Aplicarea antreprenorului individual ca plătitor de prime de asigurare. Înregistrarea antreprenorului individual al angajatorului la Serviciul Fiscal Federal și FSS: descărcați aplicația

Cum poate un antreprenor să angajeze angajați și cât îl vor costa aceștia?

Muncitorii angajați măresc cheltuielile antreprenorului pentru salarii, taxe și prime de asigurare și, de asemenea, adaugă obligații de raportare către stat.

Cum să înregistrezi un antreprenor individual pentru un angajat

Ce contract să aleg

Tipul de contract încheiat depinde de sarcinile pe care le îndeplinește angajatul. Dacă lucrarea este unică iar angajatul este recrutat pentru a îndeplini o sarcină specifică, limitată în timp, atunci Acordul GPC este încheiat(reparatie, creare site, campanie publicitara etc.)
Dacă un angajat este recrutat pentru loc de munca permanent, atunci astfel de relații sunt fixate contract de muncă(vânzător, șofer, agent de pază etc.).

Legături către legislație

O microîntreprindere este o persoană juridică sau fizică care îndeplinește criteriile stabilite de lege federala din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă”:

Contracte de drept civil:

În baza unui contract de muncă antreprenorul trebuie să ofere angajatului său garanții sociale. Aceasta:

• Plata regulată a salariilor
• Oferirea de concedii plătite
• concediu medical plătit
• Plata indemnizației de concediere la concediere la inițiativa angajatorului
• Asigurarea conditiilor de munca.

Conform acordului GPC, angajatului i se asigură doar ceea ce este convenit la încheierea unui contract.

Plătit conform contractelor de muncă prime de asigurare integral: contribuții la PFR, FOMS, FSS. Conform acordurilor GPC - numai PFR și MHIF ( fără FSS).

În ciuda beneficiului financiar evident pentru un antreprenor de pe urma încheierii de acorduri GPC, nu merită să încheiem un astfel de acord cu un angajat dacă, de fapt, relația cu persoana angajată este de muncă. În cazul unei inspecții, inspectoratul de muncă poate recunoaște un astfel de contract de muncă cu toate consecințele - acumularea contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale, acordarea concediului de odihnă și toate plățile datorate.

Cum să vă înregistrați la FSS ca angajator

Pentru înregistrare, trebuie să contactați fondurile cu aplicații și un set de documente. Trebuie să o faci nu mai târziu de 30 de zile de la data încheierii contractului în FSS. Sancțiunea pentru înregistrarea cu întârziere la FSS este de 20 de mii de ruble.

7. Înregistrarea asiguraților menționați la paragraful 2 al paragrafului 3 din prezenta Procedură se efectuează de către organele teritoriale ale Fondului de la locul de reședință. individual pe baza unei cereri de înregistrare ca asigurator - o persoană fizică (în continuare - o cerere de înregistrare a unei persoane fizice), a cărei formă este prevăzută în Anexa nr. 2 la Reglementări administrative Fondul de securitate socială Federația Rusă a furniza serviciu public privind înregistrarea și radierea asiguraților - persoane fizice care au încheiat un contract de muncă cu un salariat, aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și protectie sociala al Federației Ruse din 25 octombrie 2013 N 574n (înregistrat de Ministerul Justiției al Federației Ruse la 21 martie 2014, înregistrare N 31687), reprezentat prin nu mai tarziu de 30 zile calendaristice de la data încheierii unui contract de muncă cu primul dintre salariaţii angajaţi.

Documente pentru înregistrarea în FSS

Procedura de înregistrare la FSS și lista documentelor sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Muncii 202n:

Pentru înregistrarea ca asigurător al persoanelor fizice specificate la paragraful 2 al paragrafului 3 din prezenta Procedură, pe lângă cererea de înregistrare a unei persoane fizice, sunt necesare copii ale unui act de identitate al unei persoane fizice și cărți de muncă muncitori angajati sau contracte de muncaîncheiat cu aceşti muncitori.

1. pașaportul unei persoane (IP);
2. copie certificat de înregistrare de stat o persoană fizică ca antreprenor individual;
3. o copie a certificatului de înregistrare la organul fiscal (dacă există);
4. copii ale contractelor de muncă sau carnetelor de muncă;

O cerere de înregistrare la FSS poate fi trimisă electronic prin intermediul Serviciilor de Stat (este necesară semnătura electronică).

Documente de înregistrare în UIF <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

1. Certificat de înregistrare ca antreprenor individual
2. pașaport IP
3. Certificat de înregistrare a unui antreprenor individual la un birou fiscal (TIN)
4. Contract cu un angajat.

În termen de cinci zile, fondurile vor emite notificări cu numere către antreprenor.

Trebuie să vă înregistrați la fonduri ca angajator doar când Angajarea unui angajat pentru prima dată, pentru toți următorii angajați nu este necesară înregistrarea suplimentară.

Cum să vă găsiți sucursala FIU pentru înregistrarea ca angajator

De la 1 ianuarie 2017, persoanelor care efectuează plăți către persoane fizice, inclusiv organizații, antreprenori individuali, persoane fizice; întreprinzători individuali (inclusiv șefi de ferme țărănești), avocați, directori de arbitraj, notarii angajați în practică privată, alte persoane angajate în practică privată și care nu sunt antreprenori individuali; organizații la locația subdiviziunilor lor separate care au un cont curent și acumulează plăți și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice nu este nevoie să aplicați la FIU pentru înregistrare și radiere.

Legături către legislație

Reguli de înregistrare în FSS:

Procedura de înregistrare în UIF:

Cum să aplici pentru un angajat

Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse trebuie făcută în formularul T-1, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1. Ordinul este emis la data contractului de muncă sau ulterior, conform condițiilor. al contractului. Ordinul trebuie să conțină semnătura angajatului.

Conform acordurilor GPC, nu este necesar să faceți o comandă de angajare, să creați un card personal al angajatului și să faceți o înscriere în cartea de muncă. Facem salariatul numai în baza contractelor de muncă.

Apoi se eliberează conform formularului unificat T-2.

După aceea, se face o înscriere în cartea de muncă despre angajare. O înscriere în cartea de muncă se face în termen de o săptămână de la începerea lucrului.

Dacă acesta este primul loc de muncă pentru un angajat, atunci angajatorul trebuie să înceapă unul de muncă. În plus, angajatorul este obligat să furnizeze angajatului un card de asigurări de pensie (SNILS). La încheierea unui contract de muncă sau a unui contract de drept civil, angajatorul trimite datele angajatului și chestionarul completat organului teritorial al Fondului de pensii al Rusiei în termen de două săptămâni. Un certificat de asigurare cu SNILS se eliberează în termen de trei săptămâni, transferat mai întâi angajatorului, care îl eliberează salariatului. SNILS un angajat poate obține pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să prezinte un pașaport la UIF și să completeze un chestionar.

Mai jos este un videoclip Cum să înregistrezi un angajat

Ce rapoarte să depună pentru un angajat în 2018

Un antreprenor va trebui să raporteze un angajat la egalitate cu organizațiile, nu există avantaje pentru antreprenorii individuali. Rapoartele și calculele fiscale pentru angajați sunt depuse la impozit, FSS și PFR pe tot parcursul anului. Există lunar, trimestrial și anual.

Ce să predea angajaților la impozit

Raportul personalului

Este necesara predarea la fisc pentru angajati. Acest raport se depune o dată pe an în ianuarie până la data de 20 a anului precedent (pentru 2018 până la 20 ianuarie 2019).

2-NDFL și 6-NDFL

De impozitul pe venitul personal pentru angajați, o Declarație de venit 2-NDFL este depusă pentru fiecare angajat o dată pe an până la 1 aprilie. Pe lângă certificat, în fiecare trimestru trimitem Calculul 6-NDFL pentru sumele de impozit acumulate și plătite. Termenul limită este ultima zi a primei luni a trimestrului următor.

Termenul limită pentru depunerea calculului 6-NDFL în 2019:

• pentru 2018 până la 1 aprilie 2019
• pentru primul trimestru al anului 2019 până la 30 aprilie 2019
• pentru semestrul 2019 până la 31 iulie 2019
• pentru 9 luni 2019 până la 31 octombrie 2019
• pentru 2019 până la 1 aprilie 2020

Calculul primelor de asigurare

Calculul primelor de asigurare se depune trimestrial la fisc. Termenul limită de depunere este cel târziu data de 30 a lunii următoare perioadei de raportare.

Termenul limită de depunere a Calculului primelor de asigurare în 2019:

• pentru primul trimestru al anului 2019 până la 30 aprilie 2019
• pentru semestrul 2019 până la 30 iulie 2019
• pentru 9 luni 2019 până la 30 octombrie 2019
• pentru 2019 până la 30 ianuarie 2020

Raportarea întreprinzătorilor individuali asupra angajaților către Fondul de pensii al Federației Ruse

SZV-STAGE

Raportul SZV-STAZH este transmis anual UIF până la 1 martie. Pentru 2018, predăm înainte de 1 martie 2019. Formularul SZV-STAGE pentru 2018 va trebui depus înainte de 1 martie 2019.

SZV-M

Raport lunar sub forma SZV-M. IP-ul său este predat angajaților în fiecare lună cel târziu în data de 15 a lunii următoare.

Raportarea IP către FSS pentru angajați

4-FSS

În asigurările sociale, se depune un raport trimestrial sub forma 4-FSS. În 2019, termenul limită de depunere a raportului pe hârtie este cel târziu data de 20 a lunii următoare trimestrului de raportare (până la 20 ianuarie, 20 aprilie, 20 iulie și 20 octombrie). Puteți depune raportul electronic până în a 25-a zi a acelorași luni.

Dacă un antreprenor individual nu are angajați în cursul anului, nu este necesară predarea RSV și 4-FSS.
Trimitem rapoartele 2-NDFL și 6-NDFL numai dacă există plăți salariale pentru angajat în perioada de raportare. Nu există impozit pe venit zero pentru 2 persoane și impozit pe venit pentru 6 persoane. Prin urmare, nu raportați dacă fizicienii nu au fost plătiți tot anul.

Ce salariu să plătească un angajat al IP

Valoarea salariilor este stabilită ținând cont de cerințele regionale. Deci, la Moscova din 2019, salariul minim este de 18.781 de ruble. (HG Moscova din 19 septembrie 2018 Nr. 1114-PP).

Pentru regiunea Moscova, salariul minim este stabilit la cel puțin 14.200 de ruble. (Articolul 1 din Legea din 19 iunie 2000 nr. 82-FZ privind salariul minim). Districtele individuale pot avea propriile lor salarii minime. Deci, în orașul Mytishchi, Regiunea Moscova, salariul minim în 2019 nu poate fi mai mic de 18.460 de ruble. Această valoare este stabilită pentru perioada 2018-2020. începând cu 1 aprilie 2018. Puteți citi despre asta în p.p. 2.4.1 Acordul teritorial tripartit Mytishchi al orașului Mytishchi.

Ce salariu să plătească dacă antreprenorul individual este înregistrat la Moscova, iar angajatul lucrează în regiunea Moscovei?

Ar trebui aplicat salariul minim regional, pentru că angajatul își desfășoară activitatea de muncă pe teritoriul regiunii Moscova. În acest caz, nu contează unde se află angajatorul (a se vedea partea 2 a articolului 133.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cât de mult să plătească per angajat

Pe lângă salariul în sine, antreprenorul trebuie să păstreze și să se transfere la buget impozitul pe venitul personal pentru angajații săi 13% din salariu. Acestea. cu un salariu de 15 mii de ruble. angajatul va primi 13.050 de ruble în mâinile sale.

În plus trebuie să plătiți contribuții la fonduri: în Fondul de pensii al Rusiei 22%, FSS 2,9% + răni, MHIF 5,1%- aceste plăți sunt plătite de întreprinzătorul individual în plus față de salariul angajatului pe cheltuiala sa.

De exemplu, calculul impozitelor și contribuțiilor dintr-un salariu de 15 mii de ruble.

Salariul se plătește de două ori pe lună în rate egale (avans și salariu), iar impozitele și contribuțiile vor fi virate o dată pe lună.

Așadar, ești proprietar unic și te descurci grozav! Atunci când cifra de afaceri a unui antreprenor individual crește, devine dificil pentru el singur să-și dezvolte afacerea, este nevoie să angajeze asistenți - angajați.

Ce ar trebui făcut în acest caz și ce măsuri ar trebui luate?

Pasul 1 - încheierea unui contract de muncă cu un angajat și executarea tuturor documentelor aferente.

1.1. Lista documentelor necesare pentru a aplica pentru un loc de muncă este reflectată în articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• pașaport sau alt document de identitate;
• cartea de munca, cu exceptia cazurilor in care contractul de munca se incheie pentru prima data sau salariatul merge la munca cu fractiune de norma;
• certificat de asigurare PFR;
• acte de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar;
• document privind studiile, calificări (diplome, certificate, certificate).

1.2. Introducem angajatului toate reglementările locale împotriva semnăturii (această cerință este specificată la articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

1.3 Încheiem un contract de muncă și îl semnăm în două exemplare (unul pentru angajator, celălalt pentru angajat).

La încheierea contractului de muncă, pe copia angajatorului, salariatul trebuie să facă o mențiune de următoarea natură: „Am primit copie de pe acest contract de muncă” + data, semnătura, foaia matricolă.

Într-un contract de muncă, este important să se reflecte locul de muncă, denumirea funcției, drepturile și obligațiile angajatului, drepturile și obligațiile angajatorului, condițiile de remunerare, condițiile de muncă (articolul 57 din Codul muncii). Codul Federației Ruse). Atunci când stabilim o perioadă de probă, ne bazăm pe articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă munca este de natură unică, atunci cu salariatul poate fi încheiat un contract de drept civil. Normele contractului în acest caz vor fi reglementate de Codul civil. Un contract de drept civil nu necesită introducerea informațiilor despre angajare într-o carte de muncă.

1.4. Emitem o comandă de muncă. Ordinul de acceptare trebuie să corespundă exact contractului (Articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

1.5. Întocmim și semnăm „Cartea personală” a formularului T-2 - acesta este un formular unificat aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004.

1.6. Facem o înregistrare în carnetul de muncă.

Pasul 2 - înregistrarea în fonduri - FSS, PFR, MHIF.

Această procedură trebuie finalizată o singură dată la încheierea unui acord cu primul angajat. Înregistrarea în fonduri are loc la locul de reședință al întreprinzătorului individual, mai precis, la locul înregistrării acestuia. În această etapă, cel mai important lucru este respectarea termenelor limită pentru a evita sancțiunile (Articolul 5.27. „Încălcarea legislației muncii și protecția muncii” din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

2.1. Termenele limita de inscriere:

• În FSS (Fondul de asigurări sociale) în termen de 10 zile de la data încheierii unui contract de muncă cu un angajat (penalitate pentru înregistrarea cu întârziere a contractelor de muncă - de la 20.000,00 ruble, pentru contractele de drept civil - 5.000,00 ruble (dacă întârzierea este mai mică de 90 de zile), 10000,00 (dacă întârzierea este mai mare de 90 de zile);
• În PFR (Fondul de pensii) (înregistrarea ca angajator) în termen de 30 de zile de la data încheierii contractului de muncă (penalizare - 5.000,00 ruble (mai puțin de 90 de zile), 10.000,00 (dacă întârzierea este mai mare de 90 de zile);
• Către MHIF (Fondul de asigurări de sănătate) în termen de 30 de zile. Toți întreprinzătorii individuali, cu excepția celor care sunt pe sistemul fiscal simplificat, pentru că Antreprenori individuali - lucrătorilor simplificați li se atribuie un număr de înregistrare la înregistrarea ca antreprenor individual la serviciul fiscal (numărul trebuie trimis prin poștă).

2.2. O listă aproximativă a documentelor pentru înregistrarea în fonduri:

LA FSS(Fondul de asigurări sociale):

1. Aplicație (descărcați formularul de cerere);
2. pașaport IP (copie);
3. O copie și originalul carnetului de muncă al angajatului acceptat;
4. OGRNIP;
5. O copie a contractului de munca cu angajatul.

Înregistrare: Dacă toate documentele sunt în regulă, atunci înregistrarea este rapidă. Angajatul FSS introduce datele în baza de date și emite un aviz de înregistrare, care reflectă numărul de înregistrare al IP și rata accidentării (în funcție de tipul de activitate al IP). Contribuțiile pentru angajați se virează lunar până în a 15-a zi.

LA FIU(Fond de pensie):

1. Aplicație (descărcați formularul de cerere);
2. pașaport IP (copie);
3. O copie a unui extras din statul unificat. Inregistreaza-te;
4. OGRNIP;
5. Contract de munca - originalul in 3 exemplare (1 exemplar - dam UIF, 2 exemplare - angajatului, 3 exemplare - IP);
6. Imprimare (dacă IP-ul funcționează cu imprimare).

Înregistrare: Un angajat al fondului de pensii, ca un angajat al FSS, introduce date în baza de date și emite o notificare cu numărul de înregistrare atribuit. Ștampila PF pe contractele de muncă. Contribuțiile sunt transferate lunar. Raportul se depune trimestrial. Trimestrul în care v-ați înregistrat la FIU va deveni trimestru de raportare.

LA MHIF(Fondul de asigurări medicale):

1. pașaport IP (copie);
2. OGRNIP.

Înregistrare: Procesul de înregistrare este aproximativ același ca în FIU și FSS.

După cum puteți vedea, puteți pregăti singur aceste documente sau puteți apela la profesioniști care cunosc complexitatea dreptului muncii pentru ajutor.

Sunați-ne: 8-989-636-75-66 sau scrieți la: [email protected], iar noi vom ajuta rapid și eficient la pregătirea unui pachet de documente pentru angajarea angajaților și vom anunța autoritățile necesare.

Odată cu dezvoltarea afacerilor și creșterea cifrei de afaceri, devine adesea dificil pentru un antreprenor să lucreze singur, iar apoi are nevoie de asistenți suplimentari. Astfel de asistenți ai antreprenorilor individuali pot fi angajați care vor lucra pentru o anumită remunerație. Poate un antreprenor individual să angajeze angajați, cum sunt oficializate relațiile lor de muncă, ce responsabilități are un antreprenor în acest caz - vom vorbi despre totul în acest articol.

Angajarea lucrătorilor de către un antreprenor individual: consecințe

Antreprenorul trebuie să-și amintească restricțiile privind numărul de angajați:

• pentru antreprenorii individuali cu un brevet - nu mai mult de 15,
• dacă antreprenorul individual este o entitate de afaceri mici, un „simplificator” sau un plătitor UTII - nu mai mult de 100,
• IP - o entitate de afaceri de dimensiuni medii poate angaja până la 250 de angajați.

Cum să faci o persoană să lucreze pentru un antreprenor individual? Este necesar să se încheie un acord cu angajatul: dreptul muncii sau dreptul civil (GPC). Este important să înțelegeți diferența dintre aceste contracte:

• relațiile în baza unui contract de muncă sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul efectuează munca sistematic, într-o anumită poziție, în conformitate cu programul de lucru și regulamentele interne, este plătit în mod regulat un salariu, se face o intrare în carnet de muncă, se asigură garanții sociale (vacanță, concediu medical, indemnizații etc.),
• conform acordului GPC, relațiile sunt reglementate de Codul civil al Federației Ruse, angajatul este angajat pentru a îndeplini misiuni unice, procesul nu este controlat de angajator, nu există garanții sociale, nu se face nicio intrare în carnet de muncă, se face plata pentru munca prestată, nu se virează primele de asigurare în caz de invaliditate, iar deducerile pentru „vătămări” se virează numai dacă este specificat în contract etc.

Înregistrarea angajaților într-un antreprenor individual printr-un acord GPC pentru a economisi din contribuții și beneficii sociale este extrem de nedorită. La verificarea autorităților fiscale, este probabil ca un astfel de acord să fie recalificat ca contract de muncă, acumulând în plus prime de asigurare neplătite și amenzi.

După ce a angajat cel puțin un angajat, un antreprenor individual devine angajator, ceea ce înseamnă că este obligat:

• ca agent fiscal pentru a calcula și a plăti angajații la bugetul impozitului pe venitul personal,
• acumulează și plătește contribuții de asigurare pentru angajați la IFTS și contribuții la FSS pentru „răniri”;
• raport la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal (informații privind numărul mediu, certificat 2-NDFL, raport 6-NDFL, Calculul primelor de asigurare), PFR (rapoarte SZV-M, SZV-STAZH) și FSS (calcul 4-FSS) .

Înregistrarea unui antreprenor individual

Imediat ce este încheiat primul contract cu angajatul, antreprenorul trebuie să se înregistreze ca angajator la FSS. Pentru a face acest lucru, Fondului sunt trimise următoarele documente: o cerere de înregistrare, o copie a pașaportului IP, o copie a carnetului de muncă al angajatului sau a unui contract de muncă cu acesta, o copie a acordului GPC, dacă acesta prevede deduceri pentru „vătămări” (clauza 14 din Regulament, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii RF din 25 octombrie 2013 nr. 574n).

Dacă un antreprenor individual nu declară la FSS în termen de 30 de zile că a angajat un angajat și se înregistrează ca angajator, el va primi o amendă de la 5 la 10 mii de ruble. Nu este nevoie să faceți astfel de declarații la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal și la Fondul de Pensii al Federației Ruse: autoritățile fiscale primesc informații despre întreprinzătorii individuali din Calcularea contribuțiilor de asigurare și apoi raportează acest lucru la Fondul de pensii al Federației Ruse ( scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 31 ianuarie 2017 Nr. BS-4-11 / 1628).

Cum să înregistrezi un angajat pentru a lucra într-un antreprenor individual în baza unui contract de muncă

La obținerea unui loc de muncă, viitorul angajat trebuie să prezinte angajatorului-întreprinzător individual documente: un pașaport sau o altă carte de identitate, un carnet de muncă (cu excepția lucrătorilor cu normă parțială), SNILS, documente privind înregistrarea militară (dacă persoana este responsabilă pentru serviciul militar), o diplomă și alte documente privind studiile și calificările.

Dacă o persoană nu a mai lucrat nicăieri, iar acesta este primul său loc de muncă, trebuie să elibereze un carnet de muncă și SNILS pentru el.

Un salariat întocmește o cerere de angajare și se încheie cu el un contract de muncă care îndeplinește cerințele art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Contractul se întocmește în două exemplare - unul pentru antreprenorul individual și angajat. Până la data încheierii contractului, trebuie să emiteți un ordin de angajare.

Dacă poziția angajatului este asociată cu răspunderea, se încheie suplimentar cu acesta un contract sau un acord corespunzător.

După înregistrarea angajaților în IP, aceștia ar trebui să fie familiarizați cu documentele interne: regulamentul muncii, programul de lucru, fișele postului, reglementările de protecție a muncii, instrucțiuni etc.

Persoanele care lucrează pentru antreprenori individuali au absolut aceleași drepturi ca și angajații organizațiilor, prin urmare, toate documentele de personal necesare, cărțile personale, foile de pontaj trebuie păstrate pentru angajați, programul de vacanță, programul de ture etc. trebuie aprobate.

Atâta timp cât antreprenorul individual rămâne propriul său comandant, întrebarea cum să oficializeze relațiile cu angajații este irelevantă pentru el. Dar odată cu apariția primului angajat, imaginea se schimbă dramatic. Relațiile de muncă sau de drept civil cu persoanele fizice adaugă costuri și bătăi de cap antreprenorului. Dar dacă logica dezvoltării afacerii o cere, trebuie să tratezi aceste complexități ca pe un rău necesar.

Poate un antreprenor individual să angajeze angajați

Da poate. Aceasta este una dintre componentele statutului său special, cu care este înzestrat la momentul înregistrării de stat a activității de întreprinzător. Nu este obligat să angajeze muncitori, are dreptul să se descurce pe cont propriu. Dar dacă este nevoie de asistenți, are dreptul să-i atragă și este obligat să le elibereze în conformitate cu cerințele legii de îndată ce apar.

Există restricții privind numărul de angajați?

Restricțiile privind numărul de angajați pentru întreprinzătorii individuali nu sunt prevăzute de lege. Dar sunt în raport cu sistemul de impozitare folosit de el. Dacă aplică un sistem de impozitare simplificat (STS) sau plătește un singur impozit pe venitul imputat (UTII), numărul mediu de salariați la sfârșitul perioadei de raportare, care este un an pentru sistemul simplificat de impozitare și un sfert pentru UTII, nu trebuie să depășească o sută de persoane. Imediat ce depășește acest barier, dreptul de a aplica regimul fiscal corespunzător se va pierde.

Pentru antreprenorii individuali care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (PSN), numărul mediu de angajați este limitat la cincisprezece.

Dacă un antreprenor individual folosește simultan mai multe regimuri fiscale pentru diferite tipuri de activități, de exemplu, sistemul fiscal simplificat sau UTII și PSN, pentru a-și păstra dreptul de a le aplica în continuare, numărul său mediu de angajați nu trebuie să depășească 100 de persoane și pentru tipul de activitate pentru care se dobândește un brevet - 15.

Un anumit antreprenor individual a fost implicat simultan în organizarea transportului de pasageri (UTII) și a serviciilor de excursii (PSN). Potrivit rezultatelor din trimestrul următor, numărul mediu al angajaților săi a fost de 110 persoane, dintre care 12 erau implicate în servicii de excursii, după care a pierdut dreptul de a folosi UTII, dar l-a păstrat pe PSN.

Un antreprenor individual poate avea oricât de mulți angajați dorește, dar ținând cont de restricțiile pentru regimul fiscal aplicabil

Cum se calculează numărul mediu de angajați

La calcularea numărului mediu de angajați se iau în considerare următoarele:

• membrii personalului;
• angajați externi cu normă parțială;
• cei cu care IP a încheiat un contract de drept civil.

Sunt luați în considerare și angajații obișnuiți care se află în concediu medical, în concediu obișnuit, extraordinar, pentru studii, concediu fără plată sau înscriși ca absente.

Nu sunt luate în considerare următoarele categorii de angajați:

• în concediu pentru îngrijirea unui copil de până la un an și jumătate;
• în concediu de maternitate;
• în concediu pentru îngrijirea unui nou-născut adoptat direct din spital;
• IP însuși.

Antreprenorul deține o agenție de traduceri. Pe lângă el, are trei manageri de contract de muncă cu normă întreagă, un contabil cu fracțiune de normă și zece interpreți contractuali de drept civil. Încă doi manageri sunt în personal, dar sunt în concediu pentru creșterea copilului. În total, rezultă 16 persoane, dintre care două nu se iau în calcul din cauza concediului de creștere a copilului. Numărul mediu total de angajați este de 14. Limita de 15 persoane, prin urmare, nu este depășită, se păstrează dreptul de utilizare a PSN-ului. Dar dacă unul dintre manageri iese din concediu pentru creșterea copilului, antreprenorul va trebui fie să concedieze pe cineva, fie să schimbe regimul fiscal, de exemplu, să treacă la sistemul simplificat de impozitare sau la sistemul general.

Înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în Fondul de pensii și în Fondul de asigurări sociale

Odată cu angajarea primului salariat sau încheierea unui contract de drept civil cu acesta, angajatorul are obligația de a plăti deduceri pentru acesta la fonduri extrabugetare. Aceasta implică necesitatea înscrierii acestuia ca angajator în Fondul de Pensii (PFR) și în Fondul de Asigurări Sociale (FSS).

Un antreprenor individual trebuie să se înregistreze la Fondul de pensii

Înregistrarea în ambele fonduri ca asigurător se face o singură dată. Fiecare nou contract cu următorul angajat nu trebuie să fie atribuit acolo.

Dacă un antreprenor individual concediază toți angajații, are două opțiuni:

• radierea în fonduri și reintrarea după o nouă angajare a personalului;
• continuă să trimită nicio raportare către fonduri.

Înregistrarea ca angajator în UIF

Un antreprenor trebuie să se înregistreze ca asigurător la UIF în termen de o lună de la încheierea unui contract de muncă sau zece zile dacă contractul este de drept civil.

Antreprenorul individual depune la departamentul fondului de la locul de reședință:

• o copie a pașaportului (prima răspândire și informații de înregistrare);
• o copie a certificatului de atribuire a TIN;
• o copie a certificatului de înregistrare sau a fișei de înregistrare USRIP;
• copii ale contractelor cu angajații.

UIF va procesa documentele primite în termen de trei zile.

Cu o întârziere de până la trei luni, antreprenorul individual se confruntă cu o amendă de cinci mii de ruble, cu una mai mare - de la 10 mii de ruble la 10% din fondul său de salarii, dar nu mai puțin de 20 de mii de ruble.

Înregistrarea ca angajator în FSS

Se alocă o lună pentru înregistrarea în FSS pentru întreprinzătorii individuali după încheierea primului contract de muncă sau a contractului de drept civil, ale cărui termeni prevăd obligația întreprinzătorului de a contribui pentru accidentări și boli profesionale.

Înregistrarea la Fondul de Asigurări Sociale nu este întotdeauna necesară pentru un antreprenor individual

Pentru a face acest lucru, trebuie să contacteze departamentul fondului de la locul de reședință și să prezinte:

• cerere în forma prescrisă;
• pașaport și copii ale paginilor cu semne (prima răspândire și locul de reședință);
• contractele cu angajații și copiile acestora;
• carnetele de muncă ale salariaților și copiile acestora (numai salariații cu care s-a încheiat contract de muncă).

Procesarea documentelor va dura trei zile. Apoi, antreprenorul individual va primi un număr de înregistrare și un calcul al contribuțiilor.

Sancțiunile pentru înregistrarea cu întârziere sunt aceleași ca și pentru UIF. Dacă un antreprenor individual nu s-a înregistrat la timp în ambele fonduri, va plăti o amendă de două ori.

Cum să formalizezi angajații în stat

Un angajat este angajat pentru un antreprenor individual după aceeași procedură ca și pentru angajarea într-o companie:

1. Solicitantul aplică pentru un loc de muncă.
2. Trimiteți documentele necesare împreună cu cererea.
3. Înainte de a semna, angajatul, împotriva semnăturii, se familiarizează cu reglementările locale ale angajatorului.
4. Se încheie un contract de muncă cu salariatul.
5. IP emite o comandă de muncă.
6. O înscriere corespunzătoare se face în carnetul de muncă al angajatului pe baza comenzii.
7. Salariatul incepe sa indeplineasca atributiile din ziua indicata in cerere, comanda, contract si carnet de munca.

După încheierea contractului de muncă, carnetul de muncă al salariatului se păstrează de către întreprinzătorul individual

Cererea de angajare este scrisă sub orice formă. Dar trebuie să conțină:

• numele angajatorului;
• Numele complet al angajatului;
• cerere de angajare;
• Denumirea funcției;
• data scrierii;
• semnătura personală a angajatului.

Întrucât antreprenorul individual însuși acționează ca șef al organizației, nu este necesar să se indice separat numele complet și poziția primei persoane a companiei.

Ivanov Ivan Ivanovici

de la Petr Petrovici Petrov

afirmație.

Va rog sa ma angajati pe postul de contabil din 03.10.2018.

Lista documentelor prezentate de solicitant la încheierea unui contract de muncă conține art. 65 din Codul Muncii (LC) al Federației Ruse. Include:

• pașaportul angajatului sau un document care îl înlocuiește;
• carnet de muncă, cu excepția cazului în care candidatul nu are unul sau el;
• SNILS, dacă există;
• un document privind educația, dacă prezența acestuia este una dintre cerințele de calificare pentru o anumită funcție;
• legitimatie militara sau certificat de inregistrare pentru cei obligati la serviciul militar;
• un certificat de necondamnare - numai dacă prezența unui cazier judiciar în condițiile legii reprezintă un obstacol în calea angajării într-o anumită funcție;
• o adeverință de la dispensarul de droguri - doar atunci când se aplică pentru posturi care nu pot fi angajate de persoane care au probleme cu drogurile și alte substanțe psihoactive;
• alte documente prevăzute de legea federală pentru cazuri specifice.

Documentele privind studiile sunt necesare numai atunci când aceasta este cerută de funcția salariatului

Această listă este exhaustivă prin lege; documentele neprevăzute de aceasta nu pot fi solicitate solicitantului.

În practică, certificatele de necondamnare și de la dispensarul de medicamente sunt necesare pentru angajarea în serviciul public sau, de exemplu, în instituțiile de învățământ. În ceea ce privește afacerile private, de cele mai multe ori nu sunt necesare.

Familiarizarea angajatului contra semnăturii cu actele locale

Partea 2 Art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorii, inclusiv întreprinzătorii individuali, să familiarizeze angajații împotriva semnării cu toate reglementările locale legate de munca lor. Și partea 3 a art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă să facă acest lucru înainte de încheierea unui contract de muncă.

În special în partea 3 a art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse stipulează regulile reglementărilor interne ale muncii. Pe lângă acestea, antreprenorul individual poate familiariza angajatul împotriva semnăturii cu orice documente pe care le consideră necesare: ​​cu prevederile privind remunerarea, protecția muncii, bonusuri, călătorii de afaceri, diferite fișe de post, standarde corporative etc.

Aceasta înseamnă că un antreprenor, înainte de a încheia primul contract de muncă, trebuie să se gândească la ce acte locale ar putea avea nevoie în lumina specificului sarcinilor de serviciu ale angajatului și să se asigure că acesta are cu ce să se familiarizeze și ce să facă. semnează înainte de a încheia un contract de muncă.

La înregistrarea unui salariat în stat, antreprenorul individual trebuie, împotriva semnăturii, să-l familiarizeze cu documentele legate de muncă

Legea IP nu limitează numărul și natura acestor documente. Singura cerință este ca acestea să aibă legătură directă cu activitatea de muncă a unui anumit angajat. Iar dacă postul nu implică deplasări în călătorii de afaceri, el nu trebuie să semneze regulamentul cu privire la acestea. Dacă situația se schimbă mai târziu, nimeni nu interzice atât să elaboreze și să aprobe regulamentul în sine, cât și să îi cunoască pe toți cei care ar trebui să o facă.

În practica mea, a existat un caz în care firma în care am lucrat mai bine de un an a făcut fără călătorii de afaceri. Prin urmare, nu am avut prevederi cu privire la acestea ca fiind inutile. Și apoi a fost nevoie de a trimite un angajat la Moscova. Am elaborat și aprobat cu promptitudine reglementările privind călătoriile de afaceri, familiarizați toți angajații care puteau fi trimiși acolo împotriva semnăturii. Și apoi, cu conștiința curată, am aranjat călătoria primului dintre ei.

Procedura de familiarizare a unui angajat cu actele locale nu este reglementată de lege. Și practica sugerează patru opțiuni:

1. Angajații semnează direct pe textul documentului. Dar această opțiune este nedorită, chiar dacă personalul este mic. La urma urmei, nimeni nu a anulat rotația personalului nicăieri. Unii pleacă, alții vin și fiecare nou angajat trebuie să semneze pentru familiarizarea cu documentul.
2. Angajatului i se dă o foaie introductivă pe care scrie că este familiarizat cu următorul document, notează data și semnătura. Foaia este apoi legată de document. Opțiunea este considerată optimă pentru antreprenorii individuali, companiile mici și mijlocii.
3. Pentru companiile mari, este de preferat să păstrați un jurnal de familiarizare cu actele locale, în care fiecare angajat își face o notă pe măsură ce se familiarizează cu documentul relevant.
4. Contractul de muncă include o secțiune care enumeră toate actele pe care angajatul le cunoaște înainte de a semna contractul. Opțiunea este bună pentru toată lumea, cu excepția a doi factori:
   1. Salariatul poate declara ulterior că a citit contractul cu neatenție înainte de a-l semna și, de fapt, nu a fost familiarizat cu actul necesar.
   2. Pe măsură ce sunt elaborate noi acte care sunt obligatorii pentru angajații existenți să se familiarizeze cu semnătura, vor trebui în continuare utilizate metode alternative.

Incheierea unui contract de munca

În practică, următoarele secțiuni trebuie incluse în contractul de muncă:

1. Obiectul contractului: asupra ce convin părțile, domeniul de aplicare al acordului lor.
2. Drepturile și obligațiile părților.
3. Remunerația muncii (terme, mărimi, indemnizații etc.).
4. Program de lucru și timp de odihnă.
5. Durata contractului (fixă sau nelimitată).
6. Beneficii, garanții și compensații (plata pentru concedii medicale, concedii, garanții sociale suplimentare neprevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse etc.).
7. Prevederi finale (procedura de reziliere, continuarea, daca contractul este urgent, solutionarea litigiilor).
8. Adresele, detaliile și semnăturile părților.

Dacă este necesar, contractul poate fi completat cu alte secțiuni. De exemplu, despre răspunderea părților.

Un contract de muncă între un antreprenor individual și un angajat poate fi întocmit în condiții standard sau individuale

La întocmirea unui contract de muncă trebuie avut în vedere că, potrivit legii, acesta nu trebuie să înrăutăţească poziţia salariatului în comparaţie cu setul de drepturi şi garanţii sociale prevăzute pentru acesta de Codul muncii. Aceasta înseamnă că oricât de mare ar fi tentația de a economisi, să zicem, la plata concediului de odihnă sau a concediului medical sau de a stabili o procedură de concediere mai riguroasă decât în ​​Codul Muncii, includerea unor prevederi relevante în contractul de muncă nu va aduce angajatorului altceva decât Probleme. Nu va fi greu pentru un angajat să se adreseze instanței sau inspectoratului de muncă și să obțină de la angajator respectarea tuturor drepturilor garantate de lege.

Părțile semnează contractul de muncă în două exemplare. Unul rămâne cu antreprenorul individual, al doilea - în mâinile angajatului.

În practica mea, a existat un caz când am ajutat un antreprenor individual să întocmească un contract de muncă pentru vânzătorii unui magazin deținut de el. El a insistat că în text nu ar trebui să se menționeze concediul plătit. I-am explicat că atunci când un angajat se duce în instanță, acest lucru tot nu îl va salva, deoarece pentru instanță prioritatea vor fi garanțiile din Codul Muncii, în comparație cu care poziția angajatului nu ar trebui să se înrăutățească. Am convenit că, în secțiunea privind obligațiile angajatorului, vom renunța la formularea privind garanțiile sociale „în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse”.

Practica de a nu acorda vacanțe vânzătorilor era la acea vreme larg răspândită chiar și în orașele mari. Clientul meu locuia într-un sat din Orientul Îndepărtat, unde alegerea posturilor vacante, aparent, este mică, iar oamenii care își cunosc drepturile și sunt gata să le apere sunt rari în rândul vânzătorilor din mediul rural. Deși există excepții peste tot.

Angajare de la „A” la „Z” (video)

Poate un antreprenor individual să încheie un contract de muncă pe durată determinată

Întreprinzătorul individual are dreptul de a încheia un contract de muncă pe durată determinată. Daca nu are mai mult de 35 de angajati, iar in comert - 20, nu are nevoie de alte motive pentru incheierea unui contract de munca pe durata determinata.

Un contract pe durată determinată este obligatoriu dacă:

• un angajat angajat îl înlocuiește pe unul temporar absent;
• vorbim de muncă temporară care durează mai puțin de două luni;
• un angajat este angajat pentru muncă sezonieră.

Un eșantion va ajuta la întocmirea unui contract de muncă pe durată determinată cu un angajat.

Întreprinzătorul individual are dreptul de a încheia un contract de muncă pe durată determinată

Este posibil să încheiați un contract de drept civil cu un angajat

Legea nu interzice unui antreprenor să încheie un contract de drept civil cu un angajat. Și adesea această opțiune este de preferat pentru IP ca fiind mai profitabilă. Într-adevăr, în speță, îi este înlăturată obligația de a plăti indemnizația de concediu, concediul medical, plata garanțiilor și a despăgubirilor la concediere, el fiind liber să stabilească el însuși condițiile rezilierii unui astfel de contract fără a ține cont de Codul muncii. Dar cu toate acestea, contractul de drept civil devine neprofitabil pentru angajat, ceea ce înseamnă că numărul persoanelor care doresc să lucreze în astfel de condiții va scădea brusc. Totuși, totul depinde de situația de pe piața muncii dintr-o anumită zonă: cu cât mai multe oferte de muncă și condițiile „mai gustoase”, cu atât solicitanții sunt mai pretențioși.

Dacă un întreprinzător individual încheie un contract de drept civil cu un angajat, semnarea acestuia este singura formalitate necesară pentru oficializarea unor astfel de relații. Toate celelalte sunt redundante. Asemenea unui contract de muncă, un astfel de acord se încheie în două exemplare - câte unul pentru fiecare parte.

Dar este necesar să se întocmească un contract de drept civil cu un angajat foarte atent. Există semne ale unui contract de muncă care îl deosebesc de toate celelalte tipuri de acorduri. Iar dacă sunt în textul unui contract de drept civil, instanța îl poate recunoaște drept muncă. Aceste semne includ:

• prezența unei funcții de muncă - prestarea muncii într-o anumită funcție, profesie, calificare;
• îndeplinirea personală de către salariat a obligațiilor cu subordonare programului și disciplinei de muncă;
• Un angajat primește un salariu pentru că își face o muncă.

Cuvântul „salariu” nu ar trebui să apară într-un contract de drept civil. În schimb, se folosește „recompensa”. Nu puteți folosi cuvintele „angajator” și „angajat”, este mai bine să folosiți „client” și „interpreț” sau „antreprenor”.

Centrul sindical din Moscova Zashchita, care este specializat în acordarea de asistență juridică lucrătorilor, este adesea abordat de persoane ale căror contracte de drept civil prevăd programul de lucru, de exemplu, de la 9:00 la 18:00. Este suficient pentru ca instanța să recunoască un astfel de contract de muncă și să oblige angajatorul să pună la dispoziție toate „morcovii” care se bazează pe Codul Muncii.

Un contract de drept civil nu presupune munca, ci parteneriate

În practica mea, a existat un caz în care s-a încheiat cu mine un contract de drept civil, dar i s-a atașat o instrucțiune, una dintre clauzele căreia conținea cerința de a actualiza fluxul de știri pe parcursul zilei de lucru cu o anumită frecvență. Când i-am subliniat acest lucru clientului și i-am explicat cum ar putea să iasă acest lucru pentru el, el mi-a sugerat să nu spun despre asta niciunuia dintre colegii mei, ci să închei eu însumi un contract de muncă cu drepturi depline cu el.

Dar în povestea deja amintită, atunci când întreprinzătorul individual nu a vrut să prescrie în contractul de muncă cu vânzătorul obligația de a-i acorda concediu plătit, acest antreprenor a refuzat varianta contractului de drept civil, care nu presupune o astfel de garanție. . Motivul a fost doar incapacitatea de a include în condiții modul de funcționare, pe care vânzătorul este strict legat de programul magazinului.

Dacă între antreprenorul individual și angajat nu se încheie un contract de muncă, ci un contract de drept civil, astfel de relații nu sunt relații de muncă, ele sunt reglementate de Codul civil (CC) al Federației Ruse și nu de Codul Muncii. Dar acest lucru nu anulează obligațiile antreprenorului individual de a plăti pentru contractant în temeiul unui astfel de acord deduceri către UIF și, în unele cazuri, către FSS.

Diferența dintre contractul de muncă și cel civil (tabel)

Tipul contractului/Parametrii	Muncă	drept civil
Atitudinea angajatului față de regulamentul intern.	Ascultați-le în totalitate.	Nu se supune, obligatia se reduce la executarea lucrarii prevazute in contract.
Relația cu angajatorul.	Angajatul este subordonatul.	Egal.
Condiții de plată a salariilor.	Cel puțin de două ori pe lună, conform Codului Muncii al Federației Ruse.	Determinat prin contract: o dată pe lună sau mai des, la acceptarea lucrării sau a unei părți a acesteia etc.
Posibilitatea atribuirii funcțiilor unui angajat cu normă întreagă.	Da.	Nu.
Rezilierea unui acord.	Reglementat de Codul Muncii al Federației Ruse.	Determinat de termenii contractului în sine.
Garantii si compensatii.	Cel puțin întregul set prevăzut în Codul Muncii al Federației Ruse.	Doar remunerația convenită de părți și consacrată în text. Orice plăți suplimentare - numai dacă sunt prevăzute de termenii contractului.

Emiterea unui ordin de muncă

Cererea de angajare trebuie să conțină:

• numele angajatorului, informații de bază despre întreprinzătorul individual: numele complet, adresa de înregistrare, TIN, informații de contact. Puteți folosi antet, dacă este disponibil;
• numarul si data:
• denumirea documentului - comanda;
• Numele complet al angajatului;
• informatii de angajare;
• denumirea postului pentru care este angajat salariatul și, dacă este cazul, unitatea structurală;
• data începerii raportului de muncă;
• baza pentru emiterea unei comenzi este un contract de munca in care se indica numarul si data;
• Data;
• Semnătura IP cu o transcriere și o indicație a statutului său - un antreprenor individual;
• un semn pe cunoașterea angajatului cu comanda și semnătura lui personală cu o transcriere.

Ordinul poate fi emis înainte de data angajării salariatului sau chiar în ziua respectivă. Dar mai târziu nu poți.

O mostră va ajuta la pregătirea unei comenzi.

După emiterea ordinului, acesta este dat angajatului pentru familiarizare, acesta, după ce a citit documentul, semnează sub textul acestuia. În companiile mari, pentru a confirma că angajații sunt familiarizați cu comenzile, încep un jurnal separat în care semnează. Pentru antreprenorii individuali, acest lucru nu are sens, deși această opțiune nu contravine legii.

Un antreprenor individual ar trebui să țină carnetele de muncă ale angajaților

IP acceptă, întreține și stochează cărțile de lucru. Aceasta înseamnă că după angajarea unui angajat, acesta trebuie să facă o înregistrare despre asta în cartea de muncă.

Această obligație se aplică numai salariaților cu care se încheie un contract de muncă. Când încheiați o lege civilă în cartea de muncă, nu trebuie să scrieți nimic.

Introducerea în registrul de lucru se face în următoarea ordine:

1. Numărul de serie al înregistrării este introdus în prima coloană. Dacă este mai mic de 10, la început se pune un zero.
2. În a doua secțiune, data este introdusă în secțiunile destinate acestui lucru în formatul „zz-ll-aaaa”.
3. La completarea coloanei numărul trei, succesiunea acțiunilor este următoarea:
   1. Este introdus numele complet al IP-ului.
   2. Dintr-o nouă linie între paranteze - nume prescurtat.
   3. De la un rând nou și cu majusculă - informații despre angajare cu data începerii raportului de muncă.
4. A patra coloană conține numele, data și numărul comenzii de angajare.

Un antreprenor individual face o înscriere în cartea de muncă despre angajare

Trebuie să păstrez cardurile personale ale angajaților

În 2018, antreprenorii individuali au obligația de a păstra cardurile personale. Acestea sunt emise pe baza unui formular unificat T-2. O mostră va ajuta la completarea cardului personal al angajatului.

IP completează cardurile personale ale angajaților

Notificare privind angajarea străinilor

Un antreprenor individual este obligat să raporteze despre angajarea unui străin la subdiviziunea Departamentului Principal de Afaceri Interne al Ministerului Afacerilor Interne de la locul înregistrării sale.

Acest lucru trebuie făcut în termen de trei zile lucrătoare de la încheierea unui contract de muncă sau de drept civil. În caz contrar, antreprenorul se confruntă cu o amendă de la 5 la 7 mii de ruble.

Puteți lua notificarea personal, o puteți trimite prin poștă sau trimite o copie scanată a acesteia la adresa de e-mail a subdiviziunii dvs. a Departamentului Principal de Afaceri Interne al Ministerului Afacerilor Interne.

Formularul de notificare este cel mai bine descărcat de pe site-ul oficial al GUVM al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse.

Galerie foto: exemple de aviz de angajare și concediere a unui străin

Un antreprenor individual este obligat să notifice Departamentul principal al Afacerilor Interne al Ministerului Afacerilor Interne despre angajarea unui străin în modul prescris. Avizele de angajare a unui străin sunt completate de ambele părți. Când un străin este concediat, un se depune si notificarea

Salarizare

Mărimea salariului și raportul componentelor sale constante și variabile sunt determinate de antreprenorul individual, concentrându-se pe realitățile pieței locale de muncă din industrie. Înainte de a angaja primul angajat, este logic ca un antreprenor să se gândească la sistemul de plată, să îl stabilească într-un act local (numit de obicei regulament privind remunerarea) și să aprobe acest act prin ordin sau ordin.

Există trei sisteme principale de plată:

• în funcție de timp, când câștigurile sunt produsul dintre valoarea zilei sau orei lucrate cu numărul de zile sau ore lucrate pe lună;
• lucru la bucată, atunci când numărul de unități produse de un angajat sau de servicii prestate se înmulțește cu costul acestora. Lucrarea la bucată poate include și opțiunea când câștigurile reprezintă un procent din banii pe care angajatul i-a adus angajatorului: tranzacții încheiate de managerul de vânzări, câștiguri pentru zilele în care vânzătorul a lucrat în magazin etc.;
• mixt, când se însumează câștigul pentru orele lucrate și cel care se acumulează pe baza indicatorilor atinși de salariat.

Cel mai adesea, atât angajații, cât și angajatorii recunosc opțiunea cu timp la bucată. Lucrătorii, chiar și în regiunile depresive, sunt rareori de acord să lucreze pentru un procent „nud”. Angajatorii, pe de altă parte, sunt interesați de faptul că angajatul își câștigă banii și nu stă în afara orelor la locul de muncă.

De o importanță cheie în calcularea componentei de timp este foaia de pontaj. Chiar dacă antreprenorul individual preferă să nu deranjeze și acumulează o parte fixă ​​din salariu pur și simplu „pe lună”, o fișă de pontaj cu numărul de zile și ore lucrate va fi utilă în cazul verificărilor sau apar dispute cu angajații cu privire la corectitudine. de plată. Și luând în considerare zilele de vacanță, timpul petrecut în concediu medical și plata acestuia, nu puteți face fără acest document. Același lucru este valabil și pentru plata de weekend și orele suplimentare.

Foaie de pontaj - un document obligatoriu pentru un antreprenor individual

Salariul, conform Codului Muncii, ar trebui eliberat de două ori pe lună. Este posibil mai des, dar mai rar este imposibil, chiar dacă angajatul însuși insistă asupra acestui lucru.

La stabilirea politicii salariale este necesar să se țină cont de salariul minim (salariul minim). Aceasta este suma mai mică decât nu o poate primi un angajat care a lucrat cu normă întreagă timp de o lună. De la 1 ianuarie 2018, un salariu minim este egal cu 9.489 de ruble. Dar în unele regiuni este chiar mai mare. La Moscova, aceasta este de 18.742 de ruble, la Sankt Petersburg - 17 mii de ruble, în regiunea Moscovei - 13.75 mii de ruble, iar în regiunea Leningrad - 11.7 mii. Angajatorii care plătesc mai puțin decât salariul minim se confruntă cu o amendă de la 30 la 70. mii de ruble, pentru funcționari (de exemplu, contabilul șef) - de la 1 la 20 de mii de ruble.

Salariul unui antreprenor individual în 2018 are dreptul de a emite atât numerar, cât și fără numerar, virându-l în conturile sau cardurile bancare ale angajaților. În cel de-al doilea caz, poate folosi proiectul salarial al băncii, unde are cont curent. Dar acest lucru nu este necesar: este suficient să transferați fonduri folosind detaliile pe care angajații înșiși le vor furniza la încheierea unui contract de muncă. Pentru a înțelege dacă are sens să contactați un proiect salarial, trebuie să studiați tarifele și ofertele băncii și să calculați ce este mai profitabil.

Starea de plată este folosită la transferul salariilor pe card

Metoda de emitere a salariilor este determinată și de documentul care se folosește ca bază pentru calculul și emiterea acestuia. În cazul în care plata se face în numerar, se folosește o declarație de plată (salariu), în care angajatul semnează pentru primirea banilor. Ea reflectă simultan rezultatele calculului salariilor și servește drept bază pentru emiterea acestuia. Pentru transferurile fără numerar, se utilizează un stat de plată. Se deosebește de cel salarial prin faptul că este imposibil să emiti numerar pe baza acestuia.

Menținerea unei foi de pontaj (video)

Proprietarul unic plătește concediu și boală?

Pentru angajații cu care se încheie contracte de muncă, întreprinzătorul individual are aceleași obligații ca și persoana juridică. Acest lucru este valabil și pentru plata zilelor de concediu și invaliditate temporară (concediu medical).

Concediul angajatului se acordă în următoarea ordine:

Dacă un angajat a lucrat pentru un antreprenor individual nu de la începutul anului, i se acordă concediu pe baza cererii sale. Se recomandă să-l serviți cu două săptămâni înainte de începerea vacanței.

Pentru un antreprenor individual

Ivanov I.I.

de la sudorul Petrov P.P.

afirmație.

Vă rog să-mi acordați încă o vacanță pe o perioadă de 14 zile calendaristice din 06.10.2018.

Cum să faci un program de vacanță (video)

Cum să concediezi un angajat

Dacă angajatul dorește să renunțe sau antreprenorul individual însuși este inițiatorul concedierii, trebuie să acționați în această ordine:

1. Antreprenorul individual avertizează în timp util angajatul cu privire la concedierea viitoare sau acceptă cererea angajatului dacă pleacă singur. Atunci când salariatul însuși demisionează, acesta trebuie să înștiințeze angajatorul concedierea cu două săptămâni înainte, cu excepția cazurilor specificate în Codul muncii, când este necesară concedierea în termenul specificat în cerere: în legătură cu pensionarea, mutarea în alta. oraș, din motive de sănătate etc. Dacă un antreprenor individual concediază un angajat din motive disciplinare (absentism, beție, alte încălcări ale disciplinei muncii), el oferă o bază de probă: anunță o altă mustrare, întocmește un act de absenteism, cheamă un medic. a examina un angajat beat etc.
2. Emite un ordin de concediere.
   

   Ordinul de concediere se întocmește în formă tipizată

3. Compartimentul de contabilitate calculează plățile datorate salariatului în ziua concedierii: salariu pentru ultima perioadă lucrată, compensație pentru concediu nefolosit, indemnizație de concediere, dacă este cazul, posibile deduceri, dacă angajatul este dator cu ceva, posibile datorii față de el pentru perioadele anterioare. .
4. Se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului despre concediere.

   Antreprenorul individual face o înscriere despre concediere în carnetul de muncă al salariatului

5. În ziua concedierii, salariatului i se plătesc toți banii datorați, un carnet de muncă și toate documentele despre munca sa pe care le solicită: certificate de salariu, deduceri din fonduri, ordine de angajare, transferuri în alte posturi, concediere, revizuire de salariu și orice alte documente care mentioneaza datele sale personale sau extrase din acestea, daca se refera si la alti angajati. I se restituie și documentele care au fost păstrate de întreprinzătorul individual, de exemplu, o carte medicală.

Spre deosebire de persoana juridică, un antreprenor individual, atunci când reduce personalul, nu este obligat să respecte un preaviz de două luni pentru concediere și plata indemnizației de concediere. Când motivul concedierii este decizia antreprenorului de a înceta activitatea, legea îi acordă două săptămâni pentru a anunța personalul, în timp ce persoanele juridice - două luni.

Ce impozite și taxe să plătească

Din salariul acumulat angajaților, IP reține impozitul pe venitul personal cu o cotă de 13% pentru rezidenți și 30% pentru nerezidenți. Impozitul se reține din salariul acumulat, se dă angajatului deja minus impozitul pe venitul personal. Acest lucru se aplică și angajaților înregistrați cu contracte de muncă și celor cu care întreprinzătorul individual a încheiat contracte de drept civil.

Pentru angajații, atât cu contracte de muncă, cât și cu contracte de drept civil, antreprenorii fac și contribuții la Fondul de pensii în cuantum de 22% din fondul de salarii pentru antreprenorii individuali și pentru asigurările obligatorii de sănătate - 5,1% din fondul de salarii.

Antreprenorul individual face contribuții la pensiile viitoare și asigurările de sănătate pentru toți angajații

Contribuțiile de asigurări sociale se plătesc la următoarele rate: 2,9% din fondul de salarii pentru concediu medical și concediu de maternitate și 0,2–8,5%, în funcție de tipul de activitate, pentru accidente de muncă și boli profesionale.

Contribuțiile de asigurări sociale se plătesc numai pentru salariații cu care s-a încheiat un contract de muncă. Pentru cei care lucrează în baza unui contract de drept civil - numai dacă plata lor este prevăzută de termenii acestuia.

Tipuri de raportare

După angajarea primului angajat, antreprenorul individual are obligația de a depune rapoarte privind toate impozitele și contribuțiile sociale plătite pentru el, care includ:

• calculul 6-impozit pe venitul persoanelor fizice - trimestrial;
• adeverință 2-NDFL pentru fiecare angajat - o dată pe an până la 1 aprilie, în cazul în care este imposibilă reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice - până la 1 martie;
• calculul primelor de asigurare - trimestrial;
• SZV-M pentru FIU - lunar până în ziua a 15-a;
• SZV-STAGE pentru UIF - o dată pe an, în 2018 pentru 2017 a fost necesar să treacă înainte de 1 martie;
• 4-FSS pentru contribuții pentru accidente și boli profesionale - trimestrial până în data de 20 a primei luni a trimestrului următor în format hârtie și până în a 25-a zi în format electronic. Raportarea electronică este obligatorie dacă există mai mult de 25 de angajați.

Ce amenință pentru neînregistrarea relațiilor de muncă

Chiar dacă un angajat a lucrat fără înregistrare timp de o zi, pentru un antreprenor individual, aceasta este plină de o amendă de la una la cinci mii de ruble și o suspendare a activităților timp de până la trei luni.

Pentru angajații neînregistrați, un antreprenor individual poate petrece până la doi ani în spatele sârmei ghimpate

Dacă există mulți astfel de lucrători, sau cel puțin unul a lucrat neoficial de mult timp, aceasta nu mai este plină de răspundere administrativă, ci de răspundere penală: o amendă de la 100 mii la 300 mii de ruble sau până la doi ani de închisoare, urmată de privarea de dreptul la activitate antreprenorială.

Procedura de oficializare a relațiilor cu angajații pentru întreprinzătorii individuali și persoanele juridice este aproape aceeași. Cu toate acestea, antreprenorii mai au unele concesii.

Cererea de „mâini de lucru” suplimentare în afaceri apare în mod constant, mai ales odată cu extinderea volumelor de producție. Nici o nevoie mai mică de personal nu este experimentată de antreprenorii individuali.

Principalele dificultăți le întâmpină un antreprenor obișnuit în procesul de înregistrare a primului angajat. Recrutarea inițială este întotdeauna însoțită de proceduri suplimentare de înregistrare, care ridică multe întrebări în rândul oamenilor de afaceri începători.

Nevoia de personal adecvat și de raportare la timp îi sperie pe nou-veniți. Prin urmare, ei recurg adesea la contracte de servicii, care reprezintă o alternativă bună pentru afacerile sezoniere.

in orice caz mai devreme sau mai târziu va trebui să devii angajator și este mai bine să fii pregătit și informat în toate problemele.

Caracteristicile recrutării

Legislația definește conceptul de „salariat”, ca persoană care lucrează în baza unui contract de muncă.

Trebuie amintit că un antreprenor individual este considerat angajator din momentul în care primul său angajat a început să-și îndeplinească atribuțiile. Prin urmare, fără documente prestabilite, un angajat nu ar trebui în niciun caz să fie lăsat la locul său de muncă.

Acest fapt va fi tratat ca o încălcare gravă a legii.– angajarea unui angajat fără încheierea unui contract corespunzător. Astfel, sunt încălcate nu numai codurile de muncă, ci și codurile administrative, fiscale și uneori chiar penale.

procesul de recrutare personalul antreprenorilor identic indiferent de forma de înregistrare, se compune de obicei din mai multe etape.

Anunțarea unui post vacant și colectarea chestionarelor

Angajarea este anunțată prin mass-media - de obicei ziare și internet.

Într-o anumită perioadă (de la 2 săptămâni la 1 lună, în funcție de graba și cerințele candidaților), se colectează chestionarele candidaților pentru post.

Selectarea Candidaților

Procesul de screening poate fi organizat în mai multe etape (depinde și de cerințele postului).

Optimal este screening-ul candidaților în 3 etape:

• După încheierea perioadei de închiriere, screening-ul preliminar al profilelor necorespunzătoare. Candidații rămași sunt invitați să fie testați pentru „adecvare profesională”.

• Evaluarea calităților și cunoștințelor profesionale ( teste și sarcini practice). Pe baza rezultatelor acestei etape, antreprenorul face o a doua screening.

• Interviu. În această etapă, vă puteți concentra pe identificarea valorilor interne, determinați nivelul de sociabilitate și rezistență la stres.

Alegerea formei de contract și înregistrarea

Un contract de munca sau de drept civil se incheie cu un salariat .

După angajarea primului angajat, antreprenorul trebuie neapărat să se înregistreze ca angajator în fondurile de pensii și asigurări sociale.

Despre criteriile de alegere a formei de contract, diferențele dintre acestea și procedura de înregistrare a angajatorului vom vorbi mai jos.

Restricții

În funcție de forma de înregistrare a unui antreprenor, legislația impune restricții privind numărul admisibil de personal angajat în stat:

• Sistem de impozitare simplificat (simplificat). Numărul maxim admis de personal angajat este de 100 de persoane.

  Avantajul pentru această categorie de antreprenori este posibilitatea unei deduceri fiscale din sumele plătite ca plăți obligatorii către Fondul de Asigurări Sociale.

• Impozitul unic pe venitul imputat (UTII). Numărul de angajați nu trebuie să depășească, de asemenea, 100 de persoane.
• Baza brevetului. Această categorie de antreprenor individual are dreptul de a angaja cel mult 5 angajați.

Rețineți că calculul statului se efectuează în funcție de numărul mediu de salariați pe perioada de impunere. Adică, dacă aveți 2 persoane care lucrează cu jumătate de normă, atunci, pe baza foii de pontaj, această cifră este de 1 angajat.

Incheierea unui contract de munca

Angajarea unui angajat întreprinzătorul îşi asumă anumite obligaţii faţă de angajat şi faţă de stat, care poate fi limitat si extins in functie de forma si continutul contractului incheiat cu salariatul.

Având în vedere acest fapt, încheierea contractului trebuie tratată cu prudență.

Ce contract să întocmești atunci când angajezi un angajat pentru a lucra într-un antreprenor individual, vezi videoclipul:

Contractul de muncă acoperă pe deplin drepturile și obligațiile părților. Pentru încheierea sa, este necesar un pachet mare de documente inițiale, precum și menținerea rapoartelor speciale și a înregistrărilor în carnetul de muncă al angajatului.

Contractul de muncă acoperă nu numai drepturile și obligațiile părților, ci conține și:

• sarcini oficiale,
• program de funcționare,
• conditii speciale.

Activitățile angajatului în cadrul unui astfel de contract reglementate de Codul Muncii.

Revizuire . Cum să-ți pornești propria afacere fără a părăsi studiile?

În cel nou, vom vorbi despre cazurile în care apare răspunderea solidară a fondatorilor unui SRL.

Puteți găsi instrucțiuni pas cu pas pentru închiderea unui IP la. Cum să încetezi activitățile plătitorului UTII?

Documente necesare

Să întocmească un contract solicitantul trebuie să furnizeze următorul pachet de documente:

• Identificare. De obicei este prezentat un pașaport, dar în caz de absență, un alt document va fi suficient.
• Document educativ. În funcție de cerințele postului și la latitudinea angajatorului, acesta poate fi un certificat de absolvire a școlii sau o școală profesională, o diplomă.
• ID militar. Solicitat dacă solicitantul este un conscris de vârstă militară.
• Istoria Angajărilor dacă a existat un loc de muncă anterior. În caz contrar (nu există carte de muncă, deoarece acesta este primul loc de muncă), angajatorul trebuie să îl furnizeze pe cheltuiala sa.

Relația dintre angajat și antreprenorul individual este fixată în documente care trebuie întocmite la încheierea contractului:

• Afirmație furnizate de solicitant în scris.
• Ordin antreprenor despre angajarea unui angajat.
• Contracta in 2 exemplare.
• Formularul T-2(cartul personal al angajatului)
• Documente suplimentare (fișa postului, contract de răspundere, lista personalului).

După semnarea întregului pachet de documente antreprenorul face înscrierile corespunzătoare în carnetul de muncă, indicându-se ca bază datele ordinii de numire.

Angajarea cu fracțiune de normă

În cazul în care un angajat este angajat pentru un anumit loc de muncă, limitat de timp sau de alte criterii calitative și cantitative, de obicei h se încheie un contract de drept civil (prestare servicii, muncă cu jumătate de normă).

De obicei astfel de contracte se incheie cu salariati cu fractiune de norma pentru 0,5 sau 0,25 tarife. În oameni, această categorie de lucrători este de obicei numită „independenți”.

Așa cum sugerează și numele, clauzele contractului sunt guvernate de normele Codului civil.

O altă trăsătură distinctivă a acestei forme de cooperare este fluxul de lucru facilitat. Nu este necesar să se facă înregistrări în cartea de muncă pentru un angajat care „stă” pe un contract civil.

Pachetul de documente pentru înregistrare este minim:

• Contract (de obicei suficient și asta).
• Contract de răspundere.
• Acord de confidențialitate.
• Responsabilitatile locului de munca.

Cum să obțineți statutul de angajator?

Indiferent de forma contractului încheiat cu salariatul, Proprietarii individuali trebuie să se înregistreze la fonduri. Aceasta este o procedură unică care trebuie făcută la prima angajare a unui angajat.

Omul de afaceri nici măcar nu va trebui să notifice fondurile despre angajarea tuturor angajaților ulterioare.

După înregistrarea cu IP există obligaţii faţă de fondurile pentru plata contribuţiilor socialeși furnizarea de rapoarte trimestriale și anuale.

Chiar dacă antreprenorul individual își concediază toți angajații, rapoartele trebuie să meargă la fond. Pentru a înceta toate relațiile cu fondul, este necesar să parcurgeți procedura de radiere.

Deci, după încheierea primului contract, antreprenorul trebuie să treacă prin înregistrarea ca angajator în următoarele fonduri:

• Pensionare. Cererea trebuie depusă în cel mult 30 de zile calendaristice de la data încheierii contractului cu salariatul. Pachetul de documente furnizat (pașaport, certificat de înregistrare de stat, TIN, copie a contractului angajatului) este certificat de angajatul fondului.

  Înregistrarea se efectuează în termen de 5 zile de la data primirii pachetului complet de documente de către fond.

• Asigurări sociale. Cererea împreună cu pachetul complet de documente trebuie depuse în termen de 10 zile calendaristice. Încheierea unui contract civil, de regulă, permite întreprinzătorului individual să nu plătească contribuții sociale.

  Înregistrarea are loc pentru invaliditate temporară, accidente de muncă și maternitate.

Înregistrarea în FSS este obligatorie doar la încheierea unui contract de muncă. În cazul unui contract civil, plata de către angajator a contribuțiilor la fondul specificat se va face numai dacă există un acord în acest sens.

In alte cazuri nu este prevăzută plata contribuțiilor sociale în baza unui contract de drept civil.

După finalizarea procedurii de înregistrare, antreprenorul va primi notificări cu numerele de cont necesare plății contribuțiilor pentru angajați. Acest lucru completează procesul de angajare a unui angajat de către un antreprenor individual.