1C-də əmtəə sənədlərinin uçotu: Ticarətin idarə edilməsi. "1C-də əmtəə sənədlərinin uçotu: Ticarətin idarə edilməsi 1s ticarətin idarə edilməsi 11 əsas

Proqram parametrlərinə giriş alt bölmədən həyata keçirilir:

İstinad məlumatları və idarəetmə - İstinad və bölmə parametrləri

Əsas parametrlərlə və onların mühasibat uçotuna necə təsir etdiyi ilə tanış olaq. Məsələn, standart paketdə "1C: Ticarətin İdarə Edilməsi" nümayiş məlumat bazasından istifadə edək.

Şirkət

Təşkilatlar

NSI və administrasiya - NSI və bölmələrin parametrləri - Müəssisə, "Təşkilatlar" alt bölməsi (standart olaraq açılır)

Burada müəssisənin iş qrafiki kimi istifadə olunan istehsal təqvimini dəqiqləşdirmək lazımdır. Bu, sistemin iş günlərini qeyri-iş günlərindən ayırması üçün lazımdır. Seçim kataloqdan edilir " İstehsal təqvimləri”, təqvim cari il üçün doldurulmalıdır.

Aşağıdakı funksiyaları konfiqurasiya etmək üçün bayraqlar da burada mövcuddur:

• Bir neçə təşkilat. Bir neçə təşkilatın mühasibat uçotunun məlumat bazasında saxlanmasına imkan yaratmaq. Əgər bayraq qoyulmazsa, mühasibat uçotu yalnız bir təşkilat üçün aparılacaq, sənədlərdə və hesabatlarda müvafiq seçim olmayacaq.
• Bölmələr. Bölmələrin istifadəsini təmin etmək.
• Ayrı-ayrı bölmələr ayrı balansda. Belə bölmələr varsa, daxil edilməlidir.
• Məs. üçün ayrıca alış və satış əməliyyatları. və reg. mühasibat uçotu. Bu bayraq qoyularsa, təşkilatların kataloqu sözdə olanları ehtiva edir. " İdarəetmə təşkilatı” (əvvəlcədən müəyyən edilmiş), adından idarəetmə uçotu məqsədləri üçün əməliyyatlar həyata keçirilir.

Valyutalar

NSI və administrasiya - NSI və bölmələrin parametrləri - Müəssisə, "Valyutalar" alt bölməsi (genişləndirin)

"Bir neçə valyuta" bayrağı infobazada çoxvalyuta uçotu imkanlarını işə salır və ya söndürür. Bayraq təmizləndikdə mühasibat yalnız bir valyuta ilə aparılır və sənədlərdə valyuta seçimi yoxdur.

Müvafiq sahələrdə idarəetmə və tənzimlənən mühasibat uçotunun valyutası təyin edilir (valyuta kataloqundan seçməklə). Demo bazasında tənzimlənən mühasibat uçotu rublla, idarəetmə uçotu isə ABŞ dolları ilə aparılır.

Əhəmiyyətli. Sistemə hər hansı əməliyyatlar daxil edildikdən sonra valyuta uçotu parametrlərini dəyişdirmək tövsiyə edilmir.

Nomenklatura

Maddələrin uçotu bölmələri

İstinad məlumatları və idarəetmə - İstinad məlumatları və bölmələrin parametrləri - Nomenklatura, "Mühasibat bölmələri" alt bölməsi

“Bir çox növ nomenklatura” bayrağı bir neçə növ nomenklaturadan istifadə etməyə, o cümlədən yenilərinin yaradılmasına imkan verir. Əgər bayraq işarələnmirsə, "Məhsul" və "Xidmət" növləri olan yalnız iki növ ehtiyat elementi mövcuddur.

Seçimləri təyin etmək üçün bayraqlar da var, məsələn:

• Satılır əşyalar dəstləri.
• Yenidən istifadə edilə bilən (geri qaytarıla bilən) konteyner.
• Xüsusiyyətlər.
• Qablaşdırma.
• Serial.
• Malların keyfiyyəti.

Bayraqlar qoyulubsa, yalnız bu funksiyalardan istifadə imkanı aktivləşdirilir, bu məcburi deyil.

Vahidlər

İstinad məlumatları və idarəetmə - İstinad və bölmə parametrləri - Nomenklatura, "Ölçü vahidləri" alt bölməsi

Bu forma çəki, həcm, sahə və uzunluğun əsas vahidlərini müəyyən edir. Sıfırdan bir infobaza yaratarkən, sistem bu dəyərləri avtomatik olaraq doldurur, istifadəçi onları dəyişə bilər. Ölçü vahidlərinin arayışı və hesabatlar üçün əlavə bir vahid təyin etmək imkanı da burada mövcuddur.

Planlaşdırma

Əsas məlumat və idarəetmə – Əsas məlumat və bölmə parametrləri – Planlaşdırma

Planlaşdırma parametrləri aşağıdakı kimi xüsusiyyətləri aktivləşdirməyə və söndürməyə imkan verir:

• Satış planları.
• Kateqoriya üzrə satış planları.
• Mövsümi tariflər.
• Montaj planları (sökülmə).
• Satınalma planları.

CRM və marketinq

CRM parametrləri

NSI və administrasiya - NSI və bölmələrin parametrləri - CRM və marketinq, "CRM Parametrləri" alt bölməsi

CRM (Müştəri Münasibətlərinin İdarə Edilməsi) parametrlərində siz aşağıdakı funksiyaları aktivləşdirə və ya söndürə bilərsiniz:

• Tərəfdaşları və podratçıları müstəqil idarə edin. Bu funksiya proqramda kompleksi əks etdirməyə imkan verir idarəetmə strukturu tərəfdaşlarımız (məsələn, bir neçə hüquqi şəxsin - kontragentin bir tərəfdaşa məxsus olduğu holdinqlə ticarət əməliyyatları aparırıqsa).
• Müştəri şikayətlərini qeyd edin. Əgər bayraq işarələnmirsə, iddia qeydiyyatı mümkün olmayacaq.
• Biznes bölgələri.
• Layihələr.
• Müştərilərlə sövdələşmələr və sövdələşmələrin idarə edilməsi. Qurulmuş bayraqlarla əməliyyatın mərhələlərini və onun nəticəsini qeyd etmək, satış hunisi qurmaq mümkündür.

Marketinq

NSI və administrasiya - NSI və bölmələrin parametrləri - CRM və marketinq, "Marketinq" alt bölməsi

Bura istifadə etmək qabiliyyəti daxildir:

• Bir neçə növ qiymətlər.
• qiymət qrupları.
• Manual və avtomatik endirimlər, onların məhdudiyyətləri, loyallıq kartları, bonus proqramları.

Satış: Müştəri müqavilələri qurun

İstinad məlumatları və idarəetmə - İstinad və bölmə parametrləri - Satış, "Topdan satış" alt bölməsi

Məqalənin əvvəlində biz müştəri sifarişi parametrlərinə baxdıq.

İndi diqqətimizi müştəri müqavilələrindən istifadəyə yönəldək. Onlar müştəriyə satış şərtlərini təyin etmək üçün lazımdır. Müvafiq parametrlər sahəsində, mövcud olacaq müqavilə növlərini seçə bilərsiniz: standart və fərdi, və ya yalnız standart və ya yalnız fərdi və ya istifadə edilməyəcək. Birinci seçim demo verilənlər bazasında quraşdırılmışdır.

Anbar və çatdırılma

Əsas məlumat və idarəetmə – Əsas məlumat və bölmə parametrləri – Anbar və çatdırılma

Bu konfiqurasiya formasında siz aşağıdakı kimi xüsusiyyətləri aktivləşdirə bilərsiniz:

• Bir neçə anbar. Bir neçə təşkilatın, valyutanın və s.-nin istifadəsində olduğu kimi, bayraq təmizlənərsə, yalnız bir anbar üzrə uçot aparılacaq və sənədlərdə anbar seçimi olmayacaq.
• Anbarlara sifariş verin. Bayraq qoyularsa, anbar iş axını sifariş sxemindən istifadə etmək mümkün olur. Müvafiq parametrlər anbar kartında göstərilməlidir.
• Qəbul və göndərmə üçün qablaşdırma vərəqlərindən istifadə.
• Çatdırılmanın idarə edilməsi. Malların daşınmasını idarə etmək üçün funksionallıq daxildir.

Malların uçotu

İstinad məlumatları və idarəetmə – İstinad məlumatları və bölmə parametrləri – Maliyyə nəticələri və nəzarət, "Malların uçotu" alt bölməsi

Burada malları arasında köçürmə qabiliyyətini konfiqurasiya edə bilərsiniz öz təşkilatları, o cümlədən Şirkətlərarası sxem üzrə.

Bundan əlavə, təşkilatların mallarının balansına nəzarət üçün parametrlər burada, o cümlədən günün sonunda və qəbz sənədlərinin ləğvi zamanı mövcuddur. Nəzarət aktiv olduqda, bu hərəkət mənfi qalıqlarla nəticələnərsə, proqram sənədin yerləşdirilməsinə (və ya ləğv edilməsinə) icazə verməyəcək.

Biz "1C: Ticarətin İdarə Edilməsi 8" proqramının yalnız ən əsas parametrlərini nəzərdən keçirdik. Digər parametrlər 1C-də mühasibat uçotu ilə bağlı növbəti məqalələrimizdə əhatə olunacaq.

Bu təlimat sizə artıq yeni platforma 8.2-də buraxılmış 10.3-də redaktə edilmiş Ticarət İdarəetmə proqramından necə istifadə edəcəyinizi izah edəcək. avtomatlaşdırma pərakəndə mağaza Tikinti materiallari. Bələdçi həm proqramı konfiqurasiya etmək üçün mütəxəssislərin xidmətlərinə müraciət etmək istəməyən adi istifadəçilər, həm də təcrübəsiz avtomatçılar və tətbiqçilər üçün əvəzolunmaz köməkçi olacaq. proqram məhsulları 1C.

İdarəetmə daxildir addım-addım hərəkətlər konfiqurasiyanı qurarkən olduğu kimi yerinə yetirilən bütün əsas əməliyyatların ətraflı təsviri ilə, yəni. bir dəfə və dəfələrlə, yəni. iş günü boyu.

P. S. 1C şirkəti çoxdan buraxıldı Ticarətin İdarə Edilməsi proqramının 11-ci nəşri, lakin aktiv istifadəçilər arasında bu yeniliyə praktiki olaraq maraq yoxdur. Hətta 11-ci nəşri ehtiva edən proqramla növbəti qutunu satın alanda belə, çoxları hələ də 10.3 nəşrini quraşdırır. Bunu, əvvəlki versiyanın bütün "müdrikliyinə" öyrəşmələri və əməliyyat uçotunun avtomatlaşdırılmasının müəyyən edilmiş qanunlarına zidd olaraq nəyisə dəyişdirmək üçün xüsusi istəklərinin olmaması ilə motivasiya edilir.

Bir tapşırıq

Beləliklə, bizdə var pərakəndə mağaza Tikinti materiallari. kimi mallarla bütün əməliyyatlar qəbul, yenidən qiymətləndirmə və satış iki nəfərin çıxışı olan Ticarət İdarəetmə proqramında müəyyən edilir - birincisi Operator (o da tacirdir), ikincisi isə Kassir (o, satıcıdır). Onların hər birinin özünəməxsusluğu var Şəxsi kompüter, buna görə də hər birinin işi bir-birindən asılı olmayaraq həyata keçirilir, lakin 1C məlumat bazası kompüterdə yerləşməlidir. Kassir , çünki proqramla hər zaman işləyəcək bu istifadəçidir.

Mağaza sahibidir Fərdi sahibkar üçünödəniş üçün köçürülür hesablanmış gəlirdən vahid vergi(ENVD). Beləliklə, malların qəbulu və satışı zamanı Əlavə Dəyər Vergisi (ƏDV) artıq malın dəyərinə daxil ediləcək. Mallarla hər bir əməliyyat Ticarətin İdarə Edilməsi 8 proqramında qeyd edilməli və son nəticədə müvafiq yekun hesabatlarla dəstəklənməlidir.

Proqram parametrləri

1C: Ticarət İdarəetmə 8 konfiqurasiyasını quraşdırdıqdan sonra, ilk növbədə, etməlisiniz proqram istifadəçilərini təyin edin və onların hər biri üçün uyğun olanı müəyyənləşdirin hüquqlar və interfeys. Bunu etmək üçün rejimdə yeni quraşdırılmış məlumat bazasını açın Konfiqurator.

Sonra menyu elementinə keçin İdarə -> İstifadəçilər . Üstündə Bu an istifadəçilərin siyahısı boş - üç məlumat bazası istifadəçisi yaradın.

Yeni istifadəçi yaratmaq üçün düyməni basın Daxil et klaviaturada və görünən pəncərədə İstifadəçi , nişanda Əsas , müəyyən edin ad - Administrator , və nişanda Digər yüklemek Əsas interfeys - Tam , və Mövcud rollar - Tam hüquqlar və İstifadəçi .

Düyməni klikləməklə yeni yaradılmış istifadəçini qeyd edin tamam forma pəncərəsinin aşağı hissəsində.

Eyni şəkildə, aşağıdakı parametrlərlə daha iki istifadəçi yaradırıq:

Operator üçün:

ad - Operator;

Mövcud rollar - Anbar meneceri, anbardar, satınalma meneceri, satış meneceri, istifadəçi;

Əsas interfeys - Pərakəndə satış menecmenti.

Kassir üçün:

ad - Kassir;

Mövcud rollar - KKM Administratoru, Kassir, KKM Operatoru, İstifadəçi;

Əsas interfeys - Kassir interfeysi.

Nəticədə, pəncərə istifadəçilərin siyahısı şəkildə göstərildiyi kimi görünəcək:

Görülən tədbirlərdən sonra konfiquratoru bağlayın və 1C: Müəssisə rejimində məlumat bazasını açın.

İstifadəçilər siyahısından istifadəçi seçin Administrator və OK düyməsini sıxın.

Xatırladığınız kimi, biz Administrator adlı istifadəçi üçün tam interfeys və tam hüquqlar təyin etmişik, yəni əslində Ticarətin İdarə Edilməsi 8 proqramında bu istifadəçidən daha vacib heç kim yoxdur. Məhz bu istifadəçi digər istifadəçilərə hüquq və parametrlər təyin etmək imkanına malikdir, məsələn, - malların mənfi hesabdan silinməsi, icra sənədlər geri tarix, imkanı çeki ləğv edin və s.

Proqramı işə saldıqdan sonra açılır başlanğıc köməkçisi, təyin etməyə imkan verir əsas uçot parametrləri, proqramla işə başlamaq üçün tələb olunan təşkilatlar haqqında məlumatları doldurun.

Ticarətin idarə edilməsi proqramı ilə tanış olmayan və ya yenicə mənimsəməyə başlayanlar üçün başlanğıc köməkçisindən istifadə etmək yaxşıdır. Müvafiq pəncərələrin doldurulması başlanğıc köməkçisi aşağıda təqdim olunur və xüsusilə şərhlərə ehtiyac yoxdur - hər şey artıq intuitiv şəkildə aydındır, çünki o, köməkçidir!

İndi bir neçə kiçik şey istisna olmaqla, demək olar ki, bütün əsas parametrlər edilir.

Qiymət növləri

müəyyən edək qiymət növləri kiminlə işləyəcəyik.

Menyu elementinin açılması İstinadlar -> Nomenklatura -> Nomenklatura qiymət növləri və düyməni basın Daxil et yeni qiymət növü yaratmaq.

Sahədə ad qiymətin adını qeyd edin - Xərc qiyməti , qeyd qutusu « Qiymətlərə ƏDV daxildir " yüklemek, Qiymət növü - Baza .

Burada aşağıdakıları qeyd etmək yerinə düşər - Ticarət İdarəetmə 8-də eyni məhsul proqramda qeydə alınan qiymətlər qədər ola bilər.

Və əslində - eyni məhsul üçün, hətta bütün ticarət prosesinin əl ilə həyata keçirildiyi mağazalarda (malların qəbulundan son istehlakçıya satışına qədər) mühasibatlıq şöbəsində, quyuda və ya direktorda, əgər xoşunuza gəlsə, kağızlarda həmişə bir neçə növ qiymət var. Bir qayda olaraq, bu, malların təchizatçıdan alındığı qiymətdir (qaimə-fakturada göstərilir) və malın mağazaya göndərildiyi qiymətdir (pərakəndə satış qiyməti).

Bizim vəziyyətimizdə, mal təchizatçıdan pərakəndə mağazanın anbarına gəldikdə, biz bu məhsula bir qiymət təyin edəcəyik. Xərc qiyməti, və gələcəkdə pərakəndə satış mağazasında nə qədər anbarımız olduğunu dəqiq biləcəyik.

adlı başqa bir qiymət növü yaradaq Pərakəndə . Bu qiymət növü üçün əsas qiymət növünün (Xərc) 30%-i qiymət artımını təyin edək və qiymət növü növünü Hesablaşma olaraq təyin edək. Qiymətə, əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi, ƏDV daxildir.

Bəzi təcrübəsiz istifadəçilər proqramın niyə bir neçə növ qiymətdən istifadə etdiyini həmişə tam başa düşmürlər, buna görə də biz kiçik bir misal götürək:

MMC Lampochka şirkətindən 118 rubl qiymətinə 10 çilçıraq alırıq. İP Sviridov E.N. O, ƏDV ödəmir, çünki onun UTII var, onda bu halda bu ƏDV artıq malın dəyərinə daxildir (malların qiyməti 100 rubl + ƏDV 18 rubl = 118 rubl). Bu o deməkdir ki, 10 ədəd Avize üçün təchizatçıya tam olaraq 1180 rubl ödəməliyik. Buna görə - Avizeler pərakəndə anbarımızda bir ədəd üçün 118 rubl qiymətində saxlanılacaq və 153,4 rubl qiymətinə satılacaq (30% əlavə).

Nəticədə, alış qiymətləri ilə inventar qalıqlarının ümumi dəyəri (yəni, qiymət növünə görə Xərc qiyməti) 10 x 118 = 1180 rubl olacaq. Bu məbləğ çox tez-tez verilən suala cavab verir - "Məhsul nə qədər alınıb?".

Və pərakəndə satış qiymətlərində anbarın qiymətləndirilməsini əldə etmək üçün (qiymət növü Pərakəndə) sadə riyazi əməliyyatları yerinə yetirmək lazımdır: 10 x 153,4 = 1534 rubl. Və bu məbləğ çox tez-tez verilən suala da cavab verir: “Mal satılarsa, kassada nə qədər pul olacaq?”.

Bu minvalla, Pərakəndə qiymət faiz dərəcəsinə əsasən hesablanır əsas növü qiymətlər ( Xərc qiyməti).

Anbarlar

Menyu elementinin açılması Kataloqlar -> Müəssisə -> Anbarlar (saxlama yerləri) . düyməsinə klikləyin Daxil et yeni anbar yaratmaq üçün klaviaturada. Şəkildə göstərildiyi kimi anbar kartını doldururuq:

Rekvizit Anbar növü seçin - Pərakəndə , pərakəndə anbarımız olduğundan (mağaza nəzərdə tutulur). Qiymət növü - Pərakəndə , pərakəndə mağazamızda bu cür qiymətə mallar satılacaq (bu barədə bir az yuxarı danışdıq). Bölmə nömrəsinin göstərilməsi də məcburidir, baxmayaraq ki, əslində nadir hallarda istifadə olunur. Bütün parametrləri doldurduqdan sonra düyməni basın tamam.

İstifadəçi seçin Operator iki dəfə klikləyin - bütün mümkün parametrlərin siyahısı qarşımızda açılacaq.

Bu siyahı kifayət qədər geniş çeşidli müxtəlif parametrlərdir və əsasən böyük ticarət müəssisəsinin avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulub, lakin qismən bizim üçün də faydalı olacaq! Üstəlik, bu siyahıda istifadə olunan bütün funksiyaların təsviri yalnız Ticarət İdarəetmə 8 proqramının paylama paketinə daxil olan ədəbiyyatda tapıla bilər, beləliklə, "F1" düyməsini basmağı sevən pərəstişkarları təhlükəsiz şəkildə kitab oxuya bilərlər. .

Aşağıda pərakəndə satış mağazasını avtomatlaşdırmaq tapşırığını yerinə yetirmək üçün təyin edilməli olan parametrlərin siyahısı verilmişdir.

Qarşılıqlı hesablaşmalar:

Qarşı tərəflərlə hesablaşma sənədlərinə əsasən qarşılıqlı hesablaşmaları aparın - qutuyu işarələyin;

Şərti vahidlərdə müqavilə üzrə qarşılıqlı hesablaşmalar - qutuyu işarələyin;

Qarşılıqlı hesablaşmaların əsas valyutası RUB-dur;

Müqavilələr üzrə qarşılıqlı hesablaşmaların əsas idarə edilməsi - Bütövlükdə müqavilə üzrə;

Qarşı tərəfin əsas statusu Təchizatçıdır.

Digər parametrlər:

Proqramı bağlayarkən təsdiq tələb edin - qutuyu işarələyin;

Kassa çeklərinin operativ icrası zamanı malların balansına nəzarət etmək - qutuyu qeyd edin;

Təchizatçı qiymətlərini qeyd edin - qutuyu işarələyin.

Səhmlər:

Təsnifatlayıcıya görə əsas vahid ədəddir;

Nomenklaturanın əsas növü Mallardır;

Əsas anbar - Pərakəndə satış.

Sənədlərdə və qovluqlarda əvəzetmə üçün əsas dəyərlər:

- Mühasibat uçotunda əks olunması:

1. Mühasibat uçotunda sənədləri əks etdirin - qutuyu işarələyin;

2. Vergi uçotunda sənədləri əks etdirin - qutuyu işarələyin;

3. İdarəetmə uçotunda sənədləri əks etdirin - qutuyu işarələyin;

- Digər dəyərlər:

1. Baş kassa - Pərakəndə kassir;

2. Əsas təşkilat - İ.P.Sviridov E.N.;

3. Əsas ƏDV dərəcəsi - ƏDV olmadan.

Pərakəndə ticarət və ticarət avadanlıqları:

1. Əsas KKM kassası- KassaKKM;

2. Sənədin əsas əməliyyat növü “Hesabat pərakəndə satış» - KKM

3. Əsas ödəniş növü KKM yoxlanışı- Nağd pul.

- Qiymətləndirmə:

1. Satış qiymətlərinin əsas növü Pərakəndə satışdır.

Yuxarıdakı bütün parametrlər təyin edildikdən sonra düyməni basın tamam və istifadəçi üçün tam olaraq eyni parametrləri təyin edin Kassir .

Əslində istifadəçi Kassir bu parametrlərin əksəriyyəti tamamilə lazımsızdır, lakin təcrübədən göründüyü kimi, çox vaxt Kassir kimi işə düzələn bir adam sonradan əmtəə menecerləri tərəfindən vəzifələrinə görə günahlandırılır ... Ona görə də İstifadəçi Parametrləri nə üçün Operator(tacir meneceri), nə üçün Kassir(satıcı) eynisini tərk etmək daha yaxşıdır.

İndi əlavə istifadəçi hüquqlarının parametrlərinə keçək, bunun üçün menyu elementini açırıq Alətlər -> İstifadəçilər -> Əlavə istifadəçi hüquqlarının konfiqurasiyası . Sahədə İstifadəçi/Qrup istifadəçi seçin Kassir

yandırmaq .

Sonra sahədə seçin İstifadəçi/Qrup istifadəçi Operator və şəkildə göstərildiyi kimi onay qutularını təyin edin:

Görülən hərəkətlərdən sonra düyməni basın yandırmaq.

Nəzərə alın ki, Qabaqcıl İstifadəçi Hüquqları Parametrləri Operator və Kassir tamamilə fərqlidir, çünki bu parametrlər hər birinin gündəlik işinə birbaşa təsir göstərir.

İndi sahədə İstifadəçi/Qrup istifadəçi seçin Administrator və demək olar ki, bütün onay qutularını yoxlayın:

Ümumiyyətlə İstifadəçi parametri və İlk baxışda bir-birini tamamlasa da, əslində tamamilə fərqli şeylərdir. Belə ki İstifadəçi parametri bütövlükdə mühasibat uçotu sisteminə təsir edə bilən parametrlərdir və Qabaqcıl istifadəçi hüquqlarının təyin edilməsi - ilk növbədə istifadəçinin mühasibat uçotu sisteminin özündə işinə təsir göstərir.

Nəticə

İnfobazanın əsas istifadəçilərinin yaradılması- Ticarət İdarəetmə 8 proqramının hər bir istifadəçisinin proqramda hansı rolu yerinə yetirməsindən asılı olmayaraq, öz hesabı olmalıdır. Bu həyatda heç kim səhvlərdən qorunmur, lakin buna baxmayaraq, müəyyən bir vəziyyətdə günahkarı dərhal müəyyənləşdirmək məsləhət görülür və bu işdə bizə kömək edəcəkdir. Qeydiyyat jurnalı(menyu maddəsi Xidmət -> Qeydiyyat jurnalı).

Proqramın hər hansı bir istifadəçisinin tamamilə hər bir hərəkəti bu jurnalda qeyd olunur. Hansı əməliyyat aparılıb, bu əməliyyatın dəqiq vaxtı, proqramın daxil olduğu kompüterin adı. Ümumiyyətlə, şey çox faydalıdır! Özüm Qeydiyyat jurnalı istənilən istifadəçi üçün əlil ola bilər, lakin bunu tam hüquqlu istifadəçi edə bilər.

Proqramın ilkin tamamlanması- ümumiyyətlə proqramın ilk quraşdırılması zamanı başlanğıc köməkçisi həmişə istifadə etmək tövsiyə olunur, çünki bu, parametrlərin əksəriyyətini təyin etməyə imkan verir, onu qurduqdan sonra qeydləri təhlükəsiz şəkildə aparmağa başlaya bilərsiniz.

Növlərin yaradılması qiymətlər- burada proses sırf fərdi xarakter daşıyır. Statistikaya görə, pərakəndə mağazaların əksəriyyəti son istehlakçıya satılan bütün mallar üçün eyni qiymətdən istifadə edir. Yəni, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, mal pərakəndə anbara bir qiymətə (təchizatçının hesabından götürülür) gəlir və başqa qiymətə (əlavə ödənişlə) satılır. Ancaq bəzən pərakəndə satış qiymətini özbaşına göstərmək tələb olunur, məsələn, müxtəlif mallar üçün fərqli bir marja var - bu halda növünü göstərərkən Pərakəndə qiymətlər - işarələmə təyin edilməyib. Və parametrlərdə , pərakəndə anbarda malların qəbulunu qeydiyyatdan keçirəcək istifadəçi "Sənədlərdə qiymətlərin və endirimlərin redaktə edilməsinə" icazə verir (biz istifadəçi üçün bu seçimi aktiv etdik. Operator - hər halda, lazımlı olacaq!)

Pərakəndə satış anbarının yaradılması- ən azı bir anbar Ticarət İdarəetmə 8 proqramında qeydiyyatdan keçməlidir, bizim vəziyyətimizdə pərakəndə satışdır. Bu anbardan mallar qiymət növünə görə satılacaq Pərakəndə, qiymət növü əsasında hesablanır Xərc qiyməti. Bizdə başqa qiymət növləri yoxdur, ona görə də - mallar yalnız pərakəndə qiymətə satıla bilər. Ancaq xatırladığınız kimi Əlavə istifadəçi hüquqları parametrləri, istifadəçi Administrator malları sıfır qiymətə satmağa icazə verilir - belə ki, o, böyük endirim edə bilər və ya malları pulsuz verə bilər (ümumiyyətlə, bu çox faydalı bir fürsətdir, lakin çox nadir hallarda istifadə olunur, məsələn, satmaq üçün malları "özünüzə" və ya nikahı tez silmək üçün).

İstifadəçi parametri və Qabaqcıl istifadəçi hüquqlarının təyin edilməsi- ilk baxışdan hər şeyin aydın və başa düşülən olduğu görünə bilər və bu parametrlərin öyrənilməsinə baş vurmamalısınız, amma əslində belə deyil. Əgər əmin deyilsinizsə və müəyyən bir onay qutusunun hansı hərəkətə səbəb olacağını həqiqətən izah edə bilmirsinizsə, bunu etməyin. Mütəxəssisə və ya müvafiq ədəbiyyata müraciət edin - axı, cəhalətdən törədilən axmaqlığa görə öz cibinizdən pul ödəmək istəmirsiniz?

Nəticə

Bununla bələdçimizin birinci hissəsi yekunlaşır. Bəlkə də bu, sizə olduqca mürəkkəb və anlaşılmaz göründü, ancaq bunun üstündən keçmək və özünüzə qalib gəlmək lazımdır - nəyin lazım olduğunu və nə üçün lazım olduğunu anlamağa çalışın - onsuz heç bir yol yoxdur! Yuxarıda göstərilən bütün parametrlər və parametrlər yalnız bir dəfə edilir və sonra yalnız zəruri hallarda bir şey əlavə edilir və çıxarılır.

Qeyd etmək lazımdır ki, təlimatda göstərilən pərakəndə mağazanın avtomatlaşdırılması sxemi dəfələrlə sınaqdan keçirilmiş və mükəmməl işləyir. Əslində burada əlavə etmək üçün heç bir şey yoxdur - oxuyun, çap edin, tətbiq edin, başqalarına kömək edin və sadəcə işinizi edin.

Çox yaxında yayımlanacaq bələdçinin ikinci hissəsi sənədlərin hərəkətinin bütün dövrünü onların hər biri haqqında ətraflı hesabatlarla göstərəcək! Odur ki, bizi izləyin!!!

Dostlar! Hər hansı bir sualınız varsa və ya gördüyümüz işə töhfə vermək istəyirsinizsə - şərhlərinizi yazın - biz sizə kömək etməkdən və ya bəlkə sizdən bir şey öyrənməkdən çox məmnun olarıq!

İstifadəçilərin rahatlığı və infobazanın ilkin parametrlərinin doldurulması prosesini sürətləndirmək üçün Ticarətin İdarə Edilməsi versiyası 11.1 konfiqurasiyasında parametrlərin və kataloqların doldurulması üçün daxili emal köməkçisi var.

Onu İdarəetmə bölməsindən aça bilərsiniz, əgər İlkin doldurma bölməsində İlkin doldurma linkinə klikləyin:

Yeni sekmədə İlkin doldurma pəncərəsi açılacaq, burada infobazanın ilkin doldurulması, ilkin qalıqların daxil edilməsi, həmçinin mühasibat uçotu üçün istifadə olunan digər sistemlərdən məlumatları ötürə bilərsiniz:

İlkin məlumatları verilənlər bazasına daxil etməyin ən əlverişli yolu, ilkin parametrləri daxil etmək və qovluqları doldurmaq, habelə uçot parametrlərini konfiqurasiya etmək üçün nəzərdə tutulmuş parametrləri və qovluqları doldurmaq üçün köməkçidən istifadə etməkdir.

Bütün parametrlər 4 bölmədə qruplaşdırılıb:

• Əsas parametrlər;
• İnventar uçotundan istifadə edən alt sistemlərin qurulması;
• Giriş məhdudiyyəti;
• Açılış qalıqlarının daxil edilməsi.

Addım 1. Əsas parametrlər

Bu bölmədə aşağıdakı maddələr haqqında məlumat verilir:

• Təşkilat haqqında məlumat;
• Checkout quraşdırma;
• Bank hesabının qurulması;
• Şirkət strukturu;

1C UT 11.1 bazasının doldurulmasına nəzarətin rahatlığı üçün başa çatmış mərhələlərdə işarələr təyin etmək mümkündür:

Bəzi parametrlər standart olaraq təyin edilir, lakin onları redaktə etmək olar:

Təşkilatlar bölməsində bir neçə təşkilat üçün uçot aparmaq imkanı, bölmələrin istifadəsi, malların daxili köçürmələri, malların balansına nəzarət ehtiyacı, habelə tənzimlənən və idarəetmə uçotu üçün ayrıca əməliyyatlar kimi parametrləri konfiqurasiya edə bilərsiniz:

Valyutalar bölməsində tənzimlənən və idarəetmə uçotunun valyutalarının dəyərini (defolt olaraq - rubl), habelə əməliyyatları qeyd etmək üçün bir neçə valyutadan istifadə etmək imkanını təyin edin:

Nağd pul bölməsində aşağıdakı parametrlərin istifadə edilib-edilməməsi göstərilir: müəssisədə bir neçə kassa və bank hesabları, pulun xərclənməsi üçün ərizələr, ödəniş kartları ilə ödəniş, kredit və depozit müqavilələri, inventarların qəbulu üçün etibarnamələr:

Burada siz həmçinin ödəniş sənədlərinin verilənlər bazasında necə qruplaşdırılacağını seçə bilərsiniz - ümumi jurnalda və ya sənədlərin növünə görə ayrı-ayrı jurnallarda.

Təşkilat təfərrüatları

Əvvəlki bölmədə, parametrlərdə, Birdən çox təşkilat maddəsi seçilibsə, link öz adını Təşkilatlar olaraq dəyişəcək və üzərinə kliklədiyiniz zaman bütün yaradılmış təşkilatlar haqqında məlumatı saxlayacaq Təşkilatlar kataloqu açılacaq:

Yarat düyməsini klikləməklə, açılan siyahıdan istədiyiniz təşkilat növünü seçə bilərsiniz - qurum və ya IP:

Yoxlama quraşdırma

Valyuta uçotunun aparılması imkanı yaradılıbsa, o zaman kassaların siyahısında bu kassada istifadə olunan valyuta haqqında məlumatlar da əks olunacaq:

Checkout yarat düyməsini klikləməklə ödəniş əlavə edə bilərsiniz. Təşkilatın kassası (yaradılması) pəncərəsi açılacaq:

• Təşkilat və Ad sahələri məcburidir;
• Sistemdə yalnız bir təşkilat qeyd edirsə, Təşkilat sahəsi avtomatik olaraq doldurulacaq:

Kassaları təşkilatın kassa kitablarına görə qruplaşdırmaq olar. Yeni kassa kitabı yaratmaq üçün "Kassa kitabı yarat" düyməsini sıxın. Kassa kitabı (yarat) pəncərəsi açılır:

Bank hesabının qurulması

Yeni bank hesabı yaratmaq üçün Yarat düyməsini klikləyin. Şirkət Bank Hesabı (Yarat) pəncərəsi açılır. Təşkilat və Hesab nömrəsi sahələrinin doldurulması məcburidir. Ad avtomatik olaraq yaradılacaq:

Doldurulacaq məlumatlar tablarda qruplaşdırılıb:

• Hesabın açıldığı bank;
• Ödəniş tapşırıqlarının çapının qurulması;
• Bankla mübadilə qurmaq.

Hesabın açıldığı Bank sekmesinde, nağdsız ödənişlərin aparıldığı bank haqqında məlumatları doldurun. BIC sahəsinə məlumat daxil edildikdə, bank haqqında qalan məlumatlar avtomatik olaraq doldurulacaq:

Ödəniş tapşırıqlarını çap etmək üçün Parametrlər sekmesinde, Ödəyici sahəsində göstəriləcək təşkilatın adının mətnini dəyişdirə, ayı (standart olaraq - nömrə kimi) göstərmək və ödəniş məbləğini göstərmək seçimini təyin edə bilərsiniz:

Bank mübadiləsi parametrləri sekmesinde, məlumat bazasının bank sistemi ilə qarşılıqlı əlaqə quracağı bank proqramı haqqında məlumatları doldurmalı, həmçinin mübadilə seçimi aktivləşdirilməlidirsə, məlumatların yüklənməsi və yüklənməsi üçün faylları göstərməlisiniz:

Şirkət strukturu

Formanın sol hissəsi yaradılmış alt bölmələri iyerarxiya üzrə göstərmək üçün, sağ hissəsi isə seçilmiş bölməyə aid olan istifadəçilər üçündür.

Yeni şöbə əlavə etmək üçün Yarat düyməsini klikləyin. Şöbə (Yarat) pəncərəsi açılır. Ad sahəsini doldurmaq tələb olunur:

Yarat düyməsini klikləməklə istifadəçi əlavə olunur. İstifadəçi (Yarat) pəncərəsi açılır:

İstifadəçilər qruplara birləşdirilə bilər. Giriş qrupları bağlantısı proqramda eyni tipli funksiyaları yerinə yetirən istifadəçiləri qruplara daxil etmək, həmçinin onlar üçün hüquq və məhdudiyyətləri konfiqurasiya etməyə imkan verən qovluğu açacaq:

Yarat düyməsini kliklədikdə Giriş qrupu (yaratma) pəncərəsi açılır:

Ad sahəsini doldurmaq və Profil sahəsində 1C UT 11.1 proqramında təqdim olunan profillərdən bir dəyər seçmək və ya yenisini yaratmaq lazımdır:

Cədvəl bölməsində İştirakçılar, əlaqəli olacaq istifadəçiləri qeyd etmək lazımdır qrup yaratdı. Bunu etmək üçün Seç düyməsini istifadə edin və açılan giriş qrupu üzvlərini seçin pəncərəsində tələb olunan istifadəçiləri Seçilmiş istifadəçilər və qruplar sütununa köçürün (İstifadəçi qrupları seçimi seçilibsə):

Addım 2. Maddə uçotundan istifadə edən alt sistemlərin qurulması

Bölməyə maddələrin uçotu parametrləri, satınalma, marketinq və satış üzrə köməkçilər daxildir.

Element parametrləri köməkçisində, müvafiq keçidlərə klikləməklə, ardıcıl olaraq elementin, onun növlərinin və qruplarının, habelə anbarların uçotu üçün parametrlər etməlisiniz:

Satınalma köməkçisi bölmələrdən ibarətdir:

• Əsas parametrlər:

Marketinq və Satış köməkçisinə aşağıdakı bölmələr daxildir:

• Əsas parametrlər:

• Qiymət:

• Marketinq hadisələri:

• Sövdələşmələrin idarə edilməsi və CRM:

• Satış menecmenti:

• Pərakəndə çeşidlərin idarə edilməsi:

1C UT 11-də yeni bir element mövqeyini necə yaratmaq, istifadəçiyə yeni bir element daxil etmək prosesini necə asanlaşdırmaq və istifadəçilərin infobazaya yeni element əlavə edərkən edə biləcəyi səhvlərin sayını minimuma endirmək - video təlimatımıza baxın:

Addım 3 Giriş məhdudiyyətlərinin qurulması

Addım 4. Açılış balanslarının daxil edilməsi

• Sol cədvəl hissəsində təşkilat üçün açılış qalıqlarının qeydiyyatı üçün sənədləri daxil etmək mümkün olan əməliyyat növlərinin iyerarxik siyahısı var.
• Bütün qeydə alınmış sənədlər sağ cədvəl hissəsində göstərilir:

Yeni sənədi qeydiyyatdan keçirmək üçün Yarat düyməsini sıxın. Açılış balansını daxil et (yarat) pəncərəsi açılır:

Burada istədiyiniz əməliyyatı seçməlisiniz. Seç düyməsini klikləməklə, seçilmiş əməliyyat üçün ilkin balansları daxil etmək üçün yeni sənəd yaratmaq üçün bir forma açılacaqdır:

Bir təşkilat seçmək və cədvəl bölməsində daxil edilmiş əməliyyat haqqında məlumatı doldurmaq məcburidir. Onların tərkibi seçilmiş əməliyyat növündən asılı olaraq dəyişir.

İşimin təbiətinə görə, mən tez-tez insanlara ticarət qeydlərini aparmağa kömək edirəm. Əsasən topdansatış. Gah sıfırdan qururam, gah da kiminsə üçün bitirirəm. Bu məqalə müstəqil olaraq bu proqramı ilk dəfə quran insanlara kömək etmək istərdi.

Hər bir məlumat kitabının və sənədin xüsusiyyətlərinə dərindən girməyəcəyəm, bu məlumat həm 1C-nin özündə, həm də İnternetdə kifayətdir. Bu məqalə 1C parametrlərinin "skeletidir" və müxtəlif hesablar üçün əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər. Mən UT 10.3.43.1-in əsas versiyasının nümunəsindən danışıram, bir ticarət şirkəti məşğul olur. topdan və pərakəndə ticarət. Beləliklə, siz proqramın (və ya müştərinizin) fəxr sahibi oldunuz. Sizin 1C qutunuz var, onun məzmununu nəzərə alın:

• "İstifadəçi təlimatı" və "Konfiqurasiya təsviri" kitabları
• konfiqurasiya və platforma ilə cd
• onurğası doldurulmalı və poçtla göndərilməli olan qeydiyyat kartı, zərf əlavə olunur
• lisenziya almaq üçün məlumatlar olan qapalı zərf (pin kodu)

Bütün bunlardan ən vacibi "qeydiyyat kartı", bir növ "pasport" 1C-dir. Ancaq bütün qutunu saxlamağınızı və 1C-nin istifadə olunduğu iş yerinə daha yaxın saxlamağınızı şiddətlə tövsiyə edirəm. Həm də yeniləmələri almaq üçün dərhal "users.v8.1c.ru" saytında qeydiyyatdan keçməyi tövsiyə edirəm, əsas versiya üçün onlar pulsuzdur.

İş yerinin hazırlanması

Əvvəlcə kompüterdə iki qovluq yaradırıq: "1C Bazaları" və "1C Proqramçısı". "1C Baza" qovluğu əsas və müvəqqəti arxivlər üçün olacaq. "1C Proqramçı" qovluğu 1C paylamaları və digər əlaqəli proqramlar üçün olacaq. Biz dərhal "1C Base"də verilənlər bazamızla qovluq yaradırıq, məsələn, "TradeBase10.3".

İndi bazamızı yaradırıq:

1. başlatma pəncərəsində 1C "Əlavə et" düyməsini basın
2. "Yeni verilənlər bazası yaradın" seçin
3. əsas şablonu seçin
4. "Mağazamız" adını göstərin
5. verilənlər bazasına gedən yolu göstərin, məsələn: "D:\1С Bases\TradeBase10.3". Varsayılan olaraq, adətən "C:\Users\Petya\1C...", onu dəyişdirməyi məsləhət görürəm, çünki pəncərələrlə bağlı problemlər olduqda, bazanı oradan çıxarmaq çətin olacaq.
6. tamamlandı, verilənlər bazasının yaradılmasını gözləyir
7. siyahıda görünən verilənlər bazasını seçin və "1C: Enterprise" düyməsini basın.

İlk çalıştırma və quraşdırma

İlk başlanğıcda 1C bizdən avtomatik ilkin doldurma etməyi xahiş edir - razılaşırıq. Bundan sonra bağlayırıq pəncərələri açın: "Keçid köməkçisi ut 11", "Start assistant", "Funksiya paneli". Və əl ilə konfiqurasiya etməyə başlayırıq.

Müəssisənin qurulması

Biz gedirik Kataloqlar -> Müəssisə -> Təşkilatlar. Biz basın və açılan kartda adı doldururuq, məsələn, "IP Menshikov A.Yu.", "Hüquqi / fiziki" seçin. şəxs (fərdi sahibkar bu 1C-də fiziki şəxsdir), VÖEN-i doldurun və istəsəniz əlaqə məlumatlarını (hüquqi / fiziki ünvan, telefon nömrəsi) doldurun, sənədlərin formalaşdırılması üçün lazımdır və "Yaz" düyməsini basın. İndi gəlin KKM kassası və müəssisələri yaradaq. "Get" düyməsini basın və "Kassir" seçin. Açılan pəncərədə kassa əlavə edin. Kassada "Əsas kassa" adını və "rubl" valyutasını doldurun, "OK" düyməsini basın. Kassaların siyahısını bağlayırıq, təşkilat kartına qayıdırıq. Yenə də "Get" düyməsini basın və "KKM kassa aparatları" seçin. KKM kassa aparatını da əlavə edirik. KKM-nin kassasında "KKM-nin əsas kassa" adını doldurun, "OK" düyməsini basın, KKM-nin kassalarının siyahısını bağlayın.

Sonra, mühasibat uçotu siyasətini qurun vergi uçotu. Təşkilatın kartında "Get" düyməsini sıxırıq və "Mühasibat uçotu siyasəti (vergi uçotu)" seçirik. Yeni hesab siyasətinin əlavə edilməsi. Tutaq ki, bizdə bir ittiham var (bəli, bəli, topdansatış maneə deyil), sonra qutuları yoxlayırıq: "Təşkilat ƏDV ödəyicisi deyil", "Təşkilat UTII ödəyicisidir", "Pərakəndə ticarət UTII-yə tabedir" . "OK" düyməsini basırıq. Təşkilat kartını və təşkilatların siyahısını bağlayın.

Əsas qovluqların qurulması

Biz gedirik Kataloqlar -> Müəssisə -> Anbarlar. Yeni anbar əlavə etmək "Mağaza" adını doldurun, "OK" düyməsini basın. Mühasibat uçotunda bir neçə anbar istifadə ediləcəksə, hamısını əlavə edin. Əgər mağazanın ticarət meydançasına əlavə olaraq anbarı varsa və satış zamanı seçim hər iki yerdən gəlirsə, onda onları proqramda bir anbarda birləşdirməyi məsləhət görürəm.

İndi nomenklaturanın özünə keçək Kataloqlar -> Nomenklatura -> Nomenklatura. Yeni bir nomenklatura əlavə edirik, 1C parametrlərinin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün gələcəkdə ona ehtiyacımız olacaq. Adı doldurun, məsələn, "Test", "Məhsul" növünü seçin, əsas vahid "əd." və "Qeyd et" düyməsini basın. Bu, bizə lazım olan minimumdur.

Sonra qiymətlərə baxaq. Biz gedirik İstinadlar -> Nomenklatura -> Nomenklatura qiymət növləri. Yeni alış qiyməti növü əlavə edin, adını "Satınalma", valyuta "rubl" daxil edin, qiymət növünü "Əsas" tərk edin və "Saxla" düyməsini basın. Sonra, satış üçün qiymət növünü daxil etməlisiniz. Yenisinin əlavə edilməsi pərakəndə satış növü qiymətlər, "Pərakəndə satış", valyuta "rubl" adını doldurun, "Hesablaşma" qiymət növünü seçin, hesablama metodu "Baza növü üzrə faiz dərəcəsi ilə", baza növü "Satınalma", məsələn, "30" işarəsi % və "Yaz" düyməsini basın. Başqa bir topdansatış qiyməti varsa, biz də bunu edirik. Aydındır ki, sabit işarələmənin bütün diapazon üçün uyğun olması ehtimalı azdır, burada onu əl ilə düzəltmək lazımdır. Proqramda qiymət qrupları üçün işarələmə mexanizmi var, ancaq 1C ilə yeni tanış olmağa başlayırsınızsa, hələ də istifadə etməməyi məsləhət görürəm.

İndi müştəriləri əlavə edək. Biz gedirik Kataloqlar -> Qarşı tərəflər -> Qarşı tərəflər. Yeni bir qrup alıcı əlavə edirik, adı "ALICILAR". Gəlin pərakəndə alıcı əlavə edək, "ALICILAR" qovluğuna keçin, yeni qarşı tərəf əlavə edin. Adı doldurun Pərakəndə Alıcı", "Alıcı"nı yoxlayın, "Qeyd" düyməsini basın. Sonra "Qaimə-fakturalar və müqavilələr" sekmesine keçin, burada "Alıcı ilə" "Əsas müqavilə" avtomatik olaraq yaradıldı, onu açın. "Qarşılıqlı hesablaşmaları" dəyişdirin. "Bütövlükdə müqaviləyə əsasən" qutusunu işarələyin, sənədlərə uyğun olaraq qarşı tərəflərlə hesablaşmalar aparın, valyuta "rubl", "Əlavə" sekmesine keçin və "Pərakəndə" qiymət növünü seçin, "OK" düyməsini basın. müqavilə kartında və kontragent kartında Bu alıcının quraşdırmasını tamamlayır , analogiyaya görə biz topdan alıcı əldə edə bilərik.

İndi provayderləri əlavə edək. Biz gedirik Kataloqlar -> Qarşı tərəflər -> Qarşı tərəflər. Biz yeni təchizatçılar qrupunu əlavə edirik, adı "TƏMİNATÇILAR". Gəlin yeni təchizatçı əlavə edək, "TƏDDİMATÇILAR" qovluğuna keçin, yeni kontragent əlavə et üzərinə klikləyin. "İlkin qalıqların daxil edilməsi" adını doldurun, "Təchizatçı" qutusunu seçin, "Qeyd et" düyməsini basın. Sonra, "Hesablar və müqavilələr" sekmesine keçin, burada "təchizatçı ilə əsas müqavilə" avtomatik olaraq yaradıldı, açın. Biz "Qarşılıqlı hesablaşmalar aparılır" sözünü "Bütövlükdə müqavilə üzrə" olaraq dəyişdiririk, "qarşı tərəflərlə hesablaşmaların sənədlərinə uyğun olaraq aparmaq", valyuta "rub" işarəsini qoyuruq. "Əlavə" sekmesine keçin və qarşı tərəf qiymətlərinin növünü seçin, burada qarşı tərəf qiymətlərinin yeni bir növü əlavə etmək üçün klikləyin, "Satınalma tədarükçüsü" adını doldurun, qiymət növümüzü "Satınalma", valyuta "rub" seçin, klikləyin "OK" və yaradılmış kontragent qiymətləri növünə iki dəfə klikləyin ki, o, bizim müqaviləmizlə əvəz olunsun. Sonra, müqavilə kartında və qarşı tərəfin kartında "OK" düyməsini basın. Bu, təchizatçı quraşdırmasını tamamlayır, bənzətmə ilə biz digər təchizatçıları əldə edə bilərik.

Mühasibat seçimlərini qurun

Biz gedirik Alətlər-> Mühasibat Quraşdırma -> Mühasibat Parametrləri. Proqramın "Mağazamız" başlığını doldururuq, "Məhsul seriyasından istifadə et" və "Daxili sifarişlərdən istifadə et" qutularının işarəsini çıxarırıq. Borca nəzarət üsulunu seçin " təqvim günləri" və "İstifadə etməyin" cədvəl bölməsində anbarların və sifarişlərin göstərilməsi. "Valyuta" sekmesinde idarəetmə uçotunun valyutasını "rubl" olaraq dəyişdirin.

Sonra, bütün verilənlər bazası üçün uçot siyasəti qurun, gedin Xidmət-> Mühasibat Quraşdırma -> Mühasibat Siyasəti. Burada proqram artıq standart uçot siyasətini yaratmışdır, biz onu redaktə etməliyik. Bu girişi açırıq, "01/01/1980 ..." ilə başlayır. Burada "təşkilatın mallarının anbarlar üzrə uçotunu aparın" və "sənədləri apararkən partiyaları silin" xanalarını yoxlayırıq, həmçinin partiyaların silinməsi üçün xronologiyanı "Orta" seçməyi və "OK" düyməsini sıxmağı məsləhət görürəm.

İstifadəçi quraşdırması

İndi istifadəçilər yaradaq, gedək Alətlər-> İstifadəçilər -> İstifadəçilərin siyahısı. Yeni istifadəçi əlavə edirik, ənənəyə görə bu administratordur, "Administrator" qısa adını doldurun və "Qeyd et" düyməsini basın. Proqram "Avtomatik olaraq IS istifadəçisi yarat" soruşacaq, razılaşırıq. IB istifadəçi kartı avtomatik olaraq açılacaq (istifadəçi kataloqu ilə səhv salmayın!). Burada parol (isteğe bağlı) qoya bilərik, əsas interfeysi "Tam" və "Rus" dilini seçin, sağ pəncərədə "Tam hüquqlar" ın yanındakı qutuyu seçin və "OK" düyməsini basın. İndi istifadəçi pəncərəsində parametrləri təyin edirik, rahatlıq üçün bütün parametrlər qovluqlarını açmağı məsləhət görürəm. Aşağıda dəyişdirməyiniz lazım olan tövsiyə olunan parametrlər var, dəyişdirdikdən sonra "OK" düyməsini basın.

• Qarşılıqlı hesablaşmaları qarşı tərəflərlə hesablaşma sənədlərinə əsasən aparın - Bəli
• Qarşılıqlı hesablaşmaların əsas valyutası - rub.
• Müqavilələr üzrə qarşılıqlı hesablaşmaların əsas idarə edilməsi - "Bütövlükdə müqaviləyə əsasən"
• Genişləndirilmiş hesabat parametrləri forması - Bəli
• Təchizatçı qiymətlərini qeyd edin - Bəli
• Təsnifatlayıcıya görə əsas vahid - parça
• Nomenklaturanın əsas növü - Mallar
• Əsas anbar - Mağaza
• İdarəetmə uçotunda sənədləri əks etdirin - Bəli
• Əsas kassa - Əsas kassa
• Əsas təşkilat İ.P.Menşikov A.Yu.
• Əsas ƏDV dərəcəsi - ƏDV olmadan
• İlkin Alıcı - Pərakəndə Alıcı
• Satış qiymətlərinin əsas növü - Pərakəndə

Sonra, əlavə istifadəçi hüquqlarını konfiqurasiya etməlisiniz. Bunun üçün gedirik Alətlər-> İstifadəçilər -> Əlavə istifadəçi hüquqlarının konfiqurasiyası. Açılan pəncərədə yuxarıda "Administrator" seçin. Lazım gələrsə, aşağıdakı parametrləri təyin edin:

• Həddindən artıq ehtiyata icazə verin - Bəli
• Həddindən artıq ehtiyatların təşkilinə icazə verin - Bəli
• Həddindən artıq pul balansına icazə verin - Bəli
• Qarşılıqlı hesablaşmalara nəzarət etmədən aparılmasına icazə verin - Bəli
• Tətbiq etmədən ödənişə icazə verin - Bəli
• Formaları açarkən borcu hesablayın - Bəli
• Cədvəlin redaktəsi - Bəli
• Sənədlərdə qiymətlərin və endirimlərin redaktə edilməsi - Bəli

Bənzətmə ilə siz digər istifadəçilər yarada bilərsiniz. Hər kəsin “Tam hüquqlara” malik olmaması arzuolunandır. İstifadəçilərin qurulması üçün bu proqramın standart xüsusiyyətləri çox geniş deyil. İstifadəçi hüquqlarını məhdudlaşdırmaq üçün “Redaktə qadağası tarixi”nə diqqət yetirməyi məsləhət görürəm. "İstifadəçi səviyyəsində hüquqların məhdudlaşdırılması" da var, lakin o, 1C-nin işini çox yükləyir və istifadəçi hüquqlarının məhdudlaşdırılması problemini tam həll etmir.

İmtahan

Parametrləri tamamladıqdan sonra 1C-ni bağlayın və artıq "Administrator" altında yenidən daxil olun. Test üçün aşağıdakı skripti tövsiyə edirəm:

• Malların qəbulunu həyata keçiririk Sənədlər -> Satınalma -> Malların və xidmətlərin qəbulu.
• Hesab kassasının zəmanəti qismən ödənişlə.
• Qəbzlərə əsasən edirik Malların qiymətlərinin təyin edilməsi.
• Gəlin satış edək Sənədlər -> Satış -> Malların və xidmətlərin satışı.
• Satışa əsasən hazırlayırıq Daxil olan nağd sifariş qismən ödənişlə.
• Mənfəət hesabatının hazırlanması Hesabatlar -> Satış -> Satış Analizi -> Ümumi mənfəət mənfəətin hesablandığını yoxlayın
• Qarşılıqlı hesablaşmalar haqqında hesabat hazırlayırıq Hesabatlar -> Satış -> Qarşılıqlı hesablaşmalar -> Qarşı tərəflərlə qarşılıqlı hesablaşmalar haqqında arayış qarşılıqlı hesablaşmaların olub olmadığını yoxlayın

Bununla əlaqədar olaraq, 1C: Ticarətin İdarə Edilməsi 10.3-ün ilkin quraşdırılması başa çatmış hesab edilə bilər.

1C-də işə başlayın

Mağaza yeni açılıbsa və hələ işə başlamamışsa, 1C konfiqurasiya edilənə qədər. Onda hər şey sadədir, biz təchizatçılarımızdan qəbzlər edirik, qiymətləri təyin edirik, qiymət etiketlərini çap edirik və işə başlayırıq.

Əgər mağaza artıq işləyirsə və tam yenidən hesablama üçün onun işini dayandıra bilərik. Sonra əvvəlcə 1C-də bütün nomenklaturaya daxil oluruq. Sonra, əşyaların siyahısını çap edirik, mağazanı bağlayırıq və yenidən hesablayırıq. Yenidən hesablama zamanı biz miqdarı, təxmini alış qiymətini və cari satış qiymətini göstəririk. Əgər maddə içərisindədirsə ticarət mərtəbəsi və kommunal otaq qalanı iki rəqəmlə yazın. Bitdikdən sonra mağaza işləməyə davam edir, lakin yenidən hesablamanın nəticəsi proqrama daxil edilənə qədər bütün satışları kağız üzərində qeyd etməliyik. İlkin qalıqlar proqrama bir neçə yolla daxil edilə bilər, lakin mən qarşı tərəfdən mal və xidmətlərin alınması yolu ilə tövsiyə edirəm "İlkin balansları daxil edin", çünki. onda qiymətləri ona əsasən təyin etmək rahatdır. Hər bir mal qrupu üçün ayrıca qəbzlərin aparılması məqsədəuyğundur. Qalıqları daxil etdikdən sonra yenidən hesablamadan sonra kağız üzərində olan satışları bitirir və real vaxt rejimində qeydlər aparmağa başlayırıq. Biz tədarükçülərdən ya yenidən hesablamadan əvvəl, ya da sonra qəbz edirik.

Mağaza artıq açıqdırsa və yenidən hesablama üçün bağlana bilmirsə. Ən çətin hal. Rahatlıq üçün bizə etiket printeri lazımdır. Metod əvvəlki ilə eyni olacaq. Biz proqrama malları kiçik qruplarda təqdim edirik. Gətirilmiş mallar barkodlarımızla qeyd olunur. 1C-də markalanmış malların hər satışını düzəldirik.

Mühasibat uçotu üzrə tezislər 1c

Nomenklatura haqqında. Məhsulu elə adlandırmağa çalışın ki, təkcə sizə deyil, müştərilərə aydın olsun. Yaxşı məhsul adları müştəri sədaqətini artırır və həmçinin saytın inkişafını sürətləndirir, əgər planlaşdırırsınızsa. Mühasibat uçotunda artıq istifadə olunmayan malları daşıyacağınız "Aralıqdan çıxarıldı" qovluğu yaratmağı da tövsiyə edirəm.

Yedəkləmə haqqında. Verilənlər bazasının ehtiyat nüsxəsini çıxarmağın bir çox yolu var. Ancaq vaxtaşırı xarici sürücüyə surət çıxarmağınızdan əmin olmağı məsləhət görürəm. Çünki server həm verilənlər bazası, həm də arxivlə tamamilə sıradan çıxa bilər. Eyni şey təcavüzkarlara da aiddir, onlar hər şeyi bloklayacaqlar - həm verilənlər bazası, həm də arxivlər. Və əgər verilənlər bazasının bir nüsxəsi başqa yerdə olsa, nəticələr daha yumşaq olar.

Endirimlər və qiymət redaktəsi haqqında. Bu fürsəti satıcılardan silməyə çalışın, tk. bu, böyük bir təhlükəsizlik boşluğudur ticarət müəssisələri.

7.7(9.2) üzərindəki üstünlüklər haqqında. Tis 7.7 çox layiqli proqramdır. Ancaq 10.3-də, indiki versiyadan, hesabat qurucusu olan bir neçə barkod üçün standart dəstək var. Ən əsası isə 7.7-də çox az mütəxəssis var.

UT 11 ilə müqayisədə üstünlükləri haqqında. UT 11 əla, müasir proqramdır. Ancaq zəif bir maşında 10.3 daha sürətli işləyəcək.

USB haqqında. Əgər çoxlu USB avadanlığınız varsa, kompüterinizdə portları saxlamaq üçün divar rozetkasından xarici gücə malik USB hub almağınızdan əmin olun.

Kesici haqqında. 1C uğursuzluqlarının əksəriyyəti (90%) işıq söndürüldükdə qəza ilə əlaqədardır. Mən fasiləsiz enerji təchizatı quraşdırmağı və işığı söndürdükdən sonra kompüteri vaxtında söndürməyi məsləhət görürəm. Fasiləsiz çox tez ödəyəcək, inanın.

əlavə xərclər haqqında. Proqramda siz əlavə xərcləri izləyə bilərsiniz, məsələn: kirayə haqqı, əmək haqqı, məişət ehtiyacları. Bunu etmək üçün bu xidmətləri nomenklaturaya daxil edin və sonra onların gəlişini mal və xidmətlərin müntəzəm qəbulu edin. Daha sonra satınalma hesabatlarında bu xərcləri görə bilərsiniz.

Topdan və pərakəndə ticarət arasındakı fərq haqqında. Əgər siz alıcılardan nağdsız ödəniş, yaxud kreditlə göndərmə və ya bir neçə növ satış qiymətləriniz varsa, bu nəzərə alınır. topdan ticarət. Və bu o deməkdir ki, 1C: Ticarət menecmenti sizə uyğun gəlir.

Tuning 1C: Ticarətin İdarə Edilməsi 10.3

Quraşdırıldıqdan sonra nəyinsə çatışmadığına dair güclü bir hiss var. Əvvəla, mən demək olar ki, həmişə xarici qoyuram çap forması Malların və xidmətlərin satışı üçün "əmtəə çeki". Və əlbəttə ki, çap qiymət etiketlərinin xarici emalı. Sonra, şəkillərlə qiymət siyahısı və ya hətta qiymət sifarişini nəzərdən keçirə bilərsiniz. Sonra zəif nöqtə qiymətlərin təyin edilməsi, ikiqat artırılması, hər zaman lazımsız girişlərlə doldurulmasıdır, xarici emal ilə həll olunur. Əks halda, əksər tapşırıqlar standart vasitələrlə həll edilə bilər - proqramçı istəsə.

Qəsdən demədiyim şey

Mağaza avadanlığı. Mövzu olduqca genişdir, orada hər bir avadanlıq üçün ayrıca məqalə yaza bilərsiniz.

RMK rejimi. 1C-də RMK kədər və kədərdir. Yalnız varsa pərakəndə, daha yaxşı 1C götürün: Pərakəndə və ya Frontol.

Test / düzəliş. 1C-də əksər problemləri aradan qaldırmağa imkan verən iki mexanizm var: bunlar daxili və xarici testlərdir (chbfl). İnternetdə lazımi məlumatlar var.

Hamısı budur, izlədiyiniz üçün təşəkkürlər...

Proqram" 1C: Ticarətin idarə edilməsi» kommersiya müəssisələrinin avtomatlaşdırılması üçün əla həlldir. Buna baxmayaraq, bəzən 1C: UT proqramında hansı funksiyaların olmadığı haqqında məlumatla tanış olmaq faydalıdır. Bu məlumatı daha ətraflı nəzərdən keçirək.

1C: UT proqramında mühasibat uçotu yoxdur, buna görə də 1C: Ticarətin İdarəedilməsi tətbiq edən müəssisəyə mühasibat uçotu üçün ayrıca proqram lazımdır. Ancaq "1C: Ticarətin İdarə Edilməsi" proqramından məlumat ötürə bilərsiniz ticarət əməliyyatları 1C-ə: Mühasibatlıq, paketə konfiqurasiya edilmiş məlumat ötürmə mexanizmi daxildir.

proqramda" 1C:UT» istehsal əməliyyatlarının - məhsulların buraxılması, materialların istehsala silinməsi və s. uçotunun aparılmasının heç bir yolu yoxdur. Amma malların komponentlərə yığılması və sökülməsi əməliyyatlarını yerinə yetirmək mümkündür. Proqram üçün istehsal əməliyyatlarını qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuş əlavə "Bizim istehsalat" modulu var. Modul 1C:UT verilənlər bazasında qurulmuşdur və məhsul istehsal etməyə və satın alınan mallarla birlikdə sonrakı satış üçün öz məhsullarınızı anbara yerləşdirməyə imkan verir. İstehsal uçotu modulu haqqında ətraflı məlumat əldə edin

1C:UT proqramında hesablama yoxdur əmək haqqı, şirkət əvvəllər ödənilmiş əmək haqqı əsasında işçilər üçün məzuniyyət haqqı və xəstəlik məzuniyyətini hesablaya bilməyəcək. Əmək haqqı üçün ayrıca "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" proqramı mövcuddur. Bu proqramla məlumat mübadiləsi etmək mümkündür.

Konfiquratorda 1C: Ticarət İdarəetmə proqramını dəyişdirmək üçün onu dəstəkdən silməlisiniz, bu da sonrakı yeniləmələri çətinləşdirəcək, avtomatik quraşdırma təəssüf ki, mümkün olmayacaq. Lakin kiçik dəyişikliklər yeni platforma mexanizmindən - "Konfiqurasiya Genişləndirmələri"ndən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Bu mexanizm proqrama dəyişiklik və əlavələr etməyə imkan verir, eyni zamanda onu 1C dəstəyinə buraxır.

1C:UT proqramının 11-ci versiyasının bir çox mexanizmləri istifadəçilərin mübahisələrinə və qeyri-müəyyən reaksiyalarına səbəb oldu. Məsələn, əsas anbarların və istifadəçi təşkilatlarının quraşdırma proqramında olmaması. Proqram özü istifadəçinin verilənlər bazasında hansı dəyərləri daha çox göstərdiyini müəyyənləşdirir və onları yeni obyektlər üçün standart dəyərlər kimi təyin edir. Belə bir mexanizm əvvəlcə çətinliklərə səbəb ola bilər, lakin sonra olduqca rahat olduğu ortaya çıxır və istifadəçinin ehtiyaclarına çevik uyğunlaşır.

Qeyd etmək istədiyim başqa bir məqam ondan ibarətdir ki, bir çox proqramçılar üçün tipik 1C:UT-un mənbə kodunun miqdarı lazımsız görünür. Həqiqətən, indi o, 1 milyon kod sətirini keçir. Kodun ölçüsünün necə dəyişdiyi haqqında ətraflı məlumat əldə edin

Mütəxəssislər və istifadəçilər arasında çoxlu mübahisələrə malların partiyalarının uçotu mexanizmi səbəb oldu - QEYD. RAUS abreviaturası - Təkmil Xərclərin Mühasibat Analitikası. Uzun illər, onilliklər olmasa da, 1C anbar proqramlarının istifadəçiləri partiyaların dəyərinin vaxta əsaslanan hesablanması üçün sənədləri yerləşdirir və yenidən yerləşdirirlər. Belə bir prosedur tanış olsa da, çox vaxt apardı, buna görə də UT nəşrinin 11-də RAUS vasitəsilə xərc hesablamasını əvəz edərək, tərk edildi.

Proqramda həmçinin istifadəçilərin bəzən şikayət etdiyi bir sıra interfeys problemləri var. Lakin onlar daha çox 1C: Ticarətin İdarə Edilməsi proqramı ilə deyil, 1C: Müəssisə 8 platformasının mexanizmləri ilə əlaqəlidir. on bir ". Məsələn, proqram elementləri siçan ilə bir alt sistemdən (bölmədən) digərinə köçürməklə interfeysi özbaşına düzəldə bilməz. Və ya sənəddə bir istifadəçi üçün hansı sahələrin tələb olunduğunu və digər istifadəçi üçün hansı sahələrin tələb olunacağını müəyyən etmək üçün heç bir yol yoxdur. Sənədi eyni vaxtda redaktə etmək imkanı da yoxdur, məsələn, bir istifadəçi malların siyahısını, digəri isə nəqliyyat şirkəti üçün xidmətləri və ya məlumatları doldurduqda.

Bəzi hallarda proqramın istifadəçiləri üçün proqramda digər mənbələrdən və verilənlər bazalarından məlumatları görmək rahat olardı. Bu tipik həll yolu ilə edilə bilməz, lakin Business Intelligence və KPI həlli məlumatı bir verilənlər bazasında birləşdirməyə imkan verir. Onun haqqında daha çox

Buna baxmayaraq, bu gün 1C: Ticarət İdarəetmə proqramı müəssisənin ticarət və anbar fəaliyyətini avtomatlaşdırmaq üçün ən yaxşı proqram məhsullarından biridir. Proqram tələb olunan iş yerlərinin sayından asılı olaraq lisenziyalaşdırma siyasətini rahat şəkildə həyata keçirir. Eyni zamanda, proqram çox əlverişli olaraq qalır - onun dəyəri başlayır 6700 rubl(əsas versiya), Pro versiyası 22.600 rubl təşkil edir.