„ეს საკმაოდ გავრცელებული პრაქტიკაა, როდესაც სპეციალისტი თავად ამზადებს სარეკომენდაციო წერილის ვერსიას და შემდეგ აძლევს რეკომენდატორს. ეს უკანასკნელი აკეთებს შესწორებებს, თუ ჩათვლის საჭიროდ და ხელს აწერს, - მიიჩნევს ანდრეი მესეჩკო, PR დირექტორი რეკრუტირების კომპანია Pride Consulting Group. - წერილის შედგენისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ ის უნდა შეიცავდეს შემდეგ ელემენტებს:
- კანდიდატის პირადი მონაცემები (სრული სახელი), თანამდებობა, რომელშიც მუშაობდა, მუშაობის ხანგრძლივობა (სრული სახელი და გვარი მუშაობდა კომპანიაში ... თანამდებობაზე ... პერიოდში ...-დან ...-მდე);
- სამუშაო პასუხისმგებლობის მოკლე აღწერა;
- მნიშვნელოვანი მიღწევების აღწერა (მისი მუშაობის დროს სრული სახელი აღმოჩნდა ... მაგალითად, მაღალკვალიფიციური სპეციალისტი. მის მთავარ მიღწევებს შორისაა ... მაგალითად, შემოსავლების გაზრდა, დამკვიდრება ..., გაყვანა ..., გაშვება ... და ა.შ.);
- მოკლე პირადი აღწერა (სრული სახელი გამოირჩევა ... მაგალითად, კომუნიკაბელურობა, კეთილგანწყობა, ეფექტური ურთიერთობების დამყარების უნარი, პრინციპების დაცვა და ა.შ.);
- კომპანიის დატოვების მიზეზების მითითება (სურვილისამებრ), სინანულის გამოხატვა ამის შესახებ (სურვილისამებრ), ნდობის გამოხატვა შემდგომი პროდუქტიული კარიერის მიმართ და სპეციალისტის ახალ ადგილზე განვითარება.
- რეკომენდატორის პირადი და საკონტაქტო მონაცემები (სრული სახელი, კომპანიის სახელი, თანამდებობა, ტელეფონის ნომერი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი);
- სპეციალისტის პირადი მონაცემები, მისი პოზიცია კომპანიაში და რეკომენდატორთან თანამშრომლობის პერიოდი;
- საკითხების სპექტრი, რომლებზეც სპეციალისტი პასუხისმგებელი იყო თანამშრომლობის ფარგლებში;
- მისი პროფესიული მიღწევებითანამშრომლობის ფარგლებში, პიროვნებად დახასიათება;
- ტრადიციული დასკვნითი პარაგრაფი სინანულით, რომ სპეციალისტი მიდის და ვუსურვებ შემდგომ წარმატებებს.
ხელმოწერისთვის განაცხადის შეტანისას ან საკონტაქტო ტელეფონის ნომრის მიწოდების შეთანხმებისას, ესაუბრეთ რეკომენდატორს, რომ ის გიპასუხებთ, თუ დაურეკავს კომპანიის წარმომადგენელი, რომლითაც გსურთ სამუშაოს მიღება. ეს არ არის შეთქმულება, არამედ სრულიად ნორმალური დისკუსია, რადგან ასეთი ზარის დროს ადამიანი შეიძლება არ იყოს მზად საუბრისთვის, დაკავებული იყოს საქმით, საქმით და, შესაბამისად, დაავიწყდეს რაიმე მნიშვნელოვანის ხსენება. ”კანონმდებლობა არ ავალდებულებს დამსაქმებლებს, მისცენ რეკომენდაციები თანამშრომელთა გადადგომის შესახებ,” - იხსენებს ანდრეი მესეჩკო. - მით უმეტეს, თუ სპეციალისტს ჰქონდა დაძაბული ურთიერთობა ერთ-ერთ კოლეგასთან ან მენეჯერთან, მათ შეუძლიათ უარი თქვან ამ დოკუმენტის მიწოდებაზე. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შესაძლებელი იქნება სწრაფად დაამყაროს ურთიერთობები, რომლებიც არ არის აგებული კომპანიაში მუშაობის ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში, ამიტომ უმჯობესია მივმართოთ მათ, ვისაც შეუძლია დადებითად ისაუბროს სპეციალისტის პროფესიულ და პიროვნულ თვისებებზე. ”
ტრამპი აწიე
მაგრამ მხოლოდ რეკომენდაციის მიღება საკმარისი არ არის - თქვენ უნდა გამოიყენოთ იგი დროულად. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ ამაზე ნაადრევად ისაუბრებთ, სურათი შეიძლება გამოიყურებოდეს, თითქოს განმცხადებელი რაღაცის დამალვას ცდილობს და თუ დრო გააჭიანურებთ, შეიძლება არ იყოს შესაფერისი შესაძლებლობა.
”მე არ გირჩევთ რეზიუმესთან ერთად სარეკომენდაციო წერილის გაგზავნას - ამან შეიძლება გააჩინოს კითხვები და ეჭვები დამსაქმებლებს შორის და შექმნას განცდა, რომ კანდიდატი წინასწარ იმართლებს თავს და ეძებს გარე მხარდაჭერას,” - გვაფრთხილებს. ნატალია ვალდაევარეკრუტირების კომპანია MarksMan-ის საბანკო პრაქტიკის ხელმძღვანელი. ”უმჯობესია წერილის გაგზავნა მოთხოვნით ან უკვე მოლაპარაკებების მოწინავე ეტაპზე.” „რა თქმა უნდა, სასარგებლოა წერილის ელექტრონული ასლი, მაგრამ რეზიუმესთან ერთად მისი გაგზავნა ნაადრევია“, - ეთანხმება ანდრი მესეჩკო. - საკმარისია ხაზი გავუსვა მზაობას პოტენციური დამქირავებლის მოთხოვნით ამა თუ იმ ფორმით რეკომენდაციების მიწოდებისთვის.
ასევე მნიშვნელოვანია გქონდეთ რეფერენტების საკონტაქტო ინფორმაცია და მიიღოთ მათი თანხმობა მომავალ დამსაქმებელს მისაწოდებლად. მაგალითად, თუ საჭიროა სარეკომენდაციო წერილის ავთენტურობის დადასტურება ან არსებობს დამატებითი კითხვები. უცხოურ კომპანიაში დასაქმებისას მნიშვნელოვანია იმ ქვეყნის წესების შესწავლა და დაცვა, რომელსაც ეს კომპანია ეკუთვნის“.
სარეკომენდაციო წერილებიარ არის დასაქმების მთავარი კომპონენტი, მაგრამ ეს არ ნიშნავს, რომ ასეთი დოკუმენტი არ გამოგადგებათ. ძიების დაწყებისას შეიძლება ეჭვი არ გეპარებათ, თუ რა სახის შეთავაზებას მიიღებთ დამსაქმებლებისგან. ამიტომ, ღირს წინასწარ შენახვა კარგი რჩევასრულად დააკმაყოფილონ თავიანთი კარიერული პერსპექტივები.
შესანიშნავი კორპორატიული სარეკომენდაციო წერილის ოფიციალურ სტილში დაწერა შეიძლება რთული იყოს.
თქვენ შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად შეუწყოთ ხელი ამ პრობლემას თქვენს თავდებს, თუ თავად წარუდგენთ მას სარეკომენდაციო წერილის განლაგებას.
ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ თავდაპირველად წარმოადგინოთ დოკუმენტის შინაარსი სწორი მიმართულებით.
2. პირველ აბზაცში თავდები განმარტავს, რამდენი ხანია ისინი თქვენთან ერთად. მოკლედ აღწერეთ თქვენი საქმიანობის ტიპი და სამსახურებრივი მოვალეობები. აქ შესაძლებელია რამდენიმე სიტყვით დაწერა თავად კომპანიის შესახებ.
3. შემდეგი აბზაცი უფრო კონკრეტული უნდა იყოს თქვენი პროფესიული და კარიერული განვითარებაკომპანიაში მუშაობის მთელი დროის განმავლობაში, ჩამოთვალეთ ყველა ძირითადი მიღწევა, ყურადღება გაამახვილეთ ყველაზე მნიშვნელოვან დადებით თვისებებზე გარანტიის თვალსაზრისით. მერე გარანტიის შთაბეჭდილება ერთობლივი საქმიანობაშენთან ერთად.
ზემოხსენებულის შეჯამებით, მნიშვნელოვანია პიროვნული თვისებებისა და პიროვნების ხასიათის დადებითი თვისებების აღწერა. გამოხატეთ თქვენი აზრი იმის შესახებ, თუ რა პასუხისმგებლობები და რა თანამდებობაზე შეუძლია მას ყველაზე მეტი სარგებელი მოუტანოს ორგანიზაციას.
წერილი #1:
სს [კომპანიის სახელი] ჩვენი პარტნიორია სფეროში (საქმიანობის სფეროში). თანამშრომლობის პერიოდში [ორგანიზაციის დასახელება] დაადასტურა თავისი უმაღლესი პროფესიული სტატუსი, აქტივობა და კომპეტენცია დაკისრებული ამოცანების შესრულებაში.
ყველა დავალება სრულდება დროულად, მკაცრად განსაზღვრულ ვადებში და შესანიშნავი ხარისხით. კომპანიის თანამშრომლები თავის საქმეს კარგად ასრულებენ.
ჩვენ კმაყოფილი ვართ [კომპანიის სახელი] მუშაობით და მზად ვართ გირჩიოთ ეს კომპანია, როგორც პასუხისმგებელი და სანდო პარტნიორი.
[Თქვენი სახელი]
წერილის ნიმუში #2:
ფირმა [ორგანიზაციის დასახელება], რომელიც მუშაობდა (წელიწადში) [ორგანიზაციის სახელზე], ჩაატარა სამუშაოები [სამუშაოს სახელზე] და ჩამოყალიბდა, როგორც მაღალკვალიფიციური, აღმასრულებელი კომპანია.
სამუშაო შესრულდა მაღალი სტანდარტით და დროულად. კომპანიის მიმართ მუშაობის პერიოდში პრეტენზია არ ყოფილა.
[Თქვენი სახელი]
წერილის ნიმუში #3:
[ორგანიზაციის სახელი] არის [ორგანიზაციის სახელი] პარტნიორი [number] წლების განმავლობაში. ამდენი ხნის განმავლობაში, [ორგანიზაციის სახელი] დაამტკიცა, რომ არის სტაბილური და საიმედო პარტნიორი, რომელიც უზრუნველყოფს მაღალი ეფექტურობას, საიმედოობას და მოქნილ მიდგომას კლიენტის საჭიროებებთან, რომელიც არასოდეს აჭარბებს ვადებს.
[Თქვენი სახელი]
წერილის ნიმუში No4:
მე ვადასტურებ, რომ [ორგანიზაციის სახელი] აქვს [ორგანიზაციის სახელი] თანამშრომლობის გამოცდილება [საქმიანობის სფერო] სფეროში. თანამშრომლობისას კომპანიის წარმომადგენლებმა აჩვენეს კრეატიულობა, მაღალი პროფესიონალიზმი და ეფექტურობა დაკისრებული ამოცანების შესრულებისას.
ჩვენ ვადასტურებთ, რომ [ორგანიზაციის სახელი] სერვისები შეესაბამება მაღალ პროფესიონალურ პროფილს.
[Თქვენი სახელი]
წერილის ნიმუში No5:
ჩვენი თანამშრომლობა კომპანიასთან [ორგანიზაციის სახელი] გრძელდება [წელი]. ამ პერიოდის განმავლობაში კომპანია [ორგანიზაციის სახელი] ჩამოყალიბდა, როგორც საიმედო ბიზნეს პარტნიორი და მდგრადი საწარმო.
კომპანიის მუშაობის მთავარი პრინციპიდან გამომდინარე - კლიენტებთან პროფესიონალიზმზე და ორმხრივ თანამშრომლობაზე დამყარებული პარტნიორობის ჩამოყალიბება, ჩვენი აზრით, ის სტაბილურ პოზიციას იკავებს სფეროში [საქმიანობის სფერო].
წერილის ნიმუში No6:
ამ წერილით ორგანიზაცია [ორგანიზაციის დასახელება] აცნობებს, რომ [ორგანიზაციის სახელი] თანამშრომლობის პერიოდში. ამ კომპანიასმოახერხა საიმედო და პროფესიონალ პარტნიორად ჩამოყალიბება.
მთავარი დამახასიათებელი ნიშანი[ორგანიზაციის სახელი] მუშაობა არის ორგანიზაციის თანამშრომლების მაღალი ორგანიზებულობა და ეფექტურობა, მზადყოფნა სწრაფად რეაგირება მოახდინოს ცვალებად გარემოებებზე.
ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, კომპანიას [ორგანიზაციის სახელი] სურს აღნიშნოს OJSC-ის [ორგანიზაციის სახელი] მაღალი პოტენციალი, ფოკუსირება კეთილდღეობაზე და შემდგომ წარმატებულ განვითარებაზე.
[Თქვენი სახელი]
წერილი #7:
[ორგანიზაციის დასახელება]-თან მუშაობის პერიოდში საწარმოს თანამშრომლებმა დადებითი მხარე დაამტკიცა. მათი მუშაობა აკმაყოფილებს მოცემულ დონეს, სრულდება ხარისხობრივად და მკაცრად დროულად. მინდა აღვნიშნო ეფექტური მუშაობასპეციალისტები და ამოცანების შესრულების ეფექტურობა, მომხმარებლისადმი ყურადღებიანი დამოკიდებულება.
[Თქვენი სახელი]
წერილის ნიმუში No8:
ამ წერილით ჩვენ, [ორგანიზაციის სახელი] ვადასტურებთ, რომ [ორგანიზაციის სახელი] არის ჩვენი გრძელვადიანი და სანდო პარტნიორი.
[ორგანიზაციის სახელწოდება] წარმატებით და აქტიურად მუშაობს წლის [თარიღიდან] მოყოლებული, რომელიც უზრუნველყოფს ამ სფეროში მომსახურების სრულ სპექტრს.
ამ პერიოდში ჩვენ მომსახურეობა უმაღლეს დონეზე გაგვიწიეს პროფესიული დონე. [ორგანიზაციის სახელი] თანამშრომლების პროფესიონალიზმი უზრუნველყოფს გაწეული მომსახურების ღირსეულ ხარისხს.
ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, [ორგანიზაციის სახელი] ახასიათებს [ორგანიზაციის სახელს], როგორც სანდო და პროფესიონალ პარტნიორს მომსახურების [საქმიანობის სფეროს] სფეროში.
[Თქვენი სახელი]
იგი ასევე მიუთითებს მიზეზებზე, რის გამოც განმცხადებელმა დატოვა წინა სამსახური. ძირითადი ნაწილი შეგიძლიათ დაასრულოთ წერილის ავტორის სუბიექტური შეფასებით. ეს ხაზს უსვამს მთელი ტექსტის სიმართლეს. გარდა ამისა, მითითებული უნდა იყოს რეკომენდაციის მიმცემი კომპანიის საკონტაქტო ინფორმაცია.
დეკორი
დამსაქმებლის სარეკომენდაციო წერილის თითოეული აბზაცი (ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ) უნდა იყოს შედგენილი გარკვეული წესების გათვალისწინებით და შეიცავდეს ამომწურავ ინფორმაციას, რომელიც შეიძლება საინტერესო იყოს მომავალი დამსაქმებლისთვის.
შეცდომები
სარეკომენდაციო წერილი უნდა იყოს თანამშრომლისთვის სარეკომენდაციო წერილის სპეციალურ ფორმაზე (შეგიძლიათ გადმოწეროთ ზემოთ) ეფექტური და დამაჯერებელი. ძალიან ხშირად არასწორად შედგენილი და დაწერილი რეკომენდაცია არ შველის, არამედ ზიანს აყენებს კანდიდატს.
- ვაკანსიის წაკითხვის გარეშე არ უნდა დაწეროთ რეკომენდაცია. ყურადღებით შეისწავლეთ მოთხოვნები და გაამახვილეთ ტექსტი პოტენციური დამსაქმებლის სურვილების შესაბამისად.
- არ გამოიყენოთ ფერადი შრიფტები, სურათები, დიაგრამები და ა.შ. თანამშრომლისთვის რეკომენდაციის დასაწერად (ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ). გარკვევით დაწერე ბიზნეს ენამხატვრული დამატებების გარეშე. წერის დროს შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება თქვენი სამუშაო ადგილის რეკომენდაციაზე, მაგალითის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ ქვემოთ.
- ნუ გაზვიადებ მუშის ღირსებას. გადაჭარბებული ენთუზიაზმის მქონე ტექსტი ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შთააგონებს ნდობას.
- მაგრამ არ გააკრიტიკოთ თანამშრომელი ძალიან მკაცრად. წერილის მთავარი მიზანი დასაქმებულის ხელსაყრელ შუქზე წარდგენაა.
ზოგადად, რეკომენდაცია ასე უნდა გამოიყურებოდეს:
NNN მუშაობდა კომპანიაში ... თანამდებობაზე ... ...-დან ...
NNN იყო პასუხისმგებელი (სამუშაო სიაზე).
წლების განმავლობაში, NNN-მა შეძლო გაყიდვების გაზრდა N-ით, ახალი მომხმარებლების მოზიდვა და გამომუშავება ახალი გზაგანხორციელება (ჩათვლის ძირითად მიღწევებს).
NNN განსხვავდება კომუნიკაბელურობით (პასუხისმგებლობა, პუნქტუალურობა, სხვა დადებითი თვისებები).
ჩვენ მადლობელი ვართ NNN-ის წარმატებული და პროდუქტიული თანამშრომლობისთვის. ვწუხვართ ასეთი თანამშრომლის დაკარგვის გამო, მაგრამ ვუსურვებთ მას წარმატებებს ახალ სამსახურში.
შედგენის თარიღი ხელმოწერა
ქვემოთ მოცემულ ფოტოში შეგიძლიათ იხილოთ დოკუმენტის მაგალითი:
კარგი სარეკომენდაციო წერილის დაწერა მარტივია. ის მნიშვნელოვანი დოკუმენტირადგან ეს გავლენას ახდენს თანამშრომლის მომავალ კარიერაზე. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია, წაიკითხოთ ნიმუშის მახასიათებლები და რეკომენდაციები სამუშაო ადგილიდან, პასუხისმგებლობით მივუდგეთ მის წერას და დაიცვას ყველა წესი.
სარეკომენდაციო წერილი შეიცავს მოკლე აღწერაპროფესიული უნარები, პიროვნების მიღწევები, მისი ძირითადი წარმატებები სწავლის ან მუშაობის დროს, ძლიერი მხარეები. რეკომენდაციებით დამსაქმებელს შეუძლია დაინახოს უფრო ნათელი სურათი პროფესიული საქმიანობაკანდიდატი, გაარკვიოს მოსაზრება მის შესახებ, როგორც თანამშრომლის შესახებ, იმ ადამიანებისგან, ვინც მასთან მუშაობდა ან სწავლობდა. ყველა დამსაქმებელს არ სჭირდება სარეკომენდაციო წერილი, მაგრამ ძებნისას ახალი სამუშაოუმჯობესია კვლავ იზრუნოთ მის ხელმისაწვდომობაზე და, ისევე როგორც, მიამაგროთ - ეს მეტ სიმყარეს მისცემს განმცხადებლის კანდიდატურას.
უნივერსიტეტის კურსდამთავრებულს, სამუშაო გამოცდილების არმქონე პირს, რეკომენდატორი შეიძლება იყოს მასწავლებელი, კათედრის გამგე, ფაკულტეტის დეკანი, სამუშაო გამოცდილების მქონე პირისთვის - მისი უშუალო ხელმძღვანელი, ორგანიზაციის დირექტორი ან კოლეგა (უფრო მაღალ თანამდებობაზე). ) წინა სამუშაო ადგილზე.
თავდაპირველად მითითებულია დოკუმენტის სათაური.
ამის შემდეგ, შეგიძლიათ მიუთითოთ მიმართვა, თუ სამუშაოდან სარეკომენდაციო წერილი შედგენილია კონკრეტული დამსაქმებლისთვის. აპელაცია არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას, თუ ის შესრულებულია რომელიმე პოტენციური დამსაქმებლისთვის.
ქვემოთ მოცემულია ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ სად და როდის მუშაობდა (სწავლობდა) განმცხადებელი, ვინ იყო ის რეკომენდენტისთვის. მაგალითად, თუ რეფერენტი უშუალო ხელმძღვანელია, შეგიძლიათ მიუთითოთ: „ბატონი კომაროვი მუშაობდა შპს „ლავანდაში“ ჩემი მეთვალყურეობის ქვეშ 2011 წლის 12 მაისიდან 2013 წლის 10 აგვისტომდე“, თუ კოლეგა, მაშინ: „ვთანამშრომლობდი ბ. კომაროვი 2011 წლის 12 მაისიდან 2013 წლის 10 აგვისტომდე და ა.შ.
შემდეგ არის დაკავებული თანამდებობები. ფუნქციური მოვალეობები, პროფესიული უნარები, მიღწევები და წარმატებები, განმცხადებლის პიროვნული თვისებები.
წერილის შემდეგი ნაწილი შეიცავს უშუალოდ რეკომენდატორის რეკომენდაციებსა და სურვილებს (სარეკომენდაციო წერილის ტექსტის მაგალითი: „ბატონი კომაროვის პროფესიონალიზმი საშუალებას გვაძლევს რეკომენდაცია გავუწიოთ მას მსგავს პოზიციაზე შემდგომი მუშაობისთვის. იმედი მაქვს, რომ ჩვენს კომპანიაში მუშაობის შეძენილი ცოდნა და უნარები საშუალებას მისცემს ბატონ კომაროვს იყოს მოთხოვნადი თანამშრომელი. ვუსურვებ შემდგომ წარმატებებს და კეთილდღეობას შემოქმედებით საქმიანობაში“).
შეძლებისდაგვარად ეს წერილი დამოწმებულია კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერით ან პერსონალის მომსახურებადა კომპანიის ბეჭედი.
