Od 1 lipca 2017 r. szpitale i przychodnie rozpoczęły wydawanie elektronicznych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu. Dla pracodawców i pracowników są bardziej opłacalne niż papierowe, ponieważ nie można ich podrobić, łatwiej je wypełnić, nie trzeba ich przechowywać i nie można ich zgubić.
Niemożliwe do podrobienia
Zdarza się, że aby odpocząć na koszt pracodawcy, pracownik kupuje zwolnienie chorobowe w Internecie lub na ogłoszeniu na przystanku autobusowym. Po wyimaginowanej chorobie przyprowadza do działu księgowości fałszywe zwolnienie lekarskie. Jeśli księgowy niczego nie podejrzewa i nie ujawni podróbki, da oszustowi zasiłek i zaliczy tę kwotę do kosztów obowiązkowego ubezpieczenia społecznego.
Internet oferuje fałszywe zwolnienia lekarskie z dostawą do domu
Ustawa nr 86-FZ z dnia 1 maja 2017 r. ustanowiła elektroniczne zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym Co miesiąc pracodawca płaci za pracownika Składki ubezpieczeniowe do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FSS). Gdy pracownik zachoruje, pracodawca wypłaca mu zasiłek. Pierwsze trzy dni choroby - na koszt pracodawcy (art. 3 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ), reszta - na koszt Funduszu. Pracodawca nie pobiera pieniędzy z Funduszu, obniża kolejną składkę ubezpieczeniową dla pracownika o tę kwotę (klauzula 2, art. 431 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Gdyby zasiłek chorobowy okazał się wyższy niż wysokość składek na Fundusz, przedsiębiorca może otrzymać zwrot od państwa lub uwzględnić nadpłatę w kolejnych wpłatach.
Zdarza się, że przedsiębiorca wypłacił pracownikowi zasiłek i wliczył tę kwotę w koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego. A sześć miesięcy później, podczas kontroli, inspektor FSS odkrywa fałszywe zwolnienie chorobowe i skreśla tę kwotę z wydatków. Ponadto przedsiębiorca może zostać oskarżony o nieopłacanie składek ubezpieczeniowych i ukarany grzywną - 20% niezapłaconej kwoty (klauzula 1, art. 122 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Jeśli świadczenie okazało się większe niż wysokość składki ubezpieczeniowej, pracodawca natychmiast stara się o zwrot z FSS. Pracownicy Fundacji odkrywają podróbkę i odmawiają. Dla pracodawcy są to dodatkowe koszty i postępowanie z oszustem, dla pracownika – sprawa karna.
Jeżeli region uczestniczy w projekcie pilotażowym „Płatności bezpośrednie”, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych wypłaci świadczenia pracownicze bezpośrednio
Elektroniczne zwolnienie lekarskie rozwiązuje problem podróbek. Lekarz podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesyła do FSS. Pracownik nie będzie mógł tego sfałszować, a Fundusz nie będzie mógł odmówić pracodawcy odszkodowania.
Łatwiejsze do wypełnienia
Pracodawca musi wypełnić papierowe arkusze zwolnienia lekarskiego drukowanymi literami i nie wychodzić poza cele. Nie możesz używać długopisu - tylko żelowego, kapilarnego lub wiecznego pióra. Atrament - tylko czarny (klauzula 65 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 listopada 2016 r. nr 624n). Nie każdy błąd w szpitalu da się naprawić. Pracodawca popełnił błąd – FSS może odmówić mu zwrotu świadczeń: zdarza się, że spór trafia do sądu.
Wypełniając elektroniczne zwolnienie lekarskie nie musisz martwić się kolorem tuszu i rodzajem pisaka, nie możesz bać się pomyłki - łatwo to naprawić.
Nie ma potrzeby przechowywania i niemożliwe do zgubienia
Jeśli pracownik straci zwolnienie chorobowe przed zabraniem go do działu księgowości, będzie musiał wrócić do lekarza po duplikat. Może być wydany przez lekarza prowadzącego, ale przewodniczący komisji lekarskiej musi zapewnić. Przed wydaniem duplikatu placówka medyczna może poprosić pracodawcę o zaświadczenie, że pracownik nie otrzymał odszkodowania. W przypadku elektronicznego zwolnienia chorobowego sytuacja ta jest wykluczona.
Zdarza się, że księgowy traci zwolnienie lekarskie zanim otrzyma zwrot z FSS. Aby to uzyskać, biznesmen będzie musiał ułożyć prowizję od swoich pracowników. Musi ustalić przyczynę straty i potwierdzić to dokumentami. Jeśli powód jest uzasadniony, na przykład klęska żywiołowa, istnieje szansa na uzyskanie duplikatu. Jeśli nie, będziesz musiał wypłacić świadczenia pracownicze na własny koszt. Z elektronicznym zwolnieniem lekarskim tak się nie stanie - lekarz przesyła go bezpośrednio do FSS.
Jeżeli inspektor FSS stwierdzi brak papierowego zwolnienia lekarskiego po otrzymaniu przez pracodawcę refundacji, może potrącić tę kwotę z wydatków przedsiębiorcy na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne. Pozostaje albo pogodzić się, albo pozwać FSS. To drogie i czasochłonne. Z elektronicznymi arkuszami zwolnienia lekarskiego nie ma takich problemów – arkusz jest przechowywany w konto osobiste na stronie FSS.
Do tej pory nikt nie anulował papierowych zwolnień lekarskich: lekarze wystawiają elektroniczne zwolnienia lekarskie za zgodą pacjenta i tylko wtedy, gdy pracodawca podłączył się do nowego systemu. Według FSS od momentu uruchomienia systemu podłączono do niego 4,6 tys. przychodni i szpitali z 11,8 tys. To 39% placówek medycznych w Rosji. Jeśli są to placówki medyczne, w których leczą się Twoi pracownicy, możesz już pracować w nowym systemie i zapomnieć o problemach papierowych zwolnień lekarskich.
Jak to działa?
Kiedy lekarz wypełni kartę i złoży podpis elektroniczny, dokument trafia do FSS. Lekarz podaje pacjentowi numer elektronicznego zwolnienia chorobowego, z którym udaje się do działu księgowości.
Zgodnie z numerem księgowy odnajduje zwolnienie chorobowe pracownika w bazie danych, widzi datę wystawienia, nazwę placówki medycznej oraz dni choroby pacjenta. Podobnie jak w przypadku zwykłego zwolnienia chorobowego, księgowy oblicza i wydaje świadczenia lub przesyła informacje do FSS (jeśli region uczestniczy w pilotażowym projekcie płatności bezpośrednich).
Jak przyjąć elektroniczne zwolnienie lekarskie?
Nie ma ujednoliconej bazy danych placówek medycznych, które już wydają elektroniczne zwolnienia lekarskie. Poszukaj informacji o szpitalach, w których leczeni są Twoi pracownicy. Można go znaleźć na stronie internetowej administracji wojewódzkiej, lokalnych zasobach medycznych lub w aktualnościach. Sprawdź stronę internetową szpitala lub zadzwoń, aby uzyskać więcej informacji.
Jeśli placówka medyczna może wydać Twoim pracownikom elektroniczne zwolnienie lekarskie, pozostaje połączenie z systemem FSS:
- Zarejestruj firmę w portalu usług publicznych.
- Z tego samego konta (numer telefonu lub adres e-mail wskazany na portalu usług publicznych) udaj się do biura swojego ubezpieczyciela na stronie internetowej FSS. Pracodawca opłaca składki ubezpieczeniowe za swoich pracowników, więc dla nich jest ubezpieczycielem.
- Wybierz zakładkę „Elektroniczne zaświadczenia o niezdolności do pracy”, wprowadź numer zaświadczenia i SNILS pracownika, kliknij przycisk „Pobierz LN”.
- Zwolnienie chorobowe trafi do Twojej ewidencji. Zawiera trzy zakładki. Zakładka „Arkusz zwolnienia lekarskiego”
Zakładka « Organizacja medyczna»
Dane można przeglądać, ale nie można ich modyfikować:
Zakładka „Wypełnia pracodawca”
Analogicznie do papierowego zwolnienia lekarskiego wprowadź informacje o firmie i zapisz. Zwolnienie chorobowe pozostanie w statusie „Wypełnione przez ubezpieczonego”, a informacja trafi do FSS:
Jeszcze nie wszystkie szpitale działają w ten sposób, ale z czasem dołączą do nich inne. Wtedy wszyscy przedsiębiorcy będą mogli przejść na elektroniczny format zwolnienia lekarskiego. Jak szybko, nie wiemy. Zależy to od szybkości wprowadzania technologii informatycznych w poliklinikach i szpitalach kraju.
Podsumujmy
Od lipca 2017 r. przychodnie i szpitale rozpoczęły wydawanie elektronicznych zwolnień lekarskich. Dla biznesmenów i pracowników są bardziej opłacalne niż papierowe, bo elektronicznego zwolnienia chorobowego nie da się sfałszować, łatwiej go wypełnić, nie trzeba go przechowywać i nie można go stracić. Jak na razie nie wszystkie placówki medyczne je wydają i tylko wtedy, gdy pacjent wyrazi na to zgodę, a pracodawca podłączył się do systemu FSS.
Przed podłączeniem sprawdź, czy wydawane są elektroniczne szpitale, w których leczeni są Twoi pracownicy. W przypadku wydania możesz już zacząć korzystać z usługi i zapomnieć o problemach papierowego zwolnienia lekarskiego.
Rosyjski rząd zatwierdził nowy projekt ustawa o wprowadzeniu rejestracji w w formie elektronicznej arkusze zwolnienia lekarskiego. Do tej pory projekt ustawy działa w trybie pilotażowym w 3 regionach, gdzie wszystkie jego plusy i minusy są już widoczne, będzie stopniowo wprowadzany do innych regionów. Celem innowacji jest odciążenie księgowych i pracowników medycznych, a także ułatwienie życia pacjentom przez elektroniczne karty zwolnień lekarskich.
Elektroniczne zwolnienia lekarskie – prawo 2018
Już przyjęty przez Dumę Państwową. mi Od 1 lipca 2017 r. projekt jest wdrażany w całej Rosji. Stopniowo, zgodnie z celem projektu, elektroniczne karty zwolnień lekarskich będą zastępować papierowe z obiegu, początkowo jednak papierowe formularze na życzenie pacjenta pozostaną na razie.
Elektroniczne zwolnienia lekarskie – cele projektu
Celem projektu jest połączenie informacji o orzeczeniach o niepełnosprawności w jedną bazę danych, uproszczenie interakcji struktur, a także celów ekonomicznych. Aby zainteresowana osoba otrzymywała informacje o zwolnieniach lekarskich wydanych danemu obywatelowi, zostanie wprowadzony specjalny zautomatyzowany system.
Wydając orzeczenie o niezdolności do pracy, lekarz potwierdzi to z podwyższonymi kwalifikacjami podpis cyfrowy. Dostęp do wspólnej bazy danych otrzymają Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, placówki medyczne oraz pracodawcy, którzy będą mieli dostęp jedynie do informacji o swoich pracownikach. Dużym plusem jest to, że organizacje nie muszą już przesyłać sobie nawzajem megabajtów informacji czy ton papieru.
Jak będzie działać elektroniczne zwolnienie lekarskie?
Procedura uzyskania orzeczenia o niezdolności do pracy po wprowadzeniu systemu będzie wyglądać następująco: Pacjent trafia do placówki medycznej na wykwalifikowaną opieka medyczna i spokojnie traktowany. Po zakończeniu leczenia otrzymuje od lekarza numer elektroniczny, o którym musi poinformować swojego pracodawcę, gdy idzie do pracy. Ma dostęp do systemu, w którym może sprawdzić dostępność informacji. Z kolei organy FSS są już świadome niepełnosprawności pracownika, ponieważ otrzymują informację w momencie zwolnienia.
To znaczy, na przykład, przechodząc na stronę FSS na swoim koncie osobistym, pracodawca może zobaczyć:
- Ilu i którzy z jego pracowników są chorzy;
- W których placówkach medycznych są otwarte zwolnienia lekarskie;
- Od kiedy były zamknięte?
Jeśli pracownik nie poszedł do pracy, księgowy tego samego dnia sprawdza na swoim koncie osobistym, czy zostało mu otwarte zwolnienie chorobowe. A pracownik nie musi dodatkowo potwierdzać swojej nieobecności z powodu choroby. Ponadto każdy pracownik poprzez swoje konto osobiste może przeglądać dane o naliczonych świadczeniach i ręcznie sprawdzać ich poprawność.
Kto wypełni elektroniczne formularze zwolnienia lekarskiego?
Tradycyjnie formularze papierowe obsługiwane są przez junior personel medyczny. Elektroniczne zwolnienie chorobowe to ta sama forma, którą należy sporządzić w specjalnym programie. Lekarz wprowadzi do formularza niezbędne dane, zapisze je, potwierdzi swoim podpisem cyfrowym i prześle informacje poprzez scentralizowany system do FSS.
Elektroniczne zwolnienia lekarskie – plusy i minusy
Do tej pory ponad 140 poliklinik w całej Rosji rozpoczęło pracę w trybie testowym nad projektem ustawy. Z systemem rozpoczęło pracę ponad 2,6 lekarzy, których stanowiska pracy są z nim połączone. Projekt pozwala w większym stopniu ocenić wszystkie plusy i minusy prawa, zrozumieć, czy założone cele zostały osiągnięte.
Zaletami wdrożenia prawa jest brak biurokracji międzyresortowej:
- Indywidualny rejestrator w poliklinice nie musi wypełniać ścisłego formularza zgłoszeniowego;
- Pacjent nie musi biegać po placówce medycznej po podpisy;
- Dział księgowości nie musi weryfikować poprawności wypełnienia formularza i przesyłać go do FSS;
- Pracodawca jest chroniony przed ewentualnymi karami z tytułu akceptacji nieprawidłowo wypełnionych formularzy.
Po wprowadzeniu projektu niezwykle trudno będzie zgubić lub sfałszować dokument. Jedną z dużych zalet projektu jest to, że elektroniczne zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym przyniosą realne oszczędności w budżecie. Wprowadzenie ustawy w połowie 2017 roku zaoszczędziło już około 12 mln rubli z powodu odrzucenia papierowych mediów, ale w okresie 2017-2020 zaoszczędzi to w budżecie 42 mln rubli, co jest dużym plusem .
Oczywiście istnieją pewne wady, które obecnie przeszkadzają powszechne wprowadzenie prawo. Są znacznie mniej niż zawodowcy.
Wady to:
- Nieprzygotowanie techniczne wielu placówek medycznych, zwłaszcza wiejskich, do przejścia na nowy system (dużym minusem jest brak komputerów);
- Nieprzygotowanie personelu, zwłaszcza starszego pokolenia, do tak radykalnych zmian w pracy;
- Konieczne jest nie tylko stworzenie systemu w każdej placówce medycznej, ale także zapewnienie, że będzie działał bezawaryjnie;
- Do wad należy również fakt, że wiele instytucji medycznych pracuje obecnie na różnych systemach pochodzących od różnych producentów oprogramowania, których nie można łączyć.
Jest jeszcze jedna wada, o której należy wspomnieć. Nie wszyscy pracodawcy, zwłaszcza z segmentu małych firm, wyrazili zainteresowanie nowym przepływem pracy. W takich przypadkach prawo przewiduje rozwiązanie kompromisowe: pacjent może zwrócić się do placówki medycznej o dostarczenie mu kartki na papierze.
Elektroniczne zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym możesz otrzymać od 1 lipca 2017 r. Od tego dnia obowiązuje nowa ustawa ze zmianami w kwestii przetwarzania dokumentów o czasowej niezdolności do pracy. Teraz zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim można wystawiać nie tylko w wersji klasycznej (na papierze), ale także w formularz elektroniczny. Co ciekawe, wykonywanie dokumentów elektronicznych było wcześniej dostępne, ale tylko w trybie testowym. Od początku lipca uzyskała moc prawną.
Postanowienia ogólne
Projekt ustawy nr 27110-7 o wprowadzeniu elektronicznych zaświadczeń o zwolnieniu chorobowym został złożony do Dumy Państwowej w listopadzie 2016 r. Celem innowacji jest przetwarzanie technologii interakcji pomiędzy strukturami medycznymi, a terytorialnymi oddziałami FSS. Jednocześnie planowane jest stopniowe przechodzenie z formy papierowej do elektronicznej.
Co ciekawe, w ustawie federalnej nr 86 arkusz elektroniczny jest uważany nie za wymianę, ale za alternatywę dla już istniejącego dokumentu. Placówka medyczna ma prawo do zwolnienia lekarskiego tylko za pisemną zgodą ubezpieczonego. Ponadto szpital i pracodawca muszą być częścią elektronicznego systemu wymiany informacji o zwolnieniach lekarskich.
Kwestia wprowadzenia tego typu dokumentu jest dyskutowana od 2011 roku. Wtedy też ruszył pierwszy projekt, polegający na realizacji dopłat bezpośrednich. Trzy lata później zwolnienie chorobowe zaczęło być wykorzystywane w niektórych regionach Rosji jako nowy projekt wprowadzenia elektronicznego zwolnienia chorobowego. Jedyne, co zmieniło się od 1 lipca 2017 r., to podejście do wdrażania nowej praktyki. Teraz zwolnienie chorobowe w formie elektronicznej można wykorzystać wszędzie na podstawie ustawy federalnej nr 86.
Nasi prawnicy wiedzą Odpowiedź na Twoje pytanie
lub przez telefon:
Jak to działa?
Planuje się, że przejście na nowy rodzaj zwolnienia chorobowego znacznie ułatwi życie pracownikom działu kadr i księgowości. Teraz nie ma potrzeby sprawdzania poprawności wykonania i wypełniania dokumentów, wprowadzania danych do wyliczenia pacjentów, a także szukania miejsca na przechowywanie licznych formularzy papierowych ze szpitala. Z drugiej strony wprowadzenie kart elektronicznych nie zwalnia z pracy – pewne manipulacje są jeszcze do zrobienia.
Po wprowadzeniu elektronicznego zwolnienia lekarskiego procedura wygląda następująco:
- Pracownik szpitala za pomocą oprogramowania wprowadza dane odpowiadające szczegółom wydanego orzeczenia o niepełnosprawności.
- Utworzony dokument jest poświadczony podpis elektroniczny personel szpitala i sam zakład opieki zdrowotnej.
- Przygotowana karta elektroniczna jest przesyłana do ZUS.
- Firma ubezpieczeniowa korzystając z oprogramowania, wprowadza dane do rejestru informacji o wypłacie świadczeń, poświadcza dokument za pomocą EDS, a następnie przesyła go do elektronicznego systemu Sotsstrakh.
- Na podstawie dostępnych danych o zdarzeniach ubezpieczeniowych przypisuje się i dokonuje wypłat świadczeń z tytułu urodzenia dziecka, ciąży i czasowej niezdolności do pracy.
Jak uzyskać zwolnienie chorobowe?
Teraz rozważ przynajmniej ważny punkt- jak wystawić elektroniczne zwolnienie lekarskie. Na życzenie klient placówki medycznej może otrzymać dowolny z istniejących rodzajów dokumentów - standardowy (w formie papierowej) lub elektroniczny. Informacje o tym ostatnim są wprowadzane do specjalnej bazy danych FSS Federacji Rosyjskiej, która jest również otwarta dla pracodawców.
Pełny cykl uzyskania dokumentu odbywa się według następującego algorytmu:
- Firma za pośrednictwem konta osobistego w FSS wypełnia swoją część arkusza i wypłaca pracownikowi zwolnienie chorobowe.
- Pracownik przedsiębiorstwa wyraża zgodę na wystawienie arkusz elektroniczny, po czym lekarz wprowadza informacje o zwolnieniu chorobowym do bazy danych FSS. Jak wspomniano powyżej, te same funkcje pełnią przedstawiciele firmy, w której pacjent pracuje.
- Informacje są przesyłane do FSS.
Kluczową funkcją w procesie jest konto osobiste ubezpieczonego, za pomocą którego można rozwiązać następujące zadania:
- Otrzymuj informację o elektronicznym zaświadczeniu o niezdolności do pracy.
- Przeglądaj wystawione dokumenty i drukuj je.
- Eksport informacji do pliku xml z możliwością dalszego pobrania pliku do oprogramowanie ubezpieczonego do tworzenia i podpisywania rejestrów z późniejszym przesłaniem do FSS.
- Wyszukiwanie i badanie świadczeń wypłacanych przez FSS
- Zobacz zawiadomienia wystawione przez pracowników ZUS.
- Ubieganie się o spotkanie z regionalnym oddziałem FSS i innymi.
Jakie są korzyści?
Dziś prawie 92% pracodawców korzysta z elektronicznego zarządzania dokumentami. Jednocześnie główne informacje przesyłane są do urzędów w formie elektronicznej, a tylko 8% w formie papierowej. Specyfiką innowacji jest to, że jej wdrożenie nie wymaga duże wydatki. Ponadto istnieje możliwość obniżenia kosztów. Niewiele osób wie, ale tylko w 2016 roku wydrukowano arkusze tymczasowej niepełnosprawności w wysokości ponad 120 milionów rubli. A z roku na rok koszty tylko rosną.
Warto również pamiętać, że orzeczenia o niepełnosprawności to ścisłe formularze sprawozdawcze, co wymaga od placówek medycznych odpowiedzialnego podejścia do przechowywania dokumentów. Muszą być zawarte w specjalne miejsca- archiwa zajmujące znaczną przestrzeń. Pojawienie się dokumentów cyfrowych pozwala uniknąć takich problemów, ponieważ wszystkie informacje są przechowywane w formie elektronicznej.
Innowacja ma szereg zalet dla pacjentów, którzy nie muszą stale chodzić do placówka medyczna aby poprawić popełnione błędy, ubiegaj się o ponowne wydanie lub wypisanie nowych arkuszy w przypadku zagubienia. Według statystyk co roku wydawanych jest ponad 2 miliony zwolnień chorobowych, które są wypełnione błędami i nie są akceptowane przez funkcjonariuszy kadrowych.
Kolejnym ważnym punktem jest niemożność sfałszowania dokumentu, ponieważ jest on przekazywany ze szpitala do pracodawcy i towarzystwa ubezpieczeniowego specjalnymi i bezpiecznymi kanałami komunikacji.
Wyniki
Wprowadzenie elektronicznego zwolnienia chorobowego od 1 lipca to droga do realnych oszczędności budżetowych. Według wyliczeń urzędników już w II połowie 2017 roku uda się zaoszczędzić 12 mln rubli. Z biegiem lat ilość oszczędności będzie tylko rosła. Początkowo FSS spodziewał się, że nowe prawo zacznie funkcjonować od początku roku, ale z wielu powodów wprowadzenie innowacji zostało przesunięte na połowę 2017 roku.
Od lipca 2017 r. w kraju wprowadzono legalnie elektroniczne zwolnienia lekarskie. Na ile uzasadnione jest ich wdrożenie, jakie są zalety i wady, czy istnieje alternatywa – o tym poniżej. W artykule porozmawiamy o projekcie elektronicznego zwolnienia chorobowego, podamy próbne wypełnienie.
Główne cele wprowadzenia elektronicznego zwolnienia lekarskiego
System ubezpieczeń społecznych, który funkcjonuje w kraju od wielu lat, często wywołuje krytykę. Często zdarzają się przypadki łamania praw obywatelskich, w wyniku których wyznaczenie zasiłku szpitalnego można uzyskać dopiero po skierowaniu sprawy do sądu. Szczególnie często problemy z uzyskaniem BL pojawiają się w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa, przy przypisywaniu wpłat na BiR.
Możliwość wystawienia elektronicznego zwolnienia chorobowego (EBL) jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na wygaszenie ewentualnych konfliktów przed ich wystąpieniem. Ponadto wprowadzenie EBL przyczyni się do:
- wzmocnienie kontroli FSS nad faktami niepełnosprawności;
- eliminacja oszustw w sektorze ubezpieczeniowym;
- zminimalizowanie ryzyka odmowy świadczeń;
- uproszczenie procesów rozliczeniowych dla sytuacji ubezpieczeniowych;
- obniżenie kosztów księgowych.
Ważny! Lekarz będzie mógł od razu przesłać do ZUS wszystkie dokumenty, na podstawie których naliczane są wpłaty dla jego pacjenta.
Etapy i procedura pracy z EBL
Procedura pracy ze zwolnieniem chorobowym w formie elektronicznej przedstawia się następująco:
| Gradacja | Wyjaśnienie |
| 1 | Pacjent zwraca się do lekarza o pomoc medyczną i wypis BL |
| 2 | Placówka medyczna wprowadza do komputera informacje odpowiadające standardowej BL. Do takich działań instalowane jest specjalne oprogramowanie. |
| 3 | Wypełniony EBL jest certyfikowany rozszerzonymi kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przez pracownika medycznego i instytucję medyczną |
| 4 | EBL zostaje wysłany do Zunifikowanego Systemu Informacyjnego „Sotsstrakh” (EIIS „Sotsstrakh”) |
| 5 | Ubezpieczona firma, korzystając z wcześniej zainstalowanego oprogramowania, wypełnia rejestr wypłaty świadczeń. Wszystko to powinno być również poświadczone certyfikatem EDS (ulepszony, kwalifikowany), wysłany do EIIS |
| 6 | FSS przeprowadza wyznaczanie świadczeń i ich wypłatę |
Ważny! Instytucje medyczne i przedsiębiorstwa muszą zainstalować specjalne oprogramowanie i uzyskać EDS. Dopiero wtedy możliwe staje się wydanie EBL.
Algorytm pracy z EBL dla pracodawcy
Aby przedsiębiorstwo mogło pracować z EBL, potrzebne jest przygotowanie. Każda firma i organizacja, niezależnie od tego, czy jest duża czy mała, ma prawo dołączyć do projektu. Co musi zrobić właściciel:
- Zawrzyj z oddziałem ZUS umowę potwierdzającą interakcję informacyjną.
- Wydaj ulepszony podpis elektroniczny.
- Kup i zainstaluj odpowiednie oprogramowanie.
- Dokonaj zmian w dotychczasowej polityce rachunkowej - daj osobny zapis, że firma akceptuje wszystkie BC, w tym elektroniczne.
- Otwórz konto osobiste na Cabinets.fss.ru. W tym celu organizacja rejestruje się na stronie internetowej gosuslugi.ru.
Za pośrednictwem konta osobistego informacje o EBL są wymieniane z FSS. Pracownik firmy może również zobaczyć swój EBL w biurze osoby ubezpieczonej pod adresem Cabinets.fss.ru.
Funkcje osobiste szafka elektroniczna ubezpieczony:
- uzyskanie danych o EBL zamkniętej przez lekarza;
- wprowadzanie informacji o doświadczenie ubezpieczeniowe zarobki chorego pracownika;
- przeglądanie dostępnych EBL, ich drukowanie;
- szybka wymiana informacji z FSS;
- uzgodnienie rejestrów BC przekazanych do FSS, wyszukanie niezbędnych dokumentów;
- dostęp do dziennika wymiany informacji pomiędzy firmą a FSS;
- wyszukiwanie i zapoznawanie się z świadczeniami wypłacanymi przez FSS. Przeprowadza się go zgodnie z pełnym imieniem i nazwiskiem, SNILS pracownika i statusem rekompensaty pieniężnej;
- załadowanie do pliku xml listy instrukcji znalezionych podczas procesu weryfikacji oraz rejestru niedociągnięć i błędów;
- tworzenie odwołań do funduszu ubezpieczeń społecznych;
- złożenie wniosku do FSS o spotkanie z konkretnym pracownikiem.
Pracodawca ma wybór. Ma prawo nie łączyć się z witryną i nie otwierać konta osobistego. Wtedy jego pracownicy będą mogli otrzymać tylko zwykły papierowy BL. Jeżeli w tworzeniu EBL uczestniczy zarówno firma, jak i placówka medyczna, chory pracownik sam decyduje, w jakiej formie powinien sporządzić EBL. Kiedy wybiera opcję elektroniczną, musi napisać Umowa na piśmie w formie określonej przez Ministerstwo Pracy.
Jak wypełnić elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy?
Cechy wypełnienia EBL:
- zastosowana forma BL jest taka sama jak w wersji papierowej. Został zatwierdzony w 2011 roku;
- Forma posiada doskonałą ochronę. Łatwo go wypełnić za pomocą komputera, a to znacznie ułatwia pracę lekarzom. Oddzielne informacje są szyfrowane w postaci kodów;
- główną cechą formularza jest możliwość obróbki na PC oraz czytelność maszynowa.
EBL jest wypełniany według tych samych zasad, co próbka papieru. Musi zawierać informacje dotyczące:
- Nazwy organizacji i stanowiska pacjenta.
- Formy zatrudnienia – stałe lub w niepełnym wymiarze godzin.
- Numery rejestrowe i kody podporządkowania firmy.
- TIN i SNILS chorego pracownika.
- Liczba pełnych lat doświadczenia ubezpieczeniowego.
- Średnia wypłata.
- Wysokość zasiłku.
- Całkowita kwota pieniędzy do przekazania.
- Warunki naliczania (kody specjalne od 43 do 51). W razie potrzeby rejestrowanych jest kilka. Przeczytaj także artykuł: → „”.
Pracownicy placówki medycznej wprowadzają informacje o:
- nazwa Twojej organizacji;
- Nazwisko i stanowisko lekarza;
- przyczyna czasowej niezdolności do pracy w postaci kodu składającego się z dwóch cyfr.
Ważny! W przypadku wydania EBL na okres dłuższy niż 15 dni wymagane są dodatkowe podpisy: naczelny lekarz i przewodniczący komisji lekarskiej.
Czy wygodnie jest używać EBL - plusy
Pracownicy FSS uważają, że projekt EBL ma zalety:
| Korzyści z EBL | |
| Dla obywateli | Dla FSS |
| Pacjent nie traci czasu na zbieranie niezbędnych podpisów i pieczęci. Nie ma potrzeby stać w kolejkach do lekarza przy przyjmowaniu i zamykaniu zwolnienia lekarskiego. Wystawienie EBL zajmie kilka minut, ponieważ informacji wprowadzonych do dokumentacji medycznej pacjenta i papierowej BL nie trzeba duplikować | Prostota przetwarzania danych. Pozwala to analizować informacje statystyczne bez popełniania błędów, a tym samym podejmować prawidłowe decyzje. |
| Szybkie otrzymanie odszkodowania po zamknięciu BC. Osoba nie musi czekać na zaliczkę lub pensję, ponieważ pieniądze są przekazywane do karta bankowa(możliwy i przekaz pocztowy) | Poziom kontroli jest wysoki. Wszystkie EBL-y są na widoku, łatwo je sprawdzić, niezwykle trudno je zmienić. Wprowadzanie fałszywych informacji, wydawanie fałszywych informacji jest prawie niemożliwe |
| Bezpieczeństwo dokumentów. Wykluczone jest prawdopodobieństwo utraty EBL lub jego uszkodzenia | Ekonomiczne wykorzystanie papieru. Przekierowanie informacji wcale nie jest potrzebne |
| Zminimalizuj błędy obliczeniowe. Kontrolę nad procesem rejestracji EBL i przelewem można przeprowadzić z konta osobistego | Oszczędność metrów kwadratowych. Do przechowywania EBL nie jest potrzebna osobna szafka. Wszystkie informacje są w komputerze |
Wady EBL – jak poważne są?
Nie ma idealnego rozwiązania każdego problemu. Są tylko najlepsi. Zastąpienie kartek papierowych elektronicznymi należy do racjonalnych. Wady są obecne, ale nie mogą przeważyć zalet. Wśród wad EBL są:
| Wady EBL dla | |
| pracodawcy | FSS |
| Wyłączone opóźnienia w płatnościach | Konieczność dodatkowego szkolenia pracowników |
| Dodatkowe koszty specjalnego oprogramowania i podpisu cyfrowego | Wydatki gotówkowe na oprogramowanie i podpis cyfrowy |
| Opanowanie funkcji programu | Możliwość awarii w działaniu oprogramowania i wynikające z tego negatywne skutki |
| Awarie systemów technicznych i ich konsekwencje | Niedopuszczalność opóźnień w naliczaniu zasiłku chorobowego i odszkodowań |
Jeśli chodzi o minusy dla pracowników firmy, to są one raczej treści moralnej - kupowania zwolnienie lekarskie a jego fałszerstwo stało się niemożliwe. Do pełnego przejścia do wydawania EBL we wszystkich placówkach medycznych konieczna jest modernizacja i instalacja nowoczesnego oprogramowania.
Jak jest opłacany wystawiony EBL?
Płatność przez EBL odbywa się w taki sam sposób jak papierem. Ale nadal istnieją pewne różnice. Najważniejsze, że odszkodowanie przelewane jest na konto bankowe pracownika niezależnie od dnia miesiąca. Nie musisz czekać na wypłatę pensji lub zaliczki w ramach BL. Pracodawca płaci za pierwsze trzy dni choroby. Odszkodowanie z tytułu opieki nad dzieckiem lub bliskim starszym krewnym realizowane jest na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Dotyczy to również BL wydanego w związku z BiR.
Pracownik może sprawdzić, czy wyliczenie jego odszkodowania jest prawidłowe. W tym celu system posiada kalkulator. FSS będzie mógł kontrolować, czy świadczenie jest przydzielane na czas i czy jest wypłacane w terminie. W przypadku sprawozdawczości wewnętrznej EBC można wydrukować lub wyeksportować do oddzielnego pliku.
Co zrobić w przypadku błędów w EBL
Ponieważ EBL jest wypełniany przez osobę, błędy są całkiem możliwe. Jeśli zostaną znalezione, powinieneś skontaktować się z instytucją medyczną w celu uzyskania duplikatu.
Nie uważa się za błąd, jeśli:
- nazwa organizacji jest zapisana w cudzysłowie;
- wpisywana jest nazwa skrócona firmy, która nie jest faktycznie zarejestrowana;
- przy wypełnianiu specjalności lekarza używano skrótu.
Przykład 1 Firma otrzymała EBL od pracownika, który był leczony w szpitalu w marcu 2017 roku. Zasiłek naliczony i wypłacony. Audyt wewnętrzny w czerwcu tego samego roku wykrył błąd w BC: zamiast daty wystawienia podano początek choroby, a nie dzień wypisu ze szpitala. Pracownik złożył pisemną prośbę o: placówka medyczna, i tam wydali duplikat EBL z poprawnymi datami w tej samej formie elektronicznej. Incydent się skończył.
Top 5 popularnych pytań
Pytanie nr 1. Jak pacjent otrzymuje EBL?
Kiedy lekarz zamyka zwolnienie lekarskie, podaje pacjentowi swój numer elektroniczny. Numer ten również otrzymuje pracodawca. Dlatego dokument nie jest wydawany pacjentowi. Dla wskazanego numeru może zapoznać się ze swoim EBL na swoim koncie osobistym na wskazanej powyżej stronie internetowej.
Pytanie nr 2. Czy można dostać papierową BL zamiast elektronicznego?
Placówka medyczna nie ma prawa zmuszać pacjenta do wydania EBL. Jeżeli placówka medyczna i przedsiębiorstwo, w którym pacjent pracuje, są podłączone do systemu elektronicznego, to wybór formy zależy tylko od pacjenta. W każdym razie włączony ten moment czas. W przyszłości, gdy wszystkie organizacje i przedsiębiorstwa połączą się z systemem i zainstalują oprogramowanie, będzie działać tylko EBL.
Pytanie nr 3. Czy wszystkie przedsiębiorstwa muszą przejść na wydawanie EBL?
Ponieważ małe firmy liczące do 25 osób nie są zobowiązane do składania raportów w formie elektronicznej, można wnioskować, że nie mogą również wystawiać EBL. Na przykład, jeśli przedsiębiorca zatrudnia 5 osób, to najprawdopodobniej uzna za niewłaściwe wprowadzenie kompleksu systemy elektroniczne. Jego wybór to papier BL.
Pytanie nr 4. Kto ma dostęp do informacji o EBL?
Informacje wprowadzone do elektronicznej bazy danych są dostępne dla pracowników FSS, szefa firmy oraz pracowników medycznych. Pracownik może zapoznać się ze swoim EBL tylko wpisując swój numer do systemu.
Pytanie nr 5. Czy EBL można sfałszować?
Trudno sfałszować EBL, ponieważ jest podpisany przez EDS placówki medycznej i lekarza. Do jego rejestracji przydzielane są specjalne bezpieczne kanały komunikacyjne. Dlatego w przypadku podróbki musisz mieć specjalną wiedzę i umiejętności, które posiadają hakerzy, lub wejść w kryminalny spisek z lekarzem.
Wprowadzenie EBL znacznie upraszcza proces naliczania i refundacji świadczeń dla ZUS, pracodawców i pracowników. Pacjent musi tylko złożyć wniosek do placówki medycznej o BC, ponieważ natychmiast staje się znany zarówno w FSS, jak iw pracy. Podłączając zarówno przychodnię, jak i firmę pracodawcy do elektronicznej wymiany informacji, pracownik sam decyduje, które głosowanie wziąć – zwykłe czy elektroniczne.
Zmiany wprowadzone do ustawodawstwa nie stawiają jednoznacznego celu całkowitego zastąpienia BC z papierowej na elektroniczną. Aby było to możliwe, konieczne będą znaczne inwestycje finansowe.
Połączenie jednym kliknięciem
Jest to zwykłe zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim, tylko dokument jest wystawiany nie na papierze, ale w nowej, elektronicznej formie w placówce medycznej na programie, który przeniesie wypełnione rejestry do portalu FSS RF za pośrednictwem e-mail. Następnie jest już sporządzany przez pracodawcę i oficera personalnego. Kiedy nastąpi elektroniczne zwolnienie chorobowe? Dla Moskwy i całej Federacji Rosyjskiej, a nie tylko dla regionów pilotażowych. Wszystko o nich poniżej w artykule.
Szpitalne FSS w formie elektronicznej, dlaczego jest to potrzebne, kiedy zostaną wprowadzone
Był Projekt pilotażowy Projekt został zatwierdzony. Przyjęto ustawę o elektronicznym zwolnieniu chorobowym. Od 1 lipca 2017 r. za pisemną zgodą pacjenta można wystawić orzeczenie o niezdolności do pracy w formie dokumentu elektronicznego, zwolnienie lekarskie zostanie przesłane drogą elektroniczną do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Przewiduje się, że powołanie i wypłata świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu odbywa się na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy wydanego przez organizację medyczną w formie dokumentu w formie papierowej lub (za pisemną zgodą ubezpieczonego) utworzone i umieszczone w systemie informatycznym ubezpieczyciela w formie dokumentu elektronicznego.
Od lipca 2017 r. będą stosowane elektroniczne zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym wraz z zaświadczeniami o niezdolności do pracy wystawionymi na formularzach. Takie podejście ograniczy papierkową robotę i sprawi, że wymiana informacji będzie szybsza i bardziej przejrzysta. A także zatrzymać fałszywe zwolnienia lekarskie.
Problem fałszywych zwolnień lekarskich jest znikąd. Ich objętość jest katastrofalnie mała w całkowitej masie wszystkich zwolnień lekarskich. Tam jest problem fikcyjne zwolnienie chorobowe ale elektroniczne zwolnienie chorobowe tego nie rozwiązuje. Wydanie fikcyjnego zwolnienia chorobowego od pediatry kosztuje od 700 rubli. do 1500 rubli. w zależności od miejsca pracy. Jeśli pracownik zmianowy znajduje się na północy (Gazprom, Rosnieft, Łukoil itp.), Fikcyjne zwolnienie chorobowe kosztuje około 1500 rubli. za dzień choroby.
Do realizacji odbioru dokumentu w wersji elektronicznej wymagane jest, aby zarówno organizacja medyczna, jak i pracodawca ubezpieczonego (ubezwłasnowolnionego) byli uczestnikami systemu interakcji informacyjnej, a ubezpieczony wyraził pisemną zgodę na wystawienie elektronicznego orzeczenia o niepełnosprawności .
Pracownik i pracodawca mogą uzyskać informacje o wygenerowanych elektronicznych orzeczeniach o niepełnosprawności na Kontach Osobistych zamieszczonych na stronie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacja Rosyjska, do której dostęp jest zapewniony w obecności loginu i hasła do i usługi komunalne(Funkcje). Będzie to możliwe później również za pośrednictwem programów VLIS, 1C. Np. SBiS rekomenduje np. aby pracownik przyniósł elektroniczny numer zwolnienia lekarskiego, organizacja wysyła wniosek do SBiS używając tego numeru i otrzymuje zwolnienie chorobowe.
do menu
Elektroniczne zwolnienie chorobowe od 1 lipca 2017 zdjęcia, zdjęcia, filmy YouTube, jak to wygląda, jak kupić, pobrać?
Nie ma możliwości zakupu cyfrowego orzeczenia o niepełnosprawności! Zobacz formularz elektroniczny, przykładowe wypełnienie.
do menu
Elektroniczna ustawa o zwolnieniach lekarskich, regulacja, regulacja
- Ustawa federalna nr 86-FZ z dnia 1 maja 2017 r. „O zmianie art. 13 prawo federalne„O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” oraz art. 59 i 78 ustawy federalnej „O podstawach ochrony zdrowia obywateli Federacji Rosyjskiej”
- Ustawa federalna z dnia 29 grudnia 2006 r. „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym na wypadek czasowej niezdolności do pracy i w związku z macierzyństwem”
- Ustawa federalna nr 323-FZ z dnia 21 listopada 2011 r. „O podstawach ochrony zdrowia obywateli w Federacji Rosyjskiej”
- Ustawa federalna nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r. „O podpisie elektronicznym”
- Ustawa federalna nr 149-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O informacji, technologia informacyjna i ochrona informacji"
- Ustawa federalna z 27.07.2006 Nr 152-FZ „O danych osobowych”
- Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 10 lipca 2013 r. Nr 584 „W sprawie korzystania z federalnego systemu informacyjnego „Ujednolicony system identyfikacji i uwierzytelniania w infrastrukturze zapewniającej interakcję informatyczną systemy informacyjne służące do świadczenia usług państwowych i komunalnych w formie elektronicznej"
- Rozporządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 30 kwietnia 2013 r. „W sprawie zatwierdzenia formy i trybu wydawania zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia, innych płatności i wynagrodzeń za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zakończenia pracy (usługa, inne działalności) lub rok ubiegania się o zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia, innych płatności i wynagrodzeń oraz aktualnej rok kalendarzowy od którego naliczono składki ubezpieczeniowe i od liczby dni kalendarzowe można przypisać w określonym okresie okresom czasowej niezdolności do pracy, urlopowi macierzyńskiemu, urlopowi rodzicielskiemu, okresowi zwolnienia pracownika z pracy z pełnym lub częściowym zachowaniem wynagrodzenia zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, jeżeli wynagrodzenie w tym okresie nie naliczano składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej”
- Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. „O zatwierdzeniu procedury wydawania zaświadczeń o zwolnieniu chorobowym”
do menu
Elektroniczna infografika szpitala, schemat na zdjęciach, prezentacja
- notatka dla Ubezpieczonego (chory)
- notatka dla organizacji medycznej
- notatka dla Ubezpieczonego (organizacji)
- notatka o utworzeniu ITU (badanie lekarskie i sanitarne)
do menu
Standardowe formularze dokumentów do organizowania elektronicznej interakcji między pracodawcą a FSS
Uwaga: format Word / Word
- UMOWA o interakcji informacyjnej przy tworzeniu elektronicznego zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pobierz (17,4 kb)
- Umowa z władzami władza państwowa podmiotu Federacji Rosyjskiej, wykonującego uprawnienia w zakresie ochrony zdrowia, o organizacyjnym wspieraniu udziału organizacji medycznych zlokalizowanych na terytorium odpowiedniego podmiotu Federacji Rosyjskiej, w wymianie informacji o wymianie informacji w zamówienie wyrobienia elektronicznego zaświadczenia o niezdolności do pracy Pobierz (19,6 kb)
- UMOWA o wymianie informacji przy przekazywaniu w formie elektronicznej informacji o zdarzeniach ubezpieczeniowych z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu. Pobierz (30,5 kb)
- Standardowy formularz świadomej dobrowolnej zgody na utworzenie zwolnienia chorobowego w postaci dokumentu elektronicznego i przetwarzania danych osobowych. Pobierz (19,9 kb)
do menu
Czy powinienem przejść na elektroniczne zwolnienie lekarskie? Plusy i minusy, wady
Dotychczas pracodawcy przestawiają się na elektroniczne zwolnienia chorobowe dobrowolnie, ale już niedługo będzie to obowiązkowe dla wszystkich. Zobacz tabelę z zaletami i wadami nowego zwolnienia lekarskiego.
- nie można stracić lub uszkodzić elektronicznego zwolnienia lekarskiego;
- brak konieczności monitorowania koloru atramentu, rozmiaru marginesów, lokalizacji wydruku itp.;
- pracownik nie będzie mógł sfałszować zwolnienia lekarskiego;
- Czas trwania choroby możesz śledzić na swoim koncie osobistym
- będziesz musiał opanować nowe programy, zdobyć podpis elektroniczny, zarejestrować się na stronie usług publicznych;
- wymagane połączenie z Internetem;
- częste awarie systemu
do menu
Instrukcje dla tych, którzy przechodzą na arkusze online, 5 prostych kroków
Od 1 lipca 2017 r. za zasiłek chorobowy można otrzymać od pracowników nie tylko papierowe zaświadczenia o niezdolności do pracy, ale także elektroniczne numery zwolnień chorobowych. Te ostatnie są wydawane przez te organizacje medyczne, które połączyły się z systemem interakcji informacji z FSS. W takim przypadku lekarz nie wypełnia wersji papierowej, ale wprowadza dane do elektronicznej bazy danych lub elektronicznej dokumentacji medycznej, gdy otwiera zwolnienie lekarskie. Elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy jest równoznaczne z dokumentem papierowym.
Aby pracować z arkuszami elektronicznymi, organizacja będzie potrzebować konta osobistego na Cabinets.fss.ru. Tutaj księgowy widzi pracownika szpitala i wypełnia jego część arkusza. Ten przewodnik pomoże Ci dowiedzieć się, jak pracować z nowymi biuletynami internetowymi.
Jak przygotować się do pracy z elektronicznym zwolnieniem lekarskim
Aby ubiegać się o orzeczenie lekarskie drogą elektroniczną,
- organizacja medyczna,
- pracodawca,
- pracownik
Krok 1. Uzyskaj podpis elektroniczny dla organizacji
Aby zarejestrować się w elektronicznym systemie interakcji, potrzebujesz specjalnego podpisu elektronicznego. Musi być zgodny z EIIS „Sotsstrakh”. Podpis elektroniczny możesz kupić w dowolnym centrum certyfikacji. Znajdź najbliższe akredytowane centrum certyfikacji na stronie internetowej Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji.
Jeśli masz już podpis elektroniczny do składania raportów za pośrednictwem TCS, sprawdź u swojego operatora, czy nadaje się on do pracy na koncie osobistym FSS.
do menu
Krok 2. Zarejestruj organizację na portalu usług publicznych
Po pierwsze zarejestrować szefa organizacji na portalu usług publicznych jako indywidualny i uzyskaj zweryfikowane konto. Jest to ostatni (trzeci) poziom, który daje dostęp do wszystkich funkcjonalności portalu. Aby go uzyskać, menedżer musi zweryfikować tożsamość. Aby to zrobić, może:
- skontaktować się z Centrum Serwisowym;
- otrzymać pocztą kod weryfikujący tożsamość;
- używać ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Uniwersalnej Karty Elektronicznej (jeśli istnieje)
Następnie za pośrednictwem zweryfikowanego konta dyrektora utwórz konto dla organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.
Krok 3. Zawarcie umowy o wymianie informacji z FSS
FSS Rosji wysyła listy do ubezpieczających z propozycją zawarcia specjalnej umowy wymiany dokumenty elektroniczne. Prześlij umowę FSS podpisaną przez szefa organizacji na papierze.
Krok 4. Pobierz i zainstaluj specjalny program do zwolnienia lekarskiego
Możesz wypełnić zwolnienie chorobowe pracownika zarówno na swoim koncie osobistym na stronie internetowej FSS, jak i w specjalnym programie FSS. Jeśli wybrałeś drugą opcję, pobierz program „Przygotowanie obliczeń dla FSS” i zainstaluj go na swoim komputerze. W tym samym miejscu możesz pobrać instrukcje dotyczące pracy z programem.
Krok 5. Poproś pracowników o zarejestrowanie się w portalu usług publicznych
Elektroniczne zwolnienie chorobowe jest dostępne tylko dla tych pracowników, którzy posiadają konto na portalu usług publicznych trzeciego poziomu (tj. potwierdzone). Aby założyć takie konto, pracownik musi zweryfikować swoją tożsamość. Algorytm jest taki sam jak w przypadku konta reżyserskiego. (patrz wyżej)
do menu
Wypełnienie zwolnienia chorobowego drogą elektroniczną w organizacji medycznej jest możliwe tylko za zgodą pracownika
W celu wydania elektronicznego zwolnienia lekarskiego lekarz poprosi pracownika o pisemną zgodę. Wzór takiej zgody został przygotowany przez Ministerstwo Pracy. Projekt uchwały jest dostępny na stronie internetowej Regulation.gov.ru.
Po zakończeniu leczenia lekarz zaznaczy w programie zamknięcie zwolnienia lekarskiego i poinformuje pracownika o jego numerze. Pracownik poda ten numer księgowemu, który obliczy zasiłek i wypełni swoją część zwolnienia chorobowego.
Jak pracować na koncie osobistym ubezpieczonego na portalu FSS
Elektroniczny rejestr zwolnień chorobowych prowadzony jest na stronie internetowej ubezpieczyciela. Do wprowadź swoje konto osobiste, wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło z witryny usług publicznych. System poprosi o potwierdzenie dostępu do podpisu elektronicznego i poprosi o wybór certyfikatu podpisu elektronicznego, jeśli certyfikatów jest kilka.
Na koncie osobistym ubezpieczonego zobaczysz listę wszystkich elektronicznych pracowników szpitala. Możesz uzyskać informacje o:
- który z pracowników jest chory;
- w których organizacje medyczne są otwarte i przedłużane zwolnienia lekarskie;
- od którego dnia zwolnienie chorobowe jest zamknięte, a pracownik musi iść do pracy.
Wymagane zwolnienie chorobowe możesz znaleźć za pomocą filtrów: imię i nazwisko pracownika, SNILS, status i numer zwolnienia.
Nie można znaleźć konkretnej diagnozy z orzeczenia o niepełnosprawności. Na arkuszu będzie tylko kod. Nie będzie również możliwe przeglądanie zaświadczeń o zwolnieniu chorobowym, które pracownik otrzymał podczas pracy u innych pracodawców.
Gdy lekarz zamknie zwolnienie lekarskie, wypełnij zakładkę „Wypełnia pracodawca”. W nim podaj te same informacje, co w tej samej części arkusza o niezdolności do pracy. Niektóre informacje zostaną wypełnione automatycznie, na przykład nazwa organizacji, imię i nazwisko, NIP i SNILS pracownika.
Zakładki „Arkusz zwolnienia lekarskiego” i „Organizacja medyczna” są dostępne tylko do wglądu. Nie możesz w nich wprowadzać zmian.
Gdy wszystkie dane zostały wprowadzone przez „pracodawcę”, wystarczy zapisać zmiany. Informacje trafią do FSS. . Elektroniczne obliczanie zwolnienia chorobowego nastąpi automatycznie.
Oprócz listy zwolnień chorobowych na Twoim koncie osobistym znajdują się zakładki:
- Dziennik wymiany danych. Tutaj możesz przeglądać komunikaty systemowe. Informacje te są przeznaczone dla specjalistów ds. wsparcia oprogramowania;
- Dziennik rejestrów. W tej zakładce możesz zobaczyć status zwolnienia chorobowego wysłanego do FSS;
- Dziennik korzyści. Ten dziennik pokazuje wypłacone świadczenia. Jeśli FSS wykryje błąd w obliczaniu świadczeń, zobaczysz tę informację w dzienniku korzyści. Również w tej zakładce możesz przeglądać powiadomienia z FSS.
