Fiecare antreprenor sau director implicat în industria de retail se întreabă ce produse sunt vândute, câte dintre ele sunt în stoc și, bineînțeles, care este markup la bunurile vândute, deoarece bunurile sunt principala sursă de venit pentru această organizație. Yu.M. Burykin, Ph.D., profesor asociat la Universitatea Agrară de Stat din Kazan, analizează metodele contabile, dă recomandări privind automatizarea contabilității. Primul articol oferă o privire de ansamblu asupra metodelor, contabilitatea sumei este luată în considerare mai detaliat.
Contabilitatea mărfurilor în întreprinderile mici
Majoritatea întreprinderilor mici implicate în comerțul cu amănuntul sau comerţ cu ridicata, aplică regimuri speciale de impozitare: un sistem de impozitare simplificat și un impozit unic pe venitul imputat. Atunci când se utilizează ambele moduri, întreprinderea are posibilitatea să nu țină contabilitatea în întregime, ci să o țină într-o formă suficientă pentru nevoile de gestiune (cu excepția activelor fixe și a activelor necorporale). Pe baza practicii, în aceste organizații, absența contabilității bunurilor în timpul anului duce la rezultate dezastruoase, deoarece, în efortul de a economisi bani, managerii fac mai multe greșeli:
1. Toată contabilitatea mărfurilor este efectuată de către vânzătorii magazinului sau depozitului într-un singur registru, în acest caz nu există o separare a sarcinilor între vânzător și manager, ceea ce duce la editarea informațiilor despre perioadele trecute și ajustarea numărului de bunuri pentru nevoile vânzătorilor.
2. Dorinta de a economisi la consultatiile cu specialistii contabili duce la o lipsa totala de informatii despre vanzari, produse si rezultate financiare.
Puține cunoștințe în contabilitate și programul „1C: Contabilitate 8” (costul versiunii de bază este disponibil pentru absolut orice organizație - prețul recomandat este de 3.000 de ruble) va crește semnificativ conținutul informativ al contabilității și va fi actualizat. și informații complete despre activitățile dvs. Implementarea în practică a metodelor de contabilizare a mărfurilor descrise mai jos în întreprinderile mici va îmbunătăți eficiența vânzărilor și va identifica faptele de muncă necinstită a angajaților.
În programul „1C: Contabilitatea 8” puteți implementa 4 metode de contabilizare a mărfurilor, fiecare dintre ele având propriile sale avantaje. Schematic, metodele de contabilitate sunt prezentate în Figura 1. Ele pot fi, de asemenea, împărțite în metode de contabilizare a prețurilor de vânzare și de cumpărare.
Fig 1. Opțiuni de contabilizare a mărfurilor
Atunci când se aplică fiecare dintre aceste metode, este necesar să se evite prima greșeală și să se împartă responsabilitățile între persoanele responsabile financiar și persoanele responsabile cu raportarea.
Acest lucru se face destul de simplu: financiar persoane responsabile completați documentele primare, iar reflectarea lor în contabilitate se ocupă personal de un contabil sau manager.
Conturi și subconturi în programul „1C: Contabilitatea 8” pentru contabilitatea mărfurilor
În programul „1C: Contabilitate 8” (rev. 2.0), conturile și subconturile prezentate în tabelul 1 sunt utilizate pentru a contabiliza bunurile și marcajul asupra acestora. Aceste conturi sunt recomandate de Ministerul Finanțelor al Rusiei pentru contabilitatea pentru bunuri, dar în program sunt împărțite în subconturi suplimentare și subconto.
tabelul 1
|
Nume |
Subconto |
|||
|
Produse |
Nomenclatură |
petreceri |
Depozite |
|
|
Mărfuri în depozite |
Nomenclatură |
|||
|
Mărfuri în cu amănuntul(la pretul de achizitie) |
Nomenclatură |
|||
|
Containere sub mărfuri și goale |
Nomenclatură |
|||
|
Articole achiziționate |
Nomenclatură |
|||
|
Mărfuri în comerțul cu amănuntul (ATT la valoarea de vânzare) |
Nomenclatură |
|||
|
Mărfuri în comerțul cu amănuntul (în NTT la valoarea de vânzare) |
||||
|
Marja comercială |
||||
|
Marja comercială în punctele de desfacere automate |
Nomenclatură |
|||
|
Marja comercială în punctele de desfacere neautomatizate |
||||
Luați în considerare modalitățile de automatizare a contabilității bunurilor implementate în program, precum și avantajele și dezavantajele fiecăreia dintre ele.
Contabilitate totală
Prima varianta Contabilitate totală este cel mai comun în organizațiile mici, deoarece este cel mai simplu și mai ușor de înțeles. Această metodă permite managerului să obțină rapid informații despre cantitatea de mărfuri din fiecare punct de vânzare cu amănuntul și marja totală pentru acestea. Această contabilitate nu suportă informații despre gama de mărfuri, ci oferă doar generalizarea sumei acestora.
Beneficiile acestui lucru sunt semnificative, chiar și un contabil începător poate ține evidența, iar procesul contabil nu necesită mult timp. Dar pentru ca datele contabile să fie fiabile și să reflecte starea reală a lucrurilor din organizație, sunt necesare următoarele condiții preliminare:
1. Prețurile reglementate înseamnă că toate prețurile și modificările mărfurilor trebuie înregistrate, există o listă sau un registru de prețuri pentru fiecare zi, toate modificările sunt înregistrate, iar primirea banilor se reflectă strict în conformitate cu registrator fiscal sau alte documente sau echipamente înlocuitoare.
2. Documentație completă - toate operațiunile privind primirea mărfurilor, eliminarea acestora, anulări și modificări de preț trebuie reflectate în documente. Aceasta este baza pentru obținerea de informații fiabile și în timp util.
3. Competența angajatului înseamnă că angajatul trebuie să cunoască modul în care se formează documentele de mai sus, ce valoare se reflectă în fiecare document ca bază și când trebuie să fie formate.
Implementarea acestor trei principii simple vă permite să mențineți o contabilitate totală exactă și, la rândul său, oferă informații operaționale și control asupra caracterului complet al primirii fondurilor, vânzării mărfurilor și finalului rezultat financiar. O schemă tipică pentru înregistrarea tranzacțiilor atunci când se utilizează această metodă este prezentată în Tabelul 2.
masa 2
Reflectarea operațiunilor contabile pentru evidența totală a mărfurilor.
Nu. p / p |
Debit |
Credit |
Sumă |
|
Mărfurile ajung la organizație sau punct de vânzare pentru suma |
||||
Se face o majorare adecvată pe acesta, pe baza prețurilor de vânzare. |
||||
Venitul este reflectat (fondurile monetare sunt creditate în cadrul CCP) |
||||
Concomitent cu operațiunea anterioară, anularea mărfurilor din punct de vânzare se reflectă în costul vânzărilor (Valoarea totală a mărfurilor vândute). |
||||
La sfârșitul perioadei de raportare, valoarea majorării la bunurile vândute este inversată din contul 42 „Marja comercială” (Rezultat financiar) |
||||
Când prețul mărfurilor crește, se formează o înregistrare pentru valoarea creșterii costului |
||||
În caz de reducere a prețului sau reducere, aceasta este inversată cu valoarea reducerii costului mărfurilor. |
||||
Bunuri anulate (lips) |
||||
Markup anulat pentru bunurile scoase din funcțiune |
Suma care trebuie reluată este rezultatul financiar din vânzări (operațiunea 5) sau valoarea pierderii (eventual profit din vânzare) din anularea mărfurilor (operațiunea 9). Reevaluarea cu această metodă de contabilizare a mărfurilor este reflectată într-o singură intrare, dar este calculată pe baza unui calcul folosind un inventar detaliat al numărului de solduri ale fiecărui produs și al modificării prețului acestuia.
Radiațiile sunt mult mai ușoare, trebuie doar să indicați suma la prețurile de vânzare a mărfurilor anulate.
Funcţia de control cu această metodă rămâne: ea constă în inventarierea soldului mărfurilor la preţul de vânzare. Acestea trebuie să se potrivească cu soldul contului 41 „Marfa” subcont pentru depozite. Cantitatea de date reale mai mult decât contabilitate poate însemna mărfuri neprimite sau marjă nedocumentată și mai puțin - lipsă de bunuri. În mod ideal, sumele pentru debitul contului și al inventarului, dacă sunt reflectate corespunzător, ar trebui să se potrivească, dar în organizații apar anumite abateri, care pot fi cauzate de erori, prețuri neînregistrate și documente incorecte.
La prima vedere, calculul ponderii veniturilor din aceste operațiuni este un proces lung și complex, dar programul „1C: Contabilitate 8” este automatizat și durează doar o fracțiune de secundă. Rezultatul financiar se formează cu ajutorul documentului Închiderea lunii.
Luați în considerare automatizarea acestei metode folosind programul „1C: Contabilitate 8”.
Tipul de „sumă” contabilă presupune contabilizarea mărfurilor la prețuri de vânzare. Pentru a contabiliza bunurile în vânzare cu amănuntul la prețul de vânzare, trebuie să specificați în politica contabilă a organizației ( Întreprindere -> Politica contabilă a organizațiilor- adăugați o filă nouă sau modificați o filă existentă Cu amănuntul) o metodă de evaluare a mărfurilor în retail - la un preț de vânzare (vezi Fig. 2).
Orez. 2. Politica contabila a organizatiei pentru rezerve.
Pentru a reflecta primirea mărfurilor la punctul de vânzare, se utilizează un document Recepția de bunuri și servicii. Dacă toți pașii anteriori au fost făcuți corect, atunci în timpul reflectării chitanței, după selectarea prizei, se va pune o întrebare Restrângeți partea tabelară după nomenclatură? Aceasta înseamnă că datele din nomenclatură vor lipsi din contabilitate. Dacă răspunsul este da, în document va rămâne un singur rând, care constă din 5 coloane: Sumă, % TVA, Sumă TVA, TOTAL, Sumă de vânzare cu amănuntul.
Pe baza documentului, programul este 2 (fără TVA) sau 3 (cu înregistrări TVA) - vezi tabelul 3.
Tabelul 3
Înregistrări de încasări de mărfuri
Acest lucru este arătat clar în Figura 3.
Orez. 3. Rezultatul inregistrarii documentului Primire bunuri si servicii.
Ca urmare a documentelor, se acumulează informații contabile în contul 41.12 privind cantitatea de mărfuri la prețul de vânzare la punctul de vânzare, iar 42.02 valoarea majorării acumulate la bunuri. Aceste informații vă permit în continuare să determinați costul relativ al mărfurilor din depozite ca urmare a scăderii sumei adaosului din contul 42.02 din cantitatea de mărfuri din 41 decembrie pentru acest depozit. Pe parcursul operațiunilor unei organizații, există situații în care prețurile de vânzare cresc și scad și, așa cum am subliniat anterior, documentarea ajustărilor de preț și a reprețurilor este esențială pentru date exacte. Pentru a face acest lucru, programul a implementat un document Reevaluarea mărfurilor în retail(meniul Vânzare), care se formează pe baza datelor privind reevaluarea bunurilor din organizație.
LA acest document la utilizarea metodei contabilității sumei (după selectarea unui depozit), este afișată o singură coloană de completat Suma reevaluării. Se poate completa cu suma totală pentru documentul de reevaluare sau rând cu rând. O sumă pozitivă înseamnă reevaluare ascendentă, una negativă înseamnă reevaluare în scădere.
Ca urmare a postării documentului, vor fi generate afișările corespunzătoare (vezi Fig. 4).
Orez. 4. Rezultatul postării documentului de vânzare cu amănuntul.
Pe parcursul desfasurarii activitatii pe baza rezultatelor inventarierii, in cazul in care se constata un deficit, aceasta suma se crediteaza in contul 94 "Lipsuri si pierderi din deteriorarea valorilor", iar dupa clarificarea cauzei lipsei, se crediteaza in conturi: 44 „Cheltuieli de vânzare”, dacă vinovatul nu este găsit sau bunuri stricate, 90 „Vânzări” (dacă lipsa se încadrează în normele de uzură naturală), 91 „Alte cheltuieli”, 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, dacă cel vinovat este găsit.
Radierea mărfurilor se efectuează cu ajutorul documentului Radierea mărfurilor(disponibil din meniu Stoc). Spre deosebire de documentele anterioare, partea tabulară după articol nu este ascunsă aici și există două opțiuni de completare: după articol de articole anulate sau prin crearea unui articol comun (articol de nomenclatură pentru întregul articol). În prima variantă de completare a documentului, este necesar să se indice toate articolele care urmează să fie anulate, cantitatea și prețul lor de vânzare cu amănuntul, în al doilea caz - suma totală și o cantitate arbitrară.
Pe baza documentului Radierea mărfurilor se fac postări corespunzătoare - vezi fig. 5.
Orez. 5. Rezultatul postării documentului de anulare a mărfurilor.
Încasarea veniturilor din vânzarea mărfurilor se reflectă folosind documentul Comandă în numerar primită Operațiune Venituri din retail. Documentul indică depozitul punct de vânzare cu amănuntul, Caseta de bifat Manual priza și suma veniturilor din vânzarea cu amănuntul, care formează înregistrările pentru înregistrarea veniturilor și anularea costului mărfurilor vândute.
La sfarsitul lunii, pe baza vanzarilor, se calculeaza cota de marja la marfa vanduta si se revine la debitul contului 90 „Vânzări”. Acest document este folosit pentru aceasta. Închiderea lunii, care are o operație Calcul marja comercială prin mărfurile vândute. Această operațiune este cea care generează rezultatul financiar prin calcularea și anularea marjei comerciale.
Această metodă este convenabilă pentru contabilitate simplificată, controlul mărfurilor și rezultate financiare. Eficiența acestei metode este mare, necesită puțină muncă și experiență. Dezavantajele acestei metode sunt lipsa de informații cu privire la gama de bunuri vândute și informații exacte despre cele mai profitabile și vândute mărfuri.
În publicația de astăzi, vom analiza în detaliu subiectul închiderii lunii și anume, o operațiune de rutină numită „Calculul marjei comerciale”. În plus, vom spune nu numai despre închiderea lunii, ci și care este sensul acestei operațiuni pentru contabilitate. În acest scop, să luăm în considerare un exemplu de contabilizare a diferitelor tipuri de mărfuri în retail, folosind contul „42” cu denumirea „Marja comercială”. Să nu ignorăm contabilitatea încasărilor produse necesare către depozitul de vânzare cu amănuntul, precum și reflectarea vânzării prin intermediul unui document numit „Raport privind vânzări cu amănuntul».
„1C Accounting 8” ediția „3.0”: politică contabilă și parametri contabili
Pentru început, este necesar să discutăm setările din programul de contabilitate 1C care trebuie implementate pentru o contabilitate specifică. Dacă în „1C Accounting 8” este necesar să se efectueze o contabilitate de retail, care este ceea ce avem nevoie, atunci deschideți „Opțiuni contabile” și bifați caseta cu numele „Vânzare cu amănuntul în curs” din fila numită „Comerț”. Aici puteți configura contabilitatea produselor comercializate cu amănuntul în funcție de cifra de afaceri de produse, precum și de cotele de TVA. Dar în cazul nostru acest lucru nu este necesar. În plus, pe fila de parametri contabili cu numele „Stocuri” setați următoarea casetă de selectare „Contabilitatea stocurilor se realizează: pe silabe (locații de depozitare)”. În cazul nostru, contabilizarea stocurilor de produse în depozite doar în funcție de cantitate este suficientă.
Și acum să trecem la setările „Politica contabilă”. Merită spus că în secțiunea de meniu numită „Principal” puteți accesa atât politica contabilă, cât și parametrii contabili. Și acum deschideți „Politica contabilă” și selectați metoda de evaluare a produselor „Prin valoare de vânzare”, care se află în fila „Inventar”.
Notăm toate setările necesare.
„1C Contabilitate 8”: stabilirea prețului articolului și înființarea unui depozit de vânzare cu amănuntul
Deci, înainte de a face o tranzacție pentru a reflecta primirea produselor în retail, trebuie să faceți mai multe setări. În primul rând, sub numele „Depozite” creați un nou element. În secțiunea din meniul principal „Referințe” veți avea acces la directorul necesar. Apoi, trebuie să creați un nou element, de exemplu, cu numele „ATT Composition”. Apoi, specificați tipul de compoziție cu numele " Magazin de vânzare cu amănuntul” și apoi un tip de preț numit „Preț de vânzare de bază”. Acest lucru se datorează elementului creat de dezvoltatori.
Și acum, pentru nomenclatura pe care o achiziționăm, trebuie să stabilim prețul de vânzare. Acest lucru se poate face folosind un document numit „”. Link-ul către acesta din urmă este conținut într-una dintre secțiunile meniului principal „Depozit”. Apoi, creați un nou document, apoi în câmpul numit „Tip de preț” introduceți „Preț de bază de achiziție”. După aceea, în secțiunea tabelară, selectați produsul dorit și indicați prețul acestuia. Prețul de achiziție planificat pentru acest produs „Produs în retail (ATT din vânzări)” va fi de 20.000 de ruble.
Acum totul este gata să reflecte primirea și vânzarea produselor în retail.
„1C Contabilitate 8”: contabilizarea produselor comercializate cu amănuntul
Pentru a înregistra achiziția anumitor produse, la valoarea fixă de vânzare cu amănuntul, trebuie să utilizați un document denumit „Recepție de bunuri și servicii”. Creați noul document necesar. Selectați un depozit de vânzare cu amănuntul în el numit „ATT Composition”, pe care l-am considerat puțin mai devreme. Apoi - nomenclatorul pentru care stabilim prețul de vânzare. Pentru claritate, vom lua in calcul produsele in valoare de 1 bucata si fara TVA.
După aceea executăm documentul solicitatși analizați postările generate:
Nu uitați că prețul de vânzare al produsului nostru este de 20.000 de ruble. Am reflectat acest preț într-un document numit „Setarea prețurilor pentru articol”. Acest produs ajunge la un preț de 8.000 de ruble și este creat, care ia în considerare aceste produse la acest preț în contul „41.11” cu denumirea „Marfuri în comerțul cu amănuntul (în ATT la valoarea de vânzare)”. Dar trebuie ca rezultatul să fie de 20.000 de ruble. Prin urmare, în acest caz, este necesar să generați încă o tranzacție pentru suma lipsă de 12.000 de ruble, unde trebuie să utilizați și contul „42.01” cu numele „Markup la punctele automate” ca cont pentru dvs.
Următorul nostru pas va fi reflectarea veniturilor din retail și anularea produselor de vânzare cu amănuntul. Pentru a îndeplini această sarcină, utilizați documentul numit „Raport de vânzări cu amănuntul”. Acesta din urmă poate fi găsit în secțiunea meniului principal numită „Vânzări”. Când creați un document nou, selectați tipul de operație „KKM”. Aceasta înseamnă că punctul nostru de vânzare este automatizat. În documentul nou generat, selectați compoziția numită „Compoziție ATT”, și nomenclatura cu numele „Marfuri cu amănuntul (ATT de vânzare)” în secțiunea tabelară. Întrucât pentru acest nomenclator am introdus un document numit „Stabilirea prețurilor nomenclatorului”, în acest caz se va completa prețul produselor. În cazul în care vânzarea produselor se realizează conform TVA, atunci prețul din documentul denumit „Raport vânzări cu amănuntul”, respectiv, se va completa cu TVA. Dar, subliniem încă o dată că în exemplul nostru nu se ia în calcul TVA-ul.
Și acum să postăm documentul și să vedem postările existente.
Prima dintre înregistrările existente reflectă anularea produselor din creditul contului „41.11” la prețul de cost în contul „90.02.01” sub denumirea „Costul vânzărilor pentru activități cu sistemul principal de impozitare”. A doua dintre înregistrări - reflectă faptul primirii fondurilor, creând o înregistrare la debitul contului „50.01” și, în plus, primirea încasărilor din creditul contului „90.01.1” cu denumirea „Venituri din activități”. cu sistemul principal de impozitare”.
La prima vedere, totul se potrivește. Cu toate acestea, există un „dar”: costul de producție nu poate fi de 20.000 de ruble, deoarece acest produs a fost achiziționat de peste 2 ori mai ieftin - pentru 8.000 de ruble. Desigur, costul ar trebui să fie de 8000 de ruble.
Este necesar să reduceți cumva soldul la debitul contului „90.02.12” cu 12.000 de ruble. Amintiți-vă că în urma rezultatelor primirii de produse într-un cont precum „42,01”, a fost creat un sold de împrumut de exact „12.000 de ruble”. Ca rezultat, obținem cablajul de care avem nevoie:
„Dt90.02.1 Kt42.01” -12.000 de ruble.
Această postare, la sfârșitul lunii iulie 2014, va fi creată prin procedura de rutină de închidere a lunii numită „Calculul marjei comerciale”. Vă rugăm să rețineți că aceasta este o cablare inversă.
Subliniem încă o dată că această postare modifică veniturile datorită marjei comerciale create la primirea mărfii. Iar acesta din urmă se obține ca diferență între prețul de chitanță și prețul de vânzare, la care luăm în considerare produsele de vânzare cu amănuntul în exemplul propus.
nici unul societate comercială nu se face fără contabilitatea operațională a mărfurilor vândute și, bineînțeles, cea mai comună soluție de contabilitate în țara noastră - „1C: Contabilitate” face posibilă ținerea contabilității necesare a vânzărilor cu amănuntul de mărfuri.
Pentru a face acest lucru, trebuie să activați opțiunea funcțională corespunzătoare în secțiunea „Administrare/Funcționalitate/Trading”*.
*Poate fi necesară personalizarea UI pentru a afișa funcționalitatea.
Figura 1. Activarea opțiunii
Vânzările cu amănuntul din programul de contabilitate sunt reflectate într-un document standard inclus în configurația Raportului de vânzări cu amănuntul. Documentul se deschide în modul Enterprise din secțiunea Vânzări.
Figura 2. Poziţionarea şi deschiderea documentului
În programul de contabilitate, o unitate de vânzare cu amănuntul este tratată ca un depozit. Setarea pentru un depozit de vânzare cu amănuntul este de mare importanță: este o unitate de vânzare cu amănuntul automatizată sau una neautomatizată *.
* Un punct de vânzare automatizat este diferit prin faptul că în fiecare zi se știe cât de mult și ce fel de mărfuri s-au vândut la punctul de vânzare, unul neautomat - nu există informații zilnice, iar contabilitatea se ține pe baza veniturilor totale din retail.
O facilitate de tranzacționare automată sau neautomatizată este configurată în directorul standard „Depozite” / câmpul „Tip depozit”.
Figura 3. Configurarea depozitului de vânzare cu amănuntul
Vânzări la comerciant printr-un punct de vânzare automatizat (ATT)
Vânzarea mărfurilor în ATT trebuie înscrisă prin documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul”. Face postări în 1C pentru contabilitate și contabilitate fiscală, inclusiv pentru depunerea banilor la casierie.
Puteți introduce manual documentul de vânzare a articolului. Pentru a face acest lucru, în listă trebuie să faceți clic pe „Raportați” / „Magazin cu amănuntul” *.
Figura 4. Crearea manuală a unei vânzări ATT
*Pentru a indica programului că magazinul este un punct de vânzare automatizat, trebuie să selectați tipul corespunzător de depozit „Magazin de vânzare cu amănuntul”.
Figura 5. Selectarea unui depozit de vânzare cu amănuntul într-un document
Contul de casă la crearea manuală a unui document este înlocuit cu mașina automată 50.01 / „Casiera organizației”. De asemenea, se pot selecta conturile 50.02/"Casiera operațională" și 50.04/"Casiera pentru activitățile agentului plătitor".
Este posibil să specificați cum să reflectați TVA: includeți în sumă / reflectați de mai sus / nu luați în considerare.
Figura 6. Selectarea reflectării TVA în document
În document, puteți selecta (pre-creați dacă nu există) un articol privind fluxul de numerar (articolul DDS). Va trebui completat dacă organizația generează un raport din formularul nr. 4 „Situația fluxului de numerar”.
Prin butoanele „Adăugați” sau „Selectare” este necesar să adăugați mărfurile vândute la documentul creat, indicând cantitatea necesară. Prețul se completează automat conform tipului de preț specificat în document, dacă există Preț stabilit. Contul de contabilitate a mărfurilor, cota TVA și contul de contabilitate a veniturilor sunt extrase automat din setările create anterior pentru articol. Subconto-ul 90 al contului este extras de pe cardul articolului din câmpul „Grup de nomenclatură”.
În document, puteți afișa și lua în considerare plata de la Clienți cu amănuntul card bancar sau împrumut bancar. Pentru a face acest lucru, în fila „Plăți fără numerar”, trebuie să introduceți suma plății cu card, selectând plata cu cardul de plată din directorul „Tip de plată”.
Figura 7. Reflectarea plății fără numerar în document
Afișările în 1C vor reflecta: veniturile din vânzări / primirea numerarului primit la casierie minus suma plății fără numerar / plata cu cardul / alocarea TVA.
Figura 8. Reflectarea vânzării în contabilitate și contabilitate fiscală
De asemenea, plata poate fi reflectată cu un certificat cadou în fila corespunzătoare.
Figura 9. Reflectarea plății cu certificat
Dacă o organizație, atunci când vinde mărfuri cu amănuntul, acționează agent de vanzari, acest lucru se reflectă în fila „Servicii de agenți”.
Din document, puteți tipări KM-6 (Raportul de ajutor al casierului-operator).
Afișarea încasărilor din vânzare la casieria întreprinderii este documentată de documentul de acceptare a banilor „Chitanța de numerar” cu o astfel de operațiune precum „Vânzarea cu amănuntul”, care poate fi emis pe baza documentului din vânzări cu amănuntul. Acest document nu generează înregistrări nici pentru contabilitate, nici pentru contabilitate fiscală (deoarece înregistrările sunt realizate prin documentul Raport vânzări cu amănuntul), dar se încadrează în raportul Cash Book.
Figura 10. Cartea de numerar
Deoarece majoritatea magazinelor instalează case de marcat/dispozitive fiscale, vânzările cu amănuntul pot fi procesate și cu ajutorul cecurilor: la sfârșitul zilei, când tura este închisă, este creat automat un document „Raport vânzări cu amănuntul”, care acumulează toate vânzările prin cecuri pentru ziua.
Figura 11. Reflectarea vânzărilor prin cecuri și închiderea schimbului la sfârșitul zilei
După încheierea turei, va fi creat automat documentul de vânzare „Chitanță de numerar”.
Vânzări cu amănuntul prin punctul de vânzare manual (HTT)
Pentru a indica programului că magazinul este o desfacere manuală, trebuie să selectați tipul de depozit „Prezere manuală”.
Înregistrarea banilor la casierie din vânzări cu amănuntul se realizează prin documentul „Chitanță de numerar” cu tipul tranzacției din documentul „Venituri din comerțul cu amănuntul”. Acest document reflectă înregistrările contabile relevante și se încadrează în raportul Cash Book.
Figura 12. Reflectarea vânzării în NTT
Periodic, la depozitul NTT, devine necesară efectuarea unei reecontări a mărfurilor, ale cărei rezultate sunt înregistrate în documentul „Inventarul mărfurilor”. Pe baza acestui document, puteți genera imediat un „Raport de vânzări cu amănuntul”, în care, ca cantitate, bunuri vândute cantitatea de bunuri „lipsă” va scădea conform rezultatelor inventarierii.
De asemenea, puteți adăuga manual informații despre produsul vândut prin crearea unui document despre vânzări comerciale la vanzare cu amanuntul din lista documentelor cu tipul "Prize neautomatizate".
concluzii
Am examinat principalele caracteristici ale soluției companiei 1C de contabilitate în ceea ce privește contabilitatea operațională a vânzărilor cu amănuntul. Este sigur să spunem că funcționalitatea „1C: Contabilitate” va satisface pe deplin nevoile firmelor și companiilor care conduc activități de retail și retail.
Sincer să fiu, uneori mi se pare că este imposibil să acoperim pe deplin această problemă)) Dar capului îi este frică, dar mâinile o fac. Deci, astăzi subiectul este următorul pe linie - operațiunea de rutină a închiderii lunii „Calculul markupului comercial”. Ca si pana acum, voi incerca sa va povestesc cat mai detaliat nu doar despre operatiunea de inchidere de sfarsit de luna in sine, ci si despre ce semnificatie are aceasta din punct de vedere contabil. Pentru a face acest lucru, vom lua în considerare un exemplu de contabilizare a mărfurilor în retail folosind un cont 42 "marajul comercial", contabilizarea primirii acestui produs la depozitul de vânzare cu amănuntul și reflectând vânzarea prin intermediul documentului „Raportul vânzărilor cu amănuntul”.
Permiteți-mi să vă reamintesc că site-ul are deja o serie de articole care sunt dedicate problemei închiderii lunii în programul 1C BUKH 3.0:
Parametri contabili si politica contabila in 1C BUKH
În primul rând, este necesar să discutăm setările din program care trebuie efectuate pentru o contabilitate corectă. Dacă doriți să păstrați evidența comerțului cu amănuntul în 1C, ca în cazul nostru, atunci deschis „Opțiuni contabile” iar pe fila „Trade”, caseta de selectare este bifată „Vânzări cu amănuntul în desfășurare”. Aici puteți configura, de asemenea, contabilitatea mărfurilor în comerț cu amănuntul în funcție de cifra de afaceri a articolelor și cotele de TVA. În exemplul nostru, acest lucru nu se va întâmpla. De asemenea, este necesar ca caseta de selectare să fie bifată în fila „Inventar” a parametrilor contabili. „Contabilitatea stocurilor se realizează: pe depozite (locuri de depozitare)”. Conform condițiilor din exemplu, va fi suficient să se contabilizeze doar stocurile din depozite în număr.
Acum mergeți la setări "Politica contabila". Apropo, accesul atât la parametrii contabili, cât și la politicile contabile poate fi obținut în secțiunea meniului „Principal”. Așa că deschidem „Politica contabilă” și în fila „Stocuri” selectăm metoda de evaluare a mărfurilor „După prețul de vânzare”.
Notează setările.
Înființarea unui depozit de vânzare cu amănuntul și stabilirea prețului unui articol în 1C BUKH
Acum este necesar ca articolul pe care îl achiziționăm să stabilească prețul de vânzare. Acest lucru se face cu un document. „Setarea prețurilor articolelor”. Un link către acesta poate fi găsit în secțiunea „Depozit” din meniul principal. Creăm un nou document și în câmpul „Tip preț” indicăm „Preț de bază de achiziție”, iar în secțiunea tabelară ne selectăm produsul și indicăm prețul. Prețul de achiziție planificat pentru produsul nostru „Produs în retail (ATT de vânzare)” va fi de 20.000 de ruble.
Totul este gata să reflecte primirea și vânzarea mărfurilor în retail.
Contabilitatea mărfurilor în retail folosind 1C BUKH
Pentru a reflecta achiziția de bunuri care sunt contabilizate în comerțul cu amănuntul la valoarea de vânzare, ar trebui să utilizați documentul „Recepție de bunuri și servicii”. Să creăm un document nou. Asigurați-vă că selectați un depozit de vânzare cu amănuntul în el, pe care l-am considerat puțin mai devreme - „ATT Warehouse”. În partea tabelară a documentului, selectați articolul pentru care am stabilit prețul de vânzare. Pentru claritate, vom lua in calcul marfa fara TVA si in valoare de 1 bucata.
Să postăm documentul și să analizăm postările făcute:
Permiteți-mi să vă reamintesc că prețul de vânzare la care ar trebui să fie contabilizat acest produs este de 20.000 de ruble. Am reflectat acest preț cu ajutorul documentului „Setarea prețurilor articolului”. Mărfurile ajung la un preț de 8.000 de ruble. si se formeaza o tranzactie care ia in calcul marfa noastra la acest pret in debitul contului 41.11 „Mărfuri în comerțul cu amănuntul (în TTA la valoarea de vânzare)”. Dar trebuie să avem 20.000 de ruble. Prin urmare, se formează o altă intrare pentru suma lipsă de 12.000 de ruble, în care contul este utilizat ca cont de credit 42.01 „Marja vânzărilor în punctele automate”.
În continuare, trebuie să reflectăm veniturile din vânzarea cu amănuntul și anularea mărfurilor vândute cu amănuntul. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați documentul „Raportul vânzărilor cu amănuntul”. Acest document se află în secțiunea „Vânzări” din meniul principal. Când creați un document nou, trebuie să selectați tipul de operație „KKM”. Aceasta înseamnă că avem o priză automată. În documentul propriu-zis, selectați depozitul „ATT Warehouse” și în partea tabelară nomenclatorul „Marfuri cu amănuntul (ATT de vânzare)”. Totodată, se va completa și prețul mărfurilor, deoarece pentru acest articol am introdus documentul „Setarea prețurilor articolului”. Daca vanzarea se face cu TVA, atunci pretul din documentul Raport vanzari cu amanuntul va fi completat inclusiv cu TVA. Repet, în exemplul nostru, pentru claritate, TVA-ul nu este luat în calcul.
Să verificăm documentul și să vedem postările.
Prima înregistrare reflectă anularea mărfurilor din creditul contului 41.11 la prețul de cost din cont. 90.02.01 „Costul vânzărilor pentru activități cu sistemul principal de impozitare”. A doua intrare reflectă faptul primirii de numerar, formând o înregistrare la debitul contului 50.01, precum și primirea încasărilor din creditul contului 90.01.1 „Venituri din activități cu sistemul principal de impozitare”.
Dt 90.02.1 Kt 42.01 -12.000 ruble.
Tocmai această postare va fi formată prin procedura procedurală de închidere a lunii „Calculul marjei comerciale” la finele lunii iulie 2014. Vă rugăm să rețineți că aceasta este o tranzacție storno. Sincer să fiu, nu știu exact de ce Storno, pentru că nu sunt un expert în metodologia contabilă, dar 1C face exact asta. Dacă puteți sugera, puteți lăsa comentariile voastre, vă voi fi recunoscător.
Încă o dată voi repeta. Această înregistrare corectează venitul datorat marjei comerciale formate la primirea mărfurilor. Iar marja comercială a fost obținută ca diferență între prețul de primire și prețul de vânzare, la care luăm în considerare mărfurile de vânzare cu amănuntul în acest exemplu.
Despre asta am vrut să vorbesc astăzi! Dacă ți-a plăcut acest articol, poți utilizați butoanele retele sociale să-l păstrezi pentru tine!
De asemenea, nu uitați întrebările și comentariile dvs. lasa in comentarii!
Contabilitate totală la prețuri de vânzare cu amănuntul (pentru 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0)
2016-12-07T19:04:41+00:00Acest articol va discuta despre cum să configurați contabilitatea costului (suma) într-un triplu pentru retail.
Excursie teoretică
Contabilitatea totală a mărfurilor în vânzare cu amănuntul este potrivită pentru cazurile în care nu este necesară ținerea unei evidențe cantitative în contextul nomenclaturii.
De obicei, contabilitatea totală este utilizată în comerțul cu amănuntul pe regimuri speciale(USN, UTII). În aceste cazuri, nu este necesar să se calculeze impozitul pe venit, pentru care utilizarea numai a contabilității costurilor ar fi insuficientă și ar fi necesară dubla contabilitate.
Schema de costuri pentru contabilizarea mărfurilor presupune că contabilitatea se face pentru bunuri in general fără a le împărţi în nume separate ceea ce este desigur foarte convenabil pentru un contabil. Mai mult, bunurile sunt luate în considerare la pret de vanzare.
Vânzarea înseamnă că stocăm atât prețul de cost, cât și markupul mărfurilor într-o singură grămadă.
Să ne uităm la un exemplu.
Am cumpărat 2 scaune de la un furnizor cu 3.000 de ruble fiecare. Vom vinde scaune cu 3500.
În acest caz, 3000 este costul scaunului sau, cu alte cuvinte, prețul de achiziție, 500 este taxa suplimentară pentru scaun, 3500 este prețul de vânzare.
Liniile vor fi astfel:
Dt 41
CT 60
2*3000
Dt 41
CT 42
2*500
Astfel, am înregistrat în contul 41 nu numai costul mărfurilor, dar am adăugat și o taxă suplimentară de 500 de ruble pentru fiecare scaun, formând astfel prețul de vânzare.
Se pare că, după primirea mărfurilor, avem 7.000 de ruble în contul 41 și 1.000 de ruble în contul 42.
Dacă suntem întrebați pe ce procent din marja comercială se află prețul de vânzare acest moment, vom face următorul calcul:
Procentul marjei comerciale = 100 * Kt (sold) 42 c. / Dt (restul) 41 cap. = 100 * 1000 / 7000 = 14,286%
Să presupunem că luna aceasta am vândut scaune cu 3.500 de ruble (rețineți că nu ne interesează ce fel de scaune și câte au fost, deși în exemplul nostru acest lucru este evident). Liniile vor fi astfel:
Dt 50
CT 90.01
3500
Dt 90.02
CT 41
3500
Am înregistrat venitul la 90,01 și am anulat prețul de vânzare al mărfurilor la costul de 90,02. S-a dovedit că diferența dintre venituri și costuri a fost de 0 ruble și nu am făcut profit.
Desigur, acest lucru nu este adevărat. Iar operațiunea de anulare a marjei comerciale la sfârșitul lunii va reflecta profitul nostru, după cum urmează.
Pentru început, vom calcula procentul mediu al marjei de tranzacționare pe lună folosind următoarea formulă (în principiu este similară cu cea anterioară, dar mai completă și este destinată în mod special calculării marjei medii de tranzacționare):
Procentul marjei medii comerciale = 100 * TN / (PS + DESPRE), Unde
TN- restul marjei comerciale (sold creditor în contul 42.02 la sfârşitul perioadei);
PS- soldul bunurilor la valoarea de vanzare (sold debitor in contul 41.12 la sfarsitul perioadei)
DESPRE- suma vânzărilor în prețuri de vânzare (cifra de afaceri în debitul contului 90.02 din creditul contului 41.12 pentru perioada)
În cazul nostru,
TN - 1000 de ruble
PS - 3500 de ruble
OB - 3500 de ruble
Procentul total din marja medie comercială va fi 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14,286%
Ce ne oferă acest procent? Ne oferă oportunitatea, știind valoarea vânzărilor pentru perioada în prețuri de vânzare ( DESPRE), calculați cât de mult din marja comercială a fost vândută în această sumă de vânzări. Cu alte cuvinte, cât profit am primit.
Marja comercială realizată = DESPRE* 14,286% = 3500 * 14,286% = 500 de ruble
Vom corecta costul mărfurilor vândute și, în același timp, vom șterge marja comercială vândută pentru luna:
Dt 90.02 CT 42.02 -500 de ruble
Vă rugăm să rețineți că marja de tranzacționare este anulată prin metoda inversării.
Și acum diferența dintre venituri (90,01) și cost (90,02) este de doar 500 de ruble.
Să încercăm în sfârșit să implementăm exemplul nostru de instruire în baza de date 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0.
Partea practică
Primul lucru pe care îl vom face este să stabilim o politică contabilă. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Principal” și selectați acolo elementul „Politică contabilă” ():
Se va deschide politica contabilă pentru acest an. Să indicăm metoda de evaluare a mărfurilor în retail - „Prin preț de vânzare”:
Să salvăm modificările din politica contabilă și să mergem la secțiunea „Referințe”. Acolo vom deschide articolul „Depozite” ():
În lista de depozite care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați”, se va deschide un card pentru un nou depozit - completați-l așa cum se arată în figura de mai jos:
Să salvăm noul depozit și să mergem la secțiunea „Achiziții”. Deschideți elementul „Chitanță (acte, facturi)” ():
Să creăm o nouă primire de mărfuri și să completăm antetul acesteia, ca în figura de mai jos:
În momentul în care înlocuim depozitul de vânzare cu amănuntul, programul ne va întreba dacă este necesar să restrângem partea tabulară pentru produs - vom răspunde afirmativ pentru ca partea tabulară să nu conțină nomenclatura (avem contabilitate totală) . Completați partea tabelară ca în figura de mai jos:
Să verificăm documentul și să vedem postările acestuia (button DtKt):
Postările corespund cu ceea ce am scris în teorie.
Să mergem la secțiunea „Bancă și casierie” pentru a reflecta încasările din scaune (până la 3500). Deschideți „Documente de numerar” ():
Să creăm o nouă comandă de intrare și să o completăm ca în imaginea de mai jos:
Să postăm documentul și să vedem postările lui (button DtKt):
Rămâne să închidem luna, astfel încât marja comercială realizată să fie anulată. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Operațiuni” și deschideți „Închiderea lunii” ():
Să închidem luna ianuarie 2014:
După aceea, la sfârșitul lunii, găsiți articolul „Calculul marjei comerciale pentru mărfurile vândute” și faceți clic pe el cu butonul din stânga:
În meniul care se deschide, selectați „Afișați tranzacțiile”.
