1s 8 angajare. Alte imprimabile pentru profesioniștii HR

În acest articol, vom lua în considerare instrucțiunile pas cu pas pentru angajarea unui angajat în 1C Accounting 8.3.

Înainte de a trece nu numai la reflectarea în 1C: Programul de contabilitate pentru angajarea unui angajat, ci și la alte documente de bază de personal, trebuie să faceți câteva setări ale programului.

Accesați secțiunea „Administrare” și selectați „Setări de contabilitate”.

Pentru ca noi să folosim principalele documente de personal din 1C, este suficient să includem doar două suplimente.

Prima se află în secțiunea „Setări generale”. Vom sublinia că în acest program ar trebui să se țină contabilitatea cheltuielilor cu salariile, precum și evidența personalului de care avem nevoie. Mai jos, în secțiunea „Contabilitatea personalului”, setați umiditatea la elementul „Complet”. Acest supliment ne va oferi acces la documentele de bază ale personalului, inclusiv angajarea angajaților.

Înregistrarea unui angajat pentru muncă

Crearea unui nou angajat

În programul 1C: Contabilitate, precum și în 1C: ZUP, există două directoare: Angajați și Persoane fizice. O persoană poate avea atât de mulți angajați câte locuri de muncă există la o anumită întreprindere, de exemplu, locul principal de muncă, lucru cu fracțiune de normă, un acord GPC.

Trebuie să existe un singur individ. Este inacceptabilă duplicarea înregistrărilor din acest director, deoarece angajații sunt taxați cu impozitul pe venitul personal pentru înregistrările din acesta.

Angajarea unui angajat

Accesați secțiunea „Salariu și Resurse Umane” și selectați „Recrutare”. Dacă nu aveți acest element, reveniți cu un pas mai sus la configurarea inițială a programului.

În antetul noului document pe care l-ați creat, trebuie să indicați unitatea, funcția și organizația în care angajați un angajat. Aici este indicat și angajatul pe care l-ați creat mai devreme.

Data implicită de primire este data curentă, dar putem edita acest parametru. Perioada de probă în luni poate fi configurată în câmpul corespunzător. Apoi, trebuie să specificați tipul de angajare, care este selectat din lista derulantă și este limitat la patru puncte.

Acum rămâne doar să completați condițiile de angajare. În partea tabelară cu angajamente, puteți specifica mai multe tipuri de angajări simultan, de exemplu, salariu, bonus etc. În exemplul nostru, setăm angajatul numai pentru salariul AUP în valoare de 30.000 de ruble.

Mai jos este procedura de calcul a avansului: cantitate fixă sau ca procent din tarif. Puteți introduce orice text în câmpul „Condiții de acceptare”.

Acest document va intra în vigoare după completare, vom face mișcări în registrele de informații relevante.

Vedeți și instrucțiunile video despre înregistrarea unui angajat în stat:

ATENŢIE: un articol similar pe 1C ZUP 2.5 -

Salutare dragi vizitatori. Astăzi continuăm dezasamblarea caracteristici ale contabilității în ZUP pentru începători iar în următoarea publicaţie de la vom analiza câteva aspecte ale evidenţei personalului din program. Permiteți-mi să vă reamintesc că puteți găsi o serie similară de articole pentru utilizatorii ZUP ediția 2.5. Deci, iată subiectele pentru astăzi:

• Să ne dăm seama cum să performam în ZUP 3.0 Angajarea unui nou angajat: să vorbim în detaliu despre documentul „Angajare”, toate domeniile și setările acestuia
• Ce setări este important să faceți pentru contabilizarea corectă a unui nou angajat: deduceri ale impozitului pe venitul personal, stări pentru calcularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare și multe altele
• Să vorbim despre opțiunile de menținere a tabelului de personal: despre document și „Schimbarea personalului”

✅

✅

Pentru a reflecta angajarea unui nou angajat, trebuie mai întâi să creăm acest angajat. Din păcate, în ZUP 3.0 nu există încă un asistent de angajare, așa că va trebui să creăm manual un nou angajat. Accesați secțiunea de meniu Personal - Angajați

Apăsăm butonul Creași completați formularul oferit de program.

Principalul lucru care trebuie introdus în acest moment este numele complet. Alte date personale pot fi introduse ulterior. După ce salvăm datele despre noul angajat, aceste date sunt duplicate într-un alt director - Persoanele fizice(Personal - vezi și - Persoane fizice). Acest director afișează toate informațiile personale despre angajați. În programul ZUP 3.0, mai mulți angajați pot fi legați de o singură persoană. Un exemplu în acest sens ar fi o situație în care la fel individual lucrează în organizaţie la locul principal de muncă şi combinație internă. Și este important să înțelegeți acest lucru, deoarece programul urmărește calculul impozitului pe venitul personal și al primelor de asigurare în special în contextul persoanelor fizice, și nu al angajaților.

Următorul pas, după ce am intrat în angajat, trebuie să întocmim Documentul de Recrutare. Putem crea acest document:

1. Personal - Primire, transfer, concediere - Creare. Alegeți din lista propusă Recrutare (lista de angajare dacă angajăm mai mulți angajați la aceeași dată).

2. Putem aplica pentru un loc de munca si din cardul personal al angajatului: buton Checkout Document –> Recrutare sau făcând clic pe link Recruta.

Acum completăm documentul Recrutare.

data este data comenzii.

Număr- programul în sine îl va atribui acestui document pe baza numerelor documentelor anterioare, dacă este necesar, îl puteți corecta manual.

Camp Angajat. În cazul în care un Recrutare se face din cardul personal al angajatului, atunci acest camp se va completa automat, in caz contrar trebuie selectat din director.

În câmp Denumirea funcției alege postul în care va lucra angajatul.

Următorul câmp este Tip de angajare. Doar 3 în program opțiuni posibile tipuri de angajare - acesta este locul principal de muncă, muncă externă cu fracțiune de normă și muncă internă cu fracțiune de normă. În ZUP 3.0. aceste informații sunt stabilite la nivel de recrutare, în ZUP 2.5. – la nivelul de intrare angajat, ceea ce nu era foarte convenabil. De exemplu, pentru a transfera un angajat de la un loc de muncă extern cu normă parțială la locul principal de muncă din ZUP 2.5, persoana a trebuit să fie concediată și apoi angajată din nou. În ZUP 3.0, trebuie să întocmiți un document Transfer de personal, în care să se precizeze un nou tip de angajare.

Apropo, puteți citi mai multe despre diferența dintre ZUP 2.5 și 3.0 într-o serie de publicații:.

Acum să vorbim despre butonul „Editare” de lângă inscripție Ai dreptul la concediu anual... Făcând clic pe acest buton se va deschide fereastra Dreptul de concediu, care va conține „Concediul de bază” datorat tuturor angajaților în valoare de 28 de zile. Dacă acest lucru ni se potrivește, atunci nimic nu trebuie schimbat. Dacă un angajat are dreptul la concediu suplimentar (de exemplu, Concediu pentru dăunătoare), atunci trebuie să creăm acest concediu (Secțiunea Setări - Întreprindere - Tipuri de vacanțe). Hai să apăsăm butonul Crea.

În fereastra care se deschide, introduceți numele dorit pentru vacanța suplimentară (De exemplu, Pentru programul de lucru neregulat, sau Pentru rău). Bifați căsuța că vacanța este anuală. Să notăm numărul de zile de vacanță suplimentară.

După ce introducem un nou tip de vacanță în director, îl putem adăuga unui anumit angajat în documentul de Angajare. Apasa pe link Editați | ×.În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul Adăugași selectați din lista propusă vacanța suplimentară de care avem nevoie.

În exemplul nostru, angajatul va avea concediu 28 zile calendaristice, nu vom adăuga concediu suplimentar.

Acum să trecem la filă "Salariu" Recrutarea documentelor.

Aici, sunt setate tipurile de acumulare planificate, care vor intra automat în documentul „Stalari și contribuții” atunci când este completat (acesta este documentul principal în 1C ZUP, care este plătit lunar).

Tot pe această filă puteți specifica metoda de plata in avans angajatul nostru. Programul ne oferă 3 opțiuni:

1. Cantitate fixă;
2. Procentul din tarif;
3. Calcul pentru prima jumătate a lunii.

Dacă alegem prima sau a doua opțiune, atunci plata în avans în sine va fi calculată direct în document "Vedomosti...". Dacă alegem a treia opțiune pentru calcularea avansului, atunci va trebui să introduceți încă un document înainte de documentul „Extraș…” „Statele de plată pentru prima jumătate a lunii”. Acesta este documentul care va calcula cât trebuie să plătească angajatul în avans, în funcție de orele lucrate.

fila Contract de munca.

Această filă conține informațiile necesare pentru a completa formularul imprimabil. Contract de munca. La imprimare contract de munca- click pe butonul „Tipărește”.Efectuăm documentul Angajare.

Setările angajaților în cardul personal (directorul angajaților)

✅

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

Să revenim la cartea personală a angajatului (Personal - Angajați) Vreau să vă atrag atenția asupra faptului că numărul de linkuri din partea de sus a formularului a crescut după ce am postat documentul Recrutare.

Există un link în ghid "Date personale". De fapt, datele din această filă nu sunt de fapt stocate în directorul Angajați, ci în directorul Persoane fizice. Mai sus, am vorbit deja despre faptul că atunci când este creat un Angajat, este creată și o Persoană Fizică, astfel încât datele personale sunt stocate în această Persoană Fizivă.

De asemenea, ar trebui să acordați atenție linkului " Impozit pe venit".În special, aici sunt introduse cererile de deducere standard la care are dreptul angajatul. Când introduceți o cerere de deducere, trebuie să acordați atenție lunii din care vom oferi o deducere.

De asemenea, stabilește venitul de la locul de muncă anterior. Dacă un angajat nu mai lucrează în organizația noastră de la începutul anului, puteți utiliza acest link pentru a introduce informații despre veniturile sale la locul de muncă anterior. Aceste date vor fi utilizate pentru a urmări corect limita de venit atunci când se aplică deduceri de impozit pe venitul personal.

Există și un link în cardul personal al angajatului Asigurare. Aici puteți găsi informații pentru calcularea corectă a primelor de asigurare.

Taxe și deduceri. Acest link afișează toate angajamentele și deducerile planificate. Toate documentele de salarizare sunt, de asemenea, afișate aici. Făcând clic pe butonul „Istoric”, puteți vedea un raport foarte convenabil „Istoria modificărilor salariilor”.Va vorbi despre modul în care s-au schimbat angajamentele planificate ale angajatului.

Absențe. Aici puteti vizualiza toate absentele angajatului de la locul de munca, inclusiv daca angajatul a fost in concediu sau in concediu medical.

Plăți și contabilitatea costurilor. Pe această filă este setată metoda de plată către angajat, dacă această metodă diferă de opțiunea de plată specificată în setările organizației. De asemenea, stabilește metoda de contabilitate a salariilor, dacă diferă de metoda care este stabilită pentru organizație sau departament.

Configurarea tabelului de personal în ZUP 3.0

✅ Seminar „Hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață contabilă în 1s zup 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum să ne uităm la ce opțiuni pentru menținerea tabelului de personal sunt în 1C ZUP 3.0. În acest exemplu, personalul nu este păstrat deloc în program. În documentul de Angajare, postul a fost preluat din directorul Posturi, și nu din director personal.

Pentru a arăta diferența în contabilitate FĂRĂ un tabel de personal și folosind un tabel de personal, vom seta setările corespunzătoare. Lasă-mă să-ți amintesc asta înainte acest moment personalul NU a fost menținut.

Stabilirea - Contabilitatea personalului - Stabilirea tabelului de personal.

Pune o bifă Se face personal.Presa Aplicați și închideți.

Dacă după această setare mergem la document Recrutare, vom vedea că acum câmpul Poziție nu se referă la directorul Jobs, ci la directorul Staffing (Personal - Staffing).

Imediat ce am bifat „Angajare în curs” in setarile de evidenta a personalului, apoi in directorul „Incadrare” au fost create automat unitatile Infiintate corespunzatoare Personalului curent al salariatilor care lucreaza.

Acum să ne uităm la problema menținerii istoricului tabelului de personal. În această opțiune contabilă, tabelul de personal este menținut FĂRĂ un istoric al modificărilor, adică. dacă dintr-un motiv oarecare trebuie, de exemplu, să modificăm salariul pentru această unitate de personal, atunci pur și simplu mergem la tabelul Staffing și modificăm salariul. Nu vom putea indica de la ce data a intervenit modificarea salariului Unitatii Constituite.

Dacă avem nevoie de istoricul personalului, atunci în acest caz, în setările HR, bifați caseta „Istoria schimbărilor de personal este în curs de desfășurare”(Setări - Contabilitate personal - Configurare personal).

După ce am început să păstrăm istoria personalului, am avut o revistă " Schimbarea personalului"(Personal - Personal - Schimbare în personal). Acest jurnal are un document „Aprobarea personalului”. Acesta este documentul care introduce informațiile inițiale despre tabelul de personal. Documentul a fost completat automat pe baza personalului actual.

Dacă se acumulează în ZUP 3.0. începe la 1 noiembrie, apoi în acest document trebuie introduse și toate informațiile despre tabelul de personal începând cu 1 noiembrie.

Considera mic exemplu pentru a vedea cum este luat în considerare Istoricul personalului. De exemplu, de la 1 ianuarie, conform unității Înființate, are loc o creștere a Salariului și a numărului de rate. Creați un document Schimbarea personalului„(Journal Schimbarea personalului - Creare - Schimbarea personalului).

Faceți dublu clic pe valoarea salariului și modificați-o.

Dacă trebuie să adăugăm o nouă poziție la lista personalului, faceți clic pe butonul „Adăugați poziția”.

Completați câmpurile Departament, Poziție și adăugați acumularea (în exemplul nostru, am adăugat Plata salariului).

Datorită faptului că menționăm de la ce dată va fi modificarea acest document(camp „Data modificării”) putem păstra un istoric al personalului.

Să verificăm în raport. Accesați Personal - Rapoarte de personal. Există o serie de rapoarte pentru a vizualiza tabelul de personal.

Să luăm un exemplu de raport Staffing (T3).După cum vedem, de la 01 noiembrie 2015, avem o unitate de personal - directorul.

Acum vom face un raport începând cu 01.01.2016, când am introdus documentul Schimbare în personal.

În acest raport, vedem că sunt deja 2 posturi în personalul și salariul postului de Director a crescut.

Asta e tot pentru astăzi în următoarea publicație din vom analiza problemele de salarizare din program

8.3, va trebui să luați o configurație demo cu numele „Payroll and Human Resources Management 3.0” (denumită în continuare ZUP), care este inclusă în pachet. Are deja 4 utilizatori care poartă următoarele nume: „Șeful Resurse Umane”, „ CEO”, „Programator de sistem”, „Șef departament decontare”. Este important de spus că fiecare dintre roluri are propria interfață a așa-numitei „pagini de pornire”.

Se întâmplă adesea ca în întreprinderile mici contabilitatea și calculul personalului salariile un singur specialist conduce și el trebuie să aibă acces la toate secțiunile contabilității. În acest caz, trebuie să contactați un specialist cu drepturi de administrator, astfel încât acesta să pornească utilizatorul cu drepturi depline.

Cum să obțineți un nou angajat?

Deoarece angajarea unui angajat este efectuată de departamentul de personal, acum trebuie să vă conectați în sistemul programului 1C ZUP sub numele de utilizator „Șeful departamentului de personal”. Apoi veți fi dus la pagina principală:

După cum puteți vedea, sistemul conține deja anumite informații. Ignorați aceste informații, ci pur și simplu faceți clic pe linkul numit „Angajat nou”:

LA produs software este posibil să se țină evidențe pentru mai multe întreprinderi, așa că în domeniul numit „Organizare” este necesar să se noteze unde exact este angajat nou. Chiar și în cazul în care în baza de date există o singură întreprindere.

Câmpul „Nume” trebuie completat cu un singur rând. Produsul software va descompune în mod independent acest șir în trei cuvinte (Nume, Prenume, Patronimic). Dacă „Nume” are mai mult de trei cuvinte, atunci trebuie totuși să completați un rând.

Iată un exemplu:

Este important de reținut că programul împarte „numele complet” pe spații, astfel încât numele de familie duble trebuie scrise strict în întregime, altfel se va dovedi astfel:

Editarea „Nume” se realizează numai în câmpul „Nume”. În apropiere se află o legătură numită „Schimbare”, care este utilizată numai în timpul schimbărilor reale în „Nume” și aceste modificări se încadrează în „Istoria modificărilor în Nume”.

După terminare, câmpurile obligatorii trebuie completate rând cu rând. Subliniem că câmpurile precum „SNILS” și „” nu sunt obligatorii în această etapă, iar produsul software vă va permite să salvați cardul angajatului, dar angajatul va merge la secțiunea numită „Not Enough Data”. Cu toate acestea, produsul software nu va face posibilă efectuarea înregistrării, efectuarea unui document numit „Angajare”, precum și tipărirea unui contract de muncă. Cu toate acestea, este mai bine să completați toate informațiile personale simultan. În primul rând, este necesar pentru raportare.

Datele personale ale angajatului sunt acum completate. Apoi, apăsați tasta numită „Salvați și închideți”.

După aceea, va fi generat și un card cu numele „Angajat”. mod automat se va forma un card numit „Individual”.

Care este diferența dintre un individ și un angajat într-un produs software?

Este foarte important să se facă distincția între conceptele numite „Individ” și „Angajat” și pentru ce sunt necesare exact următoarele tipuri de carduri.

Cert este că o persoană poate avea mai multe contracte de muncă. De exemplu, un post este part-time, al doilea este cel principal.

Pentru fiecare dintre contracte, decontările se efectuează diferit, iar conform legii, impozitul pe venitul persoanelor fizice se plătește în mod gratuit. Am dat unul dintre exemplele când trebuie să aveți mai multe carduri „Angajat” care vor fi „legate” de un card „individual”. În plus, așa-numitul card „individual” stochează toate informațiile personale pe acesta: date de pe documentul care atestă identitatea, TIN, adresa etc. Acest lucru va fi foarte convenabil în timpul încheierii celui de-al doilea acord și ulterior, deoarece acest lucru informația nu va fi necesară introducerea din nou.

Trebuie subliniat faptul că una și aceeași persoană nu ar trebui să aibă mai multe cărți sub denumirea de „Individ”. O astfel de duplicare va duce la calcularea impozitului pe venitul personal și la alte consecințe inutile.

Prin urmare, în timpul introducerii unui nou angajat, este necesar să se asigure că, dacă acesta a fost deja introdus în sistem până în acest moment, atunci este legat în mod specific de persoana sa.

La introducerea unui nou angajat, produsul software caută automat informații similare în cartea de referință numită „Persoane fizice” cu cardul unui nou angajat. Și dacă există anumite potriviri, programul va avertiza cu siguranță despre asta.

Cel mai bun și mai fiabil mod în produsul software din 1C „ZUP 8.3” de a porni a doua și următoarele „Carte de angajat” va fi introducerea direct din directorul cu numele „Persoane fizice”.

Oferim un exemplu:

Accesați directorul numit „Persoane fizice”:

După aceea, se va deschide o listă cu toate persoanele. Găsiți persoana de care aveți nevoie și accesați cardul său. Are un link „Job”. Accesați-l și faceți clic pe linkul numit „New Job”. În continuare, se va deschide o fereastră pentru crearea unui nou angajat cu informații personale deja completate.

Dacă utilizați metoda de prezentare de mai sus, atunci noul angajat această întreprindere va fi neapărat legat doar de acest individ.

Dacă, totuși, s-a întâmplat ca o persoană să fie duplicată, atunci există o prelucrare specială în sistem numită „Combinarea cardurilor cu date personale”. Cu toate acestea, este disponibil numai pentru angajații cu anumite drepturi acces.

Acum avem un nou angajat care se încadrează în secțiunea numită „Relațiile de muncă nu sunt formalizate”.

„1C ZUP”: cum să aplici pentru un loc de muncă al unui nou angajat?

Pentru a genera un document numit „Angajare”, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe linia cu angajatul și selectați „Aplicați pentru un loc de muncă”:

După aceea, se va deschide o fereastră pentru crearea unui document nou în 1C:

Pe prima filă trebuie completate câmpurile numite „Departament”, „Program de lucru” și „Posiție”. Documentul nu va fi reținut fără a le completa.

Suma din câmpul numit „FOP” este creată conform informațiilor din fila numită „Plată”. Du-te la el și du-te:

Dacă în fila cu numele „Principal” nu ați indicat postul, iar în directorul numit „Personal” sunt deja înregistrate tipul și valoarea angajamentelor, tabelul cu indicatori trebuie completat automat.

Este posibil să adăugați manual angajamente suplimentare. De asemenea, este necesar să se noteze „Procedura de recalculare” și metoda de calcul „Promovare”.

În ultima filă numită „Contract de muncă”, introduceți informațiile contractului de muncă.

După aceea, faceți clic pe „Swipe and Close”.

Și așa, am început și am angajat un nou angajat.

Produsul software 1C: Contabilitate 2.0 conține un subsistem de înregistrări de personal, cu toate acestea, acest subsistem include o gamă limitată de documente care vă permit să faceți o angajare, transfer de personalși concedierea angajaților. Un astfel de subsistem este potrivit pentru întreprinderile mici cu un număr limitat de angajați. Subsistemul HR este disponibil din meniul „Personal” din meniul principal al programului.
De asemenea, subsistemul HR poate fi găsit în fila „Personal” din panoul de funcții al programului.

Subsistemul HR include două directoare: „Persoane fizice” și „Angajați”, care conțin informații despre angajații organizației.
Directorul „Persoane fizice” reflectă date personale ale angajaților precum data nașterii, sexul, locul nașterii, cetățenia, TIN, SNILS, precum și adrese și numere de telefon. Directorul „Angajații” este conceput pentru a stoca informații despre activitatea muncii angajat în această organizație.

Recrutare

Programul „1C: Enterprise Accounting” oferă două opțiuni de angajare. Prima opțiune - la adăugarea unui angajat, programul solicită automat utilizatorului să creeze o comandă de muncă.

Aspectul asistentului de recrutare este configurat implicit. Pentru a-l utiliza, trebuie să introduceți numărul de personal, numele, prenumele, patronimul, data nașterii și sexul angajatului. Dacă informațiile despre acest angajat sunt deja introduse în directorul „Persoane fizice”, va apărea o fereastră cu o listă de persoane cu date similare. În acest caz, selectați-l pe cel marcat în listă și faceți clic pe butonul „Următorul”. Pentru a evita dublarea persoanelor, nu se recomandă crearea de noi poziții în acest director.

Următorul pas în lucrul cu asistentul de recrutare este introducerea informațiilor despre personal. În fereastra care apare, trebuie să marcați tipul de angajare al angajatului, să selectați unitatea, funcția, data admiterii și, de asemenea, să introduceți informații despre salarii. Dacă debifați „Creați o comandă de muncă”, lucrul cu asistentul va fi finalizat, iar comanda de muncă nu va fi creată.
Următorul pas specifică Informații suplimentare necesare pentru calculul salariilor, precum și pentru impozite și prime de asigurare.

După ce ați completat toate detaliile, faceți clic pe butonul „Finalizare”. De asemenea, acest asistent se ofera sa primeasca imediat un formular tiparit al ordinului de angajare.
Puteți dezactiva asistentul de recrutare. Pentru a face acest lucru, utilizați modificarea setărilor utilizatorului, care poate fi găsită prin meniul „Serviciu” - „Gestionarea utilizatorilor și accesului” - „Lista utilizatorilor”.

În lista care apare, selectați utilizatorul pentru care doriți să dezactivați aspectul automat al asistentului de muncă și faceți clic pe butonul .

În fereastra care apare, bifați caseta de lângă elementele de recuzită „Nu folosiți asistentul de angajare”, apoi salvați modificările efectuate folosind butonul „OK”. A doua opțiune pentru angajarea angajaților este introducerea comenzilor de angajare în jurnalul corespunzător.

Dacă utilizarea asistentului de recrutare nu este dezactivată în setările utilizatorului, atunci va trebui să urmați procedura de mai sus, deoarece în acest caz angajarea se va desfășura în trei etape sugerate de asistent.
Dacă utilizarea asistentului de angajare este dezactivată în setările utilizatorului, programul va crea un nou document de angajare în care utilizatorul trebuie să selecteze un angajat și să introducă informații de HR și salarizare. În acest mod, este posibil să introduceți o comandă pentru un grup de angajați.

De asemenea, puteți imprima o comandă de muncă din documentul de angajare.

Mișcarea personalului

Documentul „Transfer de personal” este conceput pentru a modifica informațiile de personal ale unui angajat sau informații despre calcularea salariului acestuia. Acest document poate fi obținut din revista corespunzătoare.

Când selectați un angajat în document, apar toate informațiile despre el, preluate din directoarele relevante și din ordinea de angajare. Pentru a modifica integral sau parțial aceste date, trebuie să specificați data traducerii, precum și să modificați informațiile cu altele mai actuale, apoi să publicați documentul. Este posibil să se facă transfer de personal pentru un grup de angajați. Din acest document, este disponibil un formular tipărit al unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă.

Concediere

Documentul „Concedierea” este destinat să înceteze relaţiile de muncă cu angajatul și este disponibil din jurnalul corespunzător.

Pentru a concedia un angajat, trebuie să-l selectați din director, să specificați data concedierii și motivul concedierii, apoi salvați alegerea dvs. folosind butonul „OK”. Este posibilă efectuarea unei comenzi pentru un grup de angajați. Din acest document, este posibilă tipărirea unui ordin de încetare a contractului de muncă cu salariatul (concediere).

Alte imprimabile pentru profesioniștii HR

Puteți vizualiza lista rapoartelor disponibile pe cadre în fila „Personal” din panoul de funcții al programului.

Cardurile personale sunt tipărite pentru fiecare angajat într-un formular unificat T-2. Pentru a primi acest raport, selectați un angajat și faceți clic pe butonul „Generează”.
Raportul „Liste de angajați” este conceput pentru a genera o listă de angajați ai întreprinderii pentru o anumită dată. Angajații care urmează să fie incluși în acest raport pot fi selectați și grupați în funcție de diverse criterii disponibile făcând clic pe butoanele „Selectare” și „Setări”.
O cerere de intrare voluntară în relații juridice cu UIF (DSV-1) se formează prin selectarea unui angajat și făcând clic pe butonul „Generează”. De asemenea, este posibil să primiți un formular de cerere necompletat.

Rezumând cele de mai sus, este de remarcat faptul că subsistemul de contabilitate a personalului „Enterprise Accounting 2.0” conține o listă limitată de documente de personal. Prin urmare, pentru a menține o evidență completă a personalului, va trebui să căutați singur alte formulare tipărite sau să utilizați un alt produs software.

Trebuie remarcat faptul că în 1C Contabilitate 8.3 există două modalități de a menține evidența personalului: completă și simplificată. Versiunea simplificată nu vă permite să creați documentele de personal, comenzile sunt tipărite direct de pe cardul de angajat.

Pentru a permite posibilitatea de a menține înregistrări complete de personal, vom efectua o setare specială a programului 1C 8.3: secțiunea Salarizare și resurse umane - Configurare salarizare:

Contabilitatea personalului - caseta de selectare Complet:

Au fost facute setarile necesare, vom avea in vedere procedura de angajare a unui angajat in programul 1C Contabilitate 8.3 pentru postul principal si part-time.

Angajarea unui angajat pentru postul principal

Pentru a angaja un angajat în 1C Accounting 8.3, accesați secțiunea: Salariu si personal - Angajare:

Apăsăm butonul Crea:

Completem datele de bază în document:

• În câmp Subdiviziune – departamentul organizației în care va lucra angajatul:

• În câmp Denumirea funcției- pozitia salariatului angajat. Dacă nu se află în lista derulantă de poziții, atunci faceți clic pe butonul Mai mult - Creațiîncepe unul nou:

Adăugarea unei noi postări:

• În câmp Angajat – un angajat al unei organizaţii angajat în baza unui contract de muncă. Prin buton Crea intra in directorul unui nou angajat:

Completem datele necesare: nume complet, data nașterii, SNILS și TIN:

Completați câmpurile rămase:

• Data chitanței;
• Tip de angajare- locul principal de muncă.

Prin buton Adăuga indicăm tipul de angajare și cuantumul salariului, precum și condițiile de plată a avansului. Există două dintre ele în programul 1C Accounting 8.3: o sumă fixă ​​și un procent din tarif:

Postăm documentul și trecem la tipărirea documentului Ordin de admitere sub forma T-1 în 1C 8.3:

Formularul tipărit poate fi editat și introdus manual. De exemplu, probațiune si numarul contractului de munca:

Cum să vă înregistrați în 1C 8.2 (8.3) primirea unui „nou” vechi angajat, atunci când același angajat pleacă mai întâi și apoi este angajat din nou în același an, vedeți lecția noastră video:

Angajarea unui angajat pentru un loc de muncă intern part-time

Vom emite în programul 1C Contabilitate 8.3 admiterea unui angajat intern cu fracțiune de normă. Rețineți că o persoană poate încheia mai multe contracte de muncă cu organizația deodată. În acest caz, pentru a completa corect raportarea personalizată și certificatele de impozit pe venit personal, nu duplim o persoană fizică, iar pentru fiecare contract de muncă din 1C Contabilitate 8.3 obținem un nou angajat. Deoarece individul lucrează deja în organizație, programul 1C 8.3 raportează că a fost găsită o persoană cu un nume similar. Apăsăm butonul Da, de asta am nevoie iar datele personale vor fi completate automat:

Alegeți tipul de angajare – Compatibilitate internă:

Prin analogie, reflectăm tipul de angajare, valoarea salariilor și întocmim un document:

Luați în considerare principalele rapoarte de personal din 1C 8.3 Contabilitate, cu care puteți vizualiza și tipări informații despre angajați, secțiunea Salarizare și resurse umane - Rapoarte de resurse umane:

• Datele personale ale angajaților;
• Membrii personalului;
• Carduri personale (T-2):

Mai detaliat, caracteristicile evidențelor personalului, salariilor, impozitelor și contribuțiilor din 1C 8.3 sunt discutate în modul. Pentru mai multe informații despre curs, vezi următorul videoclip:

De asemenea, vă recomandăm să urmăriți seminarul nostru despre contabilitatea angajaților străini. Legislația cu privire la străinătate forță de muncă s-a schimbat drastic în 2015. Schimbările au afectat toate grupurile de cetățeni străini, dar principala categorie de modificări se referă la străinii fără viză. Vezi mai jos pentru detalii.