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खरीद विशेषज्ञों के लिए मानक के बारे में

खरीद क्षेत्र में विशेषज्ञों के लिए मानक पर श्रम मंत्रालय संख्या 626एन दिनांक 10 सितंबर 2015 का आदेश डाउनलोड करें

खरीद विशेषज्ञ के लिए एक नए पेशेवर मानक को मंजूरी दे दी गई है

8 नवंबर, 2019 को, मसौदा नियमों की वेबसाइट पर, श्रम मंत्रालय ने एक खरीद विशेषज्ञ के लिए पेशेवर मानकों के अनुमोदन पर एक मसौदा आदेश प्रकाशित किया। इसमें 4 खंड शामिल हैं:

  1. सामान्य जानकारी।
  2. किसी विशेषज्ञ के श्रम कार्यों का विवरण पेशेवर मानक (फॉर्म का कार्यात्मक मानचित्र) में शामिल है व्यावसायिक गतिविधि).
  3. सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में किसी विशेषज्ञ के सामान्यीकृत श्रम कार्यों की विशेषताएं:
    • प्रावधान और कार्यान्वयन;
    • परिणामों की जांच, अनुबंध की स्वीकृति (समझौता);
    • नियंत्रण।

यहां खरीद क्षेत्र के विशेषज्ञ के लिए पेशेवर मानक के दूसरे खंड से व्यावसायिक गतिविधि के प्रकार का एक कार्यात्मक मानचित्र दिया गया है।

सामान्यीकृत श्रम कार्य

श्रम कार्य

नाम

कौशल स्तर

नाम

योग्यता का स्तर (उप-स्तर)।

सरकारी खरीद सुनिश्चित करना

जरूरतों, वस्तुओं की कीमतों, कार्यों, सेवाओं और संपत्ति अधिकारों की अन्य वस्तुओं पर डेटा का प्रारंभिक संग्रह

खरीद दस्तावेज तैयार करना

खरीद परिणामों को संसाधित करना और एक अनुबंध (समझौता) का समापन करना

सरकारी खरीद का संचालन करना

योजनाएँ बनाना और खरीद का औचित्य

खरीद प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन

सार्वजनिक खरीद के परिणामों की जांच, अनुबंध की स्वीकृति (समझौता)

अनुबंध (अनुबंध) की शर्तों के अनुपालन की जाँच करना

प्रस्तुत वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं, नागरिक अधिकारों की अन्य वस्तुओं की गुणवत्ता, समयबद्धता, पूर्णता की जाँच करना, अनुबंध की अन्य शर्तों का अनुपालन (अनुबंध)

सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में नियंत्रण

निगरानी

लेखापरीक्षा एवं नियंत्रण

पेशेवर मानक का तीसरा खंड किसी विशेषज्ञ के सामान्यीकृत श्रम कार्यों की सामग्री और उनमें शामिल श्रम कार्यों को प्रकट करता है।

आइए एक विशेषज्ञ के सामान्यीकृत श्रम कार्य "सरकारी खरीद सुनिश्चित करना" पर विचार करें; इसमें 3 कार्य शामिल हैं:

  1. जरूरतों, वस्तुओं की कीमतों, कार्यों, सेवाओं और संपत्ति अधिकारों की अन्य वस्तुओं पर डेटा का प्रारंभिक संग्रह।
  2. खरीद दस्तावेज तैयार करना.
  3. खरीद परिणामों का प्रसंस्करण और एक अनुबंध (समझौता) का निष्कर्ष।

इस सामान्यीकृत फ़ंक्शन के लिए पेशेवर मानक पदों (व्यवसायों) के संभावित नाम निर्दिष्ट करता है:

  • इंतजाम का माहिर;
  • खरीदारी करने वाला एजेंट;
  • क्रेता;
  • अनुबंध सेवा कर्मचारी;
  • SPECIALIST अनुबंध सेवा.

44-एफजेड के तहत एक खरीद विशेषज्ञ की शिक्षा के लिए आवश्यकताएँ

माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - मध्य स्तर के विशेषज्ञों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम और खरीद या उच्च शिक्षा के क्षेत्र में अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा - खरीद के क्षेत्र में स्नातक की डिग्री या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा (अनुबंध सेवा कर्मचारियों के लिए)

व्यावहारिक कार्य अनुभव के लिए आवश्यकताएँ

प्रस्तुत नहीं किया गया

काम करने की अनुमति के लिए विशेष शर्तें

अन्य विशेषताएँ

अतिरिक्त विशेषताएं

दस्तावेज़ का शीर्षक

नाम मूल समूह, पद (पेशा) या विशेषता

अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ताकक्षाएं (ओकेजेड)

खरीदार

प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका (यूएससी)

खरीदारी करने वाला एजेंट

श्रमिक व्यवसायों, कार्यालय पदों आदि का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता टैरिफ श्रेणियाँ(ओकेपीडीटीआर)

खरीदारी करने वाला एजेंट

और के लिए श्रम समारोहविशेषज्ञों के लिए आवश्यकताओं, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं और संपत्ति अधिकारों की अन्य वस्तुओं की कीमतों पर डेटा का प्रारंभिक संग्रह निर्धारित है:

  1. श्रम क्रियाएँ
  2. कौशल।
  3. ज्ञान।
  4. अन्य विशेषताएँ।

हमने उन्हें उदाहरण के तौर पर एक तालिका में एकत्र किया।

श्रम क्रियाएँ

  • वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं और संपत्ति अधिकारों की अन्य वस्तुओं की कीमतों पर जानकारी का प्रसंस्करण और विश्लेषण;
  • गोदाम स्टॉक, रणनीति और संगठन की अन्य योजनाओं, विभागों की जरूरतों, उद्योग बाजारों, आपूर्तिकर्ताओं पर जानकारी सहित जानकारी और डेटा का प्रसंस्करण और विश्लेषण;
  • विभिन्न तरीकों से आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के लिए निमंत्रण तैयार करना और भेजना;
  • आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त डेटा, सूचना, दस्तावेजों सहित प्रसंस्करण, उत्पादन और भंडारण।
  • कंप्यूटर और अन्य सहायक उपकरण, संचार और संचार उपकरण का उपयोग करें;
  • सूचना डेटाबेस बनाना और बनाए रखना;
  • दस्तावेज़ तैयार करना, फ़ॉर्म बनाना, संग्रहीत करना, दस्तावेज़ और जानकारी भेजना;
  • गोदाम स्टॉक, पूर्वानुमान गतिविधि योजनाएं, संगठन की उद्योग विशेषताओं का पता लगाएं;
  • वस्तुओं, सेवाओं की श्रेणियों और उनके लोडिंग, मौसमी और उत्पादन और वितरण की क्षेत्रीय विशेषताओं, मूल्य निर्धारण सहित विशिष्ट लॉट द्वारा अधिक विस्तार से आपूर्तिकर्ताओं और निर्माताओं के बाजार का पता लगाएं;
  • प्राप्त जानकारी, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं और संपत्ति अधिकारों की अन्य वस्तुओं की कीमतों को संक्षेप में प्रस्तुत करें, इसे सांख्यिकीय रूप से संसाधित करें और विश्लेषणात्मक निष्कर्ष तैयार करें;
  • व्यक्तिगत हित की स्थितियों की पहचान करें और उन्हें रोकें जो हितों के टकराव का कारण बनती हैं।
  • खरीद के क्षेत्र में गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले कानून और विनियमों की आवश्यकताएं;
  • खरीद पर लागू नागरिक, बजट, भूमि, श्रम और प्रशासनिक कानून;
  • एकाधिकार विरोधी कानून;
  • भ्रष्टाचार विरोधी कानून की आवश्यकताएं रूसी संघऔर भ्रष्टाचार के अपराधों के लिए दायित्व;
  • संगठन में भ्रष्टाचार को रोकने के लिए बुनियादी उपाय;
  • खरीद पर लागू लेखांकन;
  • बाजार में मूल्य निर्धारण की विशेषताएं (क्षेत्र के अनुसार);
  • संगठन की गतिविधियों की उद्योग विशिष्ट विशेषताएं;
  • किसी अनुबंध (समझौते) की प्रारंभिक अधिकतम कीमतों को निर्धारित करने और उचित ठहराने के तरीके;
  • खरीद पर लागू होने वाले कंप्यूटर विज्ञान के मूल सिद्धांत;
  • नीति व्यावसायिक संपर्कऔर बातचीत के नियम.

अन्य विशेषताएँ

आवश्यक नैतिक मानक:

  • सूचना की गोपनीयता बनाए रखें;
  • नैतिक व्यावसायिक संचार का पालन करें;
  • पेशेवर और ईमानदारी में ईमानदारी और सत्यनिष्ठा का प्रदर्शन करें व्यापार संबंध;
  • मत बनाओ संघर्ष की स्थितियाँकाम पर;
  • ऐसे कार्य न करें जो सहकर्मियों के पेशे और प्रतिष्ठा को बदनाम करें;
  • अन्य संगठनों और सहकर्मियों को बदनाम करने वाली बदनामी और सूचना के प्रसार को रोकें।

विशेषज्ञों के लिए अन्य श्रम कार्यों का खुलासा इसी तरह किया गया है।

खरीद विशेषज्ञ के लिए एक नए पेशेवर मानक को मंजूरी दी गई

8 नवंबर, 2019 को, मसौदा नियमों की वेबसाइट पर, श्रम मंत्रालय ने एक मसौदा आदेश पोस्ट किया जो पेशेवर मानक "खरीद के क्षेत्र में विशेषज्ञ" को मंजूरी देता है। इसमें 4 खंड शामिल हैं:

  1. सामान्य जानकारी।
  2. पेशेवर मानक (पेशेवर गतिविधि के प्रकार का कार्यात्मक मानचित्र) में शामिल श्रम कार्यों का विवरण।
  3. सामान्यीकृत श्रम कार्यों के लक्षण:
    • सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में परामर्श;
    • सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में विशेषज्ञता;
    • सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में परीक्षा और परामर्श पर कार्य का संगठन।
  4. पेशेवर मानक विकसित करने वाले संगठनों के बारे में जानकारी।

सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ के लिए श्रम कार्यों, कार्यों, कौशल और ज्ञान का वर्णन एक विशेषज्ञ के अनुरूप किया जाता है।

अब पेशेवर मानक कैसे काम करते हैं?

एक पेशेवर मानक की अवधारणा 2012 में श्रम संहिता में दिखाई दी। मानकों के नियमों के आधार पर, जिन्हें 22 जनवरी, 2013 के सरकारी डिक्री संख्या 23 द्वारा अनुमोदित किया गया था, श्रम मंत्रालय ने 10 सितंबर के आदेश द्वारा विकसित और लागू किया। , 2015 खरीद के क्षेत्र में काम करने वालों के लिए दो विशिष्टताएँ: संख्या 625एन - खरीद विशेषज्ञ के लिए पेशेवर मानक, संख्या 626एन - विशेषज्ञ।

प्रदर्शन करने वाले व्यक्तियों का चक्र 27 जून 2016 के सरकारी डिक्री संख्या 584 द्वारा निर्धारित किया जाता है।

संगठनों के लिए समनधिक्रुत हिस्सेदरि 50% से अधिक राज्यों में, 27 जून 2016 के सरकारी संकल्प संख्या 584 में 1 जनवरी 2019 तक योग्यता आवश्यकताओं के चरणबद्ध आवेदन के लिए प्रावधान किया गया है।

2020 से शुरू करके, नियोक्ताओं को केवल कर्मचारियों के लिए शैक्षिक आवश्यकताओं के संदर्भ में एक अनुबंध प्रबंधक के लिए पेशेवर मानक लागू करना होगा। यह आर्थिक विकास मंत्रालय के पत्र संख्या D28i-841 दिनांक 04/06/2016 की राय है। और यह श्रम कानूनों का अनुपालन करता है। कला के भाग 1 में. श्रम संहिता के 195.3 में कहा गया है कि यदि कानूनी नियम उन योग्यताओं की आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं जो एक कर्मचारी को नौकरी कार्य करने के लिए आवश्यक हैं, तो नियोक्ताओं को केवल इन आवश्यकताओं के संबंध में पेशेवर मानकों को लागू करने का अधिकार है। और 44-एफजेड को केवल खरीद के क्षेत्र में शिक्षा की आवश्यकता है। इसलिए, पेशेवर मानकों की केवल ये आवश्यकताएं अनिवार्य हैं। ग्राहक श्रमिकों की योग्यता के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करने के आधार के रूप में शेष गुणों का उपयोग करता है। यह नियम कला के भाग 3 में वर्णित है। 195.3 टीके।

क्रय आयोग बनाते समय व्यावसायिक मानक लागू किए जाते हैं। पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण और खरीद वस्तु के बारे में विशेष ज्ञान वाले कर्मचारियों को लाभ दिया जाता है (अनुच्छेद 39 का भाग 5)।

व्यावसायिक मानक "विशेषज्ञ"

एक प्रकार का जलविभाजक है इस साल. 2016 में, एक संविदा कर्मचारी के लिए ऑर्डर देने के नियमों की शिक्षा प्राप्त करना ही पर्याप्त था। वर्तमान स्थिति अनुबंध क्षेत्र में शिक्षा पर दस्तावेजों की उपलब्धता के साथ 2020 से एक खरीद विशेषज्ञ के पेशेवर मानक का अनुपालन करने के लिए बाध्य है।

इस विशेषता को जटिलता के पैमाने के अनुसार शक्तियों में विभाजित किया गया है।

प्रोक्योरमेंट स्पेशलिस्ट के पद के लिए योग्यता आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं:

  • स्तर 5, प्रारंभिक - समर्थन (प्रारंभिक डेटा संग्रह, दस्तावेज़ीकरण की तैयारी, अनुबंध का निष्कर्ष);
  • 6 - कार्यान्वयन (योजनाएं और औचित्य तैयार करना, प्रक्रियाओं को लागू करना);
  • 7 - सत्यापन (सरकारी खरीद के परिणामों का विश्लेषण, अनुबंध की शर्तों की पूर्ति और उत्पाद की गुणवत्ता);
  • 8 - अधिकतम - नियंत्रण (निगरानी और लेखापरीक्षा)।

विशेषज्ञों की शिक्षा और प्रशिक्षण के लिए आवश्यकताएँ तैयार की गई हैं:

  1. माध्यमिक, अतिरिक्त व्यावसायिक.
  2. उच्चतर (स्नातक की डिग्री), अतिरिक्त पेशेवर।
  3. उच्चतर (विशेषता, मास्टर डिग्री), अतिरिक्त पेशेवर।

सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में विशेषज्ञों के लिए व्यावहारिक कार्य अनुभव की शर्तें निर्धारित की गई हैं:

  1. कम से कम 3 साल.
  2. कम से कम 4.
  3. सहित कम से कम 5 नेतृत्व की स्थितिकम से कम 2.

व्यावसायिक मानक "विशेषज्ञ"

परीक्षा आयोजित करने और परामर्श देने, उत्पाद मूल्यांकन के कार्यों में खरीद के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ के पेशेवर मानक शामिल हैं। सौंपे गए श्रम कार्य - एक ही सूची।

जटिलता के न्यूनतम स्तर से अधिकतम तक एक समान वर्गीकरण प्रणाली का पता यहां लगाया जा सकता है, उनमें से केवल तीन हैं:

  1. स्तर 6 - परामर्श (बाजार निगरानी, ​​​​प्रमाणपत्र)।
  2. 7 - परीक्षा (प्रक्रियाओं और अनुबंधों के निष्पादन के संबंध में)।
  3. 8 - परामर्श और परीक्षा कार्य (संगठन प्रबंधन, प्रमाणन, समस्या अनुसंधान)।

न्यूनतम सीमा के लिए कम से कम 3 वर्षों के व्यावहारिक अनुभव के साथ उच्च, अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा की आवश्यकता होती है।

इंटरमीडिएट स्तर के लिए उच्च शिक्षा (विशेषता, मास्टर डिग्री) और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा और कम से कम 4 साल का काम आवश्यक है।

अधिकतम स्तर के लिए आपको माध्यमिक स्तर के समान ही शिक्षा प्राप्त करनी होगी, लेकिन व्यावसायिक गतिविधि की अवधि 5 वर्ष से कम नहीं हो सकती, जिसमें नेतृत्व पदों पर 3 से कम शामिल है।

क्रय विशेषज्ञ के लिए नमूना नौकरी विवरण

नमूना नौकरी विवरण पेशेवर मानक को ध्यान में रखते हुए संकलित किया गया है

1. सामान्य प्रावधान

1.1. एक व्यक्ति जिसके पास माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा, एक उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रम के तहत अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा और खरीद के क्षेत्र में एक पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम है, उसे खरीद विशेषज्ञ के पद के लिए स्वीकार किया जाता है।

1.2. क्रय विशेषज्ञ को पता होना चाहिए:

1) रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं और खरीद के क्षेत्र में गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले नियम;

2) नागरिक, बजट, भूमि, श्रम और प्रशासनिक कानून की मूल बातें, जैसा कि वे खरीद पर लागू होते हैं;

3) एकाधिकार विरोधी कानून की मूल बातें;

4) मूल बातें लेखांकनखरीद के लिए आवेदन के संदर्भ में;

5) बाजार में मूल्य निर्धारण की विशेषताएं (क्षेत्र के अनुसार);

6) प्रारंभिक अधिकतम अनुबंध कीमतों को निर्धारित करने और उचित ठहराने के तरीके;

7) खरीद दस्तावेज तैयार करने की विशेषताएं;

8) खरीद पर लागू होने वाले कंप्यूटर विज्ञान के मूल सिद्धांत;

9) व्यावसायिक संचार की नैतिकता और बातचीत के नियम;

10) श्रम अनुशासन;

11) आंतरिक श्रम नियम;

12) श्रम सुरक्षा आवश्यकताएँ और अग्नि सुरक्षा नियम;

13) ……… (अन्य दस्तावेज़, सामग्री, आदि)

1.3. एक क्रय विशेषज्ञ को निम्नलिखित में सक्षम होना चाहिए:

1) कंप्यूटर और अन्य सहायक उपकरण, संचार और संचार उपकरण का उपयोग करें;

2) एक सूचना डेटाबेस बनाना और बनाए रखना;

3) दस्तावेज़ तैयार करना, फ़ॉर्म बनाना, संग्रहीत करना, दस्तावेज़ और जानकारी भेजना;

4) प्राप्त जानकारी, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की कीमतों को संक्षेप में प्रस्तुत करें, इसे सांख्यिकीय रूप से संसाधित करें और विश्लेषणात्मक निष्कर्ष तैयार करें;

5) प्रारंभिक (अधिकतम) खरीद मूल्य को उचित ठहराएं;

6) खरीद की वस्तु का वर्णन करें;

7) खरीद दस्तावेज विकसित करना;

8) प्राप्त आवेदनों का विश्लेषण करें;

9) परिणामों का मूल्यांकन करें और खरीद प्रक्रिया का सारांश प्रस्तुत करें;

10) खरीद आयोग के सदस्यों द्वारा लिए गए निर्णयों के आधार पर खरीद आयोगों की बैठकों के कार्यवृत्त तैयार करना और समन्वय करना;

11) एकीकृत सूचना प्रणाली में कार्य करना;

12) अनुबंध समाप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ की जाँच करें;

13) आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को पूरा करना;

14) खरीद आयोगों के साथ बातचीत करना और तकनीकी रूप से खरीद आयोगों की गतिविधियों का समर्थन करना;

15) अनुबंध के निष्पादन पर, अनुबंध के निष्पादन के लिए मध्यवर्ती और अंतिम समय सीमा के अनुपालन पर, अनुबंध के अनुचित निष्पादन पर (उल्लंघन का संकेत) या गैर-पूर्ति पर जानकारी युक्त एक रिपोर्ट तैयार करें और तैयार करें। अनुबंध और उन प्रतिबंधों पर जो अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन या इसके गैर-प्रदर्शन, इसके निष्पादन के दौरान अनुबंध में संशोधन या समाप्ति, अनुबंध में संशोधन या अनुबंध की समाप्ति के संबंध में लागू किए गए थे;

16) धन का भुगतान/वापसी व्यवस्थित करें;

17) निर्धारित मामलों में बैंक गारंटी के तहत धनराशि के भुगतान को व्यवस्थित करें;

18) ……… (अन्य कौशल और क्षमताएं)

1.4. क्रय विशेषज्ञ को उसकी गतिविधियों में निम्नलिखित द्वारा निर्देशित किया जाता है:

1) 04/05/2013 का संघीय कानून एन 44-एफजेड "राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए माल, कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर", 07/18/2011 का संघीय कानून एन 223-एफजेड "वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद पर ख़ास तरह के कानूनी संस्थाएं", 2 दिसंबर 1994 का संघीय कानून एन 53-एफजेड "राज्य की जरूरतों के लिए कृषि उत्पादों, कच्चे माल और भोजन की खरीद और आपूर्ति पर";

2) ……… (घटक दस्तावेज़ का नाम)

3) ……… पर विनियम (संरचनात्मक इकाई का नाम)

4) यह नौकरी विवरण;

5) ……… (शासित करने वाले स्थानीय नियमों के नाम

स्थिति के अनुसार श्रम कार्य)

1.5. खरीद विशेषज्ञ सीधे ……… को रिपोर्ट करता है (प्रबंधक की स्थिति का नाम)

1.6. ……… (अन्य सामान्य प्रावधान)

2. श्रम कार्य

2.1. राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद सुनिश्चित करना:

1) जरूरतों, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की कीमतों पर डेटा का प्रारंभिक संग्रह;

2) खरीद दस्तावेज तैयार करना;

3) खरीद परिणामों का प्रसंस्करण और एक अनुबंध का निष्कर्ष।

2.2. ……… (अन्य कार्य)

3. नौकरी की जिम्मेदारियाँ

3.1. क्रय विशेषज्ञ निम्नलिखित जिम्मेदारियाँ निभाता है:

3.1.1. इस कार्य विवरण के खंड 2.1 के उपखंड 1 में निर्दिष्ट श्रम कार्य के ढांचे के भीतर:

1) वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की कीमतों के बारे में जानकारी संसाधित और विश्लेषण करता है;

2) विभिन्न तरीकों से आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान करने के लिए निमंत्रण तैयार करता है और भेजता है;

3) आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) से प्राप्त डेटा, सूचना, दस्तावेजों को संसाधित, प्रपत्र और संग्रहीत करता है।

3.1.2. इस कार्य विवरण के खंड 2.1 के उपखंड 2 में निर्दिष्ट श्रम कार्य के ढांचे के भीतर:

1) प्रपत्र:

प्रारंभिक (अधिकतम) खरीद मूल्य;

खरीद वस्तु का विवरण;

खरीद भागीदार के लिए आवश्यकताएँ;

प्रतिभागियों के मूल्यांकन की प्रक्रिया;

मसौदा अनुबंध;

2) खरीद दस्तावेज तैयार करता है;

3) खरीद, खरीद दस्तावेज, मसौदा अनुबंधों की सूचनाएं तैयार करता है और सार्वजनिक रूप से पोस्ट करता है;

4) खरीद प्रक्रिया के लिए आवश्यक दस्तावेज की जाँच करता है;

5) खरीद आयोगों की गतिविधियों के लिए संगठनात्मक और तकनीकी सहायता प्रदान करता है;

6) खरीद के क्षेत्र में आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) और ग्राहकों पर नज़र रखता है।

3.1.3. इस कार्य विवरण के खंड 2.1 के उपखंड 3 में निर्दिष्ट श्रम कार्य के ढांचे के भीतर:

1) प्राप्त आवेदनों को एकत्र और उनका विश्लेषण करता है;

2) खरीद आयोगों की गतिविधियों के लिए संगठनात्मक और तकनीकी सहायता प्रदान करता है;

3) आवेदनों को संसाधित करता है, बैंक गारंटी की जांच करता है, परिणामों का मूल्यांकन करता है और खरीद प्रक्रिया का सारांश देता है;

4) खरीद आयोग के सदस्यों द्वारा लिए गए निर्णयों के आधार पर खरीद आयोगों की बैठकों के कार्यवृत्त तैयार करता है;

5) प्राप्त परिणामों की सार्वजनिक पोस्टिंग करता है;

7) अनुबंध समाप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज की जाँच करता है;

8) आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रियाएं करता है;

9) एक राज्य रहस्य बनाने वाली जानकारी के अपवाद के साथ, रिपोर्ट की सार्वजनिक पोस्टिंग, अनुबंध की गैर-पूर्ति, मंजूरी, परिवर्तन या अनुबंध की समाप्ति पर जानकारी;

10) अनुबंध निष्पादन के एक अलग चरण के परिणामों की स्वीकृति पर एक दस्तावेज़ तैयार करता है;

11) आयोजन करता है:

आपूर्ति की गई वस्तुओं के लिए भुगतान, किए गए कार्य (इसके परिणाम), प्रदान की गई सेवाएं, साथ ही अनुबंध निष्पादन के व्यक्तिगत चरण;

निर्धारित मामलों में बैंक गारंटी के तहत धनराशि का भुगतान करना;

आवेदनों के निष्पादन के लिए सुरक्षा या अनुबंधों के निष्पादन के लिए सुरक्षा के रूप में योगदान की गई धनराशि की वापसी।

3.1.4. अपने कार्य कार्यों के निष्पादन के भाग के रूप में, वह अपने तत्काल पर्यवेक्षक के निर्देशों का पालन करता है।

3.1.5. ……… (अन्य कर्तव्य)

3.2. अपना पूरा करते समय नौकरी की जिम्मेदारियांएक क्रय पेशेवर को निम्नलिखित नैतिक मानकों का पालन करना चाहिए:

1) सूचना की गोपनीयता बनाए रखें;

2) व्यावसायिक संचार की नैतिकता का अनुपालन करें;

3) पेशेवर बेईमानी के खिलाफ लड़ाई में सक्रिय भूमिका निभाएं;

4) कार्यशील अनुसंधान की सामग्री का खुलासा न करना;

5) कार्यस्थल पर संघर्ष की स्थिति पैदा न करें;

6) ऐसे कार्य न करें जो सहकर्मियों के पेशे और प्रतिष्ठा को बदनाम करें;

7) अन्य संगठनों और सहकर्मियों को बदनाम करने वाली जानकारी की बदनामी और प्रसार को रोकें।

3.3. ……… (नौकरी की जिम्मेदारियों पर अन्य प्रावधान)

4. अधिकार

क्रय विशेषज्ञ का अधिकार है:

4.1. संगठन के प्रबंधन के मसौदा निर्णयों की चर्चा, उनकी तैयारी और कार्यान्वयन पर बैठकों में भाग लें।

4.2. इन निर्देशों और सौंपे गए कार्यों के संबंध में अपने तत्काल पर्यवेक्षक से स्पष्टीकरण और स्पष्टीकरण का अनुरोध करें।

4.3. तत्काल पर्यवेक्षक की ओर से अनुरोध करें, और संगठन के अन्य कर्मचारियों से कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ प्राप्त करें।

4.4. उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों से संबंधित प्रबंधन निर्णयों के मसौदे, उनके पद के लिए उनके अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने वाले दस्तावेजों और उनके श्रम कार्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का आकलन करने के मानदंडों से परिचित हों।

4.5. अपने तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा विचार के लिए अपने श्रम कार्यों के ढांचे के भीतर कार्य के संगठन के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करें।

4.6. निष्पादित कर्तव्यों से संबंधित मुद्दों की चर्चा में भाग लें।

4.7. ……… (अन्य अधिकार)

5. जिम्मेदारी

5.1. क्रय विशेषज्ञ को इसके लिए उत्तरदायी ठहराया जाता है:

इस नौकरी विवरण में प्रदान किए गए आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में अनुचित प्रदर्शन या विफलता के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून, खरीद के क्षेत्र में कानून द्वारा स्थापित तरीके से;

उनके दौरान किए गए अपराधों और अपराधों के लिए श्रम गतिविधि, - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक और आपराधिक कानून द्वारा स्थापित तरीके से;

संगठन को नुकसान पहुँचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित तरीके से।

5.2. ……… (अन्य दायित्व प्रावधान)

6. अंतिम प्रावधान

6.1. यह नौकरी विवरण श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित व्यावसायिक मानक "" के आधार पर विकसित किया गया है सामाजिक सुरक्षारूसी संघ दिनांक 10 सितंबर 2015 एन 625एन, ध्यान में रखते हुए……… (संगठन के स्थानीय नियमों का विवरण)

6.2. कर्मचारी को काम पर रखने पर (हस्ताक्षर करने से पहले) इस नौकरी विवरण से परिचित कराया जाता है रोजगार अनुबंध).

तथ्य यह है कि कर्मचारी ने खुद को इस नौकरी विवरण से परिचित कर लिया है, इसकी पुष्टि ……… द्वारा की जाती है (परिचय पत्र पर हस्ताक्षर द्वारा, जो इस निर्देश का एक अभिन्न अंग है (नौकरी विवरण के साथ परिचित होने के जर्नल में); की एक प्रति में नियोक्ता द्वारा रखा गया कार्य विवरण; दूसरे तरीके से)

6.3. ……… (अन्य अंतिम प्रावधान)।

आज आपके लिए उपयुक्त नौकरी ढूंढना आसान नहीं है। आख़िरकार, उसे न केवल अपना और अपने परिवार का भरण-पोषण करने में मदद करनी चाहिए, बल्कि उसे अपने क्षेत्र में एक पेशेवर के रूप में खुद को महसूस करने का भी मौका देना चाहिए। और अधिकांश आवेदक जो आधिकारिक नौकरी पाना चाहते हैं, वे पूर्ण सामाजिक पैकेज और संबंधित लाभ प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। उपलब्ध रिक्तियों में अक्सर खरीद विशेषज्ञ का पद पाया जाता है। इस प्रकार के कर्मचारी क्या करते हैं? किन उद्यमों में उनकी आवश्यकता है? तुम्हें क्या कर्तव्य निभाने चाहिए? यह विशेषज्ञ? क्या इसके लिए पूर्ण उच्च शिक्षा प्राप्त करना आवश्यक है या पाठ्यक्रम लेना ही पर्याप्त है? क्रय विशेषज्ञ इन दिनों एक लोकप्रिय रिक्ति है। इसलिए, लेख में आगे हम उपरोक्त प्रश्नों के उत्तर पर विचार करेंगे।

दस्तावेज़ का सार

किसी विशेषज्ञ का नौकरी विवरण क्या है? एक निश्चित संगठन का एक विशेष आंतरिक दस्तावेज़, जो इस पद के लिए आवेदक के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से निर्धारित करता है, उसकी सभी पेशेवर जिम्मेदारियों की सीमा, साथ ही नौकरी के अधिकार, रूपरेखा का वर्णन करता है लापरवाही से किए गए कार्य के लिए उसकी जिम्मेदारी की डिग्री निर्धारित करता है। किसी भी उद्यम में जहां "क्रय विशेषज्ञ" का पद हो, इसकी उपस्थिति अनिवार्य है। किसी कर्मचारी के कार्य को अपेक्षित रूप से कंपनी में क्रियान्वित करने के लिए उसकी जिम्मेदारियों को उचित रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। बाद वाला क्या है?

विशेषज्ञ कार्य

इस तथ्य के बावजूद कि विचाराधीन स्थिति अपेक्षाकृत हाल ही में सामने आई है, पेशेवर मानक "प्रोक्योरमेंट स्पेशलिस्ट" पूरी तरह से बना हुआ है और इसमें सख्त आवश्यकताएं शामिल हैं। आख़िर पहले भी ऐसे कर्मचारियों की ज़रूरत थी. उदाहरण के लिए, समान व्यावसायिक कार्य उद्यमों के कर्मचारियों में नामांकित कर्मचारियों द्वारा किए गए थे उत्पादन संगठन. तब इस पद का एक अलग नाम था: लॉजिस्टिक्स इंजीनियर।

तो, "क्रय विशेषज्ञ" की नौकरी का क्या मतलब है? संक्षेप में कहें तो, पाठक को पेशेवर कर्तव्यों की कई बारीकियों का खुलासा किए बिना, जो किसी विशेष कंपनी के काम और उत्पादन की विशेषताओं को दर्शाते हैं, ऐसे कर्मचारी का मुख्य कार्य संगठन को किसी भी आवश्यक सामग्री या सामान के साथ स्थायी रूप से प्रदान करना है।

सामान्य कार्य, जो पेशेवर मानक "प्रोक्योरमेंट स्पेशलिस्ट" द्वारा परिलक्षित होता है (अर्थात्: उद्यम को उसके पर्याप्त कामकाज के लिए आवश्यक सूची और भौतिक संपत्ति प्रदान करना), अन्य बातों के अलावा, इसमें काफी बड़ी संख्या में अप्रत्यक्ष जिम्मेदारियां भी शामिल हैं, जैसे आपूर्तिकर्ताओं द्वारा पेश किए गए उत्पादों की वास्तविक गुणवत्ता अनुपात और उनके बाजार मूल्य का विश्लेषण करना।

उद्देश्य और संरचना

जैसा कि ऊपर बताया गया है, यह नौकरी का विवरण है, जो दो मुख्य दस्तावेजों में से एक है (दूसरा कर्मचारी के साथ संपन्न रोजगार अनुबंध है), जो यह निर्धारित करता है कि एक खरीद विशेषज्ञ को अपने काम के दौरान क्या करना चाहिए। इस दस्तावेज़ का निर्माण प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है, क्योंकि, वर्तमान कानून के अनुसार, एक कर्मचारी रोजगार प्रक्रिया के दौरान संपन्न अनुबंध में स्पष्ट रूप से वर्णित कर्तव्यों के अलावा कोई भी कर्तव्य नहीं निभा सकता है। और यह दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, नौकरी विवरण के संदर्भ में कॉल करते हुए, निर्दिष्ट स्थान पर एक लिंक बनाता है। इसीलिए कई विशेषज्ञ इस पर इतना ध्यान देते हैं।

प्रश्नाधीन विशेषज्ञ का कार्य विवरण कैसा होना चाहिए? यह महत्वपूर्ण है कि इसे स्वीकृत मानकों और प्रपत्रों के अनुसार तैयार किया जाए यह क्षेत्र. इसलिए, विचाराधीन दस्तावेज़ को इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि इसमें आवश्यक रूप से निम्नलिखित अनुभाग शामिल हों:

  • पहला खंड पूरी तरह से पाठ के समन्वय और अनुमोदन पर डेटा के लिए समर्पित है इस दस्तावेज़ का. ऐसा करने के लिए, इन प्रक्रियाओं में भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति को अपनी प्रतिलेखों के साथ अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर करके इस तथ्य को दर्ज करना होगा, और संबंधित तिथियों को भी इंगित करना होगा। एक नियम के रूप में, समन्वय में कर्मियों के साथ-साथ वह विभाग भी शामिल होता है जिससे एक निश्चित कर्मचारी संबंधित होगा।
  • अगले भाग में प्रश्नगत पद के लिए उम्मीदवार की सभी मौजूदा आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करना आवश्यक है। उन्हें आवश्यक शिक्षा, ज्ञान और व्यावहारिक कौशल, आवश्यक कार्य अनुभव, साथ ही उम्र और अन्य विशेषताओं का विवरण देना चाहिए जो विशिष्ट स्थिति के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं। इसके अलावा, आपको सभी दस्तावेज़ों (कंपनी के आंतरिक नियमों और राष्ट्रीय महत्व के विधायी कृत्यों सहित) की एक पूरी सूची प्रदान करनी चाहिए, जिसे नए कर्मचारी को सावधानीपूर्वक पढ़ने की आवश्यकता होगी। विचाराधीन अनुभाग सामान्य स्टाफिंग तालिका में स्थिति की स्थिति, पद के लिए उम्मीदवार को काम पर रखने की प्रक्रिया और शर्तों, किसी कर्मचारी को उसकी अल्पकालिक अनुपस्थिति के दौरान बर्खास्त करने या बदलने की व्यवस्था का भी वर्णन करता है। नए कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक को इंगित करना महत्वपूर्ण है।
  • विचाराधीन निर्देशों के मुख्य भाग में, कर्मचारी से उसकी व्यावसायिक गतिविधि (उसकी सभी नौकरी की जिम्मेदारियाँ, साथ ही अधिकार) के दौरान अपेक्षित सभी चीज़ों को सूचीबद्ध करना आवश्यक है। निर्देशों में किसी विशेषज्ञ की जिम्मेदारियों को जितना अधिक सटीक रूप से वर्णित किया गया है, उतनी ही अधिक संभावना है कि कार्य सही ढंग से किया जाएगा, जिससे उद्यम को लाभ होगा। अधिकार जिम्मेदारियों के साथ अभिन्न रूप से जुड़े हुए हैं। इनमें आम तौर पर शामिल हैं: सभ्य कामकाजी परिस्थितियों का अधिकार; अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक डेटा प्राप्त करने का अधिकार; कार्य प्रक्रिया में सुधार के लिए डिज़ाइन की गई गतिविधियों का प्रस्ताव करने का अधिकार।
  • अंतिम खंड आमतौर पर इस बात से संबंधित है कि यदि कर्मचारी अपने पेशेवर कर्तव्यों का अनुचित तरीके से पालन करता है तो उसे किस दायित्व का सामना करना पड़ेगा।

दस्तावेज़ की विशेषताएं

एक खरीद विशेषज्ञ की जिम्मेदारियाँ क्या निर्धारित करती हैं? 44-एफजेड, या संघीय कानून, जो वर्तमान कानूनी आवश्यकताओं को दर्शाता है। उनके अनुसार, विचाराधीन दस्तावेज़ में आपूर्ति विशेषज्ञ के कार्य विवरण के साथ बहुत कुछ समानता है। हालाँकि, ऐसे कई अंतर हैं जो "क्रय विशेषज्ञ" की स्थिति को अलग करते हैं। इन दोनों कार्यकर्ताओं की ज़िम्मेदारियाँ समान नहीं हैं। कर्मचारियों और प्रबंधन के लिए इन अंतरों को जानना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। बड़े उद्यम, जो, एक नियम के रूप में, इन दो पदों की उपस्थिति प्रदान करता है।

इसीलिए, नौकरी विवरण को अंतिम रूप देने से पहले भी, उम्मीदवारों के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को अच्छी तरह से समझना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको यह जानना होगा कि एक खरीद विशेषज्ञ की योग्यताएं क्या होनी चाहिए, साथ ही इन कर्मचारियों की जिम्मेदारियों का परिसीमन कैसे किया जाए।

अभ्यास से पता चलता है कि जो कर्मचारी खरीदारी में शामिल है, उसकी ज़िम्मेदारियाँ आपूर्ति में शामिल कर्मचारी की तुलना में काफी अधिक हैं। नौकरी पदानुक्रम में, पहला स्थान दूसरे की तुलना में काफी ऊपर सूचीबद्ध है। वेतन स्तर भी इसी प्रकार भिन्न होता है। इसीलिए यह तर्कसंगत होगा कि "खरीद विशेषज्ञ" के पद के लिए उम्मीदवार की आवश्यकताएं, जिनकी जिम्मेदारियां काफी अधिक महत्वपूर्ण हैं, बहुत अधिक और सख्त होनी चाहिए। नौकरी विवरण तैयार करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक खरीद विशेषज्ञ (या बल्कि, इस पद के लिए एक उम्मीदवार) सफलतापूर्वक बायोडाटा तभी लिख सकता है, जब वह आवेदक के लिए मानक आवश्यकताओं से पहले से परिचित हो।

इसी प्रकार, कर्मचारियों की व्यावसायिक जिम्मेदारियों को भी स्पष्ट रूप से चित्रित किया जाना चाहिए। इससे स्वयं विशेषज्ञों और उनके अधीन आने वाले संपूर्ण विभागों के बीच समन्वित बातचीत स्थापित करने में मदद मिलेगी।

क्रय विशेषज्ञ के लिए आवश्यकताएँ

किसी विशेष पेशे की विशिष्टताएं किसी विशेष विशेषता के लिए विशिष्ट कई विशेष आवश्यकताओं को निर्धारित करती हैं जो पद के लिए उम्मीदवारों को प्रस्तुत की जाती हैं। और विचाराधीन क्षेत्र में कुछ मानदंड भी हैं। मौजूदा कौशल और ज्ञान के आधार पर एक खरीद विशेषज्ञ का चयन किया जाता है। इस प्रकार, उम्मीदवार को यह करना होगा:

  • एक विश्लेषणात्मक दिमाग रखें;
  • लगातार तनाव में भी निर्णय लेने में सक्षम होना और उनके परिणामों के लिए पूरी व्यक्तिगत जिम्मेदारी लेना;
  • बड़ी मात्रा में जानकारी संसाधित करने और वर्तमान दस्तावेज़ीकरण को सक्षम रूप से बनाए रखने में सक्षम हो;
  • कंपनी के लिए वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए व्यापार वार्ता आयोजित करने का कौशल हो;
  • स्पष्ट रूप से समझें कि सीमा शुल्क कार्य कैसे व्यवस्थित होता है और परिवहन कंपनियां कैसे संचालित होती हैं;
  • पर्सनल कंप्यूटर का एक भरोसेमंद उपयोगकर्ता बनें, साथ ही पेशेवर कार्यों को करने के लिए आवश्यक सभी प्रोग्रामों का उपयोग करने में सक्षम हों।

अन्य बातों के अलावा, किसी भी नियोक्ता को अन्य आवश्यकताएं तैयार करने का अधिकार है जो यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि कार्य कुशलतापूर्वक किया जाता है। एक क्रय विशेषज्ञ किसी कंपनी की सफलता का एक महत्वपूर्ण घटक है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी लगी हुई है विदेशी आर्थिक गतिविधि, तो ऐसे कर्मचारी को विदेशी भाषाएँ जानने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, अपना बायोडाटा सही ढंग से लिखना ज़रूरी है। क्रय विशेषज्ञ एक ऐसी स्थिति है जो कई लोगों को अपनी क्षमताओं का स्पष्ट रूप से एहसास करने की अनुमति देती है। यह जोखिम उठाने लायक है.

अधिकार

सार्वजनिक खरीद विशेषज्ञ की नौकरी की जिम्मेदारियों पर आगे चर्चा की जाएगी, लेकिन अब यह समझना महत्वपूर्ण है कि उसके पास क्या अधिकार हैं।

  • विभिन्न प्रकार के प्रस्ताव बनाने की पहल करें जो केवल इस कर्मचारी के कार्यों के प्रदर्शन से संबंधित कार्य प्रक्रिया के प्रवाह में सुधार या सुविधा प्रदान कर सकें।
  • कर्मचारी के अधिकारों या जिम्मेदारियों के कार्यान्वयन से संबंधित मामलों में अपने तत्काल वरिष्ठ से पूर्ण सहायता की मांग करें।
  • कंपनी प्रबंधन से अपेक्षा की जाती है कि वह विभाग को सभी आवश्यक संगठनात्मक और तकनीकी शर्तों के साथ-साथ कामकाजी दस्तावेजों और रिपोर्टों की समय पर तैयारी और निष्पादन प्रदान करे जो कर्मचारी को अपने पेशेवर कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है।
  • कंपनी के डिवीजनों और कुछ तृतीय-पक्ष संगठनों के कुछ डिवीजनों के बीच संबंध स्थापित करें जो उभरते खरीद मुद्दों को तुरंत हल करने के लिए आवश्यक हैं, जो हमेशा मुख्य क्रय प्रबंधक के दायरे में आते हैं।

ज़िम्मेदारी

एक अग्रणी खरीद विशेषज्ञ अपनी जिम्मेदारियों में क्या शामिल करता है?

  • प्रत्येक माह के लिए खरीद योजना की निगरानी और कार्यान्वयन सुनिश्चित करना।
  • गुप्त जानकारी के प्रकटीकरण के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी, जिसे कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ कॉर्पोरेट रहस्य के रूप में परिभाषित करते हैं, और जो आधिकारिक तौर पर किसी विशेष उद्यम की संपत्ति है।
  • सभी की व्यक्तिगत पूर्ति मौजूदा नियम आंतरिक नियमनऔर अनुशासन मानकों का अनुपालन।
  • यदि आवश्यक हो, तो खरीद लेनदेन करना, साथ ही विभिन्न संगठनों या व्यक्तियों के साथ प्रासंगिक अनुबंध समाप्त करना।
  • अग्नि सुरक्षा आवश्यकताओं और सुरक्षा नियमों का अनुपालन, ताकि कंपनी के कर्मचारियों या इसकी भौतिक संपत्ति को कोई नुकसान न हो।
  • सभी प्राप्त निर्देशों, निर्देशों, असाइनमेंट, निर्देशों, तत्काल वरिष्ठ के आदेशों का सावधानीपूर्वक कार्यान्वयन, साथ ही महानिदेशककंपनियां.
  • भौतिक क्षति और प्रत्यक्ष क्षति दोनों को कारित करने या कारित करने में सहायता करने का उत्तरदायित्व व्यावसायिक प्रतिष्ठाकंपनियां.
  • अपने स्वयं के आधिकारिक कर्तव्यों की उपेक्षा की जिम्मेदारी, जो वर्तमान निर्देशों के साथ-साथ रूसी संघ के वर्तमान विधायी कृत्यों द्वारा निर्धारित की जाती है।

काम करने की स्थिति

एक खरीद विशेषज्ञ का नौकरी विवरण क्या कहता है कि इस कर्मचारी को कैसे काम करना चाहिए? किसी कंपनी में विचाराधीन पद पर रहने वाले व्यक्ति की रोजगार व्यवस्था विशेष रूप से एक व्यक्तिगत उद्यम के लिए तैयार किए गए आंतरिक श्रम नियमों के साथ-साथ रोजगार प्रक्रिया के दौरान नए कर्मचारियों के साथ संपन्न समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है। अन्य बातों के अलावा, इन शर्तों में आधिकारिक कार्यों को पूरा करने के लिए समय-समय पर व्यावसायिक यात्राओं पर यात्रा करने की आवश्यकता शामिल है।

कार्य विवरण से स्वयं को परिचित कराने की प्रक्रिया

एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष, जो वास्तव में, रोजगार के क्षण को चिह्नित करता है, भविष्य के कर्मचारी के लिए सावधानीपूर्वक अध्ययन करने का आदर्श समय है कि खरीद में क्या शामिल है, यानी नौकरी विवरण से खुद को परिचित करने के लिए। इस तथ्य को कैसे दर्ज किया जाए कि कर्मचारी को सभी आवश्यक जानकारी प्रदान की गई थी? कई तरीके हैं. उनमें से निम्नलिखित हैं:

  • व्यक्तिगत हस्ताक्षर (और इसकी प्रतिलेख), साथ ही तारीख, जो इंगित करती है कि खरीद विशेषज्ञ ने पहले ही अपने कर्तव्यों का सावधानीपूर्वक अध्ययन कर लिया है और इसकी पुष्टि करने के लिए तैयार है; एक विशेष पत्रिका में रखा गया, जो विशेष रूप से इन उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन की गई है;
  • एक अलग नोट जिसमें कहा गया हो कि कर्मचारी को पूरी जानकारी है, जो व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है व्यक्तिगत कर्मचारीनौकरी विवरण के पाठ के ठीक नीचे, प्रत्येक नए उम्मीदवार को परिचित कराने के लिए;
  • एक समान चिह्न, जिसे हस्ताक्षर और तारीख द्वारा भी प्रमाणित किया जाता है, जो व्यक्तिगत नौकरी विवरण के पाठ के तहत रखा जाता है, व्यक्तिगत रूप से एक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए तैयार किया जाता है, जिसे बाद में उद्यम में खोली गई उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल से जोड़ा जाता है।

निष्कर्ष

क्रय विशेषज्ञ किसी उद्यम का एक विशेष कर्मचारी होता है जो कंपनी को उसके लिए आवश्यक उत्पादों की आपूर्ति करने की प्रक्रिया को अंजाम देता है और नियंत्रित करता है उत्पादन गतिविधियाँसामान, सभी प्रकार की सामग्री, विभिन्न कच्चे माल। यह कर्मचारी उन सभी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों की तैयारी और सत्यापन में भी शामिल है जो उसकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों से संबंधित हैं। अन्य बातों के अलावा, प्रस्तावित लेनदेन की लाभप्रदता का सही आकलन करने और आपूर्तिकर्ताओं के साथ सक्षम बातचीत करने में सक्षम होने के लिए प्रश्न में विशेषज्ञ ने विश्लेषणात्मक सोच और अच्छे संचार कौशल विकसित किए होंगे।

व्यवहार में यह जानना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि बताए गए गुणवत्ता मानदंडों के अनुपालन के लिए उत्पादों का वास्तव में परीक्षण कैसे किया जाना चाहिए। ऐसे विशेषज्ञ को संभालने में सक्षम होना चाहिए निजी कंप्यूटरऔर पर उच्च स्तरअपना कंप्यूटर प्रोग्रामजिसकी उसे अपने मुख्य कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के दौरान आवश्यकता होगी; दबाव और निरंतर तनाव की स्थिति में भी, कम समय में महत्वपूर्ण निर्णय लें, क्योंकि पूरे उद्यम की सफलता सीधे उनकी प्रभावशीलता पर निर्भर करती है; बड़ी मात्रा में जानकारी को समय पर संसाधित करना और उचित निष्कर्ष निकालना; सीमा शुल्क की वर्तमान परिचालन स्थितियों के साथ-साथ व्यक्ति के काम की विशिष्टताओं की उत्कृष्ट समझ हो परिवहन कंपनियाँजिनके साथ यह संस्था सहयोग करती है। इन कर्मचारियों को चयन की बुनियादी जटिलताओं को समझना चाहिए आवश्यक सामग्री, ठीक से समझें कि उनका परिवहन कैसे किया जाना चाहिए, और संग्रहीत भी किया जाना चाहिए ताकि वे अपना खो न जाएं लाभकारी गुणऔर प्रस्तुति. खरीद में कुछ अनुभव होना वांछनीय भी है, और कभी-कभी एक शर्त भी। आमतौर पर, सक्रिय और ऊर्जावान लोगों को इस पद के लिए नियुक्त किया जाता है। इन्हीं उम्मीदवारों के पास मौका है कि वे इस रिक्ति को भरेंगे।

यदि आप एक खरीद विशेषज्ञ के रूप में काम करने के बारे में सोच रहे हैं, तो पहले एक विशिष्ट नौकरी विवरण (एक मानक दस्तावेज जो किसी विशेष कर्मचारी के अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को सटीक रूप से परिभाषित करता है) का अध्ययन करना महत्वपूर्ण है। इससे आपको आगामी कामकाजी परिस्थितियों से परिचित होने और इसकी सभी बारीकियों का पहले से पता लगाने में मदद मिलेगी। इस तरह आप समझ सकते हैं कि क्या नौकरी पाने के लिए अपने प्रयास जारी रखना उचित है या क्या कुछ और तलाश करना बेहतर है। यदि सब कुछ आपके अनुरूप है, तो आपको यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना होगा कि आप कंपनी की सभी आवश्यकताओं को भी पूरा करते हैं। ऐसा करने के लिए, संगठन के साथ-साथ इसकी व्यावसायिक गतिविधि, उत्पादन और बिक्री की मात्रा और साथ ही मुख्य तकनीकी विशेषताओं के बारे में जितना संभव हो उतना पता लगाना आवश्यक है।

आपको अपने स्वयं के रोजगार के मुद्दे को बेहद गंभीरता से लेना चाहिए। जिस कंपनी में आप काम करना चाहते हैं, उसके बारे में और साथ ही सीधे वांछित पद के बारे में यथासंभव अधिक जानकारी का पहले से अध्ययन करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आपको चुनी हुई विशेषता के लिए नौकरी विवरण का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने की आवश्यकता है। अधिकांश व्यवसायों के लिए इस दस्तावेज़ का मानक रूप इसमें है नि: शुल्क प्रवेशइसलिए, यदि आवश्यक हो, तो कोई भी हमेशा इससे परिचित हो सकता है। आप जितनी गंभीरता से तैयार होंगे, आप जो चाहते हैं उसे पाने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। और आपका काम आपको केवल सुखद भावनाएँ दे!

बल में प्रवेश के साथ 44-एफजेडसभी अधिककंपनियों को सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में योग्य विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है। इस विशेषता में काम करने के लिए, आपको निविदाओं की जटिलताओं की अच्छी समझ होनी चाहिए और वर्तमान कानून से अवगत होना चाहिए। नियोक्ताओं की आवश्यकताओं के आधार पर, हमने एक व्यापक कार्यक्रम विकसित किया है, जिसके माध्यम से आप आवश्यक ज्ञान और कौशल का एक सेट प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

कार्यक्रम में 5 पाठ्यक्रम शामिल हैं:

  • 44 के तहत खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली में एक भागीदार की तैयारी - संघीय कानून (आपूर्तिकर्ता के लिए)
  • 44 - संघीय कानून के तहत खरीद के क्षेत्र में एक अनुबंध सेवा विशेषज्ञ का प्रशिक्षण" (ग्राहक के लिए)
  • राज्य और नगरपालिका की जरूरतों के लिए खरीद करते समय ग्राहक और आपूर्तिकर्ता दस्तावेज की प्रभावी तैयारी के लिए नियम (कानून संख्या 44 का विनियमन - संघीय कानून)
  • राज्य और नगरपालिका खरीद के क्षेत्र में विवादों को हल करने के प्रभावी तरीके (कानून संख्या 44 द्वारा विनियमन - संघीय कानून)

इस कार्यक्रम में आप सरकारी खरीद में भाग लेने की तैयारी के बारे में सब कुछ सीखेंगे - कैसे आपूर्तिकर्ता की ओर से, इसलिए ग्राहक. आप हर चीज़ का अध्ययन और विश्लेषण करेंगे अंतिम परिवर्तनसंघीय अनुबंध प्रणाली की शुरूआत से संबंधित कानून, आचरण की विशेषताओं से परिचित हों इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग(Sberbank AST साइट के उदाहरण का उपयोग करके)। सरकारी खरीद में भागीदारी के लिए दस्तावेज तैयार करने पर विशेष ध्यान दिया जाएगा। इसके अलावा, आप सीखेंगे कि सार्वजनिक खरीद के दौरान विवादों को प्रभावी ढंग से कैसे हल किया जाए और कानून के उल्लंघन के मामले में सही तरीके से कैसे कार्य किया जाए।

कक्षाएं विशिष्ट को कवर करती हैं उदाहरणन्यायिक अभ्यास और संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के निर्णयों से। प्रशिक्षण कार्यक्रमइसमें व्याख्यान और व्यावहारिक कक्षाएं, व्यावसायिक खेल, मामलों को सुलझाना, छात्रों का स्वतंत्र कार्य, प्रशिक्षण के अंत में एक गोल मेज रखना (पूर्णकालिक प्रशिक्षण), Sberbank-AST साइट पर अभ्यास शामिल है। इसके अलावा, आप रुचि के मुद्दों पर शिक्षकों से सलाह ले सकेंगे।

कार्यक्रम के बारे में अतिरिक्त जानकारी:

  • व्यापक कार्यक्रम के पूरा होने पर, आपको उन्नत प्रशिक्षण का प्रमाण पत्र प्राप्त होगा।
  • कार्यक्रम की अवधि – 40 एके. घंटे। यह ग्राहक संगठनों के प्रबंधकों के प्रशिक्षण के लिए रूसी संघ के आर्थिक विकास मंत्रालय द्वारा अनुशंसित घंटों की संख्या है।
  • पाठ्यक्रम कार्यक्रम पेशेवर मानकों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं "इंतजाम का माहिर"और "खरीद विशेषज्ञ", रूसी संघ के श्रम और सामाजिक संरक्षण मंत्रालय के दिनांक 10 सितंबर, 2015 एन 625एन के आदेश द्वारा अनुमोदित।
  • कार्यक्रम में प्रशिक्षित विशेषज्ञों की योग्यताएँ शर्तों को पूरा करती हैं 44-एफजेडएक अनुबंध सेवा कर्मचारी, अनुबंध प्रबंधक के प्रशिक्षण के स्तर और व्यावसायिकता के लिए आवश्यकताओं के संदर्भ में।

क्या आप खरीद विशेषज्ञ बनना चाहते हैं? एक व्यापक कार्यक्रम के लिए साइन अप करें!

10:00 से 17:00 तक शाम या सप्ताहांत
साधारण मूल्य
साइन अप करें
निजी वैयक्तिक 52 090 52 090
संगठनों 61 090 61 090
डाउन पेमेंट (व्यक्तियों के लिए) 10 400 10 400

8
एके. एच।

25.04.2016


पेशेवर मानकों और नियामक ढांचे की अवधारणा

"पेशेवर मानक" की अवधारणा पहली बार सामने आई नियामक ढांचालगभग 4 साल पहले - रूसी संघ संख्या 597 1 के राष्ट्रपति के तथाकथित "मई" डिक्री में। इस दस्तावेज़ में, अन्य बातों के अलावा, पेशेवर मानकों के विकास, अनुमोदन और आवेदन से संबंधित रूसी संघ के कानून में बदलाव लाने पर एक मसौदा संघीय कानून तैयार करने और राज्य ड्यूमा को प्रस्तुत करने की आवश्यकता पर चर्चा की गई; उनके विकास की योजना को मंजूरी देना; ऐसे कम से कम 800 मानक विकसित और अनुमोदित करें। दिसंबर 2012 में, श्रम संहिता ने परिभाषा पेश की " पेशेवर मानक": इसे एक कर्मचारी के लिए एक निश्चित प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि को पूरा करने के लिए आवश्यक योग्यताओं की एक विशेषता के रूप में समझा गया था।

जनवरी 2013 में, रूसी संघ की सरकार ने पेशेवर मानकों 3 के विकास, अनुमोदन और अनुप्रयोग के लिए नियम अपनाए। इसके बाद, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय ने पेशेवर मानकों को विकसित करना और अनुमोदित करना शुरू किया, साथ ही एक विशेष इंटरनेट साइट http://profstandart.rosmintrud.ru पर उनका एक रजिस्टर भी बनाए रखा (अप्रैल 2016 के मध्य तक, अधिक) 800 से अधिक ऐसे मानकों को पहले ही मंजूरी दे दी गई थी)।

किसी न किसी क्षेत्र में कार्यरत वैज्ञानिक और शैक्षिक संगठन मानकों के विकास में शामिल हैं। व्यावसायिक क्षेत्र, अंग राज्य की शक्तिस्थानीय सरकार।

आख़िरकार, मई 2015 में, महत्वपूर्ण परिवर्तनवी श्रम कोडआरएफ 4, जिसके अनुसार, 1 जुलाई 2016 से, नियोक्ताओं द्वारा उपयोग के लिए पेशेवर मानक अनिवार्य होंगे यदि उनका अनिवार्य उपयोग रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों या रूसी के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों में स्थापित किया गया है। फेडरेशन 5. यदि ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है, तो पेशेवर मानकों का उपयोग नियोक्ताओं द्वारा श्रमिकों के लिए योग्यता आवश्यकताओं को निर्धारित करने के आधार के रूप में किया जाना चाहिए, उनके द्वारा किए जाने वाले श्रम कार्यों की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकियों और उत्पादन के स्वीकृत संगठन द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए और श्रम5. संक्षेप में, इसका मतलब यह है कि यदि, उदाहरण के लिए, शिक्षा पर संघीय कानून कहता है कि शिक्षण गतिविधियों में संलग्न होने के हकदार व्यक्तियों को, अन्य बातों के अलावा, मिलना चाहिए योग्यता संबंधी जरूरतेंव्यावसायिक मानक 6 में स्थापित, फिर नियोक्ता ( शैक्षिक संगठन) को यह सुनिश्चित करना होगा कि उसके शिक्षण स्टाफ इस आवश्यकता का अनुपालन करें।

लेकिन, मान लीजिए, ऐसे कर्मचारी के संबंध में "टेलीविजन कार्यक्रम प्रस्तुतकर्ता" के रूप में, योग्यता आवश्यकताओं को केवल पेशेवर मानक में स्थापित किया जाता है, और नियामक कानूनी कृत्यों में इस पेशेवर मानक के साथ ऐसे कर्मचारी के अनुपालन के लिए आवश्यकताएं शामिल नहीं होती हैं , तो नियोक्ता को यह अधिकार है कि वह कर्मचारी पर इन आवश्यकताओं को न थोपे (उदाहरण के लिए, शिक्षा के स्तर के आधार पर), यदि कुछ "उत्पादन और श्रम के संगठन की विशेषताओं" के कारण यह संभव नहीं है।

इसके अलावा, 1 जुलाई 2016 से, एक मानदंड लागू होगा जिसके अनुसार रूसी संघ की सरकार को सामाजिक और श्रम संबंधों के विनियमन के लिए रूसी त्रिपक्षीय आयोग की राय को ध्यान में रखते हुए स्थापित करने का अधिकार होगा। रूसी संघ, राज्य या नगरपालिका संस्थानों, राज्य या नगरपालिका के राज्य अतिरिक्त-बजटीय कोष द्वारा आवेदन के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं के संदर्भ में पेशेवर मानकों के आवेदन की बारीकियां एकात्मक उद्यम, साथ ही राज्य निगम, राज्य कंपनियाँऔर व्यापारिक कंपनियाँ, अधिकृत पूंजी में 50% से अधिक शेयर (शेयर) राज्य के स्वामित्व में हैं या नगरपालिका संपत्ति 7. इसका मतलब यह है कि रूसी संघ की सरकार के व्यक्तिगत निर्णय जल्द ही सामने आ सकते हैं, जो ऊपर सूचीबद्ध संगठनों को अपनी गतिविधियों में कुछ मानकों को लागू करने के लिए बाध्य करेंगे।

7 मई 2012 संख्या 597 के रूसी संघ के राष्ट्रपति का 1 डिक्री "राज्य सामाजिक नीति के कार्यान्वयन के उपायों पर।"

3 दिसंबर 2012 के 2 संघीय कानून संख्या 236-एफजेड "रूसी संघ के श्रम संहिता और अनुच्छेद 1 में संशोधन पर" संघीय विधान"तकनीकी विनियमन पर", रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 195.1।

रूसी संघ की सरकार का 22 जनवरी 2013 नंबर 23 का डिक्री "पेशेवर मानकों के विकास, अनुमोदन और आवेदन के नियमों पर।"

2 मई 2015 के 4 संघीय कानून संख्या 122-एफजेड "रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन पर और संघीय कानून के अनुच्छेद 11 और 73" रूसी संघ में शिक्षा पर।

5 कला. 195.3 रूसी संघ का श्रम संहिता।

6 भाग 1 कला. 29 दिसंबर 2012 के संघीय कानून के 46 नंबर 273-एफजेड "रूसी संघ में शिक्षा पर।"

7 भाग 1 कला. 05/02/2015 के संघीय कानून के 4 नंबर 122-एफजेड "रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन पर और संघीय कानून के अनुच्छेद 11 और 73" रूसी संघ में शिक्षा पर।

ध्यान दें कि नियोक्ता द्वारा पेशेवर मानकों के उपयोग का अर्थ "निर्माण में" उनका उपयोग है कार्मिक नीतिऔर कार्मिक प्रबंधन में, श्रमिकों के प्रशिक्षण और प्रमाणन का आयोजन करते समय, नौकरी विवरण विकसित करना, मूल्य निर्धारण कार्य, कर्मचारियों को टैरिफ श्रेणियां निर्दिष्ट करना और उत्पादन, श्रम और प्रबंधन के संगठन की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए वेतन प्रणाली स्थापित करना।

व्यावसायिक मानकों ने खरीद क्षेत्र को भी नजरअंदाज नहीं किया है। 2015 के पतन में, 2 ऐसे मानकों को मंजूरी दी गई: "खरीद विशेषज्ञ" और "खरीद विशेषज्ञ" 9। दोनों मानकों के विकासकर्ता रूसी राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था अकादमी और हैं सिविल सेवारूसी संघ के राष्ट्रपति के अधीन, अंतःविषय शैक्षणिक केंद्र सामाजिक विज्ञान"इंटरसेंटर" और अखिल रूसी व्यापार संघलेखापरीक्षा, मूल्यांकन, विशेषज्ञ और परामर्श संगठनों के कर्मचारी।

अब तक, न तो कानून 44-एफजेड और न ही कानून 223-एफजेड ने खरीदारों के लिए इन पेशेवर मानकों का सख्ती से पालन करने की आवश्यकता स्थापित की है (तुलना के लिए, ऊपर वर्णित शिक्षा में कानून की स्थिति देखें)। केवल 44-एफजेड में कहा गया है कि अनुबंध सेवा कर्मचारियों/अनुबंध प्रबंधकों के पास खरीद 10 के क्षेत्र में उच्च शिक्षा या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा होनी चाहिए। इन कानूनों या उपनियमों में पेशेवर मानकों का कोई अन्य संदर्भ नहीं है, जैसे रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेशों में इन पेशेवर मानकों के अनिवार्य आवेदन पर कोई प्रावधान नहीं हैं, जो उन्हें मंजूरी देते हैं 11। लेकिन हम भविष्य में एक या दूसरे कानून के तहत काम करने वाले सभी ग्राहकों के संबंध में और कुछ श्रेणियों के संगठनों (ऊपर देखें) के संबंध में ऐसी आवश्यकता के उद्भव को बाहर नहीं कर सकते। इसलिए, ग्राहकों को अब इन पेशेवर मानकों की सामग्री से परिचित होना चाहिए, और यह लेख, वास्तव में, एक संबंधित समीक्षा प्रदान करता है।

व्यावसायिक मानक "खरीद विशेषज्ञ"

व्यावसायिक गतिविधि के प्रकार का नाम जिस पर यह मानक लागू होता है, "राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों को पूरा करने के लिए खरीद के कार्यान्वयन, नियंत्रण और प्रबंधन के लिए गतिविधियां" के रूप में तैयार किया गया है। इस प्रकार, मानक 44-एफजेड और 223-एफजेड के तहत दोनों खरीद पर लागू होता है।

मानक में 4 सामान्यीकृत श्रम कार्य और उनमें से प्रत्येक के अनुरूप 9 श्रम कार्य शामिल हैं:

तालिका नंबर एक।
सामान्यीकृत श्रम कार्य श्रम कार्य
1. जरूरतों, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की कीमतों पर डेटा का प्रारंभिक संग्रह
2. खरीद दस्तावेज तैयार करना
3. खरीद परिणामों का प्रसंस्करण और अनुबंध का निष्कर्ष
4. योजनाएँ बनाना और खरीदारी को उचित ठहराना
5. खरीद प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन
6. अनुबंध की शर्तों के अनुपालन का सत्यापन
7. प्रस्तुत वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की गुणवत्ता की जाँच करना
4. खरीद के क्षेत्र में नियंत्रण 8. खरीद के क्षेत्र में निगरानी
9. खरीद के क्षेत्र में लेखापरीक्षा एवं नियंत्रण

कृपया ध्यान दें कि सभी श्रम कार्य पूरी तरह से दोनों कानूनों को एक साथ लागू करने की प्रथा से संबंधित नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, 44-एफजेड के विपरीत, 223-एफजेड में खरीद के लिए कोई औचित्य का उल्लेख नहीं किया गया है, हालांकि, निश्चित रूप से, ऐसी प्रक्रिया, सिद्धांत रूप में, किसी विशिष्ट ग्राहक के खरीद नियमों द्वारा प्रदान की जा सकती है। इसके अलावा, 44-एफजेड और 223-एफजेड के ढांचे के भीतर खरीद के क्षेत्र में निगरानी, ​​लेखापरीक्षा और नियंत्रण, आम तौर पर ग्राहकों की शक्तियों से नहीं, बल्कि राज्य और नगर निकायों की शक्तियों से संबंधित है। इस संबंध में, आइए विचार करें कि मानक के श्रम कार्य किन संभावित स्थितियों से संबंधित हैं:

तालिका 2।
सामान्यीकृत श्रम कार्य कर्मचारियों के लिए संभावित नौकरी के शीर्षक
1. राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद सुनिश्चित करना
  • इंतजाम का माहिर
  • संविदा कर्मचारी
  • संविदा प्रबंधक
2. राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद
  • वरिष्ठ क्रय विशेषज्ञ
  • क्रय सलाहकार
  • संविदा कर्मचारी
  • संविदा प्रबंधक
3. खरीद परिणामों की जांच, अनुबंध की स्वीकृति
  • अग्रणी क्रय विशेषज्ञ
  • संविदा कर्मचारी
  • प्रभाग के उप प्रमुख
  • विभाग के प्रमुख
  • अनुबंध सेवा के प्रमुख
  • संविदा प्रबंधक
4. खरीद के क्षेत्र में नियंत्रण
  • सलाहकार
  • उप प्रधान
  • पर्यवेक्षक

जैसा कि उपरोक्त तालिका से समझा जा सकता है, व्यवहार में विभिन्न संयोजन संभव हैं।

उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक जो केवल 223-एफजेड के तहत खरीद करता है, उसके पास एक कर्मचारी है जो खरीद से संबंधित सभी मुद्दों से निपटता है, तो उसकी स्थिति को "अग्रणी खरीद विशेषज्ञ" कहा जाना चाहिए, क्योंकि यह वह स्थिति है जो उसे सभी कार्य करने की अनुमति देती है। पहले सामान्यीकृत श्रम कार्यों में से तीन। कार्य जो ग्राहक की गतिविधियों से संबंधित हो सकते हैं।

यदि कर्मचारियों का एक समूह ग्राहक से खरीद में लगा हुआ है, तो इनमें से प्रत्येक कर्मचारी अपनी स्थिति के अनुसार अपना सामान्यीकृत श्रम कार्य कर सकता है, उदाहरण के लिए, खरीद सुनिश्चित करना - एक विशेषज्ञ, खरीद करना - एक वरिष्ठ विशेषज्ञ या सलाहकार, और परिणामों की जांच करना और अनुबंध के परिणामों को स्वीकार करना - प्रमुख विशेषज्ञ या विभाग प्रमुख (उप)।

खरीद के क्षेत्र में नियंत्रण के अंतिम सामान्यीकृत श्रम कार्य के लिए, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह 44-एफजेड और 223-एफजेड दोनों के तहत ग्राहकों पर लागू नहीं है।

मानक के अनुसार, एक या अन्य सामान्यीकृत श्रम कार्य करने वाले कर्मचारी पर कुछ आवश्यकताएँ लगाई जाती हैं:

टेबल तीन।
सामान्यीकृत श्रम कार्य आवश्यकताएं
1. राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद सुनिश्चित करना माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा - खरीद के क्षेत्र में उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रम और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम
2. राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद उच्च शिक्षा - स्नातक की डिग्री, अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा - उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रम / या खरीद के क्षेत्र में पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम, व्यावहारिक कार्य अनुभव - खरीद के क्षेत्र में कम से कम 3 वर्ष।
3. खरीद परिणामों की जांच, अनुबंध की स्वीकृति उच्च शिक्षा - विशेषता, मास्टर डिग्री; अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा - खरीद के क्षेत्र में उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रम/या पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम, व्यावहारिक कार्य अनुभव - खरीद के क्षेत्र में कम से कम 4 वर्ष।
4. खरीद के क्षेत्र में नियंत्रण उच्च शिक्षा - विशेषता, मास्टर डिग्री; अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा - खरीद के क्षेत्र में उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रम/या पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम, व्यावहारिक कार्य अनुभव - खरीद के क्षेत्र में कम से कम 5 वर्ष, जिसमें प्रबंधन पदों पर कम से कम 2 वर्ष शामिल हैं।

जैसा कि नीचे दी गई तालिका से पता चलता है, उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक के पास खरीद (अनुबंध परिणामों की स्वीकृति सहित) में केवल एक कर्मचारी लगा हुआ है, तो उसे काफी उच्च आवश्यकताओं को पूरा करना होगा - किसी विशेष या मास्टर डिग्री में उच्च शिक्षा होनी चाहिए, अतिरिक्त पेशेवर से गुजरना होगा खरीद के क्षेत्र में शिक्षा और खरीद में कम से कम 4 साल का व्यावहारिक अनुभव होना चाहिए। यदि ऐसे कई कर्मचारी हैं और वे अलग-अलग सामान्यीकृत कार्य करते हैं, तो उनके लिए आवश्यकताएँ निष्पादित कार्य के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। किसी भी मामले में सबसे अधिक मांगें उस कर्मचारी पर रखी जाती हैं जो अनुबंध के परिणामों को स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार है।

प्रत्येक सामान्यीकृत श्रम कार्य की जटिलता के आधार पर, मानक अपना स्वयं का योग्यता स्तर 12 निर्दिष्ट करता है: निम्नतम (5वां) पहले कार्य "राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद सुनिश्चित करना" के लिए है और उच्चतम (8वां) इसके लिए है। अंतिम " खरीद के क्षेत्र में नियंत्रण।" दूसरे और तीसरे सामान्यीकृत श्रम कार्य क्रमशः 6वें और 7वें योग्यता स्तरों से संबंधित हैं। सिद्धांत रूप में, कौशल स्तर आवश्यकताओं के साथ सहसंबद्ध होते हैं - आवश्यकताएँ जितनी अधिक होंगी, स्तर उतना ही ऊँचा होगा।

विचाराधीन मानक में, प्रत्येक श्रम कार्य जो सामान्यीकृत श्रम कार्य का हिस्सा है (तालिका 1 देखें), बदले में, उसके घटक श्रम कार्यों, आवश्यक कौशल और ज्ञान के अनुसार वर्णित है।

उदाहरण 1

आइए श्रम फलन पर विचार करें "जरूरतों, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की कीमतों पर डेटा का प्रारंभिक संग्रह।"

इस कार्य को करने के लिए, कर्मचारी को निम्नलिखित श्रम क्रियाएं करनी होंगी:

1. वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की कीमतों पर जानकारी का प्रसंस्करण और विश्लेषण करें।

2. विभिन्न तरीकों से आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) की पहचान करने के लिए निमंत्रण तैयार करें और भेजें।

3. आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) से प्राप्त डेटा, सूचना, दस्तावेजों को संसाधित करना, उत्पन्न करना और संग्रहीत करना।

कौशल:

2. एक सूचना डेटाबेस बनाएं और बनाए रखें।

3. दस्तावेज़ तैयार करें, प्रपत्र बनाएं, संग्रहित करें, दस्तावेज़ और जानकारी भेजें।

4. प्राप्त जानकारी, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की कीमतों को सारांशित करें, इसे सांख्यिकीय रूप से संसाधित करें और विश्लेषणात्मक निष्कर्ष तैयार करें।

और अंत में, कर्मचारी के पास निम्नलिखित होना चाहिए ज्ञान:

2. नागरिक, बजट, भूमि, श्रम और प्रशासनिक कानून के मूल सिद्धांत, जैसा कि वे खरीद पर लागू होते हैं।

3. एकाधिकार विरोधी कानून के मूल सिद्धांत।

5. बाजार में मूल्य निर्धारण की विशेषताएं (क्षेत्र के अनुसार)।

6. प्रारंभिक अधिकतम अनुबंध कीमतों को निर्धारित करने और उचित ठहराने के तरीके।

7. खरीद पर लागू होने वाले कंप्यूटर विज्ञान के मूल सिद्धांत।

8. व्यावसायिक संचार की नैतिकता और बातचीत के नियम।

9. श्रम अनुशासन और आंतरिक श्रम नियम।

10. श्रम सुरक्षा आवश्यकताएँ।

इसके अलावा, किसी कार्य को निष्पादित करते समय, एक कर्मचारी को कई बातों का पालन करना चाहिए नैतिक मानकों(व्यावसायिक संचार की नैतिकता का पालन करें, कार्य अनुसंधान सामग्री आदि का खुलासा न करें)।

ध्यान दें कि, फिर से, मानक में निहित सभी श्रम क्रियाएं एक साथ 223-एफजेड और 44-एफजेड दोनों के तहत खरीद गतिविधियों से संबंधित नहीं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, श्रम कार्य "योजनाएँ तैयार करना और खरीदारी को उचित ठहराना" में श्रम क्रिया "एक शेड्यूल विकसित करना और शेड्यूल में शामिल करने के लिए बदलाव तैयार करना" शामिल है। एक ग्राहक की गतिविधियों में जो केवल 223-एफजेड के ढांचे के भीतर खरीद गतिविधियों का संचालन करता है, कोई शेड्यूल प्रदान नहीं किया जाता है; यह ग्राहक केवल खरीद योजनाएं बनाता है। हालाँकि, यदि ग्राहक संभावित रूप से 44-एफजेड के दायरे में आ सकता है (उदाहरण के लिए, एक बजट निवेश प्राप्त करें, जिसका व्यय इस विशेष कानून का उपयोग करने के लिए प्रदान किया जाता है, जो अनुसूचियों के उपयोग के लिए प्रदान करता है), तो इसकी अनुशंसा की जाती है इन श्रम क्रियाओं को तुरंत "रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मामलों में" खंड के साथ कर्मचारियों के नौकरी विवरण में शामिल करें।

व्यावसायिक मानक "खरीद में विशेषज्ञ" 13

इस मानक में निम्नलिखित सामान्यीकृत श्रम कार्य और संबंधित श्रम कार्य शामिल हैं:

तालिका नंबर एक।
सामान्यीकृत श्रम कार्य श्रम कार्य
राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद के क्षेत्र में परामर्श राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद के विषय की बाजार निगरानी
खरीद प्रक्रियाओं पर परामर्श
राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद में विशेषज्ञता खरीद प्रक्रिया की जांच
अनुबंध निष्पादन के निष्पादन और परिणामों की जांच
राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट जरूरतों के लिए खरीद के क्षेत्र में परीक्षा और परामर्श पर काम का संगठन राज्य, नगरपालिका और कॉर्पोरेट आवश्यकताओं के लिए खरीद के क्षेत्र में परामर्श और विशेषज्ञता प्रदान करने वाले संगठन का प्रबंधन
प्रमाणन आयोजित करना (पेशेवर योग्यताओं का मूल्यांकन) और पदोन्नति की निगरानी करना पेशेवर स्तरकिसी संरचनात्मक इकाई या संगठन के कर्मचारी
खरीद गतिविधियों की सैद्धांतिक और व्यावहारिक समस्याओं का अध्ययन

को व्यावहारिक गतिविधियाँयहां ग्राहकों को केवल श्रम कार्य के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है "निष्पादन की जांच और अनुबंध निष्पादन के परिणाम". इसके अलावा, इस फ़ंक्शन को केवल 44-एफजेड के ढांचे के भीतर लागू किया जा सकता है, जो ग्राहकों को अनुबंध की शर्तों के अनुपालन के संदर्भ में, अनुबंध द्वारा निर्धारित आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए गए परिणामों को सत्यापित करने के लिए एक परीक्षा आयोजित करने के लिए बाध्य करता है, लेकिन ग्राहक को इसकी अनुमति देता है कुछ मामलोंइसे बाहरी विशेषज्ञों को शामिल किए बिना, "अपने दम पर" पूरा करें 14। इस कार्य को करने वाले ग्राहक कर्मचारी द्वारा धारण किया जाने वाला संभावित पद एक अनुबंध प्रबंधक है। इस पर काफी ऊंची आवश्यकताएं रखी गई हैं - उपस्थिति उच्च शिक्षा(विशेषता, मास्टर डिग्री), अतिरिक्त की उपलब्धता व्यावसायिक शिक्षा(उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रम / या खरीद के क्षेत्र में पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम), खरीद के क्षेत्र में कम से कम 4 साल का व्यावहारिक अनुभव होना चाहिए।

उदाहरण 2

एक अनुबंध प्रबंधक के कार्य करने के लिए, एक कर्मचारी को निम्नलिखित कार्य करने होंगे: श्रम क्रियाएँ:

1. अनुबंध के निष्पादन की जांच करना।

2. अनुबंध की शर्तों के साथ अनुबंध में प्रदान किए गए परिणामों के अनुपालन की जांच करना।

3. अनुबंध की शर्तों के साथ अनुबंध में प्रदान किए गए परिणामों की जांच के दौरान तथ्यों और डेटा के अनुपालन की जाँच करना।

4. अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए परिणामों और अनुबंध की शर्तों की जांच के दौरान वस्तुओं, सेवाओं और कार्य की गुणवत्ता की अनुरूपता की जाँच करना।

5. परीक्षा के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष के रूप में एक दस्तावेज़ तैयार करना और उसका निष्पादन करना।

इन कार्य क्रियाओं को करने के लिए, एक कर्मचारी के पास निम्नलिखित होना चाहिए: कौशल:

1. कंप्यूटिंग और अन्य सहायक उपकरण, संचार और संचार उपकरण का उपयोग करें।

2. जांच के दौरान अनुबंध के उल्लंघन की पहचान करें।

3. परीक्षा के दौरान, अनुबंध में दिए गए परिणामों के उल्लंघन की पहचान करें।

4. निरीक्षण के दौरान वस्तुओं, सेवाओं और कार्यों की गुणवत्ता के उल्लंघन की पहचान करें।

5. परीक्षा के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष के रूप में एक दस्तावेज़ तैयार करें और निष्पादित करें।

और अंत में, इस कार्य को करने के लिए, कर्मचारी के पास निम्नलिखित की काफी विस्तृत श्रृंखला होनी चाहिए: ज्ञान:

1. रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं और खरीद के क्षेत्र में गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले नियम।

2. नागरिक, बजटीय, श्रम और प्रशासनिक कानून के मूल सिद्धांत, जैसा कि वे खरीद पर लागू होते हैं।

3. आर्थिक बुनियादी बातेंऔर गंतव्य के अनुसार बाजार में मूल्य निर्धारण की विशेषताएं।

4. खरीद पर लागू लेखांकन के मूल सिद्धांत।

5. खरीद पर लागू सांख्यिकी के मूल सिद्धांत।

6. खरीद दस्तावेज तैयार करने की विशेषताएं।

7. स्थापना प्रक्रिया मूल्य निर्धारण कारकऔर गुणवत्ता विशेषताओं की पहचान करना जो वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की लागत को प्रभावित करते हैं।

8. दावों के काम की विशेषताएं.

9. अनुबंध की शर्तों के साथ अनुबंध में प्रदान किए गए परिणामों के अनुपालन की जांच करने की पद्धति।

10. व्यावसायिक संचार की नैतिकता और बातचीत के नियम।

11. श्रम अनुशासन और आंतरिक श्रम नियम।

12. श्रम सुरक्षा आवश्यकताएँ।

पिछले मानक (ऊपर देखें) की तरह, कर्मचारी को कई नैतिक मानकों का पालन करना आवश्यक है। इस मामले में कर्मचारी का योग्यता स्तर 7 है।

8 पीपी. पेशेवर मानकों के विकास, अनुमोदन और अनुप्रयोग के नियमों के "ए" खंड 25, रूसी संघ की सरकार के 22 जनवरी 2013 नंबर 23 के डिक्री द्वारा अनुमोदित "पेशेवर के विकास, अनुमोदन और अनुप्रयोग के नियमों पर" मानक।"

9 रूस के श्रम मंत्रालय का आदेश दिनांक 09.10.2015 संख्या 625एन "पेशेवर मानक "खरीद के क्षेत्र में विशेषज्ञ" के अनुमोदन पर और रूस के श्रम मंत्रालय का आदेश दिनांक 10.09.2015 संख्या 626एन "अनुमोदन पर पेशेवर मानक "खरीद के क्षेत्र में विशेषज्ञ"।

10 भाग 6 कला। 04/05/2013 के संघीय कानून के 38 नंबर 44-एफजेड "राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए माल, कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर।"

11 तुलना के लिए, ऐसा प्रावधान, उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेशों में निहित है, जिसने सामाजिक सेवाओं के क्षेत्र में पेशेवर मानकों को मंजूरी दी है।

12 अप्रैल 12, 2013 संख्या 148एन के रूस के श्रम मंत्रालय का आदेश देखें "व्यावसायिक मानकों के मसौदे को विकसित करने के उद्देश्य से योग्यता स्तरों के अनुमोदन पर।"

13 रूस के श्रम मंत्रालय का आदेश दिनांक 10 सितंबर, 2015 संख्या 626n "पेशेवर मानक के अनुमोदन पर" खरीद के क्षेत्र में विशेषज्ञ।

5 अप्रैल 2013 के संघीय कानून संख्या 44-एफजेड के अनुच्छेद 94 के 14 भाग 3 और 4 "राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए माल, कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर।"

घंटी

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