Pe aceasta pagina puteti descarca formularul actual de furnizare a informatiilor privind numarul mediu de angajati.
Conform legislației fiscale, informațiile privind numărul mediu de angajați trebuie să fie transmise de către toate organizațiile, precum și întreprinzătorii individuali care au angajați. Informațiile trebuie transmise strict înainte de data specificată, iar aceasta este 20 ianuarie a anului următor celui de raportare. Dacă antreprenorul individual nu este angajator, atunci nu trebuie să prezinte astfel de informații - obligația a fost exclusă la începutul anului 2014.
Informații despre numărul mediu de angajați
La crearea unei companii sau la reorganizarea acesteia trebuie depusă o adeverință a numărului de angajați, pentru care entitate legală Mai este timp până pe 20 a lunii următoare. Un antreprenor individual nu furnizează astfel de date în timpul înregistrării.
Informațiile privind numărul de angajați sunt transmise la biroul dvs. fiscal, unde este înregistrată societatea sau întreprinzătorul individual.
Certificatul este întocmit sub forma KND 1110018, aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. MM-3-25 / [email protected] din 29 martie 2007. Numărul mediu este considerat contribuabil în conformitate cu reglementările privind procedura de completare și depunere a unui alt document de natură statistică - Formularul nr. 1-T. Acest formular a fost elaborat de autoritățile de statistică pentru a obține informații cu privire la numărul și salariul angajaților, pentru a calcula indicatorii generali, gruparea informațiilor pe tip de activitate.
Starea de plată acoperă toți angajații companiei care au fost angajați (acest fapt este confirmat de evidența în muncă a fiecăruia dintre angajați). Un angajat poate fi inclus în statul de plată al unei singure organizații (IP). La calcularea indicatorilor macro-statistici, referirea unei persoane la statul de plată al unei întreprinderi înseamnă că această persoană aparține populației ocupate a statului.
Contribuabilul completează formularul de document, cu excepția secțiunii destinate reprezentantului fiscal. Certificatul indică autoritatea fiscală la care sunt transmise informațiile, numele organizației sau al antreprenorului individual, TIN / KPP, indicatorul însuși al numărului de angajați. Datele sunt semnate de șeful/întreprinzătorul individual cu data semnării, persoana juridică atestă semnătura cu sigiliu. Dacă fiabilitatea informațiilor este confirmată de reprezentantul persoanei juridice/întreprinzătorului individual, atunci este necesar să se înregistreze date despre acesta, precum și un document care să-i stabilească autoritatea în această materie.
Informațiile privind numărul de angajați pot fi transmise la fisc în format electronic în conformitate cu cerințele Procedurii de depunere a declarației fiscale și a documentelor către în format electronic, care este stabilit de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
DIN descărcați formularul pentru informații despre numărul mediu de angajați poti mai jos:
Descărcați formularul(în format PDF, editabil în Adobe Reader)
Descărcați formularul(în format XLS, editat în Excel)
Site-ul este mereu la zi.
Atenţie! Dacă observați o eroare sau un document învechit, vă rugăm să ne anunțați în comentarii.
Un certificat cu numărul mediu de angajați din formularul conform KND 1110018 este depus la organul fiscal cel târziu la 20 ianuarie a anului curent. Dacă organizația tocmai a fost creată (sau reorganizată) - nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care au avut loc aceste modificări. Din 2014, întreprinzătorii individuali fără angajați au fost scutiți de depunerea unei adeverințe privind numărul mediu de salariați. Temeiul este articolul 80 din Codul fiscal.
Formularul prezentat pe această pagină pentru completarea „Informații privind numărul mediu de salariați pentru perioada de raportare” vă va permite să generați și să tipăriți un document pentru depunerea la fisc. Puteți calcula valoarea numărului mediu de angajați folosind site-ul nostru web.
Trecând cu mouse-ul peste stea, se vor afișa informații de ajutor.
Completarea online a informațiilor din situația contabilă pentru anul calendaristic anterior
| Suma este transferată folosind sistem de plata ROBOKASSA, care oferă diverse opțiuni de acceptare a plăților. Dupa plata 49 freacă. vi se va oferi posibilitatea în 24 de ore de a genera în mod repetat Informații despre SSC pentru o organizație (sau antreprenor individual), al cărui TIN îl indicați. | TIN YUL sau IP |
Făcând clic pe butonul „Generează”, sunteți de acord și sunteți de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.
Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați
Inițial, calculăm numărul mediu pe lună. Dacă nu aveți instalat un program care să calculeze automat această valoare, procedați astfel: luați un calendar de hârtie și indicați numărul de angajați deasupra fiecărui număr (și sâmbătă și duminică, puneți același număr care a fost vineri). Luați în considerare toată lumea - absente, în concediu administrativ și bolnavi. Dacă compania dvs. (orice forma organizatorica) nu sunt angajați, și există doar un director, atunci trebuie pus „1”.
Apoi toate numerele sunt însumate, iar numărul rezultat este împărțit la numărul de zile ale lunii. Veți afla numărul mediu pentru o lună (nu trebuie să îl rotunjiți). Un astfel de calcul al numărului mediu de angajați trebuie efectuat pentru toate lunile.
Pentru perioada de raportare (de obicei un an) - este necesar să se însumeze numărul mediu de angajați pentru toate lunile, apoi să se împartă la numărul acestor luni (dacă perioada de raportare este un an, atunci se împarte la 12). Și abia acum rezultatul trebuie rotunjit la un număr întreg.
La calculul numărului nu sunt luate în considerare angajații cu contracte de drept civil, femeile aflate în concediu de maternitate și pentru îngrijirea copilului, precum și lucrătorii externi cu fracțiune de normă. Folosim formula de mai sus pentru a calcula numărul mediu de angajați:
Exemplul 1 Un angajat a lucrat în organizație timp de 8 luni.
(1 x 8 + 0 x 4) / 12 = 0,66. Rotunjim și obținem valoarea „1”.
Exemplul 2 Un angajat a lucrat pentru un antreprenor individual timp de 4 luni pe an.
(1 x 4 + 0 x 8) / 12 = 0,33. Rotunjim și obținem valoarea „0”.
(0 x 5 + 3 x 15 / 30 + 3 x 6 + 4 x 1) / 12 = 1,96. Rotunjim în sus și obținem valoarea „2”.
Unul dintre indicatori importanți, care trebuie determinată în mod regulat, este o informație privind numărul mediu de angajați. În primul rând, pe baza acesteia, unuia dintre grupurile de afaceri este repartizată o entitate economică, în funcție de numărul de persoane care lucrează acolo. Prin urmare, numărul de angajați este indicat în multe rapoarte transmise Serviciului Fiscal Federal și autorităților de statistică.
Numărul mediu de angajați este informații despre numărul mediu de angajați care lucrează în companie într-o anumită perioadă de timp.
Acest indicator trebuie calculat în fiecare entitate de afaceri care atrage angajati. În același timp, la determinarea acestuia, puteți lua perioade de timp complet diferite - o lună, trei (sferturi), întregul an etc.
Cu toate acestea, în ciuda perioadei pentru care este necesar să se facă calculul, metodologia pentru toate cazurile este aceeași.
Atenţie! Antreprenorii nu trebuie să trimită informații despre numărul mediu de angajați. Cu toate acestea, această regulă se aplică numai dacă IP-ul nu implică angajați. Această prevedere este în vigoare din 2014.
Una dintre principalele modalități de utilizare a indicatorului este împărțirea entităților comerciale în funcție de dimensiunea acestora. Numărul mediu de angajați este unul dintre criteriile care permit aplicarea regimurilor de impozitare preferențiale prevăzute de lege. De asemenea, pe baza acesteia, sunt calculate multe alte statistici importante. De exemplu, salariu mediu.
Termenele limită pentru depunerea raportului privind efectivul mediu în 2018
În funcție de situația în care se depune raportul asupra numărului, există trei termeni:
- În general, pentru organizațiile care operează și antreprenori - până la data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare. Dacă această dată cade într-un weekend sau sărbătoare, modificarea este mutată în următoarea zi lucrătoare; Astfel, în 2018, formularul trebuie depus până pe 22 ianuarie.
- Este necesar să se calculeze și numărul mediu de angajați la deschiderea unui SRL, precum și pentru cei pe termen lung. Doar în acest caz, conform legii, este necesar să se facă un calcul și să se furnizeze informații înainte de a douăzecea zi a lunii următoare după introducerea informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. După aceea, noile organizații trebuie, în general, să transmită informații cu privire la numărul mediu de angajați la sfârșitul anului. Astfel, formularul KND 1110018, care conține numărul mediu, este depus de către aceștia de două ori în primul an.
- Dacă o afacere sau o persoană juridică este închisă, raportul trebuie trimis în ziua excluderii din registru.
Unde este raportarea
Legislația stabilește că un raport cu privire la numărul mediu de organizații este înaintat la Serviciul Federal de Taxe care operează la locația lor. Dacă compania este formată din divizii sau sucursale externe, atunci toate datele sunt combinate într-un singur raport trimis de compania-mamă.
Antreprenorii care au angajați trebuie să trimită un formular de raportare KND 1110018 la adresa de înregistrare sau înregistrare.
Important! Dacă un antreprenor desfășoară activități pe teritoriul unui serviciu fiscal federal diferit de cel în care a fost înregistrat, atunci trebuie să prezinte informații despre numărul mediu de la locul de primire a documentelor de înregistrare.
Modalități de transmitere a informațiilor
Acest raport poate fi generat și trimis atât pe hârtie, cât și folosind programe speciale de calculator.
Există mai multe moduri prin care puteți trimite un raport la Serviciul Federal de Taxe:
- Trimiteți pe cont propriu formularul de hârtie completat inspectorului sau întrebați reprezentantul pentru care a fost emisă împuternicirea corespunzătoare. În același timp, raportul în sine trebuie întocmit în două exemplare, dintre care unul este marcat cu acceptare, iar al doilea rămâne la Serviciul Fiscal Federal;
- Prin scrisoare recomandată cu atașamentul descris;
- Cu ajutorul unui operator special de comunicații în formă electronică. Pentru această metodă, trebuie să aveți o semnătură electronică calificată.
În unele regiuni, atunci când trimite o versiune pe hârtie, inspectorul solicită, de asemenea, să furnizeze o unitate flash USB cu un fișier de raport înregistrat pe ea.
Formular și exemplu de raport privind numărul mediu de angajați sub formă de KND 1110018 în 2019
Cum să completați un raport sub forma KND 1110018
Introducerea datelor în formularul de raportare KND 1110018 este simplă. Cu toate acestea, mai întâi este necesar să se calculeze numărul mediu în sine. Mai multe detalii despre cum se face calculul sunt descrise mai jos.
În partea de sus a formularului sunt atașate TIN-ul și KPP-ul subiectului care depune formularul, precum și numărul paginii. Pentru ca Pagina titlu, apoi „001” este pus aici.
Dacă raportul este completat de o organizație, atunci TIN-ul său conține doar 10 cifre, iar celelalte două celule goale de la sfârșit trebuie tăiate. Antreprenorii nu au un cod de punct de control - nu completează acest câmp, dar îl și bifează.
Mai jos este numele complet al organizației sau numele complet. antreprenor. Acest lucru trebuie făcut fără abrevieri.
Următorul pas este să înregistrați data la care sunt transmise informațiile privind numărul:
- Dacă raportul este transmis pe o bază programată, atunci se introduce de obicei aici data de 1 ianuarie a anului în care este depus formularul.
- Dacă acest lucru se întâmplă din cauza creării sau lichidării, atunci este indicată aici ziua 1 a lunii care urmează lunii organizației (lichidare).
Mai jos, sub dată, se înregistrează indicatorul populației. Celulele suplimentare sunt tăiate.
- Dacă este predat chiar de șef, atunci se consemnează numele complet al acestuia, se pun data plecării și semnătura personală a șefului;
- În cazul în care întreprinzătorul depune raportul, acesta își pune semnătura și data plecării, în timp ce numele complet nu este completat în câmp;
- Dacă raportul este trimis de un reprezentant, atunci trebuie introdus numele complet. persoana sau numele organizației, semnătura și data depunerii. Detaliile împuternicirii pentru depunerea raportului sunt, de asemenea, introduse mai jos. De asemenea, trebuie atașat raportului ca atașament.
Cum se calculează numărul mediu de angajați
De obicei, un contabil este responsabil pentru determinarea acestui indicator într-o întreprindere sau muncitor de personal.
Datorită faptului că populația medie este de mare importanță, calculul acesteia trebuie abordat cu responsabilitate pentru a asigura acuratețea maximă a calculului. Într-adevăr, pe baza acestuia, de exemplu, se va stabili dreptul de a utiliza un tratament preferențial. În plus, organismul de reglementare însuși îl poate verifica de două ori.
Informațiile inițiale pentru calcul trebuie obținute din documente privind înregistrarea orelor de lucru, ordinele emise pentru primirea, transferul, concedierea angajaților și altele.
Programe de calculator pentru managementul personalului sau contabilitate activați calculul automat. Cu toate acestea, în acest caz, mai trebuie să verificați sursele de informații utilizate în acest caz.
Pasul 1. Calculați populația pentru toate zilele lunii
În prima etapă, ofițerul responsabil trebuie să stabilească numărul de angajați care au efectuat obligatii de muncaîn companie în fiecare zi a fiecărei luni. Pentru o zi lucratoare, acest indicator este format din numarul de persoane cu care s-au incheiat contracte de munca in ziua respectiva, inclusiv toate cele aflate in concediu medical, sau in.
Următoarele sunt excluse din calcul:
- Proiectat part-time, pentru care acesta nu este locul principal de muncă;
- Executarea lucrărilor în baza contractelor;
- Angajații care se află în concediu de maternitate sau concediu parental;
- Angajații al căror acord semnat prevede o zi de lucru redusă. Cu toate acestea, dacă o zi scurtă este definită la nivel legislativ, atunci un astfel de angajat trebuie inclus în calcul.
Pentru weekend și zile lucrătoare, numărul din această zi se ia în funcție de numărul de salariați din ziua lucrătoare anterioară. Aceasta înseamnă că, dacă contractul de muncă a fost reziliat vineri, atunci acest angajat va participa în continuare la determinarea numărului mediu sâmbătă și duminică.
Atenţie! Dacă organizația în acea zi nu avea un singur angajat cu un valabil contract de munca, atunci numărul pentru el este luat ca „1” - în orice caz, este necesar să se ia în considerare directorul, care este consacrat în documente de înregistrare chiar dacă nu este plătit.
Pasul 2. Determinați numărul de angajați cu normă întreagă pentru fiecare lună
Acest indicator se calculează prin însumarea numărului de angajați care au contracte pentru fiecare zi a lunii și apoi împărțirea rezultatului la numărul total de zile din lună.
WorkP=(Ziua1+Ziua2+..+Ziua31)/Numărul de zile ale lunii,
Unde D1, D2 etc. - numărul de angajați înregistrați în fiecare zi a acestei luni.
De exemplu: într-o lună sunt 30 de zile. De la 1 la 14 au lucrat 21 de persoane, de la 15 la 21 - 18 persoane, de la 22 la 31 - 19 persoane.
Numărul de angajați pentru această lună va fi: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 persoane.
Atenţie! Conform regulilor de calcul, rezultatul final trebuie rotunjit la a doua cifră după virgulă.
Pasul 3. Determinați numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă
În primul rând, în această etapă, se ia în considerare numărul de ore pe zi. activitatea muncii lucrători cu fracțiune de normă pe lună calendaristică. Totodată, se aplică regula potrivit căreia numărul de ore de concediu sau de concediu medical este egal cu numărul de ore din ziua anterioară de muncă.
După aceea, puteți calcula numărul mediu de astfel de angajați. În acest scop, valoarea obținută mai sus trebuie împărțită la numărul de ore de muncă pentru această lună, care este definit ca produsul zilelor de muncă pe orele de lucru.
WORKHOURS=HOURNEP/(WORKDAY*WORKHOURS), Unde
RABch - numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă;
HASnep - numărul de ore efectiv petrecute la munca lucrătorilor cu fracțiune de normă.
RABDN - numărul de zile de muncă într-o lună (normă);
ORĂ DE LUCRU - durata unei zile întregi de lucru. Pentru o săptămână de 40 de ore, această cifră este de 8 ore, pentru o săptămână de 32 de ore, se iau 7,2 ore.
De exemplu. Ivanova I.P. a lucrat in iulie 2017 15 zile timp de 7 ore. Compania are 40 de ore saptamana de lucru, norma de zile lucrătoare în luna iulie 2017 este de 21 de zile.
Calculul efectivului mediu:
(15*7)/(21*8)=0,63
În acest caz, valoarea rezultată trebuie rotunjită la sutimi, folosind regulile matematicii.
Pasul 4. Calcularea numărului de angajați pe lună
Numărul mediu al tuturor angajaților se determină prin însumarea valorilor obținute ale numărului mediu de salariați pentru fiecare tip.
Un anumit rezultat va trebui rotunjit la un număr întreg, având în vedere regula conform căreia partea fracțională până la 0,5 este eliminată și mai mult de 0,5 este considerat 1.
RABM=RABP+RABch , unde
RABM - numărul mediu de angajați pe lună;
RABP - numărul mediu de salariați cu normă întreagă;
MUNCĂ - numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă.
De exemplu. Pe baza acestor exemple anterioare, determinăm numărul mediu de angajați pe lună:
19,67+0,63= 20,3
După rotunjire, rezultatul va fi 20.
Pasul 5. Calculați numărul mediu de angajați pentru întregul an
Indicatorul anual se formează pe baza datelor obținute asupra efectivului mediu pentru fiecare lună a anului.
În acest scop, trebuie să adăugați numărul mediu de angajați ai companiei pentru fiecare lună și să împărțiți la 12.
RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, Unde
RABG - numărul mediu pe an
RAM1, RAM2 etc. - media pentru ianuarie, februarie etc.
Rezultatul este rotunjit conform regulilor matematicii.
O caracteristică a acestui calcul este că, dacă compania nu a început să lucreze la începutul anului, ci, de exemplu, în iulie, atunci numărul 12 va fi în continuare divizorul în formulă.
Atenţie! Adesea, pe lângă numărul mediu anual, este necesar să se determine numărul trimestrial sau mediu de angajați pentru cele șase luni. Se folosește acest algoritm pentru calcularea acestui indicator, sunt însumați doar indicatorii pentru numărul necesar de luni, iar totalul rezultat este împărțit la numărul corespunzător al acestor perioade.
Sancțiune pentru nedepunerea informațiilor despre numărul mediu de angajați
Legislația fiscală stabilește răspunderea administrativă dacă formularul KND 1110018 a fost trimis cu încălcarea termenelor stabilite sau nu a fost depus deloc.
O amendă în valoare de 200 de ruble este amenințată de o entitate economică pentru transmiterea cu întârziere a unui raport către IFTS.
Există și o pedeapsă pentru persoana responsabilă din organizație pentru întocmire și depunere, care a încălcat termenele de trimitere a raportului. Pentru el, amenda poate varia de la 300 la 500 de ruble.
Totodată, trebuie avut în vedere faptul că aplicarea penalităților contravenienților nu scutește societatea de obligația de a transmite la fisc un raport privind numărul mediu.
Atenţie! Normele Codului Fiscal al Federației Ruse prevăd pedepse pentru neprezentarea repetată a acestui raport atât pentru companie, cât și pentru ea. persoane responsabile amenzi duble.
Indicatorul numărului mediu de angajați reflectă informații despre număr statul de plată organizații pentru o anumită perioadă. Această valoare este utilizată pentru contabilitate fiscală și statistică. Acest articol discută întrebarea în care cazuri numărul mediu de angajați este zero și oferă, de asemenea, un eșantion de informații despre numărul mediu de angajați este zero.
În ce cazuri este necesar să se furnizeze informații despre numărul mediu de angajați
Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul sub forma unui formular de raportare independent sunt transmise organului fiscal anual, cel târziu până la data de 20 ianuarie a anului curent. Această cerință stabilit în conformitate cu paragraful 3 Artă. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse, se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali. În plus, indicatorul CHR este calculat în următoarele cazuri:
- la completarea câmpului cu același nume al formularului RSV-1 PFR;
- la completarea câmpului „număr de angajați” din Formularul 4-FSS;
- la calcularea sumei impozitului pe venit plătit la locația unei subdiviziuni separate (clauza 2 Artă. 288 Codul Fiscal al Federației Ruse);
- atunci când depuneți declarații la autoritatea fiscală în formă electronică (clauza 3, articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Numărul mediu de angajați este zero
Teoretic, acest indicator poate fi zero dacă persoana juridică sau întreprinzătorul individual nu are angajați. În practică, adesea apar dispute cu privire la cât de legitim este în aceste cazuri transmiterea de informații despre numărul mediu de angajați 0 persoane. Acest lucru se datorează lipsei unei înțelegeri comune a faptului dacă este posibil să se ia în considerare individual acționând ca comerciant unic în calitate de angajat? O problemă similară apare în legătură cu o persoană care conduce o întreprindere fără personal. Vom analiza fiecare dintre aceste situații separat și vom afla când sunt emise informații despre numărul mediu de angajați în forma zero.
Numărul mediu de angajați ai IP fără angajați
În prezent, poziția organelor legislative cu privire la întreprinzătorii individuali fără angajați devine lipsită de ambiguitate și se rezumă la faptul că antreprenor individual, având dreptul de a fi angajator, nu poate îndeplini această funcție în raport cu sine. Acest punct de vedere este reflectat în Scrisoarea lui Rostrud din 27 februarie 2009 Nr. 358-6-1 și în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 ianuarie 2015 Nr. 03-11-11 / 665 . Astfel, un antreprenor individual nu are dreptul de a se considera o unitate de personal atunci când depune rapoarte. Acest lucru se datorează faptului că legislația nu prevede încheierea unui acord bilateral, adică contract de munca conform Artă. 56 Codul Muncii al Federației Ruse, Cu mine insumi. În consecință, întreprinzătorul individual nu este îndreptățit să se desemneze și să plătească salariul. În același timp, Codul Fiscal nu impune ca un antreprenor individual să depună o formă de informație cu privire la numărul mediu zero de angajați.
Număr mediu zero de SRL fără angajați 2019
În absența angajaților, o persoană juridică are două opțiuni. În prima opțiune, o persoană care nu este fondator ocupă un post CEO, are contract de munca cu firma si primeste salariile. În acest caz, directorul este singurul angajat al întreprinderii și, prin urmare, nu se aplică raportarea zero asupra compoziției cantitative. În a doua opțiune, fondatorul îndeplinește în mod independent funcțiile de director. Părerile diferă în această privință. Din punct de vedere Serviciul Federal privind munca si ocuparea fortei de munca, fondatorul organizatiei nu este angajatul acesteia, intrucat contractul de munca nu poate fi semnat de aceeasi persoana din partea angajatului si a angajatorului (Scrisoarea Rostrud din 06.03.2013 Nr. 177-6-1). ). Aceasta înseamnă că numărul mediu de angajați primește raportare zero.
Această opinie are însă oponenți, pe baza faptului că, din punct de vedere juridic, în speță, un contract de muncă nu se încheie cu sine, ci între o persoană juridică și o persoană fizică.
Termeni și condiții de depunere
În conformitate cu cerințele Codului Fiscal al Federației Ruse, informații despre numărul de angajați pentru anul trecut sunt depuse de toate întreprinderile, indiferent dacă personalul lucrează sau nu pentru ele (clauza 3, articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Antreprenorii individuali depun rapoarte doar dacă au angajat angajați anul trecut. Pentru ambii angajatori, termenul limită de transmitere a informațiilor către organul fiscal este cel târziu 20 ianuarie a anului în curs. Întreprinderile create după expirarea perioadei specificate nu sunt scutite de această obligație. Numărul mediu zero de angajați la deschiderea unui SRL este reflectat în raport, care se depune „cel mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată)” (clauza 3, art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse). O cerință similară se aplică în cazul unei reorganizări a unei întreprinderi care a avut loc după 20 ianuarie.
Formular de raportare
Formularul corespunzător, numit Formular KND 1110018, a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 / 174. Documentul, prezentat pe o singură pagină, este suficient de simplu de completat. În primul rând, conține informații despre contribuabil (TIN, KPP, numele autorității fiscale, numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual). În continuare, este indicată data pentru care se calculează indicatorul NFR și, într-o coloană separată, valoarea acestuia în unități întregi. Data depunerii raportului la organul fiscal se înscrie în partea stângă jos a documentului.
Formularul este semnat de șeful organizației sau antreprenorul individual. Dacă este necesar, reprezentantul contribuabilului poate semna semnătura dacă există o procură corespunzătoare.
Obligația de a depune un raport privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 revine absolut tuturor întreprinzătorilor individuali și organizațiilor care au (sau au avut în 2019) angajați. Raportul este așteptat de Serviciul Fiscal Federal și este prevăzută o amendă pentru depunerea lui cu întârziere. În acest articol, formularul de formular și un exemplu de completare.
Formularul de raportare asupra numărului mediu de angajați se numește „Formular KND 1110018”. Formularul este stabilit prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 /
Este necesar să completați și să trimiteți către organul dumneavoastră teritorial al Serviciului Fiscal Federal înainte de 21 ianuarie 2019 (din cauza faptului că 20 ianuarie este duminică) toți angajatorii ruși, precum și antreprenorii individuali care au atras personal angajat anul trecut (clauza 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). În cazul în care întreprinzătorul individual nu a implicat angajaţii în anul de raportare, astfel de informații nu le sunt furnizate. Mai mult, asta document de personal sunt obligați să predea toate organizațiile noi care s-au înregistrat în anul curent. Pentru aceștia, termenul limită de depunere a formularului este a 20-a zi a lunii următoare celei de înregistrare de stat a persoanei juridice. Încetarea activității și radierea este marcată și de acest raport. Atunci când o afacere este lichidată, aceasta se predă în ziua radierii efective la organele fiscale.
Forma raportului privind numărul mediu de salariați
În sine, formularul de raportare KND 1110018 are o formă destul de simplă, a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 / Formularul său constă dintr-o singură pagină și singura cifra pe care trebuie să o indice contribuabilul este numărul mediu de angajați la 1 ianuarie 2019.
Principala dificultate constă tocmai în calculul acestei cifre. Cum să faceți acest lucru și ce formule să utilizați este descris în materialul „Eșantion de calcul al numărului mediu de angajați” de pe site.
Formularul de raport completat pentru 2019 arată astfel:
Arată că este necesar să se precizeze următoarele date:
- TIN al antreprenorului sau KPP al organizației;
- numele complet al antreprenorului sau numele persoanei juridice;
- Numele IFTS și codul la care este trimis raportul;
- Date privind numărul mediu de angajați;
- data relevanței datelor;
- Data raportului.
După completarea formularului, șeful organizației sau antreprenorul individual trebuie să certifice cu semnătura sa. Trebuie să depuneți un document la locul de reședință și înregistrarea antreprenorului individual sau la locul de înregistrare a persoanei juridice. Datele angajaților subdiviziuni separate entitățile sunt furnizate în aceeași formă în întreaga persoană juridică.
Scrisoarea o puteți preda personal, prin poștă, prin reprezentant legal, dacă aceasta este depusă pe hârtie. În format electronic, trebuie să fie certificat semnatura electronica expeditor.
Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai IP
Numărul mediu de angajați se calculează în două etape:
- Pentru fiecare lună calendaristică.
- Pentru întregul an.
Pentru exemplul IP, calculul arată astfel:
În ianuarie 2019, IP avea 6 angajați. 4 dintre ei au lucrat 20 de zile lucrătoare, conform standardului. Un angajat era în concediu, așa că a lucrat doar 12 zile, iar un angajat a fost bolnav și a lucrat doar 3 zile.
Numărul mediu de angajați IP pentru ianuarie 2019 este:
(4 * 20) + (1 * 12) + (1 * 3) = 95/22 = 4,31
Rezultatul pentru fiecare lună nu este rotunjit.
Pentru a determina indicatorul anual, este necesar să se însumeze numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a anului și să se împartă la 12. Totalul final este rotunjit la un număr întreg conform regulii obișnuite: valorile mai mici de 0,5 sunt aruncate, valorile de la 0,5 sau mai mult sunt luate ca una.
Exemplu:
4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 persoane
Astfel, antreprenorul nostru are un număr mediu pentru 2019 de 5 angajați. Această cifră ar trebui să fie indicată în raport.
Răspunderea pentru nedepunerea unui raport
Nu uitați că, pentru că a întârziat cu acest raport, Serviciul Fiscal Federal va pedepsi organizația sau întreprinzătorul individual prin impunerea unei amenzi de 200 de ruble, precum și o amendă separată pe cap în valoare de 300 până la 500 de ruble. În plus, absența unor astfel de date îi va împiedica pe lucrători oficiu fiscal clasifica o organizație sau un antreprenor individual ca o afacere mică, ceea ce înseamnă pierderea diferitelor beneficii și preferințe pe care acest statut le oferă.
