ტენდერებში მონაწილეობა საიდან უნდა დაიწყოს. რა გჭირდებათ ტენდერში სრულყოფილად მონაწილეობისთვის: წესები, პირობები, დოკუმენტაცია

თანამედროვე ეპოქაში მაღალი ტექნოლოგიაინდუსტრია სწრაფად ვითარდება. სამშენებლო ინდუსტრიაში კი მუდმივად უნდა ამაღლდეს შენობებისა და ნაგებობების ხარისხის დონე. ამრიგად, ვითარდება კონკურენცია, რომელიც მოიცავს ბევრ სხვადასხვა ბიზნეს სუბიექტს, რომლებიც ეძებენ უჩვეულო გადაწყვეტილებებს და ორიგინალური იდეები. რაც შეეხება, მაგალითად, არქიტექტორებს, მათ შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ სამშენებლო ტენდერში საკუთარი შემოქმედების დემონსტრირების მიზნით.

მნიშვნელოვანი პროცესი

როგორ მიიღონ მონაწილეობა ტენდერებში, საწარმოები თავად განსაზღვრავენ. ასეთი ღონისძიებების წყალობით კომპანიებს აქვთ შესაძლებლობა მიაღწიონ ახალ დონეს, რაც სარგებელს მოუტანს არა მხოლოდ მომხმარებელს, არამედ იმ ბიზნეს სუბიექტებსაც, რომლებიც წარმოადგენენ საკუთარი იდეებიდა პროექტები. ტენდერში მონაწილე კომპანიებს უნდა ჰქონდეთ რაიმე მახასიათებელი, რომელიც განასხვავებს მათ კონკურენტებისგან.

რა არის ეს?

თანამედროვე პრაქტიკიდან გამომდინარე, ცხადი ხდება ტენდერებში მონაწილეობა. ეს არ არის ძალიან მარტივი პროცედურა, მაგრამ ის უკვე ხელმისაწვდომია ნებისმიერი ბიზნეს სუბიექტისთვის. ასე რომ, ტენდერი - ტენდერი კონკურენტული საფუძველირომლებიც ორგანიზებულია მომხმარებლის მიერ ყველაზე მომგებიანი, ეფექტური და მაღალი ხარისხის შეთავაზების მოსაძებნად. მომხმარებელი ხშირად სახელმწიფოა, რომელიც მზად არის შეიძინოს პროდუქცია საკუთარი ან მუნიციპალური საჭიროებისთვის. მომხმარებლის როლი ასევე შეიძლება შეასრულოს კერძო კომპანიამ.

ვაჭრობის ობიექტია სხვადასხვა სახის პროდუქტი, სამუშაო ან მომსახურება. არსებობს კონკრეტული წესები ტენდერებში მონაწილეობის შესახებ, რომლის დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს კანონის გარკვეული პრობლემები. ამ აუქციონში მოგება შეუძლია ბიზნეს სუბიექტს, რომელიც აკეთებს საუკეთესო შეთავაზებას, რომელიც გამოირჩევა დაბალი ფასით, მინიმალური ვადებით და, რა თქმა უნდა, კარგი ხარისხით.

როგორ დავიწყოთ ტენდერებში მონაწილეობა?

სახელმწიფო შეკვეთის მოსაგებად საჭიროა შესაბამისი აპლიკაციის შემუშავება Მაღალი ხარისხიდამკვეთის სურვილის გათვალისწინებით.

ვაჭრობა მიმდინარეობს მოქმედი დებულებების შესაბამისად რუსეთის კანონმდებლობა(No. 94-FZ). მათ შეუძლიათ სამი ძირითადი შესყიდვის სქემის გავლა ბიუჯეტის დაფინანსება: ციტატები, აუქციონები და კონკურსები.

გახსნისას კომერციული ტენდერიროგორ უნდა მიიღონ მონაწილეობა ტენდერებში, დადგენილია მათი ჩატარების დებულებით, პროცედურის განხორციელებით, როგორც საკუთარ, ისე ნასესხებ სახსრებზე.

კლასიფიკაცია

არსებობს შემდეგი ტიპები სატენდერო პროცედურები: ღია, დახურული, ორეტაპიანი და შეთავაზებების მოთხოვნა. ამრიგად, ღია აუქციონში მონაწილეობას იღებს ნებისმიერი დაინტერესებული ბიზნეს სუბიექტი. ეს პროცედურა ხასიათდება ჯანსაღი კონკურენციით და გამჭვირვალობით. სად მივიღოთ მონაწილეობა ამ ტიპის ტენდერებში? ამის ნახვა შეგიძლიათ სპეციალიზებულ მედიაში. მონაწილეობის მსურველი კომპანიები განაცხადებს წარადგენენ კომისიაში.

ძირითადად, ტენდერი გამოიყენება ორგანიზაციებს სხვადასხვა პროდუქციის გრძელვადიანი და დიდი მიწოდების მიწოდებისას ან განხორციელებისას. სამშენებლო სამუშაოებიკონკრეტულ სამთავრობო დაწესებულებაში.

დახურულ აუქციონებში შეზღუდულია მონაწილეთა რაოდენობა, რომელთაც სურთ საქონლის მიწოდება ან მომსახურების გაწევა. ამ შემთხვევაში შეიძლება ვისაუბროთ სახელმწიფო შესყიდვებზე, მაგალითად, სახელმწიფოს თავდაცვის საჭიროებებზე.

როგორ შეუძლია ინდივიდუალურ მეწარმეს მონაწილეობა მიიღოს ამ ტიპის ტენდერებში? საკმაოდ მარტივი. ამ ტიპის შესყიდვა გამოიყენება მცირე მოცულობისთვის (250 ათას რუბლამდე). პროცესი მიმდინარეობს შუამავლების გარეშე, ხოლო აუქციონზე მომწოდებლების რაოდენობა უნდა იყოს მინიმუმ სამი.

რაც შეეხება ორგანიზაციებს შეზღუდული პასუხისმგებლობის, მათ შეუძლიათ უფრო დიდი შეკვეთების იმედი.

ორეტაპიანი სატენდერო შესყიდვები

როგორ სწორად მივიღოთ ორეტაპიან ტენდერებში, ბიზნეს სუბიექტებს შეუძლიათ შეიტყონ შესაბამისი დოკუმენტაციიდან. ამ ტიპისტენდერი ძირითადად გამოიყენება რთული პროდუქციის შეძენისას ან დეველოპერული ან კვლევითი სამუშაოების შესრულებისას, რომლებიც საკმაოდ მოთხოვნადია მშენებლობაში. ამ მეთოდის გამოყენებით შეგიძლიათ შეაფასოთ მიმდინარე ტექნოლოგიები და მეთოდები, მიმწოდებლის პირობები.

პირველი ეტაპი არის მომხმარებლის მიერ ყველა წინადადების მიღება (ფასის დაზუსტების გარეშე), რომელიც შესწავლილია და ავსებს. მეორე ეტაპი ითვალისწინებს მონაწილეთა მიერ უკვე გადამუშავებული დოკუმენტების წარდგენას, რომელიც ითვალისწინებს ყველა ცვლილებას, ასევე პროდუქციის, სამუშაოების ან მომსახურების ფასებს.

რესპონდენტები

ტენდერში მონაწილეობა შეუძლიათ როგორც იურიდიულ, ასევე ფიზიკურ პირებს. ისინი პრეტენდენტად ყოფნის სურვილს შესაბამის კომისიაში განცხადების შეტანით ადასტურებენ. ეს დოკუმენტიშედგენილია სატენდერო ფურცლების შესაბამისად. იშვიათი ბიზნეს სუბიექტი არ გამოხატავს აუქციონში ერთხელ მაინც მონაწილეობის სურვილს. დღესდღეობით ბაზარზე არსებული პროდუქციის უმეტესობის შეძენა შესაძლებელია მათზე დაყრდნობით.

სატენდერო დოკუმენტაცია

პრეტენდენტებმა გულდასმით უნდა შეისწავლონ ხელმისაწვდომი სატენდერო დოკუმენტაცია, რომლის შინაარსი შეიძლება მიუთითებდეს ამ პროცედურის დონეზე. ასე, მაგალითად, თუ ნაშრომებში არის მნიშვნელოვანი ხარვეზები, ტექნიკური შეცდომები, მაშინ ეს ფაქტი მომხმარებლისთვის სპეციალური მომზადების ნაკლებობაზე მიუთითებს. თუ ფასების გარდა, მას აინტერესებს მიწოდების პირობები, გადახდისა და საგარანტიო ვალდებულებები, მაშინ დარწმუნებით შეიძლება ითქვას, რომ აქცენტი კეთდება საინტერესო წინადადებაზე მიწოდების სპეციფიკასთან დაკავშირებით.

პროდუქტის ფასში შესაძლოა შეიცავდეს დამატებითი კომპანიების ან კვალიფიციური სპეციალისტების მოზიდვის ღირებულებას, ასევე დოკუმენტაციას. ფასის დეტალური განაწილება არის ერთგვარი გარანტი, რომელსაც შეუძლია ღირსეული გადახდა.

სატენდერო დოკუმენტაციის შესწავლა საშუალებას გაძლევთ წინადადების მომზადებისას გამოავლინოთ ხარვეზები და გარკვეული უზუსტობები, ასევე გამოტოვებული ინფორმაცია. სწორედ მომხმარებლის მიერ მოწოდებული დოკუმენტაციის შესაბამისად წინადადების ხარისხობრივი ფორმირება იქნება მიმწოდებლის მიერ გადადგმული ერთ-ერთი წარმატებული ნაბიჯი.

ამ პროცედურის გამჭვირვალობის წყალობით, ტენდერში გამარჯვება ახლად დარეგისტრირებულ ბიზნეს სუბიექტებსაც შეუძლიათ. საკმარისია ამ საწარმოებმა შესაბამისი კანონმდებლობა კარგად შეისწავლონ და სწორად გამოიყენონ. ამ პროცესში არანაკლებ მნიშვნელოვანი შეიძლება იყოს შემდეგი ღონისძიებების გატარება: მნიშვნელოვანი სოციალური მნიშვნელობის მქონე მოთხოვნილი დარგების განვითარება; ტექნიკური მომზადების გაუმჯობესება ელექტრონულ აუქციონებსა და ტენდერში მონაწილეობისას; სათანადო მომზადებასატენდერო დოკუმენტაცია.

სასწავლო კურსები

აუქციონებში წარმატებით მონაწილეობის მიზნით, ბიზნეს ლიდერები ხშირად აგზავნიან თავიანთ თანამშრომლებს სპეციალურ კურსებზე, სადაც ტრენინგი ტარდება სპეციალური პროგრამის მიხედვით, რომელიც დეტალურად განმარტავს რუსეთის მოქმედი კანონმდებლობის დებულებებს, აგრეთვე ელექტრონულზე მუშაობის ტექნიკის გათვალისწინებით. სავაჭრო პლატფორმები.

თუმცა, მიღებული ცოდნა ყოველთვის არ შეიძლება იყოს ბაზარზე წარმატებული კონკურენციის გარანტი. მონაწილეობის ეფექტურობის გასაზრდელად აუცილებელია პროდუქციის ან მომსახურების კონტექსტში ტენდერის პროცესისა და შედეგების დეტალური შესწავლა; იპოვონ აუქციონები, რომლებიც განსაკუთრებულ ინტერესს იწვევს კონკრეტული საწარმოსთვის; ისწავლეთ სატენდერო დოკუმენტაციის სწორად მომზადება; დანიშნოს პირი, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება აუქციონში მონაწილეობაზე.

ელექტრონული ვაჭრობა

გლობალური ინტერნეტის გამოყენებით ელექტრონულ პლატფორმებზე სპეციალური ტიპის ტენდერებში მონაწილეობისას ბიზნეს სუბიექტმა ასევე უნდა იცოდეს რამდენიმე სავალდებულო წესი. ამრიგად, რუსეთის მთავრობამ განსაზღვრა ელექტრონული სავაჭრო პლატფორმების სია მსოფლიო ქსელში, სადაც განთავსდება შეკვეთები და უზრუნველყოფილია კონტრაქტორის ეფექტური არჩევანი. განმცხადებელმა, რომელიც განაცხადებს, უნდა აირჩიოს ერთ-ერთი დამტკიცებული საიტი. ნებისმიერი შესაბამისი ელექტრონული დოკუმენტიამ შემთხვევაში ენიჭება იურიდიული სტატუსი დამოწმებული ციფრული ხელმოწერის საფუძველზე.

ტენდერი (კონკურენტული ტენდერი) შესყიდვის ეფექტური და, შესაბამისად, ფართოდ გავრცელებული მეთოდია. მყიდველი აცხადებს კონკურსს მომწოდებლებს შორის საქონლის (მომსახურების, სამუშაოების) სასურველი ფასის, ტექნიკური და სხვა მახასიათებლების აღწერით. მიწოდების ხელშეკრულება გაფორმებულია გამარჯვებულ მონაწილესთან (გარეგან ეკონომიკური აქტივობაამ ფორმას შესყიდვა ეწოდება).

თქვენი სერვისების შეთავაზების ეს გზა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ახალი ბიზნეს პარტნიორი (რა თქმა უნდა, თუ კონკურენციას გაუძლებთ).

ზოგჯერ ეს გზა შეიძლება იყოს არა მხოლოდ უმოკლესი, არამედ ერთადერთი შესაძლო გზა ახალ უცხოელ მყიდველებთან თანამშრომლობისთვის.

როგორ მივიღოთ მონაწილეობა ტენდერებში

ტენდერის სქემაში სამი ძირითადი როლია, რომლებიც ასახავს გარიგების სუბიექტების ინტერესთა ურთიერთობას.

სავაჭრო საგნები:

• მყიდველი (მომხმარებელი)- საწარმო, რომლის მიზანია საქონლის/მომსახურების/სამუშაოების შესყიდვის ხელშეკრულების დადება ყველაზე ხელსაყრელი პირობებით.
• მონაწილე (განმცხადებელი, შეთავაზება)— მიმწოდებელი, რომელსაც სურს მიიღოს შეკვეთა საქონლის/მომსახურების/სამუშაოების გაყიდვაზე
• ორგანიზატორი— იურიდიული პირი, რომელიც ფუნქციურად ამზადებს და ატარებს ტენდერებს. ჩვეულებრივ - თავად მომხმარებელი ან მისი სპეციალიზებული განყოფილება.

სატენდერო დოკუმენტაცია მომზადებულია დამკვეთის პირობების შესაბამისად.

დანარჩენი მონაწილეები (ნოტარიუსები, სავაჭრო პლატფორმები და ა.შ.) იღებენ არაპირდაპირ მონაწილეობას, ასრულებენ შუამავლობის და მომსახურების ფუნქციებს.

ტენდერების სახეები

სატენდერო აუქციონები გამოირჩევა რიგი მახასიათებლებით, მათზე მითითებით სხვადასხვა სახის. განმსაზღვრელი მახასიათებლიდან გამომდინარე, არსებობს კონკურენტული ტენდერის რამდენიმე კლასიფიკაცია:

რა ტიპის ტენდერშიც არ უნდა მონაწილეობდეს თქვენი კომპანია, არსებობს მთელი რიგი წესები, რომლებიც იგივეა ნებისმიერი ტენდერისთვის:

1. მონაწილეობის მიღება შეგიძლიათ მხოლოდ შეთანხმებულ ვადაში მონაწილეობის აპლიკაციის წარდგენით (საბუთების პაკეტით). ამ ვადის გასვლის შემდეგ განაცხადები და მათში ცვლილებები არ მიიღება.
2. განაცხადის წარდგენით თქვენ იღებთ ვალდებულებას, დაიცვათ ხელშეკრულების შემოთავაზებული პირობები (აუქციონში გამარჯვების შემთხვევაში).
3. თუ დოკუმენტაციის წარდგენის ვადა ჯერ არ არის ამოწურული, განმცხადებლის მიერ განაცხადი შეიძლება გაიყვანოს.
4. დოკუმენტაცია მზადდება და წარდგენილია დამკვეთის მიერ განსაზღვრულ ტომებში და წესების შესაბამისად.
5. საერთაშორისო ტენდერში მონაწილეობისას დაგჭირდებათ დოკუმენტების პაკეტის მომზადება დამკვეთის ქვეყნის ოფიციალურ ენაზე (თუ პირობებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული).
6. წარმოდგენილი წინადადებები მიუწვდომელია სხვა პრეტენდენტებისთვის (არაკეთილსინდისიერი კონკურენციის თავიდან ასაცილებლად).

როგორ დავიწყოთ ტენდერისთვის მზადება

ტენდერისთვის მომზადების რამდენიმე ეტაპია.

1. აირჩიეთ სწორი ტენდერი.
   მათ მოსაძებნად არის სპეციალიზებული სისტემები სავაჭრო მონაცემთა ბაზით (მაგალითად, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru და ა.შ.). სხვათა შორის, დიდი საიტები ხშირად გაძლევენ ტენდერებში უფასოდ მონაწილეობის საშუალებას.
2. გაეცანით მონაწილეობის წესებსა და პირობებს.
   სცენა თავის თავზე უკვე მოითხოვს ყურადღებას, რადგან ხელშეკრულების დადების ერთი შეხედვით უმნიშვნელო, ერთი შეხედვით, პირობების შემჩნევის გარეშე, პრეტენდენტმა შეიძლება დაკარგოს შეკვეთა აუქციონში გამარჯვების შემდეგაც.

აუქციონში მონაწილეობის გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ გადადიან მთავარ ეტაპზე - დოკუმენტების პაკეტის მომზადებასა და წარდგენაზე.

1. სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადება.
   განაცხადი (მომხმარებლის მიერ მოთხოვნილი ყველა დოკუმენტაციით) განმცხადებლებს შეუძლიათ წარადგინონ ორი გზით: ქაღალდზე და ელექტრონული ფორმა.
   • პირველი მეთოდი ნაცნობი და დიდი ხანია ცნობილია, როდესაც დოკუმენტები ფორმირდება ქაღალდზე, დამოწმებული უფლებამოსილი პირის „ცოცხალი“ ხელმოწერით და საწარმოს ბეჭდით. დოკუმენტების პაკეტი შეფუთულია კონვერტში და ილუქება, იხსნება სატენდერო დოკუმენტაცია.
   • მეორე გზა უფრო თანამედროვეა. იგი ვარაუდობს, რომ დოკუმენტების პაკეტი ფორმირებულია ელექტრონული ფორმით: დასკანირებული, დაცული შესაბამისი დაშიფვრის ალგორითმებით (ციფრული ხელმოწერის ჩათვლით). ვინაიდან აუქციონების უმეტესობა ახლა ტარდება ქ ელექტრონულ ფორმატში(განსაკუთრებით საერთაშორისო დონეზე), დიდი ალბათობით მოგიწევთ ამ გზის გამოყენება.
     ამისათვის თქვენ უნდა იყოთ აკრედიტებული ელექტრონულ სავაჭრო პლატფორმაზე (ETP). ETP არის საიტი, რომელიც მასპინძლობს ელექტრონული აუქციონების მონაცემთა ბაზას. სწორედ აქ ხდება მონაწილეობა. ამჟამად არის 5 უმსხვილესი არასახელმწიფო საიტი, პირველ რიგში, სასურველია მათზე აკრედიტაცია.
     ETP-ზე იურიდიულად მნიშვნელოვანი მოქმედებების შესასრულებლად, საჭირო იქნება ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა (EDS). EDS არის ელექტრონული ფორმით არსებული დოკუმენტების დაცვის საშუალება. მას აქვს იგივე იურიდიული ძალა, როგორც ხელმოწერილი „ცოცხალი“ ბეჭდით. იმის გათვალისწინებით, რომ საერთაშორისო ურთიერთობებში უფრო მოსახერხებელი და საიმედოა დოკუმენტების მართვა ელექტრონული ფორმით, EDS-ის მიღება— ელექტრონულ ვაჭრობასთან ნორმალური მუშაობის მნიშვნელოვანი ნაწილი.
2. განაცხადის გაგზავნა (საჭიროების შემთხვევაში - მიწოდება).
   EDS-ის ოპერატორმა შეიძლება მოითხოვოს გარკვეული „დეპოზიტის“ გადარიცხვა თავის ოფიციალურ სპეციალურ ანგარიშზე, ხელშეკრულების ფასის 5%-მდე - აუქციონში მონაწილეობისთვის, ხოლო 30%-მდე - ხელშეკრულების გაფორმებისთვის.
   ზოგჯერ ტენდერში მონაწილეობის განაცხადის უზრუნველყოფას საბანკო გარანტიები ემსახურება. ისინი წინასწარ უნდა იქნას მიღებული. გარდა ამისა, აუქციონის ორგანიზატორს შეუძლია მიიღოს გარანტიები მხოლოდ ბანკების გარკვეული სიიდან (დიდი და სანდო საერთაშორისო ფინანსური ინსტიტუტები).

ტენდერისთვის საჭიროა სათანადო სატენდერო დოკუმენტაცია.

სატენდერო დოკუმენტაცია ჩვეულებრივ მოიცავს:

• შეთავაზებული საქონლის/სამუშაო/მომსახურების აღწერა;
• ფასის შეთავაზება;
• განმცხადებელი კომპანიის იურიდიული დოკუმენტაცია (საკანონმდებლო დოკუმენტები, სერთიფიკატები და ლიცენზიები);
• მსგავსი პროექტების განხორციელების გამოცდილების, რესურსების ხელმისაწვდომობის, თანამშრომელთა საკმარისი კვალიფიკაციის დადასტურება;
• სხვა დოკუმენტები - აუქციონის ორგანიზატორის მოთხოვნით.

როგორ მოვძებნოთ უცხოელი პარტნიორი? თქვენი კომპანიისთვის მომგებიანი გარიგებების გასაფორმებლად კონტრაგენტების პოვნის ერთ-ერთი გზა.
წაიკითხეთ მანქანის დაქირავება. ამ სტატიაში შეიტყობთ, თუ რატომ ურჩევნია ბევრი ფირმა ყიდვას წარმოების აღჭურვილობა, მანქანები და თუნდაც უძრავი ქონება იჯარით.

ტენდერში კომპანიის ინტერესების წარმომადგენლობის უფლების მესამე პირზე გადაცემა

არ არის მიზანშეწონილი, რომ კომპანიის ან მისი კომპანიის პირველი პირი წარმოადგენს მის საწარმოს ყველა კონკურენტულ ტენდერში. Როდესაც დიდი ბიზნესებიუბრალოდ ფიზიკურად შეუძლებელია. აქედან გამომდინარე, პრაქტიკულია გამოცდილი და სანდო თანამშრომლის (ან სხვა ქმედუნარიანი) გაცემა ინდივიდს) ტენდერში საწარმოს ინტერესების წარმომადგენლობის უფლებამოსილება.

მინდობილობის საგანს წარმოადგენს ის ფაქტი, რომ იურიდიული პირი - განმცხადებელი (ძირითადი) აძლევს უფლებამოსილებას ინდივიდუალურ თანამშრომელს ან ინდმეწარმეს (რწმუნებულს) წარმოადგინოს მისი ინტერესები ტენდერში.

ძირითადი პუნქტები, რომლებიც გასათვალისწინებელია მინდობილობაში:

1. ტენდერის ორგანიზატორს შეუძლია დაადგინოს მკაფიოდ განსაზღვრული მინდობილობის ფორმა. ასეთ შემთხვევაში ის უნდა აისახოს სატენდერო დოკუმენტაციაში.
2. ცალკეული მინდობილობა შეზღუდული მოქმედების ვადით (მაქსიმუმ 36 თვე) დგება სხვადასხვა ტენდერებზე და ისინი ჩვეულებრივ საჭიროებენ ნოტარიულად დამოწმებას. უფრო მეტიც, უცხოელი პარტნიორი აუცილებლად დაადგენს, თუ რომელი კანონმდებლობის მიხედვით უნდა მიენიჭოს წარმომადგენელს უფლებები.
3. საკონკურსო ტენდერში მონაწილეობის შესახებ განაცხადის წარდგენის უფლება, როგორც ასეთი.
4. ტენდერში მონაწილეობისათვის საჭირო დოკუმენტაციის მიღებისა და ხელმოწერის უფლება.

ვიდეო იმის შესახებ, თუ რატომ უარს ამბობენ კომპანიები ტენდერში მონაწილეობაზე

ეს ვიდეო გააქარწყლებს მითებს ელექტრონულ აუქციონებში მონაწილეობის წესების შესახებ.

ტენდერი არის კონკურსი სამუშაოს შესრულების ან მომსახურების გაწევისთვის, რომელშიც სამუშაოს ან მომსახურების მომხმარებელი ირჩევს ყველაზე ოპტიმალურ და ასევე ყველაზე დაბალ ფასს მრავალი წინადადებიდან. თანამედროვე მსოფლიოში ტენდერები ჩვეულებრივ ელექტრონულ ფორმატში იმართება. ეს დიდწილად ავტომატიზირებს პროცესს და საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ პოტენციური შემსრულებლების რაოდენობა, რაც პროცედურას გახდის მოსახერხებელი და გამჭვირვალე.

ტენდერში მონაწილეობა შეუძლია ეკონომიკური საქმიანობის ნებისმიერ სუბიექტს, განურჩევლად იურიდიული ფორმისა. ეს შეიძლება იყოს მსგავსი რუსული კომპანიები, ისევე როგორც უცხოური. თუ ვსაუბრობთ მომხმარებლებზე, მაშინ, მაგალითად, სახელმწიფო ინსტიტუტებიდა ხელისუფლება ვალდებულია გამოაცხადოს ტენდერი ყველა სამუშაოსა და სერვისზე, რომელიც მათ უნდა აწარმოონ. ამიტომ ამ კატეგორიისთვის ტენდერებში მონაწილეობის საკითხი არ ღირს.

თუ კომერციულ მომხმარებელზე ვსაუბრობთ, მაშინ კონკურენტული პროცედურა მისთვის მომგებიანია იმის გამო, რომ ის იღებს შესაძლებლობას აირჩიოს უმაღლესი ხარისხის კონტრაქტორი ხელმისაწვდომ ფასად. შემსრულებლებისთვის სარგებელი ნაკლებად აშკარაა, რადგან აიძულებს მათ შეამცირონ ფასები. თუმცა, კონტრაქტორებისთვის ტენდერების დადებითი ასპექტებიც არსებობს. მაგალითად, ისინი მიმართულია თანაბარი სათამაშო პირობების შექმნაზე, რაც შესაძლებელს ხდის ახალბედებს წინსვლას.

მეორე მხრივ, ტენდერების მნიშვნელოვანი ნაწილი წარმოსახვითად ტარდება, ე.ი. იმ პირობებში, როდესაც დამკვეთის საბოლოო გადაწყვეტილება მისთვის და კონტრაქტორისთვის წინასწარ არის ცნობილი, ხოლო თავად კონკურსი გაფორმებულია გარკვეული ნორმებისა და წესების დაცვაზე.

მიუხედავად ასეთი პრაქტიკის არსებობისა, ზოგადად, ტენდერები ერთ-ერთი ყველაზე დემოკრატიული პროცედურაა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ითამაშოთ მსხვილ კონტრაქტორებთან, რაც ბუნებრივია ხელს უშლის ბაზრის მონოპოლიზაციას.

მაგალითად, სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელისუფლების ორგანოები ვალდებულნი არიან განათავსონ თავიანთი შეკვეთების 10%-დან 20%-მდე წელიწადში მცირე ბიზნესისთვის.

ტენდერი იწყება საკონკურსო შეკვეთის განთავსების გამოცხადებით: ბეჭდური, ელექტრონული, ვიდეო და აუდიო ფორმით. კონტრაქტორებმა უნდა გაეცნონ ტენდერის პირობებს.

ამის შემდეგ დაინტერესებული კონტრაქტორები წარადგენენ განაცხადებს კონკურსში მონაწილეობის მისაღებად, ასევე დოკუმენტებს, რომელთა ნაკრები მცირედ განსხვავდება სატენდერო შეკვეთის პროფილისგან:

• წესდების ასლები და შემადგენელი დოკუმენტებიშემსრულებელი, ან პასპორტის გვერდები, თუ შემსრულებელი ინდივიდუალური მეწარმეა.
• სერთიფიკატების ასლები სახელმწიფო რეგისტრაციაეკონომიკური სუბიექტი და საგადასახადო რეგისტრაცია.
• ამონაწერი იურიდიული პირების რეესტრიდან ან ინდივიდუალური მეწარმეები.
• სატენდერო შეკვეთის პროფილში სამუშაო გამოცდილების ხელმისაწვდომობის დოკუმენტები.
• ტენდერში კონტრაქტორის წარმომადგენელი პირების დანიშვნის შესახებ დოკუმენტების ასლები.
• ბალანსების ასლები.
• ცნობა საგადასახადო ორგანოდან ბიუჯეტში გადასახდელების არარსებობის შესახებ (სავალდებულოა სახელმწიფო შესყიდვების ტენდერში მონაწილეობისას).

ელექტრონულ პლატფორმებზე ტენდერებში მონაწილეობის მისაღებად საჭიროა:

• მიიღეთ ელექტრონული ფოსტა ციფრული ხელმოწერა(ფლეშბარათზე).
• იყავით აკრედიტებული სამთავრობო ტენდერებში მონაწილეობის მისაღებად.

ტენდერის არსი არის წინადადებების წარდგენა. განაცხადები უზრუნველყოფილი უნდა იყოს საკუთარი სახსრებით, სატენდერო სესხით ან საბანკო გარანტიით შემოთავაზებული ხელშეკრულების თანხის 5%-მდე ოდენობით. ყველა განაცხადის შეგროვების შემდეგ, ე.ი. განაცხადების მიღების ვადის დასრულების შემდეგ სატენდერო კომისია ხსნის კონვერტებს დოკუმენტებით, აცნობს და აანალიზებს ინფორმაციას. დასკვნები იქმნება თითოეული განაცხადისთვის.

ვინც არ ეთანხმება კომისიის გადაწყვეტილებას, თუ არსებობს ამის საფუძველი, შეუძლია გაასაჩივროს ეს გადაწყვეტილება ფედერალურ ანტიმონოპოლიურ სამსახურში.

სამშენებლო ტენდერებში მონაწილეობა შეუძლიათ მხოლოდ იმ ორგანიზაციებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ შემდეგ პირობებს:

• ორგანიზაციას აქვს ნორმებისა და სტანდარტების შესაბამისად სამშენებლო და საპროექტო სამუშაოებზე დაშვების მოწმობა თვითრეგულირებადი ორგანიზაცია(SRO) - ე.წ. SRO დაშვება.
• სამშენებლო სამუშაოების გამოცდილება, რაც დასტურდება ექსპლუატაციაში შესული შენობებით, როგორც წესი, ტენდერის საწყისი ღირებულების არანაკლებ 25%-ის ოდენობით.

სამშენებლო ტენდერზე განაცხადი უნდა შეიცავდეს:

• სატენდერო წინადადების ტექნიკური ნაწილი, რომელიც აღწერს სამშენებლო მოედანს, გეგმას, კომუნალურ სისტემას, არქიტექტურულ და შენობის მახასიათებლებს და ა.შ.
• სატენდერო წინადადების კომერციული ნაწილი, რომელიც შეიცავს ხარჯთაღრიცხვას, ფასს, სამუშაოს შესრულების პირობებს.

სამშენებლო ტენდერი შეიძლება იყოს ორეტაპიანი: განაცხადის ტექნიკური და კომერციული ნაწილების გარდა, მეორე ეტაპზე წარმოდგენილია საპროექტო ნაწილი. ეს საშუალებას გაძლევთ უკეთ შეაფასოთ შემოთავაზებული მეთოდები და ტექნოლოგიები, შესრულების პირობები.

განაცხადს განიხილავს სატენდერო კომისია, რომელშიც შედიან სამშენებლო სპეციალისტები. სატენდერო წინადადების შეფასებაზე გავლენას ახდენს ისეთი ფაქტორები, როგორიცაა:

• კონტრაქტორის რეპუტაცია.
• დასრულებული ობიექტების ხელმისაწვდომობა.
• Სამუშაო გამოცდილება.

სახელმწიფო შესყიდვები ხორციელდება შესაბამისად ფედერალური კანონი No44 და ექსკლუზიურად ხუთზე ელექტრონული ვაჭრობაადგილები, რომელთაგან ყველაზე ცნობილია " ავტომატური სისტემასბერბანკის ვაჭრობა.

Ცალკე კონკურენტული განთავსებაშეკვეთები, სახელმწიფო შესყიდვები შეიძლება განთავსდეს აუქციონის სახით, ასევე სასაქონლო ბირჟაზე ერთი მიმწოდებლისგან შეთავაზების მოთხოვნის სახით (ანუ ტენდერისა და აუქციონის გარეშე).

სახელმწიფო შესყიდვების ტენდერებში მონაწილეობის უფლება ეძლევა ნებისმიერ ორგანიზაციას და მეწარმეს, ხოლო გარკვეული პირობები უნდა იყოს დაცული:

• აუცილებელია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა, რომელიც გაიცემა უფლებამოსილი ორგანო.
• სახელმწიფო შესყიდვების ტენდერებში მონაწილეობის მისაღებად საჭიროა აკრედიტაციის მოპოვება.
• აუცილებელია ბიუჯეტში დავალიანება არ გქონდეს.

ტენდერში მონაწილეობის აკრედიტაცია მიიღება ელექტრონული ფორმით შესაბამისი განაცხადის შევსებით, შემადგენელი დოკუმენტების ელექტრონული ასლების, ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის პასპორტის გვერდების, საგადასახადო და სხვა დოკუმენტების დანართით, რომელიც შეიძლება მოითხოვოს ოპერატორმა. ელექტრონული პლატფორმა.

ელექტრონული სახელმწიფო შესყიდვების ტენდერებისთვის ასევე მოქმედებს ტენდერის უსაფრთხოების მოთხოვნა. ამ მიზნით კონტრაქტორის ანგარიშსწორების ანგარიშზე ავტომატურად იბლოკება თანხები ტენდერის ღირებულების 5%-მდე ოდენობით, რომელშიც მონაწილეობს კონტრაქტორი.

გადაწყვეტილებას კონტრაქტორის არჩევის შესახებ იღებს ძირითადი წესებისატენდერო კომისია. გადაწყვეტილება შეიძლება გასაჩივრდეს FAS-ში.

აკრედიტაციის დადასტურების შემდეგ აუცილებელია სპეციალური საბანკო ანგარიშის გახსნა. მასზე თანხები ირიცხება აუქციონის შეთავაზების უზრუნველსაყოფად.

თითოეული აუქციონის გარანტიის ოდენობას ადგენს მომხმარებელი საწყისი ფასის ხელშეკრულების საწყისი ფასის 0,5%-დან 1%-მდე დიაპაზონში. 20 მილიონ რუბლამდეხოლო 5%-მდე 20 მილიონზე მეტი.

მოგების და ხელშეკრულებიდან გასვლის შემთხვევაში ეს თანხები ინახება და გადაეცემა მომხმარებელს. ელექტრონული აუქციონის ჩატარებამდე ეს თანხა დაბლოკილი იქნება.

თუ არ მოიგებთ, პროგრამული უზრუნველყოფა განიბლოკება 1 სამუშაო დღის განმავლობაში. თუ გაიმარჯვებთ, მაშინ განაცხადის უსაფრთხოებაც დაბრუნდება, ოღონდ ხელშეკრულების უზრუნველყოფის და ხელმოწერის შემდეგ.

ნაბიჯი 5. განაცხადი აუქციონზე

აუქციონზე განაცხადის წარდგენა შესაძლებელია, თუ თანხები ჩარიცხულია სპეციალურ ანგარიშზე მის უზრუნველსაყოფად.

• საიტზე ელექტრონული აუქციონი იძებნება რეესტრის ნომრით
• სააპლიკაციო ფორმები ივსება პირადი ანგარიში, საბუთების ჩატვირთვა
• თითოეული ფაილი და საბოლოო განაცხადის ფორმა ხელმოწერილია ციფრული ხელმოწერით

წარდგენის შემდეგ, თითოეულ განაცხადს ენიჭება სერიული ნომერი. ზოგიერთ საიტზე, ეს შეესაბამება წარდგენილი განაცხადების რაოდენობას, მისი გამოყენება შესაძლებელია, რათა დადგინდეს, რამდენი მონაწილეა ჯამში. თუ არსებობს ეჭვი დოკუმენტების სისწორეში, განაცხადი შეიძლება ამოღებულ იქნეს და ხელახლა გაიგზავნოს. მას მიენიჭება ახალი სერიული ნომერი.

ნაბიჯი 6. განაცხადების პირველი ნაწილების განხილვა

მომხმარებლის აუქციონის კომისია განიხილავს განაცხადების პირველ ნაწილებს 1-დან 3 დღემდე და იღებს გადაწყვეტილებას: დაშვებას ელექტრონულ ვაჭრობაში ან უარყოფს. კომპანიის სახელწოდება პირველ ნაწილში კლასიფიცირებულია მეორე ნაწილების განხილვამდე.

ადგილზე განხილვის შედეგების საფუძველზე ქვეყნდება ოქმი განაცხადის ნომრებით და დაშვების შესახებ გადაწყვეტილებით. კომპანიის სახელები დაფარულია.

ნაბიჯი 7. მონაწილეობა ელექტრონულ აუქციონში

სატენდერო პროცედურაზე დაშვების შემთხვევაში მნიშვნელოვანია არ გამოტოვოთ ელექტრონული აუქციონის დრო. ჩვეულებრივ, ეს არის პირველი სამუშაო დღე დაშვების ოქმის გამოქვეყნებიდან.

შესაძლო დაბნეულობა დროის ზონებთან. აუქციონი შეიძლება ჩატარდეს დილით ადრე ან ღამით, გაგრძელდეს საათობით. გჭირდებათ საიმედო ინტერნეტი და სარეზერვო არხი, უწყვეტი კვების წყარო ან ლეპტოპი (და დამტენი!), EDS მუშაობის შემოწმება.

გაცილებით მეტი გადაფარვაა, ვიდრე თქვენ წარმოიდგენთ.

როგორ ტარდება აუქციონი? როდესაც სავაჭრო სესია იხსნება საიტზე, მონაწილეებს შეუძლიათ წარადგინონ ფასების შეთავაზებები. აუქციონის ნაბიჯი არის ხელშეკრულების საწყისი ფასის 0,5-დან 5%-მდე. შეთავაზების წარდგენის დრო - 10 წუთი. ყოველი ახალი ფსონის შემდეგ 10 წუთი ისევ ითვლება.

თქვენ ყოველთვის გაქვთ 10 წუთი ახალი ფსონის გადასაწყვეტად.

შეგიძლიათ გქონდეთ დრო, რომ დალიოთ ფინჯანი ყავა, მიიღოთ და შეთანხმდეთ გადაწყვეტილებაზე. ბოლო შეთავაზებიდან ათი წუთის გასვლის შემდეგ მთავარი აუქციონი მთავრდება. პირველ ადგილს იკავებს შეთავაზება მინიმალური ფასით. მაგრამ ეს ყველაფერი არ არის.

იწყება სავაჭრო სესიის მეორე ნაწილი, სადაც ნებისმიერ მონაწილეს შეუძლია განათავსოს ფასი აუქციონის საფეხურის გარეთ და დაიკავოს მეორე ადგილი.

ამისათვის 10 წუთია. მეორე ნაწილებზე აუქციონში გამარჯვებულის განაცხადის უარყოფის შემთხვევაში ხელშეკრულება გაფორმდება რიგრიგობით შემდეგ მონაწილესთან. დამატებითი წარდგენა ელექტრონული აუქციონი- ეს მნიშვნელოვანი ეტაპია, რომელიც გამარჯვების ალბათობას ზრდის.

ტენდერი არის შესყიდვების ან სამუშაოების შეკვეთების განთავსება კონკურენტულ საფუძველზე. ტენდერში მონაწილეობა აპლიკანტი ფირმებისგან მოითხოვს გარკვეული სატენდერო წესების დაცვას, რომლის იგნორირება აუცილებლად იწვევს ხელშეკრულების დადებაზე უარს. განაცხადის მომზადებასთან დაკავშირებული სირთულეების მიუხედავად, არ არის საჭირო ტენდერების უგულებელყოფა: მათში მონაწილეობა არის უნიკალური შესაძლებლობარომ კომპანიამ მიიღოს შეკვეთა უკიდურესად ხელსაყრელი პირობებით. კონკურსში გასამარჯვებლად საკმარისი არ არის შეთავაზება, რომელიც სრულყოფილად აკმაყოფილებს მომხმარებლის სურვილებს. აუცილებელია იმის გაგება, თუ როგორ უნდა მიიღოთ მონაწილეობა ტენდერებში, რათა თქვენი წინადადება სატენდერო კომიტეტს წარუდგინოთ ყველაზე ხელსაყრელ ფონზე.

კონკურსის პროცედურა

ტენდერებში მონაწილეობის უფლება იურიდიული პირებიროგორც რუსული, ასევე უცხოური. აპლიკანტებთან მოთხოვნებს და კონკურსში მონაწილეობის პირობებს ადგენს მომხმარებელი თავისი შეხედულებისამებრ. მონაწილეთა ამოცანაა, ამ მოთხოვნების შესაბამისად, მაქსიმალურად მოემზადონ მომგებიანი წინადადებადა შეავსეთ სათანადო განაცხადი შეკვეთის შესასრულებლად.

1. წინადადების წარსადგენად აუცილებელია დამკვეთის სიის მიხედვით დოკუმენტების ნაკრების შეგროვება და სატენდერო კომისიის წარდგენა დოკუმენტაციის მისაღებად დადგენილ ვადაში. განაცხადების წარდგენის ვადის ამოწურვამდე განმცხადებელს უფლება აქვს განაცხადში შეცვალოს ან გამოიყვანოს კონკურსიდან. განაცხადები არ მიიღება ან შეიცვლება ვადის გასვლის შემდეგ.
2. ყველა განცხადების მიღების შემდეგ დაინიშნება სატენდერო კომისიის სხდომა, რომლის დროსაც განიხილება აპლიკანტების წინადადებები, მოწმდება დოკუმენტაცია და კეთდება დასკვნა შესწავლილ მასალებზე.
3. საკონკურსო კომისიის წევრები განიხილავენ მონაწილეთა განაცხადებს და კენჭისყრით ადგენენ გამარჯვებულს.

აღსანიშნავია, რომ აპლიკაციებში მოცემული ინფორმაცია დახურულია და არ ექვემდებარება გამჟღავნებას.

რა უნდა იცოდეთ ტენდერში მონაწილეობის წესების შესახებ

სანამ „ჩხუბში ჩაებმებით“, უნდა გესმოდეთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი პუნქტი თქვენთვის:

1. ტენდერში მონაწილეობით თქვენ ეთანხმებით ტენდერის წესების დაცვას.
2. ტენდერში მონაწილედ გამოცხადებით თქვენ ეთანხმებით ყველა იმ პირობას, რომელსაც ავლენს ტენდერის მომხმარებელი.
3. აპლიკაციის წარდგენით თქვენ ადასტურებთ, რომ გაქვთ ყველა შესაძლებლობა, შეასრულოთ შეკვეთა კონკურსში გამარჯვების შემთხვევაში.
4. განაცხადის შედგენისას თქვენ იღებთ პასუხისმგებლობას მისი შესრულების სისწორეზე: წარდგენილ დოკუმენტებში არსებული შეცდომები შეიძლება გახდეს მონაწილის წინადადების არსებითი განხილვის გარეშე უარის თქმის საფუძველი.

ეს ყველაფერი ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გამოიჩინოთ ყველაზე პასუხისმგებლობითი მიდგომა ტენდერის პირობების შესასწავლად, შეაფასოთ თქვენი შესაძლებლობები მაქსიმალურად ობიექტურად და კომპეტენტურად შეადგინოთ განაცხადი.

ამრიგად, ტენდერში მონაწილეობისთვის ფირმის მომზადების პროცესი მოიცავს:

• კომპანიის პროფილის შესაბამისად შესაფერისი კონკურსის შერჩევა;
• მომხმარებლის მოთხოვნების, კონკურსის პირობების გაცნობა;
• კომპანიის ფინანსური, მატერიალური და ტექნიკური შესაძლებლობების შეფასება ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების უზრუნველყოფის თვალსაზრისით;
• საჭირო დოკუმენტების შეგროვება;
• განცხადების შეტანა;
• განაცხადის (გირავნობის) უსაფრთხოება.

სატენდერო წინადადების მომზადება

მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ, როგორ მივიღოთ მონაწილეობა ტენდერებში და რა არის საჭირო ამისათვის. უპირველეს ყოვლისა, რა დოკუმენტებია საჭირო განაცხადისთვის.

დოკუმენტაციის ჩამონათვალს ჩვეულებრივ განსაზღვრავს მომხმარებელი, მაგრამ ასევე არსებობს დოკუმენტების ძირითადი პაკეტი, რომელიც საჭიროა ნებისმიერი ტენდერისთვის:

• საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ დამოწმებული განცხადება;
• განცხადება საკონტრაქტო სამუშაოების ორგანიზაციისა და გამოცდილების პრეზენტაციით;
• თანდართული დოკუმენტების აღწერა;
• იურიდიული პირის შემადგენელი დოკუმენტების და წესდების ასლები;
• TIN-ის ნოტარიულად დამოწმებული ასლები და სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობები;
• ამონაწერი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან არაუმეტეს 15 დღისა;
• ორგანიზაციის წარმომადგენლ პირთა სია მინდობილობის გარეშე;
• მთავარი ბუღალტერის მოვალეობების დაკისრების შესახებ ბრძანების ასლი;
• ცნობა საგადასახადო დავალიანების არარსებობის შესახებ;
• კომპანიის ფინანსური ანგარიშგება სამი წინა საანგარიშგებო პერიოდისთვის, დამოწმებული საგადასახადო ინსპექტორის მიერ.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პუნქტია განაცხადის მიწოდება. მომხმარებლის მიერ ასეთი მოთხოვნის წარდგენის შემთხვევაში, პრეტენდენტი ვალდებულია უზრუნველყოს თანხის გადახდა ხელშეკრულების თანხის არაუმეტეს 5%-ის ოდენობით მისი განზრახვის დასადასტურებლად. თანხის გადარიცხვა დასტურდება სხვა დოკუმენტებთან ერთად მოწოდებული გადახდის დავალებით. ფასიანი ქაღალდი წარმოადგენს ერთგვარ გირაოს ფუნქციას, რომელიც თავს იკავებენ იმ შემთხვევაში, თუ მონაწილემ თავი აარიდა შეკვეთას, კონკურსის გამარჯვებულად არჩეული. ყველა დანარჩენ შემთხვევაში დეპოზიტი უბრუნდება აპლიკანტებს კონკურსის ბოლოს ან მის დაწყებამდე, თუ მონაწილე დროულად გამოითხოვს განცხადებას.

როგორც წესი, კონკურენტული ლოტების ღირებულება საკმაოდ მაღალია და შეკვეთის თანხის 5%-იც კი დიდი ფულია. თუ ორგანიზაციის საკუთარი სახსრები არ არის საკმარისი განაცხადის დასაფინანსებლად, მას შეუძლია მიიღოს სატენდერო სესხი ან საბანკო გარანტია.

მთავრობის ბრძანებები

სამთავრობო შეკვეთების განთავსების კონკურსები არის სპეციალური ტენდერები და ისინი ხშირად დაკავშირებულია ე.წ. კორუფციულ კომპონენტთან. საწარმოებს ეშინიათ სამთავრობო ტენდერებში მონაწილეობის მიღება, რადგან მათ წარუმატებლობაში წინასწარ არიან დარწმუნებულნი. მართლაც, არის შემთხვევები, როდესაც ირღვევა მონაწილეთა კონკურენტუნარიანობისა და თანასწორობის პრინციპი და არა საუკეთესო განმცხადებელი, არამედ სახელმწიფო სტრუქტურებთან დაახლოებული კომპანია იღებს მომგებიან კონტრაქტს. თუმცა, დარღვეული მომწოდებლები საკმაოდ წარმატებით იცავენ თავიანთ უფლებებს სასამართლოში კონკურსის წესების დარღვევის შემთხვევაში.

როგორ მივიღოთ მონაწილეობა სახელმწიფო შესყიდვების ტენდერებში - პროცესი თითქმის იგივეა, რაც ჩვეულებრივი ტენდერები. გარდა იმისა, რომ ტენდერები ტექნიკურად რთული პროდუქციის ან თავდაცვის მრეწველობასთან და ქვეყნის უსაფრთხოებასთან დაკავშირებული სამუშაოების შეკვეთებზე ტარდება ექსკლუზიურად დახურულ კარს მიღმა. და ეს ნიშნავს, რომ მათზე წვდომა "გარედან" პრაქტიკულად შეუძლებელია. აპლიკანტები დახურულ ტენდერებზე მოწვეულნი არიან ინდივიდუალურად. ღია ტენდერებში, რომლის შესახებაც ინფორმაცია მედიაში განთავსებულია, შეზღუდვების გარეშე შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს ნებისმიერ ორგანიზაციას.

სახელმწიფო შესყიდვების კიდევ ერთი მახასიათებელია ორეტაპიანი ტენდერების ხშირი ჩატარება. როდესაც მომხმარებელს არ შეუძლია ჩამოაყალიბოს კონკრეტული მოთხოვნები ან მოითხოვს ტექნოლოგიების განვითარებას, კვლევას, სამეცნიერო ექსპერიმენტებს, მან ჯერ უნდა შეაფასოს განმცხადებლების შესაძლებლობები, განსაზღვროს საჭირო სამუშაოს მიმართულება, ნიუანსი და გამოთვალოს მათი ღირებულება. შემდეგ კონკურსის მეორე ეტაპზე მონაწილეები წარადგენენ განაცხადებს უკვე მომხმარებლის მიერ მითითებული პირობების შესაბამისად.

კიდევ ერთი პრობლემური მომენტი სამთავრობო ტენდერები- ყველაზე ხშირად უპირატესობა ენიჭებათ იმ კონტრაქტორებს, რომლებიც სთავაზობენ ყველაზე დაბალ ფასს, სამწუხაროდ, სამუშაოს ხარისხის გათვალისწინების გარეშე. ეს მიდგომა იწვევს აპლიკანტებს, რომ არ შეაფასონ სამუშაოს ძირითადი ღირებულება, რათა აუცილებლად მიიღონ სახელმწიფო შეკვეთა.

ანალოგიური სიტუაცია ხდება სამშენებლო ინდუსტრია: ვინაიდან ყველა ფირმა, რომელიც მიმართავს უძრავი ქონების ობიექტის მშენებლობას ან ჰოლდინგის სარემონტო სამუშაოები, განაცხადი ხშირად ეფუძნება განზრახ არასწორად შედგენილ შეფასებას. შედეგად, ასეთი ტენდერის გამარჯვებული, რომელმაც აშკარად გადააჭარბა თავის ძალას, არ ჯდება საკუთარ ბიუჯეტში. თუ კონტრაქტორი ვერ გადაიტანს ბიუჯეტის ზრდას მომხმარებლის მხრებზე, მაშინ მისი დანაკარგები გარდაუვალია, ორგანიზაციის გაკოტრებამდე.