Co to jest
Aplikacja w książce jest wymieniona jako dodatkowa wyklejka. Ze względu na to, że formularz ma ograniczoną liczbę stron, przypisywana jest do niego wkładka, aby po zakończeniu formularza kontynuować rejestrowanie czynności roboczych pracownika.
Wcześniej w urzędzie pracy zapisy były spokojnie przekreślane, a nowe podpisywane na wierzchu. Teraz ta opcja jest niedopuszczalna, surowo zabrania się skreślania. Nie wolno również kupować nowej książki, jeśli stara już się skończyła, nie ma miejsca na nowy wpis. Nie można wkleić czyste prześcieradła. Po prostu nie ma innej opcji projektowania.
Na przykład przygotowano wniosek dla pracownika przechodzącego na emeryturę, zostały wydane zlecenia, a wystarczy wypełnić arkusz roboczy i go przesłać. I nagle okazuje się, że w książce nie ma miejsca na pisanie o zwolnieniu. Przewidując, że emeryt nie będzie już potrzebował dokumentu, służby personalne notują gdzie indziej, aby nie wydawać pieniędzy na wkładkę. Zgodnie z normami nadal wymagane jest sporządzenie wniosku, nawet jeśli wpis jest jedyny.
Aplikacja jest starannie przyszyta grubą igłą do dokumentu głównego pomiędzy okładką a ostatnią stroną. Załączają go po zaznaczeniu na pierwszym arkuszu dokumentu głównego „Wstaw wystawiony” i uzupełnieniu danych osobowych pracownika. Procedura w toku automatycznie, w przypadku nieterminowej służby odpowiedzialność spoczywa na pracodawcy, za jego obojętność otrzyma grzywnę.
Kto kupuje
Formularze i wnioski to ściśle rozliczalna dokumentacja, która rejestruje życie pracownika. Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania i utrzymywania formularzy. Zgodnie z regulaminem pracodawca jest zobowiązany do zakupu formularzy, księgowość powinna przechowywać blankiety, a dział personalny powinien je wystawiać.
W księdze kasowej, prowadzonej przez dział księgowości organizacji, rejestrowane są wszystkie transakcje związane z nabyciem, wydawaniem nowych formularzy i wniosków, w których wskazana jest seria, numer każdego dokumentu i umieszczona jest pieczęć.
Dział Zasobów Ludzkich lub inny dział zajmujący się procesem zatrudniania i zwalniania pracownika prowadzi księga rachunkowa. Naprawia ruch skoroszytów, aplikacji. Jeśli dokument zostanie ponownie wydany pracownikowi, operacja jest rejestrowana w księdze ze wskazaniem wszystkich wymaganych danych.
Gdzie i jak mogę kupić
Kup zeszyt ćwiczeń z wkładką jest najbardziej poprawny w organizacji, w której pracownik idzie do pracy. Nie można kupić formularza w żadnym innym miejscu, w przeciwnym razie istnieje ryzyko nabycia podróbki. Tylko wyspecjalizowane instytucje mają prawo do wystawiania ważnych formularzy.
Zgodnie z regulaminem pracodawca sporządza umowę z wyspecjalizowaną instytucją, nabywa od nich partię formularzy, która jest ewidencjonowana w księdze przychodów i rozchodów z numerem seryjnym.
Podczas wkładania wkładki jest to konieczne zapisz ten fakt. Dlatego na przedniej stronie formularza umieścili pieczęć „wkładka wydana” z numerem seryjnym. Jeśli nie ma pieczęci, napisz własną ręką.
Liczba wkładek nie jest nigdzie wskazana. Jeśli jeden pracownik potrzebuje ich w dużych ilościach, warto wziąć pod uwagę obecność głównego dokumentu, w przeciwnym razie wkładka stanie się nieważna.
Wydanie modelu 1973.
Strona tytułowa wskazuje serię i numer, drukowany jest herb ZSRR, napis: „Księga pracy”.
Próbka zeszytu pracy kołchoźnika, wydanie z 1975 roku.
Wydano go mieszkańcom wsi, którzy byli członkami kołchozu.
Nowa próbka w 2003 roku.
Wydawany pracownikom rosyjskich firm.
Koszt formularza
Cena formularza jest podana przy zakupie, a nie przy wydawaniu. Jeśli nagle okaże się, że koszt jest wysoki, pracownik płaci tylko za zakup.
Niektóre organizacje przyjmują wypłatę gotówką, w innym przypadku koszt jest odliczany od wynagrodzenia. Musi być wymagane zgoda pracownika na wstrzymanie. Pracownik ma obowiązek napisać wniosek do głównego księgowego, kierownika o potrącenie kwoty z wynagrodzenia na koszt wkładki. Aplikacja jest napisana do dowolna forma.
Cena zależy od próbki, jeśli stara ma 120 rubli, nowa ma 180 rubli. Formularz nie jest obciążany tylko w przypadku jego uszkodzenia przez pracownika działu personalnego.
Jeśli obywatel zgubił swoją książeczkę pracy, nie ma potrzeby się denerwować. Powinien przejrzeć organizacje, w których wcześniej pracował i poprosić go o ponowne wpisanie wpisów w nowym dokumencie. W ten sposób przywracane jest doświadczenie zawodowe.
W przypadku braku czasu i dużej ilości zgłoszeń wynajmowany jest specjalista. Dla każdej organizacji, do której musi się udać, aby przywrócić ewidencję aktywność zawodowa, będziesz musiał zapłacić od 500 do 1500 rubli. Na koszt wpływa również rok produkcji.
Baza normatywna
Dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10.10.2003 nr 69 stosuje się zeszyty pracy nowej próbki. Jeśli używany jest stary model, mają taką samą siłę. Uwzględniono również próbki z 1973 roku. Muszą również zostać zaakceptowane i wypełnione.
Jeśli to konieczne zmiany są dokonywane na stronie tytułowej. Wzorcowy zeszyt pracy kołchoźnika do dalszego wypełnienia nie podlega wpisowi, może służyć jedynie do obliczeń doświadczenie ubezpieczeniowe pracownik. Z tego powodu były kołchoźnik musi sporządzić i wydać nowy dokument przy ubieganiu się o pracę w organizacji o innej formie własności.
Dodatkowe informacje znajdują się poniżej.
W Rosji dokument został wprowadzony wraz z nadejściem władzy radzieckiej: pierwszy dokument pojawił się w 1918 r. Aktywna dystrybucja rozpoczęła się w latach 50., ponieważ dostępność siły roboczej umożliwiła uproszczenie procedury obliczania emerytury. Od tego czasu wydawane były różne ustawy i wzory formularzy, według których księga miała być wypełniona.
Jak legalnie zdobyć nowy?
Zwykle konieczność uzyskania dokumentu powstaje przy ubieganiu się o pracę: brak pracy i pracodawców oznacza brak książki.
Zgodnie z dekretem 225 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pierwszy zeszyt ćwiczeń musi zostać wydany przez samego pracodawcę, natomiast jest nabywany na koszt firmy . Aby go wypełnić, pracownik musi dostarczyć do działu personalnego:
- Paszport.
- Dokument o otrzymanym wykształceniu: dyplom, świadectwo, książeczka metrykalna. Dwa ostatnie dokumenty są wymagane, jeśli edukacja nie została jeszcze zakończona.
- Dodatkowe dokumenty. Może to być dowód wojskowy, dyplom uniwersytecki, jeśli nie był dostępny podczas ubiegania się o pracę, lub zaświadczenia z poprzednich miejsc pracy, jeśli pracownik sporządzi duplikat zastępujący utracony.
Dziś zeszyt ćwiczeń to dokument wykonany w formie małego (około jednej czwartej arkusza albumu) zszytej pracy „pamiętnik”. Zauważa:
- Dane obywatela: imię i nazwisko, data urodzenia, wykształcenie, zawód (specjalność), data wypełnienia.
- Informacje o wszystkich miejscach pracy: nazwa organizacji, stanowisko, data zatrudnienia, numer zamówienia.
- Informacje o zwolnieniu: data zwolnienia, przyczyna, podpis obywatela, który zna te informacje.
Sam pracodawca, a raczej osoba wyznaczona na jego zamówienie (zwykle dział personalny), zajmuje się wypełnianiem książki. Ten sam pracownik jest odpowiedzialny za przechowywanie, prowadzenie, ewidencjonowanie i wystawianie dokumentów.
Pracownik, który dostanie pierwszą pracę, nie musi się o nic martwić: pracodawca musi zrobić wszystko sam. Pracownik nie musi nawet pisać wniosku o wydanie książki, ponieważ jest ona pierwsza i jest wydawana zgodnie z prawem.
Jeśli dokument zaginął, pracownik musi złożyć podanie na miejsce ostatniej pracy i napisać podanie o duplikat. Jest to niezbędne do kontrolowania wykorzystania formularzy w firmie.
Druga praca
W niektórych przypadkach obywatel może potrzebować dwóch prac: na przykład podczas ubiegania się o drugą pracę. Prawo nie zabrania posiadania dwóch dokumentów, ale też bezpośrednio na to nie zezwala. Ubiegając się o drugie stanowisko, pracownik ma obowiązek to zgłosić i przynieść uwierzytelnioną kopię dostępnej siły roboczej.
Drugi pracodawca nie może zmusić pracownika do przyniesienia oryginału.
W niektórych przypadkach drugi poród może być potrzebny do oszukania. Na przykład, jeśli kobieta w ciąży zdecyduje się na drugą pracę, udaj się na urlop macierzyński i otrzymuj pieniądze w dwóch miejscach naraz. To oszustwo.
To samo dotyczy sytuacji, w których pracownik postanawia pozbyć się pracy, w której odnotowuje się nieprzyjemny powód zwolnienia (na przykład kradzież lub pójście do pracy pod wpływem alkoholu). Aby uzupełnić pracę będzie musiał przywieźć zaświadczenia ze wszystkich miejsc pracy, w których dla nich pracował. Pismo będzie zawierać powód zwolnienia.
Gdzie mogę kupić czysty papier
Konieczność zakupu czystej książeczki pracy zwykle pojawia się u obywatela niezwykle rzadko . Za jego akwizycję odpowiada głównie dział HR.: nabywa puste formularze w sklepie papierniczym i monitoruje ich „wydatki”.
Ale zdarza się, że pracodawca z jakiegokolwiek powodu odmawia wydawania pieniędzy na pustą pracę. Zmusza pracownika do samodzielnego zakupu. Można go kupić w sklepie papierniczym – takie formularze są całkowicie legalne.
Znalezienie go może być trudne: większość producentów tego dokumentu woli współpracować z firmami i sprzedawać w dużych ilościach. Druga trudność to nabycie standardowego formularza: w sklepach przestarzałe wersje mogą być sprzedawane. Kupując, musisz sprawdzić znaki wodne i inne środki ochrony przed fałszerstwem.
Czy można odwołać się od odmowy ekstradycji?
Odmowa pracodawcy wydania pierwszej pracy lub jej duplikatu w przypadku zaginięcia jest naruszeniem Kodeks pracy . W takim przypadku pracownik może kupić pusty dokument i przynieść go do pracodawcy, jeśli nie chce skandalu. Ale ma też prawo napisać oświadczenie do prokuratury w związku z odmową wydania mu dokumentu. Jeśli po weryfikacji okaże się, że pracodawca jest winny, zostanie ukarany grzywną, a także możliwe jest zawieszenie działalności na trzy miesiące.
Książka pracy to dokument zawierający wszystkie informacje o doświadczeniu zawodowym właściciela. Pracodawca ma obowiązek go zdobyć, wypełnić i przechowywać, niezależnie od tego, czy dokument jest pierwszym dla pracownika, czy duplikatem. Ale także obywatel może łatwo kupić czystą książkę w sklepach papierniczych.
Cena zakupu hurtowego i detalicznego
Jeżeli dokument jest wystawiany za pośrednictwem pracodawcy, koszty pracy będą odejmowane od wynagrodzenia pracownika. Może również zostać poproszony o zapłatę w pierwszym dniu roboczym. Przy zamówieniu luzem cena to 110-200 rubli.
Ale kupowanie na własną rękę również nie zaszkodzi zbytnio Twojemu portfelowi. Cena za sprzedaż detaliczna będzie wyższa niż sprzedaż hurtowa - do 350-400 rubli za sztukę.
Ten film zawiera Dodatkowe informacje o przywrócenie zeszytu ćwiczeń.
Pracownik podczas swojej aktywności zawodowej może zmieniać wiele stanowisk i miejsc pracy, otrzymywać wiele zachęt wpisanych do księgi pracy. W rezultacie może nadejść czas, kiedy odpowiednia sekcja zostanie całkowicie wypełniona. Wtedy pojawia się potrzeba dokument uzupełniający- wkładka do zeszytu ćwiczeń. Sam w sobie nie ma mocy prawnej (paragraf 2, punkt 38 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, zatwierdzonych Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003 nr 225, zwanego dalej Regulaminem ), jednak jeśli wkładka jest wszyta w główny dokument, wówczas wpisy w niej są przeprowadzane w taki sam sposób, jak w samej pracy (ust. 1 tego samego paragrafu Regulaminu). Więc wkładka ma skutek prawny tylko jeśli jest wszyty w zeszyt ćwiczeń.
Odpowiedź na to pytanie zawiera punkt 46 Regulaminu, zgodnie z którym formularze zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich są sporządzane centralnie w sposób określony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2003 r. Nr 117n. Produkcja prowadzona jest przez GOZNAK, a formy posiadają stopnie ochrony przed podrabianiem. Zakup takich form odbywa się na podstawie umów. Z kolei umowy zawierane są albo z samym stowarzyszeniem GOZNAK, albo z dystrybutorami, którzy kupują chronione formularze. Zakupione formularze są dostarczane przez firmy kurierskie, przez samego pracodawcę lub w inny sposób, który nie jest sprzeczny z normami prawa.
Kto kupuje wkładkę do skoroszytu i nieprawidłową rejestrację pracy
Organizacja znalazła nieprawidłowo wykonany wpis w księdze pracy pracownika. Poprzedni pracodawca dokonał ewidencji zwolnienia pracownika w dziale „Informacje motywacyjne”, a pracownik odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg pracy w organizacji nadal dokonywał błędnych ewidencji, dokonując ewidencji zatrudnienia w organizacji w tej samej sekcji.
Jak poprawnie poprawić błędy, jeśli musisz wydać wkładkę w skoroszycie: pierwszy wpis we wkładce będzie dotyczył nieważności poprzednich wpisów? Jaką datę należy podać przy wydawaniu wkładki?
Pracodawca zgubił książeczkę pracy pracownika
W trakcie pracy pracownika książeczka pracy jest zawsze do dyspozycji pracodawcy. W praktyce możliwe są sytuacje, w których pracodawca zgubił książeczkę pracy. Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracownik i pracodawca? Postaramy się odpowiedzieć na to pytanie dla obu podmiotów stosunków pracy.
Głównym minusem jest to, że aby wydać duplikat, pracownik musi w jakiś sposób potwierdzić swój staż pracy i okresy pracy do momentu zatrudnienia u pracodawcy, który zgubił książeczkę pracy pracownika. Pytanie, co zrobić w tej sprawie, nie jest bezpośrednio regulowane przez prawo.
Wkładkę do zeszytu ćwiczeń kupuje pracodawca
Książka pracy to dokument pracownika potwierdzający jego doświadczenie zawodowe. Wszyscy pracodawcy, zarówno organizacje, jak i przedsiębiorcy (prywatni notariusze, prawnicy, którzy założyli kancelarie prawne) muszą prowadzić księgi pracy dla swoich pracowników, jeśli przepracowali dla nich więcej niż 5 dni, a to miejsce pracy jest głównym (część 3 art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).
Zgodnie z prawem organizacja (przedsiębiorca), która udostępniła pracownikowi wkładkę do księgi, może pobrać od niego opłatę. Wysokość tej opłaty ustalana jest w zależności od kosztów pracodawcy na zakup wkładki (klauzula 47 Regulaminu, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225).
Kto kupuje zeszyt pracy - pracodawca czy pracownik
- Przyjechałem do jednej firmy, żeby dostać pracę jako spedytor. Rozmawiałem z władzami, pokazałem swoje CV, omówiłem warunki pracy. Wszystko było cudowne. Nagle w dziale personalnym mówią mi: „Musisz zapłacić za kopie swoich dokumentów”. Cóż, zapłaciłem. Z drugiej strony: „Koszt mundurów odejmiemy od pensji”. Dobra, myślę, że niech tak będzie. Ale potem zaczęły się jednolite rekwizycje: za zepsuty ładunek, chociaż to nie moja wina, mandaty za spóźnienie, za palenie w miejscu pracy… Dostałem pensję o połowę niż oczekiwałem. W ogóle splunął na taką pracę, znalazł inną.
Zgodnie z paragrafem 47 Regulaminu, wydając pracownikowi zeszyt ćwiczeń lub wkładkę, pracodawca pobiera od pracownika opłatę. Wysokość tej opłaty ustalana jest na podstawie kosztu ich nabycia. To prawda, jeśli pracownik obsługa personelu popełnił błąd podczas wstępnego wypełniania samego zeszytu ćwiczeń lub wkładki do niego, lub zeszyt (duplikat) stał się bezużyteczny bez winy pracownika, koszt uszkodzonego formularza pokrywa pracodawca.
Niuanse kupowania wkładki w zeszycie ćwiczeń
Ponieważ zakup czegoś jest kosztem, logiczne jest, że pracownicy oburzają się, gdy próbują obliczyć od nich koszt formularzy. Przecież prawo wyraźnie mówi, kto powinien kupić dodatkową wkładkę do zeszytu ćwiczeń. Wyjaśnienie jest tutaj potrzebne, chociaż zakup formularzy, dodatków do nich jest obowiązkiem pracodawcy, zgodnie z prawem ma on prawo odliczyć koszt takiego zakupu od wynagrodzenia - jest to uzasadnione. Pracownik jest zobowiązany do pokrycia kosztów formularzy, mimo że zostały zakupione przez pracodawcę.
- W przypadku uszkodzenia formy, którą pracownik wykupił (zapłacił) przez pracodawcę, w tym specjalistę z działu personalnego. W takim przypadku sugerowane jest nie tylko uszkodzenie samego formularza, ale także literówki/błędy podczas wypełniania Strona tytułowa. Dotyczy to również sytuacji nieprawidłowego utrzymania formularza.
- Gdyby nastąpiła sytuacja awaryjna, która doprowadziła do masowej utraty form. W takim przypadku zarówno książki, jak i wkładki zostaną utracone, ponieważ stanowią integralną część dokumentu. Następnie wydawany jest duplikat z oficjalną rejestracją wszystkich zapisów. To pracodawca ponosi koszty jego wytworzenia.
Sprzedaż przez pracodawcę pracownikowi formularza zeszytu ćwiczeń i jego wkładki
Zeszyt ćwiczeń jest dokumentem osobistym. Ale mimo to pracodawca powinien go zatrzymać. Najczęściej ewidencja zatrudnienia znajduje się w dziale personalnym. Wszystkie księgi skonfiskowane pracownikom podczas zatrudniania podlegają rejestracji w księdze rachunkowej przepływu siły roboczej i ich wkładek. Ten dokument zarządzany przez Dział Zasobów Ludzkich. Zgodnie z paragrafem 35 Regulaminu pracodawca zobowiązuje się wydać pracownikowi jego książeczkę pracy z zapisem zwolnienia w dniu rozwiązania umowy o pracę.
Formularz zeszytu ćwiczeń ma ograniczoną liczbę stron. Często zdarzają się sytuacje, w których zapisy całej pracy pracownika nie pasują do odpowiednich elementów tego dokumentu. W takim przypadku, aby kontynuować wprowadzanie wpisów, sporządzane są wstawki dla sekcji zeszytu ćwiczeń, w których zakończyły się odpowiednie pola. W zeszycie ćwiczeń wydarzeniu temu towarzyszy specjalna pieczątka oraz zapis „wydana wstawka w zeszycie pracy” (wzór można zobaczyć tutaj).
Historia zatrudnienia
Pracodawca prowadzi książeczki pracy dla wszystkich pracowników, którzy wykonują swoją główną pracę zarobkową przez okres dłuższy niż 5 dni.
Forma i procedura sporządzania ksiąg pracy są zatwierdzone w dwóch regulacyjnych aktach prawnych:
- w Regulaminie, zapisanym w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zwanym dalej Regulaminem);
- w Instrukcji, zapisanej w Dekrecie Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. N 69 (zwanej dalej Instrukcją).
Informacje na temat wyglądu i wypełnienia wkładki w zeszycie ćwiczeń zawierają również wskazane akty prawne.
Prowadzenie ksiąg pracy dla wszystkich pracowników, a także wydawanie (w razie potrzeby) dla nich wkładek, to obowiązki pracodawcy w stosunku do wszystkich pracowników, którzy wykonują swoją główną pracę najmu przez okres dłuższy niż 5 dni.
Wydanie wkładki do zeszytu ćwiczeń (przykładowe wypełnienie tutaj)
Przypadek sporządzenia wkładki w zeszycie ćwiczeń przewidziany jest w pkt 38 Procedury. Zgodnie z określonym paragrafem, jeśli jedna z sekcji w zeszycie ćwiczeń jest całkowicie wypełniona, kolejne informacje dla tej sekcji są wprowadzane przez wydanie wkładki, która jest wypełniana zeszytem ćwiczeń. Procedury prowadzenia zeszytu ćwiczeń i wkładki do niego są identyczne.
Należy pamiętać, że wydanie wkładki musi koniecznie znaleźć odzwierciedlenie w księdze przychodów i rozchodów w celu rozliczania formularzy odpowiedniej dokumentacji, a także w księdze do rejestrowania ruchu ksiąg roboczych i wkładek w nich.
Czy wkładka jest ważna bez zeszytu ćwiczeń?
Wkładka bez głównego dokumentu jest nieważna. Wynika to zarówno z paragrafu 2 punktu 39 Regulaminu, jak iz samej formy wkładki, która zawiera odpowiedni napis.
Zatem jeśli np. nowo zatrudniony pracownik nie dostarczył zeszytu pracy, a jedynie wkładkę do niego, to bez względu na to jakie wpisy są we wkładce, pracodawca wprowadza do niego nowe wpisy bez podania głównego dokumentu – książeczka pracy będzie niezgodna z prawem.
Kto powinien kupić wkładkę do zeszytu ćwiczeń?
Obowiązek prowadzenia ksiąg pracy spoczywa na pracodawcy (ust. 3 Regulaminu).
Dlatego utrzymanie wkładki w księdze pracy, a także pozyskanie wymaganej liczby wkładek, jest obowiązkiem pracodawcy, a nie pracownika.
Wniosek o wkładkę do zeszytu ćwiczeń (próbka)
Formularz wniosku osoby upoważnionej do prowadzenia ksiąg pracy o wydanie mu odpowiednich formularzy nie jest przewidziany prawem. Taki wniosek składa się w dowolnej formie.
Na przykład:
Główny Księgowy WUM "Sotsstroy"
S.R. Alferov
ŻĄDANIE
Proszę o wydanie 1 (jednego) formularza wkładki do zeszytu ćwiczeń do raportu.
Zastępca Kierownika Działu Zasobów Ludzkich ___________ Rossomahina V.Yu.
Dlaczego potrzebujesz wkładki do zeszytu ćwiczeń?
Wkładka do zeszytu ćwiczeń (wraz z samym zeszytem ćwiczeń) jest potrzebna do zapisania stażu pracy, odzwierciedla informacje o pracowniku, powierzonej mu pracy, przeniesieniach, zwolnieniach i ich przyczynach, a także zachęty do sukcesu w praca.
Oto dodatkowy materiał do raportu z seminarium „Księga zatrudnienia: opracowujemy, wypełniamy, poprawiamy” (wykładowca Zhuravleva IV - konsultant ds. Ewidencji kadrowej i sporów pracowniczych, redaktor naukowy czasopisma „Decyzje personalne”, autor i nauczyciel zaawansowany kurs szkoleniowy „Oficer personelu szkolnego”).
Skąd otrzymujemy formularze zeszytów ćwiczeń? To pracodawca musi je nabyć, ponieważ Regulamin stanowi, że musi mieć w nich odpowiedni zapas formularzy i wkładek do zeszytów ćwiczeń.
Co oznaczają słowa „wystarczająca podaż”, Regulamin nie precyzuje. I to jest naturalne, bo w każdej organizacji pojęcie „wystarczającej podaży” jest interpretowane na swój sposób. Gdzieś co pół roku zatrudniają nowych pracowników i to tylko osoby z doświadczeniem zawodowym, a więc z książeczkami pracy.
W związku z tym nowe zeszyty pracy muszą być tworzone niezwykle rzadko: chyba że ktoś potrzebuje nowej książki w celu zastąpienia utraconej lub jeśli musi zrobić duplikat książki. Dlatego wystarczy mieć jedną lub dwie formy zeszytów ćwiczeń w magazynie dla takiej organizacji. Ale skoro przyjmują osoby z doświadczeniem zawodowym, oznacza to, że jeden z pracowników może potrzebować wkładki do książki. Dlatego formy wkładek w takiej organizacji muszą mieć od pięciu do dziesięciu sztuk, jeśli nie więcej, w zależności od całkowitej liczby pracowników w organizacji.
A w innej organizacji co miesiąc zatrudniają nowych pracowników dla kilkudziesięciu osób – tak się dzieje. Ponadto przyjeżdża duża liczba młodych ludzi, którzy po raz pierwszy podejmują pracę. W związku z tym istnieje wiele formularzy zeszytów ćwiczeń, a formularze wstawiania są potrzebne w znacznie mniejszej ilości.
Więc tutaj pracownik odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg musi sam zdecydować, w oparciu o specyfikę swojej organizacji, ile i jakie formularze trzeba mieć.
Bardzo ważnym pytaniem jest, gdzie dokładnie kupić formularze zeszytów ćwiczeń i wkładki w nich. Obydwa są chronionymi wyrobami poligraficznymi, dlatego też mogą je drukować wyłącznie drukarnie Stowarzyszenia GOZNAK, które podlegają jurysdykcji Ministerstwa Finansów. Inne organizacje również mogą je rozpowszechniać, ale ściśle na podstawie umów ze Stowarzyszeniem GOZNAK i mających prawo do pracy z chronionymi produktami drukowanymi.
Z reguły większość firm sprzedających artykuły papiernicze legalnie sprzedaje również czyste zeszyty pracy.
Jeśli masz wątpliwości, czy ta czy inna organizacja jest oficjalnym dystrybutorem formularzy, zawsze możesz to sprawdzić, prosząc ją o dokumenty dotyczące prawa do sprzedaży formularzy. Jednocześnie powinieneś otrzymać następujący wybór umów: kopię umowy dużej hurtowni ze Stowarzyszeniem GOZNAK, od którego kupił formularze, oraz kopię umowy z tą hurtownią firmy, od której kupiłeś formularze książkowe. Oznacza to, że wszystkie te umowy razem potwierdzą, że masz legalne formularze.
Tak więc, po pierwsze, tylko pracodawca może kupić zeszyt ćwiczeń, a po drugie, tylko od oficjalnych dystrybutorów formularzy. Każdy inny sposób pozyskiwania formularzy zeszytów pracy i wkładek do nich można uznać za naruszenie prawa pracy, za które odpowiedzialność przewidziana jest w art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych. Dlatego nie jest jasne, skąd zdobyć formularze książkowe, w biegu jest to bardzo, bardzo ryzykowne. I w żadnym wypadku nie należy przyjmować formularzy książek przyniesionych przez pracowników.
Prawdopodobnie, tak jak ja, widziałeś ludzi w przejściach metra oferujących kupno zeszytów do pracy, dyplomów, certyfikatów i tym podobnych. Jasne jest, że mają na myśli fałszywe ukończone zeszyty pracy, ale są naiwni ludzie, którzy szczerze wierzą, że są to tylko formy zeszytów roboczych i kupują je.
I jest kilka niesamowitych przypadków. Na moje seminarium przychodzi oficer personalny i przynosi pewien dokument, na którego okładce jest napisana "księga pracy". Ale nie można nazwać tego „dokumentu” książką pracy, ponieważ nią nie jest. Chociaż zawiera, jak się wydaje, wszystkie szczegóły papieru firmowego książki, to jednak ani jej kolor, ani rozmiar, ani papier, nie mówię o znakach wodnych i innych metodach ochrony, nie odpowiadają zatwierdzonym próbkom. Tyle, że jakaś drukarnia zrobiła frazes według wzoru podanego w Regulaminie i zaczęła go drukować, być może nawet nie rozumiejąc, co robi naruszenie. I nie można nawet powiedzieć, że to podróbka: byłaby to podróbka, gdyby na papierze firmowym było to, że zostało wydrukowane przez Stowarzyszenie GOZNAK, ale nie było takiego wskazania. Ludzie kupowali te formy książek i, zdobywając pracę w jakiejś małej organizacji, przywozili je tam. I tam książki pracy prowadziła osoba, która nie miała pojęcia, jak dokładnie powinna wyglądać prawdziwa książka pracy, dlatego zaczął wypełniać ten niezrozumiały formularz.
Nawiasem mówiąc, jest to kolejny argument przemawiający za tym, że prowadzenie ksiąg pracy lepiej powierzyć oficerowi personalnemu, a nie innemu pracownikowi oprócz jego głównego funkcje pracownicze. W końcu może być ignorantem w sprawach rejestracji dokumentacji personalnej.
Przeczytaj pełny tekst seminarium w czasopiśmie „Książka główna. Sala konferencyjna” 2013, nr 03
