Documente pentru crearea unei divizii separate. Subdiviziuni separate ale SRL: când trebuie să fie înregistrate

Mai devreme sau mai târziu activ companii în curs de dezvoltare extins cu filiale regionale. Birou, spatii comerciale, un depozit deschis în afara locației organizației sunt supuse înregistrare de stat ca unitati separate.

Tipuri de diviziuni separate

Codul Fiscal al Federației Ruse (Articolul 11, Clauza 2) se referă la subdiviziuni separate orice părți ale companiei care nu se află la adresa juridică a companiei, dacă îndeplinesc două condiții:

• deschis mai mult de o lună;
• au locuri de muncă fixe (cel puțin unul).

Aici este necesar să se facă distincția între PO obișnuite și sucursale/reprezentanțe ale companiei. Acestea din urmă sunt un fel de unități, dar cu puteri și funcții mai largi:

1. Reprezentanțele îndeplinesc rolul corespunzător numelui lor: reprezintă interesele unei persoane juridice în afara locației acesteia.
2. Filialele, ca părți separate teritorial ale companiei, au întreaga gamă de funcții, precum și organizația „șef”.

Astfel de PE nu sunt complet independente, dar acţionează pe baza unor prevederi separate, au propriile lor organisme de proprietate şi de conducere. Și cel mai important, formarea lor este posibilă numai prin modificări ale actelor constitutive ale unei persoane juridice. O organizație care are sucursale își pierde dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare.

Deschiderea unui PE care nu este o sucursală sau reprezentanță este de competența șefului organizației și nu necesită rescrierea statutului. Nu este necesară furnizarea unei noi sucursale cu propriul cont curent, elaborarea unui regulament privind PO, numirea unui șef. Contabilitatea acestui PE va fi, de asemenea, centralizată. După deschidere, este suficient să înregistrați pur și simplu unitatea în inspectoratul Serviciului Federal de Taxe, unde este „listată” persoana juridică.

Procedura de înregistrare a unui PE pentru contabilitate fiscală

Din momentul deschiderii unei subdiviziuni separate, persoanele juridice au 30 de zile pentru a o înscrie în registrul de stat. Încălcarea acestui termen, precum și activitatea sucursalei fără notificarea autorităților fiscale, amenință organizația cu amenzi (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse):

• 10.000 de ruble pentru întârziere;
• 40.000 de ruble sau mai mult (în valoare de 10% din venitul primit de OP) - pentru lipsa înregistrării.

Funcționarul vinovat poartă responsabilitatea administrativă sub forma unei amenzi în intervalul 2000 - 3000 de ruble (CAO, articolul 15.3, partea 2).

Trebuie să urmați succesiunea corectă de acțiuni. Mai întâi - deschiderea PO, apoi - notificarea taxei. Pentru a inregistra o noua sucursala, aceasta trebuie sa aiba deja propria adresa si cel putin una echipata la locul de muncă. Data efectivă a deschiderii poate fi considerată ziua în care primul angajat a fost admis în unitate - din acest moment începe numărătoarea inversă a perioadei de depunere a cererii.

Înregistrarea unei diviziuni separate entitate legală constă în înregistrarea fiscală la Serviciul Fiscal Federal la locația sucursalei care se deschide (clauza 1, articolul 83 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Teoretic, organizația trebuie să se înregistreze la inspecțiile tuturor municipiilor în care își deschide PO. Cu toate acestea, în practică, totul este mai simplu: este suficient să aplicați cu o cerere la IFTS „dvs.” (la adresa juridică a companiei), iar apoi autoritățile fiscale transferă în mod independent documentele la locul potrivit în termen de cinci zile.

Cerere de înregistrare a unei diviziuni separate

Pentru a inregistra o subdiviziune separata in fisc este necesara emiterea unui mesaj in formularul C-09-3-1. Formularul de cerere utilizat de organizații la deschiderea unui PE și modificarea datelor acestora este aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-6 / [email protected] 9 iunie 2011

Formularul C-09-3-1 va fi completat după cum urmează. Pagina 1 conține informații despre organizație și reprezentantul acesteia:

Pagina 2 este completată cu date pentru filiala care urmează să fie deschisă:

• TIN și KPP ale organizației principale;
• numărul paginii - 0002;
• denumirea PO;
• adresa efectivă a unității;
• data creării;
• cod de activitate conform OKVED;
• Numele complet al șefului PE, dacă este numit, codul său de identificare și numărul de telefon;
• semnatura aplicantului.

Această fișă se completează pentru fiecare dintre diviziile deschise.

Instrucțiuni pentru înregistrarea de stat a unei subdiviziuni separate

Nu este dificil să creezi și să înregistrezi o divizie separată, dacă nu este reprezentanță sau sucursală. Nici măcar nu trebuie să mergi la fisc. Mesajul poate fi trimis prin scrisoare sau prin Internet folosind semnatura digitala lider.

Pentru a înregistra o divizie separată în 2015, urmați instrucțiunile noastre pas cu pas:

În acest moment, problema creării unei sucursale la distanță poate fi considerată închisă.

În ceea ce privește costul înregistrării unei subdiviziuni separate, nu există taxe de stat pentru astfel de acțiuni. Cheltuielile dumneavoastră vor consta doar în plata serviciilor notariale pentru copiile certificate ale documentelor.

SP trebuie să aplice același sistem de impozitare ca și organizația-mamă. De regulă, toate calculele cu bugetul pentru departamente sunt efectuate central de la „șeful” companiei. Dar dacă departamentul are propriul sold alocat, poate plăti singur contribuții la fonduri extrabugetare și taxe de transfer (pe profit, pe proprietate, transport, impozit pe venitul persoanelor fizice), depunând rapoartele necesare la autoritățile locale FTS, PFR și FSS.

Reamintim că procedura de înregistrare descrisă se aplică numai PE simple care nu au funcții reprezentative. Pentru a evita acuzațiile de deschidere ilegală a unei sucursale sau a unei reprezentanțe, entitățile juridice ar trebui să evite să acorde puteri largi birourilor îndepărtate.

Toate întreprinderile rusești pot, la propria discreție, să deschidă subdiviziuni care sunt izolate teritorial de compania principală. Astfel de divizii sunt sucursale, reprezentanțe și alte divizii, de exemplu, locuri de muncă staționare. Normele de drept actuale descriu în detaliu procedura de creare a diviziilor separate. Cu toate acestea, astfel de norme nu conțin instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate în 2017.

Prevederi generale privind diviziunile structurale

Legislația rusă stabilește dreptul necondiționat al fiecărei companii naționale de a avea și de a crea propriile sale divizii structurale separate (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Este important de menționat că nicio unitate structurală nu poate fi amplasată fizic și legal la adresa companiei principale. O astfel de structură ar trebui să fie izolată de societatea-mamă și îndepărtată geografic din aceasta. O astfel de structură ar trebui să aibă locuri de muncă staționare cu o perioadă de funcționare mai mare de o lună calendaristică (Articolul 11 ​​din Codul Fiscal al Federației Ruse). O subdiviziune structurală a unei companii poate fi o sucursală, o reprezentanță sau o altă subdiviziune separată (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse și articolul 11 ​​din Codul fiscal al Federației Ruse).

Legislația internă, dând companiilor dreptul de a crea divizii structurale care sunt separate teritorial de compania principală, le oferă și dreptul de a înregistra o divizie separată.

Informațiile despre o subdiviziune separată, cu excepția locurilor de muncă staționare, sunt indicate într-un singur registrul de stat persoane juridice, pentru care organizația care le-a creat trebuie să depună o cerere la fisc pentru deschiderea unei subdiviziuni separate. Formularul de cerere corespunzător poate fi descărcat din linkul de mai jos, în Consultant Plus SPS sau pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse.

Deschiderea subdiviziunilor separate care nu sunt specificate în Codul civil al Federației Ruse ar trebui notificată autorităților fiscale. Pentru a face acest lucru, completați formularul de notificare corespunzător în formularul nr. С-09-3-1.

Crearea unei divizii structurale a companiei

Legislația rusă, permițând posibilitatea înregistrării unei subdiviziuni separate în oficiu fiscal orice firma ruseasca nu impune cerințe speciale unor astfel de companii.

Pentru a deschide o divizie separată a companiei menționate la articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse, este necesară o decizie a adunării generale.

Procedura de mai sus pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate se aplică numai în cazul înregistrării unei sucursale sau reprezentanțe. La deschiderea unei subdiviziuni nespecificate în Codul civil al Federației Ruse, șeful întreprinderii emite un ordin corespunzător. Nu sunt necesare decizii speciale ale adunării generale a participanților.

Dacă este înregistrată o unitate structurală care este separată de compania principală, atunci nu este necesar să completați cererile folosind formularele de mai sus. În acest caz, este suficient să completați o notificare în formularul nr. C-09-3-1, aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei prin ordinul nr. ММВ-7-6/ din 09.06.2011 [email protected]

Trebuie amintit că lista documentelor necesare pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate nu se limitează la cerere și protocol. Lista documentelor pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate este cuprinsă în articolul 17 din Legea federală nr. 129-FZ din 08.08.2001 și prevede, în plus, modificări ale statutului și un document privind plata unei taxe pentru acțiunile de înregistrare. Această regulă este valabilă pentru cazurile în care informațiile despre unitatea structurală sunt reflectate în cartă.

În ceea ce privește crearea unei structuri care nu este sucursală sau reprezentanță, normele și regulile actuale ale legislației interne nu conțin nicio listă de documente necesare înregistrării unei subdiviziuni separate.

General instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unităților structurale este după cum urmează:

• luarea deciziei de creare a unei sucursale și a unei reprezentanțe sau emiterea unui ordin corespunzător pentru crearea unei alte structuri;
• dacă informațiile despre sucursală/reprezentanță vor fi incluse în cartă, atunci este necesar să se pregătească amendamente la cartă, să se ia o decizie de modificare a chartei, să se completeze cererea nr. Р13001, să se plătească taxa de stat. După aceea, trebuie să trimiteți întregul set de documente autorităților fiscale;
• completați un formular de notificare C-09-3-1 și depuneți-l la biroul fiscal al societății principale.

Pe lângă acțiunile de mai sus, o întreprindere care își deschide propria unitate structurală trebuie să fie pregătită să depună și alte documente la fisc.

După ce toate cele de mai sus au fost finalizate, se poate susține că s-a finalizat înregistrarea unei subdiviziuni separate la fisc. Trebuie reținut că, pe lângă acțiunile care vizează înregistrarea PE, este necesar să se efectueze și alte acțiuni de natură organizatorică:

• elaborează și aprobă un regulament privind o sucursală sau reprezentanță;
• numește șeful subdiviziunii, separat de întreprinderea principală, și îi eliberează o împuternicire. Imputernicirea conducatorului unitatii structurale se emite de catre unicul agentie executivaîntreprinderea principală;
• închirierea sau cumpărarea imobilelor necesare înființării unei unități structurale separate;
• dotarea structurii relevante cu proprietatea întreprinderii principale;
• dacă este necesar, deschideți conturi curente;
• organizarea locurilor de muncă staționare;
• angajeaza personal.

Această listă de acțiuni nu este exhaustivă. Acesta poate fi redus sau mărit și trebuie specificat ținând cont de circumstanțele și obiectivele reale ale creării unității structurale relevante, separată de întreprinderea principală.

Luând în considerare diferențele existente în procedura de înregistrare a PE care sunt izolate teritorial de întreprinderea principală, este necesar să se țină seama de unele caracteristici în stabilirea datei de creare a structurii corespunzătoare.

Data creării unităților structurale care nu este menționată în Codul civil al Federației Ruse este data organizării locurilor de muncă staționare.

Dacă este necesar să aflați data creării unităților structurale enumerate direct în Codul civil al Federației Ruse, atunci o astfel de dată va fi data deciziei de a crea structura corespunzătoare. Dar trebuie amintit că în practica judiciară există o altă poziție, conform căreia data deschiderii unei unități structurale este înțeleasă ca data dotării locurilor de muncă și începerii activităților.

Deschiderea obligatorie a compartimentelor structurale

Dacă pornim de la dreptul organizațiilor de a-și deschide propriile divizii structurale separate, declarat prin normele Codului civil al Federației Ruse, atunci putem concluziona că nu există norme care să oblige întreprinderile să-și deschidă diviziile structurale, izolate teritorial de întreprinderi. înșiși.

De asemenea, trebuie amintit că poate apărea o situație când este necesară înregistrarea unei subdiviziuni separate, izolată teritorial de organizația principală.

Din cele de mai sus, rezultă că înregistrarea și crearea unităților structurale nu sunt doar drepturile întreprinderilor care le creează, ci uneori atribuțiile directe ale acestora.

Din conținutul actelor legislative ale Rusiei în domeniul reglementării activităților sucursalelor și reprezentanțelor, rezultă că activitățile sucursalelor sau reprezentanțelor sunt posibile numai după ce s-a luat o decizie cu privire la crearea acestora de către organismele abilitate. Această prescripție este cuprinsă, de exemplu, în articolul 5 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ.

Anexa la formularul de notificare de mai sus nu conține niciun document care să confirme crearea unei unități structurale care nu este menționată în Codul civil al Federației Ruse. Nu există o astfel de listă de documente în alte norme de drept intern. Rezultă că organizația transmite autorităților fiscale doar o notificare privind crearea unei unități.

Nu există nicio obligație de înregistrare a acestor unități. Funcționarii fiscali sunt informați doar cu privire la organizarea efectivă a locurilor de muncă staționare.

Trebuie remarcat faptul că, datorită specificului activităților și organizării unităților structurale care nu sunt denumite de normele Codului civil al Federației Ruse, deschiderea efectivă poate avea loc fără implementarea unor proceduri formale, cum ar fi luarea unei decizii. , eliberarea unei împuterniciri, încuviind postul.

Ca urmare, poate apărea o situație când o unitate structurală funcționează efectiv, dar nu este deschisă oficial. Trebuie amintit că normele Codului Fiscal al Federației Ruse stabilesc o amendă pentru nedeschiderea unei subdiviziuni separate.

De asemenea, trebuie amintit că, dacă o companie operează prin divizii structurale separate și nu a înregistrat astfel de divizii la inspecțiile relevante, atunci o astfel de organizație poate fi amendată de la 40.000 de ruble. Această responsabilitate decurge din paragraful 2 al art. 116 din Codul fiscal al Rusiei.

În loc de o concluzie, trebuie menționat că răspunsul la întrebări, ce documente sunt necesare pentru a înregistra o subdiviziune separată și ce acțiuni trebuie întreprinse pentru aceasta, depinde direct de tipul de subdiviziune creată.

Întreprinderile care operează pe teritoriul Federației Ruse, spre deosebire de antreprenori, pot deschide unități structurale (subdiviziuni) în orice regiune. Aceștia din urmă nu au nevoie de acest lucru pentru a face afaceri, ei, fiind înregistrați la locul de reședință sau făcând afaceri, au dreptul să o facă oriunde în țară.

În funcție de funcțiile pe care SRL dorește să le încredințeze unei subdiviziuni separate (SD), acesta poate fi înregistrat ca sucursală sau reprezentanță. Într-un alt caz, dacă este necesar să se creeze o unitate structurală care să fie complet identică cu biroul principal pentru ca angajații să își îndeplinească sarcinile de serviciu, puteți deschide un PE obișnuit. Există o diferență semnificativă între cele trei tipuri de OP.

În orice caz, subdiviziunea desemnează un birou (atelier, depozit etc.) - un obiect în care angajații pot lucra, prestând îndatoriri profesionaleși sarcinile care le sunt atribuite de întreprinderea principală. Subdiviziunea trebuie să aibă o adresă juridică diferită, adică este considerată a fi îndepărtată geografic de sediul principal.

În ciuda faptului că Codul civil sub o altă adresă pentru un OP înseamnă un teritoriu subordonat unei alte municipalități, din punct de vedere fiscal este suficient să fie doar un loc cu o altă adresă poștală.

Codul Fiscal consideră că orice unitate structurală care funcționează sub controlul sediului principal este o divizie, indiferent dacă se află sau nu într-un bilanţ dedicat. A doua caracteristică importantă a oricărei divizii este prezența locurilor de muncă staționare care pot funcționa mai mult de 1 lună.

Întrebarea cum să deschideți o divizie separată a unui SRL este direct legată de organizarea fluxului de lucru, ceea ce înseamnă angajarea angajaților și încheierea contracte de munca. Mai mult, angajatul (angajații) trebuie să se afle în mod constant la locul de muncă și să nu vină acolo din când în când. Un alt aspect important al deschiderii unui PE este înregistrarea în documentele interne ale întreprinderii, în impozite și fonduri.

Ce este

O subdiviziune separată trebuie înțeleasă ca orice sucursală deținută de întreprindere și deschisă de aceasta, care este îndepărtată din punct de vedere geografic de aceasta și este în mod necesar dotată cu locuri de muncă în care angajații își pot îndeplini sarcinile pe parcursul zilei de lucru. De fapt, puteți deschide o divizie cu un loc de muncă staționar.

O subdiviziune nu poate fi considerată o entitate juridică separată, nu este supusă înregistrării de stat, dar la locul în care se află unitatea structurală. fara esec pentru înregistrarea fiscală, diferența este în modul în care are loc înregistrarea. Dacă pentru a deschide o sucursală sau reprezentanță este necesară înregistrarea completă, cu efectuarea înscrierilor în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice, atunci puteți înregistra un PO obișnuit prin transmiterea unei notificări.

În practică, se poate dovedi că un SRL are nevoie de un depozit situat la distanță, de exemplu, pentru a desfășura afaceri. Dar asta nu înseamnă că întreprinderea îl va putea deschide, ca un birou de afaceri, dacă angajații nu stau constant în el. Oricare dintre PO ar trebui să reflecte activitățile companiei.

Dacă o sucursală sau o reprezentanță este învestită cu dreptul de a îndeplini aceleași funcții în întregime sau parțial ca și întreprinderea principală, atunci EP obișnuit este doar un set de locuri de muncă (KRM).

Primele două tipuri de EP pot funcționa independent, au propria contabilitate și cont curent, pot angaja angajați etc., KRM îndeplinește doar atribuții, neputând să se ocupe de contabilitate, să ia decizii.

De ce este necesar

Societatea cu răspundere limitată este o afacere mică. De regulă, fondatorii îl înregistrează la adresa de reședință a directorului angajat sau la sediul închiriat. Inițial, este suficient să faci afaceri cu 2-3 angajați, în frunte cu un director, care este, de cele mai multe ori, unul dintre fondatori sau singurul.

Odată cu extinderea afacerii, este nevoie, de exemplu, de:

• deschiderea magazinului sau prizaîn alt oraș;
• creare magazin de producție la locul de vânzare a produselor fără costuri suplimentare de transport;
• organizarea unui mare depozit angro, de unde se va putea livra mărfuri în regiunea din apropiere;
• birou de distributie de produse promotionale si atragere de clienti;
• alte.

Scopul deschiderii unui EP de unul sau mai multe este extinderea afacerii și obținerea de profit. Caracteristica principală a oricărui PE este dependența directă de întreprinderea principală, care impune angajaților și managerului obligația de a îndeplini sarcinile care le sunt atribuite.

Angajat pentru a conduce o sucursală sau reprezentanță individual- seful (directorul), managementul KRM se realizeaza de la sediul principal. În funcție de locație, managerul are dreptul de a lua decizii, de a face totul pentru ca afacerea să se dezvolte. Dacă în viitor, conform rezultatelor activității, este necesară închiderea OP-ului, atunci acesta poate fi oricând deschis în alt loc.

Cum să deschideți o divizie separată a unui SRL potrivită pentru USN

În NK, în art. 346.12 spune că o întreprindere care deschide o unitate structurală care funcționează ca sucursală sau reprezentanță pierde oportunitatea de a fi în sistemul simplificat de impozitare. Rezultă de aici că un SRL va putea folosi regimul de impozitare preferențială dacă deschide doar unul sau mai multe CRM-uri.

O caracteristică a unui PE simplu este că este gestionat în totalitate de sediul principal al întreprinderii, transferă documente acolo pentru ținerea evidenței, nu are un manager, nu angajează angajați, nu generează și nu depune rapoarte, prin urmare ar trebui să să nu fie înregistrate în fonduri bugetare și extrabugetare. Un simplu PE se referă la sistemul fiscal simplificat dacă întreprinderea însăși operează pe acest sistem.

Dacă un SRL înregistrează o sucursală sau o reprezentanță, acesta poate permite departamentului să gestioneze în mod independent contabilitatea, ceea ce înseamnă că poate calcula salariile și poate genera rapoarte. Dar OP nu poate alege nici un ST pentru sine, cu excepția celui pe care se află întreprinderea în sine. De exemplu, un SRL operează pe un CH comun, ceea ce înseamnă că și sucursala sa.

În cele trei coduri ale Federației Ruse, legiuitorul afirmă că:

• O sucursală izolată este o sucursală care este îndepărtată geografic de locul de înregistrare a unui SRL și este dotată cu locuri de muncă staționare (NK, Art. 11). Deși, de fapt, un SRL poate să nu fie situat la locul de înregistrare, adică adresa legală, dar să închirieze un birou.
• Subdiviziune separată poate fi o sucursală, reprezentanță a unui SRL (CC, Art. 55) sau altă divizie.
• Contractele de muncă sau contractele colective de muncă cu angajații sunt încheiate de către un SRL pentru a organiza munca la sediul PO (Codul Muncii, art. 40). În primul rând, întreprinderea angajează muncitori și numai dacă aceștia sunt disponibili, organizează locuri de muncă staționare.

La deschiderea unei sucursale, este necesar să ne ghidăm după prevederea că aceasta nu poate fi înregistrată ca sucursală sau reprezentanță dacă astăzi sau mâine întreprinderea decide să treacă la sistemul fiscal simplificat. Dar trebuie avut în vedere faptul că posibilitatea deschiderii unităților nu afectează alegerea CH.

Carta oricărei SRL sau alte întreprinderi include o formulare conform căreia o persoană juridică, în baza legii, are dreptul să facă acest lucru. Prezența anumitor unități structurale afectează alegerea SN.

Procesul de deschidere și înregistrare a unui PE este diferit:

1. Decizia de deschidere a unei sucursale (reprezentanță) se ia la adresa intalnire generala de către Consiliul Fondatorilor se face o înscriere în cartă, pe această bază, puteți solicita înregistrarea la fisc. Directorul filialei (reprezentanța) este numit separat, întrebările suplimentare privind activitatea PE sunt soluționate pe baza ordinelor sale. Conducătorul acționează în baza unei împuterniciri. Activitatea unui astfel de PE se desfășoară pe baza Regulamentului de lucru, care trebuie elaborat, se face și o evidență a prezenței sale în cartă.
2. Cum se deschide o divizie separată a unui SRL, care este un KRM? Decizia de a deschide un simplu EP (KRM) este luată de directorul angajat al SRL, sucursala este deschisă pe baza comenzii sale, informațiile nu sunt incluse în charter. Sucursala ar trebui să funcționeze pe baza reglementărilor interne ale întreprinderii, este suficient să introduceți informații în ele că întreprinderea are o rețea extinsă, Regulamentul privind activitatea KRM nu este dezvoltat separat. Pentru a vă înregistra la biroul fiscal de la locația sa, este suficient ca întreprinderea principală să trimită o notificare. Informațiile despre deschiderea unui PE simplu nu sunt incluse în cartă.

Formular necompletat P13001:

Alte formalitati ale procedurii

Persoana responsabilă, fondatorul sau directorul, trebuie să studieze semnele PO și să se asigure că deschide exact o astfel de sucursală, a cărei muncă va satisface cerințele companiei. Este obligatorie înregistrarea unei sucursale (reprezentanță) la momentul deschiderii în termen de 5 zile de la data la care s-a luat decizia și au fost aduse modificări la charter.

Notificarea deschiderii complexului RM poate fi trimisă în termen de 30 de zile de la data la care va funcționa. Un SRL poate deschide diferite sucursale în paralel, de exemplu, unele vor fi sucursale (oficii de reprezentanță), în timp ce altele vor fi simple EP.

Specii existente

Indiferent de faptul deschiderii PE, proprietatea pe care SRL-ul o va transfera la locatia sa ii apartine, deoarece se afla in bilantul sau ca OS si altele. bunuri materiale. Pe viitor, o sucursala (reprezentanta) va putea, aflata pe un sold dedicat, sa-si dobandeasca proprietatea, ceea ce un simplu OP nu poate face.

În funcție de funcțiile care sunt autorizate legal a fi atribuite departamentului, acestea pot fi:

Pași și puncte importante

Pe lângă funcțiile care pot fi atribuite OP, întreprinderea trebuie să înțeleagă că nu toate sarcinile pot fi implementate prin unul sau altul departament. De exemplu, doar o sucursală primește permisiunea de a face afaceri. La fel ca întreprinderea principală, poate obține licențe de desfășurare diferite feluri activitati in 2019.

Dacă activitatea unei reprezentanțe este supusă licenței, atunci nu poate fi conectată cu o afacere. KRM nu poate fi licențiat și nu poate face afaceri, dar activitățile sale se desfășoară numai în cadrul relaţiile de muncă prin angajati.

Filialele și reprezentanțele își pot desfășura activitățile în locul (localitate, regiune) în care se află. PE simple desfășoară activități numai pe teritoriul (în birou, atelier, depozit, alte sedii) în care se află locurile de muncă.

În orice caz, pentru a deschide o sucursală, va trebui să găsiți o cameră pentru a o închiria sau cumpăra, a doua procedură este mai lungă și are cost mare. După rezolvarea problemei cu sediul de la baza acestuia, este necesar să se organizeze cel puțin 1 loc de muncă care să fie potrivit pentru desfășurarea tipurilor de activități prevăzute de întreprindere prin statutul său.

Mai întâi ar trebui să angajați angajați la locația viitoarei sucursale sau să-i trimiteți acolo să lucreze cu cei existenți. Cu fiecare nou angajat, va trebui să încheiați, pentru ca angajații SRL să aranjeze un transfer în altă funcție și în altă regiune.

De asemenea, este necesar să se rezolve o problemă importantă pentru o sucursală (oficiu de reprezentanță) cu evidență și disponibilitate. În acest caz, trebuie menționat că în termen de o lună este necesară înregistrarea la Fondul de pensii și altele. Stadionarea în fondurile unui PE simplu nu se realizează.

Punerea în aplicare

O cerere de înregistrare a unui SP (sucursală sau reprezentanță) se depune la locul de înregistrare a SRL.

Odată cu acesta, se depun și alte documente, care sunt pre-certificate de un notar:

• proces-verbal al adunării fondatorilor (participanți, consiliu de administrație);
• a elaborat Regulamente privind activitatea PO;
• statutul SRL astfel cum a fost modificat;
• împuternicire pe numele șefului filialei care se deschide.

Cererea este întocmită pe un formular unificat C-09-3-1, a fost elaborată și aprobată de Serviciul Fiscal Federal. Se compune din Pagina titlu, unde sunt introduse informații despre întreprinderea principală și o fișă pentru sucursala care se deschide.

Ultimele foi trebuie completate atât cât se deschide OP în același timp. Un director al unui SRL sau un reprezentant poate depune un document, caz în care i se eliberează o procură. Ce altceva ai nevoie pentru a aplica?

A contribui:

Informații despre SRL pe pagina cu codul „0001”

codul NS la care este înregistrată societatea; denumirea conform cartii; numărul de PO deschise; motivul creării departamentului (cod „1”); numărul de foi de întocmit (pentru un PO - „2”); numărul de foi de cereri (acestea includ o împuternicire); informații despre solicitant, dacă acesta este un director, atunci codul va fi „3”, pentru un reprezentant - „4”; informații despre solicitant (nume complet, TIN, număr de telefon, pașaport sau date de procură).

Informații despre OP pe pagina cu codul „0002”

KPP și TIN ale întreprinderii principale; numele departamentului; locația (adresa poștală); data creării (este afișată în decizia fondatorilor); informații despre liderul desemnat.

Cererea este certificată prin semnătura și sigiliul solicitantului, dacă există.

Algoritm de înregistrare

Pentru a crea un OP de orice tip, puteți utiliza un algoritm simplu de acțiuni:

1. Întocmește hotărârea adunării fondatorilor și face o înscriere în procesul-verbal, pe baza acestuia din urmă în cartă. Într-un alt caz, la deschiderea KRM către CEO SRL să emită o comandă.
2. Încheiați un contract de închiriere cu proprietarul sediului pentru a plasa PE acolo, dacă nu este posibilă achiziționarea proprietății.
3. Angajează angajați și încheie contracte de muncă cu aceștia, dar nu drept civil sau contracte de muncă. Dacă se presupune că PE va funcționa timp de 2-3 luni și nu este nevoie de noi angajați, atunci prin ordin al șefului SRL, emiteți un transfer către anumită perioadă angajații la sediul sucursalei.
4. Dotați locurile de muncă staționare pentru lucrătorii angajați.
5. Numiți șeful filialei (reprezentanței) prin decizia fondatorilor cu drept de semnare a tuturor documentelor. Când se deschide un simplu PE, este suficient să atribuiți responsabilitatea muncii sale unui angajat responsabil care lucrează pe baza biroului principal.
6. Elaborarea unui Regulament separat privind munca pentru sucursală (oficiul de reprezentanță). În ceea ce privește KRM, faceți ajustări la comanda interna OOO.
7. Aplica pentru documente fiscale pentru înregistrare sau trimiteți o notificare de deschidere a PO.
8. Luați o decizie privind deschiderea unui cont curent și menținerea contabilității. Dacă este necesar, înregistrați o sucursală în toate fondurile la locație, ceea ce are loc după deschiderea unui cont.
9. Obțineți o notificare de la biroul fiscal că sucursala este înregistrată.

Instrucțiunea pas cu pas pentru persoana care se va ocupa de problemele organizatorice este destul de simplă, este mult mai important să luați decizia corectă atunci când alegeți tipul de departament.

Înregistrare fiscală

Fiscul este obligat să înregistreze un nou OP în termen de 5 zile de la momentul depunerii documentelor la oficiul teritorial de la sediul sediului principal, adică locul de înregistrare a SRL. Pe baza documentelor solicitantului, noi informații vor fi introduse și în baza de date.

Ca răspuns, organul fiscal va trimite o notificare întreprinderii, prin intermediul solicitantului va fi posibilă ridicarea unui document certificat, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, o notificare. Înregistrarea PE are loc la locul unde se află, în ciuda faptului că documentele sunt depuse la oficiul teritorial al Adunării Naționale. Pentru înregistrarea oricărui PE, informațiile din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sunt transmise Adunării Naționale de la locul în care se află filiala.

Problema cu un OP simplu este mult mai ușor de rezolvat, trebuie doar să anunțați biroul fiscal despre deschiderea acestuia, fără a furniza niciun document. Atunci când un KRM este deschis într-un teritoriu care se află sub jurisdicția aceluiași departament al Adunării Naționale ca și întreprinderea, atunci nu este necesară înregistrarea unui PO simplu.

Fiecărui EP nou i se va atribui fără greșeală un cod separat. Dacă o întreprindere deschide mai multe PE simultan, care ar trebui să aparțină diferitelor ramuri teritoriale ale Adunării Naționale, dar sunt situate în cadrul aceluiași municipiu, atunci este permisă alegerea uneia dintre filialele pentru înregistrare.

Atunci când ține un bilanț separat, PE va depune rapoarte la locul înregistrării (locația). În viitor, atunci când este necesar să se efectueze modificări în activitatea PE, va fi necesar să se informeze organul fiscal de la locul în care este înregistrată întreprinderea principală în termen de 3 zile.

Pentru înregistrarea în PF și altele după deschiderea unui cont curent, este necesar să se depună cereri și informații către fondurile de la locația OP deschis în termen de o lună și informații care:

• SRL este, de asemenea, înregistrată la PF și altele;
• sucursala este înregistrată la fisc;
• a deschis un cont curent;
• alte.

Legea pentru alte orașe

Dacă locația noului PO este un alt oraș, procedura de înregistrare va fi aceeași. După ce a primit de la SRL un pachet de documente privind înregistrarea filialei, filiala teritorială a Adunării Naționale a doua zi este obligată să sesizeze Adunarea Națională la sediul sucursalei prin transmiterea informațiilor în format electronic.

În termen de 5 zile, filiala va fi înregistrată, iar SRL-ul va primi o notificare prin scrisoare recomandată.

Diferențele fundamentale

Fiecare PE individual poate participa la relațiile civile, fiscale și de muncă în cadrul competențelor care îi sunt atribuite. Nu poate fi o structură juridică organizată independent deoarece depinde direct de SRL-ul care a deschis-o.

Posibilitățile legale ale unui simplu PE sunt foarte limitate, dar atunci când este deschis, întreprinderea are ocazia de a fi în sistemul simplificat de impozitare. O sucursală (reprezentanță) poate chiar să reprezinte interesele SRL în instanță, dar acest lucru va necesita o împuternicire pentru ca șeful să acționeze ca reclamant în numele întreprinderii.

O sucursală sau reprezentanță are capacitatea de a angaja angajați, dar KRM nu poate face acest lucru. Niciunul dintre EP nu poate fi asumat singur la răspundere fiscală fără întreprinderea principală.

Contabilitatea activităților unui PE simplu este efectuată numai de un SRL; pentru aceasta, toate documentele primare sunt transferate la sediul principal. O sucursală sau reprezentanță poate ține evidența, calcula salariile, impozitele și contribuțiile, poate efectua plăți, depune rapoarte etc. - independent.

Un SRL nou creat destul de des nu are un birou propriu sau închiriat și este înregistrat doar la o adresă legală. Aceasta poate fi adresa de domiciliu a șefului (fondatorului) sau o adresă cu serviciu poștal și de secretariat. Deocamdată nu se desfășoară activitate reală, iar corespondența destinată SRL-ului, în special de la organisme oficiale, ajunge în timp util, această situație fiind normală. Dar, mai devreme sau mai târziu, LLC începe să funcționeze, ceea ce înseamnă că trebuie să se „materializeze” undeva în spațiu.

Puteți obține răspunsuri la orice întrebări referitoare la înregistrarea unui SRL și a unui antreprenor individual folosind serviciul consultanță gratuită cu privire la înregistrarea afacerii:

Uneori, natura afacerii îi permite să desfășoare afaceri de acasă sau cu ajutorul lucrătorilor la distanță, dar dacă SRL-ul deschide un magazin, depozit, birou, unitate de producție sau începe în alt mod să desfășoare afaceri la o altă adresă decât adresa legala, apoi este necesară crearea și înregistrarea unei diviziuni separate.

Există o condiție importantă aici - criteriul pentru crearea unei subdiviziuni separate este prezența a cel puțin una loc de muncă staționar, și este recunoscut ca atare dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună. Conceptul de loc de muncă este Codul Muncii(articolul 209), din care se poate concluziona că:

• trebuie încheiat un contract de muncă cu salariatul;
• locul de muncă se află sub controlul angajatorului;
• angajatul se află în permanență în acest loc în conformitate cu îndatoririle sale oficiale.

Pe baza acestui fapt, un depozit de depozitare care nu are angajat permanent nu va fi considerat o unitate separată. Nu sunt considerate ca atare automatele, terminalele de plată, bancomatele etc. Lucrătorii de la distanță (la distanță) nu se încadrează, de asemenea, sub conceptul de „loc de muncă staționar”, prin urmare încheierea contractelor de muncă cu aceștia nu necesită crearea unei unități separate.

Vă rugăm să rețineți că antreprenorii individuali nu ar trebui să creeze și să înregistreze divizii separate. Proprietarii individuali pot opera pe întreg teritoriul Federației Ruse, indiferent de locul înregistrării de stat. Dacă lucrează în regim UTII sau au cumpărat un brevet, trebuie doar să se înregistreze suplimentar la organele fiscale de la sediul activității.

Ce ar trebui să fie o subdiviziune separată pentru ca organizația să fie eligibilă pentru sistemul fiscal simplificat

Articolul 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse interzice utilizarea unui sistem de impozitare simplificat preferențial pentru organizațiile care au sucursale (cerința pentru absența unei reprezentanțe a fost deja anulată). Desigur, se pune întrebarea - cum să oficializeze o divizie separată, astfel încât să nu fie recunoscută ca sucursală, în timp ce organizația își păstrează dreptul? Pentru a înțelege acest lucru, va trebui să vă referiți la prevederile a trei coduri: Fiscal, Civil și Muncă:

1. Codul fiscal (articolul 11) dă conceptul diviziune separată a organizaţiei ca „... orice diviziune care este izolată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare”. În același timp, nu oferă o descriere a tipurilor unei subdiviziuni separate a Codului Fiscal al Federației Ruse.
2. Codul civil (articolul 55) caracterizează o subdiviziune separată numai în formă reprezentanțe și sucursale. Adică, din aceste prevederi nu este clar și ce altceva pot fi, în afară de reprezentanță și sucursală, divizii separate.
3. Codul Muncii (articolul 40) indică că „... un contract colectiv poate fi încheiat în cadrul organizației în ansamblu, în filialele, reprezentanțele și reprezentanțele acesteia. altele izolate diviziuni structurale ". Astfel, doar aici se poate observa că diviziile separate pot fi altceva decât o sucursală și o reprezentanță.

În consecință, avem de-a face cu un fel de noțiune evazivă a unei alte subdiviziuni separate, prin urmare, atunci când se creează o astfel de subdiviziune, ar trebui pur și simplu să evite criteriile care o caracterizează ca sucursală sau reprezentanță. Aceste caracteristici din lege sunt mai mult decât slabe:

• o reprezentanță este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației acesteia, care reprezintă interesele persoanei juridice și le protejează;
• o sucursală este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau parțial funcțiile, inclusiv funcțiile reprezentanțelor;
• reprezentanțele și sucursalele nu sunt persoane juridice, iar informațiile despre acestea trebuie indicate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și, prin urmare, în statutul organizației.

Nu întâmplător înțelegem această problemă atât de detaliat, deoarece nerespectarea acestor cerințe (uneori implicite) poate priva o organizație de oportunitatea de a lucra la sistemul fiscal simplificat, și în mod neașteptat. De exemplu, șeful consideră că subdiviziunea separată creată nu este o sucursală, așa că organizația continuă să lucreze la un sistem simplificat, deși nu mai are dreptul să facă acest lucru.

În astfel de cazuri, organizația va fi recunoscută ca funcționând de la începutul trimestrului în care a fost creată o subdiviziune separată care are semnele unei filiale. Iar pierderea dreptului de impozitare duce la necesitatea acumulării tuturor impozitelor din regimul general: impozit pe venit, impozit pe proprietate, TVA, iar cu acesta din urmă pot apărea cele mai multe probleme. TVA trebuie perceput pe valoarea tuturor bunuri vândute, lucrari si servicii pentru trimestrul curent, iar in cazul in care cumparatorul sau clientul refuza sa plateasca in plus, atunci taxa va trebui achitata pe cheltuiala proprie.

Semne ale unei sucursale și reprezentanțe

Având în vedere ce se întoarce pentru plătitorul sistemului de impozitare simplificat, recunoașterea unei subdiviziuni separate ca sucursală poate duce, trebuie să știți care ar putea fi semnele acesteia:

1. Faptul de a crea și de a începe activitățile unei sucursale sau reprezentanțe este reflectat în statutul SRL (din 2016 acest lucru nu este necesar).
2. Organizația-mamă a aprobat regulamentul privind sucursala sau reprezentanța.
3. A fost numit un șef al unei secții separate, care acționează prin împuternicire.
4. Intern reguli reglementarea activităților unei subdiviziuni separate, ca sucursală sau reprezentanță.
5. O sucursală sau reprezentanță reprezintă interesele organizației-mamă în fața terților și își apără interesele, de exemplu, în instanță.

Astfel, pentru păstrarea dreptului la sistemul simplificat de impozitare, este necesar să se asigure că subdiviziunea separată creată nu are semnele indicate ale unei sucursale. În plus, este necesar să se indice în Regulamentele unei subdiviziuni separate că aceasta nu are statut de sucursală sau reprezentanță și nu are activitate economică organizarea în întregime (de exemplu, un magazin este angajat doar în depozitarea, vânzarea și livrarea mărfurilor). Crearea unei subdiviziuni separate este de competența șefului SRL; nu este necesară introducerea informațiilor despre aceasta în statut.

Informam fiscul despre deschiderea unei subdiviziuni separate

Conform articolului 83 alineatul (1) din Codul fiscal al Federației Ruse, organizațiile trebuie să se înregistreze în scopuri fiscale la locația fiecărei subdiviziuni separate. O cerință suplimentară de a raporta inspectoratului fiscal despre toate subdiviziunile separate (în termen de o lună) și despre modificările informațiilor despre acestea (în termen de trei zile) este stabilită de articolul 23 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse.

Astfel, atunci când creează o subdiviziune separată (nefiind o sucursală sau reprezentanță), un SRL trebuie să:

• raportați acest lucru la biroul dvs. fiscal, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 09.06.2011 Nr. ММВ-7-6 / [email protected];
• se înregistrează la organele fiscale la sediul acestei subdiviziuni, dacă aceasta este stabilită pe teritoriul aflat sub jurisdicția unui alt inspectorat fiscal în care este înregistrat sediul social.

Inspectoratul fiscal de la locul de înregistrare a sediului social, la care a fost depusă notificarea nr. С-09-3-1, ea însăși raportează acest fapt Serviciului Federal de Taxe de la locația subdiviziunii separate creată(Articolul 83 alineatul (4) din Codul Fiscal al Federației Ruse), adică un SRL nu este obligat să se înregistreze în mod independent.

Dacă mai multe diviziuni separate sunt într-una municipalitate, dar în teritoriile aflate sub jurisdicția diferitelor inspectorate fiscale, înregistrarea poate fi efectuată la locația uneia dintre diviziile separate, la alegerea organizației. De exemplu, dacă un SRL are mai multe magazine într-un oraș în teritoriile diferitelor servicii fiscale federale, nu trebuie să vă înregistrați la fiecare dintre ele, puteți selecta o inspecție indicând această alegere în mesaj.

La schimbarea adresei unei subdiviziuni separate, nu este necesară închiderea și redeschiderea acesteia (o astfel de obligație a existat până în septembrie 2010), ci doar transmiteți un mesaj la biroul fiscal de la locul de înregistrare a subdiviziunii indicând noua adresă.

Înregistrare în fonduri

Înregistrare anterioară în fond de pensie la deschiderea unei subdiviziuni separate, s-a realizat pe baza unei cereri de la un SRL, acum aceste date sunt transmise automat de fisc. Cu toate acestea, rămâne obligația de a se înregistra independent la FSS.

Pentru înregistrarea la FSS, se depun copii legalizate:

• certificate de înregistrare fiscală;
• certificatul de înregistrare de stat a unei persoane juridice sau o fișă de înregistrare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice;
• notificare de înregistrare ca asigurător al organizației-mamă, emisă de filiala regională a FSS;
• scrisoare de informare a serviciului de stat de statistică (Rosstat);
• notificări de înregistrare fiscală a unei subdiviziuni separate;
• ordinul de deschidere, Regulamentele cu privire la o subdiviziune separată, documente care confirmă faptul că subdiviziunea separată are bilanţ separat şi cont curent;
• original .

Plătiți un singur impozit simplificat și prime de asigurare pentru angajații angajați într-o subdiviziune separată, este necesar la locul de înregistrare a organizației-mamă, iar impozitul pe venitul personal de la acești angajați trebuie reținut la locația subdiviziunii separate.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de înregistrare a unei subdiviziuni separate

Încălcarea termenelor de depunere a mesajelor și cererilor de înregistrare a unei subdiviziuni separate atrage următoarele sancțiuni:

• încălcarea termenului de depunere a cererii de înregistrare - 10 mii de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• desfășurarea activităților printr-o subdiviziune separată fără înregistrare - o amendă în valoare de 10 la sută din venitul primit ca urmare a unor astfel de activități, dar nu mai puțin de 40 de mii de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• încălcarea perioadei de înregistrare cu FSS - 5 mii de ruble sau 10 mii de ruble dacă încălcarea durează mai mult de 90 zile calendaristice(Art. 19 Nr. 125-FZ din 24.07.98).

Plan de acțiune atunci când se creează o subdiviziune separată

1. Stabiliți că organizația creează o divizie separată care nu este o sucursală sau reprezentanță (deoarece au o procedură de înregistrare diferită).
2. Asigurați-vă că locul de muncă creat este staționar, adică creat pentru o perioadă mai mare de o lună, angajatul este prezent în mod constant la acesta, iar acest lucru este legat de îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale. Dacă angajatul este la distanță, nu este necesar să se creeze o divizie separată.
3. În termen de o lună de la crearea unui loc de muncă staționar, informați biroul fiscal unde este înregistrată SRL despre crearea unei subdiviziuni separate în formularul nr. C-09-3-1.
4. Înregistrați-vă la Fondul de Asigurări Sociale în termen de 30 de zile.
5. Dacă este necesar, notificați în termen de trei zile o schimbare a adresei sau a denumirii unei subdiviziuni separate Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare a subdiviziunii în formularul nr. C-09-3-1.

Procedura de creare a unei diviziuni separate a SRL 2018 - 2019 - regulile care guvernează extinderea activităților unei persoane juridice. Dezvoltarea afacerii, deschiderea de noi puncte de vânzare, nevoia de a transfera producția periculoasă sau „murdară” într-o altă locație sunt cazuri în care este necesară crearea unei divizii separate a unui SRL.

Cum să creați o divizie separată a unui SRL - tipuri de divizii

Legislația prevede posibilitatea creării a trei tipuri de divizii separate:

• ramură;
• reprezentare;
• o subdiviziune separată cu cel puțin un loc de muncă.

Definiția unei subdiviziuni separate este dată în art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse (TC RF). Simptomele sale sunt enumerate acolo:

• această parte a organizației este izolată teritorial de ea;
• are cel puțin un loc de muncă;
• locuri de muncă create pe o perioadă mai mare de o lună.

Această definiție include orice clădire, birou, instituție pentru servicii sociale lucrătorilor în prezența caracteristicilor de mai sus. Legea corporativă rusă impune persoanelor juridice să oficializeze aceste componente structurale ale organizației.

Conceptele de sucursală și reprezentanță sunt cuprinse în art. 55 din Codul civil al Federației Ruse (CC RF). Legea înțelege o sucursală ca atare parte a unei persoane juridice care se află în afara locației sale și are dreptul de a îndeplini toate funcțiile unei persoane juridice. O reprezentanță are mai puține drepturi decât o sucursală - poate reprezenta și proteja doar interesele unei persoane juridice. Pentru mai multe informații despre tipurile și caracteristicile diviziilor separate, consultați articolul Diviziunea separată a unei persoane juridice - 2018 - 2019.

Cum să deschideți o divizie separată a unui SRL în 2018 - 2019

Cel mai simplu mod de a vă extinde afacerea este să creați o divizie separată a LLC. În conformitate cu art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse, chiar și un loc de muncă care există în afara adresei legale a organizației trebuie să fie formalizat ca o diviziune separată. Răspunderea pentru neîndeplinirea obligației de a raporta la fisc informații despre subdiviziunile separate constituite este prevăzută la art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse (clauza 23 din Revizuirea practicii judiciare a Curții Supreme a Federației Ruse din 15 noiembrie 2017 nr. 4). Excepție de la regulă: angajații trimiși într-o călătorie de afaceri, lucrători la distanță. Implicarea unor astfel de persoane în muncă nu este un motiv pentru crearea unei subdiviziuni separate.

Conducerea unei persoane juridice trebuie să înregistreze o subdiviziune separată în termen de o lună de la producerea acesteia. Data creării în acest caz poate fi considerată ziua angajării primului angajat.

Să analizăm în detaliu cum să deschidem o divizie separată a unui SRL în 2018 - 2019. Pentru a face acest lucru, conducerea persoanei juridice trebuie să întreprindă următoarele acțiuni:

• să doteze un loc de muncă staționar în afara zidurilor SRL;
• completați formularul С-09-3-1;
• transferați formularul completat la IFTS la locul unde apare subdiviziunea separată;
• De la 01.01.2017, este necesar să se informeze autoritatea fiscală cu privire la împuternicirea PE cu autoritatea de a efectua plăți către persoane fizice (clauza 7, clauza 3.4, articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Forma unui astfel de mesaj a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 10 ianuarie 2017 Nr. MMV-7-14 / [email protected]În acest caz, plata primelor de asigurare și raportarea plăților efectuate de PE se face la locația sa (clauzele 7, 11, articolul 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Ultimul punct nu este relevant pentru toate diviziile separate. Numai acele subdiviziuni separate care efectuează plăți către persoane sunt obligate să se înregistreze la aceste fonduri.

Reglementări privind o diviziune separată a unui SRL care nu este o sucursală (exemplu de document)

Atunci când se creează o diviziune separată, este de dorit să se întocmească o prevedere privind o diviziune separată a unui SRL. În cazul în care caracterul obligatoriu al prevederii privind o sucursală/reprezentanță este prevăzut în Partea 3 a art. 55 din Codul civil al Federației Ruse, atunci o astfel de regulă nu este prevăzută pentru alte diviziuni separate.

Totodată, în prevederea privind o subdiviziune separată care nu este o sucursală sau reprezentanță, se poate fixa caracteristici importante- de exemplu, tipurile de activități și specificul muncii, procedura de conducere a unității, metodele de monitorizare a activităților acesteia etc.

O mostră a unei astfel de prevederi poate fi descărcată de pe link-ul: Regulament pe o subdiviziune separată - eșantion.

Crearea și înregistrarea unei sucursale SRL într-un alt oraș: instrucțiuni pas cu pas -2018 - 2019

Extinderea granițelor geografice ale afacerii, conducerea companiei începe să se gândească la cum să deschidă o sucursală a unui SRL în alt oraș. Înregistrarea unei sucursale este în multe privințe similară cu crearea în sine a unei societăți cu răspundere limitată. Motivul principal pentru aceasta: filiala are dreptul să desfășoare producție și activitate comercială la egalitate cu societatea-mamă. Prin urmare, la deschiderea unei sucursale a unui SRL, aceasta trebuie să fie înregistrată la autoritățile fiscale, la Fondul de pensii al Federației Ruse și la FSS.

Pentru a înregistra o sucursală a unui SRL, trebuie parcurși următorii pași:

• ține o întâlnire a participanților SRL pentru a decide înființarea unei sucursale;
• pregătirea regulamentelor pentru o nouă filială;
• introduceți informații despre sucursală în statutul SRL;
• aproba la sedinta membrilor societatii noua editie statut și regulament privind înființarea unei sucursale;
• înregistrați modificările în carte la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse;
• așteptați notificarea de la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse cu privire la efectuarea unei înscrieri în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice;
• inregistreaza sucursala la fisc;
• desemnează un director de sucursală;
• primiți o scrisoare de la Rosstat despre atribuirea codurilor statistice filialei.

Pentru inregistrarea modificarilor in fisc, art. 17 din Legea „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și antreprenori individuali» din 08.08.2001 Nr. 129-FZ impune depunerea urmatoarelor documente:

• cerere în formularul nr. Р13001;
• decizia de modificare a documentației constitutive a SRL;
• chitanta pentru plata taxei de stat. Din 01.01.2019 la depunerea documentelor pentru înregistrarea modificărilor în formular electronic plata taxei de stat nu este necesară (a se vedea clauza 32 din articolul 333.35 din Codul fiscal al Federației Ruse, introdus prin Legea nr. 234-FZ din 29 iulie 2018).
• schimbari in acte fondatoare(cum se emit - în articolul Procedura de modificare a statutului unui SRL);

În prezent, înregistrarea cu fonduri în afara bugetului și Rosstat este automată, aceste departamente schimbând informații în mod independent între ele.

După efectuarea tuturor procedurilor descrise mai sus, conducerea companiei poate deschide un cont curent separat pentru sucursală.

Deschiderea unei reprezentanțe a SRL în alt oraș

O altă opțiune pentru crearea unei subdiviziuni separate este înregistrarea unei reprezentanțe a unui SRL. Această opțiune este relevantă dacă conducerea organizației nu intenționează să desfășoare activități de producție sau comerciale într-un alt oraș.

Procedura de creare a unei reprezentanțe practic nu diferă de procedura de înregistrare a unei sucursale. Pentru a deschide o reprezentanță a unui SRL într-un alt oraș, trebuie să:

• organizarea unei întâlniri a participanților companiei pentru a rezolva problema deschiderii unei reprezentanțe;
• întocmește un regulament privind reprezentarea;
• să includă informații despre reprezentare în statutul organizației;
• ține o ședință a participanților SRL pentru a aproba prevederea privind reprezentarea și modificările la statutul societății;
• înregistrați modificările în statut la fisc;
• desemnează un director al reprezentanței.

Înregistrarea la FIU și FSS este, de asemenea, automată, la fel ca și înregistrarea unei sucursale SRL. Prin reprezentanță, SRL nu va putea desfășura acțiuni efective: producția de produse, vânzarea de bunuri, prestarea de servicii. Legea nu prevede sancțiuni pentru încălcarea acestei reguli. Cu toate acestea, conducerea unei persoane juridice ar trebui să rețină: funcția principală a unei subdiviziuni separate este de a reprezenta interesele unui SRL într-un alt oraș.

Alegeți forma unei diviziuni separate

Crearea unei sucursale sau reprezentanțe este o procedură care necesită costuri materiale suplimentare pentru înregistrare în organisme guvernamentale, organizarea independentă contabilitateși întreținerea aparatului administrativ al organizației nou create.

În plus, companiile care au creat o subdiviziune separată sub forma unei sucursale sau a unei reprezentanțe își pierd dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare (subclauza 1, clauza 3, articolul 346.13 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În acest sens, crearea unei subdiviziuni distincte, a cărei noțiune este dată în art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse, are următoarele avantaje:

• înregistrare simplă;
• nu este necesară modificarea documentelor constitutive;
• păstrarea dreptului organizaţiei la un sistem de impozitare simplificat.

Crearea unei subdiviziuni separate sub forma unei sucursale sau a unei reprezentanțe este relevantă numai dacă această parte a organizației va avea un număr mare de angajați și o structură complexă.

Astfel, crearea unei subdiviziuni separate se realizează prin organizarea de locuri de muncă în afara teritoriului organizației. Informațiile despre o subdiviziune sub forma unei sucursale sau reprezentanțe sunt înscrise în statutul SRL, precum și în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Informațiile despre o altă subdiviziune separată sunt adăugate numai la Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Înregistrarea unei sucursale la locul înființării acesteia în autoritățile de înregistrare și fiscale se realizează de către SRL, înregistrarea cu fondurile - prin interacțiunea interdepartamentală între fonduri și Serviciul Fiscal Federal.