Steuerberichterstattung
Enthält eine Reihe von Dokumenten mit Informationen zur Berechnung und Zahlung von Steuern durch Einzelpersonen, Einzelunternehmer und Organisationen.
Das Steuerreporting umfasst die Steuererklärung und die steuerliche Berechnung der Vorauszahlung.
Steuererklärung
Dabei handelt es sich um eine amtliche Erklärung des Steuerpflichtigen, die Angaben über die Besteuerungsgegenstände, über erhaltene Einkünfte und angefallene Ausgaben, über Einnahmequellen, über die Steuerbemessungsgrundlage, Steuervergünstigungen, über die Höhe der zu zahlenden Steuer und über andere wichtige Daten enthält als Grundlage für die Steuerberechnung. (Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).
Steuerberechnung der Vorauszahlung
Hierbei handelt es sich um eine amtliche Erklärung des Steuerpflichtigen, die Angaben über den Besteuerungsgegenstand, über erhaltene Einkünfte und entstandene Ausgaben, über Einnahmequellen, über die Steuerbemessungsgrundlage, Steuervergünstigungen, über die Höhe der zu zahlenden Vorauszahlung und über weitere Daten enthält Dies dient als Grundlage für die Berechnung der Vorauszahlung. (Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).
Berechnung der vom Steuerbevollmächtigten berechneten und einbehaltenen Einkommensteuerbeträge (Formular 6-NDFL)
Dabei handelt es sich um ein Dokument, das vom Steuerbevollmächtigten allgemein zusammengefasste Informationen zu allen Themen enthält Einzelpersonen wer Einkünfte von einem Steuerbevollmächtigten erhielt ( separate Abteilung Steuerbevollmächtigter), über die Höhe der ihm zugeflossenen und gezahlten Einkünfte, gewährte Steuerabzüge, über die berechneten und einbehaltenen Steuerbeträge sowie sonstige Daten, die als Grundlage für die Steuerberechnung dienen.
Finanzberichte
Dies sind Informationen über Eigentum und finanzielle Lage Organisation und ihre Endergebnisse Wirtschaftstätigkeit in einem bestimmten Zeitraum.
Die Meldung erfolgt bei der Steuerbehörde am Ort der Registrierung des Steuerpflichtigen (Gebührenzahler, Steuerbevollmächtigter). Das Verfahren für Steuerpflichtige zur Einreichung von Steuerberichten bei den Steuerbehörden ist in Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation geregelt.
Präsentationsmethoden
Für die Vorlage von Steuer- und Buchhaltungsberichten gibt es zwei Möglichkeiten:
- Auf Papier;
- IN elektronisches Formular.
Papierpräsentation
Die Steuererklärung (Berechnung) kann in der vorgeschriebenen Form auf Papier abgegeben werden.
Sie können Berichte persönlich oder über einen bevollmächtigten Vertreter beim Federal Tax Service einreichen.
Eine Steuererklärung kann entweder persönlich vom Leiter der Organisation (Unternehmer) oder einem Buchhalter oder von einem bevollmächtigten Vertreter der Organisation (Unternehmer) abgegeben werden.
Als Datum der Einreichung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen durch einen gesetzlichen oder bevollmächtigten Vertreter einer Organisation gilt das Datum ihrer tatsächlichen Einreichung bei der Steuerbehörde in Papierform.
Gemäß den Vorgaben darf die maximale Wartezeit in der Schlange 15 Minuten nicht überschreiten! Wenn die Wartezeit 15 Minuten überschreitet, teilen Sie uns dies bitte mit.
- wenn die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für die vorherige Kalenderjahr mehr als 100 Personen;
- wenn eine Organisation mit mehr als 100 Mitarbeitern gegründet (einschließlich Umstrukturierung) wurde;
- wenn eine solche Verpflichtung in Bezug auf eine bestimmte Steuer vorgesehen ist. Ab dem 01.01.2014 gilt diese Regelung für die Mehrwertsteuer.
Information über Durchschnittszahl Mitarbeiter für das vorangegangene Kalenderjahr werden von der Organisation vorgelegt ( Einzelunternehmer, im angegebenen Zeitraum angezogen Mitarbeiter) spätestens am 20. Januar des laufenden Jahres und im Falle der Gründung (Reorganisation) einer Organisation spätestens am 20. des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die Organisation gegründet (reorganisiert) wurde, an die Steuerbehörde.
Wir bekommen elektronische Unterschrift
Eine qualifizierte elektronische Signatur kann bei einer vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation akkreditierten Zertifizierungsstelle erworben werden Russische Föderation. Die Liste der Zertifizierungszentren ist auf der offiziellen Website des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation im Abschnitt „Akkreditierung von Zertifizierungszentren“ verfügbar. Gleichzeitig wird für eine korrekte Autorisierung im Dienst empfohlen, ein qualifiziertes Zertifikat eines Verifizierungsschlüssels für die elektronische Signatur zu verwenden, das gemäß den Anforderungen der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 04.08.2013 Nr. ausgestellt wurde. ММВ-7-4/142@ „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Verwendung qualifizierter Zertifikate von Schlüsseln zur Überprüfung elektronischer Signaturen in Informationssystemen des Föderalen Steuerdienstes Russlands.“
Bei der Meldung nach dem TCS muss diese mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur übermittelt werden (Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).
Das Konzept einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur wurde durch das Bundesgesetz Nr. 63-FZ vom 6. April 2011 „Über elektronische Signaturen“ (Artikel 5 des Gesetzes) eingeführt.
Dokument in im elektronischen Format mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet erhält Rechtsstatus, d.h. hat die gleiche Rechtskraft wie ein Papierdokument mit handschriftlicher Unterschrift und Siegel.
Ein Dokument, das während der Gültigkeitsdauer des gemäß dem Bundesgesetz vom 10. Januar 2002 ausgestellten Verifizierungsschlüsselzertifikats mit einer elektronischen digitalen Signatur unterzeichnet wurde Nr. 1-FZ „Zur elektronischen digitalen Signatur“, spätestens jedoch bis zum 31. Dezember 2013, ist einem elektronischen Dokument gleichgestellt, das mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur signiert ist.
Wir kaufen Software
Bitte prüfen Sie die Kompatibilität mit der in Ihrem Finanzamt installierten Software und installieren Sie diese auf einem Computer mit Internetzugang. Die erforderliche Software wird möglicherweise von Ihrem Telekommunikationsanbieter bereitgestellt.
Bei der Übermittlung einer Steuererklärung (Berechnung) über Telekommunikationswege gilt der Tag der Abgabe als Tag der Absendung.
Wie lange dauert die Einreichung von Steuerberichten beim Federal Tax Service?
Bei der persönlichen Abgabe einer Steuererklärung (Berechnung) werden die Unterlagen sofort zum Zeitpunkt der Abgabe akzeptiert. In diesem Fall beträgt die maximale Zeit für den Eingang einer Steuererklärung beim Finanzamt zehn Minuten.
Ich habe keine Zeit zum Finanzamt zu gehen, kann mein Ehepartner eine Steuererklärung für mich abgeben?Eine Steuererklärung kann entweder persönlich oder durch einen bevollmächtigten Vertreter beim Federal Tax Service eingereicht werden. Voraussetzung hierfür ist, dass der Vertreter des Steuerpflichtigen über eine notariell beglaubigte Vollmacht verfügt. Das heißt, nur mit einer notariell beglaubigten Vollmacht kann ein Ehegatte seine Interessen gegenüber dem Finanzamt vertreten und insbesondere eine Steuererklärung für ihn abgeben.
Wie wird die Vertraulichkeit der über Telekommunikationskanäle übermittelten Informationen sichergestellt?Wählen Sie ein Liefersystem
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Der Markt für elektronische Berichterstattung ist sehr dynamisch und das Forum ermöglicht es Ihnen, die interessantesten Neuigkeiten im Zusammenhang mit der Bereitstellung dieser Art von Diensten zu verfolgen. Wir sind nicht gegen eine Veröffentlichung in unserem Forum in der Rubrik Elektronische Berichterstattung über das Internet offizielle Pressemitteilungen von Unternehmen, die elektronische Berichterstattung über das Internet anbieten.
Wir danken den Benutzern von Bukhsoft-Programmen für ihre Anfragen zur Integration mit anderen Systemen zur Anbindung an die elektronische Berichterstattung.
Das Verfahren zum Senden von Berichten an Finanzamt, Pensionskasse und Sozialversicherungskasse mit BukhSoft
Sie führen aktiv in unser Leben ein innovative Technologien. Und Unternehmer sahen sich bei der Ausübung ihrer Tätigkeit vielen Veränderungen gegenüber. Beispielsweise wurde es möglich, die erforderlichen Unterlagen mithilfe von Computertechnologie an Steuerbehörden und außerbudgetäre Fonds zu übermitteln. Moderne Unternehmer nutzen zunehmend die elektronische Berichterstattung an die Pensionskasse Russlands, die Sozialversicherungskasse und den Föderalen Steuerdienst.
In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Berichte mit minimalen finanziellen Verlusten elektronisch übermittelt werden können, und wir werden auch die Funktionen der elektronischen Buchhaltungsberichte berücksichtigen. Lesen Sie mehr darüber im Artikel elektronisches Journal"Generaldirektor".
Die Registrierung von Erklärungen und Berechnungen in elektronischer Form ist erforderlich, wenn die in der Tabelle aufgeführten Bedingungen erfüllt sind.
Die elektronische Abgabe der Umsatzsteuererklärung ist für alle Zahler verpflichtend.
Elektronische Berichterstattung: Hauptvorteile
Durch die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements bei Kontrollbehörden sollte das Meldeverfahren vereinfacht und das Fehlerrisiko minimiert werden.
Im Folgenden sind eine Reihe von Vorteilen der elektronischen Berichterstattung gegenüber der Papierberichterstattung aufgeführt.
- Die Lieferung der Berichte erfolgt sehr schnell. Der Adressat erhält die Daten innerhalb weniger Minuten nach dem Absenden in elektronischer Form. Neben der rechtzeitigen Zustellung ist gewährleistet, dass der Bericht nicht verloren geht menschlicher Faktor abwesend.
- Die Kosten für die Bearbeitung und Übermittlung elektronischer Meldungen sind geringer. Für die Abgabe einer Meldung ist es nicht erforderlich, sich persönlich an verschiedene Behörden zu wenden. Das spart viel Zeit.
- Eliminiert die Möglichkeit, einen Bericht mit Fehlern zu senden. Es besteht die Möglichkeit, den generierten Bericht auf Fehler auszuwerten. Es wurde ein mehrstufiges System entwickelt, das den Aufsichtsbehörden eine Überprüfung ermöglicht elektronisches Dokument, bevor es akzeptiert wird. Es dauert nicht lange. Sollte der Bericht fehlerhaft sein, wird er zur Überarbeitung zurückgesandt und Sie werden auf die Mängel hingewiesen. Die Überprüfung erfolgt schnell, sodass Sie elektronische Meldungen rechtzeitig einreichen können.
- Für die Übermittlung elektronischer Meldungen steht mehr Zeit zur Verfügung. Berichte können zu jeder Tageszeit elektronisch versendet werden.
- Es ist möglich, elektronische Methoden der Dokumentenverarbeitung zu nutzen. Dadurch wird der Prozess der Erstellung der benötigten Formulare deutlich beschleunigt.
Mit der elektronischen Berichterstattung können Sie den Dokumentenfluss zwischen Wirtschaftseinheiten und Kontrollbehörden vereinfachen, das Fehlerrisiko minimieren und die Kosten der Dokumentenverarbeitung senken.
Senden elektronischer Berichte: mögliche Schemata
Das Gesetz sieht folgende Meldewege vor:
- persönlich oder durch einen Vertreter;
- per Post in einem wertvollen Brief (der Anhang muss beschrieben werden);
- in elektronischer Form über das Internet.
Die ersten beiden sind einfach und verständlich, aber derzeit können sie nicht von allen Unternehmen genutzt werden. Zum Beispiel Absatz 3 der Kunst. 80 und Absatz 5 der Kunst. 174 der Abgabenordnung der Russischen Föderation legt die Verpflichtung aller Mehrwertsteuerzahler (und Steuerbevollmächtigten) fest, Steuererklärungen nur in elektronischer Form zu erstellen und zu versenden und zu diesem Zweck Telekommunikationskanäle zu nutzen. Ähnliche Anforderungen gelten für die Erstellung von Einkommensteuererklärungen, die Berechnung von Versicherungsprämien usw.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie die technologische Seite verstehen. Meldungen können nach folgenden Schemata eingereicht werden:
- gerade;
- Vertreter;
- Nutzung von Portalen.
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Die Essenz des Schemas |
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Es ist eine Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem Betreiber/Vermittler für die elektronische Dokumentenverwaltung vorgesehen. Der Abonnent erhält ein Softwareprodukt, das den Versand von Berichten ermöglicht, und eine elektronische digitale Signatur wird an den Manager oder eine andere autorisierte Person ausgestellt. |
Es besteht die Garantie einer vollständigen Kontrolle über die Erstellung und Einreichung von Berichten. Der Bundessteuerdienst kann Nachrichten und Forderungen senden. Die Anbindung mehrerer Unternehmen kostet weniger. |
Jedes Jahr zahlen müssen. Das Einreichen von Berichten sollte nur von jemandem erfolgen, der den Prozess versteht, die Anforderungen kennt und die Fristen einhält. |
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Vertreter |
Der Versand der Berichte erfolgt durch ein Unternehmen, das über eine Software verfügt, über die andere Organisationen und Einzelunternehmer Berichte erstellen können. |
Die Kosten für eine Sendung sind gering (ab 100 Rubel). Das Schema ist ganz einfach: Sie kommen zu einem Vertreter und er kümmert sich selbst um die Sendung. |
Es gibt keine Garantie dafür, dass der Vertreter gutgläubig ist. Eine Rückmeldung erfolgt nicht (sofern nicht im Vertrag vorgesehen). Wurden die Berichte zugestellt? Wurden sie akzeptiert oder nicht? Der Bundessteuerdienst kann keine Forderungen und Anfragen senden und keine Antworten darauf erhalten. Das Finanzamt behält die Vertretungsregelung in seinem Wirkungsbereich. Es wird erwartet, dass es bald abgesagt wird. |
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Staatsportale |
Das Unternehmen erwirbt einen Schlüssel für eine elektronische digitale Signatur (EDS) von jedem akkreditierten Zertifizierungszentrum und erhält die Möglichkeit, über Regierungsportale (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ usw.) zu berichten. ). |
Geringe Kosten (nur für den Kauf einer elektronischen digitalen Signatur). |
Sie müssen den Registrierungsvorgang auf jedem Portal abschließen. Jedes Portal hat seine eigenen Besonderheiten bei der Arbeit damit. Sie sollten nicht auf Hilfe und Unterstützung zählen. |
Elektronische Berichtssoftware: So wählen Sie die richtige aus
Die Hauptprogramme für das elektronische Dokumentenmanagement werden von folgenden Spezialbetreibern bereitgestellt: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC und Kaluga Astral CJSC. Ein weiterer bekannter Player auf dem Markt ist Rus-Telecom LLC, dessen Software „Carriage Officer“ heißt.
Es gibt Programme nicht nur zum Einreichen von Berichten, sondern auch zur Buchhaltung und. Dies sind 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos und andere.
Jedes Softwareprodukt ermöglicht Ihnen eine umfassende Arbeitsweise: Neben der Erstellung von Berichten können Sie vorgefertigte Dateien aus anderen Buchhaltungssystemen herunterladen und übertragen. Darüber hinaus werden weitere damit verbundene Dienstleistungen angeboten (base regulatorische Dokumentation, elektronische Dokumentenverwaltung mit Gegenparteien usw.). Es ist klar, dass jede Option Geld kostet, den Preis verschiedene Lösungen variiert. Die wichtigsten Einflussfaktoren sind die Art der Organisation und das Besteuerungssystem.
In der Russischen Föderation gibt es 119 EDF-Betreiber, die das Registrierungsverfahren abgeschlossen haben. Ihre Liste finden Sie auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie Ihre Präferenzen festlegen. Es gibt zwei Arten von Programmen, die sich technologisch unterscheiden:
- offline – Kopien werden auf einem PC installiert (auf einer externen Festplatte oder einem Flash-Laufwerk);
- online – Cloud-Software, mit der Sie von jedem PC aus im Internet arbeiten können.
Zu den Offline-Produkten gehören SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report und andere.
Online-Programme zu verstehen ist schwieriger. Benutzer glauben fälschlicherweise, dass sie mit dieser Produktgruppe von jedem PC mit Internetzugang aus arbeiten können. Zum Beispiel die Software Kontur-Extern. Im Kontur-Programm können jedoch elektronische Meldungen erstellt und in das Portal im Internet hochgeladen werden obligatorische Anforderung ist die Installation eines kryptografischen Informationsschutzgeräts (CIPF) am Arbeitsplatz. Sie müssen verstehen, dass Sie bei der Installation von CIPF auf einem PC nicht von jedem Computer aus arbeiten können. Wenn Sie CIPF nicht auf Ihren Computer herunterladen müssen, ist dies die Online-Version. Zu dieser Gruppe gehören die folgenden Programme: „Accounting.Kontur“ und Kaluga-Integrationslösungen „Bukhsoft“, „MoeDelo“, „Glavbukh“ und andere.
Ein hoher Preis garantiert nicht immer eine ideale Lösung. Für völlig nutzlose Optionen können zusätzliche Gebühren anfallen. Deshalb ist die richtige Priorisierung so wichtig, bevor man eine Wahl trifft. Sie sollten herausfinden, ob Sie nur Berichte senden müssen oder ob Sie dies auch tun müssen Zusatzleistungen.
Betreiber können eine ganze Reihe davon bereitstellen. Die wichtigsten sind die folgenden:
- automatische Ausführung von Funktionen professioneller Buchhalter(Das Programm berechnet Steuern und Abgaben selbst und der Kunde kann mit einem Klick elektronische Berichte einreichen.)
- Registrierung elektronischer digitaler Signaturen;
- Schulung für die Arbeit mit dem Dienst;
- Beratung zu Fragen im Zusammenhang mit der Buchhaltung;
- Bereitstellung einer Datenbank mit Regulierungsdokumenten;
- Datenspeicher.
Sie benötigten also nur ein Produkt zum Versenden von Berichten, erhielten aber auch zusätzliche Dienstleistungen. Für einige wird diese Option geeignet sein, da sie alle Probleme löst, für andere wird ein solches Paket jedoch nutzlos sein. Überprüfen Sie in diesem Zusammenhang bei der Auswahl der Software, was in den Produktkosten enthalten ist. Lehnen Sie unnötige Zusatzdienste ab oder wenden Sie sich an andere spezielle Kommunikationsanbieter.
Briefe, Abstimmungen, die Funktion zur Erstellung und Prüfung von Berichten, die Möglichkeit, die erforderlichen Dateien aus anderen Programmen herunterzuladen (außer für den Versand an den Föderalen Steuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation, die Sozialversicherungskasse und Rosstat) – das sind die Mindestanforderungen Anforderungen an das elektronische Meldesystem. In der Regel ist dieses Basisset, das nicht mit zusätzlichen Optionen ausgestattet ist, bei Benutzern gefragt. Berücksichtigen Sie auch die Anzahl der Abonnenten. Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten, ist es für Sie von Vorteil, einen Tarif für eine Unternehmensgruppe anzuschließen. Fragen Sie Ihre Lieferanten nach der Verfügbarkeit.
Ein weiteres Kriterium für die Auswahl eines Programms ist die Schnittstelle. Es sollte auf einer intuitiven Ebene verständlich sein, dann müssen Sie Ihre Mitarbeiter nicht für die Arbeit im Service schulen.
Sie können sich mit der Software verbinden, um Berichte nach einem bestimmten Verfahren einzureichen. Bei verschiedenen Programmen ist es ähnlich. Um Berichte elektronisch zu versenden, benötigen Sie:
- Antrag auf Anschluss;
- Vereinbarung über Betreiberdienstleistungen;
- Vereinbarung zum Austausch im elektronischen Dokumentenmanagementsystem;
- Dokumente zur Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur (dies sind Kopien der TIN und OGRN der Organisation/des einzelnen Unternehmers, die beglaubigt werden müssen, der Reisepass und die SNILS des Managers).
Um Meldungen über TCS an Regierungsbehörden zu übermitteln, müssen diese verschlüsselt und mit einem elektronischen digitalen Signaturzertifikat zertifiziert werden, das einem unterschriftsberechtigten Mitarbeiter ausgestellt wird. Normalerweise ist dies der Leiter des Unternehmens.
Der Zweck der digitalen Signatur besteht darin, die Echtheit von Dokumenten zu bestätigen, die über Telekommunikationskanäle übermittelt werden:
- bescheinigen, dass der unter der Unterschrift stehende Text von der Person stammt, die ihn beglaubigt hat;
- Dokumente vor Änderungen schützen.
Wer elektronische Meldeprodukte anbietet, kann ein EDS-Zertifikat registrieren. Vor diesem Vorgang müssen Sie den Geltungsbereich der Signatur ermitteln. Es kann nicht nur für die Zertifizierung elektronischer Berichte erforderlich sein. Beispielsweise erfordert EDI, dass Dokumente mit einer elektronischen Signatur beglaubigt werden. Es wird auch für die Teilnahme an Auktionen über das Internet benötigt. Wenn Sie daran interessiert sind, den Anwendungsbereich der digitalen Signatur zu erweitern, wenden Sie sich zu diesem Thema an einen speziellen Betreiber, der Sie über die verfügbaren Möglichkeiten informiert.
Die Verwendung des oben beschriebenen Schemas zur Übermittlung elektronischer Berichte über Regierungsportale erfordert die Registrierung eines elektronischen Signaturzertifikats bei akkreditierten Lieferanten. Die Kosten für ein solches Verfahren liegen zwischen 500 und 3500 Rubel.
Elektronisches Meldeprogramm: Vergleichsmerkmale der Marktführer
Jedes Softwareprodukt hat sowohl Vor- als auch Nachteile.
"Astral".
Das Produkt ermöglicht Ihnen die elektronische Meldung an Organisationen wie den Föderalen Steuerdienst, die Sozialversicherungskasse, Rosstat und die Pensionskasse der Russischen Föderation. Mehr als 400.000 inländische Unternehmen versenden über dieses Programm elektronische Meldungen.
Die Vorteile dieses Dienstes sind wie folgt:
- Um elektronische Berichte zu versenden, muss das Internet nicht schnell sein;
- professioneller technischer Support wird bereitgestellt;
- niedriger Preis;
- Aktuelle Berichtsformulare stehen zur Nutzung bereit;
- Sie können Berichte versenden, die in jedem Buchhaltungsprogramm erstellt wurden.
Einer der Nachteile ist die Speicherung von Informationen auf einem PC.
„Tensor“.
Das Unternehmen hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen entwickelt. Die Zahl seiner Kunden wächst ständig. Das Softwareprodukt des Unternehmens ist ein zuverlässiges und bewährtes Tool, mit dem Sie elektronische Berichte über das Internet versenden können. Mit dem Paket können Sie Meldungen an den Bundessteuerdienst, die Pensionskasse, die Sozialversicherungskasse und Rosstat einreichen. Die Vorteile des Dienstes sind:
- Die Software lässt sich bequem installieren und anschließen.
- Es gibt viele Zusatzleistungen.
Um eine Organisation mit dem Dienst zu verbinden, müssen Sie 12.000 Rubel bezahlen. Anfängern ist dies nicht immer möglich. Dies ist der Nachteil des Programms.
Das am weitesten verbreitete Softwareprodukt.
Folgende Vorteile von 1C werden hervorgehoben:
- Die Übermittlung elektronischer Berichte ist sehr einfach;
- viele zusätzliche Schnittstellen wurden entwickelt;
- es ist möglich, den Geldtransfer und die Kontrollkonten zu planen;
- Zahlungskarten können berücksichtigt werden;
- Das Programm ist sehr benutzerfreundlich;
- Der Dienst kann über das Internet aktualisiert werden.
Zu den Nachteilen des 1C-Pakets zählen:
- die Software ist teuer;
- Sie müssen jedes Jahr ein Abonnement abschließen.
- Nur ein Fachmann kann das Programm aktualisieren; eigenständige Aktionen können zum Informationsverlust führen.
„Argos“.
Mit dem Argos-Programm ist das Versenden elektronischer Berichte ganz einfach. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv. Die Verschlüsselung und Signierung von Dokumenten ist vorgesehen, was ihnen rechtliche Bedeutung verleiht. Daher können Sie Berichte an Inspektionsorganisationen einreichen.
Zum Versenden von Dokumenten können Sie jedes E-Mail-Programm verwenden. Die Datenspeicherung erfolgt auf Seiten des Teilnehmers; die Sicherheit ist nicht gewährleistet.
SBIS.
Das Produkt kann auf einem PC installiert und auch online genutzt werden. Datensynchronisation ist möglich. Die Übermittlung der elektronischen Meldungen an SBIS erfolgt nicht über ein Postprotokoll, sondern über einen direkten Kanal mit dem Betreiber.
Diesbezüglich wird der Eingang von Meldungen sofort bestätigt. Um das System zuverlässiger zu machen, können Sie das Mail-Protokoll als Backup verwenden. In diesem Fall ist die höchste Wahrscheinlichkeit der Dokumentenzustellung gewährleistet.
Es gibt auch andere Software. Konzentrieren wir uns auf die Programme Kontur und Taxcom.
"Schaltkreis" hat folgende Vorteile:
- das System ist auf dem Server des Betreibers installiert, sodass er selbst die Verfügbarkeit von Updates überwacht;
- Der Eingang der Meldungen wird sofort bestätigt.
Zu den Nachteilen zählt die Notwendigkeit einer stabilen Internetverbindung. Wenn die Verbindung während der Arbeit mit dem System unterbrochen wird, gehen Informationen verloren.
„Takscom“ lokal auf dem PC des Benutzers installiert. Die Übermittlung von Meldungen erfolgt über einen Mailkanal, dessen Prinzip dem von Standard-Mail-Clients ähnelt.
Die Vorteile des Programms sind wie folgt:
- Der Ort, an dem die Informationen gespeichert werden, ist der PC des Benutzers, jedoch in verschlüsselter Form.
- Es ist keine permanente Verbindung zum Netzwerk erforderlich.
Der Nachteil des Produkts ist die Verzögerung bei der Bestätigung der Zustellung elektronischer Berichte.
Die Programme werden entsprechend den Besonderheiten der Aktivität und dem Arbeitsaufwand entwickelt. Ihr Preis und ihre Leistung hängen davon ab.
Die Software sollte unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren ausgewählt werden:
- An welche Aufsichtsbehörde müssen Sie sich wenden?
- Bietet der Betreiber technische Unterstützung Kunden und wie effizient es ist.
- Wie hoch sind die Kosten für das Produkt? Muss für zusätzliche Optionen ein Aufpreis gezahlt werden?
- Ist der Anschluss und die Installation schwierig?
Wenn Sie Preise und Bewertungen studieren, müssen Sie verstehen, dass die Kosten für den Kauf verschiedener Lizenzen für dieselbe Software nicht gleich sind.
Die Menge variiert abhängig von folgenden Faktoren:
- wie viele Personen werden mit dem Dienst arbeiten?
- Muss ich eine Verbindung herstellen? Zusatzmodule für interne Berichte und Analysen, die den Berichtsprozess nicht beschleunigen, aber die Lizenzkosten erhöhen;
- Wie viele Organisationen werden Sie berichten, dass sie dieses Programm verwenden?
Beispielsweise variiert die Abonnementgebühr für die Nutzung der Electronic Reporting-Software je nach diesen Indikatoren zwischen 1.200 Rubel und 1.000 US-Dollar pro Jahr und Jahr Arbeitsplatz. Um den Dienst anzuschließen, müssen Sie zwischen 4.000 und 16.500 Rubel bezahlen.
Der Hauptvorteil der elektronischen Berichterstattung liegt in der Zeitersparnis und Funktionalität. Manche Systeme haben aber auch Nachteile. Sie können für Sie von Bedeutung sein und müssen daher berücksichtigt werden.
Darüber hinaus verfügen alle Regulierungsbehörden über eigene Softwareprodukte, sodass Sie Berichte in elektronischer Form ausfüllen und versenden können.
Elektronische Übermittlung von Berichten mit minimalen finanziellen Verlusten
Für die elektronische Meldung über das Internet müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Es muss eine Software installiert sein, die das elektronische Ausfüllen von Formularen und die Erstellung von Berichten ermöglicht.
- Es ist erforderlich, ein Produkt zur Übermittlung elektronischer Meldungen zu installieren.
- Sie müssen über eine qualifizierte elektronische Signatur (CES) und ein Kryptoproviderprogramm verfügen.
In der Regel wird das elektronische Reporting aus Buchhaltungssoftware (1C, Parus, SAP etc.) heruntergeladen. Dies geht häufig mit gewissen Problemen einher, da sich elektronische Meldeformulare ändern und nicht alle Softwareprodukte synchron aktualisiert werden.
- Federal Tax Service: „Steuerpflichtige juristische Person“;
- Rosstat: Software zum Offline-Ausfüllen statistischer Berichtsformulare;
- Pensionskasse: Spu_orb-Programm;
- FSS: Programm „Berechnungen für die Sozialversicherung vorbereiten“ (4FSS kann auch auf dem Portal ausgefüllt werden. In einigen Regionen ist die Zusendung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen möglich);
- RPN: „Nature-Benutzermodul“;
- FSRAR: „Anmelder-Alco“.
Darüber hinaus gibt es auf den Webseiten der oben genannten Kontrollstellen zusätzliche Programme und Dienstleistungen, die unabhängig von der Art der elektronischen Meldung genutzt werden können.
Viele von speziellen Kommunikationsbetreibern entwickelte und teure Pakete zeichnen sich durch direkten Zugriff auf die Ressourcen der Kontrollbehörden aus:
- Auszüge aus dem staatlichen Register juristischer Personen/einheitliches staatliches Register individueller Unternehmer (einschließlich rechtlich bedeutsamer Auszüge);
- Finden Sie die TIN Ihrer Person oder einer anderen Person heraus;
- Meldeverifizierungsprogramm in Pensionsfonds für Zahler - CheckPFR;
- und andere.
Viele Menschen glauben, dass staatliche Dienstleistungen alles andere als perfekt sind. Allerdings ist die Qualität der oben aufgeführten Produkte recht gut und sie erfüllen ihre Aufgabe gut. Bei der Entwicklung vieler davon wurde das Prinzip verwendet, XML-Vorlagen der erforderlichen Formulare separat zu laden. In diesem Zusammenhang ist eine Benutzerkontrolle erforderlich, da Vorlagen häufig aktualisiert werden (insbesondere durch Rosstat).
Beratung! Erstellen Sie ein Zwischen-Repository mit den erforderlichen XML-Vorlagen; es wird für zentralisierte Updates benötigt. Ich verteile derzeit Vorlagen und versorge Buchhalter mit Updates mithilfe einfacher Python-Skripte.
Kontrollstellen verfügen über eigene Dienste, mit denen Sie kostenlos elektronische Meldungen einreichen können:
- Föderaler Steuerdienst: Einreichung von Buchhaltungs- und Steuerberichten in elektronischer Form (https://service.nalog.ru/nbo/);
- Rosstat: Meldesystem (https://91.194.112.17/webstat/);
- PFR: Konto des Versicherungsnehmers (https://es.pfrf.ru/#services-u);
- FSS-Gateway (http://f4.fss.ru/);
- RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
- FSRAR-Webportal (https://service.fsrar.ru/).
Um die Ressourcen nutzen zu können, müssen Sie die Standardanforderungen erfüllen: Sie verfügen über eine qualifizierte elektronische Signatur (CES), einen Krypto-Anbieter und ein Plugin, damit es mit dem Browser funktioniert.
Der Nachteil dieser Methode ist die Notwendigkeit, sich für jede Ressource zu registrieren, was bei großen Informationsmengen zu Unannehmlichkeiten führt. Bei kostenpflichtigen Lösungen ist die Schnittstelle einheitlich und nahtlos.
Bevor Sie die generierten Berichte versenden, müssen Sie diese mit einer elektronischen Signatur signieren. Sparen kann man hier definitiv nicht, da Zertifikate Rechtspersonen Niemand stellt es kostenlos zur Verfügung.
Auf offiziellen Websites finden Sie Listen von Organisationen, die für die Ausstellung elektronischer digitaler Signaturen akkreditiert sind. Dieselben Ressourcen stellen Anforderungen für solche Zertifizierungsstellen bereit. Wenn Sie bereits über eine elektronische Signatur verfügen, eignet sich diese möglicherweise zum Signieren elektronischer Dokumente.
Sie benötigen außerdem ein Krypto-Anbieterprogramm. Elektronische Meldestellen von Kontrollbehörden nutzen in der Regel CryptoPro. Sie können die Testversion drei Monate lang kostenlos installieren. Um Geld zu sparen, installieren Sie zuerst die Version „CryptoPro 3.9“ und dann „CryptoPro 4.0“, dann können Sie 6 Monate lang kostenlos arbeiten. Dann müssen Sie eine Lizenz kaufen, um Probleme zu vermeiden.
Einige Spezialbetreiber haben für ihre Software cloudbasierte qualifizierte elektronische Signaturen (CloudCEP) entwickelt; ihr Speicherort ist der Server eines spezialisierten Telekommunikationsbetreibers. Für die Arbeit mit CloudCEP ist der Kauf und die Installation eines Krypto-Anbieters nicht erforderlich. Sie können Cloud CEP jedoch nicht in anderen Programmen verwenden.
Die landläufige Meinung, dass der Fachbetreiber nach dem Kauf der Software alles selbst machen wird, ist falsch. Vereinbarungen mit Telekommunikationsbetreibern werden korrekt erstellt, ihre Funktionen und Verantwortlichkeiten sind darin klar festgelegt. Im Großen und Ganzen muss er die Dokumente entgegennehmen und an den Empfangskomplex der Kontrollbehörde übergeben.
Elektronische Berichterstattung und Verantwortung
Wenn eine Organisation innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt, an dem sie zur elektronischen Meldung an das Finanzamt verpflichtet ist, nicht die Möglichkeit bietet, Dokumente des Bundessteuerdienstes in elektronischer Form entgegenzunehmen, kann dies zur Sperrung ihrer Bankkonten führen durch die Finanzbehörde.
Darüber hinaus haben der Föderale Steuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation und die Sozialversicherungskasse das Recht, Bußgelder von Unternehmen zu erheben, wenn diese das Verfahren zur Abgabe von Steuererklärungen (Berechnungen) nicht einhalten.
Die Geldstrafe beträgt 200 Rubel für jede Meldung, die nicht den Regeln entspricht.
Elektronisches Rechnungswesen als Beispiel für das elektronische Meldewesen und seine Funktionen
Buchhaltungsberichte sind eine Sammlung von Informationen über alle Finanztransaktionen eines Unternehmens, die auf eine bestimmte Weise systematisiert sind. Diese Daten charakterisieren Finanzielle Situation Wirtschaftseinheit.
Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation müssen seit 2013 absolut alle Unternehmen Buchhaltungsunterlagen in elektronischer Form führen. Auch für Unternehmen, die im Rahmen eines vereinfachten Steuersystems tätig sind, ist die elektronische Meldung obligatorisch.
Derzeit sind in Russland viele Buchhalter mit einem Softwareprodukt wie 1C vertraut. Die Finanzberichterstattung in elektronischer Form hat viele Vorteile. Allerdings gibt es Menschen, die ihr aus verschiedenen Gründen mit Misstrauen gegenüberstehen.
Das Einreichen elektronischer Unterlagen ist ein viel einfacherer und angenehmerer Vorgang, als in der Warteschlange vor einem Steuerprüfer zu stehen, der einen Bericht oder eine Erklärung einreicht.
Elektronisch Finanzberichte hat folgende Vorteile:
- Die elektronische Bearbeitung von Dokumenten nimmt viel weniger Zeit in Anspruch als die von Papierdokumenten.
- Dadurch können Sie das Risiko von Fehlern beim Ausfüllen von Formularen minimieren.
Alle EDS, mit denen Unternehmen elektronische Meldungen an Kontrollbehörden übermitteln, verfügen über Programme, die automatisch Berechnungen durchführen. Die Bereitstellung aller notwendigen Formulare kann über das Internet erfolgen.
Wenn ein Buchhalter Dokumente elektronisch an Aufsichtsbehörden übermittelt, kommt es nicht zu Situationen, in denen die Steuerbeamten die Annahme dieser Dokumente zur Einsicht verweigern.
Derzeit kann jede Meldung elektronisch übermittelt werden. Es gibt keine Einschränkungen. Meistens werden jedoch elektronisch eingereicht:
- Finanzberichte;
- finanzielle Leistungsberichte.
Der Versand von Unterlagen durch einen Buchhaltungsmitarbeiter kann über Internet-Tools wie E-Mail erfolgen. Für Einzelunternehmer erwies sich die Führung der elektronischen Berichterstattung als sehr praktisch: Sie müssen nun keine Buchhalter beschäftigen, sondern können die Dokumentation selbst pflegen. Um Jahresabschlüsse zu erstellen und einzureichen, müssen sie den Umgang mit dem 1C-Programm erlernen und Zugang zum Internet haben.
Bevor ein Unternehmen jedoch elektronische Unterlagen an die Steuerbehörden sendet, muss es offiziell auf das EDI-System umsteigen, nachdem es zuvor eines davon ausgewählt hat.
Die Pflege der Dokumentation mithilfe von Computertools erfordert zunächst die folgenden Schritte:
- Schreiben eines offiziellen Antrags auf Anbindung an EDI, der den Austausch elektronischer Informationen mit der Steueraufsichtsbehörde oder einer anderen Kontrollstelle ermöglicht;
- Abschluss einer Vereinbarung mit einer Organisation, die sich mit der Verbindung zum EDMS beschäftigt;
- Unterzeichnung zusätzlicher Vereinbarungen über die Einführung eines elektronischen Dokumentenverwaltungssystems im Gebietsamt des Föderalen Steuerdienstes, Erhalt eines digitalen Schlüssels oder einer digitalen Signatur, ausgestellt in einer speziellen Zertifizierungsstelle.
Wichtig: elektronischer Schlüssel Es können nur beim Finanzamt eingereichte Unterlagen beglaubigt werden. Eine elektronische Signatur soll allen Dokumenten, die an verschiedene Kontrollbehörden gesendet werden, Rechtsgültigkeit verleihen.
Meldeformulare werden auf den offiziellen Internetressourcen der Dienste veröffentlicht. Dadurch wird die Arbeit der Buchhalter aller Unternehmen erheblich vereinfacht. Wenn Sie als Buchhalter oder Leiter einer Organisation nicht in der Lage sind, selbst auf das EDI-System umzusteigen, um alle Arten von Finanzberichten über Telekommunikationskanäle einzureichen, können Sie die Dienste von private nutzen kommerzielle Organisationen. Sie sammeln und bereiten die notwendigen Unterlagen für die Anbindung an das elektronische Dokumentenmanagementsystem, die Ausstellung einer elektronischen Signatur oder eines digitalen Schlüssels vor und wählen ein geeignetes Programm aus. Nutzer haben das Recht, Zertifikate für elektronische digitale Signaturen und Schlüsselgenerierung zu erhalten.
Der Steuerdienst entwickelt Dienste, die es ermöglichen, die für die Formalisierung der meisten Transaktionen der Übertragung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen von einem Unternehmen auf ein anderes erforderlichen Dokumente elektronisch zu erstellen. Der Zweck solcher Programme besteht darin, den Übergang zum elektronischen Dokumentenfluss zu fördern.
Beispielsweise wird erwartet, dass der Steuerbehörde auf Anfrage über Telekommunikationskanäle ein Dokument über die Übertragung von Gütern (Arbeit, Dienstleistungen) vorgelegt werden kann, das auf der Grundlage des empfohlenen TORG-12-Formulars erstellt wurde , ein Akt der Annahme und Übergabe der Arbeit, ähnlich dem allgemein üblichen Papierformular, Rechnung mit erweiterten Angaben usw.
Mittlerweile gibt es viele lizenzierte Softwareprodukte, mit denen Sie ein elektronisches Datenaustauschsystem zwischen Gegenparteien implementieren können. Das Programm kann kostenpflichtig oder kostenlos sein. Letztere werden in der Regel direkt vom Föderalen Steuerdienst oder der Pensionskasse Russlands entwickelt. Sie sollten keine teure Software kaufen, weil Sie denken, dass sich mit steigendem Preis auch die Qualität des Produkts verbessert. Die Auswahl sollte nicht auf der Grundlage der Menge getroffen werden, sondern auf der Übereinstimmung der Funktionalität des Programms mit den Besonderheiten Ihrer Tätigkeit.
Elektronisch Finanzberichte Es ist universell und einfach zu verwenden, weshalb immer mehr Organisationen darauf umsteigen. Um Buchhaltungsmitarbeiter und andere autorisierte Personen schneller an neue Arbeitsbedingungen anzupassen, werden verschiedene Kurse und Schulungen durchgeführt. Auf gesetzlicher Ebene wurde die Notwendigkeit genehmigt, primäre elektronische Buchhaltungsdokumente mit einer elektronischen digitalen Signatur zu unterzeichnen und sie durch Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung zu übertragen.
Bei Nichterfüllung dieser Voraussetzungen erfolgt keine Berichterstattung. rechtliche Handhabe, und die Dokumente können nicht zum Ausgleich der Mehrwertsteuer oder zum Schutz der Interessen des Unternehmens vor Gericht vorgelegt werden. Derselbe Grund liegt dem Verbot zugrunde, den Dokumentenfluss mit Gegenparteien unabhängig zu organisieren (z. B. unter Nutzung von Postdiensten) ohne Beteiligung von Betreibern des elektronischen Dokumentenflusses.
Jedes Unternehmen ist verpflichtet, bestimmten Regulierungsbehörden – dem Steueramt, Rosstat, Sozialfonds und anderen – über seine Aktivitäten Bericht zu erstatten. Eine sehr bequeme Möglichkeit hierfür ist die elektronische Übermittlung von Meldungen. Die Regeln legen fest, wer es nach Belieben nutzen kann und an wen die Daten elektronisch übermittelt werden müssen obligatorisch.
Das Gesetz legt Fälle fest, in denen das Unternehmen Meldungen elektronisch übermitteln muss:
- Wenn Sie dem Bundessteueramt Mehrwertsteuer melden müssen, sehen die Standards für diese Steuer nur die elektronische Übermittlung der Meldung vor;
- Für Unternehmen und Unternehmer, wenn sie mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigen. Sie sind verpflichtet, Meldungen an das Finanzamt ausschließlich elektronisch einzureichen. Diese Regel gilt sowohl für neu gegründete Unternehmen als auch für Einzelunternehmer, die mehr als 100 Mitarbeiter eingestellt haben, sowie für bestehende Unternehmenseinheiten, wenn diese diese Marke im Laufe des Jahres erreicht haben.
- Beschäftigt ein Unternehmen 25 oder mehr Personen, muss es Meldungen an die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse nur in elektronischer Form übermitteln;
- Wenn ein Unternehmen mehr als 25 Mitarbeiter beschäftigt, ist es verpflichtet, Berechnungen der Versicherungsprämien und den endgültigen 2-NDFL-Bericht nur elektronisch zu übermitteln.
- Wenn die Organisation als größter Steuerzahler anerkannt wird.
Aufmerksamkeit: Wenn ein Unternehmer Meldungen in einer anderen als der gesetzlich vorgeschriebenen Weise vorlegt, kann er dafür strafrechtlich verfolgt werden verschiedene Arten Verantwortung. Insbesondere gilt eine fehlerhaft eingereichte Meldung als nicht angenommen, was zu Bußgeldern und Strafen führen kann.
Welche Art der Berichterstattung kann über das Internet erfolgen?
Sie können elektronische Meldungen an eine der Aufsichtsbehörden senden, wenn diese über die technische Möglichkeit verfügt, Dokumente elektronisch auszutauschen.
Derzeit können Sie Meldungen elektronisch an folgende Behörden senden:
- Steuerbehörde;
- Pensionsfonds;
- Sozialversicherungsfonds;
- Territoriale Gliederungen von Rosstat;
- Stellen, die den Umlauf alkoholischer Produkte kontrollieren;
- Rosprirodnadzor-Körper;
- Dienst, der Tarife reguliert;
- Dienstleistung zur Kontrolle der Finanzmärkte.
Elektronische Meldebetreiber: Vergleichstabelle
An dieser Moment Im Land sind mehr als 120 EDI-Betreiber tätig. Darüber hinaus können wir unter ihnen die Big Four-Unternehmen hervorheben – das sind die vier Betreiber, die derzeit 85 % des gesamten Marktes für die Übermittlung von Meldungen über das Internet kontrollieren.
Dazu gehören SKB Kontur, Tensor, Taxcom und Kaluga-Astral. Es ist anzumerken, dass Taxcom kürzlich von Kaluga Astral vom Markt verdrängt wurde, da es ein Liefermodul über 1C anbietet, das jedoch weniger praktisch ist als das von Kaluga.
Einige unabhängige Cloud-Betreiber, die Steuer- und anderen Behörden elektronische Meldungen anbieten, werden tatsächlich von einem der Big Four-Unternehmen unterstützt.
Alle vorgeschlagenen Lösungen lassen sich in zwei allgemeine Gruppen einteilen:
- Senden von Berichten über das Programm – es muss auf einem Computer oder Flash-Laufwerk installiert sein. Die Arbeit ist nur von dem Computer aus möglich, auf dem es installiert ist.
- Übermittlung von Berichten über einen Cloud-Dienst – Sie können von jedem Computer mit Internetzugang über einen Browser arbeiten. Einige Lösungen erfordern jedoch die Installation zusätzlicher Lösungen (z. B. das Verschlüsselungsprogramm CryptoPro).
Aufmerksamkeit: Für jede dieser Methoden können Berichte jedoch direkt im Dienst selbst erstellt werden, oder Sie können eine in einem Drittanbieterprogramm (z. B. direkt in 1C) generierte Datei darauf hochladen.
Normalerweise bietet jeder Betreiber seine Dienste in Form eines Pakets an.
Zusätzlich zur direkten Übermittlung von Berichten kann dies Folgendes umfassen:
- Freigeben ;
- Schulungsdienstleistungen für die Arbeit mit dem System;
- Beratungsdienstleistungen verschiedener Art;
- Zugang zur Datenbank der Gesetzgebungsakte;
- Sichern der Datenbank der gesendeten Berichte.
| Name des Systems, Betreiber | Merkmale der Arbeit | Preis der Dienstleistungen |
| VLSI++ (Tensoroperator) | Eines der beliebtesten Steuerberichtssysteme. Kann an alle Behörden gesendet werden, verfügt über zusätzliche Optionen für den Dokumentenfluss, die Überprüfung von Kontrollbeziehungen in Dokumenten usw. | Von 2600 bis 24000 Rubel. basierend auf den gewünschten Dienstleistungen und Steuersystem. Neukunden mieten die ersten 6 Monate kostenfrei. |
| 1C-Reporting (Betreiber Kaluga-Astral) | Dies ist ein spezielles Modul, das bereits im 1C Accounting-Programm installiert ist. Um es zu aktivieren, müssen Sie jedoch eine spezielle Lizenz erwerben. Der Vorteil dieses Systems besteht darin, dass die Erstellung und Übermittlung von Berichten direkt aus dem Programm heraus erfolgt. Sie können Meldungen an alle Regierungsbehörden senden. | Von 2200 bis 5900 Rubel. |
| Astral-Report (Operator Kaluga-Astral) | Ein unabhängiges Programm zur Erstellung und Übermittlung von Berichten an alle Regierungsbehörden. Es gilt als veraltete Lösung und wird nach und nach durch das 1C-Reporting-System ersetzt | Von 2900 bis 10500 Rubel je nach Steuersystem sowie einer Reihe zusätzlicher Optionen. |
| Buchhaltung. Kontur, Kontur-Extern (Betreiber SKB Kontur) | Dienstleistungen von einem der führenden Anbieter von Lösungen für Buchhalter. Mit „Kontur-Extern“ können Sie Berichte erstellen und an beliebige Behörden versenden, während „Kontur-Accounting“ eine vollwertige Cloud-Lösung für die Buchhaltung ist. Erfordert die Installation des CryptoPro-Verschlüsselungskomplexes auf dem Computer. | Für das Kontur.Extern-System von 1.700 bis 29.000 Rubel. basierend auf dem Steuersystem und dem Subjekt des Landes. |
| Kurier (Betreiber Rus-Telecom) | Eines der unabhängigen, beliebten Meldesysteme. Kann als Cloud-Server oder mit der Installation eines separaten Programms auf einem Computer verwendet werden. | Preisliste in den freien Zugang Nein. Der Preis ist auf persönliche Anfrage auf der Website erhältlich. |
| Bericht des Hauptbuchhalters (Betreiber Kaluga Astral) | Service zum Versenden von Berichten des Marktführers für Wirtschaftsliteratur „Aktion-Press“. Sie können damit nur Dateien senden, die in anderen Programmen erstellt wurden – es gibt keine Berichtstools. | Es wird Benutzern des Glavbukh-Systems kostenlos zur Verfügung gestellt, dessen Preis zwischen 62.000 und 168.000 Rubel liegt. |
Was benötigen Sie, um Ihre Meldungen online einzureichen?
Um Meldungen elektronisch an Aufsichtsbehörden übermitteln zu können, benötigen Sie Folgendes:
- Schließen Sie mit einigen Aufsichtsbehörden, die Empfänger dieser Berichte sind, eine Sondervereinbarung über den Einsatz elektronischer Dokumentenverwaltung ab.
- Erwerben Sie eine qualifizierte digitale Signatur – Es ist notwendig, alle Dokumente zu signieren, die elektronisch versendet werden. Mithilfe einer elektronischen digitalen Signatur wird der Steuerpflichtige identifiziert. Wenn Sie es nicht erwerben, können Sie der Aufsichtsbehörde keine einzige Meldung vorlegen. Es ist möglich, Meldungen ohne digitale Signatur einzureichen. Dazu müssen Sie einen Vertrag mit einem speziellen Betreiber abschließen, der die Dokumente des Steuerpflichtigen durch einen Bevollmächtigten unterzeichnen und mit seiner digitalen Signatur durch einen Bevollmächtigten versenden kann. Es ist wichtig, den Umfang der digitalen Signatur zu berücksichtigen.
- Kaufen Sie spezielle Software – Derzeit können Sie ein spezielles Programm erwerben, mit dem Sie Berichte erstellen und darüber versenden können, oder Dienste im Internet (FTS-Website) nutzen. Bei der Auswahl eines Programms müssen Sie sich für den Umfang der eingereichten Meldungen und das angewandte Steuersystem entscheiden. Viele Programme sind unterteilt in: für ein vereinfachtes Steuersystem und für OSNO.
Ist eine Meldung über Ihr persönliches Steuerkonto möglich?
Der Federal Tax Service bietet Zugang zur elektronischen Berichterstattung über persönliches Büro auf der Website des Federal Tax Service. Um es zu erhalten, muss sich ein Unternehmen oder Unternehmer auf der Website registrieren.
Der Registrierungsprozess ist kostenlos. Gleichzeitig ermöglichen Ihnen die Funktionen dieses Systems das Senden und Empfangen von Dokumenten, das Durchführen von Abgleichen und die Registrierung von Online-Registrierkassen.
Es ist jedoch nicht möglich, Berichte über Ihr persönliches Konto zu erstellen und einzureichen.
Aufmerksamkeit: Der Federal Tax Service bietet auf seiner Website einen weiteren Dienst an, mit dem Sie elektronische Berichte versenden können. Für die Nutzung benötigen Sie jedoch eine qualifizierte digitale Signatur.
Internet-Reporting-Software
Der Zugriff auf die elektronische Berichterstattung kann über einen Cloud-Dienst oder über ein spezielles Programm erfolgen. Wenn die letztere Option verwendet wird, muss dieses Softwareprodukt auf dem Computer installiert sein, von dem aus Sie Berichte senden möchten.
Dabei ist der Versand von Berichten an einen bestimmten Rechner gebunden und der Versand von Meldungen von anderen Rechnern aus möglich, wenn diese Programme auf den entsprechenden Rechnern vorhanden sind.
Ein weiterer Nachteil dieser Methode ist die Notwendigkeit, bei jedem Erscheinen ein Programmupdate auf Ihrem Computer zu installieren. Bei der Änderung von Deklarationsformularen müssen Sie zunächst das Programm aktualisieren, damit alle Meldungen in der aktuellen Form vorliegen.
Wenn Ihr Computer über mehrere Jahre genutzt wird, nimmt die Leistung ab, sodass der Update-Vorgang möglicherweise lange dauert. Vergessen Sie auch nicht, dass die darauf befindlichen Daten möglicherweise für immer verloren gehen, wenn der Computer ausfällt und die Festplatte durchbrennt.
Aufmerksamkeit: Betreiber bieten derzeit folgende Softwareprodukte für den Versand elektronischer Meldungen an: VLSI++, 1C-Reporting, Astral-Report.
Kostenlose elektronische Abgabe von Meldungen an das Finanzamt – geht das?
Im Jahr 2011 eröffnete der Föderale Steuerdienst auf seiner Website https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ einen Dienst, über den Berichte über das Internet eingereicht werden können. Der Service ermöglicht den Versand von Berichten zu einem breiten Themenspektrum.
Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass Sie für die Verwendung dieser Methode Folgendes benötigen:
- Registrieren Sie eine Kennung mit dem Dienst „Subscriber ID Obtaining Service“.
- Auf Ihrem Computer installieren Softwarepaket„Rechtsträger des Steuerzahlers“.
- Installieren Sie Public-Key-Zertifikate und Root-Zertifikate.
Aufmerksamkeit: Auch Unternehmen sollten eine elektronische Signatur erhalten. Gleichzeitig elektronisch Digitale Unterschrift muss qualifiziert sein, damit er Meldungen an die Steuerbehörde unterzeichnen kann. Dadurch können Sie den Steuerzahler identifizieren, der die Erklärung erstellt und an die Regulierungsbehörde gesendet hat.
Wie Sie sehen, ist diese Art der Übermittlung elektronischer Meldungen nicht völlig kostenlos. Das Unternehmen muss kein spezielles Softwareprodukt kaufen und seine Lizenz regelmäßig erneuern. Die Verpflichtung zur erneuten Ausstellung der digitalen Signatur für die elektronische Meldungsabgabe bleibt jedoch bestehen.
Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass Softwareprodukte die Übermittlung von Meldungen nicht nur an die Steuerbehörden, sondern auch an andere Empfänger obligatorischer Formulare – Statistiken, Pensionskasse Russlands, Sozialversicherungskasse, Rosprirodnadzor, Rosalkogol usw. – ermöglichen Darüber hinaus bieten die Betreiber rund um die Uhr Support und Kundenberatung an.
Viele Betreiber bieten die Möglichkeit, vorübergehend Zugang zu kostenpflichtigen Diensten zu erhalten, um sich mit deren Funktionalität, Vorteilen etc. vertraut zu machen. Dieser Zugang wird für einen bestimmten Zeitraum gewährt.
Wichtig: Im Kontur-Extern-System beträgt das kostenlose Abonnement drei Monate. Eine solche Änderung wird der Organisation nur einmal zur Verfügung gestellt. Es wird keinen zweiten freien Zugang geben.
Es ist kein Geheimnis, dass Meldungen in Papierform oder über das Internet beim Finanzamt eingereicht werden können. Im Folgenden verraten wir Ihnen, wie Sie die Meldung elektronisch abgeben und ob eine kostenlose Meldung an das Finanzamt über das Internet möglich ist.
Erklärungen an den Bundessteuerdienst in elektronischer Form
Kleine Unternehmen können die meisten ihrer Berichte in Papierform einreichen. Diese Methode erfordert jedoch zusätzliche Zeit. Deutlich einfacher ist die Online-Einreichung von Meldungen an das Finanzamt. Darüber hinaus können Sie durch die Übermittlung von Berichten über spezielle Betreiber die gesamte Durchlaufkette der Erklärung verfolgen – vom Versand bis zum Empfang durch Spezialisten.
Manche Unternehmen können auf die elektronische Meldung überhaupt nicht verzichten, da die Abgabenordnung sie zur Meldung nur über Telekommunikationskanäle verpflichtet. Diese Regel gilt für Umsatzsteuererklärungen. Fast alle Kategorien von Zahlern sind gezwungen, diese Erklärung über das Internet zu übermitteln, eine Ausnahme besteht nur für bestimmte Gruppen von Steuerbevollmächtigten (Absatz 2, 3, Absatz 5, Artikel 174 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).
So reichen Sie Ihre Steuererklärung kostenlos online ein
Die Steuerinspektion hat seit langem einen Dienst entwickelt, der allen juristischen Personen und Einzelunternehmern hilft, Erklärungen kostenlos über die Website des Bundessteuerdienstes zu senden. Bei Verwendung dieses Systems müssen Sie jedoch alle Zahlen auf Papier manuell eingeben – diese Methode kann zu unnötigen Fehlern und Auslassungen führen. Wenn der Zahler sehr vorsichtig ist, wird es wahrscheinlich keine Fehler geben, aber Sie müssen trotzdem Geld ausgeben. Dies liegt daran, dass Sie einen Bericht nur mit einer elektronischen Signatur senden können, die von einer Zertifizierungsstelle der Russischen Föderation erworben wird.
Um den Prozess zu erleichtern, bieten viele IT-Unternehmen spezielle elektronische Berichtsdienste an. Jedes Unternehmen kann bei ihnen eine elektronische Signatur erwerben. Über elektronische Dienste können Sie jeden Bericht einfach und schnell an den Bundessteuerdienst senden. Darüber hinaus können Unternehmen einen Abgleich aller Steuern beantragen, Briefe verschicken, auf Anfragen von Inspektoren reagieren und sogar Scans der angeforderten Dokumente beifügen. Servicezentren Bieten Sie Benutzern technischen Support und helfen Sie stets bei der Lösung eventuell auftretender Probleme.
