Calendar de producție în 1s întreprindere. Informații contabile

Serviciul 1C Contabilitate prevede posibilitatea realizării unui calendar. În același timp, lucrul cu el rămâne identic pentru majoritatea produse software creat pe baza 1C.

Calendarul de producție joacă un rol important în lucrare. Este solicitat în diverse domenii, de exemplu, vă permite să calculați numărul de zile bancare atunci când solicitați împrumuturi sau să determinați numărul de zile lucrătoare pentru personal.

În cazul în care programelor de lucru nu li se acordă atenția cuvenită, este posibil să apară erori care pot afecta grav calitatea managementului la întreprindere. contabilitate. Printre acestea este necesar să se includă:

• „Nu se poate determina cea mai apropiată dată de lucru pentru data...”
• „Programul de lucru al Federației Ruse nu a fost completat de la data...”
• „Nu există zile lucrătoare în perioada specificată”.

Completarea calendarului de producție

A ajunge la calendarul de producție, utilizatorul va trebui să acceseze secțiunea „Toate funcțiile”. Se află în meniul principal și include funcțiile existente în program, colectate pentru comoditate în ordine alfabetică.

„Calendarul de producție” se află în grupul „Directoare”.

După aceea, contabilul are o interfață care oferă posibilitatea de a lucra cu calendarul. În unele cazuri, calendarul poate exista deja implicit, în alte cazuri va trebui să fie re-creat folosind butonul „Creează”.

În partea dreaptă a ecranului, este selectat anul de interes, după care puteți trece la setările sale directe. Acest lucru se poate face folosind butonul „Umplere implicit”. După aceea, sistemul va fi completat automat pe baza informațiilor care există pe internet pe site-uri specializate, rămâne doar să facă ajustările necesare utilizatorului.

Puteți lua informații, de exemplu, de pe site-ul Consultant Plus.

Pentru a face transferul unei date de vacanță, de exemplu, pe o perioadă lungă sarbatori de revelion, plin cu transferuri, trebuie să faceți clic dreapta și apoi să selectați opțiunea „Reprogramați ziua” din listă.

În continuare, se selectează numărul către care se face transferul, după care ziua inițială devine zi lucrătoare. Având în vedere că această zi este doar un weekend, trebuie să selectați din nou opțiunea „Mutați ziua” și să setați ziua dorită a săptămânii pentru aceasta. Ca urmare, ambele zile devin zile libere în calendar.

Partea dreaptă a calendarului afișează informații despre toate transferurile efectuate de utilizator.

După ce sunt făcute toate ajustările necesare, butonul „Salvare” salvează modificările.

După aceea, în programul 1C va avea loc o reflectare competentă a calendarului.

În 1C 8.3 Contabilitate, calendarul producției poate fi găsit în rubrica Toate funcțiile. Dar comanda Toate funcțiile din 1C 8.3 nu este întotdeauna afișată. Pentru ca acesta să fie afișat, trebuie să selectați Instrumente - Opțiuni și să bifați caseta Afișare comanda Toate funcțiile:

Creați și completați un calendar de producție

Pentru a deschide calendarul de producție în 1C 8.3, trebuie să selectați Directoare în elementul Toate funcțiile și să găsiți Calendare de producție printre directoare:

În mod implicit, în programul 1C 8.3, calendarul de producție este introdus automat pentru Federația Rusă. Acest calendar este completat pentru fiecare an și, atunci când este actualizat, reflectă toate sărbătorile și zilele dinainte de vacanță din toată Rusia:

Dar, deoarece Rusia este o țară foarte mare în care sunt plasate multe subiecte, există situații în care o organizație are mai multe divizii situate în diferite subiecte ale Rusiei. Prin urmare, este necesar să se reflecte diferite calendare de producție pentru diferite departamente. Sau organizația este situată într-un subiect în care sunt reglementate zile libere suplimentare.
Pentru aceste situații, trebuie să editați calendarul implicit sau să creați un calendar nou folosind butonul Creare. În noul element, trebuie să introduceți numele calendarului:

Calendarul de producție din 1C 8.3 poate fi completat cu sărbători întregi rusești folosind butonul Completați implicit.

Tipuri de zile ale calendarului de producție

Culori pentru desemnarea tipului de zi:

• Roșu - duminică;
• Mov - sărbătoare;
• Albastru închis - înainte de vacanță;
• Roșu închis - sâmbătă;
• Negru - zi lucrătoare:

Pentru a marca o zi în calendarul de producție cu un anumit tip de zi, trebuie mai întâi să dați clic pe numărul dorit și să utilizați comanda Modificare zi. Apoi, selectați un anumit tip de zi din listă:

În Rusia, sărbătorile care cad în weekend (duminică) sunt transferate într-o altă zi. Luați în considerare cum se întâmplă acest lucru în 1C 8.3 Contabilitate.

Pentru a transfera o zi în calendarul de producție, selectați ziua de transferat, faceți clic pe Ziua transferului și într-o fereastră nouă setați ziua în care este transferată vacanța:

De asemenea, comenzile Schimbați ziua și Mutați ziua pot fi găsite în meniul contextual când faceți clic dreapta pe ziua dorită. Toate zilele reprogramate sunt afișate în dreapta calendarului:

În 1C 8.3, făcând clic pe butonul Print, puteți imprima calendarul de producție:

Vă recomandăm să urmăriți seminarul nostru, unde vă spunem cum să configurați un calendar de raportare în 1C 8.3, cum să configurați notificări pentru raportare, pentru plata impozitelor și contribuțiilor, un reamintire a plăților regulate:

Evaluează acest articol:

Datele calendarului de producție în sine nu sunt utilizate în contabilitate. Pe baza calendarului de producție se formează programe de lucru pentru departamente și angajați. Prin urmare, finalizarea acestuia trebuie verificată înainte de începerea fiecărui an calendaristic înainte de completarea programelor generale ale angajaților. Vă spunem cum să configurați un calendar de producție pentru 2018 în programul 1C: Salarizare și HR 8 (rev. 3).

Configurarea unui calendar de producție

Calendarul de producție este un calendar alcătuit ținând cont de sărbătorile naționale și de weekend-uri, care conține informații despre norma de timp de lucru pentru luni, trimestre ale anului și anul în ansamblu, calculate în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Conform articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu lucrează sărbători legaleîn Federația Rusă sunt:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 și 8 ianuarie - sărbătorile de Anul Nou;
• 7 ianuarie - Crăciun;
• 23 februarie - Ziua Apărătorului Patriei;
• 8 martie - Ziua Internațională a Femeii;
• 1 mai - Primăvara și Ziua Muncii;
• 9 mai - Ziua Victoriei;
• 12 iunie - Ziua Rusiei;
• 4 noiembrie – Ziua Unității Naționale.

Codul Muncii al Federației Ruse a stabilit că, dacă un weekend și o sărbătoare nelucrătoare coincid, ziua liberă este transferată în următoarea zi lucrătoare după sărbătoare. Excepție fac weekendurile care coincid cu sărbătorile nelucrătoare din ianuarie. Guvernul Federației Ruse are dreptul de a transfera două zile libere din numărul de zile libere care coincid cu sărbătorile nelucrătoare din ianuarie la alte zile din următorul an calendaristic.

În conformitate cu partea 5 a art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru a utilizare rațională angajați în weekend și nemuncitori sărbători legale weekendurile pot fi mutate în alte zile lege federala sau un act juridic de reglementare al Guvernului Federației Ruse. În același timp, actul juridic de reglementare al Guvernului Federației Ruse privind transferul zilelor libere în alte zile din următorul an calendaristic este supus publicării oficiale cu cel puțin o lună înainte de începerea anului calendaristic corespunzător.

Adoptarea actelor juridice de reglementare ale Guvernului Federației Ruse privind transferul zilelor libere în alte zile din timpul anului calendaristic este permisă sub rezerva publicării oficiale a acestor acte cu cel puțin două luni înainte de data calendaristică a zilei libere la fi stabilit.

Astfel, sărbătorile de Anul Nou vor dura 10 zile – din 30 decembrie 2017 până în 8 ianuarie 2018. Sunt trei zile libere la rând în februarie – din 23 până în 25 februarie. În luna martie, weekendul va dura între 8 și 11 martie inclusiv. În luna mai, weekendul va dura 4 zile la rând - din 29 aprilie până pe 2 mai, dar și pe 9 mai. În plus, vor fi câte trei zile libere în iunie (de la 10 la 12) și în noiembrie (3 la 5).

În funcție de durata stabilită a timpului de muncă pe săptămână, calculul normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an) se efectuează în conformitate cu Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale. al Rusiei din 13 august 2009 Nr. 588n.

Conform Procedurii, norma de timp de lucru se calculează conform programului calculat al unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica, pe baza duratei muncii zilnice (în tură):

• la 40 de ore saptamana de lucru- ora 8;
• dacă durata săptămânii de lucru este mai mică de 40 de ore - numărul de ore obţinut prin împărţirea duratei stabilite a săptămânii de lucru la cinci zile.

Durata zilei de lucru sau a schimbului imediat premergător sărbătorii nelucrătoare se reduce cu o oră.

Configurarea unui calendar de producție în programul „1C: Managementul salariilor și al personalului 8” (versiunea 3)

Datele calendarului de producție în sine nu sunt utilizate în contabilitate; pe baza acestuia, se formează programele de lucru ale departamentelor și angajaților. Prin urmare, finalizarea acestuia trebuie verificată înainte de începerea fiecărui an calendaristic. înainte de a completa orarele generale ale angajaţilor.

Programul prevede crearea mai multor calendare de producție. Acest lucru poate fi necesar dacă programul menține înregistrări pentru mai multe organizații situate în regiuni diferite sau pentru organizații care diviziuni separate sau ale căror filiale sunt situate în regiuni care au propriile sărbători, de exemplu, Tatarstan sau Bashkortostan (pentru astfel de regiuni, norma de zile nu coincide cu calendarul de producție integral rusesc).

Începând cu versiunea 3.1.4, a fost adăugată posibilitatea de a crea calendare regionale de producție completate conform șablonului încorporat în program, completate în conformitate cu legislația regională (Fig. 1). Acum, programul prevede completarea tuturor calendarelor regionale ale Federației Ruse pentru 2016 și 2017. În viitor, acestea sunt planificate să fie completate pentru 2018. Dacă este necesar, le puteți crea singur.

O listă cu toate calendarele de producție este stocată în director Calendare de producție(capitol Configurare - Calendare de producție).

Implicit, calendarul de producție inclus în livrarea programului este utilizat cu numele Federația Rusă - acesta este un calendar național, sărbători și transferuri de weekend în care sunt completate (actualizate) automatîn conformitate cu legislația Federației Ruse (Fig. 2). Fiecare tip de zi din calendarul de producție este indicat de culoarea sa: zi lucrătoare - negru, pre-vacanță - albastru închis, vacanță - violet, sâmbătă - roșu închis, duminică - roșu.

Calendarul de producție este stabilit pentru fiecare an calendaristic. Anul este selectat în câmp An folosind butoanele săgeată. Calendar de producție inclus Federația Rusă pentru 2018 se completează automat în conformitate cu modificările pentru acest an.

Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 14 octombrie 2017 nr. 1250 „Cu privire la transferul zilelor libere în 2018”, transferul zilelor libere este prevăzut pentru:

• de sâmbătă 6 ianuarie până vineri 9 martie;
• de duminică 7 ianuarie până miercuri 2 mai;
• de sâmbătă 28 aprilie până luni 30 aprilie;
• de sâmbătă 9 iunie până luni 11 iunie;
• de sâmbătă 29 decembrie până luni 31 decembrie.

Și, de asemenea, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, este prevăzut transferul zilei libere 4 noiembrie până la 5 noiembrie (luni). Informațiile despre toate transferurile efectuate sunt afișate în partea dreaptă a formularului de calendar de producție.

Dacă în viitor va fi necesar să reprogramați o zi liberă care coincide cu o sărbătoare, atunci pentru aceasta trebuie să selectați în calendar ziua liberă pe care doriți să o reprogramați, faceți clic dreapta pe ziua selectată pentru a deschide meniul contextual și selectați elementul reprograma ziua(sau faceți clic pe butonul reprograma ziuaîn partea de sus a formularului de calendar de producție), în caseta de dialog care apare, specificați data la care trebuie mutată ziua liberă (Fig. 3). Transferul unui weekend se realizează în același mod ca și transferul unui weekend dacă coincide cu o sărbătoare.

Dacă trebuie să desemnați o anumită zi ca sărbătoare regională, atunci pentru aceasta trebuie să selectați ziua necesară în calendar, faceți clic dreapta pe ziua selectată pentru a deschide meniul contextual și selectați elementul schimba ziua(sau faceți clic pe butonul schimba ziua Vacanţă schimba ziua(sau faceți clic pe butonul schimba ziua Muncitor, sâmbătă, duminică sau înainte de vacanţă.

Dacă trebuie să desemnați o anumită zi ca zi lucrătoare înainte de sărbătoare, atunci trebuie să selectați ziua necesară în calendar, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și selectați elementul schimba ziua(sau faceți clic pe butonul schimba ziuaîn partea de sus a formularului calendar de producție), iar în lista care apare, specificați tipul de zi înainte de vacanţă. Pentru a anula această atribuire, faceți clic dreapta pe ziua „eronată” pentru a deschide meniul contextual și selectați schimba ziua(sau faceți clic pe butonul schimba ziuaîn partea de sus a formularului calendar de producție), iar în lista care apare, specificați tipul de zi: Muncitor, sâmbătă, duminică sau Vacanţă.

Înregistrarea setărilor efectuate în baza de informații se face făcând clic pe butonul a arde sau Scrieți și închideți.

Notă! Are sens să faci modificări calendarului de producție dacă este nevoie de datele calendarului, dar nu a fost încă adoptat oficial și nu este încă în program, pentru că. Nu toate transferurile au fost aprobate de guvern. Puteți completa transferurile mai devreme, iar apoi, când datele calendarului național sunt aprobate și incluse în livrarea programului, transferurile sunt corectate automat.

Este posibil să generați o formă tipărită a calendarului de producție făcând clic pe butonul Sigiliu. LA formă tipărită datele sunt afișate privind numărul de lucru, calendar, weekend-uri și sărbători, precum și numărul de ore pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, 36 de ore și 24 de ore și numărul mediu lunar de ore (Fig. 4).

Pentru a adăuga un nou calendar de producție în director, faceți clic pe butonul Crea.

1. În câmp Nume introduceți numele calendarului de producție.
2. În câmp Codul specificați un cod arbitrar pentru calendarul de producție.
3. În câmp An Specificați anul pentru care este configurat calendarul din fabrică (anul curent este setat implicit).
4. Faceți clic pe butonul Completați implicit, iar calendarul va fi completat pe o bază de cinci zile, excluzând sărbătorile din toată Rusia. Apoi, folosind butoanele schimba ziuași reprograma ziua va fi necesar să se stabilească un calendar de producție: se efectuează transferul sărbătorilor care cad sâmbătă sau duminică, se marchează sărbătorile și zilele prevacante. Dacă doriți să introduceți un nou calendar dependent de federal, bifați caseta Este un calendar regionalși selectați calendarul federal din lista verticală. Apoi, faceți clic pe butonul Completați implicit.

Pentru ca calendarul regional creat să poată fi utilizat la calcularea salariilor, acesta trebuie specificat la stabilirea programului de lucru al angajaților (Fig. 5).

BUKH.1C a deschis un canal în messengerul Telegram. Acest canal scrie zilnic cu umor despre principalele noutăți pentru contabili și utilizatorii programelor 1C. Pentru a deveni abonat la canal, trebuie să instalați messengerul Telegram pe telefon sau tabletă și să vă alăturați canalului: https://t.me/buhru (sau introduceți @buhru în bara de căutare din Telegram). Știri despre taxe, contabilitate și 1C - rapid în telefon!

În acest articol, vom analiza cum să completați calendarul de producție (sau programul de lucru) pentru 2018 în 5 minute în programul 1C Accounting 3.0 pe platforma 8.3 (8.2). Mecanismul de lucru în diagrame calendaristice este similar pentru toate configurațiile, deci instrucțiunea este potrivită și pentru Trade Management 11, ZUP 3.0, Management firma mica etc.

Pentru început, de ce avem nevoie de un calendar de producție în 1C? Și aveți nevoie de el, de exemplu, pentru a calcula numărul de zile bancare pentru împrumuturi sau pentru a lucra cu o foaie de pontaj și alte funcții.

Dacă ignorați completarea programului de lucru în 1C, puteți obține următoarele erori de sistem:

• Nu este posibil să se determine cea mai apropiată dată de lucru pentru data ….., programul de lucru poate să nu fie plin.
• Programul de lucru al „Federației Ruse” nu este completat de la data ....
• Nu există zile lucrătoare în perioada dată.

De exemplu, 9 ianuarie 2018 este o sărbătoare care a fost mutată din 3 ianuarie. Pentru a reflecta acest lucru, faceți clic dreapta pe 3 ianuarie și selectați „Ziua mutarii”:

Menținerea calendarului de plăți este asigurată doar în unele modificări ale programului 1C 8.3 și 8.2:

1C ERP management al întreprinderii 2.0.

1C Managementul unei întreprinderi de producție.

Calendarul de plăți este un raport prin care puteți urmări rapid toate fluxurile de numerar din toate conturile de decontare ale organizației și la casierie și puteți detecta în timp util inexactitățile.

Raportul afișează încasările, cheltuielile și soldurile de numerar planificate. De asemenea, este posibil să obțineți date detaliate despre absolut toate documentele, inclusiv cele primare.

Luați în considerare, de exemplu, lucrul cu un calendar de plăți în programul 1C Trade Management 11. Mai întâi trebuie să faceți câteva setări. Accesați fila „Administrare”, secțiunea „Organizații și fonduri”. În alte versiuni ale programului, acest articol se află în secțiunea „Trezorerie”:

Aici este necesar să bifați caseta „Cerere pentru cheltuirea fondurilor”.

Aici puteți seta și parametrii pentru controlul limitelor pentru întreaga organizație sau direct pentru fiecare departament. După ce au fost efectuate setările, elementul „Planificarea banilor” va apărea în secțiunea „Finanțe”. (Alte versiuni de programe - secțiunea „Trezorerie”):

De exemplu, să creăm mai multe solicitări pentru cheltuirea DS. Acest document va fi principalul în controlul circulației fondurilor:

În documentul „Cerere pentru cheltuieli DS” un câmp important este „Operațiune”. Tipul specificat de operație determină elementul DDS.

Pe baza operațiunii selectate, programul alege singur articolul de utilizat și solicită utilizatorului sub forma unei liste filtrate. Dacă controlul limită este activat în setări, atunci 1C poate afișa o notificare despre imposibilitatea postării unui document. Există două moduri de a corecta situația: bifați caseta „Peste limită” sau măriți valoarea limită pentru articolul solicitat:

Pentru a crește limita, trebuie să creați un document „Limite de consum pentru DS”.

Fiecare cerere este determinată de starea:

De acord.

Nu a fost de acord.

A plăti.

Respins.

Cererile care nu sunt aprobate sunt reflectate în jurnalul „Cerere pentru cheltuiala DC pentru aprobare”.

Cel mai convenabil este să schimbați starea la „De acord” chiar în această listă. Pentru înțelegere, puteți crea un „Calendar de plăți pentru organizații și tipuri de DS” și îl puteți analiza.

Afișăm un raport pentru luna următoare, neconcordanțele în suma de numerar vor fi evidențiate cu roșu, adică bani care nu sunt suficienți pentru a transfera plata planificată. Această versiune a programului implementează capacitatea de a genera documente pentru încasările planificate de fonduri și transferuri direct din calendarul de plăți (în versiunile anterioare această caracteristică nu este disponibilă):

Pentru a elimina golul din casa de marcat, creăm documentul „Primire așteptată a DS” apăsând tasta „Chitanță”. Aici trebuie să indicați corect articolul DDS și data planificată de primire. Să mergem, decalajul este închis.

Pe lângă documentele de mai sus, este posibil să se creeze documente de plată. Pentru a face acest lucru, selectați aplicația dorită sau documentul de primire a fondurilor. Prin intermediul butonului „Setări”, este posibilă editarea unor parametri suplimentari de raport, pe care fiecare utilizator îi poate configura la discreția sa. De exemplu, modul avansat vă permite să setați afișarea articolelor DDS sub forma unei ierarhii, ceea ce face posibilă afișarea rezultatelor nu numai individual pentru fiecare articol, ci și pe grupuri.