Individuální podnikatel nebo individuální podnikatel je samostatný subjekt. V rámci své činnosti může jednotlivý podnikatel pracovat samostatně nebo zapojit třetí osoby. Mohou to být osoby, se kterými je smlouva uzavřena zaměstnanecká smlouva, stejně jako personál, který je najímán k výkonu jednorázových prací v rámci.
Potřebuje individuální podnikatel pracovní sešit: co říká zákon?
Zákoník práce rozlišuje tři klíčové kategorie zaměstnavatelů: podnikatele a právnické osoby. Zvláštní postavení jednotlivých podnikatelů tedy vyplývá z legislativních norem. Není svým vlastním zaměstnancem, protože sám se sebou neuzavírá pracovní smlouvu. Podle norem čl. 20 zákoníku práce lze za zaměstnance uznat osobu, která vstoupila se zaměstnavatelem do pracovního poměru.
Zákoník práce přímo říká, že jednotliví podnikatelé mohou mít postavení zaměstnavatele. Toto pravidlo je uvedeno v čl. 20 TK. Individuální podnikatel však neformalizuje pracovní vztahy se sebou, takže v sešitu nejsou žádné značky.
Tento závěr vyplývá z ustanovení Čl. 66 zákoníku práce, podle kterého zaměstnavatelé vedou pracovní knihy pouze pro své zaměstnance.
To je rozdíl mezi jednotlivými podnikateli a právnickými osobami. Ten musí mít alespoň jednoho zaměstnance. I když se jedná o stejnou osobu a ve společnosti není více zaměstnanců, je ředitel stále považován za běžného najatého zaměstnance a musí si udělat poznámku do své pracovní knihy.
Člověk může mít pracovní knihu, protože ji mohl mít dokončenou před otevřením podniku, když byl zaměstnán. Ale poznámka o jeho současném podnikatelském stavu tam není potřeba.
Pokud jednotlivý podnikatel předtím nikde nepracoval a nemá sešit, není třeba jej vytvářet.
Důležitost provádění zápisů do sešitu je obvykle spojena s tím, že na jejich základě se následně určuje. Čas podnikatelská činnost započítává se i do pojistné doby. Začíná se počítat od okamžiku registrace podnikatele do jeho vyřazení z Jednotného státního registru fyzických osob s podmínkou, že za něj bylo zaplaceno pojistné. Toto pravidlo je obsaženo v části 3, odstavec 1, čl. 7 Spolkový zákon „o povinném důchodovém pojištění“ č. 167. Informace z Jednotného státního rejstříku fyzických osob jsou veřejně dostupné, není tedy třeba provádět zápisy do sešitu pro potvrzení doby podnikatelské činnosti.
Jak může individuální podnikatel provést zápis do své vlastní pracovní knihy?
Jak již bylo uvedeno, podnikatel si nedělá žádné poznámky.
Podnikatel provede záznam do sešitu svého zaměstnance podle obecných pravidel. V tomto případě by se měl podnikatel řídit zákoníkem práce, Pokynem k knize práce č. 69, Řádem knihy práce č. 255 z roku 2003. Výjimku nedělají podnikatelé při vyplňování sešitů pro své zaměstnance.
Do třetího sloupce části „Informace o práci“ by měl podnikatel uvést celé jméno zaměstnavatele (podle bodu 3.1 pokynu č. 69). Zde se uvádí celé jméno a název „individuální podnikatel“ v plném znění bez zkratek.
V zjištěné případy záznamy jsou ověřeny pečetí jednotlivého podnikatele. Podnikatel ale není povinen mít pečeť, má tedy právo zápis potvrdit svým podpisem.
Podnikatel si tedy nevytváří pracovní sešit a nezadává sem žádné poznámky, které pro sebe pracuje. Pokud však podnikatel najal zaměstnance na základě pracovní smlouvy, musí vyplnit pracovní knihu podle obecných pravidel.
(zatím bez hodnocení)
Podle zákoníku práce Ruské federace jsou podnikatelé jako zaměstnavatelé povinni dokládat vztahy se zaměstnanci. Po startu vlastní podnikání mnohé vyžadují vzorek vyplnění sešitu jednotlivého podnikatele, aby správně odrážely informace o najatých zaměstnancích. V případě porušení regulačních pravidel hrozí porušovatelům správní trest podle čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace.
Odpovědnost jednotlivého podnikatele za vyplnění sešitu
Podle Čl. 66 zákoníku práce Ruské federace vytváří zaměstnavatel záznam o práci a přílohu pro každého zaměstnance, který u něj pracuje déle než 5 dnů. Zákon vyžaduje písemné pracovní smlouvy a smlouvy.
Individuální podnikatel zadává informace o přijímání a propouštění do zaměstnaneckých dokumentů. Stanoví to mimo jiné pravidla schválená nařízením vlády č. 225 ze dne 16. dubna 2003 a pokyny schválené výnosem Ministerstva práce č. 69 ze dne 10. října 2003, kde zákonodárce poskytuje vzory pracovních sešitů a postup pro registraci personálu.
Musím jako samostatný podnikatel vyplnit pracovní sešit?
Podnikatel nevyplňuje sešit jednotlivého podnikatele pro sebe, protože dokument není určen k zaznamenávání informací o udržování komerční aktivity. Certifikát OGRNIP vám umožňuje ověřit fakt zaměstnání.
Pracovní zkušenosti podnikatele se zohledňují na základě odvodů do Penzijního fondu. Začátek a konec obchodní činnosti odpovídá datu registrace a odhlášení u Federální daňové služby Ruské federace. Pro potvrzení délky služby obdrží jednotlivci od penzijního fondu potvrzení o době plateb provedených během jejich pobytu jako podnikatele.
Jak jednotlivý podnikatel vyplní pracovní výkaz pro zaměstnance
Pro každého občana přijatého na hlavní pracovní poměr na základě smlouvy se vyplní pracovní kniha. IP, E Přijde-li zaměstnanec do práce poprvé, vyhotoví doklad a provede první zápis do 7 dnů ode dne přijetí. Pro pracovníky na částečný úvazek se nevedou žádné záznamy o schůzkách.
Udržování dělnický podnikatel zaměstnává samostatně nebo si pro tyto účely najímá HR specialista. Pro správné zobrazení informací v dokumentu budete potřebovat:
- Barevně stálé pero s modrým, černým nebo fialovým inkoustem.
- Razítko podnikatele (pokud je k dispozici).
- Pořadí přijetí do práce.
Vzor vyplnění sešitu včetně samostatného podnikatele naleznete zde.
Záznam práce obsahuje na dvoustraně 4 sloupce: pořadové číslo, datum dokončení, zadané údaje o zaměstnanci, název dokumentu, který sloužil jako podklad pro provedení zápisu.
Jaké záznamy lze provést?
Kniha obsahuje informace o celém jménu občana, datu narození, vzdělání, profesi a specializaci. Údaje se zadávají v souladu s pasem a doklady o vzdělání.
Zaměstnavatel zaznamenává informace o najímání, provedené práci, převodech, odměnách a ukončení smlouvy. Informace o uložených sankcích se uvádí pouze v případě, že sloužily jako důvod k propuštění.
Při nástupu nového zaměstnance je nutné uvést vstupní číslo v pořadí, datum přijetí, pozici a důvod nástupu pracovní vztahy(objednat, objednat). Při ukončení smlouvy jednotlivý podnikatel uvede v dokumentu datum, důvod a důvod propuštění se zněním zákoníku práce Ruské federace, po dohodě stran, na přání atd. V povinné Podrobnosti objednávky a podpis zaměstnance jsou zaznamenány.
Pravidla pro vyplňování výkazu práce
Veškeré informace se do dokumentu zapisují bez zkratek, v rámci příslušných sekcí. Zaměstnavatel seznámí zaměstnance s každým provedeným zápisem proti podpisu. V osobní kartě se opakují záznamy z evidence práce.
Pokud jsou v dokumentu zjištěny chyby, jsou provedeny opravy:
- Ze strany zaměstnavatele, který je povolil.
- Nový zaměstnavatel na zákl oficiální dokument vydané osobou, která se nepřesnosti dopustila.
Chybné záznamy můžete změnit tak, že je prohlásíte za neplatné (doslova frází „považujte záznam za neplatný“, nezapomeňte na podpis odpovědná osoba) a uvedení správných údajů.
Najímání zaměstnanců pro jednotlivé podnikatele nelze teoreticky nazvat složitým. Koneckonců, jednotlivec pracující pro sebe není povinen udržovat kompletní tok personálních dokumentů, podle zákona.
Aby se však předešlo problémům při kontrolách ze strany regulačních úřadů, je nanejvýš vhodné sestavit alespoň minimální počet dokumentů pro uzavření pracovního poměru se zaměstnancem.
Pokud plánujete najmout prvního zaměstnance, bude proces shromažďování a zpracování dokumentů delší než při zpracování dalšího personálu.
Tak, návrh krok za krokem zaměstnanec, který bude pracovat pro jednotlivého podnikatele:
Poznámkaže individuální podnikatel má možnost zvolit si sepsání pracovní i občanskoprávní smlouvy.
První možnost je vhodná, pokud je zaměstnanec přijat na trvalý pracovní poměr na dlouhou dobu. Pro práci na částečný úvazek nebo výkon práce na dobu určitou je mnohem relevantnější uzavření občanskoprávního dokumentu.
Sepsání žádosti o zaměstnání individuálnímu podnikateli není nezbytnou podmínkou, podle platné legislativy, ale v životě se provádí téměř vždy. Žádost je psána volnou formou, ale obecně je podobná dokumentu o přijetí do služby v organizaci.
Níže je uveden příklad dokumentu:
Vzorový dokument ke kontrole:
Pořadí přijetí do práce
Pracovní příkaz je mnohem závažnější dokument. Tento dokument musí nutně obsahovat následující informace:
- celé jméno zaměstnance (celé jméno);
- Pracovní pozice;
- výše platu;
- zkušební doba;
- doba působení (urgentní, neomezená);
- Číslo dokumentu.
Objednávka musí obsahovat podpis jednotlivého podnikatele a také podpis zaměstnance s tím, že si přečetl všechny podmínky a nemá žádné stížnosti. Důvodem pro sepsání objednávky je pracovní smlouva pro jednotlivého podnikatele, která byla dříve uzavřena s přijatou osobou.
Na obrázku je fotografie dokumentu: 
Příklad dokumentu níže:
Důležité! Před datem vzniku a podpisu pracovní smlouvy není dovoleno vystavit objednávku.
Pracovní smlouva musí obsahovat jsou jasně stanovena práva a povinnosti najaté osoby i podnikatele, adresa a místo výkonu práce, sociální záruky zaměstnance, pracovní režim a víkendy, jakož i všechny body uvedené v pracovním řádu.
Příklad smlouvy: 
Foto dokumentu pro referenci:
Jak správně provést zápis do sešitu při najímání samostatného podnikatele?
Osobní kartu zaměstnance je nejlepší vyrobit na kartonu nebo silném papíru (whatman paper). Taková karta se vydává ve formátu T-2 - to je jednotná forma, která byla schválena usnesením Státního výboru pro statistiku ze dne 5. ledna 2001 č. 1.
Zápis zaměstnání do sešitu nastává po podpisu pracovní smlouvy. Při uzavírání občanskoprávní smlouvy se zápis nevyžaduje.
Záznam v sešitu o najímání pro jednotlivého podnikatele, ukázka: 
Registrace fyzických osob podnikatelů v penzijním fondu a fondu sociálního pojištění
Bez ohledu na typ smlouvy uzavřené s první najatý pracovník, je podnikatel povinen jej zaregistrovat u Ruského penzijního fondu nejpozději do 30 dnů ode dne jeho registrace a podpisů.
Chcete-li se zaregistrovat, musíte poskytnout následující dokumentaci:
- soukromý pas;
- dohoda se zaměstnancem;
- osvědčení o registraci podnikatele (kopie ověřená notářem);
- certifikát výroby individuální pro registraci u Federální daňové služby.
Pokud soukromý vlastník nepředloží dokumenty tomuto úřadu do 90 dnů, zákon stanoví uložení pokuty nedbalému zaměstnavateli ve výši 5 000 rublů. Pokud je zpoždění delší než tato lhůta, pokuta se zdvojnásobí.
Ve Fondu sociálního pojištění Ruské federace individuální podnikatel je nutné se přihlásit do deseti dnů ode dne uzavření pracovního poměru se zaměstnancem. Jaké dokumenty budou potřeba?
Důležité! Stejně jako v případě Penzijního fondu Ruska musí registrace u Fondu sociálního pojištění proběhnout nejpozději do 10 dnů ode dne registrace pracovních dokumentů. V opačném případě se poplatek z prodlení pro jednotlivé podnikatele bude pohybovat od 5 do 10 tisíc rublů v závislosti na typu smlouvy.
Toto jsou základní pravidla pro najímání individuálního podnikatele. Při zaměstnávání následných zaměstnanců je soukromý vlastník povinen splnit totéž zákonné požadavky, jako při najímání prvního asistenta. Na druhou stranu se takové postupy stanou známými a budou se provádět rychleji a snadněji.
Není to tak dávno, co zákoník práce prošel určitými změnami - nyní jsou jednotliví podnikatelé povinni vytvořit sešit pro každého svého zaměstnance. Při změnách zákoníku práce samozřejmě vyvstává mnoho otázek. Proto musíme zjistit, jak sešit připravuje individuální podnikatel a zda sám podnikatel knihu potřebuje?
Proč byla potřeba registrace?
Zákoník práce Ruské federace uvádí, že každý zaměstnanec musí mít historie zaměstnání. Vypracovává jej zaměstnavatel. Dříve však zákoník práce neobsahoval zmínku o tom, že by jednotliví podnikatelé byli povinni vytvořit sešit pro své zaměstnance. Individuální podnikatel se s přípravou a vedením této dokumentace nepotýkal, ale jeho zaměstnanci se následně často potýkali s problémy spojenými s nedostatečnou praxí.
Mnoho zaměstnanců, kteří později změnili zaměstnání z jednotlivých podnikatelů na oficiální zaměstnání, se potýkalo s takovým problémem, jako je odmítnutí nového šéfa zohlednit roky práce u podnikatele uvedené v pracovní smlouvě poskytnuté novým zaměstnancem. Navíc mnoho individuálních podnikatelů jednoduše zapomnělo zaregistrovat smlouvy na úřadech místní samospráva, který byl považován za povinný postup.
Potřebuje podnikatel pracovní sešit?
Co tento dokument pro zaměstnance nezbytné, je to pochopitelné. Jednotliví podnikatelé však nejsou zaměstnanci – jsou zaměstnavateli. To znamená pracovní funkce nejsou splněny a jednotlivý podnikatel se podle svého postavení nepovažuje za zaměstnance. Proto neprovádějí žádné záznamy ve svém vlastním sešitu.
Ani jednotlivý podnikatel sám, ani nikdo jiný právní důvody vyplnit podnikatelský sešit. Jak se počítá zkušenost?
Mezi povinnosti jednotlivého podnikatele patří srážení příspěvků na pojištění do penzijního fondu pro jeho budoucí penzi. Dokud budou příjmy pokračovat, jste uvedeni jako samostatný podnikatel – a vaše zkušenosti se hromadí. Jakmile dojde k ukončení příjmu z důvodu ukončení podnikatelské činnosti, obdržíte potvrzení o praxi.
Zákon říká, že doba podnikatelské činnosti se započítává při započtení délky služby. V tomto případě je dokumentem, který to potvrzuje, záznamový list USRIP.
Ihned po dokončení registrace je individuální podnikatel povinen zaplatit určité množství tak jako pojištění Prémium do penzijního fondu:
- Pevné částky příspěvků. Výše příspěvku se může každoročně měnit v souladu s vládními zákony nebo zákony, které jsou určeny pro obyvatelstvo provozující podnikatelskou činnost.
- Částky příspěvků, které jsou stanoveny pro osoby provádějící platby nebo odměny jednotlivcům.
Zárukou pobírání důchodu v budoucnu je pevná částka příspěvky.
Každý podnikatel musí uchovávat doklady potvrzující jeho individuální podnikatelskou činnost.
- záznamový list USRIP.
- Oznámení o registraci u Penzijního fondu.
- Potvrzení nebo platební příkazy, které potvrzují, že pravidelně platíte pojistné.
Video: Jak provádět zápisy do sešitu jednotlivého podnikatele?
Pracovní záznam zaměstnance
Registrace sešitu jednotlivého podnikatele musí probíhat v souladu se všemi požadavky uvedenými v zákoníku práce.
Pokud tedy zaměstnanec považuje práci u podnikatele za svou hlavní činnost a nemá žádné jiné zaměstnání, je nutné knihu evidovat minimálně 5 pracovních dnů po nástupu zaměstnance do práce. S nabytím účinnosti nového zákona, přijatého dne 6. října 2006, bylo nutné uvést datum vyplnění knihy nejpozději do tohoto data, a to od prvního dne nástupu zaměstnance do zaměstnání.
Pár tipů
- V libovolné sekci můžete zadat pouze datum Arabské číslice(datum a měsíc se píší dvěma číslicemi, rok čtyřmi číslicemi).
- Zápisy je třeba provádět pečlivě (i podpisy musí být čitelné). Zadávají se perem (libovolný gel, kuličkové pero, roller) nebo světloodolným inkoustem v tradičních barvách – modrá, černá, fialová.
- Sekce „Informace o práci“ a „Informace o ocenění“ nepovolují přeškrtnuté nebo nesprávné nápisy.
- Záznamy pravděpodobně provede osoba, kterou zaměstnavatel určí odpovědnou za toto, pokud je personál velký a jednotlivý podnikatel sám nemá příležitost to udělat. Ve sloupci, kde je uveden „podpis osoby odpovědné za vedení knihy“, se tedy umístí buď jméno podnikatele, nebo toho, kdo doklad vyplňuje.
Jak správně vyplnit titulní stranu sešitu?
Design titulní strany musí odpovídat ustanovením druhého oddílu nazvaného „Pokyny pro notebooky“, schváleno v roce 2003, 10. října. Pokud budete postupovat podle těchto pokynů, neměli byste mít s vyplněním žádné problémy a nemělo by dojít ani k chybám.
Uvedení celého jména musí být nejen čitelné, ale také úplné – v žádném případě nesmí být zkrácené. Je uvedeno celé jméno zaměstnance a datum narození, vzdělání (i specializace nebo profese), které lze zadat pouze v případě, že existují dokumenty potvrzující tyto údaje - pas, diplom.
Sloupec "Informace o práci"
Pro začátek sloupec 1 uvádí sériové číslo prováděného záznamu
Sloupec 2 uvádí den, měsíc a rok, kdy zaměstnanec zahájil svou kariéru u jednotlivého podnikatele.
Ve sloupci 4 musíte uvést datum a také číslo objednávky.
Ostatní zápisy se provádějí v souladu s Pokyny.
Je třeba poznamenat, že vyplnění určitých údajů se provádí až po oficiálním uzavření pracovní smlouvy.
Razítko do sešitu
Jak získat pracovní sešit pro individuálního podnikatele? V souladu s pokyny pro vyplňování sešitů musí titulní strana obsahovat pečeť organizace, ve které byl dokument poprvé vyplněn. Zákon přijatý v roce 2008 ukládá podnikatelům povinnost potvrzovat pečetí záznamy o propuštění zaměstnance. Nejzajímavější však je, že zákon neukládá jednotlivým podnikatelům povinnost mít u sebe pečeť – jde o nezávislou, nikoli vynucenou volbu každého. Zároveň kvůli chybějícímu razítku v sešitu může mít zaměstnanec problémy - jak s budoucím šéfem, tak s penzijním fondem.
V tomto případě mnoho individuálních podnikatelů vystaví osvědčení, ve kterém vysvětlí nedostatek pečeti. Má to však háček – pokud tento dokument opět není notářsky ověřený a není na něm razítko, může Penzijní fond odmítnout vzít toto potvrzení v úvahu.
Pokud zaměstnanec dostane práci poprvé
Mnoho lidí má jistě otázky, jak správně sestavit pracovní sešit jednotlivého podnikatele, pokud zaměstnanec získává práci poprvé. V tomto případě je vše docela jednoduché - podnikatel vydá zaměstnanci novou pracovní knihu, v níž uvede přesné datum, kdy byla osoba najata.
Odpovědnost za evidenci práce spočívá na zaměstnavateli
Za porušení pravidel pro vedení, uchovávání, evidenci a vydávání sešitů nese zaměstnavatel zákonnou odpovědnost. Pokud tedy dojde k porušení těchto pravidel (pravidla může porušit zaměstnavatel i jím pověřená osoba), v Ruská Federace jsou uplatňovány sankce, které jsou uvedeny v článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. Například nejen pokuta může sloužit jako trest (od 1 do 5 tisíc rublů.), ale také pozastavení podnikatelské činnosti porušovatele až na 90 dnů.
Kromě toho, pokud zaměstnavatel způsobil morální újmu zaměstnanci při vyplňování nesprávných údajů v sešitu, je povinen zaplatit peněžitou náhradu svému zaměstnanci
Znalost pravidel pro evidenci, ukládání, vydávání a vyplňování sešitů je proto pro každého podnikatele důležitá.
Dnes, aby bylo možné získat zaručený důchod ve stáří, je nutné správně vypracovat dokumenty, ale mnoho začínajících podnikatelů je ve složitém systému legislativy tak zmateno, že nedokáže pochopit, zda sami potřebují pracovní knihu, jak udělat záznam do sešitu pro jednotlivého podnikatele, zda má nárok na starobní důchod, a také, jak správně evidovat zaměstnance kteří přišli pracovat pro jednotlivého podnikatele.
Na všechny tyto otázky může odpovědět pouze pracovněprávní legislativa a také lidé, kteří jí rozumí.
Dnes se pokusíme ponořit do základů pracovní právo a vyřešit všechna práva a povinnosti jednotlivého podnikatele týkající se registrace práce. Vědění je síla, a tak začínáme zaplňovat mezery ve znalostech hned.
Obecné body týkající se sešitu pro jednotlivé podnikatele
Každý občan, který u nás pracuje, musí mít pracovní knihu. Záznam o vám odpočítává pracovní zkušenost. A jeho oprava je složitý a nákladný proces.
Pokud jde o hlavní nuance vedení sešitu jako samostatného podnikatele, stojí za to věnovat pozornost řadě bodů. Takže například individuální podnikatel musí nakupovat pracovní sílu pro své zaměstnance sám, ale může požádat zaměstnance o laskavost, aby mezi ně rozdělil náklady na nákup.
Individuální podnikatel má také plné právo nevydávat příkazy pro svůj podnik při najímání občana.
Individuální podnikatel musí sám v souladu s pravidly stanovenými pro personalisty vést pracovní knihu zaměstnance.
Samostatný podnikatel diskrétnost přijme zaměstnance na konkrétní pozici, a také mu přiděluje mzdu a vede jeho pracovní knihu, takže fakticky a ze zákona je zaměstnavatelem. Také přispívá.
Potřebuji za sebe provést individuální záznam do sešitu?
Je možné vytvořit sešit pro sebe?? Zákoník práce toto ustanovení nepopírá, ale ani neschvaluje. Samostatný podnikatel nemusí vytvářet pracovní sešit. Za prvé to nikdo nebude kontrolovat, za druhé to zákon nestanoví, což znamená obecné pravidlo– nelegální.
To také stojí za to mít na paměti Důchodový fond, a daňový úřad nezávisle vypočítat platby provedené podnikatelem a také vypočítat jeho délku služby. Pokud je individuální podnikatel poctivým daňovým poplatníkem, znamená to, že po dosažení odpovídajícího věku může počítat se slušným důchodem.
Zápis do sešitu o zaměstnání u jednotlivého podnikatele
Najmutí zaměstnance do práce pro jednotlivého podnikatele je celá událost. Zaměstnavatel si musí jasně uvědomovat vzorec svého chování a také znát sled jeho jednání.
Mnozí zaměstnanci sami nevědí, jak by měla být správně sepsána pracovní smlouva a další pracovní dokumenty, a proto je vaším úkolem jako zaměstnavatele znát tyto informace, aby bylo možné přijatého zaměstnance správně zpracovat.
Před vyplněním sešitu musí zaměstnanec projít pohovorem. Na základě výsledků úspěšně absolvovaného pohovoru je sepsána pracovní smlouva.
Teprve poté začíná zápis do sešitu. O pravidlech vyplňování sešitu při ucházení se o zaměstnání s zkušební dobačíst .
Jak požádat o pracovní povolení pro zaměstnance, pokud se jedná o jeho první pracovní zkušenost?
Představte si tedy, že jste si najali zaměstnance, aby vám pomohl. Ale jak víme a v souladu s legislativou naší země pro vás neoficiálně pracovat nemůže. Proto je třeba doložit skutečnost, že mezi vámi existuje pracovněprávní vztah.
Co ale dělat, když se zaměstnanec poprvé rozhodne získat oficiální zaměstnání?. V tomto případě musíte správně sestavit první pracovní dokument zaměstnance. Kde začít, pokud jste mladý individuální podnikatel, který se s něčím podobným ještě nesetkal?
Nejprve se musíte starat o nákup sešitu. Můžete si ji zakoupit v každém obchodě s tiskem. Zde ale podnikatel stojí před otázkou, kdo přesně by se měl na nákupu dokladu podílet. Vzhledem k tomu, že § 16 zákoníku práce uvádí, že zaměstnance přijímá do pracovního poměru zaměstnavatel a je výstavcem jeho pracovního dokladu.
To znamená, že sešit je to zaměstnavatel, kdo jej pro svého zaměstnance nakupuje. Zaměstnavatel také nemůže tuto odpovědnost přesunout na podřízeného. Jediné, co může individuální podnikatel udělat, je se souhlasem zaměstnance zadržet polovinu ceny práce z platu zaměstnance.
Pokud se pracovní posudek zakládá poprvé, pak je za vyplnění pracovního posudku odpovědný zaměstnavatel. Podnikatel proto musí brát tento proces velmi vážně. Více informací o evidenci zaměstnání naleznete v článku na.
Vyplnění sešitu jednotlivým podnikatelem - ukázka: 
Jak provést zápis do sešitu jednotlivého podnikatele (zaměstnance)?
Titulní strana obsahuje základní údaje o zaměstnanci. Správné a bezchybné vyplnění je důležitý úkol, protože pouze tehdy, je-li vyplněn naprosto kompetentně a správně, lze sešit považovat za platný. Zadejte správně příjmení, jméno a patronymii zaměstnance.
Dalším krokem je správné uvedení data narození. V pracovním výkazu by neměly být žádné přeškrtnutí ani opravy.
Nyní musíte uvést úroveň vzdělání zaměstnance. Záznam by se tedy měl objevit v řádku: „vyšší“, „sekundární“ nebo „sekundární-specializovaný“.
Je třeba si uvědomit, že úroveň vašeho vzdělání je uvedena ve zvláštním dokumentu zvaném diplom.
Je tam také uvedena vaše absolventská specializace. Například: " Vysokoškolské vzdělání. Právník".
pracovní záznam
Je povinné provést záznam o zaměstnání do sešitu. Chcete-li to provést, vyplňte všechny sloupce formuláře v sešitu.
Pojďme se na to podívat krok za krokem:
- v prvním sloupci je uvedeno číslo záznamu, ale protože uvažujeme o situaci, kdy jste prvním zaměstnavatelem zaměstnance, bude toto číslo první.
- ve druhém sloupci uvádíme datum sepsání pracovní smlouvy.
- ve třetím sloupci, který hovoří o pracovních informacích, uvádíme místo výkonu práce a pozici zaměstnance.
- ve čtvrtém sloupci je zapsáno pořadí velké organizace, ale při práci pro jednotlivého podnikatele je uvedeno číslo a datum vyplnění pracovní smlouvy.
Připojí se také podpis manažera a razítko jednotlivého podnikatele.
Příklad takového zápisu může vypadat takto: "Č.1. 06/12/2015 IP Zaitseva. Najat jako prodejní konzultant. Pracovní smlouva č. 123 ze dne 12.6.2015.“
Záznam o propuštění
V případě výpovědi se provede obdobný zápis, není však třeba psát název organizace. Při výpovědi se napíše důvod, který sloužil jako výpověď.
Příklad takového zápisu vypadá takto: „Č. 2. 11.07.2015 Odvolán z pozice obchodního poradce na vlastní žádost.“ Dále se připojí podpis a pečeť jednotlivého podniku.
Stránka ocenění
Pokud v procesu pracovní činnost zaměstnanec obdržel ocenění, stojí za to si o tom napsat i v jeho pracovním záznamu, aby příští zaměstnavatel ocenil, jaký cenný personál dostal.
Ocenění je zapsáno i do sešitu.. Záznamu je přiděleno vlastní číslo a datum. Informace o ocenění uvádí, jaké ocenění občan obdržel. Možná je to diplom, státní vyznamenání nebo jiný druh povzbuzení. Obecně záznam vypadá asi takto: „Č. 1.26.07.2015. IP Morozova. Udělené poděkování za přípravu a uspořádání akce s veterány 9. května.“
Tento záznam je potvrzen podpisem a razítkem zaměstnavatele.
Jak správně provést změny (správné)?
Pokud je potřeba zadat změny nebo opravy, měli byste to udělat co nejpečlivěji. Pokud se jedná o změnu celého jména, pak je třeba změněné údaje přeškrtnout, a na levou stranu hlavního spreadu napište, na základě jakého dokumentu byla akce provedena, například změna příjmení na oddacím listu.
Pokud potřebujete změnit záznam v řádku, kde jsou uvedeny pracovní údaje, musíte v dalším odstavci uvést, že záznam je nesprávný, a přepsat opravu v dalším odstavci. Například: „Č. 2. 26.07.2015. Bod č. 1 je neplatný. č. 3 IP Morozova. Udělen certifikát za přípravu a pořádání akce.“
Všechny záznamy jsou ověřeny razítkem a podpisem vedoucího.
Funkce při práci pro jednotlivého podnikatele
Pokud zaměstnanec pracuje pro jednotlivého podnikatele, musí se připravit na to, že jeho pracovní evidence bude vypadat trochu jinak než u zaměstnanců organizací. Chybí například odkaz na dokument, který hovoří o propouštění. V záznamu o přijetí, odměně nebo propuštění může zaměstnavatel odkázat pouze na pracovní smlouvu a zákoníku práce a konkrétně jeho články.
Dalším rysem práce pro individuálního podnikatele je skutečnost, že zaměstnavatel si doklady vyplní sám zároveň bez zapojení zaměstnanců HR oddělení prostě neexistují.
Pokud zaměstnanec skončí, ale nikdy si nevyzvedne svůj pracovní sešit, jednotlivý podnikatel nemá právo se ho zbavit. Ten se musí podle všech pravidel nejprve pokusit kontaktovat zaměstnance nebo jeho příbuzné.
Pokud se to nepodaří, pak zaměstnavatel zašle dokument doporučeně do místa bydliště. Pokud je místo neznámé nebo zaměstnanec knihu nepřevezme, je nutné ji uschovat doma, dokud se zaměstnanec nedostaví k zaměstnavateli, aby si doklad vyzvedl.
Zaměstnavatel musí poskytne pracovní sešit začínajícímu zaměstnanci sám. Tyto a mnohé další nuance budou doprovázet zaměstnance a zaměstnavatele v jejich pracovních interakcích.
Odpovědnost za porušení
Pokud se jedna ze stran dopustí porušení při vyplňování sešitu, bude uložena správní pokuta.
V podniku je ukládána zaměstnanci personálního oddělení a v případě registrace fyzického podnikatele nejčastěji jednotlivému podnikateli.
Za nesprávné nebo předčasné provedení sešitu, za jeho poškození nebo ztrátu, jakož i jeho nevydání při propuštění nese zaměstnavatel, zastoupený samostatným podnikatelem, správní odpovědnost ve formě pokuty ve výši tří set na pět set rublů.
Závěr
Zdá se, že tak složité téma, jako je registrace pracovního povolení pro jednotlivého podnikatele, již bylo pokryto a vše se ukázalo být velmi snadno pochopitelné. Nebojte se pracovat pro sebe a zapojte do této práce ostatní. Řiďte se literou zákona a neodchylujte se od předepsaných kánonů a pak se stanete nejen zkušeným obchodníkem, ale také vynikajícím vůdcem.
