Ntt contabilitate. Care este scopul documentului „primirea de bunuri și servicii în NTT”

• tutorial

Introducere

Informațiile de mai jos sunt de interes, în primul rând, pentru cei care doresc să se familiarizeze cu elementele de bază ale conducerii unei întreprinderi comerciale, să înțeleagă schema de mișcare specifică contabilitate comercială documente și familiarizați-vă cu soluția de la 1C, care automatizează aceste procese în program 1C Enterprise 8.x: Managementul comerțului pentru Kazahstan(UT, Trade and Warehouse, relevante și pentru configurația rusă, deoarece acestea sunt bazele).

Iată cea mai comună schemă de tranzacționare, cu un depozit cu ridicata și unul cu amănuntul.

Mărfurile sunt vândute din depozitul en-gros la prețuri cu ridicata, de la retail la retail. Există o condiție importantă, se înțelege că ambele depozite sunt dotate cu calculatoare și folosesc unul, fie distribuit, fie online baza de date 1C Trade and Warehouse.

Trebuie remarcat faptul că 1C UT utilizează 3 tipuri de depozite:

1. Comerț cu ridicata.

Din depozitul angro se efectuează vânzări, atât la vânzare cu amănuntul, cât și en gros. Vânzarea cu amănuntul dintr-un depozit angro se realizează la prețuri arbitrare. Ca valoare implicită, atunci când se vinde ca prețuri cu amănuntul, prețurile sunt înlocuite cu tipul de prețuri care este specificat în setările depozitului.

2. Comerțul cu amănuntul. ATT(contabilitatea depozitului se realizează în 1C)

Un punct de vânzare automatizat - este un punct de vânzare în care înregistrările vânzărilor sunt păstrate folosind programul 1C Trade Management (puteți folosi altul, dar este necesar ca acesta să accepte încărcarea datelor în 1C Enterprise), înregistrările vânzărilor sunt păstrate online sau un se foloseste baza de date distribuita, cu care schimbul se face conform orarului.

Vânzările se efectuează din acest depozit la prețuri fixe de vânzare cu amănuntul. În momentul primirii inițiale a mărfurilor la depozit (folosind documentele „ Recepția de bunuri și servicii " și " Mișcarea mărfurilor ”), este necesar să se stabilească prețurile de vânzare cu amănuntul pentru acest depozit cu documentul „ Reevaluarea mărfurilor în retail „. Evaluarea mărfurilor se realizează la prețuri cu amănuntul.

Pentru înregistrarea vânzărilor cu amănuntul, este posibil să utilizați documentul „ Verificare KKM ”, care automatizează procesul cu amănuntul(calculează automat schimbarea, vă permite să eliminați automat Bon fiscal folosind cele adecvate echipamente de magazin etc).

3. Manual. NTT(contabilitatea pe hârtie)

Punct de vânzare neautomat - atunci când depozitul este un punct de vânzare în care contabilitatea nu se ține deloc, sau se folosește contabilitatea pe hârtie, iar vânzările sunt de obicei înregistrate într-un caiet. Iar rezultatele efective ale vânzărilor sunt de obicei determinate de rezultatele unui inventar produs periodic.

Prețurile se atribuie la momentul primirii mărfurilor la depozit (documente „ Recepția de bunuri și servicii în NTT " și " Mișcarea mărfurilor ”). Evaluarea bunurilor se realizeaza la preturile indicate la primire.

Este permisă atribuirea mai multor prețuri cu amănuntul pentru un produs de vânzare în NTT.

Controlul strict al prețurilor cu amănuntul se efectuează numai atunci când se vinde bunuri într-un mod neautomat punct de vânzare, în toate celelalte cazuri, este permisă modificarea prețurilor la vânzarea mărfurilor cu amănuntul.

Nu se poate utiliza documentul " Verificare KKM ". Vânzările se înregistrează manual, folosind documentul „ Raport de vânzări cu amănuntul ”

Configurarea inițială și introducerea soldurilor

În 1C UT, la prima pornire se folosește „ asistent de pornire ”, care vă ajută să introduceți informațiile de care aveți nevoie pentru a lucra. Aici mă voi concentra asupra elementelor care trebuie completate, ținând cont de sarcina pe care ne-am stabilit-o.

Etapa de configurare inițială include introducerea informațiilor despre propria organizatie, și completând detaliile acestuia prin directorul „ Organizații ”.

• Achiziție (tip de bază)
• Comerț cu ridicata (tip decontare)
• Comerț cu amănuntul (tip decontare)

Apoi, trebuie să creați două depozite folosind directorul „ Depozite (locuri de depozitare) ”

• Depozit. (Tip de preț de vânzare cu ridicata)
• Depozit de vânzare cu amănuntul ( tip de vânzare cu amănuntul preturi)

De asemenea, este necesar să se creeze o casierie a organizației noastre în directorul „ Verifică ”.

În plus, este necesar să creați cel puțin o casă de marcat a Casei de marcat, în directorul „ Casele de marcat KKM ". Avem nevoie de această casă de marcat în viitor pentru a o folosi în documentul „ Verificare KKM ”, care automatizează vânzările cu amănuntul.

Soldurile inițiale se introduc în depozitul angro, prin documentul „ Detașarea mărfurilor ". În procesul de umplere acest document manualele sunt umplute Contrapartide " și " Nomenclatură ”.

Există deținere operațională și neoperațională de documente. Înregistrarea operațională modifică data documentului cu data la care a fost postat, postarea neoperațională afișează documentul retroactiv, păstrând data inițială a documentului.

Mai jos este o schemă simplificată a fluxului de documente al unei întreprinderi comerciale, implementată în 1C Trade Management pentru Kazahstan.

ACHIZIȚIONAREA ȘI MIȘCAREA MĂRFURILOR

În viitor, primirea mărfurilor la depozitul angro se realizează prin documentul „ Recepția de bunuri și servicii ”.

Apoi mărfurile sunt mutate în depozitul de vânzare cu amănuntul, folosind documentul „ Mișcarea mărfurilor ” (puteți folosi funcția de completare a soldurilor din depozitul expeditorului pentru a completa automat partea tabelară).

La mutarea mărfurilor într-un depozit de vânzare cu amănuntul pentru prima dată, este necesar să se stabilească prețurile la care mărfurile vor fi vândute cu amănuntul. Pentru a stabili prețurile cu amănuntul, este necesar să emiteți un document „ Reevaluarea mărfurilor în retail ". Documentul poate fi executat în momentul mutării (butonul „ Reevaluare „în documentul „ Mișcarea mărfurilor ”).

În cazul modificărilor de preț într-un depozit de vânzare cu amănuntul, este necesară utilizarea documentului „ Reevaluarea mărfurilor în retail ”

În cazul unei modificări a prețurilor de vânzare pentru un depozit angro, este necesar să se folosească documentul „ Stabilirea prețurilor articolelor ”

• Imprimarea listei de prețuri
• Analiza prețurilor (afișează dinamica modificărilor prețului)
• Achiziții

VÂNZĂRI

Vânzări dintr-un depozit angro

Din depozitul angro, vânzările sunt documentate prin documentul „ Vanzare de bunuri si servicii ". Pe baza acestui document, documentul „ Comandă în numerar primită: plata cumpărătorului ”

Rapoarte legate de aceste operațiuni:

• Vânzări
• graficul de vânzări
• Profit brut
• Lista mărfurilor din depozite
• Extras de numerar

Vânzări dintr-un depozit de vânzare cu amănuntul

Din depozitul de vânzare cu amănuntul, vânzările sunt documentate prin documentul „ Verificare KKM ”.

La sfârșitul zilei, cu procesarea „ Închiderea casei de marcat „document generat automat” Raport de vânzări cu amănuntul ”, care ajustează soldurile stocurilor.

Pe baza documentului Raport de vânzări cu amănuntul „document în curs de ieșire” Comandă în numerar primită: Primirea chitanțelor de vânzare cu amănuntul ”, în care puteți specifica la ce casă să transferați fonduri din casa de marcat a casei de marcat.

Rapoarte legate de aceste operațiuni:

• Vânzări
• graficul de vânzări
• Lista mărfurilor comercializate cu amănuntul
• Declarație de numerar în punctele de vânzare cu amănuntul

Inventar

Inventarierea se face prin documentul „ Inventarul bunurilor ". Surplusul descoperit în timpul inventarierii este documentat prin documentul „ Detașarea mărfurilor ", lipsa este documentată" Radierea mărfurilor ”.

Pentru cea mai mare acoperire a teritoriului și pentru a satisface cererea cumpărătorilor, întreprinderile comerciale deschid puncte de vânzare cu amănuntul. Acestea pot fi împărțite în două tipuri: ATT (prize automate) și NTT (prize neautomatizate). Neautomatizat – este considerat un punct de vânzare (depozit, tarabă, magazin etc.) care nu dispune de software și hardware de automatizare, de fapt, contabilitatea se ține manual. Soluția aplicativă „1C: Trade Management rev.10.3” are o funcționalitate puternică și flexibilă pentru păstrarea evidenței activităților financiare și economice și reflectarea operațiunilor comerciale în sistemul contabil, atât pentru ATT, cât și pentru NTT. Luați în considerare posibilitățile unei funcționalități tipice pentru contabilizarea operațiunilor comerciale în NTT folosind următoarele exemple:

• Introducerea în sistem a informațiilor despre structura depozitelor și punctelor de desfacere neautomatizate
• Reflectarea primirii mărfurilor în NTT
• Reevaluarea mărfurilor în NTT
• Facerea inventarului
• Reflectarea operațiunilor de retur de la HTT
• Raportul „Declarația mărfurilor în NTT”

Vom lua în considerare posibilitățile soluției folosind un exemplu transversal în baza demo „1C: Trade Management ed. 10.3" versiunea 10.3.20.2. Considerăm că toate documentele și elementele directoarelor sunt introduse în interfața completă.

Introducerea de informații despre structura NTT în sistem

Informațiile despre punctele de desfacere neautomatizate la distanță sunt înregistrate în sistem în directorul Depozite (locații de depozitare).

Meniu: Directoare -> Întreprindere -> Depozite (locuri de depozitare).

Pentru o priză la distanță, tipul de depozit este setat la NTT. Să introducem un nou element al directorului Depozite - magazinul Beryozka în sistem.

Pentru acest punct de vânzare, indicăm diviziunea organizației - "NTT" Beryozka "". Pentru această diviziune, puteți specifica persoane responsabile. De asemenea, este necesar să se precizeze tipul de prețuri la care mărfurile vor fi vândute la acest punct de vânzare la distanță. Mai mult, pentru fiecare punct de vânzare puteți stabili propriul tip de prețuri. În exemplul nostru, vom seta tipul de preț la „Retail”.

Important! Spre deosebire de magazinele automate de vânzare cu amănuntul, pentru NTT nu este nevoie să prestabiliți valorile prețurilor în sistem folosind documentul „Setarea prețurilor articolelor”. Puteți seta prețurile de vânzare pentru mărfuri în momentul înregistrării primirii acesteia la un punct de vânzare la distanță.

Reflectarea primirii mărfurilor în NTT

Recepția mărfurilor în NTT poate fi emisă în două moduri:

A) primire direct de la furnizor către NTT

Pentru a reflecta operațiunea de primire la o priză la distanță direct de la furnizor, se utilizează documentul „Recepția bunurilor și serviciilor în NTT”.

Meniu: Documente -> Comerț cu amănuntul -> Recepție de bunuri și servicii în NTT

Principiul completării documentului „Recepția bunurilor și serviciilor la NTT” este ușor diferit de documentul standard pentru înregistrarea faptului de primire a mărfurilor la depozitul angro „Recepția bunurilor și serviciilor”. Singura diferență este că, pe lângă prețul de încasare, este necesar să se indice procentul marjei comerciale.

În exemplul nostru, reflectăm operațiunea de primire a două tipuri de produse lactate de la furnizorul „Produse de bază”, procentul de markup este de 20%. În același timp, „Prețul cu amănuntul” este calculat automat pentru fiecare articol, la care mărfurile vor fi contabilizate și vândute în NTT.

B) mutarea din depozitul angro al organizaţiei

Bunurile pot veni la NTT nu numai de la furnizor, ci și prin mutarea din depozitul angro al organizației. Această operațiune se execută în sistem folosind documentul „Mișcarea mărfurilor”.

Meniu: Documente -> Stocuri (depozit) -> Mișcare mărfuri.

În acest exemplu, vom omite intrarea în operațiunea depozitului angro („Depozitul principal”). Considerăm că bunurile aflate în deplasare au fost deja creditate anterior.

În exemplul nostru, vom muta un articol de mărfuri din depozitul principal în NTT (Magazin „Mesteacăn”).

La înregistrarea documentului „Mișcarea mărfurilor”, prețurile de vânzare cu amănuntul se completează automat în funcție de tipul de prețuri de vânzare cu amănuntul care au fost indicate anterior în formularul de depozit NTT.

Completarea prețurilor cu amănuntul depinde de setarea steagului în cardul NTT: „Calculul prețurilor cu amănuntul pe baza marjei comerciale”.

• Dacă este setat indicatorul „Calculul prețurilor cu amănuntul în funcție de marja comercială”, atunci prețurile cu amănuntul sunt calculate automat pe baza prețurilor de aprovizionare și a marjei comerciale introduse pentru mărfuri.
• Dacă nu este setat indicatorul „Calculul prețurilor cu amănuntul în funcție de marja comercială”, atunci prețurile cu amănuntul sunt completate în conformitate cu prețurile cu amănuntul introduse pentru întreprindere comercială. Pe baza prețurilor de livrare și de vânzare cu amănuntul, marja comercială prin mărfuri.

Reflectarea operațiunii de primire a veniturilor din retail

Considerăm că după primirea (deplasarea) mărfurilor în NTT s-a efectuat vânzarea mărfurilor. Încasarea încasărilor cu amănuntul de la NTT se efectuează utilizând documentul „Comandă de numerar de intrare” cu tipul de operațiune „Primire de încasări de vânzare cu amănuntul” (Documente -> Numerar -> Casier -> Ordin de numerar de intrare).

În document, este necesar să se stabilească tipul de primire a fondurilor „De la NTT”, în timp ce în locul caselor de casă ale întreprinderii, devine disponibilă alegerea NTT din directorul „Depozite”.

Important! Sistemul vă permite să analizați eficiența vânzărilor de mărfuri în punctele de desfacere îndepărtate. Pentru a face acest lucru, în directorul diviziilor companiei, este necesar să înregistrați punctele de vânzare la distanță ca divizii separate ale companiei. Mai multe prize pot fi încadrate ca o singură unitate comună. În exemplul nostru, o priză neautomatizată de la distanță este separată într-o divizie separată, NTT Beryozka.

Reevaluarea mărfurilor în NTT

Pentru a modifica prețul de vânzare al mărfurilor în NTT, utilizați documentul „Reevaluarea mărfurilor în retail” cu tipul stabilit de operațiune „Reevaluare în NTT”

Meniu: Documente -> Comert cu amanuntul -> Reevaluarea marfurilor in retail.

În document, indicăm depozitul NTT - „Magazin” Mesteacăn „”. Folosind butonul „Umplere -> Completare după solduri” puteți completa automat partea tabelară a documentului cu soldurile mărfurilor în NTT. Totodată, prețurile din rândurile părții tabelare vor fi completate cu valorile înregistrate la sosirea mărfurilor la NTT. Dacă în NTT unele bunuri au prețuri contabile de vânzare cu amănuntul diferite, atunci în secțiunea tabelară se vor completa atâtea rânduri pentru aceste bunuri câte sensuri diferite preturile sunt fixe pentru resturile acestui produs.

Noul preț de reducere este completat în document pentru fiecare rând de articol. În exemplul nostru, prețul se modifică doar pentru prima poziție.

În document, este posibil să se reprețuiască numai acele mărfuri pentru care prețul s-a modificat central, adică. noile prețuri contabile sunt fixate în sistem folosind documentul „Setarea prețurilor articolului”. În acest caz, este necesar să completați partea tabelară a documentului folosind butonul „Completați -> Completați la prețuri modificate”.

Facerea inventarului

Periodic, pentru a determina lista mărfurilor care au fost vândute în NTT, este necesar să se efectueze un inventar. Această operațiune se reflectă în sistem folosind documentul „Inventarul mărfurilor în depozit”

Meniu: Documente -> Stocuri (depozit) -> Inventar mărfuri din depozit.

Pentru a completa partea tabulară cu soldurile mărfurilor din NTT, folosiți butonul „Umplere -> Completare conform soldurilor din depozit”.

Principiul completării documentului: în rândurile părții tabelare sunt completate prețurile contabile și cu amănuntul ale mărfurilor. În coloana „Cont. Cantitate” completează restul mărfurilor conform datelor sistemului. În coloana „Cantitate” este necesară înregistrarea soldului mărfurilor conform inventarului efectuat în NTT.

În exemplul nostru, considerăm că primele două poziții ale produsului sunt complet vândute. Poziția a treia a rămas nerevendicată de cumpărători. În coloana „Abatere” se calculează diferența dintre soldul mărfurilor conform sistemului contabil (coloana „Cantitatea contabilă”) și cantitatea efectivă la punctul de vânzare (coloana „Cantitatea”).

Important! Dacă în NTT există mărfuri cu prețuri diferite de vânzare cu amănuntul pe sold, atunci în documentul de inventar pentru aceste mărfuri vor fi afișate mai multe rânduri în timpul umplerii automate. Se recomanda prevenirea acestor situatii prin efectuarea unei reevaluari prealabile a bunurilor ramase.

Reflectarea faptului vânzării mărfurilor în NTT

Pentru a reflecta în sistem faptul vânzării mărfurilor în NTT se folosește documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul”.

Meniu: Documente -> Retail -> Raport vânzări cu amănuntul.

„Raportul vânzărilor cu amănuntul poate fi introdus pe baza” documentului „Inventarul mărfurilor în depozit”.

În conformitate cu datele inventarului efectuat de noi, „Raportul vânzărilor cu amănuntul” se completează automat cu două articole de mărfuri.

Dacă punctul de vânzare la distanță raportează numărul de articole vândute, puteți introduce documentul Raport vânzări cu amănuntul fără a introduce mai întâi documentul de inventar al articolelor.

Important!În cazul în care documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” este completat nu pe baza documentului „Inventarul mărfurilor într-un depozit”, este posibil să se reflecte într-un document faptul vânzării în mai multe puncte de vânzare la distanță. Pentru a face acest lucru, în partea tabelară există atributul „Depozit”.

Reflectarea operațiunilor de retur de la HTT

Luați în considerare operațiunea de returnare a produsului nevândut „Lapte „Casa în sat 1,5%”” din exemplul nostru transversal.

Acest produs a ajuns la NTT de la un furnizor, chitanța este reflectată în documentul „Recepție bunuri și servicii la NTT”. În cazul în care un punct de vânzare la distanță returnează bunuri pentru care nu a fost reflectat faptul vânzării (documentul Raport vânzări cu amănuntul nu a fost emis), atunci operațiunea de returnare se execută folosind documentul Returnare mărfuri către furnizor de la NTT.

Meniu: Documente -> Comert cu amănuntul -> Returnare mărfuri către furnizori de la NTT.

Documentul de retur poate fi introdus pe baza documentului „Recepție bunuri și servicii în NTT” pentru a simplifica completarea câmpurilor documentului.

De asemenea, documentul de retur poate fi completat manual iar marfa poate fi consemnata in el din diferite documente de primire. În acest caz, documentul de primire este indicat în coloana „Document de primire a mărfurilor”.

Dacă primirea mărfurilor în NTT a fost reflectată în sistem folosind documentul „Mișcarea mărfurilor”, atunci returul trebuie emis folosind un document de același tip, dar să se precizeze depozitul NTT ca depozit al expeditorului și depozitul din care mărfurile au ajuns mai devreme ca depozit destinatar în NTT.

Dacă punctul de la distanță returnează un produs deja vândut, de ex. mărfurile pentru care se consemnează faptul vânzării prin documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul”, returul acestui produs se reflectă în documentul „Returul mărfurilor de la cumpărător”.

Meniu: Documente -> Vânzări -> Returnare mărfuri de la cumpărător.

În documentul de retur trebuie să specificați tipul de depozit NTT, precum și prețurile de vânzare cu amănuntul la care mărfurile sunt contabilizate în acest depozit. Documentul Raport vânzări cu amănuntul, care înregistrează faptul vânzării mărfurilor la un punct îndepărtat, este indicat ca document de lot.

Raportul „Declarația mărfurilor în NTT”

Pentru a analiza soldurile și mișcările de mărfuri în NTT, puteți utiliza raportul „Statul mărfurilor în NTT” (Rapoarte -> Retail -> Extras de mărfuri în NTT)

În raport, puteți evalua soldul și cifra de afaceri a mărfurilor în retail (prețuri de vânzare) în punctele de desfacere neautomatizate. Raportul poate afișa și informații despre prețurile la care mărfurile sunt stocate în NTT. Pentru a face acest lucru, puteți seta ordinea de grupare în raport - „Preț cu amănuntul”.

Acest document este destinat formării operațiunilor de recepție a mărfurilor în NTT (NTT).

În tabelul documentului din coloana „Preț cu amănuntul (UAH)”, sunt completate prețurile la care mărfurile vor fi vândute în NTT. Prețul cu amănuntul este întotdeauna înregistrat în ruble (moneda contabilității obișnuite).
Există două tipuri de introducere a prețului cu amănuntul. Cazul introducerii prețului de vânzare cu amănuntul depinde de setarea casetei de selectare „Calcul prețurilor de vânzare cu amănuntul pe marjă comercială”.

· Dacă caseta de selectare este bifată, la completarea unei poziții nou create, se va seta marja comercială pentru mărfuri. Marja comercială pentru mărfuri este introdusă în conformitate cu marja comercială specificată pentru tipul de prețuri care este definit în formularul de depozit NTT. Prețul de vânzare cu amănuntul va fi calculat automat pe baza prețului de primire și negociere. marginile. Are capacitatea de a fi editat conținutul licitației. marje în orice fel, în același timp și prețul de vânzare cu amănuntul va fi recalculat.

· Dacă caseta de selectare nu este setată, atunci la completarea unei poziții nou create, conținutul prețului cu amănuntul va fi setat sub forma unui preț cu amănuntul conform tipului de preț specificat în formularul NTT. Conținutul prețului cu amănuntul poate fi editat de către utilizator.

Două metode: în momentul primirii de la furnizor (tip de operațiune - de la furnizor) sau în timpul deplasării mărfurilor din depozitul en-gros sau cu amănuntul, este posibilă înregistrarea recepției mărfurilor în NTT.
Bunurile primite de NTT pot fi înregistrate atât în ​​baza unui acord cu consumatorul, cât și în baza unui acord cu principalul, astfel încât bunurile primite de NTT pot fi atât achiziționate, cât și primite pe comision de la principal. La primirea mărfurilor de la furnizor, documentul de primire poate fi înregistrat conform documentului „Comandă către furnizor”.
Dacă decontările reciproce cu clientul sunt verificate la nivelul documentelor de decontare (caseta de selectare este setată în contractul cu clientul „Păstrarea decontărilor cu contrapărțile conform documentelor”), apoi se formează un panou auxiliar în documentul „Recepție de bunuri și servicii în NTT” "Plata anticipata". Această filă conține informații despre documentul de plată care a înregistrat transferul de bani către furnizor. Cu buton „Adu înăuntru” și Informațiile de plată pot fi introduse manual sau automat. Plățile sunt anulate conform principiului FIFO, cu intrare automată. Plata se face ținând cont de ordinea în care s-a înregistrat plata, dacă în contract este stabilit cazul pentru efectuarea decontărilor reciproce „Prin comenzi”.
Ca și în cazul primirii obișnuite, la momentul primirii mărfurilor în NTT, este permisă fixarea automată a prețurilor furnizorilor. Plata către furnizor este procesată în același mod în care plata este creată în timpul procesării unei chitanțe obișnuite de mărfuri.
Pe baza documentului „Mișcarea mărfurilor” cu tipul de operațiune „Mărfuri la comandă”, astfel o astfel de primire este creată numai atunci când, în timpul deplasării mărfurilor către NTT, se aplică metoda de lucru folosind comenzi, o recepție de mărfuri către NTT este creat în situație deplasare internă. Doar a doua metodă de introducere a prețului cu amănuntul, indiferent de setarea steagului de calcul marja de vânzare cu amănuntul aplicat la înregistrarea încasărilor prin metoda transferului intern. Mai exact, prețul este introdus de prețul care este atribuit tipului de preț specificat în formularul de depozit.

Pentru cea mai mare acoperire a teritoriului și pentru a satisface cererea cumpărătorilor, întreprinderile comerciale deschid puncte de vânzare cu amănuntul. Acestea pot fi împărțite în două tipuri: ATT (prize automate) și NTT (prize neautomatizate). Neautomatizat – este considerat un punct de vânzare (depozit, tarabă, magazin etc.) care nu are automatizare software și hardware, de fapt contabilitatea se face manual.

Soluția aplicativă „1C: Trade Management rev.10.3” are o funcționalitate puternică și flexibilă pentru păstrarea evidenței activităților financiare și economice și reflectarea operațiunilor comerciale în sistemul contabil, atât pentru ATT, cât și pentru NTT.

Luați în considerare posibilitățile unei funcționalități tipice pentru contabilizarea operațiunilor comerciale în NTT folosind următoarele exemple:

• Introducerea în sistem a informațiilor despre structura depozitelor și punctelor de desfacere neautomatizate.
• Reflectarea primirii mărfurilor în NTT.
• Reflectarea operațiunii de primire a veniturilor din retail.
• Reevaluarea mărfurilor în NTT.
• Efectuarea unui inventar.
• Reflectarea faptului vânzării mărfurilor în NTT.
• Reflectarea operațiunilor de retur de la HTT.
• Raportul „Declarația mărfurilor în NTT”.

Vom lua în considerare posibilitățile soluției folosind un exemplu transversal în baza demo „1C: Trade Management ed. 10.3" versiunea 10.3.20.2. Considerăm că toate documentele și elementele directoarelor sunt introduse în interfața completă.

Introducerea de informații despre structura NTT în sistem

Informațiile despre punctele de desfacere neautomatizate la distanță sunt înregistrate în sistem în directorul Depozite (locații de depozitare).

Meniu: Directoare - Întreprindere - Depozite (locuri de depozitare)

Pentru o priză la distanță, tipul de depozit este setat la NTT. Să introducem un nou element al directorului Depozite - magazinul Beryozka în sistem:

Pentru acest punct de vânzare, indicăm diviziunea organizației - "NTT" Beryozka "". Pentru acest departament pot fi specificate persoane responsabile. De asemenea, este necesar să se precizeze tipul de prețuri la care mărfurile vor fi vândute la acest punct de vânzare la distanță. Mai mult, pentru fiecare punct de vânzare puteți stabili propriul tip de prețuri. În exemplul nostru, vom seta tipul de preț la „Retail”.

Important! Spre deosebire de magazinele automate de vânzare cu amănuntul, pentru NTT nu este nevoie să prestabiliți valorile prețurilor în sistem folosind documentul „Setarea prețurilor articolelor”. Puteți seta prețurile de vânzare pentru mărfuri în momentul înregistrării primirii acesteia la un punct de vânzare la distanță.

Reflectarea primirii mărfurilor în NTT

Recepția mărfurilor în NTT poate fi emisă în două moduri.

Chitanță direct de la furnizor către NTT

Pentru a reflecta operațiunea de primire la o priză la distanță direct de la furnizor, se utilizează documentul „Recepția bunurilor și serviciilor în NTT”.

Meniu: Documente - Comerț cu amănuntul - Recepție de bunuri și servicii în NTT

Principiul completării documentului „Recepția bunurilor și serviciilor la NTT” este ușor diferit de documentul standard pentru înregistrarea faptului de primire a mărfurilor la depozitul angro „Recepția bunurilor și serviciilor”. Singura diferență este că, pe lângă prețul de încasare, este necesar să se indice procentul marjei comerciale.

În exemplul nostru, reflectăm operațiunea de primire a două tipuri de produse lactate de la furnizorul „Bază „Produse””, procentul marjei este de 20%. În același timp, „Prețul cu amănuntul” este calculat automat pentru fiecare articol, la care mărfurile vor fi contabilizate și vândute în NTT.

Mutarea din depozitul angro al organizației

Bunurile pot veni la NTT nu numai de la furnizor, ci și prin mutarea din depozitul angro al organizației. Această operațiune se execută în sistem folosind documentul „Mișcarea mărfurilor”.

Meniu: Documente - Inventar (depozit) - Mișcare de mărfuri

În acest exemplu, vom omite intrarea în operațiunea depozitului angro („Depozitul principal”). Considerăm că bunurile aflate în deplasare au fost deja creditate anterior.

În exemplul nostru, vom muta un articol de mărfuri din depozitul principal în NTT (Magazin „Mesteacăn”).

La înregistrarea documentului „Mișcarea mărfurilor”, prețurile de vânzare cu amănuntul se completează automat în funcție de tipul de prețuri de vânzare cu amănuntul care au fost indicate anterior în formularul de depozit NTT.

Completarea prețurilor cu amănuntul depinde de setarea steagului în cardul NTT: „Calculul prețurilor cu amănuntul pe baza marjei comerciale”.

• Dacă este setat indicatorul „Calculul prețurilor cu amănuntul în funcție de marja comercială”, atunci prețurile cu amănuntul sunt calculate automat pe baza prețurilor de aprovizionare și a marjei comerciale introduse pentru mărfuri.
• Dacă nu este setat indicatorul „Calculul prețurilor cu amănuntul în funcție de marja comercială”, atunci prețurile cu amănuntul sunt completate în conformitate cu prețurile cu amănuntul introduse la întreprinderea comercială. Pe baza prețurilor de aprovizionare și cu amănuntul, se calculează marja comercială pentru mărfuri.

Reflectarea operațiunii de primire a veniturilor din retail

Considerăm că după primirea (deplasarea) mărfurilor în NTT s-a efectuat vânzarea mărfurilor. Încasarea veniturilor din comerțul cu amănuntul de la NTT se efectuează utilizând documentul „Comandă în numerar de intrare” cu tipul operațiunii „Încasare încasări cu amănuntul”.

Documente - Numerar - Casier - Comandă de intrare în numerar

În document, este necesar să se stabilească tipul de primire a fondurilor „De la NTT”, în timp ce în locul caselor de casă ale întreprinderii, devine disponibilă alegerea NTT din directorul „Depozite”.

Important! Sistemul vă permite să analizați eficiența vânzărilor de mărfuri în punctele de desfacere îndepărtate. Pentru a face acest lucru, în directorul diviziilor companiei, este necesar să înregistrați punctele de vânzare la distanță ca divizii separate ale companiei. Mai multe prize pot fi încadrate ca o singură unitate comună. În exemplul nostru, o priză neautomatizată de la distanță este separată într-o subdiviziune separată NTT Beryozka".

Reevaluarea mărfurilor în NTT

Pentru modificarea prețului de vânzare al mărfurilor în NTT se folosește documentul „Reevaluarea mărfurilor în retail” cu tipul stabilit de operațiune „Reevaluare în NTT”.

Meniu: Documente - Comert cu amanuntul - Reevaluarea marfurilor in retail

În document, indicăm depozitul NTT - „Magazin” Mesteacăn „”. Cu ajutorul butonului „Umpleți - Completați restul” puteți completa automat partea tabelară a documentului cu restul mărfurilor din NTT. Totodată, prețurile din rândurile părții tabelare vor fi completate cu valorile înregistrate la sosirea mărfurilor la NTT. Dacă în NTT unele bunuri au prețuri contabile de vânzare cu amănuntul diferite, atunci în secțiunea tabelară se vor completa atâtea rânduri pentru aceste bunuri câte valori de preț diferite sunt înregistrate pentru soldul acestor bunuri.

Noul preț de reducere este completat în document pentru fiecare rând de articol. În exemplul nostru, prețul se modifică doar pentru prima poziție.

În document, este posibil să se reevalueze numai acele bunuri pentru care prețul s-a modificat la nivel central, adică au fost fixate noi prețuri contabile în sistem folosind documentul „Setarea prețului articolului”. În acest caz, este necesar să completați partea tabelară a documentului folosind butonul „Completați - Completați la prețuri modificate”:

Facerea inventarului

Periodic, pentru a determina lista mărfurilor care au fost vândute în NTT, este necesar să se efectueze un inventar. Această operațiune se reflectă în sistem folosind documentul „Inventarul mărfurilor din depozit”.

Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Inventarul mărfurilor din depozit

Pentru a completa partea tabelară cu soldurile mărfurilor în NTT, utilizați butonul „Umplere - Completați conform soldurilor din depozit”.

Principiul completării documentului: în rândurile părții tabelare sunt completate prețurile contabile și cu amănuntul ale mărfurilor. În coloana „Cont. Cantitate” completează restul mărfurilor conform datelor sistemului. În coloana „Cantitate” este necesar să se înregistreze soldul mărfurilor conform inventarului efectuat în NTT:

În exemplul nostru, considerăm că primele două poziții ale produsului sunt complet vândute. Poziția a treia a rămas nerevendicată de cumpărători. În coloana „Abatere” se calculează diferența dintre soldul mărfurilor conform sistemului contabil (coloana „Cantitatea contabilă”) și cantitatea efectivă la punctul de vânzare (coloana „Cantitatea”).

Important! Dacă în NTT există mărfuri cu prețuri diferite de vânzare cu amănuntul pe sold, atunci în documentul de inventar pentru aceste mărfuri vor fi afișate mai multe rânduri în timpul umplerii automate. Se recomanda prevenirea acestor situatii prin efectuarea unei reevaluari prealabile a bunurilor ramase.

Reflectarea faptului vânzării mărfurilor în NTT

Pentru a reflecta în sistem faptul vânzării mărfurilor în NTT se folosește documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul”.

Meniu: Documente - Retail - Raport vânzări cu amănuntul

„Raportul vânzărilor cu amănuntul” poate fi introdus pe baza documentului „Inventarul mărfurilor din depozit”.

În conformitate cu datele inventarului efectuat de noi, „Raportul vânzărilor cu amănuntul” se completează automat cu două articole de mărfuri.

Dacă punctul de vânzare la distanță raportează numărul de articole vândute, puteți introduce documentul Raport vânzări cu amănuntul fără a introduce mai întâi documentul de inventar al articolelor.

Important!În cazul în care documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” este completat nu pe baza documentului „Inventarul mărfurilor într-un depozit”, este posibil să se reflecte într-un document faptul vânzării în mai multe puncte de vânzare la distanță. Pentru a face acest lucru, în partea tabelară există atributul „Depozit”.

Reflectarea operațiunilor de retur de la HTT

Luați în considerare operațiunea de returnare a produsului nevândut „Lapte „Casa în sat 1,5%”” din exemplul nostru transversal.

Acest produs a ajuns la NTT de la un furnizor, chitanța este reflectată în documentul „Recepție bunuri și servicii la NTT”. În cazul în care un punct de vânzare la distanță returnează bunuri pentru care nu a fost reflectat faptul vânzării (documentul Raport vânzări cu amănuntul nu a fost emis), atunci operațiunea de returnare se execută folosind documentul Returnare mărfuri către furnizor de la NTT.

Meniu: Documente - Comert cu amanuntul - Returnarea marfurilor catre furnizori de la NTT

Documentul de retur poate fi introdus pe baza documentului „Recepție bunuri și servicii în NTT” pentru a simplifica completarea câmpurilor documentului.

De asemenea, documentul de retur poate fi completat manual iar marfa poate fi consemnata in el din diferite documente de primire. În acest caz, documentul de primire este indicat în coloana „Document de primire a mărfurilor”.

Dacă primirea mărfurilor în NTT a fost reflectată în sistem folosind documentul „Mișcarea mărfurilor”, atunci returul trebuie emis folosind un document de același tip, dar să se precizeze depozitul NTT ca depozit al expeditorului și depozitul din care mărfurile au ajuns mai devreme ca depozit destinatar în NTT.

În cazul în care un punct de la distanță returnează un produs deja vândut, adică produsul pentru care faptul vânzării este înregistrat în documentul Raport vânzări cu amănuntul, returnarea acestui produs se reflectă în Returnarea mărfurilor din documentul cumpărătorului.

Meniu: Documente - Vanzari - Returnare marfa de la cumparator

În documentul de retur trebuie să specificați tipul de depozit NTT, precum și prețurile de vânzare cu amănuntul la care mărfurile sunt contabilizate în acest depozit. Documentul Raport vânzări cu amănuntul, care înregistrează faptul vânzării mărfurilor la un punct îndepărtat, este indicat ca document de lot.

Raportul „Declarația mărfurilor în NTT”

Pentru a analiza soldurile și mișcările mărfurilor în NTT, puteți utiliza raportul „Extratul mărfurilor în NTT”.

Rapoarte - Retail - Lista mărfurilor în NTT

În raport, puteți evalua soldul și cifra de afaceri a mărfurilor în retail (prețuri de vânzare) în punctele de desfacere neautomatizate. Raportul poate afișa și informații despre prețurile la care mărfurile sunt stocate în NTT. Pentru a face acest lucru, puteți seta ordinea de grupare în raport - „Preț cu amănuntul”.

Acest manual vă va ajuta pas cu pas să reflectați toate operațiunile de vânzare cu amănuntul în . Vreau să iau în considerare următoarele puncte aici: crearea înregistrărilor în raportul de vânzări cu amănuntul, primirea mărfurilor și mutarea acestora în comerțul cu amănuntul, vânzarea dintr-un depozit de vânzare cu amănuntul, vânzarea mărfurilor în puncte de vânzare neautomatizate (HTT) și primirea sau încasarea încasărilor la casierie.

Prizele neautomatizate din 1C sunt obiecte comerciale în care nu este posibil să puneți un computer sau să stabiliți o conexiune cu o bază de date comună. Datele de vânzări nu sunt introduse zilnic. Acesta este, de exemplu, un stand sau un comerț de ieșire.

De regulă, înainte de a ajunge în depozitul de vânzare cu amănuntul sau depozitul NTT, mărfurile cad pe depozitul en gros. La depozitul angro, acesta este procesat și apoi mutat în comerțul cu amănuntul.

Nu voi descrie chitanța la depozitul en-gros, deoarece există despre asta. Voi da doar un exemplu de completare a unui document 1C, astfel încât acțiunile mele ulterioare să fie clare:

Stabilirea prețurilor articolelor în 1C pentru vânzarea cu amănuntul

După primire, trebuie să setați prețurile de vânzare cu amănuntul pentru bunurile din 1C. Pentru aceasta se folosește documentul „”. Se introduce în secțiunea „Depozit”. Dar vom crea un document pe baza documentului de primire. Să mergem la documentul de primire a mărfurilor creat anterior și să facem clic pe butonul „Creează pe baza”. În lista derulantă, selectați articolul „Setați prețurile articolelor”.

Se va deschide o nouă fereastră de document, unde detaliile principale vor fi deja completate, rămâne doar să specificați tipul de preț. Pentru a nu reveni la această secțiune, să creăm două astfel de documente simultan, unde atribuim prețuri pentru tipurile „Cu amănuntul” și „Preț cu amănuntul”. Vom face prețurile la fel. Iată un exemplu de document:

Făcând clic pe butonul „Modifica”, sunt disponibile și opțiuni speciale pentru manipularea prețului. De exemplu, creșteți sau micșorați cu procentul specificat.

Mutarea mărfurilor de la depozitul cu ridicata la cel cu amănuntul

Acum puteți muta mărfurile de la depozitul angro în retail. Pentru aceasta, programul folosește documentul „”. Este situat in sectiunea Depozite.

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

Înainte de a efectua transferul, trebuie să înființăm două depozite - unul cu tipul de depozit „Retail”, cel de-al doilea cu atributul „Preșire manuală”.

Depozitele sunt create în secțiunea „Directoare” - „Depozite”.

Să numim primul depozit „Magazinul nr. 2”, tipul de depozit - „ Magazin de vânzare cu amănuntul". Selectăm tipul de preț din cartea de referință „Tipuri de preț Nomenclatură”:

Să fie numit al doilea Sală de cumpărături". „Tip depozit” - „Desfacere manuală”, Tip preț „Cu amănuntul”, - „Produse”.

De asemenea, vom crea două documente 1C 8.3: „Magazinul nr. 2” și „Camera de tranzacționare”. Documentele vor fi create și pe baza documentului de primire a mărfurilor. În acest caz, va trebui doar să completăm obligatoriu „Depozit - destinatar” și cantitatea de mărfuri:

Drept urmare, bunurile noastre au un preț și sunt în depozite de vânzare cu amănuntul. Puteți trece la înregistrarea vânzării mărfurilor.

Raport de vânzări cu amănuntul în 1C pentru un magazin

Pentru a reflecta vânzarea mărfurilor în retail, avem nevoie de documentul Raportul vânzărilor cu amănuntul din secțiunea Vânzări. În primul rând, vom emite un document de vânzare dintr-un depozit de vânzare cu amănuntul. Nu este mult diferit de documentul „”. Singura diferență este că contrapartea nu este indicată și puteți reflecta imediat veniturile din vânzare.

Pentru aceasta, este selectat un cont de numerar. Pentru analize în 1C, puteți completa și detaliile „Mișcarea DDS”. Acesta va fi un subconto la contul de casa de marcat. Exemplu de document:

Vânzarea de mărfuri în NTT

Când vindem mărfuri într-un punct de vânzare neautomatizat la sfârșitul schimbului, nu știm câte mărfuri sunt vândute. Dar știm cât s-a mutat din depozitul angro. Cum să completați un raport de vânzări cu amănuntul în 1C 8.3 (8.2) în acest caz?

Pentru a calcula cantitatea de mărfuri vândute, trebuie să calculați mărfurile rămase în depozit și să o scădeți din cantitatea de primire. De exemplu, 50 de pachete cu dulciuri au fost transferate către NTT, după vânzare au rămas 30 de pachete. În consecință, s-au vândut 20 de pachete.

Pentru a reflecta acest calcul în program, trebuie să utilizați documentul „” (secțiunea „Depozit”).

În antetul documentului, indicăm organizarea și depozitul NTT.

În secțiunea tabelară, adăugăm și indicăm soldul efectiv din depozit. Puteți folosi butonul Umplere. Abaterea de la cantitatea contabilă va fi vânzarea noastră: