Məlumat stendləri materialların yerləşdirilməsi üçün istifadə olunur: vərəqələr, xəbərlər, reklam mesajları, bukletlər və s. həm ticarətdə, həm də xidmət sektorunda.
Stendlərin əsas növləri
Ən çox yayılmış və populyar növlərdən biri - "istehlakçı küncü" stendi. İçinə nə qoyulub? Əslində, bu, cibləri olan bir məlumat lövhəsidir. Şikayət və təkliflər kitabı, şirkətin lisenziya və sertifikatları, şirkət haqqında məlumatlar və s. ola bilər. Çox vaxt belə bir künc reklam yükü daşımır, buna görə də bir çox insanlar ucuz seçimlər sifariş edirlər. büdcə təşkilatları: məktəb, xəstəxana, ictimai qurum və s.
Adətən iki növ məlumat stendləri var:
- küçə
- Daxili
Daxili stendlər qapalı yerlərdə istifadə olunur və açıq (açıq) bölünür. Pulsuz giriş materiallar) və qapalı Məhdud giriş. Yerləşdirilmiş materialların təsadüfən zədələnməsi və ya vandalizm aktları mümkün olduqda istifadə olunur. Məsələn, təhsil müəssisələrində
Quraşdırma küçə məlumat stendləri restoranlardan, kafelərdən istifadə etmək (menyunun yerləşdirilməsi), ictimai təşkilatlar(mənzil-kommunal təsərrüfat elanları, ev idarəsi və s.), aktual məlumatların yerləşdirilməsi və s.
5 əsas stend dizayn qaydaları
Məlumatın uğurlu təşkili, vurğuların yerləşdirilməsi, stendə diqqəti cəlb etməyin düzgün yolları - "ürəyə gedən yol" potensial müştərilər və biznes tərəfdaşları.
Beş əsas məqamı vurğulayaq:
- Hər şeydən əvvəl bu lazımdır müəyyənləşdirmək əsas məqsəd . Niyə məlumat lövhəsinə ehtiyacınız var? Onun "missiyası" nədir? Bu sualların cavabları düzgün diqqəti toplamağa kömək edəcək. Ancaq bu barədə daha sonra.
- Diqqəti cəlb etmək üçün. Xarici dizayn insanların diqqətini cəlb etməli, "orada nə maraqlı olduğunu" tapmaq istəyinə səbəb olmalıdır. Məlum olub ki, oradan keçən qonaq baxışlarını stendə 5-10 saniyədən çox saxlamır. Bu o deməkdir ki, bu müddət ərzində siz onu daha da yaxınlaşıb məlumatla tanış olmağa inandırmalısınız.Diqqəti cəlb etmək üçün hansı vasitələr var? Orijinal forma, parlaq element və ya stend dizaynı üçün fonlar, qeyri-adi məlumat təqdimatı: komikslər, infoqrafika və s.
- İnsan diqqəti seçicidir. İnsan bir anda bir çox mövzuya eyni dərəcədə diqqət yetirə bilməz, buna görə də vurğu yerləşdirmək lazımdır: oxucu ilk növbədə nəyi görməlidir, sonra nə - köməkçi material kimi. şirkətin məhsulunun təqdimatı, onda diqqət ona və onun üstünlüklərinə yönəlməlidir. İllüstrasiyalar, fotoşəkillər, infoqrafik diaqramlardan istifadə edin - vizual məlumat daha yaxşı qəbul edilir. şirkətin özü haqqında məlumat, sonra ilk növbədə loqo, brend, korporativ rənglər və s. özünə diqqət yetirməlidir.Semantik yük daşımayan “boş” dekorativ elementləri əlavə etməyin mənası yoxdur, çünki məqsədiniz təkcə cəlb etmək deyil. , həm də oxucunu saxlamaq üçün. Buna görə də dizayn məntiqi olaraq əsas ideyanızla əlaqəli olmalıdır.
- Vizual vurğuların sayı çox olmamalıdır. Əks halda, insanın diqqəti dağınıq olur və insan diqqətini çatdırmaq istədiyiniz materiala cəmləyə bilməyəcək.
- Məlumatın yenilənməsi çox vacibdir. Bütün xəbərlər, aktual məlumatlar və elanlar sözün əsl mənasında “çarpıcı” olmalı və vaxtında təzə mesajlarla əvəzlənməlidir. Davam edən tədbirlərə dəvətnamələr əlavə etməyi unutmayın və s.
Stend, hansısa formada, istər kommersiya, istərsə də ictimai olmasından asılı olmayaraq istənilən qurumun “sifətinin” tərkib hissələrindən biridir. Ziyarətçilərin və gələcək potensial müştərilərin uğuru və rəğbəti informasiya məkanının nə qədər bacarıqla tərtib edilməsindən asılıdır.
İctimai binalarda stendlər
Rəng dizaynında yaradıcı şəkildə hazırlanmış stend döyüşün yalnız yarısıdır, çünki onun ziyarətçiyə vacib məlumatları çatdırması çox vacibdir. Əlbəttə ki, parlaq rənglərdə hazırlanmış stendlər inandırıcı görünəcək, lakin bu məlumat obyektini otaqda yanlış yerə yerləşdirsəniz, o, interyerin adi dekorativ elementindən başqa bir şeyə çevrilməyəcəkdir.
Yaradıcı stend ziyarətçilərin və qonaqların diqqətini daha çox cəlb edir
Mümkün qədər çox insanın diqqətini cəlb etmək üçün stendi ən işlək yerə yerləşdirməyə çalışmalısınız, ancaq müəyyən bir incəliklə gözləri "qıcıqlandırma". Belə yerlər adətən məktəblərdə, teatrlarda, otel foyelərində və s.
Stendin formatı binanın məqsədindən asılı olaraq müxtəlif ola bilər
Stendin məlumat ekranının sahəsi otağın ümumi sahəsinə uyğun olmalıdır, onu ölçüsü ilə qarışdırmadan, lazımi məlumatları zərif şəkildə çatdırmalıdır.
Bölmə: Kadrlar xidməti üçün
Biz sizə işçilərin cəlb edilməsi və öyrədilməsi, məlumatlandırma, kadrlar guşələrinin bəzədilməsi, fəxri lövhələr, işçilərin hüquq və vəzifələri və sair kimi müəssisələrin kadr şöbələri tərəfindən həll olunan müxtəlif tapşırıqlar üçün geniş çeşiddə stendlər təklif edirik. Stendlərin rəngarəng dizaynı üçün kadr zabiti guşəsi üçün plakatlar və şəkillərdən ibarət “Kadr xidməti üçün” CD sifariş edə bilərsiniz. Sifariş markası (təşkilatın loqosu). Menecerlərimizlə əlaqə saxlayıb təşkilatınızın kadrlar şöbəsi üçün stendlər ala bilərsiniz, stendlərin çatdırılması bütün Rusiya üzrə həyata keçirilir.
Funksional və sayəsində dizayn xüsusiyyətləri prefabrik stendlər edə bilərsiniz:
1. Bu stendə tədris və paylama materialları üçün asma cibləri əlavə edin.
2. Stend elementlərinin rəng sxemini dəyişdirin.
3. Böyük hərfləri sifariş edin.
4. Stenddə yerləşdirin Stenddə regional və ya korporativ simvolları yerləşdirin
5. Stendin açıq havada yerləşdirilməsi üçün rəflər alın.
6. A4 formatlı plakatlar və paylayıcı materialların (rəngli və s/b) tematik dəstlərini sifariş edin.
7. Stendin ayrı-ayrı elementlərini əldə etməklə tədricən öz fərdi informasiya məkanınızı qurun.
Qiymətə stend yığılması daxildir.
HR tətbiqi rəsmi sənəd, əmək qanunvericiliyinin normalarına uyğun olaraq müəyyən qaydada tərtib edilməli olan, bir sıra rekvizitləri (işçinin adı, tərtib tarixi, imzası və s.) ehtiva edir. Adi bir işçi bilmir (və bilməməlidir, bu onun bir hissəsi deyil rəsmi vəzifələr) məzuniyyət və ya işdən çıxarılma ərizəsini necə düzgün yazmaq olar. Bunun üçün şirkətdə hər zaman insan resursları müfəttişi var, o, izahat verməyə və sənədin tərtibinə kömək etməyə borcludur. İndi “kadr dəyişikliyi” ifadəsi kadr xidmətində hər hansı bir mütəxəssisə əvvəlcədən bəlli olanda və işdən çıxarılma və qəbul üçün ərizələrin gündəlik yazılmalı olduğu bir vaxtda ifadə və izahatları diktə etməyə çox vaxt sərf olunur. Bugünkü məqalə kadr xidmətinin vaxtını necə optimallaşdırmağa və qanun çərçivəsində qalmağa həsr olunacaq.
Əvvəlcə əsas işə qəbul ərizələrinin siyahısını tərtib etməklə başlayaq. Budur o:
1 qrup ifadələr
bir). İş üçün ərizə
2). üçün istefa məktubu öz iradəsi
2 qrup bəyanatlar
3). İllik məzuniyyət ərizəsi
dörd). Müraciəti öz hesabına tərk edin
5). Əmək kitabçasının surətinin verilməsi üçün ərizə
6). İş yerindən arayış üçün ərizə
3 qrup bəyanatlar
7). Transfer Tətbiqi
səkkiz). Analıq məzuniyyəti üçün ərizə
9). Maliyyə yardımı tətbiqi
on). İstefa məktubu
Bu siyahıda yalnız ən ümumi və tələb olunan məşğulluq müraciətləri var. Şirkətinizin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq başqa formalar da əlavə oluna bilər. Məsələn, işdən çıxarılma tez-tez tərəflərin razılığı ilə həyata keçirilirsə, kadr müfəttişi ərizə formasını tərtib etməli və qalan hissəyə daxil etməlidir.
İkincisi, yuxarıdakı müraciətləri formaların ümumi sayındakı sayına görə qruplara ayıracağıq: 50% -1 qrup, 40% -2 qrup, 10% -3 qrup. Yəni istənilən şirkətdə öz istəyi ilə istefa ərizəsi daha çox tələb olunduğundan, hamiləlik və doğuşla bağlı müraciət formalarından 5 dəfə çox belə müraciət formaları olacaq.
Üçüncüsü, kadrlar şöbəsində blankların doldurulması nümunələri ilə əyani stend yerləşdirmək lazımdır. Stend yerləşdirmək üçün ofisdə işçinin masa arxasında otura biləcəyi və eyni zamanda stendə gözəl mənzərəsi olan bir yer seçin. Nümunələr də yerləşdirə bilərsiniz əmək müqaviləsi və maddi məsuliyyət haqqında müqavilələr; onlar çox yer tutmayacaqlar, lakin şirkətin mövcud işçiləri üçün əsas hüquq və öhdəlikləri xatırlatmaq və yeni gələnlər üçün doldurmaq üçün nümunə olacaqlar. Xüsusilə tövsiyə olunur mühüm məqamlar stenddə parlaq rəng və nida işarələri ilə vurğulayın. Bu, təəssüf ki, ölkəmizdə kadr mədəniyyətinin səviyyəsinin hələ də kifayət qədər aşağı olması ilə bağlıdır. İşçilərin çoxu kadrlar üzrə məsul işçilər, şirkət rəhbəri tərəfindən əmək qanunvericiliyinin pozulması halında yarana biləcək inzibati və cinayət məsuliyyətindən xəbərsizdir və onlara qarşı son dərəcə diqqətsizdirlər. kadr sənədləri.
Stendin yanında, ayrıca qovluqda və ya piştaxtada hazır formalar, tercihen ayrı-ayrı fayllarda yerləşdirilməlidir. Ərizələri çap etmək üçün işəgötürənin blankından istifadə edin ki, işçilər daha intizamlı olsunlar, ərizələri qırışmasınlar və HR mütəxəssisləri üçün sənədlərin arxivə verilməsi daha rahat və xoşdur. Məsələn, artıq çap edilmiş formada bir deşik ilə deşmək və sonrakı arxivləşdirmə üçün şəxsi sənədlərin siyahısını yandırmaq üçün kifayət qədər boşluq olacaq.
Bütün işçilər həm çapda, həm də formada formalara pulsuz çıxış əldə etməlidirlər elektron formatda. İşçiyə ifadələri olan elektron faylı aşağıdakı yollardan biri ilə təqdim etmək ən əlverişlidir:
Korporativ ünvanda işə müraciət edərkən E-poçt işçiyə şirkət rəhbərliyinin salamlama nitqi, giriş sənədləri ilə birlikdə bütün ərizə formaları ilə bir fayl göndərilir;
Ərizə formalarının olduğu fayl bütün işçilər üçün “yalnız oxumaq” funksiyası ilə, kadrlar üzrə məsul işçilər üçün isə “redaktə etmək” funksiyası ilə şirkətin daxili internet saytında yerləşdirilir.
Bu məqalədə təklif olunan sistemi sınaqdan keçirdikdən sonra mərkəzi ofisşirkət onu işəgötürənin filiallarında, nümayəndəliklərində və törəmə cəmiyyətlərində tətbiq etməlidir. Beləliklə, vahid sistem qurmağa başlamaq mümkündür kadrların sənəd axını holdinqin bütün şirkətlər qrupunda.
ilə təmasda
Sinif yoldaşları
Bu məqalədən öyrənəcəksiniz
- Kitabxanada informasiya stendlərinin dizaynı dedikdə nə nəzərdə tutulur
- Məktəb üçün məlumat stendi hansı dizaynı tələb edir?
- İnformasiya stendinin dizaynını kimə həvalə etmək daha yaxşıdır
Məlumat stendlərinin dizaynı - deyəsən, kifayət qədər sadə məsələdir. Belə bir obyektin yeganə məqsədi məlumat ötürmək olduqda, xüsusi bir şey icad etməyə ehtiyac yoxdur. Məlumat və şəkilləri onları qavramaq rahat olsun deyə təşkil etmək kifayətdir. Amma əslində hər şey daha mürəkkəbdir. Əlbəttə ki, məlumat stendlərinin dizaynı peşəkar dizayn yanaşması, xüsusi ixtiraçılıq və ya təxəyyül tələb etmir, lakin burada belə bir mühitin effektivliyinə təsir edən incəliklərin olduğunu xatırlamaq lazımdır. Bu sahədə dizayn haqqında nə bilmək lazımdır?
İnformasiya stendləri kimə və nəyə lazımdır?
Bir çox müəssisələr üçün mühüm rol informasiya ilə yüksək keyfiyyətli, səliqəli tərtibatlı stend oynayır. Bütün mağazalarda “Alıcı guşəsi” olmalıdır - yəni, istehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi haqqında qanun, qeydiyyat şəhadətnaməsi, şirkətin əlaqə məlumatları və s. yerləşdirilən lövhə.
Hər bir şirkət müştərilər və işçilər üçün vacib, faydalı hesab etdiyi məlumatları öz ərazisində nümayiş etdirmək hüququna malikdir. Bu, onun məlumatları, missiyası, məqsədi, əlaqələri, yanğın qaydaları və s. ola bilər. Belə şeylər şirkətin uğurundan xəbər verir, ona sədaqəti artırır. Bu məqsədlərə nail olmaq üçün sadə və sərfəli reklam növü - məlumat stendi uyğun gəlir.
Reklam və məlumat stendlərini tərtib etməklə siz ünsiyyət qurursunuz potensial istehlakçılar xidmətləriniz: yeni məhsullar, promosyonlar haqqında danışın. İnformasiya stendi Fəxri Şuraya çevrildikdən sonra o, brendi tanıtmağa imkan verən, işçilərin loyallıq səviyyəsinə müsbət təsir göstərən imic komponentinə çevrilir.
İnformasiya stendi müəyyən insanların dairəsinə təsir etməyin sadə və vacib üsuludur, ondan istifadə etmək lazımdır! Bəs bu nədir?
Bu, məlumat və sənədlərin yerləşdirildiyi düz bir dizayndır. Onlar ciblərdə göstərilə və ya lövhənin özünə əlavə edilə bilər. Daşıyıcının ölçüləri onun funksional yükündən, yerindən asılı olaraq dəyişir.
Məlumat stendi aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirə bilər:
- Məlumat verən. Onun əsas vəzifəsi mühüm məlumatları müəyyən insanların dairəsinə ötürməkdir.
- Təbliğat. Məlumat stendi tərtib edilərkən ciblərə kitablar, məlumatlar olan broşuralar qoyulur: qiymət siyahısı, qiymətin aşağı salınması, əməkdaşlıq prinsipləri və s.
- Qanuna uyğunluq. Qanunların təmsil olunması, digərləri normativ sənədlər, əməyin mühafizəsi təlimatları, qaydaları.
- Sərgi imkanları. Məhsulunuzun nümunələrinin nümayişi.
- Şöhrət Zalı. Təşkilat, məqsədlər, strategiya, işçilər və onların üstünlükləri haqqında məlumatların təqdim edilməsi.
Yadda saxlamaq lazımdır ki, diqqəti cəlb edə bilən və məlumatı oxucuya başa düşülən dildə çatdıra bilən bir məlumat stendi tərtib edə bilsəniz, onun effektivliyi bir neçə dəfə artır.
Stendin əsas hissələri bir qalxan və bərkidicilərdir, onların köməyi ilə məlumatlar göstərilir. Sonuncu kimi, uyğun fitinqlər və ya plastik ciblər seçilir. Baza altında adətən plastikdir. 3-5 mm qalınlığında uyğun PVC.
Ciblər bir və ya iki vərəq üçün düz və vərəqələrin, broşürlərin yerləşdirilməsi üçün həcmli hazırlanır. Onlar 0,5-3 mm qalınlığında şəffaf plastikdən hazırlanır.
Cibin ölçüsü standart A4 və ya ehtiyaclarınızdan asılı olaraq istənilən ölçüdür. Ciblərin sayı və formatı müştəri tərəfindən müəyyən edilir.
Əslində, məlumat stendləri əlavə təqdimat funksiyaları ilə bütün ölçü və formalarda müxtəlif materiallardan hazırlanır.
Başqa sözlə, fərdi məlumat stendi sifariş etsəniz, siz həmişə yeni və qeyri-standart məhsullar alacaqsınız.
İnformasiya stendinin dizaynına hansı tələblər qoyulur
"İstehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi haqqında" Federal Qanunun 9-cu maddəsinə əsasən, şirkətin sahibi "İstehlakçı guşəsi" tərtib etməyə borcludur. "Müştəri üçün məlumat stendi" termini formal hesab edilmir. Əslində, hər bir seçim edəcək: "İstehlakçı guşəsi", "Ziyarətçilər üçün məlumat" və s.
Qanunla müəyyən edilmədiyi üçün tənzimləyici orqanlar bu məqama baxmırlar. Bununla belə, müştəriyə hansı məlumatın çatdırıldığını yoxlayırlar.
Qanun informasiya stendində yerləşdirilməli olan məlumatların siyahısını müəyyən edir:
- IP-ni qeydiyyata almış orqanın adı;
- sahibkarın fəaliyyətinin qeydiyyatının olması;
- dövlət orqanlarında akkreditasiya, lisenziyalar və digər icazələr haqqında məlumatlar.
"İstehlakçının küncündə" aşağıdakı sənədlər olmalıdır:
- Dəyişikliklər və əlavələr nəzərə alınmaqla istehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi haqqında qanun hazırkı redaksiyada. Onun çap versiyasını almaq daha yaxşıdır. Bu halda müfəttişlərin sualları olmayacaq.
- IP qeydiyyat şəhadətnaməsinin surəti.
- Lisenziyalar, əgər IP-də varsa.
- Rospotrebnadzorun rəyinin surəti.
- Rəhbərin məlumatları ilə şikayət və təkliflər kitabı (tikilmiş və nömrələnmiş). Daxil deyil uğursuz olmadan, lakin istehlakçının ilk tələbi ilə təmin edilir.
- Əhaliyə istehlak xidmətlərinin göstərilməsi qaydaları (müvafiq fəaliyyətlə məşğul olan fərdi sahibkarlar üçün).
- Rospotrebnadzorun yeri və əlaqələri haqqında məlumatlar.
- Növbədənkənar xidmət almaq hüququ olan şəxslərin kateqoriyalarının siyahısı.
- Yetkinlik yaşına çatmayan şəxslərə müəyyən məhsulların satışının qadağan edilməsi haqqında məlumat.
- Sanitariya və epidemioloji təhlükəsizlik qaydaları (ixtisaslaşdırılmış sahələrdə çalışan fərdi sahibkarlar üçün).
Stenddə olması lazım olan məlumatlar yerli qaydalarla müəyyən edilə bilər. Bu halda, məlumat stendini tərtib edərkən federal qanunları, Rusiya Federasiyasının subyektinin normalarını rəhbər tutmaq lazımdır.
Məlumat stendində mövcud olan məlumatlar aşağıdakı qruplara bölünür:
- Normativ hüquqi aktlar: Federal Qanun, hökumət qərarları, iqtisadiyyatın konkret sahələrini tənzimləyən qanunlar.
- Satıcı haqqında onun fəaliyyətinin qanuniliyini, işlərin görülməsi, xidmətlərin satışı və müəyyən kateqoriyalı məhsulların uzadılmış hüquqlarını göstərən məlumatlar.
- Sanitariya qaydaları (ərzaq məhsullarının satışı və ictimai iaşə üçün).
- Digər məlumatlar (məhsullar haqqında broşuralar, cari promosyonlar və s.).
Qanunda deyilmir ki, çeşid, qiymət cədvəli, keyfiyyət sertifikatları haqqında məlumat yerləşdirmək lazımdır. Bununla belə, bu məlumat istehlakçıların tələbi ilə və tənzimləyici orqanlar tərəfindən aparılan yoxlamalar zamanı təqdim olunan satış məntəqələrində olmalıdır.
Yanğın təhlükəsizliyi qaydaları və evakuasiya planı hamısında olmalıdır ticarət obyektləri. Onlar məlumat stendini tərtib edərkən istifadə olunur və ya başqa bir əlçatan yerdə yerləşdirilir.
Hər kəs bilir ki, Şikayətlər və Təkliflər Kitabı alıcı üçün stendə ayrılmaz tərkib hissəsidir. Qanuna görə, hər bir istehlakçının qeyd buraxmaq hüququ var. İnzibati heyət bunu rahat bir atmosferdə, stolun arxasında stulda oturaraq etməyə imkan verir. İşçilər ziyarətçidən pasport və ya şəxsiyyət vəsiqəsi tələb edə bilməzlər. İnsan niyə şikayət və ya təklif buraxır, maraqlanmamalıdır.
Alıcılar üçün məlumat stendinin məcburi olması qanunun pozulmasına görə məsuliyyətlə dəstəklənir. Məlumatın təqdim edilməməsi müəyyən sanksiyalarla nəticələnəcək. Pozuntuya görə 1-3 min rubl (fərdi sahibkarlar üçün) məbləğində cərimə şəklində inzibati cərimə nəzərdə tutulur.
Rospotrebnadzor bu tələblərə uyğunluğunu yoxlayır.
Qanunverici ümumiyyətlə məlumat stendinin dizaynı üçün normalar verir. yox Ümumi Tələb olunanlar adı, formatı, yeri ilə. Bu məsələləri sahibkar öz mülahizəsinə uyğun olaraq həll edə bilər. Lakin ictimai xidmətlər stendə əlçatanlığı, tamlığı, rahatlığını qiymətləndirəcək.
İnformasiya stendi tərtib edilərkən hansı qaydalar nəzərə alınır
Qayda 1. İlk növbədə əsas məqsədi müəyyən etmək lazımdır. Niyə bülleten lövhəsi qoyacaqsan? Onun "missiyası" nədir? Bu sualların cavabları vurğuları düzgün yerləşdirməyə kömək edəcəkdir. Bu barədə aşağıda danışacağıq.
Qayda 2. Diqqəti cəlb etmək. Məlumat stendinin xarici dizaynı diqqəti cəlb etməli, sizi orada yazılanları öyrənməyə məcbur etməlidir. Təxminlərə görə, stenddən keçən şəxs ona baxışını cəmi 5-10 saniyəyə kəsir. Bunun üçündür qısa müddət onu yaxınlaşıb məlumatla tanış olmağa inandırmağınız vacibdir. Diqqəti cəlb etməyin yolları hansılardır? Orijinal forma, parlaq element, stend fonları, məlumatın qeyri-adi təqdimatı: komikslər, infoqrafika və s.
Qayda 3. İnsan diqqəti seçicidir.İnsan eyni zamanda çoxlu sayda obyektə bərabər diqqət yetirə bilmir. Buna görə də, prioritet verməniz vacibdir: əvvəlcə onun üçün nəyin daha yaxşı olduğunu və sonra nəyin köməkçi material olduğunu düşünün. Əgər sizin vəzifəniz şirkətin məhsulu haqqında danışmaqdırsa, o zaman diqqət məhsula və onun faydalarına yönəlməlidir. İllüstrasiyalar, fotoşəkillər, diaqramlar, infoqrafikadan istifadə edin - vizual məlumatlar daha yaxşı qəbul edilir.
Qayda 4. Vizual vurğuların sayı çox olmamalıdır.Əks halda, insanın diqqəti dağınıq olur, yəni çatdıracağınız materiala diqqətini cəmləmək onun üçün asan olmayacaq.
Qayda 5. Məlumatın yenilənməsi çox vacib məqamdır. Bütün xəbərlər, cari məlumatlar və elanlar “gözə çarpan” olmalı və daim təzələri ilə əvəz edilməlidir. Qarşıdan gələn tədbirlərə mütləq dəvət edin və s.
Bir təşkilatda məlumat stendinin dizaynı nə ola bilər
Təşkilatlarda bülleten lövhələri adətən iki əsas məqsədə xidmət edir:
- Məlumat verən.
- Korporativ mədəniyyətin formalaşdırılması və saxlanması.
Bulletin board, hər şeydən əvvəl məlumat ötürmə üsuludur. Və firma üzvlərinə və sizə gələn insanlara. Adətən bu iki qrup üçün ayrıca stendlər hazırlanır, onlar üçün nəzərdə tutulan məlumatların birləşdirilməsi arzuolunmazdır. Bundan əlavə, əgər onlar böyük həcmdədirlərsə, hər şeyi bir yerə sığdırmağa çalışmaqdansa, bir neçə məlumat stendinin dizaynına vaxt sərf etmək daha yaxşıdır.
İşçilərə aşağıdakı məlumatlar verilir:
- mühüm hadisələr, nailiyyətlər;
- xəbərlər;
- rəhbərlik tərəfindən qəbul edilən qərarlar;
- qaydalar;
- vakansiyalar.
Müştərilər və ya ziyarətçilər məlumatlandırılır:
- əsas fəaliyyət istiqamətləri üzrə;
- iş qrafiki haqqında;
- xidmət qaydaları haqqında;
- yuxarı orqanlar haqqında.
Lakin belə bir məlumat mənbəyi əhəmiyyətli əlavə funksiyaya malikdir: yaradır korporativ mədəniyyət, şirkətin üslubunu, xüsusi mühitini formalaşdırır.
Müəssisədə məlumat stendi təşkil etməyi öhdəsinə götürmüsünüzsə, bunu niyə etdiyinizə, ona nə asacağınıza, məlumatları nə qədər tez-tez dəyişdirəcəyinizə, bunun üçün kimin məsuliyyət daşıyacağına qərar verin. Bu vəziyyətdə, müəyyən etmək daha yaxşıdır məsul şəxs. Əks halda bir firmada yaranmış vəziyyət mümkündür.
Təsəvvür edin - onların lövhəsi müxtəlif ölçülü vərəqlərlə doldurulur, düymə ilə bağlanır və ya yapışdırılır, tez-tez digər vərəqlərə yapışdırılır. Məlumatların bəziləri rəngli, bəziləri ağ-qara, qalanları isə əl ilə yazılır. Vərəqdə “Əgər sizə böyük qovluqlar lazımdırsa - təcili inzibati şöbəyə gedin” rəngli flomasterlə imzalanmışdır: “Doğru deyil – hər şey bitdi!!!”. Bütün bunlar evin girişinə bənzəyir, burada hər kəs öz çarşafını yerləşdirmək hüququna malikdir. Və ya baş verənlərə heç kimin cavabdeh olmadığı böyük bir kommunal mənzildə divarda. Məlumat stendlərinin səriştəli dizaynı haqqında danışmağa ehtiyac yoxdur.
Elan lövhəsi heç-heçə qala bilməz. Bunun üçün məsul şəxs konsepsiya ilə çıxış etməli, üsluba uyğun bölmələr yaratmalı və köhnəldikcə məlumatları yeniləməlidir. Yəni xəbər yerləşdirmək istəyən hər kəs bu şəxs vasitəsilə hərəkət edəcək. Sonra hər şey bir standart üzrə veriləcək və ayrılmış yerdə olacaq.
İnformasiya stendlərinin layihələndirilməsi üçün onların effektivliyini artıra biləcək bir sıra əsas qaydalar mövcuddur.
1. Aydın quruluş. Bütün reklamların bölmələrə bölünməsi son dərəcə vacibdir. Bu, lövhədən istifadəni asanlaşdırır - bütün mətni yenidən oxumadan lazımi məlumatları tapmaq asandır. Yəni, bütün bloklara başlıq lazımdır.
2. Üslubun birliyi. Stend dizaynının şirkətin korporativ üslubuna uyğun olması daha yaxşıdır. Bir təşkilatın imicini yaradanda heç bir əhəmiyyətsiz şey ola bilməz. Məsələn, yaşıl-sarı loqolu bir şirkətdə mavi-mavi lövhənin görünüşü anlaşılmazdır. Doğrudur, məlumat stendi yalnız fərqli dizaynlı müxtəlif ölçülü kağızların yapışdırılması üçün bir platforma olduqda daha kədərlidir.
3. Düzgün montajın seçilməsi. Məlumatın əlavə edilməsi üsulu sonuncunun növündən və dəyişdirilmə tezliyindən asılıdır, həm də mühitin tələb olunan təmsilçilik səviyyəsini xatırlamaq vacibdir.
İstehlakçılar üçün lövhə asıldıqda və ya həm işçilərin, həm də kənar şəxslərin keçdiyi izdihamlı ərazidə yerləşdirildikdə, onu daha cəlbedici etmək vacibdir. Bu cür məlumat platformalarını standart A4 cibləri və ya sizin üçün daha münasib olan formatla dərhal almaq daha yaxşıdır. Məlumat nadir hallarda dəyişdirildikdə bu seçim yaxşı işləyir. Ciblər daha böyük edilərsə, insanların evə aparıb daha sonra nəzərdən keçirə biləcəyi çoxlu paylayıcı materiala uyğun olacaq. Reklam və məlumat stendlərinin dizaynını bu şəkildə həyata keçirmək daha məqsədəuyğundur.
4. Məlumatların rahat qruplaşdırılması. Belə lövhələrdə məlumat yerləşdirmək üçün bir çox variant var. Mövzuya görə bölmək olar: bir tərəfdən şirkət haqqında məlumat, digər tərəfdən onun şöbələri haqqında. Və ya yeniləmə prinsipini seçin: lövhənin yarısı - nadir hallarda dəyişdirilən bloklar, digəri - daim. Eyni stenddə əməliyyat məlumatları (vakansiyalar, xəbərlər) və uzunmüddətli məlumatları (missiya, ideyalar) yerləşdirməyə ehtiyac yoxdur. Kiçik lövhələrin mümkün olan hər şeyin toplandığı nəhəng lövhələrdən daha aydın göründüyünü başa düşmək də vacibdir. Bu barədə yuxarıda deyilirdi böyük təşkilatlar konkret mövzularda məlumatların yer aldığı stendlər silsiləsi yaratmaq daha məqsədəuyğundur. Çoxlu məlumat dərc etməlisinizsə, bir geniş lövhə yaratmağa səy göstərməyə ehtiyac yoxdur.
Kitabxanada məlumat stendləri nə üçün lazımdır və onların dizaynı necə olmalıdır?
Kitabxana xidmətlərini və orada saxlanılan kitabları təklif etməyin əsas yolu kitabxananın reklamıdır. Yəni qurum haqqında məlumatlar, onun təklifləri, resursları əhalini xəbərdar etməyə imkan verir, tələbatı artırır.
İçərisində yerləşdirilən məlumat lövhələri belə müəssisələrdə tanış element olaraq qalır. Onların arasında aşağıdakı növləri ayırmaq olar: elanlar, plakatlar, tədbirlərin təşkili planları, təlimatlandırıcı və metodik plakatlar və s.
İnformasiya stendinin dizaynına dair aşağıdakı metodiki göstəriş tələblərə cavab verən stend formalaşdırılması üçün nəzərdə tutulub.
Məlumat stendi daxildir:
- Əsas məlumat: daxil olduğu kitabxananın və ya kitabxana şəbəkəsinin adı, iş qrafiki, tam adı kitabxanaçılar, fondun tərkibi.
- Kitabxananın məqsəd və vəzifələri dövlət qulluğu təşkilatında.
- Kitabxanadan istifadə qaydaları.
- Xidmət Məlumatı bu müəssisə tərəfindən təmin edilir.
- Haqqında məlumat həvəskar birlikləri , maraq klubları, əgər varsa: iş planı, məqsədləri, vəzifələri və s.;
- Məktublar, təşəkkürlər, işdə nəticə əldə etmək üçün alınan;
- Cari hadisələr elanları, ay üçün iş planları və s.;
- Nəşriyyat məhsulları.
Belə bir stend məlumat oxumaq üçün əlverişli yerdə yerləşdirilir. Xüsusilə qurumun ərazisindən kənarda yerləşirsə, onu şirələmək tövsiyə olunur. Materialların və elanların köhnəlməməsi üçün daim yenilənməsi vacibdir.
Məktəbdə məlumat stendinin dizaynı hansı tələblərə cavab verməlidir?
məlumatlandırıcı
Düşünün, tələbələrinizə və onların valideynlərinə demək istədiyiniz əsas şeyi vurğulayın. Yenidən oxuyun, bəlkə bəzi məlumatlardan imtina etmək və ya başqa bir vərəqə köçürmək daha yaxşıdır və ya bir şey əlavə edilməlidir.
Qısalıq
Möhür
Əl yazınız mükəmməl olsa belə, çap olunmuş mətni oxumaq daha asan olduğunu unutmayın. Xüsusilə indi bir neçə vərəqi çap etmək çox asandır.
Əsası vurğulayın
Valideynlər və ya uşaqlar üçün məlumat stendi tərtib edərkən rəngdən, müxtəlif şriftlərdən istifadə edin. Axı, heç kim, yaşından asılı olmayaraq, oxuduğu hər şeyi tamamilə xatırlaya bilməyəcək. Ancaq əsas şeyi yaddaşda saxlamaq asandır. Düşüncəli dizaynı qavramaq və oxumaq daha asandır. Bu məqaləyə baxın - bu prinsip əsasında yazılmışdı və siz onu demək olar ki, oxuyub qurtardınız və hətta yaddaşınızda çox şey saxladınız.
Şəkillər
Çox vaxt məktəb stendləri rəngarəng təsvirlər, müasir zarafatlar, “demotivatorlar” və digər əşyalarla diqqəti cəlb edir. Şəkillər ümumiyyətlə vacib məlumatları daşımaya bilər, onların əsas vəzifəsi stendi nəzərə çarpan etməkdir
Yenilik
Bir neçə aydan bir dərc etməyi seçsəniz, heç kim dəyişikliyi görməyəcək. Stendinizi həftəlik yeniləməyi bir qayda edin. Tez-tez nə haqqında yaza biləcəyinizi bilmirsiniz? Şəkil, zarafat yapışdırın, maraqlı hekayə- təxəyyülünüzün vəhşi olmasına icazə verin
İştirak
Sinifdə mütləq məlumat stendinin dizaynında sizə kömək etməyə hazır olan ən azı bir şagird olacaq. Baxmayaraq ki, daha çox ola bilər. Birlikdə nəsə tapmaq və yaxşı məhsullar yaratmaq daha asandır.
Uşaq bağçasında məlumat stendini necə tərtib etmək olar
"Valideyn küncü" üçün bir yer seçərkən əsas xüsusiyyət qavrayış asanlığı, görmə qabiliyyətidir. Burada böyüklərin gözlərinin səviyyəsinə diqqət yetirin. Şkafların üstündə, girişdə, qapının üstündəki boşluğu doldura bilərsiniz. Pulsuz divarınız var? Yerləşdirmə mükəmməl olacaq.
Şrift 14 nöqtəyə bərabər ölçüdən başlamalıdır. Parlaq, aydın çap, cəlbedici şəkillər, rəngarəng sözlər - gözü cəlb edə bilir. Çarşafların asanlıqla dəyişdirilməsi daha yaxşıdır, buna görə plastik, adi fayllardan ciblər düzəldin. Səhifələri çevirməyə imkan verən bir format, eləcə də qeydlər üçün illüstrasiyalar təklif etsəniz əla olar.
Məlumat stendləri hazırlamaq öz əlinizlə asandır. Vasitələr və lazımi texnikanız varsa, adi kontrplak əla əsas olacaqdır. Onu rəngləmək və yapışdırmaq lazımdır. Daha çox büdcə seçimi olaraq seçin tavan plitələr, çünki kəsmək asandır, bu da istənilən forma yaratmağa imkan verir. Tavan plintindən və ya foto çərçivələrdən məlumat üçün pəncərələr etmək asandır.
Məlumat stendlərini tərtib etməyin ən asan yolu özünə yapışan kağızdır. Beləliklə, stendə A4 faylı əlavə edə və kənarlarına belə bir kağız çərçivəsini yapışdıra bilərsiniz. Parlaq, sadə, gözəl. Fayl görünüşünü itirirsə, onu dəyişdirmək çox asan olacaq. Valideynləri dizaynda iştirak etməyə dəvət edin: bəlkə onlardan birinin bədii istedadı var, sonra divar stendə çevrilə bilər.
Unutmayın ki, gözəl, qəşəng, göz oxşayan bir məlumat lövhəsidir vizit kartı qruplar. Onun üçün bir ad tapın: "Sizin üçün, valideynlər!", "Qrupumuzda!" və ya özünüzə aid bir şey. Əsas odur ki, aydın və əlçatan olsun. Valideynlərinizlə bu şəkildə ünsiyyət qurun. Yuxarıda göstərilən üsullar məktəb məlumat stendinin dizaynı üçün uyğundur, lakin sonra onu kurikulum məlumatları ehtiva edən təmkinli hazırlamaq daha yaxşıdır.
İpucu 1. Yumşaq örtüklü lövhələri seçin: ona təbəqələr yapışdırmaq asandır. Standart ölçülü cibləri olan stendlər tədricən köhnəlir. Bu gün ötürülməsi lazım olan hər şey ənənəvi formatın vərəqlərində yerləşmir.
İpucu 2. Stendin başlığı olmalıdır. Yuxarı hissədə, mərkəzdə hazırlanır. Adi götürək: “Şirkətin xəbərləri”, “Bu gün bizimlə”, “Məlumat”. Və ya sahənizlə bağlı seçiminizi seçin.
İpucu 3. Lövhəni yarıya bölün. Bir hissədə gündəlik bildirişlər, digərində - bütün işləməyən məlumatlar: bayramlar, təbriklər haqqında.
İpucu 4. Başlıqları əlavə edin: "Təbrik edirik", "Tətil", " Ən yaxşı işçilər” və s. Hər gün yenilənən bütün xəbərlər də vurğulanır.
İpucu 6İnformasiya stendi tərtib edərkən bürokratik ifadələrdən imtina etməyə çalışın. Sadə və aydın danışın. Əmin olun ki, həmkarlarınız - təmizlikçi xanımdan tutmuş direktora qədər - mənasını başa düşsünlər.
İpucu 7. Təbrikləri rəngli qələmlərlə bəzəyin və gözəl açıqcalar. İnternetdən hazır klişelər seçmədən onları özünüz yazın. Populyar saytlardan təbrikləri olan şeirlər ən çox kədərli bir mənzərə təqdim edir.
İpucu 8 Lövhədə "Arzular və təkliflər" altında yer alın. Bu bölmə yaratmağa imkan verəcəkdir rəy komanda ilə. Mesajlar anonim qalsın, lakin onlar heç bir görüşdə elan edilməyəcək məlumatlardan ibarət olacaq.
İpucu 9.İnformasiya stendinin dizaynına yaradıcılıqla yanaşın, şablonlarla dayanmayın. Yaradıcılığınız təşkilatın qüruruna çevrilsin.
Təbii ki, biz yalnız sadaladıq əsas prinsiplər demək olar ki, saysız-hesabsız variantları ehtiva edir. Ümid edirik ki, təqdim olunan material sizin üçün faydalı oldu və siz artıq məlumat stendini necə tərtib edəcəyinizi bilirsiniz. Şübhəsiz ki, xüsusiyyətlərinizi əks etdirən bir şey seçmək istəyəcəksiniz: ciddi, şirkətin statusunu vurğulayan və ya qeyri-standart, müəssisənizə uyğun və ya müştəriləri cəlb edəcək şəkildə bəzədilmiş. Öz əlinizlə dəyərli bir şey yaratmaq həmişə asan deyil və ixtisaslaşmış mağazalarda tez-tez hər kəsə və hər kəsə uyğun olacaq standart məhsul təklif edirlər. Ancaq unikallıq artıq öz layihənizi yaratmağınızın nəticəsidir.
ilə təmasda
Kadrlar xidmətinin işi xeyli sayda sənədlərin yaradılması, işlənməsi, istifadəsi və saxlanması ilə bağlıdır. Bu sənədlər adətən işçilərin şəxsi məlumatlarına aid məlumatları ehtiva edir və icazəsiz girişdən qorunmalıdır.
Rusiya Federasiyası Hökuməti, 21 mart 1994-cü il tarixli, 358-R nömrəli sərəncamı ilə təşkilatlara (mülkiyyət formasından asılı olmayaraq) mühasibat uçotu ilə bağlı bütün məsələlərin müəyyən edilməsi üçün nizamnamələrinə (əsasnamələrinə) xüsusi bəndlər daxil etməyi tövsiyə etdi. və kadrlar üzrə sənədlərin saxlanması və ləğv edildikdə onların vaxtında saxlanmasına verilməsi.
Tamamilə göz qabağındadır ki, bütün bunlar şəxsi heyət üzərində sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsinə cavabdeh olan təşkilat rəhbərlərinin və vəzifəli şəxslərin üzərinə ciddi vəzifələr qoyur. Bu o deməkdir ki, hər bir işəgötürən belə sənədlərin saxlanması və istifadəsi şərtlərini təmin etmək üçün hüquqi, təşkilati və praktiki tədbirlər kompleksi hazırlamalıdır. Kadrlar şöbəsinin "ideal" ofisini necə təşkil etmək barədə bizə bunu necə düzgün edəcəyini dəqiq bilən biri deyəcək.
Kadrlar xidmətində sənədli fondun əslində iki müstəqil hissəsinin olduğunu xatırladaraq, kadr sənədlərinin saxlanması üçün yerin necə düzgün təşkil edilməsi barədə danışmağa başlayacağıq.
Hissə 1. Təşkilatın fəaliyyətinin bütün məsələləri üzrə təşkilatda yaradılmış və digər təşkilatlardan və struktur bölmələrdən gələn sənədlərin əsli və surətləri, şöbə, onun bölmələri haqqında əsasnamələr, iş təsvirləri işçilər. Kadrlar xidmətinin işində təşkilatlar və vətəndaşlarla müxtəlif məsələlərlə bağlı yazışmalara, şəxsi məlumatları ehtiva edən sənədlərin vəziyyətini yoxlamaq üçün materiallara da böyük yer verilir. struktur bölmələri təşkilatlar.
Hissə 2. İşçilərin şəxsi işləri və digər mühasibat sənədləri, işçilərin attestasiyası haqqında sənədlər və s.
Kadrlar xidmətinin sənədləri icra başa çatdıqdan sonra onların nomenklaturasına uyğun işlərə verilir. Müəyyən müddətə (adətən iki və ya üç il) işlər kadrlar şöbəsində kabinetlərdə saxlanılır. Bu müddətdən sonra daimi və uzunmüddətli (10 ildən çox) saxlama işləri təşkilatın arxivinə verilir, müvəqqəti saxlama müddətləri isə müəyyən edilmiş saxlama müddətləri bitənə qədər kadr xidmətində qala bilər, bundan sonra onlar xüsusi akt tərtib edilməklə məhv edilmək üçün ayrılır.
Kadr sənədlərinin saxlanması qaydasını müəyyən edən əsas sənəddir federal qanun RF 22 oktyabr 2004-cü il tarixli 125-FZ "Rusiya Federasiyasında arxivləşdirmə haqqında".
Sənədlərin saxlanma müddətlərini müəyyən edən əsas sənəd fəaliyyət zamanı formalaşan standart idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısıdır. dövlət qurumları, bədənlər yerli hökümət və saxlama şərtləri göstərilməklə təşkilatlar (Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir; bundan sonra - Siyahı).
Siyahıda göstərilən sənədlərin saxlanma şərtləri mülkiyyət formasından asılı olmayaraq bütün təşkilatlara şamil edilir (Siyahının 1.2-ci maddəsi).
Kadrlara xidmət sənədlərinin saxlanması bir qədər fərqlidir ümumi qaydalar idarəetmə sənədlərinin saxlanması, yüksək sosial əhəmiyyətə malik olduğundan, onların bir çoxu işçinin hüquqlarını təsdiq edir. sosial təminat məsələn, qocalıq və əlillik, habelə onun təsdiqi staj. Kadrlar haqqında sənədlərin əksəriyyəti uzun və ya daimi saxlama müddətinə malikdir və vətəndaşlar arxiv müəssisələrinə müraciət etdikdə istinad məqsədi ilə istifadə olunur.
VƏ NƏ OLACAQ?
Kadrlar xidmətinin rəhbəri kadr sənədlərinin təhlükəsizliyinə, kadr xidməti olmadıqda isə kadrlar üzrə məsul şəxsdir. Buna görə də onun vəzifəsi təkcə sənədlərlə işin düzgün təşkili deyil, hər şeydən əvvəl onların təhlükəsizliyini təmin edən şəraitin yaradılmasıdır.
Sənədlərin itirilməsinə, habelə sənədlərin vaxtından əvvəl məhv edilməsinə görə mövcud qanunvericilikdə inzibati məsuliyyət nəzərdə tutulur. Beləliklə, mühasibat sənədlərinin saxlanma qaydası və müddətlərinin pozulmasına görə bir vəzifəli şəxs 2000-dən 3000 rubla qədər cərimə ödəməli olacaq. (İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.11-ci maddəsi). Vergi müfəttişləri sənədlər tələb edirsə, lakin təşkilat onları təqdim edə bilmirsə, cərimə 15.000 rubla qədər artacaq. (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsi).
Bundan əlavə, kadr sənədləri həm də bioqrafik, arxeoqrafik dəyərə malikdir, statistik ümumiləşdirmələr və tarixi-sosial tədqiqatlar üçün mənbə rolunu oynayır.
Təşkilatda kadr sənədlərinin saxlanmasının xüsusiyyətləri işçilərin şəxsi məlumatlarını ehtiva edən sənədlərə icazəsiz girişin məhdudlaşdırılması və lazımi məlumatların effektiv axtarışı vəzifələri ilə əlaqədardır.
Kadrlar xidmətinin binalarının təşkili
İdeal olaraq, kadr xidmətinin ofisində ən azı üç bitişik otaq olmalıdır: bölmənin işçiləri üçün bir otaq, rəis üçün bir kabinet və sənədlər, fayllar və fayl şkafları üçün şkaf və seyflərin yerləşdiyi otaq. Eyni zamanda, kadrlar şöbəsinin ofisinə yalnız bir giriş ola bilər.
Məkanın belə bir təşkili mümkün deyilsə, ən azı əsas şərtlər yerinə yetirilməlidir.
Şərt 1. Kadrlar xidmətinin binaları yanğın və oğurluq siqnalları ilə təchiz edilməlidir.
Şərt 2. Kadrlar şöbəsinin giriş qapısının qoşa metal olması, pəncərələrin isə metal barmaqlıqlarla qorunması arzu edilir.
Vəziyyət 3. Otaq kifayət qədər geniş olmalıdır ki, birincisi, xidmət işçilərinin işi üçün şərait yaradılsın, ikincisi, sənədlərin cari saxlanması üçün şkaf və seyflərin yerləşdirilməsi üçün yer var.
İş gününün sonunda bütün qapılar (daxili qapılar da daxil olmaqla) etibarlı qıfıllarla bağlanmalı və kadr xidməti rəhbərinin şəxsi möhürü ilə möhürlənməlidir. Qapıların açarları xüsusi jurnalda imza qarşılığında verilir. Eyni zamanda mühafizə siqnallarının etibarlılığı işə salınır və yoxlanılır.
Xidmətin kadrlar şöbəsinin müdirinin (saxlanmasına cavabdeh olan digər vəzifəli şəxsin) binalarını silahlandırır və tərksilah edir kadr işi). Binaların təmizlənməsinə yalnız bu şəxslərin iştirakı ilə icazə verilir. Fayllar, sənədləri olan qovluqlar, fayl şkafları, maşınla oxuna bilən sənədlər, mühasibat jurnalları və mühasibat kitabları, iş dəftərləri daimi qıfıllı metal şkaflarda iş və qeyri-iş saatlarında kadrlar şöbəsində saxlanılır. Hər bir işçinin ona tapşırılan sənədlərin massivlərini saxlamaq üçün öz kabinetinin olması arzu edilir. Eyni zamanda, işçilərin iş kabinetlərindən möhürlər, ştamplar, sənəd blankları və açarlar, bir qayda olaraq, kadr xidməti rəhbərinin seyfində saxlanılır.
Sənədlərlə işləmə qaydaları
Sənədlərlə işləyərkən şəxsi məlumatların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün aşağıdakı qaydalara əməl edilməlidir.
Qayda 1. İş masasında yalnız hazırda işlədiyiniz sənədləri saxlayın.
Qayda 2. Digər sənədləri kilidli kabinetdə saxlayın.
Qayda 3. İcra olunan sənədləri qovluqlara yerləşdirin, orada onlarla həyata keçirilən hərəkətlərin növü, məsələn, “Şəxsi işlərə təqdim etmək üçün”, “Göndərmək üçün” və s. və ya bu sənədlərlə işləyən işçilərin adları göstərilir. . Hər bir qovluqda olan sənədlərin inventarının olması yaxşıdır.
Qayda 4. İşin tamamlandığı sənədlər dərhal müvafiq fayla verilir.
Qayda 5. İş gününün sonunda bütün sənədləri, qutuları, kağız vərəqlərini və iş qeydləri olan dəftərləri, təlimat və arayış materiallarını metal şkaflara, seyflərə qoyun, onları bağlayın və möhürlə möhürləyin.
Qayda 6. İş gününün sonunda iş masasında bir kağız belə qalmamalıdır. Həmçinin zibil qutusunu yoxlayın və kənar şəxs üçün maraqlı ola biləcək heç bir sənədin olmadığına əmin olun.
Qayda 7. Möhürlər, ştamplar, sənədlərin blankları, iş kabinetlərinin açarları yalnız kadrlar şöbəsinin müdirinin seyfində saxlanılır.
Qayda 8. Sənədlərin layihələri və düzəlişləri, zədələnmiş blanklar, xidmət qeydləri olan vərəqlər iş gününün sonunda kağız kəsən maşında - parçalayıcıda məhv edilməlidir.
Qayda 9. Kompüterlər iş gününün sonunda bloklanır və şəbəkədən ayrılır.
Qayda 10. İş masasında heç bir sənəd və ya ofis qeydini qoymayın, kabinetləri kilidsiz qoymayın və ofisdən çıxarkən kompüteri kilidsiz qoymayın.
QADAĞANDIR!
Sənədləri döşəməyə, pəncərə sillələrinə, çeşidlənməmiş qalaqlara qoyun
Sənədlərin saxlanması qaydaları
Kadr sənədlərinin saxlanması sistemində iki mərhələni ayırd etmək olar: cari (əməliyyat) və sonrakı (arxiv).
Sənədlərin yaradıldığı andan qruplaşdırıldığı iş arxivə təhvil verilənədək saxlanılması və istifadəsi cari (əməliyyat) adlanır. İşlərin cari saxlanması onların yarandığı yerdə həyata keçirilir. Belə ki, kadr xidmətində yaradılan sənədlər də orada saxlanılır.
Cari saxlama iki alt növə bölünür:
- sənədlərin icrası prosesində saxlanması;
- icra edilmiş sənədlərin saxlanması. Sənədlərin cari saxlanması dedikdə onların əslində saxlanması nəzərdə tutulur. Buna görə də təşkilatların kadr xidmətlərində kadrlar üçün sifarişlər orijinalda saxlanılır.
Saxlama şəraiti sənədlərin zədələnmələrdən, zərərli təsirlərdən qorunmasını təmin etməlidir mühit və onların itirilməsinin qarşısını alır. Bir qayda olaraq, bunun üçün kadrlar şöbəsinin və arxivin binalarında metal şkaflar, seyflər, rəflər və s. quraşdırılır.Sənədlərin axtarışını asanlaşdırmaq üçün şkafların üzərinə işlərin nomenklaturasının surətləri qoyulur və iş nömrələri nomenklaturaya uyğun olaraq korpus qapaqlarının onurğalarında yerləşdirilir.
Müəyyən bir sənədin müəyyən bir tezliklə kopyalanması lazım olduğunu bilirsinizsə, onun bir nüsxəsini çıxara bilərsiniz yaxşı keyfiyyət və onunla işləməyə davam edin.
Çoxlu sayda sənədlərin saxlandığı kadr xidmətinin binalarında sabit temperatur və hava rütubəti qorunmalıdır, çünki o qədər də yüksək və aşağı temperatur və rütubət yoxdur. kağız, lakin bu göstəricilərin tez-tez dəyişməsi. Təbii ki, kağızın ən pis düşməni olan tozun təsirini minimuma endirmək üçün sənədlər xüsusi qovluqlarda və möhkəm bağlanmış kabinet qapıları arxasında saxlanılır. Sənədləri qeyri-şəffaf qapıları olan şkafda saxlamaq da məqsədəuyğundur. Məsələ təkcə saxlanmanın ən böyük təhlükəsizliyi deyil, həm də kağızın işığa, xüsusən də ultrabənövşəyi radiasiyaya məruz qalmasının zərərli olmasıdır.
SİZ BUNU BİLMƏLİSİNİZ
Dövlət Arxivinin arxivçiləri bir təşkilatda sənədlərin saxlanması və məhv edilməsi qaydasını yoxlaya bilərlər, məsələn, GİT inspeksiyasının mütəxəssisləri tərəfindən yoxlanıldıqdan sonra kadr sənədlərinin aparılması qaydalarının pozulması aşkar edilərsə. Arxiv müfəttişliyi, həmçinin işçinin öz işinin pozulması barədə ərizə ilə məhkəməyə müraciət etdiyi halda, kadr sənədlərinin saxlanmasını yoxlayır. sosial hüquqlar(əmək haqqı, iş təcrübəsi və s. haqqında iş yerindən arayış ala bilməmək)
Etiraf etmək kədərlidir, lakin fotokopiya və skan sənədlərə heç də az zərər vermir. Ümumiyyətlə, bu cür prosedurları beş dəfədən çox yerinə yetirmək tövsiyə edilmir, çünki bu, kağızın rəngində əhəmiyyətli bir dəyişikliyə səbəb olmaq və mexaniki zədələrə qarşı müqavimətini azaltmaq üçün kifayətdir. Belə bir təsir, işıq şüasının sənədlərin səhifələrindən keçdiyi zaman işıqlandırma səviyyəsinin tövsiyə olunandan iyirmi dəfə yüksək olması ilə əlaqədardır.
Sənədlərin məhv edilməsi qaydaları
Mərhələlərdən biri həyat dövrü kadr sənədləri onların məhv edilməsidir. Səbəblər müxtəlifdir.
Səbəb 1. Müəyyən edilmiş saxlama müddəti bitdikdən sonra təşkilatlarda qanuni məhv edilməsi.
Səbəb 2. Qəzalar və təbii fəlakətlər, təbii və texnogen fəlakətlər nəticəsində ehtiyatsızlıqdan məhv və ya zədələnmə.
İstinadımız
Təşkilatın arxivinin binaları təcrid olunmalı, mühafizə və yanğın siqnalları ilə təchiz edilməlidir. Sənədlərin, o cümlədən personalın yerləşdirilməsi üçün otağın tələb olunan ölçüləri arxiv rəfinin ölçülərinə (uzunluğuna) və standart arxivin standart arxivə malik olması nəzərə alınmaqla standart işin orta qalınlığına (1-1,5 sm) əsasən asanlıqla hesablana bilər. rack 2 m yüksək 30 sm 12 belə rəflər var. Raflar arasında iş məsafəsi ən azı 80 sm, rafların sıraları arasında yanğın keçidləri - 120 sm olmalıdır.Ayrıca, metal şkafların və seyflərin tutduğu sahə, habelə onlara yerləşdirilə bilən qutuların orta sayı, hesab olunur. Bütün bu hesablamaları apararaq, sənədləri yerləşdirmək üçün arxiv saxlama sahəsinin hansı sahələrinə ehtiyacınız olduğunu dəqiq göstərə bilərsiniz.
Bu baxımdan kadr xidməti iki əks vəzifəni həll etməlidir.
Tapşırıq 1. Sənədlərdə olan məlumatların bərpası imkanlarını minimuma endirmək (yaxud daha yaxşısı, tamamilə aradan qaldırmaq) üçün sənədləri məhv edin.
Tapşırıq 2. Sənədlər zədələndikdə və ya məhv edildikdə sənədləri və onlarda olan məlumatları bərpa edin. Bunun üçün hansı üsul və texnologiyalardan istifadə etmək olar.
Birinci vəzifə təşkilat üçün lazımsız hala düşmüş sənədlərin təhlükəsiz məhv edilməsi üçün qanuni tələblərin və biznes öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi, həmçinin informasiya təhlükəsizliyi ilə bağlı məsələlərin həlli ilə bağlıdır.
İkinci problem, xoşbəxtlikdən, daha az tez-tez həll edilməlidir. Və yanğın və ya daşqın zamanı zədələnmiş sənədləri xilas etmək üçün əvvəlcədən düşünmək və tədbirlər planlarını tərtib etmək məsləhətdir.
Kadr qeydlərini məhv edərkən ISO 15489-1-2001 Beynəlxalq Sənəd İdarəetmə Standartında və 15489-1-2007 Standartında müəyyən edilmiş bir sıra tələblərə riayət etmək lazımdır, yəni:
- məhv etməyə icazə verilməlidir (yəni, müvafiq sənədlər verilmədən sənədlərin icazəsiz məhv edilməsi qadağandır);
- Gözləyən və ya gözlənilən hüquqi fəaliyyət və ya araşdırma ilə bağlı sənədləri məhv etməyin;
- sənədlərin məhv edilməsi onlarda olan məlumatların məxfiliyi ilə həyata keçirilməlidir;
- məhv edilmək üçün seçilmiş sənədlərin bütün nüsxələri, o cümlədən sığorta və ehtiyat nüsxələri və uzunmüddətli saxlama üçün surətləri məhv edilməlidir.
İstinadımız
Parçalama bu gün kağız sənədləri məhv etməyin ən çox yayılmış və populyar üsuludur. Onları ucuzluğu, "ətraf mühitə uyğunluğu", kifayət qədər etibarlılığı cəlb edir.
Əsas üstünlük ondan ibarətdir ki, sənədlər mərhələlərlə məhv edilə bilər, əlavə olaraq, məhv edilmək üçün seçilmiş materialların müvəqqəti saxlanması üçün çox yer ayırmaq lazım deyil. Bu zaman sənədlərin və onlarda olan məlumatların təhlükəsizliyini təmin etmək daha asandır. Məhz bu seçim işdə fəal şəkildə istifadə olunur və bir çox təşkilatda bir parçalayıcıda sənədlərin məcburi məhv edilməsi tələbi daxili qaydalara daxil edilmişdir.
Bir parçalayıcı seçərkən, mütəxəssislər gündəlik ləğv edilən sənədlərin sayını nəzərə almağı məsləhət görürlər.
Tövsiyə olunan gündəlik yük vahidi seçərkən nəzərə alınmalı vacib amildir. Digər əsas məqam isə məlumatın nə dərəcədə məxfi olmasıdır. Dağıdıcının məxfilik səviyyəsi və kəsmə növü bundan asılıdır.
Parçalayıcı tərəfindən təmin edilən məxfilik səviyyəsi müəyyən edilir maksimum ölçü kağız və ya digər daşıyıcıların kəsildiyi fraqmentlər.
görə beynəlxalq standart DIN 32757-1 beş məxfilik səviyyəsini fərqləndirir:
- birinci səviyyəli məxfilik çıxışda 1,2 sm genişliyə qədər zolaqlar istehsal edən modellərə verilir.Bu cür qırxıntılardan sənədi bərpa etmək mümkündür, baxmayaraq ki, siz tinker etməli olacaqsınız. Buna görə də, belə parçalayıcılar əsasən iş masasının təmizlənməsi üçün istifadə olunur;
- ikinci məxfilik səviyyəsi daha ciddi deyil. Cihaz 0,6 sm-dən çox olmayan eni zolaqlar istehsal edir.Münasib qiymətə görə bu cür qurğular kifayət qədər geniş yayılmışdır;
- Səviyyə 3 parçalayıcılar məxfi, lakin məxfi olmayan sənədləri məhv etmək üçün istifadə edilə bilər. Kağız 0,2 sm enində zolaqlara və ya 0,4 x 6 sm-ə qədər fraqmentlərə kəsilir.Bu şəkildə məhv edilmiş sənədin məzmununu bərpa etmək demək olar ki, mümkün deyil;
- məxfi sənədlər üçün daha güclü, dördüncü məxfilik səviyyəsinə malik parçalayıcılardan istifadə etmək tövsiyə olunur. Bu halda, sənəd 0,2 x 1,5 sm-dən çox olmayan parçalara, yəni yalnız tikinti materialı kimi uyğun olan kiçik çiplərə kəsilir;
- və nəhayət, çox məxfi sənədləri məhv etmək üçün 0,08 x 1,3 sm formatlı fraqmentlər istehsal edən parçalayıcılar istehsal olunur.Əslində, sənəd "toza" çevrilir və hətta laboratoriya şəraitində də bərpa edilə bilməz.
Bir parçalayıcı seçərkən, yalnız həqiqətən zəruri olan məxfilik səviyyəsinə etibar etməlisiniz, çünki maşının qiyməti və performansı bundan asılıdır.
Unutmayaq ki, ofis avadanlığı yalnız ofisdə əvəzedilməz köməkçi deyil, həm də interyerin vacib detalıdır. İstənilən istehsalçının çeşidində klassik və ya futuristik dizaynın qaranlıq və işıqlı modellərini tapa bilərsiniz. Dekorasiyada metal, şəffaf plastik, müxtəlif rəngli işıq göstəriciləri istifadə olunur.
Kadrlar xidmətinin ziyarətçiləri ilə işləmə qaydaları
Sənədlərlə əməliyyatlara əlavə olaraq, kadrlar şöbəsinin işçiləri vaxtlarının əhəmiyyətli hissəsini vətəndaşların (təşkilatın işçiləri, keçmiş işçilər, işə müraciət edənlər və s.). Bu iş növü də ciddi şəkildə tənzimlənməlidir, çünki ziyarətçilər kadrlar şöbəsinin informasiya təhlükəsizliyinə müəyyən təhlükə yarada bilər.
Kadrlar şöbəsinə gələnlərin rahatlığı üçün şöbənin binalarının binanın birinci mərtəbəsində, girişin yaxınlığında yerləşməsi arzu edilir. Müəssisənin işçisi olmayan şəxslərin qəbulu saatlarında şöbəyə giriş sərbəst olmalıdır.
İcazəsiz şəxslərin şöbənin binalarına keçməsinə nəzarət etmək daha yaxşıdır: ziyarətçi pasport və ya rəsmi şəxsiyyət vəsiqəsi ilə müəyyən edilir.
QADAĞANDIR!
Ziyarətçilərin qəbulu saatları ərzində qəbula aid olmayan funksiyaları yerinə yetirmək, telefonla işgüzar və şəxsi danışıqlar aparmaq
Ziyarətçilərin qəbulunun yalnız xüsusi təyin olunmuş saatlarda baş tutması vacibdir. Digər vaxtlarda müəssisənin işçiləri də daxil olmaqla, səlahiyyəti olmayan şəxslər kadrlar şöbəsinin binasında ola bilməzlər. Müəssisənin işçiləri və bu kateqoriyaya daxil olmayan şəxslər üçün qəbul saatları fərqli ola bilər. Ziyarətçilərin qəbulu elə təşkil edilməlidir ki, şöbənin ərazisində qəbulu gözləyən şəxslər olmasın.
Ziyarət saatlarında iş masanızda lazımsız sənədlərin olmadığından əmin olun.
Ziyarətçilərin qəbulu ən çox arayış işinin aparılması ilə əlaqələndirilir: ziyarətçilərin suallarına cavab vermək və onların iş yeri, vəzifəsi, iş stajı haqqında arayışların verilməsi. Şəxsi məlumatların telefonla ötürülməsi ilə bağlı suallara cavab verməyə icazə verilmədiyini xatırlatmaq faydalı olardı.
Jurnal: Hər şey kadr zabiti üçün, Tarix: 15.06.2012, İl: 2012, Sayı: № 7
- HR qeydlərinin idarə edilməsi
