ZVONEK

Jsou tací, kteří čtou tuto zprávu před vámi.
Přihlaste se k odběru nejnovějších článků.
E-mailem
název
Příjmení
Jak by se vám líbilo číst Zvonek
Žádný spam

V každé společnosti probíhá účast v soutěži podle standardní taktiky, jak pracovat s výběrovými řízeními na veřejné zakázky. Jedním z předpokladů je schválení projektu výkonný ředitel institucí a jmenování odpovědného vedoucího.

Kde začít?

Odpovědná osoba shromažďuje balík dokumentů poskytnutých různými odděleními:

  • odhadnutý
  • účetnictví,
  • právníci,
  • personální oddělení,
  • logistické.

Kromě shromažďování vyplněných formulářů manažer analyzuje účast své společnosti v jiných aukcích a také zkoumá dokumenty, které odrážejí výsledky výběrových řízení, kterých se společnost nebo společnost již dříve účastnila.

Mezi povinnosti odpovědného manažera patří také nastudování požadavků na papírování, načasování aplikace a technické parametry nakupovaných produktů. Můžete zjistit, jaké úkoly tendrové oddělení řeší.

Kdo může být uchazečem?

Neměli bychom si myslet, že všechna výběrová řízení jsou zakázková a mladé firmy nebudou schopny „prorazit“ na státní dodavatelský trh. Aukce se může zúčastnit i malá firma, která zahájila svou činnost před pár dny.

Před prací s výběrovým řízením je nutné provést poměrně důkladné přípravné práce, prostudovat objem zakázek a podmínky, které může mladá firma splnit.

Pro účast v soutěži je nutné předložit komisi balíček dokumentů a oznámit svou účast ve výběrovém řízení. Informace o aukci lze nalézt na specializovaných stránkách, v médiích. Postup elektronické obchodování snižuje náklady na účast ve výběrovém řízení, umožňuje sledovat průběh řízení online.

Rozhodnutí je učiněno. Co bude dál?

Jakmile bylo rozhodnuto o podání nabídky, měla by být vyhledána vhodná nabídka na základě následujících kritérií:

  • kraj;
  • předmět aukce;
  • vyvolávací cena.

Jeden zaměstnanec malá firma nemůže zvládnout objem práce na výběru výběrového řízení, měl by se do něj zapojit specialisté na outsourcing ve všech oblastech. Najatý personál ušetří peníze a pomůže vám s výběrem tematické elektronické platformy.

Pro jeho registraci na obchodních platformách a akreditaci účastníka je také nutné vystavit digitální elektronický podpis.

"Mladí" uchazeči pracují dál veřejné zakázky měli byste začít s důvěryhodnými elektronickými platformami, jako jsou například:

  • Sberbank AST;
  • Výrobce;
  • Rosseltorg;
  • b2b centrum.

Nabídka podpory

Podpora výběrového řízení je služba zaměřená na zajištění procesu účasti podniku ve výběrovém řízení. hlavním cílem podpora výběrového řízení - vytvořit všechny podmínky (v právní rovině) pro to, aby klient-účastník výběrové řízení vyhrál.

Podpora výběrového řízení je zvláště důležitá, pokud:

  • nemít skvělá zkušenost nebo se státních soutěží vůbec nezúčastnil;
  • nechtějí riskovat a jednat nahodile;
  • nechcete selhat u zodpovědného výběrového řízení.

Věděli jste, že 90 % uchazečů nesmí dražit kvůli nedostatkům v dokumentaci nebo nesprávně provedené žádosti? Pokud nejste profesionál, udělat chybu v dokumentech je snadné. V tomto případě pomůže pouze podpora tendru.

Doprovod výběrových řízení kvalifikovanými právníky vás ušetří fatálních nedostatků, které mohou nepříznivě ovlivnit výsledky výběrového řízení.

Výběrová řízení jsou oblíbenou formou prodeje zboží a služeb v různých odvětvích ekonomiky.

Stavebnictví, nákladní doprava, Zemědělství, opravy, terénní úpravy, dodávky různých typů zařízení - to není úplný seznam všech oblastí, ve kterých je pořádáno výběrové řízení.

Stát se dražitelem, zejména pro začátečníky, není snadné. To vyžaduje podrobné prostudování problematiky, a to i z legislativního hlediska, a také nashromáždění příslušných zkušeností. Je známo, že ¼ všech vypsaných výběrových řízení je určena pro malé a střední podniky.

Pořádání výběrových řízení je celosvětovou praxí, existují jasná pravidla schválená a časem prověřená výběrová řízení. V Rusku se nezávislé aukce začaly konat od 90. let 20. století po začátku založení v zemi tržní vztahy. Od té doby výběrová řízení v tuzemsku ekonomické podmínky získaly vysokou popularitu a mnoho obchodních zástupců se jich snaží zúčastnit a vyhrát.

Koncepce a legislativní východiska této problematiky

Smyslem výběrového řízení je výběr zákazníkem v nabídkovém řízení konkurenční základ jeden z návrhů na nákup zboží nebo služeb za určitých podmínek a ve sjednaném termínu. V podstatě výběrové řízení je obrácená aukce když existuje jeden kupující produktu, služby nebo díla a několik prodejců.

Pořádání výběrových řízení, jakož i povinné úkony jejich účastníků jsou upraveny Federální zákon č. 44-FZsmluvní systém v oblasti pořizování zboží, prací, služeb pro potřeby státu a obcí. Informace o probíhajících nákupech jsou zveřejňovány na internetu.

Podle legislativních norem, oznamuje zákazník odpovídající soutěž, porovná obdržené návrhy a poté vybere ten nejvhodnější, uzavře dohodu s vítězným účastníkem atd. Zákazníkem je stát, který nakupuje produkty pro podniky různých forem vlastnictví. Vítězem aukce je společnost, která nabídne nejvýhodnější podmínky pro zákazníka.

Typy výběrových řízení

v závislosti ze složení účastníků , rozlišovat státní/obecní a obchodní výběrová řízení.

Státní aukce upravená normami federálního zákona 94-FZ "O zadávání objednávek na dodávku zboží, provádění prací, poskytování služeb pro státní nebo komunální potřeby."

Je dobře známo, že stát je účastníkem tržních vztahů, protože k plnění řídících funkcí potřebuje zboží, práce a služby. V aukci může vyhrát účastník, který nabídne potřebné zboží, práce nebo služby za nejpřijatelnějších podmínek. Hlavním rysem veřejných zakázek je však jejich realizace za pomoci rozpočtových prostředků, což vyžaduje zvláštní zvýšenou kontrolu.

Pořádání výběrových řízení umožňuje maximálně zprůhlednit interakci mezi dodavateli a úředníky odpovědnými za rozpočtové prostředky. Na základě výsledků takových výběrových řízení je státu vypracována zpráva o výběru toho či onoho dodavatele zboží nebo služeb. Systém výběrových řízení v ideálním případě poskytuje příznivé konkurenční prostředí, eliminuje tajné dohody mezi zákazníkem a dodavatelem.

V případě obchodní výběrová řízení zákazníci sami určují pravidla a podmínky pro jejich realizaci a pořádají výběrová řízení na vlastní nebo vypůjčené prostředky. Mohou zveřejnit oficiální oznámení o výběrovém řízení spolu s jeho podmínkami v médiích nebo informace o otevřeném výběrovém řízení cíleně distribuovat mezi dodavatele.

řízení z vlastností obchody, mohou být otevřené nebo uzavřené.

Informace o otevřená výběrová řízení jsou volně zveřejňovány na internetu a v médiích, o účast v nich se může přihlásit kdokoli (fyzické i právnické osoby). Tento typ licitace je oblíbený v oblasti veřejných zakázek, běžné firmy jej přitom využívají jen zřídka. Jedná se o poměrně efektivní způsob, protože vytváří konkurenční prostředí, účastníci se mohou volně seznámit s podmínkami aukce.

V případě uzavřená aukce, oznámení o nich ve veřejné doméně nejsou zveřejňována a pozvánky jsou zasílány pouze předem určeným společnostem, které se například týkají státního tajemství. Okruh účinkujících pro uzavřené výběrové řízení je vždy omezený a nejčastěji se jedná o dražší výběrová řízení než otevřená výběrová řízení. Seznam účastníků uzavřeného obchodování není zveřejněn.

v závislosti z typologie , lze konat výběrová řízení formou aukcí a soutěží.

Vlastnosti soutěž je volba výherce, který nabídl nejlepší podmínky podle souboru kritérií (cena, kvalita zboží nebo služeb, spotřebitelské vlastnosti, kvalifikace účastníka, termíny, garance).

Aukce, prováděná prostřednictvím internetu, je dnes hlavním způsobem distribuce vládních zakázek. Pro určení vítěze je zde jediným kritériem cena. Vítězí ten, kdo nabídne nejnižší cenu objednávky na základě základní ceny stanovené zákazníkem.

Pořadí posuzování žádostí výběrovým řízením určí jednostupňový nebo dvoustupňový jejich typy.

Pokud jde o jednostupňový výběrových řízení, zákazník předem jasně předepíše jejich podmínky, poté zváží obdržené přihlášky a určí vítěze. V zásadě se tento typ aukce koná pro levné nákupy v malých objemech.

Při dirigování dvoustupňové nebo vícestupňové požadavky výběrového řízení stanoví objednatel pouze v obecně řečeno(například bez udání ceny). Po poskytnutí konkrétních projektů dojde k úpravě přání zákazníka, nastavení do finální podoby a vypsání aukce. Z projektů, které prošly první fází, je tedy vítěz vybrán ve druhé fázi. Zpravidla se to týká konkrétního zboží a služeb, například v oblasti výzkumu a vývoje.

Pokud jste ještě nezaregistrovali organizaci, pak nejlehčí udělej to s online služby, který vám zdarma pomůže vygenerovat všechny potřebné dokumenty: Pokud již máte organizaci a přemýšlíte, jak si usnadnit a zautomatizovat účetnictví a výkaznictví, pak přicházejí na pomoc následující online služby, které účetní kompletně nahradí ve vašem podniku a ušetříte spoustu peněz a času. Veškeré hlášení se generuje automaticky, podepisuje se elektronickým podpisem a odesílá se automaticky online. Je ideální pro individuálního podnikatele nebo LLC ve zjednodušeném daňovém systému, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vše se děje na pár kliknutí, bez front a stresu. Zkuste to a budete překvapeni jak snadné to bylo!

Členové a jejich pravomoci

Výběrová řízení se účastní dvě strany: objednatel a zhotovitel.

Umělci vždy je větší pořádek, což zákazníkovi poskytuje širokou svobodu výběru. Uchazečem je článek v procesu zadávání veřejných zakázek zastoupený právnickou nebo fyzickou osobou (včetně fyzického podnikatele).

Zákazník může celé nabídkové řízení vést sama, nebo svěřit tyto pravomoci svému oficiálnímu zástupci. Podle článku 5 třetího zákona o smluvním systému jeden z výkonných orgánů nebo státní instituce jednající jménem Ruská Federace.

Obecná pravidla pro držení

Článek 8 federálního zákona 94-FZ definuje, že účastníkem zadávání objednávky může být jakákoli právnická nebo fyzická osoba, ruská nebo zahraniční, registrovaná způsobem stanoveným zákonem. Účast v aukci se provádí je zdarma.

Vyhlášení soutěže je vyvěšeno v různých zdrojích: na oficiálních stránkách firem a institucí, ve zpravodajích, v médiích. Dokumenty obsahují informace o připravované akci, jejích podmínkách a pravidlech účasti v aukci.

Všechno zadávací dokumentace lze rozdělit na technické a obchodní. Zákazník musí předem stanovit jasno technické požadavky k dodavateli. Odběratel může dle zákona od dodavatele požadovat i záruku jeho ekonomické životaschopnosti (finanční zajištění zakázky, záloha a postupná akceptace). Dodavatel zpravidla poskytuje hotovostní zálohu, záruku, popř. V případě nesplnění smluvních podmínek může být společnost dodavatele zařazena do evidence bezohledných dodavatelů a bude rovněž povinna nahradit zákazníkovi škodu.

Popis postupu krok za krokem

Sběr potřebných dokumentů

počáteční fázeúčastí na aukci je kompetentní provedení listin a jejich vyzvednutí. Seznam potřebné dokumentace schvaluje zákazník. Dokumenty jsou poskytovány osobně nebo poštou na adresu uvedenou v oznámení o zakázce, jakož i e-mailem (pokud zákazník takovou možnost umožňuje).

Pojem elektronického obchodování, jejich druhy a výhody

Elektronické soutěže, které jsou pořádány prostřednictvím internetových platforem, jsou v současné době stále populárnější. Právě oni nejvíce splňují základní principy nezávislého nabídkového řízení: otevřenost a konkurenceschopnost.

Hlavní výhoda e-bidding spočívá v tom, že celý proces účasti probíhá elektronicky obchodní platforma a nezávisí na zákazníkovi, což vylučuje možnost tajných dohod, úplatků a různých dalších podvodů. Tato okolnost přispívá k vytváření zdravého konkurenčního prostředí. Nepochybnou výhodou je také možnost účasti na takových akcích pro dodavatele ze vzdálených regionů země.

Nejoblíbenější formou jejich pořádání jsou aukce, které se v současnosti konají na pěti elektronických platformách nabízených vládou Ruské federace. Vítězem aukce se stává uchazeč, který nabídne za své služby nejnižší cenu.

Postup při provádění elektronických výběrových řízení

Počáteční kolekce požadované dokumenty za účast v aukci ve formě standardního balíčku žádosti, složky, povolení, účetní a daňové dokumentace.

Dále by měl účastník obdržet jedinečný (EDS), který vám umožní přiřadit dokumentu právní moc. K jeho získání potřebujete cestovní pas a certifikát od penzijní fond. Vydává se jednomu ze zaměstnanců společnosti, který bude na aukci zastupovat. Podpis (spolu s certifikátem) je poskytnut do 5 pracovních dnů v jednom z nejbližších certifikačních center vybrané elektronické stránky a má právní platnost 1 rok.

Chcete-li se zúčastnit výběrového řízení, musíte vybrat příslušnou stránku na internetu. Aktuálně oficiálně schváleno pět elektronických platforem za organizování a vedení veřejných dražeb:

  1. Roseltorg - roseltorg.ru;
  2. výběrové řízení RTS;
  3. Sberbank-AST;
  4. OSET.

Na těchto stránkách musíte projít jednoduchým registračním postupem a připravit příslušné software k účasti v elektronickém výběrovém řízení.

Pak je požadovaný krok akreditace účastníka elektronické obchodování na konkrétním elektronická platforma(ETP). Dokumenty potřebné pro tento postup: výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob / EGRIP, zakládací listiny, potvrzující oprávnění vedoucího, údaje o společnosti, jakož i rozhodnutí o schválení To je toho. Procedura se provádí v certifikačním centru do 5 dnů, akreditace je platná 3 roky, poté je možné ji znovu získat.

Uchazeč musí být rovněž otevřený k zajištění finanční složky účasti v soutěži. V době konání aukce účet je zablokován.

Po splnění všech nezbytných požadavků se můžete přihlásit k účasti elektronické aukce. Po zvážení všech žádostí je klient připuštěn do oficiálního nabídkového řízení a začíná podávat cenové nabídky. Krok aukce nepřesahuje 5 % z ceny počáteční šarže a časový rámec pro podání nabídky je 10 minut. Délka samotného elektronického obchodování se zpravidla pohybuje od několika minut do 48 hodin.

Po ukončení aukce je určen vítěz, který je poznamenán v závěrečném protokolu akce. Zákazník a vybraný dodavatel zboží nebo služeb podepisují kontakt, ale předtím musí zhotovitel poskytnout bankovní záruky ve výši 30 % z hodnoty partie potvrzené elektronickým podpisem.

Nuance obchodování na RTS

Vznikl v 90. letech 20. století a za dobu své existence si získal důvěru milionů obchodníků. Hlavním předmětem obchodování jsou zde cenné papíry asi 500 největších společností v Rusku. Index RTS je jedním z nejdůležitějších ukazatelů stavu trhu cenné papíry, používá se k výpočtu ceny akcií mnoha ruských společností.

Obchodování na RTS se můžete účastnit jako právnická osoba (s licencí) nebo jako soukromá osoba, ale v druhém případě budete potřebovat zastoupení makléře. Hlavním úkolem nováčka na této burze je vyvinout úspěšnou strategii pro získání stabilních zisků.

Futures jsou pro obchodníka nejflexibilnějším finančním nástrojem. Hlavní faktory, které je třeba vzít v úvahu při obchodování na RTS, jsou: spolehlivost brokera, zájem o určité druhy aktiv, objem a likvidita futures, stejně jako schopnost diverzifikovat rizika.

Vlastnosti pořádání výběrových řízení v různých průmyslových odvětvích

Některé z nejoblíbenějších sektorů ekonomiky pro výběrová řízení v Rusku jsou stavebnictví a dopravy.

Konstrukce je u nás dynamicky se rozvíjejícím odvětvím, takže počet živností v této oblasti v současnosti dosahuje 25 %. Počet dodavatelů ochotných získat lukrativní zakázku je tedy poměrně velký a účastníci musí obstát v tvrdé konkurenci. Informace o stavebních soutěžích lze nalézt na stránkách státních, obecních či soukromých podniků, na tematických webech, v tištěných médiích.

Přihazování podle nákladní doprava v Rusku je to také jedno z nejkonkurenceschopnějších a nejvyhledávanějších témat pro vládní zakázky. V této oblasti existují dva typy výběrových řízení – soutěž a aukce v obvyklém resp v elektronické podobě. Nejoblíbenější jsou kamionová doprava. Hlavním kritériem pro výběr z dostupných nabídek je obvykle nízká cena služeb a jejich vysoká kvalita. Informace o výběrových řízeních na nákladní přepravu naleznete na specializovaných webových stránkách s využitím hostovaných databází. Zde je důležité včas identifikovat podvodné firmy, kterých v této oblasti existuje určitý počet.

Výhody nabízení

Existuje řada důvodů, proč může být nabídka výhodná účinkujících:

  1. V případě vítězství získá dodavatel objednávku s garantovanou platbou a možností stát se stálým zákazníkem;
  2. Vítěz výběrového řízení automaticky získává pověst spolehlivého partnera;
  3. Dodavatel, který obdrží zakázku, se může stát lídrem ve svém segmentu trhu a zajistit tak udržitelný růst své společnosti;
  4. Nejen vítězství, ale dokonce i účast ve výběrových řízeních na dodavatele a výrobce může sloužit jako významný impuls pro další rozvoj podnikání.

V následujícím webináři se dozvíte, jak vyhrát první výběrové řízení:

Co znamená pojem „nabídkové řízení“? Název této akce pochází z anglického slova tender – nabídka. Nyní toto slovo označuje jakoukoli nabídku nebo nákup v konkurenčním prostředí na požadovaný předmět nabídky. Vše o výběrových řízeních, odrůdách a způsobech, jak je vyhrát, bude probráno níže.

Vše o výběrových řízeních: obecné informace

Samotný pojem „tendr“ nemá žádnou legislativní oporu a v úředních záznamech a dokumentech se nepoužívá, i když je v běžné řeči slyšet poměrně často. Pro označení tohoto typu licitace se používají termíny „soutěž“ nebo „aukce“.

Výběrové řízení je konkurenční civilizovaný boj v podmínkách soutěže o možnost dodat určité zboží, provést práci nebo poskytnout službu pro konkrétního zákazníka za dohodnutých podmínek.

Na dnešním přeplněném trhu zbožím a službami je pro firmy stále obtížnější najít zákazníka, proto jsou dnes otázky spojené s výběrovým řízením velmi aktuální. Tento postup je nejjednodušší a efektivní způsob upoutat pozornost zákazníka.

O výběrových řízeních, soutěžích a aukcích. Jaký je rozdíl?

Pokud paralelně existují pojmy jako tendr, soutěž a aukce, pak se nabízí celkem rozumná otázka – jaký je mezi nimi rozdíl?

Účastníci aukce mají absolutně přístup ke všem nabídkám konkurence nebo cenám, které zákazníkovi nabízejí. A účastí ve výběrovém řízení nebudou účastníci moci znát podmínky a ceny konkurentů. Pokud na aukci můžete rychle a snadno změnit své návrhy na základě návrhů soutěžících, pak v podmínkách výběrového řízení se vše děje zcela jiným způsobem. Zde každý z účastníků poskytuje svou individuální nabídku skrytou ostatním, může ji znát pouze zákazník a výběrová komise. Proto se ukazuje, že účastníci musí zákazníkovi okamžitě poskytnout všechny nuance a výhodné konkurenční momenty, protože během aukce nebudou moci měnit žádné podmínky. Zákazník si může vybrat vhodnějšího konkurenta, i když druhý účastník může ještě změnit cenu a nabídku.

Konkurence je již více podobná, vlastně výběrovému řízení, tato slova lze nazvat synonymy. Pokud ale nelze zavést a použít pojem „nabídkové řízení“. oficiální dokument, pak je definice „konkurence“ uvedena v občanském zákoníku a má legislativní sílu.

O typech výběrových řízení

Nabídky a zadávání veřejných zakázek jsou zákonem stanoveny v následujících formách:

  • specializované aukce uzavřeného typu,
  • dvoufázová výběrová řízení,
  • nákup od jednoho dodavatele,
  • žádost o citát.

O typech výběrových řízení a způsobech jejich vedení

  • Otevřené výběrové řízení. U tohoto typu licitace se jich mohou zúčastnit naprosto všichni zainteresovaní účastníci-společnosti, což zákazníkovi umožní vybrat si z velkého množství návrhů to nejvhodnější a nejziskovější.
  • Uzavřené výběrové řízení. Zákazník v tomto případě zve pouze ty společnosti, které ho s největší pravděpodobností zaujmou. Nejčastěji se jedná o největší a nejznámější firmy v tomto segmentu trhu. Jiné společnosti se toho nemohou zúčastnit.
  • Omezená účast. Je-li předmět soutěže specifický a vysoce specializovaný, což vyžaduje účast specializovaných firem, ale nemá smysl omezovat počet potenciálních účastníků, neboť jejich okruh není přesně vymezen, způsob konání soutěže s omezeným se využívá participace. Takových soutěží se mohou zúčastnit pouze pozvané firmy.
  • Jednostupňové výběrové řízení. Takové aukce probíhají v jedné fázi, ve které se provede výběr uchazečů a určí se vítěz. Je zakázáno vést jakákoli jednání mezi stranami.
  • Výběrové řízení ve dvou fázích. Tato metoda se používá při provádění poměrně složitých nákupů nebo při řešení složitých technických problémů:
  1. V první fázi zákazník sestaví podmínky pro potenciální účastníky a jedná s nimi, aniž by specifikoval cenu práce nebo cenu zboží. Po zkontrolování zájmových nabídek zákazník postoupí do další fáze aukce.
  2. Ve druhé fázi pokračují vyjednávání s cílem vytvořit nejoptimálnější řešení. V této době jsou již jasněji vytvořeny podmínky, které mají účastníci vyplnit. Této fáze aukce se mohou zúčastnit pouze společnosti, které se přihlásily a zúčastnily se první fáze. Podávají již vyplněné a opravené přihlášky, kde uvedou i cenu. Porovnáním nabídek si zákazník vybere vítěze výběrového řízení a vybere si pro sebe nejvhodnější variantu.
  • Předběžné výběrové řízení. U tohoto typu nabídky nejsou stanoveny podmínky smlouvy ani její cena. Pro účast v tomto typu aukce musí společnosti projít předběžným výběrem. Proč je tato metoda potřebná? Nejčastěji se tento způsob používá v případě jakýchkoli nepředvídaných mimořádných událostí, kdy je potřeba provést je co nejdříve a tedy co nejrychleji provést práci nebo dodat zboží.

Každoročně se provádí předběžný výběr vhodných společností. Zúčastnit se ho mohou naprosto jakékoli firmy, které splňují podmínky a požadavky, které platí a jsou připraveny dodat zboží nebo provést práci v co nejkratším čase bez předběžné zálohy.

  • Nákup od jednoho dodavatele. Tento typ obchodování je možný, pokud:
  1. dodavatel zboží nebo služeb je v daném odvětví trhu monopolní;
  2. pokud všichni ostatní uchazeči odmítli transakci uzavřít;
  3. jejich žádosti o účast byly objednatelem vyloučeny.
  • Žádost o citát. Tímto způsobem se obvykle nakupují sériové produkty. Nejpravděpodobnějším vítězem soutěže se stane dodavatel s nejnižší cenou produktu. Jedinou nevýhodou může být omezení nákladů na pozemek, i když tímto způsobem můžete rychle a ekonomicky uzavřít obchod. Pro vyžádání cenových nabídek se používá standardní formulář žádosti, který vyplní zákazník. Do výběrového řízení ho ale může předložit pouze jeden.

Co je potřeba pro výběrové řízení?

Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, které definují podmínky konání a informace o výběrovém řízení a stanoví body budoucí smlouvy.

Veškeré informace o výběrových řízeních naleznete v těchto dokumentech. Obvykle jsou takové dokumenty rozděleny do dvou částí: technické a obchodní.

Technická část definuje:

  • tendrový předmět,
  • obecné informace o něm
  • úplné podmínky smlouvy,
  • instrukce pro účinkujícího,
  • informační karty,
  • postup pro podávání nabídek do výběrových řízení a jejich přípravu.

Zde jsou také uvedeny požadavky, které jsou zadány pro objednávku: úplný název produktu nebo služby, požadovaný objem, termíny dokončení nebo dodání, Specifikace a normy.

Obchodní část obsahuje:

  • cenu nebo podmínku jejího vzniku,
  • splátkové kalendáře,
  • platební podmínky,
  • zdroje financování.

Záruky jsou uvedeny za včasné a řádné splnění všech podmínek nabídkové smlouvy a požadavků na pojištění.

Veškerý potřebný obsah dokumentace přímo závisí na předmětu nebo předmětu budoucí transakce. Za vyplnění zadávací dokumentace je odpovědná zvláštní komise.

Jak správně psát dokumenty

Klíčem k úspěchu výběrového řízení je řádně zpracovaná dokumentace k němu. Právě příprava všech potřebných dokumentů je důležitou a významnou součástí soutěže. Jak to správně vést a nedělat chyby při přípravě dokumentace?

  1. Předpokladem je vyplnění úplných a spolehlivých údajů o pořadateli aukce: celé jméno, skutečná adresa, telefon E-mailem a další způsoby, jak ho kontaktovat.
  2. Je důležité určit postup pro získání těchto dokumentů, místo a způsob jejich předání a jejich plnou cenu.
  3. Komise rovněž požaduje ke zvážení návrh budoucí smlouvy. Je poskytován spolu se seznamem podmínek, které zákazník požaduje od dodavatelů, a metodou hodnocení navržených návrhů na bodovém systému.

O pravidlech pro účast ve výběrových řízeních

Obecná pravidla pro účast ve výběrových řízeních uvádějí, že účastníky mohou být jak místní organizace, tak zahraniční organizace. jediný celkový stav pro všechny je potřeba poskytnout balíček dokumentů v jejich rodném jazyce a v jazyce státu, jehož zástupci se aukce také účastní.

Položky potřebné pro nabízení:

Specialista, který asistuje při výběrovém řízení, se zabývá řadou služeb: od analýzy podkladů pro podání žádosti až po sledování plnění závazků ze smlouvy.

O postupu

Objednatel určuje požadavky, za kterých jsou přijímány žádosti o účast ve výběrovém řízení. Hlavní pravidla pro všechny zúčastněné organizace jsou:

  1. Dostupnost konkurenceschopné a adekvátní nabídky.
  2. Informace a obsah těchto nabídek nebudou v žádném případě uchazečům zveřejněny.
  3. Zadávací komise otevře, zkontroluje a posoudí všechny předložené balíčky dokumentů a po jejich analýze vypracuje své stanovisko.
  4. Dalším povinným bodem je projednání podaných žádostí.
  5. Výběrová komise hlasováním určuje vítěze aukce.

Standardní sada dokumentů vyžadovaná pro účast v soutěži:

  • úplný soupis všech poskytnutých dokumentů, ověřený podpisem,
  • přihlášku k účasti v aukci, která je ověřena podpisem a razítkem,
  • seznam osob (a kopie dokladů o jejich jmenování), které mají právo jednat a rozhodovat jménem dodavatele,
  • ustavující dokumenty dodavatele a kopie jeho zakládací listiny ověřená finančními úřady,
  • potvrzení o tom, že společnost nemá žádné dluhy z povinných plateb,
  • výkazy zisku a ztráty za určité období potvrzené finančními úřady.

O výběrových řízeních a jejich fázích

Pokud se společnost plánuje zúčastnit aukce, bude muset projít několika fázemi:

  1. Výběr vhodné nabídky, která by odpovídala specifikům činnosti společnosti.
  2. Seznamte se s podmínkami aukce a jejich pravidly.
  3. Shromážděte a poskytněte potřebnou dokumentaci.
  4. Poskytněte výběrové komisi zajištěnou nabídku.

Co musíte zvážit, abyste mohli požádat o účast?

Aby se zákazník nebál podepsat smlouvu nebo bezohledný účastník nemohl odmítnout plnění dohody, musí být aplikace opatřena zárukou.

Zabezpečení aplikace - povinný požadavek aby mohla být žádost přijata, bez toho bude s největší pravděpodobností zamítnuta. Výše této jistoty může být pět procent z hodnoty kontraktu. Vzhledem k tomu, že tato částka je nejčastěji velmi významná, pak přichází na pomoc účinkujícím nabídková půjčka nebo bankovní záruka.

  • Bankovní záruka zaručuje zaplacení určité částky osobě, v jejíž prospěch je vystavena, v případech porušení podmínek smlouvy a nedodržení závazků ze smlouvy jinou osobou.
  • Tendrový úvěr pomůže společnosti zúčastnit se několika výběrových řízení najednou, aniž by odváděl její finanční prostředky z obratu výroby.

Oba tyto typy finančních produktů může společnost získat v jakékoli bance nebo přímo u brokera.

K čemu slouží výběrová řízení?

Právě díky možnosti zúčastnit se tohoto druhu výběrového řízení má mnoho nových a mladých organizací příležitost získat vynikající práci a uzavřít lukrativní smlouvu. A zákazníci mají obrovský výběr těch nejvhodnějších a nejvýhodnějších podmínek pro realizaci svých zakázek. A pokud zkušený účastník zná tajemství takových soutěží, bude schopen uzavřít úspěšnou smlouvu.

V závislosti na zdrojích financování výběrových řízení je lze definovat jako:

Jejich hlavním rozdílem je zdroj financování, jako je státní či městský rozpočet, nebo zcela jiný zdroj.

Kde najdu informace o výběrovém řízení?

Vše potřebné o výběrových řízeních, informace o načasování jejich konání a kompletní seznam výběrových řízení naleznete na internetu a na speciálních portálech věnovaných výběrovým řízením. Pro účast v soutěži není nutné být právnickou osobou, zúčastnit se mohou i fyzické osoby.

Dodavatelé zboží či služeb neustále sledují budoucí výběrová řízení a neustále shánějí vše o výběrových řízeních, neboť jim jde především o vítězství, protože se nejedná jen o ziskovou zakázku, ale také o výrazný zásah do image firmy. Vítěz soutěže je zveřejněn, informace o něm jsou zveřejněny na webových stránkách a v tištěné publikace. Úspěšné výběrové řízení poskytne organizaci další publicitu a pozornost více potenciální klienty.

O volných výběrových řízeních

Dnes jsou bezplatná výběrová řízení velmi populární, protože informace jsou dostupné všem a podmínky účasti jsou poměrně jednoduché a neznamenají zvláštní registraci, přítomnost dalších parametrů a další investice. Taková výběrová řízení se často označují jako zjednodušené výběrové řízení. Tyto jednoduché požadavky jsou výhodné jak pro zákazníka, tak pro ostatní účastníky procesu.

Obrovskou výhodou takových soutěží je, že informace o jejich konání najdete velmi snadno jak na netu, tak v tištěných publikacích. Ale z tohoto plusu plyne mínus tohoto druhu, protože účinkující díky svému obrovskému počtu zvýšili konkurenci mezi sebou. A zákazník z toho jen těží, protože má více šancí ušetřit na zakázce a získat to, co chce, za nejnižší cenu.

O vítězných výběrových řízeních

Jak se přihlásit do výběrových řízení, abyste je vyhráli? Tyto otázky si klade mnoho dodavatelů.

Specialisté na nabídkové řízení si jsou jisti, že nejdůležitější pro úspěšný výsledek je zkušenost s účastí v takových soutěžích. Pro větší pravděpodobnost výhry byste se měli často účastnit výběrových řízení. Ostatně právě díky této zkušenosti se ozřejmují důvody úspěchu či neúspěchu, ze kterých můžeme vyvodit závěr pro výhru v soutěži v budoucnu. Čím více výběrových řízení se vaše organizace účastní, tím je pravděpodobnější, že získá úspěšnou lukrativní zakázku.

Dalším faktorem, který je neméně důležitý, je střízlivý reálný výpočet finančních možností. Stává se také, že společnost usiluje o uzavření významné zakázky, ale její finanční možnosti ji neumožňují splnit v souladu s požadavky.

Kvalitně a správně sestavená žádost o účast je prvním krokem k úspěchu. Nabídka vaší společnosti musí být její vizitka a proto musí být sestaveny s velkou pečlivostí. Kvůli neuspokojivému výběrovému řízení je řada dodavatelů vyřazena v první fázi, kdy se kontrolují návrhy dodavatelů. Nezanedbávejte proto kompetentní, dostupnou a správnou přípravu žádosti, kde je třeba zohlednit požadavky výběrové komise. Aplikace by se měla spoléhat pouze na ty vlastnosti a kvalitu zboží nebo služeb, které požaduje zákazník.

Také záruční závazky vůči zákazníkovi poslouží jako dobrý podnět k výběru vaší společnosti. Výběrové komise žádosti bez záruk často ani nezohledňují. Dbejte proto na tento bod ve svém návrhu. To upozorní na společnost jako na spolehlivého a odpovědného dodavatele.

Pokud zaměstnanci společnosti nemohou sami sestavit správnou žádost o účast, můžete se vždy obrátit na specialistu, který to udělal více než jednou a má bohaté zkušenosti s jejím sestavováním. Najít dnes takového člověka není těžké, jen si za jeho služby musíte zaplatit. Tento odborný poradce vám pomůže vyhnout se nejčastějším chybám při účasti v soutěži a uzavřít výhodnou smlouvu.

Zkoumali jsme, co jsou výběrová řízení, co potřebujete vědět, abyste v nich vyhráli – nezbývá než se řídit těmito pokyny. Pokud je vše provedeno podle těchto jednoduchých a nekomplikovaných pravidel, úspěch účasti ve výběrovém řízení je zaručen. Ale i kdyby dnes firma neuspěla, vždy je šance s tímto zákazníkem plodně spolupracovat podle jiné smlouvy, která není zajištěna výběrovými řízeními, a v budoucnu nezanedbat možnost opakovat účast. Úspěch ve výběrovém řízení totiž přichází se zkušenostmi.

Nabídka podpory

Podpora výběrového řízení je služba zaměřená na zajištění procesu účasti podniku ve výběrovém řízení. Hlavním cílem podpory výběrového řízení je vytvoření všech podmínek (v právní rovině) pro to, aby klient-účastník výběrové řízení vyhrál.

Podpora výběrového řízení je zvláště důležitá, pokud:

  • nemají mnoho zkušeností nebo se státních soutěží vůbec neúčastnili;
  • nechtějí riskovat a jednat nahodile;
  • nechcete selhat u zodpovědného výběrového řízení.

Věděli jste, že 90 % uchazečů nesmí dražit kvůli nedostatkům v dokumentaci nebo nesprávně provedené žádosti? Pokud nejste profesionál, udělat chybu v dokumentech je snadné. V tomto případě pomůže pouze podpora tendru.

Výběrové řízení je druh konkurenčního výběru, který se provádí mezi dodavateli zboží nebo osobami poskytujícími služby.

Nepochybnou výhodou této volby je, že si spotřebitelé nebo jejich zástupci mohou vybrat nejlepší možnost z mnoha prezentovaných. Nevýhodou je, že stát se účastníkem výběrového řízení není tak snadné, zvláště pro začátečníky. Výběrové řízení může být placené, bezplatné, otevřené i uzavřené.

Účast ve výběrových řízeních: jak začít?

Pokud se bavíme o oddělení výběrových řízení, pak je potíž především ve výběru projektu a zákazníka. Nejprve je potřeba zvážit požadavky na zakázku a dozvědět se o samotném zákazníkovi co nejvíce.

To se provádí studiem speciálně vytvořených stránek pro výběrová řízení, internetových stránek nebo papírových materiálů, pokud je poskytuje potenciální zákazník.

Aby byl pracovní postup co nejefektivnější, je nutné správně rozdělit povinnosti.

Obvykle podmínky zvažuje jeden člověk, který zná v ideálním případě základy judikatury. Znalost legislativní rámec pomůže určit poctivost zákazníka a férovost jeho požadavků.

Při přihazování dodržujte prosím následující pokyny:

  • Je lepší se nešířit a snažit se prostudovat celý seznam nabízených výběrových řízení, ale navštívit stránky, které zakázky rozdělují podle oblastí a témat. Okamžitě tak budete vědět, zda je výběrové řízení vhodné pro obor činnosti vašeho konkrétního oddělení.
  • Neskočte na první objednávku, která přijde. Přečtěte si pozorně podmínky finanční odměnu a čas vyhrazený na přípravu. Pokud jsou podmínky přijatelné, můžete kontaktovat zákaznickou společnost a zjistit všechny zajímavosti. Teprve poté může být objednávka přijata k realizaci.

Nabídka pro začátečníky

Začátečníci mají často potíže nejen při hledání zakázky, ale i přímo při práci na ní. Nejlepší je začít s malou „rozpočtovou“ zakázkou. Nejlepší je obrátit se na profesionála, který vám pomůže pochopit spleti smluv a nezadlužit se.

Definice účastníka veřejné zakázky

Třetí článek zákona o smluvním systému upravuje výběr a realizaci dodávky zboží a služeb pro potřeby státu.

členové

  • Státní orgány (výkonné), které se zabývají regulací zadávání zakázek.
  • Ostatní výkonné orgány, včetně místních, které mají právo vykonávat kontrolu zadávání zakázek.
  • Rosatom je jaderná energetická společnost.
  • Zákazníci.
  • Účinkující.
  • Speciálně vytvořené organizace.
  • Zástupci elektronických platforem.

Účastník je spojkou v procesu zadávání zakázek, kterou může zastupovat právnická nebo fyzická osoba (i I.P.).

Státní zákazník je jedním z orgánů nebo státní instituce, která má právo jednat jménem Ruské federace (článek 5 třetího zákona o smluvním systému).

Výběrové řízení

Hledání výběrového řízení je etapou, bez které se dodavatel neobejde. Proces zahrnuje určité pořadí akcí a jeho výsledek závisí na kvalitě rozdělení odpovědností a jejich realizaci.

Hlavním zdrojem zakázek je internet, kde se nacházejí stránky jak soukromých zákazníků, tak i stránky nabízené státem. Většina těchto stránek je navržena pro spolupráci s podnikateli a mají omezený přístup.

Najít dobré výběrové řízení není snadné, o to těžší je se ho zúčastnit, proto lze fázi hledání považovat za jednu z nejdůležitějších na cestě k dosažení cíle.

Zkušení hledači tráví hledáním a vybíráním méně času, ale začátečník to bude mít těžké. Musím zkontrolovat 10–15 webů denně.

Získání elektronického podpisu

Elektronický podpis je něco, bez čeho se zákazník ani zhotovitel neobejdou. Jde o určité množství informací s připojeným elektronickým podpisem.

Jak získat podpis najdete v zákoně „Na elektronický podpis» od 6.04.11. Zákon počítá s rozvojem a rozšiřováním infrastruktury e-businessu. Na tento moment Existují tři typy podpisů:

  1. Jednoduchý.
  2. Vyztužené.
  3. Kvalifikovaný.

Vlastník tohoto typu podpisu může jak přijímat, tak poskytovat služby, které vyžadují osobní identifikaci v souladu s platnou legislativou.

K jeho získání potřebujete cestovní pas a potvrzení od Penzijního fondu. Teoreticky je služba zdarma, ale uživatel bude muset stále platit malý poplatek za elektronická média.

Chcete-li požádat o službu, kontaktujte servisní středisko a poskytnout seznam papírů.

Příprava dokumentů:

  • Cestovní pas.
  • Důkazy z PF.
  • Emailová adresa.

Absence alespoň jednoho papíru je důvodem k odmítnutí získat podpis.

Akreditace na elektronické platformě

Platforma elektronického obchodování je jedním z typů online aukcí, které se konají na základě 44 Federální zákon ze dne 1. ledna 2011.

Každý účastník má tzv Osobní oblast, k němuž se získá přístup po akreditaci. Akreditace vám umožňuje účastnit se aukcí a výběrových řízení na různých místech.

Je pozoruhodné, že každá služba zahrnuje akreditaci, bez ohledu na to, zda byla předána na jiných stránkách nebo ne.

Povinné podmínky

  • Poskytování spolehlivých informací.
  • Garance vyřízení objednávky.
  • Dostupnost normativní dokumenty potvrzení statutu fyzické nebo právnické osoby.
  • aplikace pojištění Prémium.
  • Nezveřejňování informací o objednávce a zákazníkovi.

Výběr způsobu definování dodavatele

Soutěž je považována za plnohodnotnou, když se jí zúčastní 2 a více soutěžících. V případě neúspěšné soutěže si objednatel vyhrazuje právo prodloužit výběrové řízení nebo vybrat jediného uchazeče.

Studium dokumentace a příprava žádosti

Zhotovitel je povinen důkladně prostudovat dokumentaci a podmínky, které objednatel předloží, než se stane uchazečem. Musíte si být jisti, že existuje dostatek technických, materiálních a intelektuálních prostředků ke splnění úkolu.

Pro začátečníky je nejlepší vyhledat pomoc u profesionálů, kteří jim řeknou o možných „úskalích“ aplikací. Špatně vyplněný formulář účastníka jen zřídka podléhá opravě, která může zcela odškrtnout účast na požadovaném projektu.

Federální zákon č. 44 upravuje požadavky na vlastnosti výrobku uvedené v dotazníku. Vše by mělo být napsáno srozumitelně, bez vynechávání a přehánění a hlavně věcně. Zákazník může využít ochranná známka li:

  • Neexistuje žádný alternativní způsob, jak zajistit dokonalý popis předmětu zakázky;
  • Při provádění prací je potřeba použít zboží, které není zahrnuto ve smlouvě.

Je potřeba zkontrolovat dokumenty, které potvrzují shodu ukazatelů zakoupeného zboží nebo produktu s požadavky zákazníka. Tyto dokumenty musí obsahovat minimální i maximální ukazatele dovolené chyby.

V požadavcích na zadávací dokumentaci nelze specifikovat následující položky:

  • Výrobce konkrétního produktu.
  • Osobní preference pro účastníka procesu zadávání zakázek.
  • Garance dostupnosti a provozuschopnosti zařízení, které vytváří nebo přepravuje zboží.

2 chyby, které se při aplikaci NEDĚLAT

Účast v aukci a získávání finančních prostředků na to

Abyste se mohli stát účastníkem výběrového řízení, musíte mít na svém účtu určité množství peníze, které slouží jako zástava. V případě výhry v soutěži a odmítnutí účasti se záloha nevrací.

Existuje několik dalších podmínek, bez kterých není možné bojovat o vítězství:

  • Po složení částky od 0,5 do 5 % z deklarované smluvní částky na elektronický účet.
  • Alternativou k uložení peněz je použití vypůjčených peněz. Nespornou výhodou tohoto typu platby je, že prostředky zůstávají v oběhu a nejsou stahovány z obchodu. Úvěr umožňuje účastnit se více výběrových řízení najednou.
  • Vyplňte dotazník a uveďte všechny potřebné informace o službách poskytovaných účastníkem.

Díky zákonu č. 44 od 31. března 2014 funguje v Rusku registr záruk bankovních služeb. Vytvářejí jej všechny úvěrové organizace, které se zabývají vydáváním záruk bankovních plateb a finanční podporou vládních plateb.

Všechny podmínky pro registraci registru lze nalézt v Bank of Russia, je také zveřejněn na stránkách Ministerstva financí Ruské federace. Porušovatelé registračních podmínek jsou na černé listině po dobu dvou let.

Uzavření smlouvy a její poskytnutí

Po vítězství v soutěži a zaplacení pojistného může účinkující začít plnit své povinnosti. V případě, že se částka smlouvy odhaduje na více než 50 milionů rublů, zákazník se zavazuje uzavřít pojištění ve výši 10-30% maximální hodnoty smlouvy.

Pokud je výše zálohy o 30 % a více vyšší než maximální náklady smlouvy, pojištění se rovná zálohové platbě.

Pokud zákazník po konečném výběru zhotovitele snížil platbu o více než 20 %, uplatňuje správa platformy opatření popsaná v § 37 zákona č. 44.

Pokud je částka smlouvy nižší než 50 tisíc rublů, můžete místo nabízení žádosti o cenové nabídky, kde roční výše nákupů nepřesahuje 10 % celkových příjmů zákazníka.

Podívejte se na podrobný webinář nabídek

Klasifikace výběrového řízení

Existují tři hlavní typy výběrových řízení, které lze nalézt na všech tematických stránkách.

OTEVŘENO

Otevřený pohled na výběrové řízení je in volný přístup, to znamená, že se může zúčastnit každý (fyzicky i
právnické osoby). Výhodou zákazníka v tomto typu soutěže je, že má široký výběr účinkujících a dokáže najít výhodnou variantu. Nejčastěji se taková výběrová řízení zadávají formou inzerátu na internetu.

ZAVŘENO

Uzavřené výběrové řízení předpokládá omezený okruh účinkujících. Nejčastěji se taková soutěž vyhlašuje velké společnosti kteří již mají zkušenosti s prací s hostujícími interprety. Uzavřená výběrová řízení jsou oceňována více než otevřená výběrová řízení.

Nákup z jednoho zdroje je pro zákazníka často výhodný z řady důvodů, a proto někteří zákazníci preferují tento typ výběrového řízení.

dvoustupňový

Na konkrétní zboží a služby je vyhlášena dvoustupňová soutěž. Zákazník v první fázi přijímá nabídky bez udání ceny a ve druhé fázi zadává všechny podmínky pro ty, kteří prošli prvním kvalifikačním kolem. Ve stejné fázi umělci nabízejí ceny za své služby a provádějí určité úpravy požadavků.

Výběr místa a tématu

Zákazníci i dodavatelé si stránky vybírají metodou pokusů a omylů. Existují stránky, na kterých jsou zveřejňovány veřejné i soukromé objednávky různých témat. Chcete-li vybrat vhodnou možnost, stačí zadat klíčová slova ve vyhrazeném oboru.

Výběrové řízení (konkurenční nabídka) je efektivní, a proto široce používaná metoda zadávání veřejných zakázek. Kupující vyhlásí soutěž mezi dodavateli s popisem požadované ceny, technických a jiných vlastností zboží (služby, práce). S vítězným účastníkem je podepsána smlouva na dodávku (během zahraniční ekonomická aktivita tento formulář se nazývá zadávání zakázek).

Tento způsob nabídky vašich služeb umožňuje získat nového obchodního partnera (samozřejmě pokud obstojíte v konkurenci).

Někdy může být tato cesta nejen nejkratší, ale také jedinou možnou cestou, jak vstoupit do spolupráce s novými zahraničními kupci.

Jak se účastnit výběrových řízení

Ve výběrovém řízení jsou tři hlavní role, které odrážejí vztah zájmů subjektů transakce.

Obchodní subjekty:

  • Kupující (zákazník)- podnik, jehož účelem je uzavření smlouvy o koupi zboží / služeb / prací za nejvýhodnějších podmínek.
  • Účastník (žadatel, nabízející)— dodavatel, který chce obdržet objednávku na prodej zboží/služeb/práce
  • Organizátorentita funkčně připravovat a provádět výběrová řízení. Obvykle - zákazník sám nebo jeho specializovaná divize.

Zadávací dokumentace je zpracována dle podmínek zadavatele.

Zbývající účastníci (notáři, obchodní platformy atd.) se účastní nepřímo, plní zprostředkovatelské a servisní funkce.

Typy výběrových řízení

Tendrové aukce se vyznačují řadou znaků, které je odkazují na různé typy. V závislosti na definiční funkci existuje několik klasifikací konkurenčních nabídek:

Bez ohledu na typ výběrového řízení, kterého se vaše společnost účastní, existuje řada pravidel, která jsou stejná pro jakékoli výběrové řízení:

  1. Zúčastnit se můžete pouze podáním Přihlášky k účasti (s balíkem dokumentů) v dohodnutém termínu. Po tomto termínu nebudou přihlášky a jejich změny akceptovány.
  2. Odesláním Přihlášky se zavazujete dodržovat navrhované podmínky Smlouvy (v případě výhry v aukci).
  3. Pokud ještě neuplynula lhůta pro předložení dokumentace, může žadatel vzít žádost zpět.
  4. Dokumentace je zpracována a předána v objemech a podle pravidel stanovených objednatelem.
  5. Při účasti v mezinárodním výběrovém řízení budete muset připravit balíček dokumentů v úředním jazyce země Zákazníka (pokud není v podmínkách stanoveno jinak).
  6. Podané nabídky nejsou dostupné ostatním uchazečům (aby se předešlo nekalé soutěži).

Jak začít s přípravou na výběrové řízení

Příprava výběrového řízení má několik fází.

  1. Vyberte si správnou nabídku.
    Pro jejich vyhledávání existují specializované systémy s obchodní databází (například ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru atd.). Mimochodem, velké weby často umožňují účastnit se výběrových řízení zdarma.
  2. Seznamte se s podmínkami účasti.
    Etapa vyžaduje pozornost sama na sebe již proto, že bez povšimnutí některých zdánlivě nepodstatných, na první pohled nepodstatných podmínek pro uzavření smlouvy, může Dražitel přijít o zakázku i po vítězství v aukci.

Poté, co se rozhodnou zúčastnit se aukce, přistoupí k hlavní fázi - přípravě a předložení balíčku dokumentů.

  1. Připravte zadávací dokumentaci.
    Přihlášku (s veškerou dokumentací požadovanou zákazníkem) mohou žadatelé podat dvěma způsoby: v papírové a elektronické podobě.
    • První metoda je známá a známá již dlouhou dobu, kdy se dokumenty tvoří na papíře, ověřené „živým“ podpisem oprávněné osoby a pečetí podniku. Balíček dokumentů je zabalen do obálky a zapečetěn, zadávací dokumentace je otevřena.
    • Druhý způsob je modernější. Předpokládá, že balík dokumentů je vytvořen v elektronické podobě: naskenovaný, chráněný příslušnými šifrovacími algoritmy (včetně digitálního podpisu). Protože většina aukcí se nyní koná elektronicky (zejména na mezinárodní úrovni), s největší pravděpodobností budete muset použít tuto cestu.
      Chcete-li to provést, musíte být akreditováni na elektronické obchodní platformě (ETP). ETP je místo, kde se nachází databáze elektronické aukce. Zde probíhá participace. Největších nestátních stránek je v současnosti 5. Především je žádoucí se na ně akreditovat.
      K provádění právně významných úkonů na ETP budete potřebovat elektroniku digitální podpis(EDS). EDS je způsob, jak zabezpečit dokumenty, které existují v elektronické podobě. Má stejnou právní sílu jako podepsaný „živý“ dokument s pečetí. Vzhledem k tomu, že v mezinárodních vztazích je pohodlnější a spolehlivější provádět správu dokumentů v elektronické podobě, je získání EDS důležitou součástí běžné práce s elektronickým obchodováním.
  2. Odešlete přihlášku (v případě potřeby ji poskytněte).
    Provozovatel EDS může požadovat převedení určité „zálohy“ na svůj oficiální speciální účet, a to až do výše 5 % z ceny zakázky – za účast v aukci, a až 30 % – za podpis smlouvy.
    Někdy slouží jako zajištění žádosti o účast ve Výběrovém řízení bankovní záruky. Musí být obdrženy předem. Pořadatel aukce navíc může přijmout záruky pouze od určitého seznamu bank (velkých a spolehlivých mezinárodních finančních institucí).

K podání nabídky je nutná řádná zadávací dokumentace.

Zadávací dokumentace obvykle obsahuje:

  • popis nabízeného zboží/prací/služeb;
  • cenová nabídka;
  • právní dokumentace žádající společnosti (statutární dokumenty, certifikáty a licence);
  • potvrzení zkušeností s realizací obdobných projektů, dostupnost zdrojů, dostatečná kvalifikace zaměstnanců;
  • další doklady - na vyžádání Pořadatele aukce.

Jak najít zahraničního partnera? jeden ze způsobů, jak najít protistrany, aby pro vaši společnost byly ziskové obchody.
Přečtěte si o tom, jak si půjčit auto. V tomto článku se dozvíte, proč mnoho firem preferuje nákup výrobní zařízení, auta a dokonce i nemovitosti na leasing.

Převod práva zastupovat zájmy společnosti ve Výběrovém řízení na třetí osobu

Není vhodné, aby první osoba společnosti nebo její společnosti zastupovala její podnik při všech konkurenčních nabídkách. Když velké podniky Je to prostě fyzicky nemožné. Proto se praktikuje vydat osvědčeného a spolehlivého zaměstnance (nebo jakéhokoli jiného schopného k jednotlivci) Plné moci k zastupování zájmů podniku ve Výběrovém řízení.

Předmětem plných mocí je skutečnost, že právnická osoba-žadatel (zadavatel) zmocní jednotlivého zaměstnance nebo fyzického podnikatele (správce) k zastupování jeho zájmů ve Výběrovém řízení.

Klíčové body, které je třeba vzít v úvahu v plné moci:

  1. Organizátor aukce může stanovit jasně definovanou formu plné moci. V takových případech musí být součástí zadávací dokumentace.
  2. Pro různá výběrová řízení se sepisují samostatné plné moci s omezenou dobou platnosti (maximálně 36 měsíců), které obvykle vyžadují notářské ověření. Zahraniční partner navíc definitivně stanoví, podle norem, které právní úpravy mají být zástupci přiznána práva.
  3. Právo podat Žádost o účast ve výběrovém řízení jako takové.
  4. Právo obdržet a podepsat dokumentaci potřebnou pro účast ve Výběrovém řízení.

Video o tom, proč se firmy odmítají účastnit výběrových řízení

Toto video boří mýty kolem pravidel účasti v elektronických aukcích.

ZVONEK

Jsou tací, kteří čtou tuto zprávu před vámi.
Přihlaste se k odběru nejnovějších článků.
E-mailem
název
Příjmení
Jak by se vám líbilo číst Zvonek
Žádný spam