Najważniejszą częścią pracy sekretarza jest rejestracja dokumentów. Polega na rejestrowaniu i utrwalaniu informacji o dokumentach w formularzu księgowym w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa oraz wyszukiwania niezbędnych informacji.
Największą efektywność ekonomiczną uzyskuje się przy scentralizowanym systemie księgowym, tj. koncentracji wszystkich operacji ewidencyjnych w jednym miejscu Centralizacja księgowania dokumentów stwarza warunki do ich jednorazowej ewidencji i mechanizacji poszczególnych operacji. Scentralizowany system pozwala na stworzenie jednego centrum informacyjnego przedsiębiorstwa, a także utrzymanie kontrola operacyjna dla szerokiej gamy dokumentów. Podziały strukturalne są zatem zwolnione z licznych operacji powielania.
Obowiązkowa rejestracja podlega dokumentom pochodzącym z wyższych organizacji, wnioskom i skargom obywateli, korespondencji z innych organizacji, która wymaga decyzji lub odpowiedzi, materiałom o stałym okresie przechowywania. W tej grupie znajdują się również najważniejsza dokumentacja wewnętrzna – zlecenia, protokoły, raporty itp. Rejestrowana jest również korespondencja wartościowa i rejestrowana
Dla dokumentów, które nie podlegają rejestracji, należy sporządzić specjalną listę. Lista dokumentów niezarejestrowanych obejmuje: dokumenty przesłane do wiadomości; dokumentacja podstawowa księgowość wszystkie dokumenty ewidencjonowane w jednostkach funkcjonalnych w specjalnych formularzach księgowych itp. Wykaz dokumentów niepodlegających rejestracji jest zatwierdzany przez kierownika instytucji i stanowi załącznik do instrukcji pracy urzędu.
Racjonalną pracę nad rejestracją dokumentów ułatwia zastosowanie jednolitych metod utrzymywania formularzy księgowych do ustalania danych księgowych i indeksowania dokumentów.
Podstawą indeksowania dokumentów są symbole działów strukturalnych, numery spraw według nomenklatury, porządkowe numery wychodzące. Tak więc indeks 01/05/56 dokumentu przychodzącego zawiera: 01 - indeks jednostki strukturalnej; 05 - numer sprawy zgodnie z nomenklaturą; 56 - indywidualny numer seryjny dokumentu przychodzącego nadany podczas rejestracji.
W organizacjach z dużą liczbą korespondentów można stosować kody korespondentów.
Wewnętrzne dokumenty i protokoły administracyjne, które mają indywidualne zapisy, z reguły otrzymują jako indeks tylko numery seryjne z początku roku. Dokumenty inicjatywy i odpowiedzi mają jeden indeks, który jest przypisywany do dokumentu inicjatywy, a następnie przenoszony do dokumentu odpowiedzi.
W praktyce najbardziej rozpowszechnione są 2 formy rejestracji dokumentów - karta i magazyn.
Dzięki dziennikowej metodzie rejestracji ten sam dokument jest wielokrotnie brany pod uwagę, gdy przechodzi przez organy (za pośrednictwem urzędu, oddziału itp.), co prowadzi do zauważalnych strat czasu pracy. Przy jego użyciu nie można zmechanizować procesów księgowania, pracy referencyjnej i kontroli realizacji. Dlatego system dzienników może być efektywnie wykorzystywany tylko w organizacjach o małym obiegu dokumentów - do 1000 dokumentów rocznie, a także do księgowości specjalne typy dokumenty wymagające szczególnej ochrony.
Formularz karty umożliwia zastosowanie zasady jednorazowej rejestracji poprzez wypełnienie wymaganej liczby kart dla każdego dokumentu na maszynie do pisania. Ponadto kilka osób może jednocześnie prowadzić ewidencję na kartach. Zaletą tej metody jest również możliwość zmechanizowania procesów pracy z kartami, począwszy od ich napełniania, a skończywszy na sortowaniu.
Liczba kopii map wpisywanych dla każdego dokumentu zależy od jego treści i trasy. Dokumenty inicjatywy i odpowiedzi połączone jednością indeksu są rejestrowane na tej samej karcie, tj. dane z dokumentu odpowiedzi zostaną zapisane na karcie, na której wcześniej zarejestrowano dokument inicjujący.
Po zarejestrowaniu dokumentów karty meldunkowe umieszczane są w szafach akt kontrolno-księgowych i informacyjnych, które stanowią podstawę aparatu odniesienia dla dokumentów urzędowych.
Plik referencyjny podzielony jest na 2 części: dokumenty niezrealizowane i zrealizowane. Pierwsza część kartoteki służy do wyszukiwania dokumentu w trakcie jego realizacji przez korespondentów, wykonawców lub terminów. Druga część budowana jest według schematu produkcyjno-branżowego, odzwierciedlającego kierunek, funkcje, zagadnienia i obszary pracy tej organizacji. Nomenklatura przypadków może służyć jako schemat systematyzacji kart. Taki akt powinien obejmować całość zarejestrowanej dokumentacji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej organizacji lub jednostka strukturalna. Głównym atrybutem wyszukiwania dokumentu jest jego zawartość. Działy i nagłówki indeksu kartowego będą odpowiadały działom i artykułom nomenklatury spraw. Kolejność podziałów kartoteki jest również zdeterminowana przez nazewnictwo przypadków.
Karty z działów pierwszej części, gdy dokumenty są wykonane z wprowadzonymi w nich niezbędnymi znakami, są przenoszone do odpowiedniego działu i nagłówka drugiej części indeksu kart. Dla niektórych określonych grup dokumentów można tworzyć osobne kartoteki, np. kartoteki zamówień.
Podsumowując: ponieważ najważniejszą częścią pracy sekretarki jest rejestracja dokumentów, która polega na rejestrowaniu i utrwalaniu informacji o dokumentach w formularzu księgowym w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa i poszukiwania niezbędnych informacji, konieczne jest opanowanie tej procedury doskonale.
Istnieć różne formy dzienniki księgowe. Często programy księgowe oferują niewygodny wielookienkowy interfejs, który utrudnia rozpoczęcie pracy z programem.
Praca z takim dziennikiem korespondencji wymusza na użytkowniku ciągłe szukanie pozycji menu niezbędnych do wykonania określonej akcji, od czasu do czasu otwieranie i zamykanie nowych okien, w których rozproszona jest funkcjonalność programu.
Przykładowy rejestr dokumentów przychodzących i wychodzących - dziennik elektroniczny rachunkowość prezentowana na naszej stronie internetowej ma szereg zalet. Charakterystyczna nazwa programu nie została wybrana przypadkowo. Wygodna CZASOPISMO jest naprawdę wygodne: prawie wszystkie czynności związane z logowaniem odbywają się tylko w dwóch oknach - oknie głównym i oknie edycji listów.
W Wygodny CZASOPISMO nawet aby dokonać nowych wpisów w powiązanych tabelach bazy danych, nie ma potrzeby otwierania nowego okna, chociaż ta opcja również jest dostępna.
Struktura okna edycji listu odzwierciedla cechy przepływu pracy danej instytucji. Na naszej stronie możesz pobrać program księgowy w prezentowanej formie. Ale program może również częściowo lub całkowicie przeprojektowany zgodnie z wymaganiami Twojej organizacji.
Program rejestracji dokumentów
Poręczny magazynek XP
Główne okno
Głównym oknem dziennika elektronicznego do ewidencjonowania dokumentów przychodzących i wychodzących jest tabela zawierająca najważniejsze informacje o pismach.
Każdy wiersz dziennika pozwala uzyskać pełny obraz konkretnej litery.Czynności, które mają zostać wykonane z wybraną literą, są bezpośrednio dostępne na pasku narzędzi i są powielane w menu kontekstowym. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wierszu z informacją o liście otwiera okno edycji tego listu.
-
Okno edycji liter zawiera wszystkie narzędzia do pracy z polami tabel relacyjnych baz danych, wybrane w odpowiednim oknie dialogowym podczas rozpoczynania pracy z programem.
Możesz wprowadzić nowe wartości do powiązanych tabel bazy danych bez opuszczania bieżącego okna.
-
Po uruchomieniu programu masz możliwość wybrania bazy danych, która będzie używana podczas pracy. Możesz pracować z plikiem formatu Microsoft SQL Server Compact Edition w wersji 4 lub bezpośrednio z Microsoft SQL Server.
Domyślnie wybrany jest plik formatu Microsoft SQL Server Compact Edition, który jest dostarczany z programem „Wygodny dziennik” i znajduje się w tym samym folderze co plik wykonywalny UZh.exe. Dlatego, aby rozpocząć pracę z programem, wystarczy kliknąć przycisk „Otwórz” w tym oknie dialogowym.
Możliwe jest również określenie ścieżki do pliku bazy danych w skrócie programu. Na przykład podczas używania klawisza -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" odpowiednia ścieżka zostanie podana w polu wyboru pliku bazy danych podczas uruchamiania programu.
Okno drukowania
Wydruk dziennika rejestracji pism odbywa się z głównego okna programu.
Podczas drukowania dziennika księgowego można wybrać rekordy do wydrukowania i wyśrodkować tabelę na arkuszu.Okno główne - Menu
Polecenia paska narzędzi głównego okna programu są powielane w menu kontekstowym.
Naciśnięcie prawego przycisku myszy zaznacza linię w ten moment pod kursorem.
Okno główne - Szukaj według numeru litery
Główne okno posiada możliwość wyszukiwania i filtrowania wiadomości według numeru przychodzącego.
W tabeli zostaną wyświetlone wszystkie litery, których liczba zawiera cyfry wpisane w polu wyszukiwania.
Okno główne - Wyszukiwanie według kontrahenta
Oprócz wyszukiwania po numerze przychodzącym istnieje również możliwość wyszukiwania litery po nazwie klienta z autouzupełnianiem ciągu wyszukiwania o pierwsze litery wpisywanego słowa.
Wyszukiwanie jest zoptymalizowane i jest przeprowadzane nie dla wszystkich dostępnych klientów w odpowiedniej tabeli bazy danych, ale tylko dla tych, z którymi powiązane są określone litery.
wykonawcy
Możliwość wprowadzenia nowego rekordu w tabelach bazy danych jest dostępna w samym oknie „Edytuj wiadomość”: wystarczy wpisać wymaganą wartość w polu listy rozwijanej.
Jeżeli wprowadzonej wartości nie ma w bazie danych, zostanie wyświetlony monit o zapis, a po potwierdzeniu w bazie danych pojawi się nowy stan, a zawartość listy rozwijanej zostanie odpowiednio zaktualizowana.Okno edycji listu - Pola
Pola zmieniane podczas edycji są oznaczone specjalną ikoną.
Wizualna kontrola wprowadzanych zmian znacznie ułatwia pracę dzięki formie edycji pisma.
Okno edycji listu - Autouzupełnianie
W oknie „Edycja listu” zaimplementowano autouzupełnianie numeru wychodzącego.
W takim przypadku numer wychodzący jest budowany na podstawie numeru przychodzącego, biorąc pod uwagę przyjętą w organizacji zasadę przypisywania numerów.
Leksykony
Okno umożliwiające edycję rekordów w tabeli bazy danych jest wywoływane z okna „Edytuj wiadomość” poprzez naciśnięcie przycisku znajdującego się po prawej stronie każdego pola z rozwijaną listą. Podczas pracy z plikiem bazy danych SQL Server CE można usuwać rekordy bez żadnych ograniczeń. Podczas pracy z SQL Express można usuwać tylko te rekordy, które nie są powiązane kluczem obcym.
Okno główne - Eksport
Program przewiduje eksport całego dziennika lub tylko wybranych rekordów do Excela. Podczas drukowania można również wybrać jeden lub więcej rekordów.
W każdym przedsiębiorstwie o dużym obrocie zawsze pojawiają się problemy z prowadzeniem dokumentacji biznesowej, w szczególności z jej przechowywaniem i przetwarzaniem. W takich organizacjach ważne dokumenty gromadzą się w możliwie najkrótszym czasie, dlatego po pewnym czasie pojawia się problem ich przechowywania, a kumuluje się zestaw dodatkowych trudności, takich jak zgodność niezbędne warunki dla bezpieczeństwa dokumentów, ich właściwej systematyzacji i archiwizacji.
Oczywiście dawno minęły czasy, kiedy oficjalne dokumenty nagromadzone na zakurzonych półkach, zagubione w stercie niepotrzebnej makulatury. Obecnie dzięki rozwojowi Technologie informacyjne, są specjalne programy komputerowe oraz systemy elektroniczne. Na przykład „Rejestracja dokumentów organizacji 4.2” (można pobrać ze strony www.araxgroup.ru), która jest przeznaczona do rejestrowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych organizacji. Dzięki jego umiejętnemu wykorzystaniu nie pojawia się pytanie, co zrobić ze starymi zamówieniami i instrukcjami oraz jak zapewnić ich bezpieczne przechowywanie.
Jak działa aplikacja: główne cechy
Za pomocą wygodnej i intuicyjnej aplikacji dla zwykłego użytkownika komputera PC można szybko uporządkować księgowanie odpowiedniej dokumentacji na wszystkich poziomach pracy firmy i w dowolnym formacie, a także stworzyć niezbędne raporty. System zapewnia pełny cykl praca z dokumentem: od stworzenia i opracowania po zapisywanie do archiwum, dzięki czemu możemy śmiało powiedzieć o pełnej automatyzacji przepływu pracy w przedsiębiorstwie i jego konwersji do formatu elektronicznego. Teraz wszystkie procesy bezpośrednio związane z prowadzeniem dokumentacji w przedsiębiorstwie nie wymagają starannej i żmudnej kontroli nad realizacją określonych działań. Program zrobi wszystko sam i przypomni o terminach na dokumenty.
Wszystkie istotne dokumenty, a także informacje przychodzące / wychodzące są przechowywane w dziennikach rejestracji dokumentów programu, więc znajdź wymagany dokument nie będzie zbyt trudne. Nie spowoduje niedogodności i wydruku dokument elektroniczny, ponieważ dostępny jest dowolny nowoczesny format - Word / Writer, Excel / Calc - z możliwością kontynuowania pracy z plikami w "natywnych" aplikacjach.
Korzyści z programu
Oprócz możliwości wykorzystania własnego szablonu wizualnego w postaci wizytówki, program daje użytkownikowi następujące korzyści:
- ustawianie wpisów indywidualnie dla upoważnionych urzędników, z utworzeniem przypomnienia kalendarza;
- regulowany dostęp do programu w zależności od poziomu aktywności – od prostego oglądania bez prawa do wprowadzania zmian po kontrolę administracyjną;
- tworzenie zeskanowanych kopii dokumentacji;
- ustawienie praw dostępu do logów dokumentów, możliwość włączenia trybu widoczności tylko Twoich dokumentów;
- wsparcie dla sieciowego trybu pracy zapewniającego wydajną i komfortową pracę w zespole;
- wysyłanie powiadomień przez E-mail lub przez wewnętrzną pocztę programu;
- możliwość przechowywania dokumentów kilku firm jednocześnie;
- wdrożenie szybkiej analizy, edycji i wyszukiwania poszczególnych pól czasopisma – program automatycznie wygeneruje niezbędne raporty;
- integracja z bezpłatnym serwerem telefonii IP Asterisk, co pozwala znaleźć aktualne informacje przed podniesieniem słuchawki.
Tak więc ulepszone narzędzie „Rejestracja dokumentów organizacji 4.2” pozwoli Ci stworzyć jedną przestrzeń biznesową z prostym, bezpiecznym i niezawodnym systemem zarządzania. A za pomocą specjalnej aplikacji na Androida możesz pozostać w kontakcie w każdych okolicznościach, zapoznawać się z przychodzącymi dokumentami i raportować wydajność, nawet jeśli masz pod ręką tylko smartfon.
04.02.2016
Rejestracja korespondencji na komputerze ma szereg niezaprzeczalnych zalet w porównaniu z konwencjonalnymi czasopismami nieelektronicznymi. Oto tylko kilka z nich, które znacznie upraszczają rejestrację dokumentów i zwiększają efektywność pracy wewnętrznego biura firmy.
1. Zunifikowany system pomocy. Wstępnie utworzone katalogi (pracownicy, rodzaje korespondencji, adresaci itp.) pozwalają na efektywne ich wykorzystanie w przyszłości: eliminują niejednoznaczną interpretację tych samych wartości, służą do wyszukiwania i selekcji dokumentów według określonych kryteriów ( dokumenty dla konkretnego kontrahenta, według rodzaju korespondencji, według nomenklatury spraw itp.), są wykorzystywane w końcowym sprawozdaniu z pracy biurowej.
2. Dokumenty przychodzące i wychodzące(korespondencja) znajduje się w jednej szafce na akta, w przeciwieństwie do innych czasopisma papierowe podczas regularnej rejestracji. Kartoteka ta może mieć nieograniczony rozmiar (w porównaniu do zwykłych magazynów) i przechowywać dokumenty z całej historii firmy. Pozwala to szybko znaleźć wymagane dokumenty w archiwum elektronicznym.
3. Możliwość przechowywania w elektroniczny plik korespondencyjny kopie dokumentów papierowych (zeskanowane, elektroniczne pliki podpisane EDS ( podpis elektroniczny). Udostępniając taki elektroniczny dziennik korespondencji (w śieć komputerowa firmy), każdy pracownik, zgodnie ze swoim poziomem uprawnień (rolą), może mieć natychmiastowy dostęp do wymaganego zarejestrowanego dokumentu przychodzącego/wychodzącego, a także jego elektronicznej kopii. Przy stosowaniu EDS w firmie istnieje możliwość rezygnacji z konwencjonalnych nośników papierowych, co znacznie obniża koszty finansowe.
4. Kontrola realizacji przychodzących dokumentów. Wydajność w porównaniu do zwykłego magazynka też jest oczywista. To szybkość selekcji dokumentów pod kontrolą, możliwość przeprowadzenia nie tylko kontroli bieżącej, ale również wstępnej (okresy przyszłe). Szczegółowe informacje o kontroli nad realizacją korespondencji przychodzącej
5. Drukowanie dokumentów wyjściowych: rejestry rejestrowanej korespondencji przychodzącej/wychodzącej, rejestry dokumentów będących pod kontrolą (mających terminy), załatwianie dokumentów, karta meldunkowa, informacje o ruchu dokumentu. We wszystkich przypadkach przy drukowaniu dokumentów stosuje się gotowe szablony. Pozwala to w tryb automatyczny w kilka sekund, aby otrzymać gotowe dokumenty.
Zalety czasopism elektronicznych w porównaniu z czasopismami papierowymi są dalekie od pełnych.
Celem tego artykułu jest zapoznanie czytelnika z możliwościami programu AC „” przy rejestracji dokumentów przychodzących/wychodzących. Opisane powyżej zalety są również w nim zaimplementowane.
W programie Elektroniczny Dziennik Korespondencyjny rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących odbywa się w teczce dokumentów. Aktywacja trybu elektronicznej kartoteki dokumentów odbywa się poprzez wybranie pozycji menu głównego programu "Rejestracja - Kartoteka dokumentów": 
Wygląd indeksu kartowego dokumentów AS Electronic Correspondence Journal wygląda następująco: 
Interfejs kartoteki (przypisanie poszczególnych elementów paska narzędziowego kartoteki, menu kontekstowe kartoteki, tabela danych) został szczegółowo opisany w instrukcji obsługi w punktach 3.2.1 - 3.2.3. () .
Aby zarejestrować przychodzący lub wychodzący dokument w elektronicznym pliku dokumentów JAKO „Elektroniczny dziennik korespondencji”, naciśnij przycisk „Funkcje - Nowy” na pasku narzędzi. Program otworzy okno do rejestracji dokumentu: 
W zależności od wyboru pola „Klasyfikacja korespondencji” będzie kontynuowana rejestracja dokumentu przychodzącego lub wychodzącego.
W przypadku dokumentu przychodzącego karta rejestracyjna ma wygląd zewnętrzny:
Po wpisaniu informacji o dokumencie przychodzącym/wychodzącym do karty rejestracyjnej, aby zakończyć rejestrację dokumentu należy kliknąć przycisk „Zapisz F2” na pasku narzędzi (istnieje alternatywny sposób zapisywania dokumentów - klawisz klawiatury F2).
Po zapisaniu dokumentu informacja o nim zostanie odzwierciedlona w tabeli danych elektronicznej szafki na akta.
Więcej dokładna informacja o rejestracji korespondencji w programie AC Electronic Journal of Correspondence patrz Instrukcja Użytkownika p.3.2.4-32.10 (
Program do rozliczania korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych organizacji.
Oprogramowanie można dostosować do potrzeb Twojej organizacji.
Informacje o całej korespondencji Twojej firmy, a także o dokumentach wewnętrznych (zamówieniach, instrukcjach itp.) znajdują się w jednym miejscu - Dziennikach Rejestracji Dokumentów i zawsze możesz łatwo znaleźć właściwy.
Wszystkie informacje o każdym dokumencie przychodzącym, wychodzącym lub wewnętrznym są wyraźnie przedstawione w Karcie odpowiedniego dokumentu
Możesz ustawić format numeru dokumentu tak, jak jest to zwyczajowe w pracy biurowej
Nie zapomnisz w codziennej krzątaninie pracy o terminie na niezrealizowany dokument! I nie musisz też przeszukiwać stosu papierów w poszukiwaniu takich dokumentów - program sam o nich przypomni
Powiadomienia będą odbierane tylko przez upoważnionych urzędników: powiadomienia są konfigurowane dla każdego użytkownika. Możesz także przeglądać przypomnienia w formie kalendarza!
Aby rozpocząć pracę z programem, nie musisz ręcznie wprowadzać dokumentów z poprzednich lat – możesz je automatycznie pobrać z pliku Excel.
Wygodna praca zespołowa nad dokumentami jest zapewniona z obsługą trybu sieciowego i możliwością różnicowania uprawnień. Dostęp i praca z programem „Rejestracja dokumentów organizacji 4.7” jest ściśle uregulowana: realizowane są trzy poziomy dostępu w zależności od funkcji dozwolonych dla użytkownika - administracyjny, użytkownik i tylko do przeglądania (bez prawa do wprowadzania zmian). Dodatkowo istnieje możliwość dostrojenia dostępu do logów dla każdego poziomu dostępu.
Obsługa pracy ze skanerem pozwoli w łatwy sposób załadować zeskanowane kopie oryginalnych dokumentów do programu, istnieje możliwość strumieniowego skanowania przy użyciu skanera obsługującego automatyczne podawanie pościel.
Urzędnicy odpowiedzialni za wykonanie dokumentów zostaną w porę powiadomieni o otrzymaniu dla nich nowych zadań - program posiada funkcje wysyłania powiadomień pocztą elektroniczną z możliwością łączenia plików, przechowywania wiadomości i ich przeszukiwania
Prowadzenie dokumentów dowolnej ilości firm w jednym programie: wszystkie informacje o dokumentach są w jednym miejscu, są dostępne i wygodnie prezentowane
Funkcja „Zobacz tylko swoje dokumenty” umożliwia udostępnianie dokumentów pomiędzy wykonawcami, eliminując możliwość przeglądania i poprawiania dokumentów innych osób.
Do codziennego automatycznego archiwizowania wersji plików programów według czasu możesz skorzystać z bezpłatnego narzędzia Automatyczna archiwizacja plików.
Aby zainstalować darmową wersję programu:
*Wsparcie produktowe jest świadczone przez Internet.
Licencja na 1 Miejsce pracy standardowa (inna niż SQL) wersja programu jest dostarczana bezpłatnie, bez ograniczeń.
Aby zakupić dodatkowe oferty pracy w sieci, wyślij nam zapytanie na adres Ten adres e-mail jest chroniony przed robotami spamującymi. Aby go zobaczyć, musisz mieć włączoną obsługę JavaScript. , podaj w nim nazwę swojej firmy, nazwę produktu („Rejestracja dokumentów organizacji 4.7”) oraz liczbę dodatkowych miejsc pracy, a my wyślemy Ci umowę i fakturę.
Zapłać rachunek w dowolny dogodny dla siebie sposób.
Po dokonaniu płatności wyślij na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, musisz mieć włączoną obsługę JavaScript. potwierdzenie wpłaty (kopia lub numer zlecenia płatniczego, data i kwota wpłaty), a my wyślemy Ci kod rejestracyjny i kod aktywacyjny.
Cena programu „Rejestracja dokumentów organizacji 4.7”
Wersja podstawowa- 1 miejsce pracy - gratis
Dodatkowe prace:
od 2 do 5 włącznie - 4000 rubli za 1 miejsce pracy
od 6 do 10 włącznie - 3000 rubli za 1 miejsce pracy
od 11 do 20 włącznie - 2000 rubli za 1 miejsce pracy
od 21. i więcej - 1000 rubli za 1 miejsce pracy
Kalkulator cen
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
* Cena obejmuje 1 rok pomoc techniczna telefonicznie i przez Internet.
* Tryb wysyłki jest licencjonowany osobno, koszt licencji na 1 rok to 4000 rubli. Po włączeniu trybu „Pomieszczenie kontrolne”
Dla organizacji, które wymagają zwiększonej niezawodności przechowywania danych i bezpieczeństwa dostępu do informacji, blokowanie nieautoryzowanego dostępu do danych, możliwe wbudowane szyfrowanie danych, możliwość korzystania z klienta WWW do przeglądania dokumentów oraz aplikacji na Androida do powiadamiania wykonawców o otrzymaniu dokumentów i kontroli wykonywania dokumentów, są wersje programu Rejestracja dokumentów organizacyjnych dla Microsoft SQL Server i PostgreSQL.
Kupić program „Rejestracja dokumentów organizacji”"
Wersja SQL:
1. Pobierz wersję demonstracyjną programu (plik instalacyjny dla MS SQL Server i dla PostgreSQL) i zainstaluj program.
2. Wyślij do nas zapytanie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, musisz mieć włączoną obsługę JavaScript. , podaj w nim nazwę swojej firmy, nazwę produktu („Rejestracja dokumentów organizacji 4.7 wersja MS SQL” lub "Rejestracja dokumentów organizacji w wersji 4.7 PostgreSQL") i ilości zleceń, a my wyślemy Ci umowę i fakturę.
3. Zapłać rachunek w dowolny dogodny dla siebie sposób.
4. Po dokonaniu płatności wyślij na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, musisz mieć włączoną obsługę JavaScript. potwierdzenie wpłaty (kopia lub numer zlecenia płatniczego, data i kwota wpłaty), a my wyślemy Ci kod rejestracyjny i kod aktywacyjny.
Oryginały dokumentów (umowa, akt przyjęcia i przeniesienia praw użytkowania, faktura, faktura, umowa licencyjna) są wysyłane pocztą po dokonaniu płatności.
Cena programu „Rejestracja dokumentów organizacji 4.7 wersja MS SQL”
Wersja podstawowa- 1 miejsce pracy - 8000 rubli
Dodatkowe prace:
od 2 do 5 włącznie - 6000 rubli za 1 miejsce pracy
od 6 do 10 włącznie - 5000 rubli za 1 miejsce pracy
od 11 do 20 włącznie - 4000 rubli za 1 miejsce pracy
od 21. i więcej - 3000 rubli za 1 miejsce pracy
Aby obliczyć koszt licencji, możesz użyć Kalkulator cen
Przykład kalkulacji kosztów dla 2 miejsc pracy:
8000+1*6000=14000 rub.
Przykładowa kalkulacja kosztów dla 6 miejsc pracy:
8000+4*6000
+1*5000
=37 000 rubli.
Przykładowa kalkulacja kosztów dla 25 miejsc pracy:
8000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=112000 rub.
Przy wyborze opcji rozszerzonej gwarancji koszt dodatkowego roku wsparcia wynosi 20% kosztu licencji.
* Okres licencji nie jest ograniczony.
"Sterownia" 1 miesiąc jest bezpłatny, koszt licencji czasowej wynosi 12 000 rubli.
PostgreSQL jest swobodnie dystrybuowanym serwerem SQL, który jest godną alternatywą dla komercyjnego Microsoft SQL Server, PostgreSQL DBMS jest szczególnie przydatny dla instytucje publiczne w ramach zgodności z polityką korzystania z rosyjskich produktów oprogramowania.
Cena programu "Rejestracja dokumentów organizacji 4.7 wersja PostgreSQL"
Wersja podstawowa- 1 miejsce pracy - 9000 rubli
Dodatkowe prace:
od 2 do 5 włącznie - 7000 rubli za 1 miejsce pracy
od 6 do 10 włącznie - 6000 rubli za 1 miejsce pracy
od 11 do 20 włącznie - 5000 rubli za 1 miejsce pracy
od 21. i więcej - 4000 rubli za 1 miejsce pracy
Aby obliczyć koszt licencji, możesz użyć Kalkulator cen
Przykład kalkulacji kosztów dla 2 miejsc pracy:
9000+1*7000=16000 rub.
Przykładowa kalkulacja kosztów dla 6 miejsc pracy:
9000+4*7000
+1*6000
=43000 rub.
Przykładowa kalkulacja kosztów dla 25 miejsc pracy:
9000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=137000 rub.
*Cena obejmuje 1 rok telefonicznej i internetowej pomocy technicznej. Przy wyborze opcji rozszerzonej gwarancji koszt dodatkowego roku wsparcia wynosi 20% kosztu licencji.
* Okres licencji nie jest ograniczony.
* Tryb wysyłki jest licencjonowany osobno, koszt licencji na 1 rok to 4000 rubli. Gdy tryb jest włączony "Sterownia" 1 miesiąc jest bezpłatny, koszt licencji czasowej wynosi 12 000 rubli.
Wśród użytkowników programu Państwowe Jednolite Przedsiębiorstwo Miasta Moskwy „Departament Odbudowy i Rozwoju Obiektów Unikatowych”, JSCB „Rosyjski Bank Powierniczy”, LLC „KB Finance Business Bank”, Bank komercyjny„RBA”, LLC „Zdywersyfikowana firma przetwórcza”, UAB „Tsentromashproekt”, UAB „Zakład w Krasnogorsku „Elektrodvigatel”, GKU RD „Dyrekcja jednego państwa-budowniczego klienta” miasta Machaczkała i wielu innych.
