Maksuaruandlus
sisaldab dokumentide kogumit, mis kajastab teavet üksikisikute, üksikettevõtjate ja organisatsioonide maksude arvutamise ja tasumise kohta.
Maksuaruandlus sisaldab maksudeklaratsiooni ja ettemaksu maksuarvestust.
Maksutagastus
See on maksumaksja ametlik väljavõte, mis sisaldab teavet maksustamisobjektide, saadud tulude ja tehtud kulude, tuluallikate, maksubaasi, maksusoodustuste, tasumisele kuuluva maksusumma ja muude teenindavate andmete kohta. maksu arvutamise aluseks. (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 80).
Ettemaksu maksuarvestus
See on maksumaksja ametlik väljavõte, mis sisaldab teavet maksustamisobjektide, saadud tulude ja tehtud kulude, tuluallikate, maksubaasi, maksusoodustuste, tasumisele kuuluva ettemaksu suuruse ja muude andmete kohta. mis on ettemakse arvutamise aluseks. (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 80).
Maksuagendi arvutatud ja kinnipeetud üksikisiku tulumaksu summade arvutamine (vorm 6-NDFL)
See on dokument, mis sisaldab maksuagendi poolt üldiselt kõigi kohta kokku võetud teavet üksikisikud kes sai tulu maksuagendilt ( eraldi jaotus maksuagent), talle kogunenud ja makstud tulude summade, tehtud maksu mahaarvamiste, arvutatud ja kinnipeetud maksusummade kohta, samuti muud maksu arvutamise aluseks olevad andmed.
Finantsaruanded
See on teave vara ja rahaline olukord korraldus ja selle lõpptulemused majanduslik tegevus teatud perioodil.
Aruandlus esitatakse maksumaksja (tasu maksja, maksuagendi) registreerimise koha maksuhaldurile. Maksumaksjate maksuametile maksuaruannete esitamise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikliga 80.
Esitlusmeetodid
Maksu- ja raamatupidamisaruannete esitamiseks on kaks võimalust:
- Paberil;
- IN elektrooniline vorm.
Paberkandjal esitlus
Maksudeklaratsiooni (kalkulatsiooni) saab esitada ettenähtud vormis paberkandjal.
Saate aruandeid föderaalsele maksuteenistusele esitada isiklikult või volitatud esindaja kaudu.
Maksudeklaratsiooni saab esitada kas organisatsiooni juht (ettevõtja) või raamatupidaja isiklikult või organisatsiooni volitatud esindaja (ettevõtja).
Maksudeklaratsioonide ja raamatupidamisaruannete esitamise kuupäeva organisatsiooni seadusliku või volitatud esindaja poolt loetakse nende tegeliku paberkandjal maksuhaldurile esitamise kuupäevaks.
Vastavalt nõuetele ei tohiks maksimaalne ooteaeg järjekorras ületada 15 minutit! Kui teie järjekord ületab 15 minutit, andke meile sellest teada.
- kui keskmine töötajate arv eelmise kalendriaastaületab 100 inimest;
- kui on loodud üle 100 töötajaga organisatsioon (sh reorganiseeritud);
- kui selline kohustus on ette nähtud seoses konkreetse maksuga. Alates 01.01.2014 hakkab see reegel kehtima käibemaksule.
Teave selle kohta keskmine arv eelmise kalendriaasta töötajad esitab organisatsioon ( üksikettevõtja, meelitatud kindlaksmääratud perioodil töötajad) maksuhaldurile hiljemalt jooksva aasta 20. jaanuariks, organisatsiooni loomise (ümberkorraldamise) korral - hiljemalt organisatsiooni loomise (ümberkorraldamise) kuule järgneva kuu 20. kuupäevaks.
Saame elektrooniline allkiri
Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja saab telekommunikatsiooni- ja mapoolt akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest Venemaa Föderatsioon. Sertifitseerimiskeskuste loend on saadaval Vene Föderatsiooni telekommunikatsiooni- ja maametlikul veebisaidil jaotises "Sertifitseerimiskeskuste akrediteerimine". Samal ajal on teenuses korrektseks autoriseerimiseks soovitatav kasutada elektroonilise allkirja kinnitusvõtme kvalifitseeritud sertifikaati, mis on välja antud vastavalt Venemaa föderaalse maksuteenistuse 04.08.2013 korraldusele nr. ММВ-7-4/142@ “Venemaa föderaalse maksuteenistuse infosüsteemides elektroonilise allkirja kinnitusvõtmete kvalifitseeritud sertifikaatide kasutamise korra kinnitamise kohta.
TCS-i alusel aruandlusel tuleb see edastada täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja abil (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 80).
Täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja mõiste võeti kasutusele 6. aprilli 2011. aasta föderaalseadusega nr 63-FZ "Elektrooniliste allkirjade kohta" (seaduse artikkel 5).
Dokument sisse elektroonilisel kujul elektroonilise allkirjaga allkirjastatud omandab õigusliku staatuse, s.o. omab samasugust juriidilist jõudu kui käsitsi kirjutatud allkirja ja pitseriga paberdokumendil.
10. jaanuari 2002. aasta föderaalseaduse kohaselt välja antud kinnitusvõtme sertifikaadi kehtivusajal elektroonilise digitaalallkirjaga allkirjastatud dokument nr 1-FZ “Elektroonilise digitaalallkirja kohta”, kuid hiljemalt 31. detsembril 2013, on samaväärne elektroonilise dokumendiga, mis on allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.
Ostame tarkvara
ühildub teie maksuametisse installitud tarkvaraga ja installige see Interneti-ühendusega arvutisse. Vajaliku tarkvara võib pakkuda teie sideoperaator.
Maksudeklaratsiooni (arvestuse) edastamisel telekommunikatsioonikanalite kaudu loetakse selle väljasaatmise kuupäevaks selle esitamise päev.
Kui kaua kulub maksuaruannete esitamine föderaalsele maksuteenistusele?
Maksudeklaratsiooni (arvestuse) isiklikult esitamisel võetakse dokumente vastu kohe selle esitamise hetkel. Maksimaalne aeg ühe maksudeklaratsiooni saamiseks maksuametis on sel juhul kümme minutit.
Mul pole aega maksuametisse minna, kas mu abikaasa võib minu eest maksudeklaratsiooni esitada?Maksudeklaratsiooni saab föderaalsele maksuteenistusele esitada kas isiklikult või volitatud esindaja kaudu. Selle eelduseks on maksumaksja esindajal notariaalselt tõestatud volikiri. See tähendab, et ainult notariaalselt kinnitatud volikirjaga saab abikaasa esindada abikaasa huve suhetes maksuhalduriga ja eelkõige esitada tema eest maksudeklaratsiooni.
Kuidas on tagatud sidekanalite kaudu edastatava teabe konfidentsiaalsus?Valige kohaletoimetamise süsteem
elektrooniline aruandlus Interneti kaudu
Internet
Esitatud taotlused:
45000
Tähelepanu! Väljastatakse kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES).
Eelised
Kõik aruandlusküsimused – meie foorumis
Foorum Bukhsoft Online ja Astral Report programmide kohta
Foorum on üks enim tõhusaid viise tehniline tugi ja nõustamine. Otsustage ise:
- Kõigist tehnilise toe võimalustest on foorum avalik suhtlusvahend. See tähendab, et konsultatsioonide kvaliteeti ei hinda mitte ainult klient, kes küsib, vaid ka kõik külastajad. Ebakvaliteetne vastus tekitab kindlasti kogenud publiku vihase pahakspanu, mis tähendab, et motivatsioon kvaliteetse vastuse saamiseks on märgatavalt suurem kui näiteks telefonivestlusel.
- Foorum ei ole ainult küsimus ja vastus, see on sotsiaalne keskkond, milles osalevad eksperdid, kes pole arutlusel olevate küsimuste suhtes ükskõiksed. Inimeste valmisolek üksteist aidata võimaldab meil kiiresti leida kõige objektiivsemad viisid teatud probleemide lahendamiseks.
- Foorum on teadmistebaas. Enamik küsimusi on standardsed, mis tähendab, et vastuse saamiseks ei ole vaja küsimust sõnastada ja vastust oodata, lihtsalt sisesta märksõnad järjekorras Otsing.
Foorumil on muid eeliseid. Peatükis Elektrooniline aruandlus Interneti kaudu Meie spetsialistid suurendavad pidevalt Astral-Reporti programmide ja Bukhsoft Online teenuse aruandlusmooduli klientide vastuste arvu "korduma kippuvatele küsimustele". Vastame hea meelega kõigile Interneti kaudu elektroonilise aruandlusega seotud küsimustele. Meie foorumi kõige keerulisemates küsimustes nõustavad spetsialistid otse arendusettevõtetest (Kaluga-Astral ja Bukhsoft).
Foorum ei nõua registreerimist. Esitage oma küsimus >>
... ja ka programmide Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor) järgi
Meie foorumil arutavad meie spetsialistid lisaks Astral Report programmide ja Bukhsoft Online teenuse aruandlusmooduli alastele konsultatsioonidele teiega hea meelega teiste programmide eeliseid ja puudusi, mis tagavad elektroonilise aruandluse edastamise Interneti kaudu, nende hinna ja kvaliteedi suhe.
Jagage oma kogemusi tööst selliste tarkvarasüsteemide ja TCS-i aruandluse arendajatega nagu Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) ja teised arendajad. Teie kogemus aitab teisi.
Elektroonilise aruandluse turg on väga dünaamiline ja foorum võimaldab teil jälgida seda tüüpi teenuse pakkumisega seotud kõige huvitavamaid uudiseid. Me ei ole meie foorumi jaotises avaldamise vastu Elektrooniline aruandlus Interneti kaudu Interneti kaudu elektroonilist aruandlust pakkuvate ettevõtete ametlikud pressiteated.
Oleme tänulikud Bukhsofti programmide kasutajatele nende taotluste eest integreerida teiste süsteemidega elektroonilise aruandlusega ühenduse loomiseks.
Aadressile aruannete saatmise kord maksuamet, pensionifond ja sotsiaalkindlustusfond koos BukhSoftiga
Nad sisenevad aktiivselt meie ellu uuenduslikud tehnoloogiad. Ja ettevõtjad seisid oma tegevuses silmitsi paljude muutustega. Näiteks sai arvutitehnoloogia abil võimalikuks vajaliku dokumentatsiooni edastamine maksuametitele ja eelarvevälistele fondidele. Kaasaegsed ettevõtjad kasutavad üha enam elektroonilist aruandlust Venemaa pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile ja föderaalsele maksuteenistusele.
Selles artiklis räägime sellest, kuidas esitada aruandeid elektrooniliselt minimaalse rahalise kahjuga, ning kaalume ka elektroonilise raamatupidamisaruandluse funktsioone. Selle kohta loe artiklist elektrooniline ajakiri"TEGEVDIREKTOR".
Deklaratsioonide ja arvestuste registreerimine elektroonilisel kujul on vajalik, kui on täidetud tabelis toodud tingimused.
Käibemaksudeklaratsioonide elektrooniline esitamine on kõigile maksjatele kohustuslik.
Elektrooniline aruandlus: peamised eelised
Elektroonilise dokumendihalduse kasutuselevõtt koos kontrolliasutustega oli mõeldud aruandlusprotseduuri lihtsustamiseks ja vigade riski minimeerimiseks.
Järgnevalt on välja toodud mitmeid elektroonilise aruandluse eeliseid paberaruandluse ees.
- Aruannete edastamine on väga kiire. Adressaat saab andmed elektroonilisel kujul kätte mõne minuti jooksul pärast saatmist. Lisaks õigeaegsele kohaletoimetamisele on garanteeritud, et aruanne ei lähe kaduma, kuna inimfaktor puudub.
- Elektrooniliste aruannete töötlemise ja esitamise kulud on väiksemad. Aruande esitamiseks ei ole vaja erinevate asutustega isiklikult ühendust võtta. See säästab palju aega.
- Välistab veaga aruande saatmise võimaluse. Loodud aruannet on võimalik hinnata vigade suhtes. Välja on töötatud mitmeastmeline süsteem, mis võimaldab reguleerivatel asutustel kontrollida elektrooniline dokument, enne kui see vastu võetakse. See ei võta palju aega. Kui aruanne on koostatud vigadega, tagastatakse see läbivaatamiseks ning puudustele juhitakse tähelepanu. Kontrollimine toimub kiiresti, mis võimaldab õigeaegselt esitada elektroonilisi aruandeid.
- Elektrooniliste aruannete esitamiseks on rohkem aega. Aruandeid saab elektrooniliselt saata igal kellaajal.
- Dokumentide töötlemisel on võimalik kasutada elektroonilisi meetodeid. Sellega kiireneb oluliselt vajalike vormide loomise protsess.
Elektrooniline aruandlus võimaldab lihtsustada dokumentide liikumist majandusüksuste ja kontrolliasutuste vahel, minimeerida vigade tekkimise ohtu ja vähendada dokumentide töötlemise kulusid.
Elektroonilise aruandluse saatmine: võimalikud skeemid
Seadus näeb ette järgmised aruandlusviisid:
- isiklikult või esindaja kaudu;
- posti teel väärtkirjas (manust tuleb kirjeldada);
- elektroonilisel kujul Interneti kaudu.
Esimesed kaks on lihtsad ja arusaadavad, kuid kõik majandusüksused ei saa neid praegu kasutada. Näiteks artikli 3 punkt 3. 80 ja artikli lõige 5. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 174 sätestab kõigi käibemaksukohustuslaste (ja maksuagentide) kohustuse koostada ja saata maksudeklaratsioone ainult elektroonilisel kujul, kasutades selleks telekommunikatsioonikanaleid. Sarnased nõuded kehtivad üksikisiku tuludeklaratsiooni koostamisel, kindlustusmaksete arvestusel jms.
Enne tarkvara valimist peate mõistma tehnoloogilist külge. Aruandeid saab esitada järgmiste skeemide järgi:
- sirge;
- esindaja;
- portaale kasutades.
|
Skeemi olemus |
|||
|
Kliendi ja elektroonilise dokumendihalduse operaatori/vahendaja vahel on ette nähtud leping. Tellija saab aruannete saatmist võimaldava tarkvaratoote ning juhile või muule volitatud isikule antakse elektrooniline digiallkiri. |
Aruannete koostamise ja esitamise üle on garanteeritud täielik kontroll. Föderaalne maksuteenistus võib saata sõnumeid ja nõudeid. Mitme ettevõtte ühendamine maksab vähem. |
Tasuda tuleb igal aastal. Aruandeid peaks esitama ainult keegi, kes mõistab protsessi, teab nõudeid ja järgib tähtaegu. |
|
|
Esindaja |
Aruannete saatmisega tegeleb ettevõte, millel on tarkvara, mille kaudu saavad aru anda ka teised organisatsioonid ja üksikettevõtjad. |
Ühe saadetise maksumus on väike (alates 100 rubla). Skeem on väga lihtne – tuled esindaja juurde ja ta ise tegeleb saadetisega. |
Ei ole garantiid, et esindaja on heauskne. Tagasisidet ei anta (kui see pole lepingus ette nähtud). Kas aruanded on edastatud? Kas nad võeti vastu või mitte? Föderaalne maksuteenistus ei saa saata nõudeid ja taotlusi ning saada neile vastuseid. Maksuamet hoiab esindusskeemi oma tähelepanu all. Eeldatavasti tühistatakse see peagi. |
|
Riigiportaalid |
Ettevõte ostab elektroonilise digitaalallkirja (EDS) võtme mis tahes akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest ja saab võimaluse anda aru valitsusportaalide kaudu (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ jne. ). |
Väikesed kulud (ainult elektroonilise digiallkirja ostmisel). |
Peate igas portaalis registreerimisprotseduuri läbima. Igal portaalil on sellega töötamise eripärad. Te ei tohiks loota abile ja toetusele. |
Elektrooniline aruandlustarkvara: kuidas valida õige
Elektroonilise dokumendihalduse põhiprogramme pakuvad järgmised erioperaatorid: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC ja Kaluga Astral CJSC. Teine turul tuntud tegija on Rus-Telecom LLC, mille tarkvara kannab nime “Carriage Officer”.
Seal on programmid mitte ainult aruannete esitamiseks, vaid võimaldavad ka raamatupidamist ja. Need on 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos ja teised.
Iga tarkvaratoode võimaldab töösse läheneda terviklikult: lisaks aruannete koostamisele saab ka teistest raamatupidamissüsteemidest alla laadida ja üle kanda valmisfaile. Lisaks pakutakse muid seotud teenuseid (baas regulatiivne dokumentatsioon, elektrooniline dokumendihaldus osapooltega jne). Selge see, et iga variant maksab raha, hinda erinevaid lahendusi varieerub. Peamised seda mõjutavad tegurid on organisatsiooni tüüp ja maksustamisrežiim.
Vene Föderatsioonis on 119 EDFi operaatorit, kes on registreerimismenetluse lõpetanud. Nende nimekirja leiate Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt.
Enne tarkvara valimist peate otsustama oma eelistuste üle. Tehnoloogiliselt erinevad kahte tüüpi programme:
- võrguühenduseta - koopiad installitakse arvutisse (välisele kõvakettale või mälupulgale);
- võrgus – pilvetarkvara, mis võimaldab töötada mis tahes arvutist Internetis.
Võrguühenduseta toodete hulka kuuluvad SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report ja teised.
Veebiprogrammide mõistmine on keerulisem. Kasutajad usuvad ekslikult, et see tooterühm võimaldab neil nendega töötada mis tahes Interneti-juurdepääsuga arvutist. Näiteks tarkvara Kontur-Extern. Kontur programmis saab aga luua elektroonilist aruandlust ja laadida portaali Internetis üles kohustuslik nõue on krüptograafilise teabe kaitseseadme (CIPF) paigaldamine töökohale. Peate mõistma, et kui installite CIPF-i arvutisse, ei saa te ühestki arvutist töötada. Kui CIPF-i arvutisse allalaadimine pole vajalik, on see võrguversioon. Sellesse rühma kuuluvad järgmised programmid: “Accounting.Kontur” ja Kaluga integratsioonilahendused “Bukhsoft”, “MoeDelo”, “Glavbukh” jt.
Kõrge hind ei taga alati ideaalset lahendust. Täiesti kasutute valikute eest võidakse kohaldada lisatasusid. Seetõttu on õige prioriseerimine enne valiku tegemist nii oluline. Peaksite välja mõtlema, kas peate saatma ainult aruandeid või vajate seda ka Lisateenused.
Operaatorid võivad neid pakkuda üsna vähe. Peamised neist on järgmised:
- funktsioonide automaatne täitmine kutseline raamatupidaja(programm ise arvutab maksud ja sissemaksed ning klient saab esitada elektroonilisi aruandeid ühe nupuvajutusega);
- elektroonilise digitaalallkirja registreerimine;
- koolitus teenusega töötamiseks;
- konsulteerimine raamatupidamisega seotud küsimustes;
- regulatiivdokumentide andmebaasi pakkumine;
- andmekogu.
Seega vajasite toodet ainult aruannete saatmiseks, kuid saite ka lisateenuseid. See valik sobib mõnele, kuna see lahendab kõik probleemid, kuid teiste jaoks on selline pakett kasutu. Sellega seoses kontrollige tarkvara valimisel, mida toote maksumus sisaldab. Keelduge tarbetutest lisateenustest või võtke ühendust teiste spetsiaalsete sideoperaatoritega.
Kirjad, leppimised, aruannete koostamise ja kontrollimise funktsioon, võimalus alla laadida vajalikke faile teistest programmidest (välja arvatud föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile ja Rosstatile saatmine) - need on miinimumid nõuded elektroonilisele aruandlussüsteemile. Reeglina on see põhikomplekt, millel pole lisavõimalusi, kasutajate seas nõudlust. Arvestage ka tellijate arvu. Kui juhite mitut organisatsiooni, on teil kasulik ühendada tariif ettevõtete rühma jaoks. Küsige oma tarnijatelt saadavuse kohta.
Teine programmi valimise kriteerium on liides. See peaks olema arusaadav intuitiivsel tasandil, siis ei pea te töötajaid teenistuses töötama koolitama.
Aruannete esitamise tarkvaraga saate ühenduse luua kindla protseduuri järgi. See on erinevate programmide puhul sarnane. Aruannete elektrooniliseks saatmiseks vajate:
- liitumistaotlus;
- operaatori teenuste leping;
- vahetamise leping elektroonilises dokumendihaldussüsteemis;
- dokumendid elektroonilise digitaalallkirja andmiseks (need on organisatsiooni / üksikettevõtja TIN-i ja OGRN-i koopiad, mida tuleb kinnitada, juhi pass ja SNILS).
Aruannete edastamiseks riigiasutustele TCS-i kaudu peavad need olema krüpteeritud ja sertifitseeritud elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadiga, mis väljastatakse allkirjaõigust omavale töötajale. Tavaliselt on selleks ettevõtte juht.
Digiallkirja eesmärk on kinnitada sidekanalite kaudu edastatavate dokumentide autentsust:
- kinnitama, et allkirja all olev tekst pärineb selle kinnitanud isikult;
- kaitsta dokumente muudatuste eest.
Elektrooniliste aruandlustoodete tarnijad saavad registreerida EDS-sertifikaadi. Enne seda protseduuri peate määrama allkirja kohaldamisala. Seda võib vaja minna mitte ainult elektrooniliste aruannete sertifitseerimiseks. Näiteks EDI nõuab dokumentide sertifitseerimist elektroonilise allkirjaga. Seda on vaja ka Interneti kaudu oksjonitel osalemiseks. Kui olete huvitatud digitaalallkirja rakendusala laiendamisest, konsulteerige selles küsimuses spetsiaalse operaatoriga, kes räägib teile saadaolevatest võimalustest.
Eespool kirjeldatud skeemi kasutamine riigiportaalide kaudu elektroonilise aruandluse esitamiseks eeldab elektroonilise allkirja sertifikaadi registreerimist akrediteeritud tarnijate juures. Sellise protseduuri maksumus on vahemikus 500 kuni 3500 rubla.
Elektrooniline aruandlusprogramm: turuliidrite võrdlevad omadused
Igal tarkvaratootel on nii eelised kui ka puudused.
"Astraal".
Toode võimaldab teil elektrooniliselt aru anda sellistele organisatsioonidele nagu föderaalne maksuteenistus, sotsiaalkindlustusfond, Rosstat ja Vene Föderatsiooni pensionifond. Rohkem kui 400 000 kodumaist ettevõtet saadavad selle programmi kaudu elektroonilisi aruandeid.
Selle teenuse eelised on järgmised:
- Elektrooniliste aruannete saatmiseks ei pea Internet olema kiire;
- pakutakse professionaalset tehnilist tuge;
- madal hind;
- Kasutamiseks on saadaval ajakohased aruannete vormid;
- Saate saata igas raamatupidamisprogrammis tehtud aruandeid.
Üks puudusi on teabe salvestamine arvutisse.
"Tensor".
Ettevõte on viimastel aastatel tõusnud liidriks. Tema klientide arv kasvab pidevalt. Ettevõtte tarkvaratoode on usaldusväärne ja end tõestanud tööriist, mis võimaldab saata elektroonilisi aruandeid Interneti kaudu. Paketti kasutades saate esitada aruandeid föderaalsele maksuteenistusele, pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile, Rosstatile. Teenuse eelised on järgmised:
- Tarkvara on mugav paigaldada ja ühendada;
- on palju lisateenuseid.
Ühe organisatsiooni teenusega ühendamiseks peate maksma 12 000 rubla. Algajad ettevõtjad seda alati ei suuda. See on programmi puudus.
Kõige tavalisem tarkvaratoode.
Rõhutatakse järgmisi 1C eeliseid:
- Elektroonilisi aruandeid on väga lihtne edastada;
- on välja töötatud palju lisaliideseid;
- on võimalik planeerida rahaülekandeid ja kontrollkontosid;
- Arvestada saab maksekaartidega;
- Programmi on väga mugav kasutada;
- teenust saab uuendada Interneti kaudu.
1C paketi puuduste hulgas võib märkida järgmist:
- tarkvara on kallis;
- peate tellima igal aastal;
- Programmi saab värskendada ainult spetsialist, iseseisvad tegevused võivad põhjustada teabe kadumise.
"Argos".
Argose programmiga on elektrooniliste aruannete saatmine üsna lihtne. Liides on intuitiivne. Pakutakse dokumentide krüpteerimist ja allkirjastamist, mis muudab need juriidiliselt oluliseks. Seetõttu saate iaruandeid esitada.
Dokumentide saatmiseks saate kasutada mis tahes meiliprogrammi. Andmete salvestamine toimub abonendi poolel, turvalisus pole garanteeritud.
SBIS.
Toodet saab installida arvutisse ja kasutada ka võrgus. Andmete sünkroonimine on võimalik. Elektroonilise aruandluse edastamine SBIS-ile toimub mitte postiprotokolli, vaid operaatoriga otsekanali kaudu.
Sellega seoses kinnitatakse aruannete saamine koheselt. Süsteemi töökindlamaks muutmiseks võite kasutada varukoopiana postiprotokolli. Sel juhul on garanteeritud suurim tõenäolisus dokumendi kättetoimetamiseks.
On ka muud tarkvara. Keskendume programmidele Kontur ja Taxcom.
"Ahel" sellel on järgmised eelised:
- süsteem on installitud operaatori serverisse, nii et ta ise jälgib värskenduste saadavust;
- aruannete saamine kinnitatakse koheselt.
Puuduste hulgas väärib märkimist vajadus stabiilse Interneti-ühenduse järele. Kui ühendus süsteemiga töötamise ajal katkeb, läheb teave kaotsi.
"Takscom" installitud kohapeal kasutaja arvutisse. Aruanded edastatakse postikanali kaudu, mille põhimõte on sarnane tavaliste meiliklientide omale.
Programmi eelised on järgmised:
- teabe salvestamise koht on kasutaja arvuti, kuid krüpteeritud kujul;
- Püsiühendust võrguga pole vaja.
Toote negatiivne külg on elektroonilise aruandluse kohaletoimetamise kinnituse viivitamine.
Programmid töötatakse välja vastavalt tegevuse spetsiifikale ja töömahule. Nende hind ja jõudlus sõltuvad sellest.
Tarkvara tuleks valida, võttes arvesse järgmisi tegureid:
- Millisele reguleerivale asutusele peate aru andma?
- Kas operaator pakub tehniline abi kliente ja kui tõhus see on.
- Mis on toote maksumus, kas lisavõimaluste eest on vaja juurde maksta.
- Kas ühendamine ja paigaldamine on keeruline?
Hindade ja ülevaadete uurimisel peate mõistma, et sama tarkvara erinevate litsentside ostmise kulud ei ole samad.
Summa varieerub sõltuvalt järgmistest teguritest:
- kui palju inimesi teenusega töötab;
- kas ma pean ühendama lisamoodulid sisearuandluse ja analüütika jaoks, mis ei muuda aruandlusprotsessi kiiremaks, kuid suurendavad litsentsi maksumust;
- Kui paljudele organisatsioonidele te seda programmi kasutate?
Näiteks elektroonilise aruandluse tarkvara kasutamise tellimistasu varieerub sõltuvalt nendest näitajatest 1200 rublast 1000 dollarini aastas 1 kohta. töökoht. Teenuse ühendamiseks peate maksma 4000 kuni 16 500 rubla.
Elektroonilise aruandluse peamine eelis on aja kokkuhoid ja funktsionaalsus. Kuid mõnel süsteemil on ka puudusi. Need võivad olla teie jaoks olulised, seega tuleb nendega arvestada.
Lisaks on kõigil reguleerivatel asutustel oma tarkvaratooted, mis võimaldab teil täita ja saata aruandeid elektroonilisel kujul.
Aruannete esitamine elektrooniliselt minimaalse rahalise kahjuga
Elektroonilise aruandluse esitamine Interneti kaudu eeldab järgmiste tingimuste täitmist:
- Installida tuleb tarkvara, mis võimaldab täita vorme ja koostada aruandeid elektrooniliselt.
- Elektroonilise aruandluse edastamiseks on vaja paigaldada toode.
- Teil peab olema kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (CES) ja krüptoteenuse pakkuja programm.
Elektrooniline aruandlus laaditakse reeglina alla raamatupidamistarkvarast (1C, Parus, SAP jne). Sageli kaasnevad sellega teatud probleemid, kuna elektroonilised aruandlusvormid muutuvad ja kõiki tarkvaratooteid ei värskendata sünkroonselt.
- Föderaalne maksuteenistus: "Maksumaksja juriidiline isik";
- Rosstat: tarkvara statistiliste aruandlusvormide võrguühenduseta täitmiseks;
- Pensionifond: Spu_orb programm;
- FSS: programm "Sotsiaalkindlustusfondi arvutuste koostamine" (portaalis saab täita ka 4FSS-i. Mõnes piirkonnas on võimalik saata töövõimetuslehti);
- RPN: “Looduse kasutajamoodul”;
- FSRAR: "Deklarant-Alco".
Lisaks on ülaltoodud kontrollasutuste veebisaitidel lisaprogrammid ja teenused, mida saab kasutada olenemata elektroonilise aruandluse viisist.
Paljusid spetsiaalsete sideoperaatorite välja töötatud ja kalleid pakette iseloomustab otsene juurdepääs kontrolliasutuste ressurssidele:
- väljavõtted riiklikust juriidiliste isikute registrist/üksikettevõtjate riiklikust ühtsest registrist (sh juriidiliselt olulised);
- uurige välja oma/kellegi teise TIN;
- aruandluse kontrollimise programm Pensionifond maksjatele - CheckPFR;
- ja teised.
Paljud inimesed usuvad, et valitsusteenused on täiuslikkusest väga kaugel. Eelpool loetletud toodete kvaliteet on aga üsna hea ja nad teevad oma tööd hästi. Paljude nende väljatöötamisel kasutati vajalike vormide xml-mallide eraldi laadimise põhimõtet. Sellega seoses on vaja kasutaja kontrolli, kuna malle värskendatakse sageli (eriti Rosstati poolt).
Nõuanne! Looge vajalike xml-mallide vahehoidla; seda läheb vaja tsentraliseeritud värskenduste jaoks. Praegu levitan malle ja varustan raamatupidajaid lihtsate Pythoni skriptide abil uuendustega.
Kontrolli teostavatel asutustel on oma teenused, mis võimaldavad teil tasuta elektroonilisi aruandeid esitada:
- Föderaalne maksuteenistus: raamatupidamise ja maksuaruannete esitamine elektroonilisel kujul (https://service.nalog.ru/nbo/);
- Rosstat: aruandlussüsteem (https://91.194.112.17/webstat/);
- PFR: kindlustusvõtja konto (https://es.pfrf.ru/#services-u);
- FSS lüüs (http://f4.fss.ru/);
- RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
- FSRAR-i veebiportaal (https://service.fsrar.ru/).
Ressursside kasutamiseks peate täitma standardnõuded: omama kvalifitseeritud elektroonilist allkirja (CES), krüptoteenuse pakkujat ja selle brauseriga töötamiseks mõeldud pistikprogrammi.
Selle meetodi puuduseks on vajadus registreerida iga ressursi kohta, mis toob kaasa ebamugavusi, kui teabe maht on suur. Tasulistes lahendustes on liides ühtlane ja sujuv.
Enne koostatud aruannete saatmist peate need allkirjastama elektroonilise allkirjaga. Siin ei saa te kindlasti raha säästa, sest sertifikaadid juriidilised isikud Keegi ei paku seda tasuta.
Ametlikel veebisaitidel on elektrooniliste digitaalallkirjade väljaandmiseks akrediteeritud organisatsioonide loendid. Samad ressursid esitavad nõuded sellistele sertifitseerimisasutustele. Kui teil on juba elektrooniline allkiri, võib see sobida elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks.
Samuti peab teil olema krüptoteenuse pakkuja programm. Kontrolliasutuste elektroonilised aruandluskohad kasutavad tavaliselt CryptoPro-d. Selle prooviversiooni saate kolmeks kuuks tasuta installida. Raha säästmiseks installige esmalt "CryptoPro 3.9" versioon ja seejärel "CryptoPro 4.0", seejärel saate 6 kuud tasuta töötada. Seejärel peate probleemide vältimiseks ostma litsentsi.
Mõned erioperaatorid on oma tarkvara jaoks välja töötanud pilvepõhised kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad (CloudCEP), nende salvestuskohaks on spetsialiseerunud telekommunikatsioonioperaatori server. CloudCEP-iga töötamine ei nõua krüptoteenuse pakkuja ostmist ja installimist. Pilve CEP-i ei saa aga kasutada teistes programmides.
Levinud arvamus, et pärast tarkvara ostmist teeb spetsiaalne operaator kõik ise, on vale. Lepingud sideoperaatoritega on vormistatud korrektselt, neis on selgelt kirjas nende ülesanded ja vastutus. Üldjoontes peab ta dokumendid võtma ja toimetama kontrolli teostava asutuse vastuvõtukompleksi.
Elektrooniline aruandlus ja vastutus
Kui 10 tööpäeva jooksul alates hetkest, mil organisatsioon on kohustatud esitama maksuametile aruandeid elektrooniliselt, ei paku ta võimalust föderaalse maksuteenistuse dokumente elektroonilisel kujul vastu võtta, võib see kaasa tuua tema pangakontode blokeerimise. maksuameti poolt.
Lisaks on föderaalsel maksuteenistusel, Vene Föderatsiooni pensionifondil ja sotsiaalkindlustusfondil õigus nõuda ettevõtetelt trahve, kui nad ei järgi maksudeklaratsioonide (arvutuste) esitamise korda.
Trahv on 200 rubla iga eeskirjadele mittevastavalt esitatud aruande eest.
Raamatupidamise elektrooniline aruandlus kui elektroonilise aruandluse näide ja selle omadused
Raamatupidamisaruanded on teatud viisil süstematiseeritud teabe kogum ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Need andmed iseloomustavad rahaline seisukord majandusüksus.
Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele peavad absoluutselt kõik ettevõtted alates 2013. aastast pidama raamatupidamisarvestust elektroonilisel kujul. Elektrooniline aruandlus on kohustuslik isegi lihtsustatud maksusüsteemi alusel tegutsevatele ettevõtjatele.
Praegu on Venemaal paljud raamatupidamistöötajad tuttavad sellise tarkvaratootega nagu 1C. Elektroonilisel kujul finantsaruandlusel on palju eeliseid. Siiski on neid, kes suhtuvad temasse erinevatel põhjustel umbusuga.
Elektrooniliste dokumentide esitamine on palju lihtsam ja mõnusam protsess kui aruande või deklaratsiooni esitamiseks maksuinspektori vastuvõtule järjekorras ootamine.
Elektrooniline finantsaruanded sellel on järgmised eelised:
- dokumentide elektrooniline töötlemine võtab palju vähem aega kui paberkandjal;
- see võimaldab minimeerida vormide täitmisel vigade tegemise riski.
Kõikidel EDS-idel, mida ettevõtted kasutavad kontrolliasutustele elektrooniliste aruannete esitamiseks, on programmid, mis teostavad automaatselt arvutusi. Kõik vajalikud vormid saab esitada Interneti kaudu.
Kui raamatupidaja esitab dokumendid reguleerivatele asutustele elektrooniliselt, siis olukordi, kus maksuametnikud keelduvad neid kontrollimiseks vastu võtmast, ei teki.
Praegu saab kõiki aruandeid esitada elektrooniliselt. Puuduvad piirangud. Kuid enamasti esitatakse elektrooniliselt järgmised andmed:
- finantsaruanded;
- finantstulemuste aruanded.
Dokumentatsiooni saatmine raamatupidamistöötaja poolt saab toimuda Interneti-tööriistade, näiteks e-posti abil. Elektroonilise aruandluse pidamine osutus üksikettevõtjale väga mugavaks: nüüd ei pea nad raamatupidajaid tööle võtma, vaid saavad ise dokumentatsiooni korras hoida. Finantsaruannete koostamiseks ja esitamiseks peavad nad õppima, kuidas töötada programmiga 1C ja neil on juurdepääs Internetile.
Kuid enne, kui ettevõtja saadab maksuhaldurile elektroonilisi dokumente, peab ta ametlikult üle minema EDI-süsteemile, olles eelnevalt mõne neist valinud.
Dokumentatsiooni haldamine arvutitööriistade abil nõuab esmalt järgmisi samme.
- EDI-ga liitumiseks ametliku avalduse kirjutamine, mis võimaldab elektroonilist infot vahetada maksuinspektsiooni või muu kontrollorganiga;
- lepingu sõlmimine EDMS-iga liitumisega tegeleva organisatsiooniga;
- täiendavate lepingute allkirjastamine elektroonilise dokumendihaldussüsteemi rakendamise kohta föderaalse maksuteenistuse territoriaalbüroos, digitaalse võtme või digitaalallkirja saamine, mis on välja antud spetsiaalses sertifitseerimiskeskuses.
Tähtis: elektrooniline võti Tõestada saab ainult maksuametile esitatud dokumente. Elektroonilise allkirja eesmärk on anda õiguslikule staatusele erinevatele kontrolliasutustele saadetavatele dokumentidele.
Aruandlusvormid on postitatud teenuste ametlikesse Interneti-ressurssidesse. Tänu sellele on kõigi ettevõtete raamatupidajate töö oluliselt lihtsustatud. Kui teil raamatupidaja või organisatsiooni juhina ei ole võimalik ise EDI-süsteemi üle minna, et telekommunikatsioonikanaleid kasutades igat liiki finantsaruandeid esitada, saate kasutada eraisiku teenuseid. äriorganisatsioonid. Nad koguvad ja koostavad vajalikud paberid elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga liitumiseks, elektroonilise allkirja või digivõtme andmiseks ning valivad sobiva programmi. Kasutajatel on õigus saada elektrooniliste digitaalallkirjade ja võtme genereerimise sertifikaate.
Maksuteenistus arendab teenuseid, mis võimaldavad elektrooniliselt vormistada dokumente, mis on vajalikud enamiku kaupade, tööde ja teenuste ühelt ettevõttelt teisele üleandmise tehingute vormistamiseks. Selliste programmide eesmärk on stimuleerida üleminekut elektroonilisele dokumendivoogudele.
Näiteks eeldatakse, et soovi korral on võimalik maksuhaldurile telekommunikatsioonikanaleid kasutades esitada soovitatud vormi TORG-12 alusel koostatud dokument kaupade (töö, teenuste) üleandmise kohta. , töö vastuvõtmise ja üleandmise akt, mis on sarnane üldtunnustatud pabervormile , laiendatud detailide komplektiga arve jne.
Nüüd on palju litsentsitud tarkvaratooteid, mis võimaldavad teil rakendada osapoolte vahel elektroonilist andmevahetussüsteemi. Programm võib olla tasuline või tasuta. Viimaseid töötab reeglina otse välja föderaalne maksuteenistus või Venemaa pensionifond. Ärge ostke kallist tarkvara, mõeldes, et hinna tõustes paraneb toote kvaliteet. Valik tuleks teha mitte summa, vaid programmi funktsionaalsuse vastavuse järgi teie tegevuse spetsiifikale.
Elektrooniline finantsaruanded See on universaalne, hõlpsasti kasutatav ja seetõttu läheb üha enam organisatsioone sellele üle. Raamatupidamistöötajate ja teiste volitatud isikute kiiremaks kohandamiseks uute töötingimustega viiakse läbi erinevaid kursusi ja koolitusi. Seadusandlikul tasandil on kinnitatud vajadus allkirjastada esmased elektroonilised raamatupidamisdokumendid elektroonilise digitaalallkirjaga ja edastada need elektroonilise dokumendihaldusoperaatorite kaudu.
Kui neid nõudeid ei täideta, aruandlust ei esitata. juriidilist jõudu, ja dokumente ei saa esitada käibemaksu tasaarveldamiseks ega ettevõtte huvide kaitsmiseks kohtus. Samal põhjusel on ka keeld korraldada dokumendivoogu sõltumatult vastaspooltega (näiteks kasutada postiteenuseid) ilma elektrooniliste dokumendivoo operaatorite osaluseta.
Iga majandusüksus on kohustatud oma tegevusest aru andma teatud reguleerivatele asutustele - maksuteenistusele, Rosstatile, sotsiaalfondidele ja teistele. Väga mugav viis selleks on aruannete elektrooniline esitamine. Eeskirjad sätestavad, kes saavad seda oma äranägemise järgi kasutada ja kellele peavad andmed elektrooniliselt esitama kohustuslik.
Seadus sätestab juhud, mil üksus peab esitama aruanded elektrooniliselt:
- Kui peate föderaalsele maksuteenistusele käibemaksu kohta aru andma, näevad selle maksu standardid ette ainult aruande elektroonilise esitamise;
- Ettevõtetele ja ettevõtjatele, kui nad annavad tööd rohkem kui 100 inimesele. Nad on kohustatud esitama maksuhaldurile kõik aruanded ainult elektrooniliselt. See reegel kehtib nii äsja asutatud ettevõtetele ja üksikettevõtjatele, kes on tööle võtnud üle 100 inimese, kui ka olemasolevatele majandusüksustele, kui nad on aasta jooksul selle piirini jõudnud.
- Kui üksus annab tööd 25 või enamale inimesele, peab ta pensionifondile ja sotsiaalkindlustusfondile aruandeid saatma ainult elektroonilisel kujul;
- Kui ettevõttes töötab rohkem kui 25 inimest, on ta kohustatud kindlustusmaksete arvestused ja 2-NDFL-i lõpparuande edastama ainult elektrooniliselt.
- Kui organisatsioon on tunnistatud suurimaks maksumaksjaks.
Tähelepanu: kui majandusüksus esitab aruandeid muul viisil kui seaduses ette nähtud, võib ta selle eest vastutusele võtta erinevat tüüpi vastutus. Eelkõige ei loeta aktsepteerituks ebaõigel viisil esitatud aruannet, mis võib kaasa tuua rahatrahvi ja karistusi.
Millist aruandlust saab Interneti kaudu esitada?
Saate saata elektroonilisi aruandeid mõnele reguleerivale asutusele, kui sellel on tehniline võimalus dokumente elektrooniliselt vahetada.
Praegu saate elektrooniliselt aruandeid saata järgmistele asutustele:
- maksuhaldur;
- Pensionifond;
- Sotsiaalkindlustusfond;
- Rosstati territoriaalsed osakonnad;
- Asutused, mis kontrollivad alkohoolsete toodete ringlust;
- Rosprirodnadzori keha;
- Teenus, mis reguleerib tariife;
- Finantsturgude kontrolli teenus.
Elektroonilise aruandluse operaatorid: võrdlustabel
Peal Sel hetkel Riigis tegutseb üle 120 EDI operaatori. Veelgi enam, nende hulgast võime esile tõsta suure neliku ettevõtteid - need on neli operaatorit, kes kontrollivad praegu 85% kogu Interneti kaudu aruannete esitamise turust.
Nende hulka kuuluvad SKB Kontur, Tensor, Taxcom ja Kaluga-Astral. Tuleb märkida, et Kaluga Astrali sundis hiljuti turult Taxcomi välja, kuna see pakub tarnemoodulit 1C kaudu, kuid on vähem mugav kui Kaluga.
Mõnda sõltumatut pilveoperaatorit, kes pakuvad maksu- ja muudele ametiasutustele elektroonilist aruandlust, toetab tegelikult üks neljast suurest ettevõttest.
Kõik pakutud lahendused võib jagada kahte üldrühma:
- Aruannete esitamine programmi kaudu - see peab olema installitud arvutisse või mälupulgale. Töö on võimalik ainult arvutist, kuhu see on installitud.
- Aruannete esitamine pilveteenuse kaudu – saate brauseri kaudu töötada iga arvuti kaudu, millel on Interneti-juurdepääs. Mõned lahendused nõuavad aga lisalahenduste installimist (näiteks krüpteerimisprogramm CryptoPro).
Tähelepanu: Siiski saab iga meetodi puhul aruandeid koostada otse teenuses endas või saate sinna üles laadida mõnes kolmanda osapoole programmis loodud faili (näiteks otse 1C-s).
Tavaliselt pakub iga operaator oma teenuseid paketi kujul.
Lisaks aruannete otsesele edastamisele võib see hõlmata järgmist:
- Vabasta ;
- Koolitusteenused süsteemiga töötamiseks;
- Erinevat tüüpi konsultatsiooniteenused;
- Juurdepääs õigustloovate aktide andmebaasile;
- Saadetud aruannete andmebaasi varundamine.
| Süsteemi nimi, operaator | Töö omadused | Teenuste hind |
| VLSI++ (tensori operaator) | Üks populaarsemaid maksuaruandlussüsteeme. Saab saata kõikidele riigiasutustele, omab lisavõimalusi nendega dokumentide liikumiseks, dokumentide kontrollseoste kontrollimiseks jne. | 2600 kuni 24000 hõõruda. lähtudes soovitud teenustest ja maksusüsteem. Uued kliendid üürivad esimesed 6 kuud tasuta. |
| 1C-Aruandlus (operaator Kaluga-Astral) | See on spetsiaalne moodul, mis on juba 1C raamatupidamisprogrammi installitud. Kuid selle aktiveerimiseks peate ostma spetsiaalse litsentsi. Selle süsteemi eeliseks on see, et aruannete koostamine ja esitamine toimub otse programmist endast. Saate esitada aruandeid kõigile riigiasutustele. | Alates 2200 kuni 5900 hõõruda. |
| Astral-Report (operaator Kaluga-Astral) | Iseseisev programm aruannete koostamiseks ja saatmiseks kõigile riigiasutustele. Seda peetakse aegunud lahenduseks ja see asendatakse järk-järgult 1C-aruannete süsteemiga | 2900 kuni 10500 rubla maksusüsteemi alusel, samuti lisavõimaluste komplekt. |
| Raamatupidamine. Kontur, Kontur-Extern (operaator SKB Kontur) | Teenused ühelt raamatupidajate lahenduste liidrilt. "Kontur-Extern" võimaldab teil koostada ja saata aruandeid mis tahes riigiasutustele, samas kui "Kontur-Accounting" on raamatupidamise täisväärtuslik pilvelahendus. Nõuab CryptoPro krüpteerimiskompleksi installimist arvutisse. | Süsteemi Kontur.Extern jaoks 1700 kuni 29 000 rubla. lähtudes riigi maksusüsteemist ja subjektist. |
| Kuller (operaator Rus-Telecom) | Üks sõltumatuid populaarseid aruandlussüsteeme. Võib kasutada pilveserverina või eraldi programmi installeerimisega arvutisse. | Hinnakiri sees tasuta juurdepääs Ei. Hind on saadaval isikliku päringu alusel veebisaidilt. |
| Pearaamatupidaja aruanne (operaator Kaluga Astral) | Ärikirjanduse juhi “Aktion-Press” aruannete saatmise teenus. See võimaldab saata ainult teistes programmides loodud faile – aruandlustööriistad puuduvad. | Seda pakutakse Glavbukhi süsteemi kasutajatele tasuta, mille hind on 62 000 kuni 168 000 rubla. |
Mida on vaja veebis aruannete esitamiseks?
Reguleerivatele asutustele aruannete elektrooniliseks saatmiseks vajate järgmist.
- Sõlmige mõne reguleeriva asutusega, kes on nende aruannete saajad, erileping elektroonilise dokumendihalduse kasutamise kohta.
- Osta kvalifitseeritud digitaalallkiri – Kõik elektrooniliselt saadetavad dokumendid on vaja allkirjastada. Elektroonilise digiallkirja abil tuvastatakse maksumaksja. Kui te seda ei osta, ei saa te reguleerivale asutusele ühtegi aruannet esitada. Aruandeid on võimalik esitada ilma digiallkirjata. Selleks tuleb sõlmida leping erioperaatoriga, kes saab maksumaksja dokumente volikirjaga allkirjastada ja volikirjaga oma digiallkirjaga saata. Oluline on arvestada digitaalallkirja ulatusega.
- Spetsiaalse tarkvara ostmine – praegu saate osta spetsiaalse programmi, mille abil saate koostada aruandeid ja neid selle kaudu saata või kasutada Interneti-teenuseid (FTS-i veebisait). Programmi valimisel peate otsustama esitatava aruandluse mahu ja kohaldatava maksusüsteemi üle. Paljud programmid on jagatud: lihtsustatud maksusüsteemi jaoks ja OSNO jaoks.
Kas aruannet on võimalik esitada isikliku maksukonto kaudu?
Föderaalne maksuteenistus pakub juurdepääsu elektroonilisele aruandlusele kaudu Isiklik ala föderaalse maksuteenistuse veebisaidil. Ettevõte või ettevõtja peab selle saamiseks saidil registreeruma.
Registreerimisprotsess on tasuta. Ühtlasi võimaldavad selle süsteemi võimalused saata ja vastu võtta dokumente, teha vastavusi ja registreerida online-kassasid.
Oma isikliku konto kaudu pole aga võimalik aruandeid koostada ja esitada.
Tähelepanu: Föderaalse maksuteenistuse veebisaidil on veel üks teenus, mis võimaldab teil saata elektroonilisi aruandeid. Kuid selle kasutamiseks vajate kvalifitseeritud digitaalallkirja.
Interneti-aruandlustarkvara
Juurdepääsu elektroonilisele aruandlusele saab pakkuda pilveteenuse või spetsiaalse programmi abil. Viimase võimaluse kasutamisel peab see tarkvaratoode olema installitud arvutisse, kust kavatsete aruandeid saata.
Sellega seoses on aruannete saatmine seotud konkreetse arvutiga ja deklaratsioonide saatmine teistest masinatest saab võimalikuks, kui need programmid on vastavates arvutites olemas.
Selle meetodi teine puudus on vajadus installida arvutisse programmivärskendus iga kord, kui see välja tuleb. Deklaratsioonivormide muutmisel tuleb esmalt uuendada programmi, et kõik aruanded oleksid praegusel kujul.
Kui teie arvutit kasutatakse mitu aastat, väheneb selle jõudlus, mistõttu võib värskendusprotsess võtta kaua aega. Samuti ärge unustage, et kui arvuti peaks üles ütlema ja kõvaketas läbi põlema, võivad sellel olevad andmed jäädavalt kaduma.
Tähelepanu: Hetkel pakuvad operaatorid elektroonilise aruandluse saatmiseks järgmisi tarkvaratooteid - VLSI++, 1C-Reporting, Astral-Report.
Aruannete elektrooniline esitamine maksuametile tasuta – kas see on võimalik?
2011. aastal avas föderaalne maksuteenistus oma veebisaidil https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ teenuse, mille kaudu saab Interneti kaudu aruandeid esitada. See teenus võimaldab saata aruandeid väga erinevatele teemadele.
Siiski on oluline arvestada, et selle meetodi kasutamiseks vajate järgmist:
- Registreerige identifikaator, kasutades teenust "Abonendi ID hankimise teenus".
- Installige oma arvutisse tarkvarapakett"Maksumaksja juriidiline isik".
- Installige avaliku võtme sertifikaadid ja juursertifikaadid.
Tähelepanu: Majandusüksused peaksid saama ka elektroonilise allkirja. Samal ajal elektrooniline digitaalne allkiri peab olema kvalifitseeritud, et ta saaks maksuhaldurile aruandeid allkirjastada. See võimaldab tuvastada maksumaksja, kes deklaratsiooni koostas ja reguleerivale asutusele saatis.
Nagu näete, pole see elektroonilise aruandluse saatmise meetod täiesti tasuta. Üksus ei pea ostma spetsiaalset tarkvaratoodet ja perioodiliselt oma litsentsi uuendama. Kuid kohustus anda talle uuesti digiallkiri aruannete elektrooniliseks esitamiseks jääb alaliseks.
Lisaks tuleb arvestada, et tarkvaratooted võimaldavad esitada aruandeid mitte ainult maksuhalduritele, vaid ka teistele kohustuslike vormide saajatele – statistika, Venemaa pensionifond, sotsiaalkindlustusfond, Rosprirodnadzor, Rosalkogol jne. operaatorid pakuvad ka ööpäevaringset tuge ja klientide nõustamist.
Paljud operaatorid pakuvad võimalust saada ajutine juurdepääs tasulistele teenustele, et tutvuda nende funktsionaalsuse, eeliste jms. Juurdepääsu võimaldatakse teatud perioodiks.
Tähtis: Kontur-Externi süsteemis on tasuta liitumine kolm kuud. Selline muudatus antakse organisatsioonile ainult üks kord. Teist tasuta juurdepääsu ei toimu.
Pole saladus, et aruandeid saab esitada paberkandjal, samuti saab aruandeid maksuametile esitada Interneti kaudu. Allpool räägime, kuidas elektrooniliselt aru anda ja kas on võimalik maksuametile tasuta aruannet esitada interneti kaudu.
Deklaratsioonid föderaalsele maksuteenistusele elektroonilisel kujul
Väikeettevõtted saavad suurema osa oma aruannetest esitada paberkandjal. See meetod nõuab aga lisaaega. Aruannete esitamine maksuametile Internetis on palju lihtsam. Lisaks saate spetsiaalsete operaatorite kaudu aruandeid saates jälgida kogu deklaratsiooni läbimise ahelat - saatmisest kuni spetsialistide poolt vastuvõtmiseni.
Osa ettevõtteid ei saa üldse hakkama ilma elektroonilise aruandluseta, sest maksuseadustik kohustab aru andma vaid sidekanalite kaudu. See reegel kehtib käibedeklaratsioonide kohta. Peaaegu kõik maksjate kategooriad on sunnitud selle deklaratsiooni saatma Interneti kaudu, erand kehtib ainult teatud maksuagentide rühmade puhul (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku lõiked 2, 3, lõige 5, artikkel 174).
Kuidas tasuta maksudeklaratsiooni veebis esitada
Maksuinspektsioon on pikka aega välja töötanud teenuse, mis aitab kõigil juriidilistel isikutel ja üksikettevõtjatel föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu deklaratsioone tasuta saata. Kuid seda süsteemi kasutades peate kõik numbrid paberilt käsitsi sisestama - see meetod võib põhjustada tarbetuid vigu ja väljajätmisi. Kui maksja on väga tähelepanelik, siis tõenäoliselt vigu ei tule, kuid raha tuleb ikkagi välja käia. Selle põhjuseks on asjaolu, et saate aruande saata ainult elektroonilise allkirjaga, mis ostetakse Vene Föderatsiooni sertifitseerimiskeskusest.
Protsessi hõlbustamiseks loovad paljud IT-ettevõtted spetsiaalseid elektroonilisi aruandlusteenuseid. Iga ettevõte saab neilt elektroonilise allkirja osta. Elektrooniliste teenuste kaudu saate hõlpsalt ja kiiresti saata kõik aruanded föderaalsele maksuteenistusele. Lisaks saavad ettevõtted taotleda kõigi maksude vastavusse viimist, saata kirju, vastata inspektorite nõudmistele ja isegi lisada skaneeritud dokumente. Teeninduskeskused pakkuda kasutajatele tehnilist tuge ja aidata alati võimalikke probleeme lahendada.
