Планирование проекта в разных планировщиках задач. Основания для выполнения проекта Для чего служит проект

Проект

Проект - это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта (устройства , работы , услуги). Выполнение проекта составляет проектную деятельность , которая включает:

• проведение управленческих мероприятий (проектное управление). Достигается на основе использования, в том числе, принципов и методов управления проектом , являющегося частью системы менеджмента предприятия, универсальной для решения разных производственных задач;
• решение специализированной задачи:
  • разработка продукции для заказчика. Продуктами проекта могут быть:
    • результаты маркетинговых исследований (маркетинг),
    • проектно-конструкторская документация (управление проектированием). Комплект такой документации называется проектом . Он предназначен для создания разработанного устройства, его эксплуатации, ремонта и ликвидации, а также для проверки или воспроизведения промежуточных и конечных решений, на основе которых он был разработан. (Обратим внимание на то, что значение слова «проект» в управленческой и научно-технической деятельности отличаются),
    • технологическая документация (управление производством),
    • программное обеспечение (управление проектами),
    • и т. д.;
  • решение внутренних производственных задач:
    • повышение качества продукции (управление качеством),
    • повышение эффективности организации труда (управление персоналом),
    • оптимизация финансовых потоков (финансовый менеджмент),
    • и др.

Проекты могут быть объединены в программу проектов для достижения единого результата, или в портфель проектов для более эффективного управления. Портфель проектов может состоять из программ.

Характеристики проекта

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.

1. Временность - любой проект имеет четкие временны́е рамки (это не относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.
2. Уникальные продукты, услуги , результаты - проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством .
3. Последовательная разработка - любой проект развивается во времени, проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала.

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с процессным производством характеристик:

1. Выполняется людьми
2. Ограничен доступностью ресурсов

Окружение проекта

Каждый проект развивается в определенной среде. Причем независимо от того, какой предметной области он принадлежит, эта среда напрямую влияет на проект. Все воздействия делят на несколько категорий.

• Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические соображения проектной деятельности и т. д.)
• Международно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоемкость местности и т. д.)
• Окружающая среда (экологические параметры, наличие природных ресурсов и т. д.)

Окружение проекта может изменяться в ходе его выполнения, изменяя свое влияние на него. Такие изменения бывают как позитивными, так и негативными. Управлением изменениями занимается соответствующий раздел дисциплины управление проектами (англ. project management ).

Жизненный цикл проекта

Разработка плана проекта

После того, как определена цель проекта, начинается создание диаграммы действий. Диаграмма строится в виде дерева. Пусть по проекту надо построить дом. Назовём верхний узел «построить дом». Он разбивается на основные части: «сделать фундамент», «построить стены» и «установить крышу». «Сделать фундамент» можно разбить на части «выкопать яму» и «вбить сваи». Чтобы вбить сваи надо «привезти сваи» и «обеспечить спецтехнику», и т. д. Для конечных задач устанавливается время на их реализацию.
Такой процесс называется декомпозицией целей. Декомпозиция производится до тех пор, пока конечный элемент дерева не станет очевидной задачей для своего исполнителя. То есть если для исполнителя задача «установить крышу» является очевидной, то производить дальнейшую декомпозицию целей не нужно.

Между зависимыми задачами устанавливаются взаимосвязи, после чего древовидную структуру переводят к диаграмме Ганта . В ней получаются цепочки задач, связанных по последовательности и исполнителю. Время, которое будет затрачено на самую длинную цепочку можно принять за время реализации проекта. Обычно это время умножают в 1,3-2 раза, учитывая возможность форс-мажорных обстоятельств при реализации.

По основным частям, на которые был разбит проект (фундамент, стены, крыша), устанавливают контрольные точки. В контрольных точках менеджер проекта сравнивает планируемый результат с реальным и корректирует дальнейший план действий.

Общие сведения

По причине своей уникальности проектная деятельность связана со многими рисками , работа с которыми выделена в отдельное направление - управление рисками. Существует отдельная дисциплина в менеджменте - управление проектами (англ. project management ).

Признаки того, что деятельность не является проектом:

• цель изначально не определена, не конкретна, не достижима и т. п. Однако, изменение цели/области охвата проекта может быть регламентировано в плане управления областью охвата проекта; простейший случай - в договоре прописывается лимит затрат по проекту в рамках которого возможны работы по доп соглашениям к договору);
• ограничения деятельности изначально не определены или не достижимы (сроки, ресурсы, время, качество, допустимый уровень рисков), например, деятельность не является управляемой, то есть внешние зависимости превышают возможности влияния на деятельность (управляющие воздействия не позволяют достигать поставленные цели с допустимым уровнем рисков);
• результат не уникален, например, серийное производство.

В отличие от процесса , проект является конечным и имеет определённые устойчивые цели и ограничения. Различают проектную и процессную (функциональную) организацию бизнеса.

См. также

• Программное обеспечение управления портфелем проектов

Примечания

Ссылки

• Практическое руководство к Своду знаний по управлению проектами Американского Проектного Института (PMI PMBOK). Третье издание. (Американский национальный стандарт ANSI/PMI 99-001-2004)

Wikimedia Foundation . 2010 .

Синонимы :

Смотреть что такое "Проект" в других словарях:

ПРОЕКТ, проекта, муж. (лат. projectus брошенный вперед). 1. Разработанный план постройки, сооружения чего нибудь. Проект Дворца Советов. Проект Волго Донского канала. Архитектурный и технический проект нового завода. Проект машины. 2.… … Толковый словарь Ушакова

Project A … Википедия

См. план... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. проект схема, план, программа, чертеж; вариант, редакция, чтение; цель, расчёт, замысел; намерение; расчет, прожект … Словарь синонимов

ПРОЕКТ (лат. project “выброшенный вперед”) 1) продукт деятельности проектирования; 2) организация кооперативных форм деятельности; 3) одно из понятий экзистенциалистской антропологии (напр., Ж. П. Сартра). В первом смысле понятие “проект”… … Философская энциклопедия

проект - ПРОЕКТ, ПРОЖЕКТ а, м. projet m.> нем. Project <лат. projectus. 1. План, замысел, предварительный набросок чего л. СИЗ. Я не знаю ево прожекту. 1765. М. А. Муравьев Зап. // РОА 5 66. Десятки проектов.. касательно преобразований в Марьинском… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

- (часто его упоминают также как проект Е 4) разработанный в Советском Союзе проект по подрыву на Луне атомного заряда. Проект предложен атомным физиком Яковом Борисовичем Зельдовичем. Основная цель проекта доказать всему миру, что… … Википедия

Проект 34 … Википедия

- (Москва) Играет в Московская баскетбольная лига Основан 2007 Зал РГУФКСиТ Город … Википедия

Индекс (номер) двух проектов кораблей, разработанных советскими конструкторскими бюро. Лидеры эскадренных миноносцев проекта 24 нереализованный проект бронированного лидера эскадренных миноносцев разработки 1930 х годов; Линейные корабли проекта… … Википедия

Проект 35 индекс (номер) двух проектов кораблей, разработанных советскими конструкторскими бюро. Эскадренные миноносцы проекта 35 проект трёхбашенного эскадренного миноносца с универсальной зенитной артиллерией дальнего боя разработки … Википедия

Многие даже не представляют себе, чем отличается планирование проекта в разных планировщиках задач, хотя отличия есть существенные. Нельзя сказать что у одного планировщика есть только достоинства, а у всех остальных недостатки. Каждый по своему хорош и подходит под те либо иные задачи.

Мысли о будущем, постоянные размышления о том, как сделать больше, порождают такое состояние ума, при котором ничто не кажется невозможным.(Генри Форд)

Чтобы увидеть это все наглядно — решил сделать этот обзор. Специально для вас рассмотрю один и тот же проект в различных планировщиках задач:

• MyLifeOrganized
• Wunderlist
• ToDoIst
• Microsoft To-Do

Для примера беру проект, который я уже рассматривал в своем видео . С реальным проектом будет интереснее.

Как происходит планирование проекта в MyLifeOrganized

Как я планирую свои проекты

Мои проекты в MyLifeOrganized выглядят следующим образом (в обзоре я для удобства отображения не устанавливал сроки и даты начала):

• есть четкая структура что и за чем идет
• используются зависимости — пока одна задача не будет сделана, какая-то другая не сможет начать выполняться ни при каких условиях
• в нужных местах установлены подзадачи по порядку — принцип «подачи патронов в обойме пистолета»

Что это нам дает?

Благодаря такому построению проектов у нас формируются списки активных действий, которые могут быть выполнены здесь и сейчас.

На начальном этапе наш список активных действий выглядит следующим образом:

А с учетом использования контекстов, этот список разделен на места, где я могу это выполнить и на инструменты, которые мне для этого нужно:

Учтите, что это всего лишь один проект для примера. В реальной жизни такие списки формируются из

• множества проектов
• повторяющихся задач
• разовых (важных и не очень важных)

Без нужных навыков, упомянутых инструментов и построенной системы отследить и построить это все в отсортированные списки будет затруднительно.

Каких функций MLO нет в других планировщиках

Вычисляемый процент выполнения проекта

В зависимости от приложенного усилия к выполнению каждой задачи проекта автоматически формируется процент выполнения проекта. На самом проекте визуально видно насколько вы продвинулись, а какие проекты до сих пор не начались. Наглядно и удобно!

Статусы проекта

Если у вас 50-100-200 проектов, которые отображаются единым линейным списком, и вы будете пытаться ежедневно их все контролировать — на долго вас не хватит. MyLifeOrganized позволяет разделить проекты на статусы по состоянию проекта: Не начался, Идет, В ожидании, Завершен. Таким образом вы можете отсортировать большое количество проектов, которые вы в ближайшее время не будете выполнять, а сфокусироваться на небольшом количестве проектов со статусом «Идет».

Создать проект из шаблона

Если один и тот же проект повторяется у вас с какой-то периодичностью, вы можете один раз создать шаблон, а потом при необходимости создавать новый проект из шаблона.

Для примера, у меня есть шаблоны проектов моих индивидуальных тренингов. При поступлении нового заказа я на основании шаблона создаю новый проект и называю его именем обучаемого. При минимальных затратах на планирование — весь процесс тренинга я держу под контролем.

Задачи по порядку

После создания проекта мы часто видим, что огромное количество подзадач проекта вывалились в наш список активных действий. Хотя этого реально избежать всего лишь постановкой одной галочки «Подзадачи по порядку». Получается принцип обоймы в пистолете — пока один патрон находится в стволе, остальные ждут своей очереди и «не высовываются». Аналогично реализуется при необходимости и в МЛО: если задачи идут последовательно друг за другом, выставляем «Подзадачи по порядку» и в активных видим только одну задачу, на выполнении которой нам нужно сфокусироваться.

То, что «Подзадачи по порядку» действуют только на один уровень вложенности задач, позволяет нам назначать проектам индивидуальную последовательность со всевозможными поворотами событий.

Зависимости

Бывают ситуации, что проект зависает, и может продолжаться только после выполнения какого-то стороннего проекта. Как поступать в подобных ситуациях?

В МЛО переплетение проектов между собой не составляет никакой проблемы. Не нужно «придумывать велосипед» как это все отобразить и настроить. Устанавливаем зависимость одной задачи от другой (а можно даже и от нескольких). Пока задача не будет выполнена, остальные в активных действиях показываться не будут, не зависимо от их свойств и приоритетов.

Отложенная зависимость позволяет творить еще большие «чудеса». Например, вы делаете ремонт в квартире, выровняли штукатуркой стены и теперь вам нужно наклеить обои. Без отложенной зависимости, как только вы выполните задачу «Штукатурка», вам планировщик сразу предложит клеить обои. Сколько дней нужно, чтобы высохла штукатурка? Допустим, 3 дня (я не силен в ремонтах и строительстве). Ставим отложенную зависимость показывать задачу «Обои» через 3 дня после выполнения задачи «Штукатурка». Гениально!

Как такой план выглядел бы в Wunderlist

Для простых проектов, типа этого, вполне подойдет. Проект видно в целом, но не совсем понятно что, когда и зачем нужно делать.

Что мне не понравилось

• После многих лет использования МЛО, не могу привыкнуть к подзадачам в Wunderlist. Они ни в списках не показываются, хэштеги в них не отображаются как ссылки. Больше похоже на чек-лист
• Корректировать выполнение можно только с помощью срока. Если даты нет — задачи можно увидеть только в списке с проектом и больше нигде.

Как такой план выглядел бы в Todoist

Древовидная структура задач очень похожа на структуру в MyLifeOrganized. Но из-за отсутствия отображения активных задач в отдельном списке, эта древовидная структура фактически бесполезна. Можно сказать, что дерево задач сделано не для работы, а для общего представления.

Что мне не понравилось

• Не возможно работать со списком как с проектом: добавлять информацию, описывать желаемый результат, прописывать критерии выполнения проекта. Это просто название и все!
• Бесполезное дерево задач в проекте. Больше запутывает, чем помогает. Был бы сложнее проект — запутался бы точно.
• Корректировать выполнение можно только с помощью срока. Если даты нет — задачи можно увидеть только в списке с проектом и больше нигде

А есть ли проекты в Microsoft To-Do?

Даже не знаю, стоит ли делать скриншот. Проектов просто нет. Списки есть, а проектов нет….

Может быть у меня какое-то особенное понятие про проекты, но такой список можно сделать в любом текстовом редакторе или написать на бумаге. В чем особенность?

И, кстати, я уже очень сильно сомневаюсь что Microsoft To-Do сможет заменить либо составить альтернативу, такому монстру продуктивности, как Wunderlist. Произошел вброс информации о супер-продукте, о котором я сразу же высказал свое мнение в своем блоге. Прошел почти месяц, а ни одной функции в планировщик не добавилось. Вообще ничего не добавилось. После анонса даже ни одной статьи не было по этому вопросу…

Может обломались? Оказалось «не по Хуану сомбреро», как говорят…?

Подводим итоги

Каждый планировщик по своему хорош и преследует определенные цели. Мне кажется, что дело

• в привычке
• в необходимой глубине проработки и планирования проектов. Не всем же быть стратегами
• в готовности попробовать что-то новое. Многие не хотят переходить на продвинутые продукты только потому, что «это же нужно в них разбираться»

Если бы я делал только то, что хотят от меня люди, они бы до сих пор ездили на каретах. (Генри Форд)

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

• Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
• Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
• Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
• Присоединяйтесь ко мне на

Оператором проекта будет выступать организация, созданная Правительством Белгородской области и подконтрольная департаменту строительства и транспорта области. Оператор будет работать без прибыли, таким образом квадратные метры участникам проекта будут передаваться практически по себестоимости.

Есть ли смысл подавать заявку, если у меня нет преимущественных прав на участие в проекте, мой возраст 23 года, я не женат и у меня нет детей?

При реализации проекта мы постараемся максимально охватить целевую аудиторию граждан и всем предоставить возможность участия в проекте.

На территории г. Белгорода проект планируется реализовать за 3 года, по 600 квартир соответственно. Кроме этого, с 2018 года проект планируется реализовывать в других городах области.

Все те, кто не войдут в список участников проекта в этом году, но в целом будут соответствовать условиям проекта войдут в резервный список.

В случае высвобождения по каким-либо причинам мест в основном списке, в него будет попадать участник по очередности резервного списка. Кроме этого, что немаловажно, граждане, включенные в резервный список, будут иметь преимущественное право на участие в проекте в следующем году.

Поэтому заявку подать нужно.

Из каких материалов построят дом? Какими будут квартиры? Какой планировки? Где располагаться?

Дома будут строиться из керамзито-бетонных блоков со сборными элементами перекрытия и применением экологически безопасного минерально-ватного утеплителя.

Все квартиры однокомнатные площадью от 26 до 33 кв.м.

Планировки квартир отличаются эргономикой и функциональностью.

В текущем году проект запускается на территории юго-западного района г. Белгорода недалеко от Ботанического сада.

Можно ли будет использовать средства материнского капитала в качестве первоначального взноса или на погашение оставшейся части долга?

Безусловно, и в качестве первоначального взноса, и в качестве средств на уплату основного долга.

Когда участник становится собственником квартиры? Когда можно осуществить продажу квартиры?

Участник становится собственником квартиры после полной выплаты ее стоимости.

Квартиру можно будет продать после истечения 5 лет с момента ввода дома в эксплуатацию.

На сегодняшний день в Юго-Западном микрорайоне нет ни школы, ни детского сада. Планируется ли возведение этих объектов? Какая в целом будет инфраструктура?

Проектом МКР "Новая Жизнь" предусмотрено строительство начальной школы на 200 учеников (мест), сблокированной с дошкольным образовательным учреждением на 200 воспитанников (мест). Ввод в эксплуатацию планируется в IV квартале 2019 года.

В целом в микрорайоне будет вся необходимая инфраструктура. Микрорайон уже сегодня обеспечен дорогами. На первых этажах зданий запланированы магазины, аптеки, в микрорайоне будет достаточно нежилых помещений для размещения всей социально-бытовой инфраструктуры.

Планируется ли реализации проекта в других населенных пунктах Белгородской области?

Да. В планах реализация проекта в п. Северный, а также в Алексеевском, Валуйском, Новооскольском, Шебекинском и других районах области.

На последнем месте работы работаю 5 месяцев. Необходимо ли брать справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы?

Нет. Будет достаточно справки с последнего места работы.

Я не замужем и у меня нет детей. Необходимо ли готовить документы на родителей как членов моей семьи?

Нет. Документы необходимо подготовить только на Вас.

В п.4 в пакете документов указано, что выписка ЕГРН нужна на каждого члена семьи. На ребенка возрастом 1,5 года тоже необходима выписка?

Да. Выписка берется на участника проекта, его(ее) супруга (супругу) и на всех детей независимо от возраста.

У меня есть дом в Прохоровке 50 кв. м., я его собственник. Могу ли я участвовать в проекте, если по всем остальным критериям я подхожу?

Так как численность населения пгт. Прохоровка менее 15 тыс. человек, то будет учитываться год строительства Вашего дома. Если он построен до 1991 года включительно, то его площадь не будет учитываться при расчете обеспеченности жильем.

Работаю в белгородском филиале (обособленном подразделении) компании, головной офис находится в Москве. Кто должен подписать ходатайство?

Ходатайство может подписать руководитель белгородского филиала, представительства, либо обособленного подразделения.

Проектный подход к достижению поставленных целей даёт возможность:

1) Объединять значимые для компании цели, достижение которых возможно в обозримом будущем.

2) Эффективнее планировать выделение средств.

3) Согласовывать действия руководителей и исполнителей.

Что такое проект? Определение понятия

Слово «проект» (projectus) переводится с латыни как «выдающийся, выдвигающийся вперёд, выпирающий». А если воспроизвести это слово на оксфордском лексиконе, то получится: "хорошо спланированное начало бизнеса, лично созданная компания или совместный труд, необходимый для достижения конкретных целей". Если подойти к ответу на этот вопрос более детально, тогда проект - это:

• кампания (или список последовательных действий), через которую будут решены некоторые проблемные вопросы или осуществлена блестящая идея;

• одно или несколько разовых заданий, без которых будет затруднена реализация проекта, определение и достижение основных целей;

• временное поручение, которое необходимо выполнить в установленные сроки с задействованием определённого количества ресурсов;

• дело, завершение которого равнозначно получению желаемого результата;

• ограниченная временем и ресурсами совокупность усилий или проведение мероприятий, необходимых для приближения к цели (все работы осуществляет специальная созданная для таких задач организация);

• список мероприятий, обусловленных временем, реализация которых приведёт к достижению единственно правильного результата; как правило, подобные мероприятия направлены на качественные перемены или разработку нового продукта (услуги);

• популяризация и структуризация нескольких идей и определение целей проектов, являющихся частью главного проекта, совместное выполнение всевозможных планов действия (мероприятий);

• проектирование последовательных операций, реализация которых позволит достичь неких результатов в перспективе;

• детальное изложение действий, запланированных в конкретный период и в конкретных условиях, цель которых - изменение ситуации в будущем;

• мероприятие, требующее составления детального плана и предусматривающее проведение ряда операций, направленных на кардинальное изменение существующей ситуации;

• мечта, течение, механизм, посредством которого можно реализоваться в будущем, с последующим использованием пречисленных здесь понятий для самореализации;

• исследование интересующего предмета в настоящем ради составления плана действий на будущее.

По разновидности проекты могут быть личными (например, разработка персонального сайта) или развивающими, заставляющими социум измениться (иногда - до неузнаваемости).

Отличительные признаки

Проект, определение которого не имеет аналогов, называют новшеством или новинкой. А если в ближайшем будущем не возникнет необходимости повторять выполнение каких-либо пунктов проекта (или не нужно будет решать никогда), его называют одноразовым.

Если конечный результат должен быть получен к заранее оговоренному сроку, значит, отличительная черта данного проекта - лимит времени. А когда для претворения проекта в жизнь необходимо участие специалистов из разных сфер, определение проекта может «уместиться» в одном слове - интердисциплинарность.

Риски

Риски и сложности в разработке и управлении проектом возникают, главным образом, в том случае, если подобные задачи ранее не решались. Рискованность проекта напрямую зависит от его масштабов и экипировки исполнителей (наличия необходимой техники, материалов и инструментов). Множество рисков, например, несёт инвестиционный проект, определение источников которого невозможно без получения необходимых знаний.

Финансирование инвестиционных проектов

Внутреннее финансирование или самофинансирование осуществляется за счёт предприятия - основателя проекта и предусматривает расходование личных средств акционеров. Также не исключена возможность использования чистой прибыли предприятия, а также демпферных отчислений, причём формирование капитала носит строго целевой характер. Этот вид финансирования возможен только в том случае, если проект небольшой.

Определение проекта, финансируемого извне:

1) Наружное финансирование может осуществляться за счёт государства, финансовых и нефинансовых предприятий, населения, зарубежных инвесторов и дополнительных средств, находящихся в распоряжении учредителей.

2) Акционирования и паевых взносов.

3) Инвестиционных банковских кредитов и облигационных займов.

Ограничивающие факторы

Любой проект состоит из трёх ограничивающих факторов:

• Сроки выполнения. Чтобы правильно рассчитать продолжительность задачи разбивают на конструктивные блоки, затем оценивают «подъёмность» объёма работ и полученные результаты сверяют с опытом успешных разработчиков.
• Ресурсы. Например, человеческий ресурс: управление сотрудниками, определение работ проекта с использованием их талантов и способностей.
• Результат. Составляющими этого пункта являются: финансовая состоятельность, умелый маркетинг, экономическая эффективность, профессионализм руководителя проекта и исполнителей.

Проектные программы

Рассматривая работу какой-либо организации, почти всегда можно отметить два ключевых варианта её деятельности, существующих единовременно:

• так называемая "текучка" и периодически повторяющиеся операции или сделки;

• проекты.

Главные различия между этими двумя видами деятельности - цикличность повторяющихся процессов и подчинённость конкретному графику действий, ориентированных на достижение уникального результата.

К примеру, на производстве, выпускающем автомобили, работа цеховых конвейеров, бухгалтерские расчёты и обработка корреспонденции относятся к повторяющимся операциям. Повторяющиеся сделки характеризуются довольно значительной степенью определённости и требуют системного подхода, цель которого - повысить производственную эффективность уже существующих средств и оборудования.

Определение проекта, ориентированного на реализацию каких либо внутренних или внешних перемен, заключается, например, в создании новейших модификаций, переналадке конвейеров или во внедрении новых автоматических систем. Наружных изменений могут касаться маркетинговые кампании, расширение поля деятельности организации, изменение рыночных отношений. Можно, в частности, отметить следующие варианты:

• проекты координационного становления (реорганизация предприятия, внедрение новшеств и так далее);

• проекты становления бизнеса (исследовательские разработки, производство новейших продуктов, формирование прогрессивных течений, выход на неизвестные ранее рынки);

• проекты формирования (сопровождения) инфраструктуры (плановая починка, замена оснащения и так далее);

• коммерческие планы, осуществляемые в рамках договора (изготовление и доставка оригинальной либо непрезентабельной продукции, застройки, оказание оригинальных услуг).

Этот перечень можно продолжить, если дополнить его примерами из разных индустриальных сфер, имеющих существенные отличия по масштабности работ, срокам выполнения, количеству работников и значимости результатов.

Нацеленность на получение результата

Цель любого проекта - получение конкретного результата, то есть, достижение цели. Конкретная цель - вот движущая сила проекта.

Определение проекта подразумевает выполнение взаимозависимых задач. Проекты, ориентированные на достижение цели, наделены глубоким внутренним смыслом, необходимым для их реализации. Первоочередная черта управления проектами - точность в определении и формулировке целей, начиная с верхнего уровня и заканчивая детализированной формулировкой менее значимых целей.

Помимо этого, проект можно расценивать как пошаговое достижение предельно ясно сформулированных простых задач, а его продвижение - как достижение более значительных задач. Проект считают завершённым только после того, как достигнута конечная цель.

Что такое портфель проектов

Портфель (Portfolio) - сборник проектов (программ), объединённых с одной целью: сделать управление более комфортным и успешным. Собранные в портфеле проекты могут быть не взаимосвязанными, не объединяться общей целью и существовать независимо друг от друга.

На стадии инициации куратор и проект-менеджер разрабатывают устав. Им необходимо обозначить цель проекта, согласовать ее со стратегическими целями предприятия в разделе «Обоснование инициации проекта». Также руководители составляют перечень работ, которые оформляются в задачной форме. Постепенно шаг за шагом выстраивается предмет и контекст контрактных отношений между заказчиком и PM. В этих условиях стороны должны определить состав ответственности, которую менеджеру предстоит взять на себя, а заказчик формирует видение состава результатов, необходимых для успеха проекта.

Критерии правильного формулирования задачи

Под задачей как особой категорией управления следует понимать объект, отвечающий пяти критериям, наличие которых или отсутствие хотя бы одного из них свидетельствует о том, есть она фактически или ее нет. Ключевой параметр – точная формулировка результата. Предполагается, что каждая задача – это особая точка в будущем, некий конкретный результат.

Формулировать задачу – наиболее тонкий и сложный момент в процессе ее постановки. В буквальном прописывании закладывается успех или неуспех решения. Когда не удалось правильно сформулировать результат, возрастает вероятность споров, что может оказаться выгодным каждой из сторон: постановщику и исполнителю. Часто формулировка выполняется как описание какого-либо действия. Грамотно ли это?

Допустим, пишут: «копать, пилить, доставить…» или ближе к современному проектному управлению: «проведение маркетингового исследования», «обучение персонала», «закуп оборудования». В выражении чувствуется расплывчатость и неопределенность. Каким параметрам должна соответствовать запись? Критериальными условиями корректности формулировки являются следующие тезисы:

• в формулировке должна быть конкретика достижения результата;
• чисто качественные формулировки не рассматриваются, только обозначенные количественные данные считаются задачными;
• с точки зрения формулировки, задача – это точка в будущем, адекватная в понимании «достигнуто – не достигнуто»;
• это некий «черный ящик» – не существенно, что там внутри.

Правильно сформулировать задачу означает наполовину ее решить. Четыре приведенных условия свидетельствуют нам, что результаты, в том числе промежуточные, – это и есть проектная задача. Как она должна подготавливаться?

Пять ключевых параметров

Введем понятие ответственного ресурса задачи проекта. Под ответственным ресурсом будем понимать человека (сотрудника компании или привлеченного исполнителя), который имеет право принять на себя выполнение работы и обязан выполнить ее, не ссылаясь на возникающие затруднения. Таким образом, ответственный ресурс подразумевает фамилию и имя, а также приданный бюджет решения.

Задача – это специальный микроконтракт на достижение ее результата. Следовательно, помимо ответственного ресурса, являющегося стороной в этом соглашении, у него должна быть и вторая сторона, а именно – постановщик. Возникает необходимость и в фиксации срока исполнения – точной календарной даты.

Не только в проектном, но и в общем управлении приходится наблюдать ситуации споров, конфликтов, вызванных разночтением в понимании поставленной задачи. Не сложно догадаться о причинах недовольства сторон друг другом – не было оформления договоренностей. Поэтому очень важно правильно оформлять постановку задачи. Подводя итог, можно резюмировать и предложить пять критериев наличия задачи.

1. Точная формулировка результата.
2. Срок – точная календарная дата сдачи-приемки.
3. Постановщик – фамилия и имя.
4. Ответственный ресурс – фамилия, имя и бюджет.
5. Документированная форма постановки.

Понятие цели и ее отличие от задач

Под целями будем понимать совокупность желаемых результатов, ради которых затевается, начинается проект. Иными словами, это такое измененное состояние бизнеса, которое мы хотим достичь и формулируем в качественной (допустимо) и количественной (желательно) формах. Можно ли сказать, что ключевая задача и есть проектная цель? Да, в идеальном случае это возможно. В деловом обороте, тем не менее, цели отличаются от задач различием вопросов, на которые они отвечают.

Первые в своей формулировке отвечают на вопрос о том, какое состояние должно быть достигнуто в результате проекта. В то же время вторые должны ответить на вопрос о том, какие промежуточные и итоговые результаты должны быть при этом обеспечены. Задачи проекта могут и должны быть рассмотрены как некая декомпозиция объекта управления верховного уровня. Вашему вниманию представляется типовой пример такой декомпозиции – «Дерево задач».

Типовой пример «Дерева задач» проекта

Пирамида целей проекта

Интерес также представляет пирамида целей проекта. Необходимо дать характеристику уровням этой пирамиды и определить место, которое на ней занимают наши объекты управления. Цели состоят из двух уровней. Верхушка – это стратегические цели уровня организации, а ниже – цели непосредственно проекта.

Стратегические цели проекта – это цели, достигаемые в долгосрочной перспективе, направленные на достижение миссии и выполнение стратегии компании. К ним привязывать PM не целесообразно. Они служат тому, чтобы увязать цели проекта со стратегическими целями компании, чтобы иметь перед собой долгосрочный ориентир.

Пирамида целей проекта

Продукт проекта – линия водораздела в модели пирамиды. Выше продукта располагаются цели проекта – ради чего мы продукт создали и какие эффекты от него хотим получать. Ниже продукта проекта на схеме пирамиды расположены задачи. Они представляют последовательность действий, выполняя которую, создается продукт.

В настоящей статье кратко рассмотрены проектные задачи и цели. Даны определения этим важным категориям, которые вместе с продуктом дают в совокупности объект управления проектом. Обоснованы ключевые параметры, позволяющие судить о качестве постановки задачи. Менеджер проекта, принимая на себя ответственность перед заказчиком, только тогда будет доволен своей работой, когда он способен оценить риски недостижения результатов. Благодаря этому решаются задачи и достигаются цели.