A munkát végző és az azt végző személy kapcsolatának formalizálására többféle lehetőség kínálkozik. A foglalkoztatás módja meghatározza az állásra jelentkezés menetét, a felek jogait és kötelezettségeit, a felelősséget, az adó- és járulékfizetés rendjét és még sok mást.

Oroszországban a munkavállaló (végrehajtó) és a munkáltató (ügyfél) közötti kapcsolat a következő módok egyikével formalizálható:

1. Távoli munka.
2. Kölcsönzött munkaerő.
3. informális foglalkoztatás.

Munkaszerződés

Munkaszerződés- a munkavállaló és a munkáltató megállapodása, amely szerint a munkavállaló vállalja, hogy a munkaszerződésben rábízott feladatokat rendszeresen ellátja, betartja a munkarendet, a munkáltató pedig vállalja, hogy biztosítja a munkavégzés feltételeit, biztosítja a munkát. magát, és időben és teljes mértékben kifizeti a béreket. A jelen megállapodás keretein belüli kapcsolatokat munkaügyi jogszabályok szabályozzák, így különösen Munka Törvénykönyveés a vonatkozó szövetségi törvények.

A munkaszerződés jelei:

• egy munkavállaló felvétele a szervezet személyzetébe, aki köteles meghatározott munkakörben munkaügyi feladatokat ellátni;
• a munkavállaló betartja a belső munkaügyi szabályzat szabályait, a munkarendet;
• képtelenség a munkát harmadik félnek átadni;
• a munkáltató rendszeres bérfizetési és munkafeltételek biztosításának kötelezettsége.

A munkaszerződés alapján történő regisztráció eljárása

A munkajogi munkavégzésre való regisztráció a következő lépéseket tartalmazza:

1. Dokumentumok átvétele a munkavállalótól.
2. A munkavállaló megismertetése a helyi előírásokkal.
3. A szerződés megkötése.
4. Dokumentumok elkészítése, nyilvántartása a munkavállaló számára.
5. Bejegyzés készítése a munkafüzetbe.

Munkavállaló felvételekor a munkáltató köteles személyi jövedelemadót és biztosítási díjakat fizetni érte, adó-, statisztikai és egyéb jelentéseket szolgáltatni, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai előírnak, és tiszteletben kell tartania a munkavállaló jogait és érdekeit.

Részletesebben megismerkedhet a munkaszerződés alapján történő felvétel eljárásával.

Polgári szerződés

Polgári szerződés- két vagy több személy közötti megállapodás, amelynek teljesítése a célja megállapodás határozza meg munkák vagy szolgáltatások. Polgári jogi szerződést leggyakrabban akkor kötnek, ha egyszeri munkavégzésre van szükség, ha a nyújtott szolgáltatások mennyisége kicsi, és nincs értelme személyt rövid időre alkalmazni.

Polgári jogi szerződések fajtái

A polgári jogi szerződéseknek többféle típusa van:

• szerződés;
• fizetett rendelkezés szolgáltatások;
• jutalékok;
• szállítás;
• közlekedési expedíció;
• vagyonkezelés;
• utasítás.

jegyzet: a polgári jogi szerződés megkötése összességében sokkal jövedelmezőbb és kényelmesebb, mint a munkaszerződés végrehajtása.

jegyzet hogy a polgári jogi szerződés megkötésekor a munkakönyvbe bejegyzés nem történik, hanem a meghatározott szerződés szerinti munkavégzés ideje beleszámít a teljes szolgálati időbe. Ha a szerződést természetes személlyel kötik, a munkáltató köteles a munkavállaló után jövedelemadót fizetni, ill biztosítási díjak az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjában és a Kötelező Egészségbiztosítási Alapban (az FSS-ben a járulékokat csak akkor fizetik, ha azt a szerződés kiköti).

Munkaügyi és polgári jogi szerződések összehasonlítása

A munkajogi és a polgári jogi szerződések közötti főbb különbségek

jel	Munkaszerződés	Polgári szerződés
A szerződés tárgya	Munkaügyi funkció teljesítése	A munkavégzés vagy a szolgáltatásnyújtás eredménye
Lehetőség 3 fő felvételére	Lehetetlen	talán
A belső előírások betartása munkarend	Szükségszerűen	Nem szükséges
A munkavégzés feltételei	A munkáltató köteles a munkavállaló számára megfelelő munkakörülményeket biztosítani	A munkáltató nem köteles a munkavállaló számára a munkavégzéshez feltételt biztosítani
Dokumentáció	A szerződés megkötése után nagyszámú dokumentumot kell elkészíteni a munkavállaló számára: foglalkoztatási megbízás, személyzet, szabadság ütemezése, személyi kártya, munkakönyv és SNILS (ha a munkavállaló először kap munkát) stb. .	A szerződés teljesítését követően csak a munka átvételéről vagy a szolgáltatásnyújtásról szóló okirat készül.
A fizetés nagysága	A fizetés nem lehet kevesebb, mint a megállapított havi minimálbér. A szerződés érvénytelennek minősül, ha nem tartalmazza a fizetés összegét	A fizetés mértékét szerződés állapítja meg, és nincs minimálbérhez kötött, ennek feltüntetése a szerződésben nem szükséges
Fizetési eljárás	Legalább 2-szer havonta	A fizetési eljárást a szerződés határozza meg
Szerződési idő	Általános szabály, hogy határozatlan időre szól. Kivételes esetekben előfordulhat határozott idejű szerződés	Csak sürgős. A feltétel megjelölésének hiánya a szerződésben érvénytelenné teszi.
Lehetőség a szerződés időtartamának meghosszabbítására	talán	Lehetetlen
Eszközök a munka elvégzéséhez	A munkáltató biztosítja. A munkavállaló a munkáltatóval egyetértésben használhatja személyes vagyontárgyait, de ebben az esetben ennek az ingatlannak az értékcsökkenéséért kártérítést kap.	A munkavállaló saját pénzeszközeit használja munkavégzésére (szolgáltatás nyújtására)
A szerződés felbontásának eljárása	A munkavállalót csak bizonyos okok miatt lehet elbocsátani. A munkavállalónak magának van joga felmondani munkaszerződés tovább saját akarat	A szerződés felbontásának eljárását maga a dokumentum írja elő. Felmondásának nincs külön feltétele sem a munkavállaló, sem a munkáltató számára.
Felelősség a szerződésben vállalt kötelezettségek nem teljesítéséért	A munkáltató számára adminisztratív felelősség biztosított, a munkavállaló számára - fegyelmi (megrovás, megrovás, elbocsátás). Nincs szankció a munkavállaló számára.	A szerződés feltételei a munkavállalók szankcióit írhatják elő. Ha a munkáltató nem fizet és nem fogadja el időben a munkát, köteles kamatot fizetni a munkavállalónak mások pénzének felhasználásáért.
Adózás	A munkáltató a munkavállaló után jövedelemadót és biztosítási járulékot fizet a költségvetésen kívüli alapokba	Ha a szerződést az egyéni vállalkozóval kötik meg a személyi jövedelemadóval és önerőből fizet járulékot

Részletesebben megismerkedhet a polgári jogi szerződés típusaival, előnyeivel és hátrányaival a munkáltató és a munkavállaló számára.

Távoli munka

A távmunka a munkavállalónak az állandó munkahelyen kívül végzett tevékenysége (otthon, közlekedésben, kávézókban, külföldön stb.). A munkavállaló általában távolról kap megbízást a munkáltatótól: postai úton, interneten stb.

Kétféle távmunka létezik:

1. Itthon.
2. Távoli.

házi feladat olyan termékek gyártását foglalja magában, amelyeknek anyagi formája van, például tollak gyűjtése, gombatermesztés, hímzés, kötés stb.

eredmény távmunka nem dolog, hanem információ, információ, a szellemi tulajdon tárgyai. A távoli alkalmazottak lehetnek újságírók, szerkesztők, tartalomkezelők, szövegírók, programozók stb.

A távmunkás munkaszerződéssel és polgári jogi szerződéssel is regisztrálható.

jegyzet: a kötelező befizetések és járulékok megfizetése teljes mértékben attól függ, hogy a munkavállaló milyen módon jelentkezett be, és hogy rendelkezik-e egyéni vállalkozói státusszal.

ügynökségi munkaerő

Ügynöki munka a munkavállalónak a munkáltató utasítására végzett munkája, amelyet olyan személyek érdekében, irányítása és ellenőrzése alatt végeznek, akikkel nem állnak munkaviszonyban. Az Orosz Föderációban 2016 óta bizonyos esetek kivételével tilos az ügynökségi munka.

2 típusú ügynökségi munka létezik:

1. Outsourcing.
2. Kihelyezés.

Outsourcing bizonyos funkciók vagy feladatok külső vállalkozóra (szervezetre, egyéni vállalkozóra, magánszemélyre) történő átruházást ismerik el. Az outsourcing keretein belüli kapcsolatokat a legtöbb esetben térítés ellenében történő szolgáltatásnyújtási szerződéssel formálják. Leggyakrabban a számviteli, adó- és személyügyi nyilvántartások (bevallások készítése és benyújtása, beszámolók stb.) kiszervezésére kerül sor, jogi támogatást. Mivel az outsourcing nem adja át a vállalkozó alkalmazottait a megrendelőnek, az ügynökségi munka ezen formája megengedett, és a munkáltató felhasználhatja a személyzet fenntartási költségeinek csökkentésére.

Kihelyezés az alkalmazottak átadása a vállalkozótól a megrendelőhöz. Az alkalmazottak a vállalkozó állományában végzik munkájukat, és harmadik félnek vannak alárendelve. 2016 óta ez a munka tilos, és felhasználása adminisztratív felelősségre vonását vonja maga után.

Az ügynökségi munkaerő alkalmazása alól kivételt képeznek:

• bizonyos feltételeknek megfelelő magán munkaközvetítők (akkreditáció, jelentkezés közös rendszer adózás).
• jogalanyok amikor munkavállalót küld leányvállalataihoz, a vonatkozó szövetségi törvény által jóváhagyott, az alkalmazottak ellátására vonatkozó feltételek és eljárás szerint. Ezt a törvényt a mai napig nem fogadták el.

Informális foglalkoztatás

A munkavállaló hivatalos regisztrációja nélküli munkavégzés komoly problémákkal fenyegeti a munkáltatót. A hatályos jogszabályok adminisztratív, adó- és büntetőjogi felelősséget írnak elő a munkavállalók illegális felvételéért és foglalkoztatásáért.

Így az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve szerint a munkáltató felelősségre vonható a munkajog megsértéséért, ami viszont 1000-5000 rubel pénzbírsággal fenyegeti. egyéni vállalkozók és 30 000 és 50 000 rubel között. a szervezet számára.

A munkáltatót azért vonják adó- és büntetőjogi felelősségre, mert nem látja el megfelelően az adóügynöki feladatokat, vagyis nem számítja ki és nem utalja át a költségvetésbe be nem jelentett munkavállalói után fizetendő adót.

Feltétlenül javítsa ki választását számviteli politika megrendelése . Ez az eljárás a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkéből következik, és Rostrud 2013. február 14-i, PG / 1487-6-1 sz. levele is megerősíti.

Az Orosz Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. sz. rendelete hagyta jóvá az egységes munkamegbízási formákat. Egy személy felvételekor azT-1 számú nyomtatvány . Ha egy szervezet egyidejűleg több embert foglalkoztat, akkor kényelmesebb a listán történő rendelésT-1a számú nyomtatvány .

A tényleges munkakezdéstől számított három napon belül meg kell ismertetni a munkavállalót a munkaviszonyra vonatkozó utasítással. A végzésre az aláírás alatt hívják fel a figyelmét.

Helyzet: mit kell írni a T-1 számú megbízás "Alkalmazott ..." rovatába, ha a munkavállalót határozatlan időre veszik fel?

Ezt a mezőt ilyen feltételek mellett nem kell kitölteni.

Ezt a szabályt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendeletével jóváhagyott utasítások 1. szakasza rögzíti. Nem szükséges a „határozatlan időre”, „nincs meghatározva”, „nem megállapított ” stb. Tegyünk egy kötőjelet.

Helyzet: mit kell írni a T-1 számú megbízás „Munkaviszony feltételei, munkavégzés jellege” rovatába, ha a munkavállalót normál körülmények között (állandó munkavégzés, nyolc órás munkanap stb.) veszik fel?

Ezt az oszlopot csak akkor töltse ki, ha a munka feltételei és jellege eltér az általánosan megállapítottaktól.

Például, ha egy alkalmazottat részmunkaidőben, részmunkaidőben, egy másik szervezettől való áthelyezés sorrendjében stb. alkalmaz. Ez az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság január 5-i rendelete által jóváhagyott utasítások 1. szakaszából következik, 2004 1. sz.

Azonban annak érdekében, hogy a sor ne maradjon üresen, azt is rögzíteni lehet, hogy a munkavállalót normál körülmények között (főállásban, tartósan) vették fel.

Munkakönyv és személyi igazolvány

Miután a vezető elrendelte egy új alkalmazott felvételét a személyzetbe, munkakönyvébe rögzítse a foglalkoztatást . Ha az Ön szervezete az első, ahol egy alkalmazott dolgozik, akkor neki kell munkafüzetet készíteni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 4. része).

Így a munkafüzet megléte kötelező.

Ha a munkavállalót részmunkaidőben alkalmazzák, akkor kérésére a vonatkozó információkat be lehet írni a munkakönyvbe. Ezt egy olyan dokumentum alapján tegye, amely megerősíti, hogy a munkavállaló máshol dolgozik. Az ilyen dokumentum formáját az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozza meg. Ez lehet igazolás, munkaszerződés másolata vagy munkavégzési megbízás stb. A lényeg az, hogy tartalmazza a szükséges információkat.

Miután kitöltötte a munkafüzetet, személyi igazolványt állít ki .

Példa a papírmunkára alkalmazott felvételekor

A szervezet felvette E.V. Ivanov titkár. Ivanova nyilatkozatot írt, és benyújtotta a következő dokumentumokat:

• az útlevél;
• végzett felsőoktatási oklevél.

Ivanova először kap munkát, így a munkakönyvet és a biztosítási igazolást a szervezetben állították ki.

A szervezet könyvelője V.N. Zaicev.

Az igazgató által képviselt szervezet A.V. Lvov befejezte Ivanovával munkaszerződés Határozatlan időtartamra.

Az igazgató a T-1 számú nyomtatványon munkavégzésre vonatkozó végzést adott ki. A könyvelő elkészített egy munkafüzetet, és bejegyezte elszámolási könyv a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásáról .

Munkakönyvek elszámolása

Minden munkáltató köteles nyilvántartást vezetni munkakönyvek. Ehhez speciális könyveket használnak.

Ezek közül az első a munkakönyv nyomtatványainak elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyv és a benne lévő betét. Ebben regisztráljon minden műveletet a munkafüzetek formáinak átvételéhez és kiadásához. Ugyanakkor tüntesse fel az egyes nyomtatványok sorozatát és számát (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. sz. rendeletének 2. melléklete).

A második a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyve. Ebben a dokumentumban írja le mind az újonnan kiadott munkakönyveket, mind a munkavállalóktól munkavállaláskor átvett könyveket. Ugyanakkor tüntesse fel az egyes dokumentumok sorozatát és számát is (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i, 69. sz. rendeletének 3. melléklete).

Bérbeadás különböző helyzetekben

Helyzet: Hogyan regisztrálhatunk tanulót oktatási vagy ipari gyakorlatra?

A gyakornokok regisztrációs eljárása összességében nem különbözik az általános felvételi eljárástól. Van azonban néhány sajátosság. Tehát nem mindig szükséges munkaszerződést kötni. Bizonyos esetekben felváltja a GPA, és néha nincs is rá szükség.

Az egyetemisták gyakorlata az összetevő magasabb szakképzés. A gyakorlat oktatási, ipari és egyetemi. A diákokat gyakran vállalkozásokba küldik, ahol megkapják a szükséges készségeket és tapasztalatokat. A gyakorlat időtartamát az egyetem határozza meg. Ez az Oroszország Oktatási és Tudományos Minisztériuma 2015. november 27-i, 1383. számú rendeletével jóváhagyott rendelet 1., 5., 7., 12. és 16. bekezdéséből következik.

A gyakornokokkal való szerződés megkötésére vonatkozó döntés számos tényezőtől függ:

• hogyan jutott a hallgató gyakorlathoz a munkáltatónál - az oktatási intézményével kötött megállapodás alapján, vagy közvetlenül vonzotta;

• a gyakornok valamilyen munkavégzési funkciót fog ellátni, vagy csak a termelést mutatják be, és megtanítják neki a szükséges készségeket;

• rendelkezik-e a munkáltató megüresedett állások vagy akkor is fogad gyakornokot, ha a létszám megtelt.

Nézzük meg mindegyik esetet.

A munkáltató megállapodást kötött azzal az egyetemmel, ahol a gyakornok tanul

Általában az egyetemek külön megállapodást kötnek a munkáltatókkal a hallgatók gyakorlatáról. Egy ilyen megállapodás értelmében a vállalkozásoknak gyakornokot kell fogadniuk oktatási intézmények amelyek állami akkreditációval rendelkeznek. Ebben az esetben a megüresedett állások jelenléte nem számít. Ez az eljárás az oroszországi oktatási és tudományos minisztérium 2015. november 27-i, 1383. számú rendeletével jóváhagyott rendelet 11. bekezdéséből következik.

Ha a munkáltató rendelkezik betöltetlen állások amit a gyakornokok el tudnak fogadni, általános módon veszik fel őket. Vagyis akkor a tanulókkal munkaszerződéseket kötnek. Ha korábban nem dolgoztak sehol, akkor munkakönyvet, biztosítási nyugdíjigazolást állítanak ki számukra. Ebben az esetben a munkaügyi jogszabályok normái és garanciái érvényesek a hallgatókra. Ilyen következtetések következnek az Orosz Oktatási és Tudományos Minisztérium 2015. november 27-i, 1383. számú rendeletével jóváhagyott rendelet 15–18. 2013. április 18-i 291. sz.

A hallgatókkal munkaszerződés csak a gyakorlat idejére vagy határozatlan időre köthető.

Ha a munkáltatónak nincs szabad állása, a hallgatók megtehetik konkrét munkák elvégzésére polgári jogi szerződéseket köt . Egy ilyen megállapodás nem helyettesítheti a munkaszerződést. Ez azonban lehetővé teszi, hogy a hallgatónak egy konkrét gyártási feladat amellyel munkája során találkozhat. Ezen túlmenően a szerződés a szervezet költségeinek indoklására szolgál. Ezenkívül az eredmény és annak kifizetése megmutatja, hogy a hallgató milyen jól mutatta magát a gyakorlatban.

A szervezetnek nincs megállapodása azzal az egyetemmel, ahonnan a gyakornok érkezett

Ebben az esetben nincs eltérés a polgárok munkavállalási nyilvántartásának általános eljárásától. Vagyis lehet munkaviszonyt és polgári jogi szerződést is kötni.

A vállalkozás nem kötött gyakornoki szerződést az egyetemmel, míg a hallgató munkaügyi feladatokat nem lát el

Ilyen helyzetben a gyakornokkal nem kötnek munkaszerződést. Egyszerűen bevezetik a gyártásba, csökkentett bonyolultságú feladatokat kap, és megmutatja, hogyan tudja a gyakorlatban alkalmazni tudását. Ebben a helyzetben a gyakornok nem végez semmilyen, a munkáltató által előírt munkát. Nem kap fizetést, és nem veszi figyelembe a szolgálati időt. Gyakran így zajlik az oktatási gyakorlat, amikor a hallgató tudása még mindig nem elegendő a teljes értékű munka elvégzéséhez. Azt a tényt, hogy nem szükséges diákot felvenni és vele munkaszerződést kötni, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 11., 58. és 59. cikkében szereplő meghatározások is megerősítik.

Ejtsünk néhány szót a munkafüzetről. Ha a gyakornokkal munkaszerződést kötnek (határozott idejű vagy határozatlan idejű), a munkakönyvet a Általános szabályok. Amikor polgári jogi szerződést kötnek gyakornokkal, vagy általában - a gyakorlatról nem történik bejegyzés a munkafüzetbe. Végül is csak azoknak adják ki, akik munkaviszonyban állnak a munkáltatóval (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke).

Egyébként ne keverje össze a hallgatói gyakorlatot és a szakemberek gyakorlatát. A második esetben az emberek fejlesztik képességeiket. Vagyis megkapják kiegészítő oktatás. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek gyakornokokat fogadnak, rendelkezniük kell oktatási tevékenységi engedéllyel. A hallgatói gyakorlathoz nem kell engedélyt szerezni.

Figyelem: az oktatási tevékenység engedélye nélküli szakmai gyakorlat lebonyolítása közigazgatási és büntetőjogi felelősséget ír elő

A jogosítvány nélküli szakmai gyakorlatért pénzbüntetést kap:

• szervezet - 40 000-50 000 rubel;

• tisztviselők - 4000-5000 rubel összegben. Ilyen pénzbüntetés például a fejre is kiszabható.

Ezt a felelősséget az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe 14.1. cikkének 2. része állapítja meg.

Büntetőjogi felelősségre vonás vár a fejre, ha a munkáltató bevételhez jut a gyakorlatból. A büntetés a méretétől függ - nagy és különösen nagy méretben. A nagy összegű bevételen a jogalkotók 1 500 000 rubelt meghaladó, de 6 000 000 rubel alatti összeget értenek. A különösen nagy méret nagy összegeket jelent.

Tehát nagyarányú bevétel esetén a menedzsernek a következő büntetésekkel kell szembenéznie:

• 300 000 rubelig terjedő bírság. vagy két évre szóló fizetés vagy egyéb jövedelem összegében;

• kötelező munkavégzés (legfeljebb 480 óra);

• hat hónap letartóztatás.

A különösen nagyarányú bevételért a fejet súlyosabban büntetik. Tehát a következő felelősségi típusok valamelyike ​​alá kerül:

• 500 000 rubelig terjedő bírság. vagy egy évtől három évig tartó fizetés vagy egyéb jövedelem összegében;

• öt évig tartó kényszermunka;

• öt évig terjedő szabadságvesztés, esetleg 80 000 rubelig terjedő pénzbírsággal. vagy munkabér vagy egyéb jövedelem összegében legfeljebb hat hónapig.

Mindezt az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyve 171. cikkének 1. és 2. része írja elő.

Helyzet: Alkalmazhat-e egy egészségügyi intézmény orvost, ha öt éve nem a profilja szerint dolgozik?

Igen tudsz.

A lényeg, hogy a foglalkoztatás idejére az orvos szakorvosi igazolást mutasson be, és szakmai átképzésen vegyen részt. Ezeket a követelményeket tartalmazza a 2011. november 21-i 323-FZ törvény 100. cikke (1) bekezdésének 3. albekezdése.

Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, egészségügyi intézmény jogában áll megtagadni a jelentkezőt a szakterületen való foglalkoztatásra.

Az orvosokat kijelölik minősítési kategória. Érvényes a megbízásáról szóló megbízás kiadásától számított öt évig. Ezért ahhoz, hogy az orvos képesítésének megfelelő munkát végezhessen, azt meg kell erősítenie, és be kell nyújtania a kompetencia szintjét jelző dokumentumot. Ha ilyen dokumentumokat nem nyújtanak be, orvost fogadhat. Az azonban nem fog működni, ha olyan feladatokat lát el, amelyekhez bizonyos képzettség szükséges. Mindez az Oroszországi Egészségügyi Minisztérium 2013. április 23-i 240n számú rendeletével jóváhagyott eljárás 4., 5., 27-33.

Tájékoztatás a volt köztisztviselők foglalkoztatásáról

Amikor felvesz egy volt köztisztviselőt, jelentse az utolsó munkahelyén. Ezt a vele való munkaszerződés aláírásától számított 10 napon belül meg kell tenni. Igaz, nem mindig szükséges ezt megtenni. Az a tény, hogy a volt köztisztviselő foglalkoztatását csak akkor kell bejelenteni, ha az alábbi feltételek egyidejűleg teljesülnek:

• kevesebb mint két év telt el egy személy állami vagy önkormányzati szolgálatból való elbocsátása óta;

• a munkavállaló olyan pozíciót töltött be, amely szerepel normatív dokumentumok ban ben speciális lista. A szövetségi köztisztviselők esetében egy ilyen listát az Orosz Föderáció elnökének 2009. május 18-i 557. sz. rendelete hagyott jóvá. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok köztisztviselői (önkormányzati alkalmazottak) tekintetében a megfelelő listákat ki kell dolgozni. által államhatalom az Orosz Föderáció alanyai (hatóságok önkormányzat) (Az Orosz Föderáció elnökének 2010. július 21-i 925. sz. rendeletének 1. és 4. cikkelye, a 2008. december 25-i 273-FZ. törvény 12. cikkének 4. része).

Tudja meg ezeket az információkat magától a volt köztisztviselőtől. Erről a közalkalmazotti jogviszonyból való elbocsátását követő két éven belül köteles tájékoztatni a munkáltatókat.

Mindez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 64.1 cikkéből és a 2008. december 25-i 273-FZ törvény 12. cikkéből következik.

Figyelem: pénzbírsággal sújtható az a munkáltató, aki a volt közalkalmazott felvételét nem, vagy nem időben teszi meg.

Az ilyen bűncselekmény a következő pénzbírsággal sújtható:

• 2000 és 4000 rubel között. - az állampolgárok számára;

• 20 000 és 50 000 rubel között. - tisztviselők esetében például a fej;

• 100 000 és 500 000 rubel között. - a szervezet számára.

Ezt az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 19.29. cikke írja elő.

Írjon levelet annak érdekében, hogy információkat továbbítson arra a helyre, ahol az alkalmazott korábban szolgált. Komponálja be szabad forma . A legfontosabb dolog az, hogy figyelembe vegyük az Orosz Föderáció kormányának 2015. január 21-i 29. számú rendeletével jóváhagyott szabályok 3., 5. és 6. pontjában foglalt követelményeket. Vagyis feltétlenül jelezze a levélben. :

• az állampolgár vezetékneve, neve és családneve. Ha a közalkalmazotti jogviszonyból való elbocsátást követően ezek az adatok megváltoztak, fel kell tüntetni azokat, amelyek a szolgálati jogviszony megszűnésekor érvényesek voltak;

• a volt köztisztviselő születési ideje és helye;

• a személy a szolgálatban betöltött pozíciója;

• szervezetének teljes és rövidített neve;

• a megrendelés dátuma és száma, a munkavállaló államba való felvételére vonatkozó utasítás;

• a munkaszerződés megkötésének időpontja. Ha sürgős, tüntesse fel a munkaszerződés megkötésének időtartamát is;

• a munkakör, amelyre az alkalmazottat felvették, és az osztály, ahol dolgozik.

A Bizottság hozzájárulása összeférhetetlenség esetén

Ha egy volt köztisztviselő egy szervezetben kap munkát, bizonyos funkciókat a kormány irányítja amely az állami vagy önkormányzati alkalmazott hivatali (szolgálati) feladatait is magában foglalta, ezt csak külön bizottság hozzájárulásával teheti meg. Ezt az állami vagy önkormányzati szolgálatból való elbocsátás napjától számított két éven belül kell megkapnia (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 64.1. cikkének 1. része).

Az állampolgár a munkaviszony során köteles a bizottság határozatát átadni. Ilyen beleegyezést ő maga is kap. Ha kiderül, hogy az állampolgár ezt nem tette meg, akkor a vele kötött munkaszerződés megszűnik. Ilyen előírás szerepel a 2008. december 25-i 273-FZ törvény 12. cikkének 3. részében.

A bizottság hozzájárulásának megszerzése érdekében az állampolgár a következő hatóságokhoz fordul:

• személyzeti osztály kormányzati hivatal a korrupció és más bűncselekmények megelőzésére;

• a korrupció és egyéb bűncselekmények megelőzésével foglalkozó állami szerv személyzeti szolgálatának tisztviselőjének.

Ezt írásban kell megtennie. Mindezt Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2013. december 30-án kelt, 18-2 / 4074 számú levele ismerteti.

Helyzet: melyik naptól lehet új alkalmazottat felvenni a szabadságra menő helyett, későbbi elbocsátással?

Az új munkavállaló a szabadság első napjától adható ki, elődje ezt követő elbocsátásával. Ebben az esetben az újonnan érkezett vakáció vége előtt határozott idejű szerződést kell kötnie. És akkor - döntsön a munkaszerződés időtartamának megváltoztatásáról.

Magyarázzuk el. Általános szabály, hogy az azt követő elbocsátással szabadságra menő munkavállalók esetében a szabadság utolsó napja minősül az elbocsátás napjának (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 127. cikkének 2. része). A munkáltatónak azonban végül a szabadság kezdete előtt ki kell fizetnie és ki kell adnia a munkakönyvet (Rostrud 2007. december 24-i, 5277-6-1 sz. levelének 3. bekezdése, 1. bekezdés, a határozat 3. bekezdése, 2. bekezdés). Az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának 2007. január 25-i 131-O-O) sz.

Kiderül, hogy ebben a helyzetben az utolsó munkanap a szabadság kezdő dátumát megelőző nap, az azt követő elbocsátással. A szabadság első napjától a munkavállalót már nem kötik munkaviszonyok a munkáltatóhoz. Ettől a dátumtól számítva szabadnak az általa elfoglalt személyzeti egység. Ezért új alkalmazottat az ő ütemében lehet elfogadni.

De mivel az elődöt csak a szabadság végén bocsátják el, írjon alá határozott idejű munkaszerződést az új munkavállalóval erre az időszakra (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 59. cikke). És az ünnepek után a határozott idejű munkaszerződést határozatlan idejűvé alakítani .

Toborzás hétvégén

Helyzet: Lehetséges-e hétvégéről vagy ünnepnapról alkalmazottat felvenni?

Igen tudsz.

Hiszen a jogszabály nem tartalmaz korlátozást a foglalkoztatás napjára vonatkozóan. A munkaszerződésben van rögzítve. Vagyis a munkavállaló és a munkáltató megállapodása határozza meg. A munkaszerződés alapján a vezető elrendeli új munkavállaló állami felvételét. A megrendelésben szereplő munkavállaló felvételének időpontjának meg kell egyeznie a munkaszerződésben rögzített nappal. Így kiderül, hogy a felvétel időpontja bármelyik napra eshet – munkanapra és ünnepnapra vagy hétvégére egyaránt.

Ez a következtetés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 56., 57. és 68. cikkéből következik.

Ebben az esetben előfordulhat, hogy az új munkavállaló felvételének időpontja és tényleges munkába lépésének napja nem esik egybe. A tény az, hogy a munkavállaló tényleges munkába állásának dátumát a szervezet munkarendje vagy a munkavállaló egyéni munkarendje határozza meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 100. cikke).

Példa egy alkalmazott nyaralásról történő felvételére

2015. december 30-án az Alfa szervezet között az igazgató által képviselt A.V. Lvov és V.N. Zaiceva munkaszerződést kötött, amelynek értelmében Zaitsevát könyvelői pozícióra felveszik a szervezetbe. A munkaszerződésben a munkavégzés megkezdésének időpontja 2016. január 1. Ugyanezen a napon (2015. december 30-án) az igazgató elrendelte, hogy 2016. január 1-jétől alkalmazottat vegyen fel.

Azt a napot, amikor Zaitseva ténylegesen dolgozni megy, a szervezet munkarendje szerint határozzák meg. Az "Alfában" az első munkanapon újévi ünnepek- 2016. január 11.

Munkavállalás megtagadása

A munkavállalás a következő okok miatt tagadható meg:

• nem megfelelő oktatás;

• elégtelen munkatapasztalat;

• a szükséges szakma és képesítés hiánya;

• orvosi ellenjavallatok.

Ilyen tájékoztató jellegű lista található az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 2004. március 17-i 2. számú határozatának 10. pontjában.

Az a jelölt, akit nem vettek fel, jogosult írásban kérni, hogy írásban tájékoztassák az elutasítás okairól. A munkáltató köteles az elutasítás okát legkésőbb az ilyen követelmény benyújtásától számított hét munkanapon belül bejelenteni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 64. cikkének 5. része).

Figyelmeztessük: ilyen okként nem jelezheti a terhességet, a gyermekek jelenlétét, a regisztráció hiányát, a nemet, az állampolgárságot, a vallást (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 64. cikkének 2. és 3. része). Ezenkívül tilos telepíteni diszkriminatív korlátozások megüresedett állásokra új alkalmazottak keresésekor a hirdetményekben (1991. április 19-i 1032-1. sz. törvény 25. cikkének 6. cikkelye).

Figyelem: Pályázó felvételének megtagadása olyan okok miatt, amelyek semmilyen módon nem kapcsolódnak a jelentkezőhöz üzleti tulajdonságok, pénzbírsággal és perrel fenyegeti a munkáltatót. Ha a munkavállaló nyer, a munkáltató köteles őt alkalmazni.

Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 64. cikkének 6. része írja elő.

Adminisztratív felelősség

Az adminisztratív felelősség a felvétel indokolatlan megtagadásáért is vonatkozik:

• a szervezet tisztviselői (például a fej) számára - figyelmeztetés vagy pénzbírság 1000 és 5000 rubel között. (ismételt megsértése 10 000-20 000 rubel pénzbírsággal vagy egy-három évre szóló eltiltással jár);

• vállalkozók számára - 1000 és 5000 rubel közötti bírság. (ismételt megsértése 10 000 és 20 000 rubel közötti bírságot von maga után);

• szervezet számára - 30 000 és 50 000 rubel közötti bírság. (ismételt megsértése 50 000 és 70 000 rubel közötti bírságot von maga után).

Az ilyen felelősségi intézkedéseket az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1. és 4. része írja elő.

A fogyatékossággal élő személyek jogainak megsértése

A jogszabály külön közigazgatási felelősséget ír elő a megváltozott munkaképességű személyek foglalkoztatásával kapcsolatos jogainak megsértéséért. A megváltozott munkaképességű személy alkalmazásának indokolatlan megtagadása a megállapított kvótán belül 5000-10 000 rubel pénzbírsággal jár a munkáltató tisztviselőire. (Az 1995. november 24-i 181-FZ törvény 32. cikke, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.42. cikkének 1. része).

A terhes nők és anyák jogainak megsértése

Terhes nővel vagy három éven aluli gyermeket nevelő anyával való munkaszerződés megkötésének indokolatlan megtagadása esetén a munkáltatói tisztviselőt büntetőjogi felelősségre vonják. Nevezetesen a következő büntetésfajták egyike állapítható meg:

• 200 000 rubelig terjedő bírság;

• pénzbírság az elítélt fizetésének vagy egyéb jövedelmének mértékében, legfeljebb 18 hónapig;

• 120-360 órás kötelező munkavégzés.

Ezt az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 145. cikke tartalmazza.

Helyzet: Hogyan lehet jogosan megtagadni a felvételt és a munkaszerződés megkötését?

Elutasíthatja a jelentkező üzleti tulajdonságaira vagy egy adott munkakör sajátosságaira hivatkozva.

A pályázó üzleti tulajdonságait két csoportra osztják:

• Szakmai Képesítések. Különösen a szakma, szakterület, képesítés megléte;

• személyes tulajdonságok. Vagyis az egészségi állapot, egy bizonyos iskolai végzettség megléte, egy szakterületen vagy iparágban szerzett munkatapasztalat stb.

A felsorolt ​​tulajdonságok bármelyikének be nem tartása a foglalkoztatás megtagadásának alapjául szolgálhat. És ez jogos tagadás lenne.

Megjegyzendő, hogy a munkáltatónak jogában áll további követelményeket támasztani a jelentkezők számára, az adott munkakör sajátosságai miatt. Például egy vagy több idegen nyelv ismerete, számítógépes munkavégzés képessége. Szintén indokolt a munkaszerződés megkötésének megtagadása az ilyen követelményeknek nem megfelelő jelentkezőtől.

Ezenkívül szövetségi szinten is meg lehet határozni az adott típusú munkaerőre vonatkozó egyedi követelményeket (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 3. cikkének 3. része). Különös követelmények vonatkoznak a munkára jelentkezőkre:

• az oroszországi FSB-ben (az 1995. április 3-i 40-FZ törvény 16. cikke);

• vámügy (az 1997. július 21-i 114-FZ törvény 7. cikke);

• az ügyészség (az 1992. január 17-i 2202-1. sz. törvény 40. cikkének (1) bekezdése).

A pályázó e követelményeknek való meg nem felelése is jogosan hivatkozhat a felvétel megtagadásának indokaként.

Hasonló magyarázatokat tartalmaz az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 2004. március 17-i 2. számú határozata.

Tanács: A felvétel megtagadását dokumentálni kell, ha azt a jelölt kéri. Sőt, az Ön által bemutatott követelményeket jobb kiadni munkaköri leírás. Szövegében tüntesse fel az iskolai végzettségre, munkatapasztalatra, tudásra vonatkozó követelményeket, amelyeknek egy adott pozícióra jelentkezőnek meg kell felelnie.

Figyelem: A felvétel megtagadása bíróság előtt megtámadható.

Példa a pályázó értesítésére a munkaszerződés megkötésének megtagadásának okáról

A cégnél villanyszerelő állás van. A.V. jelentkezett erre a pozícióra. Lampochkin, de megtagadták tőle a munkaszerződést. Lampocskin kérésére a szervezet vezetése elküldte a munkaszerződés megkötésének megtagadása okáról szóló értesítés .

Helyzet: Megtagadható-e a foglalkoztatás a lakosság azon kategóriáiba tartozó polgároktól, akikre munkakvótát biztosítanak? A szervezet Moszkvában található.

Igen tudsz. A szervezetnek azonban erre csak objektív okból van joga, vagy ha a kvóta teljes mértékben kiválasztott.

Hiszen ha átlagos létszám Az alkalmazottak száma meghaladja a küszöböt, és nincs objektív ok arra, hogy ne vegyenek fel olyan állampolgárt, akinek kvótát biztosítanak, akkor fel kell venni az államba. A munkáltató nem jogosult másként eljárni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 64. cikkének 1. része).

A felvétel megtagadásának objektív okai közé tartozik például a kérelmező nem megfelelő iskolai végzettsége, elégtelen munkatapasztalata, a szükséges szakma, képesítés hiánya, orvosi ellenjavallatok (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának plénumának márciusi határozatának 10. pontja). 17, 2004 2. szám).A káros és (vagy) veszélyes munkakörülményekkel rendelkező munkavállalók kvótájának kiszámításához ne számítsa be az átlagos személyzeti létszámot. A lényeg az, hogy a nehéz körülményeket eredményekkel erősítsük meg a munkakörülmények speciális értékelése (munkahelyi igazolás ).

Kvóták Moszkvában

Moszkvában a munkahelyek olyan kvóták, amelyekben átlagosan több mint 100 főt foglalkoztatnak (Moszkva város törvényének 2004. december 22-i 90. sz. 1. része, 3. cikkelye). Ez azt jelenti, hogy kisebb átlagos létszám mellett nem kell kvóta szerinti munkahelyet biztosítani.

A moszkvai foglalkoztatási kvóták a fogyatékkal élő személyekre és bizonyos kategóriájú fiatalokra érvényesek, amelyek Moszkva városának 2004. december 22-i, 90. sz. törvénye 2. cikkének 1. részében felsoroltak. Például a kvótákat az egyetemi végzettségűek számára biztosítják. 21-26 évesek, akik először keresnek munkát, 14-18 éves kiskorúaknak.

A szervezetek saját költségükön kötelesek kvótaállásokat létrehozni vagy kiosztani. A munkahelyek létrejöttnek minősülnek, kiosztásnak, ha olyan állampolgárok alkalmazzák őket, akik számára kvótát biztosítanak.

Ezt az eljárást a Moszkva város 2004. december 22-i törvénye 2. cikkének 2. része, 4. cikkének 2. része, 90. sz. Moszkva kormánya 2009. augusztus 4-i rendeletének 2.6. 742-PP sz.

Így oszlik meg az átlagos alkalmazotti létszám 4 százalékának megfelelő moszkvai kvóta:

• legalább 2 százalék - fogyatékkal élők foglalkoztatására;

• legfeljebb 2 százalék - bizonyos kategóriák ifjúsági állapotába való beiratkozás esetén.

Ugyanakkor a fogyatékkal élők arányának a fiatalok arányához viszonyított aránya a fogyatékkal élők arányának növekedése irányába variálható, de csak a megállapított 4 százalékon belül. Ezt a 2004. december 22-i 90. sz. moszkvai törvény 3. cikke tartalmazza.

Információk a foglalkoztatási szolgálat számára

A munkáltatóknak havi információkat kell benyújtaniuk a foglalkoztatási szolgálatnak:

• a szabad álláshelyekről;

• a megváltozott munkaképességű személyek foglalkoztatására létrehozott vagy kiosztott munkahelyekről a megállapított kvóta szerint. Beleértve az ezt megállapító helyi szabályozásokra vonatkozó információkat;

• a megváltozott munkaképességű személyek foglalkoztatási keretszámának teljesítéséről.

Ezt az eljárást az 1991. április 19-i 1032-1. sz. törvény 25. cikkének (3) bekezdése, valamint az 1995. november 24-i 181-FZ törvény 24. cikke 2. részének (3) bekezdése határozza meg.

Ezen túlmenően Moszkvában a 100 fő feletti átlagos alkalmazotti létszámú szervezeteknek negyedévente kell benyújtaniuk az Állás-ajánló Központnak a megállapított kvóta teljesítéséről szóló információkat az 1-es számú űrlapon (cikk 4. része). A moszkvai törvény 2004. december 22-i 90. sz. 4. cikke, a moszkvai kormány 2009. augusztus 4-i, 742-PP számú rendeletével jóváhagyott rendelet 2.9.

Egy felelősség

Figyelem: a kvótakiosztási kötelezettség megsértése és a munkáltató felvételének indokolatlan megtagadása esetén a munkáltatót közigazgatási felelősségre vonják.

Mégpedig a büntetés:

• 30 000 és 50 000 rubel között. - szervezetek számára;

• 3000 és 5000 rubel között. - tisztviselőknek, például a fejnek.

Az ilyen felelősségi intézkedésekről Moszkva város 2004. december 22-i 90. sz. törvényének 5. cikke és a 2007. november 21-i 45. törvény 2.2. cikke rendelkezik.

Ugyanakkor a fogyatékossággal élő személyek foglalkoztatása során fennálló jogainak megsértéséért szövetségi szinten adminisztratív felelősséget biztosítanak. Emiatt a szervezet tisztviselőit 5000-10 000 rubel pénzbírsággal sújtják. (Az 1995. november 24-i 181-FZ törvény 32. cikke, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.42. cikkének 1. része).

Ha a szervezet nem hoz létre kvótahelyeket a fiatalok számára, a jogszabály alternatívát ad. Ebben az esetben havonta be kell fizetni Moszkva költségvetésébe a kvóta munkahely kompenzációs költségét a munkaképes lakosság létminimumának mértékében. A létminimum összegét a meghatározott költség kifizetésének napján határozzák meg. Ezt Moszkva városának 2004. december 22-i 90. sz. törvénye 2. cikke (3) bekezdésének 2. albekezdése tartalmazza.

Helyzet: Lehetséges-e büntetőeljárás egy olyan szervezet ellen, amely megtagadta állampolgár foglalkoztatását? Az elutasítás indoka: az állampolgár ragaszkodott ahhoz, hogy a munkaszerződésben ne legyen próbaidőre vonatkozó záradék.

Nem.

Nem köthető munkaszerződés, ha a felek nem egyeztek meg annak minden feltételében. A próbaidő hiánya a munkaszerződés további feltétele. Ha egy állampolgár megtagadja a vizsgálati feltétel munkaszerződésbe való belefoglalását, ez azt jelenti, hogy a felek között nem született megállapodás. Ez a helyzet nem minősíthető munkaviszony megtagadásnak. Ezért a kérelmezőnek nincs oka bírósághoz fordulni.

Ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. és 70. cikkéből következik.

A foglalkoztatás cselekvések sorozatát foglalja magában, amelyek sorrendjét követni kell. Különösen fontos a munkavállaló és a munkáltató közötti megtérítendő jogviszony létrejöttének tényének helyes és szakszerű dokumentálása.

Első lépés: felvételkor ez abból áll, hogy a munkáltató figyelembe veszi a benyújtott dokumentumokatés döntést hozni egy alkalmazott felvételéről.

Az első szakaszban meg kell találni, hogy a jelöltnek vannak-e korlátozásai bizonyos típusú tevékenységekben (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 351.1. cikke). Lehetséges, hogy korlátozzák azt a munkát, amelyre Ön elfogadja.

A munkavállaló által a munkaszerződés megkötésekor bemutatott dokumentumok:
– útlevél vagy más személyazonosító okmány;
- munkakönyv, kivéve azokat az eseteket, amikor munkaszerződést először kötnek, vagy a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik;
— SNILS állami nyugdíjbiztosítási igazolás;
- katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek részére;
- a végzettségről és (vagy) végzettségről vagy a speciális ismeretek elérhetőségéről szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor;
- a fejlesztésért felelős szövetségi végrehajtó szerv által megállapított módon és formában kiállított igazolás a büntetett előélet meglétéről (hiányáról) és (vagy) a büntetőeljárás vagy a büntetőeljárás rehabilitációs okokból történő megszüntetésének tényéről valamint az állami politika és szabályozási jogi szabályozás végrehajtása a belügyek területén - olyan tevékenységekkel kapcsolatos állásra történő jelentkezéskor, amelynek végrehajtásához az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvény értelmében olyan személyek, akik ill. büntetett előéletű, büntetőeljárás alá vont vagy volt, nem engedélyezett.

Egyes esetekben lépésről lépésre történő felvételi eljárás során, figyelembe véve a munka sajátosságait, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvét, más szövetségi törvényeket, elnöki rendeleteket Orosz Föderációés az Orosz Föderáció kormányának határozatai előírhatják a bemutatás szükségességét a munkaszerződés megkötésekor további dokumentumokat.

1. A munkavállaló orvosi vizsgálata jogszabályban meghatározott esetekben.

Kötelező előzetes orvosi vizsgálat a munkaszerződés megkötésekor a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 69. cikkének hatálya alá tartoznak:
- 18 éven aluli személyek;
- más személyek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt esetekben;
– más személyek a szövetségi törvények által előírt esetekben.

1. A szükséges információk megadása a munkáltatónak.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 64.1. pontja szerint az állami vagy önkormányzati szolgálatból való két éven belüli elbocsátást követően az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott pozíciókat betöltő állampolgárok kötelesek tájékoztatni a munkáltatót a munkaszerződés megkötésekor az utolsó szolgálati hely.

Második lépés:álláspályázatot kap egy alkalmazotttól.
Kérelem - szervezetnek vagy tisztviselőnek címzett dokumentum felvételi, elbocsátási, áthelyezési, szabadságolási, panaszkezelési stb.

A pályázatot kézzel, bármilyen formában, vagy sablonos nyomtatványon kell elkészíteni. A kérelem a következő adatokat tartalmazza: címzett (akihez szól); címzett (akitől írták); a címzett lakcímadatai (lakhely, telefon, kérésre útlevéladatok); dokumentum típusa; szöveg; aláírás; dátum.

A kérelem nem nélkülözhetetlen dokumentum, mert a törvény nem írja elő ennek a kérelemnek a kötelező jelenlétét, de hasznos lehet.

Először is, a kérelemben megadhatja azokat az adatokat, amelyek a munkáltatónak a személyi kártya kiállításához szükségesek, a személyi aktába való felvételhez.

Másodszor, a munkafeltételekkel kapcsolatos viták esetén, amelyekben a felek megállapodtak. Viták merülhetnek fel munkaidővel, munkaidővel stb. Többnyire viták merülnek fel, amikor a munkaszerződés a kérelem benyújtását követően nem készül, vagy meg van készítve, de nem tartalmazza a felek által megállapított összes feltételt.

A jelentkezési lap tetszőleges lehet, de meg kell felelnie a GOST R6.30-2003 összes követelményének. Például,

A NII AK igazgatója
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovics
lakóhelye:
utca. Mira, d.1, kv.1,
Moszkva város

Nyilatkozat

Kérem, fogadjon el a Kémiai Szintézis Laboratórium tudományos főmunkatársi munkakörébe 20014.08.24-től.

Személyes aláírás I. I. Petrov

Ha a munkavállaló kérelmét elfogadták, akkor azt be kell jegyezni az illetékesbe Pályázati nyilvántartás.

Harmadik lépés: ismertesse meg a munkavállalót a dokumentumokkal.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. §-a szerint a munkaadó felvételekor (a munkaszerződés aláírása előtt) köteles a munkavállalót aláírás ellenében megismertetni számos dokumentummal:
- munkaköri leírás;
- belső munkaügyi szabályzat;
- kollektív szerződés, ha megkötötték, valamint a munkavállaló munkavégzésével közvetlenül összefüggő egyéb helyi előírásokkal.

Javasoljuk, hogy a munkavállalót ismertesse meg különösen a munkavédelmi utasításokkal, az osztályokra vonatkozó előírásokkal, az igazolási szabályzatokkal, az üzleti titokra vonatkozó előírásokkal, a javadalmazásra és jutalomra vonatkozó előírásokkal, a munkaköri leírásokkal, valamint a munkarenddel, műszakbeosztással.

Negyedik lépés:írásbeli munkaszerződés megkötése a munkavállalóvalés ha van alapja a teljes felelősségre vonatkozó megállapodásnak.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 67. cikke értelmében a munkaszerződést írásban kötik meg, két példányban, amelyeket a felek aláírnak. A munkavállalók bizonyos kategóriáival való munkaszerződés megkötésekor a munkajog és a normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályok Munkatörvény, szükséges lehet a munkaszerződés megkötésének lehetőségéről vagy annak feltételeiről az e szerződések alapján nem munkáltatói jogkörrel rendelkező érintett személyekkel, szervekkel egyeztetni, illetve a munkaszerződések több példányban történő elkészítésére is szükség lehet. A munkaszerződéseket a Munkaszerződések Nyilvántartási Könyvébe kell bejegyezni.

Felhívjuk figyelmét, hogy a teljes felelősségi megállapodás megkötése nem kötelező lépés. Azonban ebben a szakaszban ez is nagyon hasznos lehet. Tételezzük fel, hogy a teljes felelősségről szóló megállapodást nem kötik azonnal a munkavállalóval. És miután felvette ezt a szerződést, már visszautasítja. A törvény nem jelöli meg közvetlenül, hogyan lehet ezt a helyzetet megoldani: lehet-e kényszeríteni a munkavállalót a teljes felelősségre vonatkozó megállapodás megkötésére, meg lehet-e büntetni vagy elbocsátani a kelletlenkedőket. Az ügyvédek, bírák, ellenőrök körében eltérő álláspontok vannak ebben a kérdésben. És annak érdekében, hogy kellemetlen esemény esetén ne bizonyítsa pozícióját valakinek, és elkerülje a szükségtelen problémákat, jobb, ha nem sokkal később köt megállapodást a teljes felelősségről, hanem egyidejűleg a munkaerő-felvétel és a munkavállalás kérdésének eldöntésével. . Ugyanakkor ne felejtse el, hogy ilyen szerződések megkötése csak a jogalkotó által szigorúan meghatározott munkavállalói körrel lehetséges.

Ha a vállalkozás az A teljes felelősségre vonatkozó megállapodások nyilvántartási könyve, a megkötött szerződést nyilvántartásba kell venni.

Ötödik lépés:adja át a munkavállalónak a munkaszerződés másolatát.

Győződjön meg arról, hogy a munkavállaló aláírásával látja el a munkaszerződés munkáltatónak átadott példányát, megerősítve, hogy a munkavállaló megkapta a szerződés másolatát. Javasoljuk, hogy az aláírás elé tegye a „Megkaptam a munkaszerződés másolatát” kifejezést. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 67. cikkének megfelelően a munkaszerződés egyik példányát átadják a munkavállalónak, a másikat a munkáltató őrzi. A munkaszerződés másolatának munkavállaló általi kézhezvételét a munkavállalónak aláírásával kell igazolnia a munkaszerződés munkáltatónál őrzött példányán.

Hatodik lépés: munkavégzési megbízás kiadása.

A foglalkoztatásról szóló végzés (utasítás) nyomtatványon kerül kiadásra T-1 (alkalmazott felvételekor) vagy T-1a (kb munkások felvétele), jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i 1. számú rendelete. a megkötött munkaszerződés alapján, és annak tartalmának szigorúan meg kell felelnie a megkötött munkaszerződésben foglaltaknak.

Jegyzet: Az egységes forma „az Orosz Föderáció területén működő szervezetekre vonatkozik, tulajdonosi formájuktól függetlenül” (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. május 1-i 1. számú rendeletének 2. pontja).

Az „amatőr” forma kidolgozásakor fennáll annak a veszélye, hogy nem adnak meg semmilyen kötelező részletet vagy feltételt, például, hogy a munka fő vagy részmunkaidős, próbaidő, bérviszonyok. És ez negatív következményekkel jár, ha a jövőben vita alakul ki a munkavállalóval.

Hetedik lépés: rendelést regisztrálni alkalmazott felvételéről A megrendelések nyilvántartási naplója(megrendelések).

Nyolcadik lépés: ismertesse meg az alkalmazottat a rendeléssel(utasítás) aláírás ellenében történő foglalkoztatásról. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikke értelmében a munkáltatónak a felvételről szóló utasítását (utasítását) a munkavállalónak aláírás ellenében a tényleges munkakezdéstől számított három napon belül bejelentik.

Kilencedik lépés: rögzítse a foglalkoztatást a munkakönyvben.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. §-a szerint a munkáltató (a munkáltatók kivételével - magánszemélyek, amelyek nem egyéni vállalkozók) munkakönyvet vezet minden olyan munkavállaló számára, aki több mint öt napot dolgozott nála, abban az esetben, ha a munkaviszonyban dolgozik ezt a munkáltatót elengedhetetlen a dolgozó számára. Ha a munkavállalónak nincs munkakönyve, akkor azt a munkáltató állítja ki. A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a fő munkavégzés helyén a munkafüzetbe beírják a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

Tizedik lépés: a munkafüzetek és az azokhoz való betétlapok mozgásáról a Számviteli Könyvbe bejegyzést kell tenni.
Az Orosz Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i rendelete hagyta jóvá a munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétlapok mozgatására vonatkozó elszámolási könyv, valamint a munkafüzetek formáinak és a hozzájuk tartozó betétlapok elszámolásának bevételi és kiadási könyvét. 69. sz.

Tizenegyedik lépés: személyi igazolványt állít ki a munkavállaló számára, személyi igazolványon aláírás ellenében megismertetni a munkakönyvbe tett bejegyzéssel, a személyi igazolványon szereplő adatokkal. A T-2 személyi kártya nyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 01-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. A személyi kártya kiállításának szabályait a "Személyi kártya" című előadás tárgyalja.

Tizenkettedik lépés: az alkalmazott személyi aktáját rögzíteni, ha a munkaköréhez kapcsolódóan a munkáltató személyi akta-vezetési kötelezettséget állapított meg. A személyi akta különféle dokumentumok elkészítését és elfogadását foglalja magában. A személyes fájlok kitöltésének és kezelésének szabályairól a "Személyes fájl" című előadásban fogunk beszélni.

Tizenharmadik lépés: szerepeltesse az új munkavállalót a munkaidő-nyilvántartásban és egyéb dokumentumokban.

Előbb-utóbb szinte minden üzletember szembesül azzal, hogy alkalmazottakat vesz fel a cégében. A jelentkezők kiválasztása és felvétele nem egyszerű folyamat, és nem hiába megy be nagy cégek Ezt speciális szolgálatok végzik. Amikor megfelelő személyt találnak, mielőtt hivatalba lépne, megfelelően formalizálni kell. A munkaügyi jogszabályok meglehetősen szigorúan szabályozzák, hogyan kell alkalmazottat felvenni, és milyen dokumentumokat kell készíteni ehhez.

Munkavállaláshoz szükséges iratok

Nem fogunk foglalkozni az új munkavállaló felvételét megelőző szakaszokkal: interjúkkal, tesztekkel és egyéb eljárásokkal, amelyeket a munkáltató végez annak érdekében, hogy megbizonyosodjon a jelölt megfelelőségéről. Mielőtt meghívna valakit regisztrációra munkaszerződés, meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik-e minden szükséges papírral:

• az útlevél;
• TIN és biztosítási nyugdíjigazolás;
• oktatási dokumentumok;
• foglalkoztatási előzmények;
• katonai regisztrációs dokumentumok (katonai szolgálatra kötelezettek számára).

Ha egy alkalmazott először kap munkát, előfordulhat, hogy nincs munkakönyve, adóigazolása, SNILS-e. A munkafüzet lebonyolítása a munkáltató feladata, egyéb dokumentumok utólag is igényelhetők.

Számos pozíció esetén kötelező orvosi vizsgálatot kell végezni: termékekkel érintkező munkavállalók, egészségügyi személyzet, biztonsági tisztviselők, járművezetők stb. Az ezen kategóriákba tartozó munkavállalóknak orvosi vizsgálati igazolást kell bemutatniuk.

Ha minden rendben van a papírokkal, akkor a jelentkezőnek álláspályázatot kell írnia. A kérelmet a szervezet belső szabályzatában meghatározott útvonalon koordinálják, és csak az igazgatói vízum megszerzése után kezdheti meg a dokumentumcsomag kialakítását az alkalmazott számára.

Munkaszerződés regisztrációja

Magánszemély munkaszerződéssel vagy polgári jogi szerződéssel is felvehető. Az első lehetőség magában foglalja egy alkalmazott felvételét a vállalkozás személyzetébe, és bejegyzést a munkakönyvbe (a részmunkaidős munkavállalók kivételével). A második esetben az államon kívüli munkavégzést jelenti, fizetett szabadság és betegnapok nélkül.

A legtöbb vállalkozás határozott idejű vagy határozatlan idejű szerződés megkötésével „munkaerővel” alkalmaz alkalmazottakat:

1. Határozott idejű megállapodás alapján a munkavállaló egy bizonyos ideig, például 1 évig, meghatározott felmondási dátummal dolgozik, vagy olyan időtartamra, amelynek végét az ideiglenesen távollévő fő kilépése határozza meg. munkavállaló. A leggyakoribb megfogalmazás a szülési szabadság időtartamára vonatkozik.
2. Ha a szerződés szövege eltérően nem rendelkezik, korlátlannak minősül, és a munkavállalót állandó munkavégzésre elfogadják.

A felvett munkavállalóval kötött szerződésnek mindent fel kell tüntetnie lényeges feltételek munkaerő:

• beosztás és osztály;
• fizikai munkavégzés helye;
• üzemmód;
• a fizetés összege és módja;
• további feltételek;
• funkcionális felelősségek.

Kötelező tételek a felek jogai és kötelezettségei, a munkavállaló és a munkáltató közötti nézeteltérések rendezésének eljárási rendje. Ha a felvételkor próbaidőt írnak elő, erről a munkaszerződésben rögzíteni kell a próbaidőt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint ez nem haladhatja meg a 3 hónapot, és hat hónapos "csekkekkel" lehet ügyvezetőt felvenni.

A munkaszerződést írásban kell megkötni, két azonos példányban - mindkét fél számára egy-egy példányban. A szerződést a munkavállaló és a szervezet vezetője aláírásával lepecsételi. A munkáltató egy példányát ezt követően a munkavállaló személyi aktájában tárolják, a második példány a kezében marad.

A munkaszerződéssel együtt aláírt dokumentumok

Hogyan lehet felvenni egy személyt, ha pozíciója a pénzzel, árukkal, anyagi értékek, bizalmas adatok? Az ezeket a pillanatokat szabályozó dokumentumokat a munkaszerződéssel egyidejűleg írják alá.

Először is a teljes felelősségre vonatkozó megállapodásról beszélünk. Enélkül a kezdő nem juthat hozzá áru-pénz értékhez, még akkor sem, ha még hallgatói, mentor felügyelete alatt dolgozó gyakornok státuszban van. Sok szervezet az összes alkalmazottat MOL-nak tekinti, és minden dolgozónak kötelessége felelni a rábízott vagyonért (bútorok, irodai berendezések stb.). Ilyen esetekben a személyzeti tisztviselő szokásos „fogadási” csomagjához tartozik egy felelősségi megállapodás is.

A személyes adatok, kereskedelmi, hivatali, banktitkok, titoktartási dokumentumok védelméért felelősek: az ilyen papírt aláíró munkavállaló vállalja, hogy a bizalmas információk listáján szereplő információkat nem adja át harmadik félnek. A jogsértés legalább elbocsátással, legfeljebb büntetőeljárással fenyegeti.

Ha a felvett munkavállaló feladatköre sok tételt tartalmaz, részletes nyilvánosságra hozatalt igényel és változtatásokat is magában foglal, érdemes ezt kivenni a munkaszerződés tartalmából, és kérvényként elkészíteni. Ez a dokumentum a szerződés szerves részét képezi, de szétválasztása lehetővé teszi a feladatok kiegészítését a főszerződés újrakötése és újrakötése nélkül.

A szervezetben elfogadott eljárási rend rendelkezhet a belső szabályzatok aláírásával történő megismertetéséről: munkaköri leírás, munkaügyi szabályzat, szabályzat és szabályzat. Ezeket a papírokat rendszerint a felvételi folyamat során átadják egy újonnan érkezőnek elolvasásra és aláírásra, a velük kapcsolatos ismerkedési lapokat pedig a munkavállaló személyi aktájába helyezik. A munkaszerződés és az azt kísérő dokumentumok aláírása után bejegyzik azokat a személyzeti nyilvántartásba.

A munkába való átvétel sorrendje

A szerződés megkötésétől számított három napon belül munkavégzési megbízást kell készíteni. Ehhez a személyi dokumentumhoz egységes T-1 formanyomtatvány tartozik.

A végzésben az áll:

• Beiratkozás dátuma;
• a felvétel feltételei (véglegesen, ideiglenesen - meddig, távollévő alkalmazott helyettesítésekor - teljes nevének feltüntetésével, részmunkaidős);
• pozíció és szerkezeti egység;
• fizetés;
• tesztidőszak.

Miután megismerkedett a megrendeléssel, az alkalmazott aláír egy aláírást, és magát a dokumentumot bejegyzik a személyzeti rendelések naplójába. Ha a munkavállaló a munkába való regisztráció után nem jelent meg, és az ilyen helyzetek nem ritkák, a megrendelés bárhol történő regisztráció és a munkakönyvbe történő bejegyzés nélkül törölhető.

Bejegyzés a munkafüzetbe

Ha a vállalkozásba belépő személy korábban nem dolgozott sehol, és nincs munkakönyve, akkor azt be kell szereznie. Az új könyvek kijelölését és a régi könyvek kitöltését a kijelölt végzi személyzeti dolgozó, külön naplóban is nyilvántartja őket és megszervezi tárolásukat.

Munkaügyi nyilvántartást csak azután készítenek, hogy a személyzeti szolgálat kézhez kapta a megismertetésről szóló aláírással ellátott megbízást, de legkésőbb a szerződés keltétől számított 5 munkanapon belül. Részmunkaidős felvételhez nem kell munkafüzetet kitöltenie. Ha valaki rögzíteni akarja az összevonás tényét, ezt megteheti a fő munkáltatónál.

Személyi kártya regisztrációja

Személyes kártya - kötelező érvényű dokumentum személyi nyilvántartások. T-2 formában indul (T-2GS és T-4 köztisztviselők és kutatók esetében) a felvételkor és a szervezeten belüli tartózkodás teljes időtartama alatt rögzíti a munkavállalóval kapcsolatos minden lényeges tényt: áthelyezéseket. , nyaralások és egyéb megrendelések alapján kiadott rendezvények . A személyi kártyák papír formátumban léteznek, és minden benne szereplő adatot aláírással eljuttatnak a személyzethez.

A helyes felvételre vonatkozó utasításokban általában szerepel egy „személyes fájl regisztrációja” tétel. Ez nem szükséges, hanem a rend fenntartása érdekében személyzeti dokumentumfolyamat személyenként ajánlott külön mappát tartani, ahol minden szükséges papírt tárolnak: okmánymásolatokat, megbízásokat, személyi igazolványokat stb.

Kiskorú foglalkoztatása

• 14 év feletti életkor;
• szülői beleegyezés;
• könnyű munkakörülmények;
• nincs orvosi korlátozás.

Az ilyen munkavállaló munkanapja nem haladhatja meg a 7 órát (16 év feletti gyermekek esetében), a tanulók munkaideje pedig 4 óra. Ezenkívül a 18 év alatti munkavállalóknak nincs próbaidő.

Kiskorú felvételéhez dokumentumokat kell kérnie:

• születési anyakönyvi kivonat;
• a gyermek útlevele és a munkavállalási engedélyt kiadó szülő útlevelének másolata;
• szülő írásos engedélye;
• iskolai bizonyítvány (ha van);
• diákoknak - referencia innen oktatási intézmény az órarenddel;
• TIN, SNILS (ha van);
• regisztrációs bizonyítvány (katonaságban nyilvántartott fiúk számára);
• orvosi igazolás.

Külföldi munkavállalók regisztrációja

A más országokból érkezett munkavállalók foglalkoztatási problémái a migrációs jogszabályok előírásaihoz kapcsolódnak. Tervezés szempontjából személyi dokumentumok különleges különbségek egy külföldi és orosz állampolgár nem. Különbség van a személyzet felvételének szabályai között.

Egy szervezet csak akkor vehet fel külföldi állampolgárt, ha erre engedélyt kapott. Azon vállalkozások számára, amelyeknek vízummentes migránsok munkájára van szükségük, az FMS kvótákat oszt ki a külföldi munkaerő vonzására. Kivételt képeznek azok a személyek, akiket menekültként ismertek el, vagy ideiglenes menedékjogot kaptak az Orosz Föderáció területén – korlátozás nélkül bevihetők. Ugyanez a szabály vonatkozik a nappali tagozatos tanulmányokat folytató külföldi hallgatókra és a szervezetek - külföldi jogi személyek - alkalmazottaira.

Meghívás magasan képzett "importált" szakemberek orosz cégeitől, évi 2 millió rubel bevétellel. külön engedélyt igényel.

Munkára jelentkezéskor a külföldi köteles bemutatni az Orosz Föderáció területén való tartózkodását legalizáló dokumentumokat (migrációs kártya, vízum) és munkavállalási jogot (munkavállalási engedély, szabadalom).

Az összes formai követelmény teljesítése után minden újonnan megkötött munkaszerződést nyilvántartásba kell venni a FIU-nál és a társadalombiztosítási alapnál. E szabályzat be nem tartása pénzbírságot vonhat maga után a munkáltatóra.

A felvételt a személyzeti tisztek szinte minden nap elvégzik. És úgy tűnik, minden az automatizmushoz van igazítva... ennek ellenére néha felmerülnek kérdések. Például mi van akkor, ha a munkavállalónak nincs meg az eredeti oktatási okmánya, vagy nincsenek katonai regisztrációs okmányai? Ebben a cikkben ezekre és még néhány olyan kérdésre adunk választ, amelyek a leggyakrabban merülnek fel állásra jelentkezéskor.

A munkaszerződés megkötésekor bemutatandó dokumentumok

Munkaviszony - a munkaadó és a munkavállaló között létrejött megállapodáson alapuló munkaviszony fizetés ellenében az utóbbi személyesen teljesíti a munkavégzési funkcióját (beosztás szerinti munkavégzés személyi állomány, végzettséget jelző szakmák, szakkörök; meghatározott típusú megbízott munka), a munkavállaló alárendeltsége a belső munkaügyi szabályzat szabályainak, miközben biztosítja a munkáltató számára a munkajog és egyéb munkajogi normákat tartalmazó törvények, kollektív szerződés, megállapodások, helyi előírások, munkaszerződés által előírt munkafeltételeket. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. cikke).

A munkaviszony a munkavállaló és a munkáltató között az általuk az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének megfelelően megállapodással kötött munkaszerződés alapján jön létre. Megállapodás köthető azonban tisztségre történő megválasztás vagy versenyvizsga, beosztásba helyezés, megállapított keretszám alapján végzett munkavégzés, illetve a megállapodás megkötéséről szóló bírósági határozat alapján is. Ezen kívül munkaviszony keletkezhet az alapján tényleges feltételezés a munkavállalót a munkáltató vagy képviselője tudtával vagy megbízásából dolgozni abban az esetben, ha a munkaszerződést nem megfelelően hajtották végre.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke kimondja, hogy a munkaszerződés megkötésekor a munkába lépő személy bemutatja a munkáltatónak:

- Útlevél vagy egyéb személyazonosító okmány. Egyéb dokumentumok közé tartozik például a tengerész útlevél vagy a tengerész személyi igazolványa, mivel az Orosz Föderáció kormányának 1997.12.01-i, N 1508 „A tengerész útlevélre vonatkozó szabályzatának jóváhagyásáról” szóló rendelete értelmében ez személyazonosító okmány. dokumentum;

- munkakönyv, kivéve azokat az eseteket, amikor a munkaszerződést első alkalommal kötik meg, vagy a munkavállalót részmunkaidőben alkalmazzák;

— állami nyugdíjbiztosítási igazolás;

- katonai nyilvántartási okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek részére. Az ilyen dokumentumok az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i N 719 számú rendeletével jóváhagyott, a katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat 28. szakasza alapján a katonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványát tartalmazzák (a hadkötelesek esetében). valamint katonai igazolvány (katonai igazolvány helyett ideiglenes igazolás) (katonai szolgálatra kötelezettek számára);

- végzettségről és (vagy) végzettségről vagy speciális ismeretek elérhetőségéről szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor. A végzettséget igazoló oklevelek mellett egyéb dokumentumokat is igényelhet. Például orvoshoz forduláskor szakorvosi igazolást kell kérni, könyvvizsgálónál könyvvizsgálói képesítést stb.;

- a fejlesztésért felelős szövetségi végrehajtó szerv által megállapított módon és formában kiállított igazolás a büntetett előélet meglétéről (hiányáról) és (vagy) a büntetőeljárás vagy a büntetőeljárás rehabilitációs okokból történő megszüntetésének tényéről valamint az állami politika és szabályozási jogi szabályozás végrehajtása a belügyek területén - olyan tevékenységekkel kapcsolatos állásra történő jelentkezéskor, amelynek végrehajtásához az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvény értelmében olyan személyek, akik ill. büntetett előéletű, büntetőeljárás alá vont vagy volt, nem engedélyezett.

Az utolsó dokumentummal kapcsolatban a munkáltatóknak kérdésük van: köteles-e maga a munkavállaló ilyen igazolást benyújtani, vagy a munkáltatónak kell ezt kérnie? Természetesen a munkavállaló önállóan jelentkezik az illetékes hatóságokés igazolást kap a büntetett előélet meglétéről (hiányzásáról) és (vagy) a büntetőeljárás lefolytatásának tényéről vagy a büntetőeljárás felmentő okból történő megszüntetéséről. A munkáltatónak nem kell semmit tennie.

Egyes esetekben, figyelembe véve a munka sajátosságait, ez a kódex, más szövetségi törvények, az Orosz Föderáció elnökének rendeletei és az Orosz Föderáció kormányának határozatai előírhatják további dokumentumok bemutatásának szükségességét a munkaszerződés megkötésekor. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 2. része). Például az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 283. cikke lehetővé teszi, hogy részmunkaidős munkavégzés esetén nehéz munkához vagy káros és veszélyes munkakörülmények között végzett munkához bizonyítványt kérjenek a fő munkahely természetéről és munkakörülményeiről. A 2002. július 25-i N 115-FZ „A külföldi állampolgárok jogállásáról az Orosz Föderációban” szövetségi törvény alapján a munkáltató munkavállalási engedélyt kérhet egy külföldi állampolgártól.

Jegyzet! Az állásra jelentkező személytől tilos az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, más szövetségi törvényekben, az Orosz Föderáció elnökének rendeleteiben és az Orosz Föderáció kormányának határozataiban foglaltaktól eltérő dokumentumokat követelni.

A munkaadók gyakran – egyéb dokumentumok mellett – megkövetelik a munkavállalótól a magánszemélynek az Orosz Föderáció területén lakóhelye szerinti adóhatóságnál való regisztrációs igazolását (TIN), és ha ilyen nincs, megtagadják az elfogadást. . Mondjuk, hogy a kérés ez a dokumentum, különösen a TIN-megadás elmulasztása miatti felvétel megtagadása a munkaügyi jogszabályok durva megsértésének minősül. Azt kérdezed: hogyan lehet TIN nélkül, mert a munkabérből át kell utalni a személyi jövedelemadót, és ez a dokumentum egyszerűen szükséges? Valójában a TIN azonosítja az adott személyt az adók és illetékek rendszerében, és a munkáltatónak szüksége lesz rá a személyi jövedelemadó átutalásához, de Ön csak elmagyarázhatja a munkavállalónak, hogy szükség van erre a dokumentumra.

Szintén jogsértő az a munkáltatói kötelezettség, hogy állásra jelentkezésekor be kell mutatni a lakó- vagy tartózkodási hely szerinti regisztrációról szóló okiratot. E dokumentum hiánya nem szolgálhat alapul a munkaszerződés megkötésének megtagadásához (Rostrud 2008. december 18-i levele, N 6967-TZ).

Jegyzet. A munkaszerződés első alkalommal történő megkötésekor a munkáltató munkakönyvet és állami nyugdíjbiztosítási igazolást állít ki.

Ha az állásra jelentkezőnek annak elvesztése, sérülése vagy egyéb ok miatt nincs munkakönyve, a munkáltató ennek a személynek (a munkakönyv hiányának okának megjelölésével) írásbeli kérelmére köteles új munkakönyv kiadására.

Az összes bemutatása után szükséges dokumentumokat a munkavállalót általában felkérik, hogy írjon álláspályázatot. Az ilyen nyilatkozat azonban elvesztette jelentőségét, hiszen a munkaszerződés aláírása kötelező. De ha nyilatkozatot ír, akkor nem lesz rosszabb: ez egy ideiglenes megállapodás a munkába járásról, ami pusztán pszichológiailag fontos lehet a jelölt számára. Ezenkívül, ha ez egy személy első munkahelye, akkor a kérelem végén azt írja, hogy korábban nem adtak ki munkakönyvet, és aláírja, ami azt jelenti, hogy a munkáltatónak munkakönyvvel kell rendelkeznie. .

Vegye figyelembe, hogy bizonyos esetekben továbbra is szükség van az alkalmazásra (a legtöbb esetben kormányzati szerveknél). Különösen az önkormányzati szolgálatba lépéskor a polgár felvételi kérelmet nyújt be ezt a fajt szolgáltatások ( a szövetségi törvény kelt: 2007.03.02. N 25-FZ „On önkormányzati szolgálat Az Orosz Föderációban").

Ismerkedjen meg a helyi előírásokkal

Art. alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. §-a értelmében a munkáltató köteles a munkavállalót a felvételkor (a munkaszerződés aláírása előtt) aláírás ellenében megismertetni a belső munkaügyi szabályzattal, a munkavállaló munkatevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó egyéb helyi előírásokkal, a kollektív szerződéssel. .

A belső munkaügyi szabályzattal minden világos - szabályozza a munkavállalók felvételének és elbocsátásának rendjét, a munkaszerződésben részes felek alapvető jogait, kötelességeit és felelősségét, a munkaidőt, a pihenőidőt, a munkavállalókra vonatkozó ösztönzőket és szankciókat, valamint mint a munkaviszonyok szabályozásának egyéb kérdései ennél a munkáltatónál. A munkavállalót meg kell ismerni ezzel a dokumentummal. Más helyi cselekmények kapcsán azonban felmerül a kérdés - melyikkel ismerkedjen meg a munkavállalóval? válaszolunk. A munkavállalót nem a szervezetben elérhető összes helyi aktussal kell megismertetni, hanem csak azokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak hozzá. munkaügyi tevékenység. Ilyenek lehetnek például a bérekre (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke), a munkavállalók személyes adatainak tárolására és felhasználására vonatkozó rendelkezések (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 87. cikke), az üzleti titkokra vonatkozó rendelkezések, valamint az alkalmazottak tanúsításáról.

Jegyzet! A helyi előírások megismerésének tényét a munkavállalónak aláírásával kell igazolnia. Ehhez a helyi törvények megismerésének naplóját kell elindítani, vagy a munkavállaló aláírja a helyi normatív aktushoz csatolt ismeretterjesztő lapon. A munkaszerződésben nem lesz felesleges jelölés a megismertetésnél, például: "A munkaszerződés aláírása előtt ismerem a helyi szabályozást" (majd az aláírás, dátum).

Miért van szükség a bemutatkozásra, kérdezed. Az a tény, hogy ha a munkavállaló nem ismeri meg a munkatevékenységével kapcsolatos helyi aktusokat, akkor problémás lesz felelősségre vonása bármilyen kötelezettségszegés esetén. Például, ha a munkáltató nem dolgozott ki és nem fogadott el a bizalmas információkkal történő munkavégzést szabályozó helyi törvényeket, vagy azokat a munkavállalók nem ismerik, akkor az ilyen információkat nyilvánosságra hozó munkavállalóval szemben semmilyen követelés nem támasztható.

Munkaszerződés és a felvétel rendje

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke felsorolja a munkaszerződésben kötelezően feltüntetendő feltételeket és információkat: munkahely, munkafunkció, munkakezdés időpontja, díjazás feltételei stb. A díjazás feltételére szeretnék koncentrálni. Elég gyakran a következő mondat szerepel a munkaszerződésben: "A díjazás a létszámtáblázat szerint történik" vagy "A munkavállaló fizetését a létszámtáblázat szerint állapítják meg." Mennyiben felelnek meg ezek a kijelentések a jogszabályoknak? Egyáltalán nem, és itt van az ok. Art. alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 135 bérek a munkaszerződés kötelező feltétele, és annak mértéke az e munkáltatóra érvényes javadalmazási rendszerek szerint kerül meghatározásra. A hivatalos fizetés egy rögzített összegű bér (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke). A munkaszerződésben pedig hiba nélkül rögzíteni kell a fizetési feltételeket, és az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke előírja, hogy meg kell adni a méretet tarifa mértéke vagy fizetés ( hivatalos fizetés) munkavállaló, kiegészítő kifizetések, juttatások és ösztönző kifizetések.

Jegyzet. Ha a munkavállaló a munkáltató vagy képviselője tudtával vagy megbízásából munkaszerződés megkötése nélkül kezdett el dolgozni, a munkáltató köteles ezt a megállapodást vele írásban megkötni, legkésőbb a munkavállaló tényleges megjelenésétől számított három munkanapon belül. munkavállalási engedélyt (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 67. cikke).

Nem vesszük figyelembe a munkaszerződés egyéb feltételeinek megfogalmazását - ez egy külön cikk témája. Csak azt tesszük hozzá, hogy a munkaszerződést írásban kötik meg két példányban, amelyek mindegyikét a munkavállaló és a munkáltató írja alá (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 67. cikke). Az egyik példányt a munkavállaló kapja meg, a másikat a munkáltató őrzi meg. Ugyanakkor javasoljuk, hogy vegye át a munkavállalótól a munkaszerződés másolatának kézhezvételéről szóló írásos igazolást. A legjobb, ha egy ilyen jelzés szerepel a munkaadó által őrzött szerződés másolatán.

A felek által aláírt munkaszerződés alapján munkavégzési végzés születik. Felhívjuk figyelmét, hogy 2013 óta egységes formák, amelyeket az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004/05/01 N 1 rendelete hagy jóvá, használata nem kötelező, ezért a megrendelés a szervezet által jóváhagyott formában adható ki.

A megrendelésnek minden esetben tükröznie kell:

- a munkavállaló vezetékneve, neve, családneve és beosztása;

— szerkezeti felosztás (ha van);

- fizetés (tarifa);

- a próbaidő (ha a munkaszerződés ezt rögzíti).

Megadhat más feltételeket is, amelyek tükrözik a munkavégzés sajátosságait (például, hogy a munkavállalót részmunkaidős munkára fogadják el).

Jegyzet. A megrendelés (utasítás) tartalmának meg kell felelnie a szerződésben foglaltaknak.

2. része alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikke értelmében a munkáltatónak a felvételről szóló utasítását (utasítását) a munkavállalónak aláírás ellenében a tényleges munkakezdéstől számított három napon belül bejelentik. A munkavállaló kérelmére a munkáltató köteles az említett megbízás (utasítás) megfelelően hitelesített másolatát kiállítani számára.

Egy árnyalatot megjegyezünk a megrendelés kiadásakor - a megrendelés dátuma és a munka kezdete nem feltétlenül esik egybe. Például a munkaszerződésben meghatározott munkakezdési időpont később is lehet, mint a szerződés aláírásának és a megbízás kiadásának időpontja. Vagy fordítva, a megbízást később is kiadhatják, mint amikor a munkavállaló munkába állt (ha tényleges felvétel), illetve a megrendelés időpontja későbbi lesz, mint a munkaviszony kezdetének időpontja.

Személyi igazolvány, munkafüzet és egyéb dokumentumok

A személyi kártya kitöltése fontos lépés az álláspályázatban. A tudományos és tudományos-pedagógiai dolgozó személyi igazolványa mellett a T-4 nyomtatványt is fenntartják " Regisztrációs kártya tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó”.

Miért olyan fontos a személyi kártya? Mert rögzíti a munkavállalóval kapcsolatos információkat, valamint minden olyan eseményt, amely egy adott szervezetben végzett munkavégzés ideje alatt történik vele - áthelyezés, továbbképzés, szabadság stb. Ezen túlmenően a karbantartási, a munkakönyvek minden járulékkal történő tárolása a munkakönyvben az elvégzett munka nyilvántartásával, más állandó munkahelyre áthelyezés és elbocsátás, a munkáltató köteles a tulajdonosát aláírás ellenében ismertetni a személyi igazolványán, amelyen a munkakönyvbe bejegyzés történt. megismétlődik. Mint látható, a személyi kártya nem csak szeszély, hanem az előírások előírása.

Jegyzet. A személyi igazolványt a személyzeti referensnek kell kitöltenie a munkavállaló által benyújtott dokumentumok alapján. Ezután a kártyát a munkavállaló és a személyzeti tiszt aláírásával hitelesíti.

Személyi igazolványt lehet bent tartani? elektronikus formában? Ez a kérdés egyre inkább foglalkoztatja a személyzeti tiszteket, mivel az elektronikus dokumentumkezelés nagyrészt felváltja a papírt. Használati és kitöltési útmutató az elsődleges számviteli dokumentáció számú határozatában foglaltak nem adnak választ arra a kérdésre, hogy a kártyákat milyen formában kell őrizni - kézírással vagy elektronikusan. De mivel a személyi kártya egyes részeinek kitöltésekor a bejegyzéseket a munkavállaló aláírásával kell igazolni, a személyi kártyák csak elektronikus formában történő kezelése elfogadhatatlan.

Néha a munkavállaló személyi kártyáját egyfajta személyes aktává alakítják, amelybe a munkavállaló munkatevékenységével kapcsolatos dokumentumok, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok másolatait helyezik el. Ez tévedés. Ha a cégnek vannak személyes aktái, akkor azokba személyes kártyákat lehet elhelyezni (általában egy személyi aktához egy vékony kartonból készült mappát indítanak zsinórral).

Maradjunk külön a munkafüzetnél, hiszen abban munkabejegyzést kell tenni.

h. 3. cikk értelmében. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. §-a szerint a munkáltató (kivéve a munkáltatókat - nem egyéni vállalkozók) munkakönyvet vezet minden olyan munkavállaló után, aki több mint öt napot dolgozott nála, abban az esetben, ha ez a munkáltató a fő a munkavállaló számára. A részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a fő munkavégzés helyén a munkavállaló munkakönyvébe írják be a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

A Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó Szabályzat 8. pontja szerint a munkaviszonyról szóló bejegyzés a munkakönyvbe a vonatkozó végzés (utasítás) alapján, de legkésőbb egy héten belül történik. És most elmondjuk, hogyan kell helyesen csinálni.

A fő dokumentum, amely megállapítja a munkafüzetbe történő bejegyzések szabályait, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i N 69 rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítás. Általános szabály(nem számít a felvételi vagy elbocsátási jegyzőkönyv) az, hogy a nevezések szépen, töltő- vagy zselés tollal, görgőtollal (golyóstollal), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék ill. lila színű és rövidítések nélkül. Például nem írható "pr." a "rend" helyett a "dip." "utasítás" helyett "transz." "lefordított" helyett.

Jegyzet. A megállapított formájú munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és munkatapasztalatáról (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke).

A felvételi jegyzőkönyv elkészítéséhez az Utasítás 3.1. pontja vezérel bennünket, amely szerint mindenekelőtt a 3. sz. A munkafüzet „munkájával kapcsolatos információk” címsor formájában a szervezet teljes nevét, valamint annak rövidített nevét (ha van ilyen) jelzi. E cím alatt:

- az 1. oszlopba a készülő bejegyzés sorszámát kell feltüntetni;

- a 2. oszlopban a foglalkoztatás időpontja szerepel;

- a 3. oszlopban a szervezet valamely szerkezeti egységébe történő átvételről vagy kinevezésről kell bejegyzést tenni, annak konkrét megnevezésével (ha az adott munkakörben való munkavégzés feltétele szerkezeti egység a munkaszerződésben elengedhetetlenül szerepel), a munkakör (munka), a szak, a szakma megnevezését, a végzettség megjelölésével;

- a 4. oszlop tartalmazza a munkáltató azon megbízásának (utasításának) vagy egyéb határozatának dátumát és számát, amely alapján a munkavállaló felvételre került (lásd a 30. oldalon található mintát).

				Korlátozott	Megrendelés dátuma 2013.09.11
				(LLC "hétfő")
				Felvették a tervezési osztályra
				közgazdász.

Ha a munkakönyvet először készítik el, akkor a munkával kapcsolatos információk megadása előtt az első oldalon (címoldalon) meg kell adnia a munkavállalóra vonatkozó információkat.

Egyes személyzeti tisztek az első alkalommal állást keresők könyvébe a munkával kapcsolatos információk előtt beírják a következőt: „Egy ilyen vagy ilyen szervezetbe való felvétel előtt szolgálati idő"Ez teljesen lehetetlen - ezt a bejegyzést sem a munkafüzetek karbantartási és tárolási szabályzata, sem az utasítás nem írja elő.

Mi a teendő, ha a munkavállaló ténylegesen munkát végez, és a munkaszerződés később jön létre? Az átvételi megbízás egy későbbi időpontban kerül kiadásra. Például egy alkalmazott szeptember 18-án kezdett dolgozni, és a munkaszerződést és a megbízást csak szeptember 20-án írták ki és írták alá. A bejegyzés így fog kinézni:

				Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (indoklással és hivatkozással a cikkre, a törvény bekezdésére)	A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma
				Korlátozott	Megrendelés dátuma 2013.09.20
				felelősség "hétfő"
				(LLC "hétfő")
				Elfogadva a raktáregyüttesbe
				szakmája szerint raktáros.

Ne felejtse el bejegyezni a munkakönyvet a munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvébe, feltüntetve a könyv sorozatát és számát, valamint az űrlapon megadott egyéb információkat (Az orosz Munkaügyi Minisztérium rendeletének 3. melléklete). Szövetség, 2003.10.10. N 69). Az elbocsátással kapcsolatos munkakönyv kézhezvételekor a munkavállaló személyi igazolványon és a számviteli könyvben aláírja a munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgatását.