Dorëzoni raportin në mënyrë elektronike. Si të zgjidhni një softuer raportimi elektronik? Rishikimi i tregut

Çfarë është raportimi elektronik i kontabilitetit dhe si funksionon ai, duhet t'ia shpjegoni vetes çdo sipërmarrës, sepse bota e biznesit nuk mbetet prapa zhvillimit të përgjithshëm të shoqërisë. Më parë, i gjithë fluksi i dokumenteve të çdo subjekti aktivitet ekonomikështë prodhuar duke përdorur mjete analoge, domethënë artikuj shkrimi. Tani, të gjitha proceset dhe rrjedha e dokumenteve mund të kontrollohen nga një program specifik ose një grup programesh që janë pjesë përbërëse e sistemeve të menaxhimit elektronik të dokumenteve (EDMS).

Thelbi i pasqyrave financiare dhe kërkesat për të

Pasqyrat financiare janë një grumbullim sistematik i të dhënave për të gjitha transaksionet financiare të ndërmarrjes. Janë këto të dhëna që japin pasqyrën më të plotë të gjendjes financiare të një subjekti ekonomik.

Sipas ligjit Federata Ruse, që nga viti 2013, pa përjashtim, të gjitha organizatat janë të detyruara të mbajnë shënime kontabël formë elektronike. Kjo kërkesë shtrihet edhe për ato subjekte që u transferuan në një sistem të thjeshtuar tatimor.

Gjithashtu, organizatat me më shumë se njëqind punonjës në stafin e tyre, në pa dështuar duhet të mbajë të gjithë kontabilitetin brenda në format elektronik. Deri më sot, një numër i madh Kontabilistë rusë tashmë ka arritur të njihet me programin 1C. Pavarësisht nga avantazhet e elektronikës pasqyrat financiare, shumë njerëz edhe sot e kësaj dite janë të kujdesshëm ndaj tij për arsye të ndryshme.

Në fakt, është shumë më e lehtë dhe më e këndshme të bësh raportim elektronik sesa të dorëzosh një raport apo deklaratë financiare, të qëndrosh në radhë të gjata tek inspektori tatimor.

Përfitimet e paraqitjes elektronike të pasqyrave financiare:

• koha e shpenzuar për përpilimin e raporteve elektronike është reduktuar ndjeshëm;
• minimizohet mundësia për të bërë gabime gjatë përgatitjes së dokumentacionit elektronik.

Të gjitha EDMS, me ndihmën e të cilave personat përgjegjës dorëzojnë informacionin e nevojshëm pranë autoriteteve rregullatore, janë të pajisura me programe që kryejnë automatikisht llogaritjet. Një raportim i tillë mund të dorëzohet duke përdorur internetin. Pas paraqitjes së dokumentacionit elektronik pranë organit inspektues, kontabilisti nuk do të gjendet në situatën që inspektori tatimor të refuzojë të pranojë dokumente për verifikim për çfarëdo arsye.

Cilat dokumente mund të dorëzohen në internet

Në ky moment nuk ka kufizime në paraqitjen e ndonjë dokumentacioni raportues. Gjithçka mund të dërgohet.

Sidoqoftë, ato kryesore në listën e dokumenteve të tilla ishin:

• bilanci i gjendjes;
• Raportojë mbi rezultatet financiare.

Kontabilisti mund të dërgojë të gjitha raportet duke përdorur mjete online, për shembull, Email. Kjo risi ishte shumë e këndshme për sipërmarrësit individualë të cilët nuk punësojnë kontabilistë, por merren vetë me të gjitha dokumentet. Për ta, për të përpiluar dhe dërguar pasqyra financiare, mjafton të kenë aftësitë për të përdorur programin 1C dhe të kenë akses në internet.

Megjithatë, përpara se një subjekt biznesi të fillojë të dërgojë dokumentacionin e tij financiar tek autoritetet zyra e taksave, ai duhet të kalojë zyrtarisht në ndonjë nga sistemet e zgjedhura të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Një kalim i tillë është i mundur vetëm nëse tatimpaguesi kryen veprimet e mëposhtme:

• shkruani një kërkesë zyrtare për lidhje me menaxhimin e dokumenteve elektronike për shkëmbimin e të dhënave elektronike me Shërbimin Federal të Taksave të Rusisë ose një organ tjetër;
• do të lidhë një marrëveshje me një kompani që ofron shërbime për lidhjen me EDMS;
• do të nënshkruajë marrëveshje shtesë në lidhje me ofrimin e shërbimeve për lidhjen me EDS
• merrni një çelës dixhital në një degë lokale të shërbimit tatimor të Federatës Ruse ose merrni një nënshkrim elektronik dixhital në një qendër speciale certifikimi.

E rëndësishme: çelësi elektronik është i përshtatshëm për të vërtetuar vetëm dokumentacionin që është i destinuar për shërbimin tatimor. Një nënshkrim elektronik i jep status ligjor çdo dokumenti për çdo autoritet rregullator.

Lista kryesore

Në vitin 2013, në nivel legjislativ, u vendos që të anulohet dorëzimi i pasqyrave financiare për periudha të ndërmjetme. Është shfaqur një risi - dorëzimi i raporteve elektronike të kontabilitetit një herë në vit.

Lista e dokumenteve të tilla përfshin raportet e mëposhtme:

• mbi ndryshimet në kapitalin ekzistues të një personi fizik ose juridik;
• mbi përdorimin e synuar të fondeve të marra nga tatimpaguesi;
• mbi lëvizjen e financave të një organizate ose të një sipërmarrësi individual.

Raportet e mësipërme dorëzohen çdo vit në zyrën e taksave. Një përjashtim mund të jetë bilanci, si dhe pasqyra e të ardhurave. Frekuenca e paraqitjes së këtyre dokumenteve përcaktohet me një urdhër të veçantë. Kjo listë dokumentesh dorëzohet jo vetëm në zyrat vendore të taksave, por edhe në autoritetet shtetërore të statistikave.

Ju lutemi vini re se faqet zyrtare të internetit të këtyre shërbimeve kanë formularë të veçantë për dërgimin e dokumenteve të tilla. Kjo qasje thjeshton shumë punën e çdo llogaritari në çdo ndërmarrje / organizatë. Nëse ju, si kontabilist ose menaxher i drejtpërdrejtë i ndërmarrjes, nuk jeni në gjendje të bëni në mënyrë të pavarur kalimin në sistemi elektronik rrjedhën e punës për të dërguar të gjitha pasqyrat financiare organet qeveritare me ndihmën e kanaleve të telekomunikacionit, atëherë organizatat private tregtare do të mund të ndihmojnë në këtë.

Ato ndihmojnë klientët të mbledhin dhe të përgatisin dokumentacionin e nevojshëm për t'u lidhur me EDS, të marrin një nënshkrim elektronik dixhital ose çelës dixhital dhe të zgjedhin softuerin e nevojshëm. Përdoruesit kanë të drejtë të marrin certifikata për EDS dhe të gjenerojnë çelësa.

Për të stimuluar kalimin në menaxhimin elektronik të dokumenteve, Shërbimi Federal i Taksave po zhvillon formate për marrjen e dokumenteve në formë elektronike, të cilat zyrtarizojnë shumicën e transferimit të mallrave, punëve, shërbimeve nga një organizatë në tjetrën.

Kështu, për shembull, është planifikuar që në përgjigje të një kërkese nga inspektorati tatimor përmes kanaleve të telekomunikacionit, do të jetë e mundur të dërgohet një dokument për transferimin e mallrave (punëve, shërbimeve) të krijuar në bazë të formularit të rekomanduar TORG- 12, një dokument për pranimin dhe transferimin e punëve, shërbimeve, të ngjashme me formën e rekomanduar të aktit të pranimit dhe transferimit, një faturë me një grup të zgjeruar detajesh, etj.

Software

Deri më sot, ka shumë programe të licencuara për zbatimin e sistemit elektronik të shkëmbimit të të dhënave ndërmjet palëve. Ka me pagesë dhe falas. Ato falas ofrohen më shpesh nga vetë Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë dhe Fondi i pensionit.

Ju nuk duhet të paguani shumë para për të blerë një produkt të shtrenjtë softuerësh vetëm në bazë të faktit se çmimi është i barabartë me nivelin e cilësisë. Zgjidhni programin e nevojshëm, bazuar jo në çmimin e tij, por në mënyrën se si funksionaliteti i tij është i përshtatshëm për aktivitetet e ndërmarrjes suaj.

Për shkak të shkathtësisë dhe lehtësisë së përdorimit, pasqyrat financiare të depozituara në mënyrë elektronike po fitojnë gjithnjë e më shumë fansa. Për t'ua lehtësuar përshtatjen kontabilistëve apo personave të tjerë të autorizuar me kushtet e reja të punës, janë zhvilluar kurse dhe trajnime të ndryshme.

Është parashikuar ligjërisht që dokumentet e kontabilitetit parësor të transmetuara në mënyrë elektronike duhet të nënshkruhen nënshkrim elektronik dhe transmetohet nëpërmjet operatorëve elektronik të menaxhimit të dokumenteve. Përndryshe, ato nuk do të kenë fuqi ligjore, domethënë, këto dokumente nuk mund të paraqiten, për shembull, për të kompensuar TVSH-në ose për të mbrojtur interesat e organizatës në gjykatë. Për të njëjtën arsye, është e pamundur të organizohet fluksi i punës i dokumenteve të specifikuara me palët në mënyrë të pavarur (për shembull, me postë elektronike), pa u drejtuar në shërbimet e operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Vetëm shkëmbimi i dokumenteve nëpërmjet operatorëve të menaxhimit elektronik të dokumenteve siguron konfidencialitetin dhe rëndësinë e tyre të pakushtëzuar ligjore dhe ju lejon të caktoni me saktësi datën e dërgimit dhe marrjes së dokumenteve.

Sa i përket shkëmbimit të dokumenteve të tjera, procedura e menaxhimit elektronik të dokumenteve në këtë pjesë nuk është e rregulluar dhe vetë palët mund ta vendosin atë.

futen në mënyrë aktive në jetën tonë. teknologjive inovative. Dhe sipërmarrësit në zbatimin e aktiviteteve u përballën me shumë ndryshime. Për shembull, u bë e mundur transferimi i dokumentacionit të nevojshëm tek autoritetet tatimore dhe fondet jo-buxhetore duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Raportimi elektronik në PFR, FSS dhe IFTS përdoret gjithnjë e më shumë nga sipërmarrësit modernë.

Në artikull do të flasim për mënyrën e paraqitjes së raporteve në formë elektronike me humbje minimale financiare, dhe gjithashtu do të shqyrtojmë tiparet e raportimit elektronik të kontabilitetit. Rreth lexoni artikullin ditar elektronik"CEO".

Regjistrimi i deklaratave dhe llogaritjeve në formë elektronike është i nevojshëm nëse plotësohen kushtet e përcaktuara në tabelë.

Regjistrimi i deklaratave për tatimin mbi vlerën e shtuar në formë elektronike është i detyrueshëm për të gjithë paguesit.

Raportimi elektronik: avantazhet kryesore

Futja e menaxhimit elektronik të dokumenteve me organet që ushtrojnë kontrollin kishte për qëllim thjeshtimin e procedurës së raportimit dhe minimizimin e rrezikut të gabimeve.

Ju mund të listoni numrin e mëposhtëm të avantazheve të raportimit elektronik ndaj letrës.

1. Dorëzimi i raporteve është shumë i shpejtë. Marrësi i merr të dhënat në formë elektronike brenda pak minutash pas dërgimit. Përveç dorëzimit në kohë, garantohet se raporti nuk do të humbasë, pasi faktori njeri i zhdukur.
2. Kostoja e përgatitjes dhe dorëzimit të raporteve elektronike është më e ulët. Nuk ka nevojë të aplikoni personalisht tek autoritetet e ndryshme për të paraqitur një raport. Kjo kursen shumë kohë.
3. Mundësia e dërgimit të një raporti me gabime është e përjashtuar. Është e mundur të vlerësohet raporti i krijuar për gabime. Është zhvilluar një sistem me shumë faza që lejon autoritetet rregullatore të kontrollojnë një dokument elektronik përpara se të pranohet. Nuk merr shumë kohë. Nëse raporti është përpiluar me gabime, ai do të kthehet për rishikim dhe mangësitë do t'ju tregohen. Verifikimi kryhet shpejt, gjë që ju lejon të paraqisni raportimin elektronik në kohë.
4. Më shumë kohë për të paraqitur raporte elektronike. Dërgimi i raporteve në formë elektronike lejohet në çdo kohë të ditës.
5. Është e mundur të përdoren metoda elektronike të përpunimit të dokumenteve. Me këtë procesi i krijimit të formularëve të kërkuar përshpejtohet shumë.

Raportimi elektronik ju lejon të thjeshtoni rrjedhën e dokumenteve midis subjekteve të biznesit dhe organeve të kontrollit, të minimizoni rrezikun e gabimeve dhe të zvogëloni koston e dokumentacionit.

Dërgimi i raportimit elektronik: skemat e mundshme

Ligji parashikon metodat e mëposhtme të raportimit:

• personalisht ose nëpërmjet një përfaqësuesi;
• me postë me një letër të vlefshme (është e nevojshme të përshkruani bashkëngjitjen);
• në mënyrë elektronike nëpërmjet internetit.

Dy të parat janë të thjeshta dhe të kuptueshme, por jo të gjitha subjektet e biznesit mund t'i përdorin aktualisht. Për shembull, paragrafi 3 i Artit. 80 dhe paragrafi 5 i Artit. 174 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcakton detyrimin e të gjithë paguesve të TVSH-së (dhe agjentëve tatimorë) që të hartojnë dhe dërgojnë deklarata tatimore vetëm në formë elektronike, duke përdorur kanalet e telekomunikacionit për këtë. Kërkesa të ngjashme vlejnë për përgatitjen e deklaratave të tatimit mbi të ardhurat personale, llogaritjet e primeve të sigurimit, etj.

Para se të zgjidhni software ju duhet të merreni me anën teknologjike. Raportet mund të dorëzohen në mënyrat e mëposhtme:

• drejt;
• përfaqësues;
• duke përdorur portalet.

	Thelbi i skemës
	Është parashikuar lidhja e një marrëveshjeje ndërmjet klientit dhe operatorit të menaxhimit/ndërmjetësimit elektronik të dokumenteve. Abonenti merr një produkt softuerësh që ju lejon të dërgoni raporte dhe një nënshkrim elektronik dixhital i lëshohet menaxherit ose personit tjetër të autorizuar.	Ekziston një garanci e kontrollit të plotë mbi ekzekutimin dhe dorëzimin e raporteve. Shërbimi Federal i Taksave mund të dërgojë mesazhe dhe kërkesa. Lidhja e disa kompanive do të kushtojë më pak.	Duhet të paguaj çdo vit. Dërgimi i raporteve duhet të trajtohet vetëm nga dikush që e kupton procesin, i njeh kërkesat dhe mban gjurmët e afateve.
Ekzekutiv	Raportet dërgohen nga një kompani që ka softuer përmes të cilit mund të raportojnë organizata të tjera dhe sipërmarrës individualë.	Kostoja e një dërgese është e vogël (nga 100 rubla). Skema është shumë e thjeshtë - ju vini te përfaqësuesi dhe ai vetë është i angazhuar në dërgimin.	Nuk ka asnjë garanci që përfaqësuesi është në mirëbesim. Nuk ka reagime (nëse nuk parashikohet nga kontrata). A janë dorëzuar raportet? Janë pranuar apo jo? Shërbimi Federal i Taksave nuk mund të dërgojë kërkesa dhe kërkesa dhe të marrë përgjigje për to. Inspektorati tatimor e mban në zonën e vëmendjes skemën përfaqësuese. Së shpejti pritet të anulohet.
Portalet shtetërore	Kompania merr çelësin e elektronikës nënshkrimi dixhital(EDS) nga çdo qendër certifikimi e akredituar dhe merr mundësinë për të raportuar përmes portaleve shtetërore (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/, etj.).	Shpenzime të vogla (vetëm për blerjen e një nënshkrimi elektronik dixhital).	Ju duhet të kaloni procedurën e regjistrimit në çdo portal. Çdo portal ka specifikat e veta të punës me të. Mos llogarisni në ndihmë dhe mbështetje.

Programi i raportimit elektronik: si të zgjidhni atë të duhurin

Programet kryesore për menaxhimin e dokumenteve elektronike ofrohen nga operatorë të tillë specialë: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur dhe CJSC Kaluga Astral. Një tjetër lojtar i njohur në treg është Rus-Telecom LLC, programi i tij quhet Courier.

Ekzistojnë programe jo vetëm për paraqitjen e raporteve, por gjithashtu ju lejojnë të mbani kontabilitetin dhe. Këto janë 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos dhe të tjerë.

Çdo produkt softuer ju lejon të merrni një qasje gjithëpërfshirëse ndaj punës: përveç përpilimit të raporteve, mund të ngarkoni skedarë të gatshëm nga sisteme të tjera të kontabilitetit dhe t'i transferoni ato. Përveç kësaj, ofrohen shërbime të tjera të lidhura (bazë dokumentacionin normativ, menaxhimi elektronik i dokumenteve me kontraktorët, etj.). Është e qartë se çdo opsion kushton para, çmim zgjidhje të ndryshme ndryshon. Faktorët kryesorë që ndikojnë në të janë lloji i organizatës dhe regjimi i taksave.

Janë 119 operatorë EDI në Federatën Ruse që kanë kaluar procedurën e regjistrimit. Lista e tyre mund të gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Para se të zgjidhni softuerin, duhet të vendosni për preferencat. Ekzistojnë dy lloje programesh që ndryshojnë teknologjikisht:

• offline - kopjet janë instaluar në një PC (në një hard disk të jashtëm ose flash drive);
• online - softuer cloud që ju lejon të punoni nga çdo PC në internet.

Produktet offline përfshijnë SBiS++, 1C-Raporting, Astral Report dhe të tjera.

Ballafaqimi me programet online është më i vështirë. Përdoruesit gabimisht besojnë se ky grup produktesh ju lejon të punoni me ta nga çdo PC me qasje në internet. Për shembull, softueri "Kontur-Extern". Sidoqoftë, në programin Kontur, raportimi elektronik mund të krijohet dhe shkarkohet në portalin në internet kërkesë e detyrueshmeështë instalimi i një mjeti për mbrojtjen e informacionit kriptografik (CIPF) në vendin e punës. Ju duhet të kuptoni se nëse instaloni CIPF në një PC, atëherë nuk do të jetë e mundur të punoni nga asnjë kompjuter. Nëse shkarkimi i CIPF në një kompjuter nuk kërkohet, atëherë ky është një version në internet. Ky grup përfshin programe të tilla: "Accounting.Kontur" dhe zgjidhjet e integrimit Kaluga "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" dhe të tjerë.

Një çmim i lartë nuk është gjithmonë një garanci për një zgjidhje perfekte. Mund të aplikohen tarifa shtesë për opsionet që janë krejtësisht të padobishme. Prandaj, para se të zgjidhni, prioritizimi i saktë është kaq i rëndësishëm. Ju duhet të kuptoni nëse ju duhet vetëm të dërgoni raporte ose nëse keni nevojë dhe Shërbime shtesë.

Operatorët mund të ofrojnë mjaft prej tyre. Ato kryesore janë këto:

• ekzekutimi automatik i funksioneve kontabilist profesionist(programi vetë llogarit taksat dhe kontributet, dhe klienti mund të paraqesë raportim elektronik me prekjen e një butoni);
• regjistrimi i nënshkrimit elektronik dixhital;
• trajnime për shërbime;
• këshillimi për çështjet e kontabilitetit;
• sigurimi i bazës së të dhënave të dokumenteve rregullatore;
• ruajtjen e të dhënave.

Pra, ju nevojitet një produkt vetëm për të dërguar raporte, por keni marrë edhe shërbime shtesë. Për disa, ky opsion është i përshtatshëm, sepse do të zgjidhë të gjitha problemet, por për disa, një paketë e tillë do të jetë e padobishme. Në këtë drejtim, kur zgjidhni softuerin, specifikoni se çfarë përfshin kostoja e produktit. Refuzoni shërbimin shtesë të panevojshëm ose kontaktoni operatorë të tjerë të veçantë të komunikimit.

Letrat, rakordimet, funksioni i përgatitjes dhe verifikimit të raporteve, aftësia për të shkarkuar skedarët e kërkuar nga programe të tjera (përveç dërgimit në Shërbimin Federal të Taksave, Fondi i Pensioneve të Federatës Ruse, FSS dhe Rosstat) janë kërkesat minimale për një sistem raportimi elektronik. Si rregull, është ky grup bazë që nuk është i varur me opsione shtesë që është në kërkesë midis përdoruesve. Konsideroni gjithashtu numrin e pajtimtarëve. Nëse menaxhoni disa organizata, atëherë do të jetë e dobishme për ju të lidhni tarifën për një grup kompanish. Pyesni furnizuesin tuaj për disponueshmërinë.

Një tjetër kriter për zgjedhjen e një programi është ndërfaqja. Duhet të jetë e kuptueshme në një nivel intuitiv, atëherë nuk do të keni nevojë të trajnoni punonjësit për të punuar në shërbim.

Ju mund të lidheni me softuerin për paraqitjen e raporteve sipas një procedure të caktuar. Është e ngjashme për programe të ndryshme. Për të dërguar raporte në mënyrë elektronike, do t'ju duhet:

• aplikacioni i lidhjes;
• një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve të operatorit;
• marrëveshje për shkëmbimin në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve;
• dokumente për lëshimin e një nënshkrimi elektronik dixhital (këto janë kopje të TIN dhe PSRN të organizatës / sipërmarrësit individual që duhet të certifikohen, pasaportën dhe SNILS të kreut).

Për të transferuar raportimin tek organet shtetërore sipas TCS, ai duhet të jetë i koduar dhe i certifikuar me një certifikatë EDS, e cila i lëshohet një punonjësi që ka të drejtën e nënshkrimit. Zakonisht ky është kreu i kompanisë.

Qëllimi i EDS është të konfirmojë vërtetësinë e dokumenteve që transmetohen përmes kanaleve të telekomunikacionit:

• vërteton se teksti nën nënshkrim vjen nga personi që e ka siguruar;
• mbrojnë dokumentet nga modifikimi.

Ata që furnizojnë produkte për raportim elektronik mund të regjistrojnë një certifikatë EDS. Para kësaj procedure, duhet të përcaktoni shtrirjen e nënshkrimit. Mund të jetë e nevojshme jo vetëm për të vërtetuar raportet elektronike. Për shembull, EDI kërkon vërtetimin e dokumenteve duke përdorur një nënshkrim elektronik. Është gjithashtu e nevojshme për të marrë pjesë në ankande përmes Rrjetit. Nëse jeni të interesuar të zgjeroni zonën e aplikimit EDS, konsultohuni me një operator të veçantë për këtë çështje, ai do t'ju tregojë për mundësitë e disponueshme.

Përdorimi i skemës së përshkruar më sipër për raportimin elektronik nëpërmjet portaleve qeveritare kërkon regjistrimin e një certifikate nënshkrimi elektronik nga ofruesit e akredituar. Kostoja e një procedure të tillë varion nga 500 në 3500 rubla.

Programi i raportimit elektronik: karakteristikat krahasuese të liderëve të tregut

Secili produkt softuer ka si avantazhe ashtu edhe disavantazhe.

"Astral".

Produkti ju lejon të raportoni në mënyrë elektronike te organizata të tilla si Shërbimi Federal i Taksave, FSS, Rosstat, PFR. Më shumë se 400,000 kompani vendase dërgojnë raportim elektronik përmes këtij programi.

Përparësitë e këtij shërbimi janë si më poshtë:

• për të dërguar raportim elektronik, interneti nuk ka nevojë të jetë me shpejtësi të lartë;
• ofrohet mbështetje teknike profesionale;
• çmim të ulët;
• format përkatëse të raporteve janë në dispozicion për punë;
• ju mund të dërgoni raporte të bëra në çdo program kontabël.

Ndër të metat mund të vërehet ruajtja e informacionit në një PC.

"Tensor".

Kompania është bërë një lider në vitet e fundit. Numri i klientëve të saj po rritet vazhdimisht. Produkti softuerik i kompanisë është një mjet i besueshëm dhe i provuar që ju lejon të dërgoni raportime elektronike përmes internetit. Duke përdorur paketën, mund të paraqisni raporte në Shërbimin Federal të Taksave, FIU, FSS, Rosstat. Përfitimet e shërbimit janë:

• Softueri është i lehtë për t'u instaluar dhe lidhur;
• ka shumë shërbime shtesë.

Për të lidhur një organizatë me shërbimin, do të duhet të paguani 12,000 rubla. Për sipërmarrësit fillestarë, kjo nuk është gjithmonë e mundur. Kjo është e meta e programit.

Produkti softuer më i përhapur.

Përparësitë e mëposhtme të 1C dallohen:

• raportimi elektronik është shumë i lehtë për t'u transferuar;
• janë zhvilluar shumë ndërfaqe shtesë;
• është e mundur të planifikohet transferimi i fondeve dhe llogaritë e kontrollit;
• ju mund të merrni parasysh pagesat me karta pagese;
• programi është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur;
• Shërbimi mund të përditësohet nëpërmjet internetit.

Ndër të metat e paketës 1C, mund të vërehen sa vijon:

• softueri është i shtrenjtë;
• duhet të nënshkruhet çdo vit;
• vetëm një specialist mund të përditësojë programin, veprimet e pavarura mund të çojnë në humbje të informacionit.

"Argos".

Me programin Argos, dërgimi i raportimit elektronik është mjaft i thjeshtë. Ndërfaqja është intuitive. Sigurohet kriptimi dhe nënshkrimi i dokumenteve, gjë që bën të mundur bërjen e tyre juridikisht të rëndësishme. Prandaj, ju mund të paraqisni raporte tek organizatat audituese.

Ju mund të përdorni çdo program email për të dërguar dokumente. Të dhënat ruhen në anën e pajtimtarit dhe siguria nuk është e garantuar.

SBS.

Produkti mund të instalohet në një PC dhe të përdoret gjithashtu në internet. Sinkronizimi i të dhënave është i mundur. Transferimi i raportimit elektronik në SBS kryhet duke përdorur jo një protokoll poste, por një kanal të drejtpërdrejtë me operatorin.

Në këtë drejtim, marrja e raporteve konfirmohet menjëherë. Për ta bërë sistemin më të besueshëm, mund të përdorni protokollin e postës si rezervë. Në këtë rast, probabiliteti më i lartë i dorëzimit të dokumentit është i garantuar.

Ka edhe softuer të tjerë. Le të ndalemi te programet "Kontur" dhe "Taksa".

"Qarku" ka përparësitë e mëposhtme:

• sistemi është i instaluar në serverin e operatorit, kështu që ai vetë monitoron pamjen e përditësimeve;
• raportimi konfirmohet menjëherë.

Nga të metat, vlen të përmendet nevoja për një lidhje të qëndrueshme me internetin. Nëse lidhja ndërpritet gjatë punës me sistemin, informacioni do të humbasë.

Tatimkomi instaluar lokalisht në kompjuterin e përdoruesit. Raportet transmetohen duke përdorur një kanal poste, parimi i të cilit është i ngjashëm me klientët standardë të postës.

Përfitimet e programit janë:

• vendndodhja e ruajtjes së informacionit është kompjuteri i përdoruesit, por në formë të koduar;
• Ju nuk keni nevojë për një lidhje të përhershme me rrjetin.

Disavantazhi i produktit është vonesa në konfirmimin e dorëzimit të raportimit elektronik.

Programet zhvillohen në përputhje me specifikat e veprimtarisë dhe sasinë e punës. Çmimi dhe performanca e tyre varen nga kjo.

Softueri duhet të zgjidhet duke marrë parasysh faktorët e mëposhtëm:

1. Në cilin autoritet rregullator duhet të raportoni?
2. A ofron operatori mbeshtetje teknike klientët dhe sa efikas është.
3. Sa është kostoja e produktit, a është e nevojshme të paguani ekstra për opsionet shtesë.
4. A është e vështirë për t'u lidhur dhe instaluar.

Kur studioni çmimet dhe rishikimet, duhet të kuptoni se kostoja e marrjes së licencave të ndryshme për të njëjtin softuer nuk do të jetë e njëjtë.

Shuma ndryshon në varësi të faktorëve të mëposhtëm:

• sa njerëz do të punojnë me shërbimin;
• a keni nevojë të lidheni module shtesë për DO të brendshme dhe analitikë, të cilat nuk e bëjnë më të shpejtë procesin e raportimit, por rrisin koston e licencës;
• Në sa organizata do të raportoni me këtë program.

Për shembull, tarifa e abonimit për përdorimin e softuerit të Raportimit Elektronik, në varësi të këtyre treguesve, varion nga 1200 rubla në 1000 dollarë në vit për 1 vendin e punës. Për të lidhur shërbimin, do t'ju duhet të paguani nga 4,000 në 16,500 rubla.

Avantazhi kryesor i raportimit elektronik është kursimi i kohës dhe funksionaliteti. Por ka disa sisteme dhe disavantazhe. Ato mund të jenë të rëndësishme për ju, ndaj duhet të merren parasysh.

Për më tepër, të gjitha autoritetet rregullatore kanë produktet e tyre softuerike që ju lejojnë të plotësoni dhe dërgoni raporte në formë elektronike.

Dorëzimi i raporteve në formë elektronike me humbje minimale financiare

Dërgimi i raportimit elektronik nëpërmjet internetit kërkon kushtet e mëposhtme:

1. Duhet të instalohet softuer që ju lejon të plotësoni formularët dhe të përgatitni raporte në mënyrë elektronike.
2. Duhet të instaloni një produkt ER.
3. Duhet të ketë një nënshkrim elektronik të kualifikuar (QES) dhe një program ofrues kriptografik.

Si rregull, ka një shkarkim të raportimit elektronik nga programet e kontabilitetit (1C, Parus, SAP, etj.). Shpesh shoqërohet me probleme të caktuara, pasi format e raportimit elektronik ndryshojnë dhe jo të gjitha produktet softuerike përditësohen në mënyrë sinkrone.

• Shërbimi Federal i Taksave: "Tatimpaguesi ligjor";
• Rosstat: softuer për plotësimin e formularëve të raportimit statistikor offline;
• FIU: Programi Spu_orb;
• FSS: programi "Përgatitja e llogaritjeve për FSS" (mund të plotësoni gjithashtu 4FSS në portal. Në disa rajone, dërgimi i certifikatave të aftësisë së kufizuar është i disponueshëm);
• RPN: "Moduli i përdoruesit të natyrës";
• FSRAR: “Deklarues-Alco”.

Përveç kësaj, faqet e internetit të organeve të kontrollit të mësipërm kanë programe shtesë dhe shërbime që mund të përdoren pavarësisht se si bëhet raportimi elektronik.

Për shumë paketa të zhvilluara nga operatorë të veçantë të komunikimit dhe të shtrenjta, një thirrje e drejtpërdrejtë ndaj burimeve të organeve të kontrollit është tipike:

• ekstrakte nga YUGRUL / EGRIP (përfshirë ato me rëndësi ligjore);
• zbuloni TIN-in tuaj/dikujt tjetër;
• program për kontrollimin e raporteve në fondin pensional për paguesit - CheckPFR;
• dhe të tjerët.

Shumë besojnë se shërbimet qeveritare janë shumë larg të qenit perfekte. Megjithatë, cilësia e produkteve të listuara më sipër është mjaft e mirë, ata e bëjnë punën e tyre në mënyrë perfekte. Gjatë zhvillimit të shumë prej tyre, u përdor parimi i ngarkimit të veçantë të shablloneve xml të formave të nevojshme. Në këtë drejtim, kërkohet kontrolli i përdoruesit, pasi shabllonet përditësohen shpesh (veçanërisht nga Rosstat).

Këshilla! Bëni një depo të ndërmjetme të shablloneve të nevojshëm xml, do t'ju duhet për përditësime të centralizuara. Tani për tani, jam i zënë me dërgimin e shablloneve dhe duke u ofruar kontabilistëve përditësime duke përdorur skriptet e thjeshta Python.

Organet që ushtrojnë kontroll kanë shërbimet e tyre që ju lejojnë të paraqisni raportim elektronik pa pagesë:

• Shërbimi Federal i Taksave: paraqitja e raportimit të kontabilitetit dhe taksave në formë elektronike (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistemi i raportimit (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: zyra e të siguruarit (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Porta FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portali në internet FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Për të përdorur burimet, duhet të plotësoni kërkesat standarde: të keni një nënshkrim elektronik të kualifikuar (QES), një ofrues kriptografik dhe një plug-in për punën e tij me një shfletues.

Disavantazhi i kësaj metode është nevoja për t'u regjistruar në secilin burim, gjë që sjell bezdi nëse sasia e informacionit është e madhe. Në zgjidhjet me pagesë, ndërfaqja është e vetme dhe pa probleme.

Përpara se të dërgoni raportet e krijuara, duhet t'i nënshkruani ato duke përdorur një EDS. Këtu definitivisht nuk do të funksionojë për të kursyer para, pasi askush nuk u jep certifikata personave juridikë falas.

Faqet zyrtare të internetit përmbajnë lista të organizatave që janë të akredituara për të lëshuar një nënshkrim elektronik dixhital. Të njëjtat burime ofrojnë kërkesa për qendra të tilla certifikimi. Nëse tashmë keni një EDS, ai mund të jetë i përshtatshëm për nënshkrimin e dokumenteve elektronike.

Ju gjithashtu duhet të keni një ofrues kriptografik. Faqet e raportimit elektronik të autoriteteve të kontrollit përdorin, si rregull, "CryptoPro". Për tre muaj, ju mund të instaloni versionin e tij të provës falas. Për të kursyer para, fillimisht instaloni versionin CryptoPro 3.9, dhe më pas versionin CryptoPro 4.0, më pas mund të punoni falas për 6 muaj. Atëherë do t'ju duhet të blini një licencë për të shmangur problemet.

Disa operatorë të veçantë kanë zhvilluar nënshkrime elektronike të kualifikuara të bazuara në cloud (CloudCEP) për softuerin e tyre, vendi i ruajtjes së tyre është serveri i një operatori të specializuar telekomi. Puna me CloudCEP nuk kërkon blerjen dhe instalimin e një ofruesi të kriptove. Sidoqoftë, nuk mund të përdorni CEP cloud në programe të tjera.

Mendimi i përhapur se pas blerjes së softuerit operatori special do të bëjë gjithçka vetë është i gabuar. Kontratat me operatorët e telekomit janë hartuar saktë, ato përcaktojnë qartë funksionet dhe përgjegjësitë e tyre. Në përgjithësi, ai duhet të marrë dokumentet dhe t'i dorëzojë në kompleksin pritës të organit që ushtron kontrollin.

Raportimi dhe detyrimi elektronik

Nëse brenda 10 ditëve pune nga momenti kur organizata ka detyrimin të paraqesë raporte elektronike në zyrën e taksave, ajo nuk ofron mundësinë për të pranuar dokumente në formë elektronike nga Inspektorati Federal i Shërbimit Tatimor, kjo mund të çojë në bllokimin e bankës së saj. llogaritë nga autoriteti fiskal.

Për më tepër, Shërbimi Federal i Taksave, Fondi Pensional i Federatës Ruse, FSS kanë të drejtë të mbledhin gjoba nga kompanitë nëse ato nuk respektojnë procedurën për paraqitjen e deklaratave tatimore (llogaritjet).

Shuma e gjobës është 200 rubla për çdo raport të dhënë jo në përputhje me rregullat.

Raportimi elektronik i kontabilitetit si shembull i raportimit elektronik dhe veçoritë e tij

Pasqyrat financiare janë një koleksion informacioni për të gjitha transaksionet financiare të një kompanie, të sistemuara në një mënyrë të caktuar. Këto të dhëna karakterizojnë gjendjen financiare subjekt afarist.

Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, që nga viti 2013, absolutisht të gjitha ndërmarrjet duhet të mbajnë kontabilitetin në formë elektronike. Raportimi elektronik është i detyrueshëm edhe për subjektet afariste që operojnë sipas sistemit të thjeshtuar të taksave.

Aktualisht, në Rusi, shumë kontabilistë janë të njohur me një produkt të tillë softuerësh si 1C. Raportimi i kontabilitetit në formë elektronike ka shumë përparësi. Megjithatë, ka nga ata që e trajtojnë me mosbesim për arsye të ndryshme.

Dorëzimi i dokumentacionit elektronik është një proces shumë më i thjeshtë dhe më i këndshëm sesa të presësh në radhë për një takim me një inspektor tatimor për të dorëzuar një raport apo deklaratë.

Raportimi financiar elektronik ka përparësitë e mëposhtme:

• përpunimi i dokumenteve në formë elektronike kërkon shumë më pak kohë sesa ato në letër;
• minimizon rrezikun e gabimeve gjatë plotësimit të formularëve.

Të gjitha EDMS që përdoren nga ndërmarrjet për të paraqitur raportim elektronik tek autoritetet e kontrollit kanë programe që kryejnë automatikisht llogaritjet. Sigurimi i të gjitha formularëve të nevojshëm mund të kryhet nëpërmjet internetit.

Nëse një kontabilist dorëzon dokumente në mënyrë elektronike tek autoritetet rregullatore, atëherë nuk ka situata kur zyrtarët tatimorë refuzojnë t'i pranojnë ato për verifikim.

Aktualisht, çdo raport mund të dorëzohet në mënyrë elektronike. Nuk ka kufizime. Megjithatë, kryesisht në formë elektronike, ata dorëzojnë:

• raportet e kontabilitetit;
• raportet e rezultateve financiare.

Dokumentacioni mund të dërgohet nga një punonjës i kontabilitetit duke përdorur mjetet e Internetit, të tilla si e-mail. Raportimi elektronik doli të ishte shumë i përshtatshëm për sipërmarrësit individualë: tani ata nuk duhet të punësojnë kontabilistë, ata mund ta mbajnë vetë dokumentacionin. Për të përgatitur dhe dorëzuar pasqyrat financiare, ata duhet të mësojnë se si të punojnë me programin 1C dhe të kenë akses në internet.

Por përpara se subjekti afarist të dërgojë dokumentacionin elektronik pranë organeve tatimore, duhet të kalojë zyrtarisht në sistemin EDI, pasi të ketë përzgjedhur ndonjë prej tyre.

Mirëmbajtja e dokumentacionit duke përdorur mjete kompjuterike kërkon fillimisht hapat e mëposhtëm:

• shkrimi i një aplikacioni zyrtar për lidhje me EDI, i cili do të lejojë shkëmbimin e informacionit elektronik me zyrën e taksave ose organin tjetër të kontrollit;
• përfundimi i një marrëveshjeje me një organizatë të angazhuar në lidhje me EDMS;
• nënshkrimi i marrëveshjeve shtesë për futjen e një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve në zyrën territoriale të Shërbimit Federal të Taksave, marrjen e një çelësi dixhital ose një EDS, të lëshuar në një qendër të veçantë certifikimi.

E rëndësishme: çelës elektronik mund të vërtetohen vetëm dokumentet e paraqitura në zyrën e taksave. Një nënshkrim elektronik synon t'i japë status ligjor çdo dokumentacioni të dërguar në organe të ndryshme kontrolli.

Formularët e raportimit postohen në burimet zyrtare të internetit të shërbimeve. Falë kësaj, puna e kontabilistëve të të gjitha ndërmarrjeve është thjeshtuar shumë. Nëse ju, duke qenë një kontabilist ose drejtues i një organizate, nuk jeni në gjendje të kaloni vetë në sistemin EDI për të paraqitur të gjitha llojet e raporteve financiare duke përdorur kanalet e telekomunikacionit për këtë, mund të përdorni shërbimet e privatëve organizatat tregtare. Ata do të mbledhin dhe përgatisin dokumentet e nevojshme për t'u lidhur me një sistem elektronik të menaxhimit të dokumenteve, për lëshimin e një EDS ose një çelësi dixhital dhe do të zgjedhin një program të përshtatshëm. Përdoruesit kanë të drejtë të marrin certifikata për nënshkrimet dixhitale elektronike dhe gjenerimin e çelësave.

Shërbimi Tatimor po zhvillon shërbime që bëjnë të mundur përpilimin në formë elektronike të dokumenteve të nevojshme për përpunimin e shumicës së operacioneve të transferimit të mallrave, punimeve, shërbimeve nga një kompani në tjetrën. Qëllimi i programeve të tilla është të stimulojnë kalimin në EDI.

Për shembull, pritet që me kërkesë të autoritetit tatimor, do të jetë e mundur të sigurohet, duke përdorur kanalet e telekomunikacionit, një dokument për transferimin e mallrave (punëve, shërbimeve) të krijuar në bazë të formularit të rekomanduar TORG-12, një akt për pranimin dhe transferimin e punimeve, i ngjashëm me formularin në letër të pranuar përgjithësisht, një faturë me një grup të zgjeruar detajesh, etj.

Tani ka shumë produkte softuerike me licencë, duke lejuar zbatimin e funksionimit të sistemit elektronik të shkëmbimit të të dhënave ndërmjet palëve. Programi mund të paguhet dhe pa pagesë. Këto të fundit, si rregull, zhvillohen drejtpërdrejt nga Shërbimi Federal i Taksave ose PFR. Nuk duhet të blini softuer të shtrenjtë, duke besuar se me rritjen e çmimit përmirësohet edhe cilësia e produktit. Zgjedhja duhet bërë, duke u fokusuar jo në shumën, por në korrespondencën e funksionalitetit të programit me specifikat e aktivitetit tuaj.

Elektronike pasqyrat financiare universale, është e lehtë për t'u përdorur, dhe për këtë arsye gjithnjë e më shumë organizata po kalojnë në të. Për përshtatjen më të shpejtë të personelit kontabël dhe personave të tjerë të autorizuar në kushtet e reja të punës, mbahen kurse dhe trajnime të ndryshme. Në nivel legjislativ është miratuar nevoja për nënshkrimin e dokumenteve të kontabilitetit elektronik parësor me nënshkrim dixhital elektronik dhe transferimin e tyre nëpërmjet operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Raportimi në rast të mosrespektimit të këtyre kërkesave nuk do të ketë fuqi ligjore dhe dokumentet nuk mund të paraqiten për kompensim të TVSH-së apo mbrojtje të interesave të shoqërisë në gjykatë. E njëjta arsye qëndron në ndalimin e organizimit të pavarur të menaxhimit të dokumenteve me palët (për shembull, duke përdorur shërbime postare) pa pjesëmarrjen e operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Ju mund të paraqisni një raport në letër ose përmes internetit - nuk ka asnjë ndryshim nga pikëpamja e shtetit. Por përmes Internetit është më i përshtatshëm: nuk keni nevojë të printoni copa letre, shkoni në degën në vendin e regjistrimit dhe qëndroni në radhë. Dhe keni më shumë kohë për të përgatitur raporte elektronike: nëse raportet në letër duhet të dorëzohen para datës 15, atëherë raportet elektronike - deri në datën 20.

Në disa raste, ju kërkohet të paraqisni raporte elektronike; çdo organ shtetëror përcakton kushte të tilla. Për shembull, zyra e taksave pranon vetëm një raport elektronik të TVSH-së dhe të gjitha raportet nga organizatat me më shumë se 100 punonjës. Dhe Fondi i Pensionit dhe sigurimet shoqërore refuzojnë të pranojnë raporte në letër të kompanive me më shumë se 25 persona. Për të paraqitur siç duhet një raport, lexoni rregullat në faqet e internetit të agjencive qeveritare për të cilat aplikoni.

Si të dorëzoni një raport elektronik

Ju mund të paraqisni raporte në formë elektronike përmes një llogarie personale në faqen e internetit të një agjencie shtetërore ose përmes një operatori elektronik të menaxhimit të dokumenteve - EDO. Në rastin e parë, ju duhet vetëm një nënshkrim elektronik, në të dytën - nënshkrimi dhe programi i operatorit.

Të gjitha raportet që i dorëzoni agjencive qeveritare duhet të nënshkruhen. Raportet në letër i nënshkruani me stilolaps, raportet elektronike me nënshkrim elektronik. Për të dërguar raporte përmes internetit, duhet të blini një nënshkrim elektronik.

Cilin nënshkrim elektronik të zgjidhni për biznes

Përmes llogarisë personale

Në faqet e internetit të të gjitha autoriteteve rregullatore, mund të krijoni një llogari personale. Ky është seksioni juaj personal në faqe, ku shihni kontributet, borxhet dhe mbipagesat. Ju mund të dorëzoni raporte përmes llogarisë tuaj personale: ekzistojnë formularët e nevojshëm dhe rregullat e plotësimit.

Raportimi elektronik në tatimin, sigurimet shoqërore dhe fondin e pensioneve mund të dorëzohet nëpërmjet llogarisë personale tatimore. Nëse dorëzoni raporte tek agjencitë e tjera qeveritare, do t'ju duhet të regjistroheni në secilën faqe - nuk ka asnjë dritare të vetme.

Në llogarinë tuaj personale në faqen e taksave, kontributet, borxhet dhe mbipagesat tuaja janë të dukshme

Regjistrimi në çdo llogari personale është falas. Mund të identifikoheni në dy mënyra: me një llogari të Shërbimeve Shtetërore ose me një CEP - një nënshkrim elektronik i kualifikuar. Por ju mund të dërgoni dokumente vetëm me CEP.

Për disa agjenci qeveritare, do t'ju duhet të blini një nënshkrim tjetër elektronik. Për shembull, nënshkrimi elektronik që përdorni në faqen e internetit të taksave nuk është i përshtatshëm për EGAIS. Më shumë nënshkrime - më shumë shpenzime. Për më tepër, do të duhet të hartoni në mënyrë të pavarur një orar dhe të monitoroni kalendarin e raportimit.

30% e shumës është një gjobë për tatimin e papaguar në kohë.

Raportimi përmes llogarisë tuaj personale - një opsion i mirë për IP dhe kompanitë e vogla që paraqesin numrin minimal të raporteve. Nëse raportoni në disa departamente me nënshkrime të ndryshme elektronike, mund t'ia besoni këtë operatorit.

Përmes një operatori elektronik të menaxhimit të dokumenteve

Një operator EDI është një organizatë që vendos rrjedhën e dokumenteve midis kompanive ose midis kompanive dhe shtetit. Dokumentet që dërgoni përmes operatorit EDI kanë fuqi ligjore: ato mbajnë nënshkrimin tuaj elektronik. Operatorët EDI përdorin mbrojtje kriptografike për të transferuar dokumente në mënyrë të sigurt. Shteti kontrollon që gjithçka është e sigurt dhe lëshon një leje pune.

Operatorët EDF shesin programe për paraqitjen e raporteve. Në këto programe, raportet mblidhen në një dritare: nuk keni nevojë të regjistroheni llogaritë personale të gjitha agjencitë qeveritare. Si rregull, veçoritë standarde përfshijnë shabllonet e raporteve, kontrollin për plotësimin e gabimeve dhe kalendarin e një kontabilisti - një kujtesë orare e datave të duhura. Ju mund të nënshkruani të gjitha raportet me një CEP. Programe të tilla janë të përshtatshme për ata që paraqesin shumë raporte pranë autoriteteve të ndryshme rregullatore.

Çmimi i programit varet nga numri i agjencive qeveritare të lidhura dhe grupi i funksioneve.

Në regjistrin shtetëror janë përfshirë 120 operatorë EDI. Ata mund të besohen

Si të zgjidhni një program raportimi elektronik

Programet janë të nevojshme për ta bërë të përshtatshme për ju që të paraqisni raporte. Kriteret kryesore janë komunikimi me agjencitë e nevojshme qeveritare, kujtimet e raporteve, kontrolli për gabime dhe integrimi me sistemin tuaj të kontabilitetit.

Numri i destinacioneve

Numri i udhëzimeve është se sa agjenci qeveritare mund të dërgoni raporte. Grupi standard është Shërbimi Federal i Taksave, Fondi i Sigurimeve Shoqërore dhe Fondi i Pensionit. Versioni i zgjeruar mund të përfshijë Rosstat, Rosalkogolregulirovanie dhe Rosprirodnadzor. Programet me një numër të madh drejtimesh janë më të shtrenjta: për shembull, në Moskë, dy drejtime nga operatori Kaluga-Astral kushtojnë 2900, dhe katër - 3900 rubla në vit. Kontrolloni te cilat autoritete rregullatore do të raportoni dhe zgjidhni një program me drejtimet e duhura.

Korrespondencë me agjencitë qeveritare

Korrespondenca me agjencitë qeveritare është kanali juaj i komunikimit. Shpesh, pasi studion raportin, agjencia shtetërore kërkon një sqarim dhe ju dërgon një letër me një kërkesë. Nëse nuk ka korrespondencë në program, nuk do ta shihni kërkesën dhe nuk do të jeni në gjendje të përgjigjeni. Nëse i shpërfillni letrat nga agjencitë qeveritare, mund të gjobiteni. Për të marrë me saktësi të gjitha njoftimet, zgjidhni programet me korrespondencë.

Kalendari i kontabilistit

Kalendari është i nevojshëm për t'ju kujtuar periudhën e raportimit. Llojet e raporteve dhe shpeshtësia e paraqitjes varen nga sistemi tatimor. Kalendari është i personalizueshëm dhe përfshin një listë të agjencive qeveritare tek të cilat duhet të dorëzoni raporte. Kështu që ju nuk do të harroni askënd.

Pajtimi

Rakordimi është një veçori që ju paralajmëron kur të dhënat e futura nuk përputhen. Ai mbron nga gabimet e bezdisshme si një zero shtesë në shumë. Ceteris paribus, zgjidhni një program me pajtim - nuk e ka shqetësuar askënd që ta luajë mirë.

Integrimi me sistemet e kontabilitetit

Integrimi është i nevojshëm në mënyrë që të mund të gjeneroni një raport në sistemin tuaj të kontabilitetit, dhe më pas ta ngarkoni atë në programin EDI dhe ta dërgoni. Pa integrim, ju duhet të krijoni një raport brenda programit EDI: do të duhet më shumë kohë. Nëse jeni mësuar të punoni me 1C ose My Business, kërkoni një program të menaxhimit të dokumenteve me integrim.

Mënyra e instalimit

Programet e menaxhimit të dokumenteve ndahen në shërbime offline dhe online. Programet offline instalohen në një kompjuter dhe ruajnë të dhënat atje - mund të punoni me dokumente vetëm nga një kompjuter. Shërbimet online ruajnë informacionin në cloud, domethënë në ruajtjen në internet - ju keni akses nga çdo kompjuter, laptop, tablet ose telefon.

Disa operatorë ofrojnë versione online dhe offline të të njëjtit program. Të dyja kanë përfitime. Merrni atë që ju pëlqen më shumë.

Raportimi tatimor

përfshin një grup dokumentesh që pasqyrojnë informacione për llogaritjen dhe pagesën e taksave nga individë, sipërmarrës individualë dhe organizata.

Raportimi tatimor përfshin një deklaratë tatimore dhe një llogaritje tatimore të një pagese paradhënie.

Kthimit të taksave

Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacione për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e tatimit të pagueshëm dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e taksa. (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e taksës së paradhënies

Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacione për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e paradhënies së pagueshme dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për duke llogaritur paradhënien. (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e shumave të tatimit mbi të ardhurat personale të llogaritura dhe të mbajtura nga një agjent tatimor (formulari 6-NDFL)

Ky është një dokument që përmban informacion të përgjithësuar nga një agjent tatimor për të gjithë individët që ka marrë të ardhura nga një agjent tatimor ( nënndarje e veçantë agjenti tatimor), mbi shumat e të ardhurave të grumbulluara dhe të paguara ndaj tij, zbritjet tatimore të dhëna, mbi shumat e llogaritura dhe të mbajtura në burim, si dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e tatimit.

Pasqyrat financiare

Ky është informacion në lidhje me pronën dhe pozicioni financiar organizimin dhe rezultatet përfundimtare të veprimtarisë së saj ekonomike në një periudhë të caktuar.

Raportimi i dorëzohet organit tatimor në vendin e regjistrimit të tatimpaguesit (taksëpaguesi, agjenti tatimor). Procedura për paraqitjen e raporteve tatimore nga tatimpaguesit në organet tatimore rregullohet nga neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Metodat e prezantimit

Ekzistojnë dy mundësi për paraqitjen e raporteve tatimore dhe kontabël:

• Në leter;
• Në formë elektronike.

Dorëzimi në letër

Deklarata tatimore (llogaritja) mund të dorëzohet në përputhje me formularin e vendosur në letër.

Ju mund t'i paraqisni raportet IFTS personalisht ose përmes një përfaqësuesi të autorizuar.
Si drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi) ose një kontabilist, si dhe një përfaqësues i autorizuar i organizatës (sipërmarrësi) mund të paraqesin një deklaratë tatimore.
Data e dorëzimit të deklaratave tatimore dhe pasqyrave financiare nga përfaqësuesi ligjor ose i autorizuar i organizatës është data e dorëzimit aktual të tyre në organin tatimor në letër.

Në përputhje me kërkesat, koha maksimale e pritjes në radhë nuk duhet të kalojë 15 minuta! Nëse jeni duke pritur në radhë për më shumë se 15 minuta, ju lutemi na njoftoni.

• nëse numri mesatar i të punësuarve për vitin e kaluar kalendarik i kalon 100 persona;
• nëse një organizatë është krijuar (përfshirë riorganizimin) me më shumë se 100 punonjës;
• nëse një detyrim i tillë është parashikuar në lidhje me një taksë të caktuar. Nga data 01.01.2014, ky rregull do të zbatohet për tatimin mbi vlerën e shtuar.

Informacion rreth numri mesatar i punonjësve punonjësit për vitin e kaluar kalendarik përfaqësohen nga organizata (sipërmarrës individual që tërhoqi në periudhën e specifikuar punonjësit) në organin tatimor jo më vonë se 20 janari i vitit aktual, dhe në rastin e krijimit (riorganizimit) të një organizate - jo më vonë se dita e 20 e muajit që pason muajin në të cilin organizata është krijuar (riorganizuar) .

Ne marrim një nënshkrim elektronik

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar mund të merret nga një qendër certifikimi e akredituar nga Ministria e Komunikimeve dhe Mediave Massive të Federatës Ruse. Lista e qendrave të certifikimit është e disponueshme në faqen zyrtare të Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse në seksionin "Akreditimi i qendrave të certifikimit". Në të njëjtën kohë, për autorizimin e saktë në shërbim, rekomandohet të përdorni një certifikatë të kualifikuar të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik, të lëshuar në përputhje me kërkesat e urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 04/08/2013 Nr. MMV-7-4/ [email i mbrojtur]"Për miratimin e procedurës për përdorimin e certifikatave të kualifikuara të çelësave të verifikimit të nënshkrimit elektronik në sistemet e informacionit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Kur raportoni për TCS, ai duhet të transmetohet duke përdorur një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Koncepti i një nënshkrimi elektronik të kualifikuar të përmirësuar u prezantua me Ligjin Federal Nr. 63-FZ të 6 prillit 2011 "Për nënshkrimin elektronik" (neni 5 i ligjit).

Një dokument në formë elektronike, i nënshkruar me nënshkrim elektronik, fiton status juridik, d.m.th. ka të njëjtën fuqi juridike si një dokument letre me nënshkrim dhe vulë të shkruar me dorë.

Një dokument i nënshkruar me një EDS gjatë periudhës së vlefshmërisë së certifikatës së çelësit të verifikimit të lëshuar në përputhje me Ligjin Federal të 01/10/2002 Nr. 1-FZ "Për nënshkrimin elektronik dixhital", por jo më vonë se data 31 dhjetor 2013, është e barabartë me dokument elektronik, i cili nënshkruhet me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të zgjeruar.

Ne blejmë softuer

përputhet me softuerin e instaluar në zyrën tuaj të taksave dhe instaloni atë në një kompjuter me akses në internet. Softueri i nevojshëm mund të sigurohet nga operatori i telekomit.

Kur transferoni një deklaratë tatimore (llogaritje) përmes kanaleve të telekomunikacionit, dita e dorëzimit të saj është data e dërgimit të saj.

Sa kohë duhet për të dorëzuar deklaratat tatimore në IFTS?

Kur dorëzoni një deklaratë tatimore (llogaritje) personalisht, dokumentet pranohen menjëherë në momentin e paraqitjes së saj. Në të njëjtën kohë, koha maksimale për pranimin e një deklarate tatimore në zyrën e taksave është dhjetë minuta.

Nuk kam kohë të shkoj në zyrën e taksave, a mundet bashkëshorti im të bëjë një deklaratë tatimore për mua?

Deklarata tatimore mund t'i dorëzohet IFTS si personalisht ashtu edhe përmes një përfaqësuesi të autorizuar. Parakusht për këtë është që përfaqësuesi i tatimpaguesit të ketë një prokurë të noterizuar. Kjo do të thotë, vetëm nëse ka një prokurë të noterizuar, bashkëshorti mund të përfaqësojë interesat e bashkëshortit në marrëdhëniet me autoritetet tatimore dhe, në veçanti, të paraqesë një deklaratë tatimore për të.

Si sigurohet konfidencialiteti i informacionit të transmetuar nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit?

Sot, pa përjashtim personat juridikë, sipërmarrës individualë, drejtues veprimtari tregtare duhet të paraqesë raporte tek autoritetet përkatëse pa dështuar.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Dhe taksa dhe kontabilitet. Më parë, procedura të tilla kërkonin shumë kohë, pasi ishte e nevojshme të gjeneroheshin shumë dokumente në formë të shtypur.

Sot procedura e raportimit është sa më e thjeshtë, përpilimi i saj kërkon një kohë minimale. Për këtë përdoren programe të ndryshme elektronike.

Në të njëjtën kohë, ata gjithashtu kryejnë kriptim të të dhënave, si dhe dërgimin e mëvonshëm tek autoritetet speciale.

Ka shumë nuanca të ndryshme që lidhen me raportimin elektronik. Të gjitha ato pasqyrohen në legjislacion dhe në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave.

Momentet themelore

Sot nevoja për raportim kontabël dhe tatimor është pasqyruar në normat legjislative. Për më tepër, përpilimi i tij duhet të kryhet në përputhje me formate të caktuara.

Më parë, kjo shkaktonte shumë vështirësi për shkak të rëndimit të tabelave të ndryshme për t'u mbushur. Sot, në epokën e automatizimit, procedurat janë thjeshtuar sa më shumë.

Ekzistojnë programe speciale për përpilimin e raporteve në formë elektronike dhe dërgimin e tyre të mëvonshëm në Shërbimin Federal të Taksave.

Me gjithë thjeshtësinë, ka një numër të madh nuancash shumë të ndryshme që lidhen me procedurën e llojit në fjalë.

Kjo është arsyeja pse, përpara se të vazhdoni me zgjedhjen e një aplikacioni për raportim, ia vlen të analizoni pyetjet e mëposhtme të rëndësishme:

• cfare eshte?
• funksionet e kryera;
• bazë normative.

Cfare eshte?

Sot, në përputhje me Kërkesat ligjore Të gjitha ndërmarrjet, pa përjashtim, duhet të mbajnë shënime të llojeve të mëposhtme:

• taksa;
• Kontabiliteti.

Sipas raportimit tatimor	Kuptohet një listë e caktuar informacioni për veprimtarinë ekonomike të ndërmarrjes, e cila duhet të tatohet. Lista e informacionit të kërkuar për reflektim është mjaft e madhe. Në të njëjtën kohë, duhet të mbahet mend rëndësia e saktësisë së pasqyrimit të të gjitha të dhënave. Pasi mbi bazën e tyre do të formohet baza tatimore për llogaritjen e tatimit që kërkohet të paguhet
Pasqyrat financiare	Informacioni i paraqitur në formë tabele për zhvillimin e aktiviteteve afariste nga ndërmarrja. Për më tepër, një raportim i tillë zakonisht duhet të pasqyrojë të gjithë, pa përjashtim, informacionin në lidhje me veprimet e çdo natyre të kryera në ndërmarrje. Kontabiliteti dhe raportimi tatimor mund të mbahen si bashkërisht ashtu edhe veçmas. Metoda e parë është më e përshtatshme dhe më pak punë intensive.
Raportimi elektronik	Procesi i përpilimit të raporteve tatimore dhe kontabël duke përdorur programe speciale. Avantazhi kryesor i programeve të tilla është një reduktim i ndjeshëm i kostove të punës së një kontabilisti. Në përgjithësi, një vend pune me një program të para-instaluar për ruajtjen e të dhënave tatimore dhe kontabël ju lejon të zgjidhni problemet e kontabilitetit për një ndërmarrje me 100 ose më shumë punonjës

Funksionet e kryera

Lista e funksioneve që zbaton programi për raportimin, mirëmbajtjen Kontabiliteti, është mjaft i gjerë. Varet nga prodhuesi, si dhe nga lloji.

Para së gjithash, është licenca që ndikon në funksionalitetin e një aplikacioni të caktuar. Sot, pothuajse të gjitha programet e raportimit elektronik kanë një grup standard të funksioneve bazë.

Nëse është e nevojshme, ato mund të zgjerohen - për një tarifë. Pra, kostoja e programit për përpilimin e një raportimi të tillë ndikohet kryesisht nga pikat e mëposhtme:

Përveç grupit bazë të funksioneve që lidhen drejtpërdrejt me raportimin, pothuajse pa përjashtim, programet mund të:

Lista e funksioneve shtesë varet nga programi specifik dhe licenca e zgjedhur. Në këtë rast, një numër i madh pikash shumë të ndryshme duhet të merren parasysh kur zgjidhni një aplikacion.

Është e rëndësishme të mbani mend se çdo vit kërkesat e Shërbimit Federal të Taksave për raportim po ndryshojnë disi. Prandaj, është gjithmonë e nevojshme të bëni një zgjedhje në favor të programeve aktuale që përditësohen vazhdimisht nga prodhuesi.

Baza normative

Për momentin, çështja e dhënies së raporteve tatimore dhe kontabël është shpalosur në detaje të mjaftueshme në legjislacionin aktual. Më domethënësja dokument normativështë Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Para së gjithash, duhet të njiheni me pjesët e mëposhtme të tij që ndikojnë në përgatitjen e pasqyrave tatimore dhe financiare:

Edhe pse pa përjashtim, të gjitha programet e përdorura për të gjeneruar raportim elektronik përjashtojnë mundësinë e bërjes së një gabimi serioz, ia vlen të lexoni me kujdes PNV-të e treguara.

Pra, do të jetë e mundur të shmangen një sërë vështirësish, probleme me shërbimet tatimore. Është gjithashtu e rëndësishme që të monitorohen me kujdes të gjitha ndryshimet që janë të pranishme drejtpërdrejt në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Është duke u përditësuar vazhdimisht.

Këto përfshijnë sa vijon:

	Cilat janë objektet kontabël të këtij lloji, çfarë vlen saktësisht për to
	Liston kërkesat për organizimin e kontabilitetit
	Çfarë duhet të keni parasysh kur zgjidhni
	Cilat janë dokumentet primare të kontabilitetit, çfarë letrash u përkasin atyre
	Regjistrat e përdorur në përgatitjen e kontabilitetit
	Procesi i inventarizimit të aseteve
	Siç kërkohet sipas normat legjislative të kryejë matje monetare të objekteve të kontabilitetit

Pavarësisht automatizimit pothuajse të plotë të procesit të raportimit, është e nevojshme të lexohen me kujdes të gjitha aktet legjislative të përdorura në punën e programeve.

Kjo do të shmangë gabimet. Duhet mbajtur mend se dhënia e informacionit jo të plotë në raportimin tatimor dënohet me gjoba mjaft të konsiderueshme.

Në disa raste, Shërbimi Federal i Taksave mund të emërojë për shkak të informacionit të rremë në raportim.

Softuer për raportim elektronik në Rusi

Sot, një numër mjaft i madh i zhvilluesve të ndryshëm janë të angazhuar në furnizimin e softuerit për kontabilitet në formë elektronike, duke raportuar përmes Internetit.

Këtu qëndron vështirësia kryesore në zgjedhjen e softuerit të duhur - në bollëkun e tij. Pyetjet kryesore që duhet të zgjidhen paraprakisht janë:

• lista kryesore;
• të cilat janë të lira;
• nuanca për IP.

Lista kryesore

Ekziston një listë mjaft e gjerë e një sërë programesh për paraqitjen e raporteve në formë elektronike. VLSI dhe shumë të tjera të ngjashme ju lejojnë të zgjidhni njëkohësisht një numër të madh detyrash të ndryshme në fushën e kontabilitetit.

Pikërisht në këtë pikë duhet të mbështeteni kur zgjidhni një aplikacion specifik. Sot, aplikacionet më të përshtatshme dhe funksionale që nuk kërkojnë trajnim të veçantë nga punëtori janë:

• 1C: Raportimi;
• Sbis++;
• 1C: Sprinter;
• Kontur-Ekstern.

Aplikacioni më popullor në këtë fushë, i cili është gjithmonë në buzët e të gjithëve, është 1C: Raportimi. Ky program është pjesë integrale 1C: 8.

Nëse ekziston një nevojë e tillë, është e mundur të instaloni modulin e raportimit në versionet e mëparshme të programeve nga kjo kompani. Për shembull, në 1C: 7.7.

Një nga avantazhet më domethënëse është aftësia për të punuar njëkohësisht me disa ofrues të ndryshëm të kriptove.

Zbatimi i lidhjes me enkriptuesit ndodh direkt nga vendi i punës i vetë llogaritarit.

Një tjetër avantazh është se nuk ka nevojë të vizitoni zyrën e kompanisë për të marrë një certifikatë të veçantë, ky veprim kryhet në distancë.

Video: Kontur-Extern - Raportimi elektronik në Shërbimin Federal të Taksave

Contour-Extern - ky program ka një ndryshim të rëndësishëm global nga ata të ngjashëm. Arsyeja kryesore për këtë është se nuk ka nevojë të instaloni softuer.

Të gjitha veprimet për raportim zbatohen përmes një ndërfaqe të veçantë në ueb. Por në të njëjtën kohë, kostoja e lidhjes është më shumë se 10 mijë rubla.

Të cilat janë falas

Për momentin ekzistojnë një sërë programesh për përpilimin e raportimeve elektronike, të cilat janë plotësisht falas. Ata kanë avantazhet dhe disavantazhet e tyre.

Llojet e aplikacioneve në shqyrtim sot përfshijnë si më poshtë:

• DRITAT;
• Personi juridik tatimpagues.

Kjo e fundit është veçanërisht e popullarizuar. Avantazhi i tij kryesor ndaj të tjerëve është se rekomandohet zyrtarisht nga Shërbimi Federal i Taksave.

Për më tepër, do të jetë e mundur të shkarkoni këtë program direkt nga faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave në adresën.

Nuancat për IP

Karakteristikat e formimit të raportimit të llojit tatimor për sipërmarrësit individualë pasqyrohen plotësisht në normat legjislative.

Në të njëjtën kohë, gjatë përpilimit të raportimit elektronik, kërkesa standarde u vendosen sipërmarrësve individualë. Informacioni duhet të transmetohet nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit. Kjo metodë e komunikimit quhet TCS.