Kérőlevél minta. Üzleti levelek: kérések és megkeresések

Szergej Vlagyimirovics 2016.02.18., 19:05

Kérjük, vegye figyelembe a közlekedési rendőrök intézkedéseit Pjatigorszk városában, Sztavropol területén. Tehát 2015. április 26-án 23 óra 40 perc körül a Kirov sugárúton, Pjatigorszk városában, a 67-es házzal szemben, barátommal olyan pillanatot figyeltünk meg, mint a közlekedésrendészeti járőrautó „Hyundai Solaris, rendszám: U 40- 03 26, megállította az „Audi-A7, rendszámtábla М002АЕ-26 fekete színű” gépkocsit, amely kör alakú filmbevonatban volt. Amivel egy ismeretlen sofőr kijött és beszállt a járőrautójukba, kb 5-7 perc múlva elhagyta a járőrautót, beült az autójába és nagy sebességgel távozott. Ezt követően körülbelül 5 perc telt el és egy rendőr őrnagyi rendfokozatú közlekedési rendőr kiszállt a járőrautóból és a legközelebbi szemeteshez ment és oda gyűrött papírokat dobott, majd elhagyta a helyszínt. Távozása után megközelítettük ezt a szemeteskosarat, és ott kétféle jegyzőkönyvet láttunk;
1) Jegyzőkönyv a földhasználat tilalmáról jármű, 26 ШШ 004565 szám;
2) Jegyzőkönyv a jármű visszatartásáról, 26 PZ 004690; amiben nem egyértelmű, hogy igen, és a jegyzőkönyvek másolataival együtt, és ahogy mondják a közlekedési rendőrök, szigorú bejelentési űrlapok, de ennek az alkalmazottnak a tettei alapján úgy gondolom, hogy nem, és szabálysértést látnak a törvény.
Korábban is előfordultak hasonló esetek, elégettek jegyzőkönyv-másolatokat, határozatmásolatokat, amelyeket a KRESZ-t megsértő járművezetőknek meg kellett volna kapniuk, illetve ahol bizonyítékként videófelvétel is található.
Hasonló esetekben fordultunk a közlekedési rendőrség vezetőjéhez, Pjatigorszk város rendőr alezredeséhez, Frolov Alekszandr Jevgenyevicshez, de ő „szavakkal” azt válaszolta, hogy belső ellenőrzéseket végeznek, és ezek az alkalmazottak mindenképpen megbüntetik, de minden a régi módon folytatódik, és mindig nem történt változás a közlekedési rendőrök munkaterületén, és a közlekedési rendőrség vezetője, Frolov A.E. tisztában van az általa elkövetett összes törvénysértésről közlekedési rendőrök, de nem tesznek intézkedést.
Ugyanezzel a kérdéssel fordultunk Pjatigorszk város közlekedési rendőrkapitányságának helyettes vezetőjéhez, Khorogrov Vlagyimir Vlagyimirovics rendőr alezredeshez is, de ő azt válaszolta: foglalkozzunk saját problémáival, és kikísért minket a közlekedési rendőrség épületéből Pjatigorszk.
A fenti jegyzőkönyveket megküldtük a Legfőbb Ügyészségnek R.F. Moszkva városát, hogy ellenőrizze és azonosítsa a közlekedési rendőrök tevékenységében elkövetett szabálysértést, valamint azt, hogy a jegyzőkönyv adatai hitelesek-e, amelyek a szemeteskosárba kerültek.
Meggyőződésünk, hogy ezek az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének és a rendőrségről szóló törvénynek a megsértését jelentik, és ahol ezeknek a közlekedési rendőröknek a tevékenységében korrupciós összetevő van, valamint a rendőrség munkája feletti gyenge ellenőrzés. közlekedési rendőrök a közlekedési rendőrség vezetője, Frolov A.E. és a közlekedési rendőrség helyettes vezetője, Khorogrov V. V.
Kérjük Önt, hogy tárgyilagosan értse meg és végezzen belső ellenőrzést, és állítsa bíróság elé ezeket a közlekedési rendőröket, valamint ellenőrizze, hogy a közlekedési rendőrök vezetője, Frolov A.E. ténylegesen hogyan végez belső ellenőrzést hasonló és hasonló közlekedési szabálysértések miatt. rendőrök Pjatigorszk városában, és hogy a fenti jegyzőkönyvek érvényesek-e. Számos fellebbezést nyújtottunk be a Belügyminisztérium osztályainak különböző struktúráihoz, de semmi eredmény, mivel a közlekedési rendőrség vezetőjének felesége, p / p-ka Frolov A.E. szövetségi bíróként dolgozik a Belügyminisztériumban. Essentuki városa, Sztavropol területe! Ha lehetséges, tedd fel ezt a kérdést Általános Tanácsés a televízió! Azt akarjuk, hogy a közlekedési rendőrség Pjatigorszk városában a törvények szerint és minden "húzás" nélkül működjön! Reméljük a támogatásotokat!!!

Az üzleti munkafolyamatokban nagyon gyakran használják a kérőlevél formátumot, amikor szükségessé válik a második fél vagy egy bizonyos szolgáltatás hozzájárulásának beszerzése tőle. Kész mintákés példák különböző helyzetekben, valamint az ilyen levelek összeállításának szabályait ebben a cikkben találja meg.

A felkérő levél írásának hagyománya és szabályai kizárólag a gyakorlati dokumentumkezelésben alakultak ki - pl. törvényi szinten semmilyen formanyomtatványt vagy utasítást nem hagytak jóvá. Általában azonban a következő struktúrát kell követni:

1. Szokás szerint először a „fejléc” kerül kitöltésre, amely tartalmazza a küldő szervezet teljes nevét a megfelelő elérhetőségekkel, valamint egy konkrét alkalmazott (általában a cég igazgatója) és a fogadó nevét. szervezet.
2. Ezt követi maga a szöveg, amely a helyzet leírásából és a kérés indoklásából áll. A szöveg legyen a lehető legrövidebb - általában 1-2 bekezdés elegendő. Fontos, hogy kérését konkrétan és egyértelműen fogalmazza meg, hogy a beszélgetőpartner jól megértse fellebbezésének lényegét.
3. Ezt követi az aláírás, az aláírás átirata és az összeállítás dátuma.

Így az ilyen dokumentumok szabványos változata szerint készül - az űrlapot alább találja.

A kész minta erre példaként használható.

JEGYZET. A dokumentum nevének feltüntetéséről vagy mellőzéséről (vagyis középre „Kérés levél) beírásáról” a feladó dönt. Erre főszabályként olyan esetekben van szükség, amikor célszerű hangsúlyozni a dokumentum jellegét és azt a célt, amelyet az egyik vállalat a másikkal kíván elérni.

Mivel ebben az esetben arról van szó, hogy egy cég valamilyen szolgáltatásra, vagy akár engedményre számít a partnerétől, természetesen a levélírást, a formázást, sőt a küldést is nagyon komolyan kell venni. Bármely részlet benyomást kelthet, ezért jobb, ha még az első pillantásra jelentéktelen árnyalatokat is figyelembe veszi:

1. Először is jobb, ha fizikai levélben küldi el - hagyományos orosz postával vagy még jobb. magánszervezet, amely háztól házig kézbesíti a leveleket és sokkal gyorsabban. Üzenet be elektronikus formában vagy még inkább, a faxolt üzeneteket gyakran inkább személytelenül spamnek tekintik.
2. Ezenkívül a dokumentum fizikai végrehajtási módja (azaz a szokásos módon postázás) lehetővé teszi, hogy kedvező benyomást keltsen drágább papíron, borítékon, bélyegzőn és egyéb regisztrációs módokon keresztül.
3. A szöveg írásához mindig fejléces papírt kell választani - ez lehetővé teszi, hogy a kérésnek nagyobb formalitást biztosítson.
4. A szövegben jobb elkerülni a nyilvánvaló bürokratizmust - pl. állítsa be az üzleti környezetben gyakran használt szavakat és kifejezéseket. Szó szerint "kiszárítják" a történetet, és általában negatív benyomást keltenek. Könnyen helyettesíthetők eredetibb opciókkal – például a „Kérjük, fontolja meg” vagy „Reméljük megértését és segítségét a probléma megoldásához”.
5. Végül érdemes általában is ragaszkodni az üzleti levelezés hagyományaihoz, pl. a szöveg túlnyomórészt nyelven íródott formális üzleti stílus. Lírai kitérők, túl bonyolult szintaktikai konstrukciók, kettős (értelmű) kifejezések nem lehetnek. Ügyelni kell arra, hogy a beszélgetőpartner nagyon könnyen érzékelje az üzenetet – mind megértés, mind pszichológiai szempontból.

TANÁCS. Ha lehetséges a szöveg kézi írása, jobb ezt a módszert használni. A kézzel írt levél lehetővé teszi, hogy megkülönböztesse azt a többi háttértől. Az írást azonban érdemesebb a kalligráfia technikáit ismerő szakemberre bízni.

Fajták

Az adott helyzettől függően különböző típusú levelek léteznek. A legtöbb kérés erre vonatkozik pénzügyi ügyek– például kedvezmény nyújtása, szolgáltatás fizetésének csökkentése vagy halasztás. A megkereső levelek kisebb részét az egyéb kérdések megoldásában való segítségnyújtásnak szentelik. A leggyakoribb esetek és kész példák a leveleket az alábbiakban tárgyaljuk.

A pénzeszközök elosztásáról

Pénzt kérni, akár jótékonysági célokra is, elég komoly kérés. Ezért az összeállításnál fontos, hogy a lehető legpontosabban leírjuk a helyzetet, és ráadásul egyértelműen jelezzük, hogy pontosan mire van szükség a pénzre, és milyen okból nem vehető el más forrásból.

Összeállításkor egy ilyen mintát vehet alapul.

A "Rainbow" civil szervezettől

A törvényhozó gyűlés tagja

Szentpétervár Milosnyikov I.N.

Kedves Ilja Nikolajevics! Üdvözlöm a rendezőt Nonprofit szervezet Szivárvány". Szervezetünk 2012-ben alakult, és az elmúlt évek során folyamatosan anyagi támogatást nyújtott a leukémia akut formáiban szenvedő gyermekeknek. Tevékenységünk fő iránya a megfelelő gyógyszerek beszerzése és komplex műveletek végrehajtása.

Mindezen évek során tevékenységünk fő finanszírozási forrása a „…” vállalkozás LLC volt. A jelenlegi 2017 áprilisában azonban a finanszírozás volumene jelentősen visszaesett, és ben Ebben a pillanatban karitatív akciókat nem tudunk ugyanabban a mennyiségben végrehajtani.

Adataink szerint az alap éves költségvetése a magánadományokat is figyelembe véve 10 millió rubelnek kell lennie. Így a finanszírozás megszűnése miatt 8 millió rubel összegű különbözetet kell fedezni. évente. Várjuk együttműködésüket, mivel jelenleg nem tudunk szponzorokat találni.

Üdvözlettel: Svetozarov V.K.

Az áruszállításról

Itt fontos kimutatni érdeklődését és együttműködési szándékát. Ezért meg kell találnia a megfelelő szavakat, hogy a beszélgetőpartner átitassa a bizalmat, és megfelelő döntést hozzon. Alapként vehet egy ilyen mintát.

Az LLC "…" vezérigazgatója

Nekrasov N.K.

A „…” LLC társaság igazgatójától

Elizarova V.M.

Üdvözlöm, Nyikolaj Konsztantyinovics! A regionális kiállításon mezőgazdaság, mely idén májusban került megrendezésre, cégünk érdeklődött az Ön által kínált gépek és berendezések mintái iránt.

Egy próbaáru kiszállításával szeretnénk megkezdeni az együttműködést Önnel (a teljes listát külön dokumentumként e levélhez mellékeljük). Garantáljuk az áruk és szolgáltatások időben történő kifizetését. Hosszú és kölcsönösen előnyös együttműködésre számítunk.

Elérhetőségeink:

Üdvözlettel: Elizarov V.M.

A kedvezményről

Ez elég gyakori típus manapság, mert gazdasági feltételek sok tekintetben leromlott. Amint a tapasztalatok azt mutatják, ilyen esetekben különösen jó a szerződő fél meggyőzése a kedvezmény nyújtásáról:

• ha a vállalatok hosszú ideje, például több mint egy éve együttműködnek;
• ha egyszerre nagy mennyiségű árut vásárolnak.

vezérigazgatónak

Avantage LLC Filippov G.V.

A Veres Kft. igazgatójától

Alexandrova K.N.

Helló, Gennagyij Viktorovics. Örömmel nyugtázzuk, hogy cégeink már több mint 2 éve együttműködnek. Köszönjük a folytatást jó minőség szolgáltatásaiért, valamint számos aktuális probléma megoldásához nyújtott segítségért.

Meggyőződésünk, hogy nem titok az Ön számára, hogy az elmúlt évben a gazdasági helyzet piaci résünkben jelentősen romlott. Sajnos jelenleg bizonyos bevételhiányt tapasztalunk, ami a negyedéves eredmény csökkenésével jár.

Ezzel összefüggésben megértését és beleegyezését reméljük a következő 2018-ban nyújtott szolgáltatásokból 10% kedvezményt biztosítunk. naptári év. Természetesen egy ilyen intézkedés átmeneti, és elkötelezettek vagyunk a kölcsönösen előnyös feltételek melletti teljes körű együttműködés mellett abban az esetben, ha a gazdasági helyzet stabilizálódik.

Üdvözlettel: Alexandrov K.N.

A bérleti díj csökkentéséről

Ebben az esetben a levélben szereplő kérésének indoklása megközelítőleg megegyezik az előző példában tárgyalttal.

vezérigazgatónak

Avantage LLC Filippov G.V.

A Veres Kft. igazgatójától

Alexandrova K.N.

Helló, Gennagyij Viktorovics. Társaságunk a 2016-os pénzügyi évben a várakozásokat 10%-kal meghaladó veszteséget szenvedett el. Kénytelenek vagyunk megállapítani, hogy cégünket érintette a pénzügyi válság. Ez azt jelenti, hogy a tulajdonosok 15-20%-ával csökken az ügyfélforgalom.

Ezzel kapcsolatban az Ön hozzájárulását reméljük 10% bérleti díj kedvezmény biztosításához. Szeretném felhívni a figyelmet, hogy meglehetősen nagy bérlők vagyunk, ugyanakkor az ötéves együttműködésünk teljes időtartama alatt egyetlen fizetési késedelmet sem engedtünk meg, valamint minden a szerződés egyéb feltételei. Abból indulunk ki, hogy ez az intézkedés átmeneti, ezért készen állunk arra, hogy a piaci helyzet stabilizálódását követően a díjat teljes egészében továbbfizessük.

Üdvözlettel: Alexandrov K.N.

A halasztott fizetésről

Ebben az esetben fontos tudomásul venni, hogy valóban nem fizetett időben, és részletesen el kell magyarázni az okot. Természetesen pontosan meg kell határoznia a teljes összeg visszafizetésének feltételeit.

A "Gruzodar" LLC igazgatója

Vakulov N. Yu.

A Parabolia LLC igazgatójától

Aksakova T.G.

Helló, kedves Nyikolaj Jurjevics! 2017 szeptemberében nem fizettünk újabb 100 000 rubelt a szolgáltatásaiért. A fizetés lehetetlenségéről egy hónappal korábban hivatalosan értesítettük. Jelen pillanatban elmondjuk, hogy a cég talált pénzt a kifizetéshez. Kérjük, adjon meg részletfizetési tervet két hónapra: októberre és novemberre (egyenként 50 000 rubel).

Pénzügyi kötelezettségeink és tartozásaink elől sem riadunk vissza, és felhívjuk a figyelmet, hogy együttműködésünk mind a 3 évében soha nem szegtük meg a szerződést. Megértésüket reméljük, és további, kölcsönösen előnyös együttműködésre számítunk.

Üdvözlettel: Aksakov T.G.

Kérjük, fizessen másik cégért

Ilyen kérések olyan esetekben merülhetnek fel, amikor az egyik társaság vállalja, hogy bizonyos feltételek mellett teljesíti egy másik társaság pénzügyi kötelezettségeit. Példaként használhatja ezt a sablont.

IP Blagodarov A.K.

az IP-től Inina A.A.

Helló, kedves Anatolij Konstantinovics! Mint tudja, 100 000 rubel tartozása van velem szemben. Lejártnak pénzügyi évben 3 céggel szemben is volt adósságom 50 000 rubel értékben. Azt javaslom, hogy teljes egészében fizesse ki a tartozásomat. A magam részéről 6 hónapig garanciát vállalok a tartozása teljes egyenlegének törlesztőrészletére.

• A címzett adatai, a fej teljes neve a jobb felső sarokban;

A tartalomban jobb, ha valós tényeket írunk, és ezeket a pályázatokban található dokumentumokkal erősítsük meg. A körülmények megtévesztése és eltúlzása negatív következményekkel járhat. A bizalom érdekében fontos a szerző összes elérhetőségét feltüntetni. Az eset bemutatását röviden kell tartani, ezzel az olvasó idejét megtakarítva. Ügyeljen arra, hogy a tisztelet és az udvarias szavakat használja. Nem lesz felesleges elmagyarázni azokat az okokat, amelyek petíció megírására késztették.

Felkérő levél: minták és példák, szerkesztési szabályok

A modern üzleti levelezés szerves és fontos része a felkérő levél. A cikkben bemutatott szövegminták és -példák, valamint az írásra vonatkozó feltüntetett szabályok segítenek a szükséges szöveg helyes összeállításában és az irodai munka szokásainak megfelelő elrendezésben. Lépésről lépésre nyújtunk útmutatót az ilyen típusú fellebbezés megírásához.

Általános információ

A kérőlevél olyan esetekben releváns, amikor a szerzőjének bármilyen információt, dokumentumot, üzletet kell kötnie vagy más üzleti tevékenységet kell végrehajtania más személyektől. Mind egy adott személy nevére (vezető, igazgató, osztályvezető stb.), mind a szervezet egészének címére küldhető. Segítségkérésének követnie kell az üzleti levelezésben általánosan elfogadott szabályokat.

A levél a cég arca, az apróságok is számítanak. Nyomtassa ki egy felhatalmazott személy által aláírt és pecséttel ellátott fejléces papírra (ha van). Legyen felelős a betűtípus megválasztásáért, annak méretéért és a szöveg elhelyezéséért az oldalon. Ne hagyja figyelmen kívül a margót, a piros vonalat és a bekezdéseket. Az első benyomást gyakran csak a dokumentum nézegeti.

1. lépés: Cél megadása

Ha személytelen levelet ír egy adott cégnek, akkor nagy valószínűséggel a recepcióra vagy az irodába kerül, majd a vezetőhöz, végül a közvetlen végrehajtóhoz. A szöveg „capjában” tüntesse fel a szervezet helyes teljes nevét, célszerű a jogi címet is feltüntetni.

Amint fentebb említettük, a legjobb megoldás egy konkrét címzett megjelölése, vagyis egy személyesen címzett segítségkérés. Mindig próbáljon névvel és családnévvel megszólítani. Például: „Kedves Alekszandr Viktorovics!” vagy "Tisztelt Schwartz úr!". Így először is kifejezi tiszteletét az adott személy iránt, másodszor pedig egy konkrét személyhez címzett megkeresés bizonyos kötelezettségeket ró rá, felelősséget annak mérlegeléséért és végrehajtásáért.

Bizonyos helyzetekben logikus lenne egy embercsoportot, egy bizonyos csapatot vagy annak egy részét használni címzettként. Ez olyan esetekben is lényeges, amikor egy kérőlevél több címre érkezik. Használjon olyan megfogalmazásokat, mint: "Tisztelt Kollégák!", "Tisztelt Könyvelők!" stb.

Ingyenes jogi tanácsadás:

2. szakasz: Bók

Jó, ha a hivatalos megkereső levélben bók is szerepel a címzettjével kapcsolatban. Ezzel úgy tűnik, hogy természetes kérdésére válaszolsz: „Miért fordulsz hozzám ezzel a kérdéssel?”. Megjegyezheti egy személy múltbeli érdemeit és személyes tulajdonságait, a vállalat státuszát stb. Különösen használja a következő megfogalmazásokat: „Az Ön cége vezető beszállító…”, „Ön sokaknak segített összetett problémák megoldásában ezen a területen…”, „Az Ön szervezete a piac vezető szakértője a területen…” stb. Ne felejtsd el, hogy bók akkor jár, ha a kérőlevél (minták és példák a szövegben) nem szabványos jellegű, és a címzettet meg kell nyerni. Hívja fel a figyelmét azokra a tulajdonságokra és érdemekre, amelyek lényegesek kérésének teljesítéséhez. Nem javasoljuk azonban, hogy átlépje a nagyon vékony határvonalat a jó és helyes bók és a durva hízelgés között.

3. szakasz: Indokolja meg a kérést

Minden kérést meg kell indokolni, mert a címzettnek tudnia kell, miért éppen őt szólítja meg. Érdemes tehát a lényegre téríteni. Ebben a szakaszban azt javasoljuk, hogy válassza ki a három legmeggyőzőbb érvet, amelyet a séma szerint be kell építeni a levél szövegébe: közepes erősségű, gyenge, legerősebb.

A kérés összetettsége eltérő lehet, és fel kell készülnie arra, hogy a címzett nem mindig lesz érdekelt a végrehajtásában. E tekintetben meg kell győződnie arról, hogy végrehajtása potenciális előnyökkel jár számára. Érdekelje a címzettet, hogy teljes komolysággal fogadja el az Ön dokumentumát.

A felkérő levél tartalmazhat javaslatot egy számára vonzó lehetőség megvalósítására.

Példák a megfogalmazásra

• „Mindig vállalkozó szellemű és üzletemberek nem csak az anyagi sikerre törekszik, hanem arra is személyes növekedés hogy az emberek örökre emlékezzenek rájuk jócselekedeteikkel, elnyerjék tiszteletüket.
• „Természetesen a fő cél a város polgárainak életszínvonalának javítása.” Ez a megfogalmazás különösen akkor használható, ha felkérő levelet küldenek egy helyettesnek, például helyiségek biztosítására. óvoda, játszótér rendezése stb.

Hangot is adhat a címzett számára releváns problémának, megmutathatja, hogyan segítheti kérése annak megoldásában vagy bizonyos lehetőségek megvalósításában.

Ingyenes jogi tanácsadás:

Előfordul, hogy nincs mit ajánlani a másik oldalnak, vagy ez nem megfelelő ebben az összefüggésben. Ebben az esetben a legjobb kiút az, ha beszél a kérése jelentőségéről. Írja le a helyzetet a lehető legmegbízhatóbban és legteljesebben, hogy az, ahogy mondják, a lélek számára szükséges. Ha történetedben egy szentimentális pillanat nem a priori, közölj tényekkel, és összpontosíts az ok-okozati összefüggésekre. Mondja el nekünk, mi történik, ha elutasítják, vagy éppen ellenkezőleg, beleegyezik a segítségnyújtásba.

4. lépés: Kérjen

Amikor a címzett mentálisan felkészült arra, hogy elfogadja kérését, akkor kijelenthető. Legyen rövid a szövege, kerülje a hosszú és bonyolult mondatokat, valamint a kétértelműséget vagy az alulmondást. A felszólító levél (minták és példák a szövegben) legyen tömör és világos. Tehát, ha bármilyen berendezés vásárlását kéri a cég számára, akkor adja meg a teljességet, az árat és a mennyiséget:

„A sürgősségi osztály felszereléséhez a kórháznak új autóra van szüksége, amelynek költsége 3,5 millió rubel. Kérjük, segítsen nekünk megszerezni."

Vagy például meg kell határozni a bérleti díj csökkentésére irányuló kérelmet: „Kérjük, hogy csökkentse a helyiség bérleti díját 500 rubelre. négyzetméterenként, amíg a gazdasági helyzet stabilizálódik.”

5. szakasz: Összegzés

A levél végén össze kell foglalnia kérését. Ismételje meg, és összpontosítson arra a tényre, hogy a címzett számára előnyös, ha megadja Önnek a kért segítséget. A kérelem szövegét azonban kissé módosítani kell. Visszatérve a bérleti díj csökkentésére vonatkozó példához, a következő megfogalmazást javasoljuk:

Ingyenes jogi tanácsadás:

„Ha beleegyezik abba, hogy a bérleti díjat 500 rubelre csökkenti. négyzetméterenként a jelenlegi gazdasági helyzet stabilizálódása során több mint 20 munkahely megőrzéséhez tud majd hozzájárulni, és a fizetés teljes elmaradása miatt nem keletkezik vesztesége.

Ne feledje, nem csak a kérést fontos megismételni, hanem a megvalósításból származó előnyt is, és nem kell tárgyilagosnak lennie. Sok nagyvállalat szívesen vállal szponzort, befektetőt és jótékonysági munkát végez.

Úgy gondoljuk, hogy most, a folyamat szakaszos tanulmányozása után, nem lesz kérdése, hogyan írjon felkérő levelet. Elegendő figyelembe venni az üzleti levelezés összes szabályát és néhány árnyalatot. Javasoljuk, hogy tanulmányozzon egy másik példát is.

Példa

Kedves Felix Petrovich!

Vállalkozása több éve szervezi a hallgatók ipari gyakorlatát a vállalkozásnál, segítve őket az egyetemen megszerzett tudás gyakorlatba ültetésében.

Ingyenes jogi tanácsadás:

Ön, mint a személyzeti osztály vezetője olyan ember, aki érdeklődik új munkatársak, fiatal és ígéretes mérnökök, valamint magasan képzett szakemberek vonzásában. Ma ez a szakma az egyik legkeresettebb. Sok diák szeretne tudni ennek lehetőségeiről, finomságairól és jelentőségéről.

Ezzel kapcsolatban kérjük, hogy vállalkozása alapján április 25-én 17:00 órakor szervezzen főmérnöki értekezletet a jelentkezőkkel és 1-2 szakos hallgatókkal.

Miután ma beszámolt a szakma előnyeiről és titkairól, szilárd alapot teremt a holnapi szakemberek és szakemberek képzéséhez. Talán néhány éven belül valamelyikük új fejlődési szintre emeli cégét.

Tisztelettel és hálával,

Az egyetem rektora I.Zh.Bychkov

Ingyenes jogi tanácsadás:

Miután tanulmányozta az arra vonatkozó információkat, hogy a kérőlevélnek milyen követelményeknek kell megfelelnie, a minták és a megfogalmazás példái, könnyen megbirkózhat a gyakorlatban.

kérőlevél minta

Felkérő levelet állítanak össze annak érdekében, hogy információkat, dokumentumokat szerezzenek, vagy elvégezze a szerző számára szükséges tevékenységeket. Egy adott személynek vagy szervezetnek küldik el. A ezt a fajt levelekre válaszolni kell.

Kérőlevél írásához követnie kell Általános szabályoküzleti levelezés és üzleti levelek. Bármely szervezet nyilvántartásának gyakorlatában gyakran használnak kérőlevelet, a cikkben található minta jó példa lesz az Ön számára.

A levél amennyire csak lehetséges egyszerűenés be rövid forma, de a kérelemhez közvetlenül kapcsolódó konkrét adatokkal. Tipikus példák a bemutatásra: „Kérjük Önt...”, hogy tegyen valamit, „Segítségüket kérjük…”, „Reméljük, hogy megkapjuk…” stb.

Ingyenes jogi tanácsadás:

Magát a kérést megelőzheti egy indoklás – a levél megírásának indoklása. Egy levélben több kérés is benyújtható („Kérjük Önt is…”, „Ugyanakkor kérünk…”).

Írhat levélben arról, hogy szeretne választ kapni egy bizonyos időszak hogy gyorsabb válaszadásra ösztönözze a címzettet. De csak akkor, ha korrektnek és udvariasnak tűnik. Gondolja át, hogyan reagálna egy ilyen esetben.

kérőlevél minta

Most jött a sor konkrét példák. Kérőlevél - mintaterv megtekinthető vagy letölthető doc formátumban.

Íme egy másik példa egy kérőlevélre Adóhivatal a dokumentumok benyújtásának határidejének meghosszabbítására. A levél külső kialakítása hasonló a fenti mintához, ezért csak magának a levélnek a szövege szerepel.

Az IFTS No.… 2014.10.29-én, 8562-es számon kérelmet küldött a címünkre a „…partner neve” LLC-vel kapcsolatos igazolási dokumentumok benyújtására. A kért dokumentumok összmennyisége több mint ezer ív. A könyvelő betegség miatti átmeneti távolléte miatt a Társaságnak nincs ideje a megjelölt határidőre elkészíteni az előírt bizonylatokat.

Ingyenes jogi tanácsadás:

(5) bekezdése értelmében Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 93.1. pontja értelmében kérjük, hogy tíz munkanappal hosszabbítsa meg e dokumentumok elkészítésének időtartamát.

A megkereső levélre példákat adunk, a kérelem megírásának indoklásával együtt. Mivel a levelek szabad formájúak, sok mozgástere van a fantáziának a saját meggyőző kérésének előterjesztésében.

Íme egy újabb kérőlevél minta, ezúttal a megírás indokainak hosszadalmas ismertetése nélkül.

Arra kérjük Önt, hogy 108 ezer rubel összeget különítsen el. 2014. I. negyedévben a korábban benyújtott, 2014.00.00-án benyújtott támogatási kérelem szerinti dokumentumok tudományos és műszaki feldolgozására az ilyen és ilyen JSC "Karapets" alosztályának archívumából.

Egy másik példa kérőlevélre

Az Ön városában fitneszközpont-hálózat megnyitásának tervezésével kapcsolatban kérjük, jelezze felénk, hogy készen áll további kutatást végezni számunkra a sport- és fitneszszolgáltatások helyi piacán a klubok ár- és választékpolitikájával kapcsolatban.

Azt hiszem, a felhozott példák alapján fogalma van arról, hogyan kell felkérő levelet írni. És most nem lesz nehéz megírnia a levél saját verzióját.

Kérem, segítsen megkereső levelet írni az Állami Ügynökséghez dokumentumok átvétele és kiadása céljából ugyanezen a címen. Az osztály a város másik részébe költözik, de nekünk kényelmesebb a régi helyen. Köszönöm!

Szia! Írhat például így: „Az osztály áthelyezésével kapcsolatban szociális védelem lakossága más címen, kérjük szíves távozását Ugyanitt dokumentumok átvételének és kiállításának pontja, hiszen az osztály új helye a város lakosságának nagy része számára nehezen megközelíthető, különösen a rokkantok és a nyugdíjasok számára.

Szia. Kérem, segítsen levelet írni Vlagyivosztok vezetőjének. Hogy segítsek lakáshoz jutni a Chuguevsky kerületben. Az árvák és a szülői gondozás nélkül maradt gyerekek közül. 2013 óta vagyok a várólistán lakásért. Bepereltem, és minden hiába. És van két kisgyerekem és nincs hol laknunk.

Ingyenes jogi tanácsadás:

Szia! A Primorsky Krai Chuguevsky kerülete nem szerepel Vlagyivosztok város szerkezetében. Nyilvánvalóan fel kell vennie a kapcsolatot a Primorsky terület kormányzójával vagy a Primorsky terület adminisztrációjával. Például: „Kedves Andrej Vladimirovics! Segítségkéréssel fordulok Önhöz a lakhatáshoz. Árva vagyok, és 2013 óta a Chuguevsky kerületi lakásra várólistán vagyok. Megsértve szövetségi törvény 1996. december 21-én kelt 159-FZ sz. és a Chuguevsky kerületi bíróság …-i határozata még mindig nem kaptam lakást. Két kisgyerekem van, nincs saját otthonom, bérelt lakásban lakunk. Nagyon remélem a segítségeteket. Tisztelettel…".

Írjon levelet a műszer eltávolítására, ha egy éve nem dolgozunk ennél a vállalkozásnál

Szia! Írja például így: „Kérem Önt, hogy a Korund LLC vállalkozás területéről, ahol 2016.12.01. óta a munka leállt, szervezze meg a leltár és szerszámok elszállítását.”

Lehet-e így írni: A vezetőség utasításainak teljesítése érdekében kérjük, hogy készítsen és adjon frissített mintákat a kiválasztáshoz névjegykártyák, egy füzet több darabos mennyiségben (mintákat mellékelünk).

Alapkövetelmények: szigorúan a megadott minta szerint történő gyártás, valamint jó minőségű és vastag papír.

Ingyenes jogi tanácsadás:

Szia! Teljesen elfogadható lehetőség.

Jó nap. Kérem, segítsen fellebbezést írni az igazgatónak, hogy elküldjem a végzettjeit oktatási intézmény engem dolgozni. Előre is köszönöm.

Hatékony kérőlevél 5 lépésben

A megkereső levelek az üzleti levelezés szerves, fontos és szükséges részét képezik. Ezek egyrészt tapintatos és diplomatikus kérések aktuális kérdésekben, másrészt eszközt jelentenek a címzett bizonyos céljainak eléréséhez. A felkérő levél célja, hogy a címzettet bizonyos, a levél szerzője érdekében szükséges intézkedések megtételére ösztönözze. Hogyan írjunk felkérő levelet, hogy a lehető legközelebb kerüljünk a pozitív válaszhoz?

Minden kéréslevélnek tartalmaznia kell egy jól átgondolt indoklást és a kérés egyértelmű nyilatkozatát. Ezenkívül olyan technikákat is használhat, amelyek növelik az írás hatékonyságát.

Ingyenes jogi tanácsadás:

1. lépés: Kit kérdezel?

Személyesen forduljon a címzetthez, jobb - név és családnév szerint:

„Kedves Ivan Ivanovics!”, „Tisztelt Ivanov úr!”

Először is kifejezi tiszteletét a címzett felé, másodszor pedig egy konkrét személyhez intézett megkeresés felelősséget ró annak végrehajtásáért. Vannak helyzetek, amikor egy kérés egy csapathoz vagy egy csoporthoz szól. Ebben az esetben is kívánatos a fellebbezést a lehető legnagyobb mértékben személyre szabni:

„Tisztelt Kollégák!”, „Tisztelt Vezetők!”, „Tisztelt Utánpótlás!”, „Tisztelt Személyzeti tisztek!”

Ingyenes jogi tanácsadás:

2. lépés: Miért lép velem kapcsolatba?

Dicsérjétek a címzettet. Bókot mondva a címzettnek, így válaszol a kérdésére: „Miért nekem intézi ezt a kérdést?” Jegyezze fel múltbeli eredményeit vagy személyes tulajdonságait.

„Mindig készen áll arra, hogy meghallgassa, és megtalálja a legjobb megoldást szinte mindenki problémájának megoldására, aki hozzád fordult. És meg kell, hogy mondjam, nagyon sokat segítettél."

"Te vagy a terület vezető szakértője...".

„Sokaknak segített megoldani a legnehezebb kérdéseket a… területén”.

Ingyenes jogi tanácsadás:

Ez a technika lehetővé teszi a címzett számára, hogy közelebbről megvizsgálja a kérést, és megpróbálja megtalálni a lehetőséget annak kielégítésére.

A bók akkor helyénvaló, ha nem szabványos kérésekről van szó, amikor a címzettnek meg kell nyernie a tetszését, ha oda kell figyelni bizonyos érdemekre és tulajdonságokra, amelyek szükségesek és fontosak kérésének teljesítéséhez.

Nagyon fontos, hogy ne lépje át a határt a bók és a durva hízelgés között. Légy őszinte.

3. lépés. A kérelem indoklása

Minden kérést meg kell indokolni, hogy miért teszi ezt a konkrét kérést. Adja meg a címzettet a probléma kontextusában.

Ingyenes jogi tanácsadás:

Ebben a szakaszban ki kell választania a címzett számára a három legfontosabb érvet. A legjobb az érveket a következő séma szerint felépíteni: erős - közepes - legerősebb.

A kérések különböző összetettségűek, így a címzett nem mindig érdekelt abban, hogy valakinek a kérését teljesítse. Meg kell győződnie arról, hogy a kérés teljesítése potenciális előnyökkel jár:

Ajánlja fel egy számára vonzó lehetőség megvalósítását kérésének teljesítéséhez:

„Az üzletszerű, vállalkozó szellemű emberek mindenkor nemcsak anyagi sikerekre törekedtek, hanem arra is, hogy nyomot hagyjanak az anyaország történelmében, hogy jócselekedetekkel emlékezzenek rájuk, kivívják a tiszteletet.”

« Bármelyik sikere szakmai közösség mindenekelőtt a baráti szakszervezetek megértését és támogatását, a közös rendezvényeken és projektekben való részvételt jelenti».

Ingyenes jogi tanácsadás:

« Természetesen a nagy cél egy tiszta és kényelmes város az emberek számára».

Vagy mondjon el egy olyan problémát, amely nagyon fontos a címzett számára:

– Önt, mint bölcs várostulajdonost valószínűleg aggasztja a különböző korú gyerekek véletlenszerű sétái az erre alkalmatlan helyeken, ami gyakoribbá teszi a baleseteket és a fiatalkorúak bűnözésének növekedését.

„Megnövekedett a nem alapvető kérdésekkel kapcsolatos hívások száma az osztályán, ami felbecsülhetetlen értékű munkaidőt vesz igénybe.”

Mutassa meg, hogyan segítheti kérése a lehetőség megvalósítását:

Ingyenes jogi tanácsadás:

« És ma, amikor hazánk a fiatalokra támaszkodik, nehéz szükségesebb, szentebb ügyet találni, mint a rosszul működő családokból származó fiatal férfiak és nők megsegítése. Városunkban is vannak, akik már nyújtanak ilyen jellegű segítséget – a polgármesteri hivatal égisze alatt polgári adományokból működik az Örökség karitatív központunk, amely nehéz tinédzsereket tanít népi mesterségekre.

„A különböző életkorú gyermekek szórakoztatására szolgáló speciális helyek felszerelése segít csökkenteni a fiatalkori bűnözés mértékét és minimalizálni a gyermekeket érintő közúti balesetek számát.”

Ismertesse a kérés jelentőségét!

Ha nincs mit ajánlani a címzettnek, vagy az nem megfelelő a kéréssel összefüggésben, jobb, ha a címzettet naprakészen tájékoztatja. Itt olyan teljes körűen le kell írnia a helyzetet, amennyire csak szükséges, hogy megértse a kérelem relevanciáját és végrehajtásának fontosságát. A kérés jelentőségét úgy kell leírni, hogy "elviszi a lelket". Ha a kérés nem tartozik a „lelki” kategóriába, akkor meg kell mutatni a címzettnek az ok-okozati összefüggéseket, amelyek biztosítják, hogy a címzett teljesítse a kérést.

„(dátumtól) a X. számú bérleti szerződés szerint 1 m 2 bérleti díj 20 c.u. egy napon belül. Az elmúlt három hónapban a gazdasági instabilitás és a társadalmi nyugtalanság miatt visszaesett a kereskedelmi aktivitás. A kereskedésből származó átlagos nyereség 10 dollár. naponta, ami még a lakbér kifizetésére sem elég. Ha nem történik intézkedés, az egyéni vállalkozók kénytelenek bezárni kivezetések ami negatívan befolyásolhatja bevételeit.

Ingyenes jogi tanácsadás:

Így egyértelművé kell tennie a címzett számára, hogy a kérelem teljesítése tárgyi vagy immateriális előnyök megszerzését hordozza magában.

4. lépés Kérésnyilatkozat

Amikor a címzett elkészült, megadhatja a tényleges kérést. A kérelem szövegének kellően tömörnek és rendkívül világosnak kell lennie. Semmi esetre sem tartalmazhat kétértelműséget vagy alábecsülést. Például, ha lakbércsökkentésről beszélünk, akkor fontos feltüntetni, hogy milyen szintre:

„Arra kérjük Önt, hogy csökkentse a bérleti díj mértékét, amíg a helyzet 5 USD-ra nem stabilizálódik. m2-enként naponta.

Ha szolgáltatásnyújtásról beszélünk, akkor lehetőleg pontosítsa az igényt, megjelölve a kívánt dátumokat, árkibocsátást stb.:

Ingyenes jogi tanácsadás:

„Egy fazekas műhely felszereléséhez szükségünk van egy kerámia égető kemencére – ennek beszerzésében kérjük, segítsen nekünk. A kemence költsége a telepítéssel együtt 998 ezer rubel.

Ebben a példában nem teljesen világos, hogy milyen segítségre van szükség a címzetttől. Jobb lenne pontosabban fogalmazni: "Kérjük, hogy segítsenek a kerámiaégető kemence beszerzésében 333 ezer USD átutalásával a cég kemencék gyártására és beépítésére szolgáló elszámolási számlájára."

Bármit is kér, a címzettnek pontosan tudnia kell, hogy mikor, mit, mennyit és milyen áron szeretne kapni. Az általánosított kérelmet nagyobb az elutasítás veszélye, mert a címzettnek nem mindig van ideje és kedve a részletekkel foglalkozni. Ezenkívül fennáll annak a kockázata, hogy nem kapja meg, amit akar, ha átadja a kezdeményezést a címzettnek.

Például egyéni vállalkozók levélben kérték a bérleti díj csökkentését, de nem jelezték, hogy milyen szintre kívánják csökkenteni a bérleti díjat:

„Arra kérjük önöket, hogy a helyzet stabilizálódásáig csökkentsék a bérleti díj mértékét.”

Ennek eredményeként bérleti díj csökkentést kaptak, de jelentéktelenül (a meglévő 1%-ával). Így kérésüket teljesítették, de a levél kezdeményezőinek álláspontja alig változott.

Egyes esetekben a kérés szövegét félkövérre lehet szedni, hogy kiemelkedjen a szövegből, de ne éljen vissza ezzel a technikával.

5. lépés: Foglalja össze kérését.

Ismételje meg kérését, és hangsúlyozza, hogy a címzett milyen előnyben részesül, ha a kérést teljesíti. A kérelmet kissé módosítani kell. A legjobb egy mondatot a séma szerint felépíteni: "Ha teljesíted a kérést, akkor boldog leszel."

„Ha velünk tart, és egy ideig csökkenti a bérleti díjat, amíg a helyzet stabilizálódik a régióban, akkor nemcsak több mint 150 munkahelyet tud megmenteni, de a bérleti díj teljes hiánya miatt sem éri el globális veszteségeit. ”

De lehetnek más lehetőségek is:

„Biztos lehet benne, hogy jótékonysági adományainak minden rubelje jó célt szolgál, és segít abban, hogy a nehéz helyzetbe került gyerekek méltó állampolgárokká váljanak.”

"Biztos lehet benne, hogy minden gyermek mosolya erkölcsi megelégedéssel tölti el nehéz munkáját, és erőfeszítései és erőfeszítései befektetés a közeljövő méltó és boldog polgáraiba."

A lényeg az, hogy megismételjük a kérés jelentését és a végrehajtás előnyeit. A haszonnak nem kell anyagi jellegűnek lennie. Ne feledje, hogy a címzett személy, és az érzések nem idegenek tőle.

„Szeretettel kérjük, I.I. Ivanov, egyeztessen a jelentkezők találkozóját cége főigazgatójával. Hálásak leszünk a segítségéért.

Tisztelettel és hálával,

Munkaügyi Központ igazgatója

„Kedves Ivan Ivanovics!

Vállalkozása már több éve részt vesz a Pályázók Pályaorientációs Programjában, segítve a szakmaválasztást.

Önt, mint személyzeti vezetőt érdekli a szakemberek képzése, mi pedig készséggel segítünk az iskolásoknak mesterképzésük megkezdésében. A mai napig a menedzser szakma az egyik legelterjedtebb, de sok jelentkezőnek nincs világos fogalma ennek jelentéséről.

Ezzel kapcsolatban arra kérjük Önöket, hogy március 23-án 15.00 órára szervezzenek vezérigazgatói értekezletet a jelentkezőkkel cége székhelyén.

Miután ma beszámolt a srácoknak a szakma titkairól, holnap megalapozza a valódi szakemberek képzését. Talán néhány éven belül valamelyikük új fejlődési szintre emeli cégét.

Tisztelettel és hálával,

Munkaügyi Központ igazgatója

És ne felejtsd el a levél kialakítását - ez a szervezet "arca". Ha a felkérő levél kezdeményezője egy szervezet, akkor az ilyen levelet a vezető vagy a meghatalmazott személy által aláírt fejléces papírra kell elkészíteni. Ha magánszemély, akkor elég betartani az alapvető normákat a levél elemeinek elrendezésében. Ezek a részletek jogilag és pszichológiailag nagyon fontosak a címzett és a helyes feladókép kialakítása szempontjából.

Köszönöm! Nagyon megható! Remélem eredményes leszek!

Köszönöm a remek cikket. Minden nagyon profi és világos.

Köszönöm a csodálatos segítséget a levél megírásában! Sokat segitettél nekem.

Köszönöm, nagyon jó cikk!

Véleményem szerint minél rövidebb, annál jobb.

Köszönöm szépen, megtanítottál élni a levélírás terén!

Jól. nagyon releváns! Köszönöm.

Hát nagyon fontos! Köszönöm.

Köszönöm, nagyon jól megírta

Köszönöm, sokat segítettek az információk.

Karina, sajnos nincs ilyen mintánk.

Köszönöm, nagyon jó cikk. És egy kérelmet kell írnom a város polgármesterének azzal a kéréssel, hogy helyezzenek el egy dekoratív műfajú szobrot (festőállvány, kb. másfél méter magas) a PÉNZÜGYESNEK, és szereljék fel a Pénzügyminisztérium közigazgatási épülete mellé. a régióban, közeledünk a megalakulásának évfordulójához -100 év. Milyen szép lenne egy kérésben verni? Köszönöm.

• mesterkártya

© Mentális készségek Anyaghasználat során

Hogyan írjunk jó szponzori levelet? Kaphatok egy mintát?

Létezik egy alap, amely segíti a fogyatékkal élőket: segít nekik munkát találni, képezi őket, pénzeket vásárol életük megkönnyítésére stb. új projekt, de a projekt megvalósításához, ahogy Önök is tudják, a szükséges jelentős összegeket. A projekt támogatása iránti kérelemmel kell kapcsolatba lépnie a céggel. Hogyan írjunk helyesen levelet? Segítség!

Nem vagyok szakértője a szponzori leveleknek. De általában a mi szervezetünkben az vezérli őket, hogy akiknek van pénzük, nem szeretik a nagy betűket könnyekkel, konkrétumokra van szükségük. Ahogy mondják: "a rövidség a tehetség testvére".

Egy példalevél így néz ki.

Az ott található Alapítvány (nevezzük A-nak), saját belátása szerint szervezi a fogyatékkal élők segítését: foglalkoztatást, rehabilitációt stb. Jelenleg az A alap egy olyan projektet valósít meg, amelyhez. itt kell röviden írni a projektről. A projekt megvalósításához összegre van szükség. 0 dörzsölje.

Kérjük Önöket, hogy támogassák a projekt megvalósítását.

A levél végén tüntesse fel az alap adatait.

Örülnék, ha egy kicsit is segíthetnék.

Sok sikert a jó ügyedhez!

Bármilyen formában. Az én városomban például van egy ADRO cég. Adtak már gipszkartont, cementet, kezdőgitt. A fő cég az, hogy megtalálja, és ott megkérik, hogyan kell helyesen összeállítani egy "petíciót". És ha a bizottság jóváhagyja, akkor megkapja az anyagokat.

Őszintén szólva egyáltalán nem akartam ezt. Köszönöm a segítséget, de jobb lenne úgy élni, mint régen.

Itt nehéz konkrétat tanácsolni, minden az adott helyzettől függ, IMHO. Csak annyit lehet mondani, hogy meg kell nyugodnod, hogy ez a projekt milyen hasznot hoz annak a cégnek, amelytől segítséget fogsz kérni, de nem közvetlenül a homlokon, hanem burkoltan. Például mondja el a levélben, hogy hol tervezi fedezni ezt a szponzorációt (mi nyomtatott kiadások/ Internet / rádió), hányan fognak értesülni róla, esetleg - milyen rendezvényeket lehet tartani céges dolgozók bevonásával stb.

Másrészt, ha segítséget kér, az valószínűleg egy gazdag cég, akinek van pénze. És itt van a probléma - hogy a kérésed eljusson ahhoz, aki tud róla dönteni, és ne titkári szinten kerüljön kosárba. Talán jobb lenne, ha a projektjavaslatokat egy fényes füzet formájában rendeznénk el, és egy személyes találkozó alkalmával adjuk át a cég egyik vezetőjének, azonnal válaszolva az esetleges kérdésekre. Vagyis a levélben találkozót kell kérni, csak jelezve, hogy miről lesz szó.

Egy másik árnyalat az nagy cégekÁltalában több ember/igazgatóság van, aki képes "húzni" egy ilyen projektet, és ki kell választani az erőfeszítések konkrét alkalmazási helyét, például a PR igazgatóságot. Nem valószínű, hogy a fővezető személyesen oldja meg a problémádat, pontosan ott fogja "cserbenhagyni" a levelet, de a benyomást már rontja a "fej feletti" fellebbezés.

Örülnék, ha ezek a tippek egy kicsit segítenének.

A szponzorálást kérő levél egy személyhez (elnökhöz, cégvezetőhöz) intézett fellebbezéssel kezdődik. Ezért kívánatos tudni a teljes nevét és a beosztás pontos megnevezését.

Ezután elkezdi részletesen leírni a helyzetet és azt a célt, amely miatt kérni fogja (kérni), hogy nyújtsa Önnek ezt a segítséget. Ez részletesen. Egy személynek/szervezetnek/cégnek tudnia kell/kell tudnia, hogy hova és milyen nagy összegeket utalnak át.

Ezt követően írja be: "Arra kérem, hogy biztosítson szponzorációt az összegben. "És pontosan írja meg, mennyire van szüksége. A végén ne felejts el köszönetet mondani, és "elhagyni" (Tisztelettel és reménnyel, ilyen és olyan).

A legvégén tüntesse fel a számla/számlák adatait, ahová pozitív válasz esetén a pénz utalásra kerül.

Íme néhány minta:

Ha jól értem, Ön ennek az alapnak a kezdő alkalmazottja vagy önkéntes.

A szponzoráció biztosításához a levélben egyértelműen és ésszerűen jelezni kell, hogy pontosan mire és milyen célra van szükség a forrásokra. Számítsa ki a költségbecslést (legalább előzetesen). A projektjének szentelt rendezvényre meghívhatja a pályázó cég vezetőjét. Érdekel, hogy a médiában megjelenjen a cég jótékonysági projektjének szponzorálása (köszönet célközönség, az Ön alapítványától vagy közszervezetétől) stb. A lényeg, hogy az Ön által pályázott cég lássa jótékonysági projekt megvalósítási szándékának őszinteségét és átláthatóságát, világosan bemutatott, ésszerű érvekkel a kért pénzeszközök elköltése mellett, majd beszámolót a kiadásaikról. Attól tartok, hogy a tapasztalt adományfalók valószínűleg nem osztanak meg önnel sikeres leveleik mintáit. Bár általános minták találhatók az interneten. Az őszinteség és a segítő szándék őszintesége a fő tanácsadó egy ilyen ügyben!

Szerintem a legjobb, ha felkeresed ezt az alapítványt, amely a "szponzor", és külön nyomtatványokat veszel tőlük (ami valószínűleg náluk is van), és kitöltöd, minden kérdésre a lehető legrészletesebben válaszolva. Mert az ilyen űrlapok kérdéseket tartalmaznak.

Az ilyesmit általában "támogatási kérelemnek" hívják – tehát nyújtson be pályázatot, szükség esetén támassza alá a rendelkezésre álló dokumentumokkal, fényképekkel és a projekt hasznosságát igazoló egyéb bizonyítékokkal. Ha szükséges, találok hasonló nyomtatványokat (tartalommal együtt), amelyeket a Prohorov Alapítványnak nyújtottam be, hogy támogassam egy gyermek amerikai kirándulását iskolások csillagászati ​​expedíciójával. És mellesleg kaptam támogatást.

De nem hiszem, hogy szükséged lenne ezekre a nyomtatványokra, jobb, ha beveszed az alapodba. de ha úgy gondolja, hogy szüksége van rájuk, szóljon, kiásom az archívumból, vagy találok rájuk egy linket Prohorov honlapján).

Az alábbiakban egy szponzori levél minta látható, amely segítségével adományozót találhat a befektetések beáramlásához. Ez a levél a Caring Family nevében íródott. A levél tartalmazza az elérhetőségeket, a szponzorálás célját és az ösztönző részt, hogy a megjelenni vágyók:

Lényegében el kell adnod az ötletedet vagy problémádat, hogy mások segíteni akarjanak neked, és szponzorálni akarjanak.

A szponzorok különbözőek és az összegük is eltérő, nemcsak helyesen és helyesen kell írni egy levelet, hanem azt is meg kell értenie, hogy a szponzornak értenie kell, mire költi a pénzt, és érdemes-e belefektetni a pénzét, nem úgy régen írtam erről. A szponzornak mindent meg kell értenie A-tól Z-ig, hogy miből adja meg a szükséges összeget. Íme egy példa az írásra

A szponzori levél helyes megírásához fontos megérteni, hogy nem kell túlságosan kifeszíteni ezt a levelet. Meg kell próbálnia tömören közvetíteni kérését, miközben hangsúlyoznia kell, milyen tisztelettel és reménnyel bánik ellenfelével.

Íme néhány példa a betűkre:

Van egy rokonom, vagy inkább a nővérem férje írt ilyen fellebbezést, amikor segítségre volt szüksége a fiuk komoly kezeléséhez.

Elmondták neki, hogyan kell csinálni.

Szerintem tetszőleges formában kell írni, de úgy, hogy ne legyen felesleges kérdés, vagyis konkrétan leírni egy nehéz élethelyzetet, és csatolni kell az iratok másolatait, amelyek megerősítik, hogy mi késztet segítséget kérni.

Hogyan írjunk felkérő levelet

Az üzleti munkafolyamatokban nagyon gyakran használják a kérőlevél formátumot, amikor szükségessé válik a második fél vagy egy bizonyos szolgáltatás hozzájárulásának beszerzése tőle. Ebben a cikkben találhatók kész minták és példák különböző helyzetekre, valamint az ilyen levelek írásának szabályai.

Levélminta és regisztrációs útmutató

A felkérő levél írásának hagyománya és szabályai kizárólag a gyakorlati dokumentumkezelésben alakultak ki - pl. törvényi szinten semmilyen formanyomtatványt vagy utasítást nem hagytak jóvá. Általában azonban a következő struktúrát kell követni:

1. Szokás szerint először a „fejléc” kerül kitöltésre, amely tartalmazza a küldő szervezet teljes nevét a megfelelő elérhetőségekkel, valamint egy konkrét alkalmazott (általában a cég igazgatója) és a fogadó nevét. szervezet.
2. Ezt követi maga a szöveg, amely a helyzet leírásából és a kérés indoklásából áll. A szöveg legyen a lehető legrövidebb - általában 1-2 bekezdés elegendő. Fontos, hogy kérését konkrétan és egyértelműen fogalmazza meg, hogy a beszélgetőpartner jól megértse fellebbezésének lényegét.
3. Ezt követi az aláírás, az aláírás átirata és az összeállítás dátuma.

Így az ilyen dokumentumok szabványos változata szerint készül - az űrlapot alább találja.

A kész minta erre példaként használható.

JEGYZET. A dokumentum nevének feltüntetéséről vagy mellőzéséről (vagyis középre „Kérés levél) beírásáról” a feladó dönt. Erre főszabályként olyan esetekben van szükség, amikor célszerű hangsúlyozni a dokumentum jellegét és azt a célt, amelyet az egyik vállalat a másikkal kíván elérni.

Mivel ebben az esetben arról van szó, hogy egy cég valamilyen szolgáltatásra, vagy akár engedményre számít a partnerétől, természetesen a levélírást, a formázást, sőt a küldést is nagyon komolyan kell venni. Bármely részlet benyomást kelthet, ezért jobb, ha még az első pillantásra jelentéktelen árnyalatokat is figyelembe veszi:

1. Először is jobb, ha fizikai levélben küldi el - a szokásos orosz postával, vagy még jobb egy magánszervezettel, amely háztól házig és sokkal gyorsabban kézbesíti a levelezést. Az elektronikus formában vagy még inkább faxon továbbított üzenetet gyakran inkább személytelenül spamnek tekintik.
2. Ezen túlmenően az okmány fizikai kibocsátási módja (azaz normál postai küldeményként) lehetővé teszi, hogy kedvező benyomást keltsen a drágább papír, boríték, bélyeg és egyéb nyilvántartási módok miatt.
3. A szöveg írásához mindig fejléces papírt kell választani - ez lehetővé teszi, hogy a kérésnek nagyobb formalitást biztosítson.
4. A szövegben jobb elkerülni a nyilvánvaló bürokratizmust - pl. állítsa be az üzleti környezetben gyakran használt szavakat és kifejezéseket. Szó szerint "kiszárítják" a történetet, és általában negatív benyomást keltenek. Könnyen helyettesíthetők eredetibb opciókkal – például a „Kérjük, fontolja meg” vagy „Reméljük megértését és segítségét a probléma megoldásához”.
5. Végül érdemes általában is ragaszkodni az üzleti levelezés hagyományaihoz, pl. a szöveg túlnyomórészt formális üzleti stílusban íródott. Lírai kitérők, túl bonyolult szintaktikai konstrukciók, kettős (értelmű) kifejezések nem lehetnek. Ügyelni kell arra, hogy a beszélgetőpartner nagyon könnyen érzékelje az üzenetet – mind megértés, mind pszichológiai szempontból.

TANÁCS. Ha lehetséges a szöveg kézi írása, jobb ezt a módszert használni. A kézzel írt levél lehetővé teszi, hogy megkülönböztesse azt a többi háttértől. Az írást azonban érdemesebb a kalligráfia technikáit ismerő szakemberre bízni.

Fajták

Az adott helyzettől függően különböző típusú levelek léteznek. A legtöbb kérés anyagi kérdésekre vonatkozik, mint például a kedvezmény nyújtása, a szolgáltatás díjának csökkentése vagy a halasztás. A megkereső levelek kisebb részét az egyéb kérdések megoldásában való segítségnyújtásnak szentelik. Az alábbiakban a leggyakoribb eseteket és a levelekre kész példákat tárgyaljuk.

A pénzeszközök elosztásáról

Pénzt kérni, akár jótékonysági célokra is, elég komoly kérés. Ezért az összeállításnál fontos, hogy a lehető legpontosabban leírjuk a helyzetet, és ráadásul egyértelműen jelezzük, hogy pontosan mire van szükség a pénzre, és milyen okból nem vehető el más forrásból.

Összeállításkor egy ilyen mintát vehet alapul.

A törvényhozó gyűlés tagja

Szentpétervár Milosnyikov I.N.

Kedves Ilja Nikolajevics! Üdvözlöm a Raduga nonprofit szervezet igazgatóját.” Szervezetünk 2012-ben alakult, és az elmúlt évek során folyamatosan anyagi támogatást nyújtott a leukémia akut formáiban szenvedő gyermekeknek. Tevékenységünk fő iránya a megfelelő gyógyszerek beszerzése és komplex műveletek végrehajtása.

Mindezen évek során tevékenységünk fő finanszírozási forrása a „…” vállalkozás LLC volt. A jelenlegi 2017 áprilisában azonban meredeken visszaesett a finanszírozás volumene, és jelenleg nem tudunk ilyen volumenben jótékonysági akciókat lebonyolítani.

Adataink szerint az alap éves költségvetése a magánadományokat is figyelembe véve 10 millió rubelnek kell lennie. Így a finanszírozás megszűnése miatt 8 millió rubel összegű különbözetet kell fedezni. évente. Várjuk együttműködésüket, mivel jelenleg nem tudunk szponzorokat találni.

Üdvözlettel: Svetozarov V.K.

Az áruszállításról

Az LLC "…" vezérigazgatója

A „…” LLC társaság igazgatójától

Üdvözlöm, Nyikolaj Konsztantyinovics! Az idén májusban megrendezett regionális mezőgazdasági kiállításon cégünk érdeklődött az Önök által kínált gépek és berendezések mintái iránt.

Egy próbaáru kiszállításával szeretnénk megkezdeni az együttműködést Önnel (a teljes listát külön dokumentumként e levélhez mellékeljük). Garantáljuk az áruk és szolgáltatások időben történő kifizetését. Hosszú és kölcsönösen előnyös együttműködésre számítunk.

Elérhetőségeink:

Üdvözlettel: Elizarov V.M.

A kedvezményről

Jelenleg ez egy meglehetősen elterjedt típus, mivel a gazdasági feltételek sok tekintetben romlottak. Amint a tapasztalatok azt mutatják, ilyen esetekben különösen jó a szerződő fél meggyőzése a kedvezmény nyújtásáról:

• ha a vállalatok hosszú ideje, például több mint egy éve együttműködnek;
• ha egyszerre nagy mennyiségű árut vásárolnak.

Avantage LLC Filippov G.V.

A Veres Kft. igazgatójától

Helló, Gennagyij Viktorovics. Örömmel nyugtázzuk, hogy cégeink már több mint 2 éve együttműködnek. Köszönetünket fejezzük ki szolgáltatásainak állandóan magas színvonaláért, valamint számos aktuális probléma megoldásában nyújtott segítségéért.

Meggyőződésünk, hogy nem titok az Ön számára, hogy az elmúlt évben a gazdasági helyzet piaci résünkben jelentősen romlott. Sajnos jelenleg bizonyos bevételhiányt tapasztalunk, ami a negyedéves eredmény csökkenésével jár.

Ezen körülményekre tekintettel Megértésüket és hozzájárulásukat reméljük a következő 2018-as naptári évben 10% kedvezmény biztosításához. Természetesen egy ilyen intézkedés átmeneti, és elkötelezettek vagyunk a kölcsönösen előnyös feltételek melletti teljes körű együttműködés mellett abban az esetben, ha a gazdasági helyzet stabilizálódik.

Üdvözlettel: Alexandrov K.N.

A bérleti díj csökkentéséről

Ebben az esetben a levélben szereplő kérésének indoklása megközelítőleg megegyezik az előző példában tárgyalttal.

Avantage LLC Filippov G.V.

A Veres Kft. igazgatójától

Helló, Gennagyij Viktorovics. Társaságunk a 2016-os pénzügyi évben a várakozásokat 10%-kal meghaladó veszteséget szenvedett el. Kénytelenek vagyunk megállapítani, hogy cégünket érintette a pénzügyi válság. Ez azt jelenti, hogy a tulajdonosok 15-20%-ával csökken az ügyfélforgalom.

Ezzel kapcsolatban az Ön hozzájárulását reméljük 10% bérleti díj kedvezmény biztosításához. Szeretném felhívni a figyelmet, hogy meglehetősen nagy bérlők vagyunk, ugyanakkor az ötéves együttműködésünk teljes időtartama alatt egyetlen fizetési késedelmet sem engedtünk meg, valamint minden a szerződés egyéb feltételei. Abból indulunk ki, hogy ez az intézkedés átmeneti, ezért készen állunk arra, hogy a piaci helyzet stabilizálódását követően a díjat teljes egészében továbbfizessük.

Üdvözlettel: Alexandrov K.N.

A halasztott fizetésről

Ebben az esetben fontos tudomásul venni, hogy valóban nem fizetett időben, és részletesen el kell magyarázni az okot. Természetesen pontosan meg kell határoznia a teljes összeg visszafizetésének feltételeit.

A "Gruzodar" LLC igazgatója

A Parabolia LLC igazgatójától

Helló, kedves Nyikolaj Jurjevics! 2017 szeptemberében nem fizettünk újabb összeget rubel értékben a szolgáltatásaiért. A fizetés lehetetlenségéről egy hónappal korábban hivatalosan értesítettük. Jelen pillanatban elmondjuk, hogy a cég talált pénzt a kifizetéshez. Két hónapra: októberre és novemberre (rubelben) kérünk részletfizetést.

Pénzügyi kötelezettségeink és tartozásaink elől sem riadunk vissza, és felhívjuk a figyelmet, hogy együttműködésünk mind a 3 évében soha nem szegtük meg a szerződést. Megértésüket reméljük, és további, kölcsönösen előnyös együttműködésre számítunk.

Üdvözlettel: Aksakov T.G.

Kérjük, fizessen másik cégért

Ilyen kérések olyan esetekben merülhetnek fel, amikor az egyik társaság vállalja, hogy bizonyos feltételek mellett teljesíti egy másik társaság pénzügyi kötelezettségeit. Példaként használhatja ezt a sablont.

IP Blagodarov A.K.

Helló, kedves Anatolij Konstantinovics! Mint tudja, rubel összegű tartozása van velem szemben. Az elmúlt pénzügyi évben 3 céggel szemben is volt rubel összegű tartozásom. Azt javaslom, hogy teljes egészében fizesse ki a tartozásomat. A magam részéről 6 hónapig garanciát vállalok a tartozása teljes egyenlegének törlesztőrészletére.

Üdvözlettel: Inin A.A.

A probléma megoldásához nyújtott segítségről

Végül, ha egy konkrét problémát kell megoldania, írja be a következő szöveget:

IP Nikanorov V.R.

A Good Solutions LLC igazgatójától

Kedves Vladimir Romanovics, egy jótékonysági szervezet vezetője vagyok, amely szervez újévi ünnepek szegény családok gyermekeinek. Amint azt nyílt forrásokból megtudtuk, Ön édesipari termékeket árul. Kérünk benneteket, hogy gondoskodjanak a szállításról Újévi ajándékok 1000 darab mennyiségben 20 rendezvényre.

A magunk részéről garantáljuk, hogy írásos és szóbeli köszönetünket fejezzük ki, és minden szervezetben pozitív visszajelzést hagyunk, az Ön kívánsága szerint.

Üdvözlettel: Abdulova V.M.

Valószínűleg mindenkinek legalább egyszer meg kellett küzdenie az üzleti levél megírásának szükségességével. Összeállításakor önkéntelenül arra a következtetésre jutsz, hogy egyáltalán nem egyszerű. Számos szabály és előírás létezik az üzleti levelek írására, amelyeket tudnia kell. A cikk részletesen leírja a dokumentum elkészítésének folyamatát, mintákat ad az üzleti levélből, tárgyalja azok típusait és kialakítását.

Forma

A kész formák szilárdságot adnak és jelzik a vállalat megbízhatóságát. Fontos információkat tartalmaznak a szervezetről, mint például:

• Név.
• Cím.
• Kapcsolattartási telefonszámok.
• Weboldal.
• Email.
• Logó.
• Egyéb elérhetőségek.

A nyomtatványokra nincsenek szigorú szabályok. Ezért minden szervezet önállóan dönti el, hogy milyen információkat helyez el beléjük.

Hogyan írjunk helyesen üzleti leveleket? Kiképzés

Üzleti levelek meghatározott módon vannak megírva és összeállítva, betartva a benne rejlő szabályokat és követelményeket. A szerző a céltól függően részletesen átgondolja a tartalmat, hogy az általa kiszámított eredményt megkapja. Világosan meg kell értenie, hogy a címzett milyen információkat tud már a levél tárgyával kapcsolatban, mi alapján kell eljárnia, és mi lesz benne az újdonság. Az érvek attól függnek, hogy a szerző milyen célt követ. Az üzleti levél elkészítésének folyamata a következő szakaszokra osztható:

• A kérdés tanulmányozása.
• Levélvázlat írása.
• Az ő beleegyezése.
• Aláírás.
• Bejegyzés.
• Küldés a címzettnek.

Üzleti levelek szerkezete

A levél összeállításakor telíteni kell információkkal, vagyis minden szükséges információt el kell helyezni. Lehet egyszerű vagy összetett. Egy egyszerű levélben a tartalom világosan és tömören jelenít meg olyan információkat, amelyek általában nem igényelnek választ a címzetttől. A komplexum több szakaszból, bekezdésből és bekezdésből állhat. Minden bekezdés az információ egy-egy aspektusát mutatja be. Az ilyen típusú üzleti levél mintái általában egy bevezető, egy fő és egy utolsó részből állnak.

Az alábbiakban egy példa az üzleti levél írására - annak bevezető része.

A fő rész helyzeteket, eseményeket, azok elemzését és bizonyítékait írja le. Ebben a részben győzik meg, hogy ilyen vagy olyan módon kell cselekedni, bizonyítani kell, hogy mi volt a helyzet, és különféle érvekre hivatkozva tájékoztatnak arról, hogy szükség van-e valamilyen eseményen való részvételre.

A következtetés olyan következtetéseket tartalmaz, amelyek javaslatok, kérések, emlékeztetők, elutasítások stb. formájában születnek.

Az alábbiakban bemutatunk egy példát az üzleti levél írására - annak utolsó része. Ez összefoglalja a főben megfogalmazott követelményt.

Minden megadott információnak optimálisan következetesnek és érthetőnek kell lennie az észleléshez.

Minden e-mail egy középre igazított üzenettel kezdődik. Ez a kis rész rendkívül fontos. Kiválasztásakor a szerzőnek figyelembe kell vennie:

• A címzett helyzete.
• A kapcsolat természete.
• Hivatalosság.
• Etikett.

A levélnek udvarias formával kell végződnie. Például: "... Reményt fejezek ki a további együttműködésre (köszönöm a meghívást) ...". Ezeket a kifejezéseket a szerző aláírása követi.

Stílus

Minden levélnek formális üzleti stílusban kell lennie, ami azt jelenti, hogy a hivatalos beszédeszközöket kell használni üzleti kapcsolatok. Egy ilyen nyelv jellemzői a következő körülmények között alakulnak ki:

• Az üzleti kapcsolatok fő résztvevői a jogalanyok, amelynek vezetői és tisztviselői nevében leveleket írnak.
• A szervezetekben a kapcsolatok szigorúan szabályozottak.
• A kommunikáció tárgya a cég tevékenysége.
• A vezetői jellegű dokumentumoknak általában meghatározott címzettje van.
• Egy szervezet tevékenysége során gyakran előfordulnak hasonló helyzetek.

E tekintetben az üzleti levélben szereplő információk a következők:

• Hivatalos, személytelen, a kommunikációban résztvevők közötti távolságot hangsúlyozva.
• Egy adott címzettnek szánt cím.
• Az írás idején aktuális.
• Megbízható és pártatlan.
• Indokolt, hogy rávegye a címzettet bármilyen cselekvésre.
• Teljes a döntéshozatalhoz.

Követelmények

Az üzleti levélnek meg kell felelnie a következő követelményeknek:

• A beszéd minden szinten szabványosított – lexikai, morfológiai és szintaktikai. Sok fordulatot, kifejezést és képletet tartalmaz.
• Az írás hangvétele semleges, visszafogott és szigorú, érzelmi és kifejező nyelvi kifejezések használata nélkül.
• A szöveg pontossága és érthetősége, logikai hibák nélkül, a megfogalmazás egyértelműsége, átgondoltsága.
• Tömörség és rövidség - további jelentést hordozó kifejezések használata nélkül.
• Az ismétlődő helyzetek eredményeként kialakult nyelvi formulák használata.
• Kifejezések, azaz olyan szavak vagy kifejezések használata, amelyeknek speciális fogalmai vannak.
• A rövidítések használata, amelyek lehetnek lexikálisak (vagyis összetett szavak, amelyek a szórészekből betűk eltávolításával jönnek létre: OOO, GOST stb.) és grafikusok (vagyis a szavak rövidített formában történő megjelölése: grn, zhd, stb.).
• Konstrukciók használata a genitív és hangszeres esetekben.
• Szóbeli főneveket tartalmazó kifejezések ("támogatás" helyett "támogatás").
• Egyszerű gyakori mondatok használata.

A fenti üzleti levél minták az alábbiakban láthatók teljes verzió(a fő résszel). Az információ megfelel a hivatalos üzleti stílus minden követelményének.

Az üzleti levelek típusai

A legjobb üzleti levelet írni bármely konkrét kérdésről. Ha több problémát kell egyszerre megoldania, ajánlatos több különböző lehetőséget felvázolni.

Az üzleti levelek a következők lehetnek:

• Kísérő. Az ilyen levelekre általában azért van szükség, hogy tájékozódjanak arról, hogy hova küldjék a dokumentumokat.
  (Hogyan írjunk üzleti levelet? Minta kísérő levél segít azoknak, akiknek szükségük van az ilyen típusú dokumentumok összeállítására.)

• Garancia. Azért írják őket, hogy megerősítsenek minden ígéretet vagy feltételt. Garantálható például a munkadíj fizetése, a bérleti díj, a szállítási idők stb.
• Köszönöm. Az utóbbi években egyre gyakrabban használták őket. Az ilyen levelek a partnerkapcsolatok jó hangvételét mutatják. Kiadhatók normál fejléces papírra vagy színes papírra, gyönyörű nyomattal.
  (Hogyan írjunk üzleti levelet? A köszönetnyilvánítás mintáját szabad formában készítjük el attól függően, hogy milyen feladatokat old meg. Ebben az esetben a levél a legrövidebb formában fejezi ki a lényegét. Egy ilyen minta, készült színes papíron díszes, falra akasztható a szobatársaságokban díszhelyen.)

• Tájékoztató.
• Tanulságos.
• Gratuláló.
• Hirdető.

Vannak betűk is:

• Javaslatok az együttműködésről. Az utóbbi időben meglehetősen elterjedt, szervezeteknek küldött, gyakran promóciós jellegű, például, mint ez a minta. Elég nehéz kereskedelmi leveleket írni, sok árnyalatot kell figyelembe venni, hogy odafigyeljenek rá, és még inkább érdeklődjenek. De ha az alábbi modell szerint készíti el, akkor minden esélye megvan a sikerre.

• Meghívók. Elküldik őket, felajánlva, hogy részt vesznek különböző eseményeken. Általában a vezetőnek vagy tisztségviselőnek szólnak, de szólhatnak az egész csapatnak is.
• Kérések.
• Megjegyzések.
• kérések és még sok más.

Hogyan írjunk választ egy levélre. Példa

A választ az első levélben megfogalmazott kérés megismétlésével kell kezdeni. Ezután megadják a mérlegelés eredményét, és kifejezik a jóváhagyást vagy az elutasítás okát. Az üzleti válaszlevél alternatív megoldást tartalmazhat a várt információhoz képest. Általában a következő elveket követi:

• Az első betűre és annak tartalmára mutató hivatkozás jelenléte.
• Ugyanaz a nyelv azt jelenti.
• Összehasonlítható mennyiségek és tartalmi szempontok.
• Egy bizonyos sorrendnek való megfelelés.

Dekoráció

A fejléces üzleti levelek használatán túlmenően figyelembe kell vennie a tervezés során egyéb finomságokat is. Ezek a részletek, a rövidítésekre vonatkozó szabályok, a cím helyesírása, a címsor, a szöveg hossza, a mező szélessége és egyebek.

Az üzleti levél mintái segítenek összeállítani, figyelembe véve az összes finomságot és árnyalatot. Kezdő hivatalnokok és tapasztalt dolgozók egyaránt használják. A mintáknak köszönhetően megtanulják a helyes betűírást, és sok időt takarítanak meg.

Mivel maga a helyzet meglehetősen nehéz, a levél írása egy ilyen helyzetben nagyon fontos kérdés, amelyben fontos, hogy a szerző írástudó, udvarias, korrekt legyen, ugyanakkor képes legyen határozottan megvédeni üzleti érdekeit. . A „nehéz” levelek összetettségének sikeres megoldásához a következő segít: Kompetens attitűd az interakcióban: határozott, de korrekt hozzáállás a partnerséghez A megfelelő írásmód kiválasztása (formális-üzleti vagy bizalmas-üzleti) Tények hozzáértő és logikus kezelése Mintaügylet levelek. Az ilyen típusú levélre választ kell adni A megkereső levél megírásához be kell tartani az üzleti levelezés és az üzleti levelek általános szabályait.Bármely szervezet iratkezelési gyakorlatában gyakran használnak felkérő levelet, a minta ebben a cikkben jó példaként szolgál majd az Ön számára.

Írjon nyílt levelet az elnöknek

Be akartam állni a sorba és gyűjtöttem az igazolásokat (amiért fizetni kellett), de elküldtek mert. van egy autónk amiről a KRESZ igazolást is benyújtottam, de az önkormányzatnak nem felelt meg, újra kellett gyűjteni az igazolásokat és beadni egy autóértékelési jegyzőkönyvet. kommunális befizetések letelepedési engedély nélkül is nehéz fizetni.Miért vannak elhagyatott nagycsaládosok?miért nem akar senki segíteni szociális foglalkoztatás nálunk és a lakásunkba való regisztráció, amelyben jelenleg élünk.

Kérjük, segítse munkánkat a rendezvény lebonyolításában

Figyelem

A levél a lehető legegyszerűbb és tömörebb kifejezésekkel készült, de magával a kéréssel kapcsolatos konkrét részletekkel. Szentpétervár Állami Egyetem Távközlés nekik Az SPbSUT adminisztrációja fenntartja a jogot, hogy ne válaszoljon a durva formában feltett kérdésekre, illetve a trágár szavakat használó kérdésekre. Visszacsatolás korrupciós tények bejelentéséhez Az oldalon megjelent összes kérdés.

Minden kérdéskategória az oldalon. 2112. Kérem, segítsen a fizetési probléma megoldásában Valentina Alekszandrovna (Vendég) 2013. október 10., csütörtök, 16:53 Üdvözlöm Alekszandr Andrejevics! 2. éves hallgatójának (Fedorenko M.S.) édesanyja - Fedorenko Valentina Aleksandrovna szól hozzátok.

Hozzászólás navigáció

Az egészségügyi, oktatási, kulturális és sportszervezeteknek anyagi támogatásra van szükségük nagy üzlet, Oroszország példáján pedig láthatjuk, hogyan nyújtanak ilyen támogatást jótékonysági akciók, speciális alapok, ösztöndíjak és támogatások formájában. Az ilyen levelekben ajánlott nagyon megfontoltan elmagyarázni, miért címezték ezt az üzenetet ez a személy, jelezve például: „egy város lakói vagyunk, és ezek a közös gondjaink”, vagy pontosabban: „végül is végzett az egyetemünkön”, vagy: „az önök tudományos munka kapcsolatos probléma megoldásával, amellyel foglalkozunk. Hatékony kérőlevél 5 lépésben Hogyan írjunk kérőlevelet, hogy minél közelebb kerüljünk a pozitív válaszhoz? Minden kéréslevélnek tartalmaznia kell egy jól átgondolt indoklást és a kérés egyértelmű nyilatkozatát.
Ezenkívül olyan technikákat is használhat, amelyek növelik az írás hatékonyságát. 1. lépés.

Üzleti levelek

Zirekle. A megoldásban kérem a segítségeteket ez a probléma, Üdvözlettel: a JSC "Tatenergo" - a "Balkysh" szanatórium - Khisamutdinov Albert Filyusevich ágának főorvosa. Amint azt a múltban többször is mondták, a növelés érdekében sávszélesség a város központi részén, racionális használat gördülőállomány, a nem termelési költségek csökkentése, a MUP "Metroelektrotrans" energiamegtakarítása a kazanyi végrehajtó bizottság vezetőjének 2008. 09. 03-i 5081. számú határozata szerint "A Puskin, K. villamosvágányok bontásáról" Marx, N. Ershov utcákban, a Profsoyuznaya utcától a Gvardeyskaya St.-ig az 5-ös, 12-es, 20-as, 21-es villamosvonalak munkálatai megszűntek, és 2008.09.12-től megkezdődtek a fenti szakaszon a villamosvágányok bontása.

Kérjük, segítsen nekünk a probléma megoldásában.

Ezenkívül ügyelni kell arra, hogy a levél címzettje szükség esetén közvetlenül kapcsolatba lépjen a levél feladójával. nyitott levelek Putyin In A ház udvarán, amelyben élünk, a Krasnogorsk, st. Igor Merlushkin ház. 1, a parkolóhelyek mindig foglaltak, és az udvarban nincs lehetőség autóval parkolni, ehhez kapcsolódóan 8000 rubel fizetős parkolóhelyet kell fizetni.
Havi! A nyugdíjasok számára ez elfogadhatatlanul magas költség. (Kezdetben, 2013-ban a parkolás költsége 4000 rubel/hó volt. 3 év alatt a költség megduplázódott!) A 24-i szövetségi törvény 15. cikkének 9. részével összhangban. Kérjük, nyújtson segítséget Mi, lelkiismeretes vállalkozók, a szerződésben foglalt valamennyi feltételt határidőre maradéktalanul teljesítette, amit a megrendelő képviselői által aláírt, elvégzett munkák igazolnak.

Kérlek segíts

• Kérőlevél minták és példák
• Hatékony kérőlevél 5 lépésben
• HOZZÁJÁRULJ hozzá
• üzleti szókincs
• Hogyan írjunk kérő levelet
• Nyílt levelek Putyinnak
• Segítségkérés
• Segítségnyújtás a probléma megoldásában
  • Az oldalon megtalálható: Segítség a probléma megoldásában - 11 hozzászólás hozzáadva
• üzleti levél minta
• Szentpétervári Állami Távközlési Egyetem
• Kérjük, segítsen problémánk megoldásában.

Kérőlevél-minták és -példák De az ilyen kérőlevelek írásának bevett gyakorlata a nonprofit szervezetek PR-szakembereinek munkája.

Kérő levél

Javaslattal fordulok (fellebbezés) önhöz ... kérem, fontolja meg olyan javaslatot, amely lehetővé teszi .... kínálunk Önnek egyedülálló lehetőség az eladások növelésére… Örömmel (megtiszteltetés) kínálunk (Önnek)… Örömmel jelentjük be a lehetőséget… Szeretnénk felhívni a figyelmet… Tájékoztatjuk a … rendkívül kedvező helyzetről, és javasoljuk a ezt a helyzetet… Konkrét intézkedések Javaslom az építkezés befejezésének céldátumaként 2013.10.12.-t jóváhagyni, és a tevékenységek listáján elvégezni a szükséges kiigazításokat... Kérjük, utasítsa a társaság pénzügyi osztályát, hogy az összes előzőt különítse el ... és fizesse ki ...-ról érkezett számlák Javaslom, hogy az ABC osztály készítsen javaslatot a ... megszervezésére. Kérem (kérem) hozzájárulását a ....-hoz (segítségüket ... , utasításait ....) Őszintén (kivételként sürgősen) kérem ... Kérjük Önöket, hogy tegyenek (energetikus, határozott, hatékony) intézkedéseket a ....
Minden megjegyzést töröltünk (Kazmin V.M. levele Babasyan G.L. főigazgatóhoz – 2016. február 5-i szám: 10-City-16 / 02-02/743). Ennek ellenére a helikopter hangár a rendeltetésének megfelelően működik 2015.09.27-től Ismételt ígéretek vezérigazgató OOO "GARANT-SV" Mr. Babasyan G.L. fizetni, még nem fejeződött be. A végső kifizetés 1 635 950,00 rubel Ezt a kérdést tárgyalásos úton nem lehet megoldani.
2016. július 4-én elküldtem a GARANT-SV LLC-nek a Claim-t, ha nem oldódik meg az adósságtörlesztés kérdése, kénytelen leszek az igazságügyi hatóságokhoz fordulni, amit nem szívesen teszek. Ezek az intézkedések nyilvánosságra hozatalt, a helikopterhangár telepítésének jogszerűségével kapcsolatos eljárást, az ügyészség beavatkozását vonják maguk után, mivel a fizetés nem történt meg. bérek alkalmazottak és mások.

Kérem, segítsen a probléma megoldásában

Az Ön segítsége… Emlékeztet (emlékeztetünk) a… kérem, hogy szüntesse meg a lemaradást (tartozás) Szükségesnek tartom, hogy megbeszéljük Önnel… Egyet akarok érteni Önnel…. Javasoljuk a jövőbeli tervek megtárgyalását, egyeztetését ... Kérem (Ön), hogy fontolja meg a projekt megvalósításában való segítségnyújtás lehetőségét ... tájékoztatást (információt) adok (Önnek) a ...-ról tájékoztatom (Önt) a ...-ról Hadd tájékoztassam Önöket a ...-val kapcsolatban írok Önöknek. Felhívom a figyelmet a nehéz helyzetre a ... Kénytelenek vagyunk tájékoztatni ... Tájékoztatjuk ... Ezúton tájékoztatjuk (Önt) a ... felhatalmazást kapok tájékoztatni ... szükségesnek tartom felhívni a figyelmét (felhívni a figyelmét ...) ... Önhöz fordulunk (fellebbezéssel) kapcsolatban a nehézségek... Segítséget nyújtunk a probléma megoldásában... Tudva a problémával kapcsolatos aggodalmát... készek vagyunk megoldást kínálni... Mint tudja (a probléma leírása következik)... A vállalkozás érdekeitől vezérelve, Felhívom a figyelmet….

• hivatkozások a fellebbezési indokokhoz