Usługa 1C Accounting przewiduje możliwość wykonania kalendarza. Jednocześnie praca z nim pozostaje dla większości identyczna produkty oprogramowania stworzony na podstawie 1C.
Ważną rolę w pracy odgrywa kalendarz produkcji. Jest poszukiwany w różnych obszarach, na przykład pozwala obliczyć liczbę dni bankowych podczas ubiegania się o kredyt lub określić liczbę dni roboczych dla pracowników.
W przypadku, gdy harmonogramy pracy nie są uwzględniane, mogą pojawić się błędy, które mogą poważnie wpłynąć na jakość zarządzania w przedsiębiorstwie. księgowość. Wśród nich należy zaliczyć:
- "Nie można określić najbliższej daty pracy dla daty..."
- „Harmonogram prac Federacji Rosyjskiej nie został wypełniony od dnia ...”
- „W podanym okresie nie ma dni roboczych”.
Uzupełnianie kalendarza produkcji
Dostać się do kalendarz produkcji, użytkownik będzie musiał przejść do sekcji „Wszystkie funkcje”. Znajduje się w menu głównym i zawiera funkcje istniejące w programie, zebrane dla wygody w kolejności alfabetycznej.
„Kalendarz produkcji” znajduje się w grupie „Katalogi”.
Następnie księgowy ma interfejs, który zapewnia możliwość pracy z kalendarzem. W niektórych przypadkach kalendarz może już istnieć domyślnie, w innych przypadkach trzeba będzie go odtworzyć za pomocą przycisku „Utwórz”.
Po prawej stronie ekranu wybierany jest rok zainteresowania, po czym można przejść do jego bezpośrednich ustawień. Można to zrobić za pomocą przycisku „Wypełnij domyślnie”. Następnie system zostanie wypełniony automatycznie na podstawie informacji, które istnieją w Internecie na wyspecjalizowanych stronach, pozostaje tylko dokonać niezbędnych korekt dla użytkownika.
Informacje możesz pobrać np. ze strony Konsultant Plus.
W celu dokonania przelewu daty urlopu np. w okresie dłuższego święta noworoczne, wypełnione przelewami, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać z listy opcję „Przełóż dzień”.
Następnie wybierany jest numer, na który dokonywany jest przelew, po którym pierwotny dzień staje się dniem roboczym. Biorąc pod uwagę, że ten dzień to tylko weekend, należy ponownie wybrać opcję „Przenieś dzień” i ustawić dla niego żądany dzień tygodnia. W rezultacie oba dni stają się w kalendarzu dniami wolnymi.
Prawa strona kalendarza wyświetla informacje o wszystkich przelewach wykonanych przez użytkownika.
Po dokonaniu wszystkich niezbędnych zmian przycisk „Zapisz” zapisuje zmiany.
Następnie w programie 1C nastąpi kompetentne odzwierciedlenie kalendarza.
W 1C 8.3 Accounting kalendarz produkcji można znaleźć w pozycji Wszystkie funkcje. Ale polecenie Wszystkie funkcje w 1C 8.3 nie zawsze jest wyświetlane. Aby była wyświetlana należy wybrać Narzędzia - Opcje i zaznaczyć pole Wyświetl polecenie Wszystkie funkcje:
Utwórz i wypełnij kalendarz produkcji
Aby otworzyć kalendarz produkcji w 1C 8.3, musisz wybrać Katalogi w pozycji Wszystkie funkcje i znaleźć Kalendarze produkcji wśród katalogów:
Domyślnie w programie 1C 8.3 kalendarz produkcji jest wprowadzany automatycznie dla Federacji Rosyjskiej. Ten kalendarz jest wypełniany dla każdego roku, a po aktualizacji odzwierciedla wszystkie rosyjskie święta i dni przedświąteczne:
Ale ponieważ Rosja jest bardzo dużym krajem, w którym znajduje się wiele podmiotów, zdarzają się sytuacje, gdy jedna organizacja ma kilka oddziałów zlokalizowanych w różnych podmiotach Rosji. Dlatego konieczne jest odzwierciedlenie różnych kalendarzy produkcyjnych dla różnych działów. Lub organizacja znajduje się w obiekcie, w którym dodatkowe dni wolne są regulowane.
W takich sytuacjach musisz edytować domyślny kalendarz lub utworzyć nowy kalendarz za pomocą przycisku Utwórz. W nowym elemencie musisz wpisać nazwę kalendarza:
Kalendarz produkcji w 1C 8.3 można wypełnić wszystkimi rosyjskimi świętami za pomocą przycisku Wypełnij domyślnie.
Rodzaje dni kalendarza produkcji
Kolory oznaczeń typu dnia:
- Czerwony - niedziela;
- Fioletowy - święto;
- Ciemnoniebieski - przedświąteczny;
- Ciemnoczerwony - sobota;
- Czarny - dzień roboczy:
Aby oznaczyć dzień w kalendarzu produkcyjnym określonym typem dnia, należy najpierw kliknąć na żądany numer i użyć polecenia Zmień dzień. Następnie wybierz z listy określony typ dnia:
W Rosji święta przypadające w weekend (niedziela) są przenoszone na inny dzień. Zastanów się, jak to się dzieje w 1C 8.3 Rachunkowość.
Aby przenieść dzień w kalendarzu produkcyjnym należy wybrać dzień do przeniesienia, kliknąć Dzień przeniesienia i w nowym oknie ustawić dzień przeniesienia święta:
Ponadto polecenia Zmień dzień i Przenieś dzień można znaleźć w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy żądanego dnia. Wszystkie przełożone dni są wyświetlane po prawej stronie kalendarza:
W 1C 8.3, klikając przycisk Drukuj, możesz wydrukować kalendarz produkcyjny:
Zalecamy obejrzenie naszego seminarium, na którym dowiesz się, jak skonfigurować kalendarz raportowania w 1C 8.3, jak skonfigurować powiadomienia do raportowania, do płacenia podatków i składek, przypomnienia o regularnych płatnościach:
Oceń ten artykuł:
Same dane z kalendarza produkcji nie są wykorzystywane w księgowości. Na podstawie kalendarza produkcji tworzone są harmonogramy pracy działów i pracowników. Dlatego jego wykonanie należy sprawdzić przed rozpoczęciem każdego roku kalendarzowego przed wypełnieniem ogólnych harmonogramów pracowników. Powiemy Ci, jak skonfigurować kalendarz produkcji na 2018 rok w programie 1C: Płace i HR 8 (rev. 3).
Konfigurowanie kalendarza produkcji
Kalendarz produkcji to kalendarz opracowany z uwzględnieniem świąt państwowych i weekendów, zawierający informacje o normie czasu pracy dla miesięcy, kwartałów i roku jako całości, obliczone zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Zgodnie z art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej niepracujący święta w Federacji Rosyjskiej są:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 8 stycznia - święta noworoczne;
- 7 stycznia - Boże Narodzenie;
- 23 lutego - Dzień Obrońcy Ojczyzny;
- 8 marca - Międzynarodowy Dzień Kobiet;
- 1 maja - Wiosna i Święto Pracy;
- 9 maja - Dzień Zwycięstwa;
- 12 czerwca - Dzień Rosji;
- 4 listopada - Dzień Jedności Narodowej.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustalił, że w przypadku zbiegu weekendu i święta wolnego od pracy dzień wolny jest przenoszony na następny dzień roboczy po święcie. Wyjątkiem są weekendy zbiegające się ze świętami wolnymi od pracy w styczniu. Rząd Federacji Rosyjskiej ma prawo przenieść dwa dni wolne z liczby dni wolnych przypadających na dni wolne od pracy w styczniu na pozostałe dni w następnym roku kalendarzowym.
Zgodnie z częścią 5 art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu racjonalne wykorzystanie pracownicy weekendowi i niepracujący święta weekendy można przenieść na inne dni prawo federalne lub regulacyjny akt prawny rządu Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie ustawowy akt prawny Rządu Federacji Rosyjskiej dotyczący przeniesienia dni wolnych na inne dni w następnym roku kalendarzowym podlega oficjalnej publikacji nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem odpowiedniego roku kalendarzowego.
Przyjmowanie regulacyjnych aktów prawnych Rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie przeniesienia dni wolnych na inne dni w ciągu roku kalendarzowego jest dozwolone pod warunkiem oficjalnej publikacji tych aktów nie później niż dwa miesiące przed kalendarzową datą dnia wolnego do ugruntować się.
W ten sposób święta noworoczne potrwają 10 dni - od 30 grudnia 2017 r. Do 8 stycznia 2018 r. W lutym są trzy dni wolne z rzędu - od 23 do 25 lutego. W marcu weekend potrwa od 8 do 11 marca włącznie. W maju weekend potrwa 4 dni z rzędu - od 29 kwietnia do 2 maja, a także 9 maja. Dodatkowo w czerwcu (od 10 do 12) iw listopadzie (3 do 5) będą po trzy dni wolne.
W zależności od ustalonego wymiaru czasu pracy w tygodniu obliczanie normy czasu pracy dla określonych okresów kalendarzowych (miesiąc, kwartał, rok) odbywa się zgodnie z Procedurą zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 13 sierpnia 2009 r. Nr 588n.
Zgodnie z Procedurą normę czasu pracy oblicza się według wyliczonego rozkładu pięciodniowego tygodnia pracy z dwoma dniami wolnymi w sobotę i niedzielę, na podstawie czasu pracy dobowej (zmianowej):
- o godzinie 40 tydzień pracy- Godzina ósma;
- jeżeli czas trwania tygodnia pracy jest krótszy niż 40 godzin - liczbę godzin uzyskaną przez podzielenie ustalonego czasu pracy przez pięć dni.
Czas trwania dnia roboczego lub zmiany bezpośrednio poprzedzającej dzień wolny od pracy ulega skróceniu o jedną godzinę.
Konfigurowanie kalendarza produkcji w programie „1C: Zarządzanie płacami i personelem 8” (wersja 3)
Dane z samego kalendarza produkcji nie są wykorzystywane w rachunkowości, na ich podstawie tworzone są harmonogramy pracy działów i pracowników. Dlatego jego zakończenie należy sprawdzić przed rozpoczęciem każdego roku kalendarzowego. przed wypełnieniem ogólnych harmonogramów pracowników.
Program przewiduje stworzenie kilku kalendarzy produkcyjnych. Może to być konieczne, jeśli program prowadzi rejestry dla kilku organizacji zlokalizowanych w różnych regionach lub dla organizacji, które: oddzielne dywizje lub których oddziały znajdują się w regionach, które mają własne święta, na przykład Tatarstan lub Baszkiria (w takich regionach norma dni nie pokrywa się z ogólnorosyjskim kalendarzem produkcyjnym).
Począwszy od wersji 3.1.4 dodano możliwość tworzenia regionalnych kalendarzy produkcyjnych wypełnianych według szablonu wbudowanego w program, wypełnianych zgodnie z przepisami regionalnymi (rys. 1). Teraz program przewiduje wypełnienie wszystkich kalendarzy regionalnych Federacji Rosyjskiej na lata 2016 i 2017. W przyszłości planowane jest ich wypełnienie na 2018 rok. W razie potrzeby możesz je stworzyć samodzielnie.
Lista wszystkich kalendarzy produkcyjnych jest przechowywana w katalogu Kalendarze produkcyjne(rozdział Konfiguracja - Kalendarze produkcyjne).
Domyślnie kalendarz produkcji zawarty w dostawie programu jest używany z nazwą Federacja Rosyjska - jest to ogólnopolski kalendarz, przelewy świąteczne i weekendowe, w których są wypełnione (aktualizowane) automatycznie zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej (ryc. 2). Każdy typ dnia w kalendarzu produkcyjnym oznaczony jest własnym kolorem: dzień roboczy - czarny, przedświąteczny - granatowy, świąteczny - fioletowy, sobota - ciemnoczerwony, niedziela - czerwony.
Dla każdego ustalany jest kalendarz produkcji rok kalendarzowy. Rok jest wybierany w polu Rok za pomocą przycisków strzałek. Zawiera kalendarz produkcji Federacja Rosyjska za rok 2018 jest wypełniany automatycznie zgodnie ze zmianami na ten rok.
Zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 października 2017 r. nr 1250 „W sprawie przeniesienia dni wolnych w 2018 r.” Przekazanie dni wolnych przewidziano:
- od soboty 6 stycznia do piątku 9 marca;
- od niedzieli 7 stycznia do środy 2 maja;
- od soboty 28 kwietnia do poniedziałku 30 kwietnia;
- od soboty 9 czerwca do poniedziałku 11 czerwca;
- od soboty 29 grudnia do poniedziałku 31 grudnia.
A także, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, zapewnia się przeniesienie dnia wolnego od 4 listopada do 5 listopada (poniedziałek). Informacje o wszystkich wykonanych przelewach wyświetlane są po prawej stronie formatki kalendarza produkcji.
Jeśli w przyszłości konieczne będzie ponowne zaplanowanie dnia wolnego, który pokrywa się ze świętem, w tym celu musisz wybrać dzień wolny w kalendarzu, który chcesz zmienić, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany dzień, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz przedmiot przełożyć dzień(lub kliknij przycisk przełożyć dzień w górnej części formatki kalendarza produkcji), w wyświetlonym oknie dialogowym podaj datę, na którą dzień wolny ma zostać przesunięty (rys. 3). Przeniesienie weekendu odbywa się w taki sam sposób, jak przeniesienie weekendu, jeśli zbiega się ze świętem.
Jeśli chcesz wyznaczyć określony dzień jako święto regionalne, w tym celu musisz wybrać żądany dzień w kalendarzu, kliknąć wybrany dzień prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybrać element zmień dzień(lub kliknij przycisk zmień dzień Święto zmień dzień(lub kliknij przycisk zmień dzień Pracownik, Sobota, Niedziela lub przedświąteczny.
Jeśli chcesz wyznaczyć określony dzień jako dzień roboczy przed świętem, musisz wybrać żądany dzień w kalendarzu, kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybrać element zmień dzień(lub kliknij przycisk zmień dzień u góry formularza kalendarza produkcji), a na wyświetlonej liście określ typ dnia przedświąteczny. Aby anulować to zadanie, kliknij prawym przyciskiem myszy „błędny” dzień, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz zmień dzień(lub kliknij przycisk zmień dzień u góry formularza kalendarza produkcji), a na wyświetlonej liście określ typ dnia: Pracownik, Sobota, Niedziela lub Święto.
Zapisywanie wprowadzonych ustawień w bazie danych odbywa się poprzez kliknięcie przycisku oparzenie lub Napisz i zamknij.
Notatka! Wprowadzanie zmian w kalendarzu produkcyjnym ma sens, jeśli dane kalendarza są potrzebne, ale nie zostały jeszcze oficjalnie przyjęte i nie ma ich jeszcze w programie, ponieważ. Nie wszystkie transfery zostały zatwierdzone przez rząd. Możesz wcześniej wypełnić przelewy, a następnie, gdy dane z kalendarza krajowego zostaną zatwierdzone i włączone do dostawy programu, przelewy są automatycznie korygowane.
Istnieje możliwość wygenerowania drukowanego formularza kalendarza produkcyjnego, klikając przycisk Foka. W drukowany formularz wyświetlane są dane dotyczące liczby przepracowanych, kalendarzowych, weekendów i świąt, a także liczby godzin dla 40-godzinnego, 36-godzinnego i 24-godzinnego tygodnia pracy oraz średniej miesięcznej liczby godzin (rys. 4).
Aby dodać nowy kalendarz produkcji do katalogu, kliknij przycisk Tworzyć.
- W terenie Nazwa wprowadź nazwę kalendarza produkcji.
- W terenie Kod podaj dowolny kod dla kalendarza produkcji.
- W terenie Rok Określ rok, dla którego ustawiony jest kalendarz fabryczny (domyślnie ustawiony jest rok bieżący).
- Kliknij przycisk Wypełnij domyślnie, a kalendarz będzie wypełniany co pięć dni, z wyłączeniem świąt ogólnorosyjskich. Następnie za pomocą przycisków zmień dzień oraz przełożyć dzień konieczne będzie założenie kalendarza produkcji: dokonanie przeniesienia świąt przypadających na sobotę lub niedzielę, zaznaczenie świąt i dni przedświątecznych. Jeśli chcesz wprowadzić nowy kalendarz zależny od federalnego, zaznacz pole Czy kalendarz regionalny i wybierz kalendarz federalny z listy rozwijanej. Następnie kliknij przycisk Wypełnij domyślnie.
Aby utworzony kalendarz regionalny mógł być wykorzystywany przy obliczaniu wynagrodzeń, należy go określić przy ustalaniu harmonogramu pracy pracowników (rys. 5).
BUKH.1C otworzył kanał w komunikatorze Telegram. Ten kanał codziennie z humorem pisze o głównych wiadomościach dla księgowych i użytkowników programów 1C. Aby zostać subskrybentem kanału, musisz zainstalować komunikator Telegram na swoim telefonie lub tablecie i dołączyć do kanału: https://t.me/buhru (lub wpisać @buhru w pasku wyszukiwania w Telegramie). Wiadomości o podatkach, księgowości i 1C - szybko w Twoim telefonie!
W tym artykule przyjrzymy się, jak wypełnić kalendarz produkcji (lub harmonogram prac) na rok 2018 w 5 minut w programie 1C Accounting 3.0 na platformie 8.3 (8.2). Mechanizm pracy w wykresy kalendarza jest podobna dla wszystkich konfiguracji, więc instrukcja jest odpowiednia również dla Trade Management 11, ZUP 3.0, Management mała firma itp.
Na początek, po co nam w ogóle kalendarz produkcji w 1C? I potrzebujesz go na przykład do obliczenia liczby dni bankowych dla kredytów lub pracy z kartą czasu pracy i innymi funkcjami.
Jeśli zignorujesz wypełnianie harmonogramu pracy w 1C, możesz uzyskać następujące błędy systemowe:
- Nie ma możliwości określenia najbliższego terminu pracy na dzień ….., grafik pracy może nie być pełny.
- Harmonogram prac „Federacji Rosyjskiej” nie jest wypełniony od dnia ....
- W podanym okresie nie ma dni roboczych.
Na przykład 9 stycznia 2018 r. to święto, które zostało przeniesione z 3 stycznia. Aby to odzwierciedlić, kliknij prawym przyciskiem myszy trzeci stycznia i wybierz „Przenieś dzień”:
Utrzymanie kalendarza płatności jest zapewnione tylko w niektórych modyfikacjach programu 1C 8.3 i 8.2:
Zarządzanie przedsiębiorstwem 1C ERP 2.0.
1C Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym.
Kalendarz płatności to raport, dzięki któremu można szybko prześledzić wszystkie przepływy pieniężne na wszystkich rachunkach rozliczeniowych organizacji i w kasie oraz w porę wykryć nieścisłości.
Raport wyświetla planowane wpływy, wydatki i salda gotówkowe. Możliwe jest również uzyskanie szczegółowych danych o absolutnie wszystkich dokumentach, także tych pierwotnych.
Rozważ na przykład pracę z kalendarzem płatności w programie 1C Trade Management 11. Najpierw musisz wprowadzić pewne ustawienia. Przejdź do zakładki „Administracja”, sekcja „Organizacje i fundusze”. W innych wersjach programu ta pozycja znajduje się w sekcji „Skarbiec”:
Tutaj należy zaznaczyć pole „Wniosek o wydatkowanie środków”.
Tutaj możesz również ustawić parametry kontroli limitów dla całej organizacji lub bezpośrednio dla każdego działu. Po dokonaniu ustawień w sekcji „Finanse” pojawi się pozycja „Planowanie pieniędzy”. (Inne wersje programów - sekcja "Skarbiec"):
Na przykład utwórzmy kilka próśb o wydanie DS. Ten dokument będzie głównym w kontrolowaniu obiegu środków:
W dokumencie „Wniosek o wydanie DS” ważnym polem jest „Operacja”. Określony typ operacji określa element DDS.
Na podstawie wybranej operacji program sam wybiera artykuł do wykorzystania i podpowiada użytkownikowi w postaci przefiltrowanej listy. Jeśli w ustawieniach włączona jest kontrola limitów, 1C może wyświetlić powiadomienie o niemożności zaksięgowania dokumentu. Istnieją dwa sposoby na poprawienie sytuacji: zaznacz pole „Powyżej limitu” lub zwiększ wartość graniczną dla wymaganego artykułu:
Aby zwiększyć limit, musisz utworzyć dokument „Limity zużycia dla DS”.
Każdy wniosek jest określany statusem:
Zgoda.
Nie zgadzać się.
Płacić.
Odrzucony.
Wnioski, które nie zostały zatwierdzone są odzwierciedlone w czasopiśmie „Wniosek o wydatkowanie DC do zatwierdzenia”.
Najwygodniej jest zmienić status na „Uzgodniony” bezpośrednio na tej liście. Dla zrozumienia możesz utworzyć „Kalendarz płatności dla organizacji i typów DS” i przeanalizować go.
Wyświetlamy raport za kolejny miesiąc, niezgodności w kwocie gotówkowej zostaną podświetlone na czerwono, czyli pieniądze, które nie wystarczą do przelania planowanej płatności. W tej wersji programu zaimplementowano możliwość generowania dokumentów dla planowanych wpływów i przelewów bezpośrednio z kalendarza płatności (we wcześniejszych wersjach ta funkcja nie jest dostępna):
Aby wyeliminować lukę w kasie, tworzymy dokument „Oczekiwany odbiór DS”, naciskając klawisz „Pokwitowanie”. Tutaj musisz poprawnie wskazać DDS artykułu i planowaną datę odbioru. Chodźmy, luka jest zamknięta.
Oprócz powyższych dokumentów istnieje możliwość tworzenia dokumentów płatniczych. Aby to zrobić, wybierz żądaną aplikację lub dokument otrzymania środków. Za pomocą przycisku „Ustawienia” można edytować dodatkowe parametry raportu, które każdy użytkownik może skonfigurować według własnego uznania. Na przykład tryb zaawansowany pozwala ustawić wyświetlanie artykułów DDS w formie hierarchii, co umożliwia wyświetlanie wyników nie tylko indywidualnie dla każdego artykułu, ale także grupami.
