A deschis un punct de vânzare cu amănuntul, trebuie să înregistrați o divizie separată. Subdiviziune separată - instrucție

Subdiviziune separată (OP) este o dezvoltare radical nouă a structurii existente a afacerii dumneavoastră. Din moment ce cu dezvoltare cu succes afaceri existente, în curând va trebui să vă extindeți compania și să deschideți noi birouri în orașul dvs. sau în alt oraș.

Din nota noastră, veți afla ce trebuie să faceți pentru a vă deschide sucursala într-un alt oraș.

Orice deschidere a unei divizii separate presupune deschiderea unei sucursale, care va fi situată într-un loc diferit și nu va depinde în niciun caz de adresa legală reală.

O sucursală poate fi recunoscută ca subdiviziune separată dacă este deschisă pe o perioadă de o lună și are una sau mai multe la locul de muncă.

Vă rugăm să rețineți că, dacă depășiți perioada minimă pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate, vi se va aplica o amendă în valoare de 15 000 de ruble pentru încălcarea condițiilor de înregistrare, precum și 15% din venitul total al unei subdiviziuni separate pentru timpul de muncă în afara înscrierii se va percepe.

Este de remarcat faptul că sucursalele și reprezentanțele vor fi luate în considerare diferite formeîmpărțire separată. Te rog noteaza asta subdiviziune separată nu este întotdeauna o ramură. Oficial, deschiderea unui PO nu este necesară pentru legalizarea unei reprezentanțe.

Deschiderea unei filiale este un proces foarte lung care necesită costuri mari de materiale. Deoarece va trebui să introduceți toate datele despre sucursală în documentele statutare, iar acest lucru va dura cu siguranță mult timp. Cum să deschideți o divizie separată în 2016, această întrebare este de interes pentru mulți. Pentru că se poate face căi diferite. Totul va depinde de rezultatul final dorit. Deoarece este important ca cineva să aibă o ramură a organizației - a cheltuit mult timp, bani și efort pentru deschiderea acesteia, iar pentru cineva este suficientă o subdiviziune.

Amintiți-vă că deschiderea unei divizii separate în 2016 este mult mai ușoară decât deschiderea unei sucursale în alt oraș. Și este mai ușor să faci asta pentru că deschiderea unei divizii separate este apanajul directorului. Asta înseamnă că o astfel de deschidere nu necesită o modificare a statutului companiei, iar asta îți simplifică foarte mult viața.

De asemenea, este o diferență semnificativă între PO și sucursală faptul că unitatea își poate folosi propriul sigiliu și chiar își poate menține propriul bilanț, dar contabilitatea va fi ținută numai pentru ambele întreprinderi.

Deci, să aruncăm o privire mai atentă la deschiderea PO și să luăm în considerare toate aspectele pozitive și laturile negative proiectarea unei astfel de unitati suplimentare.

Începutul proiectării OP

Deschiderea unei subdiviziuni separate în 2016 înseamnă furnizarea de noi angajați, dar acest lucru poate fi cazul dacă OP se înregistrează la Serviciul Fiscal Federal. Fiți conștienți de penalitățile grele pentru înregistrarea cu întârziere.

Este de remarcat faptul că înregistrarea la IFTS se face în locul în care această unitate este deschisă direct. Mai mult, dacă se deschid simultan mai multe divizii în orașe diferite, toate, independent unele de altele, trebuie înregistrate.

Deoarece deschideți un PO în același subiect sau district cu filiala principală, nu aveți nevoie de înregistrare separată și de organizare la Serviciul Fiscal Federal.

Vă rugăm să rețineți că la înregistrarea la serviciul fiscal, fiecărui EP îi este atribuit propriul său codul de identificare a unitățiiși este diferit de compania principală.

Procedura de înregistrare este foarte simplă și, de asemenea, durează puțin.

Ce documente trebuie depuse la serviciul fiscal pentru înregistrarea PE:

Actul de identificare al persoanei care depune cererea;
Dacă directorul companiei nu este implicat direct în deschiderea PE, atunci șeful trebuie să elibereze o împuternicire persoanei care îl reprezintă;
Cerere pentru deschiderea unei filiale sau OP.

Vă rugăm să rețineți detaliul important pe care trebuie să-l depuneți pe toate Documente necesare nu mai târziu de o lună de la data înregistrării primului lucrător în unitate. Mai mult, toate documentele necesare trebuie depuse la serviciul fiscal de către adresa legala OP.

De obicei, se ia în considerare întregul pachet de lucrări depuse o saptamana urmată de înregistrarea la fisc. Vă rugăm să rețineți că, dacă depuneți documente la locul de înregistrare al sediului central, atunci serviciul fiscal însuși transmite toate actele orașului la care va fi atașat OP.

Dacă afacerea dvs. nu merge în sus și decideți să opriți activitățile PO și, de exemplu, să o mutați pe alt teritoriu, atunci trebuie să închideți activitățile acestei unități. Și după ce te muți, înregistrează-te din nou, deja într-un oraș nou.

Este de remarcat faptul că, dacă societatea dumneavoastră mamă a aplicat sistemul simplificat de impozitare (STS), atunci subdiviziunii i se va atribui automat același tip de impozitare.

Procesul de înregistrare la FIU și FSS

Cu cerințe suplimentare, uneori se face o cerere de înregistrare la Fondul de pensii al Rusiei, precum și la Fondul de asigurări sociale.

Trebuie înregistrată o subdiviziune separată dacă:

PO are propriul bilanţ;
Unitatea are propriul cont bancar;
Plata si plata salariilor, precum si bonusuri personalului lor.

Declarația în IFTS se efectuează la adresa efectivă a PO în cel mult o lună de la momentul apariției și înregistrării primului loc de muncă. De obicei, cererea este luată în considerare în termen de cinci zile.

Lista lucrărilor pentru depunerea la Fondul de pensii al Rusiei, sunt necesare copii legalizate:

Documente privind înregistrarea unei persoane juridice în Serviciul Fiscal Federal;
Documente privind înregistrarea unei persoane juridice în FSS și PFR;
Lucrări privind deschiderea PE;
Documente privind înregistrarea la IFTS.

După ce vă înregistrați cu fonduri extrabugetare, vi se va da o comandă - o notificare în valoare de două bucăți. Vă rugăm să rețineți că va trebui să trimiteți o copie a anunțului la Fondul de pensii la adresa legală a departamentului principal, în cel mult 10 zile.

Lista documentelor de depus la Fondul de Asigurări Sociale (FSS), copii legalizate sunt necesare:

Document de înregistrare a unei persoane juridice;
Document privind înregistrarea unei persoane juridice în Serviciul Fiscal Federal;
Document privind declarația din PO IFTS;
Acte de înregistrare a subdiviziunii.

Acum putem spune că procedura oficială de deschidere și intrare în IFTS va fi finalizată.

Orice companie națională are dreptul de a deschide o divizie separată propria întreprindere. Organizațiile au o astfel de oportunitate, dar antreprenorii individuali nu pot face acest lucru. Formele de divizii separate includ nu numai filialele și reprezentanțele obișnuite, ci și alte structuri. Inclusiv locuri de muncă fixe. În acest articol, vom analiza problema cum să deschizi o divizie separată.

Ce spune legea

Orice subdiviziune separată (denumită în continuare și OP) este creată de companie pentru a îndeplini anumite funcții, a atinge anumite obiective. În același timp, metoda de deschidere a OP nu depinde de sarcinile sale. La urma urmei, chiar și sucursalele aceleiași companii pot avea funcții diferite.

În conformitate cu articolul 55 din Codul civil, orice companie națională este împuternicită să-și deschidă propriile divizii separate de diferite tipuri.

Notă: orice unitate structurală are o adresă diferită de adresa sediului central al SRL. Ele nu pot coincide din punct de vedere juridic sau faptic. Dacă OP are o adresă identică cu adresa organizației principale, atunci nu se poate vorbi despre deschiderea unei „izolare” în acest caz.

Dacă IP se confruntă cu o întrebare, atunci o astfel de posibilitate nu este prevăzută de lege. Identitatea antreprenorului și statutul acestuia sunt aceleași și, prin urmare, nu poate deschide PO.

Orice EP, cu excepția unei alte locații decât sediul central, trebuie să aibă și locuri de muncă staționare. Acestea trebuie să funcționeze cel puțin 30 (31) de zile, ceea ce este confirmat de art. 11 din Codul fiscal.

Codul civil presupune posibilitatea deschiderii a două tipuri de subdiviziuni separate - o sucursală și o reprezentanță. În același timp, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, sunt permise și alte tipuri de PO.

Pentru a face față acestui lucru, este necesar să se afle dacă informațiile despre crearea sa fac obiectul introducerii în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Și așa: se referă doar la ramură și reprezentare. Și nu este nevoie să introduceți date despre locurile de muncă externe în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Cum să acționați

În 2017, absolut toate companiile naționale au dreptul de a-și deschide propria divizie separată. Dar nu toată lumea știe cum să deschizi o divizie separată pentru a parcurge fără probleme toate procedurile de bază.

Compania își poate deschide propriul PE numai după ce organul suprem de conducere ia o decizie corespunzătoare în adunarea generală. Dacă vorbim despre crearea unei sucursale sau a unei reprezentanțe, atunci o astfel de decizie poate fi luată numai de adunarea generală a participanților la SRL. Această cerință este consacrată în art. 5 din Lege, puteți descărca o mostră a acestui protocol de pe site-ul nostru de aici.

În cazul în care se ia decizia de a deschide o sucursală situată pe un teritoriu separat de sediul central, este necesară modificarea statutului SRL. Abia după aceea trebuie să scrieți un formular de cerere 13001.

În unele cazuri, statutul rămâne același. Apoi utilizați un alt formular de cerere - P14001. Aceste formulare au multe asemănări, așa că nu ar trebui să apară întrebări la completarea ultimului formular.

Mai este unul formular de tip- R13002. Dar, în practică, nu este folosit aproape niciodată, deoarece nu este necesar să se raporteze despre includerea informațiilor despre sucursale și reprezentanțe în statutul organizației.

Toate aceste formulare au fost adoptate prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/25.

Dar cererea și protocolul nu sunt toate documentele care vor trebui depuse înainte la MIFNS cum să deschizi o divizie separată a LLC. Lege

modificări charter;

chitanta pentru plata taxei de stat.

Vă rugăm să rețineți că documentele luate în considerare sunt necesare numai dacă există modificări în charter. Dacă nu au fost introduse informații noi, atunci numai:

1. protocol intalnire generala societate;
2. cerere pe formularul P14001 (vezi mai sus).

Un alt tip de „izolare”

Multe tipuri de diviziuni separate nu sunt reflectate în Codul civil. Prin urmare, dacă SRL-ul nu a creat o sucursală sau o reprezentanță, atunci nu mai utilizează aplicația, ci notificarea deschiderii PO pe formularul C-09-3-1.

Nici unul documente aditionale societatea nu trebuie să colecteze. Excepția sunt cazurile în care un mandatar se aplică la MIFNS. Apoi va trebui să ia cu el un alt pașaport și o procură.

Se poate observa că diferitele forme de subdiviziuni separate au propriile lor caracteristici ale creației. Există, de asemenea, diferențe în ce zi este considerată deschiderea PO.

data deschiderii

Există dezacorduri cu privire la data deschiderii diviziilor separate. Uneori, instanțele pot concluziona că pentru orice tip de PO este data amenajării locurilor de muncă și a începerii activitatea muncii pe ei. Dar, în mod oficial, este încă considerată după cum urmează:

Orice s-ar spune, decizia finală este luată de serviciul fiscal după analizarea multor factori. Își rezervă dreptul de a alege unul dintre Opțiuni. Sunt luate în considerare următoarele puncte:

• data deciziei de înființare a PE;
• data recrutării personalului;
• momentul cumpărării sau încheierii unui contract de închiriere pentru imobil;
• când OP a început efectiv să lucreze.

OP în alt oraș

Nu trebuie să vă faceți griji prea mult cu privire la întrebare, cum se deschide o subdiviziune separată în alt oraș. Aici tehnologia de înregistrare este aceeași ca și în cazul deschiderii unui PO în același oraș cu organizația principală. Va trebui doar să trimiteți documente la local oficiu fiscal, și nu în cel în care este înregistrată SRL-ul mamă.

Astfel, deschiderea unei subdiviziuni structurale intr-un alt oras este la fel de simpla ca in cazul functionarii acesteia in orasul in care functioneaza deja organizatia principala. Este important să rețineți regula:

Fiecare PE trebuie să se înregistreze la biroul fiscal la adresa sa, indiferent de locul în care este înregistrată societatea principală. În caz contrar, compania poate fi amendată cu 200 de ruble. conform paragrafului 1 al art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Să precizăm și noi cum să deschizi o divizie separată pentru înregistrarea KKM . Cert este că IFTS poate înregistra casieria doar la adresa care are legătură cu organizația. Din acest motiv, devine și necesar să se deschidă divizii separate pentru punere în scenă case de marcat in cont.

Procedura va fi identică. Principalul lucru este că PO îndeplinește criteriile stabilite de Codul Fiscal.

Tinerii antreprenori care tocmai au creat un SRL o înregistrează de obicei la locul de reședință sau la adresa unui birou închiriat. Această situație este acceptabilă până când compania și-a început activitatea în totalitate. Dar cu un management corect, LLC se dezvoltă rapid și își câștigă locul pe piață. Antreprenorii se confruntă cu o provocare: cum să-și extindă activitățile și să deschidă alte birouri în același oraș sau în alt oraș? Cel mai simplu mod este să deschideți o divizie separată a unui SRL, iar instrucțiunile noastre pas cu pas vă vor ajuta în acest sens.

Caracteristicile unei diviziuni separate

Dacă afacerea dvs. este legată de munca la distanță, atunci devine necesar să deschideți depozit sau camere de birou in alt oras. Orice activitate a unui SRL la o altă adresă decât cea specificată în timpul înregistrării necesită deschiderea unei divizii separate.

O subdiviziune separată este un loc de muncă îndepărtat al companiei în alt oraș sau în același oraș. Spre deosebire de o sucursală, o „izolare” nu ar trebui să aibă propria sa carte internă și multe locuri de muncă. Principala condiție care afectează crearea unei subdiviziuni separate la distanță este prezența a cel puțin un loc de muncă permanent. Postul trebuie să existe de cel puțin o lună. Pentru a înțelege mai detaliat ce include conceptul de „loc de muncă staționar”, să ne întoarcem la Codul Muncii al Federației Ruse, art. 209 . Legea din 2017 reglementează următoarele caracteristici ale unui loc de muncă permanent:

1. Cu salariatul a fost încheiat un contract de muncă intempestiv sau temporar pe o perioadă mai mare de 1 lună.
2. Spațiul de birou este controlat de dvs.
3. Angajatul angajat se află în permanență la locul său de muncă și își îndeplinește sarcinile profesionale.

Pe baza acestor semne, se poate înțelege că, dacă ați deschis un depozit, dar nu există nici un angajat permanent acolo, atunci nu poate fi considerată o divizie separată. De asemenea, terminalele de plată, aparatele de benzină și bancomatele nu aparțin „izolării”. Nici salariații care își desfășoară activitățile de la distanță nu sunt permanenți și nu este necesară încheierea unui contract de muncă cu aceștia.

Dacă ați deschis un depozit, dar nu există un angajat permanent acolo, atunci nu poate fi considerat o divizie separată.

Spre deosebire de LLC pentru antreprenori individuali nu este nevoie să se deschidă o subdiviziune separată, indiferent pe ce teritoriu își desfășoară activitatea. Dacă un antreprenor individual deține un brevet și lucrează pe UTII, atunci este suficient să vă înregistrați pur și simplu la un nou loc de muncă. Pentru un SRL, regulile sunt mai stricte.

La înregistrarea unei noi divizii, trebuie respectată următoarea procedură:

1. Înțelegeți că vă înregistrați exact o „izolare”, și nu o sucursală (are o procedură de înregistrare complet diferită).
2. Aveți un loc de muncă pentru care a fost angajat un specialist pentru a-și îndeplini sarcinile contract de muncă mai mult de 1 lună. Dacă serviciul este efectuat de la distanță, atunci nu este nevoie să creați o „izolare”.
3. Anunțați organele fiscale unde a fost înregistrată SRL despre deschiderea unei „izolari” în formularul Nr. C-09-3-1.
4. Dacă divizia are propriul sold și cont dedicat, atunci puneți-l în evidențele fiscale cu autoritățile regionale în termen de 30 de zile.
5. În termen de trei zile, informați autoritățile fiscale despre schimbarea adresei la „izolare”.

Mai jos luăm în considerare fiecare etapă mai detaliat. Dar este de remarcat faptul că, dacă „izolarea” corespunde sucursalei, atunci veți fi scos din sistemul fiscal simplificat. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să faceți distincția între ramuri și diviziuni separate.

Diferența dintre o „izolare” și o ramură

Companiile care au sucursale nu au dreptul de a se ridica la sistemul fiscal simplificat. Pentru a înțelege cum diferă „izolarea” de alte tipuri de lucru la distanță, trebuie să cunoașteți principalele caracteristici ale unei reprezentări documentate:

1. Activitățile sucursalei sunt consemnate în documentația statutară a SRL. Mai mult, dacă în statut se spune că SRL-ul are capacitatea de a crea reprezentanțe, asta nu înseamnă că acestea sunt deschise și nimeni nu are dreptul să te scoată din sistemul simplificat de impozitare.
2. Societatea-mamă păstrează o declarație de reprezentare documentată.
3. Societatea numește șeful de divizie, care își desfășoară activitățile în baza împuternicirii de la societatea-mamă.
4. În cadrul filialei există reguli și reglementări care guvernează activitățile acesteia.
5. O sucursală poate reprezenta societatea-mamă în diverse chestiuni, cum ar fi litigii.

Dacă intenționați să rămâneți în sistemul de impozitare simplificat, atunci când deschideți o subdiviziune separată, trebuie să țineți cont de faptul că nu are semne ale unei sucursale.

„Osobobka” nu are semne ale unei sucursale și nu desfășoară în totalitate activitățile companiei-mamă. De exemplu, o divizie separată de vânzări se ocupă doar de transferul mărfurilor de la compania-mamă la cumpărător. Lucrarea „izolării” este controlată în întregime de șeful SRL-ului și nu este nevoie să se creeze o carte internă pentru aceasta separat.

„Osobobka” nu are semne ale unei sucursale și nu desfășoară în totalitate activitățile companiei-mamă.

Contabilitatea fiscală de „izolare”

Înregistrarea unei noi sucursale separate a SRL obligă:

1. Notificați deschiderea Serviciului Fiscal Federal în formularul C-09-3-1 (Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 9 iunie 2011 nr. ММВ-7-6/362).
2. Pune noua subdiviziune pe cazierul fiscal la autoritatea teritorială. Dacă divizia se deschide în același oraș cu societatea-mamă, atunci la același birou fiscal.

Inspectorii fiscali la care este înregistrată SRL, după primirea formularului C-09-3-1, trebuie să transfere documentele la oficiul regional unde va fi înregistrată unitatea (articolul 83, partea 4 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă deschideți mai multe divizii separate în cadrul unui serviciu fiscal federal teritorial diferit, atunci nu este necesar să furnizați date pentru fiecare. Va fi suficient să alegeți o organizație de control și să o notificați despre deschiderea altor departamente.

Dacă deschideți mai multe divizii separate în cadrul unui serviciu fiscal federal teritorial diferit, atunci nu este necesar să furnizați date pentru fiecare.

Dacă adresa unei subdiviziuni separate se schimbă, atunci nu este necesar să o închideți și să o redeschideți, așa cum era înainte de 2010. Este suficient să sesizeze organul fiscal în formularul C-09-3-1 indicând noua adresă.

Contabilitate in Fondul de pensii si asigurari sociale

Când deschideți o „izolare”, care va avea propriul sold și cont, se ocupă de salarii, trebuie să o înregistrați la Fondul de pensii și asigurări sociale. Doar 30 de zile sunt date pentru asta, așa că ar trebui să te grăbești.

Pentru a înregistra o „izolare” în fond de pensie trebuie să furnizați copii certificate ale:

1. Certificat de inregistrare fiscala.
2. Observa asta entitateînregistrată la UIF locală.
3. O copie a ordinului de deschidere și a regulamentului.
4. Documente justificative conform cărora unitatea are cont propriu și ține un bilanț separat.
5. Cerere de înregistrare.

Pentru a înregistra o sucursală la FSS, trebuie să colectați următoarele documente:

1. Certificat de înregistrare și înregistrare fiscală (copie certificată de notar).
2. Certificat de înregistrare a SRL (copie legalizată).
3. Notificare de înregistrare că sunteți principalul asigurător al organizației-mamă (emis de FSS).
4. Scrisoare de la Rosstat.
5. Notificare că o subdiviziune separată este înregistrată fiscal.
6. O copie a ordinului de la șeful deschiderii „izolarii”.).

   Regulile pentru deschiderea unei divizii separate a unui SRL sunt simple, iar dacă urmați instrucțiunile, nu veți avea probleme cu înregistrarea. Numai luarea în considerare a documentelor poate fi amânată, dar acestea sunt luate în considerare în diverse organizatii nu poate depăși 30 de zile. La deschidere, faceți mai multe fotocopii ale documentelor simultan și certificați-le la un notar - acest lucru va simplifica munca.

Din 2017, toate diviziile separate (OS) au suferit modificări în legislația fiscală. Începând cu acest an, PE trebuie să plătească în mod independent prime de asigurare și să depună toate contribuțiile la fisc.

Schimbările au afectat și sediile centrale, dar mai multe despre asta mai târziu.

Ce s-a schimbat din 2017

Să începem cu faptul că, de la începutul anului, legea din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la primele de asigurare” a încetat să mai funcționeze. Adică, din 2017, diviziile separate ar trebui să plătească prime de asigurare la biroul fiscal și să transmită rapoarte la biroul fiscal numai dacă angajații lor individuali au primit remunerație. Anterior, obligația a apărut dacă PE avea propriile conturi bancare și un bilanţ separat. Dar acest lucru este deja în trecut - acum doar dacă există recompense.

Din acest an, organizațiile părinte trebuie să raporteze la biroul fiscal de la locația lor că PE poate plăti salarii angajaților și remunerație. indivizii sau, dimpotrivă, acest drept este acum lipsit. IFTS acordă o lună de la data modificării mesajului.

Câteva informații despre diviziile separate

O subdiviziune separată este deschisă separat de sediul central și plătește taxe deja la locul înregistrării acesteia. Conform Legislația rusă, orice companie poate deschide câte divizii separate dorește.

Una dintre regulile PO este că acestea ar trebui să fie localizate la o adresă separată de compania-mamă. In plus, trebuie sa ai locuri de munca pe o perioada de 1 luna.

Deschiderea PE trebuie notificata fiscului (la locul inregistrarii societatii-mama) cu o luna inainte de deschidere printr-un mesaj in formularul C-09-03-1. În același timp, FIU și Serviciul Fiscal Federal nu trebuie să fie notificate cu privire la deschidere.

Diviziile separate au propriile registre de numerar pentru tranzacțiile cu numerar. Toate aceste cărți sunt transferate organizației-mamă. Cu toate acestea, în registrul de numerar al organizației-mamă, informațiile privind tranzacțiile în numerar ale PO nu sunt reflectate.

Diferența dintre un PO și o sucursală sau reprezentanță:

• Prezența unui PO trebuie să fie reflectată în Carta organizației. Nu este necesară o sucursală sau o reprezentanță.
• PE trebuie să aibă proprietăți în bilanț și propriul cont bancar.
• Întreprinderile cu OP pot aplica impozitare simplificată, dar cu sucursală și reprezentanță - nr.

Diferențele de impozite și raportare între societatea-mamă și OP

Există diferențe. Diviziile separate nu plătesc toate taxele și nu transmit toate rapoartele care trebuie depuse companiei-mamă.

Pentru taxe:

• PO nu plătesc impozit pe sistemul simplificat de impozitare. În acest caz, societatea-mamă, la calculul impozitului, ia în considerare veniturile și cheltuielile divizărilor.
• UTII și impozitul pe venitul persoanelor fizice se plătesc separat.
• Primele de asigurare doar societatea-mamă plătește fondurilor, dar datele sunt colectate de la toți angajații, inclusiv de la PO.

Pentru raportare:

• OP nu trimite autorităților de reglementare situațiile financiare, iar societatea-mamă plătește atât pentru ea însăși, cât și pentru PO.
• PO nu generează un raport privind sistemul simplificat de impozitare și nu trimite informații către UIF, FSS și informații despre numărul mediu de angajați.
• Rapoartele privind UTII și impozitul pe venitul personal sunt toate separate.

Trebuie să mențineți o contabilitate convenabilă pentru o întreprindere cu divizii separate? Încercați serviciul de contabilitate online Kontur.Accounting. Este convenabil să calculați salariile, să trimiteți rapoarte, să pregătiți și să plătiți impozite. Primele 30 de zile de lucru în serviciu sunt gratuite pentru toți utilizatorii noi!

Fiecare companie modernă care trebuie să-și extindă domeniul de activitate are dreptul de a deschide diferite divizii separate în Federația Rusă, reprezentate de reprezentanțe sau sucursale. Li se atribuie o anumită adresă individuală. Acestea sunt date specifice statut juridic indicat în titlu. Li se acordă diferite drepturi și obligații enumerate la art. 55 GK. Dar, în același timp, proprietarii organizației ar trebui să înțeleagă bine cum se realizează înregistrarea diviziilor separate. Procedura implică transferul a numeroase documente către Serviciul Fiscal Federal și către alte fonduri și organizații ale statului.

Conceptul de subdiviziune

Este reprezentată de o reprezentanță sau sucursală a companiei principale, care trebuie să-și extindă sfera teritorială de activitate. Pentru a deschide o astfel de unitate, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

• filiala trebuie sa fie distanta geografic de firma principala;
• este posibilă dotarea locurilor de muncă echipamentul necesar pentru executare atributii oficiale specialişti.

Înregistrarea unei subdiviziuni separate nu implică deschiderea unei noi companii independente, prin urmare nu i se atribuie statutul de persoană juridică. O astfel de ramură nu are nicio independență juridică. Toate scopurile, nuanțele și sarcinile muncii sunt dezvoltate exclusiv de organizația-mamă. Firma însăși este angajată în contabilitate și contabilitate fiscală pentru toate reprezentarile.

Reglementare legislativă

Procesul de deschidere a diferitelor divizii este strict reglementat de diverse acte legislative. Acestea includ:

• Artă. 11 din Codul fiscal conține principalele definiții ale unei astfel de structuri de producție și descrie și semnele pe care aceasta ar trebui să le aibă;
• Artă. 19 din Codul fiscal spune că sucursalele oricărei organizații trebuie să plătească impozite în funcție de rezultatele activității lor;
• Artă. 288 din Codul fiscal indică faptul că lucrările trebuie efectuate la adresa de înregistrare;
• Artă. 23 și art. 53 din Codul fiscal descriu regulile de înregistrare a unei unități, precum și responsabilitatea aplicată conducerii societății în cazul unor încălcări grave;
• Artă. 55 Cod civil definește diferența dintre o sucursală și o reprezentanță;
• Legea federală nr. 129 conține informații despre modul în care companiile ar trebui să își înregistreze diviziile corect, precum și liste organizatii de stat care trebuie anunțați.

În cazul încălcării oricăruia dintre actele legislative de mai sus, societatea va fi trasă la răspundere.

Ce vrei să știi?

Managerii care iau decizia de a deschide o unitate de afaceri ar trebui să aibă o bună înțelegere a modului de finalizare a procesului. Concentrați-vă pe artă. 11 din Codul fiscal, care precizează toate cerințele de bază pentru o astfel de sucursală.

Performanța optimă este permisă luând în considerare cerințele:

• în acte fondatoare companiile trebuie să introducă informații despre înregistrarea diviziilor separate;
• proprietarii întreprinderii sunt obligați să aprobe un Regulament special care să conțină informații despre nuanțele funcționării reprezentanței;
• este numit șeful unității, căruia i se eliberează o împuternicire care îi permite să efectueze diverse acțiuni legate de conducerea sucursalei;
• documentația internă specială este emisă de conducerea companiei, al cărei scop principal este de a determina regulile, funcțiile și caracteristicile de funcționare a fiecărei unități.

La deschiderea unei divizii, conducerea companiei decide independent dacă se va forma o sucursală sau o reprezentanță. Sucursala este situată la propria adresă individuală. El îndeplinește toate funcțiile întreprinderii principale și o reprezintă, de asemenea, conform art. 55 GK. Reprezentanța diferă geografic de societatea-mamă. Scopul său principal este reprezentarea și protejarea intereselor organizației.

De ce să deschizi divizii suplimentare?

Acest proces poate fi necesar din diverse motive. Cel mai adesea, înregistrarea subdiviziunilor separate este necesară în astfel de situații:

• compania intenționează să extindă sfera geografică a activităților sale, prin urmare este necesar să acopere cât mai mulți oameni în cadrul său. public țintă;
• se urmărește o politică agresivă a companiei, de aceea este necesară acoperirea unei regiuni complet specifice din punct de vedere teritorial;
• regiunile sunt selectate unde este cel mai profitabil să desfășoare activități într-o anumită direcție;
• este necesar să se satisfacă cererea clienților care locuiesc în alte orașe;
• promovarea pe scară largă a mărcii în diferite orașe din Rusia;
• reducerea riscului de faliment, deoarece vă puteți deplasa capacitatea de producțieîn diferite orașe, iar dacă una dintre divizii este neprofitabilă, poate fi susținută în perioade de criză cu fonduri venite din alte regiuni.

Procesul de înregistrare a oricărei reprezentanțe ar trebui efectuat doar ținând cont de principalele prevederi ale legii. Dacă este atribuit structura de productie o adresă individuală și, în același timp, este planificat să funcționeze timp de o lună sau mai mult, atunci înregistrarea la unitatea fiscală separată este absolut necesară. Această cerință cuprinse în art. 23 NK.

Proces de înregistrare

Inițial, conducerea companiei trebuie să ia o decizie adecvată, în baza căreia se cere deschiderea unei sucursale sau reprezentanțe. Instrucțiuni pas cu pasînregistrarea unei subdiviziuni separate presupune realizarea unor etape succesive. Fiecare dintre ele este important, prin urmare este fix documente oficiale. Acești pași includ:

• se formează o adunare a fondatorilor întreprinderii, ia în considerare necesitatea deschiderii unei unități;
• se ia o decizie corespunzătoare, întocmită în procesul-verbal al ședinței;
• se emite un ordin;
• se alege forma de înregistrare a unei subdiviziuni separate, deoarece poate fi o sucursală sau reprezentanță a unei întreprinderi;
• se determină locul optim de muncă, care este dotat cu toate mijloacele necesare să se asigure că angajații își îndeplinesc sarcinile de bază;
• în termen de 30 de zile de la începerea lucrărilor unității, este necesar să se trimită o notificare către Serviciul Federal de Taxe, pentru care se utilizează formularul standard C-09-3-1, și biroul fiscal de la locația ramura este selectată pentru aceasta;
• în plus, este necesară înregistrarea unității în FSS și PF, dar acest lucru este necesar dacă sucursala are propriul cont bancar, își întocmește propriul bilanț și, de asemenea, are salariati pentru care este obligat să transfere fonduri în fonduri;
• dacă numele unității sau adresa acesteia se modifică deja în timpul funcționării unității structurale, atunci Serviciul Fiscal Federal trebuie să fie, de asemenea, notificat despre acest lucru.

Procesul nu este considerat prea complicat dacă este bine înțeles. Înregistrarea la biroul fiscal al unei subdiviziuni separate este absolut necesară. Dacă acest lucru nu se face în timp util, societatea va fi trasă la răspundere administrativă.

Ce acte sunt necesare?

Înainte de procesul de înregistrare directă, conducerea companiei ar trebui să se ocupe de pregătirea anumitor documentații.

Documente pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate la Serviciul Fiscal Federal:

• pașaportul reprezentantului întreprinderii, care trebuie să fie unul dintre proprietarii companiei;
• dacă o persoană împuternicită este implicată în proces, atunci aceasta trebuie să aibă o procură certificată de un notar;
• ordin privind organizarea unității;
• certificat de înregistrare a întreprinderii la Serviciul Fiscal Federal;
• cerere de înregistrare a filialei.

Toate aceste documente trebuie depuse la Serviciul Fiscal Federal. Dacă trebuie să aplicați la PF, atunci documentația este transferată:

• sv-in extrasul propriu-zis al societatii pe contul in Fondul de pensii;
• o copie a ordinului de înființare a unității și trebuie autentificată la notar;
• o cerere, a cărei formare va necesita un formular special emis de PF.

Pe baza acestor documente, reprezentantul companiei primește o notificare de înregistrare a sucursalei.

Înregistrarea în FSS a unei subdiviziuni separate implică pregătirea documentației:

• pentru deschiderea unei reprezentanțe;
• acte fondatoare ale companiei;
• notificare din partea PF despre înregistrarea unității;
• sv-in privind înregistrarea companiei la FSS.

Pe baza acestei documentații, angajații instituției emit o notificare specială prin care confirmă că sucursala a dobândit statutul de asigurat.

Termenele limită de înregistrare

Durata procedurii depinde de modul în care pașii succesivi sunt executați corect. Perioada de înregistrare a unei subdiviziuni separate nu depășește în mod normal o lună. Este necesar să începeți procedura în termen de 30 de zile de la momentul în care reprezentanța începe efectiv să funcționeze.

Nuanțele aplicării la Serviciul Fiscal Federal

Când deschideți o sucursală, este imperativ să informați angajații Serviciului Fiscal Federal despre acest lucru. Această procedură se numește înregistrare la IFTS a unei subdiviziuni separate. Procesul se desfășoară după ce reprezentanța a fost creată și pot fi deja aduse modificări documentelor constitutive ale organizației. Există mai multe moduri de a trimite notificări:

• vizita directă la biroul fiscal de către unul dintre fondatori sau un reprezentant autorizat;
• trimiterea documentului prin scrisoare recomandată, iar un inventar al atașamentului este suplimentar necesar;
• utilizarea portalului „Gosuslug” sau a site-ului Serviciului Fiscal Federal, prin care în în format electronic se trimite o notificare.

Procedura de înregistrare a unei diviziuni separate presupune că, în termen de 5 zile de la transferul documentelor către angajații Serviciului Fiscal Federal, compania primește o notificare de înregistrare a sucursalei. Acest document explică punctul de control unitate structurală. Ar trebui utilizat în pregătirea diferitelor documente. Dacă cererea de înregistrare a unei subdiviziuni separate nu este depusă la timp la Serviciul Fiscal Federal, atunci aceasta este baza pentru tragerea la răspundere a conducerii companiei.

Nuanțele notificării FSS

contactați acest lucru fond de stat urmează după primirea notificării de la Serviciul Fiscal Federal. Înregistrarea în FSS a unei subdiviziuni separate este un proces simplu care este necesar în condițiile:

• reprezentanța are propriul bilanț separat;
• angajații săi își conduc propria contabilitate, care este cu siguranță prescris în documentatia contabila companii;
• se acumulează salariul tuturor angajaților sucursalei, precum și acestora li se plătesc diverse prime sau alte plăți;
• are un cont separat.

Pentru înregistrare, este necesară depunerea unei cereri corespunzătoare și a altor documente de la companie la FSS. De multe ori este necesar să obțineți un certificat preliminar de la banca unde este deschis contul curent pentru a furniza detaliile acestui cont. Documentația poate fi transferată în cadrul unei vizite personale la instituție, prin canale electronice comunicare sau prin trimiterea lor prin poștă.

Nuanțele înregistrării în PF

Un pachet standard de documente este în curs de pregătire și predat angajaților PF. Procedura de înregistrare a unei subdiviziuni separate în Fondul de pensii presupune că se va primi o notificare în termen de 5 zile de la transferul documentației. Se spune că reprezentanța a fost înregistrată în acest fond. Se vor primi două exemplare, întrucât unul trebuie să fie în societatea-mamă, iar celălalt este transferat angajaților sucursalei.

Cum să înregistrezi o casă?

În baza Legii federale nr. 54, toate casă de marcat utilizate de companii sau sucursalele acestora trebuie să fie înregistrate la Serviciul Fiscal Federal. Înregistrarea casieriei unei subdiviziuni separate poate fi efectuată în două moduri:

• depunerea unei cereri pe hârtie de înregistrare la filiala Serviciului Federal de Taxe din locația sucursalei, după care se eliberează un card pentru casieria online;
• depunerea unei cereri online pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.

Aplicația indică numele unității, TIN-ul acesteia, adresa și locul de instalare a casei de marcat online, denumirea echipamentului, numărul său de serie și informații despre natura calculelor. Din februarie 2017, doar casele de marcat online au fost obligate să fie instalate și înregistrate, așa că vechile case de marcat nu sunt folosite.

Răspunderea pentru încălcări

Toți proprietarii de afaceri care doresc să-și extindă domeniul de activitate ar trebui să știe cum să deschidă corect sucursale. Înregistrarea unei diviziuni separate a organizației trebuie efectuată în termen de 30 de zile de la începerea efectivă a lucrărilor acestei unități structurale.

În cazul în care cerințele sunt încălcate, se aplică diferite sancțiuni pentru proprietarii de afaceri:

• transmiterea unei notificări către Serviciul Fiscal Federal cu privire la deschiderea unei unități cu întârziere - o amendă de 10 mii de ruble;
• activitatea sucursalei fără notificarea Serviciului Fiscal Federal, a Fondului de pensii și a Fondului de asigurări sociale - 10% din veniturile primite în timpul activității, dar amenda nu poate fi mai mică de 40 de mii de ruble;
• transmiterea în timp util a notificărilor către Fondul de pensii sau FSS - de la 5 la 10 mii de ruble.

În plus, vinovatul este identificat, după care funcționarul este adus individual la răspundere administrativă, astfel încât i se transferă o amendă în valoare de 2 până la 3 mii de ruble.

Nuanțele deschiderii unei divizii

La deschidere corectăși înregistrarea unei sucursale sau reprezentanțe, sunt luate în considerare câteva caracteristici de funcționare, care includ:

• contribuțiile pentru asigurarea angajaților unității se fac la sediul organizației-mamă;
• Impozitul pe venitul personal se plătește pentru salariați la sediul unității structurale;
• divizia se consideră creată în ziua în care i se atribuie o adresă și există și cel puțin un angajat, de aceea prima zi a unei persoane merge la muncă este reprezentată de ziua în care s-a înființat sucursala;
• Antreprenorii individuali nu pot deschide subdiviziuni, nefiind persoane juridice;
• orice astfel de unitate structurală trebuie să fie înregistrată indiferent de direcția și specificul lucrării.

În cazul în care cerințele de mai sus sunt încălcate, atunci acest lucru duce la faptul că societatea este trasă la răspundere. Prin urmare, este recomandabil să efectuați procesul de creare a unei unități cu control deplin de la un contabil cu experiență angajat în companie. În acest fel, multe greșeli pot fi evitate și consecințe negativeîncălcări ale legii.

Concluzie

Astfel, la deschiderea oricărei subdiviziuni separate, companiile ar trebui să aibă o bună înțelegere a regulilor și procedurii de înregistrare a acesteia. Pentru a face acest lucru, se ține cont de faptul că notificarea ar trebui trimisă nu numai Serviciului Federal de Taxe, ci și FSS și PF. Este important să înțelegeți intervalul de timp pentru trimiterea documentului, ce alte documente sunt atașate acestuia și, de asemenea, care sunt consecințele încălcărilor legii. Cu procesul de înregistrare corect, o sucursală poate lucra formal, reprezentând și protejând interesele întreprinderii. În același timp, va avea propria adresă și punct de control.