Bu yazıda 1C Mühasibat Uçotu 8.3-də bir işçinin işə götürülməsi üçün addım-addım təlimatları nəzərdən keçirəcəyik.
Yalnız 1C: Bir işçinin işə götürülməsi üçün mühasibat proqramında əks etdirməyə deyil, həm də digər əsas kadr sənədlərinə keçməzdən əvvəl bəzi proqram parametrlərini etməlisiniz.
"İdarəetmə" bölməsinə keçin və "Mühasibat Parametrləri" ni seçin.
1C-də əsas kadr sənədlərindən istifadə etməyimiz üçün yalnız iki əlavə əlavə etmək kifayətdir.
Birincisi "Ümumi Parametrlər" bölməsində yerləşir. Qeyd edəcəyik ki, əmək haqqı xərclərinin uçotu, eləcə də bizə lazım olan kadr qeydləri bu proqramda aparılmalıdır. Aşağıda, "Kadrların uçotu" bölməsində, "Tam" maddəsinə nəm təyin edin. Bu əlavə bizə işçilərin işə götürülməsi də daxil olmaqla, əsas kadr sənədlərinə giriş imkanı verəcək.
İşçinin işə qeydiyyatı
Yeni bir işçinin yaradılması
1C: Mühasibat proqramında, eləcə də 1C: ZUP-da iki kataloq var: İşçilər və Fiziki şəxslər. Bir şəxsin müəyyən bir müəssisədə iş yerinin sayı qədər işçisi ola bilər, məsələn, əsas iş yeri, part-time iş, GPC müqaviləsi.
Yalnız bir fərd olmalıdır. Bu kataloqda qeydlərin təkrarlanması yolverilməzdir, çünki oradakı qeydlər üçün işçilərdən fərdi gəlir vergisi tutulur.
Bir işçinin işə götürülməsi
"Əmək haqqı və insan resursları" bölməsinə keçin və "İşə qəbul" seçin. Bu element sizdə yoxdursa, proqramın ilkin quraşdırmasına bir addım yuxarı qayıdın.
Yaratdığınız yeni sənədin başlığında işçini işə götürdüyünüz bölməni, vəzifəni və təşkilatı göstərməlisiniz. Əvvəllər yaratdığınız işçi də burada göstərilir.
Qəbulun standart tarixi cari tarixdir, lakin biz bu parametri redaktə edə bilərik. Aylarla sınaq müddəti müvafiq sahədə konfiqurasiya edilə bilər. Sonra, açılan siyahıdan seçilən və dörd nöqtə ilə məhdudlaşan məşğulluq növünü göstərməlisiniz.
İndi yalnız iş şərtlərini doldurmaq qalır. Hesablamaları olan cədvəl hissəsində siz bir anda bir neçə növ hesablamaları göstərə bilərsiniz, məsələn, əmək haqqı, bonus və s. Bizim nümunəmizdə işçini yalnız 30.000 rubl məbləğində AUP maaşı üçün təyin edirik.
Avansın hesablanması qaydası aşağıdakı kimidir: sabit məbləğ və ya tarifin faizi kimi. "Qəbul şərtləri" sahəsinə istənilən mətni daxil edə bilərsiniz.
Bu sənəd tamamlandıqdan sonra qüvvəyə minəcək, müvafiq məlumat registrlərində hərəkətlər edəcəyik.
Dövlətdə bir işçinin qeydiyyatı ilə bağlı video təlimata da baxın:
DİQQƏT: 1C ZUP 2.5-də oxşar məqalə -
Salam əziz qonaqlar. Bu gün biz sökməyə davam edirik yeni başlayanlar üçün ZUP-da mühasibat uçotunun xüsusiyyətləri və növbəti nəşrdə proqramda kadr uçotunun bəzi məsələlərini təhlil edəcəyik. Xatırladım ki, ZUP nəşrinin 2.5 istifadəçiləri üçün oxşar məqalələr silsiləsi tapa bilərsiniz. Beləliklə, bu gün üçün mövzular:
- ZUP 3.0-da necə yerinə yetiriləcəyini anlayaq Yeni işçinin işə qəbulu: "Məşğulluq" sənədi, onun bütün sahələri və parametrləri haqqında ətraflı danışaq
- Yeni bir işçinin düzgün uçotu üçün hansı parametrləri etmək vacibdir: fərdi gəlir vergisi ayırmaları, fərdi gəlir vergisi və sığorta haqlarının hesablanması statusları və s.
- Ştat cədvəlinin saxlanması variantları haqqında danışaq: sənəd haqqında və "İşçi heyətində dəyişiklik"
✅
✅
Yeni işçinin işə qəbulunu əks etdirmək üçün ilk növbədə bu işçini yaratmalıyıq. Təəssüf ki, ZUP 3.0-da hələ işə götürmə köməkçisi yoxdur, ona görə də əl ilə yeni işçi yaratmalı olacağıq. Menyu bölməsinə keçin Personal - İşçilər
Düyməni basırıq Yaradın və proqramın təqdim etdiyi formanı doldurun.
Hazırda daxil edilməli olan əsas şey tam addır. Digər şəxsi məlumatlar daha sonra daxil edilə bilər. Məlumatları yeni işçidə saxladıqdan sonra bu məlumatlar başqa bir kataloqda təkrarlanır - fiziki şəxslər(Kadrlar - həmçinin bax - Fiziki şəxslər). Bu kataloq işçilər haqqında bütün şəxsi məlumatları əks etdirir. ZUP 3.0 proqramında bir neçə işçi bir şəxslə əlaqələndirilə bilər. Buna misal olaraq eyni vəziyyət ola bilər fərdi təşkilatda əsas iş yerində işləyir və daxili birləşmə. Bunu başa düşmək vacibdir, çünki proqram fərdi gəlir vergisi və sığorta haqlarının hesablanmasını İşçilər deyil, xüsusi olaraq fiziki şəxslər kontekstində izləyir.
Növbəti addım, işçiyə daxil olduqdan sonra İşə qəbul sənədini tərtib etməliyik. Bu sənədi yarada bilərik:
1. Kadrlar - Qəbul, köçürmə, işdən azad etmə - Yaratmaq. Təklif olunan siyahıdan seçin İşə qəbul (işə qəbul siyahısı eyni tarixdə bir neçə işçi işə götürsək).
2. İşçinin şəxsi kartından da işə müraciət edə bilərik: düyməsi Yoxlama sənədi -> İşə qəbul və ya linkə klikləməklə İşə götürmək.
İndi sənədi doldururuq İşə qəbul.
tarix sifariş tarixidir.
Nömrə- proqramın özü onu əvvəlki sənədlərin nömrələrinə əsasən bu sənədə təyin edəcək, lazım gələrsə, onu əl ilə düzəldə bilərsiniz.
Sahə işçi. Əgər a İşə qəbul işçinin şəxsi kartından hazırlanır, onda bu sahə avtomatik olaraq doldurulacaq, əks halda kataloqdan seçilməlidir.
Sahədə Vəzifə işçinin işləyəcəyi vəzifəni seçin.
Növbəti sahədir Məşğulluq növü. Proqramda cəmi 3 mümkün variantlar məşğulluq növləri - bu, əsas iş yeri, xarici part-time iş və daxili part-time işdir. ZUP 3.0-da. bu məlumat işə qəbul səviyyəsində, ZUP 2.5-də müəyyən edilmişdir. – işçinin giriş səviyyəsində, bu çox rahat deyildi. Məsələn, ZUP 2.5-də işçini xarici part-time işdən əsas iş yerinə köçürmək üçün şəxs işdən çıxarılmalı və sonra yenidən işə götürülməli idi. ZUP 3.0-da bir sənəd tərtib etməlisiniz Kadrların köçürülməsi, yeni məşğulluq növünün müəyyən edilməsi üçün.
Yeri gəlmişkən, ZUP 2.5 və 3.0 arasındakı fərq haqqında bir sıra nəşrlərdə oxuya bilərsiniz:.
İndi isə yazının yanındakı “Düzəliş” düyməsindən danışaq İllik məzuniyyət hüququnuz var... Bu düyməni kliklədikdə, 28 gün müddətində bütün işçilərə ödənilməli olan “Əsas məzuniyyət”i ehtiva edən məzuniyyət hüququ pəncərəsi açılacaqdır. Bu bizə uyğundursa, heç nəyi dəyişməyə ehtiyac yoxdur. İşçinin əlavə məzuniyyət hüququ varsa (məsələn, zərərliliyə görə məzuniyyət), onda bu məzuniyyəti yaratmalıyıq (Bölmə Parametrləri - Müəssisə - Tətil növləri). Düyməni basaq Yaradın.
Açılan pəncərədə əlavə tətil üçün istədiyiniz adı daxil edin (Məsələn, Qeyri-müntəzəm iş saatları üçün, və ya Zərər üçün). Tətilin illik olduğunu qeyd edin. Əlavə məzuniyyət günlərinin sayını aşağı salaq.
Kataloqda yeni tətil növünü daxil etdikdən sonra onu İşə qəbul sənədində konkret işçiyə əlavə edə bilərik. Linkə klikləyin Redaktə et. Açılan pəncərədə düyməni sıxın əlavə et və təklif olunan siyahıdan bizə lazım olan əlavə tətili seçin.
Bizim nümunəmizdə işçinin 28 məzuniyyəti olacaq təqvim günləri, biz əlavə məzuniyyət əlavə etməyəcəyik.
İndi nişana keçək "Maaş" Sənəd qəbulu.
Burada, doldurulduqda avtomatik olaraq "Əmək haqqı və töhfələr" sənədinə düşəcək planlaşdırılmış hesablama növləri müəyyən edilir (bu, aylıq ödənilən 1C ZUP-da əsas sənəddir). rub.
Həmçinin bu tabda siz müəyyən edə bilərsiniz əvvəlcədən ödəmə üsulu işçimiz. Proqram bizə 3 variant təklif edir:
- Sabit məbləğ;
- Tarifin faizi;
- Ayın birinci yarısı üçün hesablama.
Əgər birinci və ya ikinci variantı seçsək, onda avans ödənişinin özü birbaşa sənəddə hesablanacaq "Vedomosti...". Avansın hesablanması üçün üçüncü variantı seçsək, "Bəyanat ..." sənədindən əvvəl daha bir sənəd daxil edilməlidir. "Ayın birinci yarısı üçün əmək haqqı". Məhz bu sənəd işçinin işlədiyi saatlardan asılı olaraq əvvəlcədən nə qədər ödəməli olduğunu hesablayacaq.
nişanı Əmək müqaviləsi.
Bu tab çap edilə bilən formanı doldurmaq üçün tələb olunan məlumatları ehtiva edir. Əmək müqaviləsi.Çap etmək əmək müqaviləsi- “Çap et” düyməsini sıxırıq.Biz Məşğulluq sənədini həyata keçiririk.
Şəxsi kartdakı işçi parametrləri (İşçilər kataloqu)
✅
✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqının yoxlanılması üçün YAXŞI SİYAHISI
VİDEO - mühasibat uçotunun aylıq özünü yoxlaması:
✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqı
Addım-addım təlimat yeni başlayanlar üçün:
Qayıdaq işçinin şəxsi kartına (Kadrlar - İşçilər) Diqqətinizə çatdırmaq istəyirəm ki, biz sənədi yerləşdirdikdən sonra formanın yuxarısındakı keçidlərin sayı artıb. İşə qəbul.
Bələdçidə bir keçid var "Şəxsi məlumat".Əslində, bu nişandakı məlumatlar əslində İşçilər kataloqunda deyil, Fərdilər kataloqunda saxlanılır. Yuxarıda, mən artıq İşçi yaradılanda Fərdin də yaradıldığı və buna görə də Şəxsi məlumatların bu Fərddə saxlanması haqqında danışdım.
Linkə də diqqət yetirməlisiniz" Gəlir vergisi". Xüsusilə, işçinin hüququ olan standart ayırmalar üçün ərizələr burada daxil edilir. Tutmalar üçün ərizə daxil edərkən, tutulma təqdim edəcəyimiz aya diqqət yetirməlisiniz.
Əvvəlki iş yerindən gəliri də təyin edir. Əgər işçi ilin əvvəlindən təşkilatımızda işləmirsə, onun əvvəlki iş yerindəki gəlirləri haqqında məlumatı bu linkdən daxil edə bilərsiniz. Bu məlumatlar fərdi gəlir vergisi endirimlərini tətbiq edərkən gəlir həddini düzgün izləmək üçün istifadə olunacaq.
İşçinin şəxsi kartında da keçid var Sığorta. Burada sığorta haqlarının düzgün hesablanması üçün məlumat tapa bilərsiniz.
Ödənişlər və ayırmalar. Bu keçid bütün planlaşdırılmış hesablamaları və planlaşdırılan ayırmaları göstərir. Bütün əmək haqqı sənədləri də burada göstərilir. “Tarix” düyməsini sıxmaqla siz çox rahat hesabatı görə bilərsiniz “Əmək haqqının dəyişmə tarixi”.O, işçinin Planlaşdırılmış hesablamalarının necə dəyişdiyi barədə danışacaq.
Qabaqlar. Burada siz işçinin məzuniyyətdə və ya xəstəlik məzuniyyətində olub-olmaması da daxil olmaqla, bütün işçinin iş yerində olmamasını görə bilərsiniz.
Ödənişlər və xərclərin uçotu. Bu sekmədə, bu üsul təşkilatın parametrlərində göstərilən ödəniş seçimindən fərqlidirsə, işçiyə ödəmə üsulu təyin olunur. O, həmçinin təşkilat və ya şöbə üçün müəyyən edilmiş metoddan fərqlidirsə, əmək haqqının uçotu metodunu təyin edir.
ZUP 3.0-da ştat cədvəlinin qurulması
✅ Seminar "1C ZUP 3.1 üçün həyat hiylələri"
1s zup 3.1-də 15 mühasibat lift hackinin təhlili:
✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqının yoxlanılması üçün YAXŞI SİYAHISI
VİDEO - mühasibat uçotunun aylıq özünü yoxlaması:
✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqı
Yeni başlayanlar üçün addım-addım təlimat:
İndi 1C ZUP 3.0-da Kadrlar cədvəlini saxlamaq üçün hansı variantların olduğuna baxaq. Bu nümunədə ştat cədvəli proqramda ümumiyyətlə saxlanmır. İşə qəbul sənədində vəzifə kataloqdan deyil, Vəzifələr kataloqundan götürülüb kadr təminatı.
Ştat cədvəli OLMADAN və ştat cədvəlindən istifadə edərək mühasibat uçotunda fərqi göstərmək üçün müvafiq parametrləri təyin edəcəyik. Əvvəllər bunu xatırlatdım Bu an işçi heyəti saxlanılmırdı.
Quraşdırma - Kadrların uçotu - Ştat cədvəlinin qurulması.
Bir gənə qoyun Kadr hazırlığı aparılır.Basın Tətbiq edin və bağlayın.
Bu parametrdən sonra sənədə keçsək İşə qəbul, görəcəyik ki, indi Vəzifə sahəsi İş kataloquna deyil, Kadrlar kataloquna (Personel - Staffing) istinad edir.
Biz işarələyən kimi “İşçilərin kadr hazırlığı davam edir” kadr uçotu parametrlərində, daha sonra “Kadrlar” kataloqunda işləyən işçilərin cari İşçi Ştatına uyğun olaraq yaradılmış bölmələr avtomatik olaraq yaradılmışdır.
İndi isə ştat cədvəlinin tarixinin saxlanması məsələsinə baxaq. Bu mühasibat seçimində ştat cədvəli dəyişikliklər tarixi OLMADAN saxlanılır, yəni. Əgər nədənsə, məsələn, bu ştat vahidi üçün maaşı dəyişdirmək lazımdırsa, o zaman sadəcə Kadrlar cədvəlinə keçib maaşı dəyişdiririk. Qurulmuş bölmənin maaşında dəyişiklik hansı tarixdən baş verdiyini qeyd edə bilməyəcəyik.
Əgər kadr tarixçəsinə ehtiyacımız varsa, bu halda HR parametrlərində qutuyu işarələyin “Kadr dəyişikliklərinin tarixçəsi aparılır”(Parametrlər - Kadrların uçotu - Kadrların qurulması).
Kadrların tarixini saxlamağa başlayandan sonra jurnalımız var idi " İşçi heyətində dəyişiklik"(Kadrlar - Kadrlar - İşçi heyətində dəyişiklik). Bu jurnalın sənədi var "İş heyətinin təsdiqi". Məhz bu sənəd ştat cədvəli haqqında ilkin məlumatları daxil edir. Sənəd cari ştat cədvəlinə əsasən avtomatik dolduruldu.
ZUP 3.0-da hesablanırsa. noyabrın 1-dən başlayır, sonra bu sənəddə ştat cədvəli ilə bağlı bütün məlumatlar noyabrın 1-nə də daxil edilməlidir.
düşünün kiçik misal Kadrlar Tarixinin necə nəzərə alındığını görmək. Məsələn, yanvarın 1-dən etibarən, yaradılmış vahidə görə, Əmək haqqı və tariflərin sayında artım var. Sənəd yaradın İşçi heyətində dəyişiklik"(Jurnal heyəti dəyişdirin - Yaradın - Kadrları dəyişdirin).
Maaş məbləğinin üzərinə iki dəfə klikləyin və onu dəyişdirin.
İşçilər siyahısına yeni bir vəzifə əlavə etmək lazımdırsa, düyməni basın "Mövqe əlavə et".
Departament, Vəzifə sahələrini doldurun və hesablama əlavə edin (nümunəmizdə əlavə etdik Əmək haqqının ödənilməsi).
Dəyişikliyin hansı tarixdən olacağını qeyd etdiyimizə görə bu sənəd(sahə "Dəyişiklik tarixi") biz kadr tarixçəsini saxlaya bilərik.
Bunu hesabatda yoxlayaq. Kadrlar - Kadr hesabatlarına gedin. Kadrlar cədvəlinə baxmaq üçün bir sıra hesabatlar var.
Hesabatın bir nümunəsini nəzərdən keçirək Kadrlar (T3).Gördüyümüz kimi, 01.11.2015-ci il tarixinə bir ştat vahidimiz var - direktor.
İndi biz 01/01/2016-cı il tarixdən, Kadr dəyişikliyi sənədini təqdim etdikdən sonra hesabat verəcəyik.
Bu hesabatda görürük ki, ştat cədvəlində artıq 2 vəzifə var və Direktor vəzifəsinin maaşı artıb.
Proqramda əmək haqqı məsələlərini təhlil edəcəyimiz növbəti nəşrdə bu gün üçün hamısı budur
8.3, siz paketə daxil olan "Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi 3.0" (bundan sonra ZUP adlandırılacaq) adı ilə demo konfiqurasiya götürməlisiniz. Artıq onun aşağıdakı adları olan 4 istifadəçisi var: "İnsan Resurslarının Rəhbəri", " CEO”, “Sistem proqramçısı”, “Qəsəbə şöbəsinin müdiri”. Rolların hər birinin sözdə "başlanğıc səhifəsi"nin öz interfeysi olduğunu söyləmək vacibdir.
Çox vaxt kiçik müəssisələrdə kadrların uçotu və hesablanması baş verir əmək haqqı yalnız bir mütəxəssis aparır və o, mühasibat uçotunun bütün bölmələrinə giriş əldə etməlidir. Bu vəziyyətdə, istifadəçini tam hüquqlarla işə salması üçün idarəçi hüquqları olan bir mütəxəssislə əlaqə saxlamalısınız.
Yeni İşçini necə əldə etmək olar?
Bir işçinin işə götürülməsi kadrlar şöbəsi tərəfindən həyata keçirildiyi üçün indi 1C ZUP proqramının sisteminə "Kadrlar şöbəsinin müdiri" istifadəçi adı ilə daxil olmalısınız. Sonra əsas səhifəyə aparılacaqsınız:
Gördüyünüz kimi, sistem artıq müəyyən məlumatları ehtiva edir. Bu məlumatlara məhəl qoymayın, sadəcə olaraq "Yeni İşçi" adlı linkə klikləyin:
AT proqram məhsulu bir neçə müəssisə üzrə uçot aparmaq mümkündür, ona görə də “Təşkilat” adlanan sahədə qeyd etmək lazımdır ki, məhz harada yeni işçi. Verilənlər bazasında yalnız bir müəssisə olduğu halda belə.
"Ad" sahəsi yalnız bir sətirlə doldurulmalıdır. Proqram məhsulu müstəqil olaraq bu sətri üç sözə (Soyad, Ad, Ata adı) parçalayacaq. "Ad" üç sözdən çoxdursa, yenə də bir sətir doldurmalısınız.
Budur bir nümunə:
Proqramın "tam adı" boşluqlara böldüyünü qeyd etmək vacibdir, buna görə də qoşa soyadlar ciddi şəkildə tam şəkildə yazılmalıdır, əks halda belə olacaq:
"Ad"ın redaktəsi yalnız "Ad" sahəsində həyata keçirilir. Yaxınlıqda "Dəyişiklik" adlı bir keçid var, yalnız "Ad" da real dəyişikliklər zamanı istifadə olunur və bu dəyişikliklər "Adın dəyişmə tarixi"nə düşür.
Tamamlandıqdan sonra tələb olunan sahələr sətir-sətir doldurulmalıdır. Biz vurğulayırıq ki, "SNILS" və "" kimi sahələr bu mərhələdə məcburi deyil və proqram məhsulu işçinin kartını saxlamağa imkan verəcək, lakin işçi "Kifayət qədər məlumat deyil" adlı bölməyə keçəcək. Bununla belə, proqram məhsulu qeydiyyatın aparılmasına, “Məşğulluq” adlı sənədin aparılmasına, habelə əmək müqaviləsinin çapına imkan verməyəcək. Bununla belə, bütün şəxsi məlumatları bir anda doldurmaq daha yaxşıdır. Hər şeydən əvvəl hesabat vermək lazımdır.
İndi işçinin şəxsi məlumatları doldurulur. Sonra, "Saxla və bağla" adlı düyməni basın.
Bundan sonra, "İşçi" adı ilə bir kart yaradılacaq və daxil olacaq avtomatik rejim"Fərdi" adlı kart formalaşacaq.
Proqram məhsulunda bir fərdlə işçi arasındakı fərq nədir?
"Fərdi" və "İşçi" adlanan anlayışları və aşağıdakı kart növlərinin məhz nə üçün lazım olduğunu ayırd etmək çox vacibdir.
Fakt budur ki, bir fiziki şəxs bir neçə əmək müqaviləsi bağlaya bilər. Məsələn, bir vəzifə part-time, ikincisi əsasdır.
Müqavilələrin hər biri üzrə hesablaşmalar fərqli şəkildə həyata keçirilir və qanunvericiliyə uyğun olaraq fiziki şəxs üçün fərdi gəlir vergisi sərbəst şəkildə ödənilir. Bir "fərdi" karta "bağlanacaq" bir neçə "İşçi" kartına ehtiyacınız olduqda nümunələrdən birini verdik. Bundan əlavə, "fərdi" kartda bütün şəxsi məlumatlar saxlanılır: şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd haqqında məlumatlar, VÖEN, ünvan və s. Bu, ikinci və sonrakı müqavilələrin bağlanması zamanı çox rahat olacaq, çünki bu məlumatı yenidən daxil etmək lazım olmayacaq.
Vurğulamaq lazımdır ki, bir şəxsin “Fərdi” adı altında bir neçə kartın olmasına icazə verilməməlidir. Bu cür təkrarlama fərdi gəlir vergisinin hesablanmasına və digər lazımsız nəticələrə səbəb olacaqdır.
Buna görə də, yeni bir işçinin təqdimatı zamanı, əgər o, bu vaxta qədər sistemə daxil olubsa, deməli, onun fərdi olaraq xüsusi olaraq bağlanmasını təmin etmək lazımdır.
Yeni işçi daxil olarkən proqram məhsulu avtomatik olaraq yeni işçinin kartı ilə “Şəxslər” adlı arayış kitabında oxşar məlumatları axtarır. Və müəyyən uyğunluqlar varsa, proqram bu barədə mütləq xəbərdarlıq edəcək.
1C "ZUP 8.3" proqram məhsulunda ikinci və sonrakı "İşçi Kartları" nı başlamaq üçün ən yaxşı və ən etibarlı yol, "Şəxslər" adı ilə qovluqdan birbaşa giriş olacaq.
Bir nümunə təqdim edirik:
"Şəxslər" adlı qovluğa keçin:
Bundan sonra bütün şəxslərin siyahısı açılacaq. Lazım olan şəxsi tapın və onun kartına keçin. Onun "İş" linki var. Oraya gedin və "Yeni İş" adlı linkə klikləyin. Bundan sonra, artıq doldurulmuş şəxsi məlumatlarla yeni bir işçi yaratmaq üçün bir pəncərə açılacaqdır.
Yuxarıda göstərilən təqdimat metodundan istifadə etsəniz, o zaman yeni işçi bu müəssisə mütləq yalnız bu şəxsə bağlanacaqdır.
Buna baxmayaraq, bir şəxsin təkrarlanması baş veribsə, sistemdə "Kartların şəxsi məlumatlarla birləşdirilməsi" adlı xüsusi bir emal var. Bununla belə, yalnız işçilər üçün mövcuddur müəyyən hüquqlar Giriş.
İndi “Əmək münasibətləri rəsmiləşdirilməyib” adlı bölməyə düşən yeni işçimiz var.
"1C ZUP": yeni bir işçinin işinə necə müraciət etmək olar?
“Məşğulluq” adlı sənəd yaratmaq üçün işçinin olduğu xəttdə siçanın sağ düyməsini sıxıb “İşə müraciət et” seçin:
Bundan sonra 1C-də yeni sənəd yaratmaq üçün bir pəncərə açılacaq:
Birinci sekmədə "Şöbə", "İş qrafiki" və "Vəzifə" adlı sahələr doldurulmalıdır. Sənəd onları doldurmadan keçirilməyəcək.
"FOP" adlı sahədəki məbləğ "Ödəniş" adlı tabdakı məlumatlara uyğun olaraq yaradılır. Ona gedin və gedin:
Əgər "Əsas" adlı nişanda vəzifəni göstərməmisinizsə və "Kadrlar" adlı kataloqda hesablamaların növü və məbləği artıq qeydə alınıbsa, göstəriciləri olan cədvəl avtomatik olaraq doldurulmalıdır.
Əlavə hesablamaları əl ilə əlavə etmək mümkündür. “Yenidən hesablama proseduru” və “Təqdimat”ın hesablanması metodunu da qeyd etmək lazımdır.
"Əmək müqaviləsi" adlı sonuncu sekmede əmək müqaviləsi məlumatlarını daxil edin.
Bundan sonra "Çaldırın və Bağlayın" düyməsini basın.
Beləliklə, işə başladıq və yeni işçi götürdük.
Proqram məhsulu 1C: Mühasibat uçotu 2.0 kadr qeydlərinin alt sistemini ehtiva edir, lakin bu alt sistem işə götürməyə imkan verən məhdud sayda sənədləri ehtiva edir, kadr transferi və işçilərin işdən çıxarılması. Belə bir alt sistem məhdud sayda işçisi olan kiçik müəssisələr üçün uyğundur. HR alt sistemi proqramın əsas menyusunun “Kadrlar” menyusundan mövcuddur.
Həmçinin, HR alt sistemini proqramın funksiyalar panelinin "Kadrlar" sekmesinde tapmaq olar. 
HR altsisteminə iki kataloq daxildir: “Şəxslər” və “İşçilər”, təşkilatın işçiləri haqqında məlumatları ehtiva edir.
"Şəxslər" kataloqu işçilərin doğum tarixi, cinsi, doğulduğu yer, vətəndaşlıq, VÖEN, SNILS, habelə ünvan və telefon nömrələri kimi şəxsi məlumatları əks etdirir. "İşçilər" kataloqu haqqında məlumatları saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur əmək fəaliyyəti bu təşkilatda işçi.
İşə qəbul
"1C: Müəssisə Mühasibatlığı" proqramı işə qəbul üçün iki seçim təqdim edir. Birinci seçim - işçi əlavə edərkən, proqram avtomatik olaraq istifadəçiyə iş sifarişi yaratmağı təklif edir.
İşə qəbul üzrə köməkçinin görünüşü standart olaraq konfiqurasiya edilir. Ondan istifadə etmək üçün işçinin şəxsi nömrəsini, soyadını, adını, atasının adını, doğum tarixini və cinsini daxil etməlisiniz. Bu işçi haqqında məlumat artıq "Şəxslər" kataloquna daxil edilibsə, oxşar məlumatlara malik şəxslərin siyahısı ilə bir pəncərə açılacaq. Bu halda, siyahıda qeyd olunanı seçin və "Sonrakı" düyməsini basın. Şəxslərin təkrarlanmasının qarşısını almaq üçün bu kataloqda yeni vəzifələr yaratmaq tövsiyə edilmir. 
İşə qəbul üzrə köməkçi ilə işləməkdə növbəti addım kadr məlumatlarını daxil etməkdir. Görünən pəncərədə işçinin məşğulluq növünü qeyd etməli, bölməni, vəzifəni, qəbul tarixini seçməli, həmçinin əmək haqqı haqqında məlumatları daxil etməlisiniz. "İş sifarişi yarat" seçimini silsəniz, köməkçi ilə iş tamamlanacaq və iş sifarişi yaradılmayacaq. 
Növbəti addım müəyyən edir əlavə informasiyaəmək haqqı hesablamaları, habelə vergilər və sığorta haqları üçün tələb olunur. 
Bütün detalları doldurduqdan sonra "Bitir" düyməsini basın. Həmçinin, bu köməkçi işə qəbul üçün sifarişin çap formasını dərhal almağı təklif edir. İşə qəbul üzrə köməkçini söndürə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Xidmət" - "İstifadəçi və girişin idarə edilməsi" - "İstifadəçilərin siyahısı" menyusu vasitəsilə tapıla bilən istifadəçi parametrlərində dəyişiklikdən istifadə edin.
Görünən siyahıda iş köməkçisinin avtomatik görünüşünü söndürmək istədiyiniz istifadəçini seçin və düyməni basın. 
Görünən pəncərədə "İşə götürmə köməkçisindən istifadə etməyin" rekvizitlərinin yanındakı qutuyu işarələyin və sonra "OK" düyməsini istifadə edərək edilən dəyişiklikləri qeyd edin. 
İşçilərin işə götürülməsi üçün ikinci seçim müvafiq jurnalda işə qəbul üçün sifarişlərin daxil edilməsidir. 
Əgər işə qəbul üzrə köməkçinin istifadəsi istifadəçi parametrlərində qeyri-aktiv edilməyibsə, o zaman yuxarıda göstərilən prosedura əməl etməli olacaqsınız, çünki bu halda işə götürmə köməkçisi köməkçinin təklif etdiyi üç mərhələdə həyata keçiriləcək. Əgər istifadəçi parametrlərində işə götürmə köməkçisinin istifadəsi dayandırılıbsa, proqram istifadəçinin işçi seçməli və HR və əmək haqqı məlumatlarını daxil etməli olduğu yeni işə qəbul sənədi yaradacaq. Bu rejimdə bir qrup işçi üçün sifariş daxil etmək mümkündür.
Siz həmçinin əmək sənədindən iş sifarişini çap edə bilərsiniz. Kadrların hərəkəti
"Kadrların köçürülməsi" sənədi bir işçinin kadr məlumatlarını və ya onun əmək haqqının hesablanması haqqında məlumatı dəyişdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu sənədi müvafiq jurnaldan əldə etmək olar.
Sənəddə bir işçi seçdiyiniz zaman, onun haqqında bütün məlumatlar müvafiq kataloqlardan və işə qəbul əmrindən götürülür. Bu məlumatları tam və ya qismən dəyişdirmək üçün tərcümə tarixini göstərməlisiniz, həmçinin məlumatları daha aktual olanlara dəyişdirməlisiniz və sonra sənədi yerləşdirməlisiniz. Bir qrup işçi üçün kadr köçürülməsi mümkündür. Bu sənəddən işçinin başqa işə köçürülməsi barədə əmrin çap forması mövcuddur. İşdən çıxarılma
“İşdən çıxarılma” sənədi xitam vermək üçün nəzərdə tutulub əmək münasibətləri işçi ilə birlikdə və müvafiq jurnaldan əldə edilə bilər.
Bir işçini işdən çıxarmaq üçün onu kataloqdan seçməli, işdən çıxarılma tarixini və işdən çıxarılma səbəbini göstərməli və sonra "OK" düyməsini istifadə edərək seçiminizi saxlamalısınız. Bir qrup işçi üçün sifariş vermək mümkündür. Bu sənəddən işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (işdən çıxarılması) haqqında əmr çap etmək mümkündür. HR mütəxəssisləri üçün digər çap materialları
Proqramın funksional panelinin "Kadrlar" sekmesinde kadrlar üzrə mövcud hesabatların siyahısına baxa bilərsiniz.
Fərdi kartlar hər bir işçi üçün vahid T-2 formasında çap olunur. Bu hesabatı almaq üçün işçini seçin və "Yarat" düyməsini basın. 
"İşçilərin siyahıları" hesabatı müəyyən bir tarix üçün müəssisənin işçilərinin siyahısını yaratmaq üçün hazırlanmışdır. Bu hesabata daxil edilmək üçün işçilər "Seçim" və "Parametrlər" düymələrinə klikləməklə mövcud müxtəlif meyarlara görə seçilə və qruplaşdırıla bilər. 
FIU (DSV-1) ilə könüllü olaraq hüquqi münasibətlərə girmək üçün ərizə işçinin seçilməsi və "Yarat" düyməsini basmaqla formalaşır. Boş ərizə formasını almaq da mümkündür. 
Yuxarıdakıları ümumiləşdirərək qeyd etmək lazımdır ki, "Müəssisə Mühasibatlığı 2.0" kadr uçotu alt sistemi kadr sənədlərinin məhdud siyahısını ehtiva edir. Buna görə də, tam hüquqlu kadr qeydini saxlamaq üçün özünüz başqa çap formalarını axtarmalı və ya başqa bir proqram məhsulundan istifadə etməli olacaqsınız. Qeyd etmək lazımdır ki, 1C Mühasibat Uçotu 8.3-də kadr uçotunu aparmağın iki yolu var: tam və sadələşdirilmiş. Sadələşdirilmiş versiya yaratmağa imkan vermir kadr sənədləri, sifarişlər birbaşa işçi kartından çap olunur.
Tam kadr qeydlərini saxlamaq imkanını təmin etmək üçün biz 1C 8.3 proqramının xüsusi parametrlərini yerinə yetirəcəyik: bölmə Əmək haqqı və İnsan Resursları - Əmək haqqının qurulması:
Kadr uçotu - Tam qeyd qutusu:
Lazımi parametrlər edildi, 1C Mühasibat Uçotu 8.3 proqramında əsas vəzifə və part-time işçinin işə götürülməsi qaydasını nəzərdən keçirəcəyik.
Əsas iş üçün işçinin işə götürülməsi
1C Mühasibatlıq 8.3-də işçi işə götürmək üçün bölməyə keçin: Əmək haqqı və işçi heyəti - İşə qəbul:
Düyməni basırıq Yaradın:
Sənəddə əsas məlumatları doldururuq:
- Sahədə Bölmə – işçinin işləyəcəyi təşkilatın şöbəsi:
- Sahədə Vəzifə- işə götürülən işçinin vəzifəsi. Vəzifələrin açılan siyahısında yoxdursa, düyməni basın Daha çox - Yaradın yenisini başlayın:
Yeni yazı əlavə olunur:
- Sahədə işçi – əmək müqaviləsinə əsasən işə götürülən bir təşkilatın işçisi. Düymə ilə Yaradın yeni bir işçinin kataloquna daxil edin:
Lazımi məlumatları doldururuq: tam ad, doğum tarixi, SNILS və VÖEN:
Qalan sahələri doldurun:
- Qəbul tarixi;
- Məşğulluq növü- əsas iş yeri.
Düymə ilə əlavə et biz hesablama növünü və əmək haqqının məbləğini, habelə avansın ödənilməsi şərtlərini göstəririk. 1C Mühasibat 8.3 proqramında bunlardan ikisi var: sabit məbləğ və tarifin faizi:
Sənədi yerləşdiririk və sənədi çap etməyə davam edirik Qəbul əmri 1C 8.3-də T-1 şəklində:
Çap edilmiş forma əl ilə redaktə edilə və daxil edilə bilər. Misal üçün, sınaq müddəti və əmək müqaviləsinin nömrəsi:
1C 8.2-də (8.3) "yeni" köhnə işçinin qəbulunu necə təşkil etmək olar, eyni işçi əvvəlcə ayrıldıqda və sonra eyni ildə yenidən işə götürüldükdə, video dərsimizə baxın:
Daxili part-time işə bir işçinin işə götürülməsi
1C Mühasibatlıq 8.3 proqramında daxili part-time işçinin qəbulunu verəcəyik. Qeyd edək ki, bir fiziki şəxs eyni anda təşkilatla bir neçə əmək müqaviləsi bağlaya bilər. Bu halda, fərdiləşdirilmiş hesabat və fərdi gəlir vergisi arayışlarını düzgün doldurmaq üçün biz fərdi şəxsi təkrarlamırıq və 1C Mühasibat 8.3-də hər bir əmək müqaviləsi üçün yeni bir işçi alırıq. Şəxs artıq təşkilatda işlədiyi üçün 1C 8.3 proqramı oxşar adda bir şəxsin tapıldığını bildirir. Düyməni basırıq Bəli, mənə lazım olan budur və şəxsi məlumatlar avtomatik olaraq doldurulacaq:
Məşğulluq növünü seçin – Daxili Uyğunluq:
Bənzətmə ilə biz hesablama növünü, əmək haqqının məbləğini əks etdiririk və sənəd tərtib edirik:
1C 8.3 Mühasibat uçotunda işçilər haqqında məlumatlara baxa və çap edə biləcəyiniz əsas kadr hesabatlarını nəzərdən keçirin, bölmə Əmək haqqı və İnsan Resursları - İnsan Resursları Hesabatları:
- İşçilərin şəxsi məlumatları;
- Heyət üzvləri;
- Şəxsi kartlar (T-2):
Daha ətraflı olaraq, 1C 8.3-də kadr uçotunun xüsusiyyətləri, əmək haqqı, vergilər və töhfələr modulda müzakirə olunur. Kurs haqqında ətraflı məlumat üçün aşağıdakı videoya baxın:
Həmçinin xarici işçilər üçün mühasibat uçotu ilə bağlı seminarımızı izləməyi tövsiyə edirik. Xarici qanunvericilik işçi qüvvəsi 2015-ci ildə kəskin şəkildə dəyişdi. Dəyişikliklər xarici vətəndaşların bütün qruplarına təsir etdi, lakin dəyişikliklərin əsas kateqoriyası vizasız əcnəbilərə aiddir. Ətraflı məlumat üçün aşağıya baxın.
