Înscriere în carnetul de muncă despre eșantionul de studii superioare. Evidența educației în cartea de muncă

Înregistrarea educației în cartea de munca este obligația angajatorului. De asemenea, trebuie să actualizeze informațiile dacă angajatul a continuat formarea.

Din articol vei afla:

Cum să reflectați educația într-o carte de lucru (exemplu)

Descărcați documentele aferente:

Nivelurile educaționale și explicațiile pentru acestea sunt date în tabelul de mai jos.

Până la 1 septembrie 2013 se făcea o înscriere în carnetul de muncă despre educație, dacă angajatul nu a finalizat cursul de studii, indicând nivelul corespunzător, de exemplu: „incomplet superior”. La linia corespunzătoare Pagina titlu cartea de munca un angajat al serviciului de personal putea face o astfel de înscriere, angajatul trebuia să depună un document justificativ. Acestea ar putea fi:

carnetul de înregistrare a elevului;
carnet de student cu ștampile care atestă absolvirea unui anumit curs;

După 1 septembrie 2013, un astfel de concept precum învățământul superior incomplet a fost anulat și o astfel de înscriere făcută astăzi va fi considerată eronată.

Întrebare din practică

Cum să faci înregistrări despre nivelul de studii și profesie sau specialitate în cartea de muncă?

Răspuns pregătit în colaborare cu redactorii

Răspuns de Ivan Shklovets
Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

Înregistrați nivelul de studii și profesia sau specialitatea pe baza unui document justificativ: diplomă, certificat etc. În funcție de instituția de învățământ și la ce oră a absolvit angajatul, carnetul de studii poate avea alt fel ( ). Vedeți nivelurile de educație în asta .

În coloana „Educație”, indicați nivelul de educație și reflectați calificările acordate. De exemplu, dacă o diplomă de licență, atunci „superior - diplomă de licență”. În coloana „Profesie, specialitate” indicați direcția de pregătire a angajatului. De exemplu, „Direcția de formare „Psihologie””...

Pune întrebarea ta experților

Acum o înscriere în cartea de muncă despre educație se face ținând cont doar de asta , care a fost primit ultimul - gimnaziu general, gimnaziu profesional etc. Această procedură este stabilită prin acte juridice care trebuie urmate la introducerea în carnetul de muncă a informațiilor despre educație:

O intrare în cartea de lucru despre educație (eșantion) este prezentată mai jos.

Nu este nevoie să indicați detaliile documentelor privind educația, nici pentru că acestea angajat, care confirmă acuratețea informațiilor înscrise în carnetul de muncă.

Aceleași considerații ar trebui urmate atunci când vine vorba de completarea acestei rubrici în cazul obținerii unei a doua studii și ulterioare. În această situație, trebuie doar să completați informațiile deja introduse cu informații noi. Sunt incluse și pe pagina de titlu. cartea de munca separate prin virgule, continuand intrarea facuta anterior.

Notă! În cazul în care s-au indicat, totuși, detaliile documentelor pe baza cărora s-a făcut înscrierea în carnetul de muncă privind educația, nu este necesară invalidarea acestei înscrieri sau ajustarea acesteia. Astfel de informații sunt redundante, dar nu sunt considerate eronate.

Cum se completează informații despre educație, profesie, specialitate în carnetul de muncă pentru diplome noi

De la 1 ianuarie 2014, cetățenilor care au urmat un curs complet la instituțiile de învățământ profesional superior li se vor elibera documente care confirmă acest lucru într-o nouă formă.

În conformitate cu Legea nr. 273-FZ, sunt aprobate următoarele niveluri de învățământ profesional superior:

licență;
specialitate;
magistratură;
instruirea personalului înalt calificat.

Acele diplome care s-au eliberat din 2014 nu mai contin informatii despre specialitate. Acum informațiile despre educația în diplomă pot arăta astfel: „Ivan Ivanovici Petrov a primit calificarea (diploma) „Licență” în direcția de formare „Management”.

Cum să reflectați informații despre educație într-o carte de lucru: un eșantion pentru o nouă diplomă

Formele cărților de muncă nu s-au schimbat recent și forma acestui document a rămas aceeași. Pentru a face corect o intrare în învățământul de licență pentru muncă, ar trebui să faceți următoarele.

Important! Reflectați nivelul de educație ținând cont de calificările atribuite conform diplomei. Dacă se acordă calificarea „licență”, în rubrica „Învățămînt” se scrie: „superior – licență”, dacă master – „superior – magistratură”, dacă specialist – „superior – specialitate”.

Cum să reflectați informații despre profesie, specialitate în carnetul de muncă pentru o nouă diplomă

Rubrica „Profesie, specialitate” indică acum direcția de pregătire a unui specialist care a primit un document de absolvire a unei instituții de învățământ. Prin urmare, o astfel de intrare se face în această coloană, de exemplu: „Direcția de instruire” Management „”, așa cum se arată în eșantionul prezentat mai sus.

Ulterior, dacă angajatul își continuă studiile și își îmbunătățește nivelul de studii, de exemplu, prezintă o diplomă de master, se poate suplimenta înscrierea de educație în cartea de muncă. În coloana „Învățămînt” în acest caz, se poate indica: „superioare – licență”, „superioare – master” sau „superioare, licență, master”.

În același timp, dacă direcția de formare nu s-a schimbat, nici coloana „Profesie, specialitate” nu trebuie ajustată. În cazul în care s-a schimbat și direcția de pregătire, noua direcție este indicată prin virgulă în coloana „Profesie, specialitate”.

Cum se face o modificare în fișa de studii în carnetul de muncă: eșantion 2018

Destul de des, devine necesar să se facă modificări în fișa de studii din carnetul de muncă, precum și la rubrica „Profesie, specialitate”. Toate ajustările în astfel de cazuri se fac, de asemenea, în conformitate cu Instrucțiunile stabilite și Reguli Ordin:

dacă trebuie să faceți modificări, informațiile introduse anterior nu sunt tăiate, ci completate cu o virgulă. În cazul în care coloanele „Educație” și „Profesie” nu au fost completate de către angajatorii anteriori, pur și simplu introduceți informațiile necesare în rândurile goale;

dacă nivelul celei de-a doua studii primite de salariat este similar cu cel primit anterior (de exemplu, a primit o a doua studii superioare), coloana „Educație” rămâne neschimbată, iar în coloana „Profesie, specialitate” încă o profesie primită trebuie indicat;

Cum să remediați o intrare introdusă eronat despre educație într-o carte de lucru (exemplu)

Dacă un angajat nu are nivelul de studii indicat pe pagina de titlu a cărții sale de lucru trebuie corectat. Cum se face acest lucru depinde de circumstanțele specifice.

Important! Dacă a fost descoperită o eroare în etapa înregistrării inițiale a unui carnet de muncă pentru un angajat nou angajat, formătrebuie recunoscut ca deteriorat și înlocuit cu unul nou. Forma spartă conform ordinii stabilite.

La nivel legislativ nu a fost stabilită procedura de corectare a unei înscrieri dintr-un carnet de muncă despre educație, un eșantion. In practica munca de personal folosiți mai multe soluții la problemă.

Situație practică

Cum să completezi o carte de muncă pentru un absolvent de universitate și să nu te încurci

Răspunsul a fost pregătit împreună cu editorii revistei "

Veți completa corect o carte de muncă pentru elevul de ieri, dacă înțelegeți nivelul de educație al acestuia. Pe pagina de titlu a cărții de muncă trebuie să indicați specialitatea angajatului. Și în diploma ultimului eșantion nu se găsește. Pentru a nu vă încurca, am analizat pe mostre reale ce să introduceți în rândurile „educație”, „meserie, specialitate” din carnetul de muncă.

Informatii despre educatie inalta intra in carnetul de munca, tinand cont de nivelul acestuia. De la 1 ianuarie 2014, studenților care au urmat studii profesionale superioare li se eliberează diplome de tip nou ( ) (mostre de mai jos). Documentele au fost modificate din cauza faptului că învățământul profesional superior este acum împărțit în patru niveluri: licență, diplomă de specialitate, diplomă de master și pregătire a personalului de înaltă calificare ( )…

Versiunea completă a răspunsului este disponibilă gratuit

Prima variantă - informațiile corecte sunt introduse deasupra înscrierii eronate și certificate printr-o mențiune explicativă făcută pe interiorul copertei. Mențiunea explicativă trebuie să fie certificată de către angajatul care a făcut-o, precum și sigiliul întreprinderii (dacă există).

Corectarea unei evidențe eronate de educație în carnetul de muncă (eșantion).

Descărcați în.doc

A doua soluție este să recunoașteți cartea de lucru originală ca fiind deteriorată și face un duplicatîn care să introduceți informațiile corecte. În același timp, originalul este transferat în depozitul permanent al angajatului și, dacă este disponibil, acesta va putea confirma ulterior vechimea în muncă la cererea pentru pensie.

A treia opțiune presupune că o înregistrare incorectă a educației în cartea de munca(eșantionul) va rămâne fără corecții. Această decizie se explică prin faptul că aceste informații nu contează la calcularea pensiei. La eliberarea acestuia, ofițerul UIF va acorda atenție doar vechimii salariatului și evidenței muncii.

Angajatorul are dreptul de a alege independent opțiunea care i se potrivește cel mai bine. Dacă se dorește, sfaturi cu privire la această problemă pot fi obținute de la oficiul teritorial. fond de pensie Federația Rusă sau Rostrud, deoarece pe teren poziția departamentelor prin decizie această problemă Poate diferi.

Cum să reflectați educația într-o carte de muncă dacă informațiile nu au fost introduse în timp util și nivelul de educație s-a schimbat deja

În acest caz, informațiile trebuie introduse secvenţial. Înregistrare în cartea de munca privind educația se înscrie pe baza documentului relevant. Toate modificările ulterioare se fac sub formă de completări, prin introducerea de noi informații în continuarea înregistrării primare, separate prin virgule.

Și în cazul în care angajatul și-a ridicat nivelul de educație, dar, în același timp, s-a dovedit că informațiile despre primirea educației anterioare la momentul înregistrării, din anumite motive, cartea de munca nu au fost introduse, informațiile trebuie introduse în ordine cronologică.

Ce trebuie să faceți dacă la momentul înregistrării cărții de muncă angajatul avea o diplomă de licență și, ulterior, a absolvit un program de master. Într-o astfel de situație, nu este nevoie Ocuparea forței de muncă Înregistrați despre studiile de licență, este necesar să se indice doar ultima educație pe care a primit-o - „superior - magistratură”. Acest lucru se explică cu ușurință prin faptul că o diplomă de master este acordată numai după ce o persoană a primit o diplomă de licență. Dar, dacă ambele niveluri de învățământ sunt trecute în cartea de muncă, aceasta nu va fi o greșeală.

În același timp, atât în carnetele de muncă (atât în cele care au fost emise anterior, cât și în cele care sunt emise, în conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, în locul celor pierdute, deteriorate sau dispărute de la lucrător din cauza altor factori), precum și în duplicate și inserții în carnetele de muncă vor fi traduse informațiile conținute în documente de instruire furnizate de muncitori.

Angajatii servicii de personal greșesc în acest fel nu din lipsă de cunoștințe, totul este că este nerealist să se respecte absolut toate prevederile Instrucțiunilor de completare a cărților de muncă, deoarece trebuie făcute înregistrări. „fără abrevieri”(clauza 1.1), iar numele specialității în timpul înregistrării ocupă mult spațiu, ceea ce evident nu este suficient în pagina de titlu în sine.

Cum să introduceți o diplomă de licență într-o carte de muncă

La menținerea și emiterea cărților de muncă, este necesar să se îndrume de Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, precum și Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobate printr-un decret al Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Conform paragrafului 9 din Reguli, la înregistrarea unui carnet de muncă (inserat) pentru un angajat, printre alte date, sunt introduse informații despre educație, profesie, specialitate - pe baza documentelor relevante care confirmă studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale. (când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

Ce înregistrare de educație să faci în muncă

În același timp, în conformitate cu paragraful 3 al articolului 4 lege federala 232-FZ până la 31 august 2009 institutii de invatamantÎnvățământul profesional superior poate efectua admiterea la studii în programele de învățământ de învățământ profesional superior ale nivelurilor corespunzătoare de învățământ profesional superior:

7. Însușirea de către o persoană a unui program de învățământ de învățământ profesional superior de nivelul corespunzător într-o instituție de învățământ superior cu acreditare de stat este o condiție pentru ca aceasta să ocupe o anumită funcție într-o organizație de stat, municipală, să obțină salariul oficialși completări la acesta. Pentru persoanele care au stăpânit programele educaționale de învățământ superior medical și farmaceutic, condiția pentru ocuparea acestor posturi este formarea postuniversitară primară de un an (stagiu), confirmată prin adeverințe în forma stabilită.

Completam - cartea de munca informatii despre - educatie si - formare

Anterior, studenților care și-au început studiile la universitate înainte de 27 octombrie 2007, au întrerupt-o și nu au terminat-o niciodată, li s-au eliberat diplome de studii superioare incomplete (cu studii reușite de cel puțin 2 ani) alin.3 al art. 6 din Legea nr.125-FZ din 22 august 1996 (abrogată); Scrisoare a Ministerului Educației și Științei din 21 aprilie 2008 Nr. YUS-232/03. Dacă un angajat a adus o astfel de diplomă și cere să facă o intrare, atunci, în ciuda faptului că conceptul de educație incompletă nu mai există și organizații educaționale astfel de documente nu se mai eliberează, mai indicați „studiul superior incomplet” în cartea de muncă. La urma urmei, intrarea trebuie făcută în conformitate cu documentul de confirmare a pregătirii e, clauza 2.1 din Instrucțiune; sub. „b” clauza 9 din Reguli.

în coloana 1 - următorul număr de serie al înregistrării;
în coloanele 2 și 3:

angajatul este repartizat noua profesie(specialitate, calificare) cu un rang (clasa, altă categorie), apoi coloana 2 indică data înființării noii competențe (data documentului de atribuire a acesteia), iar coloana 3 - denumirea acesteia (de exemplu: „ a fost înființată a doua profesie „electrician-ajustor”” cu atribuirea categoriei a patra”);
angajatul a avut o pregătire diferită (de exemplu, și-a îmbunătățit calificările sau a urmat reconversie profesională), apoi coloana 2 indică data la care a fost făcută înregistrarea (adică data la care angajatul ți-a adus documentele de formare), iar coloana 3 indică perioada și locul de formare (vezi .exemplul de mai jos);

în coloana 4 - denumirea, data și numărul documentului privind educația și (sau) calificarea sau formarea.

Educația este bogăție, înregistrarea corectă a acesteia în muncă este o comoară

Educația în paragraful relevant din Codul Muncii conform Instrucțiunilor trebuie să fie indicată exact așa cum este scris în documentul educațional furnizat - certificat, certificat, diplomă. Documentul trebuie întocmit și certificat în conformitate cu cerințele legii.

General de bază (fără cratime și liniuțe);
Medie generală (fără cratime și liniuțe);
Profesional secundar (fara cratime si liniute);
Învățământ superior - diplomă de licență (se folosește liniuță);
Studii superioare - magistratura (se foloseste liniuta);
Învățământ superior - specialitate (se folosește liniuța);
Învățământ superior - formarea personalului înalt calificat (se folosește o liniuță).

Evidența educației în cartea de muncă

Regulile de realizare a înscrierilor despre educație în cartea de muncă sunt descrise în detaliu în „Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă” din 10.10.2003 nr. 69. Aceste informații sunt indicate pe pagina de titlu. Acesta trebuie să se potrivească cu datele din certificatul sau diploma prezentată de angajat.

O înscriere în cartea de muncă despre o schimbare în educație poate fi necesară dacă o persoană avea deja o diplomă, dar a continuat să studieze în timpul muncii și și-a crescut nivelul de cunoștințe. Semnul anterior nu este tăiat, dar după el este plasată o virgulă. Informațiile reale sunt indicate după virgulă. În continuare, se introduce seria și numărul documentului, se pune data modificării.

O intrare despre educație într-o carte de muncă crește șansele pentru o carieră de succes

De ce se numește o astfel de educație specială? Pe baza cunoștințelor școlare, elevii studiază în profunzime un domeniu de activitate, iar după aceea își pot găsi un loc de muncă. De regulă, școala profesională se pregătește și ea specialități de lucru, contribuind la extinderea personalului din fabrici și industrii.

Să luăm în considerare mai detaliat ce tipuri de educație există în cartea de muncă. După cum știm, educația este considerată a fi sfârșitul patru clase la școală. Aceasta educatie se numeste primarși reprezintă doar primul pas mic într-o piramidă uriașă a cunoașterii.

Ce să scrieți într-o carte de muncă de licență

„Recordul educației pe Pagina titlu un carnet de muncă se face numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, diplomă etc.). Prin urmare, înregistrarea trebuie să respecte aceste documente. În sine, o modificare a legislației în domeniul educației nu constituie o bază pentru efectuarea de înscrieri noi sau suplimentare în carnetul de muncă.

Prin urmare, în unele diplome nu sunt date profesia și specialitatea, ci este indicată doar calificarea (în special, în diploma de liceu învăţământul profesional) sau numai direcția de pregătire și calificări (de exemplu, în diplome de licență și master). În astfel de cazuri, puteți lăsa linia goală. De asemenea, va fi gol pentru un angajat care a studiat doar la școală.

05 august 2018 1131

Cartea de lucru este cel mai important document orice angajat care este angajat oficial. Informațiile care sunt înregistrate în această carte oferă motive pentru a judeca „istoria” de lucru a unui cetățean. Prin urmare, fiabilitatea înregistrărilor nu trebuie pusă la îndoială. Fiecare dintre ele are propriul loc pentru fixare. Printre numeroasele îndoieli cu privire la completarea lucrării, există o întrebare care necesită un răspuns complet și de încredere, cum să faceți corect o intrare despre educație în cartea de muncă.

Înregistrări în cartea de muncă

Fiecare informație care este scrisă într-o carte afectează mulți factori ai momentelor de lucru ale cetățeanului. Acestea includ salariul, bonusurile, vechimea în muncă, înregistrarea sau primirea unei pensii și așa mai departe. Prin urmare, menținerea acest document foarte responsabil.

Caietul de lucru al unei persoane are mai multe secțiuni specifice:

Pagina titlu)
detalii job)
informații despre premiu.

Pe prima pagină (pagina de titlu) sunt înregistrate informații despre datele personale ale cetățeanului.

nume de familie)
patronimic)
Data nașterii)
educaţie)
profesie, specialitate.

Aceste înregistrări se fac atunci când o persoană începe acest document. Pe paginile rămase există înregistrări care sunt înregistrate în timpul lucrului.

recrutare)
concediere)
premii.

Totodată, orice informație trebuie aprobată prin semnătura șefului sau angajatului de încredere și sigiliul companiei.

Intrare în cartea de muncă despre educație

Pe prima pagină, printre datele angajatului, se află o rubrică specială despre educație și profesie, specialitate. Se umple când autorizare în curs muncă. Aceste informații sunt înregistrate numai la prezentarea unui anumit document care confirmă autenticitatea faptelor:

certificat)
diplomă.

Specialitatea necesită un document care să confirme conformitatea specialistului cu postul pentru care este angajat. Dar acest tip de confirmare este necesar doar dacă o persoană obține un loc de muncă într-o anumită specializare, în care angajatul trebuie să aibă cunoștințe speciale.

Completarea unei cărți de muncă: informații despre educație

Completarea manopera trebuie facuta de catre seful sau o persoana autorizata de acesta. Toate înscrierile sunt făcute manual. Pentru scrierea corectă a informațiilor despre educație pe pagina de titlu, este necesar, conform documentului despre educație, să scrieți într-un anumit rând:

in medie)
secundar de specialitate)
superior.

Specialitatea si profesia se scrie exact cea pentru care angajatul lucreaza sau va lucra in organizatie. Toate informațiile de pe prima pagină trebuie înregistrate fără erori, deoarece corectarea lor pe pagina de titlu este imposibilă conform regulilor și legii. Când toate datele sunt înregistrate, mai jos într-un anumit rând trebuie să semnați un specialist, manager. Înregistrările trebuie să fie securizate cu sigiliul companiei.

După ce ați scris pe foaia principală, cu siguranță trebuie să scrieți pe coperta cifrei de afaceri a forței de muncă tipul documentului, numărul de ordine, seria, data emiterii. Apoi se pune poziția celui care completează documentul și semnătura acestuia. În cele din urmă, este necesar un sigiliu pentru aprobare.

O intrare în cartea de muncă despre o schimbare în educație

Atunci când în registrul de lucru al angajatului sunt înregistrate diferite modificări, persoana responsabilă trebuie să știe ce documente (NLA) trebuie subliniate:

Codul Muncii al Rusiei)
Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă)
Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă.

Cu ajutorul acestor documente, puteți introduce corect și fără erori modificarea datelor personale.

În timp, lucrătorul își poate îmbunătăți nivelul de cunoștințe și poate obține o nouă educație. Aici apare întrebarea cum să faci o intrare despre educație în cartea de muncă în acest caz? Pe pagina principală, în rândul „educație”, după introducerea făcută mai devreme, puteți pune o virgulă și puteți introduce date privind obținerea unui nou învățământ. De exemplu, dacă a existat o inscripție „Medie”, atunci ar trebui să se scrie o virgulă „Mai mare”.

O astfel de evidență nu va fi valabilă dacă, la redactarea ei, nu indicați un document care să confirme primirea acestei educații. La fel ca în primul caz, pe spatele crustei trebuie să introduceți numele, plăcuța de înmatriculare, seria documentelor, data. Apoi, dosarul trebuie semnat și certificat cu un sigiliu. Atenție: o astfel de legătură este necesară doar la modificarea evidenței educației.

Dacă angajatul care a venit să obțină un loc de muncă în companie este student de orice nivel superior instituție educațională, apoi în rândul „educație” trebuie să scrieți „incomplet superior”. Această înregistrare nu este obligatorie - se efectuează la solicitarea angajatului. Când studentul absolvă institut și primește o diplomă, persoana responsabilă cu completarea forței de muncă trebuie să introducă informațiile modificate. Se pune o virgulă, după care se introduce o inscripție despre studii superioare. Documentul prezentat se încadrează în carte în conformitate cu toate regulile.

Cum să faci o intrare în cartea de muncă despre educație, cum să o schimbi și cum să corectezi greșelile?

Special educatie suplimentara- dobândirea unei anumite profesii sau a unei noi specialităţi. Când introduceți aceste informații, nu tăiați informațiile anterioare; lângă acestea se introduc informații noi.

Cursurile de dezvoltare profesională pe care le urmează un angajat oferă cunoștințe suplimentare în acest domeniu. Dar conform regulilor, o astfel de intrare nu se face în muncă. Numai informațiile sunt înregistrate dacă categoria, rangul și clasa se modifică ulterior. Aici există o compilație a unei anumite ordine a capului. Apoi, pe baza documentului redactat, puteți face modificări în coloana dorită. Dosarul este aprobat prin semnătură și sigiliu.

Informațiile despre schimbarea în educație, specialitate și profesie a unui specialist se potrivesc unde a lucrat angajatul ultima data. Această informație este suplimentară față de cea anterioară. Instrucțiunile nu conțin instrucțiuni detaliate despre referința de pe spatele husei de muncă, unde este fixat un document care confirmă legalitatea.

Eroare la scrierea unei intrări despre educație într-o carte de muncă

Este imposibil să faci greșeli pe pagina de titlu, deoarece fiabilitatea informațiilor cu privire la datele cu caracter personal este una dintre cele reguli esentiale pentru managementul muncii. Deoarece documentul este completat manual, posibilitatea de a face greșeli sau de a scrie inexactități este destul de semnificativă.

Se pot aduce modificări informațiilor despre lucrări și premii în modul prescris. Dacă se comite o eroare în linia de educație, întreaga carte va fi considerată invalidă, deoarece această înregistrare nu poate fi corectată. Persoana care completează carnetul trebuie să întocmească un act în care să se consemneze că cartea salariatului nu este valabilă. Acest act este depus într-un caz special. Distrugerea unui document ilegal are loc numai pe baza unui act intocmit. Șeful companiei acoperă toate cheltuielile pentru noul document de muncă al angajatului.

Când a fost observată o eroare sau o inexactitate după mulți ani de muncă a unui specialist într-o organizație, atunci managerul trebuie să facă o excepție de la regulă. În același timp, el taie cuvântul (inscripția) în întregime (toate acestea se fac astfel încât în viitor vechea intrare să poată fi citită, adică cu un singur rând) și scrie informații noi precise lângă opțiunea greșită. Pentru confirmarea acestor acțiuni, documentul cu care au fost introduse noile date este indicat pe spatele copertei. Apoi, trebuie să certificați înregistrarea cu o semnătură și un sigiliu.

În orice caz, trebuie să rețineți că este interzis să tăiați caractere, numere și litere individuale. De asemenea, nu atribui informații noi deasupra sau sub intrarea veche.

Documentul principal care confirmă perioada de lucru și realizări profesionale luați în considerare o carte specială reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. Înregistrarea pentru muncă pe un carnet de muncă implică întotdeauna indicarea informațiilor despre educația unui cetățean (sub formă de secundar, special sau superior).

Temeiul legal pentru înregistrarea unei cărți

Instituții, organizații și antreprenori privați Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 65) și statutele (enumerate mai jos) determină executarea obligatorie de către angajator a înregistrărilor pentru contabilitate și menținerea perioadei activitate profesională angajat, inclusiv informațiile necesare despre cetățeanul angajat.

Toate informațiile, împreună cu datele educaționale, sunt determinate la momentul potrivit efectuarea de înscrieri în documentul de muncă, pe baza:

Regulile de referință nr. 225 din 16 aprilie 2003 (Decretul Cabinetului de Miniștri al Federației Ruse);
Instrucțiunea specială de umplere nr. 69 din 10.10. 2003 (Decret emis de Ministerul Muncii al Rusiei).

Carnetul de muncă se eliberează în cel mult 7 zile de la data acceptării cererii de angajare. Se completează în prezența unui cetățean (clauza 8 din Regulament).

Datele privind persoanele angajate sunt indicate pe paginile de titlu ale cărților (clauza 9 din Regulament).

Ofițerul de personal indică în întregime toate informațiile veridice necesare despre cetățeanul angajat (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este inacceptabilă reducerea și înlocuirea datelor documentelor (clauza 9 din Reguli). La baza informațiilor se află un pașaport sau orice document cu carte de identitate (buletin militar, pașaport, permis de conducere).

Pagina de titlu din cartea de muncă afișează informații despre studiile primite, calificări conform certificatului sau diplomei furnizate (Legea nr. 273-FZ și explicațiile acesteia).

Realizarea de înregistrări despre educație

Înregistrarea unui cetățean care este angajat pentru prima dată pe o anumită funcție presupune că inspectorul munca de birou de personal, va face înscrieri corespunzătoare privind educația în carnetul de muncă, dacă persoana are document justificativ (diplomă, adeverință de absolvire a cursurilor, adeverință).

Orice nivel de studii superioare (licență, specialist, master) indicat în diplomă este transferat prin date la partea de titlu a muncii (Legea nr. 273-FZ).
Înregistrarea are loc cu indicarea informațiilor despre un astfel de plan (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Studii (secundar, special, superior).
Profesie (de exemplu: medic, manager, avocat).
Specialitatea („Medicina”, „Managementul personalului”, „Jurisprudență”).

Formularea indicată în certificat și diplomă se transferă pe fața cărții, indiferent de momentul eliberării lor la momentul legislației în vigoare de atunci (clauza 2.1 din Instrucțiune).

Înregistrările de capital în carnetul de muncă despre schimbarea în educație care au avut loc indică faptele: educație continuă (se prezintă carnetul de student), precum și îmbunătățirea calificărilor (certificate de cursuri, diplome universitare).

Toate înregistrările din registrul de lucru trebuie să fie completate cu exactitate cu un stilou negru (albastru). Se înregistrează numai ziua, luna și anul cifre arabe(clauza 1.1 din Instrucțiune).

Un exemplu aproximativ de proiectare a liniei paginii de titlu despre educație în cartea de lucru și schimbări prezentat mai jos:

Același exemplu de completare a documentației într-un document de muncă este folosit ca model pentru corectarea informațiilor cu caracter educațional.
Nu înregistrați o creștere nivelul de calificare după finalizarea cursului și promovarea examenului. Aceste date sunt introduse în partea internă a muncii.
În cazul în care persoana angajată nu are alte studii decât studii medii, atunci aceste date sunt indicate pe baza certificatului școlar.
Proprietarul muncii, în prezența unui ofițer de personal, este obligat să verifice toate informațiile introduse și, dacă sunt completate corect, să le securizeze cu o semnătură personală. Inspectorul HR aprobă și documentul.

Schimbări legate de educație

Dreptul de a face o evidență a modificărilor de nivel de studii ale salariatului îl are funcționarul de personal la ultimul loc de muncă, în conformitate cu documentele justificative.

Dacă linia de educație a fost completată incorect și această eroare a fost detectată în timp util, este necesar să distrugeți documentul și să începeți unul nou (clauza 42 din Reguli). Dacă o înscriere eronată este descoperită cu întârziere, se recomandă efectuarea unei modificări a liniei de educație din carnetul de muncă în următoarea ordine (clauza 2.3 din Instrucțiuni):

Taiați informațiile incorecte, lângă pentru a indica pe cea corectă.
Reflectați detaliile necesare ale documentului, dând dreptul de corectare, cu semnătura obligatorie a unei persoane împuternicite.

Toate modificările din rândul de educație trebuie să fie completate fără a tăia înregistrările făcute mai devreme (cum era înainte de 2013) și întotdeauna enumerate separate prin virgule (clauza 2.4 din Instrucțiuni).

În partea fără titlu a documentului, se înregistrează în mod necesar informații despre parcurgerea pregătirii în cursuri, pregătire avansată și recalificare (clauza 21 din Reguli).