Əgər təşkilatınızda işçilərin əmək haqqı faktiki işlədiyi saatlardan asılıdırsa, onda yəqin ki, vaxt cədvəlini necə saxlamağı bilirsiniz. Yoxdursa, bələdçimizdən istifadə edin.
Vaxt cədvəli ilə işə başlamaq üçün əvvəlcə istehsal təqvimini doldurmalısınız. Bunu etmək üçün nişana keçin Parametr və elementi seçin İstehsal təqvimləri .
1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi proqramında iş vaxtını izləmək üçün iki üsuldan istifadə edə bilərsiniz:
- Sapma üsulu- bu üsuldan istifadə etməklə proqram işçinin iş qrafikindən kənarlaşmaları qeydə alacaq.
- Bütün qeydiyyat metodu- bu üsul həm iş qrafikindən kənara çıxmaların, həm də sərf olunan faktiki vaxtın uçotunu əhatə edir.
İşçi işə qəbul edildikdə onun şəxsi kartında iş qrafiki göstərilməlidir. Əgər mövcud deyilsə, onu doldurmağınızdan əmin olun.
Müəyyən edilmiş cədvəllə uyğunsuzluqların qeydiyyatı aşağıdakı sənədlərdən istifadə etməklə baş verir: Xəstəlik məzuniyyətinin hesablanması, Tətilin hesablanması, Uşağa qulluq etmək üçün məzuniyyət.
Taba keçin Maaş paraqrafa vaxt izləmə və konkret işçi üçün fərdi cədvəl yaradın (lazım olduqda).
Təşkilatınızdakı işçilər dövri olmayan iş qrafiklərinə uyğun işləyərkən vaxt cədvəli saxlanılmalıdır. İşçilərin növbələri daim öz aralarında dəyişirsə, bu da lazımdır.
Başlamaq və vaxt cədvəlini doldurmaq üçün nişana keçin Maaş bloklamaq vaxt izləmə və elementə klikləyin hesabat kartları. Açılan pəncərədə düyməni istifadə edərək Yaradın, yeni sənəd yaradın.
Məcburi sahələr bunlardır: Təşkilat, dövr.
Sonra düyməni istifadə edin Doldur sənəd yaradın və lazım gələrsə, ona öz düzəlişlərinizi edin.
Vaxt cədvəli xüsusi hərf işarələrinə uyğun doldurulur. Onlar haqqında daha çox tabda oxuya bilərsiniz. Parametr kataloq girişində İş vaxtının növləri.
Sənədi doldurduqdan sonra üzərinə klikləyin Keçin və bağlayın.
Bu mövzuda bir video da var, bu məqalənin sonunda tapa bilərsiniz.
Beləliklə, 3.0.44.94 versiyasından başlayaraq, 1C Mühasibatlıqda 8 ed. 3.0 ilə vaxt cədvəlini yaratmaq mümkün oldu. 40 saatlıq beş günlük istehsal təqvimi əsasında formalaşır iş həftəsi. Proqramda müavinətlərin və məzuniyyətlərin ("Məzuniyyət" və "Xəstəlik məzuniyyəti" sənədləri) uçotu aparılırsa, vaxt cədvəli yaradılarkən bu sənədlər nəzərə alınacaqdır.
Vaxt cədvəlini "Əmək haqqı" sekmesinde, "Əmək haqqı", "HR hesabatları" bölməsində tapa bilərsiniz.
Eyni versiyada, "Əmək haqqı" sənədində iş günlərinin sayını dəyişdirərkən işçinin əmək haqqının avtomatik olaraq yenidən hesablanmasını almaq mümkün oldu. Bunun üçün sənədin formalaşması və doldurulmasından sonra iş günlərinin sayını əl ilə azaltmalısınız, işlənmiş saatların sayı və əmək haqqı ödənişləri avtomatik olaraq yenidən hesablanacaqdır.
Eyni versiyada, "Fərdi gəlir vergisinin ödənilməsi müddətinə nəzarət" adlı yeni bir hesabat ortaya çıxdı, onun köməyi ilə vergi ödəmə müddətinə nəzarət etmək rahatdır. Bu hesabatı "Əmək haqqı" sekmesinde, "Əmək haqqı" bölməsində, "Əmək haqqı hesabatları"nda tapa bilərsiniz.
Hesabatda siz tutulan və ödənilmiş fərdi gəlir vergisi haqqında məlumat görə bilərsiniz. "Son balans" sütununda göstərilən tarixə qədər büdcəyə köçürülməli olan fiziki şəxslərin gəlir vergisinin məbləği göstərilir. Hesabat ümumiləşdirilə və ya işçilər tərəfindən bölünə bilər, bunun üçün "İşçilər tərəfindən bölünmüşdür" qutusunu qeyd etməlisiniz.
1C Mühasibatlığında 3.0.44.115 versiyasından başlayaraq 8 ed. 3.0, ayrı-ayrı bölmələr üçün əmək haqqı proqramı proqramda mövcud oldu. Şəxsi gəlir vergisini də hesablamaq mümkündür vergi ofisi bu bölmənin qeydiyyat yerində.
Birincisi, əmək haqqı parametrləri bölməsində, mühasibat uçotu parametrlərində ("İdarəetmə" nişanı) ayrı-ayrı şöbələr üçün mühasibat uçotunu aktivləşdirməlisiniz. Sonra "Bölmələr" qovluğunda qutuyu işarələyin " Ayrı-ayrı bölmə» və bu bölmənin qeydiyyatda olduğu vergi orqanı haqqında məlumatları göstərin.
Eyni versiyada, fərdi gəlir vergisini köçürərkən, onun köçürüldüyü xüsusi işçiləri göstərə bilərsiniz.
Bu halda “Cari hesabdan silinmə” sənədi aparılarkən fiziki şəxslərin gəlir vergisinin məbləği bütün işçilərə əmək haqqına mütənasib olaraq bölüşdürüləcəkdir. Şəxsi gəlir vergisinin köçürüldüyü xüsusi işçiləri göstərə bilərsiniz.
“Cari hesabdan silinmə” sənədində “Verginin ödənilməsi” əməliyyatının növü və “Vergi agentinin vəzifələrini yerinə yetirərkən fiziki şəxslərin gəlir vergisi” vergi növü seçilərkən, “İşçilər tərəfindən bölünmüşdür” göy rəngli hiperlink "aktiv olur
Bu keçiddən istifadə edərək, işçilərin siyahısı və fərdi gəlir vergisinin məbləğinin əl ilə göstərildiyi “İşçilər üzrə bölgü” pəncərəsini aça və ya “Vədvələ uyğun doldurun” düyməsini sıxaraq əmək haqqı vərəqinə uyğun doldura bilərsiniz. düyməsi
Bunlar əmək haqlarında baş verən dəyişikliklərdir son versiyalar proqramlar 1C Mühasibat uçotu 8 ed. 3.0.
1C Mühasibat 8-də vaxt cədvəli və digər əmək haqqı dəyişiklikləri haqqında daha ətraflı məlumatı videoda görə bilərsiniz.
AT proqram məhsulu 1C Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8.3 (1C 3.0) adı altında vaxt cədvəlini necə daxil edə biləcəyinizi sizə xəbər verəcəyik. Dərhal qeyd edirik ki, "1C Mühasibatlıq 8.3" adlı proqramda vaxt cədvəlini tapmaq mümkün deyil, çünki o, mövcud deyil.
Bu vaxt cədvəli müəssisənin bir saatlıq iş vaxtı olan işçiləri üçün lazımdır əmək haqqı. Yəni maaş faktiki işlənmiş saatdan asılıdır.
Vaxt cədvəlinin özü ilə birbaşa işləməzdən əvvəl istehsal təqvimini doldurmağı və ya yeniləməyi təklif edirik.
1C: ZUP proqram məhsulunda müxtəlif üsullardan, daha doğrusu aşağıdakı iki üsuldan istifadə etməklə işlənmiş saatları izləmək mümkündür:
Birinci üsul sapma metodu adlanır. Bu üsulla, cədvəldən kənarlaşmalar qeydə alınır. Məsələn, bir işçi işə gəlmədikdə və ya işlədikdə əlavə vaxt. İş qrafiki haqqında məlumatı əsas götürmək lazımdır;
İkinci üsul “geniş qeydiyyat” üsulu adlanır. Onun istifadəsi zamanı faktiki sərf olunan vaxt paralel olaraq uçota alınır və kənarlaşma sənədləri saxlanılır.
"1C ZUP 8.3"-də iş qrafiki nədir?
Bir işçinin işə götürülməsi üçün sifariş hazırlanarkən, işin cədvəlini özü qurmaq, yəni işçinin planlaşdırılan vaxtını göstərmək lazımdır. Kadrların köçürülməsi zamanı cədvəl də göstərilməlidir (əvvəlkini tərk edin və ya yenisini təyin edin). Köçürmə və ya qəbul sənədlərində “İş qrafiki” adlı rekvizit mütləqdir. Müəssisədə iş qrafikləri “İş qrafikləri” adı ilə kataloqda müəyyən edilir.
"1C 8.3"-də qrafiklərlə müəyyən fikir ayrılıqları varsa, onlar aşağıdakı sənədlərlə müəyyən edilir:
Uşağa qulluq üçün tətil;
məzuniyyət hesablanması;
Xəstə məzuniyyəti ödənişləri.
“Əmək haqqı” menyusunda yer alan “Vaxtın izlənməsi” bölməsində işçinin müəyyən müddət üçün fərdi cədvəl qurması mümkündür. Bu halda, işçi üçün əsas cədvəl üçün planlaşdırılan vaxt hesablanmayacaq. Fərdi cədvəl üzrə tənzimlənəcək.
1C-də vaxt cədvəli aşağıdakı hallarda doldurulacaq:
Şirkətin bütün işçiləri həftədə beş gün işlədikdə;
Müəssisədə xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyətlər, istirahət vaxtı və s. istisna olmaqla, bir neçə tsiklik cədvəllər və kənarlaşmalar olduqda.
"1C 8.3" proqramında sadəcə vaxt cədvəlini doldurmaq lazım olduğu hallar var:
İş vaxtının uçotu üçün kifayət qədər mürəkkəb qeyri-tsiklik qrafiklərdən istifadə zamanı;
Şirkət növbəli qrafiklə işləyən işçilər arasında mütəmadi olaraq dəyişikliklər etdikdə;
Müəssisədə irəli çəkildiyi halda sürüşmə üsulları və s.
"1C Əmək haqqı": vaxt cədvəli ilə işləmək
İndi daha yaxından nəzərdən keçirəcəyik addım-addım təlimat"1C 8.3 ZUP" adlı proqram məhsulunda vaxt cədvəlinin aparılması və qurulması üçün.
Vaxt cədvəlini təqdim etmək və konfiqurasiya etmək üçün “Əmək haqqı” adlı menyuya daxil olmaq, daha sonra “Vaxtın izlənməsi” adlı bölmədə “Vaxt cədvəli” kimi keçiddən istifadə edərək vaxt cədvəlləri siyahısına daxil olmaq lazımdır.
Vaxt cədvəli məktubların təsdiq edilmiş təriflərinə uyğun olaraq doldurulur. Sonuncular, Parametrlər adlı menyuda tapıla bilən İş Vaxtından İstifadələr adlı təlimatda təsvir edilmişdir.
Vaxt cədvəlini doldurmaq mümkündür avtomatik rejim"Doldur" adlı düyməni sıxaraq və bundan sonra lazım olduqda dəyişdirin (redaktə edin).
Ancaq bundan əvvəl şirkəti və vaxt cədvəlini seçmək lazımdır.
Qeyd etmək lazımdır ki, iş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotu zamanı işdən çıxma saatlarını (məsələn, ezamiyyətlər) daxil etməlisiniz. Ancaq xəstə günlər və məzuniyyətlər istisna olmaqla. Bu, saxlanacağı saatları hesablamaq üçün lazımdır orta qazanc. Bu saatlar kadr sənədlərindən deyil, vaxt cədvəlindən götürüləcək.
Vaxt cədvəlinin doldurulması nəticəsində “Yaz və bağla” adlı düyməni sıxın.
Vaxt cədvəli hər ay tərtib etdiyimiz bir sənəddir. Və əlbəttə ki, mühasib istifadə edirdi - 1C 8.3-də vaxt cədvəli forması görünməzdən əvvəl - onu Excel cədvəllərində doldurmaq əlverişsiz idi. İndi 1C 8.3-də vaxt cədvəli hazırlanır, lakin hamı onu haradan tapacağını bilmir. Bu yazını oxuduqdan sonra heç bir sualınız qalmayacaq.
Sən öyrənəcəksən:
- 1C 8.3-də vaxt cədvəlini necə etmək olar;
- bu sənəd nədir?
- 1C 8.3 Mühasibat uçotunda vaxt cədvəlini necə doldurmaq olar.
Hər bir işçinin iş vaxtının uçotunu aparmaq öhdəliyi Art ilə müəyyən edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-i. Qeydlər aparılmadıqda, tənzimləyici orqanlar işəgötürəni əmək qanunvericiliyinin pozulmasına görə xəbərdarlıq və ya cərimə şəklində məsuliyyətə cəlb edə bilər (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinin 1-ci hissəsi):
- 1000 ilə 5000 rubl arasında. - vəzifəli şəxslər və işçiləri olan fərdi sahibkarlar üçün;
- 30.000 ilə 50.000 rubl arasında. - təşkilatlar üçün.
arasında vaxt vərəqi məcburi sənədlər təşkilat tərəfindən istifadə olunur, №. İşçilərin iş vaxtı onun müstəqil şəkildə hazırladığı və uçot siyasəti ilə təsdiq etdiyi başqa sənədlə də nəzərə alına bilər.
Bununla belə, bu vaxtdan bəri işgüzar sənəd idarəetmə adətlərinə möhkəm yerləşmiş vaxt cədvəlidir. vahid formalar Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış T-12 və T-13 (Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004 N 1 Fərmanı) istifadə üçün məcburi idi. Bu gün kiçik dəyişikliklərlə bu formalar hər yerdə işəgötürənlər tərəfindən istifadə olunur. Onlar rahat və məlumatlıdırlar.
1C-də vaxt cədvəli əsas sənəddir, bunun əsasında mühasib əmək haqqını, məzuniyyət haqqını, işçilər üçün səyahət pulunu hesablayır. İşçilərin ay ərzində bütün davamiyyətləri və davamiyyətləri, gündə işlənmiş saatların sayı, iş yerində olmama səbəbləri qeyd olunan cədvəldir.
İş vaxtı vərəqəsi rəhbərin səlahiyyət verdiyi işçi və ya həmin işçi tərəfindən doldurulur rəsmi vəzifələr vaxt cədvəlinin saxlanmasını təmin edən. Çox vaxt bunlar tabeliyində olanların plan və tapşırıqlarından xəbərdar olan şöbə müdirləri və ya xronometraj vəzifəsinə xüsusi təyin olunmuş işçilərdir.
Mühasib, bir qayda olaraq, vaxt cədvəli tərtib etmir, ayın sonunda hazır məlumat alır və onların əsasında əmək haqqı vərəqini formalaşdırır. Vaxt cədvəlləri ayrı-ayrı qovluqlarda tərtib edilir və əmək haqqı sənədləri ilə birlikdə mühasibatlıq şöbəsində saxlanıla bilər. Vaxt cədvəllərinin ümumi raf ömrü 5 il, zərərli və ağır iş şəraiti olan işçilər üçün - 75 ildir (Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 25.08.2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri).
1s-də vaxt cədvəli 8.3 Mühasibat uçotu: harada tapmaq olar
Mühasibat Uçotu 8.3-də vaxt cədvəli işçi sənəddən daha çox hesabat xarakteri daşıyır. Vaxt cədvəli məlumatlar əsasında avtomatik olaraq doldurulur istehsal təqvimi və sənədlər Tətil və Xəstə məzuniyyəti . Həmçinin nəzərə alınıb kadr sənədləri İşə qəbul və İşdən çıxarılma .
1C 8.3-də Mühasibat uçotu bölməsində tapa bilərsiniz Əmək haqqı və İnsan Resursları - İnsan Resursları - İnsan Resursları Hesabatları - Vaxt cədvəli.
İstehsal təqvimi
uyğun olaraq doldurulur istehsal təqvimi 40 saatlıq iş həftəsi cədvəli üzrə.
daxili İstehsal təqvimi Rusiya Federasiyası Hökumətinin təsdiq edilmiş fərmanlarına uyğun olaraq tərtib edildiyi üçün fərdiləşdirməyə və ya dəyişdirilə bilməz. Bununla birlikdə, zəruri hallarda, məsələn, Rusiya Federasiyasının Hökuməti tərəfindən müəyyən edilmiş əlavə tətil nəzərə alınmaqla, İstehsal təqvimi dəyişə bilər.
Düzəltmək üçün gedin Əsas Menyu - Bütün funksiyalar - İstinadlar - Zavod təqvimləri - Rusiya Federasiyası.
Seçilmiş tarixdə siçanın sağ düyməsi ilə menyuya zəng edin və seçin:
- Dəyişmək- günün statusunu dəyişdirmək üçün:
- işçi;
- şənbə;
- bazar günü;
- Tətil öncəsi;
- Tətil;
- İşləməyən;
- Təxirə salın- günün mövcud statusunu fərqli statuslu başqa günə köçürmək.
1C-də vaxt cədvəlini necə yaratmaq olar
1s-də formalaşdırmaq üçün Vaxt cədvəli , aşağıdakı parametrləri edin.
Addım 1. Başlıq hesabatı
Hesabat yaratmaq üçün Vaxt cədvəli (T-13) sahələri doldurun:
- Dövr- vaxt cədvəlinin tərtib olunduğu ay;
- Təşkilat - verilənlər bazasında bir neçə təşkilat olduqda siyahıdan təyin edilir;
- Bölmə - kataloqdan seçin Bölmələr şöbə üçün ayrıca vaxt cədvəlinə ehtiyacınız varsa.
düyməsinə klikləyin Parametrlər .
Addım 2. Baxın Sadə, Seçimlər nişanı
Nişanda seçimlər mehriban Sadə bu vaxt cədvəlini imzalamalı olan məsul şəxslərin adlarını və vəzifələrini müəyyən etmək. Burada bir şəxs üçün vaxt cədvəli tərtib edilirsə, məsələn, əlavə vərəq. Quraşdırıla bilər:
- gənə işçi ;
- işçinin soyadı - kataloqdan seçilir İşçilər keçid Seçim .
Addım 3 Quruluş
Bütün işçilər üçün vaxt cədvəlinə ehtiyacınız varsa, qutunun işarəsini çıxarın işçi və təyin etməklə vaxt cədvəlini fərdiləşdirməyə davam edin:
- Baxın - uzadılıb.
Nişanlarda seçimlər , sahələr və çeşidləmə heç nəyi dəyişmək lazım deyil. Varsayılan olaraq, vaxt cədvəli hər bir şöbə üçün ayrıca yaradılır. Təşkilatda az sayda işçi varsa, lakin bölmələr varsa, təşkil edə bilərsiniz Vaxt cədvəli (T-13) ümumiyyətlə təşkilat üçün.
Bunu etmək üçün, nişanda Struktur birinci səviyyənin qruplaşdırılmış sahələrində qruplaşmadan çıxarın Bölmə .
Sonra basın Redaktəni bitirin - Bağlayın və Formalaşdırın. Yaradılan hesabat bu kimi görünəcək:
1C 8.3 proqramında vaxt cədvəlini necə saxlamaq olar
1C Mühasibat Uçotu 8.3-də vaxt cədvəlinin aparılması aylıq hesabatların yaradılmasına qədər azaldılır Vaxt cədvəli (T-13) aylıq əmək haqqı hesabından dərhal əvvəl və ya sonra.
Vaxt cədvəli yaratmazdan əvvəl qeyd edin:
- İstehsal təqvimi bir il ərzində bölgənizin və təşkilatınızın iş cədvəlinə uyğun olaraq konfiqurasiya edilməlidir;
- müəyyən bir ayda işçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması üçün kadr sənədləri tərtib edilməlidir;
30.07.2013
Mühasibat uçotu 8, 2.0, vaxt cədvəlini necə yaratmaq olar?
Menyu "Əmək haqqı / vaxt cədvəli" Sənədin başlığında göstərilir: Sənədin nömrəsi və tarixi, qurum, məsul şəxs sənədi yaradan. Lazım gələrsə, vaxt cədvəli bölmənin bir neçə işçisi üçün eyni vaxtda verilirsə, bölməni təyin edə bilərsiniz.Bundan əlavə, sənəddə deyilir: 1. vaxt cədvəlinin tərtib olunma müddəti - göstərilən ay üçün bütövlükdə, göstərilən ayın birinci və ikinci yarımilləri üçün ayrıca, ay ərzində ixtiyari müddətə; 2. vaxtın daxil edilməsi metodu - dövrün hər günü üçün və ya xülasə şəklində.
"İşçilər" cədvəl bölməsində işçi və ya işçilərin siyahısı göstərilir. İşçi seçilərkən, iş qrafiki və daxil edilmiş sapma sənədləri əsasında faktiki işlənmiş vaxt haqqında məlumatlar avtomatik olaraq doldurulur. Lazım gələrsə, vaxt cədvəlində istənilən tarixdə işlənmiş (və ya işlənməmiş) saatların miqdarını göstərməklə (təyin etməklə) düzəliş edə bilərsiniz. Eyni zamanda, onlar əsas üçün saat kimi tənzimlənir iş vaxtı həmçinin gecə və axşam saatları.
İşlənmiş saatları düzəltmək üçün seçilmiş xananın üzərinə iki dəfə klikləmək və alfasayısal simvollarla məlumat daxil etmək lazımdır.Məsələn, əsas işlənmiş saatlar haqqında məlumat “Я” hərfi və işlənmiş saatların sayını göstərən rəqəmlə qeyd olunur. Bu halda, nömrə hərfdən boşluqla ayrılmalıdır, məsələn, "Mən 8". Gecə və axşam saatları boşluqla ayrılmış eyni hücrədə göstərilir, məsələn, I 4 V 2 N 2
İş vaxtından istifadənin uçotu üçün konvensiyalar iş vaxtının istifadəsi üzrə Təsnifatda göstərilmişdir (“Tənzimləyici (istinad) məlumat” paraqrafına bax).
Vacibdir! halda hesablaşma müddəti seçilmiş işçi üçün vaxt cədvəli sənədi yaradılmışdır, iş vaxtı hesablanarkən kənarlaşma sənədləri deyil, vaxt cədvəli sənədi nəzərə alınacaqdır.
Sənədi yerləşdirərkən proqram göstərilən müddətdə göstərilən işçilər üçün artıq “Vaxt cədvəli” sənədlərinin olub olmadığını yoxlayır. Belə hallar aşkar edilərsə, səhv mesajı göstərilir və sənəd yerləşdirilmir.
Vaxt cədvəlində ödənilməmiş günləri təyin edə bilərsiniz:
a) işəgötürənin icazəsi ilə ödənişsiz məzuniyyət;
b) qanunla müəyyən edilmiş ödənişsiz məzuniyyət;
c) ödənişsiz əlavə məzuniyyət
d) ödənişsiz məzuniyyət və təhsil;
e) naməlum səbəblərə görə işdən çıxma;
e) gəzinti.
Hesabat kartı üçün haradasa norma olmalıdır. "Əmək haqqı / əsas hesablamalar" a keçin və "vaxt" sekmesinde keçiddən istifadə edərək hesablamanın aparıldığı vaxt növünün seçimi müəyyən edilir.
“İş vaxtından istifadənin təsnifatına uyğun olaraq vaxtın növü” sahəsi vaxt cədvəlində hesablama növünün təyin edilməsi növünü müəyyən edir. Məsələn, hesablama növü "Ödəniş xəstəlik məzuniyyəti" hesabat kartında "B (19) Əlillik" kimi göstərilir.
