Cum se mută mărfuri în baza de date 1C 8.3 Contabilitate 3.0
Din punct de vedere contabilitate, circulația mărfurilor între depozite este doar o modificare a valorii subconto-ului (analitice). Articolul trebuie să rămână în același cont contabil (de exemplu, 41.01) și la același preț (preț de cost). Considera instrucțiuni pas cu pas cum se efectuează circulația mărfurilor în 1C 8.3.
Toate următoarele sunt valabile nu numai pentru bunuri, ci și pentru materiale, semifabricate, produse finite și alte bunuri și materiale.
Unde este documentul
Transferul poate fi procesat folosind documentul cu același nume, care se află în meniul „Depozit”:
Titlul documentului este completat simplu:
În 1C Contabilitatea 8.3, circulația mărfurilor este posibilă în trei moduri:
- între depozite
- transfer către cu amănuntul
- mărfuri comisionate (în conturi în afara bilanțului)
- circulația mărfurilor returnabile
Să luăm în considerare fiecare dintre ele mai detaliat.
Între depozite și retail
Cel mai simplu și cel mai comun mod. Pentru a face acest lucru, în fila „Marfuri”, trebuie să completați articolul pentru transfer, cantitatea de mărfuri și contul de contabilitate:
Vă rugăm să rețineți că dacă transferați mărfuri care nu se află în depozit / la organizație / în contul de contabilitate, atunci va intra „minus” în contabilitate. Este important să verificați în ce cont și în ce depozit se află în prezent mărfurile.
Să ne uităm la postările care au generat documentul:
După cum puteți vedea, în toate postările, doar al doilea subconto - „depozit” s-a schimbat.
De asemenea, puteți vedea că primele două înregistrări au o „Sumă” completată (prețul de transfer a fost format la cost), iar a treia nu. Acest exemplu arată clar ce se va întâmpla dacă mutați un articol care nu este în stoc.
Transferul mărfurilor către comerțul cu amănuntul
Pentru a face o mutare către magazin de vânzare cu amănuntul sau NTT, este suficient să selectați depozitul de vânzare cu amănuntul dorit în câmpul „Destinatar” din antetul documentului.
Revenirea de la retail la depozitul en-gros din 1C se produce în același mod, schimbând firesc depozitul pe alocuri.
Prețurile la care va fi vândut produsul punct de vânzare cu amănuntul sunt indicate cu ajutorul documentului „Setarea prețurilor articolelor”. Tipul de preț cu amănuntul este stabilit individual pentru depozit:
Mutarea unui articol de comision în 1C 8.3
Pentru a muta mărfurile care sunt pe comisionul nostru, ar trebui să utilizați fila „Marfuri pe comision”. Diferența cheie între transferul de mărfuri comisionate între depozite este că acestea sunt contabilizate în programul 1C pe conturile în afara bilanțului.
De asemenea, mărfurile pot fi transferate într-un depozit de vânzare cu amănuntul pentru vânzare ulterioară.
Exemplu de postare:
Sursa: programmer1s.ru
Din punct de vedere al contabilității, mișcarea mărfurilor între depozite este doar o modificare a valorii subconto (analitice). Articolul trebuie să rămână în același cont contabil (de exemplu, 41.01) și la același preț (preț de cost). Luați în considerare instrucțiunile pas cu pas despre cum să efectuați mișcarea mărfurilor din 1C 8.3.
Toate următoarele sunt valabile nu numai pentru bunuri, ci și pentru materiale, semifabricate, produse finite și alte bunuri și materiale.
Transferul poate fi procesat folosind documentul cu același nume, care se află în meniul „Depozit”:
Titlul documentului este completat simplu:
În 1C Contabilitatea 8.3, circulația mărfurilor este posibilă în trei moduri:
- între depozite;
- transferul către comerțul cu amănuntul;
- (pe conturile extrabilaniere);
- circulația mărfurilor returnate.
Să luăm în considerare fiecare dintre ele mai detaliat.
Între depozite și retail
Cel mai simplu și cel mai comun mod. Pentru a face acest lucru, în fila „Marfuri”, trebuie să completați pentru transfer, cantitatea de mărfuri și:
Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:
Vă rugăm să rețineți că dacă transferați mărfuri care nu se află în depozit / la organizație / în contul de contabilitate, atunci „minus” va intra în contabilitate. Este important să verificați în ce cont și în ce depozit se află în prezent mărfurile.
Să ne uităm la afișările care au generat documentul pentru circulația mărfurilor:
După cum puteți vedea, în toate postările, doar al doilea subconto - „depozit” s-a schimbat.
De asemenea, puteți vedea că primele două intrări au „Suma” completată (prețul de transfer a fost format la cost), dar a treia nu are. Acest exemplu arată clar ce se va întâmpla dacă mutați un articol care nu este în stoc.
Transferul mărfurilor către comerțul cu amănuntul
Pentru a vă muta într-un magazin de vânzare cu amănuntul sau NTT, este suficient să selectați depozitul de vânzare cu amănuntul dorit în câmpul „Destinatar” din antetul documentului.
Revenirea din retail la depozitul en-gros din 1C are loc după aceeași schemă, desigur, depozitele își schimbă locurile.
Prețurile la care mărfurile vor fi vândute la un punct de vânzare cu amănuntul sunt indicate cu ajutorul documentului „”. Tipul de preț cu amănuntul este stabilit individual pentru depozit:
Luați în considerare posibilitățile unei configurații tipice „Trade Management ed. 10.3" privind circulația mărfurilor între depozitele din cadrul aceleiași organizații în exemplul următor.
- Pe 10 februarie 2012, din depozitul de produse electrice în showroom au fost transferate următoarele mostre de echipamente de vânzare: 1 ventilator Jiponic (Taiwan), 1 ventilator de masă și 1 combină Moulinex.
- Pe 10 februarie, showroom-ul a plasat o comandă internă pentru a primi 1 mixer Binatone și 1 aparat de cafea Jacobs pe 11 februarie. Bunurile au fost rezervate la depozitul principal.
- Pe 11 februarie, mixerul și cafetiera au fost predate showroom-ului.
- Pe 12 februarie, un robot de bucatarie Binatone a fost transferat din depozitul principal in showroom, iar livrarea din depozit si acceptarea in showroom au fost inregistrate separat folosind mandate de depozit de intrare si iesire.
Pregatirea pentru circulatia marfurilor: contabilizarea probelor in showroom
Pentru a putea ține evidența mărfurilor din showroom, trebuie să o înregistrezi în program ca depozit.
Meniu: Directoare - Întreprindere - Depozite (locuri de depozitare)
Să adăugăm un nou depozit și să-i denumim Showroom.
Deoarece nu vom vinde mostre prin showroom, indicam tipul de depozit: en gros, nu completam tipul de pret. (Dacă ar fi efectuate astfel de vânzări, ar fi necesar să se precizeze tipul de depozit ca „cu amănuntul” și apoi să se înregistreze vânzările din acesta ca dintr-un punct de vânzare cu amănuntul).
Important: Tipul de depozit poate fi schimbat doar atâta timp cât nu a existat nicio operațiune pentru acest depozit. După efectuarea a cel puțin o operațiune pe un depozit, va deveni imposibil să se schimbe tipul acestui depozit!
Câmpuri " Persoana responsabila” și „Subdiviziunea” nu sunt obligatorii, dar pot fi folosite la completarea formularelor tipărite și la generarea rapoartelor:
Salvați și închideți cu butonul OK.
Mișcarea mărfurilor fără comandă internă prealabilă
Transferul mărfurilor de la un depozit la altul este documentat prin documentul „Mișcarea mărfurilor”. Să-l folosim pentru a reflecta transferul de mostre în showroom.
Meniu: Documente - Inventar (depozit) - Mișcare de mărfuri
Să adăugăm un nou document din 10.02.12. Precizați depozitul expeditorului - Depozitul de produse electrice, depozitul destinatarului - Showroom.
Partea tabulară este plină cu mărfuri care au fost transferate în showroom.
Postăm documentul făcând clic pe butonul „Acțiuni - Postare” sau folosind „OK”. Transferul mărfurilor în showroom este reflectat în program:
Prin butonul „Tipărește” din partea de jos a documentului, ne uităm la formularele tipărite: „Mișcarea mărfurilor”, TORG-13, M-4 și altele.
Dacă este necesar, puteți personaliza formă tipărită implicit: faceți clic pe „Print”, selectați un formular de printare din listă, faceți clic pe „Default”, închideți. Acum imprimabilul este afișat implicit pe butonul de lângă „Print”, făcând clic pe acest buton se va genera:
Acum să verificăm corectitudinea mișcării mărfurilor folosind raportul „Declarație de mărfuri în depozite”.
Meniu: Rapoarte - Stocuri (depozit) - Lista mărfurilor din depozite
O vom forma intr-o zi - 10.02.2012. Raportul reflectă sosirea a două ventilatoare și a unei combine în sala expozițională și consumul în depozitul de produse electrice:
Pregătirea pentru circulația mărfurilor folosind comenzi interne și rezervare de mărfuri
Programul vă permite să plasați comenzi interne pentru transferul mărfurilor de la un depozit la altul, în timp ce are loc rezervarea automată a mărfurilor. Aceasta înseamnă că acest produs va fi salvat pentru un anumit destinatar și nimeni altcineva în afară de el nu va putea să-l primească. Vom emite o comandă internă pentru primirea mărfurilor de către showroom.
Meniu: Documente - Inventar (depozit) - Comenzi interne
Să adăugăm un document din 10.02.12. Data expedierii - 11.02.12. Client - la depozit - Showroom.
În partea tabelară, indicăm bunurile necesare și cantitatea acestora. În coloana „Plasament” este indicat un depozit sau o comandă pentru plasarea comenzii noastre și rezervarea mărfurilor. Se poate completa manual, dar se poate completa si automat - programul va analiza ce depozit are in stoc marfa necesara si va plasa o comanda in acest depozit.
Să folosim asta. Faceți clic pe butonul „Completați și postați” din partea de sus a documentului. În formularul care apare, ar trebui să existe casete de selectare pentru plasare, rezervări, strategie de plasare - „mai întâi în depozite apoi în comenzile către furnizori”. Faceți clic pe „Umpleți și trimiteți”:
Documentul a fost postat. În același timp, în fiecare rând din coloana „Plasament”, a apărut un depozit în care programul a găsit acest produs - în exemplul nostru, acesta este depozitul principal. Aceste articole sunt acum rezervate pentru showroom-ul din acest depozit.
Documentul are un formular tipărit „Comandă internă”.
Important:în cazul completării manuale a coloanei „Plasament”, trebuie mai întâi, prin apăsarea butonului „T”, să selectați tipul de plasare (în depozit, în comanda către furnizor, în comanda internă), și numai apoi specificați depozitul sau comanda specifică:
Rezervările de articole pot fi analizate. Să apăsăm butonul „Analizează” din partea de sus a documentului nostru „Comanda internă”. A fost generat raportul „Analiza ordinii interne” din care se poate observa că comanda nu a fost încă finalizată:
Acest raport poate fi, de asemenea, generat separat.
În plus, mărfurile rezervate pot fi văzute în raportul Mărfuri în rezervă în depozite:
Meniu: Rapoarte - Inventar (depozit) - Marfuri in rezerva in depozite
Vom forma pe 11.02.12:
Se reflectă bunurile din rezervă și documentul de rezervare.
Mișcarea mărfurilor prin ordin intern
Mișcarea mărfurilor prin ordine internă poate fi reflectată în program în două moduri:
- Pe baza documentului „Ordine internă”.
- Creați manual și completare automată.
Să încercăm a doua variantă.
Să creăm un nou document „Mișcarea mărfurilor” din 11.02.12. Depozit de expediere: depozit principal, destinatar: showroom. În câmpul „Comandă internă”, selectați comanda noastră din 10.02.12.
Important: programul „vede” doar comenzile interne corespunzătoare depozitelor specificate în document. Prin urmare, dacă depozitele sunt specificate incorect, comenzile interne nu vor fi reflectate în listă. Dacă depozitele nu sunt specificate deloc, toate comenzile vor fi afișate în listă.
Pentru umplerea automată, apăsați butonul „Umpleți - Completați prin ordine internă”. Partea tabelară a fost completată cu bunurile specificate în comandă:
Efectuăm documentul ca de obicei. Mișcarea mărfurilor către showroom este înregistrată în program.
Mișcarea mărfurilor de la depozitul principal la showroom este reflectată în raportul „Situația mărfurilor în depozite”:
Executarea unei comenzi interne este reflectată în raportul „Analiza comenzilor interne”.
Meniu: Rapoarte - Inventar (depozit) - Analiza comenzilor interne
Formular pentru februarie:
Rămâne de completat: 0 - înseamnă că comanda internă a fost finalizată.
Mișcarea în etape a mărfurilor cu executarea mandatelor pentru mărfuri
Dacă este necesar să se înregistreze separat faptul eliberării mărfurilor dintr-un depozit și faptul acceptării acesteia într-un alt depozit, în program, pe lângă documentul „Mișcarea mărfurilor”, documentele „Comandă de ieșire pentru mărfuri” și se întocmesc „Comandă de intrare pentru mărfuri”.
Să reflectăm emiterea combinei Binatone din depozitul principal și acceptarea acesteia în showroom prin comenzi.
Mai întâi, să creăm documentul „Mișcarea mărfurilor” din 12.02.12.
Este necesar să se schimbe tipul de operațiune pe document: faceți clic pe butonul „Operațiune” și selectați „Marfa după comenzi” (tipul operațiunii este afișat în antet). Acum, documentul „Mișcarea mărfurilor” nu va înregistra faptul deplasării în sine, aceasta va necesita mandate.
Completăm documentul și îl desfășurăm ca de obicei.
Vom genera raportul „Situația de marfă în depozite” pentru 12.02.12. Mișcarea combinei de la depozitul principal la showroom nu a fost încă reflectată:
Pentru a înregistra emiterea unei combine din depozitul principal, este necesar documentul „Notă de eliberare a mărfurilor”. Să-l introducem pe baza „Mișcarea mărfurilor” (în documentul „Mișcarea mărfurilor” faceți clic pe Acțiuni - Bazat pe - Nota de eliberare a mărfurilor). A fost creat un document completat cu tipul de operație „Mutare”. Data 12.02.12.
Documentul are un formular tipărit „Comandă de cheltuieli”, precum și alte formulare tipărite disponibile făcând clic pe butonul „Tipărește”. Postăm și închidem documentul.
Vom genera raportul „Situația de marfă în depozite” pentru 12.02.12. Eliberarea reflectată a combinei din depozitul principal:
Acum este necesar să se oficializeze acceptarea combinei la showroom folosind documentul „Comandă de intrare de mărfuri”. Să-l introducem și pe baza „Mișcării mărfurilor”. A fost creat un document completat cu operațiunea de tip „transfer”. Data 12.02.12.
Documentul are un formular tipărit „Comandă de intrare”, precum și altele. Postăm și închidem documentul.
Vom genera raportul „Situația de marfă în depozite” pentru 12.02.12. Acum se reflectă atât eliberarea combinei din depozitul principal, cât și sosirea în showroom:
Puteți găsi comenzile de intrare și de ieșire pe care le-am introdus pe baza mișcării mărfurilor prin meniu.
Meniu: Documente - Inventar (depozit) - Comenzi de primire pentru marfa
Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Ordine de emisiune marfa
În plus, toate documentele de depozit sunt afișate în jurnalul tematic corespunzător.
Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Jurnal „Documente de depozit”
Deplasarea mostrelor expoziționale din sala expozițională înapoi la depozitele organizației se formalizează cu documente similare.
Luați în considerare posibilitățile unei configurații tipice „Trade Management ed. 10.3" privind circulația mărfurilor între depozitele din cadrul aceleiași organizații în exemplul următor.
- Pe 10 februarie 2012, din depozitul de produse electrice în showroom au fost transferate următoarele mostre de echipamente de vânzare: 1 ventilator Jiponic (Taiwan), 1 ventilator de masă și 1 combină Moulinex.
- Pe 10 februarie, showroom-ul a plasat o comandă internă pentru a primi 1 mixer Binatone și 1 aparat de cafea Jacobs pe 11 februarie. Bunurile au fost rezervate la depozitul principal.
- Pe 11 februarie, mixerul și cafetiera au fost predate showroom-ului.
- Pe 12 februarie, un robot de bucatarie Binatone a fost transferat din depozitul principal in showroom, iar livrarea din depozit si acceptarea in showroom au fost inregistrate separat folosind mandate de depozit de intrare si iesire.
Pentru a putea ține evidența mărfurilor din showroom, trebuie să o înregistrezi în program ca depozit.
Meniu: Directoare - Întreprindere - Depozite (locuri de depozitare)
Să adăugăm un nou depozit și să-i denumim Showroom.
Deoarece nu vom vinde mostre prin showroom, indicam tipul de depozit: en gros, nu completam tipul de pret. (Dacă ar fi efectuate astfel de vânzări, ar fi necesar să se precizeze tipul de depozit ca „cu amănuntul” și apoi să se înregistreze vânzările din acesta ca dintr-un punct de vânzare cu amănuntul).
Important: Puteți schimba tipul de depozit numai atâta timp cât nu a existat o singură operațiune pentru acest depozit. După efectuarea a cel puțin o operațiune pe un depozit, va deveni imposibil să se schimbe tipul acestui depozit!
Câmpurile „Persoană responsabilă” și „Subdiviziune” sunt opționale, dar pot fi folosite la completarea formularelor tipărite și la generarea rapoartelor.
Salvați și închideți cu butonul OK.
Mișcarea mărfurilor fără comandă internă prealabilă
Transferul mărfurilor de la un depozit la altul este documentat prin documentul „Mișcarea mărfurilor”. Să-l folosim pentru a reflecta transferul de mostre în showroom.
Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Mișcări de mărfuri
Să adăugăm un nou document din 10.02.12. Precizați depozitul expeditorului - Depozitul de produse electrice, depozitul destinatarului - Showroom.
Partea tabulară este plină cu mărfuri care au fost transferate în showroom.
Postăm documentul făcând clic pe butonul „Acțiuni - Postare” sau folosind „OK”. Transferul mărfurilor în showroom este reflectat în program.
Prin butonul „Tipărește” din partea de jos a documentului, ne uităm la formularele tipărite: „Mișcarea mărfurilor”, TORG-13, M-4 și altele.
Dacă este necesar, puteți seta forma implicită de imprimare: faceți clic pe „Print”, selectați formularul de printare din listă, faceți clic pe „Default”, închideți. Acum formularul de printare este afișat implicit pe butonul de lângă „Print”, făcând clic pe acest buton va fi generat.
Acum să verificăm corectitudinea mișcării mărfurilor folosind raportul „Declarație de mărfuri în depozite”.
Meniu: Rapoarte - Stocuri (depozit) - Lista mărfurilor din depozite
Ne vom forma intr-o zi - 10.02.2012. Raportul reflectă sosirea a două ventilatoare și a unei combine în sala expozițională și consumul în depozitul de produse electrice:
Pregătirea pentru circulația mărfurilor folosind comenzi interne și rezervare de mărfuri
Programul vă permite să plasați comenzi interne pentru transferul mărfurilor de la un depozit la altul, în timp ce are loc rezervarea automată a mărfurilor. Aceasta înseamnă că acest produs va fi salvat pentru un anumit destinatar și nimeni altcineva în afară de el nu va putea să-l primească. Vom emite o comandă internă pentru primirea mărfurilor de către showroom.
Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Comenzi interne
Să adăugăm un document din 10.02.12. Data expedierii - 11.02.12. Client - la depozit - Showroom.
În partea tabelară, indicăm bunurile necesare și cantitatea acestora. În coloana „Plasament” este indicat un depozit sau o comandă pentru plasarea comenzii noastre și rezervarea mărfurilor. Se poate completa manual, dar se poate completa si automat - programul va analiza ce depozit are in stoc marfa necesara si va plasa o comanda in acest depozit.
Să folosim asta. Faceți clic pe butonul „Completați și postați” din partea de sus a documentului. În formularul care apare, ar trebui să existe casete de selectare pentru plasare, rezervări, strategie de plasare - „întâi în depozite apoi în comenzile către furnizori”. Faceți clic pe „Completați și postați”.
Documentul a fost postat. În același timp, în fiecare rând din coloana „Plasament”, a apărut un depozit în care programul a găsit acest produs - în exemplul nostru, acesta este depozitul principal. Acum, în acest depozit, aceste mărfuri sunt rezervate showroom-ului.
Documentul are un formular tipărit „Comandă internă”.
Important: în cazul completării manuale a coloanei „Plasament”, trebuie mai întâi, prin apăsarea butonului „T”, să selectați tipul de plasare (într-un depozit, într-o comandă către un furnizor, într-o comandă internă), și abia apoi specificați un anumit depozit sau comandă:
Rezervările de articole pot fi analizate. Să apăsăm butonul „Analizează” din partea de sus a documentului nostru „Comandă internă”. A fost generat raportul „Analiza ordinii interne”, din care rezultă că comanda nu a fost încă finalizată.
Acest raport poate fi, de asemenea, generat separat.
În plus, mărfurile rezervate pot fi văzute în raportul Mărfuri în rezervă în depozite:
Meniu: Rapoarte - Inventar (depozit) - Marfuri in rezerva in depozite
Vom forma pe 11.02.12:
Se reflectă bunurile din rezervă și documentul de rezervare.
Mișcarea mărfurilor prin ordin intern
Mișcarea mărfurilor prin ordine internă poate fi reflectată în program în două moduri:
Pe baza documentului „Ordine internă”. Creați manual și completare automată.
Să încercăm a doua variantă.
Să creăm un nou document „Mișcarea mărfurilor” din 11.02.12. Depozit de expediere: depozit principal, destinatar: showroom. În câmpul „Comandă internă”, selectați comanda noastră din 10.02.12
Important: programul „vede” doar comenzile interne corespunzătoare depozitelor specificate în document. Prin urmare, dacă depozitele sunt specificate incorect, comenzile interne nu vor fi reflectate în listă. Dacă depozitele nu sunt specificate deloc, toate comenzile vor fi afișate în listă.
Pentru umplerea automată, apăsați butonul „Umpleți - Completați prin ordine internă”. Partea tabulară a fost completată cu bunurile specificate în comandă.
Efectuăm documentul ca de obicei. Mișcarea mărfurilor către showroom este înregistrată în program.
Mișcarea mărfurilor de la depozitul principal la showroom este reflectată în raportul „Situația mărfurilor în depozite”:
Executarea unei comenzi interne este reflectată în raportul „Analiza comenzilor interne”.
Meniu: Rapoarte - Inventar (depozit) - Analiza comenzilor interne
Formular pentru februarie:
Rămâne de completat: 0 - înseamnă că comanda internă a fost finalizată.
Mișcarea în etape a mărfurilor cu executarea mandatelor pentru mărfuri
Dacă este necesar să se înregistreze separat faptul eliberării mărfurilor dintr-un depozit și faptul acceptării acesteia într-un alt depozit, în program, pe lângă documentul „Mișcarea mărfurilor”, documentele „Comandă de ieșire pentru mărfuri” și se întocmesc „Comandă de intrare pentru mărfuri”.
Să reflectăm emiterea combinei Binatone din depozitul principal și acceptarea acesteia în showroom prin comenzi.
Mai întâi, să creăm documentul „Mișcarea mărfurilor” din 12.02.12.
Este necesar să se schimbe tipul de operațiune pe document: faceți clic pe butonul „Operațiune” și selectați „Marfa după comenzi” (tipul operațiunii este afișat în antet). Acum, documentul „Mișcarea mărfurilor” nu va înregistra faptul deplasării în sine, aceasta va necesita mandate.
Completăm documentul și îl desfășurăm ca de obicei.
Vom genera raportul „Situația de marfă în depozite” pentru 12.02.12. Mișcarea combinei de la depozitul principal la showroom nu a fost încă reflectată:
Pentru a înregistra emiterea unei combine din depozitul principal, este necesar documentul „Notă de eliberare a mărfurilor”. Să-l introducem pe baza „Mișcarea mărfurilor” (în documentul „Mișcarea mărfurilor” faceți clic pe Acțiuni - Pe baza - Comanda de ieșire pentru mărfuri). A fost creat un document completat cu tipul de operație „Mutare”. Data 12.02.12.
Documentul are un formular tipărit „Comandă de cheltuieli”, precum și alte formulare tipărite disponibile făcând clic pe butonul „Tipărește”. Postăm și închidem documentul.
Vom genera raportul „Situația de marfă în depozite” pentru 12.02.12. Eliberarea reflectată a combinei din depozitul principal:
Acum este necesar să se oficializeze acceptarea combinei la showroom folosind documentul „Comandă de intrare de mărfuri”. Să-l introducem și pe baza „Mișcării mărfurilor”. A fost creat un document completat cu operațiunea de tip „transfer”. Data 12.02.12.
Documentul are un formular tipărit „Comandă de intrare”, precum și altele. Postăm și închidem documentul.
Vom genera raportul „Situația de marfă în depozite” pentru 12.02.12. Acum se reflectă atât eliberarea combinei din depozitul principal, cât și sosirea în showroom:
Puteți găsi comenzile de intrare și de ieșire pe care le-am introdus pe baza mișcării mărfurilor prin meniu.
Meniu: Documente - Inventar (depozit) - Comenzi de primire pentru marfa
Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Ordine de emisiune marfa
În plus, toate documentele de depozit sunt afișate în jurnalul tematic corespunzător.
Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Jurnal „Documente de depozit”:
Deplasarea mostrelor expoziționale din sala expozițională înapoi la depozitele organizației se formalizează cu documente similare.
În cele mai simple și dese cazuri, la mutarea mărfurilor, contul contabil nu se modifică. În contabilitate, sunt modificate doar subconturi, reflectând locația - depozitul. În acest articol, vom lua în considerare modul în care se efectuează circulația mărfurilor între depozite, către un depozit de vânzare cu amănuntul, precum și cum se lucrează cu mărfurile expediate.
Găsi acest document Puteți în secțiunea „Depozit”.
Din depozit în depozit
În principiu, completarea unui document de transfer este foarte simplă. În antet, specificați depozitele expeditorului și destinatarului. De asemenea, este posibilă mutarea mărfurilor între departamente.
Mai jos, în fila „Marfuri”, enumerați toate bunurile și materialele care sunt mutate și cantitatea acestora. Vom folosi butonul „Selectare”, deși puteți adăuga produse aici manual.
Înainte de noi am deschis formularul de selecție a mărfurilor. Este foarte ușor și convenabil să lucrezi în el. Grupurile directorului sunt afișate în partea stângă, în dreapta - pozițiile în sine cu soldul din depozit - expeditorul. În setările din acest formular, putem alege să afișăm numai produse cu un sold diferit de zero. Când dați dublu clic pe linia cu produsul dorit, apare o fereastră pentru introducerea cantității de mutat.
Toate pozițiile cu cantitatea pe care ați selectat-o sunt afișate în secțiunea tabelară inferioară. După ce ați terminat cu selecția, faceți clic pe butonul „Transfer în document”.
Partea tabulară a fost completată și facturile au fost introduse automat. Nu le vom schimba. Rămâne doar să ții documentul și să vezi ce mișcări a făcut.
După cum puteți vedea, de fapt, am schimbat doar subcontul depozitului.
La adaugarea produselor am folosit butonul de selectie deoarece este foarte greu sa tinem cont de echilibrul exact al marfurilor din depozite. Dacă specificați manual în partea tabelară o cantitate care depășește soldul, atunci încercând să postați un astfel de document, programul va genera o eroare. Desigur, nu o veți putea duce la îndeplinire.
Vezi și videoclipul:
La depozitul de vânzare cu amănuntul
Completarea documentului de transfer în cazul în care este efectuată către sau dinspre un depozit de vânzare cu amănuntul nu este diferită de exemplul descris mai sus. În acest caz, atunci când creați un astfel de depozit, trebuie să specificați corect tipul acestuia - „Magazin cu amănuntul”.
Tipul de prețuri la depozitul nostru este „Preț cu amănuntul”, iar prețurile în sine sunt indicate în documente.
Mișcarea mărfurilor expediate
Pentru a muta mărfurile expediate dintr-un depozit într-un depozit, inclusiv unul de vânzare cu amănuntul, utilizați fila „Mărfuri la comision” din documentul „Mișcarea mărfurilor”. Completarea documentului nu este diferită de exemplele anterioare, cu excepția filei utilizate.
Mișcările documentelor se vor face pe conturile în afara bilanțului. În acest caz, contul 004.1.
