इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंग रिपोर्टिंग क्या है और यह कैसे काम करती है, आपको हर उद्यमी को खुद को समझाने की जरूरत है, क्योंकि व्यवसाय की दुनिया समाज के सामान्य विकास से पीछे नहीं है। पहले, किसी भी निकाय का संपूर्ण दस्तावेज़ प्रवाह आर्थिक गतिविधिएनालॉग साधनों, यानी स्टेशनरी वस्तुओं का उपयोग करके उत्पादित किया गया था। अब, सभी प्रक्रियाओं और दस्तावेजों के प्रवाह को एक विशिष्ट कार्यक्रम या कार्यक्रमों के एक सेट द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (ईडीएमएस) का एक अभिन्न अंग हैं।
वित्तीय विवरणों का सार और इसके लिए आवश्यकताएं
वित्तीय विवरण उद्यम के सभी वित्तीय लेनदेन पर डेटा का एक व्यवस्थित संग्रह है। यह ये आंकड़े हैं जो एक आर्थिक इकाई की वित्तीय स्थिति की सबसे पूरी तस्वीर देते हैं।
कानून के अनुसार रूसी संघ, 2013 से, बिना किसी अपवाद के, सभी संगठनों को लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है इलेक्ट्रॉनिक रूप. यह आवश्यकताउन संस्थाओं तक भी विस्तारित किया गया जिन्हें सरलीकृत कराधान प्रणाली में स्थानांतरित कर दिया गया था।
साथ ही, ऐसे संगठन जिनके कर्मचारियों में सौ से अधिक कर्मचारी हैं, जरूरसारा हिसाब-किताब रखना चाहिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. आज तक, एक बड़ी संख्या रूसी लेखाकारपहले से ही कार्यक्रम 1C से परिचित होने में कामयाब रहे। इलेक्ट्रॉनिक के फायदों के बावजूद वित्तीय विवरण, आज भी कई लोग विभिन्न कारणों से इससे सावधान हैं।
वास्तव में, कर निरीक्षक को लंबी लाइनों में खड़े होने के लिए वित्तीय रिपोर्ट या घोषणा प्रस्तुत करने की तुलना में इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग करना बहुत आसान और सुखद है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से वित्तीय विवरण दाखिल करने के लाभ:
- इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट को संकलित करने में लगने वाले समय को काफी कम कर दिया गया है;
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी के दौरान गलतियाँ करने की संभावना कम से कम होती है।
सभी ईडीएमएस, जिनकी मदद से जवाबदेह व्यक्ति नियामक अधिकारियों को आवश्यक जानकारी जमा करते हैं, उन कार्यक्रमों से लैस होते हैं जो स्वचालित रूप से गणना करते हैं। ऐसी रिपोर्टिंग इंटरनेट का उपयोग करके प्रस्तुत की जा सकती है। निरीक्षण निकाय को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज जमा करने के बाद, लेखाकार खुद को ऐसी स्थिति में नहीं पाएगा जहां कर निरीक्षक, किसी भी कारण से, सत्यापन के लिए दस्तावेजों को स्वीकार करने से इंकार कर देता है।
कौन से दस्तावेज ऑनलाइन जमा किए जा सकते हैं
पर इस पलकिसी भी रिपोर्टिंग दस्तावेज को जमा करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है। सब कुछ भेजा जा सकता है।
हालाँकि, ऐसे दस्तावेजों की सूची में मुख्य थे:
- बैलेंस शीट;
- पर प्रतिवेदन वित्तीय परिणाम.
लेखाकार ऑनलाइन टूल का उपयोग करके सभी रिपोर्ट भेज सकता है, उदाहरण के लिए, ईमेल. यह नवाचार इनके लिए बहुत सुखद था व्यक्तिगत उद्यमीजो एकाउंटेंट को काम पर नहीं रखते हैं, लेकिन सभी दस्तावेजों को अपने दम पर निपटाते हैं। उनके लिए, वित्तीय विवरण संकलित करने और भेजने के लिए, 1C प्रोग्राम का उपयोग करने और इंटरनेट तक पहुंच रखने के लिए कौशल होना पर्याप्त है।
हालाँकि, इससे पहले कि कोई व्यावसायिक संस्था अपने वित्तीय दस्तावेज अधिकारियों को भेजना शुरू करे टैक्स कार्यालय, उसे आधिकारिक तौर पर किसी भी चयनित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली पर स्विच करने की आवश्यकता है।
ऐसा परिवर्तन तभी संभव है जब करदाता निम्नलिखित कार्य करता है:
- रूस या किसी अन्य निकाय की संघीय कर सेवा के साथ इलेक्ट्रॉनिक डेटा के आदान-प्रदान के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के संबंध में एक आधिकारिक आवेदन लिखें;
- ईडीएमएस से जुड़ने के लिए सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनी के साथ एक समझौता समाप्त करेगा;
- ईडीएस से जुड़ने के लिए सेवाओं के प्रावधान के संबंध में अतिरिक्त समझौतों पर हस्ताक्षर करेगा
- रूसी संघ की कर सेवा की स्थानीय शाखा में एक डिजिटल कुंजी प्राप्त करें या एक विशेष प्रमाणन केंद्र में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करें।
महत्वपूर्ण: इलेक्ट्रॉनिक कुंजी केवल उस दस्तावेज़ को प्रमाणित करने के लिए उपयुक्त है जो कर सेवा के लिए अभिप्रेत है। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किसी भी नियामक प्राधिकरण के लिए किसी दस्तावेज़ को कानूनी स्थिति देता है।
मुख्य सूची
2013 में, विधायी स्तर पर, अंतरिम अवधि के लिए वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने को रद्द करने का निर्णय लिया गया था। एक नवाचार सामने आया है - वर्ष में एक बार इलेक्ट्रॉनिक लेखा रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
ऐसे दस्तावेजों की सूची में निम्नलिखित रिपोर्ट शामिल हैं:
- किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई की मौजूदा पूंजी में परिवर्तन पर;
- करदाता द्वारा प्राप्त धन के इच्छित उपयोग पर;
- एक संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी के वित्त की आवाजाही पर।
उपरोक्त रिपोर्ट हर साल कर कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है। एक अपवाद बैलेंस शीट, साथ ही आय विवरण भी हो सकता है। इन दस्तावेजों को जमा करने की आवृत्ति एक अलग क्रम में स्थापित की जाती है। दस्तावेजों की यह सूची न केवल स्थानीय कर कार्यालयों को, बल्कि राज्य सांख्यिकी अधिकारियों को भी प्रस्तुत की जाती है।
कृपया ध्यान दें कि इन सेवाओं की आधिकारिक वेबसाइटों में ऐसे दस्तावेज़ भेजने के लिए विशेष रूप हैं। यह दृष्टिकोण किसी भी उद्यम/संगठन में किसी भी लेखाकार के काम को बहुत सरल करता है। यदि आप, एक लेखाकार या उद्यम के प्रत्यक्ष प्रबंधक के रूप में, स्वतंत्र रूप से . में परिवर्तन करने में सक्षम नहीं हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रणालीसभी वित्तीय विवरण भेजने के लिए कार्यप्रवाह सरकारी संसथानदूरसंचार चैनलों की मदद से निजी वाणिज्यिक संगठन इसमें मदद कर सकेंगे।
वे ग्राहकों को ईडीएस से जुड़ने के लिए आवश्यक दस्तावेज एकत्र करने और तैयार करने में मदद करते हैं, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर या डिजिटल कुंजी प्राप्त करते हैं, और आवश्यक सॉफ्टवेयर का चयन करते हैं। उपयोगकर्ताओं को ईडीएस के लिए प्रमाण पत्र प्राप्त करने और कुंजी उत्पन्न करने का अधिकार है।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में संक्रमण को प्रोत्साहित करने के लिए, संघीय कर सेवा इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए प्रारूप विकसित कर रही है, जो एक संगठन से दूसरे संगठन में माल, कार्य, सेवाओं के हस्तांतरण के अधिकांश को औपचारिक रूप देता है।
इसलिए, उदाहरण के लिए, यह योजना बनाई गई है कि कर निरीक्षक के अनुरोध के जवाब में, अनुशंसित फॉर्म टीओआरजी -12 के आधार पर बनाए गए माल (कार्यों, सेवाओं) के हस्तांतरण पर एक दस्तावेज भेजना संभव होगा, ए कार्यों, सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण पर दस्तावेज़, स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के अनुशंसित रूप के समान, विवरण के विस्तारित सेट के साथ एक चालान, आदि।
सॉफ़्टवेयर
आज तक, प्रतिपक्षों के बीच इलेक्ट्रॉनिक डेटा विनिमय प्रणाली के कार्यान्वयन के लिए कई लाइसेंस प्राप्त कार्यक्रम हैं। पेड और फ्री हैं। नि: शुल्क वाले अक्सर रूस की संघीय कर सेवा द्वारा प्रदान किए जाते हैं और पेंशन निधि.
केवल इस आधार पर कि कीमत गुणवत्ता के स्तर के बराबर है, आपको एक महंगा सॉफ्टवेयर उत्पाद खरीदने के लिए बहुत अधिक पैसे देने की आवश्यकता नहीं है। आवश्यक कार्यक्रम चुनें, इसकी कीमत के आधार पर नहीं, बल्कि इस बात पर कि इसकी कार्यक्षमता आपके उद्यम की गतिविधियों के लिए कैसे उपयुक्त है।
इसकी बहुमुखी प्रतिभा और उपयोग में आसानी के कारण, इलेक्ट्रॉनिक रूप से दायर वित्तीय विवरण अधिक से अधिक प्रशंसक प्राप्त कर रहे हैं। लेखाकारों या अन्य अधिकृत व्यक्तियों के लिए नई कार्य परिस्थितियों के अनुकूल होना आसान बनाने के लिए, विभिन्न पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण विकसित किए गए हैं।
यह कानूनी रूप से निर्धारित है कि इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरऔर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटरों के माध्यम से प्रेषित। अन्यथा, उनके पास कानूनी बल नहीं होगा, अर्थात, इन दस्तावेजों को प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, वैट को ऑफसेट करने या संगठन के हितों की रक्षा के लिए अदालत में। उसी कारण से, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटरों की सेवाओं का सहारा लिए बिना, इन दस्तावेज़ों के वर्कफ़्लो को अपने दम पर (उदाहरण के लिए, ई-मेल द्वारा) समकक्षों के साथ व्यवस्थित करना असंभव है।
केवल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटरों के माध्यम से दस्तावेजों का आदान-प्रदान उनकी बिना शर्त गोपनीयता और कानूनी महत्व सुनिश्चित करता है और आपको दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने की तारीख को सटीक रूप से निर्धारित करने की अनुमति देता है।
अन्य दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए, इस भाग में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की प्रक्रिया विनियमित नहीं है, और पक्ष स्वयं इसे स्थापित कर सकते हैं।
हमारे जीवन में सक्रिय रूप से पेश किए जाते हैं। नवीन प्रौद्योगिकियां. और उद्यमियों को गतिविधियों के कार्यान्वयन में कई बदलावों का सामना करना पड़ा। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके कर अधिकारियों और गैर-बजटीय निधियों को आवश्यक दस्तावेज स्थानांतरित करना संभव हो गया। आधुनिक उद्यमियों द्वारा पीएफआर, एफएसएस और आईएफटीएस में इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग का तेजी से उपयोग किया जा रहा है।
लेख में हम इस बारे में बात करेंगे कि न्यूनतम वित्तीय नुकसान के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट कैसे जमा करें, और लेखांकन इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग की विशेषताओं पर भी विचार करें। लेख पढ़ने के बारे में इलेक्ट्रॉनिक जर्नल"सीईओ"।
यदि तालिका में निर्दिष्ट शर्तों को पूरा किया जाता है, तो इलेक्ट्रॉनिक रूप में घोषणाओं और गणनाओं का पंजीकरण आवश्यक है।
मूल्य वर्धित करों पर घोषणाओं का इलेक्ट्रॉनिक रूप में पंजीकरण सभी भुगतानकर्ताओं के लिए अनिवार्य है।
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग: मुख्य लाभ
नियंत्रण करने वाले निकायों के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की शुरूआत का उद्देश्य रिपोर्टिंग प्रक्रिया को सरल बनाना और त्रुटियों के जोखिम को कम करना था।
आप कागज पर इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग के निम्नलिखित लाभों की सूची बना सकते हैं।
- रिपोर्ट की डिलीवरी बहुत तेज है। भेजने के बाद कुछ ही मिनटों में प्राप्तकर्ता इलेक्ट्रॉनिक रूप में डेटा प्राप्त करता है। समय पर डिलीवरी के अलावा, यह गारंटी है कि रिपोर्ट खो नहीं जाएगी, जैसे मानवीय कारकगुम।
- इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट तैयार करने और जमा करने की लागत कम है। रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए विभिन्न अधिकारियों को व्यक्तिगत रूप से आवेदन करने की आवश्यकता नहीं है। इससे समय की काफी बचत होती है।
- त्रुटियों वाली रिपोर्ट भेजने की संभावना को बाहर रखा गया है। त्रुटियों के लिए उत्पन्न रिपोर्ट का मूल्यांकन करना संभव है। एक बहु-स्तरीय प्रणाली विकसित की गई है जो नियामक प्राधिकरणों को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को स्वीकार करने से पहले उसकी जांच करने की अनुमति देती है। इसमें ज्यादा समय नहीं लगता है। यदि रिपोर्ट को त्रुटियों के साथ संकलित किया जाता है, तो इसे पुनरीक्षण के लिए वापस कर दिया जाएगा, और कमियों को आपको इंगित किया जाएगा। सत्यापन जल्दी से किया जाता है, जो आपको समय पर इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग जमा करने की अनुमति देता है।
- इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट जमा करने के लिए अधिक समय। दिन के किसी भी समय इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट भेजने की अनुमति है।
- दस्तावेज़ प्रसंस्करण के इलेक्ट्रॉनिक तरीकों का उपयोग करना संभव है। इससे आवश्यक प्रपत्र बनाने की प्रक्रिया बहुत तेज हो जाती है।
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग आपको व्यावसायिक संस्थाओं और नियंत्रण निकायों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाने, त्रुटियों के जोखिम को कम करने और कागजी कार्रवाई की लागत को कम करने की अनुमति देती है।
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग भेजना: संभावित योजनाएं
कानून निम्नलिखित रिपोर्टिंग विधियों का प्रावधान करता है:
- व्यक्तिगत रूप से या प्रतिनिधि के माध्यम से;
- एक मूल्यवान पत्र के साथ मेल द्वारा (संलग्नक का वर्णन करना आवश्यक है);
- इंटरनेट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से।
पहले दो सरल और समझने योग्य हैं, लेकिन सभी व्यावसायिक संस्थाएं वर्तमान में उनका उपयोग नहीं कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, कला के अनुच्छेद 3। कला के 80 और अनुच्छेद 5। रूसी संघ के टैक्स कोड का 174 सभी वैट दाताओं (और कर एजेंटों) के दायित्व को स्थापित करता है कि वे इसके लिए दूरसंचार चैनलों का उपयोग करके केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर रिटर्न तैयार करें और भेजें। इसी तरह की आवश्यकताएं व्यक्तिगत आयकर रिटर्न, बीमा प्रीमियम गणना आदि की तैयारी पर लागू होती हैं।
चुनने से पहले सॉफ़्टवेयरआपको तकनीकी पक्ष से निपटने की जरूरत है। रिपोर्ट निम्नलिखित तरीकों से प्रस्तुत की जा सकती है:
- सीधा;
- प्रतिनिधि;
- पोर्टल्स का उपयोग करना।
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योजना का सार |
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इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन / मध्यस्थ के ग्राहक और ऑपरेटर के बीच एक समझौते को समाप्त करने की परिकल्पना की गई है। ग्राहक को एक सॉफ्टवेयर उत्पाद प्राप्त होता है जो आपको रिपोर्ट भेजने की अनुमति देता है, और एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति को जारी किया जाता है। |
निष्पादन और रिपोर्ट प्रस्तुत करने पर पूर्ण नियंत्रण की गारंटी है। संघीय कर सेवा संदेश और अनुरोध भेज सकती है। कई कंपनियों को जोड़ने में कम खर्च आएगा। |
हर साल चुकाना पड़ता है। रिपोर्ट भेजना केवल उसी व्यक्ति द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए जो प्रक्रिया को समझता है, आवश्यकताओं को जानता है, और समय सीमा का ट्रैक रखता है। |
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कार्यकारिणी |
रिपोर्ट एक कंपनी द्वारा भेजी जाती है जिसके पास सॉफ्टवेयर होता है जिसके माध्यम से अन्य संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी रिपोर्ट कर सकते हैं। |
एक शिपमेंट की लागत छोटी है (100 रूबल से)। योजना बहुत सरल है - आप प्रतिनिधि के पास आते हैं और वह स्वयं भेजने में लगा रहता है। |
इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि प्रतिनिधि अच्छे विश्वास में है। कोई प्रतिक्रिया नहीं है (यदि यह अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किया गया है)। रिपोर्ट दी गई है? क्या उन्हें स्वीकार किया गया है या नहीं? संघीय कर सेवा अनुरोध और अनुरोध नहीं भेज सकती और न ही उन पर प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकती है। कर निरीक्षणालय प्रतिनिधि योजना को ध्यान के क्षेत्र में रखता है। इसके जल्द ही रद्द होने की उम्मीद है। |
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राज्य पोर्टल |
कंपनी इलेक्ट्रॉनिक की कुंजी प्राप्त करती है अंगुली का हस्ताक्षर(ईडीएस) किसी भी मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्र से और राज्य पोर्टल (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/, आदि) के माध्यम से रिपोर्ट करने का अवसर मिलता है। |
छोटे खर्चे (केवल इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की खरीद के लिए)। |
आपको प्रत्येक पोर्टल पर पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा। प्रत्येक पोर्टल के साथ काम करने की अपनी विशिष्टता है। मदद और समर्थन पर भरोसा न करें। |
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग प्रोग्राम: सही कैसे चुनें
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए मुख्य कार्यक्रम ऐसे विशेष ऑपरेटरों द्वारा प्रदान किए जाते हैं: टेनज़ोर, टैक्सकॉम, सीजेएससी पीएफ एसकेबी कोंटूर और सीजेएससी कलुगा एस्ट्रल। बाजार में एक और प्रसिद्ध खिलाड़ी रस-टेलीकॉम एलएलसी है, इसके सॉफ्टवेयर को कूरियर कहा जाता है।
न केवल रिपोर्ट जमा करने के लिए कार्यक्रम हैं, बल्कि आपको लेखांकन और रखने की अनुमति भी है। ये 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos और अन्य हैं।
प्रत्येक सॉफ्टवेयर उत्पाद आपको काम करने के लिए एक व्यापक दृष्टिकोण अपनाने की अनुमति देता है: रिपोर्ट संकलित करने के अलावा, आप अन्य लेखा प्रणालियों से तैयार फाइलों को अपलोड कर सकते हैं और उन्हें स्थानांतरित कर सकते हैं। इसके अलावा, अन्य संबंधित सेवाओं की पेशकश की जाती है (आधार नियामक दस्तावेज, ठेकेदारों के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन, आदि)। यह स्पष्ट है कि प्रत्येक विकल्प में पैसा खर्च होता है, कीमत विभिन्न समाधानभिन्न होता है। इसे प्रभावित करने वाले मुख्य कारक संगठन के प्रकार और कराधान व्यवस्था हैं।
रूसी संघ में 119 ईडीआई ऑपरेटर हैं जिन्होंने पंजीकरण प्रक्रिया पारित की है। उनकी सूची रूस की संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर देखी जा सकती है।
सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले, आपको प्राथमिकताओं पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। दो प्रकार के कार्यक्रम हैं जो तकनीकी रूप से भिन्न हैं:
- ऑफ़लाइन - एक पीसी पर प्रतियां स्थापित की जाती हैं (बाहरी हार्ड ड्राइव या फ्लैश ड्राइव पर);
- ऑनलाइन - क्लाउड सॉफ्टवेयर जो आपको इंटरनेट पर किसी भी पीसी से काम करने की अनुमति देता है।
ऑफलाइन उत्पादों में SBIS++, 1C-Reporting, Astral Report और अन्य शामिल हैं।
ऑनलाइन कार्यक्रमों से निपटना अधिक कठिन है। उपयोगकर्ता गलती से मानते हैं कि उत्पादों का यह समूह आपको इंटरनेट एक्सेस वाले किसी भी पीसी से उनके साथ काम करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, सॉफ्टवेयर "कोंटूर-बाहरी"। कोंटूर कार्यक्रम में, इंटरनेट पर पोर्टल पर इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग बनाई और डाउनलोड की जा सकती है, हालांकि अनिवार्य आवश्यकताकार्यस्थल पर एक क्रिप्टोग्राफिक सूचना सुरक्षा उपकरण (सीआईपीएफ) की स्थापना है। आपको यह समझने की जरूरत है कि यदि आप पीसी पर सीआईपीएफ स्थापित करते हैं, तो किसी भी कंप्यूटर से काम करना संभव नहीं होगा। यदि कंप्यूटर पर सीआईपीएफ डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है, तो यह एक ऑनलाइन संस्करण है। इस समूह में ऐसे कार्यक्रम शामिल हैं: Accounting.Kontur और Kaluga एकीकरण समाधान Bukhsoft, MoeDelo, Glavbukh और अन्य।
एक उच्च कीमत हमेशा एक सही समाधान की गारंटी नहीं होती है। अतिरिक्त शुल्क उन विकल्पों के लिए लागू हो सकते हैं जो पूरी तरह से बेकार हैं। इसलिए, चुनने से पहले, सही प्राथमिकता इतनी महत्वपूर्ण है। आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या आपको केवल रिपोर्ट भेजने की आवश्यकता है या आपको इसकी आवश्यकता है और अतिरिक्त सेवाएं.
ऑपरेटर उनमें से कुछ प्रदान कर सकते हैं। मुख्य निम्नलिखित हैं:
- कार्यों का स्वत: निष्पादन पेशेवर लेखाकार(कार्यक्रम स्वयं करों और योगदानों की गणना करता है, और ग्राहक एक बटन के स्पर्श पर इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग प्रस्तुत कर सकता है);
- इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का पंजीकरण;
- सेवा प्रशिक्षण;
- लेखांकन मामलों पर सलाह देना;
- नियामक दस्तावेजों का एक डेटाबेस प्रदान करना;
- आधार सामग्री भंडारण।
इसलिए, आपको केवल रिपोर्ट भेजने के लिए एक उत्पाद की आवश्यकता थी, लेकिन आपको अतिरिक्त सेवाएं भी मिलीं। कुछ के लिए, यह विकल्प उपयुक्त है, क्योंकि यह सभी समस्याओं का समाधान करेगा, लेकिन कुछ के लिए ऐसा पैकेज बेकार होगा। इस संबंध में, सॉफ़्टवेयर चुनते समय, निर्दिष्ट करें कि उत्पाद की लागत में क्या शामिल है। अनावश्यक अतिरिक्त सेवा से इनकार करें या अन्य विशेष संचार ऑपरेटरों से संपर्क करें।
पत्र, सुलह, रिपोर्ट तैयार करने और जाँचने का कार्य, अन्य कार्यक्रमों से आवश्यक फ़ाइलों को डाउनलोड करने की क्षमता (संघीय कर सेवा को भेजने के अलावा, रूसी संघ के पेंशन फंड, एफएसएस और रोसस्टैट) के लिए न्यूनतम आवश्यकताएं हैं इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग सिस्टम। एक नियम के रूप में, यह मूल सेट है जो अतिरिक्त विकल्पों के साथ लटका नहीं है जो उपयोगकर्ताओं के बीच मांग में है। ग्राहकों की संख्या पर भी विचार करें। यदि आप कई संगठनों का प्रबंधन करते हैं, तो कंपनियों के समूह के लिए टैरिफ को जोड़ना आपके लिए फायदेमंद होगा। उपलब्धता के लिए अपने आपूर्तिकर्ता से पूछें।
प्रोग्राम चुनने का एक अन्य मानदंड इंटरफ़ेस है। यह एक सहज स्तर पर समझने योग्य होना चाहिए, फिर आपको कर्मचारियों को सेवा में काम करने के लिए प्रशिक्षित करने की आवश्यकता नहीं होगी।
आप एक निश्चित प्रक्रिया के अनुसार रिपोर्ट जमा करने के लिए सॉफ्टवेयर से जुड़ सकते हैं। यह विभिन्न कार्यक्रमों के लिए समान है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट भेजने के लिए, आपको आवश्यकता होगी:
- कनेक्शन आवेदन;
- ऑपरेटर सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता;
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में विनिमय पर समझौता;
- इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर जारी करने के लिए दस्तावेज (ये संगठन / व्यक्तिगत उद्यमी के टीआईएन और पीएसआरएन की प्रतियां हैं जिन्हें प्रमाणित करने की आवश्यकता है, सिर का पासपोर्ट और एसएनआईएलएस)।
टीसीएस के तहत राज्य निकायों को रिपोर्टिंग स्थानांतरित करने के लिए, इसे एक ईडीएस प्रमाणपत्र के साथ एन्क्रिप्ट और प्रमाणित किया जाना चाहिए, जो उस कर्मचारी को जारी किया जाता है जिसे हस्ताक्षर करने का अधिकार है। आमतौर पर यह कंपनी का प्रमुख होता है।
ईडीएस का उद्देश्य दूरसंचार चैनलों के माध्यम से प्रेषित दस्तावेजों की प्रामाणिकता की पुष्टि करना है:
- प्रमाणित करें कि हस्ताक्षर के तहत पाठ उस व्यक्ति से आता है जिसने उसे आश्वासन दिया था;
- दस्तावेजों को संशोधित होने से बचाएं।
जो लोग इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग के लिए उत्पादों की आपूर्ति करते हैं वे ईडीएस प्रमाणपत्र पंजीकृत कर सकते हैं। इस प्रक्रिया से पहले, आपको हस्ताक्षर के दायरे को निर्धारित करने की आवश्यकता है। न केवल इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टों को प्रमाणित करने के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, ईडीआई को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके दस्तावेजों के प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है। नेटवर्क के माध्यम से नीलामी में भाग लेना भी आवश्यक है। यदि आप ईडीएस आवेदन क्षेत्र का विस्तार करने में रुचि रखते हैं, तो इस मुद्दे पर एक विशेष ऑपरेटर से परामर्श लें, वह आपको उपलब्ध अवसरों के बारे में बताएगा।
सरकारी पोर्टलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग के लिए ऊपर वर्णित योजना के उपयोग के लिए मान्यता प्राप्त प्रदाताओं से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के पंजीकरण की आवश्यकता होती है। ऐसी प्रक्रिया की लागत 500 से 3500 रूबल तक होती है।
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग कार्यक्रम: बाजार के नेताओं की तुलनात्मक विशेषताएं
प्रत्येक सॉफ्टवेयर उत्पाद के फायदे और नुकसान दोनों होते हैं।
"एस्ट्रल"।
उत्पाद आपको संघीय कर सेवा, FSS, Rosstat, PFR जैसे संगठनों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट करने की अनुमति देता है। 400,000 से अधिक घरेलू कंपनियां इस कार्यक्रम के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग भेजती हैं।
इस सेवा के लाभ इस प्रकार हैं:
- इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग भेजने के लिए, इंटरनेट को उच्च गति की आवश्यकता नहीं है;
- पेशेवर तकनीकी सहायता प्रदान की जाती है;
- कम कीमत;
- रिपोर्ट के प्रासंगिक रूप कार्य के लिए उपलब्ध हैं;
- आप किसी भी लेखा कार्यक्रम में की गई रिपोर्ट भेज सकते हैं।
कमियों के बीच एक पीसी पर सूचना का भंडारण नोट किया जा सकता है।
"टेन्सर"।
कंपनी हाल के वर्षों में एक नेता बन गई है। उसके ग्राहकों की संख्या लगातार बढ़ रही है। कंपनी का सॉफ्टवेयर उत्पाद एक विश्वसनीय और सिद्ध उपकरण है जो आपको इंटरनेट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग भेजने की अनुमति देता है। पैकेज का उपयोग करके, आप फेडरल टैक्स सर्विस, FIU, FSS, Rosstat को रिपोर्ट सबमिट कर सकते हैं। सेवा के लाभ हैं:
- सॉफ़्टवेयर स्थापित करना और कनेक्ट करना आसान है;
- कई अतिरिक्त सेवाएं हैं।
एक संगठन को सेवा से जोड़ने के लिए, आपको 12,000 रूबल का भुगतान करना होगा। स्टार्ट-अप उद्यमियों के लिए, यह हमेशा संभव नहीं होता है। यह कार्यक्रम की कमी है।
सबसे व्यापक सॉफ्टवेयर उत्पाद।
1C के निम्नलिखित लाभ प्रतिष्ठित हैं:
- इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग को स्थानांतरित करना बहुत आसान है;
- कई अतिरिक्त इंटरफेस विकसित किए गए हैं;
- धन के हस्तांतरण और खातों को नियंत्रित करने की योजना बनाना संभव है;
- आप भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान को ध्यान में रख सकते हैं;
- कार्यक्रम का उपयोग करना बहुत सुविधाजनक है;
- सेवा को इंटरनेट के माध्यम से अद्यतन किया जा सकता है।
1C पैकेज की कमियों के बीच, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जा सकता है:
- सॉफ्टवेयर महंगा है;
- हर साल हस्ताक्षर किए जाने चाहिए;
- केवल एक विशेषज्ञ कार्यक्रम को अपडेट कर सकता है, स्वतंत्र कार्यों से जानकारी का नुकसान हो सकता है।
"आर्गोस"।
Argos कार्यक्रम के साथ, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग भेजना काफी सरल है। इंटरफ़ेस सहज है। दस्तावेजों का एन्क्रिप्शन और हस्ताक्षर प्रदान किया जाता है, जिससे उन्हें कानूनी रूप से महत्वपूर्ण बनाना संभव हो जाता है। इसलिए, आप ऑडिटिंग संगठनों को रिपोर्ट सबमिट कर सकते हैं।
दस्तावेज़ भेजने के लिए आप किसी भी ईमेल प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। डेटा ग्राहक के पक्ष में संग्रहीत किया जाता है, और सुरक्षा की गारंटी नहीं है।
एसबीएस.
उत्पाद को एक पीसी पर स्थापित किया जा सकता है और ऑनलाइन भी इस्तेमाल किया जा सकता है। डेटा सिंक्रनाइज़ेशन संभव है। एसबीएस को इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग का स्थानांतरण मेल प्रोटोकॉल का उपयोग करके नहीं किया जाता है, बल्कि ऑपरेटर के साथ एक सीधा चैनल होता है।
इस संबंध में, रिपोर्ट की प्राप्ति की तुरंत पुष्टि की जाती है। सिस्टम को अधिक विश्वसनीय बनाने के लिए, आप बैकअप के रूप में मेल प्रोटोकॉल का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, दस्तावेज़ वितरण की उच्चतम संभावना की गारंटी है।
अन्य सॉफ्टवेयर भी हैं। आइए कार्यक्रमों "समोच्च" और "कर" पर ध्यान दें।
"सर्किट"निम्नलिखित फायदे हैं:
- सिस्टम ऑपरेटर के सर्वर पर स्थापित है, इसलिए वह स्वयं अपडेट की उपस्थिति की निगरानी करता है;
- रिपोर्टिंग की तुरंत पुष्टि की जाती है।
कमियों में से, यह इंटरनेट से एक स्थिर कनेक्शन की आवश्यकता पर ध्यान देने योग्य है। यदि सिस्टम के साथ काम करते समय कनेक्शन बाधित हो जाता है, तो जानकारी खो जाएगी।
टैक्सकॉमउपयोगकर्ता के पीसी पर स्थानीय रूप से स्थापित। रिपोर्ट एक मेल चैनल का उपयोग करके प्रेषित की जाती है, जिसका सिद्धांत मानक मेल क्लाइंट के समान है।
कार्यक्रम के लाभ हैं:
- सूचना भंडारण का स्थान उपयोगकर्ता का पीसी है, लेकिन एन्क्रिप्टेड रूप में;
- आपको नेटवर्क से स्थायी कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है।
उत्पाद का नुकसान इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग के वितरण की पुष्टि में देरी है।
कार्यक्रम गतिविधि की बारीकियों और काम की मात्रा के अनुसार विकसित किए जाते हैं। इनकी कीमत और परफॉर्मेंस इसी पर निर्भर करती है।
निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखते हुए सॉफ्टवेयर का चयन किया जाना चाहिए:
- आपको किस नियामक प्राधिकरण को रिपोर्ट करने की आवश्यकता है?
- क्या ऑपरेटर प्रदान करता है तकनीकी समर्थनग्राहक और यह कितना कुशल है।
- उत्पाद की लागत क्या है, क्या अतिरिक्त विकल्पों के लिए अतिरिक्त भुगतान करना आवश्यक है।
- क्या कनेक्ट और इंस्टॉल करना मुश्किल है।
कीमतों और समीक्षाओं का अध्ययन करते समय, आपको यह समझना होगा कि एक ही सॉफ़्टवेयर के लिए अलग-अलग लाइसेंस प्राप्त करने की लागत समान नहीं होगी।
राशि निम्नलिखित कारकों के आधार पर भिन्न होती है:
- कितने लोग सेवा के साथ काम करेंगे;
- क्या आपको कनेक्ट करने की आवश्यकता है अतिरिक्त मॉड्यूलआंतरिक डीओ और एनालिटिक्स के लिए, जो रिपोर्टिंग प्रक्रिया को तेज नहीं करते हैं, लेकिन लाइसेंस की लागत में वृद्धि करते हैं;
- आप इस कार्यक्रम के साथ कितने संगठनों को रिपोर्ट करेंगे।
उदाहरण के लिए, इन संकेतकों के आधार पर इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए सदस्यता शुल्क 1,200 रूबल से प्रति वर्ष 1,000 डॉलर प्रति वर्ष तक भिन्न होता है। कार्यस्थल. सेवा को जोड़ने के लिए, आपको 4,000 से 16,500 रूबल का भुगतान करना होगा।
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग का मुख्य लाभ समय की बचत और कार्यक्षमता है। लेकिन कुछ सिस्टम और नुकसान हैं। वे आपके लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं, इसलिए उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।
इसके अलावा, सभी नियामक प्राधिकरणों के अपने स्वयं के सॉफ़्टवेयर उत्पाद हैं जो आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट भरने और भेजने की अनुमति देते हैं।
न्यूनतम वित्तीय नुकसान के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट प्रस्तुत करना
इंटरनेट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग भेजने के लिए निम्नलिखित शर्तों की आवश्यकता होती है:
- सॉफ़्टवेयर स्थापित किया जाना चाहिए जो आपको फ़ॉर्म भरने और इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है।
- आपको एक ईआर उत्पाद स्थापित करने की आवश्यकता है।
- एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (क्यूईएस) और एक क्रिप्टोग्राफिक प्रदाता कार्यक्रम होना चाहिए।
एक नियम के रूप में, लेखांकन सॉफ्टवेयर (1C, Parus, SAP, आदि) से इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग को उतारना है। यह अक्सर कुछ समस्याओं के साथ होता है, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग के रूप बदलते हैं और सभी सॉफ़्टवेयर उत्पादों को समकालिक रूप से अपडेट नहीं किया जाता है।
- संघीय कर सेवा: "कानूनी करदाता";
- Rosstat: सांख्यिकीय रिपोर्टिंग प्रपत्रों को ऑफ़लाइन भरने के लिए सॉफ़्टवेयर;
- FIU: Spu_orb प्रोग्राम;
- एफएसएस: कार्यक्रम "एफएसएस के लिए गणना की तैयारी" (आप पोर्टल पर 4FSS भी भर सकते हैं। कुछ क्षेत्रों में, विकलांगता प्रमाण पत्र भेजना उपलब्ध है);
- आरपीएन: "प्रकृति उपयोगकर्ता का मॉड्यूल";
- FSRAR: "घोषणाकर्ता-अल्को"।
इसके अलावा, उपरोक्त नियंत्रण निकायों की वेबसाइटें हैं अतिरिक्त कार्यक्रमऔर सेवाओं का उपयोग किया जा सकता है, भले ही इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग कैसे की जाती है।
विशेष संचार ऑपरेटरों और महंगे द्वारा विकसित कई पैकेजों के लिए, नियंत्रण निकायों के संसाधनों के लिए एक सीधी अपील विशिष्ट है:
- YUGRUL / EGRIP से अर्क (कानूनी रूप से महत्वपूर्ण सहित);
- अपना / किसी और का टिन पता करें;
- भुगतानकर्ताओं के लिए पेंशन फंड में रिपोर्ट की जांच के लिए कार्यक्रम - चेकपीएफआर;
- और दूसरे।
बहुत से लोग मानते हैं कि सरकारी सेवाएं परिपूर्ण से बहुत दूर हैं। हालांकि, ऊपर सूचीबद्ध उत्पादों की गुणवत्ता काफी अच्छी है, वे अपना काम पूरी तरह से करते हैं। उनमें से कई के विकास के दौरान, आवश्यक रूपों के एक्सएमएल-टेम्पलेट्स के अलग-अलग लोडिंग के सिद्धांत का उपयोग किया गया था। इस संबंध में, उपयोगकर्ता नियंत्रण की आवश्यकता है, क्योंकि टेम्प्लेट अक्सर अपडेट किए जाते हैं (विशेषकर रोसस्टैट द्वारा)।
सलाह!आवश्यक एक्सएमएल टेम्प्लेट का एक मध्यवर्ती भंडार बनाएं, आपको केंद्रीकृत अपडेट के लिए इसकी आवश्यकता होगी। अभी, मैं टेम्पलेट भेजने और लेखाकारों को सरल पायथन लिपियों का उपयोग करके अद्यतन प्रदान करने में व्यस्त हूँ।
नियंत्रण करने वाले निकायों की अपनी सेवाएं हैं जो आपको इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग नि: शुल्क जमा करने की अनुमति देती हैं:
- संघीय कर सेवा: इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन और कर रिपोर्टिंग प्रस्तुत करना (https://service.nalog.ru/nbo/);
- Rosstat: रिपोर्टिंग सिस्टम (https://91.194.112.17/webstat/);
- पीएफआर: बीमाधारक का कार्यालय (https://es.pfrf.ru/#services-u);
- एफएसएस गेटवे (http://f4.fss.ru/);
- आरपीएन (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
- एफएसआरएआर वेब पोर्टल (https://service.fsrar.ru/)।
संसाधनों का उपयोग करने के लिए, आपको मानक आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता है: एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (क्यूईएस), एक क्रिप्टोग्राफिक प्रदाता और एक ब्राउज़र के साथ इसके काम के लिए एक प्लग-इन होना चाहिए।
इस पद्धति का नुकसान प्रत्येक संसाधन पर पंजीकरण करने की आवश्यकता है, जिसमें जानकारी की मात्रा बड़ी होने पर असुविधा होती है। सशुल्क समाधानों में, इंटरफ़ेस एकल और निर्बाध है।
जेनरेट की गई रिपोर्ट भेजने से पहले, आपको ईडीएस का उपयोग करके उन पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। यह निश्चित रूप से पैसे बचाने के लिए यहां काम नहीं करेगा, क्योंकि कोई भी कानूनी संस्थाओं को मुफ्त में प्रमाण पत्र प्रदान नहीं करता है।
आधिकारिक वेबसाइटों में उन संगठनों की सूची होती है जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर जारी करने के लिए मान्यता प्राप्त है। वही संसाधन ऐसे प्रमाणन केंद्रों के लिए आवश्यकताएं प्रदान करते हैं। यदि आपके पास पहले से ही एक ईडीएस है, तो यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए उपयुक्त हो सकता है।
आपके पास एक क्रिप्टोग्राफ़िक प्रदाता भी होना चाहिए। नियंत्रण अधिकारियों की इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग साइटें, एक नियम के रूप में, "CryptoPro" का उपयोग करती हैं। तीन महीने के लिए, आप इसका परीक्षण संस्करण मुफ्त में स्थापित कर सकते हैं। पैसे बचाने के लिए, पहले क्रिप्टोप्रो 3.9 संस्करण और फिर क्रिप्टोप्रो 4.0 संस्करण स्थापित करें, फिर आप 6 महीने तक मुफ्त में काम कर सकते हैं। फिर आपको समस्याओं से बचने के लिए लाइसेंस खरीदना होगा।
कुछ विशेष ऑपरेटरों ने अपने सॉफ़्टवेयर के लिए क्लाउड-आधारित योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (क्लाउडसीईपी) विकसित किए हैं, उनके भंडारण का स्थान एक विशेष दूरसंचार ऑपरेटर का सर्वर है। CloudCEP के साथ काम करने के लिए क्रिप्टो प्रदाता की खरीद और स्थापना की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, आप अन्य कार्यक्रमों में क्लाउड सीईपी का उपयोग नहीं कर सकते।
व्यापक राय है कि सॉफ्टवेयर खरीदने के बाद विशेष ऑपरेटर सब कुछ खुद करेगा गलत है। दूरसंचार ऑपरेटरों के साथ अनुबंध सही ढंग से तैयार किए गए हैं, वे अपने कार्यों और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से बताते हैं। कुल मिलाकर, उसे दस्तावेजों को लेना होगा और उन्हें नियंत्रण करने वाले निकाय के रिसेप्शन कॉम्प्लेक्स में पहुंचाना होगा।
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग और दायित्व
यदि उस समय से 10 कार्य दिवसों के भीतर संगठन को इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर कार्यालय को रिपोर्ट प्रस्तुत करने का दायित्व है, तो यह संघीय कर सेवा निरीक्षणालय से इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों को स्वीकार करने की क्षमता प्रदान नहीं करता है, इससे अवरुद्ध हो सकता है वित्तीय प्राधिकरण द्वारा अपने बैंक खाते।
इसके अलावा, संघीय कर सेवा, रूसी संघ के पेंशन कोष, एफएसएस को कंपनियों से जुर्माना वसूलने का अधिकार है यदि वे कर रिटर्न (गणना) दाखिल करने की प्रक्रिया का पालन नहीं करते हैं।
नियमों के अनुसार नहीं प्रदान की गई प्रत्येक रिपोर्ट के लिए जुर्माने की राशि 200 रूबल है।
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग और इसकी विशेषताओं के उदाहरण के रूप में लेखांकन इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग
वित्तीय विवरण एक कंपनी के सभी वित्तीय लेनदेन के बारे में जानकारी का एक संग्रह है, जिसे एक निश्चित तरीके से व्यवस्थित किया गया है। ये डेटा विशेषता आर्थिक स्थितिव्यापार इकाई।
रूसी संघ के कानून के अनुसार, 2013 से, बिल्कुल सभी उद्यमों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन रखना चाहिए। सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत काम करने वाली व्यावसायिक संस्थाओं के लिए भी इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग अनिवार्य है।
वर्तमान में, रूस में, कई लेखाकार 1C जैसे सॉफ़्टवेयर उत्पाद से परिचित हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन रिपोर्टिंग के कई फायदे हैं। हालांकि, ऐसे लोग हैं जो इसे विभिन्न कारणों से अविश्वास के साथ मानते हैं।
एक रिपोर्ट या घोषणा प्रस्तुत करने के लिए कर निरीक्षक के साथ नियुक्ति के लिए लाइन में प्रतीक्षा करने की तुलना में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज जमा करना एक बहुत ही सरल और अधिक सुखद प्रक्रिया है।
इलेक्ट्रॉनिक वित्तीय रिपोर्टिंग के निम्नलिखित फायदे हैं:
- इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों को संसाधित करने में कागज की तुलना में बहुत कम समय लगता है;
- यह फॉर्म भरते समय गलतियाँ करने के जोखिम को कम करता है।
सभी ईडीएमएस जिनका उपयोग उद्यमों द्वारा अधिकारियों को नियंत्रित करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है, में ऐसे प्रोग्राम होते हैं जो स्वचालित रूप से गणना करते हैं। सभी आवश्यक प्रपत्रों का प्रावधान इंटरनेट के माध्यम से किया जा सकता है।
यदि कोई लेखाकार नियामक अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज जमा करता है, तो ऐसी कोई स्थिति नहीं है जब कर अधिकारी उन्हें सत्यापन के लिए स्वीकार करने से इनकार करते हैं।
वर्तमान में, कोई भी रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जा सकती है। कोई प्रतिबंध नहीं हैं। फिर भी, ज्यादातर इलेक्ट्रॉनिक रूप में, वे सौंप देते हैं:
- लेखा रिपोर्ट;
- वित्तीय परिणाम रिपोर्ट।
एक लेखा कर्मचारी द्वारा ई-मेल जैसे इंटरनेट टूल का उपयोग करके दस्तावेज़ीकरण भेजा जा सकता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग बहुत सुविधाजनक साबित हुई: अब उन्हें लेखाकारों को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है, वे स्वयं दस्तावेज़ीकरण रख सकते हैं। वित्तीय विवरण तैयार करने और जमा करने के लिए, उन्हें सीखना होगा कि 1C प्रोग्राम के साथ कैसे काम करना है और इंटरनेट का उपयोग करना है।
लेकिन इससे पहले कि व्यावसायिक संस्था कर अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज भेजे, उनमें से किसी को चुनने के बाद, उसे आधिकारिक तौर पर EDI सिस्टम पर स्विच करना होगा।
कंप्यूटर टूल्स का उपयोग करके दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखने के लिए पहले निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता होती है:
- ईडीआई से कनेक्शन के लिए एक आधिकारिक आवेदन लिखना, जो कर कार्यालय या अन्य नियंत्रण निकाय के साथ इलेक्ट्रॉनिक सूचनाओं के आदान-प्रदान की अनुमति देगा;
- ईडीएमएस के संबंध में लगे संगठन के साथ एक समझौते का निष्कर्ष;
- संघीय कर सेवा के क्षेत्रीय कार्यालय में एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की शुरूआत पर अतिरिक्त समझौतों पर हस्ताक्षर करना, एक विशेष प्रमाणन केंद्र में जारी एक डिजिटल कुंजी या एक ईडीएस प्राप्त करना।
महत्वपूर्ण: इलेक्ट्रॉनिक कुंजीकेवल कर कार्यालय को प्रस्तुत दस्तावेजों को प्रमाणित किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उद्देश्य विभिन्न नियंत्रण निकायों को भेजे गए किसी भी दस्तावेज को कानूनी स्थिति देना है।
रिपोर्टिंग फॉर्म सेवाओं के आधिकारिक इंटरनेट संसाधनों पर पोस्ट किए जाते हैं। इसके लिए धन्यवाद, सभी उद्यमों के एकाउंटेंट का काम बहुत सरल है। यदि आप, एक लेखाकार या किसी संगठन के प्रमुख होने के नाते, दूरसंचार चैनलों का उपयोग करके सभी प्रकार की वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए स्वयं ईडीआई प्रणाली में स्विच करने में सक्षम नहीं हैं, तो आप निजी की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं वाणिज्यिक संगठन. वे एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से जुड़ने, एक ईडीएस या एक डिजिटल कुंजी जारी करने और एक उपयुक्त कार्यक्रम का चयन करने के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई एकत्र करेंगे और तैयार करेंगे। उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर और कुंजी पीढ़ी के लिए प्रमाण पत्र प्राप्त करने का अधिकार है।
टैक्स सर्विस ऐसी सेवाओं का विकास कर रही है जो एक कंपनी से दूसरी कंपनी में माल, कार्य, सेवाओं के हस्तांतरण के लिए अधिकांश लेनदेन को संसाधित करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में संकलित करना संभव बनाती हैं। ऐसे कार्यक्रमों का उद्देश्य ईडीआई में संक्रमण को प्रोत्साहित करना है।
उदाहरण के लिए, यह उम्मीद की जाती है कि कर प्राधिकरण के अनुरोध पर, दूरसंचार चैनलों का उपयोग करके, अनुशंसित फॉर्म टीओआरजी -12 के आधार पर बनाए गए माल (कार्य, सेवाओं) के हस्तांतरण पर एक दस्तावेज प्रदान करना संभव होगा, ए कार्यों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर कार्य करना, आम तौर पर स्वीकृत पेपर फॉर्म के समान, विवरण के एक विस्तारित सेट के साथ एक चालान, आदि।
अब बहुत हैं सॉफ्टवेयर उत्पादएक लाइसेंस के साथ, प्रतिपक्षों के बीच इलेक्ट्रॉनिक डेटा विनिमय प्रणाली के संचालन को लागू करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम का भुगतान और मुफ्त किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध, एक नियम के रूप में, सीधे संघीय कर सेवा या पीएफआर द्वारा विकसित किए जाते हैं। आपको महंगा सॉफ्टवेयर नहीं खरीदना चाहिए, यह मानते हुए कि जैसे-जैसे कीमत बढ़ती है, उत्पाद की गुणवत्ता में भी सुधार होता है। राशि पर नहीं, बल्कि आपकी गतिविधि की बारीकियों के लिए कार्यक्रम की कार्यक्षमता के पत्राचार पर ध्यान केंद्रित करते हुए चुनाव किया जाना चाहिए।
इलेक्ट्रोनिक वित्तीय विवरणसार्वभौमिक, इसका उपयोग करना आसान है, और इसलिए अधिक से अधिक संगठन इसे अपना रहे हैं। लेखांकन कर्मचारियों और अन्य अधिकृत व्यक्तियों को नई कार्य परिस्थितियों में तेजी से अनुकूलन के लिए, विभिन्न पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण आयोजित किए जाते हैं। विधायी स्तर पर, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ प्राथमिक इलेक्ट्रॉनिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटरों के माध्यम से स्थानांतरित करने की आवश्यकता को मंजूरी दी गई है।
इन आवश्यकताओं के गैर-अनुपालन के मामले में रिपोर्टिंग में कानूनी बल नहीं होगा, और वैट ऑफसेट या कंपनी के हितों की सुरक्षा के लिए अदालत में दस्तावेज प्रस्तुत नहीं किए जा सकते हैं। यही कारण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटरों की भागीदारी के बिना प्रतिपक्षों (उदाहरण के लिए, डाक सेवाओं का उपयोग करके) के साथ दस्तावेज़ प्रबंधन के स्वतंत्र संगठन के निषेध को रेखांकित करता है।
आप कागज पर या इंटरनेट के माध्यम से एक रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं - राज्य के दृष्टिकोण से कोई अंतर नहीं है। लेकिन इंटरनेट के माध्यम से यह अधिक सुविधाजनक है: आपको कागज के टुकड़े प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है, पंजीकरण के स्थान पर शाखा में जाएं और लाइन में खड़े हों। और आपके पास इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए अधिक समय है: यदि पेपर रिपोर्ट 15 तारीख से पहले जमा की जानी चाहिए, तो इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट - 20 तारीख तक।
कुछ मामलों में, आपको इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट दर्ज करने की आवश्यकता होती है; प्रत्येक राज्य निकाय ऐसी स्थितियों को निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए, कर कार्यालय केवल इलेक्ट्रॉनिक वैट रिपोर्ट और 100 से अधिक कर्मचारियों वाले संगठनों की सभी रिपोर्ट स्वीकार करता है। और पेंशन फंड और सामाजिक बीमा 25 से अधिक लोगों वाली कंपनियों की कागजी रिपोर्टों को स्वीकार करने से इनकार करते हैं। एक रिपोर्ट को ठीक से दर्ज करने के लिए, उन सरकारी एजेंसियों की वेबसाइटों पर नियम पढ़ें, जिन पर आप आवेदन करते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट कैसे जमा करें
आप किसी राज्य एजेंसी की वेबसाइट पर या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर - ईडीओ के माध्यम से व्यक्तिगत खाते के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट जमा कर सकते हैं। पहले मामले में, आपको केवल एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता है, दूसरे में - हस्ताक्षर और ऑपरेटर का कार्यक्रम।
सरकारी एजेंसियों को आपके द्वारा सबमिट की जाने वाली सभी रिपोर्ट पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आप कागज की रिपोर्ट पर पेन से, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से हस्ताक्षर करते हैं। इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट भेजने के लिए, आपको एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर खरीदना होगा।
व्यवसाय के लिए कौन सा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चुनना है
व्यक्तिगत खाते के माध्यम से
सभी नियामक प्राधिकरणों की वेबसाइटों पर, आप एक व्यक्तिगत खाता बना सकते हैं। यह साइट पर आपका व्यक्तिगत अनुभाग है, जहां आप योगदान, ऋण और अधिक भुगतान देखते हैं। आप अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से रिपोर्ट जमा कर सकते हैं: आवश्यक फॉर्म और भरने के नियम हैं।
कर, सामाजिक बीमा और पेंशन निधि के लिए इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग कर व्यक्तिगत खाते के माध्यम से प्रस्तुत की जा सकती है। यदि आप अन्य सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट जमा करते हैं, तो आपको प्रत्येक साइट पर पंजीकरण करना होगा - कोई एकल खिड़की नहीं है।
टैक्स वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते में, आपके योगदान, ऋण और अधिक भुगतान दिखाई दे रहे हैं
किसी भी व्यक्तिगत खाते में पंजीकरण निःशुल्क है। आप दो तरीकों से लॉग इन कर सकते हैं: एक राज्य सेवा खाते के साथ या एक सीईपी के साथ - एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर। लेकिन आप सीईपी के साथ ही दस्तावेज भेज सकते हैं।
कुछ सरकारी एजेंसियों के लिए, आपको एक और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर खरीदना होगा। उदाहरण के लिए, टैक्स वेबसाइट पर आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर EGAIS के लिए उपयुक्त नहीं है। अधिक हस्ताक्षर - अधिक खर्च. इसके अलावा, आपको स्वतंत्र रूप से एक शेड्यूल तैयार करना होगा और रिपोर्टिंग कैलेंडर की निगरानी करनी होगी।
राशि का 30% समय पर अवैतनिक कर के लिए जुर्माना है।
अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से रिपोर्टिंग - एक अच्छा विकल्पआईपी और . के लिए छोटी कंपनियांजो रिपोर्ट की न्यूनतम संख्या प्रस्तुत करते हैं। यदि आप अलग-अलग इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले कई विभागों को रिपोर्ट करते हैं, तो आप इसे ऑपरेटर को सौंप सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर के माध्यम से
एक ईडीआई ऑपरेटर एक ऐसा संगठन है जो कंपनियों के बीच या कंपनियों और राज्य के बीच दस्तावेज़ प्रवाह स्थापित करता है। आपके द्वारा EDI ऑपरेटर के माध्यम से भेजे जाने वाले दस्तावेज़ों में कानूनी बल होता है: वे आपके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को धारण करते हैं। EDI ऑपरेटर दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित करने के लिए क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा का उपयोग करते हैं। राज्य जाँच करता है कि सब कुछ सुरक्षित है और वर्क परमिट जारी करता है।
ईडीएफ ऑपरेटर रिपोर्ट जमा करने के लिए प्रोग्राम बेचते हैं। इन कार्यक्रमों में, रिपोर्ट एक विंडो में एकत्र की जाती हैं: आपको इसके साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है व्यक्तिगत खातेसभी सरकारी एजेंसियां। एक नियम के रूप में, मानक सुविधाओं में रिपोर्ट टेम्प्लेट, त्रुटियों को भरने के लिए जाँच और एक लेखाकार का कैलेंडर - नियत तारीखों का एक शेड्यूल रिमाइंडर शामिल है। आप एक सीईपी के साथ सभी रिपोर्ट पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। ऐसे कार्यक्रम उन लोगों के लिए उपयुक्त हैं जो विभिन्न नियामक प्राधिकरणों को बहुत सारी रिपोर्ट जमा करते हैं।
कार्यक्रम की कीमत जुड़ी हुई सरकारी एजेंसियों की संख्या और कार्यों के सेट पर निर्भर करती है।
राज्य रजिस्टर में 120 ईडीआई ऑपरेटरों को शामिल किया गया है। उन पर भरोसा किया जा सकता है
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग प्रोग्राम कैसे चुनें
आपके लिए रिपोर्ट प्रस्तुत करना सुविधाजनक बनाने के लिए कार्यक्रमों की आवश्यकता है। मुख्य मानदंड आवश्यक सरकारी एजेंसियों के साथ संचार, रिपोर्ट के अनुस्मारक, त्रुटियों की जांच और आपकी लेखा प्रणाली के साथ एकीकरण हैं।
गंतव्यों की संख्या
निर्देशों की संख्या यह है कि आप कितनी सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट भेज सकते हैं। मानक सेट संघीय कर सेवा, सामाजिक बीमा कोष और पेंशन कोष है। विस्तारित संस्करण में रोसस्टैट, रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी और रोसप्रिरोडनाडज़ोर शामिल हो सकते हैं। बड़ी संख्या में दिशाओं वाले कार्यक्रम अधिक महंगे हैं: उदाहरण के लिए, मास्को में, कलुगा-एस्ट्रल ऑपरेटर से दो दिशाओं की लागत 2900, और प्रति वर्ष चार - 3900 रूबल है। जाँच करें कि आप किन नियामक प्राधिकरणों को रिपोर्ट करेंगे, और सही दिशा-निर्देशों के साथ एक कार्यक्रम चुनें।
सरकारी एजेंसियों के साथ पत्राचार
सरकारी एजेंसियों के साथ पत्राचार आपका संचार चैनल है। अक्सर, रिपोर्ट का अध्ययन करने के बाद, राज्य एजेंसी कुछ स्पष्टीकरण चाहती है और आपको एक मांग के साथ एक पत्र भेजती है। यदि कार्यक्रम में कोई पत्राचार नहीं है, तो आप अनुरोध नहीं देखेंगे और जवाब नहीं दे पाएंगे। यदि आप सरकारी एजेंसियों के पत्रों की उपेक्षा करते हैं, तो आप पर जुर्माना लगाया जा सकता है। सभी सूचनाएं सटीक रूप से प्राप्त करने के लिए, पत्राचार वाले कार्यक्रम चुनें।
लेखाकार का कैलेंडर
आपको रिपोर्टिंग अवधि की याद दिलाने के लिए कैलेंडर की आवश्यकता है। रिपोर्ट के प्रकार और प्रस्तुत करने की आवृत्ति कराधान प्रणाली पर निर्भर करती है। कैलेंडर अनुकूलन योग्य है और इसमें सरकारी एजेंसियों की एक सूची शामिल है, जिन्हें आपको रिपोर्ट जमा करनी होगी। तो आप किसी के बारे में नहीं भूलेंगे।
सुलह
सुलह एक ऐसी सुविधा है जो दर्ज किए गए डेटा से मेल नहीं खाने पर आपको सचेत करती है। यह योग में एक अतिरिक्त शून्य जैसी कष्टप्रद त्रुटियों से बचाता है। Ceteris paribus, सुलह के साथ एक कार्यक्रम चुनें - इसे सुरक्षित खेलने के लिए कभी किसी को परेशान नहीं किया।
लेखा प्रणालियों के साथ एकीकरण
एकीकरण की आवश्यकता है ताकि आप अपनी लेखा प्रणाली में एक रिपोर्ट तैयार कर सकें, और फिर इसे ईडीआई कार्यक्रम में अपलोड कर भेज सकें। एकीकरण के बिना, आपको ईडीआई कार्यक्रम के भीतर एक रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता है: इसमें अधिक समय लगेगा। यदि आप 1C या My Business के साथ काम करने के अभ्यस्त हैं, तो एकीकरण के साथ एक दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम देखें।
इंस्टॉलेशन तरीका
दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम ऑफ़लाइन और ऑनलाइन सेवाओं में विभाजित हैं। ऑफ़लाइन प्रोग्राम कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए जाते हैं और वहां डेटा स्टोर करते हैं - आप केवल एक कंप्यूटर से दस्तावेज़ों के साथ काम कर सकते हैं। ऑनलाइन सेवाएं क्लाउड में जानकारी स्टोर करती हैं, यानी ऑनलाइन स्टोरेज में - आपके पास किसी भी कंप्यूटर, लैपटॉप, टैबलेट या फोन से एक्सेस है।
कुछ ऑपरेटर एक ही प्रोग्राम के ऑनलाइन और ऑफलाइन संस्करण पेश करते हैं। दोनों के फायदे हैं। जो आपको सबसे अच्छा लगे उसे लें।
कर रिपोर्टिंग
व्यक्तियों, व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों द्वारा करों की गणना और भुगतान पर जानकारी को दर्शाने वाले दस्तावेजों का एक सेट शामिल है।
कर रिपोर्टिंग में कर रिटर्न और अग्रिम भुगतान की कर गणना शामिल है।
कर की विवरणी
यह करदाता का एक आधिकारिक बयान है, जिसमें कराधान की वस्तुओं, प्राप्त आय और किए गए खर्च, आय के स्रोत, कर आधार, कर लाभ, देय कर की राशि और अन्य डेटा शामिल हैं जो गणना के आधार के रूप में काम करते हैं। कर। (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80)।
अग्रिम भुगतान की कर गणना
यह करदाता का एक आधिकारिक बयान है, जिसमें कराधान की वस्तुओं, प्राप्त आय और किए गए खर्च, आय के स्रोत, कर आधार, कर लाभ, देय अग्रिम भुगतान की राशि और अन्य डेटा के बारे में जानकारी शामिल है जो आधार के रूप में काम करते हैं। अग्रिम भुगतान की गणना। (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80)।
कर एजेंट द्वारा परिकलित और रोके गए व्यक्तिगत आयकर की राशियों की गणना (फॉर्म 6-एनडीएफएल)
यह एक दस्तावेज है जिसमें सभी पर कर एजेंट द्वारा सामान्यीकृत जानकारी शामिल है व्यक्तियोंजिसने कर एजेंट से आय प्राप्त की ( अलग उपखंडकर एजेंट), उसे अर्जित और भुगतान की गई राशि पर, कर की गणना और रोकी गई राशि पर कर कटौती, साथ ही अन्य डेटा जो कर की गणना के लिए आधार के रूप में काम करते हैं।
वित्तीय विवरण
यह संपत्ति के बारे में जानकारी है और वित्तीय स्थितिएक निश्चित अवधि में संगठन और उसकी आर्थिक गतिविधि के अंतिम परिणाम।
करदाता (शुल्क दाता, कर एजेंट) के पंजीकरण के स्थान पर कर प्राधिकरण को रिपोर्टिंग प्रस्तुत की जाती है। करदाताओं द्वारा कर अधिकारियों को कर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की प्रक्रिया रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 द्वारा विनियमित है।
प्रस्तुति के तरीके
कर और लेखा रिपोर्ट जमा करने के दो विकल्प हैं:
- कागजों पर;
- इलेक्ट्रॉनिक रूप में।
कागज पर प्रस्तुत करना
कर घोषणा (गणना) कागज पर स्थापित प्रपत्र के अनुसार प्रस्तुत की जा सकती है।
आप व्यक्तिगत रूप से या अधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से आईएफटीएस को रिपोर्ट जमा कर सकते हैं।
संगठन के प्रमुख (उद्यमी) या लेखाकार, साथ ही संगठन के अधिकृत प्रतिनिधि (उद्यमी) दोनों कर रिटर्न दाखिल कर सकते हैं।
संगठन के कानूनी या अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा टैक्स रिटर्न और वित्तीय विवरण जमा करने की तारीख कागज पर कर प्राधिकरण को उनके वास्तविक जमा करने की तारीख है।
आवश्यकताओं के अनुसार, कतार में अधिकतम प्रतीक्षा समय 15 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए! यदि आप 15 मिनट से अधिक समय से लाइन में प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो कृपया हमें बताएं।
- यदि पिछले कैलेंडर वर्ष में कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से अधिक है;
- यदि 100 से अधिक कर्मचारियों के साथ एक संगठन (पुनर्गठन सहित) स्थापित किया गया है;
- यदि किसी विशेष कर के संबंध में ऐसा दायित्व प्रदान किया जाता है। 01.01.2014 से यह नियम मूल्य वर्धित कर पर लागू होगा।
के बारे में जानकारी औसत कर्मचारियों की संख्यापिछले कैलेंडर वर्ष के कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व संगठन द्वारा किया जाता है (व्यक्तिगत उद्यमी जो निर्दिष्ट अवधि में आकर्षित होते हैं कर्मचारियों) कर प्राधिकरण को चालू वर्ष के 20 जनवरी के बाद नहीं, और किसी संगठन के निर्माण (पुनर्गठन) के मामले में - महीने के 20 वें दिन से बाद में उस महीने के बाद नहीं जिसमें संगठन बनाया गया था (पुनर्गठन) .
हमें एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त होता है
एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रूसी संघ के संचार और मास मीडिया मंत्रालय द्वारा मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्र से प्राप्त किया जा सकता है। प्रमाणन केंद्रों की सूची रूसी संघ के दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट पर "प्रमाणीकरण केंद्रों की मान्यता" अनुभाग में उपलब्ध है। उसी समय, सेवा में सही प्राधिकरण के लिए, रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 04/08/2013 संख्या के आदेश की आवश्यकताओं के अनुसार जारी किए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी के एक योग्य प्रमाण पत्र का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। -7-4/ [ईमेल संरक्षित]"रूस की संघीय कर सेवा की सूचना प्रणालियों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी के योग्य प्रमाणपत्रों के उपयोग की प्रक्रिया के अनुमोदन पर।
टीसीएस पर रिपोर्ट करते समय, इसे एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80) का उपयोग करके प्रेषित किया जाना चाहिए।
एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की अवधारणा 6 अप्रैल, 2011 के संघीय कानून संख्या 63-एफजेड "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" (कानून के अनुच्छेद 5) द्वारा पेश की गई थी।
इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक दस्तावेज़, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित, एक कानूनी स्थिति प्राप्त करता है, अर्थात। एक हस्तलिखित हस्ताक्षर और मुहर के साथ एक कागजी दस्तावेज़ के समान कानूनी बल है।
01/10/2002 के संघीय कानून के अनुसार जारी सत्यापन कुंजी प्रमाण पत्र की वैधता अवधि के दौरान एक ईडीएस के साथ हस्ताक्षरित एक दस्तावेज नंबर 1-FZ "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर पर", लेकिन 31 दिसंबर, 2013 के बाद के बराबर नहीं है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, जो एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित है।
हम सॉफ्टवेयर खरीदते हैं
आपके कर कार्यालय में स्थापित सॉफ़्टवेयर के साथ संगत और इसे इंटरनेट एक्सेस वाले कंप्यूटर पर स्थापित करें। आवश्यक सॉफ्टवेयर दूरसंचार ऑपरेटर द्वारा प्रदान किया जा सकता है।
दूरसंचार चैनलों के माध्यम से कर घोषणा (गणना) को स्थानांतरित करते समय, इसे जमा करने का दिन इसके प्रेषण की तारीख है।
आईएफटीएस को टैक्स रिटर्न जमा करने में कितना समय लगता है?
व्यक्तिगत रूप से कर रिटर्न (गणना) जमा करते समय, दस्तावेज जमा करने के समय तुरंत स्वीकार किए जाते हैं। वहीं, कर कार्यालय में एक कर रिटर्न स्वीकार करने का अधिकतम समय दस मिनट है।
मेरे पास टैक्स ऑफिस जाने का समय नहीं है, क्या मेरा जीवनसाथी मेरे लिए टैक्स रिटर्न दाखिल कर सकता है?कर घोषणा व्यक्तिगत रूप से और अधिकृत प्रतिनिधि दोनों के माध्यम से IFTS को प्रस्तुत की जा सकती है। इसके लिए एक शर्त यह है कि करदाता के प्रतिनिधि के पास नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी हो। यही है, केवल अगर एक नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी है, तो पति या पत्नी कर अधिकारियों के साथ संबंधों में पति या पत्नी के हितों का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं और विशेष रूप से, उसके लिए कर रिटर्न जमा कर सकते हैं।
दूरसंचार चैनलों के माध्यम से प्रेषित सूचना की गोपनीयता कैसे सुनिश्चित की जाती है?आज, बिना किसी अपवाद के कानूनी संस्थाएं, व्यक्तिगत उद्यमी, अग्रणी व्यावसायिक गतिविधिबिना किसी असफलता के संबंधित अधिकारियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करनी चाहिए।
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:
आवेदन और कॉल सप्ताह में 24/7 और 7 दिन स्वीकार किए जाते हैं.
यह तेज़ है और आज़ाद है!
और कर और लेखा दोनों। पहले, ऐसी प्रक्रियाओं में बहुत समय लगता था, क्योंकि मुद्रित रूप में बहुत सारे दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक था।
आज, रिपोर्टिंग की प्रक्रिया यथासंभव सरल है, इसे संकलित करने में कम से कम समय लगता है। इसके लिए विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक कार्यक्रमों का उपयोग किया जाता है।
उसी समय, वे डेटा एन्क्रिप्शन भी करते हैं, साथ ही बाद में विशेष अधिकारियों को भेजते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग से जुड़ी कई अलग-अलग बारीकियां हैं। वे सभी कानून और संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर परिलक्षित होते हैं।
बुनियादी क्षण
आज, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग की आवश्यकता विधायी मानदंडों में परिलक्षित होती है। इसके अलावा, इसका संकलन कुछ प्रारूपों के अनुसार किया जाना चाहिए।
इससे पहले, विभिन्न तालिकाओं को भरने के लिए बोझिल होने के कारण बहुत कठिनाइयां होती थीं। आज, स्वचालन के युग में, प्रक्रियाओं को यथासंभव सरल बनाया गया है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट संकलित करने और बाद में संघीय कर सेवा को भेजने के लिए विशेष कार्यक्रम हैं।
सभी सादगी के बावजूद, प्रश्न में प्रकार की प्रक्रिया से जुड़ी बड़ी संख्या में बहुत अलग बारीकियां हैं।
इसलिए, रिपोर्टिंग के लिए आवेदन के चुनाव के साथ आगे बढ़ने से पहले, निम्नलिखित महत्वपूर्ण प्रश्नों का विश्लेषण करना सार्थक है:
- यह क्या है?
- प्रदर्शन किए गए कार्य;
- नियामक आधार।
यह क्या है?
आज के अनुसार कानूनी आवश्यकताएंबिना किसी अपवाद के सभी उद्यमों को निम्नलिखित प्रकार के रिकॉर्ड रखने चाहिए:
- कर;
- लेखांकन।
| कर रिपोर्टिंग के तहत | उद्यम की आर्थिक गतिविधि के बारे में जानकारी की एक निश्चित सूची, जिस पर कर लगाया जाना चाहिए, समझा जाता है। प्रतिबिंब के लिए आवश्यक सूचनाओं की सूची काफी बड़ी है। साथ ही, सभी डेटा को प्रतिबिंबित करने की सटीकता के महत्व को याद रखना चाहिए। चूंकि उनके आधार पर भुगतान करने के लिए आवश्यक कर की गणना के लिए कर आधार बनाया जाएगा |
| वित्तीय विवरण | उद्यम द्वारा व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन के बारे में सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत जानकारी। इसके अलावा, इस तरह की रिपोर्टिंग में आमतौर पर बिना किसी अपवाद के, किसी भी प्रकृति के उद्यम में किए गए कार्यों के बारे में सभी जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए। लेखांकन और कर रिपोर्टिंग को संयुक्त और अलग दोनों तरह से रखा जा सकता है। पहली विधि सबसे सुविधाजनक और कम से कम श्रम-गहन है। |
| इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग | विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके कर और लेखा रिपोर्ट संकलित करने की प्रक्रिया। ऐसे कार्यक्रमों का मुख्य लाभ लेखाकार की श्रम लागत में उल्लेखनीय कमी है। सामान्य तौर पर, कर और लेखा रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए पूर्व-स्थापित कार्यक्रम वाला एक कार्यस्थल आपको 100 या अधिक कर्मचारियों वाले उद्यम के लिए लेखांकन की समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है। |
प्रदर्शन किए गए कार्य
उन कार्यों की सूची जो कार्यक्रम रिपोर्टिंग, रखरखाव के लिए लागू करता है लेखांकन, काफी विस्तृत है। यह निर्माता, साथ ही प्रकार पर निर्भर करता है।
सबसे पहले, यह लाइसेंस है जो किसी विशेष एप्लिकेशन की कार्यक्षमता को प्रभावित करता है। आज, लगभग सभी इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग कार्यक्रमों में बुनियादी कार्यों का एक मानक सेट होता है।
यदि आवश्यक हो, तो उनका विस्तार किया जा सकता है - शुल्क के लिए। इसलिए, ऐसी रिपोर्टिंग को संकलित करने के लिए कार्यक्रम की लागत मुख्य रूप से निम्नलिखित बिंदुओं से प्रभावित होती है:
रिपोर्टिंग से सीधे संबंधित कार्यों के मूल सेट के अलावा, लगभग बिना किसी अपवाद के, कार्यक्रम निम्न कर सकते हैं:
अतिरिक्त कार्यों की सूची विशिष्ट कार्यक्रम और चयनित लाइसेंस पर निर्भर करती है। इस मामले में, आवेदन चुनते समय बड़ी संख्या में बहुत अलग बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि हर साल रिपोर्टिंग के लिए संघीय कर सेवा की आवश्यकताएं कुछ हद तक बदल रही हैं। इसलिए, निर्माता द्वारा लगातार अपडेट किए जाने वाले वर्तमान कार्यक्रमों के पक्ष में चुनाव करना हमेशा आवश्यक होता है।
मानक आधार
फिलहाल, वर्तमान कानून में कर और लेखा रिपोर्ट प्रदान करने के मुद्दे का पर्याप्त विस्तार से खुलासा किया गया है। सबसे शानदार नियामक दस्तावेजरूसी संघ का टैक्स कोड है।
सबसे पहले, आपको इसके निम्नलिखित अनुभागों से परिचित होना चाहिए जो कर और वित्तीय विवरणों की तैयारी को प्रभावित करते हैं:
हालांकि अपवाद के बिना, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी प्रोग्राम गंभीर गलती करने की संभावना को बाहर करते हैं, यह संकेतित एनएपी को ध्यान से पढ़ने योग्य है।
तो कर सेवाओं के साथ कई तरह की कठिनाइयों, समस्याओं से बचना संभव होगा। संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर सीधे मौजूद सभी संशोधनों की सावधानीपूर्वक निगरानी करना भी महत्वपूर्ण है। इसे लगातार अपडेट किया जा रहा है।
इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
| इस प्रकार की लेखांकन वस्तुएं क्या हैं, उन पर वास्तव में क्या लागू होता है | |
| लेखांकन के संगठन के लिए आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करता है | |
| चुनते समय क्या विचार किया जाना चाहिए | |
| प्राथमिक लेखा दस्तावेज क्या हैं, कौन से कागजात उनसे संबंधित हैं | |
| लेखांकन की तैयारी में उपयोग किए जाने वाले रजिस्टर | |
| एसेट इन्वेंटरी प्रक्रिया | |
| आवश्यकता अनुसार विधायी मानदंडलेखांकन वस्तुओं का मौद्रिक माप करना |
रिपोर्टिंग प्रक्रिया के लगभग पूर्ण स्वचालन के बावजूद, कार्यक्रमों के काम में उपयोग किए जाने वाले सभी विधायी कृत्यों को ध्यान से पढ़ना आवश्यक है।
यह गलतियाँ करने से बचेंगे। यह याद रखना चाहिए कि कर रिपोर्टिंग में अधूरी जानकारी का प्रावधान काफी महत्वपूर्ण जुर्माने से दंडनीय है।
कुछ मामलों में, संघीय कर सेवा रिपोर्टिंग में गलत जानकारी के कारण नियुक्त कर सकती है।
रूस में इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग के लिए सॉफ्टवेयर
आज, इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्टिंग, इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर की आपूर्ति में काफी बड़ी संख्या में विभिन्न डेवलपर्स लगे हुए हैं।
यह वह जगह है जहां सही सॉफ्टवेयर चुनने में मुख्य कठिनाई है - इसकी प्रचुरता में। मुख्य प्रश्न जिन्हें पहले से हल करने की आवश्यकता है वे हैं:
- मुख्य सूची;
- जो मुफ़्त हैं;
- आईपी के लिए बारीकियां।
मुख्य सूची
इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट दाखिल करने के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों की काफी विस्तृत सूची है। वीएलएसआई और इसी तरह के कई अन्य आपको लेखांकन के क्षेत्र में बड़ी संख्या में विभिन्न कार्यों को एक साथ हल करने की अनुमति देते हैं।
यह इस बिंदु पर है कि किसी विशिष्ट एप्लिकेशन को चुनते समय आपको इस पर भरोसा करना चाहिए। आज, सबसे सुविधाजनक और कार्यात्मक अनुप्रयोग जिन्हें कार्यकर्ता से विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है, वे हैं:
- 1सी: रिपोर्टिंग;
- एसबीआई ++;
- 1 सी: धावक;
- समोच्च-बाहरी।
इस क्षेत्र में सबसे लोकप्रिय एप्लिकेशन, जो हमेशा हर किसी की जुबान पर रहता है, 1C: रिपोर्टिंग है। यह कार्यक्रम है अभिन्न अंग 1सी: 8.
यदि ऐसी आवश्यकता है, तो इस कंपनी के कार्यक्रमों के पुराने संस्करणों में रिपोर्टिंग मॉड्यूल स्थापित करना संभव है। उदाहरण के लिए, 1C: 7.7 में।
सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक कई अलग-अलग क्रिप्टो प्रदाताओं के साथ एक साथ काम करने की क्षमता है।
एन्क्रिप्टर्स से कनेक्शन का कार्यान्वयन सीधे एकाउंटेंट के कार्यस्थल से होता है।
एक अन्य लाभ यह है कि विशेष प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए कंपनी के कार्यालय में जाने की आवश्यकता नहीं है, यह क्रिया दूरस्थ रूप से की जाती है।
वीडियो: कोंटूर-बाहरी - संघीय कर सेवा को इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग
Contour-Extern - इस कार्यक्रम में समान कार्यक्रमों से महत्वपूर्ण वैश्विक अंतर है। इसका मुख्य कारण यह है कि सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
रिपोर्टिंग के लिए सभी कार्रवाइयां एक विशेष वेब इंटरफेस के माध्यम से कार्यान्वित की जाती हैं। लेकिन साथ ही, कनेक्शन की लागत 10 हजार रूबल से अधिक है।
जो मुफ़्त हैं
फिलहाल, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग को संकलित करने के लिए कई कार्यक्रम हैं, जो पूरी तरह से निःशुल्क हैं। उनके अपने फायदे और नुकसान हैं।
आज विचाराधीन आवेदनों के प्रकारों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- लाइटें;
- कानूनी इकाई करदाता।
उत्तरार्द्ध विशेष रूप से लोकप्रिय है। दूसरों पर इसका मुख्य लाभ यह है कि यह आधिकारिक तौर पर संघीय कर सेवा द्वारा अनुशंसित है।
इसके अलावा, इस कार्यक्रम को सीधे संघीय कर सेवा की वेबसाइट से पते पर डाउनलोड करना संभव होगा।
आईपी के लिए बारीकियां
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कर-प्रकार की रिपोर्टिंग के गठन की विशेषताएं पूरी तरह से विधायी मानदंडों में परिलक्षित होती हैं।
उसी समय, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग संकलित करते समय, व्यक्तिगत उद्यमियों पर मानक आवश्यकताएं लगाई जाती हैं। सूचना दूरसंचार चैनलों के माध्यम से प्रेषित की जानी चाहिए। संचार की इस पद्धति को टीसीएस कहा जाता है।
