Regimul pașapoartelor presupune înregistrarea obligatorie a cetățenilor. Încălcarea reglementărilor privind termenele limită sau a altor indicatori duce la amenzi administrative. Regulile de înregistrare implică faptul că nu numai un cetățean trebuie să depună o cerere bine scrisă, dar angajații completează documente oficiale pentru înregistrare. Vorbim de carnetul de înmatriculare nr. 16 și certificatele eliberate, care trebuie să respecte standardele acceptate.

La înregistrarea cetățenilor, angajații serviciului de migrație completează două formulare oficiale. Cardul nr. 9 este stocat și înregistrat în baza de date a Serviciului Federal de Migrație, adică unitatea de pașapoarte a departamentului raional al serviciului de migrație. Cardul nr. 16 este depozitat și întreținut la locul de reședință, adică în departamentul de locuințe sau HOA, un alt companie de management. Menținerea a două baze de date vă permite să stabiliți pe deplin locul de reședință al cetățenilor și să păstrați înregistrări exacte ale mișcărilor.

Formularul nr. 16 (ZHEU) se emite în următoarele cazuri:

• în caz de pierdere a pașaportului și necesitatea restabilirii acestuia;
• la schimbarea cetăţeniei etc.

Formularul este eliberat cetățeanului pe baza unei chitanțe la locul de reședință și prezentat acestuia la departamentul de migrație.

Formularele se completează concomitent cu ștampila din pașaport, au dimensiunea standard și o fotografie lipită a solicitantului. La înregistrarea temporară se completează și formularele, se pune marca corespunzătoare. Există reglementări de stat Nr. 288 (UFMS) și Nr. 364 (Ministerul Afacerilor Interne), care indică ce câmpuri necesită introducerea datelor. Formularele sunt față-verso și completate în scris de către angajații autorităților.

Formularul nr. 16 este introdus de fiecare dată când un cetățean se înregistrează pentru locuințe. Nu contează ce formă de proprietate are proprietatea. Cardurile de chiriaș sunt documente strict responsabile de care sunt responsabili angajații companiei de administrare a locuințelor. Salariatul care a completat formularele își pune semnătura și sigiliul instituției, care confirmă corectitudinea informațiilor introduse.

Conform datelor introduse, cărțile diferă ușor unele de altele. Formularul nr. 9 (pentru stocare la departamentul de servicii de migrare) conține informații:

• numele complet al cetățeanului;
• date detaliate ale pașapoartelor;
• de unde provine, indicând adresa poștală;
• noul loc de reședință;
• stampila de identitate militara.

Cardul are un câmp pentru marcajul ulterioar de plecare în alt loc. Toate informațiile necesare sunt introduse conform datelor pașaportului. Dacă pașaportul este expirat, înregistrarea nu se efectuează până când defectele sunt corectate și se primește un nou document. Formularul nr. 16 se completează la locul de reședință, în departamentul de pașapoarte al societății de administrare. Ofițerul responsabil introduce datele, le certifică și le transmite spre înregistrare la serviciul de migrare. Apoi cardul de cetățean este returnat și stocat în baza de date din locuințele și serviciile comunale.

Pe lângă informațiile din formularul nr. 9, sunt indicate cetățenia persoanei, locul de muncă, locul de muncă efectiv, statutul social (de exemplu, pensionar, militar, casnică). Pe reversul formularului sunt înscrise informații despre serviciul militar, data plecării și prezența copiilor minori. Diferențele față de formularul nr. 9 pot fi solicitate de diferite autorități sociale și de supraveghere,

Când aplicați la departamentul de pașapoarte al companiei de management, trebuie să scrieți o cerere de orice formă. Cetățeanul indică de ce a fost nevoie de card, la ce instituție și semnează pentru primirea acestuia. Un angajat al Codului Penal va verifica datele legitimației de înregistrare și a pașaportului solicitantului, după care va elibera un document. Dar cel mai adesea documentul este copiat și semnat de șeful departamentului și sigilat. În orice caz, cetățeanul primește opțiunea cerută gratuit și în ziua depunerii cererii.

Informațiile sunt considerate de încredere timp de 10 zile, după care certificatul sau cardul în sine va trebui să fie preluat din nou. Documentul este furnizat proprietarului apartamentului sau chiriașului înregistrat. Dacă un cetățean străin are permis de ședere și este înregistrat într-un apartament, atunci a card de inregistrare.

La programare, formularul nr. 9 este un document de lucru pentru angajații serviciului de migrație. Acest certificat nu se eliberează la cerere, este un document intern. Formularul nr. 16 este mai extins și include diverse date suplimentare de care un cetățean poate avea nevoie în diferite situații, de exemplu, în timpul unei schimbări a permisului de ședere sau al pierderii sau deteriorarii unui pașaport.

Un astfel de sistem de înregistrare a cetățenilor și străinilor permite serviciului de migrație să urmărească circulația persoanelor înregistrate. Puteți verifica respectarea regimului de pașapoarte, absența încălcărilor și abuzurilor cu permisul de ședere. Dacă datele pașaportului și informațiile de pe card nu se potrivesc, atunci această încălcare ar trebui corectată prompt.

Într-un moment critic, această nepotrivire poate ridica întrebări și poate îngreuna obținerea serviciilor de care aveți nevoie. Puteți descărca un eșantion de completare de pe site-ul nostru web, acest lucru vă va ajuta să înțelegeți ce cerințe se aplică solicitantului.

Pentru cetățenii care au un pașaport, o marcă de înregistrare este plasată pe o anumită pagină. Pentru copiii minori se eliberează un certificat corespunzător, care este valabil împreună cu metrica copiilor. Întrucât copiii pot fi înregistrați numai la părinți, la înregistrarea cetățenilor, înregistrarea copiilor se efectuează în același timp și li se eliberează carduri de înregistrare. Certificatul separat nu are nicio semnificație, doar ca insert la certificatul de naștere.

Un certificat al unui formular standard este eliberat în formularul nr. 8, care este necesar la primirea de prestații sociale, asistență medicală și plasare în instituție pentru copii. Dacă un cetățean nu are pașaport din motive întemeiate, atunci i se eliberează și un certificat de înregistrare și, pe baza acestuia, se creează un card de înregistrare.

Înregistrarea copilului este efectuată de unul dintre părinți, puteți contacta departamentul FMS, MFC sau dumneavoastră autoritatea locativă. Când aplicați personal la serviciul de migrare, va dura mai puțin timp pentru a primi un certificat. Primirea documentului nu necesită plata serviciului și a taxei de stat. Serviciile de pașapoarte au un timp scurt pentru a desfășura activități de înregistrare, dar cetățenii înșiși pot primi o sancțiune administrativă pentru încălcarea regulilor.

Nu trebuie să existe un depășire de 7 zile între înscrieri în diferite locuri. Dacă un cetățean sau membri ai familiei sale au depășit în mod deliberat sau fără să știe perioada de aplicare obligatorie, atunci va fi necesar să plătească o amendă înainte de înregistrare și eliberare a cardurilor de înregistrare. Suma poate fi foarte semnificativă, deoarece încălcarea este înregistrată pentru toți membrii familiei în același timp.

Dacă împrejurările sunt obiective, atunci poți apela la conducere cu dovezi documentare de nevinovăție în întârziere. Dacă înregistrarea este refuzată, atunci cetățenii au posibilitatea de a face apel împotriva acțiunilor oficiale în instanță.

La orice situație controversată, se recomanda aplicarea personala la seful unitatii de serviciu migratie. După o decizie pozitivă asupra problemei, angajații vor crea un card de înregistrare a reședinței în formularul nr. 16 și vor pune ștampila în pașaportul solicitantului.

Înregistrare. Înregistrare. servicii publice

Card de înregistrare - un certificat care conține informații despre persoanele înregistrate în apartament. O astfel de hârtie este păstrată pentru a contabiliza toate persoanele care locuiesc legal în incintă.

Există mai multe tipuri acest document, care diferă în conținut și scop. Cele mai populare dintre ele sunt numerotate cu 9 și 16. Chitanța acestora este necesară pentru vânzarea de bunuri imobiliare, angajare, relocare, pentru primirea de beneficii, obținerea unui împrumut etc.

Cerințe de formular

Acest certificat are o formă stabilită, care este aprobată prin Ordinul FMS nr. 288.

• Formularul nr. 9 are dimensiunea de 210x148 mm.
• Card nr. 16 - 210x150 mm.

Ambele hârtii sunt față-verso. Partea din față și din spate trebuie completate.

Document de inmatriculare Nr. 9 conține următoarele informații:

1. numele complet al persoanei;
2. locul nașterii și data;
3. adresa locului de reședință anterior;
4. datele pașaportului;
5. adresa de rezidenta permanenta.

Reversul conține informații despre serviciul militar și înregistrarea la locul de reședință.

Pe lângă o adeverință în formularul 9, o adeverință în formularul 8 poate confirma și înregistrarea la locul de reședință, despre care am vorbit despre primirea, și veți afla ce instituții emit aceste două formulare.

• Nume complet și TIN;
• cetățenie;
• locul si data nasterii;
• adresa locului de reședință anterior;
• datele pașaportului;
• informatii despre locul de munca si pozitie;
• adresa locației curente.

Spatele conține informații despre copiii sub 14 ani., apartenența la serviciul militar, înregistrarea și mutarea viitoare.

Mai jos este o mostră de completare a fișei de înregistrare nr. 16 (formularul a)

De unde să-l iei?

Cardul numărul 9 poate fi obținut de la organismul în care persoana a primit înregistrarea. Este fie:

1. Biroul de pașapoarte;
2. GUMVD.

Documentul Formular 16 este stocat în biroul de pașapoarte al companiei de administrare a casei.

REFERINŢĂ! Pentru majoritatea regiunilor, obținerea unui astfel de certificat este disponibilă prin intermediul site-ului web al serviciilor de stat. Pentru a solicita un document, trebuie să găsiți secțiunea „Oferirea unui certificat de rezidență” în catalogul de servicii, să completați câmpurile chestionarului și să-l trimiteți spre considerare.

Datele emiterii

Legea nu stabilește perioada de valabilitate a actului de înregistrare, care se eliberează la cererea proprietarului locuinței.

Cu toate acestea, multe instituții la care trebuie să furnizați acest document stabilesc o perioadă de valabilitate de 10 zile, deoarece radierea la locul de reședință poate avea loc în termen de 7 zile. În acest caz, informațiile indicate în card vor fi inexacte.

Cost și taxa de timbru

Cardul de înregistrare se eliberează gratuit.

Pentru a-l emite, trebuie să scrieți o aplicație autorității unde este stocată.

Cererea se întocmește manual sub orice formă.

Condiție obligatorie:

• solicitantul trebuie să indice de ce are nevoie de această lucrare;
• la care instituţie va fi trimis.

Caracteristici și nuanțe

Doar proprietarul apartamentului poate primi un astfel de document pe baza unei cereri și a furnizării unui pașaport cu o marcă de înregistrare. Angajații instituțiilor de înregistrare au dreptul de a elibera doar un certificat de formular 16. Cardul nr. 9 este un document de uz intern deci este imposibil să-l obții.

Care este diferența dintre formele 9 și 16?

1. Cardurile nr. 9 și 16 diferă în conținut și scop. Dacă Formularul 16 este furnizat la cererea unui cetățean înregistrat, atunci informațiile unui alt certificat pot fi disponibile numai pentru angajații FMS și alte organisme autorizate.
2. Cardul nr. 16, spre deosebire de certificatul nr. 9, conține informații mai complete despre persoana înregistrată, respectiv locul de muncă și funcția sa. Formularul de ajutor 16 este adesea solicitat pentru a solicita beneficii, pentru a desfășura acțiuni în justiție cu locuințe și pentru a primi servicii publice.

Angajații biroului de pașapoarte nu au dreptul de a refuza eliberarea unui card de înregistrare unei persoane. Sunt cazuri când apelul cetățenilor a fost ignorat din cauza neplatei serviciilor de utilități. Astfel de acțiuni sunt ilegale.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Certificat de înregistrare la locul de reședință (propiska), unul dintre cele mai populare documente eliberate de oficiile de pașapoarte sau de alte organisme care își îndeplinesc funcția.

De ce ai nevoie

Formularul 9 este un document informativ, care conține informații despre persoanele înscrise într-o clădire de locuit la o anumită adresă, precum și informații despre persoanele care s-au pensionat, scoase din înregistrare. Uneori, acest formular este numit certificat de „compunere de familie”.

Formularul se eliberează pe baza unui card de înregistrare.

Fișa de înregistrare în formularul 9 este completată de specialiștii serviciilor contabile. Cardul de înregistrare stă la baza înscrierii unei persoane într-un anumit apartament.

Formular de ajutor nr. 9 necesare pentru:

1. vânzarea de spații rezidențiale;
2. înregistrarea copiilor în instituții preșcolare sau școli;
3. angajare;
4. relocare apartamente comunale;
5. acumularea indemnizațiilor și beneficiilor;
6. înregistrarea obligațiilor de credit sau ipotecar;
7. pentru biroul de înregistrare și înrolare militară, atunci când este chemat pentru service (necesar pentru afaceri personale).

Formularul 12 - cum este diferit de formularul 9

Certificatul din formularul nr. 12 conține informații despre persoanele care au fost radiate într-o anumită clădire rezidențială dintr-un anumit motiv, dar au dreptul de a solicita în continuare locuința. Conține informații despre minorii radiați, despre persoanele care execută pedepse, despre persoanele care servesc în armată sau au plecat din cauza relocarii temporare și așa mai departe.

Principala diferență dintre certificatul de înregistrare a formularului nr. 9 și formularul nr. 12 este că formularul 12 conține informații despre cei înscriși în apartament sau alte spații de locuit, pe toată perioada de existență a unui anumit spațiu de locuit. Referința nr. 9 reflectă informații despre persoanele înregistrate numai pentru perioada de reședință a proprietarului spațiilor.

De unde să obțineți: lista organizațiilor

Formularul 9 poate fi obținut de la următoarele autorități prin depunerea unei cereri adecvate în persoană sau prin intermediul unui reprezentant:

1. biroul de pașapoarte la locația actuală a spațiilor rezidențiale;
2. în unele orașe există departamente pentru mutarea și înregistrarea cetățenilor;
3. societatea de gestionare a locuințelor poate ajuta și la eliberarea certificatelor de informare din Formularul nr. 9 și Formularul nr. 12;
4. un certificat poate fi comandat folosind site-ul web al Serviciilor de Stat;
5. primirea certificatelor este posibilă și prin poștă;
6. De asemenea, MFC acceptă cereri și eliberează acest certificat.

Prin intermediul internetului

Pe site-ul web (pe Serviciile de Stat) există o mostră de completare a unei cereri, a unui formular și puteți aplica și la noi. ↵

Prin ZhEK, MFC etc.

Formularul 9 poate fi obținut contactând autoritățile care îndeplinesc sarcinile de întreținere a spațiilor rezidențiale (ZHEK) sau organismele implicate în menținerea diferitelor tipuri de înregistrări (oficiul de pașapoarte, MFC).

Puteți lua un document cu informații de înregistrare contactând personal unul dintre organismele indicate, punând la dispoziție specialistului toate Documente necesare. Certificatul se eliberează și reprezentanților proprietarului. În acest caz, este necesar să se pregătească în prealabil o procură, care va fi certificată în la momentul potrivit.

Dacă, dintr-un motiv sau altul, el apare personal într-unul dintre aceste organe, nu este posibil, atunci ar trebui să apelați la serviciile Postului rus. În acest caz, trebuie să descărcați în mod independent formularul de cerere de pe Internet, să îl completați, să atașați un pachet de documente la formular și să îl trimiteți prin poștă recomandată cu o descriere a atașamentului. Aplicația trebuie să indice modul de trimitere a răspunsului.

De unde să obțineți un certificat de arhivă al formularelor 9 și 12

LA viata reala se întâmplă că sunt necesare informații nu despre persoanele înscrise în apartament astăzi, ci informații despre toate persoanele care au fost înregistrate și radiate pe toată durata funcționării apartamentului, casei etc. Astfel de cazuri includ:

1. procesul de privatizare a unui apartament (pentru a dovedi neutilizarea dreptului de privatizare a unei locuințe);
2. procesul de intrare într-o moștenire (acceptarea efectivă a proprietății);
3. un certificat de arhivă poate fi solicitat de către cumpărător la vânzarea unui apartament pentru a se asigura că nu există persoane înregistrate în spațiul de locuit, precum și absența persoanelor care nu locuiesc temporar, dar își păstrează dreptul de a locui în apartament (de exemplu, prizonieri).

Ei eliberează certificate de arhivă în biroul de pașapoarte din locația apartamentului sau a casei private. Cu toate acestea, pregătirea acestui document va dura mai mult timp decât pregătirea unui formular simplu 9.

De asemenea, puteți încerca să obțineți un extras de pe site-ul web al serviciilor publice.

Mostră cum arată

Apariția certificatului de înregistrare la locul de reședință poate fi apreciată în fotografie.

Faceți clic pe fotografia formularului pentru a mări.

Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

1. Numele complet, data nașterii și anul nașterii persoanei căreia i se eliberează formularul;
2. Tipul de înregistrare (permanent, temporar), precum și data înregistrării;
3. Adresa la care este înregistrată persoana (se indică strada, numărul casei, numărul apartamentului);
4. Sunt indicate numele complete ale tuturor persoanelor înregistrate în incinta de locuit;
5. Motivele de înregistrare a persoanelor;
6. Informații despre locuință (suprafață, număr de camere);
7. Data emiterii, semnătura specialistului.

Pentru un copil

La plasarea copiilor în grădiniță instituție educațională sau școală, departamentele de educație solicită informații despre locul de înregistrare a copilului.

Actul de înregistrare a copilului trebuie întocmit conform formularului 9. Nu există alte caracteristici. Cererea, desigur, este făcută de părinți.

Documente necesare

Doar următoarele persoane pot obține un certificat de înregistrare permanentă sau temporară:

1. Persoana care deține proprietatea;
2. O persoană care este înregistrată într-o clădire rezidențială (numai în perioada înregistrării acesteia);
3. Reprezentantul legal al unei persoane minore înregistrate în apartament;
4. Reprezentantul proprietarului imobilului.

Pentru a obține formularul 9, trebuie să depuneți la specialist următoarele documente:

• Aplicarea probei corespunzătoare;
• Pașaport sau alt document care dovedește identitatea dumneavoastră.
• Dacă documentele sunt depuse de un reprezentant, atunci va fi necesară o împuternicire certificată de un notar.

Condiții de primire și valabilitate a certificatului de înregistrare, preț

De regulă, un certificat de înregistrare se obține în termen de două ore după ce v-ați prezentat personal la autoritate și ați depus toate documentele necesare.

Dacă este necesar să obțineți un certificat de arhivă, atunci va dura câteva zile pentru ca autoritățile să verifice toate datele despre persoanele care au fost înregistrate pe toată perioada de funcționare a sediului.

Dacă cererea pentru un certificat a fost întocmită folosind site-ul web al Serviciilor de Stat, atunci fiți pregătiți pentru faptul că timpul de pregătire a documentului va fi de aproximativ 30 de zile.

Perioada de valabilitate a formularului 9 nu este stabilită de stat. Asta înseamnă că din momentul în care primești data de expirare a acestuia nu se limitează la un anumit moment. Cu toate acestea, există o excepție. Formularul 9 este valabil dacă persoana înregistrată nu a fost radiată în localul de locuit sau, invers, nu a fost înregistrată o nouă persoană.

Certificatul de înregistrare se eliberează gratuit. Prin urmare, rețineți că angajații serviciului sunt rugați să plătească o taxă de stat, acesta fiind un motiv pentru a contacta procuratura sau autoritățile superioare.

Posibile dificultăți și nuanțe, motive de refuz

Există cazuri când solicitanților li se refuză eliberarea unui certificat, motivând refuzul prin prezența facturilor neachitate pt. utilitati. Experții explică că este necesară achitarea datoriilor și numai atunci este posibil să se exercite dreptul de a primi un document.

Amintiți-vă, această abordare a examinării cererilor este considerată ilegală și este recunoscută ca arbitraritate a unui funcționar.

Dacă vă confruntați cu un astfel de caz, atunci trebuie să solicitați în scris emiterea unui refuz motivat și să solicitați împreună cu acesta autorităților de supraveghere.

Astfel, certificatele formularelor 9 și 12 sunt incluse în pachetul de documente la soluționarea diferitelor situații, fiind folosite și pentru a ține evidența locației persoanelor. La rândul său, procesul de obținere a acestor certificate este destul de simplu.

Fișa de înregistrare în formularul N 9 se completează de către funcționarii responsabili cu înregistrarea, pe baza cererii de înregistrare a cetățeanului la locul de reședință și a documentelor depuse. Documente completate, precum și un document care dovedește identitatea unui cetățean, o cerere de înregistrare la locul de reședință în formularul N 6, document care stă la baza mutarii într-o locuință, persoanele responsabile cu înregistrarea, în termen de 3 zile din ziua în care cetăţenii solicită la acestea, se depun la autoritatea de înregistrare.

Cardurile de înregistrare în formularul N 9 și cardurile de apartament în formularul N 10 se eliberează la înregistrarea cetățenilor în spațiile rezidențiale ale statului, municipalității, fondului de locuințe private, inclusiv cooperative de construcție de locuințe și cooperative de locuințe, internate pentru persoane cu dizabilități, veterani, singuri și vârstnici. , alte instituții sociale societățile pe acțiuniși organizatii comerciale, alte organizații și instituții de stat și municipale care au fond de locuințe pe dreptul de gestiune economică sau pe dreapta Managementul operational, și sunt păstrate de funcționarii responsabili cu înregistrarea.

În cazul pierderii (deteriorării) cărții de casă (apartament) se eliberează o nouă carte de casă (apartament) la cererea în scris a proprietarului locuinței. La emiterea unei cărți de casă (apartament) pentru prima dată și în caz de pierdere (deteriorare), se face o notă corespunzătoare în revista pentru emiterea cărților de casă (apartament) de o formă arbitrară, care este înregistrată în modul prescris. și depozitate într-o unitate care asigură cetățenilor un serviciu public.

Ştampila de înregistrare la locul de reşedinţă se aplică şi pe carnetul de înmatriculare în formularul N 9 sau în cartea casei (apartamentului) în formularul N 11 în coloana „însemnări la înmatriculare la locul de reşedinţă” indicând doar data înregistrarea în detaliile acesteia.

Card de înregistrare (formularul 9)

Fișa de înregistrare (în formularul 9) are o procedură strictă de completare. Acesta poate fi completat exclusiv de către persoanele care răspund de înregistrarea la locul de reședință al cetățenilor la cerere și la pachetul de documente furnizat.

Date de bază pentru completarea cardului de înregistrare

Cartea de înregistrare, conform legii, poate fi eliberată doar în timpul procesului de înregistrare a unei persoane într-o cameră adecvată locuinței (camera trebuie să fie recunoscută oficial ca rezidențială). În acest caz, camera poate fi:

• proprietatea statului;
• spațiu de locuit privat;
• sau aparțin unui fond municipal.

Siguranța cardurilor este asigurată numai de oficiali, responsabil pentru înregistrare.

Dupa in autoritățile competente a fost înregistrată o contestație, în termen de trei zile (dar nu mai târziu) un cetățean/cetățean trebuie să depună la autoritățile de înregistrare următoarele documente:

• dovada identității (de obicei este necesar un pașaport);
• documentele pe baza cărora o persoană care solicită înregistrarea trebuie să se stabilească într-o locuință;
• o declarație oficială care confirmă înregistrarea la locul de reședință.

• Documente descărcate

• Tratate
• Toate documentele

Obțineți o consultație juridică gratuită prin telefon chiar acum.