Dokumenty do utworzenia osobnego oddziału. Oddzielne pododdziały LLC: kiedy należy je zarejestrować

Wcześniej czy później aktywny rozwijające się firmy rozbudowany o oddziały regionalne. Gabinet, lokale użytkowe, magazyn otwarty poza lokalizacją organizacji podlega: rejestracja państwowa jako oddzielne jednostki.

Rodzaje oddzielnych dywizji

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej (art. 11 ust. 2) odnosi się do oddzielnych poddziałów wszelkich części firmy, które nie znajdują się pod adresem prawnym firmy, jeśli spełniają dwa warunki:

otwarte przez ponad miesiąc;
mieć stałą pracę (przynajmniej jedną).

Tutaj konieczne jest rozróżnienie pomiędzy zwykłymi PO a oddziałami/przedstawicielami firmy. Te ostatnie są rodzajem jednostek, ale o szerszych mocach i funkcjach:

Przedstawicielstwa pełnią rolę odpowiadającą ich nazwie: reprezentują interesy osoby prawnej poza jej siedzibą.
Oddziały, jako wyodrębnione terytorialnie części firmy, posiadają pełen zakres funkcji, a także organizację „główną”.

Takie PE nie są całkowicie niezależne, ale działają na podstawie odrębnych przepisów, mają własne organy majątkowe i zarządzające. A co najważniejsze, ich powstanie jest możliwe tylko poprzez zmiany w dokumentach założycielskich osoby prawnej. Organizacja posiadająca oddziały traci prawo do stosowania uproszczonego systemu opodatkowania.

Otwarcie PE niebędącego oddziałem ani przedstawicielstwem leży w gestii kierownika organizacji i nie wymaga przeredagowania statutu. Nie ma potrzeby zapewniania nowemu oddziałowi własnego rachunku bieżącego, opracowywania rozporządzenia w sprawie PO, powoływania kierownika. Rachunkowość tego PE będzie również scentralizowana. Po otwarciu wystarczy zarejestrować jednostkę w inspektoracie Federalnej Służby Podatkowej, w której podmiot prawny jest „wymieniony”.

Procedura rejestracji PE do rozliczeń podatkowych

Od momentu otwarcia oddzielnego oddziału osoby prawne mają 30 dni na umieszczenie go w rejestrze państwowym. Naruszenie tego terminu, a także praca oddziału bez powiadomienia organów podatkowych, grozi organizacji grzywnami (art. 116 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej):

10 000 rubli za opóźnienie;
40 000 rubli lub więcej (w wysokości 10% dochodu otrzymanego przez PO) - za brak rejestracji.

Winny urzędnik ponosi odpowiedzialność administracyjną w postaci grzywny w przedziale 2000 - 3000 rubli (CAO, art. 15.3, część 2).

Musisz postępować zgodnie z prawidłową sekwencją działań. Najpierw - otwarcie PO, potem - zgłoszenie podatku. Aby zarejestrować nowy oddział, musi mieć już własny adres i przynajmniej jeden wyposażony Miejsce pracy. Za faktyczną datę otwarcia można uznać dzień przyjęcia do jednostki pierwszego pracownika – od tego momentu rozpoczyna się odliczanie terminu składania wniosków.

Rejestracja oddzielnego oddziału osoba prawna polega na rejestracji podatkowej w Federalnej Służbie Podatkowej w lokalizacji otwieranego oddziału (klauzula 1, art. 83 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Teoretycznie organizacja musi zarejestrować się w inspekcjach wszystkich gmin, w których otwiera swój PO. Jednak w praktyce wszystko jest prostsze: wystarczy złożyć wniosek do „swojego” IFTS (na adres siedziby firmy), a następnie organy podatkowe samodzielnie przekażą dokumenty we właściwe miejsce w ciągu pięciu dni.

Wniosek o rejestrację odrębnego oddziału

Aby zarejestrować odrębny oddział w urzędzie skarbowym, konieczne jest wystawienie komunikatu na formularzu C-09-3-1. Formularz wniosku używany przez organizacje podczas otwierania PE i zmiany ich danych jest zatwierdzony rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej nr ММВ-7-6/ [e-mail chroniony] 9 czerwca 2011

Formularz C-09-3-1 zostanie wypełniony w następujący sposób. Strona 1 zawiera informacje o organizacji i jej przedstawicielu:

Strona 2 jest wypełniona danymi do otwarcia oddziału:

NIP i KPP głównej organizacji;
numer strony - 0002;
nazwa PO;
rzeczywisty adres jednostki;
Data utworzenia;
kod aktywności zgodnie z OKVED;
imię i nazwisko przewodniczącego PE, jeśli został wyznaczony, jego NIP i numer telefonu;
podpis wnioskodawcy.

Ten arkusz jest wypełniany dla każdej z otwartych dywizji.

Instrukcje dotyczące państwowej rejestracji oddzielnego podziału

Nie jest trudno stworzyć i zarejestrować osobny oddział, jeśli nie jest to przedstawicielstwo lub oddział. Nie musisz nawet iść do urzędu skarbowego. Wiadomość można wysłać listownie lub przez Internet za pomocą podpis cyfrowy lider.

Aby zarejestrować osobny oddział w 2015 roku, postępuj zgodnie z naszymi instrukcjami krok po kroku:

W tym momencie kwestię utworzenia oddziału zdalnego można uznać za zamkniętą.

Jeśli chodzi o koszt rejestracji odrębnego pododdziału, nie ma opłat państwowych za takie działania. Twoje wydatki będą polegały wyłącznie na zapłacie za usługi notarialne związane z poświadczeniem kopii dokumentów.

SP musi stosować ten sam system podatkowy, co organizacja macierzysta. Z reguły wszystkie kalkulacje z budżetem dla działów przeprowadzane są centralnie z „szefa” firmy. Ale jeśli departament ma przydzielone własne saldo, może samodzielnie opłacać składki na fundusze pozabudżetowe i odprowadzać podatki (od zysku, od majątku, transportu, podatku dochodowego od osób fizycznych), składając niezbędne raporty do lokalne autorytety FTS, PFR i FSS.

Przypomnijmy, że opisana procedura rejestracji dotyczy tylko prostych PE, które nie pełnią funkcji przedstawicielskich. Aby uniknąć oskarżeń o nielegalne otwarcie oddziału lub przedstawicielstwa, osoby prawne powinny unikać udzielania szerokich uprawnień odległym oddziałom.

Wszystkie rosyjskie przedsiębiorstwa mogą, według własnego uznania, otwierać pododdziały, które są terytorialnie odizolowane od głównej firmy. Takimi wydziałami są oddziały, przedstawicielstwa i inne wydziały, na przykład zakłady stacjonarne. Obowiązujące przepisy prawa szczegółowo opisują procedurę tworzenia odrębnych oddziałów. Jednak takie normy nie zawierają instrukcji krok po kroku dotyczących rejestracji oddzielnego podziału w 2017 r.

Przepisy ogólne dotyczące podziałów strukturalnych

ustawodawstwo rosyjskie ustanawia bezwarunkowe prawo każdej spółki krajowej do posiadania i tworzenia własnych odrębnych działów strukturalnych (art. 55 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Należy zauważyć, że żadna jednostka strukturalna nie może być fizycznie i legalnie zlokalizowana pod adresem głównej firmy. Taka struktura powinna być odizolowana od firmy macierzystej i geograficznie z niej usunięta. Taka struktura powinna mieć stacjonarne miejsca pracy o okresie działania dłuższym niż jeden miesiąc kalendarzowy (art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Oddziałem strukturalnym spółki może być oddział, przedstawicielstwo lub inny odrębny oddział (art. 55 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Ustawodawstwo krajowe, dające spółkom prawo do tworzenia podziałów strukturalnych, które są terytorialnie oddzielone od spółki głównej, daje im również prawo do zarejestrowania odrębnego oddziału.

Informacja o odrębnym podrozdziale, z wyjątkiem prac stacjonarnych, jest wskazana w pojedynczym rejestr państwowy osoby prawne, dla których organizacja je tworząca musi złożyć w urzędzie skarbowym wniosek o otwarcie odrębnego oddziału. Odpowiedni formularz wniosku można pobrać z poniższego linku, w Consultant Plus SPS lub na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.

O otwarciu odrębnych działów, które nie są określone w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej, należy powiadomić organy podatkowe. Aby to zrobić, wypełnij odpowiedni formularz zgłoszeniowy w formularzu nr С-09-3-1.

Utworzenie dywizji strukturalnej firmy

Ustawodawstwo rosyjskie, dopuszczające możliwość zarejestrowania odrębnego wydziału w Urząd podatkowy każdy Rosyjska firma nie nakłada na takie firmy żadnych specjalnych wymagań.

Do otwarcia oddzielnego oddziału spółki, o którym mowa w art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, wymagana jest decyzja walnego zgromadzenia.

Powyższa procedura rejestracji odrębnego oddziału ma zastosowanie tylko w przypadku rejestracji oddziału lub przedstawicielstwa. Z chwilą otwarcia oddziału nieokreślonego w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej kierownik przedsiębiorstwa wydaje odpowiednie zarządzenie. Nie są wymagane żadne specjalne decyzje walnego zgromadzenia uczestników.

Jeżeli zarejestrowana jest jednostka strukturalna, która jest odrębna od firmy głównej, nie ma konieczności wypełniania wniosków za pomocą powyższych formularzy. W takim przypadku wystarczy wypełnić zgłoszenie w formularzu nr С-09-3-1, zatwierdzone przez Federalną Służbę Podatkową Rosji zarządzeniem nr ММВ-7-6/ z dnia 09.06.2011 [e-mail chroniony]

Należy pamiętać, że lista dokumentów wymaganych do rejestracji odrębnego poddziału nie ogranicza się do wniosku i protokołu. Lista dokumentów do rejestracji oddzielnego podziału znajduje się w art. 17 ustawy federalnej nr 129-FZ z dnia 08.08.2001 i dodatkowo przewiduje zmiany w statucie i dokumencie o uiszczeniu opłaty za czynności rejestracyjne. Ta zasada obowiązuje w przypadkach, w których informacje o jednostce strukturalnej znajdują odzwierciedlenie w karcie.

Jeśli chodzi o tworzenie struktury nie będącej oddziałem lub przedstawicielstwem, obecne normy i przepisy prawa krajowego nie zawierają wykazu dokumentów wymaganych do zarejestrowania odrębnego oddziału.

Ogólny instrukcja krok po kroku do rejestracji jednostek strukturalnych jest następująca:

podjęcie decyzji o utworzeniu oddziału i przedstawicielstwa lub wydanie odpowiedniego zlecenia utworzenia kolejnej struktury;
jeżeli informacja o oddziale/przedstawicielu będzie zawarta w karcie, to konieczne jest przygotowanie zmian w karcie, podjęcie decyzji o zmianie karty, wypełnienie wniosku nr Р13001, opłacenie cła państwowego. Następnie musisz wysłać cały zestaw dokumentów do organów podatkowych;
wypełnić formularz zgłoszeniowy C-09-3-1 i złożyć go w urzędzie skarbowym głównej firmy.

Poza powyższymi czynnościami przedsiębiorca otwierający własną jednostkę strukturalną musi być przygotowany do złożenia w urzędzie skarbowym innych dokumentów.

Po dokonaniu wszystkich powyższych czynności można argumentować, że rejestracja odrębnego oddziału w urzędzie skarbowym została zakończona. Należy pamiętać, że oprócz czynności mających na celu rejestrację PE konieczne jest wykonanie innych czynności o charakterze organizacyjnym:

opracować i zatwierdzić regulamin oddziału lub przedstawicielstwa;
wyznaczyć kierownika pododdziału, odrębnego od przedsiębiorstwa głównego, i udzielić mu pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo dla kierownika jednostki strukturalnej wydawane jest przez wyłączną agencja wykonawcza główne przedsiębiorstwo;
wynajem lub zakup nieruchomości niezbędnych do utworzenia odrębnej jednostki strukturalnej;
wyposażyć odpowiednią strukturę w majątek głównego przedsiębiorstwa;
w razie potrzeby otwórz rachunki bieżące;
organizować stacjonarne miejsca pracy;
zatrudnić personel.

Ta lista działań nie jest wyczerpująca. Może zostać zmniejszona lub zwiększona i powinna być określona z uwzględnieniem rzeczywistych okoliczności i celów utworzenia odpowiedniej jednostki strukturalnej, odrębnej od przedsiębiorstwa głównego.

Biorąc pod uwagę istniejące różnice w procedurze rejestracji PE, które są terytorialnie odizolowane od głównego przedsiębiorstwa, konieczne jest uwzględnienie niektórych cech przy określaniu daty utworzenia odpowiedniej struktury.

Data utworzenia jednostek strukturalnych niewymienionych w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej jest datą organizacji miejsc pracy stacjonarnej.

Jeśli konieczne jest ustalenie daty utworzenia jednostek strukturalnych bezpośrednio wymienionych w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej, wówczas taką datą będzie data decyzji o utworzeniu odpowiedniej struktury. Należy jednak pamiętać, że w praktyce sądowej istnieje inne stanowisko, zgodnie z którym jako datę otwarcia jednostki strukturalnej rozumie się datę wyposażenia stanowisk pracy i rozpoczęcia działalności.

Obowiązkowe otwarcie podziałów konstrukcyjnych

Jeśli wyjdziemy z prawa organizacji do otwierania ich odrębnych poddziałów strukturalnych deklarowanych przez normy Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, możemy stwierdzić, że nie ma norm zobowiązujących przedsiębiorstwa do otwierania własnych poddziałów strukturalnych, terytorialnie odizolowanych od przedsiębiorstw sobie.

Należy również pamiętać, że może zaistnieć sytuacja, w której konieczne będzie zarejestrowanie odrębnego pododdziału, geograficznie oddzielonego od głównej organizacji.

Z powyższego wynika, że rejestracja i tworzenie jednostek strukturalnych to nie tylko prawa tworzących je przedsiębiorstw, ale czasami ich bezpośrednie obowiązki.

Z treści aktów ustawodawczych Rosji w zakresie regulacji działalności oddziałów i przedstawicielstw wynika, że działalność oddziałów lub przedstawicielstw jest możliwa dopiero po podjęciu decyzji o ich utworzeniu przez uprawnione organy. Ta recepta jest zawarta na przykład w art. 5 ustawy federalnej z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ.

Załącznik do powyższego formularza zgłoszeniowego nie zawiera żadnych dokumentów potwierdzających utworzenie jednostki strukturalnej niewymienionej w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. Taki wykaz dokumentów nie występuje w innych normach prawa krajowego. Wynika z tego, że organizacja przesyła organom podatkowym jedynie zawiadomienie o utworzeniu jednostki.

Nie ma obowiązku rejestracji takich jednostek. Urzędnicy podatkowi są powiadamiani jedynie o faktycznej organizacji prac stacjonarnych.

Należy zauważyć, że ze względu na specyfikę działalności i organizację jednostek strukturalnych, które nie są wymienione w normach Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, faktyczne otwarcie może nastąpić bez realizacji formalnych procedur, takich jak podjęcie decyzji , wystawienie pełnomocnictwa, zatwierdzanie stanowiska.

W efekcie może dojść do sytuacji, gdy jednostka konstrukcyjna faktycznie działa, ale nie jest oficjalnie otwarta. Należy pamiętać, że normy kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej ustanawiają grzywnę za nieotwarcie oddzielnego podziału.

Należy również pamiętać, że jeśli firma działa poprzez strukturalne odrębne działy i nie zarejestrowała takich działów odpowiednimi kontrolami, wówczas taka organizacja może zostać ukarana grzywną już w wysokości 40 000 rubli. Odpowiedzialność ta wynika z ust. 2 art. 116 rosyjskiego kodeksu podatkowego.

Zamiast konkluzji należy zauważyć, że odpowiedź na pytania, jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania odrębnego podpodziału i jakie działania należy w tym celu podjąć, zależy bezpośrednio od rodzaju tworzonego podpodziału.

Przedsiębiorstwa działające na terytorium Federacji Rosyjskiej, w przeciwieństwie do przedsiębiorców, mogą otwierać jednostki strukturalne (pododdziały) w dowolnym regionie. Ci drudzy nie potrzebują tego do prowadzenia działalności gospodarczej, ponieważ będąc zarejestrowani w miejscu zamieszkania lub prowadzącym działalność gospodarczą, mają prawo robić to w dowolnym miejscu w kraju.

W zależności od funkcji, które LLC chce powierzyć odrębnemu pododdziałowi (SD), może być zarejestrowana jako oddział lub przedstawicielstwo. W innym przypadku, jeśli istnieje potrzeba stworzenia jednostki strukturalnej, która jest całkowicie identyczna z główną siedzibą, aby pracownicy mogli wykonywać swoje obowiązki służbowe, możesz otworzyć zwykły EP. Istnieje znacząca różnica między trzema rodzajami PO.

W każdym razie podział wyznacza biuro (warsztat, magazyn itp.) - obiekt, w którym pracownicy mogą pracować, wykonując obowiązki zawodowe oraz zadania przydzielone im przez główne przedsiębiorstwo. Oddział musi mieć inny adres prawny, tj. jest uważany za geograficznie oddalony od siedziby głównej.

Pomimo tego, że kodeks cywilny pod innym adresem dla PO oznacza terytorium podlegające innej gminie, dla celów podatkowych wystarczy, że było to po prostu miejsce o innym adresie pocztowym.

Ordynacja podatkowa uznaje każdą jednostkę strukturalną działającą pod kontrolą głównego biura za oddział, niezależnie od tego, czy znajduje się w specjalnym bilansie, czy nie. Drugą ważną cechą każdego oddziału jest obecność stanowisk stacjonarnych, które mogą funkcjonować dłużej niż 1 miesiąc.

Pytanie, jak otworzyć oddzielny oddział LLC, jest bezpośrednio związane z organizacją przepływu pracy, co oznacza zatrudnianie pracowników i zawieranie umowy o pracę. Ponadto pracownik (pracownicy) musi stale przebywać w miejscu pracy i nie przychodzić tam od czasu do czasu. Innym ważnym aspektem otwarcia PE jest rejestracja w wewnętrznych dokumentach przedsiębiorstwa, w podatkach i funduszach.

Co to jest

Przez wyodrębniony podpodział należy rozumieć każdy oddział będący własnością przedsiębiorstwa i przez nie otwarty, który jest od niego geograficznie oddalony i koniecznie wyposażony w miejsca pracy, w których pracownicy mogą wykonywać obowiązki przez cały dzień pracy. Tak naprawdę możesz otworzyć oddział z jednym stacjonarnym miejscem pracy.

Podział nie może być uważany za osobny podmiot prawny, nie podlega rejestracji państwowej, ale w miejscu, w którym znajduje się jednostka strukturalna bezbłędnie w przypadku rejestracji podatkowej różnica polega na sposobie rejestracji. Jeśli w celu otwarcia oddziału lub przedstawicielstwa konieczne jest poddanie się pełnej rejestracji, z dokonaniem wpisów w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, wówczas można zarejestrować zwykły OP poprzez złożenie zgłoszenia.

W praktyce może się okazać, że LLC potrzebuje zdalnie zlokalizowanego magazynu np. do prowadzenia działalności. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorstwo będzie mogło je otworzyć, jak biuro biznesowe, jeśli pracownicy nie będą w nim stale przebywać. Każdy z PO powinien odzwierciedlać działalność firmy.

Jeżeli oddział lub przedstawicielstwo ma prawo do pełnienia tych samych funkcji w całości lub w części co główne przedsiębiorstwo, to zwykły PE jest tylko zbiorem miejsc pracy (KRM).

Dwa pierwsze typy PE mogą prowadzić działalność samodzielnie, posiadać własną księgowość i rachunek bieżący, zatrudniać pracowników itp., KRM tylko wykonuje obowiązki, nie mogąc zajmować się księgowością, podejmować decyzje.

Dlaczego jest to konieczne

Społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność to mała firma. Co do zasady założyciele rejestrują go pod adresem zamieszkania wynajętego dyrektora lub wynajmowanego lokalu. Początkowo wystarczy prowadzić działalność z 2-3 zatrudnionymi pracownikami, na czele z dyrektorem, który jest najczęściej jednym z założycieli lub jedynym.

Wraz z rozwojem działalności istnieje potrzeba np.:

otwarcie sklepu lub wylot w innym mieście;
kreacja sklep produkcyjny w miejscu sprzedaży produktów bez dodatkowych kosztów transportu;
organizacja dużej hurtowni, z której będzie można dostarczać towary w pobliski region;
biuro dystrybucji produktów promocyjnych i pozyskiwania klientów;
inny.

Celem otwarcia jednego lub więcej PE jest rozszerzenie działalności i osiągnięcie zysku. Główną cechą każdego PE jest bezpośrednie uzależnienie od głównego przedsiębiorstwa, co nakłada na pracowników i kierownika obowiązek wypełniania przydzielonych im zadań.

Wynajęty do zarządzania oddziałem lub przedstawicielstwem indywidualny- kierownik (dyrektor), zarządzanie KRM odbywa się z siedziby głównej. W zależności od lokalizacji menedżer ma prawo do podejmowania decyzji, robienia wszystkiego, aby biznes się rozwijał. Jeżeli w przyszłości, zgodnie z wynikami działania, konieczne będzie zamknięcie PO, to zawsze można go otworzyć w innym miejscu.

Jak otworzyć oddzielny oddział LLC odpowiedni dla USN?

W NK w art. 346,12 mówi, że przedsiębiorstwo otwierające jednostkę strukturalną funkcjonującą jako oddział lub przedstawicielstwo traci możliwość przebywania w uproszczonym systemie podatkowym. Wynika z tego, że LLC będzie mogła skorzystać z preferencyjnego systemu podatkowego, jeśli otworzy tylko jeden lub więcej CRM.

Cechą prostego PE jest to, że jest w pełni zarządzany przez centralę przedsiębiorstwa, przekazuje tam dokumenty do ewidencji, nie ma kierownika, nie zatrudnia pracowników, nie generuje i nie składa raportów, dlatego powinien nie mogą być rejestrowane w funduszach budżetowych i pozabudżetowych. Prosty PE jest w uproszczonym systemie podatkowym, jeśli samo przedsiębiorstwo działa w tym systemie.

Jeśli LLC zarejestruje oddział lub przedstawicielstwo, może umożliwić działowi samodzielne zarządzanie księgowością, co oznacza, że może naliczać wynagrodzenia i generować raporty. Ale OP nie może wybrać dla siebie żadnej ST, z wyjątkiem tej, na której znajduje się samo przedsiębiorstwo. Na przykład LLC działa na wspólnym CH, co oznacza, że jej oddział też.

W trzech kodeksach Federacji Rosyjskiej ustawodawca stwierdza, że:

Izolowany oddział to oddział oddalony geograficznie od miejsca rejestracji LLC i wyposażony w stacjonarne miejsca pracy (NK, art. 11). Chociaż w rzeczywistości LLC nie może znajdować się w miejscu rejestracji, tj. adres siedziby, ale wynajmij biuro.
Oddzielny podział może być oddziałem, przedstawicielstwem LLC (CC, art. 55) lub innym oddziałem.
Umowy o pracę lub układy zbiorowe z pracownikami są zawierane przez LLC w celu zorganizowania pracy w miejscu swojego OP (Kodeks pracy, art. 40). Po pierwsze, przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników i tylko wtedy, gdy są dostępni, organizuje prace stacjonarne.

Przy otwieraniu oddziału należy kierować się zastrzeżeniem, że nie można go zarejestrować jako oddziału lub przedstawicielstwa, jeśli dziś lub jutro przedsiębiorstwo zdecyduje się przejść na uproszczony system podatkowy. Należy jednak pamiętać, że możliwość otwierania jednostek nie wpływa na wybór CH.

Statut dowolnej LLC lub innego przedsiębiorstwa zawiera sformułowanie, że osoba prawna na podstawie prawa ma do tego prawo. Obecność pewnych jednostek strukturalnych wpływa na wybór SN.

Proces otwierania i rejestracji PE jest inny:

Decyzję o otwarciu oddziału (przedstawiciela) podejmuje się o godz walne zgromadzenie przez Radę Założycieli dokonuje się wpisu w statucie, na tej podstawie można ubiegać się o rejestrację w urzędzie skarbowym. Osobno powołuje się dyrektora oddziału (przedstawiciela), dalsze kwestie dotyczące prac PE rozstrzygane są na podstawie jego poleceń. Lider działa na podstawie pełnomocnictwa. Działalność takiego PE odbywa się na podstawie Regulaminu prac, który należy opracować, zapis jego obecności jest również dokonywany w statucie.
Jak otworzyć osobny oddział LLC, czyli KRM? Decyzję o otwarciu prostego EP (KRM) podejmuje zatrudniony dyrektor LLC, oddział otwierany jest na podstawie jego zamówienia, informacje nie są zawarte w karcie. Oddział powinien funkcjonować w oparciu o regulaminy wewnętrzne przedsiębiorstwa, wystarczy wpisać w nich informację, że przedsiębiorstwo posiada rozbudowaną sieć, nie jest opracowywane odrębnie rozporządzenie w sprawie pracy KRM. Aby zarejestrować się w urzędzie skarbowym w jego lokalizacji, wystarczy, że główne przedsiębiorstwo wyśle zgłoszenie. W karcie nie ma informacji o otwarciu zwykłego PE.

Pusty formularz P13001:

Inne formalności postępowania

Osoba odpowiedzialna, założyciel lub dyrektor, musi przestudiować znaki PO i upewnić się, że otwiera dokładnie taki oddział, którego praca spełni wymagania firmy. Obowiązkowa rejestracja oddziału (przedstawiciela) w momencie otwarcia w ciągu 5 dni od daty podjęcia decyzji i wprowadzenia zmian w statucie.

Powiadomienie o otwarciu kompleksu RM można wysłać w ciągu 30 dni od daty jego uruchomienia. LLC może równolegle otwierać różne oddziały, na przykład niektóre będą oddziałami (przedstawicielami), podczas gdy inne będą prostymi PE.

Istniejące gatunki

Niezależnie od faktu otwarcia PE, własność, którą LLC przeniesie w swojej lokalizacji, należy do niej, ponieważ znajduje się w jej bilansie jako system operacyjny i inne aktywa materialne. W przyszłości oddział (przedstawicielstwo) będzie mógł, będąc na dedykowanym saldzie, nabyć swoją własność, czego nie może zrobić zwykły PO.

W zależności od funkcji, które zgodnie z prawem można przypisać do działu, może to być:

Ważne kroki i punkty

Oprócz funkcji, które można przypisać do PE, przedsiębiorstwo musi zrozumieć, że nie wszystkie zadania można realizować za pośrednictwem jednego lub drugiego działu. Na przykład tylko oddział otrzymuje pozwolenie na prowadzenie działalności. Podobnie jak główne przedsiębiorstwo może uzyskać licencje na prowadzenie różnego rodzaju działania w 2019 roku.

Jeżeli działalność przedstawicielstwa podlega licencjonowaniu, to nie może być powiązana z działalnością gospodarczą. KRM nie może być licencjonowany i prowadzić działalności gospodarczej, ale jego działalność prowadzona jest wyłącznie w ramach stosunki pracy przez pracowników.

Oddziały i przedstawicielstwa mogą prowadzić swoją działalność w miejscu (osiedle, region), w którym się znajdują. Proste EP prowadzą działania tylko na terenie (w biurze, warsztacie, magazynie, innych pomieszczeniach), na którym znajdują się miejsca pracy.

W każdym razie, aby otworzyć oddział, trzeba będzie znaleźć pokój, aby go wynająć lub kupić, druga procedura jest dłuższa i ma świetny koszt. Po rozwiązaniu na jego podstawie kwestii lokalowej należy zorganizować co najmniej 1 miejsce pracy, które będzie odpowiednie do prowadzenia rodzajów działalności przewidzianych statutem przedsiębiorstwa.

Powinieneś najpierw zatrudnić pracowników w lokalizacji przyszłego oddziału lub wysłać ich tam do pracy z już istniejącymi. Z każdym nowym pracownikiem będziesz musiał zakończyć, aby pracownicy LLC zorganizowali przeniesienie na inne stanowisko i do innego regionu.

Niezbędne jest również rozwiązanie ważnej dla oddziału (przedstawicielstwa) sprawy z księgowością i dyspozycyjnością. W takim przypadku należy zauważyć, że w ciągu miesiąca należy zarejestrować się w funduszu emerytalnym i innych. Inscenizacja w funduszach zwykłego PE nie jest przeprowadzana.

Aplikuję

Wniosek o rejestrację SP (oddziału lub przedstawicielstwa) składa się w miejscu rejestracji LLC.

Wraz z nim składane są inne dokumenty, które są wstępnie poświadczone przez notariusza:

protokół z zebrania założycieli (uczestników, zarządu);
opracowane Regulaminy pracy PE;
statut LLC z późniejszymi zmianami;
pełnomocnictwo w imieniu kierownika otwieranego oddziału.

Wniosek został sporządzony na jednolitym formularzu C-09-3-1, został opracowany i zatwierdzony przez Federalną Służbę Podatkową. Składa się ona z Strona tytułowa, gdzie wprowadzane są informacje o głównym przedsiębiorstwie oraz arkusz dla otwieranego oddziału.

Ostatnie arkusze muszą być wypełnione tak bardzo, jak PO otwiera się w tym samym czasie. Dyrektor LLC lub przedstawiciel może złożyć dokument, w którym to przypadku wydawane jest dla niego pełnomocnictwo. Czego jeszcze potrzebujesz, aby złożyć wniosek?

Przyczynić się:

Informacje o LLC na stronie z kodem „0001”

kod NS, pod którym firma jest zarejestrowana;
nazwa zgodnie z kartą;
liczba otwartych PO;
powód utworzenia działu (kod „1”);
liczba arkuszy do sporządzenia (dla jednego PO - „2”);
liczba arkuszy wniosków (zawierają pełnomocnictwa);
informacje o wnioskodawcy, jeśli jest to dyrektor, kod będzie „3”, dla przedstawiciela - „4”;
informacje o wnioskodawcy (imię i nazwisko, NIP, numer telefonu, dane paszportu lub pełnomocnictwa).

Informacje o OP na stronie z kodem "0002"

KPP i NIP głównego przedsiębiorstwa;
nazwa działu;
lokalizacja (adres pocztowy);
data powstania (jest wyświetlana w decyzji założycieli);
informacje o wyznaczonym liderze.

Wniosek jest poświadczony podpisem i pieczęcią wnioskodawcy, jeśli taka istnieje.

Algorytm rejestracji

Aby stworzyć OP dowolnego typu, możesz użyć prostego algorytmu działań:

Sporządź decyzję zebrania założycieli i dokonaj wpisu do protokołu, na podstawie tego ostatniego w statucie. W innym przypadku przy otwieraniu KRM do CEO LLC do wydania zamówienia.
Zawrzyj umowę najmu z właścicielem lokalu w celu umieszczenia tam PE, jeśli nie ma możliwości zakupu nieruchomości.
Zatrudniaj pracowników i zawieraj z nimi umowy o pracę, ale nie umowy cywilnoprawne czy umowy o pracę. Jeśli założy się, że PE będzie pracował przez 2-3 miesiące i nie ma potrzeby zatrudniania nowych pracowników, to na polecenie szefa LLC wydaj przelew do pewien okres pracowników w lokalizacji oddziału.
Wyposaż stanowiska stacjonarne dla pracowników najemnych.
Powołanie kierownika oddziału (przedstawicielstwa) decyzją założycieli z prawem do podpisywania wszystkich dokumentów. Kiedy otwiera się prosty PE, wystarczy przypisać odpowiedzialność za jego pracę odpowiedzialnemu pracownikowi, który pracuje na bazie biura głównego.
Opracowanie odrębnego Regulaminu pracy dla oddziału (przedstawicielstwa). W odniesieniu do KRM wprowadź poprawki do zlecenie wewnętrzne OOO.
Zastosuj do dokumenty podatkowe do rejestracji lub wyślij zawiadomienie o otwarciu PO.
Podejmij decyzję o otwarciu rachunku bieżącego i prowadzeniu księgowości. W razie potrzeby zarejestruj oddział we wszystkich Funduszach w lokalizacji, co następuje po otwarciu rachunku.
Uzyskaj powiadomienie z urzędu skarbowego, że oddział jest zarejestrowany.

Instrukcja krok po kroku dla osoby, która zajmie się sprawami organizacyjnymi jest dość prosta, o wiele ważniejsze jest podjęcie właściwej decyzji przy wyborze rodzaju działu.

Rejestracja podatkowa

Urząd skarbowy jest zobowiązany do zarejestrowania nowego OP w ciągu 5 dni od momentu złożenia dokumentów w urzędzie terytorialnym w miejscu siedziby głównej, tj. miejscu rejestracji LLC. Na podstawie dokumentów wnioskodawcy do bazy danych zostaną wprowadzone nowe informacje.

W odpowiedzi organ podatkowy wyśle zawiadomienie do przedsiębiorstwa, za pośrednictwem wnioskodawcy będzie można odebrać certyfikowaną kartę, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, zawiadomienie. Rejestracja PE odbywa się w miejscu jego siedziby, mimo że dokumenty składane są w urzędzie terytorialnym Zgromadzenia Narodowego. Aby zarejestrować dowolny PE, informacje z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych są przesyłane do Zgromadzenia Narodowego w miejscu, w którym znajduje się oddział.

Sprawa z prostym PO jest znacznie łatwiejsza do rozwiązania, wystarczy zawiadomić urząd skarbowy o jego otwarciu, bez dostarczania jakichkolwiek dokumentów. Gdy KRM zostanie otwarty na terytorium podlegającym jurysdykcji tego samego departamentu Zgromadzenia Narodowego co przedsiębiorstwo, nie jest konieczne rejestrowanie prostego OP.

Każdemu nowemu PE zostanie przypisany osobny kod bezbłędnie. Jeśli przedsiębiorstwo otwiera jednocześnie kilka PE, które powinny należeć do różnych oddziałów terytorialnych Zgromadzenia Narodowego, ale znajdują się w tej samej gminie, wówczas może wybrać jeden z oddziałów do rejestracji.

Prowadząc odrębny bilans, PE będzie składał sprawozdania w miejscu jego rejestracji (lokalizacji). W przyszłości, gdy zajdzie potrzeba wprowadzenia jakichkolwiek zmian w pracach PE, w ciągu 3 dni konieczne będzie powiadomienie organu podatkowego w miejscu, w którym jest zarejestrowany główny przedsiębiorca.

Do rejestracji w PF i innych po otwarciu rachunku bieżącego wymagane jest złożenie w ciągu miesiąca wniosków i informacji do funduszy w lokalizacji otwartego PO oraz informacji, że:

LLC jest również zarejestrowana w PF i innych;
oddział jest zarejestrowany w urzędzie skarbowym;
otworzył rachunek bieżący;
inny.

Prawo dla innych miast

Jeśli lokalizacją nowego PO jest inne miasto, procedura rejestracji będzie taka sama. Po otrzymaniu od LLC pakietu dokumentów dotyczących rejestracji oddziału oddział terytorialny Zgromadzenia Narodowego następnego dnia jest zobowiązany do powiadomienia Zgromadzenia Narodowego w lokalizacji oddziału, przesyłając informację w formie elektronicznej.

W ciągu 5 dni oddział zostanie zarejestrowany, a LLC otrzyma powiadomienie listem poleconym.

Podstawowe różnice

Każdy PE może być uczestnikiem stosunków cywilnych, podatkowych i pracowniczych w ramach przyznanych mu uprawnień. Nie może to być niezależnie zorganizowana struktura prawna, ponieważ zależy bezpośrednio od LLC, która ją otworzyła.

Możliwości prawne prostego PE są bardzo ograniczone, ale po jego otwarciu przedsiębiorstwo ma możliwość skorzystania z uproszczonego systemu podatkowego. Oddział (przedstawicielstwo) może nawet reprezentować interesy LLC w sądzie, ale będzie to wymagało pełnomocnictwa dla kierownika do działania jako powód w imieniu przedsiębiorstwa.

Oddział lub przedstawicielstwo ma możliwość zatrudniania pracowników, KRM nie może tego zrobić. Żaden z PE nie może sam zostać pociągnięty do odpowiedzialności podatkowej bez głównego przedsiębiorstwa.

Rachunkowość działań prostego PE jest prowadzona wyłącznie przez LLC, w tym celu wszystkie podstawowe dokumenty są przekazywane do głównego biura. Oddział lub przedstawicielstwo może prowadzić ewidencję, naliczać wynagrodzenia, podatki i składki, dokonywać płatności, składać sprawozdania itp. - samodzielnie.

Nowo utworzona spółka z ograniczoną odpowiedzialnością często nie posiada własnego lub wynajmowanego biura i jest zarejestrowana tylko pod legalnym adresem. Może to być adres domowy kierownika (założyciela) lub adres poczty i sekretariatu. Jak dotąd nie prowadzi się żadnej rzeczywistej działalności, a korespondencja przeznaczona dla LLC, zwłaszcza z oficjalnych organów, dociera w odpowiednim czasie, sytuacja ta jest normalna. Ale prędzej czy później LLC zaczyna działać, co oznacza, że musi „zmaterializować się” gdzieś w kosmosie.

Możesz uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące rejestracji LLC i indywidualnego przedsiębiorcy korzystającego z usługi bezpłatne konsultacje dotyczące rejestracji działalności:

Czasami charakter działalności pozwala na prowadzenie działalności z domu lub przy pomocy pracowników zdalnych, ale jeśli LLC otworzy sklep, magazyn, biuro, zakład produkcyjny lub w inny sposób zacznie prowadzić działalność pod adresem innym niż legalny adres, następnie konieczne jest utworzenie i zarejestrowanie oddzielnego podziału.

Obowiązuje tu ważny warunek – kryterium utworzenia osobnego podpodziału jest obecność co najmniej jednego stacjonarne miejsce pracy, i jest rozpoznawany jako taki, jeśli został utworzony na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Pojęcie miejsca pracy to Kodeks pracy(art. 209), z którego można wywnioskować, że:

z pracownikiem musi być zawarta umowa o pracę;
miejsce pracy jest pod kontrolą pracodawcy;
pracownik stale przebywa w tym miejscu zgodnie z obowiązkami służbowymi.

Na tej podstawie magazyn, który nie ma stałego pracownika, nie będzie uważany za odrębną jednostkę. Automaty, terminale płatnicze, bankomaty itp. nie są uważane za takie. Pracownicy zdalni (zdalni) również nie są objęci pojęciem „stacjonarnego miejsca pracy”, dlatego zawarcie z nimi umów o pracę nie wymaga utworzenia oddzielnej jednostki.

Należy pamiętać, że indywidualni przedsiębiorcy nie powinien tworzyć i rejestrować odrębnych oddziałów. Przedsiębiorcy indywidualni mogą prowadzić działalność na całym terytorium Federacji Rosyjskiej, niezależnie od miejsca rejestracji państwowej. Jeśli pracują w systemie UTII lub kupili patent, muszą tylko dodatkowo zarejestrować się w urzędzie podatkowym w miejscu prowadzenia działalności.

Jaki powinien być odrębny podział, aby organizacja kwalifikowała się do uproszczonego systemu podatkowego?

Art. 346.12 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej zakazuje stosowania preferencyjnego uproszczonego systemu podatkowego dla organizacji posiadających oddziały (wymóg braku przedstawicielstwa został już anulowany). Oczywiście pojawia się pytanie – jak sformalizować osobny podział, aby nie był rozpoznawany jako oddział, podczas gdy organizacja zachowała do tego prawo? Aby to zrozumieć, będziesz musiał odwołać się do przepisów trzech kodeksów: Podatkowego, Cywilnego i Pracy:

Ordynacja podatkowa (art. 11) podaje koncepcję wyodrębniony dział organizacji jako „… każdy oddział, który jest od niego odizolowany terytorialnie, w miejscu którego wyposażone są stacjonarne miejsca pracy”. Jednocześnie nie zawiera opisu rodzajów oddzielnego poddziału kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Kodeks cywilny (art. 55) charakteryzuje odrębny dział tylko w formie przedstawicielstwa i oddziały. Oznacza to, że z tych przepisów również nie wynika, co jeszcze, poza przedstawicielstwem i oddziałem, mogą być wyodrębnione podziały.
Kodeks pracy (art. 40) wskazuje, że „... układ zbiorowy może być zawarty w organizacji jako całości, w jej oddziałach, przedstawicielstwach i inne izolowane podziały strukturalne ”. Tak więc dopiero tutaj widać, że osobnymi wydziałami może być coś innego niż filia i przedstawicielstwo.

W efekcie mamy do czynienia z jakimś nieuchwytnym pojęciem kolejnego odrębnego pododdziału, dlatego tworząc taki pododdział należy po prostu unikać kryteriów, które charakteryzują go jako oddział lub przedstawicielstwo. Te cechy w prawie są więcej niż skromne:

przedstawicielstwo to wyodrębniony oddział osoby prawnej znajdujący się poza jego siedzibą, który reprezentuje interesy osoby prawnej i chroni je;
oddział to wyodrębniony oddział osoby prawnej znajdujący się poza jego siedzibą i wykonujący całość lub część jej funkcji, w tym funkcje przedstawicielstw;
przedstawicielstwa i oddziały nie są osobami prawnymi, a informacje o nich muszą być wskazane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, a zatem w statucie organizacji.

Nie jest przypadkiem, że tak szczegółowo rozumiemy tę kwestię, ponieważ niespełnienie tych wymagań (czasem dorozumiane) może i niespodziewanie pozbawić organizację możliwości pracy nad uproszczonym systemem podatkowym. Na przykład kierownik uważa, że utworzony odrębny pododdział nie jest oddziałem, więc organizacja nadal pracuje na uproszczonym systemie, chociaż nie ma już do tego prawa.

W takich przypadkach organizacja zostanie uznana za działającą od początku kwartału, w którym utworzono osobny pododdział noszący znamiona oddziału. A utrata prawa do podatku pociąga za sobą konieczność naliczania wszystkich podatków ogólnego reżimu: podatku dochodowego, podatku od nieruchomości, VAT, iz tym ostatnim może powstać najwięcej problemów. Od wartości wszystkich należy doliczyć podatek VAT dobra sprzedane, roboty i usługi za bieżący kwartał, a jeśli kupujący lub klient odmówi dopłaty, podatek będzie musiał zapłacić na własny koszt.

Znaki oddziału i przedstawicielstwa

Biorąc pod uwagę co spalić na panewce dla płatnika uproszczonego systemu podatkowego uznanie odrębnego oddziału za oddział może prowadzić, trzeba wiedzieć, jakie mogą być jego oznaczenia:

Fakt utworzenia i rozpoczęcia działalności oddziału lub przedstawicielstwa znajduje odzwierciedlenie w statucie LLC (od 2016 r. Nie jest to konieczne).
Organizacja macierzysta zatwierdziła rozporządzenie dotyczące oddziału lub przedstawicielstwa.
Powołano kierownika wydzielonego oddziału, który działa przez pełnomocnika.
Wewnętrzny przepisy prawne regulowanie działalności wydzielonego oddziału, jako oddziału lub przedstawicielstwa.
Oddział lub przedstawicielstwo reprezentuje interesy organizacji macierzystej wobec osób trzecich i broni jej interesów, na przykład w sądzie.

Tym samym, aby zachować prawo do uproszczonego systemu podatkowego, należy zadbać o to, aby utworzony wyodrębniony pododdział nie posiadał wskazanych oznak oddziału. Ponadto konieczne jest wskazanie w Regulaminie na odrębnym podrozdziale, że nie posiada statusu oddziału lub przedstawicielstwa i nie posiada działalność gospodarcza organizacja w całości (na przykład sklep zajmuje się wyłącznie przechowywaniem, sprzedażą i dostawą towarów). Utworzenie oddzielnego pododdziału leży w gestii szefa LLC, nie jest konieczne wprowadzanie informacji na ten temat do karty.

Informujemy urząd skarbowy o otwarciu odrębnego pododdziału

Zgodnie z art. 83 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej organizacje muszą zarejestrować się do celów podatkowych w lokalizacji każdego z ich odrębnych oddziałów. Dodatkowy wymóg zgłaszania do inspekcji podatkowej wszystkich odrębnych podziałów (w ciągu miesiąca) oraz zmian informacji o nich (w ciągu trzech dni) określa art. 23 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Dlatego tworząc oddzielny oddział (nie będący oddziałem ani przedstawicielstwem), LLC musi:

zgłoś to do swojego urzędu skarbowego, zatwierdzonego zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 09.06.2011 nr ММВ-7-6 / [e-mail chroniony];
zarejestrować się w organach podatkowych w lokalizacji tego wydziału, jeżeli ma on siedzibę na terytorium podlegającym innej inspekcji podatkowej, w której zarejestrowana jest siedziba zarządu.

Inspekcja podatkowa w miejscu rejestracji siedziby głównej, do której złożono zawiadomienie nr С-09-3-1, sama zgłasza ten fakt do Federalnej Służby Podatkowej w miejscu utworzonego odrębnego pododdziału(art. 83 ust. 4 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), to znaczy LLC nie jest zobowiązana do samodzielnej rejestracji.

Jeśli w jednym jest kilka oddzielnych dywizji miasto, ale na terytoriach podlegających jurysdykcji różnych inspektoratów podatkowych rejestrację można przeprowadzić w lokalizacji jednego z oddzielnych oddziałów, według wyboru organizacji. Na przykład, jeśli LLC ma kilka sklepów w jednym mieście na terytoriach różnych Federalnej Służby Podatkowej, nie musisz rejestrować się w każdym z nich, możesz wybrać jedną inspekcję, wskazując ten wybór w komunikacie.

Zmieniając adres odrębnego oddziału, nie trzeba go zamykać i ponownie otwierać (taki obowiązek istniał do września 2010 r.), a jedynie złożyć w urzędzie skarbowym w miejscu rejestracji oddziału komunikat wskazujący nowy adres.

Rejestracja w funduszach

Wcześniejsza rejestracja w Fundusz emerytalny przy otwieraniu oddzielnego pododdziału zostało to przeprowadzone na podstawie wniosku z LLC, teraz dane te są automatycznie przesyłane przez urząd skarbowy. Jednak obowiązek samodzielnej rejestracji w FSS pozostaje.

Aby zarejestrować się w FSS, poświadczone notarialnie kopie są składane:

zaświadczenia o rejestracji podatkowej;
zaświadczenie o państwowej rejestracji osoby prawnej lub karta ewidencyjna Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych;
zawiadomienie o rejestracji jako ubezpieczyciel organizacji macierzystej, wydane przez regionalny oddział FSS;
list informacyjny państwowej służby statystycznej (Rosstat);
zawiadomienia o rejestracji podatkowej odrębnego pododdziału;
zlecenie otwarcia, Regulamin odrębnego podrozdziału, dokumenty potwierdzające, że wydzielony podrozdział posiada odrębny bilans i rachunek bieżący;
oryginał .

Zapłać jeden uproszczony podatek i Składki ubezpieczeniowe w przypadku pracowników zatrudnionych w wydzielonym pododdziale jest to konieczne w miejscu rejestracji organizacji macierzystej, a podatek dochodowy od osób fizycznych od tych pracowników musi być potrącony w miejscu wydzielonego pododdziału.

Odpowiedzialność za naruszenie procedury rejestracji odrębnego pododdziału

Naruszenie terminów na składanie komunikatów i wniosków o wpis do odrębnego pododdziału pociąga za sobą następujące kary:

naruszenie terminu złożenia wniosku o rejestrację - 10 tysięcy rubli (art. 116 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
prowadzenie działalności przez oddzielny pododdział bez rejestracji - grzywna w wysokości 10 procent dochodu uzyskanego w wyniku takiej działalności, ale nie mniej niż 40 tysięcy rubli (art. 116 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
naruszenie okresu rejestracji w FSS - 5 tysięcy rubli lub 10 tysięcy rubli, jeśli naruszenie trwa dłużej niż 90 dni kalendarzowe(Artykuł 19 nr 125-FZ z 24.07.98).

Plan działania przy tworzeniu oddzielnego pododdziału

Ustal, czy organizacja tworzy osobny oddział, który nie jest oddziałem ani przedstawicielstwem (ponieważ mają inną procedurę rejestracyjną).
Upewnij się, że utworzone miejsce pracy jest stacjonarne, to znaczy utworzone na okres dłuższy niż miesiąc, pracownik jest na nim stale obecny, a to wiąże się z wykonywaniem jego obowiązków służbowych. Jeśli pracownik jest zdalny, nie jest wymagane tworzenie osobnego oddziału.
W ciągu miesiąca po utworzeniu stacjonarnego miejsca pracy poinformuj urząd skarbowy, w którym zarejestrowana jest LLC, o utworzeniu oddzielnego oddziału w formularzu nr C-09-3-1.
Zarejestruj się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w ciągu 30 dni.
W razie potrzeby zgłoś w ciągu trzech dni zmianę adresu lub nazwy oddzielnego oddziału do Federalnej Służby Podatkowej w miejscu rejestracji oddziału w formularzu nr C-09-3-1.

Procedura tworzenia oddzielnego oddziału LLC 2018 - 2019 - zasady regulujące rozszerzenie działalności osoby prawnej. Rozwój biznesu, otwieranie nowych punktów sprzedaży, konieczność przenoszenia niebezpiecznej lub „brudnej” produkcji w inne miejsce to przypadki, w których konieczne jest utworzenie oddzielnego oddziału LLC.

Jak stworzyć oddzielny oddział LLC - rodzaje oddziałów

Ustawodawstwo przewiduje możliwość tworzenia trzech rodzajów odrębnych działów:

oddział;
reprezentacja;
oddzielny pododdział z co najmniej jednym miejscem pracy.

Definicja odrębnego podziału podana jest w art. 11 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej (TC RF). Jego objawy są tam wymienione:

ta część organizacji jest od niej odizolowana terytorialnie;
ma co najmniej jedno miejsce pracy;
miejsca pracy utworzone na okres dłuższy niż jeden miesiąc.

Definicja ta obejmuje dowolny budynek, biuro, instytucję dla usługi społeczne pracowników w obecności powyższych cech. Rosyjskie prawo korporacyjne wymaga od podmiotów prawnych sformalizowania tych strukturalnych elementów organizacji.

Koncepcje oddziału i przedstawicielstwa zawarte są w art. 55 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej (CC RF). Przez prawo rozumie się oddział jako taką część osoby prawnej, która znajduje się poza jego siedzibą i ma prawo do wykonywania wszystkich funkcji osoby prawnej. Przedstawicielstwo ma mniej praw niż oddział – może jedynie reprezentować i chronić interesy osoby prawnej. Aby uzyskać więcej informacji o rodzajach i cechach osobnych oddziałów, zobacz artykuł Oddzielny podział osoby prawnej - 2018 - 2019.

Jak otworzyć osobny oddział LLC w latach 2018 - 2019?

Najłatwiejszym sposobem na rozszerzenie działalności jest utworzenie oddzielnego oddziału LLC. Zgodnie z art. 11 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej nawet jedno miejsce pracy, które istnieje poza adresem siedziby organizacji, musi zostać sformalizowane jako osobny dział. Odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia do urzędu skarbowego informacji o utworzonych odrębnych pododdziałach przewidziana jest w art. 126 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej (klauzula 23 Przeglądu Praktyki Sądowej Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 15 listopada 2017 r. Nr 4). Wyjątek od reguły: pracownicy wysłani w podróż służbową, pracownicy zdalni. Zaangażowanie takich osób w pracę nie jest powodem tworzenia odrębnego pododdziału.

Kierownictwo osoby prawnej musi zarejestrować odrębny oddział w ciągu miesiąca po fakcie jego wystąpienia. Za datę powstania w tym przypadku można uznać dzień zatrudnienia pierwszego pracownika.

Zastanówmy się szczegółowo, jak otworzyć oddzielny oddział LLC w latach 2018 - 2019. W tym celu kierownictwo podmiotu prawnego musi podjąć następujące działania:

wyposażyć stacjonarne miejsce pracy poza murami LLC;
wypełnij formularz С-09-3-1;
przekazać wypełniony formularz do IFTS w miejscu, w którym pojawia się odrębny pododdział;
Od 01.01.2017 r. konieczne jest poinformowanie organu podatkowego o nadaniu PE uprawnienia do dokonywania płatności na rzecz osób fizycznych (klauzula 7, ust. 3.4, art. 23 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Forma takiej wiadomości została zatwierdzona rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 10 stycznia 2017 r. Nr MMV-7-14 / [e-mail chroniony] W takim przypadku opłacanie składek ubezpieczeniowych i zgłaszanie płatności dokonywanych przez PE odbywa się w jego lokalizacji (klauzule 7, 11, art. 431 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Ostatni punkt nie dotyczy wszystkich oddzielnych działów. Tylko te oddzielne pododdziały, które dokonują płatności na rzecz osób fizycznych, są zobowiązane do zarejestrowania się w tych funduszach.

Regulamin odrębnego oddziału LLC nie będącego oddziałem (wzór dokumentu)

Tworząc oddzielny oddział, pożądane jest sporządzenie przepisu o oddzielnym podziale LLC. Jeżeli obowiązkowy charakter przepisu dotyczącego oddziału / przedstawicielstwa jest określony w części 3 art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, taka zasada nie jest przewidziana dla innych odrębnych działów.

Jednocześnie w przepisie o wyodrębnionym pododdziale niebędącym oddziałem ani przedstawicielstwem można ustalić Ważne cechy- np. rodzaje działalności i specyfika pracy, tryb kierowania jednostką, metody monitorowania jej działalności itp.

Próbkę takiego przepisu można pobrać pod linkiem: Rozporządzenie o odrębnym podziale - wzór.

Utworzenie i rejestracja oddziału LLC w innym mieście: instrukcje krok po kroku -2018 - 2019

Rozszerzając granice geograficzne działalności, kierownictwo firmy zaczyna myśleć o tym, jak otworzyć oddział LLC w innym mieście. Rejestracja oddziału jest pod wieloma względami podobna do tworzenia samej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Główny powód tego: oddział ma prawo do prowadzenia produkcji i działalność handlowa na równi ze spółką macierzystą. Dlatego otwierając oddział LLC, należy go zarejestrować w organach podatkowych, Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej i FSS.

Aby zarejestrować oddział LLC, należy podjąć następujące kroki:

zorganizować spotkanie uczestników LLC w celu podjęcia decyzji o utworzeniu oddziału;
przygotować regulamin dla nowego oddziału;
wprowadzić informacje o oddziale do statutu LLC;
zatwierdzić na zebraniu członków spółki Nowa edycja statut i rozporządzenie o utworzeniu oddziału;
zarejestrować zmiany w statucie w Federalnej Służbie Podatkowej Federacji Rosyjskiej;
czekać na powiadomienie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej o dokonaniu wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych;
zarejestrować oddział w urzędzie skarbowym;
wyznaczyć kierownika oddziału;
otrzymać pismo od Rosstatu o przypisaniu oddziałowi kodów statystyk.

Aby zarejestrować zmiany w urzędzie skarbowym, art. 17 ustawy „O państwowej rejestracji osób prawnych i indywidualni przedsiębiorcy» z dnia 08.08.2001 nr 129-FZ wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

wniosek na formularzu nr Р13001;
decyzja o zmianie dokumentacji założycielskiej LLC;
pokwitowanie zapłaty cła państwowego. Od 01.01.2019 przy składaniu dokumentów do rejestracji zmian w formularz elektroniczny zapłata cła państwowego nie jest wymagana (patrz punkt 32 art. 333.35 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, wprowadzony ustawą nr 234-FZ z dnia 29 lipca 2018 r.).
zmiany w dokumenty założycielskie(jak je wydać - w artykule Procedura zmiany statutu LLC);

Obecnie rejestracja ze środków pozabudżetowych i Rosstat jest automatyczna, działy te niezależnie wymieniają między sobą informacje.

Po przeprowadzeniu wszystkich opisanych powyżej procedur, kierownictwo firmy może otworzyć odrębny rachunek bieżący dla oddziału.

Otwarcie przedstawicielstwa LLC w innym mieście

Inną opcją utworzenia oddzielnego oddziału jest zarejestrowanie przedstawicielstwa LLC. Ta opcja jest istotna, jeśli kierownictwo organizacji nie planuje prowadzenia działalności produkcyjnej lub handlowej w innym mieście.

Procedura tworzenia przedstawicielstwa praktycznie nie różni się od procedury rejestracji oddziału. Aby otworzyć przedstawicielstwo LLC w innym mieście, musisz:

zorganizować spotkanie uczestników firmy w celu rozwiązania kwestii otwarcia przedstawicielstwa;
sporządzić rozporządzenie o reprezentacji;
zamieścić informacje o reprezentacji w statucie organizacji;
odbyć spotkanie uczestników LLC w celu zatwierdzenia postanowienia o reprezentacji i zmianach statutu spółki;
zarejestrować zmiany w statucie w urzędzie skarbowym;
wyznaczyć dyrektora przedstawicielstwa.

Rejestracja w FIU i FSS jest również automatyczna, podobnie jak rejestracja oddziału LLC. Za pośrednictwem przedstawicielstwa LLC nie będzie mogła wykonywać żadnych faktycznych czynności: produkcji produktów, sprzedaży towarów, świadczenia usług. Prawo nie przewiduje kar za naruszenie tej zasady. Niemniej jednak kierownictwo podmiotu prawnego powinno pamiętać: główną funkcją oddzielnego oddziału jest reprezentowanie interesów LLC w innym mieście.

Wybierz formę osobnego podziału

Utworzenie oddziału lub przedstawicielstwa to procedura, która wymaga dodatkowych kosztów materiałowych przy rejestracji w organy rządowe, organizacja niezależna księgowość i utrzymanie aparatu administracyjnego nowo utworzonej organizacji.

Ponadto firmy, które utworzyły odrębny oddział w formie oddziału lub przedstawicielstwa, tracą prawo do stosowania uproszczonego systemu podatkowego (podpunkt 1, ust. 3, art. 346,13 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W związku z tym utworzenie odrębnego pododdziału, którego pojęcie podano w art. 11 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej ma następujące zalety:

prosta rejestracja;
brak konieczności zmiany dokumentów założycielskich;
zachowanie prawa organizacji do uproszczonego systemu podatkowego.

Utworzenie osobnego oddziału w postaci oddziału lub przedstawicielstwa ma znaczenie tylko wtedy, gdy ta część organizacji będzie miała dużą liczbę pracowników i złożoną strukturę.

W ten sposób utworzenie oddzielnego pododdziału odbywa się poprzez organizowanie miejsc pracy poza terytorium organizacji. Informacje o podziale w postaci oddziału lub przedstawicielstwa są wpisane do statutu LLC, a także do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Informacje o innym odrębnym poddziale są dodawane tylko do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Rejestracja oddziału w miejscu jego utworzenia w organach rejestracyjnych i podatkowych jest przeprowadzana przez LLC, rejestracja z funduszami - poprzez interakcję międzywydziałową między funduszami a Federalną Służbą Podatkową.