Balancat negative egais, si të hiqni. Rreshtimi i mbetjeve në kufirin e rigradimit egais Rar

Nga data 1 korrik 2018, bilancet në Sistemin e Unifikuar të Automatizuar të Informacionit Shtetëror të paraqitura në deklaratat në formularët 11 dhe 12 duhet të përputhen me bilancet dhe informacionin aktual.
Gjendja në fund të çdo tremujori në EGAIS Në ditën e 1 të muajit pas periudhës raportuese, të jetë e barabartë me gjendjen e deklaratës së dorëzuar për atë tremujor.
Nëse keni pranuar dhe konfirmuar fatura nga EGAIS, por nuk keni hequr rregullisht produktet dhe keni treguar gjendjen në deklarata si të përafërt ose bazuar në të dhënat e marra nga furnizuesi, atëherë nuk jeni kompania e vetme që punoni në këtë format dhe madje bini. në shumicën e tyre.
Çfarë të bëni me mbetjet e EGAIS? Si t'i vendosni ato në rregull? Si të shmangni gjobat? Dhe si të sigurohemi që këto pyetje të mos bëhen një dhimbje koke tremujore për sipërmarrësin?
Ne do t'ju tregojmë se çfarë duhet bërë.
1. Sillni bilancet në sistemin EGAIS në përputhje me bilancet aktuale produkte alkoolike.
Bërja e një inventari:
- Ne dërgojmë një kërkesë për bilanc në EGAIS. Shumica metodë efektive- Kërkoni bilancet në regjistra dhe transferoni të gjithë alkoolin në regjistrin 2 në mënyrë që të gjitha produktet alkoolike të jenë në një magazinë EGAIS;
- Ne kryejmë rillogaritjen aktuale të shisheve në pikën e shitjes;
- Ne e fshijmë tepricën dhe regjistrojmë shishet që mungojnë me arsyen “përdorim”. Fshirja dhe regjistrimi i alkoolit me klasifikim është një proces inventarizimi shumë i rëndësishëm dhe që kërkon vëmendje. Është e rëndësishme për faktin se është e mundur të vihet në ekuilibër alkooli që është i pranishëm në dyqan, por që nuk është i listuar në dyqan për ndonjë arsye tjetër (jo për renditje) vetëm në masën 100 shishe në muaj, për ri- renditja - çdo sasi. Kërkon vëmendje sepse akti i regjistrimit të alkoolit në bilanc është formuar në bazë të aktit të fshirjes së alkoolit për riorganizim dhe numri i shisheve të treguara për deklarim në bilanc duhet të përputhet jo vetëm në sasinë totale, por edhe në sasi brenda çdo kodi të produkteve alkoolike.
Procesi është intensiv i punës dhe kërkon vëmendje. Në të njëjtën kohë, si me çdo inventar, është e nevojshme që në momentin e zbatimit të tij të ndërpritet tregtimi dhe pranimi i pozicioneve të reja në magazinë, kështu që inventari duhet të planifikohet paraprakisht.

Pozicionet e mbetura pas rigradimit duhet të fshihen nga bilanci ose të futen në bilanc në mënyra të tjera të disponueshme në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar.

2. Pas rregullimit të bilanceve, duhet të ndërtohet një proces për fshirjen e përditshme të pijeve alkoolike në Sistemin e Automatizuar të Informacionit të Unifikuar Shtetëror. Dhe nëse alkooli i fortë hiqet në modaliteti automatik, atëherë për birrën një punë e tillë duhet bërë me dorë.

3. Edhe pas rregullimit të gjërave, në të ardhmen mund të ketë mospërputhje, ndaj procedura e inventarit të alkoolit të fortë duhet të kryhet të paktën një herë në gjashtë muaj, për birrën - çdo tremujor para dorëzimit të deklaratës.
Nëse nuk plotësohen të gjitha pikat, gjobat nga FSRAR nuk mund të shmangen!

Kompania jonë asiston në përgatitjen dhe dorëzimin e deklaratave, ne gjithashtu kryejmë mbeshtetje teknike për punë me EGAIS, ne do t'ju ofrojmë pajisje dhe software të organizohet sa më thjeshtë, funksionim i përshtatshëm në sistemin EGAIS
Kur lidhni një marrëveshje të mbështetjes teknike për EGAIS për një periudhë prej 3 muajsh ose më shumë, ju do të merrni:
· Ndihmë falas mbi inventarin e produkteve alkoolike dhe rreshtimin e mbetjeve.
Trajnim për fshirjen e produkteve të hapura dhe të shitura
Ndihma në ngarkimin e të dhënave nga Sistemi i Informacionit të Automatizuar të Shtetit për deklaratat e alkoolit, duke eliminuar kështu mospërputhjen midis bilanceve
Informacion dhe mbështetje teknike nga një kurator personal
Shërbimi falas i kasave online
Kostoja e kontratës është nga 1400 rubla / muaj.

Por fati i keq - filluan të shfaqen minuset, të cilat nuk mbivendosen.

Çfarë është kjo? Tepricë? Rigradim?

Siç thotë miku im i vjetër (një restorant me përvojë): në koha sovjetike u dënuan për mungesën dhe u burgosën për tepricën! Kështu që ne do ta konsiderojmë atë renditjen. Dhe meqenëse ka një renditje, atëherë është e nevojshme eliminojnë.

Cili është një minus në bilancet e EGAIS? Një minus është një produkt që u shit, por nuk ishte në bilanc. Kjo do të thotë se në bilancet në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar kishte një produkt që nuk është më në të vërtetë atje.

Çfarë duhet bërë me të?Çdo tregtar kompetent do të thotë: minus për të kapitalizuar, dhe plus për të shlyer. Kjo është ajo që ne do të bëjmë.

1. Fillimisht, ne do të kërkojmë bilancet në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror dhe do t'i presim ato. Balancat duhet të kërkohen si nga regjistri i parë (Depoja) ashtu edhe nga i dyti ( Dhomë tregtare). Ju kujtojmë se bilancet duhet të kërkohen përpara çdo operacioni në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar, veçanërisht përpara operacioneve të fshirjes.

2. Nëse përdorni transferimin e produkteve "për shitje", atëherë kur gjeneroni transferimin e produkteve të plotësuara, do të ketë Referencat 2 bosh.

3. Por mënyra më e sigurt për të mësuar mbi bilancet negative dhe për të analizuar se si ato mund të zëvendësohen më mirë është përmes një raporti special:.

4. Nëse analiza e mbetjeve tregon se është e pamundur të identifikohet pa mëdyshje se me çfarë është shfaqur vendpushimi, atëherë këshillojmë fuqimisht bëj duke skanuar barkodin e pullës së akcizës secili shishe.

6. Por nëse kemi gjetur një palë për të cilën ka ndodhur një vendpushim dhe ne jemi të sigurt për këtë 101% , atëherë bëjmë sa më poshtë (sigurohuni t'i kushtoni vëmendje jo E MADHE vërejtje - ):

7. Kopjoni Alkokodin e produktit që do të hiqet: zgjidhni dhe shtypni Ctrl + C ose përmes menysë rënëse duke klikuar butonin e djathtë të miut.

8. Nëse numri i produkteve që do të fshihen në regjistrin 2 (kati i tregtimit) nuk është i mjaftueshëm për të mbuluar bilancin negativ, atëherë sasinë e kërkuar e zhvendosim nga regjistri 1 (magazina).
Klikoni në (+) dhe zgjidhni "Transferimi i produktit".
Nëse sasia është e mjaftueshme, atëherë shkoni te.

9. Ne kryejmë hapat e mëposhtëm:
Së pari, shtoni një rresht të ri duke shtypur (+).
Së dyti, futim alkokodin në fushën "Nomenklatura EGAIS" duke shtypur Ctrl + V dhe tregojmë sasinë që do të zhvendoset. Përsëriteni nga paragrafi i parë aq herë sa ju nevojitet për të shtuar produkte.
Së treti, ne plotësojmë certifikatat 2 dhe sigurohemi që të jenë të gjitha e mbushur.
Së katërti, ne dërgojmë dokumentin e krijuar në EGAIS duke klikuar "Dërgo".
Së pesti, ne presim konfirmimin e dokumentit nga EGAIS.

10. Pasi malli ka kaluar në regjistrin 2 (kati tregtar), ne krijojmë një akt fshirjeje.
Klikoni në (+) dhe zgjidhni "Akti i Debitit".

11. Ne vendosëm operacionin "Dhoma e Tregtisë", arsyeja e fshirjes "Rigradimi", shtojmë mallrat, si në dhe dërgojmë në EGAIS. Ne jemi në pritje të konfirmimit.

12. Pas e tepruar mallrat janë debituar, ne po krijojmë një akt bilanci për alkoolin, i cili nuk mjafton në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror.
Klikoni në (+) dhe zgjidhni "Pasqyra e bilancit".

13. Vendosni operacionin "Kati i tregtimit", arsyeja e fshirjes "Rigradimi", shtoni mallrat, si në.

Deri më sot, shitja e pijeve alkoolike nga ushqimi publik përmes Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror është identike me procesin e shitjes së mallrave nga një dyqan me pakicë.

Ndryshimi i vogël është se:

Në shitje me pakicë, fshirjet për shitjen e një shishe të tërë ndodhin përmes arkës në momentin e shitjes.

Në ushqimin publik, pijet mund të shiten pjesë-pjesë, në të cilin rast operacioni duhet të regjistrohet në ditarin e shitjeve dhe duhet të hartohet një "Akti i hapjes së kontejnerëve" që tregon vulën e tij të akcizës në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit.

Në shitjen e alkoolit në porcione (birrë në rubinet, bar, etj.), Shpesh lind pyetja - çfarë konsiderohet fakt i shitjes dhe cila konsiderohet njësia e saj - një shishe, një fuçi apo një gotë?

Në shtojcën nr.2 të urdhrit nr.164 datë 19.06.2015 thuhet se:

"Ditari plotësohet jo më vonë se të nesërmen pas faktit të shitjes me pakicë të secilës njësi të paketimit (paketimit) të konsumatorit të produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool, ose pas hapjes së kontejnerit të transportit (përfshirë kontejnerët e ripërdorshëm) të përdorur për dërgimi dhe mbushja e mëpasshme e produkteve te konsumatori."

Kjo do të thotë, ata hapën një fuçi ose një shishe - ata e pasqyruan këtë në revistë si një fakt i shitjes së plotë të saj.

Mbetjet e hotelierisë në EGAIS

Vetëm kontejnerët e plotë pranohen për llogaritjen e mbetjeve të hotelierisë në EGAIS. Në rast të shkeljes së integritetit - kjo shishe duhet t'i shlyhet Sistemit Informativ të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar duke lëshuar një "Akt të Debitit" që tregon arsyen dhe një pullë akcize që nuk ishte më parë interesante për RLCGO.

Por në deklaratë ju duhej të tregonit vëllimin total të shitur, duke marrë parasysh ato shishe që tashmë janë shlyer në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit.

Në ky moment metodologjia ka ndryshuar dhe autoritetet licencuese lejojnë formatet e mëposhtme për prezantimin e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror dhe deklaratën.

1. Fshirja e produkteve duke përdorur "Aktin e Çmontimit" me shënimin e detyrueshëm të markimit.

Duke filluar nga data 15 janar, prezenca e markës do të kontrollohet në “Aktet e Debitit” gjatë shitjes. Nëse nuk është aty, RAR do të dërgojë një refuzim. Kjo do të thotë, për ushqimin publik, të njëjtat rregulla për kontrollin e dublikatave do të zbatohen si për shitjen me pakicë.

Shënim! Kërkesat e reja nuk varen nga qarkullimi. Kjo do të thotë që absolutisht të gjithë do të duhet të blejnë një skaner, madje edhe pikat më të vogla të shitjes.

A duhet të skanoj mallrat pas marrjes?

Nga data 1 korrik, produktet do të futen në fatura sipas markave dhe në dokumente elektronikeçdo artikull do të ketë kodin e vet. Megjithatë, nuk ka asnjë kërkesë për të skanuar faturën. Edhe pse PAP rekomandon që kjo të bëhet për të kontrolluar lotin pas pranimit.

Cilat produkte mbulohen nga kërkesa?

Vetëm për alkool të fortë. Nëse një dyqan shet birrë dhe pije të ngjashme (musht, livadh, poiret), atëherë asgjë nuk do të ndryshojë për të për sa i përket skanimit.

2. Mbajtja e shënimeve të bilanceve duke përdorur ditarin e shitjeve në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror, ndërkohë që deklarata tregon vetëm alkool të fshirë dhe vëllimi i shisheve të hapura nuk merret parasysh.

Kjo lehtëson futjen e mbetjeve EGAIS në hotelierinë publike, si dhe formimin e një deklarate në formularët 11 dhe 12.

Për të mos bërë gabime gjatë kontabilitetit dhe për të mos shkelur ligjin me këtë, provoni sistemin e kontabilitetit për EGAIS, i cili automatizon procesin e punës.

Program i përshtatshëm i kontabilitetit të produktit me mbështetje për regjistrimin e produkteve alkoolike dhe plotësimin automatik të dokumentacionit parësor, deklaratave - TriAR-Shitje me pakicë

Renditja e kateringut në EGAIS

Në artikujt e mëparshëm, ne kemi shkruar tashmë pse organizatat në EGAIS kanë një ri-gradim. Megjithatë, le të shqyrtojmë shembull specifik në këtë artikull.

E njëjta markë vodka mund të ambalazhohet në fabrika të ndryshme, por çdo njësi prodhimi do të ketë kodin e vet personal të alkoolit.

Shembull:

Vodka "Putinka" është e ambalazhuar në 8 fabrika dhe ka 8 alkoole. Vizualisht, ky produkt nuk ndryshon nga vodka Belochka, e cila gjithashtu ka kodin e vet të alkoolit dhe importohet, për shembull, nga 5 fabrika.

Pra, malli erdhi tek ju dhe fabrikat u përzien në magazinë e furnitorit. Në vend të një fabrike kanë vënë një tjetër, respektivisht, pa i kontrolluar produktet me skanim, ju e keni pranuar këtë produkt, ku ka një alkod në EGAIS, dhe fizikisht i përket një produkti tjetër.

Kështu që u ngrit pikërisht ajo renditje në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, gjë që çon në një mospërputhje në bilancet dhe minuset në regjistër, dhe nganjëherë në gjoba për shitjen e paligjshme të alkoolit.

Zgjidhja:

Para hartimit të një akti të vendosjes së një bilanc në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, së pari duhet të regjistrohet një akt i shlyerjes së produkteve me bazën "Rigradimi" për një sasi të ngjashme produktesh. Gjithashtu, produktet që fshihen dhe futen në bilanc duhet të jenë brenda grupeve të produkteve të përcaktuara.

Në aktin e vendosjes në bilanc për 1 regjistër, kur plotësoni bazën "Rigradimi", duhet të specifikoni identifikuesin e aktit të shlyerjes së produkteve në rekuizitën ActWriteOffShop. Identifikuesi i aktit është i formës AWOS-xxxxxxxxx.

Gjatë vendosjes në bilanc, lejohet përdorimi i identifikuesit të aktit të fshirjes së produktit vetëm një herë. Nuk lejohet përdorimi i të njëjtit akt debitimi në disa akte të vendosjes në bilanc apo produkte të tjera.

Sherbime per fshirjen dhe nivelizimin e bilanceve

Kërkoni një telefonatë

Ju lutemi vini re se gjatë muajit kalendarik mund të vendosni në bilanc me bazën "Rigradimi" jo më shumë se 2000 shishe për një fsrar_id.

Rigradimi lejohet vetëm brenda grupeve të produkteve.

Kufiri është i përbashkët për të gjitha produktet (pavarësisht nga grupi i produkteve) mbi këtë bazë. informacion i detajuar të listuara në bazën e njohurive EGAIS.

14.08.2017

Që nga hyrja në fuqi e ligjit “Për rregullore shtetërore prodhimi dhe qarkullimi i alkoolit etilik, produkteve alkoolike dhe me përmbajtje alkooli dhe për kufizimin e konsumit (pirjes) të produkteve alkoolike” dyqanet me pakicë duhet të raportojnë në PVZH të FS për çdo njësi të produkteve alkoolike të kredituara dhe të shitura.

Që nga momenti që punonjësi juaj ka konfirmuar faturat në EGAIS, ju dhe askush tjetër jeni përgjegjës për produktet e pranuara. Çdo mospërputhje midis faktit dhe të dhënave në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar, sigurisht, do të jetë arsyeja për të kontrolluar dyqanin tuaj dhe për të mbledhur gjoba.

Në këtë artikull, do të mësoni se si të parandaloni riorganizimin e kodeve të alkoolit dhe marrjen e produkteve të paligjshme alkoolike tashmë në fazën e marrjes së mallrave duke përdorur zgjidhje DataMobile (softuer për terminalet e mbledhjes së të dhënave) dhe.

Si të shmangni gabimet kur kontrolloni sasinë aktuale dhe dokumentare të produkteve në hyrje?

Mënyra më efektive është marrja e produkteve alkoolike duke përdorur terminalet e mbledhjes së të dhënave (TSD). Punonjësi juaj skanon vetëm mallrat, gjë që eliminon faktorin njerëzor dhe, si rezultat, gabimet në llogaritjen dhe identifikimin e mallrave.

Pas skanimit të produkteve të alkoolit, DataMobile kontrollon sasinë aktuale me të dhënat nga TTN-ja hyrëse. Kështu, të dhënat e sakta pas mbërritjes ngarkohen në DALION dhe janë ato që regjistrohen në EGAIS.

Si ta mbroni biznesin tuaj nga marrja e produkteve të paligjshme?

Në zinxhirin e lëvizjes së alkoolit nga prodhuesi te konsumatori fundor, përgjegjësia (dhe gjobat!) për shitjen e produkteve të paligjshme bie mbi dyqanin me pakicë.

Nëse zbulohen fakte të pranimit të paligjshëm të alkoolit, drejtori ose menaxheri i dyqanit do të gjobitet me 10-15 mijë rubla, dhe entitet do të paguajë nga 150 në 200 mijë rubla.

Eliminimi i furnizimit me alkool të paligjshëm dhe dështuar duke kontrolluar produktet në momentin e marrjes së mallit. Pas skanimit të të gjitha markave në hyrje, DataMobile i dërgon të dhënat në DALION, nga ku ato dërgohen për verifikim në RAR FS. Pas kësaj, mund të jeni të sigurt se keni pranuar produkte legale. Shërbimi Anti-captcha.ru përdoret për të rritur efikasitetin e verifikimit të vulave.

Kështu, alkooli i paligjshëm thjesht nuk përfundon në raftet e dyqanit tuaj.

Si të eliminoni mospërputhjen midis alkokodeve reale të treguara në TTN?

Nëse keni pranuar një produkt me një alkokod që ndryshon nga ai i specifikuar në faturë, atëherë kur ta shisni, do të keni një bilanc negativ për këtë pozicion. Për të shmangur këtë situatë, kontrolloni kodet e alkoolit kur pranoni pije alkoolike.

Për shembull, vodka White Birch ka dy prodhues - Siberian Alcohol Group dhe Regatta Group. Dy shishe nga prodhues të ndryshëm mund të kenë të njëjtin barkod, por alkokodet do të jenë të ndryshëm.

Gjatë skanimit të produkteve në hyrje, DataMobile do të kontrollojë kodet e alkoolit në shishe me ato të treguara në fletëngarkesë. Informacioni në lidhje me mospërputhjen do të pasqyrohet në mesazhin e sistemit në TSD, dhe ju, pasi keni dërguar raportin e mospërputhjes te furnizuesi, pranoni produktet me alkokodet e sakta.

Sipas pikës 4.1. Sipas rregulloreve për përpunimin në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror, periudha për fiksimin e një blerjeje në një faturë në një vendbanim urban nuk është më shumë se 3 ditë nga data e marrjes reale të mallrave. Përdoreni këtë kohë për të kontrolluar grupin në hyrje! Falë zgjidhjeve DataMobile dhe DALION, ju do të pranoni vetëm produkte të ligjshme dhe do të përjashtoni riorganizimin e alkokodeve.

Shikoni një shembull të automatizimit të një zinxhiri dyqanesh bazuar në zgjidhjet DALION dhe DataMobile.

Etiketa: EGAIS, automatizimi i shitjes me pakicë, DataMobile

Nga 01 shkurt 2018 deri më 01 korrik 2018- Periudha kalimtare (mund të ketë TTN me dhe pa kontabilitet blot).

Aftësia për të punuar si me produkte pjesësh ashtu edhe me produkte të grumbullit. Kjo sugjeron që furnitorët mund të dërgojnë një faturë me vetëm një pjesë të identifikuesve të grupit. Ky lehtësim është i mirë për furnitorët që do të jenë në gjendje të shesin balancat e grupeve dhe të zvogëlojnë kostot e punës gjatë inventarit përpara datës 01.07.2018, por për shitësit ky është një "vendpushim" i mundshëm, më shumë për këtë më poshtë.

Pranimi i faturave nga data 15.03.2018 do të jetë i mundur vetëm në versionin e 3-të. Nëse dikush nuk kalon në formatin e ri të shkëmbimit para datës 15 mars, atëherë nga data 15 mars nuk do të mund të marrë faturat hyrëse, siç ndodhi me kalimin në formatin e dytë. Për shkak të kësaj, ju nuk do të jeni në gjendje të krijoni një akt shlyerjeje dhe mund të gjobiteni me njëqind mijë rubla ose madje t'ju privohet një licencë alkooli.

Nga 1 korriku 2018- data në të cilën të gjithë pjesëmarrësit në tregun e alkoolit duhet të kalojnë në një version të ri të dokumenteve në pa dështuar.

Të gjitha produktet e shënuara duhet të bëjnë lëvizje vetëm me treguesin e identifikuesve dixhitalë. Për produktet alkoolike pa identifikues, të marra më herët se data 1 korrik, do të caktohet një periudhë shitjeje, pas së cilës, shitja e tyre do të ndalohet.

Gjithashtu, në vitin 2018, FSRAR planifikon të emetojë pulla të reja akcize për të dalluar produktet e mbërritura përpara datës 1 korrik 2018.

Ndryshimet kryesore në dokumentet EGAIS në versionin 3:

Risia kryesore është llogaritja me blot e produkteve alkoolike në të gjitha fazat. Kjo do të thotë se informacioni nga barkodi i secilës pullë speciale federale ose pullë akcize do t'i dërgohet EGAIS ndërsa kalon nga prodhimi në shitje me pakicë.

Prodhuesit dhe importuesit e produkteve alkoolike - duhet të mbajnë shënime për çdo markë në prodhimin, importin dhe dërgesën e AP;
Shitësit me shumicë - duhet të mbajnë gjurmët e secilës markë kur marrin dhe dërgojnë produkte te tregtarët e tjerë me shumicë ose në segmentin e shitjes me pakicë;
Shitja me pakicë - ata duhet të mbajnë shënime për secilën markë pas marrjes së produkteve alkoolike, shitjet kryhen sipas markës duke përdorur CCP për EGAIS.
Katering publik - ata duhet të mbajnë shënime për secilën markë pas marrjes së produkteve alkoolike, shitjet kryhen sipas markës duke përdorur një akt fshirjeje dhe një skaner 2D.

Kush do të preket nga regjimi i copës?

Futja e modalitetit të copëzave nga viti 2018 do të ndikojë:

importuesit,
furnitorët me shumicë,
shitës me pakicë,
prodhuesit.

Gjobat në 2018

Duke pasur parasysh faktorin njerëzor dhe veçoritë në proceset e biznesit të çdo organizate, do të ketë gabime. Dhe kjo as që vihet në dyshim. Sa do të jetë kostoja e një gabimi? 150 mijë - 200 mijë rubla për faktin e shkeljes. Prodhuesit kanë rreziqet e tyre - sistemi periodikisht dështon, gjë që çon në mbylljen e ndërmarrjeve.

Si të merreni me këtë në shitje me pakicë?

Duke studiuar metodologjinë e formatit të tretë ose EGAIS 3.0, bëhet e qartë se nuk ka gjasa që furnitorët dhe prodhuesit të skanojnë çdo shishe alkooli gjatë dërgesës. Me shumë mundësi, ata do t'i zhvendosin këto probleme në shitje me pakicë. Me fjalë të tjera, në rast të një riorganizimi, e gjithë përgjegjësia do të jetë mbi të dyqane me pakicë dhe jo tek furnizuesi.

Nga kjo mund të nxirret një përfundim: pa marrë parasysh se çfarë ndryshimesh dhe barkode të reja miratohen, mallrat do të duhet të skanohen. Punonjësit e dyqanit do të duhet të kontrollojnë përputhshmërinë e pullave të akcizës të dërguara pas pranimit.

Secili pronar biznesi përcakton vetë se si do ta bëjë këtë. Mund të përdorni një skaner 2D të barkodit ose një terminal për mbledhjen e të dhënave (DST). Le t'i hedhim një vështrim të shkurtër të dy opsioneve.

Regjistri nr. 3 në EGAIS 3.0

TTN do të tregojë domosdoshmërisht të gjitha markat që ka sjellë furnizuesi. Nëse rrjeti i shitjes konfirmon TTN-në, atëherë konfirmon gjithashtu marrjen e çdo marke specifike të alkoolit të etiketuar.

Nga pikëpamja teknike, kjo do të ndodhë si më poshtë. Tani ka dy regjistra në EGAIS. Produktet janë ose në njërin ose në tjetrin regjistër. AT version i ri Nuk do të ketë regjistër të dytë për produktet alkoolike të etiketuara, do të mbetet vetëm për produktet e paetiketuara - birrën, mushtin etj., siç thashë më lart.

Për kontabilitetin blot, po futet një regjistër i tretë, në të cilin produktet do të ruhen në kontekstin e markave. Ky regjistër do të plotësojë të parin. Domethënë, i njëjti produkt do të jetë në regjistrin e parë dhe të tretë. Në të parën - në kontekstin e grupeve, dhe në të tretën - në kontekstin e barkodeve. Në këtë rast, numri i përgjithshëm në regjistrat e parë dhe të tretë duhet të konvergojë. Nëse produktet janë të shënuara në regjistrin e parë, por jo në të tretën, një situatë e tillë duhet të korrigjohet brenda 30 ditëve kalendarike. Përndryshe, e gjithë grupi i produkteve të tilla do të bllokohet dhe nuk do të jetë i disponueshëm për shitje. Kjo vlen vetëm për alkoolin që ka ardhur sipas markës. Alkooli që është marrë në grupe mund të mos shfaqet në regjistrin #3.

Punoni me TTN-në hyrëse

Në EGAIS 3.0, skenarët për të punuar me TTN hyrëse nuk kanë ndryshuar në përgjithësi. Marrësi mund të:

Prano TTN me pëlqim të plotë. Në këtë rast, produktet do të bien në bilancet e marrësit në Regjistrin 1 dhe në të njëjtën kohë në Regjistrin 3.

Paraqisni një akt mosmarrëveshjeje. Akti tregon mospërputhjen e pranishme në faturën elektronike, por të papranuar nga marrësi. Kur punoni me produkte copë, është e mundur:

mospërputhje në sasi;
mospërputhje në identifikuesit dixhitalë;
dallimi në të dyja.

Refuzoni të pranoni produkte.

Një pikë e rëndësishme: Deri më 1 korrik 2018, formati 3 nuk e detyron furnizuesin të tregojë markat e produkteve. TTN mund të vijë lehtësisht tek ju në formatin 3, në të cilin nuk do të tregohet asnjë markë e vetme. Në këtë rast, ju e pranoni dhe e zbatoni atë si një grup.

A duhet të skanohen të gjitha shishet pas marrjes së mallrave?

FSRAR rekomandon ruajtjen e informacionit në lidhje me pullat e akcizës në sistemin tuaj të kontabilitetit. Prandaj, për të grumbulluar informacion të besueshëm për produktet alkoolike që gjenden në dyqanin tuaj, këshillohet që të skanoni çdo pullë akcize pas pranimit të mallit.

Duke e bërë këtë, ju, së pari, përjashtoni shfaqjen e mospërputhjeve me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, i cili me siguri do të shfaqet, me një konfirmim "të verbër" të TTN me markat. Së dyti, do të mund të merrni shpejt informacion për çdo pullë akcize në situata të diskutueshme: çfarë TTH ka hyrë shishja, nga cili furnizues, kur është shitur, apo nuk e keni pranuar kurrë këtë shishe.

Gjithashtu nuk është ende e qartë se sa kohë do të lejohet shitja e produkteve të grumbulluara të marra në dyqane dhe restorante para datës 01.07.2018. Sepse mënyra më logjike që tregtarët me shumicë të reduktojnë rreziqet dhe kostot e kalimit në kontabilitetin blot është të shkarkojnë magazinat e tyre sa më shumë që të jetë e mundur dhe të "kullojnë" të gjitha bilancet e grupeve në pakicë. Dhe kjo do të kontribuojë shumë në periudhën festat e vitit te ri me qarkullimin e rritur të alkoolit. Pas pushimeve, ju mund të prisni promovime bujare nga tregtarët me shumicë për ata që do të jenë gati të marrin në balancat e tyre ato stoqe alkooli që tregtarët me shumicë do të kenë pas bujës së Vitit të Ri. Dhe atraksione të tilla të bujarisë së paprecedentë mund të vërehen deri në korrik 2018, kur do të ndalohet lëvizja e produkteve të serisë nga shitja me shumicë në pakicë.

FSRAR e ka parashikuar qartë këtë zhvillim dhe do të vendosë kufizime për transaksionet me bilanc të tillë deri në fund të vitit 2018.

Përdorimi i një skaner barkodi 2D

Avantazhi kryesor këtë vendim- çmimi. Mesatarisht, ju mund të blini për 5,000 rubla. Nuk ka gjasa që kjo shumë të ndikojë ndjeshëm në buxhetin e kompanisë. Por ka disavantazhet e mëposhtme kur përdorni këtë metodë:

aftësia për të punuar vetëm me një faturë;
nuk përjashtohen gabimet për shkak të faktorit njerëzor;
është e nevojshme të skanoni nga vendi i punës i një tregtari ose operatori;
ju nuk mund të kontrolloni markën për ligjshmëri.

Duke përdorur TSD

Ne do të shqyrtojmë gjithashtu opsionin e blerjes së një TSD si një investim fitimprurës në një biznes.

Përparësitë e përdorimit të TSD:

Operatori ose tregtari do të jetë në gjendje të bëjë një pranim në çdo vend ku ndodhen mallrat, gjë që do të kursejë kohë.
TSD mund të punojë me dokumente të tilla si: porosia e klientit, inventari i mallrave, lëvizja e mallrave (nëse keni disa pikat e shitjes dhe magazina). Vini re se softueri modern celular ju lejon të personalizoni punën me çdo dokument nga sistemi i kontabilitetit që i nevojitet përdoruesit.
Kur futni dhe punoni me produkte alkoolike sipas versionit 3 të Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar, softueri modern celular ju lejon të kontrolloni menjëherë pullën e akcizës jo vetëm për pajtueshmërinë me listën, por edhe për ligjshmërinë.
TSD ju lejon të përjashtoni gabimet për shkak të fajit të faktorit njerëzor. Të gjitha proceset kryesore të biznesit mund të kryhen nga një operator ose një tregtar në TSD.

Për punë, mund të përdorni si TSD ashtu edhe telefonin inteligjent nëse kamera e tij ju lejon të lexoni barkodin PDF 417.

Përdorimi në EGAIS 3.0

Nëse gjatë nivelimit të bilanceve të produkteve të serisë sipas regjistrit nr. 2, mjafton të numërohen të njëjtat shishe, të identifikohen mospërputhjet dhe ose të fshihen ose të vendosen në bilanc sipas kodit të alkoolit. produktet e nevojshme, atëherë nëse identifikohen ndonjë mospërputhje gjatë kontabilitetit blotting, do t'ju duhet të skanoni të gjithë grupin. Për rregullime, janë prezantuar 2 dokumente të reja për lidhjen e identifikuesve dixhitalë dhe mundësinë e zgjidhjes së tyre.

Në mënyrë ideale, numri i identifikuesve në Regjistrin 3 duhet të korrespondojë me numrin e produkteve në Regjistrin 1. Por, nëse zbulohet një vendpushim, për shembull, duke u përpjekur të shesë një produkt që nuk është në Regjistrin 3, do të jetë e mundur të lidhet markë në lot. Sistemi do t'ju lejojë të lidhni më shumë identifikues në një grup sesa pjesa tjetër e grupit, por nuk do të jetë më e mundur të bëni numrin e identifikuesve më pak se pjesa tjetër e grupit. Për më tepër, nëse ka mospërputhje në sasinë midis Regjistrit 1 dhe Regjistrit 3 për më shumë se 30 ditë, atëherë grupi do të bllokohet derisa të eliminohet rigradimi.

Shlyerja e produkteve në EGAIS

Fshirja e produkteve me dokumentin Akti i fshirjes tani mund të bëhet edhe nga regjistri 1 për ndonjë nga arsyet e mundshme - Shitjet, Mungesa, Humbjet, etj. – për të gjitha llojet e aktiviteteve të kryera, qofshin ato dyqane shitjet me pakicë ose ndërmarrje Catering. Vulat e treguara në aktet e fshirjes do të fshihen nga regjistri 3 për produktet blot, përkatësisht, grupi do të ndryshojë vetëm sasinë në regjistrin 1.

Për të shlyer produktet nga regjistri 1, duhet të transferoni bilancet tuaja nga regjistri 2. Ju mund të lexoni se si ta bëni këtë dhe cilat produkte duhet të transferoni këtu: Transferimi i mallrave për regjistrim 1.

Futja e kontabilitetit blot kërkon një përditësim të detyrueshëm të UTM në versionin 2.1.6.

Për të kontrolluar versionin e UTM-së tuaj, shkoni te Drejtoritë → Dyqanet dhe klikoni në emrin e dyqanit tuaj. Do të shihni një kartë dyqani në Merkat. Në fushën e adresës së hyrjes RTM, klikoni butonin Kontrollo lidhjen me RTM. Pasi të shfaqet mesazhi "Komunikimi me UTM u krijua me sukses.", klikoni në fushën UTM Data. Numri i versionit të UTM-së tuaj do të renditet atje. Nëse ndryshon nga 2.1.6, duhet të përditësoni UTM sipas këtij udhëzimi: Përditësimi i UTM në versionin 2.1.6

Çfarë duhet të bëni nëse marka nuk është e lexueshme?

Nëse marka nuk është e lexueshme në produktet e marra përpara datës 1 korrik, ID-ja fillestare dixhitale do të merret sipas kërkesës dhe ID-ja mund të lidhet. Por nëse produktet janë marrë pas 1 korrikut, atëherë do të ndihmojë vetëm një inventar, i cili do të zbulojë identifikuesin që i përket kësaj shishe të veçantë. Kjo është një arsye tjetër për të mos pranuar mallrat “verbërisht”.

Në fakt, ju keni alkool, por zyrtarisht në një dyqan aty pranë

Le të themi se keni gjetur një shishe shtesë në depon tuaj. Natyrisht, duhet të balancohet. Gjatë regjistrimit, një identifikues shtohet automatikisht në Regjistrin 3, por në sistem ky identifikues regjistrohet në një kompani tjetër (përsëri, ne fokusohemi në opsionet për pranimin e mallrave).

Çfarë duhet bërë? Ky akt do të kryhet vetëm manualisht nga punonjësit e Shërbimit dhe vetëm pas identifikimit të problemit, dhe mundësisht fillimit të një auditimi.

Opinion

Ndan mendimin e tij Vladimir Panov, President i Tyumen "Shoqata e biznesit të vogël dhe mikro":

“EGAIS po vret shitjen me pakicë, bizneset e vogla janë në pritje të rrënimit me papunësinë e mëvonshme. Sistemi u prezantua me një qëllim të mirë - për të pastruar tregun e falsifikimit, por deri ku kemi ardhur? Vetëm në rajonin e Tyumenit, rreth njëqind sipërmarrës kanë mbyllur biznesin e tyre ose kanë kaluar në hije. Si punuan disa fabrika në turnin e tretë për të prodhuar "të pallogaritur" - dhe kështu ato funksionojnë. Meqenëse alkooli na u soll nga Kazakistani përmes doganave "të rrjedhura" - dhe ato po merren. Prandaj, unë dhe shumica e kolegëve të mi shohim dy qëllime për EGAIS: të mbledhë me shume para nga sipërmarrësit - pajisja e plotë e një dyqani për sistemin kushton rreth 50-150 mijë rubla, dhe "shtrydhja" e shitjes së pijeve alkoolike nga dyqanet e vogla në favor të federalit zinxhirët e shitjes me pakicë. Ka tashmë pesë rrjete rreth një prej pikave të mia. Vladimir Panov ka tre dyqane komoditeti në qytetin e Tyumen, por biznesmeni pranon se ai po punon në prag të përfitimit, sepse programi është i papërpunuar. Edhe nëse shitësi bën gjithçka siç duhet, plotëson të gjitha kërkesat e sistemit, kur hiqni balancat e EGAIS, shpesh shfaqen gabime. Sistemi bie me ngjyrë të kuqe. Programi UTM mund të prishet spontanisht. Me prezantimin e EGAIS 3.0, gjithçka do të bëhet edhe më e ndërlikuar. Meqenëse ne punojmë me furnitorë të besuar, i lejuam vetes të mos skanonim çdo shishe në hyrje dhe konfirmuam menjëherë faturat nga furnizuesi, por tani duhet të skanojmë secilën shishe pas pranimit. Nëse ndiqni rregullat, duhet të merrni alkool në magazinë dhe më pas të sillni kuti me produkte në zyrë, ku ka një kompjuter dhe një skaner. Gjatë gjithë kësaj kohe dërguesi do të jetë në pritje, por ai ka orarin e tij të punës. Në të njëjtën kohë, askush nuk mendon për faktori njeri. Shitësit tanë, shpesh të moshuar, janë specialistë në teknologjia e informacionit, ata thjesht mund të bëjnë një gabim, dhe nëse një person është i pandershëm, atëherë në përgjithësi shesin alkool përveç arkës: vjedhja dhe mungesat janë një nga problemet kryesore. Situata përkeqësohet nga fakti se gjobat për të gjitha këto gabime të rastësishme ose jo të rastësishme arrijnë në qindra mijëra rubla. Shumat janë thjesht ndaluese për bizneset e vogla, veçanërisht në fshat. Sipërmarrësit shpesh humbasin nervat e tyre, shumë mbyllin bizneset e tyre ose shkojnë në hije, papunësia dhe tensionet sociale në shoqëri janë në rritje.”

Restaurator Alexander Zatulivetrov i indinjuar nga politika e imponimit të sistemit nga pozita e forcës dhe flet jashtëzakonisht ashpër për EGAIS:

“Gjithçka është e keqe. Është krijuar për qëllime keqdashëse. Bëjini të gjithë të përmirësojnë harduerin, të marrin çelësat, të instalojnë dhe konfigurojnë softuerin dhe kaq. Avantazhi i EGAIS deri më tani është se askush nuk po na kontrollon ende. Por çdo ditë mund të vijë “nata e thikave të gjata”. Dhe atëherë nuk do të duket shumë. Por sistemi rrëzohet”.

Sipërmarrësi është i indinjuar nga mbeturinat, të pakuptimta dhe absurde, të ngulitura në sistem: kur pranojnë produkte, restauratorët marrin pako mbresëlënëse letrash së bashku me alkoolin - rreth 20 fletë dokumentacioni janë bashkangjitur në secilën shishe. Duke siguruar rezultatet e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror, sipërmarrësit detyrohen të shpenzojnë letër dhe bojë, të përdorin pajisje zyre dhe më e rëndësishmja, të humbin kohën dhe energjinë e njerëzve.

Cili është përfundimi?

Hyrje EGAIS 3.0. rindërtoni procesin e pranimit të alkoolit - ju duhet të merrni Skaneri 2D dhe pika e hyrjes në EGAIS në vendin e pranimit të mallrave. Pas mbërritjes së një ngarkese alkooli, skanoni menjëherë të gjitha pullat e akcizës nga çdo shishe e sjellë dhe, nëse identifikohen mospërputhje, dërgoni menjëherë një raport refuzimi për shishen përkatëse.