Semnătură electronică necalificată pentru persoane fizice. Semnătura electronică pentru persoane fizice: de unde se utilizează și cum se obține

O semnătură digitală electronică este un analog al unei semnături de mână aplicată unui document electronic. Introducerea și utilizarea sistemelor electronice de gestionare a documentelor în organizațiile de orice formă de proprietate implică necesitatea utilizării EDS pentru a garanta autenticitatea datelor transmise.

Ce este un ECP?

EDS este un parametru al unui document electronic care are o reprezentare digitală. EDS este aplicabil numai în contextul schimbului electronic de date și poate avea aceeași valoare juridică ca o semnătură de mână pe un document pe hârtie, dacă sunt îndeplinite condiții care garantează autenticitatea și valabilitatea documentelor semnate. Forța juridică a EDS este reglementată de Legea federală nr. 1 din 10 ianuarie 2002 și Legea federală nr. 63 din 6 aprilie 2011, cu modificările ulterioare la 28 iunie 2014.

Ambele legi federale privind semnătura digitală electronică reglementează mecanismele de utilizare a semnăturilor electronice la efectuarea tranzacțiilor în cadrul relațiilor de drept civil, a funcționării serviciilor de stat și municipale.

Semnificația EDS

EDS oferă un analog digital al unei semnături și al sigiliului asociat cu conținutul unui document semnat și utilizat în organizarea schimbului electronic de date pentru a confirma autenticitatea documentelor trimise și primite.

Funcționarea EDS permite:

• crește securitatea și confidențialitatea managementului documentelor electronice, protejează documentul de fals;
• să confere datelor electronice forță juridică echivalentă documentelor pe hârtie cu semnătură și sigiliu;
• optimizați procesele fluxului de lucru prin simplificarea și reducerea costurilor de procesare și stocare a documentelor;
• utilizați o singură semnătură licitatie electronica, la livrare tipuri diferite raportarea către autoritățile de stat și fiscale, la aprobarea și lucrul cu documentele financiare;
• garantarea autenticității documentației electronice;
• asigura acordul cu sisteme internaţionale fluxul de lucru.

Domeniul de aplicare al EDS

În orice domeniu în care schimbul de date este reglementat de tehnologia Informatiei:

• interior document electronic cifra de afaceri între diviziile unei organizații, precum și sucursale;
• fluxul documentelor în sistemele interorganizaționale de clasă B2B și B2C;
• acces la specializate resurse informaționale, de exemplu, sisteme din clasa „Client-bancă”;
• transferul impozitului și situațiile financiare către organele fiscale;
• raportarea la fondul de pensii;
• transferul declarațiilor vamale;
• participarea la licitatii electronice.

Cum funcționează ECP?

Utilizarea funcțională a EDS vă permite să semnați un document electronic, să verificați semnătura proprietarului pentru autenticitate și conținutul documentului electronic semnat pentru modificări după semnare.

Semnarea și autentificarea se bazează pe chei de criptare și decriptare. Expeditorul, folosind un software special și o cheie, generează o secvență de caractere care devine parte a datelor trimise. Destinatarul folosește același software și cheie de decriptare pentru a decripta datele primite și pentru a efectua o serie de verificări. Dacă verificările au avut succes, atunci datele primite sunt identice cu datele trimise, adică. nu a fost schimbat după semnare. Secvența de caractere generată în acest proces este semnătura digitală electronică.

Pentru a falsifica o astfel de semnătură digitală ar fi nevoie fie de furtul cheii de criptare a expeditorului, fie de a petrece mulți ani examinând opțiunile de cheie până când este găsită una potrivită.

Cum și unde să obțineți un EDS?

Deci, să ne uităm la întrebarea de unde să obțineți un EDS pentru o persoană fizică și o entitate juridică. față. Certificate taste EDS este fabricat și eliberat de o organizație specializată - un centru de certificare (CA). Funcțiile CA includ, de asemenea, înregistrarea utilizatorului, anularea, reînnoirea și rezilierea certificatelor cheie. UC asigură necesarul suport tehnic Munca EDS. Pentru a obține un EDS, un participant la gestionarea documentelor electronice trebuie să contacteze orice centru de certificare autorizat.

Lista actuală a CA autorizate este disponibilă pe site-ul web al portalului unificat EDS din Rusia.

Procedura de obținere a unei semnături digitale electronice

Procedura de obținere a unui EDS implică următorii pași:

• completați un formular de cerere pe site-ul web al centrului de certificare selectat sau lăsați o cerere după numărul de telefon specificat și așteptați o conexiune cu un specialist - metoda depinde de CA specific;
• colectează toate documentele necesare pentru eliberarea unui certificat ES și trimite copii la CA. CA, pe baza formularului de cerere completat și a unui set de documente, întocmește un certificat ES;
• obțineți un certificat EDS furnizând documente originale.

Termenii pentru producerea certificatelor cheie depind de autoritatea de certificare, dar în medie sunt 3-5 zile.

Ce documente sunt necesare pentru a obține un EDS?

O semnătură digitală poate fi obținută atât de o persoană juridică, indiferent de organizarea formei de proprietate, cât și antreprenor individual. Persoanele fizice pot obține, de asemenea, un EDS (de exemplu, pentru a participa la tranzacționare electronică).

Un certificat de semnătură digitală electronică conține informații despre proprietarul semnăturii, astfel încât doar persoana în numele căreia este emis acest certificat poate solicita și primi un EDS. În alte cazuri, este necesară furnizarea unei împuterniciri pentru dreptul de a emite și de a primi un EDS, certificat de notar. Reprezentantul autorizat, în numele căruia este eliberată împuternicirea, furnizează un pașaport al Federației Ruse și copii ale paginilor a 2-a, a 3-a și a paginii de înregistrare.

Pachet de documente ale unei persoane juridice

1. O copie a certificatului de înregistrare certificată de notar.
2. Original sau copie certificată a extrasului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Termenul de prescripție pentru un extras nu trebuie să fie mai mare de 30 de zile;
3. Cerere pentru eliberarea unui EDS (formularul de cerere depinde de CA).
4. O copie a ordinului de numire în funcția de șef, dacă certificatul EDS este întocmit pe numele acestuia, cu semnătura și sigiliul organizației.

Dacă autoritatea de a conduce organizația este transferată altuia companie de management sau manager, apoi toate documentele enumerate la paragrafe. 1-3 referitoare la societatea de administrare.

În plus, este necesar să se atașeze o copie legalizată a hotărârii consiliului de administrație privind transferul de competențe, dacă forma de proprietate este OJSC sau CJSC. Dacă forma de proprietate a organizației este SRL, atunci sunt copiile primei și celei de-a doua foi ale statutului certificate de un notar, o fișă care indică posibilitatea de a transfera controlul unei organizații terțe și o fișă cu marca de autoritate fiscală. furnizate.

Cum să obțineți un EDS pentru un antreprenor individual: un pachet de documente necesare

1. O copie și originalul unui extras din USRIP, al cărui termen de prescripție nu depășește 30 de zile de la data emiterii.
2. O copie a certificatului TIN, certificată de un notar.
3. Copie certificat de înregistrare de stat IP certificat de notar.
4. Cerere pentru eliberarea unui EDS.

Ce documente sunt necesare pentru a obține un EDS pentru persoane fizice?

1. Copie certificat TIN.
2. Copii ale paginilor a 2-a, a 3-a ale pașaportului rusesc și ale paginii de înregistrare. Pașaportul Federației Ruse trebuie furnizat la depunerea unui pachet de documente.
3. Cerere pentru eliberarea unui EDS.

Procedura de obținere și aplicare a unei semnături digitale electronice este simplificată pe măsură ce cultura juridică în acest domeniu se dezvoltă și tehnologiile informaționale se îmbunătățesc. Gestionarea electronică a documentelor prin utilizarea EDS nu mai provoacă neîncredere atât din partea partenerilor de afaceri, cât și din partea statului și autorităților fiscale.

Întrebările, de unde să obțineți o semnătură digitală electronică, care este scopul utilizării acesteia, devin o necesitate forțată dacă afacerea se internaționalizează.

A ajutat articolul? Abonați-vă la comunitățile noastre.

O semnătură electronică (ES) nu este un fenomen nou pentru țara noastră, dar nu este familiară tuturor. Mulți oameni nu au o înțelegere clară de ce și de ce să plătească bani pentru un produs similar. Mai mult, costul PE derutează. Depinde de gama de servicii oferite și variază în medie. de la 3 la 10 mii de ruble, deși limita superioară poate fi mărită de mai multe ori. Deci, de ce avem nevoie de EP și cum se formează prețul acestuia?

Ce este o semnătură electronică (ES)

PE este reglementat legal lege federala„Pe semnătura electronică” din 04.06.2011 Nr.63-FZ. Potrivit căreia ES-ul trebuie să fie unic, să indice o anumită persoană și să fie protejat împotriva copierii. De fapt, ES este rezultatul procesării documentelor de către programe speciale cu elemente de criptare.

Tipuri de ES

Conform articolului 5 din Legea federală nr. 63-FZ, există 2 tipuri principale de semnătură:

1. Simplu. Conține informații despre semnatar folosind coduri și parole simple.
2. Armat. Este împărțit în 2 tipuri principale.

• Necalificat. Pentru a forma o astfel de semnătură, se folosește un algoritm criptografic cu o cheie (o combinație unică de caractere). Secvența de caractere este generată de program din documentul sursă. Acest lucru vă permite să determinați dacă au fost aduse modificări documentului semnat.
• calificat. Se deosebește de o semnătură necalificată prin faptul că este emisă numai în centre special acreditate și autorizate de FSB.

Pentru a funcționa pe majoritatea site-urilor, participarea la licitație necesită o semnătură calificată îmbunătățită.

Zona de aplicare

Oportunitățile dobândite odată cu primirea unui PE sunt destul de mari. Datorită acesteia, puteți economisi timp în numeroase cozi și puteți face acte fără a părăsi casa.

1. Acces la toate serviciile de pe portalul gosuslugi.ru. Fără semnătură electronică, munca pe acest site se va limita la o întâlnire cu specialiști. Cu acesta, va fi posibil să solicitați un pașaport străin, cetățenie, viză sau înregistrare. Puteți depune o declarație fiscală sau vă puteți înregistra vehicul, solicita pensie, indemnizatie, beneficii.
2. Organizarea freelancing, semnarea contractelor de munca si a altor contracte. În cazul lucrului la distanță, prezența unui ES dă forță legală documentelor semnate, asigurând siguranța ambelor părți.
3. Participarea la tranzacționare electronică pe diverse platforme. Persoanele fizice au dreptul de a participa la licitații, anchete și licitații. Cel mai adesea, aceasta este vânzarea proprietății falimentare, licitații pentru efectuarea oricăror lucrări și concursuri de achiziții (de stat și comerciale).
4. Înregistrarea unei persoane juridice sau a unui antreprenor individual.
5. Înregistrarea brevetelor.
6. Depunerea unei cereri de admitere la universitate.
7. Gestionarea electronică a documentelor (scrisori, apeluri la reprezentanțele oficiale). Documentele semnate de ES au statutul de oficial și semnificativ din punct de vedere juridic. Reprezentanți agentii guvernamentale obligate să răspundă la astfel de solicitări.
8. Protecția dreptului de autor împotriva amenințării plagiatului. În cazul copierii și utilizării documentelor semnate cu semnătură electronică, faptul de plagiat este stabilit în 100% din cazuri.

Conform legislației, PE are forță juridică deplină. Prin urmare, utilizarea acestuia garantează respectarea drepturilor proprietarului.

Cum să primiți

EP, indiferent de tip, se eliberează pe o perioadă de 12 luni, apoi trebuie reeditat. Pentru a obține un EP, veți avea nevoie de următorul pachet de documente:

• Cerere pentru producerea de EP.
• Certificat de înregistrare la organul fiscal (TIN).
• Pașaportul solicitantului.
• SNILS al solicitantului.

Pentru a obține un simplu ES este suficient să contactați orice centru care oferă astfel de servicii, unde, după achiziționarea unui suport electronic, pe acesta va fi înregistrat un simplu ES. Costul mass-media depinde de tipul acestuia și este de aproximativ 500-1000 de ruble. Timp de eliberare - în 30 de minute.

Puteți obține un ES calificat îmbunătățit la un centru specializat acreditat de FSB. Termenul pentru emiterea unui astfel de PE este 1-2 zile lucratoare.

Prețul EP este format din costul:

• Media electronică (de la 900 de ruble la 2,5 mii)
• Software (de la 650 de ruble la 1,5 mii)
• Semnarea certificatului cheie. Costul său depinde de ce resurse sunt accesate împreună cu el. In functie de specificul activitatii, acces pe anumite site-uri sau acreditare pe suport electronic etaje comerciale(ETP). Cea mai ușoară opțiune de acces public sisteme de informare va costa 1,5 mii de ruble și mai mult. Acreditarea la ETP va costa mai mult de 2 mii pe site. Puteți cumpăra acces la asociația ETP - de la 3,5 mii și mai mult.

ES calificat total, îmbunătățit va costa în medie 3.000 de ruble. Pentru accesul la asociația ETP, va trebui să plătiți de la 5.000 de ruble. Fiecare centru își stabilește propriile prețuri pentru servicii, care pot varia ușor unul de celălalt. În plus, puteți utiliza servicii suplimentare pentru emiterea accelerată (aproximativ 2.500), întreținerea certificatelor (1.500), emiterea duplicat ES (2.000) și altele.

Listă servicii aditionale, precum și posibilitățile certificatului ES pot fi foarte largi. Prin urmare, atunci când achiziționați un EP, este necesar să înțelegeți în ce scopuri este planificat să îl utilizați. Acest lucru vă va scuti de cheltuieli inutile și plăți suplimentare.

O semnătură electronică (ES sau EDS) este adesea folosită pe site-ul web al Serviciului de Stat. Ajută la semnarea oricăror documente digitale și este folosit în principal pentru a obține mai multe servicii online. La noi, fiecare cetățean poate primi semnatura electronica pentru portalul Serviciului de Stat. După ce utilizatorul emite un ES, mai multe oportunități îi vor fi disponibile atunci când folosește serviciile și serviciile electronice găzduite pe portalul online gosuslugi.ru. Printr-un singur portal, puteți grăbi semnificativ primirea serviciilor publice, deoarece. nu este nevoie să aduceți documente suplimentare organizatii de stat. Cetățenii pot solicita un serviciu utilizând un singur portal în orice moment convenabil pentru ei, precum și să monitorizeze starea unei decizii a departamentului direct pe site.

Cum pot obține un EDS pentru serviciile publice

Fiecare cetățean poate primi o semnătură electronică pentru serviciile publice absolut gratuit. Utilizatorul trebuie să plătească numai pentru unitatea flash, de regulă, costul acesteia nu depășește 500 de ruble.

Serviciul este oferit atunci când un cetățean vizitează un centru de certificare (CA), de unde puteți obține direct o cheie de semnătură electronică pentru portalul Serviciului de Stat. O listă completă a adreselor CA poate fi găsită pe site-urile web ale Serviciilor de Stat (e-trust.gosuslugi.ru/CA) sau ale Ministerului Comunicațiilor din Rusia (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). După ce unitatea flash a fost primită, va fi posibilă utilizarea acelor servicii de pe portal care anterior nu erau disponibile și necesitau identificarea folosind o semnătură.

Ce trebuie să faci pentru a obține un EP

Pentru a crea o semnătură electronică pentru serviciile publice, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1. Completați o cerere pentru un ES personal pe site-ul web al centrului de certificare pe care l-ați ales și indicați numărul de telefon și e-mailul pentru comunicare.
2. Specialistul centrului duce aplicația la serviciu, contactează viitorul proprietar al semnăturii și trimite lista de documente la adresa de e-mail indicată în cerere. Fiz. persoanele trebuie să prezinte o cerere de eliberare a unei semnături, proprie, și. Persoanele juridice la primirea ES trebuie să furnizeze o cerere, un certificat de înregistrare de stat. Înregistrare IP, TIN, pașaport, SNILS și un extras din USRIP. Uneori este posibil să ai nevoie documente aditionale. În orice caz, lista finală a documentației necesare fiecărui cetățean va fi trimisă printr-o scrisoare către căsuța poștală E-mail care a fost specificat în cerere.
3. Dupa furnizarea documentelor solicitate, semnatura electronica se face in 1 zi.

Tipuri de semnătură electronică

Pe acest moment este posibil să se obțină unul dintre cele trei tipuri de semnătură electronică pentru serviciile publice: simplă, necalificată sau calificată (abreviat PEP, NEP sau KEP).

Un simplu ES este folosit pentru a certifica paternitatea și pentru a menține documentația în organizații. Nu dă forță legală documentației și nu garantează că nu vor exista modificări în documentele după semnare. Cea mai relevantă este utilizarea PES pentru a intra pe portalul Serviciului de Stat.

NEP recunoaște calitatea de autor a lucrărilor și garantează că conținutul nu va fi modificat. Un ES necalificat este utilizat pentru circulația documentelor în cadrul companiei și pentru schimbul de documente între alte companii cu care s-a încheiat un acord și s-au stabilit regulile de utilizare a acestei semnături. Pentru a-l crea, este necesară criptoprotecția pentru a asigura securitatea datelor.

Un ES calificat are toate avantajele unuia necalificat, dar poate fi obținut doar la un CA acreditat. CEP este utilizat în timpul transmiterii rapoartelor către organizațiile guvernamentale și pentru participarea la licitațiile online. CEP certifică instrumentele de criptoprotecție serviciu federal Securitate RF (de exemplu, CryptoPro CSP). În consecință, un astfel de ES este un analog valid al unei semnături active.

Verificarea valabilității ES prin serviciile de stat

Pe site-ul Serviciului de Stat, verificarea semnăturii electronice se realizează prin verificarea acurateții certificatului rădăcină (autosemnat), care este inclus în lista CA acreditate și în lista CA de încredere a Ministerului Comunicări ale Federației Ruse. De asemenea, puteți verifica EDS-ul pe site-ul Serviciului de Stat verificând corectitudinea certificatului primit de la o CA acreditată.

În coloana „Selectați un certificat de verificat”, trebuie să specificați documentul a cărui valabilitate ES trebuie să fie confirmată și să selectați butonul „Verificare”. În continuare, vor fi afișate detaliile rezultatului reconcilierii.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

O persoană este înregistrată în cont personal site-ul Serviciului de Stat cu ajutorul CEP. Certificatul corect al acestei semnături include numele complet al proprietarului și numărul SNILS.

Cu ajutorul CEP se înregistrează și persoanele juridice care beneficiază de servicii publice. În certificat, proprietarul indică un angajat care poate efectua acțiuni în numele acestei persoane juridice. Trebuie indicate numele complet al cetățeanului, SNILS, numele complet al persoanei juridice, adresa și PSRN (numărul principal de înregistrare de stat).

Perioada de valabilitate a cheii ES poate fi diferită, dar de obicei certificatul este valabil 1 an.

La ce poate fi folosit EP?

Cetăţenii care deţin o semnătură electronică o pot folosi în următoarele scopuri:

1. Aplicați pentru un grant servicii publice prin intermediul internetului;
2. Să participe activ la inițiativele comunitare;
3. Bucurați-vă pe deplin de serviciile online;
4. Trimite documente către instituțiile de învățământ superior la admitere;
5. Persoanele fizice pot aplica pentru împrumuturi online într-un mod accelerat;
6. Obțineți acreditare de experți;
7. Trimite documente pentru înregistrarea IP;
8. Persoanele fizice cu antreprenori individuali pot lua parte la provizii pentru agențiile guvernamentale;
9. Trimiteți documente pentru a obține un brevet.

Cum se utilizează o semnătură digitală

Pentru a utiliza EP, aveți nevoie de:

1. Instalați un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) pe computer sau laptop;
2. Instalați programul pentru o unitate flash închisă (eToken, ruToken);
3. Instalați certificatul ES al utilizatorului;
4. Instalați certificatul CA selectat.

De obicei, utilizarea EP nu provoacă dificultăți și nu necesită cunoștințe speciale.

Important! Nu uitați să verificați în timp util perioada de valabilitate a EDS prin intermediul Serviciilor de Stat. Dacă apare o notificare că utilizați un instrument de semnătură electronică nevalid, trebuie neapărat să reînnoiți certificatul.

Concluzie

Prin aplicarea unei semnături electronice pe portalul Serviciilor de Stat, utilizatorul este personal responsabil pentru utilizarea corectă și este obligat să controleze protecția cheilor față de terți. Dacă există chiar și cea mai mică șansă de a încălca confidențialitatea semnăturii, utilizatorul ES trebuie să viziteze imediat CA în care a fost emis certificatul.

În acest moment, portalul Gosuslugi are deficiențe minore în ceea ce privește ES, care se află în prezent munca preventiva: nu toate organizațiile sunt pregătite să lucreze program nou flux de lucru, nu fiecare utilizator al sistemului are informații complete despre beneficiile utilizării ES. Creatorii portalului Gosuslugi sunt interesați să facă utilizarea acestuia cât mai convenabilă pentru persoane fizice și entitati legale Prin urmare, ei depun toate eforturile posibile în această direcție.

Pentru a obține o semnătură digitală electronică, după cum știți, trebuie să contactați un centru de certificare care are dreptul de a emite EDS calificat îmbunătățit. În total, există mai multe CA la Moscova care produc și emit semnături electronice conform aceleiași scheme, deoarece acest proces este strict reglementat. Cu toate acestea, prețurile și gama de servicii incluse în costul EDS diferă.

Costul mediu al unei semnături electronice pentru persoane fizice

La Moscova astăzi puteți comanda cu ușurință o semnătură digitală electronică. În plus, costul acestui important și unealtă folositoare relativ scăzut: prețul mediu variază în intervalul de 3.500 de ruble.

După cum puteți vedea, costul unui EDS în capitală este destul de democratic. În plus, o semnătură pentru persoane fizice se eliberează în prezent pentru 15 luni, și nu pentru un an (cum este cazul persoanelor juridice). Astfel, poți folosi liber cheia electronică mai mult de un an fără costuri semnificative.

Trebuie înțeles, totuși, că prețul unui EDS depinde în mod serios de o serie de factori și se poate modifica în funcție de aceștia.

Ce factori afectează costul unei semnături pentru persoane fizice:

• domeniul de aplicare al semnăturii electronice (una sau mai multe domenii care vă interesează);
• urgența producției (de la câteva ore la câteva zile);
• completitudine (numai producția sau livrarea suplimentară, instalarea, întreținerea EDS).

Compararea prețurilor diferitelor semnături digitale

Deci, primul factor care determină costul unei semnături este domeniul de aplicare al instrumentului. Cu cât posibilitățile de utilizare a EDS sunt mai largi, cu atât costul este mai mare. Și invers, puteți cumpăra o semnătură electronică pentru un anumit domeniu de lucru destul de ieftin.

Care sunt domeniile de aplicare?

• portalul serviciilor publice;
• acces la serviciul fiscal;
• accesul la serviciul serviciului de brevete;
• schimb de documente electronice;
• participarea la platforme electronice faliment etc.

Cert este că fiecare dintre aceste zone necesită un anumit tip de certificat de semnare. Adică, acest certificat conține date criptate care îndeplinesc cerințele unui anumit serviciu.

Există kituri EDS multifuncționale și universale - cele în certificatul cărora sunt introduse date ale diferitelor servicii și sisteme (servicii publice, licitații, flux de documente, de exemplu). O astfel de semnătură deschide mai multe posibilități, dar costă și mai mult, deoarece procesul de producție este mai laborios.

Urgența și gama de servicii

Costul unei semnături electronice poate depinde și de urgența producției, precum și de numărul de servicii suplimentare furnizate de centrul de certificare. Eliberarea EDS urgentă este posibilă în câteva ore, iar multe CA oferă acest serviciu contra unei taxe suplimentare.

Prețul poate crește, de asemenea, dacă centrul de certificare taxează pentru livrarea semnăturii digitale, instalare și configurare software pe computerul clientului. Cu toate acestea, contactând CA noastră, veți evita astfel de costuri, deoarece oferim o gamă completă de servicii suplimentare (inclusiv instruirea expresă a utilizatorilor) gratuit - cu noi plătiți doar pentru producerea unui certificat de semnătură.

EDS pentru persoane fizicea apărut relativ recent și nu este încă la fel de popular ca în Afaceri. Ce este un EDS pentru persoane fizice, ce oportunități oferă, unde să mergi pentru a-l obține - toate acestea vor fi discutate în acest articol.

Semnătura digitală - ce este?

Procedura de utilizare a unui EDS la semnarea documentelor este reglementată de Legea „Cu privire la semnătura electronică” nr. 63-FZ din 04/06/2011. O semnătură electronică este un analog al semnăturii unei persoane fizice, care are următoarele proprietăți:

• este unic;
• protejat la copiere;
• indică persoana care a semnat documentul.

Din punct de vedere tehnic, semnătura digitală se formează prin criptarea informațiilor conținute în document și este o secvență unică de caractere. Este fie în corpul fișierului semnat, fie atașat acestuia. Adică, expresia externă a unei semnături electronice nu are nimic de-a face cu o semnătură olografă. În ciuda faptului că scopul semnăturii ambelor tipuri este același - autentificarea documentului.

Legea numește 3 tipuri de semnătură electronică:

1. simplu - servește pentru a confirma că documentul provine de la o anumită persoană;
2. întărit necalificat - nu numai că indică persoana care l-a pus, dar confirmă și că, după ce a fost depus, nu s-au făcut modificări documentului;
3. enhanced qualified - are caracteristicile unui EDS necalificat, dar se elibereaza numai in centre de specialitate acreditate de Ministerul Comunicatiilor.

Am selectat servicii excelente de raportare electronică pentru tine!

Este o semnătură calificată, conform legii, care conferă documentului forță juridică deplină (adică înlocuiește integral semnătura olografă, precum și sigiliul organizației). Este necesar, de exemplu, la trimitere raportare electronică către IFTS, PFR și alte agenții guvernamentale. Alte tipuri de EDS pot fi utilizate în relațiile de afaceri dacă acordul dintre părți prevede utilizarea acestora.

De ce oamenii au nevoie de un EDS?

Astăzi, semnătura digitală electronică este folosită mai ales în activitatea persoanelor juridice. Utilizarea acestuia este relevantă în special pentru organizațiile care au un număr mare de divizii sau care intră în tranzacții cu contrapărți aflate la o distanță considerabilă de acestea. Cu toate acestea, odată cu tranziția multor tipuri de activități către spațiul virtual, cetățenii trebuie să obțină și un EDS.

Nu-ți cunoști drepturile?

Enumerăm principalele domenii în care EDS este util pentru persoane:

1. Obținerea de servicii publice prin internet. Deținerea unui EDS vă va permite să utilizați pe deplin serviciile portalului de stat. servicii (de exemplu, urmăriți sancțiunile poliției rutiere, completați un chestionar pentru obținerea unui pașaport, trimiteți o declarație la Serviciul Fiscal Federal etc.).
2. Aplicarea pentru admiterea la universitate. În fiecare an din ce în ce mai mult institutii de invatamant introduce practica acceptarii cererilor de la solicitanti nerezidenti, certificate cu semnatura electronica.
3. LA în format electronic Puteți depune o cerere la organul fiscal, precum și documente pentru deschiderea unei persoane juridice. persoană sau IP.
4. Utilizarea EDS vă permite să formalizați documente (de exemplu, un contract de prestare a muncii) pentru persoanele care lucrează la domiciliu și primesc comenzi prin Internet.
5. Atunci când se utilizează o semnătură electronică, va deveni posibilă participarea la licitații electronice (deseori vând proprietatea întreprinderilor declarate falimentare).
6. Este posibilă depunerea unei cereri de brevet pentru o invenție în formă electronică.

Cum și de unde să obțineți o semnătură digitală?

Pentru a obține un EDS, trebuie să contactați o instituție numită centru de certificare. O listă a centrelor acreditate și adresele acestora pot fi găsite pe site-ul Ministerului Comunicațiilor. Aceste instituții există în aproape toate orașele mari.

Deși vorbind tehnic corect, centrul nu emite semnătura în sine, ci software să-l creeze. Cu ajutorul acestor instrumente, proprietarul are posibilitatea de a semna fiecare document electronic cu o semnătură digitală unică (vezi . Cum să instalezi un EDS pe un computer și să semnezi un document (Word, pdf)?).

Pentru a utiliza semnătura, sunt emise 2 chei: privată (secretă) și publică. Ele reprezintă informații codificate de un anumit volum. Cheia privată este folosită pentru a semna documentul, iar cheia publică este folosită pentru a verifica semnătura (proprietarul acesteia oferă această cheie destinatarilor e-mailurilor). Drepturile proprietarului cheii publice sunt confirmate printr-un certificat emis de o autoritate de certificare.

Atunci când solicită un EDS, un cetățean va avea nevoie de un pachet de documente, a căror listă specifică poate varia în funcție de centrul de certificare. Următoarele documente sunt cel mai adesea necesare:

• o cerere pentru eliberarea unui EDS;
• certificat de atribuire a TIN;
• pasaportul;
• certificat de pensie (SNILS);
• document privind plata serviciilor centrului.

Majoritatea centrelor pot aplica online. De regulă, procesul de realizare a unei semnături electronice nu durează mai mult de câteva zile.