Töötasu maksmise kord ja tähtajad. Töötasu ettemakse suurus ja selle väljamaksmise aeg

Uued palga maksmise tingimused 2016. aastal: mis on muutunud

Seadusandjad muutsid 2016. aastal töötasu maksmise tingimusi. Palka ei saa väljastada hiljem kui järgmise kuu 15. kuupäevaks. Lisaks on karmistatud tööandja vastutust töötaja ees, suurendatud trahve tööseadusandluse rikkumise eest ja hüvitise suurust töötasu maksmise tähtaegadest mittekinnipidamise eest. Uuendused on ette nähtud 3. juuni 2016. aasta föderaalseadusega nr 272-FZ ja need jõustuvad 3. oktoobril 2016.

Uus palgaarvestuse tähtaeg

Kommenteeritav seadus nägi ette muudatused Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 136, mis määrab kindlaks töötasu maksmise tingimused. Nüüd ei kehtesta see artikkel töötasude väljastamise konkreetseid kuupäevi, vaid kohustavad tööandjaid maksma töötasu "vähemalt iga poole kuu tagant".

Kehtib 3. oktoobril 2016 uus väljaanne Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136. Sellega seoses toimub 2016. aastal muudatus palkade maksmise tingimustes. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 136 näeb nagu varemgi ette, et palka tuleb maksta "vähemalt iga poole kuu tagant". Küll aga tuleb täpsustus, et palk tuleb välja maksta hiljemalt järgmise kuu 15. kuupäevaks. Ettemaksete ja töötasude maksmise täpsemad tingimused 2016. aastal, nagu ka praegu, saab täpsustada sisekorraeeskirjas töögraafik, kollektiivne või tööleping. Muudatus mõjutab preemiate maksmise aega alates 3. oktoobrist.

Lisatasude maksmise tingimused uue palgaseaduse alusel: mis on muutunud

Millised on 2016. aasta uue palgaseaduse järgi lisatasude maksmise tähtajad? See küsimus on paljude raamatupidajate peas. Alates 3. oktoobrist 2016 jõustub seadus, millega kehtestatakse töötasu maksmise tähtaeg - hiljemalt 15. kalendripäevad alates selle perioodi lõpu kuupäevast, mille eest see koguneb. Pärast selle seaduse vastuvõtmist ilmus mõnes meedias sedalaadi teave: "seadusandjad on keelanud töötajatele preemiate maksmise" või "boonuste maksmise eest trahvitakse". Aga kas see on tõesti nii? Kuidas uus seadus mõjutada preemiate maksmist? Mis muutub raamatupidaja töös? Selgitame välja.

Sissejuhatav teave

3. juuni 2016 föderaalseadus nr 272-FZ jõustub 3. oktoobril 2016. Sellest kuupäevast hakkab kehtima tööseadustiku artikli 136 uus redaktsioon, mis näeb ette, et tööandja on kohustatud maksma töötajatele töötasu hiljemalt töötatud kuule järgneva kuu 15. kuupäevaks. See tähendab, et kõik tööandjad peavad maksma oktoobrikuu töötasu hiljemalt 15. novembril 2016. Kui palga maksmise päev langeb nädalavahetusele või puhkusele, tuleb palk väljastada nagu varemgi hiljemalt viimasel tööpäeval enne seda nädalavahetust või püha (tööseadustiku artikli 136 8. osa). Vene Föderatsioon).

Tööseadustiku paragrahv 136 uus redaktsioon: „Töötasu makstakse vähemalt iga poole kuu tagant. Töötasu maksmise konkreetne kuupäev kehtestatakse töösisekorraeeskirja, kollektiiv- või töölepinguga hiljemalt 15 kalendripäeva jooksul alates selle perioodi lõpust, mille eest see koguneb.

Millal kindlustusmakseid maksta

Boonused on ergutustasud, mida tööandjad saavad maksta töötajatele tööülesannete kohusetundliku täitmise või teatud töönäitajate saavutamise eest.

Lisatasud võivad sisalduda töötasus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 129 1. osa). Selleks tuleb lisatasusid ette näha näiteks preemiate sätte või töölepinguga. Need dokumendid näevad muu hulgas ette boonuste reeglid:

• näitajad, mille alusel lisatasu arvutatakse
• lisatasu arvutamise kord
• tingimused, mille alusel lisatasu ei määrata

Sel viisil kehtestatud lisatasu on palgasüsteemi element. Ja kui jah, siis vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku uuele artiklile 136 tuleb alates 3. oktoobrist ka lisatasusid maksta hiljemalt 15 kalendripäeva jooksul alates selle perioodi lõpust, mille eest lisatasusid kogutakse. Ja see võib tõepoolest kaasa tuua teatud probleeme. Võtame kõik järjekorras.

Mis on auhinnad

Sõltuvalt maksete sagedusest eristatakse järgmist tüüpi kindlustusmakseid:

Samas saab need olenevalt lisatasude maksmise alustest jagada ka tootmis- ja mittetootmislikeks.

Tootmispreemiad

Kuu-, kvartali- ja aastapreemiad võivad olla kas tegevuspõhised (näiteks igakuised lisatasud, mis on osa palgast) või mitteproduktiivsed (näiteks igakuised lisatasud lastega töötajatele). Kuid sagedamini on nende lisatasude maksmine siiski lahutamatult seotud töötulemuste ja töötajate saavutustega. Lõppude lõpuks saavad vähesed tööandjad endale lubada preemiate maksmist ilma tulemuslikkust arvestamata.

Igakuised boonused

Enamik tööandjaid maksab igakuist lisatasu juba töötatud kuu tulemuste alusel. Enne boonustellimuse väljastamist vajab juhtkond aga veidi aega, et hinnata selle kuu tulemuslikkust: näiteks tuleb analüüsida müügiaruandeid ja/või võrrelda ajaloolisi andmeid eelmiste perioodidega. Ja alles pärast analüüsi langetage otsus selle kohta, kellel on õigus saada igakuist lisatasu ja kellel mitte.

Kuutasu näiteks 2016. aasta oktoobri eest ei saa uue seaduse järgi enam maksta hiljem kui 15. novembril. Kuid kas kõik tööandjad riigis perioodil 1. november kuni 14. november saavad analüüsida ja hinnata viimase kuu tulemuslikkust, rõhutage tublid töömehed ja auhindu teha?

Mõned tööandjad maksavad preemiatena erinevaid lisatasusid, mis moodustuvad erinevatest näitajatest, mida tuleb samuti üldistada. Kas kõik tööandjad saavad sellega nii lühikese aja jooksul hakkama?

Paljudes organisatsioonides on välja kujunenud praktika, kus töötatud kuu eest makstakse lisatasusid alles ühe või kahe kuu pärast. See on igati õigustatud, kui näitajaid kogutakse kõigilt eraldi alajaotised või filiaalid ning alles pärast seda jagatakse eelarve ja kogutakse preemiaid. Mida nad peaksid tegema pärast 3. oktoobrit 2016? Kui järgite rangelt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 uut sõnastust, muutuvad sellised mõisted "seadusvastaseks".

Kvartali boonused

Kui tööandja maksab tulemustasu eest kvartalitasu, loetakse sellist lisatasu ka palga ergutavaks osaks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 129). Seetõttu on tööandjal alates 3. oktoobrist 2016 kohustus väljastada ka kvartali lisatasusid hiljemalt lisatasu kogumise kvartalile järgneva kuu 15. kuupäevaks.

Selgub, et tööandjatel on kohustus maksta lisatasusid näiteks 2016. aasta 3. kvartali (juuli, august ja september) eest hiljemalt 15. oktoobriks. Ja perioodil 1. oktoober kuni 14. oktoober peavad kõik tööandjad analüüsima kogu kvartali töötulemusi, otsustama kvartalipreemiate maksmise ja koguma. Kas kõik suudavad sellest tähtajast kinni pidada?

Aastapreemiad

Töötaja palga koosseis võib sisaldada ka iga-aastast lisatasu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 129 1. osa). Ja paljud töötajad ootavad seda auhinda. Tõepoolest, sageli ületab selle boonuse suurus tavapärase kuupalga.

Kui juhindume Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 sätetest, siis ei saa 2016. aasta aastapreemiat maksta hiljem kui 15. jaanuaril 2017. 14. ja 15. jaanuar on aga laupäev ja pühapäev. Seega viiepäevase töönädal tööandja on kohustatud väljastama iga-aastase lisatasu hiljemalt 13. jaanuaril 2017 (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 8. osa). Aga kuni 9. jaanuarini - "uusaasta pühad".

Selgub, et terve aasta töötulemuste hindamiseks, preemiate ja tööandjate kogumiseks ja maksmiseks on jäänud vaid paar jaanuari tööpäeva. Kuidas olla õigel ajal?

Tootmisvälised lisatasud

Palk on ennekõike tasu töö eest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 129). Mitteproduktiivsed lisatasud (näiteks igakuised lisatasud lastega töötajatele) ei ole aga seotud töötajate tööeduga. Sellest tulenevalt ei loeta neid palga osaks. Seetõttu ei kohaldata Vene Föderatsiooni tööseadustiku uue artikli 136 sätteid tootmisega mitteseotud lisatasude suhtes. Tootmisväliseid lisatasusid võib maksta igal kohaliku määruse või töölepinguga määratud ajal.

Tähtaegade rikkumine: tagajärjed, karistused

3. oktoobril 2016 kehtima hakkav seadus karmistab oluliselt tööandja vastutust töötasu maksmise tähtaegadest mittekinnipidamise eest. Eelkõige alates 3. oktoobrist 2016 suurus rahaline hüvitis hilinenud palga eest. Sellest kuupäevast alates määratakse viivise summa 1/150 keskpanga baaskursist iga viivitatud päeva kohta.

Samuti on nimetatud kuupäevast suurendatud ka haldustrahve töötasu maksmisega hilinemise eest. Organisatsioonide jaoks võib trahvi suurus ulatuda: esmase rikkumise eest - 50 000 rubla, korduva rikkumise eest - 100 000 rubla.

Kuna lisatasud on osa töötasust, siis selgub, et nimetatud trahvid ähvardavad tööandjaid, kui preemiad näiteks töötatud kuu või kvartali eest väljastatakse pärast 15. kuupäeva. Pealegi on võimalik, et iga töötaja eest, kellele õigeaegselt lisatasu ei antud, rakendatakse trahvi. Seega, kui ettevõttes on näiteks 100 inimest ja kõik saavad tähtaegu rikkudes preemiat, võib trahv olla 5 000 000 rubla (50 000 × 100).

Lahenduse valikud

Ametlikud selgitused või soovitused valitsusagentuurid Seni pole kahjuks infot, kuidas tööandjad antud olukorras käituda saaksid. Me ei välista, et uue seaduse jõustumise ajaks (3. oktoobriks) sellised täpsustused ilmuvad. Kuid kui neid seal pole, proovime mõnda neist iseseisvalt hinnata valikuid tööandjate tegevus.

Lisatasude ülekandmine

Oletame, et tööandjal ei ole aega 16. novembriks 2016 maksta oktoobrikuu kuutasu. Oktoobri lisatasu saab sel juhul teoreetiliselt väljastada hiljem - 2016. aasta detsembris koos novembrikuu palgaga. Kuid selleks, et preemiat mitte maksta, tuleks seda nimetada novembri boonuseks. Ja siis on kõik õnnelikud: töötaja saab väljateenitud lisatasu ja tööandja ei riku tähtaegadest kinnipidamise osas vähemalt formaalselt Vene Föderatsiooni töökoodeksi uue artikli 136 nõudeid.

Kvartalipreemiad on keerulisemad. 2016. aasta 3. kvartali kindlustusmaksete maksmise saate edasi lükata näiteks 2017. aasta jaanuarisse (mil aasta eest preemiat tasutakse). Seega saab 2016. aasta 9 kuu kvartalipreemiat "looritada" aastapreemiasse. Siis aga saavad töötajad kvartali lisatasu kätte olulise hilinemisega. See ei pruugi paljudele meeldida. Teine võimalus on maksta lisatasu 9 kuu eest mitte oktoobris, vaid novembris (koos töötasuga). Kuid siis tuleb preemia teha oktoobrikuu igakuise preemiana.

Mis puudutab 2016. aasta aastapreemiat, siis kui sul ei ole aega seda enne 15. jaanuari välja maksta, siis teoreetiliselt saate selle välja maksta koos jaanuarikuu (ehk veebruaris 2017) kuupreemia maksmisega.

Selliste ülekannete korral tuleb kindlustusmakseid pidevalt nimetada muude perioodide preemiateks. See on vähemalt raamatupidamise jaoks väga ebamugav. Pealegi järgitakse õigusakte ainult formaalselt. Ja võimalik, et selline lähenemine selgub tööinspektsioonide kontrolli käigus.

Materiaalne abi

Tööandjal on õigus anda töötajale (või tema pereliikmele) rahalist abi. Kui mõne sündmusega (näiteks seoses laste sünniga) tuleb töötajatele maksta materiaalset abi, siis selline tasu ei kuulu töötasu hulka, kuna see ei ole seotud tööjõuga. Sellest lähtuvalt saab töötajatele rahalist abi anda, võtmata arvesse Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 136 (muudetud, kohaldatav alates 3. oktoobrist 2016) sätestatud tähtaegu.

Pidevalt lisatasude asemel rahalise abi maksmine (näiteks igakuine) on aga üsna kummaline ja pealegi ohtlik. Fakt on see, et kui osutate pidevalt teatud sagedusega rahalist abi, võivad inspektorid selliseid makseid pidada sissetuleku osaks. Ja vastavalt sellele pange tööandja ülaltoodud vastutusele. Pealegi on rahaline abi fikseeritud makse. Ja boonused võivad sageli olla erineva suurusega.

Loobuge tasustamissüsteemist

Seoses kommenteeritava seaduse vastuvõtmisega on tööandjatel võimalik preemiasüsteemi täielikult muuta. Täpsemalt, loobuge sellest täielikult. Ja maksta töötajatele ainult palka, hinnata töötajaid ja tõsta järgmiseks aastaks palku. Sarnane soovitus juhtivalt partnerilt Advokaadibüroo Elena Kozhemyakina BLS-i leiate BFMRU veebisaidilt.

"Ma olen sellest seadusest šokeeritud. 15 päeva peale perioodi lõppu ei ole võimalik kindlustusmakset maksta ei kvartali ega ka aastasel hetkel, sest lõppmaksed peavad tulema, kõik mõõdud tehtud. Enamik ettevõtteid motiveerib oma inimesi kvartali- ja aastapreemiad. Soovitan oma klientidele ainult üht: eemalduda boonuste süsteem, ehk siis maksa ainult palka, hinda töötajaid ja tõsta palka järgmisel aastal, kuigi see läheb ka vastuollu tööseadusandlusega, sest meil on tööõiguslikud nõuded - võrdse töö eest võrdne tasu. Nüüd seisavad tööandjad silmitsi kõige keerulisema probleemiga, kuidas preemiasüsteemi ümber teha. Või teine ​​võimalus on enam mitte täita seadust, aga see on vastuvõetamatu. Arvan, et selle seaduse all kannatavad kõik, sest need inimesed, kes nüüd lisatasusid saavad, töötavad preemiate nimel ja paljudele on lisatasu võrdne osa palgast. Ja tööandja ei saa seda töötajale tagada kõrge palk, kuna teil on vaja tulemust, ei tea keegi oma tulemust aasta pärast. Meil on väga palju müügijuhi elukutseid, mis on motiveeritud boonustega, kuid preemiad peavad pärast müügitulemust ja müügitulemuse arvestust sulguma. Näiteks meie ettevõttes viibivad maksed klientidega 60-90 päeva, ma ei saa päris hästi aru, kuidas peaksime aastapreemiat maksma.

Mida teha kohalike aktidega

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 uus versioon näeb ette, et palga maksmiseks tuleb kehtestada konkreetne kuupäev:

• või sisemised tööeeskirjad
• või kollektiivleping
• või tööleping.

Seega peab alates 3. oktoobrist 2016 vähemalt üks nimetatud dokumentidest sisaldama täpset kuupäeva, millal töötajale töötasu (sh selle osaks olevad lisatasud) välja makstakse. Seetõttu peavad tööandjad enne 3. oktoobrit otsustama, kuidas uue seaduse alusel lisatasusid maksta, ja tegema muudatusi määratud dokumentides.

Kui praegu on näiteks töö- või kollektiivlepingus sätestatud, et lisatasu töötatud kuu eest makstakse näiteks alles ühe või kahe kuu pärast, siis alates 3. oktoobrist ei vasta sellised tingimused tööseadusandluse nõuetele. Vene Föderatsiooni.

Väärib märkimist, et praktikas maksab enamik tööandjaid palka kõige sagedamini järgmise kuu 15. kuupäevaks. See tähendab, et paljud juba täidavad uusi palgamaksmise tingimusi. Kuid vaatamata sellele peaksid tööandjad kuni 3. oktoobrini 2016 veel üle kontrollima norme sisaldavate kohalike eeskirjade sisu tööõigus ja töölepingud. Ja vajadusel määrata ka palga maksmise tähtaeg uute reeglite järgi.

Palk ja ettemaks: maksetingimused

Raamatupidajatel soovitame pöörata tähelepanu sellele, et palga ja ettemaksu vahele ei jääks rohkem kui 15 päeva. Seega, kui organisatsioon või üksikettevõtja maksab töötajatele ettemaksu näiteks 20. kuupäeval, tuleks palk välja maksta hiljemalt järgmise kuu 5. kuupäeval. Või kui avanss on 25. kuupäeval, siis palk on hiljemalt 10. kuupäeval. Seega väljastatakse töötasu "vähemalt iga poole kuu tagant", nagu nõuab Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 136. Kui te seda intervalli rikute, võidakse organisatsioonile määrata näiteks rahatrahv kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

Palk ja ettemaks 2016. aastal: mitu päeva maksete vahel

Alates 3. oktoobrist 2016 antakse tööandjale töötasu maksmiseks aega 15 kalendripäeva alates selle perioodi lõpust, mille eest see kogunes. Kuidas mõjutab uus seadus ettemaksete ajakava? Hiljemalt mis kuupäevaks on uue seaduse alusel lubatud avanssi väljastada?

Ajavahemik ettemaksu ja palga vahel

Tööandjad on kohustatud töötajatele palka maksma vähemalt iga poole kuu tagant. See nõue kehtib ka pärast 3. oktoobrit (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 136 6. osa).

Selgub, et ka pärast 3. oktoobrit 2016 ei tohiks palga ja ettemaksu vahele jääda rohkem kui 15 päeva.

Näiteks kui maksad ettemaksu 21. kuupäeval, siis palk tuleb maksta järgmise kuu 6. kuupäeval. Või näiteks kui ettemaks on 25. kuupäeval, siis palk on hiljemalt 10. kuupäeval.

Kui maksete vaheline intervall on üle 15 päeva, saab tööinspektsioon kohaldada trahve vastavalt art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5.27.

Palk 15. kuupäeval

Uus seadus ei keela palkade väljastamist otse 15. kuupäeval. Samas soovitame meeles pidada, et kui väljastate töötasu 15. kuupäeval, siis võib ettemaksuga probleeme tekkida. Fakt on see, et kui annad palga välja 15. kuupäeval, siis avanss langeb 30. kuupäevale.

Tasub teada, et mõnel kuul on see viimane päev. Nii näiteks novembris 2016 -30 kalendripäeva.

Kõrval üldreegel, töötajale ettemakse maksmisel ei peeta temalt kinni üksikisiku tulumaksu ja seda ei kanta eelarvesse (föderaalse maksuteenistuse 29. aprilli 2016. aasta kiri N BS-4-11 / 7893). See kehtib aga ainult juhtudel, kui ettemaks tasutakse enne selle kuu möödumist, mille eest see kogunes. Kuu viimasel päeval väljastatud ettemakselt tuleb arvutada ja kinni pidada üksikisiku tulumaks (Riigikohtu 11. mai 2016. a otsus nr 309-KG16-1804, föderaalse maksuteenistuse 24. märtsi kiri, 2016 nr BS-4-11 / 4999).

Seetõttu soovitame kaaluda järgmist:

• kui “palga” päev on määratud vahetult 15. kuupäeval, siis jooksva kuu ettemakse tuleb määrata sama kuu 30. kuupäeval. See tähendab, et üksikisiku tulumaks tuleb kanda eelarvesse nii palgalt kui ka ettemaksult, kui kuus on 30 päeva või vähem
• kui kuus on 31 päeva, siis saab üksikisiku tulumaksu kinni pidada ainult palgast

Mis päeval on palk ja mis on ettemaks?

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 uus versioon, mis jõustub 3. oktoobril 2016, nõuab, et palga maksmise konkreetne kuupäev oleks hiljemalt 15. kuupäev. Kuid töölepingutes on mõnikord üldplaani sõnastus, näiteks: "palk makstakse välja hiljemalt iga kuu 10.-25. kuupäevaks." See tähendab, et on täiesti arusaamatu, mis on ettemaks ja mis on palk. Seda tüüpi formulatsioone on mõtet selgitada.

Õigemini alates 3. oktoobrist meie arvates selgelt kindlaks teha, et näiteks 25. kuupäeval väljastatakse kuu esimese osa palk ja 10. kuupäeval - teise kuu eest. Seega kaotab tööandja üksikisiku tulumaksuga seotud probleemid, sest saab selgeks, milliselt makselt tuleb maks kinni pidada.

Lisaks pange tähele, et uus väljaanne nõuab konkreetsete maksekuupäevade täpsustamist:

Seetõttu peavad ette- ja maksekuupäevad olema täpsed. Ja selline sõnastus "palka makstakse kuu 20. kuupäevast 25. kuupäevani" tuleks dokumentidest välja jätta. Lõppude lõpuks ei ole periood "alates ... kuni ..." konkreetne kuupäev, vaid ainult teatud ajavahemik.

«Sellega seoses esitame tabeli, kuidas uue seaduse alusel ettemaksu- ja palgapäevi ühendada. Ehk kui määrad näiteks ettemaksu 17. kuupäeval, siis tuleb palk välja maksta järgmise kuu 2. kuupäeval. Ja nii edasi".

Pidage meeles, et palka on võimalik maksta enne tähtaega. See ei ole tööseaduste rikkumine.

Kontrollige kohalikke eeskirju

Mõned tööandjad fikseerivad töötasu maksmise tingimused kohalikes sisemistes määrustes. Näiteks töötasumäärustes või tööeeskirjas. Palga maksmise tingimuste seadus lubab seda teha. Kui aga kohalikes dokumentides töötasu maksmise tähtajad ei vasta kommenteeritava seaduse nõuetele, siis on vaja dokumente korrigeerida ja määrata kindlaks Tööseadustiku kohased töötasu maksmise tähtajad (arvestades kommenteeritud muudatusi) . Ja seda tuleb teha enne 3. oktoobrit 2016. Töötajad tuleb muudatustega kindlasti allkirja vastu kurssi viia, et nad saaksid täpselt aru, mis on palga maksmise tähtaeg.

Kellel on vaja dokumentides maksekuupäevi muuta

Mõned tööandjad ei pea midagi tegema, kui palgakuupäevad vastavad Vene Föderatsiooni tööseadustiku uue artikli 136 nõuetele.

Siiski on vaja palga maksmise kuupäevi muuta, kui:

• töötajad saavad oma töötasu kätte hiljem kui 15 päeva pärast selle perioodi lõppu, mille eest see koguti (näiteks kuu teise poole eest - järgmise kuu 18. kuupäeval)
• töötasu makstakse kord kuus
• töötasu väljastatakse päevadel, mille vahele jääb üle poole kuu, näiteks 6.-23.
• palka ei maksta kindlal päeval, vaid ühel kindla perioodi päevadest, näiteks 5.-10.

Kuidas täpselt toimida ja palkade maksmise kuupäevi muuta? Järgige samm-sammult juhiseid.

1. samm: määrake palgaarvestuse kuupäevad

Enne kui midagi muudate, peate otsustama konkreetsed kuupäevad, millal ettemaksu ja töötasu maksate.

Korreleerige ettemakse ja töötasu kuupäevad järgmiselt:

Samal ajal tuleb ametiühinguga kokku leppida uued palga maksmise tingimused (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 190 ja 372). Kui see pole muidugi teie organisatsioonis loodud.

2. samm: muutke dokumente

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 6. osa sisaldab kolme dokumenti, milles tööandjal on õigus määrata töötasu maksmise tingimused:

• sisemised tööeeskirjad
• kollektiivleping
• töölepingut

Milliseid dokumente on vaja väljastada, selgitame tabelis:

Töötasu maksmise tähtaegu määravates dokumentides on vaja aega muudatuste tegemiseks enne 03.10.2016.

Pange tähele: kõik ülaltoodud dokumentides olevad palgakuupäevad peavad omavahel korreleeruma. See tähendab, et ei tohiks tekkida olukorda, kus sisemised tööeeskirjad määratlevad ühe kuupäeva ja töölepingus on määratud teine.

Tööeeskirjad

Kui teil on vaja anda korraldus sisemiste tööeeskirjade muutmiseks, saate selle teha vastavalt järgmisele mudelile:

Tööleping

Sõlmida töölepingu juurde lisakokkulepe ja sätestada selles uued töötasu maksmise tingimused.

Kollektiivleping

Kui kollektiivleping näeb töötasu maksmiseks ette valed kuupäevad, siis tuleb seda muuta.

Kollektiivlepingu muudatused ja täiendused tehakse Vene Föderatsiooni tööseadustikuga selle sõlmimiseks kehtestatud viisil või kollektiivlepingus ettenähtud viisil (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 44). Loe kollektiivleping läbi ja sealt selgub, kuidas seda õigesti muuta.

Tähelepanu: kõik kollektiivlepingu muudatused on võimalikud ainult poolte vastastikusel kokkuleppel. Tööandjal ei ole õigust ühepoolselt keelduda kollektiivlepingu tingimuste täitmisest.

Teil võib tekkida vajadus:

• moodustada läbirääkimiste komitee
• pidada läbirääkimisi ja kokku leppida töötasude ja ettemaksete maksmise ajas
• koostada töölepingule lisakokkulepe
• saata tööametile teatise registreerimiseks lisaleping kohalik administratsioon(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 50 esimene osa)

Tutvustage töötajaid allkirja vastu kollektiivlepingu uue versiooniga.

3. samm: makske oma palk uutel kuupäevadel

Uute tähtaegade jooksul on vaja hakata palka maksma juba alates 03.10.2016. Kui aga kehtestatud maksepäev langes kokku nädalavahetuse või puhkepäevaga, tuleb palk maksta selle päeva eelõhtul (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 136 8. osa). 15. oktoober on laupäev. See tähendab, et paljudel tuleb septembrikuu palgad välja maksta hiljemalt 14. oktoobriks.

Kontrollige töölepinguid

Kui töölepingutes töötasu maksmise tähtaeg vastab kommenteeritava seaduse nõuetele, siis pole vaja midagi teha. Küll aga on võimalik, et töölepingud võimaldavad maksta töötasu pärast järgmise kuu 15. kuupäeva (näiteks 17. kuupäeva). Või on võimalik, et palga maksmise periood on määratud näiteks 5.-12. Seejärel tuleb tööandjal enne 3. oktoobrit 2016 võtta kasutusele meetmed, et töölepingutes oleksid õiged töötasu maksmise tingimused. Alates 3. oktoobrist peab ju palkade väljamaksmise kuupäev olema konkreetne ja ühtne.

Saatke töötajale teade

Töölepingu muudatuste tegemiseks peab töötaja saatma kirjaliku teate. Selles teates tuleb täpsustada lepingutingimuste muutmise põhjused. Samal ajal pange tähele: tööandja on kohustatud töötajat kirjalikult teavitama hiljemalt kaks kuud ette (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 74 2. osa). Sellest tulenevalt on Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuete täitmiseks ja palga maksmise tingimuste muutmiseks 3. oktoobriks 2016 aega mõttekas saata töötajatele teade hiljemalt 3. augustiks 2016. Siin on näidis teatis töölepingu tingimuste muutumisest seoses töötasu maksmise tingimuste muutumisega.

Hüvitise suurendamine hilinenud töötasu eest

Töötasu maksmise tingimuste rikkumise korral vastutab tööandja. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 236. Kommenteeritav seadus täpsustab käesolevas artiklis sätestatut ning sellest tulenevalt tõuseb alates 3. oktoobrist 2016 personalile rahalise hüvitise suurus palga hilinemise eest. Kindlaksmääratud tähtaja jooksul tasumata summadelt makstakse hüvitist intressidena. Nende protsentide arvestus muutub alates 3. oktoobrist 2016 ja töötajate kasuks makstav hüvitis muutub suuremaks.

Teatavasti tuleb tööandjapoolsest töötasu maksmise tähtajast alati kinni pidada. See on seaduslik nõue (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22).

Tuletame meelde, et nüüd arvutatakse hüvitis järgmise valemi järgi:

Oletame, et võlgnetav summa on 10 000 dollarit. Viivitusaeg on 5 päeva. Hilinemise ajal oli refinantseerimismäär 10,5%. Sel juhul on hüvitis 17,5 rubla (10 000 rubla × 10,5% / 300 × 5).

Kui samadel tingimustel arvutatakse hüvitis uute reeglite kohaselt, on see suurem, nimelt 35 rubla (10 000 rubla × 10,5% / 150 × 5).

Kehtiv Venemaa tööseadustik, nimelt Vene Föderatsiooni töökoodeks, kehtestab töötajatele töötasu maksmise range korra ja tingimused. Nende standardite rikkumine võib kaasa tuua tööandja vastutusele võtmise, trahvid ja kohustuse maksta töötajale ning täiendavad hüvitised. Seega nii tavatöötajad kui ka tööandja ise, samuti HR spetsialistid ja organisatsiooni raamatupidajad.

Palga maksmise kord ja tähtajad vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile - õiguslik regulatsioon

pealik normdokument, mille tõttu Venemaa Föderatsioon tagatud õiguslik regulatsioon töösuhted on Töökoodeks. Eelkõige reguleerib Vene Föderatsiooni tööseadustik palkade maksmise korda ja tingimusi. Need on sätestatud peamiselt Vene Föderatsiooni tööseadustiku järgmiste artiklite sätetes:

• Art.131. Ta määratleb võimalik vorm palgamakseid. Eelkõige kehtestab see töötajatele kohustusliku töötasu maksmise ainult Vene Föderatsiooni omavääringus või sellele viidates, kui väljamakse tehakse osaliselt mitterahalises vormis.
• Art.133. Näitab töötasu kohustuslikku vastavust kehtestatud miinimumpalga standarditele.
• Art.133.1. See eeldab võimalust kehtestada Vene Föderatsiooni erinevates üksustes töötajate miinimumpalga jaoks eraldi standardid, tingimusel et piirkondlikud standardid ei ole madalamad kui föderaalsed standardid.
• Art.135. Reguleerib töötajale töötasu määramise üldpõhimõtteid vastavalt ettevõttes vastuvõetud palgasüsteemile.
• Art.136. Selle standardid käsitlevad üldiselt tööandjapoolset töötasu maksmise korda, kohta, tingimusi ning sisaldavad peamisi standardeid, mida nii töötaja kui ka töötajad peaksid esmajärjekorras teadma.

Lisaks võivad palga maksmist mõjutada ka paljud muud tööseadustiku sätted või muud föderaalse või piirkondliku tasandi eeskirjad.

Palga maksmise järjekord ja selle maksmise viisid

Palk, nagu varem mainitud, ei tohiks töötaja tööaja normide järgi olla madalam kehtestatud töötasu alammäärast. See tähendab, et osalise tööajaga töörežiimi puhul ja muudes olukordades, kui tööpäev on võrreldes kutse, tegevusliigi ja ametikoha jaoks kehtestatud normidega, ei kehti miinimumsuuruse järgimise nõue. Sellistel juhtudel on lubatud maksta kehtestatud töötasu alammäärast madalamat töötasu proportsionaalselt töötundide või muude tariifsete näitajatega.

Eelkõige tuleks kaaluda palkade väljamaksmise kohta. Vastavalt seadusele saab töötajatele töötasu välja maksta nii sularahas läbi ettevõtte raamatupidamise, kui ka läbi panga krediteerides töötaja pangakontot. Algselt saab organisatsioonis määrustega kehtestada mis tahes töötasu maksmise korra. Töötasu maksmise korra muutmine aga sularahata makseteks eelmise alusel sularaha raamatupidamises on lubatud ainult koos kirjalik nõusolek iga personali töötaja.

Tasumise muutmiseks sularahata sularahaks ei ole eranditult kõigi töötajate nõusolekut vaja. Lisaks tuleb meeles pidada, et ettevõttes saab korraga kehtestada ainult ühe makseviisi - kas sularaha või sularahata.

Samuti on lubatud maksta töötasu ettevõtte toodetena summas, mis ei ületa 20% töötaja kehtestatud palgast. See ei saa aga olla kupongid, IOU-d ega muud kviitungid, ettevõtte aktsiad ja väärtpaberid. Lisaks on keelatud maksta töötasu alkoholi, mürgiste, mürgiste või muude erilise käibekorraga toodetega. Osa töötasu maksmise koht ja kord tuleb eelnevalt kindlaks määrata töölepingu tingimustega või selle juurde sõlmitava lisakokkuleppega.

Olenemata ettevõtte poolt kehtestatud töötasu maksmise korrast on tööandjal kohustus tagada, et töötajale oleks maksmise päeval kirjalikult edastatud järgmised andmed:

• Kõigi kohta koostisosad, millest koosneb töötajale aruandeperioodi kogunenud töötasu.
• Summade suurusest, mis palgale lisanduvad, sh rahaline hüvitis varem maksmata töötasu eest.
• Palgast tehtavatest mahaarvamistest, nende põhjustest, kui neid on.
• Töötajale väljastatava raha kogusumma kohta.

Kõige sagedamini kasutatakse teabe edastamiseks palgatõendit. Lehe vormi määrab tööandja iseseisvalt. Siiski on ta sees ebaõnnestumata peab selle vormi kooskõlastama ettevõtte töötajate huve esindava ametiühinguorganisatsiooniga. See kooskõlastamine toimub artiklis sätestatud viisil. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 372.

Tööandjal on õigus iseseisvalt valida pank, mille kaudu töötasu arvestatakse. See aga ei võta töötajalt õigust tööandja sellise otsusega mitte nõustuda ja nõuda töötasu maksmist mõnes teises pangas avatud isiklikule kontole. Töötaja peab selle nõude tööandjale kirjalikult esitama ja tööandjal ei ole õigust selle täitmisest keelduda. Tööandja teavitamise tähtajad peavad sel juhul olema vähemalt viis päeva enne töötasu arvutamise päeva – vastasel juhul on tööandja kohustatud arvestama see nõue ainult hilisemate maksete osas.

Palga maksmise tingimused vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile

Vene Föderatsiooni töökoodeks kehtestab lisaks palga maksmise korra ka teatud tähtajad mille jooksul tuleb see töötajale välja maksta. Tähtajad ei ole pikemad kui 15 päeva viimasest palgamaksmise episoodist, et täita tööandja kohustust maksta väljateenitud raha töötajale vähemalt kaks korda kuus. Kõige problemaatilisem on antud juhul olukord, kus töötasu väljamaksmise päev langeb puhkusele või nädalavahetusele.

Sel juhul paneb seadus tööandjale kohustuse maksta see vahetult puhkepäevale või puhkepäevadele eelneval päeval. Kui töötasu peaks arvestama ka sel päeval tehtud tööd, näiteks kell, on lubatud seda maksta ilma näidatud standardeid arvestamata koos teenitud vahendite kaasamisega järgmisele maksele, mis samuti ei tohiks maha jääda rohkem kui 15 päeva jooksul alates selle makse kuupäevast. Töötasu maksmine peale puhkust või riigipühad on vastuvõetamatu ja võimaldab töötajal nõuda hüvitist hilinenud töötasu maksmise eest.

Mõned tööandjad praktiseerivad töötajatelt kviitungi või muu dokumendi saamist, mis sisaldab taotlust tööandjale arvutada töötasu üks kord aruandeperioodil, näiteks kuus. Sellel praktikal ei ole juriidilist õigustust ja see on tööseaduste järgimise seisukohast ebaseaduslik. Veelgi enam, isegi kui töötaja õigusi tegelikult ei rikuta ja organisatsiooni vastu ei olnud kaebusi, võib tööinspektsioon või maksuamet aruannete esitamisel sellise rikkumise fakti märkida.

Kui töötaja ei ilmu enda juurde palk väljastatakse talle sularahas ettevõttes, siis on tööandja kohustatud selle väljastama hiljem töötaja esimesel kontaktil tööaeg ja tööpäeval summas, milles see talle kogunes. Töötajal ei ole aga õigust nõuda hüvitist ega töötasu tõstmist, sealhulgas rahaliste vahendite arvestamist enne nende tegelikku saamist töötatud päevade eest.

Muud nüansid, mida tasuks teada maksetingimuste ja palkade arvestamise korra kohta

Tuleb märkida, et krediidiasutustega töötades võib sageli tekkida olukord, et töötaja ei saa palka otse selle kogunemise päeval. Sel juhul, kui maksmisega viivitus ei olnud tööandja süü ja vajalikke vahendeid saadeti tema arvelduskontolt töötajate või krediidiasutuse kontodele, ei vastuta tööandja töötasu hilinemise eest.

Olukordades, kus töötaja lahkub, tuleb talle kogu töötatud aja eest makstav töötasu välja maksta vallandamise päeval. Või kui töötaja seda vastu võtma ei tulnud, siis saab selle ka tema pangakaardile krediteerida või nõudmisel väljastada töötaja avalduse fakti alusel raamatupidamisele. Töösuhte lõpetamine pangakaart, samuti kõik selle ülalpidamisega seotud kulud alates töölepingu lõppemise hetkest kannab töötaja.

Tööandja peab iseseisvalt kooskõlastama töötasu maksmise korra ja selle maksmise kuu konkreetsed päevad. Samas on kõige mugavam mehhanism teha kõikidele töötajatele väljamakseid kuu 1.-15. kuupäevani kaasa arvatud ühe osa töötasust. Ja kuu 16. kuni 31. kuupäevani teenitud raha teise osa eest. , kuigi need ei ole täispalk, makstakse välja vähemalt kolm päeva enne puhkust, kuid mitte pärast seda. Puhkuse perioodi töötasu makstakse välja tööandjale sobival viisil, ilma maksetingimusi rikkumata.

Töötaja õigus õigeaegsele ja täielikule töötasu maksmisele vastavalt tema kvalifikatsioonile, töö keerukusele, tehtud töö kvantiteedile ja kvaliteedile on sätestatud lõikes. 5 tundi 1 art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 21. Palga maksmise korrast, kohast ja tähtaegadest räägime teile meie materjalis.

Töötasu maksmise kord

Tööõigusaktid nõuavad, et tööandja esitaks palga maksmisel igale töötajale kirjalikult järgmise teabe (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 1. osa):

• asjaomase perioodi töötasu komponendid;
• muude töötajale kogunenud summade summa, sealhulgas rahaline hüvitis hilinenud maksete eest;
• mahaarvamiste summa ja alused;
• kogu makstav rahasumma.

See teave sisaldub palgalehel, mille vormi tööandja kinnitab iseseisvalt. Arvestasime palgalehe näidisvormis selle sisu, säilitustähtaega, aga ka tööandja vastutust palgalehtede puudumise eest.

Palka tuleb reeglina maksta rublades (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 131 1. osa).

Mitterahalises vormis töötasu maksmise kord määratakse kollektiiv- või töölepinguga. Mitterahalises vormis töötasu suurus ei tohi igal juhul ületada 20% kogunenud kuupalgast (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 131 2. osa).

Palgaarvestuse koht

Palka makstakse töötajale reeglina järgmistel viisidel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 136 3. osa):

• sularahas töökohas;
• sularahata, kandes töötajale tema avalduses märgitud pangakontole.

Samas on töötajal õigus vahetada panka, kuhu tema töötasu üle kantakse, teatades sellest tööandjale kirjalikult hiljemalt 5 tööpäeva enne töötasu väljamaksmise päeva.

Töötasu maksmise tingimused

Tööseadustik nõuab töötasu maksmist vähemalt iga poole kuu tagant (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 6. osa). Samas ei saa jooksva kuu töötasu välja maksta hiljem kui järgmise kuu 15. kuupäevaks.

Tööandja peaks sätestama mitte ainult töötasu maksmise tingimused, vaid selle väljastamise konkreetsed kuupäevad. Need on kehtestatud sisemiste tööeeskirjade, kollektiiv- või töölepinguga.

1. Millise sagedusega ja mis tingimustel on vaja töötajatele töötasu maksta.

2. Kuidas määrata töötajatele makstava ettemakse suurust.

3. Millises järjekorras arvutatakse ja makstakse kindlustusmaksed ning palgalt ja avansilistelt maksetelt üksikisiku tulumaks.

"Töötajatele töötasu maksmisel on põhiline neile makstavad summad õigesti arvutada." See väide on vaid pool tõde: oluline on mitte ainult töötajate palka õigesti arvutada, vaid ka õigesti maksta. Samas on paljude jaoks komistuskiviks ettemaks töötajatele. Kas palk on vaja jagada ettemaksuks ja lõppmakseks, kui selle summa on niigi väike? Kas osalise tööajaga töötajate eest tuleb maksta ettemaksu? Kuidas ettemaksu summat arvutada? Neid ja muid töötajatele töötasu maksmisega seotud küsimusi käsitleme selles artiklis.

Palga maksmise perioodilisus

Vene Föderatsiooni töökoodeks sätestab tööandja kohustuse maksta töötajatele palka vähemalt iga poole kuu tagant(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136). Tuleb märkida, et tööseadustik ei sisalda üldse sellist asja nagu "ettemaks": selle sõnastuse järgi on see kuu esimese poole töötasu. Ja laialdaselt kasutatav mõiste „ettemakse“ pärineb nõukogudeaegsest dokumendist, NSVL Ministrite Nõukogu määrusest 23.05.1957 nr 566 „Töölistele töötasu maksmise korra kohta 1. poolaastal. kuu”, mis on endiselt jõus osas, mis ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni tööseadustikuga. Seetõttu tähendab avanss selles artiklis tajumise hõlbustamiseks kuu esimese poole töötasu.

Seega määratakse töötasu maksmise sagedus vähemalt iga poole kuu tagant. Samal ajal määratakse muude töötajatele makstavate maksete jaoks oma tähtajad:

• puhkusetasu tuleb maksta hiljemalt 3 päeva enne puhkuse algust;
• Töölepingu lõpetamise hüvitis tuleb maksta töötaja lahkumise päeval.

Ja siin on makse haigusleht on konkreetselt seotud töötasu maksmisega: hüvitised tuleb välja maksta järgmisel päeval pärast hüvitise määramist, määratud töötasu maksmiseks. Kui ettemaksu kuupäev on järgmine päev, tuleb hüvitised välja maksta sellega.

! Märge: tööseadustiku nõue maksta töötasu vähemalt kaks korda kuus ei sisalda erandeid ja on kohustuslik kõikidele tööandjatele kõigi töötajate suhtes (Rostrudi kiri 30.11.2009 nr 3528-6-1). See on tuleb tasuda ettemaks, kaasa arvatud:

• kui töötaja on osalise tööajaga töötaja;
• kui töötaja kirjutas kord kuus vabatahtlikult avalduse töötasu maksmiseks;
• kui tööandja kohalikud regulatsioonid, töölepingud vms. töötasu makstakse kord kuus. Selline säte on tühine ja ei ole täitmisele pööratav, kuna see rikub Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõudeid.
• sõltumata töötasu suurusest ja aktsepteeritud tasustamissüsteemist.

Kui tööandja jättis siiski tähelepanuta Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõuded töötajatele töötasu maksmise kohta vähemalt iga poole kuu tagant, siis tööinspektsiooni kontrolli korral seisab ta silmitsi vastutus trahvi näol(Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27):

• ametnikele - alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla
• üksikettevõtjatele - alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla
• juriidilistele isikutele - alates 30 000 rubla. kuni 50 000 rubla

Töötasu maksmise tingimused

Tööseadusandlus ei sisalda praegu konkreetseid töötasu maksmise tingimusi, see tähendab, et tööandjal on õigus need iseseisvalt kehtestada, fikseerides need sisemistes tööeeskirjades, kollektiivlepingus, töötajatega sõlmitavates töölepingutes (tööseadustiku artikkel 136). Vene Föderatsiooni koodeks). Seda tehes tuleb arvesse võtta järgmist:

• Palga maksmise vaheline ajavahemik ei tohiks ületada poolt kuud. Samas ei pea maksed langema ühe kalendrikuu sisse (Venemaa Tööministeeriumi kiri 28.11.2013 nr 14-2-242). Näiteks kui kuu esimese poole töötasu makstakse välja 15. kuupäeval, siis teise eest - jooksva kuu 30. (31.) kuupäeval, kui esimese kuu eest 25. kuupäeval, siis teise eest - 10. kuupäeval. järgmisest kuust jne. Lisaks saab tööandja kehtestada töötasu maksmise sageduse sagedamini kui kord poole kuu jooksul, näiteks iga nädal – selline lähenemine on vastuvõetav, kuna see ei halvenda töötajate positsiooni ega lähe vastuollu töölepingu nõuetega. Vene Föderatsiooni töökoodeks.

• Töötasu maksmise tingimused tuleks näidata konkreetsete päevade kujul, mitte ajaperioodid (Venemaa Tööministeeriumi kiri 28.11.2013 nr 14-2-242). Näiteks: iga kuu 10. ja 25. Selline sõnastus "10. kuupäevast 13. kuupäevani ja 25. kuupäevast 28. kuupäevani" on vastuvõetamatu, kuna tegelikult saab rikutud Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõuet maksta töötasu vähemalt iga poole kuu tagant: töötaja saab palka 10. kuupäeval ja järgmine väljamakse on 28. ehk siis maksete vahe ületab poole kuu.

• Kui kehtestatud maksepäev langeb nädalavahetusele või puhkepäevale, tuleb palk maksta selle päeva eelõhtul (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136).

! Märge: Tööandja kannab (sealhulgas ettemaksed ja muud töötajate kasuks tehtud maksed): materiaalseid, administratiivseid ja mõnel juhul isegi kriminaalseid.

Ettemaks

Tööseadustik ei sisalda nõudeid osade töötasu maksmise proportsioonide (summade) kohta. Eespool juba mainitud määrus nr 566 näeb aga ette, et ettemaks ei tohi olla väiksem kui tariifimäär töötaja töötundide eest. Vaatamata asjaolule, et nimetatud resolutsioon viitab töötajate palkadele, võib teiste töötajate puhul kasutada sarnast lähenemist.

Töötajale makstava ettemakse summat saab arvutada ühel järgmistest viisidest:

• proportsionaalselt töötatud tundidega;

• kindla summa näol, näiteks arvestatuna protsendina palgast.

Teise võimaluse kasutamisel, fikseeritud summas ettemakse maksmisel, on üks märkimisväärne puudus - tõenäosus, et töötaja ei tööta saadud ettemakset maha. Näiteks juhtudel, kui töötaja oli suurema osa kuust haiguslehel, palgata puhkusel vms ja samal ajal maksti talle avanssi, ei pruugi kuu lõpus kogunenud töötasu olla piisavalt ettemakse katmiseks. Sel juhul tekib töötajal probleem, mille säilitamine on tööandja jaoks seotud teatud raskustega.

Eelistatavam on esimese võimaluse, ettemakse maksmine proportsionaalselt tegelikult töötatud tundidega, kasutamine, kuigi raamatupidaja jaoks töömahukam. Sel juhul arvestatakse ettemaksu summa töötaja töötasu ja tema poolt kuu esimese poole reaalselt töötatud päevade alusel (tööajaarvestuse alusel), seega on ettemakse “ülekandmise” tõenäosus praktiliselt välistatud. . Rostrudi spetsialistid soovitasid 8. septembri 2006. a kirjas nr 1557-6 ka ettemaksu suuruse määramisel arvestada töötaja poolt tegelikult töötatud aega (tegelikult tehtud tööd).

! Märge: Tööseadustik kohustab tööandjat iga töötasu väljamaksega (sh ettemaksed) teavitada töötajat kirjalikult(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136):

• talle vastava perioodi eest makstava töötasu koostisosade kohta;
• muude töötajale laekunud summade summade kohta, sealhulgas rahaline hüvitis tööandja poolt kehtestatud tähtaja rikkumise eest, vastavalt töötasu, puhkusetasu, vallandamise maksed ja (või) muud töötajale makstavad maksed;
• tehtud mahaarvamiste suuruse ja põhjuste kohta;
• makstava raha kogusumma kohta.

Nimetatud andmed sisalduvad palgalehel, mille vormi kinnitab tööandja ise, võttes arvesse töötajate esinduskogu arvamust.

Palga maksmise viisid

Töötasu makstakse töötajatele kas sularahas tööandja kassast või pangaülekandega. Lisaks ei keela tööseadusandlus maksta osa palgast (mitte rohkem kui 20%) mitterahaliselt, näiteks valmistoodete eest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 131 2. osa). Sel juhul tuleb konkreetne töötasu maksmise viis kindlaks määrata töötajaga sõlmitavas töölepingus. Peatugem üksikasjalikumalt palga maksmise rahalistel vormidel.

1. Töötasu maksmine sularahas

Töötajatele tasu maksmine kassast toimub järgmiste dokumentidega:

• makse (vorm T-53) või palgaarvestus (vorm T-49);
• kulutuste kassakäskkiri (KO-2).

Kui töötajate arv on väike, saab igale töötajale töötasu väljamakse vormistada eraldi kassakviitungiga. Suure koosseisuga on aga mugavam koostada arveldus- (arveldus- ja makse) akt kõikidele töötajatele ning teha üks kulumärge kogu väljavõtte järgi tasutud summa kohta.

1. Palga ülekanne pangakaardile

Mittesularahas töötasu maksmise tingimused peavad olema kirjas kollektiiv- või töölepingus töötajaga. Palkade ülekandmise mugavuse huvides sõlmivad paljud tööandjad pankadega vastavad lepingud töötajate palgakaartide väljastamiseks ja hooldamiseks. See võimaldab kogu töötasu summa üle kanda ühe maksekorraldusega, millele on lisatud register, kus on märgitud iga töötaja kaardikontole kantavad summad.

! Märge: sularahata töötasu on võimalik üle kanda ainult töötaja nõusolekul ja ainult tema avalduses märgitud andmete kohaselt. Lisaks ei saa tööandja oma töötajaid konkreetse pangaga “siduda”: tööseadusandlus annab töötajale õiguse igal ajal panka vahetada, kuhu tema palk üle kanda. Sel juhul piisab, kui töötaja teatab tööandjale kirjalikult töötasu maksmise üksikasjade muutumisest hiljemalt viis tööpäeva enne töötasu väljamaksmise päeva (Venemaa tööseadustiku artikkel 136). Föderatsioon).

Palgalt üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvestamise ja tasumise kord

Saime teada, et töötasu töötajatele tuleks maksta vähemalt kaks korda kuus. Sellega seoses tekib paljudel küsimus: kas ettemaksult on vaja võtta kindlustusmakseid ja üksikisiku tulumaksu? Selgitame välja. Seaduse kohaselt tuleb kindlustusmakseid koguda selle kuu tulemuste alusel, mille eest töötasu arvestatakse (punkt 3, artikkel 15 föderaalseadus nr 212-FZ). Mis puudutab üksikisiku tulumaksu, siis vastavalt maksuseadustikule kajastatakse töötasu vormis tulu saamise kuupäev selle kuu viimase päevana, mille eest tulu on täidetud. töökohustused(Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 223 punkt 2). Sellel viisil, ettemaksult ei tohiks võtta kindlustusmakseid ega üksikisiku tulumaksu.

Töötasult kindlustusmaksete tasumise tingimused on kõikidele tööandjatele ühesugused ega sõltu töötasu väljamaksmise kuupäevast. Praegu tuleb sissemaksed eelarvevälistesse fondidesse tasuda enne palgaarvestuse kuule järgneva kuu 15. kuupäeva (seaduse nr 212-FZ artikkel 5, artikkel 15). Erandiks on kindlustusmaksed Vene Föderatsiooni FSS-ile õnnetuste ja kutsehaiguste vastu – need tuleb tasuda päeval, mis on määratud pangast raha laekumiseks viimase kuu palkade maksmiseks (seaduse nr 125 artikkel 4, artikkel 22). -FZ).

Erinevalt kindlustusmaksetest sõltub üksikisiku tulumaksu tasumise tähtaeg töötasu väljamaksmise kuupäevast ja viisist:

Palgaarvestus

Raamatupidamises kajastub palgaarvestus, samuti üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed töötatud kuu viimasel päeval. See genereerib järgmised kirjed:

kuupäev	Konto deebet	Konto krediit
Kuu esimese poole töötasu maksmise kuupäev	70	50(51)	Kuu esimese poole töötasu kassast (kantakse töötajate kaartidele)
Kuu viimane päev	20(23, 26, 44)	70	Kogunenud töötasu
Kuu viimane päev	70	68	Palgalt kinni peetud üksikisiku tulumaks
Kuu viimane päev	20(23, 26, 44)	69	Palgakindlustusmaksed
Kuu teise poole töötasu maksmise kuupäev (lõplik arveldus)	70	50(51)	Töötasu makstakse kassast (kantakse töötajate kaartidele)
Töötasu maksmiseks määratud tähtaja viimane päev vastavalt kassa väljavõttele	70	76	Deponeeritud saamata jäänud töötasu summa
Järgmisel päeval pärast töötasu maksmiseks kehtestatud tähtaja lõppu vastavalt kassa väljavõttele	51	50	Deponeeritud töötasu summa kantakse arvelduskontole
	50	51	Laekus arvelduskontolt raha hoiustatud palkade väljastamiseks
Kui töötaja taotleb saamata töötasu	76	50	Välja antud hoiustatud töötasu

Kas see artikkel on teile kasulik ja huvitav? jagage kolleegidega sotsiaalvõrgustikes!

Ülejäänud küsimused - küsige neilt artikli kommentaarides!

Normatiivne alus

1. Vene Föderatsiooni töökoodeks
2. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik
3. 24. juuli 2009. aasta föderaalseadus nr 212-FZ "Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi ja föderaalse kohustusliku ravikindlustuse fondi kindlustusmaksete kohta"
4. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. a korraldus nr 94n “Kontoplaani kinnitamise kohta raamatupidamine organisatsioonide finants- ja majandustegevus ja selle rakendamise juhend "
5. ENSV Ministrite Nõukogu 23. mai 1957. a määrus nr 566 “Töölistele kuu esimese poole töötasu maksmise korra kohta”
6. Rostrudi kiri nr 3528-6-1, 30. november 2009
7. Venemaa Tööministeeriumi kiri 28.11.2013 nr 14-2-242

Kuidas nende dokumentide ametlike tekstidega tutvuda, uurige jaotisest

♦ Pealkiri: , .

Vastavalt töötajatega sõlmitud lepingutele sätestatu täitmiseks töökirjeldus kohustusi, tööandja, olenemata sellest, kes ta on, ettevõtja või üksus peab koguma ja tasuma õigeaegselt. Samas on seadusega kehtestatud töötasu alammäär.

Palk on tasu, mida äriüksus peab oma töötajatele maksma.

Selle suurus määratakse kindlaks töölepinguga, mille töötaja sõlmib ettevõtte juhtkonnaga. Samal ajal määrab tööandja töötasu, lähtudes ettevõttes kehtivast hetkeseisust, aga ka sellistest kohalikest aktidest nagu töötasumäärus, lisatasumäärus, sisekorraeeskiri, kollektiivleping jne.

Vene Föderatsiooni töökoodeks määratleb sotsiaalsete garantiide ja hüvitiste sätted, mida tuleb töötajate hüvitiste arvutamisel arvesse võtta.

Tasuda saab kas töötundide või tehtud töö eest.

Selle määratluse põhidokument on . See on vajalik kõigi palgasüsteemide jaoks. Tükitööpalga arvutamiseks on vaja ka tellimusi ja muid toodangu arvestuse dokumente.

Samuti võivad eeskirjad ergutusmaksena ette näha preemiad.

Kehtivate standardite kohaselt ei maksta töötajatele mitte ainult töö eest tasu, vaid ka puhkeaega, seisakuid, töövõimetusperioode ja muid hüvitisi.

Lisatasud on nädalavahetustel ja pühadel töötamise, ületundide ja öötundide eest, samuti lisatasud kombineerimise eest, erilised töötingimused jne. Igal juhul tuleb nende summade arvutamisel arvestada tööajalehe infoga, asjakohaste seadusandlus jne.

Lisaks on vaja arvesse võtta asukohta, kus organisatsioon või üksikettevõtja tegutseb, kuna piirkonnad ja piirkonnad saavad määrata piirkondlikke mitmekordistustegureid, aga ka "põhjapoolseid" toetusi. Näiteks tegevuste läbiviimisel Sverdlovski piirkond tööandja peab lisama palgale veel 15%. Kuid sellised koefitsiendid pole kõigis piirkondades saadaval, nii et Moskvas puuduvad need täielikult.

Tähtis!Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule tuleb töötasu maksta vähemalt kaks korda kuus. Arvestus tuleks teha töötajate poolt igas kuuosas tegelikult töötatud aja alusel. Maksma fikseeritud summad ette, kui need ei vasta tunniplaanile, on rikkumine ja võib kaasa tuua tööandja vastutusele võtmise.

Põhidokument töötasu arvestamisel on, mille järgi töötasu arvutatakse ja mille järgi seda makstakse või. Siin ei fikseerita mitte ainult tekkepõhiseid summasid, vaid tehakse ka mahaarvamisi palgast.

Miinimumpalk

Seadus kehtestab kuupalga alammäära. Tasustamist on vaja reguleerida siis, kui see on töölepingutes kindlaks määratud. Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt ei ole tööandjal õigust määrata töötajale sellest summast väiksemat palka, kui ta on välja töötanud standardkestuse.

See summa kinnitatakse igal aastal ja mõnikord mitu korda teatud perioodi jooksul. Seal on kogu riigi üldine miinimumpalk, samuti piirkondlik. Seda kasutatakse ka erinevate hüvitiste, sealhulgas töökogemuse puudumise korral puudetoetuste määramisel.

Tasub teada, et kui organisatsioon tegutseb piirkonnas, kus rakendatakse piirkondlikke koefitsiente ehk "põhjapoolseid" toetusi, siis võrreldakse ettevõttes kehtivat miinimumpalka enne nende soodustuste rakendamist kehtestatud riigiga.

Tähtis! Alates 1. jaanuarist 2016 on miinimumpalk Venemaal 6204 rubla. Samuti juhime tähelepanu asjaolule, et alates 2016. aasta juulist on toimunud korduv miinimumpalga tõus, mistõttu alates 01.07 hakkab kehtima uus norm summas 7500 rubla. Pange tähele, et piirkonnad võivad kehtestada kõrgendatud määrad, seega on miinimumpalk Moskvas 17 300 rubla ja Peterburis 11 700 rubla.

Töötajate palgamaksud

üksikisiku tulumaks

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku kohaselt tuleb töötaja tulu, mis sisaldab peaaegu kõiki sõlmitud töölepinguga ette nähtud makseid, maksustada üksikisiku tulult. Arvestus- ja tasustamiskohustus lasub tööandjal, kes tegutseb maksuagendina. See tähendab, et ta teeb palgast maksu mahaarvamise enne selle väljamaksmist.

Residendi palgamaksu määramisel kasutatakse kahte määra - 13% ja 35%. Esimesega arvestatakse peamiselt tulumaksu töötaja saadud töötasult, samuti arvestatakse tulumaksu dividendidelt saadud tulult (kuni 01.12.2015 arvestati dividenditulu 9% määraga). Teine kehtib juhul, kui töötaja saab kingitusi, võitu summast, mis ületab 4000 rubla.

Mitteresidentide, st isikute puhul, kes saabuvad Vene Föderatsiooni territooriumile vähem kui 180 päevaks, tuleks kasutada 30% maksumäära.

Tähelepanu! Organisatsioon või üksikettevõtja peab maksuagendina arvutama ja tasuma üksikisiku tulumaksu kodanike sissetulekutelt, pärast mida esitatakse aruandlus - kord aastas ja kord kvartalis.

Muid palgamakse praegu ei ole.

maksusoodustused

Vene Föderatsiooni maksuseadustik lubab töötajal maksude arvutamisel kasutada järgmisi mahaarvamisi, kui neid on:

• Standard - ette nähtud lastele, samuti teatud juhtudel töötajale endale;
• Sotsiaalne – see mahaarvamine kujutab endast haridus-, ravi- jms kulude maksustamisbaasi vähendamist;
• Vara - inimene saab seda kasutada kinnisvara (autod, majad, korterid jne) ostmisel või müümisel;
• Investeering – seda saab kasutada väärtpaberitega tehingute tegemisel.

Neid standardseid maksusoodustusi rakendatakse pärast seda, kui ettevõte on tasunud üksikisiku tulumaksu eelarvesse ja see ei mõjuta maksubaasi töötajate palgalt maksude arvutamisel.

Tavalised mahaarvamised lastele 2017. aastal

Peamine kasu üksikisiku tulumaksu arvutamisel on tavapärane laste mahaarvamine. Selle suurus sõltub nende arvust ja lapse tervislikust seisundist:

• 1400 rubla esimene;
• 1400 rubla teise eest;
• kolmanda ja järgnevate laste eest 3000 rubla;
• 12 000 rubla (halduritele 6000 rubla) iga kuni 18-aastase või täiskoormusega hariduse omandamisel kuni 24-aastase puudega lapse kohta.

Näiteks. Töötajal on peres kaks last, kelle vanus ei ületa 10 aastat. Igakuine sissetulek on 20 tuhat rubla. Kui te mahaarvamist ei kohalda, on üksikisiku tulumaks 20 tuhat rubla. * vastavalt 13% = 2600, ta saab kätte 17 400 rubla. Olles aga kirjutanud avalduse mahaarvamiste taotlemiseks, on tal õigus kahe lapse pealt palga maksubaasi vähendada 2800 rubla võrra.

Mahaarvamiste rakendamisel saame järgmise:

Tulumaksu arvutamise alus on 20 000 - 2800 = 17 200, seega on üksikisiku tulumaks sel juhul 17 200 * 13% = 2236 rubla. Töötaja säästab 364 rubla. Mõnel juhul tasub tööandja tulumaksu ise, võtmata neid summasid töötajalt, seega tasub seda soodustust alati kasutada.

Kui töötaja on üksikvanem, siis selle mahaarvamise summa kahekordistub.

Tähtis!Neid hüvitisi saab kasutada seni, kuni töötaja sissetulek alates aasta algusest, kumulatiivne kogusumma ei ületa 350 000 rubla. Sellel kuul, mil see summa ületas lubatud piirmäära, mahaarvamist ei kohaldata. Järgmise aasta algusest arvestatakse mahaarvamiste baasi nullist. Selle saamiseks peab töötaja kirjutama tööandjale.

Tulumaksusoodustused töötajale endale:

• 500 rubla kuus antakse NSV Liidu ja Venemaa kangelastele, võitlejatele, sõjaveteranidele, Leningradi blokaadi üle elanutele, vangidele, 1. ja 2. rühma invaliididele; samuti Tšernobõli avarii käigus osalenud, evakueeritud isikud jne.
• 3000 rubla - kiirguse ohvrid, Teise maailmasõja puudega veteranid ja muud sõjalised operatsioonid.

Tööandja tasutud palgamaksud

Oma töötajatele palka makstes peab iga tööandja selle summa eest koguma ja tasuma kindlustusmakseid.

Üldrežiimi ja "lihtsustatud" maksumaksjad kasutavad üldist tariifi, mis on 30% (PFR + MHIF + FSS). Baasi suurusel on aga piirangud, mille saavutamisel võib intressimäär muutuda.

Palgamaksud 2016. aastal protsenditabelina:

Panuse nimi	baasmäär	Piirbaas 2016. aastal	Piirbaas 2017. aastal	Määra limiidibaasi saavutamisel
Pensionifond	22%	796 000 hõõruda.	876 000 hõõruda.	10%
sotsiaalkindlustus	2,9%	718 000 hõõruda.	755 000 hõõruda.	0%
Medstrakh	5,1%	Ei ole installitud	Ei ole installitud	–
traumatism	Alates 0,2% kuni 8,5% sõltuvalt tegevuse liigist	Ei ole installitud	Ei ole installitud	–

2017. aasta osamaksete piirbaas kehtestatakse 29. novembril 2016 kinnitatud VV määruse nr 1255 alusel.

Kindlustusmaksete baas arvutatakse iga töötaja kohta eraldi. Selleks saab kasutada spetsiaalset kaarti makstud summade fikseerimiseks. Kuid ettevõte saab selle dokumendi jaoks välja töötada oma vormingu.

Lisaks, kui ettevõttes on vastavalt tehtud tööle kahjulike või ohtlike töötingimustega töökohti, tuleb nendes töötajatele koguda lisatasusid. See määr on olenevalt tingimustest 2–8%. Selliste viitlaekumiste jaoks ei ole piirmäära.

Tähtis! Kui maksumaksja on lihtsustatud süsteemil ja tegeleb soodustegevusega, siis ei maksa ta ravi- ja sotsiaalkindlustusmakseid üldse, vaid Pensionifond soodusmääraga – ainult kuni piirbaasi saavutamiseni.

Palgaarvestuse näide

Oletame, et Sverdlovski piirkonnas tegutseb organisatsioon või üksikettevõtja. Mõelge juhi Vassiljevi näitele, kelle palk sõltub töötatud ajast. Vastavalt personali komplekteerimine tema palk on 50 tuhat rubla kuus. Töötajal on kolm alaealist last. Arvelduskuu on juuni. Kooskõlas tootmiskalender 2016. aasta juunis 21 tööpäeva, kuid töötaja töötas vaid 20 päeva.

1. samm. Palga määramine

Esimene samm on määrata tema palk. Kuna Vassiljev töötas mitte 21 päeva, vaid 20 päeva, siis arvutame tema päevaraha, selle 50 tuhande rubla eest. jagame 21 päevaga, saame 2380,95 rubla. Nüüd korrutame töötatud päevadega: 2380,95 * 20 = 47 619 rubla.

2. samm. Lisatasu tegurid

Kuna organisatsioon tegutseb Sverdlovski piirkonnas, peaks töötaja saama 15% lisatasu. Seega saame 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85

3. samm. Mahaarvamiste rakendamine

Järgmise sammuna tuleb arvestada töötajale tehtavad mahaarvamised, kui neid on. Meie puhul on Vassiljevil 3 last. Kahe esimese eest on tal õigus 2800 rubla ja kolmanda eest juba 3000 rubla, kokku saame 5800 rubla. Enne nõutavate mahaarvamiste rakendamist on vaja võrrelda tema sissetulekuid aasta algusest 2016. aastaks kehtestatud künnisega 350 tuhat rubla, mille ületamisel mahaarvamist ei kohaldata.

Meie puhul on tulu aasta algusest alla 350 tuhande rubla. Seetõttu võtame üksikisiku tulumaksu arvutamiseks summa 54761, 85 - 5800 \u003d 48961,81

Samm 4. Üksikisiku tulumaksu arvestus

Nüüd arvutame tulumaksu, mis on 13%. Võtame summa, võttes arvesse mahaarvamiste kasutamist, ja teostame arvutuse: 48961,85 * 13% = 6365,04 rubla.

5. palk.

Pärast seda, kui töötaja tulust tulumaks maha arvata, peaks ta kätte saama 54 761,85 - 6365 = 48 396,85.

Etapp 6. Tööandja poolt tasutud maksude arvestus

Lisaks peab tööandja omavahenditest arvutama ja tasuma PFR-i, MHIF-i, FSS-i ja õnnetusjuhtumite maksed vastavalt ülaltoodud tabelis näidatud määradele. Maksud hakatakse arvestama töötasult, enne kui sellelt maha arvatakse üksikisiku tulumaks, s.o. summast 54761,85 saame:

PFR (22%) = 54761,85 * 22% = 12 047,61 rubla

MHIF (5,1%) = 54761,85 * 5,1% = 2792,85 rubla.

FSS (2,9%) \u003d 54761,85 * 2,9% \u003d 1588,09 rubla.

Õnnetusjuhtumite sissemaksed (0,2%)= 54761,85 * 0,2% = 109,52 rubla.

Organisatsiooni poolt töötaja eest tasutud maksude kogusumma on 16 538,07 rubla.

Tähelepanu! Töötaja töötasu ja maksude arvutamiseks saab kasutada meie oma, mis arvutab kahes variandis: saab sisestada töötasu enne maksustamist ja “kättesoleva” töötasu alusel.

Palgaarvestusperiood

Juunis võeti vastu tööseadustiku muudatused, mis uudsel viisil määravad töötajale töötasu maksmise tähtaja 2016. aastal.

Nüüd ei saa maksetähtaeg olla hilisem kui 15 päeva alates selle perioodi lõpust, mille eest see kogunes. Sel juhul tuleb makse teha vähemalt iga poole kuu tagant. See tähendab, et ettemakse tuleb tasuda hiljemalt jooksva kuu 30. kuupäevaks ja ülejäänud osa - hiljemalt järgmise kuu 15. kuupäevaks.

Samal ajal tuleks fikseerida nende sündmuste toimumise täpne kuupäev kohalikud aktid vastavalt sisekorraeeskirjale, töölepingule, töötasu regulatsioonile jne.

Samuti suurendas sama muudatus hüvitist hilinenud töötasu eest. Nüüd arvutatakse see 1/150 keskpanga põhikursist iga viivitatud päeva eest väljamaksmata sissetulekute summast. Suuremaks on läinud ka selle vea eest ametnikule, ettevõtjale või firmale määratud haldustrahvid.

Töötasumaksude tasumise tähtajad

2016. aastal kehtestati üksikisiku tulumaksu töötasult ülekandmise kuupäev. Nüüd tuleb see eelarvesse kanda hiljemalt päev pärast töötajale palga maksmise hetke. Vahet pole, mis viisil see on toodetud - kaardil, kassast või muul viisil. See reegel ei kehti aga haigus- ja puhkusetasudele.

Nende kahe maksetüübi puhul tuleb tulu nüüd üle kanda hiljemalt selle kuu viimasel päeval, millal need tehti. See võimaldab mitte maksta eelarvesse makse iga töötaja eest, vaid kõigi eest korraga üks makse.

Maksu hilinemise korral võidakse nõuda intressi. Nende arvutamisel võetakse arvesse 1/300 refinantseerimismäärast iga viivitatud päeva kohta.

Tähtis! 2016. aasta palgamaksed, mis sisaldavad pensioni-, ravi-, sotsiaalkindlustus- ja vigastusi, tuleb tasuda hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 15. kuupäevaks. Kui see aeg langeb nädalavahetusele või puhkusele, lükatakse tähtaeg edasi esimesele puhkusejärgsele tööpäevale.