التقارير الإلكترونية: في أي الحالات تكون إلزامية، ما هو المطلوب، المشغلين، التكلفة، الطرق المجانية. التقارير الإلكترونية: مراجعة البرامج للإكمال الذاتي التقارير المقدمة عبر الإنترنت للشركات

إقرار ضريبي

يتضمن مجموعة من الوثائق التي تعكس معلومات حول حساب ودفع الضرائب من قبل الأفراد ورجال الأعمال الأفراد والمنظمات.

يتضمن إعداد التقارير الضريبية الإقرار الضريبي وحساب الضريبة للدفعة المقدمة.

اقرار ضريبى

هذا بيان رسمي لدافعي الضرائب، والذي يحتوي على معلومات حول كائنات الضرائب، حول الدخل المستلم والنفقات المتكبدة، حول مصادر الدخل، حول القاعدة الضريبية، المزايا الضريبية، حول مبلغ الضريبة المستحقة وحول البيانات الأخرى التي تخدم كأساس لحساب الضريبة. (المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

حساب ضريبة الدفعة المقدمة

هذا بيان رسمي لدافعي الضرائب، والذي يحتوي على معلومات حول أهداف الضرائب، حول الدخل المستلم والنفقات المتكبدة، حول مصادر الدخل، حول القاعدة الضريبية، المزايا الضريبية، حول مبلغ الدفعة المقدمة المستحقة وحول البيانات الأخرى الذي يعمل كأساس لحساب الدفعة المقدمة. (المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

حساب مبالغ ضريبة الدخل الشخصية المحسوبة والمحتجزة من قبل وكيل الضرائب (نموذج 6-NDFL)

هذه وثيقة تحتوي على معلومات يلخصها وكيل الضرائب بشكل عام على الإطلاق فرادىالذي حصل على دخل من وكيل الضرائب ( تقسيم منفصلوكيل الضرائب) عن مبالغ الدخل المستحقة والمدفوعة له، والتخفيضات الضريبية المقدمة، وعن مبالغ الضريبة المحسوبة والمقتطعة، بالإضافة إلى البيانات الأخرى التي تستخدم كأساس لحساب الضريبة.

القوائم المالية

هذه معلومات عن الممتلكات و الوضع الماليالتنظيم ونتائجه النهائية النشاط الاقتصاديفي فترة معينة.

يتم تقديم التقرير إلى مصلحة الضرائب في مكان تسجيل دافع الضرائب (دافع الرسوم، وكيل الضرائب). يتم تنظيم الإجراء الخاص بدافعي الضرائب لتقديم التقارير الضريبية إلى السلطات الضريبية بموجب المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

طرق العرض

هناك خياران لعرض التقارير الضريبية والمحاسبية:

• على ورقة؛
• في نموذج إلكتروني.

عرض ورقة

يمكن تقديم الإقرار الضريبي (الحساب) بالشكل المحدد على الورق.

يمكنك تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية شخصيًا أو من خلال ممثل معتمد.
يمكن تقديم الإقرار الضريبي إما شخصيًا من قبل رئيس المنظمة (رجل الأعمال) أو المحاسب، أو من قبل ممثل معتمد للمنظمة (رجل الأعمال).
يعتبر تاريخ تقديم الإقرارات الضريبية والبيانات المالية من قبل ممثل قانوني أو مفوض للمنظمة هو تاريخ تقديمها الفعلي إلى مصلحة الضرائب على الورق.

وفقًا للمتطلبات، يجب ألا يتجاوز الحد الأقصى لوقت الانتظار في الطابور 15 دقيقة! إذا تجاوز وقت الانتظار 15 دقيقة، فيرجى إخبارنا بذلك.

• إذا كان متوسط ​​عدد الموظفين للسابقة تقويم سنوييتجاوز 100 شخص؛
• إذا تم إنشاء منظمة تضم أكثر من 100 موظف (بما في ذلك إعادة التنظيم)؛
• إذا كان هذا الالتزام منصوص عليه فيما يتعلق بضريبة محددة. اعتباراً من 01/01/2014، سيتم تطبيق هذه القاعدة على ضريبة القيمة المضافة.

معلومات حول الرقم المتوسطيتم تقديم الموظفين للسنة التقويمية السابقة من قبل المنظمة ( رجل أعمال فردي، تنجذب خلال الفترة المحددة موظفين) إلى مصلحة الضرائب في موعد أقصاه 20 يناير من العام الحالي، وفي حالة إنشاء (إعادة تنظيم) منظمة - في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي للشهر الذي تم فيه إنشاء (إعادة تنظيم) المنظمة.

نحن نحصل التوقيع الالكتروني

يمكن الحصول على التوقيع الإلكتروني المؤهل من مركز التصديق المعتمد من وزارة الاتصالات والإعلام الاتحاد الروسي. قائمة مراكز التصديق متاحة على الموقع الرسمي لوزارة الاتصالات والإعلام في الاتحاد الروسي في قسم "اعتماد مراكز التصديق". في الوقت نفسه، للحصول على الترخيص الصحيح في الخدمة، يوصى باستخدام شهادة مؤهلة لمفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني، الصادرة وفقًا لمتطلبات أمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04/08/2013 رقم 100. ММV-7-4/142@ "عند الموافقة على إجراء استخدام الشهادات المؤهلة لمفاتيح التحقق من التوقيع الإلكتروني في أنظمة المعلومات التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا."

عند الإبلاغ بموجب TCS، يجب إرساله باستخدام توقيع إلكتروني مؤهل معزز (المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

تم تقديم مفهوم التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز بموجب القانون الاتحادي المؤرخ 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ "بشأن التوقيعات الإلكترونية" (المادة 5 من القانون).

وثيقة في في شكل إلكترونيالموقع بالتوقيع الإلكتروني يكتسب الوضع القانوني، أي. لها نفس القوة القانونية التي تتمتع بها الوثيقة الورقية ذات التوقيع والختم المكتوب بخط اليد.

وثيقة موقعة بتوقيع رقمي إلكتروني خلال فترة صلاحية شهادة مفتاح التحقق الصادرة وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 10 يناير 2002 رقم 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني"، ولكن في موعد أقصاه 31 ديسمبر 2013، يعادل مستندًا إلكترونيًا تم توقيعه بتوقيع إلكتروني مؤهل محسّن.

نحن نشتري برمجة

متوافق مع البرنامج المثبت في مكتب الضرائب الخاص بك، وقم بتثبيته على جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. قد يتم توفير البرامج اللازمة من قبل مشغل الاتصالات الخاص بك.

عند إرسال الإقرار الضريبي (الحساب) عبر قنوات الاتصال، يعتبر يوم تقديمه هو تاريخ إرساله.

كم من الوقت سيستغرق تقديم التقارير الضريبية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية؟

عند تقديم الإقرار الضريبي (الحساب) شخصياً، يتم قبول المستندات فوراً عند تقديمه. في هذه الحالة، الحد الأقصى للوقت لتلقي إقرار ضريبي واحد في مكتب الضرائب هو عشر دقائق.

ليس لدي الوقت للذهاب إلى مكتب الضرائب، هل يستطيع زوجي تقديم إقرار ضريبي لي؟

يمكن تقديم الإقرار الضريبي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية إما شخصيًا أو من خلال ممثل معتمد. والشرط الأساسي لذلك هو أن يكون لدى ممثل دافعي الضرائب توكيل موثق. وهذا يعني أنه فقط من خلال توكيل موثق يمكن للزوج أن يمثل مصالح الزوج في العلاقات مع السلطات الضريبية، وعلى وجه الخصوص، تقديم إقرار ضريبي لها.

كيف يتم ضمان سرية المعلومات المنقولة عبر قنوات الاتصالات؟

اختر نظام التسليم
التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت
إنترنت

الطلبات المقدمة:
45000

انتباه! يتم إصدار التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES).

مزايا

أي أسئلة حول إعداد التقارير - على منتدانا

منتدى حول برامج Bukhsoft Online و Astral Report

المنتدى هو واحد من أكثر طرق فعالةالدعم الفني والمشورة. أحكم لنفسك:

1. من بين جميع خيارات الدعم الفني، يعد المنتدى أداة اتصال عامة. وهذا هو، يتم تقييم جودة المشاورات ليس فقط من قبل العميل الذي يطرح السؤال، ولكن أيضا من قبل جميع الزوار. من المؤكد أن الإجابة ذات الجودة المنخفضة ستتسبب في رفض غاضب من الجمهور ذي الخبرة، مما يعني أن الدافع للحصول على إجابة عالية الجودة أعلى بشكل ملحوظ من محادثة هاتفية على سبيل المثال.
2. المنتدى ليس مجرد سؤال وجواب، بل هو بيئة اجتماعية يشارك فيها خبراء ليسوا غير مبالين بالقضايا قيد المناقشة. إن استعداد الناس لمساعدة بعضهم البعض يسمح لنا بالعثور بسرعة على الطرق الأكثر موضوعية لحل بعض المشكلات.
3. المنتدى هو قاعدة المعرفة. معظم الأسئلة قياسية، مما يعني أنه للحصول على إجابة ليس من الضروري صياغة سؤال وانتظار الإجابة، فقط أدخل الكلمات الدالةفي النسق يبحث.

المنتدى لديه مزايا أخرى. في الفصل التقارير الإلكترونيةعبر الانترنتيعمل المتخصصون لدينا باستمرار على زيادة عدد الإجابات على "الأسئلة المتداولة" لعملاء برامج Astral-Report ووحدة إعداد التقارير الخاصة بخدمة Bukhsoft Online. سنكون سعداء بالإجابة على أية أسئلة تتعلق بالتقارير الإلكترونية عبر الإنترنت. فيما يتعلق بالقضايا الأكثر تعقيدًا في منتدانا، يقدم المتخصصون مباشرة من شركات التطوير (Kaluga-Astral وBukhsoft) المشورة.

المنتدى لا يتطلب التسجيل. اطرح سؤالك >>

... وأيضا حسب برامج Sprinter (Taxcom)، Kontur Extern، VLSI++ (Tensor)

في منتدانا، بالإضافة إلى المشاورات حول برامج Astral Report ووحدة التقارير الخاصة بخدمة Bukhsoft Online، سيكون المتخصصون لدينا سعداء بمناقشة مزايا وعيوب البرامج الأخرى التي تضمن نقل التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت، نسبة السعر إلى الجودة.

شارك تجربتك في العمل مع أنظمة البرامج ومطوري تقارير TCS مثل Sprinter (Taxcom)، وKontur-Extern، وKontur Extern Light، وAccounting، وKontur (SKB Kontur)، وSBIS++ (Tensor)، وCourier (Rus-Telecom) ومطورين آخرين. تجربتك سوف تساعد الآخرين.

سوق التقارير الإلكترونية ديناميكي للغاية، ويتيح لك المنتدى متابعة الأخبار الأكثر إثارة للاهتمام المتعلقة بتقديم هذا النوع من الخدمة. نحن لسنا ضد النشر في منتدانا في القسم التقارير الإلكترونية عبر الإنترنتالبيانات الصحفية الرسمية للشركات التي تقدم التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت.

نحن ممتنون لمستخدمي برامج Bukhsoft لطلباتهم للتكامل مع الأنظمة الأخرى للاتصال بالتقارير الإلكترونية.

إجراءات إرسال التقارير إلى مكتب الضرائبوصندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية مع BukhSoft

إنهم يدخلون حياتنا بنشاط التقنيات المبتكرة. وواجه رواد الأعمال العديد من التغييرات عند ممارسة أنشطتهم. على سبيل المثال، أصبح من الممكن نقل الوثائق اللازمة إلى السلطات الضريبية والأموال من خارج الميزانية باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. يتم استخدام التقارير الإلكترونية لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا وصندوق التأمين الاجتماعي ودائرة الضرائب الفيدرالية بشكل متزايد من قبل رواد الأعمال المعاصرين.

سنتحدث في هذا المقال عن كيفية تقديم التقارير إلكترونيًا بأقل الخسائر المالية، كما سنتناول مميزات التقارير المحاسبية الإلكترونية. حول القراءة في المقال مجلة إلكترونية"المدير التنفيذي".

يعد تسجيل الإقرارات والحسابات بشكل إلكتروني ضروريًا في حالة استيفاء الشروط المحددة في الجدول.

يعد تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة إلكترونيًا أمرًا إلزاميًا لجميع دافعي الضرائب.

التقارير الإلكترونية: المزايا الرئيسية

كان الهدف من إدخال إدارة المستندات الإلكترونية مع سلطات المراقبة هو تبسيط إجراءات الإبلاغ وتقليل مخاطر الأخطاء.

فيما يلي عدد من مزايا التقارير الإلكترونية مقارنة بالتقارير الورقية.

1. تسليم التقارير سريع جداً. يتلقى المرسل إليه البيانات في شكل إلكتروني في غضون دقائق قليلة بعد الإرسال. بالإضافة إلى التسليم في الوقت المناسب، نضمن عدم فقدان التقرير منذ ذلك الحين العامل البشريغائب.
2. تكاليف معالجة وتقديم التقارير الإلكترونية أقل. ليست هناك حاجة للاتصال بالسلطات المختلفة شخصيًا لتقديم تقرير. وهذا يوفر الكثير من الوقت.
3. يلغي إمكانية إرسال تقرير بالأخطاء. من الممكن تقييم التقرير الذي تم إنشاؤه بحثًا عن الأخطاء. تم تطوير نظام متعدد المراحل يسمح للسلطات التنظيمية بالتحقق وثيقة إلكترونية، قبل أن يتم قبوله. لا يستغرق الأمر الكثير من الوقت. إذا كان التقرير يحتوي على أخطاء، فسيتم إعادته للمراجعة، وسيتم الإشارة إلى أوجه القصور لك. ويتم التحقق بسرعة، مما يسمح لك بتقديم التقارير الإلكترونية في الوقت المحدد.
4. هناك المزيد من الوقت لتقديم التقارير الإلكترونية. يمكن إرسال التقارير إلكترونيا في أي وقت من اليوم.
5. من الممكن استخدام الطرق الإلكترونية لمعالجة المستندات. مع هذا، يتم تسريع عملية إنشاء النماذج المطلوبة بشكل كبير.

تتيح لك التقارير الإلكترونية تبسيط تدفق المستندات بين كيانات الأعمال وسلطات الرقابة، وتقليل مخاطر الأخطاء وتقليل تكاليف معالجة المستندات.

إرسال التقارير الإلكترونية: المخططات الممكنة

وينص القانون على طرق الإبلاغ التالية:

• شخصيا أو من خلال ممثل؛
• عن طريق البريد في رسالة قيمة (يجب وصف المرفق)؛
• في شكل إلكتروني عبر الإنترنت.

الأولين بسيطان ومفهومان، ولكن لا يمكن لجميع كيانات الأعمال استخدامهما حاليًا. على سبيل المثال، البند 3 من الفن. 80 والفقرة 5 من الفن. 174 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ينص على التزام جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة (ووكلاء الضرائب) بإعداد وإرسال الإقرارات الضريبية فقط في شكل إلكتروني، وذلك باستخدام قنوات الاتصالات لهذا الغرض. وتنطبق متطلبات مماثلة على إعداد إقرارات ضريبة الدخل الشخصية، وحسابات أقساط التأمين، وما إلى ذلك.

قبل اختيار البرنامج، عليك أن تفهم الجانب التكنولوجي. ويمكن تقديم التقارير وفق المخططات التالية:

• مستقيم؛
• ممثل؛
• باستخدام البوابات.

	جوهر المخطط
	من المتوقع التوصل إلى اتفاق بين العميل ومشغل/وسيط إدارة المستندات الإلكترونية. يتلقى المشترك منتجًا برمجيًا يسمح بإرسال التقارير، ويتم إصدار توقيع رقمي إلكتروني للمدير أو أي شخص آخر مفوض.	هناك ضمان للرقابة الكاملة على إعداد وتقديم التقارير. يمكن لدائرة الضرائب الفيدرالية إرسال الرسائل والطلبات. ربط العديد من الشركات سيكون أقل تكلفة.	الاضطرار إلى الدفع كل عام. يجب أن يتم تقديم التقارير فقط من قبل شخص يفهم العملية ويعرف المتطلبات ويلتزم بالمواعيد النهائية.
ممثل	يتم إرسال التقارير من قبل شركة لديها برنامج يمكن من خلاله للمنظمات الأخرى وأصحاب المشاريع الفردية تقديم التقارير.	تكلفة الشحنة الواحدة صغيرة (من 100 روبل). المخطط بسيط للغاية - أتيت إلى ممثل وهو يتولى الشحنة بنفسه.	ليس هناك ما يضمن أن الممثل حسن النية. لا توجد تعليقات (ما لم ينص على ذلك في العقد). هل تم تسليم التقارير ؟ هل تم قبولهم أم لا؟ لا تستطيع دائرة الضرائب الفيدرالية إرسال الطلبات والطلبات وتلقي الردود عليها. يحتفظ مكتب الضرائب بالمخطط التمثيلي في مجال اهتمامه. ومن المتوقع أن يتم إلغاؤه قريباً.
بوابات الدولة	تقوم الشركة بشراء مفتاح التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) من أي مركز اعتماد معتمد وتحصل على فرصة الإبلاغ عبر البوابات الحكومية (https://www.nalog.ru/، http://fss.ru/، وما إلى ذلك). ).	تكاليف بسيطة (فقط لشراء التوقيع الرقمي الإلكتروني).	يجب عليك إكمال إجراءات التسجيل في كل بوابة. كل بوابة لها تفاصيلها الخاصة في العمل معها. لا يجب أن تعتمد على المساعدة والدعم.

برامج التقارير الإلكترونية: كيفية اختيار البرنامج المناسب

يتم توفير البرامج الرئيسية لإدارة المستندات الإلكترونية من قبل المشغلين الخاصين التاليين: Tensor وTaxcom وPF SKB Kontur CJSC وKaluga Astral CJSC. لاعب آخر معروف في السوق هو Rus-Telecom LLC، وبرنامجه يسمى "Carriage Official".

هناك برامج ليس فقط لتقديم التقارير، ولكن تسمح أيضًا بالمحاسبة و. هذه هي 1C، Astral، Tensor، SBIS، Argos وغيرها.

يتيح لك كل منتج برمجي اتباع نهج شامل في العمل: بالإضافة إلى إعداد التقارير، يمكنك تنزيل الملفات الجاهزة من أنظمة المحاسبة الأخرى ونقلها. وبالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم الخدمات الأخرى ذات الصلة (base الوثائق التنظيمية، إدارة المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة، وما إلى ذلك). من الواضح أن كل خيار يكلف المال والسعر حلول مختلفةيختلف. العوامل الرئيسية التي تؤثر عليه هي نوع التنظيم والنظام الضريبي.

يوجد 119 مشغلًا لـ EDF في الاتحاد الروسي أكملوا إجراءات التسجيل. يمكن العثور على قائمتهم على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا.

قبل اختيار البرنامج، عليك أن تقرر تفضيلاتك. هناك نوعان من البرامج التي تختلف من الناحية التكنولوجية:

• دون الاتصال بالإنترنت - يتم تثبيت النسخ على جهاز الكمبيوتر (على محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص فلاش)؛
• عبر الإنترنت - برنامج سحابي يسمح لك بالعمل من أي جهاز كمبيوتر على الإنترنت.

تشمل المنتجات غير المتصلة بالإنترنت SBIS++ و1C-Reporting وAstral Report وغيرها.

فهم البرامج عبر الإنترنت أكثر صعوبة. يعتقد المستخدمون خطأً أن هذه المجموعة من المنتجات تتيح لهم العمل معهم من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. على سبيل المثال، برنامج Kontur-Extern. ومع ذلك، في برنامج Kontur، يمكن إنشاء التقارير الإلكترونية وتحميلها على البوابة الإلكترونية على الإنترنت شرط إلزاميهو تركيب جهاز حماية المعلومات المشفرة (CIPF) في مكان العمل. عليك أن تفهم أنه إذا قمت بتثبيت CIPF على جهاز كمبيوتر، فلن يكون من الممكن العمل من أي جهاز كمبيوتر. إذا لم يكن تنزيل CIPF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مطلوبًا، فهذا هو الإصدار عبر الإنترنت. تضم هذه المجموعة البرامج التالية: “Accounting.Kontur” وحلول التكامل Kaluga “Bukhsoft”، “MoeDelo”، “Glavbukh” وغيرها.

السعر المرتفع لا يضمن دائمًا الحل الأمثل. قد يتم تطبيق رسوم إضافية على الخيارات عديمة الفائدة تمامًا. ولهذا السبب فإن تحديد الأولويات المناسبة مهم جدًا قبل اتخاذ القرار. يجب عليك معرفة ما إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال التقارير أو ما إذا كنت ستحتاج إليها أيضًا خدمات إضافية.

يمكن للمشغلين توفير عدد لا بأس به من هذه. أهمها ما يلي:

• التنفيذ التلقائي للوظائف محاسب محترف(يقوم البرنامج بنفسه باحتساب الضرائب والاشتراكات، ويمكن للعميل تقديم التقارير الإلكترونية بضغطة زر واحدة)؛
• تسجيل التوقيع الرقمي الإلكتروني؛
• التدريب على العمل مع الخدمة؛
• التشاور بشأن القضايا المتعلقة بالمحاسبة؛
• توفير قاعدة بيانات للوثائق التنظيمية؛
• مخزن البيانات.

لذلك، كنت بحاجة إلى منتج فقط لإرسال التقارير، ولكنك تلقيت أيضًا خدمات إضافية. سيكون هذا الخيار مناسبا للبعض، لأنه سيحل جميع المشاكل، وبالنسبة للآخرين، ستكون هذه الحزمة عديمة الفائدة. في هذا الصدد، عند اختيار البرنامج، تحقق مما تتضمنه تكلفة المنتج. ارفض الخدمات الإضافية غير الضرورية أو اتصل بمشغلي اتصالات خاصين آخرين.

الرسائل والتسويات ووظيفة إعداد التقارير والتحقق منها والقدرة على تنزيل الملفات المطلوبة من البرامج الأخرى (باستثناء الإرسال إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق التقاعد في الاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي وروستات) - هذا هو الحد الأدنى متطلبات نظام التقارير الإلكترونية. كقاعدة عامة، هذه المجموعة الأساسية، غير المحملة بخيارات إضافية، هي في الطلب بين المستخدمين. ضع في اعتبارك أيضًا عدد المشتركين. إذا كنت تدير العديد من المنظمات، فسيكون من المفيد لك توصيل التعريفة الجمركية لمجموعة من الشركات. اسأل الموردين الخاصين بك عن مدى التوفر.

معيار آخر لاختيار البرنامج هو الواجهة. يجب أن يكون مفهوما على مستوى بديهي، فلن تحتاج إلى تدريب الموظفين على العمل في الخدمة.

يمكنك الاتصال بالبرنامج الخاص بتقديم التقارير وفق إجراء معين. إنه مشابه لبرامج مختلفة. لإرسال التقارير إلكترونيًا، ستحتاج إلى:

• طلب الاتصال؛
• اتفاقية خدمات المشغل؛
• اتفاقية التبادل في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية؛
• مستندات لإصدار التوقيع الرقمي الإلكتروني (هذه نسخ من رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم OGRN الخاص بالمنظمة/رائد الأعمال الفردي، والتي يجب أن تكون مصدقة، وجواز السفر وSNILS للمدير).

لنقل التقارير إلى الجهات الحكومية عبر TCS، يجب أن تكون مشفرة ومعتمدة بشهادة التوقيع الرقمي الإلكتروني، والتي يتم إصدارها للموظف الذي يحق له التوقيع. عادة ما يكون هذا هو رئيس الشركة.

الغرض من التوقيع الرقمي هو تأكيد صحة المستندات المرسلة عبر قنوات الاتصال:

• الإقرار بأن النص الموجود تحت التوقيع يأتي من الشخص الذي صدق عليه؛
• حماية المستندات من التغييرات.

يمكن لأولئك الذين يقدمون منتجات التقارير الإلكترونية تسجيل شهادة EDS. قبل هذا الإجراء، تحتاج إلى تحديد نطاق تطبيق التوقيع. قد تكون هناك حاجة ليس فقط للتصديق على التقارير الإلكترونية. على سبيل المثال، يتطلب التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) أن يتم اعتماد المستندات باستخدام التوقيع الإلكتروني. من الضروري أيضًا المشاركة في المزادات عبر الإنترنت. إذا كنت مهتمًا بتوسيع مجال تطبيق التوقيع الرقمي، فاستشر عاملًا خاصًا بشأن هذه المشكلة، وسيخبرك بالإمكانيات المتاحة.

يتطلب استخدام النظام الموضح أعلاه لتقديم التقارير الإلكترونية عبر البوابات الحكومية تسجيل شهادة توقيع إلكتروني لدى الموردين المعتمدين. تتراوح تكلفة هذا الإجراء من 500 إلى 3500 روبل.

برنامج التقارير الإلكترونية: الخصائص المقارنة لقادة السوق

كل منتج برمجي له مزايا وعيوب.

"نجمي".

يتيح لك المنتج تقديم التقارير إلكترونيًا إلى منظمات مثل دائرة الضرائب الفيدرالية، وصندوق التأمين الاجتماعي، وRosstat، وصندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي. وتقوم أكثر من 400 ألف شركة محلية بإرسال تقارير إلكترونية من خلال هذا البرنامج.

مزايا هذه الخدمة هي كما يلي:

• لإرسال التقارير الإلكترونية، لا يلزم أن يكون الإنترنت عالي السرعة؛
• يتم توفير الدعم الفني المهني.
• سعر منخفض؛
• نماذج التقارير المحدثة متاحة للاستخدام؛
• يمكنك إرسال التقارير المقدمة في أي برنامج محاسبي.

أحد العيوب هو تخزين المعلومات على جهاز الكمبيوتر.

"الموتر".

أصبحت الشركة رائدة في السنوات الأخيرة. وعدد عملائها يتزايد باستمرار. يعد منتج البرنامج الخاص بالشركة أداة موثوقة ومثبتة تتيح لك إرسال التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت. باستخدام الحزمة، يمكنك تقديم تقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، صندوق المعاشات التقاعدية، صندوق التأمين الاجتماعي، Rosstat. مزايا الخدمة هي:

• البرنامج مناسب للتثبيت والاتصال.
• هناك العديد من الخدمات الإضافية.

لتوصيل مؤسسة واحدة بالخدمة، سيتعين عليك دفع 12000 روبل. رواد الأعمال المبتدئين ليسوا قادرين دائمًا على القيام بذلك. وهذا هو عيب البرنامج.

منتج البرمجيات الأكثر شيوعا.

تم تسليط الضوء على المزايا التالية لـ 1C:

• من السهل جدًا إرسال التقارير الإلكترونية؛
• وقد تم تطوير العديد من الواجهات الإضافية؛
• من الممكن التخطيط لتحويل الأموال ومراقبة الحسابات؛
• يمكن أخذ بطاقات الدفع بعين الاعتبار؛
• البرنامج سهل الاستخدام للغاية؛
• يمكن تحديث الخدمة عبر الإنترنت.

من بين عيوب حزمة 1C يمكن ملاحظة ما يلي:

• البرنامج باهظ الثمن.
• يجب عليك الاشتراك كل عام.
• يمكن للمتخصص فقط تحديث البرنامج، وقد تؤدي الإجراءات المستقلة إلى فقدان المعلومات.

"أرغوس".

مع برنامج Argos، أصبح إرسال التقارير الإلكترونية أمرًا بسيطًا للغاية. الواجهة بديهية. يتم توفير التشفير والتوقيع على المستندات، مما يجعلها ذات أهمية قانونية. ولذلك، يمكنك تقديم تقارير إلى منظمات التفتيش.

يمكنك استخدام أي برنامج بريد إلكتروني لإرسال المستندات. يتم تخزين البيانات من جانب المشترك، ولا يتم ضمان الأمان.

إس بي آي إس.

يمكن تثبيت المنتج على جهاز كمبيوتر واستخدامه أيضًا عبر الإنترنت. مزامنة البيانات ممكنة. لا يتم إرسال التقارير الإلكترونية إلى SBIS باستخدام بروتوكول بريدي، بل عبر قناة مباشرة مع المشغل.

وفي هذا الصدد، يتم تأكيد استلام التقارير على الفور. لجعل النظام أكثر موثوقية، يمكنك استخدام بروتوكول البريد كنسخة احتياطية. في هذه الحالة، يتم ضمان أعلى احتمال لتسليم المستندات.

هناك برامج أخرى كذلك. دعونا نركز على برامج Kontur وTaxcom.

"دائرة كهربائية"لديه المزايا التالية:

• يتم تثبيت النظام على خادم المشغل، لذلك يقوم بنفسه بمراقبة توفر التحديثات؛
• يتم تأكيد استلام التقارير على الفور.

من بين العيوب تجدر الإشارة إلى الحاجة إلى اتصال مستقر بالإنترنت. في حالة فقدان الاتصال أثناء العمل مع النظام، سيتم فقدان المعلومات.

"تاكسكوم"المثبتة محليا على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. يتم إرسال التقارير باستخدام قناة بريدية، والتي يشبه مبدأها عملاء البريد القياسي.

فوائد البرنامج هي كما يلي:

• الموقع الذي يتم فيه تخزين المعلومات هو جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم، ولكن في شكل مشفر؛
• لا يلزم الاتصال الدائم بالشبكة.

الجانب السلبي للمنتج هو التأخير في تأكيد تسليم التقارير الإلكترونية.

يتم تطوير البرامج وفقًا لتفاصيل النشاط وحجم العمل. سعرها وأدائها يعتمد على هذا.

يجب اختيار البرنامج مع الأخذ في الاعتبار العوامل التالية:

1. ما هي الهيئة التنظيمية التي تحتاج إلى إبلاغها؟
2. هل يوفر المشغل دعم فنيالعملاء ومدى كفاءتها.
3. ما هي تكلفة المنتج، هل من الضروري دفع مبلغ إضافي للحصول على خيارات إضافية.
4. هل من الصعب الاتصال والتثبيت؟

عند دراسة الأسعار والمراجعات، عليك أن تفهم أن تكلفة شراء تراخيص مختلفة لنفس البرنامج لن تكون هي نفسها.

يختلف المبلغ حسب العوامل التالية:

• كم عدد الأشخاص الذين سيعملون مع الخدمة؛
• هل أحتاج للاتصال وحدات إضافيةلإعداد التقارير والتحليلات الداخلية، والتي لا تجعل عملية إعداد التقارير أسرع، ولكنها تزيد من تكلفة الترخيص؛
• كم عدد المنظمات التي ستبلغ عن استخدام هذا البرنامج؟

على سبيل المثال، تتراوح رسوم الاشتراك في استخدام برنامج التقارير الإلكترونية، اعتمادًا على هذه المؤشرات، من 1200 روبل إلى 1000 دولار سنويًا لكل 1 مكان العمل. لتوصيل الخدمة، ستحتاج إلى الدفع من 4000 إلى 16500 روبل.

الميزة الرئيسية للتقارير الإلكترونية هي توفير الوقت والأداء الوظيفي. لكن بعض الأنظمة لها أيضًا عيوب. قد تكون ذات أهمية بالنسبة لك، لذلك يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار.

وبالإضافة إلى ذلك، فإن جميع السلطات التنظيمية لديها سلطاتها الخاصة منتجات البرمجياتمما يسمح لك بملء التقارير وإرسالها بشكل إلكتروني.

تقديم التقارير إلكترونياً بأقل الخسائر المالية

يتطلب تقديم التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت توافر الشروط التالية:

1. يجب تثبيت برنامج يسمح لك بملء النماذج وإعداد التقارير إلكترونيًا.
2. مطلوب تثبيت منتج لنقل التقارير الإلكترونية.
3. يجب أن يكون لديك توقيع إلكتروني مؤهل (CES) وبرنامج موفر التشفير.

كقاعدة عامة، يتم تنزيل التقارير الإلكترونية من برامج المحاسبة (1C، Parus، SAP، وما إلى ذلك). وغالبًا ما يكون مصحوبًا بمشاكل معينة، نظرًا لأن نماذج التقارير الإلكترونية تتغير ولا يتم تحديث جميع منتجات البرامج بشكل متزامن.

• دائرة الضرائب الفيدرالية: "الكيان القانوني لدافعي الضرائب"؛
• Rosstat: برنامج لملء نماذج التقارير الإحصائية دون اتصال بالإنترنت؛
• صندوق التقاعد: برنامج Spu_orb؛
• FSS: برنامج "إعداد الحسابات لصندوق التأمين الاجتماعي" (يمكن أيضًا ملء 4FSS على البوابة. وفي بعض المناطق، يتوفر إرسال شهادات العجز عن العمل)؛
• RPN: "وحدة المستخدم الطبيعية"؛
• FSRAR: "المعلن ألكو".

بالإضافة إلى ذلك، على المواقع الإلكترونية للهيئات الرقابية المذكورة أعلاه هناك برامج إضافيةوالخدمات التي يمكن استخدامها بغض النظر عن طريقة الإبلاغ الإلكتروني.

تتميز العديد من الحزم التي طورها مشغلو الاتصالات الخاصة والمكلفة بالوصول المباشر إلى موارد سلطات المراقبة:

• مقتطفات من سجل الدولة للكيانات القانونية/سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (بما في ذلك تلك ذات الأهمية القانونية)؛
• معرفة رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بك/لشخص آخر؛
• برنامج التحقق من التقارير في صندوق التقاعدللدافعين - CheckPFR؛
• و اخرين.

يعتقد الكثير من الناس أن الخدمات الحكومية بعيدة كل البعد عن الكمال. ومع ذلك، فإن جودة المنتجات المذكورة أعلاه جيدة جدًا وتقوم بعملها بشكل جيد. عند تطوير العديد منها، تم استخدام مبدأ تحميل قوالب XML بشكل منفصل للنماذج الضرورية. في هذا الصدد، مطلوب تحكم المستخدم، حيث يتم تحديث القوالب بشكل متكرر (خاصة بواسطة Rosstat).

نصيحة!قم بإنشاء مستودع وسيط لقوالب XML الضرورية، حيث ستكون هناك حاجة إليها للتحديثات المركزية. أقوم حاليًا بتوزيع القوالب وتزويد المحاسبين بالتحديثات باستخدام نصوص Python البسيطة.

لدى الهيئات التي تمارس الرقابة خدماتها الخاصة التي تتيح لك تقديم التقارير الإلكترونية مجانًا:

• دائرة الضرائب الفيدرالية: تقديم التقارير المحاسبية والضريبية في شكل إلكتروني (https://service.nalog.ru/nbo/)؛
• Rosstat: نظام التقارير (https://91.194.112.17/webstat/)؛
• PFR: حساب حامل البوليصة (https://es.pfrf.ru/#services-u)؛
• بوابة FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost)؛
• بوابة الويب FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

لاستخدام الموارد، يجب عليك استيفاء المتطلبات القياسية: أن يكون لديك توقيع إلكتروني مؤهل (CES)، وموفر تشفير ومكون إضافي للعمل مع المتصفح.

عيب هذه الطريقة هو الحاجة إلى التسجيل في كل مورد، الأمر الذي ينطوي على إزعاج إذا كان حجم المعلومات كبيرًا. في الحلول المدفوعة، تكون الواجهة موحدة وسلسة.

قبل إرسال التقارير التي تم إنشاؤها، تحتاج إلى التوقيع عليها باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني. بالتأكيد لن تتمكن من توفير المال هنا، منذ الشهادات الكيانات القانونيةلا أحد يقدمها مجانا.

توجد على المواقع الرسمية قوائم بالمنظمات المعتمدة لإصدار التوقيعات الرقمية الإلكترونية. توفر نفس الموارد متطلبات هذه السلطات المصدقة. إذا كان لديك بالفعل توقيع إلكتروني، فقد يكون ذلك مناسبًا لتوقيع المستندات الإلكترونية.

تحتاج أيضًا إلى أن يكون لديك برنامج مزود تشفير. عادةً ما تستخدم مواقع التقارير الإلكترونية التابعة لسلطات الرقابة CryptoPro. يمكنك تثبيت نسخته التجريبية مجانًا لمدة ثلاثة أشهر. لتوفير المال، قم أولاً بتثبيت الإصدار "CryptoPro 3.9"، ثم "CryptoPro 4.0"، ثم يمكنك العمل مجانًا لمدة 6 أشهر. إذن ستحتاج إلى شراء ترخيص لتجنب المشاكل.

قام بعض المشغلين الخاصين بتطوير توقيعات إلكترونية مؤهلة قائمة على السحابة (CloudCEP) لبرامجهم؛ وموقع التخزين الخاص بهم هو خادم مشغل اتصالات متخصص. لا يتطلب العمل مع CloudCEP شراء مزود تشفير وتثبيته. ومع ذلك، لا يمكنك استخدام Cloud CEP في برامج أخرى.

الاعتقاد السائد بأنه بعد شراء البرنامج سيقوم المشغل الخاص بكل شيء بنفسه هو اعتقاد خاطئ. يتم صياغة الاتفاقيات مع مشغلي الاتصالات بشكل صحيح، وتنص بوضوح على وظائفهم ومسؤولياتهم. بشكل عام، يجب عليه أخذ المستندات وتسليمها إلى مجمع الاستلام التابع للسلطة التي تمارس الرقابة.

التقارير الإلكترونية والمسؤولية

إذا لم توفر المنظمة، في غضون 10 أيام عمل من اللحظة التي تصبح فيها ملزمة بتقديم التقارير إلكترونيًا إلى مكتب الضرائب، القدرة على قبول المستندات من دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل إلكتروني، فقد يؤدي ذلك إلى حظر حساباتها المصرفية من قبل السلطة المالية.

بالإضافة إلى ذلك، يحق لدائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي تحصيل غرامات من الشركات إذا لم تمتثل لإجراءات تقديم الإقرارات الضريبية (الحسابات).

الغرامة 200 روبل لكل بلاغ يتم تقديمه بشكل غير مطابق للقواعد.

التقارير الإلكترونية المحاسبية كمثال على التقارير الإلكترونية ومميزاتها

البيانات المحاسبية هي مجموعة من المعلومات حول جميع المعاملات المالية للشركة، منظمة بطريقة معينة. تتميز هذه البيانات الحالة الماليةكيان اقتصادي.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، منذ عام 2013، يجب على جميع الشركات الاحتفاظ بسجلات محاسبية في شكل إلكتروني. يعد إعداد التقارير الإلكترونية إلزاميًا حتى بالنسبة للكيانات التجارية التي تعمل بموجب نظام ضريبي مبسط.

حاليًا في روسيا، العديد من العاملين في مجال المحاسبة على دراية بمنتج برمجي مثل 1C. التقارير المالية في شكل إلكتروني لها العديد من المزايا. لكن هناك من ينظر إليها بعين الريبة لأسباب مختلفة.

يعد تقديم الوثائق الإلكترونية عملية أبسط بكثير وأكثر متعة من الانتظار في الطابور لرؤية مفتش الضرائب لتقديم تقرير أو إقرار.

الكترونية القوائم الماليةلديه المزايا التالية:

• تستغرق معالجة المستندات إلكترونيًا وقتًا أقل بكثير من المستندات الورقية؛
• فهو يسمح لك بتقليل مخاطر ارتكاب الأخطاء عند ملء النماذج.

تحتوي جميع أنظمة EDS، التي تستخدمها المؤسسات لتقديم التقارير الإلكترونية إلى سلطات المراقبة، على برامج تقوم بإجراء العمليات الحسابية تلقائيًا. ويمكن تقديم جميع النماذج اللازمة عبر الإنترنت.

إذا قدم المحاسب المستندات إلكترونيًا إلى السلطات التنظيمية، فلن تنشأ مواقف عندما يرفض مسؤولو الضرائب قبولها للتفتيش.

حاليا، يمكن تقديم أي تقرير إلكترونيا. لا توجد قيود. ومع ذلك، يتم تقديم ما يلي في الغالب إلكترونيًا:

• القوائم المالية؛
• تقارير الأداء المالي.

يمكن إرسال الوثائق من قبل موظف المحاسبة باستخدام أدوات الإنترنت، مثل البريد الإلكتروني. تبين أن الحفاظ على التقارير الإلكترونية أمر مريح للغاية بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية: الآن لا يتعين عليهم توظيف محاسبين، يمكنهم الحفاظ على الوثائق بأنفسهم. لإعداد وتقديم البيانات المالية، يحتاجون إلى تعلم كيفية العمل مع برنامج 1C والوصول إلى الإنترنت.

ولكن قبل أن يرسل كيان تجاري وثائق إلكترونية إلى السلطات الضريبية، يجب عليه التحول رسميًا إلى نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، بعد اختيار أي منها مسبقًا.

يتطلب الحفاظ على الوثائق باستخدام أدوات الكمبيوتر أولاً الخطوات التالية:

• كتابة طلب رسمي للاتصال بـ EDI، والذي سيسمح بتبادل المعلومات الإلكترونية مع مفتشية الضرائب أو هيئة رقابية أخرى؛
• إبرام اتفاقية مع منظمة تعمل في مجال الاتصال بنظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)؛
• توقيع اتفاقيات إضافية بشأن تنفيذ نظام إدارة المستندات الإلكترونية في المكتب الإقليمي لدائرة الضرائب الفيدرالية، والحصول على مفتاح رقمي أو توقيع رقمي، صادر في مركز إصدار شهادات خاص.

مهم: مفتاح الكترونييمكن التصديق على المستندات المقدمة إلى مكتب الضرائب فقط. يهدف التوقيع الإلكتروني إلى إعطاء الوضع القانوني لأي وثائق يتم إرسالها إلى سلطات الرقابة المختلفة.

يتم نشر نماذج الإبلاغ على موارد الإنترنت الرسمية للخدمات. بفضل هذا، يتم تبسيط عمل المحاسبين في جميع المؤسسات إلى حد كبير. إذا لم تتمكن، كمحاسب أو رئيس مؤسسة، من التحول إلى نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بنفسك من أجل تقديم جميع أنواع التقارير المالية باستخدام قنوات الاتصال، فيمكنك استخدام خدمات القطاع الخاص المنظمات التجارية. سيقومون بجمع وإعداد الأوراق اللازمة للاتصال بنظام إدارة الوثائق الإلكترونية وإصدار التوقيع الإلكتروني أو المفتاح الرقمي واختيار البرنامج المناسب. يحق للمستخدمين الحصول على شهادات التوقيعات الرقمية الإلكترونية وإنشاء المفاتيح.

تعمل دائرة الضرائب على تطوير الخدمات التي تتيح إعداد المستندات اللازمة إلكترونيًا لإضفاء الطابع الرسمي على معظم معاملات نقل البضائع والأشغال والخدمات من شركة إلى أخرى. الغرض من هذه البرامج هو تحفيز الانتقال إلى تدفق المستندات الإلكترونية.

على سبيل المثال، من المتوقع أنه، عند الطلب، سيكون من الممكن تزويد مصلحة الضرائب، باستخدام قنوات الاتصالات، بوثيقة حول نقل البضائع (العمل، الخدمات)، تم إنشاؤها على أساس نموذج TORG-12 الموصى به ، إجراء قبول ونقل العمل، على غرار النموذج الورقي المقبول عمومًا، وفاتورة تحتوي على مجموعة موسعة من التفاصيل، وما إلى ذلك.

يوجد الآن الكثير من منتجات البرامج المرخصة التي تسمح لك بتنفيذ نظام تبادل البيانات الإلكتروني بين الأطراف المقابلة. يمكن أن يكون البرنامج مدفوعًا أو مجانيًا. يتم تطوير هذا الأخير، كقاعدة عامة، مباشرة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية أو صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. لا ينبغي عليك شراء برامج باهظة الثمن، معتقدًا أنه مع زيادة السعر، تتحسن جودة المنتج. يجب أن يتم الاختيار ليس على أساس المبلغ، ولكن على مدى امتثال وظائف البرنامج لتفاصيل نشاطك.

الكترونية القوائم الماليةإنه عالمي وسهل الاستخدام، وبالتالي فإن المزيد والمزيد من المنظمات تتحول إليه. من أجل تكيف موظفي المحاسبة وغيرهم من الأشخاص المعتمدين بشكل أسرع مع ظروف العمل الجديدة، يتم إجراء دورات ودورات تدريبية مختلفة. وعلى المستوى التشريعي، تمت الموافقة على ضرورة توقيع المستندات المحاسبية الإلكترونية الأولية بتوقيع رقمي إلكتروني ونقلها من خلال مشغلي إدارة المستندات الإلكترونية.

لن يكون هناك أي تقرير إذا لم يتم استيفاء هذه المتطلبات. قوة قانونيةولا يمكن تقديم المستندات لتعويض ضريبة القيمة المضافة أو حماية مصالح الشركة في المحكمة. السبب نفسه يكمن وراء الحظر المفروض على تنظيم تدفق المستندات بشكل مستقل مع الأطراف المقابلة (على سبيل المثال، استخدام الخدمات البريدية) دون مشاركة مشغلي تدفق المستندات الإلكترونية.

يتعين على كل كيان تجاري تقديم تقرير عن أنشطته إلى سلطات تنظيمية معينة - دائرة الضرائب، Rosstat، الصناديق الاجتماعية وغيرها. إحدى الطرق الملائمة للقيام بذلك هي تقديم التقارير إلكترونيًا. تحدد القواعد من يمكنه استخدامها حسب الرغبة ومن يجب عليه تقديم البيانات إلكترونيًا إليه إلزامي.

ويحدد القانون الحالات التي يجب فيها على الجهة تقديم التقارير إلكترونياً:

• إذا كنت بحاجة إلى تقديم تقرير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية بشأن ضريبة القيمة المضافة، فإن المعايير الخاصة بهذه الضريبة تنص فقط على تقديم التقرير إلكترونيًا؛
• للشركات ورجال الأعمال إذا كانوا يوظفون أكثر من 100 شخص. ويطلب منهم تقديم أي تقارير إلى مصلحة الضرائب إلكترونيًا فقط. هذه القاعدةينطبق على كل من الشركات المنظمة حديثًا وأصحاب المشاريع الفردية الذين وظفوا أكثر من 100 شخص، وعلى الكيانات التجارية القائمة إذا وصلوا إلى هذه العلامة خلال العام.
• إذا كانت المنشأة توظف 25 شخصاً أو أكثر، فيجب عليها إرسال التقارير إلى صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية بشكل إلكتروني فقط؛
• إذا كانت المنشأة توظف أكثر من 25 شخصًا، فهي ملزمة بإرسال حسابات أقساط التأمين وتقرير 2-NDFL النهائي إلكترونيًا فقط.
• إذا تم الاعتراف بالمنظمة باعتبارها أكبر دافعي الضرائب.

انتباه:إذا قدم كيان تجاري التقارير بطريقة غير تلك المنصوص عليها في القانون، فإنه قد يتعرض للملاحقة القضائية على ذلك أنواع مختلفةمسؤولية. وعلى وجه الخصوص، لن يتم قبول التقرير المقدم بطريقة غير صحيحة، مما قد يؤدي إلى فرض غرامة وعقوبات.

ما نوع التقارير التي يمكن تقديمها عبر الإنترنت؟

يمكنك إرسال التقارير الإلكترونية إلى إحدى الجهات التنظيمية إذا كانت لديها القدرة الفنية على تبادل المستندات إلكترونياً.

حالياً يمكنك إرسال التقارير إلكترونياً إلى الجهات التالية:

• مصلحة الضرائب؛
• صندوق التقاعد؛
• صندوق التأمين الاجتماعي;
• التقسيمات الإقليمية لروستات؛
• الهيئات التي تتحكم في مجال تداول المنتجات الكحولية؛
• جسم روسبريرودنادزور
• الخدمة التي تنظم التعريفات.
• خدمة مراقبة الأسواق المالية.

مشغلي التقارير الإلكترونية: جدول المقارنة

على هذه اللحظةهناك أكثر من 120 مشغل EDI يعملون في البلاد. علاوة على ذلك، يمكننا تسليط الضوء من بينها على الشركات الأربع الكبرى - هؤلاء هم المشغلون الأربعة الذين يتحكمون حاليًا في 85% من السوق بأكمله لتقديم التقارير عبر الإنترنت.

وتشمل هذه SKB Kontur، Tensor، Taxcom وKaluga-Astral. تجدر الإشارة إلى أن شركة Kaluga Astral قد أجبرت Taxcom مؤخرًا على الخروج من السوق، نظرًا لأنها تقدم وحدة توصيل من خلال 1C، ولكنها أقل ملاءمة من وحدة Kaluga.

بعض مشغلي السحابة المستقلين الذين يقدمون التقارير الإلكترونية للسلطات الضريبية وغيرها من السلطات يتم دعمهم في الواقع من قبل إحدى الشركات الأربع الكبرى.

يمكن تقسيم جميع الحلول المقترحة إلى مجموعتين عامتين:

• تقديم التقارير من خلال البرنامج - يجب تثبيته على جهاز كمبيوتر أو محرك أقراص فلاش. لن يكون العمل ممكنًا إلا من الكمبيوتر المثبت عليه.
• تقديم التقارير عبر خدمة سحابية - يمكنك العمل من خلال أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت عبر المتصفح. ومع ذلك، تتطلب بعض الحلول تثبيت حلول إضافية (على سبيل المثال، برنامج التشفير CryptoPro).

انتباه:ومع ذلك، لكل من هذه الطرق، يمكن تجميع التقارير مباشرة في الخدمة نفسها، أو يمكنك تحميل ملف تم إنشاؤه في برنامج جهة خارجية (على سبيل المثال، مباشرة في 1C) إليها.

عادة، يقدم كل مشغل خدماته في شكل حزمة.

بالإضافة إلى إرسال التقارير مباشرة، قد يشمل ذلك ما يلي:

• يطلق ؛
• خدمات التدريب على العمل مع النظام.
• الخدمات الاستشارية بمختلف أنواعها؛
• الوصول إلى قاعدة بيانات القوانين التشريعية؛
• النسخ الاحتياطي لقاعدة بيانات التقارير المرسلة.

اسم النظام، المشغل	مميزات العمل	أسعار الخدمات
VLSI++ (مشغل الموتر)	أحد أشهر أنظمة التقارير الضريبية. يمكن الإرسال إلى جميع الجهات الحكومية، ولديه خيارات إضافية لتدفق المستندات معهم، والتحقق من علاقات التحكم في المستندات، وما إلى ذلك.	من 2600 إلى 24000 فرك. على أساس الخدمات المطلوبة و النظام الضريبي. يتم استئجار العملاء الجدد لأول 6 أشهر مجانًا.
1C-Reporting (المشغل Kaluga-Astral)	هذه وحدة خاصة مثبتة بالفعل في برنامج 1C Accounting. ومع ذلك، لتفعيله يجب عليك شراء ترخيص خاص. وميزة هذا النظام هو أن إعداد وتقديم التقارير سيتم مباشرة من البرنامج نفسه. يمكنك تقديم التقارير إلى جميع الجهات الحكومية.	من 2200 إلى 5900 فرك.
تقرير نجمي (المشغل كالوغا نجمي)	برنامج مستقل لإعداد وإرسال التقارير إلى كافة الجهات الحكومية. يعتبر حلاً قديمًا ويتم استبداله تدريجيًا بنظام 1C-Reporting	من 2900 إلى 10500 روبل حسب النظام الضريبي بالإضافة إلى مجموعة من الخيارات الإضافية.
محاسبة. Kontur، Kontur-Extern (المشغل SKB Kontur)	خدمات من أحد رواد الحلول للمحاسبين. يتيح لك "Kontur-Extern" إعداد التقارير وإرسالها إلى أي جهة حكومية، في حين أن "Kontur-Accounting" هو حل سحابي متكامل للمحاسبة. يتطلب تثبيت مجمع التشفير CryptoPro على الكمبيوتر.	لنظام Kontur.Extern من 1700 إلى 29000 روبل. على أساس النظام الضريبي وموضوع البلد.
البريد السريع (المشغل Rus-Telecom)	أحد أنظمة التقارير الشعبية المستقلة. يمكن استخدامه كخادم سحابي، أو مع تثبيت برنامج منفصل على جهاز الكمبيوتر.	قائمة الأسعار في حرية الوصوللا. السعر متاح عند الطلب الشخصي من الموقع.
تقرير كبير المحاسبين (المشغل كالوغا أسترال)	خدمة إرسال التقارير من رائد أدب الأعمال "Aktion-Press". فهو يسمح لك فقط بإرسال الملفات التي تم إنشاؤها في برامج أخرى - ولا توجد أدوات لإعداد التقارير.	يتم توفيره مجانًا لمستخدمي نظام Glavbukh، ويتراوح سعره من 62000 إلى 168000 روبل.

ما الذي تحتاجه لتقديم تقاريرك عبر الإنترنت؟

لتتمكن من إرسال التقارير إلى السلطات التنظيمية إلكترونيًا، تحتاج إلى ما يلي:

• التوقيع مع بعض الجهات التنظيمية المستفيدة من هذه التقارير على اتفاقية خاصة بشأن استخدام إدارة المستندات الإلكترونية.
• شراء توقيع رقمي مؤهل – من الضروري التوقيع على جميع المستندات التي سيتم إرسالها إلكترونيًا. باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني، يتم تحديد هوية دافعي الضرائب. إذا لم تقم بشرائه، فلن تتمكن من تقديم تقرير واحد إلى الهيئة التنظيمية. من الممكن تقديم التقارير دون التوقيع الرقمي. للقيام بذلك، تحتاج إلى إبرام اتفاقية مع مشغل خاص يمكنه التوقيع على مستندات دافعي الضرائب بالوكالة وإرسالها مع توقيعه الرقمي بالوكالة. ومن المهم أن تأخذ في الاعتبار نطاق التوقيع الرقمي.
• شراء برامج خاصة - يمكنك حاليًا شراء برنامج خاص يمكنك من خلاله إنشاء التقارير وإرسالها من خلاله، أو استخدام الخدمات الموجودة على الإنترنت (موقع FTS). عند اختيار البرنامج، عليك أن تقرر حجم التقارير المقدمة والنظام الضريبي المطبق. تنقسم العديد من البرامج إلى: لنظام الضرائب المبسط وOSNO.

هل من الممكن تقديم تقرير من خلال حسابك الضريبي الشخصي؟

توفر دائرة الضرائب الفيدرالية إمكانية الوصول إلى التقارير الإلكترونية عبر المنطقة الشخصيةعلى الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية. تحتاج المؤسسة أو رجل الأعمال إلى التسجيل في الموقع للحصول عليها.

عملية التسجيل مجانية. وفي الوقت نفسه، تتيح لك إمكانيات هذا النظام إرسال واستلام المستندات وإجراء التسويات وتسجيل سجلات النقد عبر الإنترنت.

ومع ذلك، لا يمكن إعداد وتقديم التقارير من خلال حسابك الشخصي.

انتباه:لدى دائرة الضرائب الفيدرالية خدمة أخرى على موقعها الإلكتروني تتيح لك إرسال التقارير الإلكترونية. ولكن لاستخدامه تحتاج إلى توقيع رقمي مؤهل.

برامج التقارير عبر الإنترنت

ويمكن توفير الوصول إلى التقارير الإلكترونية من خلال خدمة سحابية أو باستخدام برنامج متخصص. إذا تم استخدام الخيار الأخير، فيجب تثبيت منتج البرنامج هذا على الكمبيوتر الذي تخطط لإرسال التقارير منه.

وفي هذا الصدد، يرتبط إرسال التقارير بجهاز كمبيوتر معين ويصبح إرسال الإعلانات من أجهزة أخرى ممكنًا في حالة وجود هذه البرامج على أجهزة الكمبيوتر المقابلة.

عيب آخر لهذه الطريقة هو الحاجة إلى تثبيت تحديث البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في كل مرة يتم إصداره. عند تغيير نماذج الإقرار، يجب عليك أولاً تحديث البرنامج بحيث تكون كافة التقارير بالشكل الحالي.

إذا تم استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك لعدة سنوات، فإن أداءه سينخفض، وبالتالي قد تستغرق عملية التحديث وقتًا طويلاً. ولا تنس أيضًا أنه في حالة فشل الكمبيوتر واحترق القرص الصلب، فقد يتم فقدان البيانات الموجودة عليه إلى الأبد.

انتباه:يقدم المشغلون حاليًا منتجات البرامج التالية لإرسال التقارير الإلكترونية - VLSI++، 1C-Reporting، Astral-Report.

تقديم التقارير إلكترونيًا إلى مكتب الضرائب مجانًا - هل هذا ممكن؟

في عام 2011، افتتحت دائرة الضرائب الفيدرالية خدمة على موقعها الإلكتروني https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/، يمكن من خلالها تقديم التقارير عبر الإنترنت. هذه الخدمةيجعل من الممكن إرسال التقارير إلى مجموعة واسعة من المواضيع.

ومع ذلك، فمن المهم أن تأخذ في الاعتبار أنه لاستخدام هذه الطريقة سوف تحتاج إلى ما يلي:

• تسجيل معرف باستخدام خدمة "خدمة الحصول على معرف المشترك".
• تثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حزمة البرامج“الكيان القانوني لدافعي الضرائب”.
• تثبيت شهادات المفتاح العام وشهادات الجذر.

انتباه:ويجب على الكيانات التجارية أيضًا الحصول على توقيع إلكتروني. وبنفس الوقت الكترونية توقيع إلكترونييجب أن يكون مؤهلاً حتى يتمكن من التوقيع على التقارير المقدمة إلى مصلحة الضرائب. يسمح لك بالتعرف على دافع الضرائب الذي قام بإعداد الإقرار وإرساله إلى السلطة التنظيمية.

وكما ترون، فإن هذه الطريقة لإرسال التقارير الإلكترونية ليست مجانية تمامًا. لا تحتاج المنشأة إلى شراء منتج برمجي متخصص وتجديد ترخيصها بشكل دوري. لكن الالتزام بإعادة إصدار التوقيع الرقمي له لتقديم التقارير إلكترونيا يبقى دائما.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن منتجات البرمجيات تسمح لك بتقديم التقارير ليس فقط إلى السلطات الضريبية، ولكن أيضًا إلى المستفيدين الآخرين من النماذج الإلزامية - الإحصائيات، وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، وصندوق التأمين الاجتماعي، وRosprirodnadzor، وRosalkogol، وما إلى ذلك. كما يقدم المشغلون الدعم على مدار الساعة واستشارات العملاء.

يوفر العديد من المشغلين الفرصة للوصول المؤقت إلى الخدمات المدفوعة من أجل التعرف على وظائفهم ومزاياهم وما إلى ذلك. ويتم توفير هذا الوصول لفترة معينة.

مهم:في نظام Kontur-Extern الاشتراك المجاني هو ثلاثة أشهر. يتم توفير هذا التغيير للمنظمة مرة واحدة فقط. لن يكون هناك وصول مجاني ثانٍ.

ولا يخفى على أحد أنه يمكن تقديم التقارير ورقيًا، أو يمكنك تقديم التقارير إلى مكتب الضرائب عبر الإنترنت. سنخبرك أدناه بكيفية الإبلاغ إلكترونيًا وما إذا كان من الممكن تقديم بلاغ إلى مكتب الضرائب عبر الإنترنت مجانًا.

الإقرارات المقدمة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل إلكتروني

يمكن للشركات الصغيرة تقديم معظم تقاريرها على الورق. ومع ذلك، فإن هذه الطريقة تتطلب وقتا إضافيا. يعد تقديم التقارير عبر الإنترنت إلى مكتب الضرائب أسهل بكثير. بالإضافة إلى ذلك، من خلال إرسال التقارير من خلال مشغلين خاصين، يمكنك تتبع سلسلة مرور الإعلان بأكملها - من إرساله إلى استلامه من قبل المتخصصين.

لا يمكن لبعض الشركات الاستغناء عن التقارير الإلكترونية على الإطلاق، لأن قانون الضرائب يلزمها بالإبلاغ فقط عبر قنوات الاتصالات. تنطبق هذه القاعدة على إقرارات ضريبة القيمة المضافة. تُجبر جميع فئات الدافعين تقريبًا على إرسال هذا الإعلان عبر الإنترنت، ويوجد استثناء فقط لمجموعات معينة من وكلاء الضرائب (الفقرة 2، 3، الفقرة 5، المادة 174 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

كيفية تقديم الإقرار الضريبي الخاص بك على الانترنت مجانا

لقد طورت مفتشية الضرائب منذ فترة طويلة خدمة تساعد جميع الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية على إرسال الإقرارات مجانًا من خلال موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. ومع ذلك، باستخدام هذا النظام، سيتعين عليك إدخال جميع الأرقام من الورق يدويا - يمكن أن تؤدي هذه الطريقة إلى أخطاء وسهو غير ضرورية. إذا كان الدافع حذرًا للغاية، فمن المحتمل ألا تكون هناك أخطاء، ولكن لا يزال يتعين عليك إنفاق الأموال. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه لا يمكنك إرسال تقرير إلا باستخدام التوقيع الإلكتروني الذي يتم شراؤه من مركز التصديق التابع للاتحاد الروسي.

لتسهيل العملية، تقوم العديد من شركات تكنولوجيا المعلومات بإنشاء خدمات خاصة لإعداد التقارير الإلكترونية. يمكن لأي شركة شراء توقيع إلكتروني منهم. من خلال الخدمات الإلكترونية، يمكنك بسهولة وبسرعة إرسال أي تقرير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات طلب تسوية جميع الضرائب، وإرسال الرسائل، والرد على طلبات المفتشين، وحتى إرفاق نسخ ممسوحة ضوئيًا من المستندات المطلوبة. مراكز الخدمةتقديم الدعم الفني للمستخدمين والمساعدة دائمًا في حل أي مشكلات قد تنشأ.

أرسل إقرارك الضريبي في الوقت المحدد وبدون أخطاء!
نحن نتيح الوصول لمدة 3 أشهر إلى Kontur.Ektern!

جربها

ملء التقارير وإرسالها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية باستخدام مثال إعلان UTII