Excel pozwala nie tylko wykonywać operacje na liczbach, ale także obliczać odstępy między datami i odstępami czasu. Dzięki temu obliczanie stażu pracy jest bardzo wygodne. Dlatego jeśli księgowy opanuje tę prostą procedurę, to w przyszłości będzie mu bardzo łatwo dokonywać obliczeń.
Zautomatyzowana tabela obliczania doświadczenia zawodowego
Przyszła tabela, w której będzie obliczany staż pracy, musi mieć określony nagłówek. Powinien wskazywać kolumny, w których zostaną przeprowadzone obliczenia pośrednie i końcowe. Kapelusz wygląda tak.
Kolumny LATA, MIESIĄCE i DNI podświetlone kolorem, ponieważ to w nich zostaną obliczone ostateczne wyniki, których będzie potrzebował księgowy.
Stwórzmy kilka pozycji wypełniając część tabeli. Wszystko jest jasne z pełną nazwą, ale wypełniając kolumny AKCEPTOWANE i ODRZUCONE, będziesz musiał zmienić format komórek. W nowych wersjach Excela zmieniają się one automatycznie po wpisaniu daty w standardowy sposób: GG.MM.RRRR. Na wszelki wypadek lepiej wcześniej zmienić format. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie komórki w kolumnach „Zaakceptowane” i „Wykorzystane” (z wyjątkiem nagłówka tabeli), kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz FORMAT KOMÓRKI (CTRL + 1) - DATA.
Jednocześnie widzimy, że można również wybrać format daty. Niektórzy lubią to w kategoriach liczbowych, inni wolą, aby miesiąc był zapisany słowami itp. Wybierzemy format częściowo werbalny.
Wprowadź datę początkową pracowników i ich zwolnienia. Niech wszyscy dostaną pracę w różne dni i lata i zrezygnują z jednego.
Formuła w Excelu do obliczania doświadczenia RAZDAT
Oblicz liczbę dni przepracowanych przez pracowników. Dlatego staż pracy jest brany pod uwagę niezależnie od przerw (weekendy, zwolnienia lekarskie i święta), wystarczy odjąć datę początkową od daty końcowej. Excel pozwala to zrobić. Piszemy w komórce D2 formułę \u003d C2-B2.
Okazało się, że 6580 dni. Przełóżmy je na lata i nie wystarczy podzielić przez 365, bo w roku może być 366 dni. Również przekładając na liczbę pełnych miesięcy, z wyłączeniem lat, należy wziąć pod uwagę fakt, że jeden miesiąc może mieć 30 i 31 dni. Dlatego do dokładnej analizy należy użyć funkcji specjalnej RAZDAT:
- dla komórki E2(lata): = RAZDAT(B2;C2;"y");
- dla komórki F2 (miesiące): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
- dla komórki G2 (dni): =RÓŻNE(B2;C2;"md");
Uwaga! Ta funkcja nie jest zawarta w kreatorze funkcji i należy ją wprowadzić ręcznie.
Tabela parametrów funkcji RAZDAT:
Notatka! Jak elegancko obliczyć końcowe wskaźniki doświadczenia, sumując wszystkie okresy pracy na różnych stanowiskach.
Samo obliczenie własnego doświadczenia zawodowego może zająć dość dużo czasu. Na szczęście istnieją programy, które poradzą sobie z tym zadaniem i przyniosą pożądany rezultat w ciągu kilku sekund. Jednym z nich jest Obliczanie stażu pracy, które zostanie omówione szerzej w tym artykule.
Obliczenie stażu pracy na podstawie daty przyjęcia i zwolnienia szybko oblicza czas trwania okres pracy w takim czy innym przedsiębiorstwie. Program potrafi również obliczyć całkowite i najdłuższe ciągłe doświadczenie, wystarczy podać kilka terminów roboczych. Jeśli jakakolwiek data została wpisana niepoprawnie, można ją usunąć z listy.
Importuj i eksportuj
Program umożliwia wyeksportowanie określonych danych do osobnego pliku z rozszerzeniem STJ. Zostanie zapisany w lokalizacji określonej przez użytkownika. Jeśli musisz ponownie pracować z zapisanymi danymi, możesz je łatwo zaimportować z powrotem do kalkulacji starszeństwa.
Drukowanie dokumentu
W przypadku konieczności wydrukowania określonych danych, Kalkulacja Stażu Pracy daje taką możliwość użytkownikowi. Arkusz będzie zawierał nazwę programu, a także wszystkie informacje, w tym całkowite i ciągłe doświadczenie zawodowe.
Zalety
- interfejs w języku rosyjskim;
- Darmowa dystrybucja;
- Dostępność informacji o doświadczeniu ogólnym i ciągłym;
- Możliwość importu i eksportu danych;
- Wydruk wprowadzonych informacji.
Wady
- Program nie uwzględnia dnia zwolnienia w okresie pracy.
Obliczanie stażu pracy to świetny program, który może szybko podać wysokość stażu pracy na podstawie tylko wprowadzonej daty zatrudnienia i zwolnienia. Ponadto umożliwia zapisanie określonych danych, a także ich wydruk. Jednocześnie traci jeden dzień w obliczeniach z każdego okresu, dlatego po obliczeniu samodzielnie dodaj wymaganą liczbę.
Musisz rozpocząć proces od przygotowania dokumentów. Obejmują one:
- Historia zatrudnienia;
- umowa o pracę;
- układ zbiorowy.
Weź pod uwagę daty rozpoczęcia pracy w określonym miejscu, a także daty zakończenia aktywność zawodowa, wprowadź go do programów obliczeniowych i uzyskaj wynik online.
Obecnie jest to naprawdę wygodny i dostępny zasób dla każdego.
Jego niewątpliwymi zaletami są:
- prostota;
- brak specjalnej wiedzy;
- prędkość liczenia;
- tryb automatyczny praca.
Użytkownik musi jedynie wprowadzić znane mu dane w specjalnych polach, a następnie kliknąć przycisk „Oblicz”. Co więcej, kalkulator zrobi wszystko sam i poda gotowy wynik.
Możesz skorzystać z dowolnego kalkulatora, wpisując w polu wyszukiwania „Kalkulator stażu pracy online”. Informacje na ten temat można uzyskać na pierwszych stronach wyników wyszukiwania. Możesz również skorzystać z wyżej wymienionych witryn.
obywatele Federacja Rosyjska obliczyć staż pracy prawo federalne„O emeryturach pracowniczych w Federacji Rosyjskiej” nr 173, która weszła w życie 01.01.2002.
Obecnie w prawie nie ma pojęcia „doświadczenie zawodowe”, od 31 grudnia 2001 r. Zostało ono zastąpione określonym terminem „doświadczenie ubezpieczeniowe”, czyli okres, w którym pracujący obywatel pracował ze swoim wynagrodzenie potrącenia na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej i doliczone do nich inne prawnie uzasadnione okresy.
Jednak wyrażenie „doświadczenie zawodowe” jest często używane zamiennie.
Okres ubezpieczenia to czas trwania okresów pracy i innych czynności, podczas których opłacone Składki ubezpieczeniowe do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.
Oprócz okresów pracy staż pracy obejmuje następujące okresy:
- okres służby wojskowej;
- opieka nad dzieckiem do 1,5 roku (jeśli jest kilka okresów, maksymalny okres wynosi 4,5 roku);
- okres czasowej niezdolności do pracy z rejestracją zwolnienie lekarskie(patrz → przykład obliczenia zwolnienia chorobowego);
- okres rejestracji w instytucjach zatrudnienia przy pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych;
- opieka nad osobami niepełnosprawnymi, osobami starszymi powyżej 80 roku życia (opieka);
- okres nielegalnego przetrzymywania w miejscach pozbawienia wolności.
Ważna cecha obliczenie okresu ubezpieczenia to zawód rodzaju działalności, który opłaca składki ubezpieczeniowe na rzecz jednostki analityki finansowej. To nie musi być organizacja przedsiębiorca indywidualny samodzielnie przekazuje środki do FIU.
czas nauki w instytucje edukacyjne, szkoła podyplomowa, kursy nie są wliczane do stażu pracy, tk. składki ubezpieczeniowe nie są płacone FIU. Rysunek przedstawia przykład obliczania stażu pracy.
Główne parametry obliczeniowe to wskazanie daty przyjęcia i zwolnienia z pracy.
Jest to mały program, który wykonuje tylko jedną funkcję - obliczanie doświadczenia zawodowego. Daje wynik na podstawie tylko daty zatrudnienia i zwolnienia. Z jego pomocą możesz również poznać całkowity staż pracy, sumując wszystkie okresy.
Pobierz OK | Starszeństwo
W porównaniu z poprzednią opcją obliczanie stażu pracy zapewnia użytkownikowi znacznie więcej opcji. Oprócz obliczania okresu pracy program ten tworzy rodzaj raportu w wynikach.
Ponadto użytkownik może w łatwy sposób edytować pole z wynikami swojej pracy i nadać mu pożądany wygląd. Po tym raporcie można skopiować do dowolnego edytora tekstu w celu dalszego przetwarzania.
PRZECZYTAJ TAKŻE: Infolinia SK SOGAZ, numer telefonu i dostępna pomoc
Kolejną cechą jest to, że dzięki tej aplikacji możesz obliczyć okres pracy, wskazując jeden rok pracy na kilka lat doświadczenia. Niestety, aby uzyskać całkowity okres pracy za pomocą Obliczenia stażu pracy, będziesz musiał uzbroić się w kalkulator, ponieważ sam program nie wskazuje tych danych.
Pobierz Obliczanie stażu pracy
Jeśli w twoim zeszyt ćwiczeń nie jeden wpis, a kilkadziesiąt, wtedy trudno będzie ręcznie obliczyć łączny staż pracy. Programy księgowe zwykle posiadają moduł obliczania stażu pracy, ale nie każdy ma znajomego księgowego, do którego można się zwrócić z taką prośbą.
Są też różne kalkulator online s do obliczania doświadczenia ubezpieczeniowego. Ale wygodniej byłoby mieć taki kalkulator na swoim komputerze.
Napisanie takiego kalkulatora doświadczenia jest dość proste. Program do obliczania stażu pracy można nawet stworzyć w MsWord.
Aby napisać program, łatwiej byłoby mi użyć MSAccess, ale nie każdy go ma. Nie brałem również pod uwagę ostatecznego formatu pliku exe, ponieważ wielu boi się pobierać i uruchamiać nieznane pliki na swoim komputerze.
Dlatego biorąc pod uwagę wszystkie te ograniczenia, do programu do obliczania stażu pracy wybrałem Excela.
Proponuję bezpłatnie pobrać prosty program do obliczania stażu pracy. Proponowany program to plik Excel - kalkulator.xls
Plik znajduje się na dysku Yandex, co wyklucza przyjmowanie jakichkolwiek wirusów.
Pobierz bezpłatny plik kalkulatora.xls tutaj.
Program do obliczania stażu pracy jest darmowy, możesz z niego korzystać bez żadnych ograniczeń. Zabronione zmiany darmowy program i sprzedaj.
Aby obliczyć staż pracy, otwórz plik kalkulator.xls i wprowadź wszystkie okresy pracy nad skoroszytem w komórkach z żółtym tłem, jak widać na poniższym zrzucie ekranu.
Wprowadź daty w formacie DD.MM.RRRR (po wpisaniu są wyświetlane jako DD.MM.RR).
Daty nie są kontrolowane, to znaczy sam musisz monitorować poprawność danych wejściowych. Kolejność okresów nie ma znaczenia. Jeśli przy wpisywaniu przegapiłeś jakiś okres z zeszytu ćwiczeń, nie ma potrzeby wstawiania go w środku. Ten okres można wstawić na końcu listy.
Przy obliczaniu każde 30 dni jest traktowane jako miesiąc, a 12 miesięcy jako rok. Bierze się również pod uwagę, że dzień zwolnienia jest wliczany do stażu pracy.
W komórkach na zielonym tle podczas wpisywania pojawią się dane dotyczące stażu pracy dla każdego okresu, a na jasno turkusowym tle pod napisem „łącznie lata miesiące miesiące” – całkowity staż pracy.
Upewnij się, że masz wystarczająco dużo doświadczenie emerytalne zgodnie z nowymi przepisami emerytalnymi. W końcu staż emerytalny można zapracować bez pracy. Przeczytaj instrukcje, jak uzyskać staż pracy na emeryturę bez pracy.
PRZECZYTAJ TAKŻE: Lista akredytowanych firm ubezpieczeniowych Sberbank -
Procedura ręcznego obliczania stażu pracy według skoroszytu:
- wypisz wszystkie okresy pracy zgodnie z książką pracy,
- obliczyć liczbę dni, miesięcy i lat dla każdego indywidualnego okresu służby,
- obliczyć całkowity staż pracy, sumując staż pracy dla wszystkich okresów.
Przykład obliczania stażu pracy
Rozważ obliczenie stażu pracy na przykładzie.
Przyjmijmy następujący okres pracy zgodnie z książką pracy: zatrudniony 08.04.1984 r., zwolniony 08.02.1996.
Musisz zacząć liczyć doświadczenie od dni. Od dnia zwolnienia odejmujemy dzień zatrudnienia i dodajemy jeden, ponieważ dzień zwolnienia jest również uważany za dzień roboczy, czyli 2 - 4 1 \u003d -1.
Ale ponieważ wynik jest mniejszy od zera, musisz wziąć jednostkę miesięcy, a ta jednostka miesięcy jest równa 30 dniom.
Otrzymujemy 30 2 - 4 1 = 29 dni
Policzmy teraz miesiące, pamiętając, że przy liczeniu dni wzięliśmy jednostkę, czyli od miesięcy musimy odjąć 1: 8 - 8 - 1 = -1.
Ponieważ wynik jest ponownie mniejszy od zera, musisz wziąć jeden z liczby lat, czyli 12 miesięcy.
W rezultacie otrzymujemy 12 8 - 8 -1 \u003d 11 miesięcy
Teraz liczymy lata, pamiętając, że przyjęliśmy jednostkę przy liczeniu miesięcy 1995 - 1984 -1 = 11 lat
W wyniku obliczeń okazało się, że staż pracy za okres wynosił 11 lat 11 miesięcy 29 dni.
Jeśli przy obliczaniu dni wyszłoby 30 lub 31, w takim przypadku należałoby przeliczyć tę liczbę dni na pełne miesiące, czyli odjąć 30 dni i dodać jeden do liczby miesięcy.
Całkowite doświadczenie określa się według tych samych zasad, dodając dni, potem miesiące i lata doświadczenia dla wszystkich okresów.
Na przykład weźmy 2 okresy: zaakceptowany - 08.04.1984 r., zwolniony - 02.08.1996 r. (doświadczenie na okres 11 lat 11 miesięcy 29 dni) zaakceptowany - 15.09.1997 r., zwolniony - 25.10. 2001 (doświadczenie na okres 4 lat 1 miesiąc 11 dni).
Podsumujmy najpierw dni: 29 11 = 40.
Ponieważ 30 dni uważa się za pełny miesiąc, odejmij 30 od otrzymanej kwoty 40 - 30 = 10 dni.
Weźmy pod uwagę, że konieczne będzie dodanie 1 do liczby miesięcy.
Sumuj miesiące 11 1 1 = 13.
Okazało się, że więcej niż 12 miesięcy, ponieważ pełny rok to 12 miesięcy, odejmij 12 od liczby miesięcy i dodaj jeden do liczby lat.
Tak więc miesiące wyniosą 13-12 \u003d 1 miesiąc
Podsumujmy lata: 11 4 1 = 16 lat.
W sumie łączny staż pracy wynosił 16 lat 1 miesiąc 10 dni.
Jak widać, ręczne obliczanie całkowitej długości usługi jest dość czasochłonne i łatwo o pomyłkę.
OBLICZANIE DOŚWIADCZENIA
Aby obliczyć doświadczenie zawodowe, możesz użyć różne sposoby.
Każdy z nich jest wygodny i ma swoje własne cechy. Pomiędzy nimi:
Obliczanie okresów pracy (usługi, czynności) odbywa się w porządku kalendarzowym na podstawie pełnych miesięcy (30 dni) i pełnego roku (12 miesięcy). Jednocześnie co 30 dni tych okresów przeliczane są na pełne miesiące, a co 12 miesięcy tych okresów przeliczane są na pełne lata (ust. 2 pkt III Zasad obliczania i potwierdzania okresu ubezpieczenia).
Jeżeli okresy pracy (służby, aktywności) objęte okresem ubezpieczenia zbiegają się w czasie, jeden z takich okresów jest brany pod uwagę przy wyborze ubezpieczonego, potwierdzonym wnioskiem wskazującym okres wybrany do włączenia do okresu ubezpieczenia (punkt 22 Regulaminu obliczania okresu ubezpieczenia) .
