Na tej stronie można pobrać aktualny formularz do podawania informacji o średniej liczbie pracowników.
Zgodnie z przepisami podatkowymi informacje o średniej liczbie pracowników muszą być przekazywane przez wszystkie organizacje, a także indywidualnych przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników. Informację należy przekazać ściśle przed określoną datą, którą jest 20 stycznia roku następującego po sprawozdawczym. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie jest pracodawcą, to nie musi składać takiej informacji – obowiązek został wyłączony na początku 2014 roku.
Informacja o przeciętnej liczbie zatrudnionych
Zaświadczenie o liczbie pracowników należy złożyć przy tworzeniu firmy lub jej reorganizacji, dla której podmiot prawny Czas do 20 dnia następnego miesiąca. Indywidualny przedsiębiorca nie podaje takich danych podczas rejestracji.
Informację o liczbie pracowników przekazuje się do swojego urzędu skarbowego, w którym zarejestrowana jest firma lub indywidualny przedsiębiorca.
Zaświadczenie sporządzono w formie KND 1110018, zatwierdzonej rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej nr MM-3-25 / [e-mail chroniony] z dnia 29 marca 2007 r. Przeciętna liczba jest uznawana za podatnika zgodnie z przepisami w sprawie trybu wypełniania i składania innego dokumentu o charakterze statystycznym - Formularz nr 1-T. Formularz ten został opracowany przez urzędy statystyczne w celu uzyskania informacji o liczbie i wynagrodzeniu pracowników, obliczenia ogólnych wskaźników, grupowania informacji według rodzaju działalności.
Lista płac obejmuje wszystkich zatrudnionych pracowników firmy (fakt ten potwierdza ewidencja czasu pracy każdego z pracowników). Pracownik może być uwzględniony na liście płac tylko jednej organizacji (IP). Przy obliczaniu wskaźników makrostatystycznych skierowanie osoby na listę płac przedsiębiorstwa oznacza, że osoba ta należy do ludności zatrudnionej państwa.
Podatnik wypełnia formularz dokumentu, z wyjątkiem części przeznaczonej dla przedstawiciela podatkowego. Zaświadczenie wskazuje organ podatkowy, któremu przekazuje się informacje, nazwę organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, NIP / KPP, wskaźnik liczby samych pracowników. Dane są podpisane przez szefa / indywidualnego przedsiębiorcę z datą podpisania, osoba prawna poświadcza podpis pieczęcią. Jeżeli wiarygodność informacji zostanie potwierdzona przez przedstawiciela osoby prawnej / indywidualnego przedsiębiorcy, wówczas konieczne jest zarejestrowanie danych o nim, a także dokumentu potwierdzającego jego uprawnienia w tej sprawie.
Informacja o liczbie pracowników może być przekazana do urzędu skarbowego w formie elektronicznej zgodnie z wymaganiami Procedury składania deklaracji podatkowej i dokumentów do urzędu skarbowego w formacie elektronicznym, który określa Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.
Z pobierz formularz w celu uzyskania informacji o średniej liczbie pracowników możesz poniżej:
Pobierz formularz(w formacie PDF, edytowalne w programie Adobe Reader)
Pobierz formularz(w formacie XLS, edytowane w Excelu)
Strona jest zawsze aktualna.
Uwaga! Jeśli zauważysz błąd lub nieaktualny dokument, daj nam znać w komentarzach.
Zaświadczenie o średniej liczbie pracowników formularza zgodnie z KND 1110018 składa się do organu podatkowego nie później niż 20 stycznia bieżącego roku. Jeżeli organizacja została właśnie utworzona (lub zreorganizowana) – nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiły te zmiany. Od 2014 roku indywidualni przedsiębiorcy bez pracowników są zwolnieni z obowiązku składania zaświadczenia o przeciętnym zatrudnieniu. Podstawą jest art. 80 Ordynacji podatkowej.
Prezentowany na tej stronie formularz do wypełnienia „Informacji o przeciętnym zatrudnieniu w okresie sprawozdawczym” pozwoli wygenerować i wydrukować dokument do przedłożenia w urzędzie skarbowym. Możesz obliczyć wartość średniego zatrudnienia za pomocą naszej strony internetowej.
Najechanie kursorem na gwiazdkę spowoduje wyświetlenie informacji pomocy.
Wypełnienie on-line informacji o zestawieniu księgowym za poprzedni rok kalendarzowy
| Kwota jest przekazywana za pomocą system płatności ROBOKASSA, która oferuje różne opcje akceptacji płatności. Po zapłacie 49 rub. w ciągu 24 godzin będziesz mieć możliwość wielokrotnego generowania informacji o SSC dla jednej organizacji (lub indywidualnego przedsiębiorcy), której NIP podasz. | TIN YUL lub IP |
Klikając przycisk „Generuj”, wyrażasz tym samym zgodę i wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Przykład obliczenia średniej liczby pracowników
Początkowo obliczamy średnią liczbę według miesiąca. Jeśli nie masz zainstalowanego programu, który automatycznie oblicza tę wartość, wykonaj następujące czynności: weź kalendarz papierowy i nad każdą liczbą wpisz liczbę pracowników (a w sobotę i niedzielę umieść tę samą liczbę, która była w piątek). Weź pod uwagę wszystkich - wagarowiczów, na urlopach administracyjnych i chorych. Jeśli Twoja firma (dowolna forma organizacyjna) nie ma pracowników, a jest tylko dyrektor, to trzeba wpisać „1”.
Następnie wszystkie liczby są sumowane, a wynikowa liczba jest dzielona przez liczbę dni miesiąca. Poznasz średnią liczbę z jednego miesiąca (nie musisz jej zaokrąglać). Takie obliczenie średniej liczby pracowników należy przeprowadzić dla wszystkich miesięcy.
Dla okresu sprawozdawczego (zwykle rok) - należy zsumować średnią liczbę pracowników ze wszystkich miesięcy, a następnie podzielić przez liczbę tych miesięcy (jeśli okresem sprawozdawczym jest rok, należy podzielić przez 12). I dopiero teraz wynik należy zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.
W wyliczeniu liczby nie uwzględnia się pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, kobiet przebywających na urlopach macierzyńskich i wychowawczych oraz pracowników zewnętrznych zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Do obliczenia średniego zatrudnienia używamy powyższego wzoru:
Przykład 1 Pracownik przepracował w organizacji 8 miesięcy.
(1 x 8 + 0 x 4) / 12 = 0,66. Zaokrąglamy i otrzymujemy wartość „1”.
Przykład 2 Pracownik pracował dla indywidualnego przedsiębiorcy przez 4 miesiące w roku.
(1 x 4 + 0 x 8) / 12 = 0,33. Zaokrąglamy i otrzymujemy wartość „0”.
(0 x 5 + 3 x 15 / 30 + 3 x 6 + 4 x 1) / 12 = 1,96. Zaokrąglamy w górę i otrzymujemy wartość „2”.
Jeden z ważne wskaźniki, który musi być regularnie wyznaczany, to informacja o przeciętnej liczbie zatrudnionych. Przede wszystkim na jego podstawie podmiot gospodarczy zostaje przyporządkowany do jednej z grup biznesowych, zgodnie z liczbą pracujących w niej osób. Dlatego liczba pracowników jest wskazana w wielu raportach składanych do Federalnej Służby Podatkowej i organów statystycznych.
Przeciętne zatrudnienie to informacja o średniej liczbie pracowników pracujących w firmie w określonym przedziale czasu.
Wskaźnik ten należy obliczyć w każdym przyciągającym podmiocie gospodarczym pracownicy. Jednocześnie przy jego określaniu można przyjąć zupełnie różne okresy - jeden miesiąc, trzy (kwartał), cały rok itp.
Jednak pomimo okresu, dla którego konieczne jest wykonanie obliczeń, metodologia dla wszystkich przypadków jest taka sama.
Uwaga! Przedsiębiorcy nie muszą przesyłać informacji o średniej liczbie pracowników. Jednak ta zasada ma zastosowanie tylko wtedy, gdy IP nie dotyczy pracowników najemnych. Przepis ten obowiązuje od 2014 roku.
Jednym z głównych sposobów wykorzystania wskaźnika jest podział podmiotów gospodarczych ze względu na ich wielkość. Przeciętne zatrudnienie jest jednym z kryteriów pozwalających na stosowanie przewidzianych prawem preferencyjnych reżimów podatkowych. Ponadto na jego podstawie obliczanych jest wiele innych ważnych statystyk. Na przykład, Średnia wypłata.
Terminy składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu w 2018 roku
W zależności od sytuacji, w której składany jest raport o numerze, wyróżnia się trzy terminy:
- Na zasadach ogólnych dla organizacji operacyjnych i przedsiębiorców – do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym. Jeżeli data ta wypada w weekend lub święto, zmiana zostaje przesunięta na następny dzień roboczy; Tym samym w 2018 roku formularz należy złożyć do 22 stycznia.
- Wymagane jest również obliczenie średniej liczby pracowników przy otwieraniu LLC, a także w przypadku długoterminowych. Tylko w tym przypadku, zgodnie z prawem, konieczne jest dokonanie obliczeń i przekazanie informacji przed dwudziestym dniem następnego miesiąca po wpisaniu informacji do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Następnie nowe organizacje muszą na zasadach ogólnych przekazywać informacje o średniej liczbie pracowników na koniec roku. I tak formularz KND 1110018, zawierający średnią liczbę, składany jest przez nich dwukrotnie w pierwszym roku.
- W przypadku zamknięcia działalności gospodarczej lub osoby prawnej zgłoszenie należy przesłać w dniu wykreślenia z rejestru.
Gdzie jest raportowanie
Ustawodawstwo stanowi, że raport dotyczący średniej liczby organizacji jest przesyłany do Federalnej Służby Podatkowej działającej w ich lokalizacji. Jeżeli firma składa się z zewnętrznych oddziałów lub oddziałów, to wszystkie dane są łączone w jeden raport wysyłany przez firmę macierzystą.
Przedsiębiorcy, którzy mają pracowników, muszą przesłać formularz zgłoszeniowy KND 1110018 na adres swojej rejestracji lub rejestracji.
Ważny! Jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność na terytorium innej Federalnej Służby Podatkowej niż ta, w której był zarejestrowany, nadal musi przekazać informacje o średniej liczbie w miejscu odbioru dokumentów rejestracyjnych.
Sposoby przekazywania informacji
Raport ten można wygenerować i przesłać zarówno w formie papierowej, jak i przy pomocy specjalnych programów komputerowych.
Istnieje kilka sposobów wysłania raportu do Federalnej Służby Podatkowej:
- Wypełniony papierowy formularz złóż inspektorowi we własnym zakresie lub zapytaj swojego przedstawiciela, dla którego zostało wystawione odpowiednie pełnomocnictwo. Jednocześnie sam raport należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest oznaczony akceptacją, a drugi pozostaje w Federalnej Służbie Podatkowej;
- Listem poleconym z opisanym załącznikiem;
- Za pomocą specjalnego operatora komunikacji w formie elektronicznej. W przypadku tej metody konieczne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
W niektórych regionach inspektor przy składaniu wersji papierowej prosi również o dostarczenie pendrive’a z zapisanym na nim plikiem raportu.
Formularz i wzór raportu o przeciętnej liczbie pracowników w postaci KND 1110018 w 2019 r.
Jak wypełnić raport w formie KND 1110018
Wprowadzenie danych do formularza raportu KND 1110018 jest proste. Jednak najpierw należy obliczyć samą średnią liczbę. Więcej szczegółów na temat wykonywania obliczeń opisano poniżej.
U góry formularza umieszcza się NIP i KPP podmiotu składającego formularz oraz numer strony. Ponieważ to Strona tytułowa, wtedy wstawiane jest tutaj „001”.
Jeśli raport jest wypełniany przez organizację, to jej NIP zawiera tylko 10 cyfr, a pozostałe dwie puste rubryki na końcu muszą zostać przekreślone. Przedsiębiorcy nie posiadają kodu punktu kontrolnego – nie wypełniają tego pola, ale też je przekreślają.
Poniżej znajduje się pełna nazwa organizacji lub pełna nazwa. przedsiębiorca. Należy to zrobić bez skrótów.
Kolejnym krokiem jest odnotowanie daty przekazania informacji o numerze:
- Jeżeli raport jest składany według harmonogramu, to zazwyczaj w tym miejscu wpisywany jest 1 stycznia roku, w którym formularz jest składany.
- Jeżeli dzieje się tak z powodu utworzenia lub likwidacji, wówczas w tym miejscu wskazany jest 1. dzień miesiąca następującego po miesiącu powstania (likwidacji).
Poniżej, pod datą, zapisano wskaźnik populacji. Dodatkowe komórki są przekreślone.
- Jeżeli jest przekazywany przez samego szefa, to odnotowuje się jego pełne imię i nazwisko, umieszcza się datę wyjazdu i osobisty podpis szefa;
- Jeżeli przedsiębiorca składa zgłoszenie, umieszcza swój podpis i datę wyjazdu, natomiast pełna nazwa nie jest wypełniana w polu;
- Jeżeli raport jest wysyłany przez przedstawiciela, należy wpisać imię i nazwisko. osobę lub nazwę organizacji, podpis i datę złożenia. Poniżej wpisane są również dane dotyczące pełnomocnictwa do złożenia raportu. Musi być również dołączony do raportu jako załącznik.
Jak obliczyć średnią liczbę pracowników
Zazwyczaj księgowy jest odpowiedzialny za określenie tego wskaźnika w przedsiębiorstwie lub pracownik personalny.
Ze względu na to, że średnia populacja ma ogromne znaczenie, do jej obliczenia należy podejść odpowiedzialnie, aby zapewnić maksymalną dokładność obliczeń. Rzeczywiście, na jego podstawie zostanie ustalone np. prawo do korzystania z preferencyjnego traktowania. Ponadto sam organ regulacyjny może to dokładnie sprawdzić.
Wstępne informacje do obliczeń należy uzyskać z dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy, wydanych zarządzeń przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia pracowników i innych.
Programy komputerowe do zarządzania personelem lub księgowość włączyć automatyczne obliczanie. Jednak w tym przypadku nadal musisz sprawdzić źródła informacji wykorzystane w tej sprawie.
Krok 1. Oblicz populację dla wszystkich dni miesiąca
W pierwszym etapie odpowiedzialny funkcjonariusz musi określić liczbę pracowników, którzy wykonali obowiązki pracownicze w firmie każdego dnia każdego miesiąca. Dla dnia roboczego wskaźnik ten tworzony jest na podstawie liczby osób, z którymi w tym dniu zawarto umowy o pracę, w tym wszystkich przebywających na zwolnieniu lekarskim lub przebywających w pracy.
Z obliczeń wyłączone są:
- Zaprojektowany w niepełnym wymiarze godzin, dla którego nie jest to główne miejsce pracy;
- Wykonywanie prac na podstawie umów;
- Pracownikom przebywającym na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym;
- Pracownicy, z którymi podpisana umowa przewiduje skrócony dzień pracy. Jeśli jednak na poziomie legislacyjnym zdefiniowany jest krótki dzień, wówczas taki pracownik musi zostać uwzględniony w obliczeniach.
W weekendy i dni robocze liczba w tym dniu jest przyjmowana zgodnie z liczbą pracowników w poprzednim dniu roboczym. Oznacza to, że jeśli umowa o pracę została rozwiązana w piątek, to ten pracownik nadal będzie uczestniczył w ustalaniu średniej w sobotę i niedzielę.
Uwaga! Jeśli organizacja w tym dniu nie miała ani jednego pracownika z ważnym umowa o pracę, wtedy liczba dla niego jest traktowana jako „1” - w każdym razie należy wziąć pod uwagę reżysera, który jest zapisany w dokumenty rejestracyjne nawet jeśli nie jest opłacony.
Krok 2. Określ liczbę pracowników pełnoetatowych na każdy miesiąc
Wskaźnik ten oblicza się sumując liczbę pracowników posiadających umowy na każdy dzień miesiąca, a następnie dzieląc wynik przez łączną liczbę dni w miesiącu.
WorkP=(Dzień1+Dzień2+..+Dzień31)/Liczba dni miesiąca,
Gdzie D1, D2 itd. - liczba zarejestrowanych pracowników na każdy dzień tego miesiąca.
Na przykład: Miesiąc ma 30 dni. Od 1 do 14 pracowało 21 osób, od 15 do 21 - 18 osób, od 22 do 31 - 19 osób.
Liczba pracowników w tym miesiącu wyniesie: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 osób.
Uwaga! Zgodnie z zasadami obliczeń wynik końcowy należy zaokrąglić do drugiej cyfry po przecinku.
Krok 3. Określ średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin
Przede wszystkim na tym etapie brana jest pod uwagę liczba godzin dziennie. aktywność zawodowa pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy na miesiąc kalendarzowy. Jednocześnie obowiązuje zasada, że liczba godzin na urlopie lub zwolnieniu lekarskim jest równa liczbie godzin z poprzedniego dnia pracy.
Następnie możesz obliczyć średnią liczbę takich zatrudnionych. W tym celu otrzymaną powyżej wartość należy podzielić przez liczbę godzin pracy dla tego miesiąca, która jest zdefiniowana jako iloczyn dni pracy przez godziny pracy.
GODZINY PRACY=GODZINA PRACY/(DZIEŃ ROBOCZY*GODZINY PRACY), gdzie
RABch – średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
HASnep - liczba godzin faktycznie poświęconych na pracę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.
RABDN - liczba dni pracy w miesiącu (norma);
GODZINA ROBOCZA - czas trwania pełnego dnia roboczego. W przypadku 40-godzinnego tygodnia liczba ta wynosi 8 godzin, w przypadku 32-godzinnego tygodnia przyjmuje się 7,2 godziny.
Na przykład. Iwanowa I.P. pracował w lipcu 2017 przez 15 dni po 7 godzin. Firma posiada 40-godzinny tydzień pracy, norma dni roboczych w lipcu 2017 r. wynosi 21 dni.
Obliczenie średniego zatrudnienia:
(15*7)/(21*8)=0,63
W takim przypadku wynikową wartość należy zaokrąglić do części setnych, stosując zasady matematyki.
Krok 4. Obliczenie liczby wszystkich pracowników miesięcznie
Średnią liczbę wszystkich pracowników określa się poprzez zsumowanie uzyskanych wartości średniej liczby pracowników dla każdego typu.
Pewien wynik będzie musiał zostać zaokrąglony do liczby całkowitej, biorąc pod uwagę zasadę, że część ułamkowa do 0,5 jest odrzucana, a więcej niż 0,5 jest uważane za 1.
RABM=RABP+RABch , gdzie
RABM – średnia liczba pracowników w miesiącu;
RABP – średnia liczba pracowników etatowych;
PRACA - średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Na przykład. Na podstawie tych poprzednich przykładów określamy średnią liczbę pracowników miesięcznie:
19,67+0,63= 20,3
Po zaokrągleniu wynikiem będzie 20.
Krok 5. Oblicz średnią liczbę pracowników w całym roku
Wskaźnik roczny tworzony jest na podstawie danych uzyskanych o przeciętnym zatrudnieniu w każdym miesiącu roku.
W tym celu należy dodać średnią liczbę pracowników firmy na każdy miesiąc i podzielić przez 12.
RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, gdzie
RABG - średnia liczba na rok
RAM1, RAM2 itd. - średnia ze stycznia, lutego itd.
Wynik zaokrągla się zgodnie z zasadami matematyki.
Cechą tego obliczenia jest to, że jeśli firma nie rozpoczęła pracy na początku roku, ale na przykład w lipcu, to liczba 12 nadal będzie dzielnikiem we wzorze.
Uwaga! Często oprócz liczby średniorocznej konieczne jest określenie kwartalnej lub średniej liczby pracowników za sześć miesięcy. Stosuje się ten algorytm do obliczania tego wskaźnika, sumuje się tylko wskaźniki dla wymaganej liczby miesięcy, a wynikową sumę dzieli się przez odpowiednią liczbę tych okresów.
Kara za niezłożenie informacji o przeciętnym zatrudnieniu
Przepisy podatkowe przewidują odpowiedzialność administracyjną, jeżeli formularz KND 1110018 został wysłany z naruszeniem ustalonych terminów lub nie został w ogóle złożony.
Podmiot gospodarczy grozi grzywną w wysokości 200 rubli za spóźnione złożenie raportu do IFTS.
Przewidziana jest również kara dla osoby odpowiedzialnej w organizacji za sporządzenie i złożenie raportu, która naruszyła terminy przesłania raportu. Dla niego grzywna może wynosić od 300 do 500 rubli.
Jednocześnie trzeba mieć na uwadze, że nałożenie kar na sprawców nie zwalnia spółki z obowiązku przesłania do urzędu skarbowego raportu o średniej.
Uwaga! Normy Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej przewidują karę za powtarzające się niezłożenie tego raportu zarówno dla firmy, jak i dla jej Odpowiedzialne osoby podwójne kary.
Wskaźnik przeciętnego zatrudnienia odzwierciedla informację o liczbie lista płac organizacji na dany okres. Ta wartość jest używana do rozliczeń podatkowych i statystycznych. W tym artykule omówiono kwestię, w jakich przypadkach średnia liczba pracowników wynosi zero, a także podano przykład informacji o średniej liczbie pracowników wynoszącej zero.
W jakich przypadkach konieczne jest podanie informacji o przeciętnym zatrudnieniu
Informacja o przeciętnym zatrudnieniu za rok jako samodzielny formularz sprawozdawczy jest przekazywana organowi podatkowemu corocznie, nie później niż do 20 stycznia bieżącego roku. To wymaganie ustalona zgodnie z ust. 3 Sztuka. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, dotyczy zarówno organizacji, jak i indywidualnych przedsiębiorców. Ponadto wskaźnik CHR jest obliczany w następujących przypadkach:
- przy wypełnianiu pola o tej samej nazwie formularza RSV-1 PFR;
- podczas wypełniania pola „liczba pracowników” formularza 4-FSS;
- przy obliczaniu kwoty podatku dochodowego zapłaconego w miejscu wyodrębnienia podziału (klauzula 2 Sztuka. 288 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej);
- przy składaniu deklaracji organowi podatkowemu w formie elektronicznej (klauzula 3, art. 80 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).
Średnia liczba pracowników wynosi zero
Teoretycznie wskaźnik ten może wynosić zero, jeśli osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników. W praktyce często pojawiają się spory o to, na ile zasadne jest w takich przypadkach przekazywanie informacji o średniej liczbie pracowników 0 osób. Wynika to z braku powszechnego zrozumienia, czy można to uwzględnić indywidualny działając jako jednoosobowa działalność gospodarcza jako pracownik? Podobna kwestia występuje w odniesieniu do osoby kierującej przedsiębiorstwem bez personelu. Każdą z tych sytuacji przeanalizujemy osobno i dowiemy się, kiedy informacja o średniej liczbie pracowników jest wydawana w formie zerowej.
Średnia liczba pracowników IP bez pracowników
Obecnie stanowisko organów ustawodawczych wobec indywidualnych przedsiębiorców bez pracowników staje się jednoznaczne i sprowadza się do tego, że przedsiębiorca indywidualny, mając prawo być pracodawcą, nie może pełnić tej funkcji w stosunku do siebie. Ten punkt widzenia znajduje odzwierciedlenie w piśmie Rostrud z dnia 27 lutego 2009 r. nr 358-6-1 oraz w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 stycznia 2015 r. nr 03-11-11/665 . Zatem indywidualny przedsiębiorca nie ma prawa uważać się za jednostkę personelu przy składaniu raportów. Wynika to z faktu, że ustawodawstwo nie przewiduje zawarcia umowy dwustronnej, tj umowa o pracę według Sztuka. 56 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, Ze sobą. W związku z tym indywidualny przedsiębiorca nie jest uprawniony do wyznaczenia siebie i wypłaty wynagrodzenia. Jednocześnie Ordynacja podatkowa nie wymaga, aby indywidualny przedsiębiorca składał formularz informacji o zerowej średniej liczbie pracowników.
Zerowa średnia liczba LLC bez pracowników 2019
W przypadku braku pracowników osoba prawna ma dwie opcje. W pierwszym wariancie stanowisko zajmuje osoba niebędąca założycielem CEO, ma umowę o pracę ze spółką i pobiera wynagrodzenie. W takim przypadku dyrektor jest jedynym pracownikiem przedsiębiorstwa, w związku z czym zerowe zgłaszanie składu ilościowego nie ma zastosowania. W drugim wariancie założyciel samodzielnie pełni funkcje dyrektora. Opinie różnią się w tej kwestii. Z punktu widzenia Służba Federalna w sprawie pracy i zatrudnienia założyciel organizacji nie jest jej pracownikiem, ponieważ umowa o pracę nie może być podpisana przez tę samą osobę ze strony pracownika i pracodawcy (pismo Rostrud z dnia 06.03.2013 nr 177-6-1 ). Oznacza to, że średnia liczba pracowników podlega zerowej sprawozdawczości.
Opinia ta ma jednak przeciwników, opierając się na fakcie, że z prawnego punktu widzenia w tym przypadku umowa o pracę nie jest zawierana ze sobą, ale między osobą prawną a osobą fizyczną.
Warunki składania
Zgodnie z wymogami Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej informacje o liczbie pracowników dla ostatni rok są składane przez wszystkie przedsiębiorstwa, niezależnie od tego, czy personel dla nich pracuje, czy nie (klauzula 3, art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Indywidualni przedsiębiorcy składają sprawozdania tylko wtedy, gdy w ubiegłym roku zatrudniali pracowników. Dla obu pracodawców termin na złożenie informacji do urzędu skarbowego upływa nie później niż 20 stycznia bieżącego roku. Przedsiębiorstwa utworzone po upływie określonego okresu nie są zwolnione z tego obowiązku. Zerowa średnia liczba pracowników przy otwieraniu LLC znajduje odzwierciedlenie w raporcie, który jest składany „nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym organizacja została utworzona (zreorganizowana)” (klauzula 3, art. 80 ustawy Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej). Podobny wymóg obowiązuje w przypadku reorganizacji przedsiębiorstwa, która nastąpiła po 20 stycznia.
Formularz raportu
Odpowiedni formularz, zwany formularzem KND 1110018, został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25 / 174. Dokument przedstawiony na jednej stronie jest na tyle prosty do wypełnienia. Przede wszystkim zawiera informacje o podatniku (NIP, KPP, nazwa organu podatkowego, nazwa organizacji lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy). Następnie wskazana jest data, dla której obliczany jest wskaźnik NFR, aw osobnej kolumnie jego wartość w pełnych jednostkach. Data złożenia raportu do organu podatkowego jest wpisana w lewej dolnej części dokumentu.
Formularz podpisuje kierownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca. W razie potrzeby przedstawiciel podatnika może podpisać podpis, jeżeli posiada odpowiednie pełnomocnictwo.
Obowiązek złożenia raportu o przeciętnym zatrudnieniu za 2019 rok spoczywa na absolutnie wszystkich indywidualnych przedsiębiorcach i organizacjach, które mają (lub miały w 2019 roku) pracowników. Federalna Służba Podatkowa oczekuje na raport, a za jego spóźnione złożenie przewidziana jest grzywna. W tym artykule formularz formularza i przykład jego wypełnienia.
Formularz raportu o średniej liczbie pracowników nosi nazwę „formularz KND 1110018”. Formularz jest ustanowiony rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25 /
Wymagane jest wypełnienie i przesłanie do swojego organu terytorialnego Federalnej Służby Podatkowej przed 21 stycznia 2019 r. (Z uwagi na fakt, że 20 stycznia to niedziela) wszyscy rosyjscy pracodawcy, a także indywidualni przedsiębiorcy, którzy przyciągnęli zatrudniony personel w zeszłym roku (klauzula 3 artykułu 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca nie angażował pracowników w rok sprawozdawczy, takie informacje nie są im przekazywane. Co więcej, to dokument personalny są zobowiązane do przekazania wszystkich nowych organizacji, które się zarejestrowały rok bieżący. Dla nich terminem złożenia formularza jest 20. dzień miesiąca następującego po miesiącu państwowej rejestracji osoby prawnej. Zakończenie działalności i wyrejestrowanie jest również zaznaczone w tym raporcie. W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa następuje ono w dniu faktycznego wyrejestrowania z urzędu skarbowego.
Formularz raportu o przeciętnej liczbie pracowników
Sam formularz zgłoszeniowy KND 1110018 ma dość prostą formę, został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25 / Jego formularz składa się tylko z jednej strony, a jedyny liczba, którą podatnik musi wskazać, to średnia liczba pracowników zatrudnionych na dzień 1 stycznia 2019 r.
Główna trudność polega właśnie na obliczeniu tej liczby. Jak to zrobić i jakich wzorów użyć, opisano w materiale „Przykładowe obliczenie średniej liczby pracowników” na stronie.
Wypełniony formularz raportu za rok 2019 wygląda następująco:
Wynika z niego, że konieczne jest podanie następujących danych:
- NIP przedsiębiorcy lub KPP organizacji;
- pełna nazwa przedsiębiorcy lub nazwa osoby prawnej;
- Nazwa IFTS i kod, na który wysyłany jest raport;
- Dane o przeciętnym zatrudnieniu;
- data aktualności danych;
- Data raportu.
Po wypełnieniu formularza szef organizacji lub indywidualny przedsiębiorca musi poświadczyć swoim podpisem. Musisz złożyć dokument w miejscu zamieszkania i rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy lub w miejscu rejestracji osoby prawnej. Dane pracownika odrębne pododdziały podmioty są dostarczane w tej samej formie w całym podmiocie prawnym.
Pismo można przekazać osobiście, pocztą, przez przedstawiciela ustawowego, jeżeli jest składane w formie papierowej. W formacie elektronicznym musi być poświadczony podpis elektroniczny nadawca.
Przykład obliczenia średniej liczby pracowników IP
Średnia liczba pracowników jest obliczana w dwóch etapach:
- Za każdy miesiąc kalendarzowy.
- Na cały rok.
Dla przykładu IP obliczenie wygląda następująco:
W styczniu 2019 r. IP zatrudniała 6 pracowników. 4 z nich pracowało 20 dni roboczych, zgodnie z normą. Jeden pracownik był na urlopie, więc pracował tylko 12 dni, a jeden pracownik był chory i pracował tylko 3 dni.
Średnia liczba pracowników IP w styczniu 2019 r. to:
(4 * 20) + (1 * 12) + (1 * 3) = 95/22 = 4,31
Wynik dla każdego miesiąca nie jest zaokrąglany.
Aby określić roczny wskaźnik, należy zsumować średnią liczbę pracowników w każdym miesiącu roku i podzielić przez 12. Ostateczną sumę zaokrągla się do liczby całkowitej zgodnie ze zwykłą zasadą: wartości poniżej 0,5 są odrzucone, wartości od 0,5 lub więcej są traktowane jako jeden.
Przykład:
4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 osób
Tym samym nasz przedsiębiorca ma średnie zatrudnienie na 2019 rok na poziomie 5 pracowników. To właśnie ta liczba powinna zostać wskazana w raporcie.
Odpowiedzialność za niezłożenie zgłoszenia
Nie zapominaj, że za spóźnienie się z tym raportem Federalna Służba Podatkowa ukarze organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę, nakładając grzywnę w wysokości 200 rubli, a także osobną grzywnę w wysokości od 300 do 500 rubli. Ponadto brak takich danych uniemożliwi pracownikom Urząd podatkowy sklasyfikować organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę jako małą firmę, co oznacza utratę różnych korzyści i preferencji, jakie zapewnia ten status.
