Adnotare: Planificarea structurală. Planificarea calendarului. Managementul operational. Pregătire practică în structura și programare. Sarcini pentru munca de control.
2.1. Curs teoretic
2.1.1. Planificarea structurală
Planificarea structurală include mai multe etape:
- împărțirea proiectului într-un set lucrări individuale, a căror implementare este necesară pentru implementarea proiectului;
- construirea unei diagrame de rețea care descrie succesiunea de lucru;
- evaluarea caracteristicilor de timp ale muncii si analiza diagramei retelei.
Rolul principal în etapa de planificare structurală îl joacă programul rețelei.
diagrama rețelei este un grafic dirijat, în care vârfurile indică munca proiectului, iar arcele indică relațiile temporale ale lucrării.
Diagrama de rețea trebuie să îndeplinească următoarele proprietăți.
- Fiecare job corespunde unui singur vârf. Nicio lucrare nu poate fi reprezentată de două ori pe o diagramă de rețea. Cu toate acestea, orice job poate fi împărțit în mai multe joburi separate, fiecare dintre ele va corespunde unui vârf separat al graficului.
- Nicio lucrare nu poate fi începută până când toate lucrările imediat precedente nu au fost finalizate. Adică, dacă arcele intră într-un anumit vârf, atunci lucrarea poate începe numai după terminarea tuturor lucrărilor din care ies aceste arce.
- Nicio lucrare care urmează imediat unei lucrări nu poate începe înainte de momentul finalizării acesteia. Cu alte cuvinte, dacă mai multe arcuri părăsesc un job, atunci niciunul dintre joburile care includ acele arce nu poate începe înainte de sfârșitul acelui job.
- Începutul și sfârșitul proiectului sunt indicate de lucrări cu durată zero. O astfel de muncă se numește repereși marchează începutul sau sfârșitul celor mai importante faze ale proiectului.
Exemplu. Ca exemplu, luați în considerare proiectul „Dezvoltare pachete software„. Să presupunem că proiectul constă din lucrări ale căror caracteristici sunt date în Tabelul 2.1.
| Numărul postului | Denumirea funcției | Durată |
|---|---|---|
| 1 | Începutul proiectului | 0 |
| 2 | Formularea problemei | 10 |
| 3 | Dezvoltarea interfeței | 5 |
| 4 | Dezvoltarea modulelor de prelucrare a datelor | 7 |
| 5 | Dezvoltarea structurii bazei de date | 6 |
| 6 | Popularea bazei de date | 8 |
| 7 | Depanare software | 5 |
| 8 | Testare și remediere erori | 10 |
| 9 | Compilarea documentației programului | 5 |
| 10 | Finalizarea Proiectului | 0 |
Diagrama de rețea pentru acest proiect este prezentată în Figura 2.1. Pe el, vârfurile corespunzătoare lucrării obișnuite sunt încercuite cu o linie subțire, iar reperele proiectului sunt încercuite cu o linie groasă.
Orez. 2.1.
Diagrama de rețea vă permite să găsiți activitățile critice ale proiectului și calea sa critică după valorile date ale duratei lucrării.
critic este o astfel de lucrare pentru care o întârziere în începerea acesteia va duce la o întârziere în finalizarea proiectului în ansamblu. O astfel de muncă nu are o marjă de timp. Activitățile non-critice au o oarecare slăbiciune, iar în acest interval, începerea lor poate fi întârziată.
traiectorie critică- aceasta este calea de la vârful inițial la vârful final al diagramei de rețea, trecând doar prin lucrări critice. Durata totală a activităților din calea critică determină timpul minim de implementare a proiectului.
Găsirea căii critice se reduce la găsirea activităților critice și se realizează în două etape.
- calcul ora de pornire devreme fiecare lucrare a proiectului. Această valoare indică timpul înainte de care lucrarea nu poate fi începută.
- calcul ora de începere târziu fiecare lucrare a proiectului. Această valoare indică timpul după care lucrarea nu poate fi începută fără creșterea duratei întregului proiect.
Lucrările critice au aceeași valoare a orelor de începere timpurie și târzie.
Să desemnăm - ora execuției lucrării, - ora începerii timpurii a lucrării, - ora începerii tardive a lucrării. Apoi
unde este setul de locuri de muncă imediat premergătoare jobului . Se presupune că ora de începere anticipată a proiectului este zero.
Deoarece ultima activitate a proiectului este o piatră de hotar cu durată zero, ora de începere timpurie a acestuia este aceeași cu durata întregului proiect. Să notăm această valoare. Acum este considerată ora de pornire târzie a ultimului job, iar pentru alte joburi, ora de pornire ulterioară este calculată prin formula:
Iată un set de lucrări imediat după lucrare.
Schematic, calculele orelor de pornire timpurie și, respectiv, târzii sunt prezentate în Fig. 2.2 și fig.2.3.
Orez. 2.2.
Orez. 2.3.
Exemplu. Să găsim locurile de muncă critice și calea critică pentru proiectul „Dezvoltarea unui pachet software”, al cărui program de rețea este prezentat în Fig. 2.1, iar durata lucrării este calculată în zile și este dată în Tabelul 2.1.
În primul rând, calculăm ora de începere anticipată a fiecărei lucrări. Calculele încep de la început și se termină cu lucrarea finală a proiectului. Procesul și rezultatele calculelor sunt prezentate în Figura 2.4.
Rezultatul primei etape, pe lângă momentul timpuriu de începere a lucrărilor, este durata totală a proiectului 
.
În următoarea etapă, calculăm ora de începere întârziată a lucrului. Calculele încep în ultimul job și se termină în primul job al proiectului. Procesul și rezultatele calculelor sunt prezentate în Figura 2.5.
Orez. 2.4.
Orez. 2.5.
Rezultatele sumar ale calculelor sunt prezentate în Tabelul 2.2. În ea sunt evidențiate lucrări critice. Calea critică se obține prin conectarea activităților critice pe diagrama rețelei. Este prezentat prin săgeți punctate în Fig. 2.6.
| Muncă | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Ora de pornire devreme | 0 | 0 | 10 | 16 | 10 | 16 | 24 | 29 | 29 | 39 |
| Ora de începere târziu | 0 | 0 | 12 | 17 | 10 | 16 | 24 | 29 | 34 | 39 |
| Rezervă timp | 0 | 0 | 2 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 5 | 0 |
Managerul de proiect, atunci când planifică un proiect, trebuie să țină cont de triunghiul constrângerilor proiectului: „durată” – „cost” – „conținut”. Resursele și costurile determină calitatea programului proiectului. Planificarea rețelei, deși este un instrument destul de rutină pentru programare, vă permite totuși să optimizați mai bine planul în ceea ce privește resursele și calendarul. Diagrama de rețea, construită după metoda „top - work”, oferă toate posibilitățile de aplicare a metodelor de optimizare aplicate.
Glosar de proiectare a rețelei
Construirea unui grafic de rețea se bazează metodologic pe conceptul general de SPM (sisteme de planificare și management) a proiectelor. Aspectele cheie ale acestei metodologii au fost discutate într-un articol pe această temă. În acest material, dezvoltăm înțelegerea problemelor teoretice și aplicate ale modelării rețelelor pe care le-am început. În primul rând, ne interesează dezvoltarea unei diagrame de rețea de tip „vârf - lucru” în contextul compilării, optimizării și ajustării acesteia. Logica de planificare a rețelei este destul de simplă, metoda nu este complicată din punct de vedere matematic.
Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să se aplice pe deplin acest model în practică. Apar dificultăți, în mare măsură determinate de psihologia participanților care nu sunt pregătiți să calculeze în mod obiectiv termenele limită pentru îndeplinirea sarcinilor formulate. Această metodă dă un rezultat mai slab în condiții de congestionare a resurselor responsabile pentru sarcinile proiectului. Diagramele de rețea funcționează bine în proiectele în care oamenii responsabili sunt implicați într-un singur proiect, cum ar fi în construcții. Mai jos este un model al procesului de programare care servește drept ghid pentru lucrul cu instrumentul de planificare a rețelei.
Schema de dezvoltare a programului proiectului
Să introducem conceptele de bază care vor fi necesare pentru a compila modelul de rețea al proiectului și optimizarea acestuia:
- relația de precedență este o caracteristică a legăturii lucrării ulterioare în raport cu cea anterioară;
- o cale este o secvență continuă de operații (lucrări) într-o diagramă de rețea;
- calea anterioară - o secțiune a căii complete de la sursă la evenimentul în cauză;
- cale ulterioară - o secțiune a căii complete de la evenimentul în cauză la oricare următor;
- calea critică este calea completă caracterizată prin slăbire zero;
- munca critică - o acțiune pentru care rezerva totală are valoarea zero;
- munca precritică - operațiune pentru care managerul de proiect a stabilit un număr limită de rezervă totală;
- rezerva de cale - diferența dintre durata de timp a proiectului și lungimea traseului pe diagramă;
- jalon - lucru cu durată zero, denotă un eveniment important, semnificativ în proiect;
- timpul minim de la începerea proiectului până la începerea operațiunii fără încălcarea relației de precedență se numește data de începere anticipată;
- timpul maxim de la începutul proiectului până la începerea operațiunii, care permite ca proiectul să se termine la timp fără a încălca relația de precedență, se numește data de începere tardivă;
- timpul minim necesar pentru finalizarea întregii lucrări fără a încălca relația de precedență se numește sfârșitul timpuriu al proiectului;
- o resursă regenerabilă implică o restricție în utilizarea acesteia la fiecare etapă a perioadei de planificare;
- o resursă neregenerabilă implică o restricție în utilizarea acesteia pe întreaga perioadă a proiectului.
Algoritm de bază și tipuri de conexiuni ale diagramei de rețea
Diagrama de rețea vă permite să vedeți structura muncii, să prezentați toate etapele și relațiile cu nivelul de detaliu necesar. Pe baza acestuia, se elaborează un plan de acțiune rezonabil, luând în considerare mai mult utilizare eficientă resurse conform criteriilor date. Diagrama permite o analiză polivariantă a soluțiilor alternative pentru a îmbunătăți programul folosind tehnologia computerizată. Să ne reamintim regulile de bază pentru construirea unui model de rețea al metodei „vertex-work”.
- Elementele unei diagrame de rețea includ activități și dependențe (conexiuni) dintre ele. Evenimentele nu sunt afișate pe grafic, cu excepția jaloanelor, care sunt principalele evenimente importante, prezentate sub formă de „diamante”, lucrări cu durată zero.
- Munca este un element indivizibil al procesului care necesită timp și alte resurse pentru finalizare, este descrisă ca un dreptunghi întins pe orizontală. Pe baza acestei reguli, lungimea dreptunghiului poate indica durata operației.
- Elaborarea graficului începe cu plasarea lucrării originale pe acesta în punctul cel mai din stânga și se termină cu includerea operațiunii finale în acesta, care închide proiectul. calendar momentul inițial Activitatea inițială indică începutul proiectului.
- Dependențele (conexiunile) dintre lucrări sunt desenate cu săgeți direcționate de la stânga la dreapta la diferite unghiuri de înclinare. Bazat această regulă legăturile dintre operaţii sunt definite de una dintre formele relaţiilor de dependenţă.
- O diagramă de rețea are un singur job care are dependențe, dar din care nu iese niciuna, și un job care nu are dependențe în ea.
- O diagramă de rețea nu poate avea cicluri, de ex. dependențele nu ar trebui să lege locurile de muncă într-un cerc.
Vedere a diagramei de rețea a metodei „top - lucru”.
Graficul de rețea este construit conform următorului algoritm de compilare.
- Diagrama conține munca inițială a proiectului, care nu are predecesori.
- Locația operației imediat următoare lucrării asociate acesteia printr-o relație de precedență, pe graficul din stânga celui precedent. Afișarea unei relații de prioritate.
- Treceți la pasul 2 până se termină munca cu predecesorii.
Elaborarea unei diagrame de rețea se realizează ținând cont de posibilele conexiuni între lucrări. Principalele tipuri de relații de precedență sunt utilizate în patru tipuri de legături și în două varietăți suplimentare. În plus, diagrama prezintă opțiuni pentru a lega următoarea lucrare prin număr de identificare cu cea anterioară sau, dimpotrivă, cu următoarea. Tipurile principale sau de bază de precedență sunt asociate cu permutările cuvintelor „început” și „sfârșit”:
- „sfârșit - început” (un tip simplu de relație de precedență);
- "terminare - terminare";
- „început – început”;
- „început – sfârșit”.
Exemple de variante de relații de precedență
Metode de calcul a duratei operațiunilor
Pentru a asigura construcția, analiza și gestionarea graficului proiectului este necesar să se calculeze următorii parametri de grafică a rețelei: cost, resurse implicate și durata lucrărilor. Resursele necesare trebuie calculate înainte de determinarea duratei operațiunilor, deoarece durata lor în timp, de regulă, depinde de compoziția resurselor implicate. În plus, este important să înțelegeți modul în care resursele sunt disponibile în calendar, ceea ce, la rândul său, afectează timpul de lucru și durata acesteia. Evident, parametrul cheie este durata operațiunilor. Pentru a-l evalua, se folosesc o serie de metode speciale, o scurtă descriere a care sunt prezentate mai jos sub formă de tabel.
Metode de bază de estimare a duratei operațiunilor
În absența datelor statistice privind tranzacțiile similare și a imposibilității aplicării metodelor economice și matematice de calcul, se folosesc adesea evaluări ale experților. Această metodă are un avantaj serios - simplitatea ei, cu condiția să fie posibilă atragerea experților cu experiență și obiective. Dar acest lucru nu este ușor de realizat, pozițiile experților în probleme de durată se pot dovedi opuse. Cu toate acestea, această stare de fapt este destul de acceptabilă atunci când se utilizează estimări medii ponderate ale opiniilor experților calificați.
În diverse proiecte, există lucrări de natură identică. De exemplu, pregătirea unei carte de proiect, elaborarea specificațiilor tehnice și derularea unei licitații în ceea ce privește structura și intensitatea muncii nu sunt foarte diferite unele de altele. Această proprietate este utilizată pentru a estima durata prin analogi. În unele cazuri, informațiile despre parametrii unei lucrări similare sunt destul de acceptabile pentru a fi utilizate pentru programare. Pentru a face acest lucru, asemănarea tipului și a conținutului operațiunilor trebuie supusă examinării.
Estimarea parametrică a duratei este strâns legată de abordarea normativă. Această abordare implică parametri precum productivitatea (volumul producției pe unitatea de timp) sau producția. De exemplu, pentru a efectua instalarea nivelului I de complexitate al echipamentului „A”, este necesar, de exemplu, 100 de ore standard de muncă ale specialiștilor de cea mai înaltă calitate. categoria de calificare. Astfel de activități se mai numesc și muncă cu volum fix, deoarece durata lor este legată de numărul de resurse alocate și poate fi estimată ca volumul de muncă împărțit la numărul de resurse umane.
Pe lângă varianta unui volum fix, cazul unei durate fixe de lucru este evidențiat separat. Exemple de astfel de lucrări sunt acțiunile legate de modul de serviciu din unitate, întreținerea echipamentelor etc. Durata în astfel de cazuri se datorează duratei obiectului deservit. Pentru metoda parametrică, după cum se poate observa, este important să se găsească un parametru care să determine durata operației și relațiile cauzale, pe baza cărora este posibil să se determine dependența parametrului de alte valori.
Metode de optimizare a graficelor de rețea
Programul de rețea al implementării proiectului este asociat cu conținutul sarcinii unice, parametrii de timp și spațiu în care se realizează proiectul. Această activitate are toate funcțiile tradiționale de management fără excepție. Din acest punct de vedere, procesul poate fi împărțit în etape, în care planificarea ocupă o pondere semnificativă. Următoarea este o diagramă bloc simplificată a etapelor funcționale ale managementului de proiect.
Diagrama bloc funcțional-proces a managementului de proiect
În momentul de față, ne interesează optimizarea programului de rețea ca o subetapă a procesului de planificare a unei sarcini de proiect. Acest lucru se datorează faptului că, după colectarea informațiilor despre muncă și constrângeri, dezvoltarea unui model vizual sub forma unei diagrame de rețea implică îmbunătățirea sa în continuare folosind metode de planificare. Există două metode principale: metoda căii critice (MCP pe scurt) și analiza programului folosind metoda PERT.
Când se utilizează MCP, se efectuează un calcul secvenţial al celor mai vechi şi mai recente termeni de lucru pe proiect. În continuare, se stabilește mărimea rezervei totale, în timp ce activitățile care au rezerva totală zero sunt considerate lucrări critice. În final, se calculează rezervele de timp pentru efectuarea operațiilor, iar calea critică este aleasă ca cea mai lungă cale a rețelei. Pot exista mai multe căi critice. Optimizarea graficului de rețea folosind metoda căii critice se aplică următoarelor modele de diagramă:
- pentru modele cu timp discret si continuu;
- pentru modele cu o relație de precedență simplă;
- în reţele cu conexiuni generalizate.
Metoda de evaluare și revizuire a programelor (PERT) servește ca a doua metodă prin care se realizează optimizarea rețelei. Principalele sale diferențe față de MCP se bazează pe ipoteza că durata lucrării este aleatorie, iar în scopul estimării și analizei calendarului, trebuie luată în considerare incertitudinea parametrului de timp al lucrării proiectului. Se face, de asemenea, o presupunere despre independența tuturor variabilelor aleatoare ale duratei căii critice. În aceste scopuri, pe baza metodei statisticii matematice și a teoriei probabilităților, se utilizează distribuția β și estimarea parametrilor de distribuție din trei poziții de experți: optimist, pesimist și cel mai probabil.
Ajustarea programului rețelei și reducerea duratei totale a proiectului se numără printre sarcinile cheie ale managerului de proiect. MCP face posibilă calcularea momentului optim al proiectului, dar nu permite găsirea de instrumente pentru o reducere mai eficientă a duratei acestuia. În acest sens, metoda căii critice nu este suficient de flexibilă. Metoda PERT nu este, de asemenea, lipsită de dezavantaje. În primul rând, se concentrează în principal pe versiunea optimistă a evaluării, iar în al doilea rând, PERT este mai puțin aplicabilă sarcinilor mici ale proiectelor.
Pentru o corectare eficientă, acestea sunt cele mai potrivite metode moderne, precum metoda lanțului critic și metodele de compresie. Intenționăm să le acordăm atenție într-un articol separat. Toate aceste modele și metode sunt domeniul de competențe PM, stăpânind pe care managerului îi este mai ușor să-și demonstreze eficiența, obținând rezultate ale proiectului în condiții de timp și resurse.
Planificarea și managementul rețelei (SPM) este în mod obișnuit înțeles ca o reprezentare grafică a unui complex de interconectate. munca de proiectare, reflectând succesiunea lor logică, interdependența și durata planificată în scopul utilizării sale în Managementul operational progresul lucrărilor în timpul implementării proiectului.
Planificarea și managementul rețelei se bazează pe două metode (dezvoltate aproape simultan și independent una de cealaltă): metoda căii critice MCP ( CPM- Metoda căii critice)și metoda de evaluare și revizuire a planurilor PERT (.PERT - Tehnica de evaluare și revizuire a programelor).
Planificarea și managementul în sistemele STC se realizează folosind o diagramă de rețea (plan, model).
Diagrama rețelei (plan, model, rețea) - reprezentarea grafică a unui complex de lucrări de proiectare interdependente (operații tehnologice) efectuate într-o anumită secvență.
Pe fig. 10.1 prezintă un simplificat plan calendaristic(linia diagramă Gantt) construcția și instalarea echipamentelor stație de pompare. Același plan poate fi reprezentat într-o formă diferită, neobișnuită - grafic (sub formă de grafice, Fig. 10.2).
Elementele principale ale diagramei de rețea sunt joburile (conexiunile) și evenimentele, reprezentate în mod convențional prin săgeți și cercuri, respectiv, de exemplu, evenimentul 1 sau evenimentul 3. Fiecare job are un eveniment inițial și unul final și este indicat (codat) de numerele acestor evenimente, de exemplu, job 1-2 sau job 2-5 (vezi coloana „cod job” din Figura 10.1).
Orez. 10.2.
Eveniment in diagrama retelei afiseaza doar faptul obtinerii (realizării) rezultatului lucrării (lucrărilor) anterioare și condiția de începere a lucrării (lucrărilor) care urmează. De exemplu, evenimentul 2 înseamnă că construcția clădirii stației de pompare a fost finalizată și a început instalarea pompelor și împământarea. Există întotdeauna un eveniment inițial (inițial) și unul (sau mai multe) evenimente finale în rețea, toate celelalte sunt intermediare. Numerele din interiorul cercului indică numerele de succesiune ale evenimentelor și sunt numerotate arbitrar.
Muncă- un proces separat, a cărui implementare este asociată cu costul timpului și al resurselor (cost, material etc.). Durata de lucru în timp este indicată deasupra săgeții în zile (ore, săptămâni etc.). După natura consumului de timp și resurse, se disting trei tipuri de muncă:
- muncă care necesită costuri, timp și resurse;
- așteptare - un proces care necesită doar timp (de exemplu, întărirea betonului);
- dummy job - o relație logică (dependență) între două sau mai multe locuri de muncă, care nu necesită timp și nici resurse, dar indicând faptul că capacitatea de a începe un loc de muncă depinde direct de rezultatele altuia. Lucrarea fictivă (dependența) este reprezentată pe grafic printr-o săgeată punctată. Secvențierea continuă a mai multor lucrări
formează o cale în diagrama de rețea, care este indicată de numerele evenimentelor prin care trece (de exemplu, calea 1-4-5). Lungimea sa este egală cu suma duratei locurilor de muncă care alcătuiesc această cale.
Calea cu cea mai mare lungime (de la început până la sfârșit) se numește cale critică. Pe grafic, este reprezentat printr-o linie groasă (vezi Fig. 10.2).
Traiectorie critică - cea mai lungă cale de la începutul până la sfârșitul evenimentului rețelei. Activitățile care se află pe această cale sunt, de asemenea, numite critice. Poate părea ilogic, dar este cea mai lungă durată a căii critice care determină cea mai scurtă durată totală de lucru asupra proiectului în ansamblu. Durata întregului proiect în ansamblu poate fi redusă prin reducerea duratei activităților care se află pe calea critică. În consecință, orice întârziere în finalizarea activităților din calea critică va avea ca rezultat o creștere a duratei proiectului.
Folosit în planificarea și managementul rețelei metoda drumului critic (CPM) vă permite să calculați posibile programe pentru implementarea unui set de lucrări pe baza structurii logice descrise a rețelei și a estimărilor duratei fiecărei lucrări, determinați calea critică pentru proiect în ansamblu.
Reguli pentru construirea unei diagrame de rețea. La construirea unei diagrame de rețea, aceștia sunt ghidați de reguli, dintre care principalele sunt următoarele:
- diagrama rețelei se realizează fără scară, ar trebui să fie simplă, fără intersecții inutile;
- săgețile de lucru pot avea lungime, pante arbitrare și sunt direcționate de la stânga la dreapta;
- nu ar trebui să existe bucle închise în grafice, adică este necesar ca lucrarea să nu revină la evenimentele din care a ieșit;
- nu trebuie permise „fundături” în rețea, adică evenimente din care nu iese nicio lucrare, dacă acest eveniment nu este final (final) pentru această rețea;
- nu ar trebui să existe evenimente în rețea (cu excepția celui inițial) care să nu includă nicio lucrare.
Elementele graficului din desen sunt aranjate într-o astfel de ordine încât să descrie succesiunea logică a execuției lucrărilor individuale, determinând astfel direcția de tranziție de la un eveniment la altul (de la o lucrare la alta) sau succesiunea evenimentelor. pe un drum dat.
Calculul diagramei de rețea. Scopul calculării programului de rețea este identificarea rezervelor de timp de lucru care pot reduce durata întregului complex de lucru la planificarea și optimizarea programului; resurse de manevră în managementul operațional al derulării lucrărilor în implementarea proiectului.
Calculul orarului (prin parametri de timp) constă în determinarea traseului critic, a rezervelor de timp pentru evenimente și muncă. La finalul calculului se face o verificare și concluzii. Pentru a determina calea critică, toate căile posibile ale programului sunt scrise, durata fiecăreia dintre ele este stabilită prin însumarea duratei activităților incluse în această cale.
Parametrii de timp ai unei diagrame de rețea pot fi calculați în diferite moduri. Metodele manuale de calcul (tabulare, sectoriale, analitice etc.) sunt utilizate pentru graficele de rețea mici. Pentru a calcula diagrame de rețea cu mai mult de douăzeci de evenimente, de regulă, se utilizează un software special (de calculator).
Parametrii temporali ai diagramei de rețea și calculul acestora. Parametrii de timp includ: timpul de rezervă al evenimentului, datele timpurii și târzii pentru finalizarea evenimentului, datele devreme și târzii pentru începerea și încheierea lucrărilor, rezerva de timp de lucru.
Slack eveniment- o astfel de perioadă de timp pentru care realizarea acestui eveniment poate fi amânată fără încălcarea termenelor de finalizare a ansamblului de lucrări. Este definită ca diferența dintre datele târzii și cele timpurii ale evenimentului.
Data de finalizare anticipată a evenimentului- timpul necesar pentru finalizarea tuturor lucrărilor premergătoare acestui eveniment. Este determinată de durata maximă a tuturor căilor (sau lucrărilor) premergătoare evenimentului dat.
Data tarzie a evenimentului - un astfel de termen pentru finalizarea evenimentului, al cărui depășire va determina o întârziere similară în producerea evenimentului final. Se găsește scăzând din durata traseului critic durata traseului maxim (sau a lucrării) în urma unui eveniment dat.
Rezervă de timp de lucru- o perioadă de timp în care este posibilă modificarea datelor de începere și de încheiere a acestei lucrări (și de finalizare a evenimentului) fără a încălca data de încheiere a întregului complex de lucrări. În planificarea rețelei, se face o distincție între rezervele de timp de lucru complete, libere și private.
Rezerva intreaga de timp de lucru - Perioada maximă prin care durata unei anumite activități poate fi prelungită fără modificarea duratei căii critice. Este definită ca diferența dintre orele de început târziu și timpuriu sau orele de sfârșit târziu și devreme.
Ora de pornire devreme coincide cu data de finalizare anticipată a evenimentului inițial pentru această lucrare.
Ora de începere târziu este egală cu diferența dintre data de finalizare cu întârziere a evenimentului de încheiere pentru această activitate și durata activității.
Sfârșitul timpuriu al lucrului este egală cu suma termenului limită anticipat pentru finalizarea evenimentului inițial pentru această lucrare și a duratei lucrării.
Sfârșit târziu de lucru coincide cu data de finalizare tardivă a evenimentului final pentru această lucrare. Lucrările individuale, pe lângă rezerva totală de timp, pot avea rezerve de timp libere și private.
În tabel. 10.1 și 10.2 prezintă rezultatele calculării graficului rețelei prezentat în fig. 10.2.
Tabelul 10.1
Calculul evenimentelor din rețea (Fig. 10.2)
|
Numărul evenimentului |
Datele evenimentului |
Rezervă de timp pentru eveniment, zile |
|
Tabelul 10.2
Calculul activității programului de rețea (Fig. 10.2)
|
Durata de lucru, zile |
Data începerii lucrărilor |
Data finalizării |
Rezerva totala de timp de lucru, zile. |
|||
Optimizarea graficelor de rețea.În cadrul optimizării programului de rețea, ar trebui să se înțeleagă reducerea duratei căii critice din cauza rezervelor de timp de lucru, dacă aceasta (durata) este mai mare decât directiva (dată).
În cazul în care versiunea inițială a programului de rețea nu asigură conformitatea cu termenele (setate) directivei, atunci parametrii planificați ai modelului de rețea sunt modificați pentru a reduce timpul planificat pentru implementarea întregului set de lucrări. Există următoarele modalități (metode) posibile de reducere a termenului planificat pentru realizarea întregului complex de lucrări: înlocuirea execuției secvențiale a lucrărilor cu unele paralele (unde este posibil în funcție de condițiile tehnologice); realocarea resurselor între locuri de muncă – transfer forta de munca, mecanisme și alte lucruri de la munca căilor nestresate (având o rezervă) până la munca căii critice.
Rezultatul optimizării ar trebui să fie ajustarea și recalcularea diagramei de rețea.
Problemele de optimizare în planificarea rețelei nu au o soluție analitică riguroasă din cauza naturii neliniare a dependenței timpului de finalizare a lucrării și a numărului de lucrători angajați în aceste locuri de muncă și sunt rezolvate euristic, în conformitate cu experiența și intuiția managerului care efectuează optimizarea. În același timp, aceste metode de optimizare dau rezultate satisfăcătoare.
Dezvoltarea programelor de rețea a proiectelor necesită timp și, prin urmare, bani. Dar merită să facem aceste evoluții? Răspunsul este cu siguranță da, cu excepția proiectelor minore și pe termen scurt. Diagrama de rețea este ușor de înțeles, deoarece este o reprezentare grafică vizuală a secvenței de lucru într-un proiect. Odată ce un program de rețea a fost dezvoltat, este ușor de modificat și schimbat dacă se întâmplă ceva neașteptat în timpul proiectului. De exemplu, dacă există o întârziere în livrarea materialelor necesare pentru finalizarea unor lucrări, consecințele acesteia pot fi evaluate rapid și întregul proiect revizuit în câteva minute folosind un computer. Informațiile obținute în timpul procesului de revizuire a planului de rețea pot fi comunicate rapid tuturor participanților la proiect.
Diagrama rețelei conține informații importante, revelatoare comunicatii interne proiect. Acesta servește drept bază pentru programarea lucrărilor și a utilizării echipamentelor; facilitează interacțiunea tuturor managerilor și interpreților în procesul de realizare a obiectivelor stabilite în ceea ce privește timpul, costul și calitatea proiectului; vă permite să faceți o estimare aproximativă a duratei proiectului și nu doar să determinați data de finalizare a proiectului în funcție de dorința cuiva. Programul de rețea face posibilă estimarea perioadelor în care poate începe și încheia execuția lucrărilor, precum și timpul de întârziere acceptabilă a executării acestora. Acesta creează baza de calcul a fluxurilor de aprovizionare financiară a proiectului; vă permite să determinați care lucrare este „critică” și, prin urmare, trebuie efectuată strict în termen, astfel încât proiectul să fie finalizat în termen; arată ce lucrări trebuie revizuite dacă este necesar un interval de timp mai scurt pentru a finaliza proiectul la timp.
Există și alte motive pentru care ar trebui să acordați o atenție deosebită programului de rețea al unui proiect. Programul de rețea minimizează riscurile asociate execuției proiectului. În practică se spune adesea că trei sferturi din timpul de management al proiectului este cheltuit pentru programarea rețelei. Poate că aceasta este o exagerare, dar arată că liderii de proiect înțeleg importanța acestei lucrări.
Concluzie
Astfel, Capitolul 10 conturează metodele (abordările) clasice de planificare și gestionare a inovației, investițiilor și a altor proiecte. De cel mai mare interes sunt metodele de planificare a rețelei cu calculul parametrilor graficului rețelei (plan de implementare a proiectului). Cu toate acestea, în ciuda istoriei solide și a calendarului de aplicare practică a metodei căii critice (CPM) și a metodei de evaluare și revizuire a planurilor (PERT), acestea rămân relevante în prezent, deoarece permit previziunea destul de obiectivă a performanței ridicate și eficiență în gestionarea implementării proiectelor inovatoare și de altă natură.
- Vezi: Naumov L.F., Zakharova L.L. Decret. op. p. 141 - 149.
Metode de reducere a riscului.
Metode de management al personalului.
Metode de management al conținutului de lucru.
Metode de control al costurilor proiectului.
Simulare de modelare pe computer.
planificarea resurselor. Logistică.
Planificarea si managementul retelei, programare.
TEMA 4. METODE DE MANAGEMENT DE PROIECTE (4 ore)
Dolyatovsky Dolyatovsky Cercetarea sistemelor de control
Ignatieva, Maksimtsov Cercetarea sistemelor de control
Noțiuni de bază
Diagrama rețelei.
Metode de planificare a rețelei.
Traiectorie critică.
Leeway.
Dezvoltarea unui model de rețea.
Planificarea calendarului.
Rezervă completă.
Calcularea programului.
Diagrama de rețea (rețea, grafic de rețea, diagramă PERT) - o afișare grafică a activității proiectului și a dependențelor dintre acestea. În planificarea și managementul proiectelor, termenul „rețea” se referă la întreaga gamă de activități și repere ale proiectului cu dependențele stabilite între ele.
Diagramele de rețea afișează grafic un model de rețea ca un set de vârfuri corespunzătoare joburilor, conectate prin linii reprezentând relațiile dintre joburi. Acest grafic, numit rețea nod-work sau diagramă de precedență-follower, este cea mai comună reprezentare a unei rețele (Figura D.1).
Există un alt tip de diagramă de rețea - o rețea nod-eveniment, care este rar folosită în practică. Cu această abordare, munca este reprezentată ca o linie între două evenimente (noduri grafice), care, la rândul lor, afișează începutul și sfârșitul acestei lucrări. Diagramele PERT sunt exemple ale acestui tip de diagramă (Figura D.2).
O diagramă de rețea nu este o diagramă de flux în sensul că acest instrument este folosit pentru a modela procesele de afaceri. Diferența fundamentală față de diagramă este că diagrama de rețea afișează numai dependențe logice între joburi, și nu intrări, procese și ieșiri și, de asemenea, nu permite repetarea ciclurilor sau așa-numitele bucle (în terminologia graficelor, o margine a unui grafic emanând dintr-un vârf și revenind la același vârf, Fig. D.3).
Metodele de planificare a rețelei sunt metode al căror scop principal este de a minimiza durata unui proiect. Ele se bazează pe Metoda Căii Critice (CPM) și PERT (Tehnica de Evaluare și Revizuire a Programelor) dezvoltate aproape simultan și independent.
Calea critică - cea mai lungă cale completă din rețea se numește critică; locurile de muncă de pe această cale sunt, de asemenea, numite locuri de muncă critice. Durata traseului critic este cea care determină cea mai scurtă durată totală de lucru asupra proiectului în ansamblu. Durata întregului proiect în ansamblu poate fi redusă prin reducerea duratei activităților care se află pe calea critică. În consecință, orice întârziere în finalizarea activităților din calea critică va avea ca rezultat o creștere a duratei proiectului.
Metoda căii critice vă permite să calculați posibile programe pentru implementarea unui set de lucrări pe baza structurii logice descrise a rețelei și a estimărilor duratei fiecărei lucrări, pentru a determina calea critică pentru proiect în ansamblu.
Diagrama de rețea a căii critice poate fi construită așa cum se arată în Fig. D.4.
Rezerva totală de timp, sau marja de timp, este diferența dintre datele de încheiere (început) tardivă și timpurie a lucrărilor. Sensul managerial al rezervei de timp constă în faptul că, dacă este cazul, pentru a rezolva constrângerile tehnologice, de resurse sau financiare ale proiectului, ea permite managerului de proiect să întârzie lucrările pentru această perioadă fără a afecta data de finalizare a proiectului ca un întreg. Activitățile pe calea critică au o slăbire de zero.
Diagrama Gantt- o diagramă cu linii orizontale, pe care sarcinile proiectului sunt reprezentate prin segmente prelungite în timp, caracterizate prin date de început și de sfârșit, întârzieri și, eventual, alți parametri de timp. Un exemplu de afișare a unei diagrame Gantt este prezentat în fig. D.5.
Procesul de dezvoltare a modelului de rețea include:
Definirea listei de lucru a proiectului;
Evaluarea parametrilor de lucru;
Determinați dependențele dintre locuri de muncă.
Definirea unui set de lucrări se realizează pentru a descrie activitățile proiectului în ansamblu, luând în considerare toate lucrările posibile.
Evaluarea parametrilor de lucru este o sarcină cheie a managerului de proiect, care implică membrii echipei responsabile cu implementarea părților individuale ale proiectului pentru a rezolva această problemă. Valoarea programelor, costurilor și planurilor de resurse obținute ca urmare a analizei modelului de rețea depinde în întregime de acuratețea estimărilor duratei lucrării, precum și de estimările nevoilor de muncă în resurse și resurse financiare.
Determinarea dependențelor dintre lucrări este necesară pentru calcularea graficului proiectului. O relație de precedență afișează o relație logică între activitățile dintr-un program. Cel mai frecvent motiv pentru astfel de dependențe sunt limitările tehnologice (începerea unor lucrări depinde de rezultatele altora), deși pot exista limitări dictate de alte considerente. Aceste legături formează structura rețelei. Totalitatea interrelaţiilor dintre lucrări determină succesiunea executării lucrărilor.
Pasul final în determinarea dependențelor este verificarea relațiilor pentru bucle și alte erori logice. După construirea structurii rețelei și efectuarea estimărilor de timp, echipa de proiect are tot ce îi trebuie pentru a calcula programul.
Programarea necesită anumite intrări. După introducerea lor, se efectuează procedura de trecere înainte și înapoi prin rețea și se calculează informațiile de ieșire.
Următoarele date de intrare sunt necesare pentru a calcula programul calendaristic:
- set de lucrări;
- dependențe între locuri de muncă;
- estimări ale duratei fiecărei lucrări;
- calendarul timpului de lucru al proiectului (în cel mai general caz, este posibil să vă setați propriul calendar pentru fiecare job);
- calendare de resurse;
- restricții privind datele de începere și de încheiere a lucrărilor sau etapelor individuale;
- data calendaristică de începere a proiectului.
Orice modificare a datei de începere a proiectului va avea ca rezultat o recalculare a termenelor scadente pentru fiecare activitate. Pentru procesele de planificare detaliate, datele de începere pentru subproiecte sau pachete de lucru sunt determinate pe baza planurilor generale. Având în vedere datele de intrare, se efectuează procedura de calculare a programului înainte și înapoi și se calculează informațiile de ieșire.
Calculul programului următor începe cu activități care nu au predecesori. În cursul său, este determinat întâlniri timpurii lucrări, care sunt înțelese ca fiind cele mai devreme date posibile de începere și finalizarea lucrărilor, cu condiția ca lucrările anterioare să fie finalizate:
Programarea înapoi începe cu joburi care nu au succesori. În cursul său, este determinat date ulterioare lucrări, care se înțeleg ca ultimele date posibile pentru începerea și finalizarea lucrărilor, cu condiția ca data de finalizare a proiectului să nu fie întârziată:
Pe baza datelor calculate de începere anticipată și tardivă a lucrărilor, se determină rezervele de timp pentru fiecare lucrare.
Rezerva totală este cea mai semnificativă dintre toate rezervele. Reprezintă timpul în care data de finalizare poate fi amânată fără a întârzia data de finalizare planificată a proiectului. Free slack indică timpul în care un job poate fi întârziat fără a afecta totalul liber al joburilor ulterioare de rețea (fără a întârzia începerea lor devreme).
Rezultatele calculelor MCP permit obținerea:
- durata totală a proiectului și data calendaristică a finalizării acestuia. Pentru ca echipa să determine rezultate acceptabile în ceea ce privește obiectivele, este posibilă cercetarea în continuare a scenariului „ce-ar fi dacă”;
- activități pe calea critică. Orice întârziere în astfel de lucrări va întârzia data de finalizare a proiectului. Toate activitățile critice au un termen de livrare care este în general zero, ceea ce înseamnă că termenele lor de scadență timpurie și întârziate sunt aceleași;
- date de început și de sfârșit calendaristice devreme și târzie pentru fiecare job.
Analiza MCP (metoda de planificare) nu necesită stabilirea unor date de început dificile pentru activitățile care nu se află pe calea critică. Spre deosebire de activitățile critice, acestea pot fi programate în orice moment între datele devreme și cele târzii.
Calculul PQM și analiza programării folosind instrumente informatice pot fi efectuate după cum este necesar, ori de câte ori informațiile sunt actualizate sau condițiile externe ale proiectului se modifică.
Informațiile obținute în urma calculelor pot fi prezentate fie sub formă de tabel (Fig. D.6), fie sub formă de diagramă calendar-rețea.
Planificarea proceselor în rețea este un instrument general pentru managementul proiectelor. Ajută la maximizarea potențialului angajaților companiei, la realizarea unor dezvoltări inovatoare și la aducerea de noi mărci pe piața de consum.
Particularități
Planificarea și gestionarea rețelei vă permite să determinați data aproximativă de încheiere a proiectului, analizând momentul în care sunt implementate și părțile nerealizate. Se bazează pe o modelare matematică simplă măsuri complexeși punctați acțiuni pentru a rezolva o problemă specifică. De fapt, planificarea este un complex de decontare, organizatoric și metode grafice, care permit nu numai realizarea unei dezvoltări de înaltă calitate a proiectului, dar ajută la reconstruirea acestuia în timp real, în funcție de schimbarea condițiilor externe.
Vă permite să distribuiți în mod uniform sarcinile, ținând cont de:
- resurse limitate (tangibile și intangibile);
- informații actualizate în mod regulat;
- urmărirea termenelor limită.
Această metodă minimizează riscurile și elimină posibilitatea unui termen limită. O abordare sistematică este dezvoltată pe scară largă în planificarea rețelei. Adesea, lansarea unui proiect necesită munca angajaților din diferite departamente ale întreprinderii (uneori sunt implicați chiar și specialiști externalizați), astfel încât doar acțiunile lor coordonate într-un singur sistem organizațional vor face posibilă finalizarea lucrărilor la timp.
Scopul cheie al planificării rețelei în management este reducerea duratei proiectului, menținând în același timp parametrii de calitate și volumul producției.
Aplicații
Metodele de rețea de planificare a proceselor de afaceri și managementul întreprinderii sunt populare în diverse domenii de activitate. Au găsit cea mai mare aplicație în acele proiecte în care trebuie mai întâi să vii și să creezi Produs nou, și abia apoi să-l ofere consumatorului. Aceste domenii de afaceri includ:
- cercetare și dezvoltare;
- activitate inovatoare;
- design tehnologic;
- producție pilot;
- automatizarea proceselor de afaceri;
- testarea probelor în serie;
- modernizarea echipamentelor;
- cercetare de piata;
- managementul si recrutarea personalului.
Sarcini de rezolvat
Introducerea modelelor de planificare și management al rețelei la întreprindere permite rezolvarea unei game întregi de sarcini:
- analiza timpului proiectului:
- calculul termenelor de executare a lucrărilor;
- determinarea rezervelor temporare;
- găsirea zonelor problematice ale proiectului;
- căutarea unor modalități critice de rezolvare a problemelor;
- analiza resurselor, care permite elaborarea unui plan calendaristic de cheltuire a resurselor disponibile;
- modelarea proiectelor:
- determinarea domeniului de aplicare a lucrării solicitate;
- stabilirea unei relații între ei;
- construirea unui model de afaceri ierarhic al proceselor;
- determinarea intereselor tuturor participanților la proiect;
- alocarea resurselor disponibile:
- creșterea veniturilor în funcție de nevoile existente;
- minimizarea termenilor și volumelor resurselor furnizate într-o parte a proiectului și creșterea acestora în alta.
Dar formularea exactă a sarcinilor de planificare și management rațional depinde de industria pentru care se dezvoltă proiectul de afaceri. În unele industrii, resursa umană (nematerială) este considerată principală, iar cheltuielile acesteia depind nu numai de fondurile investite de întreprindere pentru formare și licențiere, ci și de potențialul personal al angajaților, care este extrem de dificil de realizat. măsura.
Instrumente
Graficele sau diagramele sunt considerate instrumentele principale pentru planificarea timpului și a resurselor. Ele vă permit să determinați vizual starea lucrării în curs de desfășurare și relația dintre ele. Programul de planificare a rețelei și management eficient arată calendarul operațiunilor, resursele necesare și costurile în numerar. Există două tipuri de diagrame:
- modelarea proiectului sub forma unui set de vârfuri conectate prin linii care arată relația dintre muncă;
- afișarea lucrării ca o linie între evenimente („top-event”).
Prima metodă este folosită mai des, deoarece planificarea rețelei este mai productivă pentru a începe direct de la munca efectuată și resursele necesare, și nu de la datele exacte de început și de sfârșit ale proiectului.
Construcția pas cu pas a unei diagrame de rețea
Ca parte a activităților oricărei companii, cel mai bine este să construiți un program folosind metoda căii critice. Această metodă de construcție are câteva puncte cheie:
- formularea scopului de planificare;
- stabilirea eventualelor restricții (resurse, finanțe);
- determinarea setului de acțiuni care sunt necesare pentru atingerea scopului (toate acțiunile sunt întocmite în fișiere separate, încărcate într-un program precum MS Visio sau scrise pe carduri obișnuite);
- pentru fiecare acțiune se notează durata de execuție, resursele, instrumentele și persoanele responsabile;
- întocmirea unei ierarhii de acțiuni;
- afișarea relației dintre operațiuni (inclusiv cele mai vechi și cele mai recente date de început și sfârșit ale procesului);
- calculul slack-ului pentru fiecare activitate (diferența dintre începutul sau sfârșitul timpuriu și târziu al proiectului);
- definirea unei căi critice în care nu există slăbiciune pentru fiecare activitate, i.e. toate sunt efectuate fără probleme, rapid și fără întreruperi.
Beneficiile folosirii
Prima diagramă de rețea a fost aplicată în anii 50 ai secolului trecut, dar până acum nu și-a pierdut relevanța. Acest lucru se datorează avantajelor sale neîndoielnice. La urma urmei, cu ajutorul diagramelor, puteți:
- implementează un mod coerent, rezonabil și planificare operationala procese critice de afaceri;
- alege durata optimă a procesului;
- identificarea și utilizarea rezervelor disponibile;
- ajustarea promptă a planului de lucru în funcție de modificările factorilor externi;
- implementați pe deplin o abordare sistematică în producție;
- să aplice tehnologii informatice care cresc viteza și calitatea construirii modelelor de rețea.
Metode de planificare
În cadrul managementului de proiect sunt utilizate diverse metode de planificare a rețelei. Utilizarea anumitor tehnologii este asociată cu parametri variabili sau neschimbați ai muncii prestate.
Modele de rețele deterministe
Modelele deterministe sunt acele proiecte în care succesiunea și durata lucrărilor sunt recunoscute ca fiind lipsite de ambiguitate, indiferent de factorii de mediu. Ele vă permit să recreați procesul ideal pentru care ar trebui să depuneți eforturi în activitățile reale ale proiectului. Există mai multe metode de construire a modelelor deterministe:
- ciclograma bidimensională, unde o axă este responsabilă de timp, iar a doua - de cantitatea de muncă;
- Diagrama Gantt, în care proiectul este prezentat sub formă grafică și tabelară;
- o metodă de diagramă de rețea care permite rezolvarea problemelor de producție din cauza utilizare rațională resurse sau reduce timpul de proiectare.
Modele probabilistice
Aceste metode sunt utilizate în cazurile în care nu se cunosc exact durata și succesiunea lucrărilor efectuate. Cel mai adesea, acest lucru se datorează unei puternice dependențe de factorii de mediu:
- conditiile meteo;
- fiabilitatea furnizorilor;
- politici publice;
- rezultatele experimentelor și experimentelor.
Există modele probabilistice alternative și non-alternative. Pentru a le construi sunt folosite următoarele metode:
- PERT (pentru evaluarea și analiza programelor);
- Monte Carlo (simulare modelare a etapelor de proiect);
- GERT( analiza programuluiși evaluare grafică).
Metode suplimentare
Există și modele suplimentare de construcție grafică:
- metoda matricei a tabelului diagonal (cu accent pe anumite evenimente);
- metoda sectorului, în care cercul, notat prin acțiunea în curs de desfășurare, este împărțit în mai multe sectoare care arată cele mai devreme și cele mai recente date de începere și de sfârșit a lucrului;
- metoda celor patru sectoare.
Utilizarea anumitor metode de construcție este asociată cu scopurile și obiectivele planificării. De asemenea, fiecare companie își poate dezvolta propriul model de rețea și îl poate integra în proiect.
Concluzie
Sarcina principală a planificării și managementului rețelei în întreprindere este de a reduce durata proiectului și nu de a o mări. Prin urmare, pentru munca eficienta ar trebui folosite doar acele metode și tehnologii care vor fi înțelese de angajați.
diagrame de rețea
