Negative Salden egais, wie zu entfernen. Angleichung von Rückständen an egais Rar-Umstufungsgrenze

Ab dem 1. Juli 2018 müssen die Salden im Einheitlichen Staatlichen Automatisierten Informationssystem, die in Erklärungen in den Formularen 11 und 12 eingereicht werden, mit den tatsächlichen Salden und Informationen übereinstimmen.
Der Saldo am Ende jedes Quartals in EGAIS am 1. Tag des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats entspricht dem Saldo der eingereichten Erklärung für dieses Quartal.
Wenn Sie Rechnungen von EGAIS akzeptiert und bestätigt haben, aber Produkte nicht regelmäßig abgeschrieben und den Saldo in den Erklärungen als ungefähr oder basierend auf den vom Lieferanten erhaltenen Daten angegeben haben, sind Sie nicht das einzige Unternehmen, das in diesem Format gearbeitet hat und sogar fällt in ihre Mehrheit.
Was tun mit den Überresten von EGAIS? Wie bringt man sie in Ordnung? Wie kann man Bußgelder vermeiden? Und wie kann sichergestellt werden, dass diese Fragen dem Unternehmer nicht zum vierteljährlichen Kopfzerbrechen werden?
Wir sagen Ihnen, was zu tun ist.
1. Abgleich der Salden im EGAIS-System mit den tatsächlichen Salden alkoholische Produkte.
Bestandsaufnahme machen:
- Wir senden eine Saldenanfrage an EGAIS. Die meisten effektive Methode- die Salden in den Registern anfordern und den gesamten Alkohol an Register 2 übertragen, damit sich alle alkoholischen Produkte in einem EGAIS-Lager befinden;
- Wir führen die tatsächliche Neuberechnung der Flaschen an der Verkaufsstelle durch;
- Wir schreiben den Überschuss ab und registrieren die fehlenden Flaschen mit dem Grund „Umsortieren“. Das Abschreiben und Registrieren von Alkohol durch Sortieren ist ein sehr wichtiger und aufmerksamkeitsstarker Inventarisierungsprozess. Wichtig ist, dass im Lager vorhandener, aber aus anderen Gründen nicht im Lager gelisteter Alkohol (nicht zum Umsortieren) nur in der Menge von 100 Flaschen pro Monat zum Umsortieren aufgerechnet werden kann. Sortierung - beliebiger Betrag. Es erfordert Aufmerksamkeit, weil der Akt der Eintragung von Alkohol in die Bilanz auf der Grundlage des Aktes der Abschreibung von Alkohol für die Umsortierung gebildet wird und die für die Bilanzierung angegebene Anzahl von Flaschen nicht nur in der Gesamtmenge, sondern auch übereinstimmen muss auch in Menge innerhalb jedes Codes von alkoholischen Produkten.
Der Prozess ist arbeitsintensiv und erfordert Aufmerksamkeit. Gleichzeitig ist es wie bei jeder Bestandsaufnahme erforderlich, dass zum Zeitpunkt der Durchführung der Handel und die Aufnahme neuer Positionen in das Lager gestoppt werden, sodass die Bestandsaufnahme im Voraus geplant werden muss.

Die nach der Umstufung verbleibenden Positionen müssen aus der Bilanz abgeschrieben oder auf andere im Unified State Automated Information System verfügbare Weise in die Bilanz aufgenommen werden.

2. Nachdem die Salden in Ordnung gebracht wurden, muss ein Prozess für die tägliche Abschreibung von alkoholischen Getränken im Einheitlichen Staatlichen Automatisierten Informationssystem aufgebaut werden. Und wenn starker Alkohol abgeschrieben wird automatischer Modus, dann müssen solche Arbeiten für Bier manuell durchgeführt werden.

3. Auch nach der Ordnung kann es in Zukunft zu Abweichungen kommen, daher sollte die Bestandsaufnahme bei starkem Alkohol mindestens halbjährlich, bei Bier vierteljährlich vor Abgabe der Deklaration durchgeführt werden.
Werden nicht alle Punkte erfüllt, sind Bußgelder des FSRAR nicht zu vermeiden!

Unser Unternehmen hilft bei der Vorbereitung und Einreichung von Erklärungen, die wir auch durchführen technischer Support Für die Arbeit mit EGAIS stellen wir Ihnen die Ausrüstung zur Verfügung und Software so einfach wie möglich zu organisieren, komfortable Bedienung im EGAIS-System
Bei Abschluss eines Technical Support Agreements für EGAIS ab einer Laufzeit von 3 Monaten erhalten Sie:
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Schulung zur Abschreibung geöffneter und verkaufter Produkte
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Informationen und technische Unterstützung durch einen persönlichen Kurator
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Die Vertragskosten betragen ab 1400 Rubel / Monat.

Aber Pech - es tauchten Minuspunkte auf, die sich nicht überlappen.

Was ist das? Überschuss? Umstufung?

Wie mein alter Freund (ein erfahrener Gastronom) sagt: in Sowjetische Zeit Sie wurden für den Mangel bestraft und für den Überschuss eingesperrt! Also werden wir es in Betracht ziehen Sortierung. Und da es eine Sortierung gibt, dann ist es notwendig beseitigen.

Was ist ein Minus in den Salden von EGAIS? Ein Minus ist ein Produkt, das verkauft wurde, aber nicht auf der Waage stand. Das bedeutet, dass sich auf den Waagen im Unified State Automated Information System ein Produkt befand, das eigentlich nicht mehr vorhanden ist.

Was tun damit? Jeder kompetente Merchandiser wird sagen: Minus zum Kapitalisieren und Plus zum Abschreiben. Das werden wir tun.

1. Zunächst werden wir die Guthaben im Unified State Automated Information System anfordern und auf sie warten. Die Salden müssen sowohl von der ersten Registrierkasse (Lager) als auch von der zweiten ( Einkaufsraum). Wir erinnern Sie daran, dass Salden vor allen Operationen im Unified State Automated Information System angefordert werden müssen, insbesondere vor Abschreibungsoperationen.

2. Wenn Sie die Übertragung von Produkten "für den Verkauf" verwenden, werden beim Erstellen der ausgefüllten Produktübertragung leere Referenzen 2 angezeigt.

3. Aber der sicherste Weg, negative Salden herauszufinden und zu analysieren, wie sie besser ersetzt werden können, ist ein spezielles Gutachten:.

4. Wenn die Analyse der Rückstände zeigt, dass es unmöglich ist, eindeutig zu identifizieren, womit die Umsortierung aufgetreten ist, dann raten wir dringend ab tun durch Scannen des Strichcodes der Verbrauchsteuermarke jeder Flaschen.

6. Aber wenn wir ein Paar gefunden haben, bei dem ein Resort eingetreten ist und wir uns dessen sicher sind 101% , dann machen wir folgendes (achten Sie darauf, not GROSS Anmerkung - ):

7. Kopieren Sie den Alcocode des abzuschreibenden Produkts: Wählen Sie und drücken Sie Strg + C oder über das Dropdown-Menü, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken.

8. Wenn die Anzahl der abzuschreibenden Produkte auf Register 2 (Handelsparkett) nicht ausreicht um den negativen Saldo auszugleichen, dann verschieben wir die benötigte Menge aus Register 1 (Lager).
Klicken Sie auf (+) und wählen Sie „Produktübertragung“.
Wenn die Menge ausreicht, dann gehen Sie zu.

9. Wir führen die folgenden Schritte durch:
Fügen Sie zuerst eine neue Zeile hinzu, indem Sie (+) drücken.
Zweitens fügen wir den Alcocode in das Feld „EGAIS Nomenclature“ ein, indem wir Strg + V drücken, und geben die zu bewegende Menge an. Wiederholen Sie den Vorgang ab dem ersten Absatz so oft, wie Sie Produkte hinzufügen müssen.
Drittens füllen wir Zertifikate 2 aus und stellen sicher, dass sie alle sind gefüllt.
Als viertes senden wir das generierte Dokument an EGAIS, indem wir auf „Senden“ klicken.
Fünftens warten wir auf die Bestätigung des Dokuments von EGAIS.

10. Nachdem die Ware in Register 2 (Handelssaal) umgezogen ist, erstellen wir einen Abschreibungsakt.
Klicken Sie auf (+) und wählen Sie „Debit Act“ aus.

11. Wir setzen den Vorgang „Trading Room“, den Grund für die Ausbuchung „Umstufung“, fügen die Ware hinzu, wie in und senden an EGAIS. Wir warten auf die Bestätigung.

12. Nach übersortiert Die Ware wurde abgebucht, wir erstellen einen Ausgleichsakt für Alkohol, der im Unified State Automated Information System nicht ausreicht.
Klicken Sie auf (+) und wählen Sie „Bilanzauszug“.

13. Stellen Sie den Vorgang "Trading Floor" ein, den Grund für die Abschreibung "Umstufung", fügen Sie die Ware hinzu, wie in.

Bis heute ist der Verkauf von alkoholischen Getränken in der Gemeinschaftsverpflegung über das Unified State Automated Information System identisch mit dem Verkaufsprozess von Waren in einem Einzelhandelsgeschäft.

Der kleine Unterschied ist folgender:

• Im Einzelhandel erfolgen Abschreibungen für den Verkauf einer ganzen Flasche zum Zeitpunkt des Verkaufs über die Kasse.


• In der öffentlichen Gastronomie können Getränke in Teilen verkauft werden, in diesem Fall sollte der Vorgang im Verkaufsjournal registriert und ein „Containeröffnungsgesetz“ erstellt werden, das seinen Verbrauchsteuerstempel im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem angibt.

Beim Verkauf von Alkohol in Portionen (Bier vom Fass, Bar usw.) stellt sich oft die Frage - was gilt als Verkaufstatsache und was als Einheit - eine Flasche, ein Fass oder ein Glas?

In Anlage Nr. 2 zur Verordnung Nr. 164 vom 19.06.2015 es wurde gesagt, dass:

„Das Tagebuch wird spätestens am nächsten Tag nach dem Einzelhandelsverkauf jeder Einheit von Verbraucherverpackungen (Verpackungen) von alkoholischen und alkoholhaltigen Erzeugnissen oder beim Öffnen des dafür verwendeten Transportbehälters (einschließlich Mehrwegbehälter) ausgefüllt Lieferung und anschließende Abfüllung von Produkten an den Verbraucher."

Das heißt, sie öffneten ein Fass oder eine Flasche - sie spiegelten dies in der Zeitschrift als Tatsache ihres vollständigen Verkaufs wider.

Reste der Gastronomie in EGAIS

Für die Bilanzierung von Gastronomieresten in EGAIS werden nur ganze Gebinde akzeptiert. Im Falle einer Integritätsverletzung muss diese Flasche an das Unified State Automated Information System abgeschrieben werden, indem ein "Debit Act" ausgestellt wird, in dem der Grund und ein Verbrauchsteuerstempel angegeben sind, der für das RLCGO zuvor nicht interessant war.

Aber in der Deklaration mussten Sie die verkaufte Gesamtmenge angeben, unter Berücksichtigung der Flaschen, die bereits im Unified State Automated Information System abgeschrieben wurden.

Auf der dieser Moment Die Methodik hat sich geändert und die Genehmigungsbehörden erlauben die folgenden Formate für die Einführung des Unified State Automated Information System und der Erklärung.

1. Abschreibung von Produkten nach dem „Stilllegungsgesetz“ mit der obligatorischen Angabe der Kennzeichnung.

Ab dem 15. Januar wird die Präsenz der Marke während des Verkaufs in den "Debit Acts" kontrolliert. Wenn es nicht da ist, sendet RAR eine Ablehnung. Das heißt, für die Gemeinschaftsverpflegung gelten die gleichen Regeln zur Dublettenkontrolle wie für den Einzelhandel.

Beachten Sie! Neue Anforderungen werden nicht vom Umsatz abhängig gemacht. Das bedeutet, dass sich wirklich jeder einen Scanner anschaffen muss, selbst die kleinsten Verkaufsstellen.

Muss ich die Ware beim Empfang scannen?

Ab dem 1. Juli werden Produkte nach Marke und in Rechnung gestellt elektronische Dokumente Jeder Artikel hat seinen eigenen Code. Es ist jedoch nicht erforderlich, die Rechnung zu scannen. Obwohl PAP empfiehlt, dies zu tun, um das Los bei der Annahme zu überprüfen.

Welche Produkte fallen unter die Anforderung?

Nur für harten Alkohol. Wenn ein Geschäft Bier und ähnliche Getränke (Apfelwein, Met, Poiret) verkauft, ändert sich für ihn in Bezug auf das Scannen nichts.

2. Aufzeichnungen über Salden unter Verwendung des Verkaufsjournals im Unified State Automated Information System, während die Deklaration nur abgeschriebenen Alkohol angibt und das Volumen der geöffneten Flaschen nicht berücksichtigt wird.

Dies erleichtert die Einführung von EGAIS-Rückständen in der Gemeinschaftsverpflegung sowie die Erstellung einer Deklaration in 11er- und 12er-Formularen.

Um bei der Buchhaltung keine Fehler zu machen und damit nicht gegen das Gesetz zu verstoßen, probieren Sie das Buchhaltungssystem für EGAIS aus, das den Arbeitsprozess automatisiert.

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Catering-Sortierung in EGAIS

In früheren Artikeln haben wir bereits geschrieben, warum Organisationen im EGAIS eine Neubewertung haben. Überlegen wir jedoch konkretes Beispiel In diesem Artikel.

Die gleiche Wodkamarke kann in verschiedenen Fabriken abgefüllt werden, aber jede Produktionseinheit hat ihren eigenen persönlichen Alkoholcode.

Beispiel:

Wodka "Putinka" wird in 8 Fabriken abgefüllt und hat 8 Alkohole. Optisch unterscheidet sich dieses Produkt nicht von Belochka-Wodka, der ebenfalls einen eigenen Alkoholcode hat und beispielsweise von 5 Fabriken importiert wird.

Die Ware kam also zu Ihnen und die Fabriken wurden im Lager des Lieferanten durcheinander gebracht. Anstelle einer Fabrik haben sie jeweils eine andere eingesetzt, ohne die Produkte durch Scannen zu überprüfen, Sie haben dieses Produkt akzeptiert, bei dem es einen Alcode im EGAIS gibt und es physisch zu einem anderen Produkt gehört.

So entstand eine Sortierung im Unified State Automated Information System, die zu einer Diskrepanz in den Salden und Minuspunkten im Register und manchmal zu Geldstrafen für den illegalen Verkauf von Alkohol führt.

Lösung:

1. Vor der Erstellung einer Bilanz im Unified State Automated Information System muss zunächst eine Abschreibung von Produkten mit der Grundlage „Regrading“ für eine ähnliche Menge von Produkten registriert werden. Darüber hinaus müssen Produkte, die abgeschrieben und bilanziert werden, innerhalb der festgelegten Produktgruppen liegen.


2. Bei der Erstellung der Bilanz für 1 Register müssen Sie beim Ausfüllen der Basis "Neubewertung" die Kennung des Akts der Abschreibung von Produkten in der Anforderung ActWriteOffShop angeben. Die Aktenkennung hat die Form AWOS-xxxxxxxxx.


3. Bei der Bilanzierung darf die Kennung des Produktabschreibungsgesetzes nur einmal verwendet werden. Die Verwendung ein und derselben Abbuchungshandlung in mehreren Bilanzierungshandlungen oder anderen Produkten ist nicht zulässig.

Dienstleistungen zum Abschreiben und Ausgleichen von Salden

Fordern Sie einen Anruf an

Bitte beachten Sie, dass Sie während des Kalendermonats die Bilanz mit der Grundlage "Umbuchung" stellen können. nicht mehr als 2000 Flaschen für eine fsrar_id.

Eine Umstufung ist nur innerhalb von Produktgruppen erlaubt.

Auf dieser Basis ist die Grenze für alle Produkte (unabhängig von der Produktgruppe) gemeinsam. genaue Information in der EGAIS-Wissensdatenbank aufgeführt.

14.08.2017

Seit Inkrafttreten des Gesetzes „On staatliche Regulierung Herstellung und Verkauf von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten und zur Begrenzung des Konsums (Trinkens) von alkoholischen Produkten“ sind Einzelhandelsgeschäfte verpflichtet, dem FS RAP jede gutgeschriebene und verkaufte Einheit alkoholischer Produkte zu melden.

Ab dem Moment, in dem Ihr Mitarbeiter die Wareneingänge in EGAIS bestätigt hat, sind Sie und niemand sonst für die akzeptierten Produkte verantwortlich. Jegliche Unstimmigkeiten zwischen der Tatsache und den Daten im Unified State Automated Information System sind natürlich der Grund für die Überprüfung Ihres Geschäfts und die Erhebung von Bußgeldern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit DataMobile-Lösungen (Software für Datenerfassungsterminals) bereits bei der Warenannahme das Umsortieren von Alkoholcodes und den Erhalt illegaler alkoholischer Produkte verhindern und verhindern können.

• Wie vermeide ich Fehler bei der Kontrolle der tatsächlichen und dokumentierten Menge eingehender Produkte?

Am effektivsten ist es, alkoholische Produkte über Datenerfassungsterminals (TSD) zu erhalten. Ihr Mitarbeiter scannt die Ware lediglich, wodurch der Faktor Mensch und damit Fehler bei der Warenkalkulation und Warenidentifikation eliminiert werden.

Nach dem Scannen der Alkoholprodukte vergleicht DataMobile die tatsächliche Menge mit den Daten aus dem eingehenden TTN. Somit werden die korrekten Daten bei der Ankunft in DALION hochgeladen und im EGAIS erfasst.

• Wie können Sie Ihr Unternehmen vor dem Erhalt illegaler Produkte schützen?

In der Transportkette von Alkohol vom Erzeuger bis zum Endverbraucher liegt die Verantwortung (und Bußgelder!) für den Verkauf illegaler Produkte beim Einzelhandelsgeschäft.

Wenn Tatsachen über die illegale Annahme von Alkohol aufgedeckt werden, wird der Direktor oder Manager des Geschäfts mit einer Geldstrafe von 10 bis 15 Tausend Rubel belegt juristische Person wird von 150 bis 200 Tausend Rubel zahlen.

Beseitigen Sie die Lieferung von illegalem Alkohol und nach hinten losgehen durch Überprüfung der Produkte zum Zeitpunkt des Wareneingangs. Nach dem Scannen aller eingehenden Marken sendet DataMobile die Daten an DALION, von wo aus sie zur Überprüfung an den RAR FS gesendet werden. Danach können Sie sicher sein, dass Sie legale Produkte angenommen haben. Der Dienst Anti-captcha.ru wird verwendet, um die Effizienz der Stempelüberprüfung zu erhöhen.

So landet illegaler Alkohol einfach nicht in den Regalen Ihres Ladens.

• Wie kann man die Diskrepanz zwischen den in TTN angezeigten echten Alcocodes beseitigen?

Wenn Sie ein Produkt mit einem anderen als dem auf der Rechnung angegebenen Alcocode akzeptiert haben, haben Sie beim Verkauf einen negativen Saldo für diesen Artikel. Um diese Situation zu vermeiden, überprüfen Sie die Alkoholcodes, wenn Sie alkoholische Getränke annehmen.

Zum Beispiel hat White Birch Wodka zwei Hersteller – die Siberian Alcohol Group und die Regatta Group. Zwei Flaschen von verschiedenen Herstellern können denselben Barcode haben, aber die Alcocodes sind unterschiedlich.

Beim Scannen eingehender Produkte vergleicht DataMobile die Alkoholcodes auf den Flaschen mit denen auf dem Frachtbrief. Informationen über die Diskrepanz werden in der Systemnachricht auf dem TSD wiedergegeben, und Sie, nachdem Sie den Diskrepanzbericht an den Lieferanten gesendet haben, akzeptieren die Produkte mit den richtigen Alkoholcodes.

Gemäß Ziffer 4.1. der Vorschriften für die Verarbeitung im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem beträgt die Frist für die Fixierung eines Kaufs auf einer Rechnung in einer städtischen Siedlung nicht mehr als 3 Tage ab dem Datum des tatsächlichen Wareneingangs. Nutzen Sie diese Zeit, um die eingehende Charge zu prüfen! Dank der Lösungen von DataMobile und DALION akzeptieren Sie nur legale Produkte und schließen die Umsortierung von Alcocodes aus.

Sehen Sie sich ein Beispiel für die Automatisierung einer Ladenkette basierend auf DALION- und DataMobile-Lösungen an.

Tags: EGAIS, Einzelhandelsautomatisierung, DataMobile

Vom 01.02.2018 bis 01.07.2018- Übergangszeit (es kann TTN mit und ohne Blot-Accounting geben).

Die Fähigkeit, sowohl mit Stückprodukten als auch mit Chargenprodukten zu arbeiten. Dies deutet darauf hin, dass Lieferanten möglicherweise einen Frachtbrief mit nur einem Teil der Chargenkennzeichnung senden. Diese Erleichterung ist gut für Lieferanten, die in der Lage sein werden, Chargenbilanzen zu verkaufen und die Arbeitskosten während der Inventur vor dem 01.07.2018 zu reduzieren, aber für Verkäufer ist dies ein wahrscheinlicher „Ausweg“, mehr dazu weiter unten.

Die Annahme von Rechnungen ab dem 15.03.2018 ist nur noch in der 3. Version möglich. Wer nicht vor dem 15. März auf das neue Austauschformat umstellt, kann ab dem 15. März keine Eingangsrechnungen empfangen, wie es beim Wechsel auf das zweite Format der Fall war. Aus diesem Grund können Sie kein Abschreibungsgesetz erstellen, und Sie können mit einer Geldstrafe von hunderttausend Rubel belegt oder sogar einer Alkohollizenz beraubt werden.

Ab 1. Juli 2018- das Datum, bis zu dem alle Teilnehmer am Alkoholmarkt auf eine neue Version der Dokumente umstellen müssen ohne Fehler.

Alle gekennzeichneten Produkte dürfen nur unter Angabe digitaler Kennungen bewegt werden. Für alkoholische Produkte ohne Identifikatoren, die vor dem 1. Juli eingehen, wird eine Verkaufsfrist festgelegt, nach deren Ablauf der Verkauf verboten ist.

Darüber hinaus plant FSRAR im Jahr 2018 die Ausgabe neuer Verbrauchsteuermarken, um Produkte zu unterscheiden, die vor dem 1. Juli 2018 eingetroffen sind.

Die wichtigsten Änderungen in den EGAIS-Dokumenten in Version 3:

Die Hauptinnovation ist die Blot-Buchführung von alkoholischen Produkten in allen Phasen. Dies bedeutet, dass Informationen aus dem Barcode jeder Bundessondermarke oder Verbrauchsteuermarke an EGAIS gesendet werden, wenn sie von der Produktion zum Einzelhandel gelangen.

• Hersteller und Importeure von alkoholischen Produkten – müssen Aufzeichnungen über jede Marke bei der Herstellung, dem Import und dem Versand von AP führen;
• Großhändler – müssen jede Marke im Auge behalten, wenn sie Produkte an andere Großhändler oder an das Einzelhandelssegment erhalten und versenden;
• Einzelhandel – sie müssen nach Erhalt von alkoholischen Produkten Aufzeichnungen über jede Marke führen, der Verkauf erfolgt nach Marke unter Verwendung von CCP für EGAIS.
• Öffentliches Catering - sie müssen beim Empfang von alkoholischen Produkten Aufzeichnungen über jede Marke führen, der Verkauf erfolgt nach Marke mit einem Abschreibungsgesetz und einem 2D-Scanner.

Wer wird von der Stückregelung betroffen sein?

Die Einführung des Stückmodus ab 2018 betrifft:

• Importeure,
• Großhandelslieferanten,
• Einzelhändler,
• Hersteller.

Bußgelder 2018

Angesichts des menschlichen Faktors und der Merkmale in den Geschäftsprozessen jeder Organisation wird es Fehler geben. Und das wird nicht einmal hinterfragt. Was kostet ein Fehler? 150.000 - 200.000 Rubel für die Tatsache der Verletzung. Hersteller haben ihre eigenen Risiken - das System fällt regelmäßig aus, was zur Schließung von Unternehmen führt.

Wie geht man damit im Einzelhandel um?

Nach dem Studium der Methodik des dritten Formats oder EGAIS 3.0 wird deutlich, dass es unwahrscheinlich ist, dass Lieferanten und Hersteller jede Flasche Alkohol während des Versands scannen werden. Höchstwahrscheinlich werden sie diese Probleme in den Einzelhandel verlagern. Mit anderen Worten, im Falle einer Umsortierung liegt die gesamte Verantwortung bei Ihnen Einzelhandelsgeschäfte und nicht beim Lieferanten.

Daraus lässt sich eine Schlussfolgerung ziehen: Unabhängig davon, welche Änderungen und neuen Barcodes verabschiedet werden, müssen Waren weiterhin gescannt werden. Die Mitarbeiter des Geschäfts müssen die Konformität der gesendeten Verbrauchsteuermarken bei der Annahme überprüfen.

Wie er das macht, bestimmt jeder Unternehmer selbst. Sie können einen 2D-Barcode-Scanner oder ein Datenerfassungsterminal (DST) verwenden. Werfen wir einen kurzen Blick auf beide Optionen.

Register Nr. 3 in EGAIS 3.0

Die TTN wird notwendigerweise alle Marken angeben, die der Lieferant mitgebracht hat. Wenn das Verkaufsnetz die TTN bestätigt, bestätigt es auch den Empfang jeder bestimmten Marke von gekennzeichnetem Alkohol.

Aus technischer Sicht geschieht dies wie folgt. Jetzt gibt es zwei Register in EGAIS. Produkte befinden sich entweder auf dem einen oder dem anderen Register. BEI neue Version Es wird kein zweites Register für etikettierte alkoholische Produkte geben, es wird nur für nicht etikettierte Produkte bleiben - Bier, Apfelwein usw., wie ich oben sagte.

Für die Blot-Buchhaltung wird ein drittes Register eingeführt, in dem Produkte im Kontext von Marken gespeichert werden. Dieses Register wird das erste ergänzen. Das heißt, das gleiche Produkt befindet sich sowohl im ersten als auch im dritten Register. Zum einen im Zusammenhang mit Chargen und zum dritten im Zusammenhang mit Barcodes. In diesem Fall muss die Gesamtzahl auf dem ersten und dritten Register konvergieren. Wenn Produkte im ersten Register aufgeführt sind, aber nicht im dritten, muss eine solche Situation innerhalb von 30 korrigiert werden Kalendertage. Andernfalls wird die gesamte Charge solcher Produkte gesperrt und steht nicht zum Verkauf zur Verfügung. Dies gilt nur für den Alkohol, der nach Marke geliefert wurde. Alkohol, der in Chargen eingenommen wurde, darf nicht auf Register Nr. 3 angezeigt werden.

Arbeiten Sie mit eingehendem TTN

In EGAIS 3.0 haben sich die Szenarien für die Arbeit mit eingehenden TTN im Allgemeinen nicht geändert. Der Empfänger kann:

Akzeptieren Sie TTN mit voller Zustimmung. In diesem Fall fallen die Produkte auf die Guthaben des Empfängers auf Register 1 und gleichzeitig auf Register 3.

Reichen Sie einen Akt der Meinungsverschiedenheit ein. Das Gesetz zeigt die Abweichung an, die in der elektronischen Rechnung vorhanden ist, aber vom Empfänger nicht akzeptiert wird. Beim Arbeiten mit Stückprodukten ist Folgendes möglich:

• Abweichung in der Menge;
• Diskrepanz bei digitalen Identifikatoren;
• Unterschied in beiden.

Verweigern Sie die Annahme von Produkten.

Ein wichtiger Punkt: Format 3 verpflichtet den Anbieter bis zum 1. Juli 2018 nicht zur Angabe von Produktmarken. TTN kann problemlos im Format 3 zu Ihnen kommen, in dem keine einzige Marke angegeben wird. In diesem Fall akzeptieren und implementieren Sie es als Batch.

Müssen alle Flaschen beim Wareneingang gescannt werden?

FSRAR empfiehlt, Informationen über Verbrauchsteuermarken in Ihrem Buchhaltungssystem zu speichern. Um zuverlässige Informationen über alkoholische Produkte in Ihrem Geschäft zu sammeln, ist es daher ratsam, jede Verbrauchsteuermarke bei der Warenannahme zu scannen.

Auf diese Weise schließen Sie zum einen das Auftreten von Unstimmigkeiten mit dem Unified State Automated Information System aus, die sicherlich auftreten werden, mit einer „blinden“ Bestätigung des TTN mit Marken. Zweitens erhalten Sie schnell Informationen zu jeder Verbrauchsteuermarke kontroverse Situationen: bei welchem ​​TTH die Flasche kam, von welchem ​​Lieferanten, wann sie verkauft wurde, oder Sie diese Flasche nie angenommen haben.

Es ist auch noch nicht klar, wie lange der Verkauf von Batch-Produkten, die vor dem 01.07.2018 in Geschäften und Restaurants eingehen, erlaubt sein wird. Denn der logischste Weg für Großhändler, ihre Risiken und Kosten für die Umstellung auf Blot Accounting zu reduzieren, besteht darin, ihre Lager so weit wie möglich zu entlasten und alle Chargenbilanzen in den Einzelhandel „abzuleiten“. Und dies wird in hohem Maße zu der Zeit beitragen Neujahrsferien mit seinem erhöhten Alkoholumsatz. Nach den Feiertagen erwarten Sie großzügige Aktionen der Großhändler für diejenigen, die bereit sind, die Alkoholvorräte, die die Großhändler nach dem Neujahrsrummel haben, auf ihre Waage zu nehmen. Und solche Attraktionen von beispielloser Großzügigkeit können bis Juli 2018 beobachtet werden, wenn die Verbringung von Chargenprodukten vom Großhandel zum Einzelhandel verboten wird.

Der FSRAR hat diese Entwicklung klar vorausgesehen und wird bis Ende 2018 Beschränkungen für Transaktionen mit solchen Guthaben auferlegen.

Verwendung eines 2D-Barcode-Scanners

Hauptvorteil diese Entscheidung- Preis. Im Durchschnitt können Sie für 5.000 Rubel kaufen. Es ist unwahrscheinlich, dass dieser Betrag das Budget des Unternehmens erheblich beeinträchtigen wird. Es gibt jedoch die folgenden Nachteile bei der Verwendung dieser Methode:

• die Fähigkeit, mit nur einer Rechnung zu arbeiten;
• menschliche Fehler sind nicht ausgeschlossen;
• es ist notwendig, vom Arbeitsplatz eines Händlers oder Bedieners aus zu scannen;
• Sie können die Marke nicht auf Legalität überprüfen.

Verwenden von TSD

Wir werden auch die Möglichkeit in Betracht ziehen, eine TSD als rentable Investition in ein Unternehmen zu erwerben.

Vorteile der Verwendung von TSD:

• Der Bediener oder Händler kann an jedem Ort, an dem sich die Waren befinden, eine Abnahme vornehmen, was Zeit spart.
• TSD kann mit solchen Dokumenten arbeiten wie: Kundenauftrag, Warenbestand, Warenbewegung (falls Sie mehrere haben Verkaufsstellen und Lager). Beachten Sie, dass Sie mit moderner mobiler Software die Arbeit mit jedem Dokument aus dem Buchhaltungssystem anpassen können, das der Benutzer benötigt.
• Bei der Eingabe und Arbeit mit alkoholischen Produkten nach dem Unified State Automated Information System Version 3 können Sie mit moderner mobiler Software die Verbrauchsteuermarke nicht nur auf Übereinstimmung mit der Liste, sondern auch auf Legalität sofort überprüfen.
• Mit TSD können Sie Fehler aufgrund des Verschuldens des menschlichen Faktors ausschließen. Alle wichtigen Geschäftsprozesse können von einem Operator oder Merchandiser auf dem TSD durchgeführt werden.

Für die Arbeit können Sie sowohl das TSD als auch das Smartphone verwenden, wenn Sie mit seiner Kamera den PDF 417-Barcode lesen können.

Umsortieren in EGAIS 3.0

Wenn es beim Ausgleich der Bilanzen von Chargenprodukten gemäß Register Nr. 2 ausreicht, dieselben Flaschen zu zählen, Abweichungen festzustellen und gemäß dem Alkoholcode entweder abzuschreiben oder zu bilanzieren notwendige Produkte, dann müssen Sie den gesamten Stapel scannen, wenn während des Blotting Accounting Inkonsistenzen festgestellt werden. Für Anpassungen wurden 2 neue Dokumente eingeführt, um digitale Identifikatoren zu verknüpfen und zu lösen.

Idealerweise sollte die Anzahl der Identifikatoren in Register 3 der Anzahl der Produkte in Register 1 entsprechen. Wenn jedoch ein Resort entdeckt wird, das beispielsweise versucht, ein Produkt zu verkaufen, das nicht in Register 3 enthalten ist, kann es verknüpft werden Marke zum Los. Das System ermöglicht es Ihnen, mehr Identifikatoren an einen Stapel zu binden als an den Rest des Stapels, aber es ist nicht mehr möglich, die Anzahl der Identifikatoren kleiner als den Rest des Stapels zu machen. Darüber hinaus wird bei Mengenabweichungen zwischen Register 1 und Register 3 für mehr als 30 Tage die Charge gesperrt, bis die Umstufung beseitigt ist.

Abschreibung von Produkten in EGAIS

Die Abschreibung von Produkten durch das Dokument Abschreibungsgesetz kann jetzt auch aus Register 1 für einen der möglichen Gründe erfolgen - Verkauf, Mangel, Verluste usw. – für alle Arten von durchgeführten Aktivitäten, unabhängig davon, ob es sich um ein Geschäft handelt Einzelhandelsverkauf oder Unternehmen Gastronomie. Die in den Abschreibungsakten angegebenen Briefmarken werden von Register 3 für Blot-Produkte abgeschrieben, die Charge ändert nur die Menge in Register 1.

Um Produkte aus Register 1 auszubuchen, müssen Sie Ihre Salden aus Register 2 übertragen. Wie das geht und welche Produkte Sie übertragen müssen, können Sie hier nachlesen: Waren in Register 1 übertragen.

Die Einführung von Blot Accounting erfordert zwingend ein Update der UTM auf Version 2.1.6.

Um die Version Ihrer UTM zu überprüfen, gehen Sie zu Verzeichnisse → Stores und klicken Sie auf den Namen Ihres Stores. Sie sehen eine Kundenkarte in Merkat. Klicken Sie im Feld RTM-Zugriffsadresse auf die Schaltfläche Verbindung mit RTM prüfen. Nachdem die Meldung „Kommunikation mit UTM erfolgreich aufgebaut.“ erscheint, klicken Sie auf das Feld UTM-Daten. Dort wird die Versionsnummer Ihrer UTM aufgeführt. Wenn es sich von 2.1.6 unterscheidet, müssen Sie UTM gemäß dieser Anleitung aktualisieren: UTM auf Version 2.1.6 aktualisieren

Was tun, wenn die Marke nicht lesbar ist?

Wenn das Zeichen auf Produkten, die vor dem 1. Juli eingegangen sind, nicht lesbar ist, wird die anfängliche digitale ID auf Anfrage erhalten und die ID kann verknüpft werden. Aber wenn die Produkte nach dem 1. Juli eingegangen sind, hilft nur eine Bestandsaufnahme, die die zu dieser speziellen Flasche gehörende Kennung preisgibt. Auch das ist ein Grund, die Ware nicht „blind“ anzunehmen.

Tatsächlich haben Sie Alkohol, aber förmlich in einem nahe gelegenen Geschäft

Angenommen, Sie finden eine zusätzliche Flasche in Ihrem Lager. Natürlich muss es ausgewogen sein. Bei der Registrierung wird Register 3 automatisch eine Kennung hinzugefügt, aber im System wird diese Kennung bei einem anderen Unternehmen registriert (wir konzentrieren uns wieder auf die Optionen zur Warenannahme).

Was zu tun ist? Diese Handlung wird nur manuell von den Mitarbeitern des Dienstes und erst nach Identifizierung des Problems und möglicherweise Einleitung eines Audits durchgeführt.

Meinung

Teilt seine Meinung Vladimir Panov, Präsident der Tjumener „Vereinigung der Klein- und Kleinstunternehmen“:

„EGAIS tötet den Einzelhandel, kleine Unternehmen warten auf den Ruin mit anschließender Arbeitslosigkeit. Das System wurde mit einem guten Zweck eingeführt – um den Fälschungsmarkt zu räumen, aber wo sind wir angekommen? Allein in der Region Tjumen haben etwa hundert Unternehmer ihre Geschäfte geschlossen oder sind in den Schatten gegangen. Wie bestimmte Fabriken in der dritten Schicht arbeiteten, um "unverantwortlich" zu produzieren - und so arbeiten sie. Als Alkohol aus Kasachstan durch den "undichten" Zoll zu uns gebracht wurde - und sie genommen werden. Daher sehe ich und die meisten meiner Kollegen zwei Ziele für EGAIS: Sammeln mehr Geld von Unternehmern - um ein Geschäft vollständig für das System auszustatten, kostet es etwa 50-150 Tausend Rubel, und den Verkauf von alkoholischen Getränken aus kleinen Geschäften zugunsten des Bundes zu "quetschen". Einzelhandelsketten. Es gibt bereits fünf Netze um einen meiner Punkte. Vladimir Panov hat drei Convenience-Stores in der Stadt Tjumen, aber der Geschäftsmann gibt zu, dass er am Rande der Rentabilität arbeitet, weil das Programm roh ist. Auch wenn der Verkäufer alles richtig macht, alle Anforderungen des Systems erfüllt, treten beim Entfernen der Salden des EGAIS häufig Fehler auf. Das System piept rot. Das UTM-Programm kann spontan abstürzen. Mit der Einführung von EGAIS 3.0 wird alles noch komplizierter. Da wir mit vertrauenswürdigen Lieferanten zusammenarbeiten, haben wir uns erlaubt, nicht jede Flasche am Eingang zu scannen und die Rechnungen des Lieferanten sofort zu bestätigen, aber jetzt müssen wir jede Flasche bei der Annahme scannen. Wenn Sie sich an die Regeln halten, müssen Sie im Lager Alkohol holen und dann Kisten mit Produkten ins Büro bringen, wo sich ein Computer und ein Scanner befinden. Während dieser ganzen Zeit wird der Spediteur warten, aber er hat seinen eigenen Arbeitsplan. Gleichzeitig denkt niemand darüber nach menschlicher Faktor. Unsere oft älteren Verkäufer sind Spezialisten für Informationstechnologie, sie können einfach einen Fehler machen, und wenn eine Person unehrlich ist, verkaufen sie in der Regel zusätzlich zur Kasse Alkohol: Diebstahl und Mangel sind eines der Hauptprobleme. Die Situation wird durch die Tatsache verschlimmert, dass sich die Geldbußen für all diese zufälligen oder nicht zufälligen Fehler auf Hunderttausende Rubel belaufen. Die Mengen sind für kleine Unternehmen einfach unerschwinglich, insbesondere in Landschaft. Unternehmer verlieren oft die Nerven, viele schließen ihre Betriebe oder treten in den Schatten, Arbeitslosigkeit und soziale Spannungen in der Gesellschaft nehmen zu.“

Gastronom Alexander Zatulivetrov empört über die Politik, das System aus einer Position der Stärke heraus aufzuzwingen, und spricht äußerst schroff über EGAIS:

"Alles ist schlecht. Es wurde für böswillige Zwecke erstellt. Bringen Sie alle dazu, Hardware zu aktualisieren, Schlüssel zu erhalten, Software zu installieren und zu konfigurieren, und das war's. Der Vorteil von EGAIS ist bisher, dass uns noch niemand überprüft. Aber die „Nacht der langen Messer“ kann jeden Tag kommen. Und dann scheint es nicht viel zu sein. Aber das System stürzt ab."

Der Unternehmer empört sich über die im System eingebettete Verschwendung, sinnlos und absurd: Gastronomen erhalten bei der Warenannahme stattliche Papierbündel nebst Alkohol – jeder Flasche liegen etwa 20 Blatt Dokumentation bei. Um die Ergebnisse des Unified State Automated Information System sicherzustellen, sind Unternehmer gezwungen, Papier und Farbe auszugeben, Bürogeräte zu bedienen und vor allem Zeit und Energie der Menschen zu verschwenden.

Was ist das Fazit?

Einführung EGAIS 3.0. Bauen Sie den Prozess der Alkoholakzeptanz wieder auf - Sie müssen erwerben 2D-Scanner und Zugangspunkt zu EGAIS am Ort der Warenannahme. Scannen Sie bei Ankunft einer Alkoholsendung sofort alle Verbrauchssteuermarken von jeder mitgebrachten Flasche und senden Sie bei festgestellten Abweichungen unverzüglich eine Rückweisungsmeldung für die entsprechende Flasche.