Pouze hotovost. Omezení hotovostního vypořádání mezi právnickými osobami

Právnické osoby nejčastěji využívají bezhotovostní vypořádání. Je to dáno obratem. Ale někdy to lze použít na platbu a hotovost. Jaký je limit pro hotovostní platby pro právnické osoby v roce 2019?

V obchodní praxi právnické osoby většinou využívají bezhotovostní platební styk. To je vhodnější, protože na platby za zboží nebo služby se často vynakládají poměrně velké částky.

Zároveň se při platbě v hotovosti stávají nezbytnými náklady na službu inkasa hotovosti nebo zabezpečení. U hotovostních plateb je navíc mnohem obtížnější dohledat spolehlivost účetnictví.

A přesto mají hotovostní platby své místo. Jaká je maximální částka pro hotovostní platby stanovená v roce 2019 mezi právnickými osobami?

požadovaná informace

V procesu řízení organizací s protistranami se vypočítávají pomocí bezhotovostního vypořádání.

Občanský zákoník však umožňuje hospodářským subjektům provádět vypořádání v hotovosti, pokud to není v rozporu s legislativními normami.

Potřeba platby v hotovosti může nastat v různých případech. Například nákup zboží je jednorázový resp individuální podnikatel nemá bankovní účet.

Stanovení limitu pro hotovostní platby navíc nebude nijak v rozporu s volným nakládáním s vlastními prostředky, neboť bezhotovostní vypořádání není nijak omezeno.

Omezující normy pro peněžní částky pro hotovostní platby se nevztahují na transakce zahrnující fyzické osoby, pokud nevystupují jako podnikatelé.

Je třeba také poznamenat, že limit vypořádání v hotovosti funguje relativně k jednomu. Podle ustanovení občanského práva je smlouva listinná dohoda zahrnující dvě nebo více stran.

Upravuje akce směřující k definici, doplnění nebo změně krátkodobé závazky a správně. Pokud jde o smlouvy a platby v hotovosti, je třeba poznamenat následující důležité nuance:

Tato pravidla jsou platná jak ve vztahu k organizacím, tak v případě, že jsou platby v hotovosti prováděny mezi organizací a individuálním podnikatelem. Omezující ustanovení se vztahují i ​​na sankce, penále nebo náhradu škody.

Pokud tedy dohoda určuje úhradu částky rovnající se limitu, ale zároveň musí právnická osoba zaplatit další pokutu za prodlení, pak se překročení limitní částky hradí bankovním převodem.

Porušení omezení výše plateb v hotovosti je považováno za přestupek správního typu. Pokuty jsou stanoveny jak pro organizaci, tak pro jejího vedoucího.

co to je

Limit hotovostních vypořádání - limit peněžního množství, v rámci kterého se hotovostní vypořádání mezi právnické osoby a individuální podnikatelé.

Jeho účelem je omezit oběh hotovosti. Právnická osoba má právo utratit hotovost připsanou na její pokladně za placené služby nebo zboží, avšak s omezením.

To znamená, že právnická osoba má právo:

• vydávat mzdy zaměstnancům z organizační pokladny;
• převést peníze organizaci podle zprávy;
• za hotovost ve stanoveném limitu nakupovat spotřební materiál nezbytný pro realizaci činností;
• vyrovnat se s .

Limit vypořádání v hotovosti je platný pouze pro právnické osoby a fyzické osoby podnikatele. Pokud je jedna ze stran zastoupena jednotlivcem, pak celkový rozsah transakce není omezen.

V rámci jedné uzavřené smlouvy lze vypořádání provádět pouze v částce nepřesahující částku určenou Bankou Ruska.

Prý platit v hotovosti Jednotlivci možné bez omezení.

V odstavci 2 téhož článku je uvedeno, že právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé mohou platit v hotovosti, musí však splnit určité podmínky. Pro provádění hotovostních plateb mezi právnickými osobami existuje přísný limit.

Hotovostní limit se nevztahuje na:

Původně byl tento limit vypořádání stanoven směrnicí Centrální banky Ruské federace č. 1843-U ze dne 20.6.2007.

Zároveň je v Dopisu Centrální banky Ruské federace č. 190-T ze dne 4. prosince 2007 uvedeno, že pokud více plateb nepřekročilo limit podle téže smlouvy, ale byl překročen limit vypořádání v celkové výši , pak se jedná o překročení určité hranice.

Za porušení limitu vypořádání jsou přímo právnické osobě a úředníkům stanoveny sankce.

Maximální výše hotovostního vypořádání mezi právnickými osobami

Od roku 2007 je stanoven maximální možný objem hotovostního vypořádání mezi právnickými osobami.

B definuje maximální přípustnou výši peněžního vypořádání mezi organizacemi v rámci jedné smlouvy.

Omezení platí v případech, kdy transakce s platba v hotovosti prováděno mezi:

• organizace;
• jednotliví podnikatelé a organizace;
• jednotliví podnikatelé.

Limit pro hotovostní vypořádání mezi právnickými osobami se v roce 2019 nezměnil, maximální výše zůstala stejná.

Jaký je stanovený limit

V roce 2019 zůstal peněžní limit nezměněn. Maximální výše hotovostních vyrovnání mezi organizacemi je sto tisíc rublů za vyrovnání v rámci jedné smlouvy.

V tomto případě nezáleží na tom, zda je částka podle smlouvy převedena celá nebo je dána po částech. Překročení celkové částky byť jen o pár kopějek se již uznává jako porušení limitu.

Hlavním požadavkem při práci s hotovostí je spolehlivá fiskalizace. Federální daňová služba by měla být schopna snadno ověřit, že všechny splatné daně byly zaplaceny z příchozích prostředků.

Při použití bezhotovostních plateb je snadné sledovat finanční pohyby, všechny potřebné informace jsou uloženy v databázích bank. Při přijímání hotovosti by měly být informace zobrazeny v jiném formátu.

K tomu se používají zejména soubory fiskální paměti CCP nebo BSO (papírové formy přísné odpovědnosti). Ze zákona až na výjimky musí všechny organizace i jednotliví podnikatelé používat pokladny pro hotovostní platby.

Výjimkou je činnost nebo prohlášení BSO. Kromě toho existují některé typy finančních transakcí, které nejsou zahrnuty do kategorie „obchodování“.

Organizace, která se chystá zavést hotovostní platby, musí splňovat následující kritéria:

• Dostupnost ;
• držení zdrojů pro provádění činností na základě zvláštních příkazů;
• přítomnost oficiálně registrované CCP.

Promlčecí lhůta za porušení omezení

Odpovědnost v případě porušení limitu pro vypořádání v hotovosti má za následek promlčení.

Takže, podle a odpovědný, subjekt může být držen do dvou měsíců od okamžiku porušení.

Správní řád přitom neobsahuje přímou informaci o tom, kdo ze stran by měl nést odpovědnost. Soudní praxe je v tomto případě nejednoznačná.

V některých případech se soudy rozhodnou zapojit osobu provádějící platbu. Někdy však může soudní rozhodnutí založit odpovědnost pro stranu, která přijme platbu přesahující stanovený limit.

Pokuta za překročení limitu

Pokud právnická osoba nebo samostatný podnikatel překročí v rámci jedné smlouvy maximálně sto tisíc rublů, jedná se o přímé porušení stanovených norem.

stanoví trest za tento přestupek:

Často se právnické osoby snaží obejít zákon tím, že jednu smlouvu rozdělí na více smluv. Zákon nezakazuje uzavřít více smluv během jednoho dne.

Hotovostní limit však platí pro každou z nich. Zde by se však měla řídit účelnost, to je důležité zásadní podmínky smlouvy byly různé.

V opačném případě, jsou-li podmínky stejné, lze uzavřené smlouvy uznat za formální a veškeré kalkulace provedené jako provedené v rámci jedné smlouvy. A to už bude porušení limitu hotovosti.

V cizí organizaci

Existují nějaká omezení pro vypořádání se zahraničními společnostmi? Zákon o limitu plateb v hotovosti platí i při interakci ruské společnosti s cizí, při platbě v cizí měně.

Toto pravidlo zároveň platí pouze v případě, že zahraniční organizace sídlí mimo území Ruské federace. V rámci země jsou všechny platby prováděny výhradně v ruských rublech.

Pokud mezi IP a IP

Z novinek platných pro rok 2019 lze zaznamenat takovou okolnost, že jednotlivý podnikatel má právo vybrat si výnosy z pokladny v jakékoli výši.

K tomu stačí sestavit pomocí formulace „Pro osobní potřeby“.

Zároveň však největší limit hotovostních plateb zůstal nezměněn a rovná se sto tisícům rublů na jednu smlouvu.

To znamená, že individuální podnikatel má právo uzavřít dohodu o jakékoli částce s jinými individuálními podnikateli, pokud jedná jako fyzická osoba.

Při sepisování dohody mezi jednotlivým podnikatelem a samostatným podnikatelem však lze hotovostní vypořádání provádět výhradně ve stanoveném rámci.

Mezi jednotlivými podnikateli jsou za legitimní považovány čtyři způsoby hotovostního vypořádání:

• pomocí CCT;
• prostřednictvím BSO;
• bez dokumentace v případech stanovených zákonem;
• v případě nepřítomnosti KKM v případě aplikace nebo UTII.

Podle všech fyzických osob podnikatelů jsou povinni používat registrační pokladny a v případě příjmu hotovosti na pokladně je vyžadováno vystavení pokladního dokladu.

Fyzický podnikatel má právo nepoužívat KKM pro platby v hotovosti, pokud:

• je vrácena zúčtovatelná částka;
• vrací bezúročné;
• dostává charitativní pomoc.

Ve všech ostatních případech jsou jednotliví podnikatelé ve vzájemném vypořádání povinni dodržovat normy stanovené zákonem a nepřekračovat určitý peněžní limit.

Na daný čas Státní duma zvažuje návrh zákona o omezení maximální výše vyrovnání mezi jednotlivci ve výši šesti set tisíc rublů.

Doposud však tyto normy nebyly přijaty a nebyly provedeny úpravy správního řádu a občanského zákoníku. V důsledku toho limit hotovostního vypořádání vyžaduje dodržení pouze interakce právnických osob.

Transakce právnických osob s fyzickými osobami jsou prováděny bez omezení.

Vyrovnání mezi jednotlivými podnikateli a jednotlivými podnikateli v hotovosti znamená použití limitu 100 000 rublů na každou transakci. Podnikatelé jsou v roce 2019 osvobozeni od každoročního stanovení peněžního limitu na konci dne v peněžním vyjádření a také od vedení knihy o výdajích a příjmech. Absence takového nástroje však zbavuje manažera možnosti analyzovat peněžní toky. Co se stane, pokud si nastavíte limit a budete nadále vést pokladní knihu, najdete v materiálu tohoto článku.

Postup pro provádění hotovostních transakcí IP

Každá firma a organizace musí mít registrační pokladnu. S hotovostními postupy souvisí postupy související s uložením hotovosti, přejímkou, vystavením výkazů a dalšími potřebami.

Pro provádění hotovostního zúčtování je do personálu přijat speciálně vyškolený pracovník na pozici účetní-pokladník. Nese finanční odpovědnost a vykonává funkce v souladu s popis práce přijata v podniku a je rovněž odpovědná za porušení pokladní disciplíny výběrem pokuty.

Provádění hotovostních transakcí v roce 2019 pomocí hotovostní vypořádánířízena na základě výnosu Centrální banky Ruska číslo 3210-U.

Fyzický podnikatel má podle výše uvedeného dokumentu právo nejenom nestanovit limit na zůstatek hotovosti na pokladně, ale může si také zvolit podmínky pro vložení hotovosti do bankovního ústavu.

Jednotliví podnikatelé jsou osvobozeni od vedení pokladní knihy a povinného vyhotovování PKO (příjmové pokladní příkazy) a RKO (výdajové pokladní příkazy). Legislativa tento přístup k cash flow umožňuje. Pokud ale podnikatel má námezdně pracujících, pak je v jeho zájmu chránit své finance před případným zneužitím služebního postavení zaměstnanců.

Vedení záznamů bez dokumentů vyžaduje podpůrné dokumenty ve formě striktních formulářů pro hlášení a Z-reportu (pokud existuje pokladna).

Podle zákona lze výtěžek přijatý pokladnou použít na takové účely, jako jsou:

Na výše uvedené operace se navíc nevztahuje současné zákonem stanovené omezení výše hotovosti.

Limit v roce 2019 zůstává stejný, to znamená, že pro konkrétní dohodu o vypořádání v hotovosti pro jednotlivé podnikatele je stanovena částka nepřesahující 100 000 rublů.

Platební limity v hotovosti

Maximální výpočet v hotovosti s jednotlivými podnikateli v rámci jedné smlouvy je částka nepřesahující 100 tisíc rublů. Za zvážení stojí informace, že pokud je transakce uzavřena v cizí měně, pak se limit při převodu na národní měnu rovná stejné částce 100 tisíc rublů.

Toto omezení se vztahuje na hotovostní transakce mezi:

• právnické osoby (LLC);
• organizace a podnikatel (IP);
• IP platby.

Uplatnění pravidla pro provádění hotovostních plateb se nevztahuje na fyzické osoby (občany), platby jim lze provádět bez omezení. Ale i zde jsou některé zvláštnosti.

Nuance při uzavírání dohody mezi stranami:

Pokud byla smlouva z jakéhokoli důvodu uzavřena ve výši, řekněme, 700 tisíc rublů, pak strana vystupující jako kupující může stále zaplatit v hotovosti pouze 100 tisíc rublů. Zbývající částka 600 tisíc rublů musí být převedena na běžný účet dodavatele (bez hotovost).

Nesnažte se limit obejít pomocí dohody k hlavní smlouvě. Například je uzavřena dohoda ve výši 60 tisíc rublů, po které je vytvořena další. dohoda o částce 50 tisíc rublů, v důsledku toho se transakce rovná částce 110 tisíc rublů, což je již překročení limitu o 10 tisíc rublů.

Vzhledem k tomu, že smlouva je dodatkem k hlavní smlouvě, tuto operaci je přímým porušením, za které bude podnikatel, který tento způsob aplikoval, potrestán formou pokuty.

Když nemůžete myslet na limit

Z textu vyhlášky centrální banky lze vyčlenit nuance, které dávají právo provádět operace v rámci jedné dohody bez omezení doby trvání a počtu operací.

Situace, kdy může hotovostní vypořádání mezi jednotlivými vlastníky a LLC překročit stanovený limit částky:

• podnikatel má oprávnění převzít si z pokladny pro osobní potřebu požadovanou částku peněz (sepsání smlouvy na takové operace není nutné);
• smlouvu na velkou částku lze zaplatit v hotovosti ve výši až 100 tisíc rublů, zbytek se provádí prostřednictvím bankovního účtu;
• může být uzavřeno několik smluv současně, ale peněžní hodnota transakce každé z nich by neměla překročit limitní hodnotu.

Pokyn Centrální banky Ruské federace obsahuje rozšířený soubor pravidel pro vypořádání mezi jednotlivými podnikateli a právnickými osobami. Navzdory poměrně rigidnímu rámci, ve kterém se podnikatelé nacházejí, stále existuje řada případů, kdy jsou hotovostní platby vyňaty z dohledu centrální banky.

A to:

• platba od celní poplatky;
• bankovní transakce;
• vydávání peněz na základě zprávy najatým zaměstnancům;
• sociální výplata a splácení mzdových nedoplatků;
• měnové vztahy s Centrální bankou Ruské federace;
• potřeby osobního plánu pro podnikatele.

Pokud jde o limit na jednu dohodu, podle řady rozhodnutí lze omezení obejít rozdělením jedné smlouvy na více. Hlavní věc je, že data se neshodují a je nejlepší rozdělit nejen celkové částky transakcí, ale také nomenklaturu do kategorií.

Hotovostní limit je platný bez ohledu na datum vypršení smlouvy. A to znamená, že nelze platit pokuty, které vznikly v případě nedoručení, nedodržení termínu atd. Vzhledem k tomu, že závazky ve výši 100 tisíc rublů byly splaceny a hotovostní platby přesahující tuto částku jsou považovány za porušení.

Účelová omezení

Existuje řada omezení, kdy jednotlivý podnikatel může provádět hotovostní transakci v hotovosti až po jejich výběru z bankovního účtu.

Tyto zahrnují:

• platby z úvěrových závazků nebo uzavření smlouvy o půjčce;
• vypořádání transakcí souvisejících s hazardními hrami;
• výdaje pro potřeby podniku.

Přes některé výhody metody má značné nevýhody. Za příjem peněz přes pokladnu banky vznikají podnikateli náklady na úhradu provizí. Podnikatel je však chráněn před pokutou, protože takové operace nejsou dekretem centrální banky uznávány jako porušení.

Stojí za to věnovat zvláštní pozornost výši hotovosti ve zprávě. S ruskými občany, kteří jsou uznáváni jako fyzické osoby a neprovádějí podnikatelskou činnost, neexistuje v roce 2019 žádný limit na vypořádání v hotovosti. Zaměstnanci může být poskytnuta i peněžní částka ve výši půl milionu.

Pokud však zaměstnanec nakupuje jménem podnikatele u jiného individuálního podnikatele nebo LLC prostřednictvím plné moci, musí být limit dodržen způsobem stanoveným zákonem. Z toho důvodu, že transakci tohoto charakteru neuzavře zaměstnanec, ale podnikatel na základě ověřeného dokumentu.

Akvizice v prodejních míst v osobě zaměstnance neomezují výši hotovosti, za kterou může fyzická osoba nakoupit zboží.

Mezi právnickými osobami a fyzickými osobami existuje také nuance, kdy musí být hotovost vydána z pokladny po přímém výběru z běžného účtu společnosti.

Tyto zahrnují:

• nájemní vztahy;
• splácení a/nebo vydávání půjček a úroků z nich;
• všechny transakce s cennými papíry.

Než budete svým zaměstnancům pod hlášením vydávat vysoké částky, bylo by užitečné seznámit se s aktuálními změnami v legislativě.

Sankce za porušení

Při překročení limitu má finanční úřad právo pokutovat obě strany (kupujícího i prodávajícího), neboť dle čl. 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, plátce a příjemce jsou stejně odpovědní za porušení.

Pokuty se udělují podle následujících kritérií:

1. Organizace zastoupené právnickými osobami riskují rozloučení s peněžní částkou ve výši 40 000 až 50 000 rublů.
2. Podnikatelé a úředníci mají možnost zaplatit za porušení 4 000 až 5 000 rublů.

Podnikatelé mohou vynaložit stejné náklady, pokud je hotovostní zůstatek na konci dne vyšší než stanovený limit schválený objednávkou podniku. Zákon pro jednotlivé podnikatele vám však umožňuje zrušit hotovostní limit v souladu s pokyny Centrální banky Ruské federace ze dne 11. března 2017.

Výdaj hotovosti na nepředvídané potřeby, které je třeba předat bance, je porušením pokladní kázně.

Pozornost! V Tento problém, soud téměř vždy stojí na straně Federální daňové služby.

Doba, po kterou se můžete obávat uplatnění trestu pod tento druh porušení je 2 měsíce ode dne podpisu konkrétní smlouvy.

Hlavní pravidlo. Abyste nenaletěli na nepředvídatelné pokuty, je nutné před podpisem smlouvy pečlivě prostudovat všechny klauzule. Nejčastějším důvodem překročení limitu je narůstání pokut a penále v smluvní vztahy, které již byly uzavřeny, s přihlédnutím k omezení hotovostního vyrovnání ve výši 100 tisíc rublů.

Každý podnikatel s najatými zaměstnanci musí důsledně dodržovat pokladní příkaz a je vhodné nepřestat vést knihu výdajových a příjmových příkazů.

Tento přístup zajistí, že v hotovosti při provádění vnitřních činností podniku a udržovat vzájemné porozumění se zaměstnanci. Nezapomeňte si každý rok na konci ohlašovacího dne stanovit limit a veškeré výnosy nad stanovený limit včas předat bance. Pro založení IP roční limit není povinné, podnikatel si může ponechat na pokladně tolik hotovosti, kolik potřebuje. Omezení lze nastavit pouze pro analýzu, není však nutné jej dodržovat.

V případech, kdy nemůžete přemýšlet o limitu, musíte být také opatrní, protože každé změkčení ve výši hotovostních vyrovnání má své vlastní nuance a vlastnosti.

V roce 2019 jsou firmy a jednotliví podnikatelé povinni dodržovat limit pro vypořádání v hotovosti mezi právnickými osobami v rámci stejné transakce, jinak jim hrozí vysoká pokuta. Z tohoto pravidla však existuje několik významných výjimek, pojďme si to tedy společně představit.

V článku si řekneme:

Limitní hodnota pro hotovostní vypořádání mezi právnickými osobami v roce 2019

V rámci jedné smlouvy nemohou právnické osoby provádět hotovostní vypořádání nad stanovený limit. Takový zákon přijala centrální banka již v roce 2013 (vyhláška Centrální banky Ruské federace ze dne 7. října 2013 č. 3073-U) a v roce 2019 neztrácí platnost.

Limit pro vypořádání v hotovosti pro právnické osoby v roce 2019 je 100 000 rublů na jednu smlouvu. Pokud je transakce provedena v cizí měně, pak by v době vypořádání podle kurzu centrální banky neměla částka přesáhnout 100 000 rublů. Je důležité si uvědomit, že se jedná o limit pro jednu transakci. Pojďme si rozebrat nejčastější situace, kdy potřebujete hlídat transakční limit.

Situace mezi protistranami (právnickými osobami)	Jak funguje limit
Existuje pouze jedna smlouva, ale platba v hotovosti probíhá v několika fázích v různých částkách, z nichž každá je nižší než 100 tisíc rublů.	Protože se jedná o jednu transakci, můžete platit v hotovosti pouze do 100 000 rublů. Nezáleží na tom, zda dáte všechny peníze najednou, nebo po etapách.
S jednou protistranou bylo uzavřeno několik smluv na částku nepřesahující 100 000 rublů.	Hotově můžete platit v rámci limitu pro každou smlouvu, i když se jedná o stejného partnera.
Smlouva na více než 100 000 rublů, ale vypršela	I když smlouva vypršela, můžete platit hotově pouze v rámci limitu
Pokuta méně než 100 tisíc rublů, ale samotná transakce překračuje limit	Při překročení limitu dle smlouvy není možné uhradit pokutu (penále, jiné druhy doplatků) v hotovosti
Převod hotovosti do samostatné divize	Samostatným pododdílům lze dát hotovost v libovolné výši, v této situaci není žádné omezení
Vypořádání podle smlouvy nad 100 000 rublů se provádí prostřednictvím zástupce (zprostředkovatele)	Limit musí být dodržen v rámci každé transakce

Nezapomeňte, že pokud vaše společnost není osvobozena od vedení online pokladny, v roce 2019 musíte mít při platbě v hotovosti registrační pokladnu (KKM) registrovanou u Federální daňové služby.

Kromě toho existuje řada transakcí, u kterých není stanoven maximální limit pro hotovostní platby, ale o tom si povíme podrobněji níže.

Kdo je povinen dodržet hotovostní limit v roce 2019

Hotovostní limit v roce 2019 platí pouze pro právnické osoby. To platí pro transakce:

• mezi společnostmi a organizacemi;
• mezi společností (organizací) a individuálním podnikatelem;
• mezi jednotlivými podnikateli.

Limit vypořádání v hotovosti se nevztahuje na transakce mezi právnickou osobou a fyzickou osobou, včetně:

• transakce mezi společností (organizací) a fyzikem;
• transakce mezi obchodníkem a fyzikem;
• vyrovnání mezi jednotlivci

Na jaké platby se v roce 2019 nevztahuje limit pro platby v hotovosti

Pokyn Centrální banky Ruské federace ze dne 7. října 2013 č. 3073-U, který stanovil limit pro hotovostní platby mezi právnickými osobami, někdy umožňuje používat peníze bez omezení.

Za co má tedy společnost nebo jednotlivý podnikatel právo utrácet hotovost, přičemž ignoruje stanovený limit.

• Vydávání příjmů svým zaměstnancům (plat, finanční výpomoc, příplatky, prémie, odsloužená doba a další sociální výhody);
• Vydávání prostředků zaměstnancům na základě zprávy (výjimka - pro obchodní transakce);
• Podnikatelé mohou utratit neomezené množství hotovosti na sebe (nikoli na své podnikání);
• Pokud zboží projde celnicí.

Některé body potřebují více objasnění, pojďme se na ně podívat.

Příklad 1 Vydání peněz zaměstnanci na základě zprávy.

Předpokládejme, že zaměstnanec jede na služební cestu a společnost mu dala 150 000 rublů v hotovosti. Z toho utratil 30 000 rublů za ubytování a 120 000 za platbu na základě dohody se společníky jménem společnosti. To je absolutně nemožné.

Důležité! Zaměstnanec může v roce 2019 utratit zúčtovatelnou hotovost v neomezené výši na cestovní výdaje a vlastní potřeby. Pokud na služební cestě uzavírá transakce, je postaven na roveň právnické osobě a musí dodržet maximální limit 100 000 rublů pro hotovostní platby.

Příklad 2 Podnikatel si z pokladny vzal 400 000 rublů. Z toho 150 000 rublů bylo vynaloženo na dovolenou v zahraničním letovisku a 250 000 rublů bylo vynaloženo na pronájem prostor pro obchodování.

Jedná se o hrubé porušení zákona. Volný čas a další vlastní touhy Fyzický podnikatel má právo utratit libovolnou hotovostní částku z pokladny. A tady je nájem komerční prostory- nejedná se o osobní potřebu podnikatele, proto v tomto případě nebylo možné překročit limit 100 000 rublů.

Jaké výdaje z pokladny jsou povoleny v rámci limitu pro hotovostní platby mezi právnickými osobami v roce 2019

Za transakce v rámci limitu není možné v roce 2019 platit v hotovosti mezi právnickými osobami ne ve všech případech. Proto se budeme zabývat otázkou, jaké výdaje z pokladny společnosti nebo jednotlivého podnikatele jsou v rámci limitu přípustné.

Nejprve připomeňme, že peníze přicházejí do pokladny především ze dvou zdrojů: z prodeje zboží (práce, služby) a z běžného účtu. To je důležité, protože zdroj peněz v hotovosti má významný vliv na to, jaké výdaje jsou povoleny v rámci limitu a jaké jsou povoleny bez limitu.

Aby to bylo jasnější, podívejme se na tabulku.

Za co můžete utratit hotovost z prodeje zboží (práce, služby)	Za co mohu utratit peníze v hotovosti, které přišly z běžného účtu společnosti
Výplata příjmů, ale i všech typů benefitů a příplatků zaměstnancům. Patří sem i platby za pojištění.
Soukromé (nesouvisející s podnikáním) náklady na duševní vlastnictví	Operace s půjčkami (příjem, výdej, úrok)
Vydání cestovních nebo jiných zúčtovatelných finančních prostředků
Platba za zboží (práce, služby) s výjimkou transakcí s cennými papíry	Dividendy (pouze pro LLC)* Pokud jsou úroky vypláceny jednotlivci, nemusí být limit dodržen.
Pokud se peníze, které byly dříve zaplaceny za zboží (práce, služba) z pokladny, vrátí zpět

* as - nemůže vyplácet dividendy v hotovosti z pokladny.

Pro přehlednost jsme pro vás sestavili malý cheat sheet:

Připomínáme, že abyste mohli používat hotovost a nevytvářeli si zbytečné problémy, musíte mít nainstalovanou pokladnu, která přenáší data do Federální daňové služby. To se týká všech firem a fyzických osob, s výjimkou společností osvobozených od této povinnosti nebo s odkladem (UTII, patent, společnosti a jednotliví podnikatelé sídlící v venkov s počtem obyvatel méně než 10 000).

KKM v roce 2019

Chcete-li v roce 2019 používat hotovost v rámci limitu pro vypořádání v hotovosti mezi právnickými osobami, je třeba nainstalovat pokladny (online pokladny). Vyžaduje to zákon N 54-FZ (ve znění ze dne 7. 3. 2016).

KKM musí mít přístup k internetu, protože údaje budou zaslány přímo finančnímu úřadu. Pro uložení dat musí mít pokladní fiskální akumulátor. Chcete-li přejít na online pokladnu, musíte uzavřít smlouvu s provozovatelem fiskálních dat, která bude sloužit jako spojení mezi vaší pokladnou a Federální daňovou službou.

Zařízení můžete zaregistrovat a uzavřít smlouvu na internetu na webových stránkách daňový úřad a OFD.

Pokuta v případě porušení limitu pro vypořádání v hotovosti mezi právnickými osobami v roce 2019.

V případě překročení maximálního limitu hotovostního vypořádání mezi právnickými osobami může být společnosti uložena pokuta i dvakrát:

1. Samotná organizace ve výši 40 000 až 50 000 rublů;

2. Úředník, který se přímo účastnil takové transakce ve výši 4 000 až 5 000 rublů.

Hotovostní platby- jedna z forem finančních kalkulací, aktivně využívaná k obsluze nákladů a zisků (příjmů) obyvatelstva.

Hotovostní platby- typ vypořádacích transakcí, ve kterých je zahrnuta hotovost. Transakce se provádějí převodem peněžních prostředků (mincí, bankovek) od jedné osoby k druhé jako plnění závazku.

Hotovostní platby- platba v hotovosti za služby nebo zboží ihned po jejich předání (prodeji) nebo poskytnutí dokladů k jejich převzetí.

Peněžní vypořádání: podstata, rysy organizace

V obchodní praxi může hotovostní transakce provádět každá společnost (IP, PE). Tento typ výpočtu je oblíbený zejména mezi subjekty ekonomická aktivita kteří se zabývají obchodem a propagují své služby.

Společnosti, které provádějí jiný typ práce (např zemědělství, stavebnictví, výroba a tak dále), také pravidelně provádějí hotovostní vypořádání. Například platba mzdy, zajištění finančních prostředků na cestovné, nákup zboží a materiálu - tyto a mnohé další výdaje souvisí s platbami v hotovosti.

Předpokládá se, že jednou ze stran takových transakcí by měl být jednotlivec. Ale není. Různé společnosti (včetně soukromých podniků) mohou mezi sebou provádět hotovostní vypořádání. Hlavním požadavkem je v tomto případě povinná platba v hotovosti. V některých případech je povoleno použití platební karty. Na druhé straně jsou zakázány bezhotovostní platby (například stejné transakce prostřednictvím platebního příkazu).

Hotovostní platby - platby v hotovosti za prodané předměty (služby, zboží), jakož i za transakce, které nesouvisejí s prodejem zboží (služby, práce) nebo majetku. Jako subjekty mohou vystupovat podnikatelé (firmy) a fyzické osoby. Obecně řečeno, hotovostní platby jsou jakékoli platby, které používají mince nebo bankovky.

Při provádění hotovostního vypořádání se zákazníky zboží nebo spotřebiteli se nevyhnutelně provádějí vypořádací operace. Tyto transakce představují přijetí od jiné osoby (zákazníka) hotovosti, žetonů, výplatních šeků a jiných platebních prostředků za neposkytnutou službu nebo vrácený produkt. V případě použití bankovní karta je vystaven zvláštní doklad, který znamená platbu v bezhotovostní formě bankou nebo v případě odmítnutí poskytnuté služby (vrácení produktu) vyřízení dokladů pro převod peněz do banky kupujícího.

Podle zákonů Ruské federace jsou všechny podnikatelské subjekty povinny provádět zúčtovací transakce v jakékoli z forem (hotovostní nebo bezhotovostní) a provádět zúčtovací operace s přihlédnutím k plnému množství zboží prostřednictvím speciálních registrátorů. Ten musí být registrován a mít všechny potřebné dokumenty.

V procesu vypořádání se zákazníky za poskytnuté služby resp prodané zboží podnikatelské subjekty by měly umožnit účastníkům transakce provádět vypořádání elektronické podobě. Současně je žádoucí poskytnout na výběr alespoň tři různé systémy.

Registrátor zúčtovacích transakcí (pokladna)- speciální zařízení technický komplex, zařízení), které implementuje fiskální funkce a zajišťuje efektivní evidenci zúčtovacích transakcí při prodeji zboží (kašírovací služby), transakcí za nákup a prodej bankovek jiných zemí, evidenci zboží a podobně.

Výplatní knížka- šněrovanou brožuru, která byla zaregistrována u příslušných úřadů (finanční úřad) a obsahuje potřebné potvrzení o vyúčtování. Dalším „účastníkem“ hotovostních plateb je pokladna, což je místo (kancelář, provozovna), kde dochází k předávání cenností, peněz a pokladních dokladů.

Peněžní vypořádání: vlastnosti provádění, zákazy

Složitost a nedokonalost daňové legislativy často vyvolává řadu otázek, z nichž většina se týká přijímání hotovosti:

1. Provádění hotovostních vypořádání s jednotlivcem . Téměř ve všech případech je zakázáno přijímat hotovost od jednotlivce, aniž by mu byly vydány doklady potvrzující nákup zboží. Typ vystaveného dokumentu závisí do značné míry na následujících podmínkách:

- pro podniky se zjednodušeným daňovým systémem přijetí hotovostních plateb za služby nebo zboží musí být potvrzeno zpětným poskytnutím šeku KKM. Jako výjimku lze uvést poskytování některých služeb občanům (fyzickým osobám);

- pro podniky na UTII Je povoleno provádět platby bez použití pokladny. Zároveň by měla být na první žádost klienta (kupujícího, uživatele služby) vystavena účtenka. Pokud osoba takový dokument nevyžaduje, není třeba jej vydávat (bude to legální). Stejně jako v předchozím případě i zde platí výjimka - poskytování služeb fyzickým osobám;

V případě poskytování služeb jednotlivcům (obyvatelstvu) bez ohledu na režim UTII nebo STS je nutné buď využít KKM běžným způsobem, nebo poskytnout zákazníkům šek z pokladny. Další možností je poskytnout BSO (pro všechny klienty, nejen na vyžádání);

Je dovoleno nepoužívat registrační pokladny a kupujícímu (uživateli služby) ve formulářích vůbec nic nepředkládat podnikatelská činnost UTII a STS, pokud mluvíme o obchodu na veletrhu nebo trhu, s maloobchodní nepotravinářské zboží, prodej časopisů (noviny) nebo zmrzliny.

2. Provádění hotovostních vypořádání s individuálním podnikatelem nebo LLC . V případě, že je nutné přijmout z výše uvedených struktur, je důležité zvážit:

V podnicích s daňovým formulářem zjednodušeného daňového systému je používání registračních pokladen povinné. Po dokončení transakce musí být provedena v souladu se všemi pravidly PKO (pokladní příkaz);

Ve společnostech s formulářem UTII musí na žádost klienta vystavit dokument vyhotovený ve volné formě (možnost tisku na počítači). Papír musí obsahovat hlavní - název dokladu, datum jeho vystavení a pořadové číslo, celé jméno a DIČ podnikatele, celkový počet a název služeb, prací nebo zboží, celé jméno osoby, která vystavila dokument, jeho místo a podpis. Jako platební papír může sloužit potvrzení o platbě, prodejní doklad a další dokumenty. Hlavním požadavkem je dostupnost všech výše uvedených informací.

Pokud jde o BSO, jeho vydání jednotlivému podnikateli nebo LLC není povoleno. Převod BSO je možný pouze těm klientům, kteří patří do kategorie fyzických osob.

3. Podnikatelé ne vždy vědí, kdy se přihlásit bankomat. Veškeré hotovostní platby a transakce pomocí „plastu“ musí být ze zákona prováděny pomocí registračních pokladen. Jako výjimku lze citovat pouze:

Placení daní v rámci systému UTII, stejně jako práce na principu patentového systému. V tomto případě je vystaven nestandardní šek a běžný doklad potvrzující platbu;

Poskytování služeb jednotlivcům. V tomto případě je místo kontroly poskytnuto BSO;

Provádění určitých druhů činností, např. prodej zmrzliny, tiskařského lisu, provozování drobného maloobchodu, prodej zboží na veletrzích a trzích.

Pokud je ze zákona používání registračních pokladen povinné, pak jsou platby v hotovosti zakázány. Využití registračních pokladen přímo závisí na druhu činnosti, klientech, zvoleném způsobu zdanění a podobně.

Z nichž OKVED kódy jsou používány a v jakých objemech se zboží prodává, na použití registračních pokladen nezáleží. Mimochodem, i u jednorázové transakce, je-li poskytnuta hotovost, je nutná pokladna (pokud je podle zákona ust. účtenka je povinná).

Abyste se vyhnuli nákupu registračních pokladen (například v případě ojedinělých hotovostních prodejů), můžete osobu požádat o převod prostředků prostřednictvím bankovní instituce. K tomu je nutné poskytnout klientovi (kupujícímu) účet s údaji, podle kterých jsou finanční prostředky provedeny. Ve skutečnosti tedy podnikatel hotovost nevidí v aplikace CMC také není potřeba.

Možné náhrady pokladních dokladů a zákazy:

1. Fakturu nelze použít místo šeku KKM, protože tyto doklady mají různé účely. Faktura tedy potvrzuje skutečnost převodu zboží a pokladní šek je dokladem o platbě v hotovosti. Fakturu lze v tomto případě dodat spolu s pokladním dokladem, ale nenahrazovat jej.

2. Prodejní doklady místo šeků KKM se také neuvádějí. První může být pouze doplněk a může být poskytnut spolu se standardními kontrolami KKM. Potvrzení o prodeji lze vystavit jako maloobchodní obdobu fakturačního papíru. Existují situace, kdy je převod prodejního dokladu jako jediného dokladu stále možný - za existence patentového systému zdanění (kromě činností při poskytování osobních služeb) popř. daňový systém na principu UTII.

3. Použití debetních a kreditních příkazů jako náhrady šeků KKM je rovněž zakázáno. Kreditní příkaz je v tomto případě dokladem, který je nutné vystavit navíc pokladní kontrola v případě, že je klientem individuální podnikatel nebo organizace. RKO a PKO jsou zpravidla dokumenty pro vnitřní potřebu.

4. Při zasílání zboží poštou není potřeba používat pokladní doklad. V případě příjmu produktů tímto způsobem neposkytuje hotovost. Platbu přijmou zaměstnanci pošty a poté jsou prostředky převedeny na (někdy je možné převádět prostředky v hotovosti).

Zůstaňte v obraze o všech důležitých událostech United Traders – přihlaste se k odběru našich

Pro hotovostní vyrovnání v rámci jedné dohody mezi organizacemi, jednotlivými podnikateli a jednotlivými podnikateli, jednotlivými podnikateli a organizacemi je limit 100 000 rublů. V tomto případě nezáleží na frekvenci a počtu plateb.

Když NEMUSÍ být dodržen limit 100 000 rublů:

Při jednání s jednotlivci

S různými platbami zaměstnancům (plat, stipendium atd.)

Při vydání zaměstnanci zúčtovatelné prostředky za předpokladu, že je využívá např. pro služební cesty nebo potřeby domácnosti.

Pokud je však zaměstnanec placen odpovědnými penězi na základě smluv, které uzavřel zmocněnec jménem organizace, pak musí být limit dodržen.

Obecně platí, že pokud vaše činnost zpočátku zahrnuje provádění peněžních transakcí v částkách nad 100 000 rublů, pak by samozřejmě bylo rozumné použít bankovní převod. Dále se budeme zabývat několika zajímavými situacemi souvisejícími s dodržováním limitu pro vypořádání v hotovosti.

1. DODATEČNÁ SMLOUVA K HLAVNÍ SMLOUVĚ

Pokud chcete podvádět a uzavírat dodatečné smlouvy ke smlouvě v domnění, že každá taková dohoda bude považována za samostatnou smlouvu a překročíte limit 100 000 rublů, pak z toho nic nebude - budete čelit správní pokutě.

2. LIMIT PŘI UZAVŘOVÁNÍ NĚKOLIKA STEJNÝCH TYPOVÝCH SMLUV

Podnikatelé, kteří provádějí jednu transakci, se velmi často snaží obejít limit vypořádání v hotovosti uzavřením několika podobných smluv. Pokud je váš cíl na papírech jasně viditelný tímto způsobem obejít limit, pak máte zaručenou pokutu.

Spory s daní se ale můžete vyhnout. Za tímto účelem by bylo rozumné při rozdělení smlouvy na několik smluv, za cenu nepřesahující 100 000 rublů, rozlišovat různé objemy, druhy zboží, dodací lhůty, množství a zároveň je lepší provádět výpočty pro takové smlouvy současně.

3. LIMIT PŘI NEPŘÍTOMNOSTI PÍSEMNÉ DOHODY

Běžnou praxí je, že dodavatel vystaví fakturu k zaplacení a následně odešle zboží kupujícímu na fakturu, aniž by byla uzavřena písemná dohoda mezi stranami (tzv. jednorázový nákup a prodej). V takových případech je limit vypořádání v hotovosti vypočítán pro každou zásilku zboží, tzn. u jednoho takového nákladního listu nesmí množství zboží přesáhnout 100 000 rublů.

4. LIMIT PRO DLOUHODOBÉ SMLOUVY

Limit vypořádání v hotovosti podle dlouhodobé smlouvy je stále stejných 100 000 rublů po celou dobu její platnosti. To znamená, že pokud jsou během roku realizovány jednorázové dodávky zboží, pak by celková výše těchto dodávek neměla překročit tento limit.