Reichen Sie den Bericht elektronisch ein. Wie wähle ich eine elektronische Meldesoftware aus? Marktüberblick

Was elektronisches Rechnungswesen ist und wie es funktioniert, muss sich jeder Unternehmer selbst erklären, denn die Geschäftswelt hinkt der allgemeinen Entwicklung der Gesellschaft nicht hinterher. Zuvor war der gesamte Dokumentenfluss beliebiger Entitäten Wirtschaftstätigkeit wurde mit analogen Mitteln hergestellt, also Schreibwaren. Jetzt können alle Prozesse und der Dokumentenfluss von einem bestimmten Programm oder einer Reihe von Programmen gesteuert werden, die ein integraler Bestandteil von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) sind.

Das Wesen des Jahresabschlusses und die Anforderungen dafür

Jahresabschlüsse sind eine systematische Sammlung von Daten über alle Finanztransaktionen des Unternehmens. Diese Daten vermitteln das vollständigste Bild der Finanzlage einer wirtschaftlichen Einheit.

Laut Gesetz Russische Föderation Seit 2013 sind ausnahmslos alle Organisationen verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen zu führen elektronisches Formular. Diese Anforderung auch auf diejenigen Einheiten ausgedehnt, die in ein vereinfachtes Steuersystem überführt wurden.

Auch Organisationen mit mehr als hundert Mitarbeitern in ihrer Belegschaft, in ohne Fehler muss die gesamte Buchhaltung führen im elektronischen Format. Bis heute eine große Zahl Russische Buchhalter bereits geschafft, sich mit dem Programm 1C vertraut zu machen. Trotz der Vorteile der Elektronik Jahresabschlüsse, sind viele Menschen bis heute aus verschiedenen Gründen davor misstrauisch.

In der Tat ist es viel einfacher und angenehmer, eine elektronische Berichterstattung durchzuführen, als einen Finanzbericht oder eine Erklärung einzureichen und in langen Schlangen vor dem Steuerprüfer zu stehen.

Vorteile der elektronischen Einreichung von Jahresabschlüssen:

• der Zeitaufwand für die Erstellung elektronischer Berichte wurde erheblich reduziert;
• die Wahrscheinlichkeit, Fehler bei der Erstellung elektronischer Dokumentationen zu machen, wird minimiert.

Alle EDMS, mit deren Hilfe die verantwortlichen Personen die erforderlichen Informationen an die Aufsichtsbehörden übermitteln, sind mit Programmen ausgestattet, die automatisch Berechnungen durchführen. Solche Meldungen können über das Internet eingereicht werden. Nach der Übermittlung elektronischer Unterlagen an die Kontrollstelle befindet sich der Buchhalter nicht in einer Situation, in der der Steuerprüfer aus irgendeinem Grund die Annahme von Dokumenten zur Überprüfung ablehnt.

Welche Unterlagen können online eingereicht werden?

Auf der dieser Moment Es gibt keine Beschränkungen für die Einreichung von Berichtsunterlagen. Alles kann verschickt werden.

Die wichtigsten in der Liste solcher Dokumente waren jedoch:

• Bilanz;
• Berichten finanzielle Ergebnisse.

Der Buchhalter kann alle Berichte über Online-Tools versenden, z. B. Email. Diese Neuerung war sehr angenehm für einzelne Unternehmer die keine Buchhalter beauftragen, sondern alle Dokumente selbst erledigen. Um Jahresabschlüsse zu erstellen und zu senden, reicht es für sie aus, über die Kenntnisse zur Verwendung des 1C-Programms und Zugang zum Internet zu verfügen.

Bevor jedoch ein Unternehmen beginnt, seine Finanzunterlagen an die Behörden zu senden Finanzamt, muss er offiziell zu einem der ausgewählten elektronischen Dokumentenmanagementsysteme wechseln.

Ein solcher Übergang ist nur möglich, wenn der Steuerzahler die folgenden Aktionen ausführt:

• einen offiziellen Antrag auf Anschluss an die elektronische Dokumentenverwaltung für den Austausch elektronischer Daten mit dem Föderalen Steuerdienst Russlands oder einer anderen Stelle schreiben;
• wird einen Vertrag mit einem Unternehmen abschließen, das Dienste für die Verbindung mit dem EDMS anbietet;
• wird zusätzliche Vereinbarungen über die Bereitstellung von Diensten für die Anbindung an das EDS unterzeichnen
• Erhalten Sie einen digitalen Schlüssel in einer örtlichen Zweigstelle des Steuerdienstes der Russischen Föderation oder erwerben Sie eine elektronische digitale Signatur in einem speziellen Zertifizierungszentrum.

Wichtig: Der elektronische Schlüssel ist nur zur Beglaubigung der Dokumentation geeignet, die für den Steuerdienst bestimmt ist. Eine elektronische Signatur verleiht jedem Dokument Rechtsstatus für jede Regulierungsbehörde.

Hauptliste

Im Jahr 2013 wurde auf gesetzlicher Ebene entschieden, die Einreichung von Abschlüssen für Zwischenperioden zu streichen. Eine Neuerung ist aufgetaucht - die Übermittlung elektronischer Rechnungslegungsberichte einmal im Jahr.

Die Liste dieser Dokumente umfasst die folgenden Berichte:

• über Änderungen des bestehenden Kapitals einer natürlichen oder juristischen Person;
• über die beabsichtigte Verwendung der vom Steuerpflichtigen erhaltenen Mittel;
• über die Bewegung der Finanzen einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers.

Die oben genannten Meldungen werden jährlich beim Finanzamt eingereicht. Eine Ausnahme kann die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung sein. Die Häufigkeit der Vorlage dieser Unterlagen wird in einer gesonderten Anordnung festgelegt. Diese Dokumentenliste wird nicht nur den örtlichen Finanzämtern, sondern auch den Statistikbehörden der Länder vorgelegt.

Bitte beachten Sie, dass die offiziellen Websites dieser Dienste spezielle Formulare zum Senden solcher Dokumente haben. Dieser Ansatz vereinfacht die Arbeit jedes Buchhalters in jedem Unternehmen / jeder Organisation erheblich. Wenn Sie als Buchhalter oder direkter Manager des Unternehmens nicht in der Lage sind, selbstständig den Übergang zu schaffen elektronisches System Workflow, an den alle Finanzberichte gesendet werden Regierungsstellen mit Hilfe von Telekommunikationskanälen, dann können private kommerzielle Organisationen dabei helfen.

Sie helfen Kunden beim Sammeln und Vorbereiten der erforderlichen Dokumentation für die Verbindung mit dem EDS, erhalten eine elektronische digitale Signatur oder einen digitalen Schlüssel und wählen die erforderliche Software aus. Benutzer haben das Recht, Zertifikate für EDS zu erhalten und Schlüssel zu generieren.

Um den Übergang zur elektronischen Dokumentenverwaltung zu fördern, entwickelt der Föderale Steuerdienst Formate für den Empfang von Dokumenten in elektronischer Form, die den größten Teil der Übertragung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen von einer Organisation zur anderen formalisieren.

So ist beispielsweise geplant, dass auf Anfrage der Finanzaufsichtsbehörde per Telekommunikation ein Dokument über die Übertragung von Gegenständen (Bauleistungen, Dienstleistungen) übermittelt werden kann, das auf der Grundlage des empfohlenen Formulars TORG- erstellt wurde. 12, ein Dokument über die Abnahme und Übergabe von Werken, Dienstleistungen, ähnlich der empfohlenen Form der Abnahme- und Übergabeakte, eine Rechnung mit erweiterten Angaben usw.

Software

Bis heute gibt es viele lizenzierte Programme für die Implementierung des elektronischen Datenaustauschsystems zwischen Gegenparteien. Es gibt kostenpflichtige und kostenlose. Kostenlose werden am häufigsten vom Föderalen Steuerdienst Russlands selbst und bereitgestellt Pensionsfonds.

Sie müssen nicht viel Geld bezahlen, um ein teures Softwareprodukt zu kaufen, nur weil der Preis der Qualität entspricht. Wählen Sie das erforderliche Programm nicht nach dem Preis, sondern danach, wie seine Funktionalität für die Aktivitäten Ihres Unternehmens geeignet ist.

Aufgrund seiner Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit gewinnen elektronisch eingereichte Jahresabschlüsse immer mehr Anhänger. Um Buchhaltern oder anderen autorisierten Personen die Anpassung an neue Arbeitsbedingungen zu erleichtern, wurden verschiedene Kurse und Schulungen entwickelt.

Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass elektronisch übermittelte primäre Buchungsbelege signiert werden müssen elektronische Unterschrift und über Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung übertragen werden. Andernfalls haben sie keine Rechtskraft, dh diese Dokumente können beispielsweise nicht vorgelegt werden, um die Mehrwertsteuer zu verrechnen oder die Interessen der Organisation vor Gericht zu schützen. Aus dem gleichen Grund ist es unmöglich, den Workflow der angegebenen Dokumente mit Gegenparteien unabhängig zu organisieren (z. B. per E-Mail), ohne auf die Dienste von Betreibern der elektronischen Dokumentenverwaltung zurückzugreifen.

Nur der Austausch von Dokumenten über Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung gewährleistet deren unbedingte Vertraulichkeit und rechtliche Bedeutung und ermöglicht es Ihnen, das Datum des Sendens und Empfangens von Dokumenten genau festzulegen.

Was den Austausch anderer Dokumente betrifft, so ist das Verfahren zur elektronischen Dokumentenverwaltung in diesem Teil nicht geregelt und kann von den Parteien selbst festgelegt werden.

werden aktiv in unser Leben eingeführt. innovative Technologien. Und Unternehmer bei der Umsetzung von Aktivitäten sahen sich vielen Veränderungen gegenüber. Beispielsweise wurde es möglich, die erforderlichen Unterlagen mithilfe von Computertechnologie an die Steuerbehörden und außerbudgetären Fonds zu übermitteln. Die elektronische Berichterstattung im PFR, FSS und IFTS wird zunehmend von modernen Unternehmern genutzt.

In dem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Berichte in elektronischer Form mit minimalen finanziellen Verlusten eingereicht werden können, und auch die Merkmale der elektronischen Rechnungslegung betrachten. Über lesen Sie den Artikel elektronisches Tagebuch"Generaldirektor".

Die Registrierung von Erklärungen und Berechnungen in elektronischer Form ist erforderlich, wenn die in der Tabelle angegebenen Bedingungen erfüllt sind.

Die Registrierung von Mehrwertsteuererklärungen in elektronischer Form ist für alle Zahler obligatorisch.

Elektronische Berichterstattung: Hauptvorteile

Die Einführung einer elektronischen Dokumentenverwaltung bei den Kontrollorganen sollte das Meldeverfahren vereinfachen und das Fehlerrisiko minimieren.

Sie können die folgenden Vorteile der elektronischen Berichterstattung gegenüber Papier auflisten.

1. Die Lieferung von Berichten erfolgt sehr schnell. Der Adressat erhält die Daten innerhalb weniger Minuten nach dem Absenden in elektronischer Form. Neben der termingerechten Zustellung ist garantiert, dass der Bericht nicht verloren geht, da menschlicher Faktor fehlen.
2. Die Kosten für die Erstellung und Übermittlung elektronischer Berichte sind geringer. Es ist nicht notwendig, sich persönlich bei verschiedenen Behörden zu bewerben, um eine Anzeige zu erstatten. Das spart viel Zeit.
3. Die Möglichkeit, einen Bericht mit Fehlern zu senden, ist ausgeschlossen. Es ist möglich, den generierten Bericht auf Fehler auszuwerten. Es wurde ein mehrstufiges System entwickelt, mit dem Regulierungsbehörden ein elektronisches Dokument prüfen können, bevor es akzeptiert wird. Es braucht nicht viel Zeit. Wenn der Bericht mit Fehlern erstellt wurde, wird er zur Überarbeitung zurückgegeben und Ihnen werden die Mängel angezeigt. Die Verifizierung erfolgt schnell, wodurch Sie die elektronische Meldung rechtzeitig einreichen können.
4. Mehr Zeit zum Einreichen elektronischer Berichte. Die Übermittlung von Meldungen in elektronischer Form ist zu jeder Tageszeit zulässig.
5. Es ist möglich, elektronische Methoden der Dokumentenverarbeitung zu verwenden. Damit wird die Erstellung der benötigten Formulare stark beschleunigt.

Mit der elektronischen Berichterstattung können Sie den Dokumentenfluss zwischen Geschäftseinheiten und Kontrollstellen vereinfachen, das Fehlerrisiko minimieren und die Kosten für den Papierkram reduzieren.

Übermittlung elektronischer Meldungen: mögliche Schemata

Das Gesetz sieht folgende Meldeverfahren vor:

• persönlich oder durch einen Vertreter;
• per Post mit einem wertvollen Brief (es ist notwendig, den Anhang zu beschreiben);
• elektronisch über das Internet.

Die ersten beiden sind einfach und verständlich, aber nicht alle Unternehmen können sie derzeit verwenden. Zum Beispiel Absatz 3 der Kunst. 80 und Absatz 5 der Kunst. 174 der Abgabenordnung der Russischen Föderation legt die Verpflichtung aller Mehrwertsteuerzahler (und Steueragenten) fest, Steuererklärungen nur in elektronischer Form unter Verwendung von Telekommunikationskanälen zu erstellen und zu senden. Ähnliche Anforderungen gelten für die Erstellung von Einkommensteuererklärungen, Versicherungsprämienberechnungen usw.

Vor der Wahl Software Sie müssen sich mit der technologischen Seite befassen. Berichte können auf folgende Weise eingereicht werden:

• gerade;
• Vertreter;
• Portale nutzen.

	Die Essenz des Schemas
	Vorgesehen ist der Abschluss einer Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber und dem Betreiber der elektronischen Dokumentenverwaltung / Vermittler. Der Abonnent erhält ein Softwareprodukt, mit dem Sie Berichte senden können, und eine elektronische digitale Signatur wird an den Manager oder eine andere autorisierte Person ausgestellt.	Es besteht die Garantie der vollständigen Kontrolle über die Ausführung und Übermittlung von Berichten. Der Föderale Steuerdienst kann Nachrichten und Anfragen senden. Die Verbindung mehrerer Unternehmen kostet weniger.	Jedes Jahr zahlen müssen. Das Versenden von Berichten sollte nur von jemandem durchgeführt werden, der den Prozess versteht, die Anforderungen kennt und die Fristen im Auge behält.
Exekutive	Berichte werden von einem Unternehmen gesendet, das über eine Software verfügt, über die andere Organisationen und einzelne Unternehmer berichten können.	Die Kosten für eine Sendung sind gering (ab 100 Rubel). Das Schema ist sehr einfach - Sie kommen zum Vertreter und er selbst ist mit dem Senden beschäftigt.	Es gibt keine Garantie dafür, dass der Vertreter in gutem Glauben ist. Es erfolgt keine Rückmeldung (sofern nicht vertraglich vorgesehen). Wurden Berichte geliefert? Wurden sie angenommen oder nicht? Der Föderale Steuerdienst kann keine Anfragen und Anfragen senden und Antworten darauf erhalten. Die Steueraufsicht behält das repräsentative System im Auge. Es wird erwartet, dass es bald abgesagt wird.
Staatliche Portale	Das Unternehmen erwirbt den Schlüssel zur Elektronik Digitale Unterschrift(EDS) von jedem akkreditierten Zertifizierungszentrum und erhält die Möglichkeit, über staatliche Portale (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ usw.) zu berichten.	Kleine Ausgaben (nur für den Kauf einer elektronischen digitalen Signatur).	Sie müssen das Registrierungsverfahren auf jedem Portal durchlaufen. Jedes Portal hat seine eigenen Besonderheiten bei der Arbeit damit. Verlassen Sie sich nicht auf Hilfe und Unterstützung.

Elektronisches Berichtsprogramm: So wählen Sie das richtige aus

Die Hauptprogramme für die elektronische Dokumentenverwaltung werden von solchen Spezialbetreibern bereitgestellt: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur und CJSC Kaluga Astral. Ein weiterer bekannter Marktteilnehmer ist Rus-Telecom LLC, dessen Software Courier heißt.

Es gibt Programme nicht nur zum Einreichen von Berichten, sondern auch zum Führen von Buchhaltung und. Dies sind 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos und andere.

Jedes Softwareprodukt ermöglicht Ihnen einen umfassenden Arbeitsansatz: Neben der Erstellung von Berichten können Sie vorgefertigte Dateien aus anderen Buchhaltungssystemen hochladen und übertragen. Darüber hinaus werden weitere verwandte Dienstleistungen angeboten (base normative Dokumentation, elektronisches Dokumentenmanagement mit Auftragnehmern etc.). Es ist klar, dass jede Option Geld kostet, den Preis verschiedene Lösungen variiert. Die wichtigsten Faktoren, die es beeinflussen, sind die Art der Organisation und das Steuersystem.

In der Russischen Föderation gibt es 119 EDI-Betreiber, die das Registrierungsverfahren bestanden haben. Ihre Liste finden Sie auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands.

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie sich für Präferenzen entscheiden. Es gibt zwei Arten von Programmen, die sich technologisch unterscheiden:

• offline - Kopien werden auf einem PC installiert (auf einer externen Festplatte oder einem Flash-Laufwerk);
• online - Cloud-Software, mit der Sie von jedem PC im Internet aus arbeiten können.

Zu den Offline-Produkten gehören SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report und andere.

Schwieriger ist der Umgang mit Online-Programmen. Benutzer glauben fälschlicherweise, dass Sie mit dieser Produktgruppe von jedem PC mit Internetzugang aus mit ihnen arbeiten können. Zum Beispiel Software "Kontur-Extern". Im Kontur-Programm kann jedoch ein elektronisches Reporting erstellt und auf dem Portal im Internet heruntergeladen werden obligatorische Anforderung ist die Installation eines Mittels zum Schutz kryptografischer Informationen (CIPF) am Arbeitsplatz. Sie müssen verstehen, dass es nicht möglich ist, von jedem Computer aus zu arbeiten, wenn Sie CIPF auf einem PC installieren. Wenn das Herunterladen von CIPF auf einen Computer nicht erforderlich ist, handelt es sich um eine Online-Version. Diese Gruppe umfasst solche Programme: "Accounting.Kontur" und Kaluga-Integrationslösungen "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" und andere.

Ein hoher Preis ist nicht immer ein Garant für eine perfekte Lösung. Für Optionen, die völlig nutzlos sind, können zusätzliche Gebühren anfallen. Daher ist vor der Auswahl die richtige Priorisierung so wichtig. Sie sollten herausfinden, ob Sie nur Berichte senden müssen oder ob Sie und benötigen Zusatzleistungen.

Betreiber können einige davon bereitstellen. Die wichtigsten sind die folgenden:

• automatische Ausführung von Funktionen professioneller Buchhalter(das Programm selbst berechnet Steuern und Beiträge, und der Kunde kann auf Knopfdruck elektronische Berichte übermitteln);
• Registrierung elektronischer digitaler Signaturen;
• Service-Schulung;
• Beratung in Rechnungslegungsangelegenheiten;
• Bereitstellung einer Datenbank mit Regulierungsdokumenten;
• Datenspeicher.

Sie brauchten also ein Produkt nur zum Versenden von Berichten, aber Sie bekamen auch zusätzliche Dienste. Für einige ist diese Option geeignet, da sie alle Probleme löst, für einige ist ein solches Paket jedoch nutzlos. Geben Sie in diesem Zusammenhang bei der Auswahl der Software an, was die Kosten des Produkts beinhalten. Verweigern Sie unnötige Zusatzdienste oder wenden Sie sich an andere spezielle Kommunikationsanbieter.

Briefe, Abstimmungen, die Funktion zum Erstellen und Überprüfen von Berichten, die Möglichkeit, die erforderlichen Dateien aus anderen Programmen herunterzuladen (außer zum Senden an den Bundessteuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation, das FSS und Rosstat) sind die Mindestanforderungen für ein elektronisches Meldesystem. In der Regel ist gerade dieses Basis-Set, das nicht mit Zusatzoptionen aufgehängt ist, bei den Anwendern gefragt. Berücksichtigen Sie auch die Anzahl der Abonnenten. Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten, ist es für Sie von Vorteil, den Tarif für eine Unternehmensgruppe anzuschließen. Fragen Sie Ihren Lieferanten nach der Verfügbarkeit.

Ein weiteres Kriterium für die Auswahl eines Programms ist die Schnittstelle. Es sollte auf einer intuitiven Ebene verständlich sein, dann müssen Sie keine Mitarbeiter für die Arbeit im Service schulen.

Sie können sich nach einem bestimmten Verfahren mit der Software zum Einreichen von Berichten verbinden. Ähnlich verhält es sich mit verschiedenen Programmen. Um Berichte elektronisch zu versenden, benötigen Sie:

• Verbindungsanwendung;
• eine Vereinbarung über die Bereitstellung von Betreiberdiensten;
• Vereinbarung über den Austausch im elektronischen Dokumentenverwaltungssystem;
• Dokumente für die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur (dies sind Kopien der TIN und PSRN der Organisation / des einzelnen Unternehmers, die zertifiziert werden müssen, des Reisepasses und der SNILS des Leiters).

Um die Berichterstattung an staatliche Stellen im Rahmen des TCS zu übertragen, muss sie verschlüsselt und mit einem EDS-Zertifikat zertifiziert werden, das auf einen zeichnungsberechtigten Mitarbeiter ausgestellt wird. In der Regel ist dies der Firmenchef.

Der Zweck des EDS besteht darin, die Echtheit von Dokumenten zu bestätigen, die über Telekommunikationskanäle übermittelt werden:

• bescheinigen, dass der Text unter der Unterschrift von der Person stammt, die ihn versichert hat;
• Dokumente vor Änderungen schützen.

Diejenigen, die Produkte für die elektronische Meldung liefern, können ein EDS-Zertifikat registrieren. Vor diesem Verfahren müssen Sie den Umfang der Signatur bestimmen. Es kann erforderlich sein, nicht nur elektronische Berichte zu zertifizieren. Beispielsweise erfordert EDI die Zertifizierung von Dokumenten mit einer elektronischen Signatur. Es wird auch benötigt, um an Auktionen über das Netzwerk teilzunehmen. Wenn Sie daran interessiert sind, den EDS-Anwendungsbereich zu erweitern, wenden Sie sich zu diesem Thema an einen speziellen Operator, der Sie über die verfügbaren Möglichkeiten informiert.

Die Nutzung des oben beschriebenen Schemas für elektronische Meldungen über Regierungsportale erfordert die Registrierung eines elektronischen Signaturzertifikats von akkreditierten Anbietern. Die Kosten für ein solches Verfahren liegen zwischen 500 und 3500 Rubel.

Elektronisches Meldeprogramm: Vergleichsmerkmale von Marktführern

Jedes Softwareprodukt hat sowohl Vor- als auch Nachteile.

"Astral".

Mit dem Produkt können Sie elektronisch an Organisationen wie den Federal Tax Service, FSS, Rosstat, PFR berichten. Mehr als 400.000 inländische Unternehmen senden elektronische Berichte über dieses Programm.

Die Vorteile dieses Dienstes sind wie folgt:

• um elektronische Meldungen zu versenden, muss das Internet nicht schnell sein;
• professioneller technischer Support wird bereitgestellt;
• niedriger Preis;
• für die Arbeit stehen entsprechende Berichtsformen zur Verfügung;
• Sie können Berichte senden, die in jedem Buchhaltungsprogramm erstellt wurden.

Zu den Mängeln gehört die Speicherung von Informationen auf einem PC.

"Tensor".

Das Unternehmen hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen entwickelt. Die Zahl ihrer Kunden wächst ständig. Das Softwareprodukt des Unternehmens ist ein zuverlässiges und bewährtes Tool, mit dem Sie elektronische Berichte über das Internet senden können. Mit dem Paket können Sie Berichte an den Federal Tax Service, FIU, FSS, Rosstat senden. Die Vorteile des Dienstes sind:

• Die Software ist einfach zu installieren und anzuschließen;
• Es gibt viele Zusatzleistungen.

Um eine Organisation mit dem Dienst zu verbinden, müssen Sie 12.000 Rubel bezahlen. Für Existenzgründer ist dies nicht immer möglich. Das ist das Manko des Programms.

Das am weitesten verbreitete Softwareprodukt.

Folgende Vorteile von 1C werden unterschieden:

• elektronische Berichterstattung ist sehr einfach zu übertragen;
• viele zusätzliche Schnittstellen wurden entwickelt;
• es ist möglich, den Transfer von Geldern und Kontrollkonten zu planen;
• Sie können Zahlungen mit Zahlungskarten berücksichtigen;
• das Programm ist sehr bequem zu bedienen;
• Der Dienst kann über das Internet aktualisiert werden.

Unter den Mängeln des 1C-Pakets kann Folgendes festgestellt werden:

• Software ist teuer;
• muss jedes Jahr unterschrieben werden;
• Nur ein Fachmann kann das Programm aktualisieren, eigenständige Aktionen können zu Informationsverlust führen.

"Argos".

Mit dem Argos-Programm ist das Versenden elektronischer Berichte ganz einfach. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv. Die Verschlüsselung und Signierung von Dokumenten wird bereitgestellt, wodurch es möglich ist, sie rechtsgültig zu machen. Daher können Sie Berichte an Prüforganisationen übermitteln.

Sie können jedes E-Mail-Programm verwenden, um Dokumente zu senden. Die Daten werden auf der Seite des Abonnenten gespeichert, und die Sicherheit ist nicht garantiert.

SBS.

Das Produkt kann auf einem PC installiert und auch online genutzt werden. Datensynchronisation ist möglich. Die Übertragung der elektronischen Meldungen an die SBS erfolgt nicht über ein Mailprotokoll, sondern über einen direkten Kanal mit dem Betreiber.

In diesem Zusammenhang wird der Eingang von Meldungen unverzüglich bestätigt. Um das System zuverlässiger zu machen, können Sie das Mail-Protokoll als Backup verwenden. In diesem Fall ist die höchste Wahrscheinlichkeit der Dokumentenzustellung gewährleistet.

Es gibt auch andere Software. Konzentrieren wir uns auf die Programme „Contour“ und „Tax“.

"Schaltkreis" hat folgende Vorteile:

• Das System ist auf dem Server des Betreibers installiert, sodass er selbst das Erscheinen von Updates überwacht.
• Die Meldung wird sofort bestätigt.

Von den Mängeln ist die Notwendigkeit einer stabilen Verbindung zum Internet zu erwähnen. Wenn die Verbindung während der Arbeit mit dem System unterbrochen wird, gehen die Informationen verloren.

Taxcom lokal auf dem PC des Benutzers installiert. Die Übermittlung der Berichte erfolgt über einen Mail-Kanal, der im Prinzip Standard-Mail-Clients ähnelt.

Die Vorteile des Programms sind:

• der Speicherort der Informationen ist der PC des Benutzers, jedoch in verschlüsselter Form;
• Sie benötigen keine permanente Verbindung zum Netzwerk.

Der Nachteil des Produkts ist die verzögerte Bestätigung der Zustellung der elektronischen Berichterstattung.

Programme werden gemäß den Besonderheiten der Aktivität und dem Arbeitsaufwand entwickelt. Davon hängen Preis und Leistung ab.

Die Software sollte unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren ausgewählt werden:

1. Bei welcher Aufsichtsbehörde müssen Sie sich melden?
2. Stellt der Betreiber zur Verfügung technischer Support Kunden und wie effizient es ist.
3. Was kostet das Produkt, müssen zusätzliche Optionen extra bezahlt werden?
4. Ist es schwierig anzuschließen und zu installieren.

Wenn Sie Preise und Rezensionen studieren, müssen Sie verstehen, dass die Kosten für den Erwerb verschiedener Lizenzen für dieselbe Software nicht gleich sind.

Die Menge variiert in Abhängigkeit von folgenden Faktoren:

• wie viele Personen werden mit dem Dienst arbeiten;
• musst du dich verbinden zusätzliche Module für interne DO und Analysen, die den Berichtsprozess nicht beschleunigen, aber die Lizenzkosten erhöhen;
• An wie viele Organisationen werden Sie mit diesem Programm berichten?

Beispielsweise variiert die Abonnementgebühr für die Nutzung der Electronic Reporting-Software in Abhängigkeit von diesen Indikatoren zwischen 1.200 Rubel und 1.000 USD pro Jahr und 1 Arbeitsplatz. Um den Dienst zu verbinden, müssen Sie zwischen 4.000 und 16.500 Rubel bezahlen.

Die Hauptvorteile der elektronischen Berichterstattung sind Zeitersparnis und Funktionalität. Aber es gibt einige Systeme und Nachteile. Sie können für Sie von Bedeutung sein, daher müssen sie berücksichtigt werden.

Darüber hinaus verfügen alle Regulierungsbehörden über eigene Softwareprodukte, mit denen Sie Berichte in elektronischer Form ausfüllen und versenden können.

Einreichung von Meldungen in elektronischer Form mit minimalen finanziellen Verlusten

Der Versand elektronischer Meldungen über das Internet setzt folgende Voraussetzungen voraus:

1. Es muss eine Software installiert werden, mit der Sie Formulare ausfüllen und Berichte elektronisch erstellen können.
2. Sie müssen ein ER-Produkt installieren.
3. Es muss eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) und ein kryptografisches Anbieterprogramm vorhanden sein.

In der Regel erfolgt ein Entladen der elektronischen Berichterstattung aus Buchhaltungssoftware (1C, Parus, SAP usw.). Sie ist oft mit gewissen Problemen verbunden, da sich die Formen des elektronischen Meldewesens ändern und nicht alle Softwareprodukte synchron aktualisiert werden.

• Föderaler Steuerdienst: „Rechtlicher Steuerzahler“;
• Rosstat: Software zum Offline-Ausfüllen statistischer Meldeformulare;
• FIU: Spu_orb-Programm;
• FSS: das Programm "Vorbereitung von Berechnungen für das FSS" (Sie können 4FSS auch auf dem Portal ausfüllen. In einigen Regionen ist die Zusendung von Behindertenbescheinigungen möglich);
• RPN: "Modul des Naturbenutzers";
• FSRAR: "Anmelder-Alco".

Darüber hinaus haben die Websites der oben genannten Kontrollstellen zusätzliche Programme und Dienste, die unabhängig davon genutzt werden können, wie die elektronische Meldung erfolgt.

Für viele Pakete, die von speziellen Kommunikationsbetreibern entwickelt wurden und teuer sind, ist ein direkter Aufruf an die Ressourcen von Kontrollstellen typisch:

• Auszüge aus YUGRUL / EGRIP (einschließlich rechtlich bedeutsamer);
• Finden Sie Ihre TIN oder die einer anderen Person heraus;
• Programm zur Überprüfung von Meldungen an die Pensionskasse für Zahler - CheckPFR;
• und andere.

Viele glauben, dass staatliche Dienstleistungen alles andere als perfekt sind. Die Qualität der oben aufgeführten Produkte ist jedoch recht gut, sie machen ihren Job perfekt. Bei der Entwicklung vieler von ihnen wurde das Prinzip des separaten Ladens von XML-Vorlagen der erforderlichen Formulare verwendet. Diesbezüglich ist eine Benutzerkontrolle erforderlich, da Vorlagen häufig aktualisiert werden (insbesondere von Rosstat).

Rat! Erstellen Sie ein Zwischen-Repository der erforderlichen XML-Vorlagen, Sie benötigen es für zentralisierte Updates. Im Moment bin ich damit beschäftigt, Vorlagen zu versenden und Buchhalter mit einfachen Python-Skripten mit Updates zu versorgen.

Die Kontrollorgane haben eigene Dienste, die Ihnen die kostenlose Abgabe elektronischer Meldungen ermöglichen:

• Föderaler Steuerdienst: Übermittlung der Buchhaltung und Steuerberichterstattung in elektronischer Form (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: Meldesystem (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: Versicherungsbüro (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS-Gateway (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR-Webportal (https://service.fsrar.ru/).

Um die Ressourcen nutzen zu können, müssen Sie die Standardanforderungen erfüllen: eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), einen kryptografischen Anbieter und ein Plug-in für die Arbeit mit einem Browser.

Der Nachteil dieser Methode ist die Notwendigkeit, sich bei jeder Ressource zu registrieren, was bei einer großen Informationsmenge zu Unannehmlichkeiten führt. Bei kostenpflichtigen Lösungen ist die Schnittstelle einheitlich und nahtlos.

Bevor Sie die generierten Berichte versenden, müssen Sie sie mit einem EDS signieren. Sparen wird hier definitiv nicht funktionieren, da niemand kostenlos Zertifikate an juristische Personen verschenkt.

Die offiziellen Websites enthalten Listen von Organisationen, die für die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur akkreditiert sind. Dieselben Ressourcen stellen Anforderungen für solche Zertifizierungszentren bereit. Wenn Sie bereits über ein EDS verfügen, eignet es sich möglicherweise zum Signieren elektronischer Dokumente.

Außerdem benötigen Sie einen Kryptografieanbieter. Elektronische Meldestellen der Kontrollbehörden nutzen in der Regel "CryptoPro". Drei Monate lang können Sie die Testversion kostenlos installieren. Um Geld zu sparen, installieren Sie zuerst die Version CryptoPro 3.9 und dann die Version CryptoPro 4.0, dann können Sie 6 Monate lang kostenlos arbeiten. Dann müssen Sie eine Lizenz kaufen, um Probleme zu vermeiden.

Einige Spezialbetreiber haben Cloud-basierte qualifizierte elektronische Signaturen (CloudCEP) für ihre Software entwickelt, deren Speicherort der Server eines spezialisierten Telekommunikationsbetreibers ist. Die Arbeit mit CloudCEP erfordert nicht den Kauf und die Installation eines Krypto-Anbieters. Sie können Cloud CEP jedoch nicht in anderen Programmen verwenden.

Die weit verbreitete Meinung, dass der Spezialoperator nach dem Kauf der Software alles selbst macht, ist falsch. Verträge mit Telekommunikationsbetreibern werden korrekt erstellt, sie legen ihre Funktionen und Verantwortlichkeiten klar fest. Im Großen und Ganzen muss er die Dokumente entgegennehmen und im Empfangskomplex der Kontrollstelle abgeben.

Elektronische Meldung und Haftung

Wenn die Organisation innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt, an dem die Organisation verpflichtet ist, elektronische Berichte an das Finanzamt zu übermitteln, keine Möglichkeit bietet, Dokumente in elektronischer Form von der Föderalen Steueraufsichtsbehörde anzunehmen, kann dies zur Sperrung ihrer Bank führen Konten beim Finanzamt.

Darüber hinaus haben der Föderale Steuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation und der FSS das Recht, Geldbußen von Unternehmen zu erheben, wenn sie das Verfahren zur Einreichung von Steuererklärungen (Berechnungen) nicht einhalten.

Die Höhe der Geldbuße beträgt 200 Rubel für jede Meldung, die nicht den Vorschriften entspricht.

Rechnungslegung elektronische Berichterstattung als Beispiel für elektronische Berichterstattung und ihre Funktionen

Jahresabschlüsse sind eine auf bestimmte Weise systematisierte Sammlung von Informationen über alle Finanztransaktionen eines Unternehmens. Diese Daten charakterisieren Finanzielle Situation Geschäftseinheit.

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation müssen seit 2013 absolut alle Unternehmen ihre Buchhaltung in elektronischer Form führen. Die elektronische Berichterstattung ist auch für Unternehmen, die im vereinfachten Steuersystem tätig sind, obligatorisch.

Derzeit sind in Russland viele Buchhalter mit einem solchen Softwareprodukt wie 1C vertraut. Das Rechnungswesen in elektronischer Form hat viele Vorteile. Es gibt jedoch diejenigen, die ihm aus verschiedenen Gründen mit Misstrauen begegnen.

Das Einreichen elektronischer Unterlagen ist ein viel einfacherer und angenehmerer Prozess als das Warten auf einen Termin mit einem Steuerprüfer, um einen Bericht oder eine Erklärung einzureichen.

Die elektronische Finanzberichterstattung hat folgende Vorteile:

• die Verarbeitung von Dokumenten in elektronischer Form nimmt viel weniger Zeit in Anspruch als Papierdokumente;
• es minimiert das Risiko von Fehlern beim Ausfüllen von Formularen.

Alle EDMS, die von Unternehmen verwendet werden, um elektronische Meldungen an Kontrollbehörden zu übermitteln, verfügen über Programme, die automatisch Berechnungen durchführen. Die Bereitstellung aller notwendigen Formulare kann über das Internet erfolgen.

Wenn ein Buchhalter Dokumente elektronisch an die Aufsichtsbehörden übermittelt, gibt es keine Situationen, in denen die Steuerbeamten sich weigern, sie zur Überprüfung anzunehmen.

Derzeit kann jede Meldung elektronisch eingereicht werden. Es gibt keine Einschränkungen. Trotzdem übergeben sie, meist in elektronischer Form:

• Buchhaltungsberichte;
• Finanzergebnisberichte.

Die Dokumentation kann von einem Buchhaltungsmitarbeiter über Internet-Tools, wie z. B. E-Mail, gesendet werden. Die elektronische Berichterstattung hat sich für einzelne Unternehmer als sehr praktisch erwiesen: Jetzt müssen sie keine Buchhalter beschäftigen, sie können die Dokumentation selbst führen. Um Jahresabschlüsse erstellen und einreichen zu können, müssen sie lernen, mit dem 1C-Programm zu arbeiten, und über einen Internetzugang verfügen.

Bevor die Wirtschaftseinheit jedoch elektronische Unterlagen an die Steuerbehörden sendet, muss sie offiziell auf das EDI-System umstellen, nachdem sie eine von ihnen ausgewählt haben.

Die Pflege der Dokumentation mithilfe von Computertools erfordert zunächst die folgenden Schritte:

• Schreiben eines offiziellen Antrags auf Anschluss an das EDI, das den Austausch elektronischer Informationen mit dem Finanzamt oder einer anderen Kontrollbehörde ermöglicht;
• Abschluss einer Vereinbarung mit einer Organisation, die im Zusammenhang mit dem EDMS tätig ist;
• Unterzeichnung zusätzlicher Vereinbarungen über die Einführung eines elektronischen Dokumentenverwaltungssystems im Gebietsbüro des Bundessteuerdienstes, Erhalt eines digitalen Schlüssels oder eines EDS, ausgestellt in einer speziellen Zertifizierungsstelle.

Wichtig: elektronischer Schlüssel nur beim Finanzamt eingereichte Unterlagen können beglaubigt werden. Eine elektronische Signatur soll allen Dokumenten, die an verschiedene Kontrollstellen gesendet werden, einen Rechtsstatus verleihen.

Meldeformulare werden auf den offiziellen Internetressourcen der Dienste veröffentlicht. Dadurch wird die Arbeit der Buchhalter aller Unternehmen erheblich vereinfacht. Wenn Sie als Buchhalter oder Leiter einer Organisation nicht in der Lage sind, selbst auf das EDI-System umzustellen, um alle Arten von Finanzberichten über Telekommunikationskanäle zu übermitteln, können Sie die Dienste von privat nutzen kommerzielle Organisationen. Sie sammeln und bereiten die erforderlichen Unterlagen für die Anbindung an ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, die Ausstellung eines EDS oder eines digitalen Schlüssels vor und wählen ein geeignetes Programm aus. Benutzer haben das Recht, Zertifikate für elektronische digitale Signaturen und Schlüsselgenerierung zu erhalten.

Der Steuerdienst entwickelt Dienstleistungen, die es ermöglichen, die Dokumente in elektronischer Form zusammenzustellen, die für die Abwicklung der meisten Vorgänge der Übertragung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen von einem Unternehmen zum anderen erforderlich sind. Der Zweck solcher Programme besteht darin, den Übergang zu EDI anzuregen.

Es wird beispielsweise erwartet, dass auf Anfrage der Steuerbehörde ein Dokument über die Übertragung von Gegenständen (Bauarbeiten, Dienstleistungen), das auf der Grundlage des empfohlenen Formulars TORG-12 erstellt wurde, über Telekommunikationskanäle bereitgestellt werden kann, ein Akt über die Abnahme und Übergabe von Werken, ähnlich der allgemein akzeptierten Papierform, eine Rechnung mit erweiterten Angaben usw.

Jetzt gibt es viele Softwareprodukte mit einer Lizenz, die es ermöglicht, den Betrieb des elektronischen Datenaustauschsystems zwischen Gegenparteien zu implementieren. Das Programm kann kostenpflichtig und kostenlos sein. Letztere werden in der Regel direkt vom Föderalen Steuerdienst oder dem PFR entwickelt. Sie sollten keine teure Software kaufen, weil Sie glauben, dass sich mit steigendem Preis auch die Qualität des Produkts verbessert. Die Auswahl muss getroffen werden, wobei der Schwerpunkt nicht auf der Menge liegt, sondern auf der Übereinstimmung der Funktionalität des Programms mit den Besonderheiten Ihrer Aktivität.

Elektronisch Jahresabschlüsse universell, es ist einfach zu bedienen, weshalb immer mehr Organisationen darauf umsteigen. Zur schnelleren Anpassung von Buchhaltungsmitarbeitern und anderen berechtigten Personen an neue Arbeitsbedingungen werden verschiedene Kurse und Schulungen durchgeführt. Auf gesetzlicher Ebene wurde die Notwendigkeit genehmigt, primäre elektronische Buchhaltungsdokumente mit einer elektronischen digitalen Signatur zu signieren und sie über Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung zu übertragen.

Die Meldung im Falle der Nichteinhaltung dieser Anforderungen hat keine Rechtskraft, und Dokumente können nicht zur Mehrwertsteuerverrechnung oder zum Schutz der Interessen des Unternehmens vor Gericht vorgelegt werden. Der gleiche Grund liegt dem Verbot der unabhängigen Organisation der Dokumentenverwaltung mit Gegenparteien (z. B. unter Verwendung von Postdiensten) ohne Beteiligung von Betreibern der elektronischen Dokumentenverwaltung zugrunde.

Sie können eine Meldung auf Papier oder über das Internet einreichen – aus Sicht des Staates gibt es keinen Unterschied. Aber über das Internet ist es bequemer: Sie müssen keine Zettel ausdrucken, zur Filiale am Ort der Registrierung gehen und Schlange stehen. Und Sie haben mehr Zeit für die Erstellung elektronischer Berichte: Wenn Papierberichte vor dem 15. eingereicht werden müssen, dann elektronische Berichte - bis zum 20.

In einigen Fällen müssen Sie elektronische Meldungen einreichen; jede staatliche Stelle legt solche Bedingungen fest. Beispielsweise akzeptiert das Finanzamt nur eine elektronische Umsatzsteuermeldung und alle Meldungen von Organisationen mit mehr als 100 Mitarbeitern. Und Pensionskasse und Sozialversicherung verweigern Papiermeldungen von Firmen mit mehr als 25 Personen. Um einen Bericht ordnungsgemäß einzureichen, lesen Sie die Regeln auf den Websites der Regierungsbehörden, bei denen Sie sich bewerben.

So reichen Sie einen elektronischen Bericht ein

Sie können Berichte in elektronischer Form über ein persönliches Konto auf der Website einer staatlichen Behörde oder über einen Betreiber für elektronisches Dokumentenmanagement - EDO - einreichen. Im ersten Fall benötigen Sie nur eine elektronische Signatur, im zweiten die Signatur und das Betreiberprogramm.

Alle Berichte, die Sie bei Behörden einreichen, müssen unterschrieben sein. Papierberichte unterschreiben Sie mit einem Stift, elektronische Berichte mit einer elektronischen Signatur. Um Berichte über das Internet zu senden, müssen Sie eine elektronische Signatur kaufen.

Welche elektronische Signatur für Unternehmen zu wählen ist

Über das persönliche Konto

Auf den Webseiten aller Aufsichtsbehörden können Sie sich ein persönliches Konto anlegen. Dies ist Ihr persönlicher Bereich auf der Website, in dem Sie Beiträge, Schulden und Überzahlungen sehen. Sie können Berichte über Ihr persönliches Konto einreichen: Es gibt die erforderlichen Formulare und Ausfüllregeln.

Die elektronische Meldung an die Steuer-, Sozialversicherungs- und Pensionskasse kann über das steuerliche Privatkonto erfolgen. Wenn Sie Berichte an andere Regierungsbehörden übermitteln, müssen Sie sich auf jeder Seite registrieren – es gibt kein einziges Fenster.

In Ihrem persönlichen Konto auf der Steuer-Website sind Ihre Beiträge, Schulden und Überzahlungen einsehbar

Die Registrierung in jedem persönlichen Konto ist kostenlos. Sie können sich auf zwei Arten anmelden: mit einem State Services-Konto oder mit einem CEP - einer qualifizierten elektronischen Signatur. Aber Sie können Dokumente nur mit dem CEP versenden.

Für einige Regierungsbehörden müssen Sie eine weitere elektronische Signatur kaufen. Beispielsweise ist die elektronische Signatur, die Sie auf der Steuer-Website verwenden, nicht für EGAIS geeignet. Mehr Unterschriften - mehr Ausgaben. Darüber hinaus müssen Sie selbstständig einen Zeitplan erstellen und den Berichtskalender überwachen.

30 % des Betrags sind eine Strafe für nicht rechtzeitig gezahlte Steuern.

Berichterstattung über Ihr persönliches Konto - eine gute Wahl für IP u kleine Unternehmen die die Mindestanzahl an Meldungen einreichen. Melden Sie sich bei mehreren Abteilungen mit unterschiedlichen elektronischen Signaturen, können Sie dies dem Betreiber anvertrauen.

Über einen Betreiber für elektronisches Dokumentenmanagement

Ein EDI-Betreiber ist eine Organisation, die den Dokumentenfluss zwischen Unternehmen oder zwischen Unternehmen und dem Staat einrichtet. Die Dokumente, die Sie über den EDI-Operator versenden, haben Rechtskraft: Sie tragen Ihre elektronische Signatur. EDI-Betreiber verwenden kryptografischen Schutz, um Dokumente sicher zu übertragen. Der Staat prüft, ob alles sicher ist und stellt eine Arbeitserlaubnis aus.

EDF-Betreiber verkaufen Programme zum Einreichen von Berichten. In diesen Programmen werden Berichte in einem Fenster gesammelt: Sie müssen sich nicht registrieren persönliche Konten alle Behörden. Zu den Standardfunktionen gehören in der Regel Berichtsvorlagen, die Prüfung auf Ausfüllfehler und ein Buchhalterkalender – eine Terminerinnerung an Fälligkeiten. Sie können alle Berichte mit einem CEP signieren. Solche Programme eignen sich für diejenigen, die viele Berichte bei verschiedenen Aufsichtsbehörden einreichen.

Der Preis des Programms hängt von der Anzahl der angeschlossenen Behörden und dem Funktionsumfang ab.

120 EDI-Betreiber sind im staatlichen Register eingetragen. Auf sie kann man sich verlassen

So wählen Sie ein elektronisches Meldeprogramm aus

Programme werden benötigt, um Ihnen das Einreichen von Berichten zu erleichtern. Die Hauptkriterien sind die Kommunikation mit den erforderlichen Behörden, Erinnerung an Meldungen, Überprüfung auf Fehler und die Integration in Ihr Buchhaltungssystem.

Anzahl der Ziele

Die Anzahl der Wegbeschreibungen gibt an, an wie viele Regierungsbehörden Sie Berichte senden können. Der Standardsatz ist der Föderale Steuerdienst, die Sozialversicherungskasse und die Pensionskasse. Die erweiterte Version kann Rosstat, Rosalkogolregulirovanie und Rosprirodnadzor enthalten. Programme mit einer großen Anzahl von Richtungen sind teurer: In Moskau kosten beispielsweise zwei Richtungen des Kaluga-Astral-Betreibers 2900 und vier - 3900 Rubel pro Jahr. Überprüfen Sie, bei welchen Aufsichtsbehörden Sie sich melden werden, und wählen Sie ein Programm mit den richtigen Anweisungen aus.

Korrespondenz mit Behörden

Die Korrespondenz mit Behörden ist Ihr Kommunikationskanal. Oft wünscht die staatliche Stelle nach dem Studium des Gutachtens eine Klärung und schickt Ihnen ein Schreiben mit einer Aufforderung. Wenn im Programm keine Korrespondenz vorhanden ist, sehen Sie die Anfrage nicht und können nicht antworten. Wenn Sie Briefe von Regierungsbehörden ignorieren, können Sie mit einer Geldstrafe belegt werden. Um alle Benachrichtigungen korrekt zu erhalten, wählen Sie Programme mit Korrespondenz.

Kalender des Buchhalters

Der Kalender wird benötigt, um Sie an den Berichtszeitraum zu erinnern. Die Art der Meldungen und die Häufigkeit der Einreichung hängen vom Steuersystem ab. Der Kalender ist anpassbar und enthält eine Liste von Regierungsbehörden, an die Sie Berichte senden müssen. Damit Sie niemanden vergessen.

Versöhnung

Der Abgleich ist eine Funktion, die Sie warnt, wenn die eingegebenen Daten nicht übereinstimmen. Es schützt vor ärgerlichen Fehlern wie einer zusätzlichen Null in der Summe. Ceteris paribus, wählen Sie ein Programm mit Versöhnung – es hat sich noch nie jemand darum gekümmert, auf Nummer sicher zu gehen.

Integration mit Buchhaltungssystemen

Die Integration ist erforderlich, damit Sie einen Bericht in Ihrem Buchhaltungssystem erstellen und ihn dann in das EDI-Programm hochladen und versenden können. Ohne Integration müssen Sie einen Bericht innerhalb des EDI-Programms erstellen: Das dauert länger. Wenn Sie es gewohnt sind, mit 1C oder My Business zu arbeiten, suchen Sie nach einem Dokumentenverwaltungsprogramm mit Integration.

Installationsmethode

Dokumentenverwaltungsprogramme werden in Offline- und Online-Dienste unterteilt. Offline-Programme werden auf einem Computer installiert und speichern dort Daten - Sie können mit Dokumenten von nur einem Computer aus arbeiten. Online-Dienste speichern Informationen in der Cloud, dh im Online-Speicher - Sie haben Zugriff von jedem Computer, Laptop, Tablet oder Telefon.

Einige Betreiber bieten Online- und Offline-Versionen desselben Programms an. Beides hat Vorteile. Nimm die, die dir am besten gefällt.

Steuerberichterstattung

enthält eine Reihe von Dokumenten, die Informationen zur Berechnung und Zahlung von Steuern durch Einzelpersonen, Einzelunternehmer und Organisationen enthalten.

Die Steuerberichterstattung umfasst eine Steuererklärung und eine Steuerberechnung einer Vorauszahlung.

Steuererklärung

Dies ist eine amtliche Erklärung des Steuerpflichtigen, die Angaben zu den Besteuerungsgegenständen, erhaltenen Einnahmen und entstandenen Ausgaben, Einnahmequellen, Bemessungsgrundlage, Steuervorteile, Höhe der zu zahlenden Steuer und andere Daten enthält, die als Grundlage für die Berechnung der Steuer dienen MwSt. (Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Steuerberechnung der Vorauszahlung

Dabei handelt es sich um eine amtliche Erklärung des Steuerpflichtigen, die Angaben zu Besteuerungsgegenständen, erhaltenen Einnahmen und entstandenen Ausgaben, Einnahmequellen, Bemessungsgrundlage, Steuervorteile, Höhe der zu zahlenden Vorauszahlung und weitere Daten enthält, die als Grundlage dienen Vorauszahlung berechnen. (Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Berechnung der von einem Steuerbevollmächtigten berechneten und einbehaltenen Einkommensteuerbeträge (Formular 6-NDFL)

Dies ist ein Dokument, das allgemeine Informationen eines Steuerbevollmächtigten zu allen enthält Einzelpersonen die Einkünfte von einem Steuerbevollmächtigten bezogen haben ( separate Unterteilung Steuerbevollmächtigter), über die ihm zugeflossenen und abgeführten Einkünfte, gewährten Steuerabzüge, über die berechneten und einbehaltenen Steuerbeträge sowie über andere Daten, die der Berechnung der Steuer zugrunde liegen.

Jahresabschluss

Dies sind Informationen über die Immobilie und finanzielle Lage Organisation und die endgültigen Ergebnisse ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit in einem bestimmten Zeitraum.

Die Meldung erfolgt bei der Steuerbehörde am Ort der Registrierung des Steuerpflichtigen (Gebührenzahler, Steuerbevollmächtigter). Das Verfahren zur Einreichung von Steuerberichten durch Steuerzahler bei den Steuerbehörden ist in Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation geregelt.

Präsentationsmethoden

Es gibt zwei Möglichkeiten, Steuer- und Buchhaltungsberichte einzureichen:

• Auf Papier;
• In elektronischer Form.

Abgabe auf Papier

Die Steuererklärung (Berechnung) kann gemäß dem festgelegten Formular auf Papier eingereicht werden.

Sie können dem IFTS persönlich oder durch einen bevollmächtigten Vertreter Meldungen erstatten.
Sowohl der Leiter der Organisation (Unternehmer) oder ein Buchhalter als auch ein bevollmächtigter Vertreter der Organisation (Unternehmer) können eine Steuererklärung abgeben.
Das Datum der Einreichung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen durch den gesetzlichen oder bevollmächtigten Vertreter der Organisation ist das Datum ihrer tatsächlichen Einreichung bei der Steuerbehörde in Papierform.

Gemäß den Vorgaben darf die maximale Wartezeit in der Warteschlange 15 Minuten nicht überschreiten! Wenn Sie länger als 15 Minuten in der Schlange warten, teilen Sie uns dies bitte mit.

• wenn die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer des vorangegangenen Kalenderjahres 100 Personen übersteigt;
• wenn eine Organisation mit mehr als 100 Mitarbeitern gegründet (einschließlich reorganisiert) wurde;
• wenn eine solche Verpflichtung im Zusammenhang mit einer bestimmten Steuer vorgesehen ist. Ab dem 01.01.2014 gilt diese Regelung für die Mehrwertsteuer.

Information über durchschnittliche Mitarbeiterzahl Mitarbeiter für das vorangegangene Kalenderjahr werden von der Organisation vertreten (einzelner Unternehmer, der im angegebenen Zeitraum angezogen hat Angestellte) an die Steuerbehörde spätestens am 20. Januar des laufenden Jahres und im Falle der Gründung (Umstrukturierung) einer Organisation - spätestens am 20. Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die Organisation gegründet (umstrukturiert) wurde. .

Wir erhalten eine elektronische Signatur

Eine qualifizierte elektronische Signatur kann von einer vom Ministerium für Kommunikation und Massenmedien der Russischen Föderation akkreditierten Zertifizierungsstelle bezogen werden. Die Liste der Zertifizierungsstellen ist auf der offiziellen Website des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation im Abschnitt „Akkreditierung von Zertifizierungsstellen“ verfügbar. Gleichzeitig wird für die korrekte Autorisierung im Dienst empfohlen, ein qualifiziertes Zertifikat des Verifizierungsschlüssels für die elektronische Signatur zu verwenden, das gemäß den Anforderungen der Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 08.04.2013 Nr .ММВ-7-4/ [E-Mail geschützt]„Über die Genehmigung des Verfahrens zur Verwendung qualifizierter Zertifikate für elektronische Signaturprüfschlüssel in Informationssystemen des Föderalen Steuerdienstes Russlands.

Bei der Berichterstattung über das TCS muss es mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur übermittelt werden (Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Das Konzept der erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur wurde durch das Bundesgesetz Nr. 63-FZ vom 6. April 2011 „Über die elektronische Signatur“ (Artikel 5 des Gesetzes) eingeführt.

Ein Dokument in elektronischer Form, unterschrieben mit einer elektronischen Signatur, erlangt einen Rechtsstatus, d.h. hat die gleiche Rechtskraft wie ein Papierdokument mit handschriftlicher Unterschrift und Siegel.

Ein Dokument, das während der Gültigkeitsdauer des gemäß dem Bundesgesetz vom 01.10.2002 ausgestellten Prüfschlüsselzertifikats mit einem EDS signiert wurde Nr. 1-FZ „Über die elektronische digitale Signatur“, spätestens jedoch zum 31. Dezember 2013, entspricht elektronisches Dokument, die mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur signiert ist.

Wir kaufen Software

mit der in Ihrem Finanzamt installierten Software kompatibel sein und auf einem Computer mit Internetzugang installieren. Die erforderliche Software kann vom Telekommunikationsanbieter bereitgestellt werden.

Bei der Übermittlung einer Steuererklärung (Rechnung) über Telekommunikationswege gilt als Tag ihrer Abgabe das Versanddatum.

Wie lange dauert die Einreichung der Steuererklärung beim IFTS?

Bei persönlicher Einreichung einer Steuererklärung (Berechnung) werden die Unterlagen sofort zum Zeitpunkt ihrer Einreichung akzeptiert. Gleichzeitig beträgt die maximale Zeit für die Annahme einer Steuererklärung beim Finanzamt zehn Minuten.

Ich habe keine Zeit zum Finanzamt zu gehen, kann mein Ehepartner eine Steuererklärung für mich abgeben?

Die Steuererklärung kann sowohl persönlich als auch durch einen bevollmächtigten Vertreter beim IFTS eingereicht werden. Voraussetzung dafür ist, dass der Vertreter des Steuerpflichtigen über eine notariell beglaubigte Vollmacht verfügt. Das heißt, nur wenn eine notariell beglaubigte Vollmacht vorliegt, kann der Ehegatte die Interessen des Ehegatten gegenüber den Finanzbehörden vertreten und insbesondere eine Steuererklärung für ihn abgeben.

Wie wird die Vertraulichkeit der über Telekommunikationswege übermittelten Informationen gewährleistet?

Heute ohne Ausnahme juristische Personen, Einzelunternehmer, führend Handelsaktivität müssen unbedingt Meldungen an die zuständigen Behörden erstatten.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie löse genau dein Problem- Kontaktieren Sie einen Berater:

ANWENDUNGEN UND ANRUFE WERDEN 24/7 und 7 Tage die Woche AKZEPTIERT.

Es ist schnell und IST GRATIS!

Und sowohl Steuern als auch Buchhaltung. Früher nahmen solche Verfahren viel Zeit in Anspruch, da viele Dokumente in gedruckter Form erstellt werden mussten.

Heute ist das Meldeverfahren so einfach wie möglich, die Erstellung nimmt nur wenig Zeit in Anspruch. Dazu werden verschiedene elektronische Programme verwendet.

Gleichzeitig führen sie auch die Datenverschlüsselung sowie die anschließende Übermittlung an spezielle Behörden durch.

Es gibt viele verschiedene Nuancen, die mit der elektronischen Berichterstattung verbunden sind. Sie alle spiegeln sich in der Gesetzgebung und auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes wider.

Grundmomente

Heute spiegelt sich die Notwendigkeit der Rechnungslegung und Steuerberichterstattung in den gesetzlichen Normen wider. Darüber hinaus sollte seine Zusammenstellung in Übereinstimmung mit bestimmten Formaten durchgeführt werden.

Bisher bereitete dies aufgrund der Umständlichkeit des Ausfüllens der verschiedenen Tabellen große Schwierigkeiten. Heute, im Zeitalter der Automatisierung, werden Abläufe so weit wie möglich vereinfacht.

Es gibt spezielle Programme zum Erstellen von Berichten in elektronischer Form und zum anschließenden Senden an den Bundessteuerdienst.

Bei aller Einfachheit gibt es eine Vielzahl sehr unterschiedlicher Nuancen, die mit dem Verfahren der betreffenden Art verbunden sind.

Aus diesem Grund lohnt es sich, vor der Auswahl einer Meldeanwendung die folgenden wichtigen Fragen zu analysieren:

• Was ist das?
• ausgeführte Funktionen;
• normative Grundlage.

Was ist das?

Heute gem rechtliche Anforderungen Alle Unternehmen müssen ausnahmslos Aufzeichnungen der folgenden Arten führen:

• MwSt;
• Buchhaltung.

Unter Steuererklärung	Darunter versteht man eine bestimmte Liste von Informationen über die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens, die besteuert werden sollen. Die Liste der für die Reflexion erforderlichen Informationen ist ziemlich groß. Gleichzeitig sollte man sich daran erinnern, wie wichtig die Genauigkeit der Wiedergabe aller Daten ist. Denn auf ihrer Grundlage wird die Steuerbemessungsgrundlage für die Berechnung der zu zahlenden Steuer gebildet
Jahresabschluss	In tabellarischer Form dargestellte Informationen über die Ausübung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens. Darüber hinaus sollte eine solche Berichterstattung in der Regel ausnahmslos alle Informationen über die im Unternehmen durchgeführten Maßnahmen jeglicher Art widerspiegeln. Buchhaltung und Steuerreporting können sowohl gemeinsam als auch getrennt geführt werden. Die erste Methode ist die bequemste und am wenigsten arbeitsintensiv.
Elektronische Berichterstattung	Der Prozess der Erstellung von Steuer- und Buchhaltungsberichten mit speziellen Programmen. Der Hauptvorteil solcher Programme ist eine erhebliche Reduzierung der Arbeitskosten eines Buchhalters. Im Allgemeinen können Sie mit einem Arbeitsplatz mit einem vorinstallierten Programm zur Verwaltung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen die Probleme der Buchhaltung für ein Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern lösen

Funktionen ausgeführt

Die Liste der Funktionen, die das Programm für die Berichterstellung und Verwaltung implementiert Buchhaltung, ist ziemlich umfangreich. Es kommt sowohl auf den Hersteller als auch auf den Typ an.

Zunächst einmal ist es die Lizenz, die die Funktionalität einer bestimmten Anwendung beeinflusst. Heutzutage verfügen fast alle elektronischen Berichtsprogramme über einen Standardsatz an Grundfunktionen.

Bei Bedarf können sie erweitert werden – gegen Gebühr. Die Kosten des Programms zur Erstellung einer solchen Berichterstattung werden also hauptsächlich von folgenden Punkten beeinflusst:

Zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen, die sich direkt auf die Berichterstattung beziehen, können Programme fast ausnahmslos:

Die Liste der Zusatzfunktionen hängt vom konkreten Programm und der gewählten Lizenz ab. In diesem Fall sollten bei der Auswahl einer Anwendung eine Vielzahl sehr unterschiedlicher Punkte berücksichtigt werden.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass sich die Anforderungen des Föderalen Steuerdienstes an die Berichterstattung jedes Jahr etwas ändern. Daher ist es immer notwendig, sich für aktuelle Programme zu entscheiden, die vom Hersteller ständig aktualisiert werden.

Normative Basis

Derzeit ist die Frage der Bereitstellung von Steuer- und Buchhaltungsberichten in der geltenden Gesetzgebung ausreichend detailliert. Das bedeutendste normatives Dokument ist die Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Zunächst sollten Sie sich mit folgenden Abschnitten vertraut machen, die die Erstellung von Steuer- und Jahresabschlüssen betreffen:

Obwohl ausnahmslos alle Programme, die zur Erstellung elektronischer Meldungen verwendet werden, die Möglichkeit eines schwerwiegenden Fehlers ausschließen, lohnt es sich, die angegebenen NAPs sorgfältig zu lesen.

So wird es möglich sein, eine Vielzahl von Schwierigkeiten und Problemen mit Steuerdienstleistungen zu vermeiden. Es ist auch wichtig, alle Änderungen, die direkt auf der Website des Föderalen Steuerdienstes vorhanden sind, sorgfältig zu überwachen. Es wird laufend aktualisiert.

Dazu gehören die folgenden:

	Was sind solche Buchhaltungsobjekte, was genau trifft auf sie zu?
	Listet die Anforderungen an die Organisation des Rechnungswesens auf
	Was ist bei der Auswahl zu beachten
	Was sind primäre Buchhaltungsunterlagen, welche Papiere gehören dazu
	Register, die bei der Erstellung der Buchhaltung verwendet werden
	Asset-Inventarisierungsprozess
	Nach Bedarf gem gesetzliche Normen monetäre Bewertung von Rechnungslegungsobjekten durchführen

Trotz der fast vollständigen Automatisierung des Berichterstattungsprozesses ist es notwendig, alle bei der Arbeit der Programme verwendeten Rechtsakte sorgfältig zu lesen.

Dadurch werden Fehler vermieden. Es sei daran erinnert, dass die Bereitstellung unvollständiger Informationen in der Steuerberichterstattung mit erheblichen Bußgeldern geahndet wird.

In einigen Fällen kann der Föderale Steuerdienst aufgrund falscher Angaben in der Berichterstattung ernennen.

Software für die elektronische Berichterstattung in Russland

Heutzutage beschäftigt sich eine ziemlich große Anzahl verschiedener Entwickler mit der Bereitstellung von Software für die Buchhaltung in elektronischer Form, die über das Internet berichtet.

Hier liegt die Hauptschwierigkeit bei der Auswahl der richtigen Software – in ihrer Fülle. Die wichtigsten Fragen, die im Vorfeld geklärt werden müssen, sind:

• Hauptliste;
• die kostenlos sind;
• Nuancen für IP.

Hauptliste

Es gibt eine ziemlich umfangreiche Liste verschiedener Programme zur Einreichung von Berichten in elektronischer Form. Mit VLSI und vielen anderen ähnlichen können Sie gleichzeitig eine Vielzahl verschiedener Aufgaben im Bereich der Buchhaltung lösen.

Auf diesen Punkt sollten Sie sich bei der Auswahl einer bestimmten Anwendung verlassen. Heutzutage sind die bequemsten und funktionellsten Anwendungen, die keine spezielle Schulung des Arbeiters erfordern, folgende:

• 1C: Berichterstattung;
• Sbis++;
• 1C: Sprinter;
• Kontur-Extern.

Die beliebteste Anwendung in diesem Bereich, die immer in aller Munde ist, ist 1C: Reporting. Dieses Programm ist Bestandteil 1C: 8.

Wenn ein solcher Bedarf besteht, ist es möglich, das Berichtsmodul in früheren Versionen von Programmen dieser Firma zu installieren. Zum Beispiel in 1C: 7,7.

Einer der wichtigsten Vorteile ist die Möglichkeit, gleichzeitig mit mehreren verschiedenen Krypto-Anbietern zu arbeiten.

Die Umsetzung der Anbindung an die Verschlüssler erfolgt direkt vom Arbeitsplatz des Buchhalters selbst.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie nicht das Büro des Unternehmens besuchen müssen, um ein spezielles Zertifikat zu erhalten, diese Aktion wird aus der Ferne durchgeführt.

Video: Kontur-Extern - Elektronische Meldung an die Eidgenössische Steuerverwaltung

Contour-Extern - Dieses Programm unterscheidet sich global erheblich von ähnlichen Programmen. Der Hauptgrund dafür ist, dass keine Software installiert werden muss.

Alle Aktionen für die Berichterstellung werden über eine spezielle Webschnittstelle implementiert. Gleichzeitig betragen die Verbindungskosten mehr als 10.000 Rubel.

Welche sind kostenlos

Derzeit gibt es eine Reihe von Programmen zur Erstellung elektronischer Berichte, die völlig kostenlos sind. Sie haben ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Zu den derzeit in Betracht gezogenen Arten von Anwendungen gehören die folgenden:

• DIE LICHTER;
• Steuerzahler der juristischen Person.

Letzteres ist besonders beliebt. Sein Hauptvorteil gegenüber anderen besteht darin, dass es offiziell vom Bundessteuerdienst empfohlen wird.

Darüber hinaus kann dieses Programm direkt von der Website des Föderalen Steuerdienstes unter der Adresse heruntergeladen werden.

Nuancen für IP

Die Merkmale der Bildung von Steuerberichten für einzelne Unternehmer spiegeln sich vollständig in den gesetzlichen Normen wider.

Gleichzeitig werden bei der Erstellung der elektronischen Berichterstattung Standardanforderungen an einzelne Unternehmer gestellt. Informationen müssen über Telekommunikationswege übermittelt werden. Diese Kommunikationsmethode wird als TCS bezeichnet.