W tym artykule rozważymy instrukcje krok po kroku dotyczące zatrudniania pracownika w 1C Accounting 8.3.
Przed przystąpieniem nie tylko do refleksji w 1C: Program księgowy do zatrudniania pracownika, ale także do innych podstawowych dokumentów kadrowych, musisz wprowadzić pewne ustawienia programu.
Przejdź do sekcji „Administracja” i wybierz „Ustawienia księgowe”.
Abyśmy mogli korzystać z głównych dokumentów personalnych w 1C, wystarczy uwzględnić tylko dwa dodatki.
Pierwsza znajduje się w sekcji „Ustawienia ogólne”. Zwracamy uwagę, że w tym programie powinna być prowadzona księgowość kosztów wynagrodzeń, a także potrzebna nam ewidencja kadrowa. Poniżej w sekcji „Księgowość personelu” ustaw wilgotność na pozycję „Pełna”. Dodatek ten da nam dostęp do podstawowych dokumentów kadrowych, w tym zatrudniania pracowników.
Rejestracja pracownika do pracy
Tworzenie nowego pracownika
W programie 1C: Księgowość, a także w 1C: ZUP znajdują się dwa katalogi: Pracownicy i Osoby. Jedna osoba może mieć tyle pracowników, ile jest miejsc pracy w danym przedsiębiorstwie, np. główne miejsce pracy, praca w niepełnym wymiarze godzin, umowa GPC.
Musi być tylko jedna osoba. Niedopuszczalne jest powielanie wpisów w tym katalogu, gdyż to od wpisów w nim zawartych pracownicy obciążani są podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Zatrudnienie pracownika
Przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i Kadry” i wybierz „Rekrutacja”. Jeśli nie masz tego elementu, wróć o jeden krok powyżej do początkowej konfiguracji programu.
W nagłówku nowo utworzonego dokumentu musisz wskazać jednostkę, stanowisko i organizację, w której zatrudniasz pracownika. W tym miejscu jest również wskazany pracownik, którego utworzyłeś wcześniej.
Domyślną datą odbioru jest data bieżąca, ale możemy edytować ten parametr. Okres próbny w miesiącach można skonfigurować w odpowiednim polu. Następnie należy określić rodzaj zatrudnienia, który wybierany jest z listy rozwijanej i jest ograniczony do czterech punktów.
Teraz pozostaje tylko wypełnić warunki zatrudnienia. W części tabelarycznej z rozliczeniami międzyokresowymi możesz określić jednocześnie kilka rodzajów rozliczeń międzyokresowych, na przykład wynagrodzenie, premię itp. W naszym przykładzie ustalamy pracownika tylko na pensję AUP w wysokości 30 000 rubli.
Poniżej znajduje się procedura obliczania zaliczki: stała kwota lub jako procent taryfy. W polu „Warunki akceptacji” możesz wpisać dowolny tekst.
Dokument ten wejdzie w życie po zakończeniu, dokonamy ruchów w odpowiednich rejestrach informacyjnych.
Zobacz także instrukcję wideo dotyczącą rejestracji pracownika w stanie:
UWAGA: podobny artykuł na 1C ZUP 2.5 -
Witam drodzy goście. Dziś nadal rozbieramy cechy księgowości w ZUP dla początkujących a w kolejnej publikacji przeanalizujemy niektóre zagadnienia dotyczące akt kadrowych w programie. Przypomnę, że podobną serię artykułów można znaleźć dla użytkowników wersji ZUP 2.5. Oto tematy na dziś:
- Zastanówmy się, jak wykonać w ZUP 3.0 Zatrudnienie nowego pracownika: porozmawiajmy szczegółowo o dokumencie "Zatrudnienie", o wszystkich jego polach i ustawieniach
- Jakie ustawienia są ważne dla prawidłowego rozliczania nowego pracownika: odliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, statusy do obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych i wiele więcej
- Porozmawiajmy o opcjach utrzymania tabeli personelu: o dokumencie i „Zmiana kadrowa”
✅
✅
Aby odzwierciedlić zatrudnienie nowego pracownika, najpierw musimy go utworzyć. Niestety w ZUP 3.0 nie ma jeszcze asystenta rekrutacji, więc będziemy musieli ręcznie utworzyć nowego pracownika. Przejdź do sekcji menu Personel - Pracownicy
Wciskamy przycisk Tworzyć i wypełnij formularz udostępniony przez program.
Najważniejszą rzeczą, którą należy w tej chwili wprowadzić, jest pełna nazwa. Inne dane osobowe można wprowadzić później. Po zapisaniu danych o nowym pracowniku dane te są duplikowane w innym katalogu - Osoby fizyczne(Personel - patrz także - Osoby fizyczne). Ten katalog wyświetla wszystkie informacje osobiste o pracownikach. W programie ZUP 3.0 z jedną osobą można powiązać kilku pracowników. Przykładem może być sytuacja, w której to samo indywidualny pracuje w organizacji w głównym miejscu pracy i połączenie wewnętrzne. I ważne jest, aby to zrozumieć, ponieważ program śledzi obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych w szczególności w kontekście osób fizycznych, a nie Pracowników.
Kolejny krok, po wpisaniu pracownika, musimy sporządzić Dokument rekrutacyjny. Możemy stworzyć ten dokument:
1. Personel - Odbiór, przeniesienie, zwolnienie - Tworzenie. Wybierz z proponowanej listy Rekrutacja (lista zatrudnienia jeśli zatrudnimy kilku pracowników w tym samym dniu).
2. O pracę możemy również aplikować z imiennej karty pracownika: button Dokument kasy -> Rekrutacja lub klikając na link Rekrut.
Teraz wypełniamy dokument Rekrutacja.
data to data zamówienia.
Numer- sam program przypisze go do tego dokumentu na podstawie numerów poprzednich dokumentów, w razie potrzeby możesz to poprawić ręcznie.
Pole Pracownik. Jeśli Rekrutacja jest dokonywany z karty osobistej pracownika, wówczas pole to zostanie wypełnione automatycznie, w przeciwnym razie należy je wybrać z katalogu.
W terenie Stanowisko wybierz stanowisko, na którym pracownik będzie pracował.
Następne pole to Rodzaj zatrudnienia. Tylko 3 w programie możliwe opcje rodzaje zatrudnienia - jest to główne miejsce pracy, zewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin i wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin. W ZUP 3.0. informacja ta jest ustalana na poziomie rekrutacji, w ZUP 2.5. – na poziomie wejścia pracownika, co nie było zbyt wygodne. Na przykład, aby przenieść pracownika z zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin do głównego miejsca pracy w ZUP 2.5, należało go zwolnić, a następnie ponownie zatrudnić. W ZUP 3.0 musisz sporządzić dokument Przeniesienie personelu, w którym należy określić nowy rodzaj zatrudnienia.
Przy okazji możesz przeczytać więcej o różnicy między ZUP 2.5 i 3.0 w serii publikacji:.
Porozmawiajmy teraz o przycisku „Edytuj” obok napisu Masz prawo do urlopu wypoczynkowego… Kliknięcie tego przycisku otworzy okno Uprawnienie do urlopu, które będzie zawierało „Uprawnienie podstawowe” należne wszystkim pracownikom w wymiarze 28 dni. Jeśli nam to odpowiada, nic nie trzeba zmieniać. Jeżeli pracownik ma prawo do dodatkowego urlopu (np. Urlop za szkodliwość), to musimy ten urlop stworzyć (sekcja Ustawienia - Przedsiębiorstwo - Rodzaje urlopów). Wciśnijmy przycisk Tworzyć.
W oknie, które zostanie otwarte, wprowadź żądaną nazwę dodatkowego urlopu (na przykład W przypadku nieregularnych godzin pracy, lub Za krzywdę). Zaznacz pole, że wakacje są coroczne. Zapiszmy liczbę dni dodatkowego urlopu.
Po wpisaniu w katalogu nowego typu urlopu możemy go dodać do konkretnego pracownika w dokumencie Zatrudnienie. Kliknij w link Edytować. W oknie, które się otworzy, kliknij przycisk Dodać i wybierz z proponowanej listy dodatkowe wakacje, których potrzebujemy.
W naszym przykładzie pracownik będzie miał urlop 28 dni kalendarzowe, nie dodamy dodatkowego urlopu.
Przejdźmy teraz do zakładki "Pensja" Rekrutacja dokumentów.
Tutaj ustalane są planowane rodzaje naliczania, które po wypełnieniu automatycznie wejdą do dokumentu „Płace i składki” (jest to główny dokument w 1C ZUP, który jest opłacany co miesiąc).
Również na tej karcie możesz określić metoda płatności zaliczkowej nasz pracownik. Program oferuje nam 3 opcje:
- Stała kwota;
- Procent taryfy;
- Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca.
Jeśli wybierzemy pierwszą lub drugą opcję, to sama zaliczka zostanie obliczona bezpośrednio w dokumencie "Wiedomosti...". Jeśli wybierzemy trzecią opcję obliczania zaliczki, to przed dokumentem „Oświadczenie…” trzeba będzie wpisać jeszcze jeden dokument „Lista płac za pierwsze półrocze”. To właśnie ten dokument obliczy, ile pracownik powinien zapłacić z góry, w zależności od przepracowanych godzin.
Patka Umowa o pracę.
Ta zakładka zawiera informacje wymagane do wypełnienia formularza do druku. Umowa o pracę. Drukować umowa o pracę- kliknij przycisk „Drukuj” Realizujemy dokument Zatrudnienie.
Ustawienia pracownika w karcie osobistej (Katalog pracowników)
✅
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:
Wróćmy do karty osobistej pracownika (Personel - Employees).Chcę zwrócić uwagę na fakt, że liczba linków na górze formularza wzrosła po opublikowaniu dokumentu Rekrutacja.
W przewodniku znajduje się link "Dane osobiste". W rzeczywistości dane na tej karcie nie są faktycznie przechowywane w katalogu Pracownicy, ale w katalogu Osoby. Powyżej wspomniałem już o tym, że kiedy tworzony jest Pracownik, tworzona jest również Osoba, a więc Dane Osobowe są przechowywane w tej Osobie.
Powinieneś również zwrócić uwagę na link ” Podatek dochodowy". W szczególności to tutaj wpisuje się wnioski o przysługujące pracownikowi odpisy standardowe. Wpisując wniosek o odliczenia, należy zwrócić uwagę na miesiąc, od którego dokonamy odliczenia.
Określa również dochód z poprzedniego miejsca pracy. Jeśli pracownik nie pracuje w naszej organizacji od początku roku, możesz użyć tego linku, aby wprowadzić informacje o jego dochodach w poprzednim miejscu pracy. Dane te posłużą do prawidłowego śledzenia limitu dochodu przy stosowaniu odliczeń od podatku dochodowego od osób fizycznych.
W karcie osobistej pracownika znajduje się również link Ubezpieczenie. Tutaj znajdziesz informacje dotyczące prawidłowego obliczania składek ubezpieczeniowych.
Opłaty i potrącenia. Ten link wyświetla wszystkie planowane naliczenia i planowane odliczenia. Tutaj wyświetlane są również wszystkie dokumenty płacowe. Klikając przycisk „Historia” możesz zobaczyć bardzo wygodny raport „Historia zmian płac” Opowie o tym, jak zmieniły się Planowane rozliczenia międzyokresowe pracownika.
Nieobecności. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie nieobecności pracownika w miejscu pracy, w tym czy pracownik był na urlopie lub na zwolnieniu chorobowym.
Płatności i rozliczanie kosztów. Na tej zakładce ustawiana jest metoda płatności na rzecz pracownika, jeśli ta metoda różni się od opcji płatności określonej w ustawieniach organizacji. Określa również metodę rozliczania listy płac, jeśli różni się od metody ustawionej dla organizacji lub działu.
Konfiguracja stołu kadrowego w ZUP 3.0
✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków na życie księgowe w 1s zup 3.1:
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:
Przyjrzyjmy się teraz, jakie opcje utrzymania tabeli Staffing znajdują się w 1C ZUP 3.0. W tym przykładzie personel nie jest w ogóle przechowywany w programie. W dokumencie Zatrudnienie stanowisko zostało zaczerpnięte z katalogu Stanowiska, a nie z katalogu personel.
Aby pokazać różnicę w księgowości BEZ tabeli kadrowej i przy użyciu tabeli kadrowej, ustawimy odpowiednie ustawienia. Przypomnę ci to wcześniej ten moment personel NIE został utrzymany.
Ustawienie - Księgowość personelu - Konfigurowanie tabeli personelu.
Proszę zaznaczyć Trwa rekrutacja.Naciskać Zastosuj i zamknij.
Jeśli po tym ustawieniu przejdziemy do dokumentu Rekrutacja, zobaczymy, że teraz pole Position nie odnosi się do katalogu Jobs, ale do katalogu Staffing (Personnel - Staffing).
Jak tylko zaznaczyliśmy "Personel w toku" w ustawieniach ewidencji kadrowej, a następnie w katalogu „Personel” zostały automatycznie utworzone Jednostki utworzone odpowiadające aktualnemu Obsadom pracowników pracujących.
Przyjrzyjmy się teraz kwestii utrzymania historii tabeli kadrowej. W tej opcji księgowania tabela personelu jest prowadzona BEZ historii zmian, tj. jeśli z jakiegoś powodu potrzebujemy np. zmienić pensję dla tej jednostki kadrowej, to po prostu przechodzimy do tabeli Staffing i zmieniamy pensję. Nie będziemy w stanie wskazać, od kiedy nastąpiła zmiana wynagrodzenia Zakładowej Jednostki.
Jeśli potrzebujemy historii zatrudnienia, to w takim przypadku w ustawieniach HR zaznacz checkbox "Prowadzi się historię zmian kadrowych"(Ustawienia - Księgowość personelu - Konfiguracja personelu).
Po tym, jak zaczęliśmy prowadzić historię obsady, mieliśmy pismo „ Zmiana w obsadzie ”(Personel - Rekrutacja - Zmiana w obsadzie). Ten dziennik ma dokument „Zatwierdzenie personelu”. To jest ten dokument, który wprowadza wstępne informacje o tabeli personelu. Dokument został wypełniony automatycznie na podstawie aktualnej obsady.
Jeśli naliczono w ZUP 3.0. rozpoczyna się 1 listopada, wtedy w tym dokumencie wszystkie informacje dotyczące tabeli kadrowej muszą być również wpisane od 1 listopada.
Rozważać mały przykład aby zobaczyć, jak uwzględniana jest historia kadrowa. Na przykład od 1 stycznia, według Jednostki Założonej, następuje wzrost wynagrodzenia i liczby stawek. Utwórz dokument Zmiana w obsadzie„(Zmiana personelu dziennika — Utwórz — Zmień personel).
Kliknij dwukrotnie kwotę wynagrodzenia i zmień ją.
Jeśli potrzebujemy dodać nową pozycję do listy pracowników, kliknij przycisk „Dodaj pozycję”.
Wypełnij pola Dział, Stanowisko i dodaj rozliczenie (w naszym przykładzie dodaliśmy Wypłata wynagrodzenia).
Z uwagi na to, że zapisaliśmy od kiedy nastąpi zmiana ten dokument(pole „Data zmiany”) możemy prowadzić historię zatrudnienia.
Sprawdźmy to w raporcie. Przejdź do Personel - Raporty dotyczące personelu. Istnieje wiele raportów, które można wyświetlić w tabeli personelu.
Rozważmy przykładowy raport Staffing (T3) Jak widać, od 1 listopada 2015 roku mamy jedną komórkę kadrową - dyrektora.
Teraz zrobimy raport od 01.01.2016, kiedy wprowadziliśmy dokument Zmiana w obsadzie.
W tym raporcie widzimy, że na liście pracowników są już 2 stanowiska, a wynagrodzenie stanowiska dyrektora wzrosło.
To wszystko na dziś w kolejnej publikacji od przeanalizujemy zagadnienia płacowe w programie
8.3, konieczne będzie wykonanie konfiguracji demonstracyjnej o nazwie „Zarządzanie kadrami i płacami 3.0” (zwanej dalej ZUP), która jest zawarta w pakiecie. Ma już 4 użytkowników o następujących nazwach: „Kierownik Działu Kadr”, „ CEO”, „Programista systemu”, „Kierownik działu rozliczeń”. Ważne jest, aby powiedzieć, że każda z ról ma swój własny interfejs tzw. „strony startowej”.
Często zdarza się, że w małych przedsiębiorstwach księgowość kadrowa i kalkulacja wynagrodzenie prowadzi tylko jeden specjalista i musi mieć dostęp do wszystkich działów księgowości. W takim przypadku należy skontaktować się ze specjalistą z uprawnieniami administratora, aby uruchomił użytkownika z pełnymi uprawnieniami.
Jak pozyskać nowego Pracownika?
Ponieważ zatrudnianie pracownika jest realizowane przez dział personalny, teraz musisz zalogować się do systemu programu 1C ZUP pod nazwą użytkownika „Kierownik działu personalnego”. Następnie zostaniesz przeniesiony na stronę główną:
Jak widać, system zawiera już pewne informacje. Zignoruj tę informację, ale po prostu kliknij link „Nowy pracownik”:
W Produkt oprogramowania możliwe jest prowadzenie ewidencji dla kilku przedsiębiorstw, dlatego w polu „Organizacja” należy odnotować, gdzie dokładnie nowy pracownik. Nawet w przypadku, gdy w bazie danych jest tylko jedno przedsiębiorstwo.
Pole „Nazwa” musi być wypełnione tylko jedną linią. Oprogramowanie niezależnie rozłoży ten ciąg na trzy słowa (Nazwisko, Imię, Patronim). Jeśli „Nazwa” zawiera więcej niż trzy słowa, nadal musisz wypełnić jedną linię.
Oto przykład:
Należy pamiętać, że program dzieli „pełne imię” na spacje, więc podwójne nazwiska muszą być ściśle wpisane w całości, w przeciwnym razie wyjdzie to tak:
Edycja „Nazwa” odbywa się tylko w polu „Nazwa”. W pobliżu znajduje się link o nazwie „Zmiana”, który jest używany tylko podczas rzeczywistych zmian w „Nazwie”, a zmiany te zaliczają się do „Historii zmian w Nazwie”.
Po zakończeniu wymagane pola należy wypełnić wiersz po wierszu. Podkreślamy, że takie pola jak „SNILS” i „” nie są na tym etapie obowiązkowe, a oprogramowanie pozwoli Ci zapisać kartę pracownika, ale pracownik przejdzie do sekcji „Za mało danych”. Oprogramowanie nie umożliwi jednak przeprowadzenia rejestracji, sporządzenia dokumentu o nazwie „Zatrudnienie”, a także wydrukowania umowy o pracę. Lepiej jednak od razu podać wszystkie dane osobowe. Przede wszystkim jest to konieczne do raportowania.
Dane osobowe pracownika są teraz wypełnione. Następnie naciśnij klawisz o nazwie „Zapisz i zamknij”.
Następnie zostanie wygenerowana karta o nazwie „Pracownik” i w tryb automatyczny zostanie utworzona karta o nazwie „Indywidualna”.
Jaka jest różnica między osobą a pracownikiem w oprogramowaniu?
Bardzo ważne jest, aby rozróżnić pojęcia zwane „Indywidualne” i „Pracownikowe” i do czego dokładnie potrzebne są następujące typy kart.
Faktem jest, że jedna osoba może mieć kilka umów o pracę. Na przykład jedno stanowisko jest w niepełnym wymiarze godzin, drugie to główne.
Dla każdej z umów rozliczenia prowadzone są inaczej, a zgodnie z prawem podatek dochodowy od osób fizycznych płacony jest swobodnie. Podaliśmy jeden z przykładów, kiedy trzeba mieć kilka kart „Pracownika”, które będą „powiązane” z jedną „osobną” kartą. Ponadto tak zwana karta „indywidualna” przechowuje na niej wszystkie dane osobowe: dane w dokumencie potwierdzającym tożsamość, NIP, adres itp. Będzie to bardzo wygodne podczas zawierania drugiej i kolejnych umów, ponieważ to informacje nie będą potrzebne wprowadź ponownie.
Należy podkreślić, że jedna i ta sama osoba nie powinna mieć kilku kart pod nazwą „Indywidualna”. Takie powielanie doprowadzi do naliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych i innych niepotrzebnych konsekwencji.
Dlatego podczas wprowadzania nowego pracownika należy upewnić się, że jeśli do tego czasu został już wprowadzony do systemu, to jest on związany konkretnie ze swoją osobą.
Podczas wprowadzania nowego pracownika oprogramowanie automatycznie wyszukuje podobne informacje w książce referencyjnej „Osoby indywidualne” z kartą nowego pracownika. A jeśli będą pewne mecze, program na pewno o tym ostrzeże.
Najlepszym i najbardziej niezawodnym sposobem w oprogramowaniu w 1C „ZUP 8.3” na uruchomienie drugiej i kolejnych „Kart pracownika” będzie wprowadzenie bezpośrednio z katalogu o nazwie „Osoby indywidualne”.
Oferujemy przykład:
Przejdź do katalogu o nazwie „Osoby fizyczne”:
Następnie otworzy się lista wszystkich osób. Znajdź osobę, której potrzebujesz i przejdź do jej karty. Zawiera link „Praca”. Przejdź do niego i kliknij link o nazwie „Nowa praca”. Następnie otworzy się okno do tworzenia nowego pracownika z już wypełnionymi danymi osobowymi.
Jeśli skorzystasz z powyższej metody wprowadzenia, to nowy pracownik to przedsiębiorstwo będzie koniecznie przywiązany tylko do tej osoby.
Jeśli jednak zdarzyło się, że dana osoba została zduplikowana, to w systemie jest specjalne przetwarzanie o nazwie „Łączenie kart z danymi osobowymi”. Jednak jest dostępny tylko dla pracowników posiadających: pewne racje dostęp.
Teraz mamy nowego pracownika, który należy do sekcji „Stosunki pracy nie są sformalizowane”.
"1C ZUP": jak ubiegać się o pracę nowego pracownika?
W celu wygenerowania dokumentu o nazwie „Zatrudnienie” należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na linii z pracownikiem i wybrać „Aplikuj o pracę”:
Następnie w 1C otworzy się okno do tworzenia nowego dokumentu:
W pierwszej zakładce należy wypełnić pola „Dział”, „Harmonogram pracy” i „Stanowisko”. Dokument nie będzie przechowywany bez ich wypełnienia.
Kwota w polu „FOP” jest tworzona zgodnie z informacją w zakładce „Płatność”. Idź do niego i idź:
Jeżeli na zakładce o nazwie „Główne” nie wskazałeś stanowiska, a w katalogu o nazwie „Personel” rodzaj i wysokość rozliczeń są już zarejestrowane, tabela ze wskaźnikami powinna zostać wypełniona automatycznie.
Możliwe jest ręczne dodawanie dodatkowych rozliczeń międzyokresowych. Należy również zwrócić uwagę na „Procedura przeliczania” oraz sposób naliczania „Promocji”.
Na ostatniej zakładce o nazwie „Umowa o pracę” wprowadź informacje o umowie o pracę.
Następnie kliknij „Przesuń i zamknij”.
I tak zaczęliśmy i zatrudniliśmy nowego pracownika.
Oprogramowanie 1C: Accounting 2.0 zawiera podsystem dokumentacji kadrowej, jednak ten podsystem obejmuje ograniczony zakres dokumentów, które pozwalają na zatrudnienie, transfer personelu i zwalnianie pracowników. Taki podsystem jest odpowiedni dla małych przedsiębiorstw z ograniczoną liczbą pracowników. Podsystem HR jest dostępny z menu „Personel” menu głównego programu.
Również podsystem HR znajduje się w zakładce „Personel” panelu funkcyjnego programu. 
Podsystem HR obejmuje dwa katalogi: „Osoby indywidualne” i „Pracownicy”, które zawierają informacje o pracownikach organizacji.
Katalog „Osoby fizyczne” odzwierciedla takie dane osobowe pracowników, jak data urodzenia, płeć, miejsce urodzenia, obywatelstwo, NIP, SNILS, a także adresy i numery telefonów. Katalog „Pracownicy” służy do przechowywania informacji o aktywność zawodowa pracownik w tej organizacji.
Rekrutacja
Program „1C: Enterprise Accounting” zapewnia dwie opcje zatrudniania. Pierwsza opcja - podczas dodawania pracownika program automatycznie monituje użytkownika o utworzenie zlecenia pracy.
Wygląd asystenta rekrutacji jest domyślnie skonfigurowany. Aby z niego skorzystać, musisz podać numer personalny, nazwisko, imię, nazwisko, datę urodzenia i płeć pracownika. Jeżeli informacja o tym pracowniku jest już wpisana w katalogu „Osoby”, pojawi się okno z listą osób o podobnych danych. W takim przypadku wybierz zaznaczony na liście i kliknij przycisk „Dalej”. Aby uniknąć powielania osób, nie zaleca się tworzenia nowych pozycji w tym katalogu. 
Kolejnym krokiem w pracy z asystentem rekrutacyjnym jest wprowadzenie informacji personalnych. W wyświetlonym oknie należy zaznaczyć rodzaj zatrudnienia pracownika, wybrać jednostkę, stanowisko, datę przyjęcia, a także wpisać informacje o zarobkach. Jeśli odznaczysz "Utwórz zlecenie pracy", praca z asystentem zostanie zakończona, a zlecenie pracy nie zostanie utworzone. 
Następny krok określa Dodatkowe informacje wymagane do obliczeń wynagrodzeń, a także podatków i składek ubezpieczeniowych. 
Po wypełnieniu wszystkich danych kliknij przycisk „Zakończ”. Ponadto ten asystent oferuje natychmiastowe otrzymanie wydrukowanego formularza zlecenia na zatrudnienie. Możesz wyłączyć asystenta rekrutacji. W tym celu należy skorzystać ze zmiany ustawień użytkownika, które znajdują się w menu „Serwis” – „Zarządzanie użytkownikami i dostępem” – „Lista użytkowników”.
Z wyświetlonej listy wybierz użytkownika, dla którego chcesz wyłączyć automatyczne pojawianie się asystenta pracy i kliknij przycisk. 
W wyświetlonym oknie zaznacz pole obok rekwizytów „Nie korzystaj z asystenta rekrutacji”, a następnie zapisz wprowadzone zmiany przyciskiem „OK”. 
Drugą opcją zatrudniania pracowników jest wpisanie zleceń na zatrudnienie w odpowiednim dzienniku. 
Jeżeli korzystanie z asystenta rekrutacji nie jest wyłączone w ustawieniach użytkownika, to będziesz musiał postępować zgodnie z powyższą procedurą, gdyż w tym przypadku zatrudnienie będzie realizowane w trzech etapach sugerowanych przez asystenta. Jeśli korzystanie z asystenta zatrudnienia jest wyłączone w ustawieniach użytkownika, program utworzy nowy dokument zatrudnienia, w którym użytkownik musi wybrać pracownika i wprowadzić informacje kadrowo-płacowe. W tym trybie możliwe jest wprowadzenie zlecenia dla grupy pracowników.
Możesz również wydrukować zlecenie pracy z dokumentu zatrudnienia. Ruch personelu
Dokument „Przeniesienie personelu” ma na celu zmianę danych osobowych pracownika lub informacji o obliczaniu jego wynagrodzenia. Dokument ten można uzyskać w odpowiednim magazynie.
Po wybraniu pracownika w dokumencie pojawiają się wszystkie informacje o nim, zaczerpnięte z odpowiednich katalogów i zlecenia zatrudnienia. Aby zmienić te dane w całości lub w części, należy określić datę tłumaczenia, a także zmienić informacje na bardziej aktualne, a następnie zaksięgować dokument. Istnieje możliwość dokonania transferu personalnego dla grupy pracowników. Z tego dokumentu dostępny jest wydrukowany formularz zlecenia przeniesienia pracownika do innej pracy. Zwolnienie
Dokument „Zwolnienie” ma na celu wygaśnięcie stosunki pracy z pracownikiem i jest dostępna w odpowiednim dzienniku.
Aby zwolnić pracownika, musisz wybrać go z katalogu, określić datę zwolnienia i przyczynę zwolnienia, a następnie zapisać swój wybór za pomocą przycisku „OK”. Istnieje możliwość złożenia zamówienia dla grupy pracowników. Z tego dokumentu można wydrukować polecenie rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie). Inne materiały do druku dla specjalistów HR
Listę dostępnych raportów na ramkach można przeglądać w zakładce „Personel” panelu funkcyjnego programu.
Karty osobiste są drukowane dla każdego pracownika w ujednoliconym formularzu T-2. Aby otrzymać ten raport, wybierz pracownika i kliknij przycisk „Generuj”. 
Raport „Listy pracowników” służy do wygenerowania listy pracowników przedsiębiorstwa na określoną datę. Pracowników do uwzględnienia w tym raporcie można wybrać i pogrupować według różnych dostępnych kryteriów, klikając przyciski „Wybór” i „Ustawienia”. 
Wniosek o dobrowolne nawiązanie stosunków prawnych z FIU (DSV-1) składa się poprzez wybranie pracownika i kliknięcie przycisku „Generuj”. Możliwe jest również otrzymanie pustego formularza zgłoszeniowego. 
Podsumowując powyższe, warto zauważyć, że podsystem rachunkowości kadrowej „Enterprise Accounting 2.0” zawiera ograniczoną listę dokumentów kadrowych. Dlatego, aby prowadzić pełnoprawną dokumentację personalną, będziesz musiał samodzielnie szukać innych drukowanych formularzy lub korzystać z innego oprogramowania. Należy zauważyć, że w rachunkowości 1C 8.3 istnieją dwa sposoby prowadzenia dokumentacji kadrowej: pełna i uproszczona. Uproszczona wersja nie pozwala na tworzenie dokumenty personalne, zamówienia drukowane są bezpośrednio z karty pracownika.
Aby umożliwić prowadzenie pełnej ewidencji osobowej, wykonamy specjalne ustawienie programu 1C 8.3: sekcja Płace i Kadry - Konfiguracja Płac:
Rachunkowość personalna - checkbox Pełna:
Wprowadzono niezbędne ustawienia, rozważymy procedurę zatrudniania pracownika w programie 1C Accounting 8.3 na stanowisko główne i w niepełnym wymiarze godzin.
Zatrudnienie pracownika do głównej pracy
Aby zatrudnić pracownika w 1C Accounting 8.3, przejdź do sekcji: Wynagrodzenie i personel - Zatrudnienie:
Wciskamy przycisk Tworzyć:
Podstawowe dane wypełniamy w dokumencie:
- W terenie Poddział – dział organizacji, w której pracownik będzie pracował:
- W terenie Stanowisko- stanowisko zatrudnionego pracownika. Jeśli nie ma go na liście rozwijanej pozycji, kliknij przycisk Więcej - Utwórz rozpocznij nowy:
Dodawanie nowego posta:
- W terenie Pracownik – pracownik organizacji zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Przyciskiem Tworzyć wpisz w katalogu nowego pracownika:
Wypełniamy niezbędne dane: imię i nazwisko, data urodzenia, SNILS i NIP:
Wypełnij pozostałe pola:
- Data paragonu;
- Rodzaj zatrudnienia- główne miejsce pracy.
Przyciskiem Dodać wskazujemy rodzaj naliczania i wysokość wynagrodzenia, a także warunki wypłaty zaliczki. W programie 1C Accounting 8.3 są dwa z nich: stała kwota i procent taryfy:
Wysyłamy dokument i przystępujemy do drukowania dokumentu Nakaz wstępu w formie T-1 w 1C 8.3:
Wydrukowany formularz można edytować i wprowadzać ręcznie. Na przykład, staż oraz numer umowy o pracę:
Jak zarejestrować się w 1C 8.2 (8.3) odbiór „nowego” starego pracownika, gdy ten sam pracownik najpierw odchodzi, a następnie zostaje ponownie zatrudniony w tym samym roku, zobacz naszą lekcję wideo:
Zatrudnienie pracownika na wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin
Wydamy w programie 1C Accounting 8.3 przyjęcie wewnętrznego pracownika w niepełnym wymiarze godzin. Należy pamiętać, że jedna osoba może zawrzeć kilka umów o pracę z organizacją jednocześnie. W takim przypadku, aby poprawnie wypełnić spersonalizowane raporty i zaświadczenia o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie duplikujemy osoby, a dla każdej umowy o pracę w 1C Accounting 8.3 otrzymujemy nowego pracownika. Ponieważ dana osoba już pracuje w organizacji, program 1C 8.3 informuje, że znaleziono osobę o podobnym nazwisku. Wciskamy przycisk Tak, tego właśnie potrzebuję a dane osobowe zostaną uzupełnione automatycznie:
Wybierz rodzaj zatrudnienia – Kompatybilność wewnętrzna:
Analogicznie odzwierciedlamy rodzaj naliczania, wysokość wynagrodzenia i sporządzamy dokument:
Rozważ główne raporty personalne w 1C 8.3 Rachunkowość, za pomocą których możesz przeglądać i drukować informacje o pracownikach, sekcja Płace i Kadry - Raporty Kadr:
- Dane osobowe pracowników;
- Pracownicy;
- Karty osobiste (T-2):
Bardziej szczegółowo w module omówiono funkcje dokumentacji kadrowej, płac, podatków i składek w 1C 8.3. Więcej informacji o kursie można znaleźć w następującym filmie:
Zachęcamy również do obejrzenia naszego seminarium na temat księgowości dla pracowników zagranicznych. Ustawodawstwo zagraniczne siła robocza zmienił się drastycznie w 2015 roku. Zmiany dotyczyły wszystkich grup cudzoziemców, ale główna kategoria zmian dotyczy cudzoziemców bezwizowych. Zobacz poniżej szczegóły.
