Üksikettevõtja või üksikettevõtja on iseseisev üksus. Üksikettevõtja võib oma tegevuse käigus töötada iseseisvalt või kaasata kolmandaid isikuid. Need võivad olla isikud, kellega leping sõlmitakse tööleping, samuti personali, kes on palgatud raami raames ühekordseid töid tegema.
Kas üksikettevõtjal on vaja tööraamatut: mida seadus ütleb
Töökoodeks eristab kolme tööandjate põhikategooriat: ettevõtjad ja juriidilised isikud. Seega tuleneb üksikettevõtja eristaatus seadusandlikud normid. Ta ei ole enda töötaja, kuna ta ei sõlmi endaga töölepingut. Vastavalt Art. Tööseadustiku § 20 kohaselt saab töötajaks pidada isikut, kes on astunud tööandjaga töösuhtesse.
Tööseadustik ütleb otse, et üksikettevõtjal võib olla tööandja staatus. See reegel on sätestatud artiklis. 20 TK. Kuid üksikettevõtja ei vormista töösuhteid iseendaga, seega ei tehta tööraamatusse märke.
See järeldus tuleneb artikli 25 sätetest. Tööseadustiku artikkel 66, mille kohaselt peavad tööandjad tööraamatuid ainult oma töötajate kohta.
See on erinevus üksikettevõtjate ja juriidiliste isikute vahel. Viimasel peab olema vähemalt üks töötaja. Isegi kui tegemist on sama inimesega ja ettevõttes rohkem töötajaid ei ole, peetakse direktorit ikkagi tavaliseks palgatud töötajaks ja ta peab enda jaoks oma tööraamatusse märke tegema.
Inimesel võib olla tööraamat, sest ta oleks võinud selle täita enne ettevõtte avamist, kui ta tööle asus. Märkust tema praeguse ettevõtja staatuse kohta pole seal aga vaja.
Kui üksikettevõtja pole varem kuskil töötanud ja tal pole tööraamatut, siis pole seda vaja luua.
Tööraamatusse sissekannete tegemise tähtsust seostatakse tavaliselt sellega, et nende alusel see hiljem määratakse. Aeg ettevõtlustegevus sisaldub ka kindlustusperioodis. Seda hakatakse arvutama ettevõtja registreerimise hetkest kuni tema väljaarvamiseni ühtsest riiklikust üksikettevõtjate registrist tingimusel, et tema eest maksti kindlustusmakseid. See reegel sisaldub 3. osa punktis 1, Art. 7 Föderaalseadus “Kohustusliku pensionikindlustuse kohta” nr 167. Üksikettevõtjate ühtse riikliku registri teave on avalikult kättesaadav, seega ei ole vaja ettevõtlusperioodi kinnitamiseks tööraamatusse sissekandeid teha.
Kuidas saab üksikettevõtja teha sissekande oma tööraamatusse?
Nagu juba märgitud, ei tee ettevõtja endale mingeid märkmeid.
Ettevõtja teeb oma töötaja tööraamatusse kande üldreeglite järgi. Sel juhul peaks ettevõtja juhinduma tööseadustikust, 2003. aasta tööraamatute juhendist nr 69, tööraamatute eeskirjast nr 255. Ettevõtjatele töötajate tööraamatute täitmisel erandeid ei tehta.
Jaotise “Tööinfo” kolmandasse veergu peaks ettevõtja kirjutama tööandja täisnime (vastavalt juhendi nr 69 punktile 3.1). Siia sisestatakse täisnimi ja nimi "üksikettevõtja" täielikult ilma lühenditeta.
IN väljakujunenud juhtumid andmed on kinnitatud üksikettevõtja pitseriga. Kuid ettevõtjalt ei nõuta pitsatit, seega on tal õigus kanne oma allkirjaga kinnitada.
Seega ei koosta ettevõtja endale tööraamatut ega sisesta siia ühtegi märget, et ta ise töötab. Aga kui ettevõtja on palganud töötajaid töölepingu alusel, siis peab ta täitma üldreeglite järgi tööraamatu.
(Hinnuseid veel pole)
Vene Föderatsiooni tööseadustiku kohaselt on ettevõtjad tööandjana kohustatud dokumenteerima suhteid töötajatega. Peale starti oma äri paljud nõuavad üksikettevõtja tööraamatu täitmise näidist, et kajastada õigesti teavet palgatud töötajate kohta. Regulatiivsete reeglite rikkumise korral ähvardab rikkujaid halduskaristus art. 5.27 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.
Tööraamatu täitmise eest vastutab üksikettevõtja
Vastavalt Art. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 66 koostab tööandja iga töötaja kohta, kes töötab tema juures rohkem kui 5 päeva, tööraamatu ja selle lisa. Seadus nõuab, et töölepingud ja lepingud peavad olema kirjalikud.
Üksikettevõtja sisestab teabe töölevõtmise ja vallandamise kohta töötajate dokumentidesse. See on muu hulgas sätestatud valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225 kinnitatud eeskirjades ja Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a määrusega nr 69 kinnitatud juhendis, kus seadusandja esitab tööraamatute näidised ja personali registreerimise kord.
Kas ma pean täitma enda kui üksikettevõtja tööraamatu?
Ärimees ei täida enda jaoks üksikettevõtja tööraamatut, kuna dokument ei ole mõeldud säilitamise kohta teabe salvestamiseks. äritegevus. OGRNIP-sertifikaat võimaldab teil kontrollida töötamise fakti.
Ettevõtja töökogemust arvestatakse pensionifondi sissemaksete alusel. Äritegevuse algus ja lõpp vastavad Vene Föderatsiooni föderaalses maksuteenistuses registreerimise ja registrist kustutamise kuupäevale. Tööstaaži kinnitamiseks saavad isikud pensionifondilt tõendi ettevõtjana viibimise ajal tehtud maksete perioodi kohta.
Kuidas üksikettevõtja töötajale tööaruannet täidab
Iga lepingu alusel põhitöökohale palgatud kodaniku kohta täidetakse tööraamat. IP, e Kui töötaja tuleb esimest korda tööle, vormistab ta dokumendi ja teeb esimese kande 7 päeva jooksul alates vastuvõtmise kuupäevast. Osalise tööajaga töötajatele kohtumisi kokku ei lepita.
Säilitamine tööjõu ettevõtja tegeleb nendel eesmärkidel iseseisvalt või palkab HR spetsialist. Dokumendis oleva teabe korrektseks kajastamiseks vajate:
- Värvikindel pliiats sinise, musta või lilla tindiga.
- Ettevõtja tempel (olemasolul).
- Tööle vastuvõtmise järjekord.
Tööraamatu täitmise näidise, sealhulgas üksikettevõtja kohta, leiate siit.
Topeltlehel on töökirje 4 veergu: seerianumber, täitmise kuupäev, töötaja kohta sisestatud andmed, kande tegemise aluseks olnud dokumendi nimi.
Milliseid sissekandeid saab teha?
Raamat sisaldab teavet kodaniku täisnime, sünniaja, hariduse, elukutse ja eriala kohta. Andmed sisestatakse vastavalt passile ja haridust tõendavatele dokumentidele.
Tööandja märgib andmed töölevõtmise, tehtud tööde, üleviimiste, autasude ja lepingu lõpetamise kohta. Teave määratud karistuste kohta näidatakse ainult siis, kui need olid vallandamise põhjuseks.
Uue töötaja ilmumisel on vaja kajastada järjekorranumbrit, vastuvõtu kuupäeva, ametikohta ja alustamise põhjust töösuhted(telli, telli). Lepingu lõpetamisel märgib üksikettevõtja dokumendis vallandamise kuupäeva, põhjuse ja aluse sõnastusega Vene Föderatsiooni töökoodeksist poolte kokkuleppel tahte järgi jne. IN kohustuslik Korralduse andmed ja töötaja allkiri salvestatakse.
Töölehe täitmise reeglid
Kogu teave sisestatakse dokumenti ilma lühenditeta, vastavatesse jaotistesse. Tööandja tutvustab töötajat iga allkirja vastu tehtud kandega. Tööarvestuse kanded korduvad isikukaardil.
Kui dokumendis avastatakse vigu, tehakse parandused:
- Tööandja poolt, kes neid lubas.
- Uus tööandja alusel ametlik dokument väljastab ebatäpsuse teinud isik.
Vigaseid kirjeid saate muuta, kuulutades need kehtetuks (sõna otseses mõttes fraasiga "loe kirje kehtetuks", unustamata allkirja vastutav isik) ja esitades õiged andmed.
Teoreetiliselt ei saa üksikettevõtjatele töötajate palkamist keeruliseks nimetada. Enda heaks töötav isik ei ole ju kohustatud terviklikku säilitama personali dokumentide voog, vastavalt seadusele.
Kuid selleks, et vältida probleeme reguleerivate asutuste kontrollide ajal, on väga soovitatav koostada vähemalt minimaalne arv dokumente töötajaga töösuhte sõlmimiseks.
Kui plaanite palgata esimest töötajat, on paberite kogumise ja töötlemise protseduur pikem kui järgmiste töötajate töötlemisel.
Niisiis, samm-sammult kujundamine töötaja tööle üksikettevõtja heaks:
Märge et üksikettevõtjal on võimalus valida nii töö- kui ka tsiviilõigusliku lepingu vormistamine.
Esimene võimalus on asjakohane, kui töötaja võetakse tööle alaliselt pikaks ajaks. Osalise tööajaga või tähtajalise töö tegemisel on tsiviilõigusliku dokumendi sõlmimine palju asjakohasem.
Tööavalduse kirjutamine üksikettevõtjale ei ole hädavajalik nõue, kehtivate õigusaktide kohaselt, kuid elus viiakse see peaaegu alati läbi. Avaldus on kirjutatud vabas vormis, kuid üldiselt sarnaneb see organisatsiooni teenistusse lubamise dokumendiga.
Allpool on näide dokumendist:
Ülevaatamiseks mõeldud dokumendi näidis:
Tööle vastuvõtmise järjekord
Töökorraldus on palju tõsisem dokument. See dokument peab tingimata kajastama järgmist teavet:
- töötaja täisnimi (täisnimi);
- Töö nimetus;
- palga suurus;
- katseaeg;
- toime kestus (kiireloomuline, piiramatu);
- Dokumendi number.
Tellimus peab sisaldama nii üksikettevõtja allkirja kui ka töötaja allkirja tingimusel, et ta on kõigi tingimustega tutvunud ja tal pole kaebusi. Tellimuse kirjutamise põhjuseks on üksikettevõtja tööleping, mis on varem töölevõetavaga sõlmitud.
Pildil on foto dokumendist: 
Näidisdokument allpool:
Tähtis! Korraldust ei ole lubatud anda enne töölepingu loomise ja allkirjastamise kuupäeva.
Tööleping peab sisaldama nii palgatud isiku kui ka ettevõtja õigused ja kohustused on selgelt välja toodud, aadress ja töökoht, töötaja sotsiaalsed garantiid, töögraafik ja nädalavahetused, samuti kõik töökorralduses märgitud punktid.
Lepingu näide: 
Viitamiseks foto dokumendist:
Kuidas teha üksikettevõtja palkamisel tööraamatusse õigesti kanne?
Töötaja isiklik kaart on kõige parem teha papile või paksule paberile (Whatmani paber). Selline kaart väljastatakse vormingus T-2 - see on ühtne vorm, mis kiideti heaks riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2001. a otsusega nr 1.
Töötamise kanne tööraamatusse toimub siis, kui tööleping on sõlmitud. Tsiviillepingu sõlmimisel kannet ei nõuta.
Üksikettevõtja töölevõtmise tööraamatu kanne, näidis: 
Üksikettevõtja registreerimine pensionifondis ja sotsiaalkindlustusfondis
Sõltumata esimesega sõlmitud lepingu tüübist palgatud töötaja, on ettevõtja kohustatud selle registreerima Venemaa pensionifondis hiljemalt 30 päeva jooksul alates selle registreerimise ja allkirjade kuupäevast.
Registreerimiseks peate esitama järgmised dokumendid:
- erapass;
- kokkulepe töötajaga;
- üksikettevõtja registreerimistunnistus (notari poolt kinnitatud koopia);
- tootmissertifikaat individuaalne registreerimiseks föderaalses maksuteenistuses.
Kui eraomanik ei esita sellele asutusele dokumente 90 päeva jooksul, näeb seadus ette hooletule tööandjale trahvi 5000 rubla ulatuses. Kui viivitus on sellest perioodist pikem, suurendatakse trahvi kahekordselt.
Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondis üksikettevõtja registreerida on vaja kümne päeva jooksul alates töötajaga töösuhte sõlmimise päevast. Milliseid dokumente läheb vaja?
Tähtis! Nagu Venemaa pensionifondi puhul, peab sotsiaalkindlustusfondi registreerimine toimuma hiljemalt 10 päeva jooksul alates töödokumentide registreerimise kuupäevast. Vastasel juhul on üksikettevõtjate viivistasu sõltuvalt lepingu tüübist vahemikus 5 kuni 10 tuhat rubla.
Need on üksikettevõtja palkamise põhireeglid. Järgmiste töötajate töölevõtmisel on eraomanik kohustatud sama täitma seaduslikud nõudmised, nagu oma esimese assistendi palkamisel. Teisest küljest saavad sellised protseduurid tuttavaks ning neid tehakse kiiremini ja lihtsamalt.
Mitte kaua aega tagasi tehti tööseadustikus teatud muudatusi - nüüd on üksikud ettevõtjad kohustatud koostama iga oma töötaja jaoks tööraamatu. Loomulikult tekib tööseadustiku muudatusi tehes palju küsimusi. Seetõttu peame välja selgitama, kuidas üksikettevõtja tööraamatut koostab ja kas ettevõtja ise vajab raamatut?
Miks oli vaja registreerida?
Vene Föderatsiooni töökoodeks ütleb, et igal töötajal peab olema tööajalugu. Selle koostab tööandja. Varem polnud aga tööseadustikus mainitud, et üksikettevõtjad on kohustatud koostama oma töötajatele tööraamatu. Üksikettevõtja ei puutunud kokku selle dokumentatsiooni koostamise ja säilitamise probleemiga, kuid tema töötajatel tekkis hiljem sageli probleeme, mis olid seotud staaži puudumisega.
Paljud töötajad, kes hiljem vahetasid töökoha üksikettevõtjast ametlikule tööle, seisid silmitsi sellise probleemiga, nagu uus ülemus keeldus arvestamast uue töötaja poolt sõlmitud töölepingus märgitud ettevõtjaga töötatud aastaid. Lisaks unustasid paljud üksikettevõtjad lihtsalt ametiasutustega lepinguid registreerida kohalik omavalitsus, mida peeti kohustuslikuks protseduuriks.
Kas ettevõtjal on vaja tööraamatut?
Mida see dokument töötajatele vajalik, on see mõistetav. Üksikettevõtjad ei ole aga töötajad – nad on tööandjad. See on tööfunktsioon neid ei täideta ja üksikettevõtjat ei peeta tema staatuse järgi töötajaks. Seetõttu ei tee nad oma tööraamatusse sissekandeid.
Seda ei ole teinud ei üksikettevõtja ise ega keegi teine õiguslikel alustel täitke ettevõtja tööraamat. Kuidas kogemusi arvutatakse?
Üksikettevõtja kohustuste hulka kuulub pensionifondi kindlustusmaksete mahaarvamine tema tulevase pensioni jaoks. Seni kuni laekumised jätkuvad, olete kirjas üksikettevõtjana – ja teie kogemused kogunevad. Niipea, kui sissetulek äritegevuse lõppemise tõttu lakkab, saate kogemuse tunnistuse.
Seadus ütleb, et ettevõtlusperioodi arvestatakse staaži arvestamisel. Sel juhul on seda kinnitav dokument USRIP-i salvestusleht.
Kohe pärast registreerimise lõpetamist on üksikettevõtja kohustatud tasuma teatud summa nagu kindlustusmakse pensionifondi:
- Fikseeritud sissemakse summad. Osamakse suurus võib muutuda igal aastal vastavalt valitsuse seadustele või seadustele, mis on mõeldud ettevõtlusega tegelevale elanikkonnale.
- Sissemaksete summad, mis on kehtestatud isikutele, kes teevad makseid või preemiaid üksikisikutele.
Pensioni saamise tagatis tulevikus on fikseeritud summa panused.
Iga ettevõtja peab säilitama dokumente, mis kinnitavad tema individuaalset ettevõtlustegevust.
- USRIP salvestusleht.
- Pensionifondis registreerimisest teatamine.
- Kviitungid või maksekorraldused, mis kinnitavad, et maksate regulaarselt kindlustusmakseid.
Video: kuidas teha kandeid üksikettevõtja tööraamatusse?
Töötaja tööpäev
Üksikettevõtja tööraamatu registreerimine peab toimuma vastavalt kõigile tööseadustikus esitatud nõuetele.
Seega, kui töötaja peab oma põhitegevuseks töötamist ettevõtja juures ja tal pole muud tööd, on vajalik raamat registreerida. vähemalt 5 tööpäeva pärast töötaja tööle asumist. 6. oktoobril 2006 vastu võetud uue seaduse jõustumisel tekkis vajadus märkida raamatu täitmise kuupäev hiljemalt selleks kuupäevaks, alates töötaja esimesest tööle asumise päevast.
Paar näpunäidet
- Igasse jaotisse saate sisestada ainult kuupäeva Araabia numbrid(kuupäev ja kuu kirjutatakse kahekohalise, aasta neljakohalise numbriga).
- Kanded tuleb teha hoolikalt (isegi allkirjad peavad olema loetavad). Need sisestatakse pastapliiatsiga (teie valik geel, kuul, rullpall) või valguskindla tindiga traditsioonilistes värvides - sinine, must, violetne.
- Jaotised “Teave töö kohta”, samuti “Teave autasustamise kohta” ei luba läbikriipsutatud või ebaõigeid pealdisi.
- Täiesti tõenäoliselt teeb kanded isik, kelle tööandja määrab selle eest vastutavaks, kui töötajaid on palju ja üksikettevõtjal endal pole selleks võimalust. Seetõttu märgitakse veergu, kus on märgitud “raamatupidamise eest vastutava isiku allkiri”, kas ettevõtja või dokumendi täitja nimi.
Kuidas tööraamatu tiitellehte õigesti täita?
Tiitellehe kujundus peab vastama teises jaotises „Juhend märkmikud“, kinnitatud 2003. aastal, 10. oktoober. Kui järgite neid juhiseid täielikult, ei tohiks teil selle täitmisel probleeme tekkida ja samuti ei tohiks olla vigu.
Täisnimi ei tohi olla mitte ainult loetav, vaid ka täielik – mitte mingil juhul ei tohi neid lühendada. Märgitud on töötaja täisnimi ja sünniaeg, haridus (eriala või elukutse ka), mille saab sisestada ainult seda teavet kinnitavate dokumentide olemasolul - pass, diplom.
Veerg "Teave töö kohta"
Alustuseks on veerus 1 märgitud tehtava kande seerianumber
2. veerus näidatakse päev, kuu ja aasta, mil töötaja alustas oma karjääri üksikettevõtja juures.
Veerus 4 peate märkima kuupäeva ja töökäsu numbri.
Muud kanded tehakse vastavalt Juhendile.
Tuleb märkida, et teatud andmete täitmine toimub alles pärast ametlikku töölepingu sõlmimist.
Tempel tööraamatusse
Kuidas hankida üksikettevõtja tööraamatut? Vastavalt tööraamatute täitmise juhistele peab tiitelleht sisaldama selle organisatsiooni pitserit, kus dokument esmakordselt täideti. 2008. aastal vastu võetud seadus kohustab ettevõtjaid pitseriga kinnitama töötaja vallandamise dokumente. Kõige huvitavam on aga see, et seadus ei kohusta üksikettevõtjaid pitsatit kaasas hoidma – see on igaühe iseseisev, mitte pealesunnitud valik. Samal ajal võib tööraamatus templi puudumise tõttu tekkida probleeme - nii tulevase ülemusega kui ka pensionifondiga.
Sel juhul koostavad paljud üksikettevõtjad tõendi, milles selgitavad pitseri puudumist. Siin on aga konks - kui see dokument on jällegi notariaalselt tõestamata ja sellel pole templit, võib pensionifond keelduda seda tõendit arvesse võtmast.
Kui töötaja saab esimest korda tööle
Kindlasti on paljudel küsimusi, kuidas õigesti koostada üksikettevõtja tööraamatut, kui töötaja saab esimest korda tööle. Sel juhul on kõik üsna lihtne - ettevõtja väljastab töötajale uue tööraamatu, märkides selles inimese töölevõtmise täpse kuupäeva.
Vastutus töödokumentide eest lasub tööandjal
Tööraamatu pidamise, säilitamise, kajastamise ja väljastamise reeglite rikkumise eest kannab tööandja seaduses sätestatud vastutust. Seega, kui neid reegleid rikutakse (reegleid võivad rikkuda nii tööandja kui ka tema poolt volitatud isik), Venemaa Föderatsioon kohaldatakse sanktsioone, mis on loetletud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 5.27. Näiteks ei saa karistusena olla ainult rahatrahv (1 kuni 5 tuhat rubla.), aga ka rikkuja äritegevuse peatamist kuni 90 päevaks.
Lisaks, kui tööandja tekitas tööraamatus ebaõigete andmete täitmisel töötajale moraalset kahju, on ta kohustatud maksma rahaline hüvitis oma töötajale
Seetõttu on tööraamatute salvestamise, säilitamise, väljastamise ja täitmise reeglite tundmine iga ettevõtja jaoks oluline.
Tänapäeval on garanteeritud vanaduspensioni saamiseks vaja dokumente õigesti vormistada, kuid paljud alustavad ettevõtjad on keerulises seadusandluses nii segaduses, et ei saa aru, kas neil endal on vaja tööraamatut, kuidas seda teha. üksikettevõtja kanne tööraamatusse selle kohta, kas tal on õigus vanaduspensionile, ja ka kuidas töötajaid õigesti registreerida kes tuli tööle üksikettevõtja juurde.
Kõigile neile küsimustele saavad vastata ainult tööseadusandlus, samuti inimesed, kes seda mõistavad.
Täna proovime süveneda põhitõdedesse tööõigus ja selgitage välja kõik üksikettevõtja õigused ja kohustused tööjõu registreerimine. Teadmised on jõud, seega hakkame oma teadmistes lünki täitma kohe.
Üksikettevõtjate tööraamatuga seotud üldised punktid
Igal meie riigis töötaval kodanikul peab olema tööraamat. Kirje umbes annab teie jaoks loenduri töökogemus. Ja selle parandamine on keeruline ja kulukas protsess.
Mis puudutab üksikettevõtjana tööraamatu pidamise peamisi nüansse, siis tasub pöörata tähelepanu mitmele punktile. Nii näiteks peab üksikettevõtja ise oma töötajatele tööjõu ostma, kuid võib paluda töötajalt teenet ostukulu nende vahel jagamiseks.
Samuti on üksikettevõtjal täielik õigus mitte anda oma ettevõttele kodaniku palkamisel korraldusi.
Üksikettevõtja peab ise vastavalt personaliametnikele kehtestatud reeglitele pidama töötaja tööraamatut.
Üksikettevõtja omaette kaalutlusõigus palkab töötaja konkreetsele ametikohale, ja määrab talle ka töötasu ja peab tööraamatut, nii et tegelikult ja seaduse järgi on ta tööandja. Temagi annab oma panuse.
Kas ma pean enda jaoks oma tööraamatusse individuaalse sissekande tegema?
Kas on võimalik endale töövihikut koostada?? Tööseadustik seda sätet ei eita, kuid ei kiida ka heaks. Üksikettevõtja ei pea tööraamatut koostama. Esiteks ei kontrolli seda keegi, teiseks pole seda seadusega ette nähtud, mis tähendab üldreegel- illegaalne.
Samuti tasub silmas pidada seda Pensionifond, ja maksuamet arvutage iseseisvalt ettevõtja tehtud maksed ja arvutage ka tema tööstaaž. Kui üksikettevõtja on aus maksumaksja, tähendab see, et sobivasse vanusesse jõudes võib ta loota korralikule pensionile.
Tööraamatusse kanne üksikettevõtjas töötamise kohta
Üksikettevõtja juurde töötaja palkamine on terve sündmus. Tööandja peab olema selgelt teadlik oma käitumismustrist ja teadma ka oma tegevuste järjekorda.
Paljud töötajad ise ei tea, kuidas töölepingut ja muid töödokumente õigesti vormistada, mistõttu on teie ülesanne tööandjana teada seda teavet, et palgatud töötajat õigesti töödelda.
Enne tööraamatu täitmist peab töötaja läbima vestluse. Edukalt läbitud vestluse tulemuste põhjal koostatakse tööleping.
Alles seejärel algab tööraamatusse sisestamine. Tööraamatu täitmise reeglitest tööle kandideerimisel katseaeg loe .
Kuidas taotleda töötajale tööluba, kui see on tema esimene töökogemus?
Niisiis, kujutage ette, et palkasite töötaja teid aitama. Kuid nagu me teame ja meie riigi seadusandluse kohaselt ei saa ta teie heaks mitteametlikult töötada. Seetõttu tuleb teievahelise töösuhte olemasolu fakt dokumenteerida.
Mida aga teha, kui töötaja otsustab esimest korda ametlikule tööle saada?. Sel juhul peate õigesti vormistama töötaja esimese töölepingu. Millest alustada, kui olete ise noor üksikettevõtja, kes pole kunagi millegi sellisega kokku puutunud?
Esiteks peate muretsema tööraamatu ostmise pärast. Saate seda osta mis tahes trükipoest. Kuid siin seisab ettevõtja silmitsi küsimusega, kes täpselt peaks dokumendi ostmisega tegelema. Kuna tööseadustiku artikkel 16 ütleb, et tööandja võtab töötaja tööle ja on tema töödokumendi koostaja.
See tähendab, et tööraamat tööandja ostab selle oma töötajale. Samuti ei saa tööandja seda vastutust alluvale nihutada. Ainus, mida üksikettevõtja saab teha, on töötaja nõusolekul pool tööjõukulust töötaja palgast kinni pidada.
Kui tööaruanne koostatakse esimest korda, siis tööaruande täitmise eest vastutab tööandja. Seetõttu peab ettevõtja sellesse protsessi väga tõsiselt suhtuma. Lisateavet töösuhete kohta leiate artiklist.
Üksikettevõtja tööraamatu täitmine - näidis: 
Kuidas teha kanne üksikettevõtja (töötaja) tööraamatusse?
Tiitelleht sisaldab põhiteavet töötaja kohta. Selle korrektne ja vigadeta täitmine on oluline ülesanne, sest ainult siis, kui see on täidetud täiesti asjatundlikult ja õigesti, võib tööraamatut lugeda kehtivaks. Sisestage õigesti töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi.
Järgmine samm on oma sünnikuupäeva õige märkimine. Tööaruandes ei tohiks olla läbikriipsutusi ega parandusi.
Nüüd peate märkima töötaja haridustaseme. Seega peaks kirje ilmuma reale: “kõrgem”, “teise- või teisejärguline”.
Tasub meeles pidada, et teie haridustase on märgitud spetsiaalses dokumendis, mida nimetatakse diplomiks.
Sinna on märgitud ka teie lõpueriala. Näiteks: " Kõrgharidus. Advokaat".
Tööandmed
Töötamise kohta on kohustuslik teha kanne tööraamatusse. Selleks täitke töövihikus kõik vormi veerud.
Vaatame seda samm-sammult:
- esimene veerg näitab rekordnumbrit, kuid kuna me kaalume olukorda, kus olete töötaja esimene tööandja, siis on see number esimene.
- teises veerus märgime töölepingu vormistamise kuupäeva.
- kolmandas veerus, mis räägib tööinfost, märgime töötaja töökoha ja ametikoha.
- neljandas veerus kirjutatakse järjekord sisse suured organisatsioonid, kuid üksikettevõtja juures töötades märgitakse töölepingu täitmise number ja kuupäev.
Samuti on kinnitatud juhi allkiri ja üksikettevõtja pitser.
Sellise kirje näide võib välja näha selline: "Nr 1. 12.06.2015 IP Zaitseva. Palgatud müügikonsultandiks. Tööleping nr 123 12.06.2015.”
Vallandamise protokoll
Vallandamise korral tehakse sarnane kanne, kuid organisatsiooni nime pole vaja kirjutada. Vallandamisel kirjutatakse vallandamise põhjus.
Sellise sissekande näide näeb välja selline: „Nr 2. 07.11.2015 Vabandati omal soovil müügikonsultandi ametikohalt.” Järgmisena kinnitatakse üksikettevõtte allkiri ja pitser.
Auhindade leht
Kui protsessis töötegevus töötaja sai autasusid, tasub sellest ka tööraamatusse kirjutada, et järgmine tööandja hindaks, kui väärtuslikku personali ta sai.
Auhind kantakse ka tööraamatusse.. Kirjele määratakse oma number ja kuupäev. Auhinna info näitab, millise autasu kodanik on saanud. Võib-olla on see diplom, riiklik autasu või muud tüüpi julgustus. Üldjoontes näeb kanne välja umbes selline: “Nr 1.26.07.2015. IP Morozova. Tunnustatud tänu 9. mail veteranidega ürituse ettevalmistamise ja läbiviimise eest.
See kirje on kinnitatud tööandja allkirja ja pitseriga.
Kuidas muudatusi õigesti teha (parandada)?
Kui on vaja muudatusi või parandusi sisestada, siis tehke seda võimalikult hoolikalt. Kui tegemist on täisnime muutmisega, tuleb muudetud andmed läbi kriipsutada ja põhilevi vasakule küljele kirjuta, millise dokumendi alusel toiming tehti, näiteks perekonnanime muutmine abielutunnistusel.
Kui peate muutma kirjet real, kus tööandmed on märgitud, peate järgmises lõigus märkima, et kirje on vale, ja järgmises lõigus paranduse ümber kirjutama. Näiteks: „Nr 2. 26.07.2015. Punkt nr 1 on kehtetu. Nr 3 IP Morozova. Auhinnatud tunnistus ürituse ettevalmistamise ja läbiviimise eest.
Kõik dokumendid on kinnitatud juhataja pitseriga ja allkirjaga.
Omadused üksikettevõtja heaks töötamisel
Kui töötaja töötab üksikettevõtja heaks, peab ta olema valmis selleks, et tema tööandmed näevad veidi teistsugused välja kui organisatsioonide töötajate omad. Näiteks puudub link dokumendile, mis räägib vallandamisest. Töölevõtmise, premeerimise või vallandamise fakti protokollis saab tööandja viidata ainult töölepingule ja tööseadustik ja eriti tema artiklid.
Üksikettevõtja heaks töötamise teine omadus on asjaolu, et tööandja täidab dokumendid ise samal ajal, ilma personaliosakonna töötajaid kaasamata, neid lihtsalt pole.
Kui töötaja lahkub, kuid ei võta kunagi oma tööraamatut kätte, pole üksikettevõtjal õigust sellest lahti saada. Ta peab kõigi reeglite kohaselt kõigepealt püüdma töötaja või tema sugulastega ühendust võtta.
Kui see ei õnnestu, saadab tööandja dokumendi tähitud kirjaga elukohta. Kui asukoht on teadmata või töötaja raamatut kätte ei saa, on vajalik seda kodus hoida kuni töötaja tööandja juurde dokumendile järele ilmumiseni.
Tööandja peab andma alustavale töötajale ise tööraamat. Need ja paljud teised nüansid saadavad töötajat ja tööandjat nende töösuhetes.
Vastutus rikkumiste eest
Kui üks pooltest rikub tööraamatu täitmisel, siis määratakse haldustrahv.
Ettevõttes kehtestatakse see personaliosakonna töötajale ja üksikettevõtja registreerimise korral kõige sagedamini üksikettevõtjale.
Tööraamatu ebaõige või mitteõigeaegse täitmise, selle kahjustumise või kaotsimineku eest, samuti vallandamisel selle väljastamata jätmise eest kannab tööandja, keda esindab üksikettevõtja, haldusvastutust kolmesaja suuruse rahatrahvi näol. kuni viissada rubla.
Järeldus
Näib, et selline keeruline teema nagu üksikettevõtjale tööloa registreerimine on juba käsitletud ja kõik osutus väga lihtsalt arusaadavaks. Ärge kartke enda heaks töötada ja kaasake sellesse töösse teisi. Järgige seaduse tähte ja ärge kalduge ettenähtud kaanonitest kõrvale ja siis saate mitte ainult kogenud ärimeheks, vaid ka suurepäraseks juhiks.
