डाउ के कर्मचारियों को पुरस्कार देने का आदेश। निर्देश: बोनस के लिए ऑर्डर कैसे करें

बोनस के लिए आदेश - एक दस्तावेज जो उद्यम के प्रबंधन द्वारा जारी किया जाता है यदि अधीनस्थों को प्रोत्साहित करना आवश्यक हो। आदेश जारी करने का कारण कई कारण हो सकते हैं: योजना और उत्पादन मानकों की अधिकता, उच्च श्रम परिणाम, प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता आदि।

एक महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण: बोनस का मतलब किसी उत्कृष्ट कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को केवल मौद्रिक राशि से पुरस्कृत करना नहीं है। पुरस्कार प्रबंधन, डिप्लोमा या किसी अन्य प्रकार की सामग्री प्रोत्साहन से लिखित आभार हो सकता है।

बोनस की भूमिका को कम करना मुश्किल है: संगठन के लिए कर्मचारियों की योग्यता की मान्यता का यह रूप उनके आगे के उपयोगी और कुशल कार्य के लिए एक शक्तिशाली प्रोत्साहन है।

फ़ाइलें

उद्यमों में बोनस प्रणाली

कई संगठनों में, बोनस पर प्रावधान सामूहिक समझौते या अन्य अलग-अलग नियमों में निहित है। वे बोनस जारी करने के कारण, शर्तें, रूप, आकार और प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। यदि उद्यम की आंतरिक नीति में ऐसा कोई दस्तावेज नहीं है, तो निदेशक के एक साधारण लिखित आदेश के आधार पर व्यक्तिगत आधार पर बोनस हो सकता है।

आदेश जारी करने का आधार

संगठन के प्रबंधन द्वारा जारी किए गए किसी भी आदेश का हमेशा एक दस्तावेजी आधार होना चाहिए। इस मामले में, यह आमतौर पर एक प्रस्तुति या सिर से एक ज्ञापन होता है संरचनात्मक इकाई, जो कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को इंगित करता है जिन्होंने अपने में हासिल किया है व्यावसायिक गतिविधिनिश्चित सफलता।

दस्तावेज़ कौन तैयार कर रहा है

एक नियम के रूप में, ऐसे आदेशों का निष्पादन एक कानूनी सलाहकार, एक विशेषज्ञ की क्षमता है कार्मिक विभाग, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या, चरम मामलों में, उद्यम के सचिव। और दस्तावेज़ को कौन भर रहा है, इसकी परवाह किए बिना, इसे संगठन के निदेशक को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

आदेश देने के लिए बुनियादी नियम

जैसा कि आज का कानून कहता है, एक बोनस आदेश मुफ्त रूप में जारी किया जा सकता है। फिर भी, कई उद्यम और संगठन, पहले की तरह, पहले से स्वीकृत और आम तौर पर लागू होने वाले सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं

• प्रपत्र टी 11(यदि एक कर्मचारी को बोनस के लिए नामांकित किया जाता है)
• या फॉर्म टी-11ए(यदि कर्मचारियों के एक समूह को पुरस्कृत किया जाना है)।

ये दोनों रूप संरचना और सामग्री दोनों में काफी समान हैं।

"पुराने" रूपों का पालन काफी समझ में आता है: उनमें सभी आवश्यक डेटा शामिल होते हैं, जिसमें नियोक्ता और कर्मचारियों को सम्मानित किया जाता है, बोनस के कारण और पुरस्कार के बारे में जानकारी आदि शामिल हैं।

आदेश दो संस्करणों में जारी किया जा सकता है: लिखित रूप में, हाथ से और मुद्रित रूप में। लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किसे चुना जाता है, इसमें हमेशा प्रमुख के मूल हस्ताक्षर और दिए जा रहे कर्मचारियों के हस्ताक्षर होने चाहिए।

एक दस्तावेज तैयार किया जा रहा है एक ही प्रति में, जो आधार के रूप में कार्य करता है आगे की कार्रवाईसम्मानित कर्मचारियों के संबंध में।

में ऑर्डर देने के बाद जरूरदस्तावेजों के आंतरिक रजिस्टर में पंजीकृत किया जाएगा, फिर पहले लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाएगा, और फिर कंपनी के संग्रह में भंडारण के लिए।

ऑर्डर टी-11 भरने का एक उदाहरण

मानक प्रपत्र T-11 या T-11a काफी सरल और समझने योग्य हैं, इसलिए उन्हें भरते समय कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए।

टी-11 दस्तावेज़ के पहले भाग में, जिसे एक कर्मचारी के बोनस के लिए विकसित किया गया था, शुरुआत में, कंपनी का पूरा नाम, ओकेपीओ कोड (पंजीकरण कागजात के अनुसार), साथ ही संख्या आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के क्रम और संकलन की तारीख का संकेत दिया गया है।

फिर, अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक, उसकी कार्मिक संख्या (यदि उद्यम में ऐसे रिकॉर्ड बनाए जाते हैं), स्थिति का नाम और संरचनात्मक इकाई (अनुभाग, कार्यशाला, ब्रिगेड) जिसमें आवेदक के लिए पुरस्कार कार्य।

आदेश के दूसरे भाग में, मकसद का संकेत दिया जाना चाहिए, अर्थात। वह कारण जो पुरस्कार के कारण के रूप में कार्य करता है, फिर उसका प्रकार, और यदि यह धन का योग है, तो इसकी सटीक राशि (शब्दों और संख्याओं में)।

इन - लाइन " आधार»एक विशिष्ट दस्तावेज लिखा जाता है जिसके आधार पर बोनस दिया जाता है (इसकी तिथि और संख्या, यदि एक को सौंपा गया था)।

अंत में, आदेश को संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, दिनांकित किया जाता है, और फिर सम्मानित कर्मचारी को समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए स्थानांतरित किया जाता है।

एक आदेश T-11a भरने का एक उदाहरण

यह ऑर्डर फॉर्म तब भरा जाता है जब कर्मचारियों के एक समूह को पुरस्कृत किया जाना होता है।

T-11a फॉर्म का पहला भाग लगभग T-11 फॉर्म की सामग्री को दोहराता है और उसी तरह भरा भी जाता है। अंतर इस तथ्य में निहित है कि पूरा नाम और जिस विभाग में एक विशेष कर्मचारी काम करता है, उसका संकेत यहां नहीं दिया गया है, बल्कि इसके बजाय प्रोत्साहन मकसद और उसके प्रकार लिखे गए हैं।

दस्तावेज़ के दूसरे भाग में, पहले एक तालिका होती है जिसमें प्रत्येक बोनस कर्मचारी का पूरा नाम, उसकी कार्मिक संख्या, साथ ही साथ संरचनात्मक इकाई जिससे वह संबंधित होता है, को क्रम में दर्ज किया जाता है (यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी संबंधित हो सकते हैं उद्यम के विभिन्न विभागों के लिए)। फिर कर्मचारियों की स्थिति और उनमें से प्रत्येक के कारण बोनस की राशि का संकेत दिया जाता है (बोनस का आकार भिन्न हो सकता है)।

आगे की पंक्ति में फिर से प्रवेश करती है आधार, दस्तावेज़ की तारीख और संख्या के साथ-साथ प्रमुख के हस्ताक्षर के संदर्भ में। निदेशक द्वारा आदेश को मंजूरी मिलने के बाद, इसे प्रत्येक कर्मचारी को समीक्षा के लिए प्रेषित किया जाता है, जिसे अपने अंतिम नाम के विपरीत उपयुक्त तालिका में अपना हस्ताक्षर करना होगा।

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प्रिंट

एक बोनस आदेश एक या अधिक कर्मचारियों को वित्तीय रूप से प्रोत्साहित करने के नियोक्ता के निर्णय के बारे में एक प्रशासनिक दस्तावेज है। लेख में ऑर्डर के फॉर्म और नमूने, साथ ही मुफ्त संदर्भ पुस्तकें और उपयोगी लिंक शामिल हैं।

बोनस के भुगतान के लिए एक आदेश नियोक्ता का एक प्रशासनिक दस्तावेज है, जो एक या अधिक को प्रोत्साहित करने या प्रोत्साहित करने के निर्णय को औपचारिक रूप देता है। कर्मचारियों. जिस कारण के आधार पर किसी कर्मचारी को धन आवंटित करने का निर्णय लिया जाता है, उसके आधार पर भुगतान औद्योगिक या अनुत्पादक प्रकृति का हो सकता है।

अंतर यह है कि उत्पादन प्रकृति का संचय सीधे कर्मचारी के काम के परिणामों से संबंधित है और एक उत्साहजनक या उत्तेजक कार्य करता है। जबकि अनुत्पादक प्रकृति का उपार्जन उत्पादन परिणामों पर आधारित नहीं है और इसका कोई आधार हो सकता है। नियोक्ता को मनमाने ढंग से चयनित कर्मचारियों को किसी भी समय और किसी भी राशि में गैर-उत्पादन राशि जारी करने का अधिकार है - एक, कई या सभी। भुगतान का कारण एक महत्वपूर्ण व्यक्तिगत तिथि, एक राष्ट्रीय या क्षेत्रीय अवकाश आदि हो सकता है।

बोनस भुगतान उत्पादक या अनुत्पादक हो सकता है।

किसी भी मामले में, कर्मचारियों को मौद्रिक राशि जारी करने और जारी करने पर नियोक्ता का निर्णय बोनस के लिए एक आदेश द्वारा तैयार किया जाता है। लेख में आगे - बोनस के भुगतान के लिए आदेश के रूप और नमूने, साथ ही कर्मचारियों के लिए सामग्री प्रोत्साहन के नियम।

अन्य पेरोल गाइड

बोनस के भुगतान के आदेश की समीक्षा करने के बाद, निम्नलिखित निर्देशिकाओं को देखना न भूलें, वे वेतन की गणना करने में मदद करेंगे:

बोनस के भुगतान के लिए ऑर्डर के प्रकार

सामग्री उपार्जन के दो समूहों के संबंध में बोनस के भुगतान का आदेश जारी किया जाता है।

1. उत्पादन बोनस।
2. गैर-उत्पादन बोनस भुगतान।

प्रोत्साहन के रूप में उत्पादन बोनस

पुरस्कार माना जाता है अभिन्न अंगपारिश्रमिक, काम के लिए पारिश्रमिक और विशेष कामकाजी परिस्थितियों के लिए मुआवजे के साथ। मजदूरी के हिस्से के रूप में उत्पादन बोनस भुगतान का अर्थ है:

एक या अधिक कर्मचारियों के उत्पादन परिणामों पर ध्यान दें;

कुशलता से काम करने और समय पर सब कुछ करने के उनके प्रयासों को प्रोत्साहित करने के लिए;

उन्हें भविष्य में और अधिक कुशलता से और अधिक गहनता से काम करने के लिए प्रोत्साहित करें।

इस प्रकार, उत्पादन प्रकृति के बोनस प्रोद्भवन, जिसके संबंध में बोनस का भुगतान करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, हमेशा कर्मचारी के काम के परिणामों से जुड़े होते हैं, जिनमें शामिल हैं:

किए गए कार्य की मात्रा;

इसकी जटिलता;

काम के प्रदर्शन की गुणवत्ता;

कर्मचारी की व्यावसायिकता और योग्यता का स्तर, आदि।

प्रदर्शन बोनस का हिस्सा हैं वेतन.

पेरोल - ऑनलाइन

काम के परिणामों के आधार पर बोनस का आदेश कर्मचारी को अर्जित की जाने वाली राशि निर्धारित करता है, जिसकी गणना पहले संबंधित नियोक्ता द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार की जानी चाहिए। इसके अलावा, बोनस राशि पेरोल सहित अन्य कार्मिक दस्तावेजों के साथ-साथ व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग और अनिवार्य बीमा योगदान में परिलक्षित होती है। और यदि बोनस की संख्या और प्रोत्साहन उपार्जन की राशि महीने-दर-महीने बदलती रहती है, तो वेतन की गणना करने में अधिक समय लग सकता है। काम को आसान बनाने के लिए, स्वचालित रूप से वेतन की गणना करना अधिक सुविधाजनक है - बुक्सॉफ्ट कार्यक्रम में।

BukhSoft कार्यक्रम में वेतन और कर्मियों का रिकॉर्ड रखना सुविधाजनक है। यह आईपी, एलएलसी के लिए उपयुक्त है, बजट संस्थान, गैर सरकारी संगठन, बैंक, बीमा संगठन, आदि। कार्यक्रम में पूर्ण कार्मिक रिकॉर्ड, समय पत्रक, किसी भी प्रणाली के लिए पेरोल, बीमार और छुट्टी वेतन कैलकुलेटर, 1C पर लेनदेन अपलोड करना, सभी रिपोर्टिंग की स्वचालित पीढ़ी (FSS, 2-NDFL, RSV, लेखा, आदि) और बहुत कुछ शामिल हैं।

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स्वीकृति के रूप में उत्पादन बोनस

प्रदर्शन बोनस का उपयोग खराब प्रदर्शन को दोष देने के लिए भी किया जा सकता है। नियोक्ता निम्नलिखित कदम उठा सकता है।

1. प्रीमियम में कमी।
2. बिल्कुल जारी नहीं कर रहा है।

ऐसा करने के लिए, नियोक्ता को चाहिए:

• वेतन की कुल राशि में प्रोत्साहन भुगतान का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाना;
• उस अवधि के लिए बोनस भुगतान की राशि को कम या कम करना जिसमें कर्मचारी ने पदोन्नति के लिए शर्तों को पूरा नहीं किया।

निम्नलिखित उल्लंघनों को बोनस शर्तों को पूरा न करने के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

1. खराब उत्पादन परिणाम।
2. अपर्याप्त उत्पादन परिणाम।
3. उनके कर्तव्यों का प्रदर्शन खराब गुणवत्ता वाला है।
4. समय सीमा का उल्लंघन।
5. श्रम अनुशासन का उल्लंघन।
6. काम पर सुरक्षा नियमों का पालन करने में विफलता।
7. प्रबंधन के आदेशों का पालन करने में विफलता, आदि।

प्रदर्शन बोनस के लिए आवेदन पत्र

श्रम सफलता के लिए एक या अधिक कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के नियोक्ता के निर्णय के लिए, 01/05/2004 नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प से काम के परिणामों के आधार पर बोनस के आदेश के मानक रूपों का इरादा है:

1. यदि एक व्यक्ति को प्रोत्साहित किया जाता है तो प्रपत्र संख्या टी-11 में मॉडल प्रपत्र।
2. मानक प्रपत्र संख्या टी-11ए, यदि एक साथ कई कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाता है।

मानक फॉर्म नंबर टी -11 ए पर काम के परिणामों के आधार पर बोनस के लिए ऑर्डर भरने का वर्तमान नमूना नीचे दिया गया है, इसे लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

वर्ष के अंत में पुरस्कार आदेश का रूप

एक कर्मचारी को प्रोत्साहित करना और इस आधार पर विभिन्न अवधियों के लिए बोनस अर्जित करने का आदेश जारी करना संभव है, उदाहरण के लिए:

1. महीने के।
2. त्रैमासिक।
3. सालाना।
4. योजना से बाहर।

यदि बोनस वार्षिक प्रदर्शन पर निर्भर हैं श्रम गतिविधि, तो वर्ष के अंत में बोनस के आदेश द्वारा बोनस राशियों के संचय पर निर्णय को औपचारिक रूप दिया जाता है। इस दस्तावेज़ को किसी भी रूप में संकलित करते समय, इसमें "प्राथमिक" के सभी आवश्यक विवरण शामिल करने की अनुशंसा की जाती है, जिसमें शामिल हैं:

1. फॉर्म का नाम।
2. वर्ष के अंत में पुरस्कार आदेश जारी करने की तिथि।
3. नियोक्ता का नाम।
4. पुरस्कार निर्णय का निर्माण।
5. प्रत्येक कर्मचारी के लिए उपार्जन की राशि।
6. डिक्रिप्शन के साथ सिर के हस्ताक्षर।

इसके अलावा, वर्ष के अंत में पुरस्कार के क्रम में यह इंगित करने की सिफारिश की जाती है:

1. प्रशासनिक दस्तावेज के निष्पादन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी।
2. वर्ष के अंत में पुरस्कार आदेश के निष्पादन की समय सीमा।
3. इस निर्णय से परिचित होने की पुष्टि करने वाले सम्मानित व्यक्तियों के हस्ताक्षर।
4. वर्ष के अंत में एक पुरस्कार आदेश जारी करने के लिए आधार का दस्तावेजीकरण किया।

वर्ष के अंत में पुरस्कार आदेश भरने का वर्तमान नमूना नीचे दिया गया है, इसे लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

कार्य के परिणामों के आधार पर बोनस के क्रम में राशि

यद्यपि उत्पादन प्रकृति के बोनस भुगतानों को दर्शाया गया है श्रम कोडवेतन के हिस्से के रूप में, हालांकि, कानून में इस सवाल का कोई सीधा जवाब नहीं है कि काम के परिणामों के आधार पर बोनस के क्रम में कितना नीचे रखा जाए। वास्तव में, प्रोत्साहन या प्रोत्साहन राशि सीधे उसके प्राप्तकर्ताओं के श्रम और उत्पादन परिणामों पर निर्भर होनी चाहिए। हालांकि, कानून विशिष्ट गणना एल्गोरिथ्म को नियोक्ता की दया पर छोड़ देता है।

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से बोनस प्रणाली का निर्धारण करता है।

काम के उत्पादन परिणामों के लिए प्रोत्साहन के नियम, एक नियम के रूप में, एक विशेष स्थानीय दस्तावेज़ में तय किए गए हैं - बोनस पर नियम। इन नियमों के अनुसार, राशियों की गणना की जाती है, जिन्हें बाद में काम के परिणामों के आधार पर बोनस के क्रम में रखा जाता है।

बोनस पर विनियम

यूनाइटेड मानक प्रपत्रश्रम कानून कर्मचारियों को बोनस भुगतान पर नियोक्ता के स्थानीय दस्तावेज को परिभाषित नहीं करता है। प्रत्येक नियोक्ता, जब एक बोनस प्रणाली बनाने और लागू करने का निर्णय लेता है, तो इसे स्थानीय दस्तावेज़ में मनमाने शब्दों के साथ ठीक कर सकता है। सबसे अधिक बार, यह बोनस पर विनियम द्वारा किया जाता है।

बोनस पर विनियम नियोक्ता का एक स्थानीय दस्तावेज है, जो कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है।

उत्पादन परिणामों के लिए बोनस के नियम

बोनस पर एक सही ढंग से तैयार किया गया विनियमन निम्नलिखित बिंदुओं को निर्धारित करता है।

1. वर्तमान प्रीमियम दरें।

सबसे अधिक बार, कर्मचारियों को उत्तेजित करने और प्रोत्साहित करने के लिए आधार के अस्तित्व की पुष्टि करने वाला मुख्य संकेतक इसी अवधि के लिए नियोक्ता की गतिविधियों का वित्तीय परिणाम है।

1. प्रोत्साहन राशि।

एक नियम के रूप में, प्रदर्शन-आधारित बोनस के क्रम में राशियों की गणना कर्मचारी के वेतन के एक निश्चित प्रतिशत के रूप में की जाती है।

1. अतिरिक्त संकेतक।
2. इनाम की प्रक्रिया।

बोनस की प्रक्रिया प्रोत्साहन प्रोद्भवन की आवृत्ति, कर्मचारियों को उनके जारी करने का समय और इस तरह के संचालन के प्रलेखन को निर्धारित करती है।

1. बोनस के लिए स्वीकृति की शर्तें।

अतिरिक्त प्रीमियम संकेतक

आप अलग-अलग अवधियों के लिए अलग-अलग कारणों से कर्मचारियों को प्रोत्साहित कर सकते हैं। उसी समय, अतिरिक्त बोनस संकेतक हो सकते हैं:

1. त्रुटियाँ नहीं।
2. सभी समय सीमा का अनुपालन।
3. कोई दावा नहीं।
4. श्रम अनुशासन के उल्लंघन के मामलों की अनुपस्थिति।
5. अतिपूर्ति की योजना बनाएं।
6. सकारात्मक प्रमाणन परिणाम।

पुरस्कार प्रपत्र

नियोक्ता के निर्णय और क्षमताओं के आधार पर, बोनस प्रोद्भवन जारी किए जा सकते हैं:

पैसे के रूप में;

संपत्ति के रूप में, जिसमें नियोक्ता के उत्पाद या सामान शामिल हैं।

बोनस पर नमूना विनियम

बोनस विनियमों का एक अद्यतन और कानूनी रूप से सही नमूना नीचे दिया गया है। इसे लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है और स्थानीय दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जा सकता है, यदि आवश्यक हो, तो उपयोग की जाने वाली प्रोत्साहन प्रणाली की विशेषताओं के अनुसार संशोधित किया जा सकता है:

सेवा की अवधि के लिए छुट्टी के लिए कर्मचारी को बोनस पर आदेश

नियोक्ता के स्थानीय दस्तावेज़ में उल्लिखित प्रोत्साहन संकेतकों के अनुसार, नियोक्ता मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक योजना के बाहर, एक कर्मचारी को एक बार बोनस के लिए निर्णय ले सकता है और आदेश जारी कर सकता है। निम्नलिखित कारणों से कर्मचारियों को इस प्रकार प्रोत्साहित करना अनुमन्य है।

1. लंबे पेशेवर अनुभव के लिए।
2. काम के एक स्थान पर लंबे समय तक रोजगार के लिए।
3. कार्य में सफलता के लिए।
4. "श्रम शोषण" के लिए, अर्थात् कर्मचारी की कुछ महत्वपूर्ण उपलब्धियाँ।

इस तरह का प्रोत्साहन देने के लिए, प्रबंधक एक निश्चित तिथि तक कर्मचारी को बोनस के लिए आदेश दे सकता है - उदाहरण के लिए, एक प्रतिष्ठित कर्मचारी की सालगिरह। सेवा की अवधि के लिए कर्मचारी को बोनस पर आदेश का वर्तमान नमूना, एक बार अर्जित किया गया, नीचे दिया गया है, इसे लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

निदेशक का पुरस्कार पत्र

सामान्य कर्मचारियों के विपरीत, कंपनी के निदेशक के काम के परिणाम और बोनस संकेतकों के साथ उनके काम के अनुपालन का मूल्यांकन व्यवसाय के मालिकों द्वारा किया जाता है, जिसके निर्णय से प्रमुख को संगठन की गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए अधिकृत किया जाता है। भरा हुआ। तदनुसार, बोनस संकेतक प्राप्त करने के लिए निदेशक को वित्तीय रूप से पुरस्कृत करने के लिए व्यवसाय के मालिकों का निर्णय एक विशेष तरीके से तैयार किया जाता है - बोनस देने के आदेश के समान एक विशेष प्रोटोकॉल।

एक प्रोटोकॉल का एक अद्यतन और कानूनी रूप से सही नमूना, एक बोनस देने के लिए एक नियमित आदेश के समान, नीचे दिया गया है और लिंक पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है:

गैर-उत्पादन बोनस

उत्पादन प्रकृति के प्रोत्साहनों के विपरीत, गैर-उत्पादक बोनस राशियों को पारिश्रमिक का हिस्सा नहीं माना जाता है, और इसलिए इसे श्रम, काम के उत्पादन परिणामों से नहीं जोड़ा जा सकता है। एक गैर-उत्पादन बोनस के भुगतान के लिए एक आदेश प्रोद्भवन के संबंध में जारी किया जा सकता है:

1. किसी विशेष कर्मचारी की एक महत्वपूर्ण व्यक्तिगत तिथि के लिए।
2. एक पेशेवर या उद्योग की छुट्टी के लिए।
3. सार्वजनिक अवकाश के लिए:

• राष्ट्रव्यापी पैमाने;
• क्षेत्रीय पैमाने।

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से गैर-उत्पादन बोनस के लिए आधार चुनता है।

तालिका में अनुत्पादक प्रकृति के उपार्जन के कारणों के बारे में और पढ़ें।

मेज. जब वे गैर-उत्पादन बोनस का भुगतान करने का आदेश जारी करते हैं।

प्रोद्भवन के लिए आधार	व्याख्या
व्यक्तिगत तिथि	जन्मदिन; शादी का दिन; एक पेशेवर परीक्षा उत्तीर्ण करने का दिन, आदि।
पेशेवर छुट्टी	शिक्षक दिवस; मौसम विज्ञानी दिवस; नर्स दिवस बैंकर दिवस, आदि।
उद्योग अवकाश	विज्ञान दिवस दिन रूसी प्रेसआदि।
अखिल रूसी छुट्टी	नया साल; फादरलैंड डे के डिफेंडर; अंतर्राष्ट्रीय महिला दिवस, आदि।
क्षेत्रीय अवकाश	ईद अल - अज़्हा; ईद अल - अज़्हा; राष्ट्रीय अवकाश "यस्याख" का दिन; रेडोनित्सा; त्सगान सर, आदि।

पारिश्रमिक के किसी भी अन्य हिस्से की तरह, बोनस प्रोद्भवन व्यक्तिगत आयकर के अधीन कर्मचारी की आय बनाते हैं। इसके अलावा, अगर प्रोत्साहन के आधार पर सम्मानित किया जाता है श्रम संबंध, वे अनिवार्य बीमा प्रीमियम के अधीन हैं।

अतिरिक्त पारिश्रमिक का भुगतान प्रत्येक नियोक्ता का आंतरिक मामला है। संगठन को कर्मचारियों को बोनस भुगतान की आवृत्ति, कारण और मात्रा को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है। पुरस्कार के सामान्य कारण हैं:

• किसी कर्मचारी या पूरी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण तिथियां: जन्मदिन, संगठन की वर्षगांठ, पेशेवर अवकाश;
• राष्ट्रीय अवकाश, उदाहरण के लिए नया साल, 8 मार्च;
• श्रम में योग्यता: एक कर्मचारी को प्रोत्साहित किया जाता है, उदाहरण के लिए, यदि वह उत्पादन दर से अधिक हो गया है, उत्पादन अनुकूलन प्राप्त किया है, अस्वीकृति दर कम कर दी है, उत्पादन के लिए उपयोगी परिवर्तन शुरू किया है, गुणवत्ता की हानि के बिना उत्पादन लागत कम कर दी है।

पुरस्कार नियमित (मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक) या एक बार हो सकते हैं। एक ही समय में केवल एक या कई कर्मचारियों को पुरस्कृत करने की अनुमति है।

पुरस्कार कैसे जारी किया जाता है

बोनस के लिए प्रक्रिया संगठन के एक आंतरिक अधिनियम द्वारा स्थापित की जाती है - बोनस पर विनियमन। यह उन मामलों और संकेतकों को स्थापित करता है जिनकी उपलब्धि पर कर्मचारी प्रोत्साहन भुगतान के हकदार होते हैं। प्रावधान मासिक प्रोत्साहन अधिभार की आवश्यकता को भी निर्धारित करता है, अक्सर इसे वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जाता है।

बोनस प्रावधान की उपस्थिति विशेष रूप से महत्वपूर्ण है बजट संगठनकौन भुगतान करता है अतिरिक्त पुरस्कारबजट से आवंटित वेतन से। बजटीय संस्थानों को बोनस पर विनियमन उस प्रणाली के विभागीय कृत्यों के आधार पर विकसित किया जाता है जिसमें संस्था स्थित है।

प्रत्येक व्यक्तिगत पारिश्रमिक के भुगतान के लिए, बोनस पर एक विशेष आदेश जारी किया जाता है।

ऑर्डर के लिए किस फॉर्म का उपयोग करें

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 ने संगठन के आर्थिक कार्यों में आवश्यक कई आंतरिक कृत्यों के एकीकृत रूपों को मंजूरी दी। इनमें कर्मचारियों को बोनस के लिए फॉर्म नंबर टी-11 और टी-11ए शामिल हैं।

2013 से, इन रूपों को अनिवार्य करना बंद कर दिया गया है। संगठन को प्रस्तावित रूपों का उपयोग नहीं करने का अधिकार है, लेकिन अतिरिक्त प्रोत्साहनों पर मुक्त रूप में अधिनियम जारी करने या अपने स्वयं के टेम्पलेट विकसित करने का अधिकार है।

ऑर्डर कैसे करते हैं

पुरस्कार के लिए नमूना पत्र अच्छा कामया किसी अन्य उपलब्धि में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• उस संगठन का नाम जिसमें इसे प्रकाशित किया गया था;
• विवरण: संख्या और तिथि;
• पूरा नाम। कर्मचारी या कर्मचारी जिन्हें पुरस्कृत किया जाता है, उनके कर्मियों की संख्या, पद और संरचनात्मक विभाजन;
• प्रोत्साहन का मकसद - जिस कारण से बोनस का भुगतान किया जाता है;
• पदोन्नति का प्रकार: आपको "पुरस्कार" निर्दिष्ट करना होगा;
• इनाम राशि: शब्दों और संख्याओं में;
• आधार, उदाहरण के लिए, कर्मचारी के सिर से एक ज्ञापन सम्मानित किया जा रहा है;
• संगठन के प्रमुख की स्थिति और हस्ताक्षर।

यदि एक वित्तीय इनामकार्य में सफलता के संबंध में जारी किया जाता है, पुरस्कार के लिए प्रोत्साहन के उद्देश्य का शब्दांकन इस प्रकार हो सकता है:

• श्रम गतिविधि की तीव्रता के महत्वपूर्ण संकेतकों के लिए;
• प्रति उच्च स्तरकाम की गुणवत्ता;
• नियोजित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए।

मासिक बोनस आदेश

एकमुश्त पुरस्कार के अलावा, नियोक्ता को समय-समय पर बोनस के लिए आदेश जारी करने का अधिकार है। इस दस्तावेज़ के साथ, वह भुगतान की एक निश्चित आवृत्ति को इंगित करता है, उदाहरण के लिए, यह निर्धारित करने के लिए कि अतिरिक्त पारिश्रमिक का भुगतान किया जाता है वेतनमजदूरी के एक निश्चित प्रतिशत की राशि में मासिक।

तेरहवें वेतन का आदेश

13वां वेतन एक अलग प्रकार का बोनस है। इसके मूल में, यह वर्ष के अंत के लिए समर्पित एकमुश्त भुगतान है और इसके परिणामों को चिह्नित करता है। "13-वेतन" की अवधारणा कानूनी नहीं है और इसे केवल रोजमर्रा की जिंदगी में स्वीकार किया जाता है।

कितना और कैसे स्टोर करें

बोनस आदेश कर्मियों पर एक प्रकार के दस्तावेज हैं और पचहत्तर वर्षों के लिए भंडारण के अधीन हैं, जैसा कि रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त, 2010 नंबर 558 द्वारा अनुमोदित सूची के पैराग्राफ 19 द्वारा स्थापित किया गया है।

किसी भी दस्तावेज़ को संग्रहीत करने के लिए, कंपनी को फाइलें बनानी होंगी। मामलों को संगठन के मामलों के सामान्य नामकरण में शामिल किया जाता है। समान प्रतिधारण अवधि वाले दस्तावेज़ों से वॉल्यूम बनाने की अनुशंसा की जाती है।

विचार करें कि कब आदेश जारी करना है, कार्मिक अधिकारी के लिए किस नमूने का उपयोग करना है, और किन बिंदुओं पर विशेष ध्यान देना है। लेख में प्रोत्साहन आदेश भरने के नमूने और उदाहरण प्रस्तुत किए गए हैं।

लेख में:

वह नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड करें जिसकी आपको तलाश थी:

बोनस ऑर्डर कब जारी करें

प्रत्येक उद्यम को स्वतंत्र रूप से एक बोनस प्रणाली विकसित करने का अधिकार है, यह तय किया गया है स्थानीय अधिनियम, उदाहरण के लिए, बोनस पर विनियमों में। स्थापित बोनस प्रणाली के साथ, नियोक्ता प्रोत्साहन के भुगतान के लिए निश्चित प्रक्रिया का पालन करने के लिए बाध्य है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो उसे प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

पुरस्कार आदेश प्रशासनिक दस्तावेज को संदर्भित करता है जिसके आधार पर भुगतान किया जाएगा। ऐसा आदेश जारी करने से पहले, आपको यह करना होगा:

• संगठन के विभागों के लिए सूचियां बनाएं;
• बोनस की सभी शर्तों के अनुपालन की जाँच करें;
• प्रस्तुत सूची से प्रत्येक कर्मचारी के लिए इकाई के प्रमुख के साथ बोनस भुगतान की राशि से सहमत और स्पष्ट करें;
• संगठन के प्रमुख को हस्ताक्षर के लिए अंतिम संस्करण में बोनस पर एक आदेश जमा करें।

"सिस्टम कद्र" के विशेषज्ञ बताएंगे, कर्मचारी बोनस के लिए आवेदन कैसे करें . लेख से आप सीखेंगे कि बोनस सिस्टम कैसे स्थापित किया जाए, कैसे दस्तावेज, सहमति और विनियमन को मंजूरी दी जाए।

क्या किसी कर्मचारी के लिए मासिक आधार पर बोनस पर एक आदेश तैयार करना आवश्यक है यदि बोनस एक रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान किया जाता है

यदि बोनस के आदेश के लिए एकीकृत प्रपत्र संख्या T-11 का उपयोग किया जाता है, तो इसे मासिक रूप से तैयार किया जाना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि निर्देशों के पहले खंड में, जिसे 5 जनवरी, 2004 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा नंबर 1 के तहत अनुमोदित किया गया था, फॉर्म भरते समय, उनमें से कोई स्थानान्तरण नहीं है। बोनस के प्रकार, जिसके भुगतान पर यह ऑर्डर फॉर्म तैयार किया जाता है। तदनुसार, किसी भी प्रोत्साहन और प्रोत्साहन भुगतान के लिए कर्मचारियों को बोनस का आदेश जारी किया जाता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि के अनुसार इस मुद्देदेखने का एक अन्य पहलू भी है। फॉर्म नंबर टी -11 (या नंबर टी -11 ए) में एक ऑर्डर केवल उच्च प्रदर्शन संकेतकों के लिए एकमुश्त बोनस के भुगतान के लिए तैयार किया जाना चाहिए। मुद्दे की यह व्याख्या इस तथ्य के कारण है कि आदेशों के प्रासंगिक रूपों को भरने के निर्देश कहते हैं कि दस्तावेज़ का उपयोग कार्य में सफलता के लिए प्रोत्साहन भुगतान को संसाधित करने के लिए किया जाता है।

फॉर्म नंबर टी-11ए। कर्मचारी प्रोत्साहन आदेश

मासिक भुगतान उत्तेजक हैं। वे प्रोत्साहन नहीं हैं, वे पारिश्रमिक प्रणाली का हिस्सा हैं और नियमित आधार पर जारी किए जाते हैं। निर्देशों की शाब्दिक व्याख्या के साथ, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि मासिक प्रोत्साहन भुगतान के साथ एकीकृत रूप में एक आदेश तैयार करना आवश्यक नहीं है। वर्तमान में, प्रपत्र संख्या T-11 और संख्या T-11a के बजाय, स्वतंत्र रूप से विकसित नमूनों के अनुसार प्रपत्रों का उपयोग करना संभव है। प्रत्येक संगठन को न केवल आदेश के रूप को निर्धारित करने का अधिकार है, बल्कि उन्हें जारी करने, फिक्स करने की प्रक्रिया भी है स्थापित नियमस्थानीय नियमों में। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8 के प्रावधान द्वारा इंगित किया गया है।

कर्मचारियों को बोनस के लिए विभिन्न प्रकार के आदेश

कर्मचारियों को बोनस के लिए एक नमूना आदेश निम्नलिखित संकेतकों द्वारा प्रतिष्ठित है:

1. दर्ज की गई जानकारी की मात्रा के अनुसार

यदि कर्मचारियों के एक समूह को पुरस्कृत किया जाता है, तो प्रोत्साहित किए जाने वाले टीम के सभी सदस्यों को उपलब्ध कराया जाता है। एक कर्मचारी को कुछ गुणों के लिए पुरस्कृत करते समय, उसके विवरण और बोनस के आधार को दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है।

1. पंजीकरण की आवृत्ति के अनुसार

योजना आदेश नियमित रूप से बोनस की आवृत्ति के अनुसार जारी किए जाते हैं: मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक। संगठन के प्रमुख के आदेश से अनिर्धारित तैयार किए जाते हैं।

1. पर आधारित

छुट्टी के आदेश तब जारी किए जाते हैं जब कुछ पेशेवर छुट्टियों, वर्षगाँठ आदि के लिए प्रोत्साहन जारी किए जाते हैं। उत्पादन आदेश, यदि आवश्यक हो, उच्च के लिए एक या श्रमिकों के समूह को पुरस्कृत करने के लिए हैं उत्पादन के आंकड़ेयुक्तिकरण प्रस्ताव बनाने के लिए। टीम के जीवन में कर्मचारियों की सक्रिय भागीदारी के साथ, सामाजिक आयोजनों, खेल प्रतियोगिताओं आदि में कुछ संकेतकों की उपलब्धि के लिए, उच्च संगठनात्मक उपलब्धियां एक आदेश जारी करने के आधार के रूप में काम करती हैं।

किसी कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को प्रोत्साहित करने का आदेश है अलग आधारऔर प्रकाशन की आवृत्ति, शब्दों में भिन्न होती है, लेकिन आम तौर पर स्वीकृत संरचना के अनुसार तैयार की जाती है।

अच्छे काम के लिए बोनस ऑर्डर कैसे लिखें: नमूना

कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए कर्मचारी की पदोन्नति पर आदेश एकीकृत रूपसं. टी-11 में शामिल हैं:

• कंपनी का नाम;
• दस्तावेज़ संख्या;
• संकलन की तारीख;
• कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक;
• पद, विशेषता या पेशा;
• प्रोत्साहन का मकसद;
• पदोन्नति का प्रकार, उदाहरण के लिए, एक नकद पुरस्कार, एक मूल्यवान उपहार, आभार, और इसी तरह;
• राशि, यदि यह एक मौद्रिक प्रोत्साहन है;
• आधार;
• एक प्रतिलेख के साथ संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर;
• आदेश से परिचित कर्मचारी की तिथि और हस्ताक्षर।

वर्ष के अंत में बोनस के भुगतान का आदेश

कर्मचारी प्रोत्साहन आदेश: नमूना पूरा हुआ

बोनस आदेश (नमूना) टी-11 या टी-11ए फॉर्म के एकीकृत रूप में और मनमाने रूप में जारी किया जा सकता है, जहां आवश्यक विवरण दर्ज किया जाना चाहिए।

आदेश की संरचना में नियोक्ता के नाम, संख्या और तिथि, और विषय के साथ एक शीर्षक शामिल है। मुख्य खंड में किसी कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को पुरस्कृत करने के लिए प्रमुख के सीधे आदेश पर एक शब्द शामिल होना चाहिए। उन कारणों को शामिल करना सुनिश्चित करें जिन्होंने पदोन्नति और बोनस की राशि को जन्म दिया। अंतिम भाग पर प्रमुख और कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

आदेश बनाते समय, सामान्य शब्दों से बचना चाहिए, उदाहरण के लिए: अच्छे काम के लिए सम्मानित". यह इंगित करना तर्कसंगत है कि इस या उस कर्मचारी ने काम में क्या सफलताएँ हासिल की हैं, जिसके आधार पर उसे प्रोत्साहन मिला है। उदाहरण के लिए: " उच्च गुणवत्ता संकेतकों के साथ नियोजित कार्य के समय पर क्रियान्वयन के संबंध में पुरस्कृत».

दस्तावेज़ में, न केवल विशिष्ट प्रकार के प्रोत्साहन को इंगित करना महत्वपूर्ण है, बल्कि उस आधार पर भी है जिस पर आदेश जारी किया गया है। आधार संरचनात्मक इकाई के तत्काल प्रमुख की प्रस्तुति हो सकती है, जिसने इस या उस कर्मचारी को उत्कृष्ट सफलता के लिए, योजना को पार करने या विशेष रूप से महत्वपूर्ण परियोजना को लागू करने के लिए पुरस्कृत करने का निर्णय लिया।

इनाम अवधारणा

सम्मान प्रमाण पत्र देने का आदेश: नमूना

एक कर्मचारी को न केवल एक मौद्रिक पुरस्कार के लिए प्रस्तुत किया जा सकता है, बल्कि उसे एक गंभीर माहौल में सम्मान का प्रमाण पत्र देने के लिए प्रोत्साहन के रूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है। यह कोई कम मूल्यवान प्रोत्साहन नहीं है, जो आगे फलदायी कार्य को प्रोत्साहित करता है।

आदेश में नियोक्ता और कर्मचारी (कर्मचारियों के समूह) के आवश्यक विवरण शामिल हैं। उस दस्तावेज़ को इंगित करना सुनिश्चित करें जिसके आधार पर आदेश तैयार किया गया था। अक्सर, आधार कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा समर्थित एक प्रतिनिधित्व है।

एक पुरस्कार प्रस्तुति एक संगठन का एक आंतरिक दस्तावेज है जो अनिवार्य नहीं है। यह इस घटना में लागू किया जाता है कि प्रोत्साहित करने की पहल संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से आती है। ऐसे दस्तावेज़ का रूप मनमाना है।

पुरस्कार के लिए आदेश प्रशासनिक दस्तावेज को संदर्भित करता है जिसके आधार पर भुगतान किया जाता है। यह एकीकृत रूपों पर तैयार किया गया है या संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित रूपों का उपयोग किया जाता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि आदेश में न केवल नियोक्ता और पुरस्कृत कर्मचारी का विवरण होना चाहिए, बल्कि वह आधार भी होना चाहिए जिस पर कर्मचारी को एक या दूसरे प्रकार के प्रोत्साहन के लिए प्रस्तुत किया गया था।