Exemplu de card de înregistrare a angajaților. Completarea cardului T2 (eșantion)

Uneori, doar prezența unui card personal poate confirma experiența de muncă cu un anumit angajator.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Acest document se întocmește pentru întreg statul fără excepție. Cum se eliberează cardurile de angajat pentru 2019 folosind formularul T-2?

În fluxul de documente general acceptat, un card personal este un document special completat pentru toți angajații fără excepție la locul de muncă.

Acest lucru se aplică atât lucrătorilor temporari, cât și lucrătorilor sezonieri. Un document este creat după semnare contract de munca. Cum se eliberează corect un card personal pentru un angajat folosind formularul T-2 în 2019?

Puncte importante

Scopul utilizării de către organizație a cardurilor de personal este de a asigura o contabilitate completă.

Prin lege, orice angajator este obligat să se gândească la crearea acest document pentru orice angajat.

Pentru a forma documentul, se folosește un formular unificat numit T-2. Ea este acceptată.

Structura sa inițială a rămas neschimbată din 2004. Pe baza cardurilor personale, se creează un fișier de card.

Cardurile sunt stocate în indexul cardurilor în ordine alfabetică. Datorită acestui fapt, dacă este necesar, puteți găsi rapid informații despre un anumit angajat.

Cu un personal mare, baza documentară poate fi structurată pe departamente. Nu există reglementări speciale cu privire la proiectarea unui index de card pe baza cardurilor personale ale angajaților.

Singura cerință este prevăzută legal - un astfel de card ar trebui să fie disponibil pentru oricine în mod oficial.

Ce trebuie sa stii

Legislația actuală nu stabilește termene stricte pentru crearea cardului personal al angajatului. Cel mai potrivit este designul lui T-2 la momentul angajării unei persoane.

Deși un mic interval de timp nu este considerat o încălcare gravă. Principalul lucru este duplicarea pe card a mărcii făcute în angajare.

De obicei, cardul personal al angajatului este completat după emiterea eliberării corespunzătoare.

Pentru emiterea unui card sunt necesare anumite documente, care devin baza pentru afișarea informațiilor și confirmarea fiabilității acestora.

În special, aveți nevoie de:

un ordin de admitere în stat;
pașaport sau alt document care confirmă datele personale;
Istoria Angajărilor;
certificat de asigurare de pensie de stat;
documente privind înregistrarea militară;
documente referitoare la educație, obținerea unei profesii, calificări, posesoare de cunoștințe speciale;
informatiile furnizate personal de angajat.

Important! Specificul unor activități poate necesita furnizarea de documente aditionale.

Dacă, fără nicio informație, informațiile cardului nu sunt suficient de complete, angajatorul este obligat să solicite datele necesare.

Care este scopul formării

Adesea, un card personal este comparat în mod eronat cu un chestionar sau o fișă personală stocată de departamentul de personal. Dar angajatul însuși completează aceste documente și când este acceptat în organizație.

Cât despre cardul personal, completați-l muncitor de personal, ghidat de ordinul de admitere pe post. În acest caz, prezența documentului este obligatorie.

În conformitate cu Decretul Serviciului Federal de Statistică nr. 1 din 5 ianuarie 2004, toate organizațiile sunt obligate să păstreze cardurile personale ale angajaților.

Dar trebuie menționat că această cerință nu se aplică întreprinzătorilor individuali. După cum sa menționat deja, formularul T-2 este folosit pentru a crea un card.

Acesta este tipărit pe formulare speciale de format 2A4 cu codul OKUD 0301002. Cardul este creat într-o singură copie.

Scopul fundamental al creării cardurilor personale este de a rezuma toate informațiile necesare într-un singur document.

Datorită acestui fapt, necesitatea studierii unei cantități mari de documentație în căutarea datelor necesare este eliminată.

De asemenea, nu este necesar de fiecare dată, dacă este cazul, să ceri de la angajat documentele necesare. Toate datele necesare sunt conținute în card.

Atunci când trebuie să clarificați unele informații cu privire la un anumit angajat din arhiva generală, este ușor să găsiți un dosar personal și să vă uitați la înregistrările necesare.

Conform conținutului său, cardul personal al angajatului este împărțit în secțiuni de următorul tip:

informatii generale;
date de înmatriculare militară;
informații despre angajare și schimbări în carieră;
date de certificare;
informații despre calificări și îmbunătățirea acestora;
informatii despre formarea profesionala;
date despre promoții, premii etc.;
informatii despre;
beneficii statutare;
Informații suplimentare;
motivul concedierii.

Cadrul legal

Pe intreprinderi tip comercial de la 01/01/2013 este permisă dezvoltarea propriilor șabloane de documentație primară, înlocuindu-le cu mostre unificate.

În plus, în conformitate cu Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 3-10 / 2012, forme standard documentația primară stabilită de autorități în conformitate cu alte reglementări federale.

Scrisoarea nu menționează formularul T-2. Acest lucru ridică întrebarea dacă forma cardului poate fi creată independent.

Situația este explicată afirmativ. Dar utilizarea unui document unificat este recunoscută ca fiind mai adecvată.

În plus, anumite standarde indică faptul că formularul T-2 al cardului personal al unui angajat este obligatoriu pentru utilizare:

Prin urmare, este de preferat să luați forma standard ca bază. Dacă este necesar, poate fi oarecum modificat, adăuga linii lipsă sau elimina pe cele inutile.

Procedura de completare a formularului formularului T-2 al cardului personal al angajatului

Harta standard include patru pagini. Întreaga parte a informațiilor este împărțită în unsprezece blocuri.

Un angajat este responsabil pentru emiterea cardului. serviciul de personal, iar în absența unui astfel de - șeful organizației.

T-2 are mai multe nuanțe semnificative:

primele două pagini se întocmesc în momentul angajării unui nou angajat. Al treilea și al patrulea
pagina se întocmește în procesul de activitate;
se realizează o hartă pe baza documentelor furnizate de angajați;
la creare, este permisă utilizarea unui computer;
angajatul însuși nu are dreptul să completeze cardul.

Notă! Antreprenori individuali nu sunt obligați să creeze carduri personale de angajat.

Dar, de obicei, creează hărți conform dorințelor lor, ceea ce facilitează foarte mult activitățile de management.

Cum este întocmit documentul

După ce ofițerul de personal completează formularul, angajatul trebuie să confirme corectitudinea informațiilor furnizate. După ce a revizuit formularul, el semnează pe a doua pagină, la sfârșitul celei de-a doua secțiuni.

Regulile de bază pentru emiterea unui card sunt următoarele:

Numele organizației este scris fără abrevieri	O formă prescurtată este permisă numai dacă este scrisă în documentația constitutivă
Numărul angajatului de pe foaia de pontaj este de maximum șase cifre	Numărul nu se schimbă înainte de concediere, indiferent de mișcările interne
Numărul certificatului de asigurare și TIN	Corespunzător originalelor
În coloana alfabetului	Se scrie litera inițială a numelui de familie al angajatului
Natura activității de muncă este scrisă	temporar permanent
Descrierea completă a tipului de muncă	Prin , principal
Un simbol alfabetic indică genul	„M”, „F”
Complet prescris	Numele complet
Conform datelor pașapoartelor, data nașterii este scrisă integral în partea de text	De exemplu, „1 ianuarie 1980”. Valoarea codului este scrisă în format numeric - „1.01.1980”. Atunci când se indică locul nașterii, trebuie să se țină cont de faptul că dimensiunea înregistrării nu trebuie să depășească o sută de caractere.
Cod de rezidență	Instalat conform OKATO aprobat
Prezența unei anumite cetățenie este prescrisă în întregime	Cetățenia este codificată conform OKIN. Cetățenie rusă - "1", dublă - "2", străină - "3", apatrid - "4"
Fără abreviere, limba (limbile) este scrisă	Ce deține angajatul? Codul indică nivelul de proprietate. Fluent - „3”, colocvial mediu - „2”, cu un dicționar - „1”
Educație de înregistrare și codificare	Realizat în conformitate cu OKIN și OKSO
Calificările de diplomă sunt scrise în acest fel	absolvirea universității - se prescrie gradul de „licență”, „maestru”, „specialist”; absolvirea unei instituții de învățământ secundar - „tehnician”, „comerciant manager”, „contabil”, „manager”, etc.; cu grad de „licență” sau „maestru” - se prescrie direcția cunoașterii; cu titlul de „specialist” – este indicată o specialitate anume
Profesia este scrisă integral	Pe baza unui ordin de angajare conform OKPDTR
Se calculează experiența de muncă	Pe baza unui carnet de muncă și a altor documente care atestă vechimea în muncă
Starea civilă este înregistrată și codificată	Conform OKIN, de la „1” la „5”
Componenţa familiei include	Doar membrii familiei cu gradul specificat de relație
Conform pașaportului, sunt indicate datele pașaportului	Înregistrat și adresa de înregistrare, precum și adresa reală de reședință. Sunt afișate numărul de telefon de contact al angajatului și numerele rudelor apropiate

Secțiunea „Cu privire la înregistrarea militară” se întocmește pe baza unui act militar de identitate și a unui certificat de persoană supusă conscripției.

În procesul activităților ulterioare ale salariatului, se întocmesc următoarele secțiuni:

„Angajare și transferuri la alt loc de muncă”;
"Atestare";
"Instruire";
„Încurajări și premii”;
"Concediu de odihna";
"Beneficii sociale";
"Informații suplimentare";
„Motive de concediere”.

Cine semnează

După ce se completează formularul T-2 și angajatul își pune semnătura cu data, documentul este semnat de un angajat al personalului.

La completarea tuturor secțiunilor, informațiile sunt indicate cu link-uri către documente relevante, comenzi, comenzi, legi federale și reglementări locale.

Video: dosarul personal al angajatului

Când cardul personal este închis, ofițerul de personal și angajatul însuși își pun semnătura. Aceasta confirmă corectitudinea tuturor datelor introduse.

Dacă se fac modificări la card, atunci acestea sunt și certificate prin semnături. persoana responsabila si muncitor. O înlocuire completă a cardului nu este de dorit, deoarece va fi foarte dificil să restabiliți informațiile.

Umplere eșantion

Adesea, la emiterea unui card T-2, reprezentanții departamentului de personal greșesc. Acestea nu reprezintă consecințe speciale și nu dăunează angajatului.

Dar cu un număr mare de neglijențe, serviciul de personal poate fi amendat din cauza muncii de proastă calitate.

Greșelile comune includ:

Ca exemple:

formularul T-2 necompletat;
un exemplu de completare a unui card personal al unui angajat T-2.

La angajarea unui nou angajat, ofițerul de personal întocmește diverse documente. Unul dintre ele este un card personal. Este puțin probabil să găsiți o mențiune a acestui document în Codul Muncii, totuși, în virtutea Decretului nr. 1, cardurile personale trebuie să fie păstrate de toate întreprinderile și organizațiile, indiferent de forma lor juridică și forma de proprietate. Aceeași rezoluție a unificat forma acestui document - T-2, T-2 GS (MS). Astăzi vă vom spune cine ar trebui să completeze un card personal, ce informații trebuie introduse în el, dacă informațiile trebuie codificate.

Bază legală

Nu a existat de mult timp nicio îndoială cu privire la necesitatea menținerii unui card personal - acest lucru este obligat să facă prin paragraful 2 din Rezoluția nr. 1 și Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă: angajatorul este obligat să o familiarizeze cu fiecare înregistrare făcută în carnetul de muncă despre munca prestată, trecerea la un alt loc de muncă permanent și concedierea proprietarului contra semnăturii pe cardul personal (repetează înscrierea făcută în carnetul de muncă).

Un card personal este completat de un ofițer de personal pentru persoanele angajate pe baza:

- un ordin (instrucțiune) privind angajarea (formular T-1 sau T-1a);

- pasaport sau alt document de identitate;

- un carnet de muncă sau un document care confirmă vechimea în muncă;

— certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;

- actele de înmatriculare militară (pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar în serviciul militar);

- un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială);

- informatii furnizate de angajat.

În unele cazuri, ținând cont de specificul muncii în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, poate fi necesar să se prezinte documente suplimentare, de exemplu, care să conțină informații despre venituri, proprietăți, obligații de proprietate și un certificat medical.

Notă. Cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formularul T-2 GS (MS)) este utilizat pentru a înregistra persoanele care dețin funcții de serviciu public de stat (municipal).

Rețineți că, în conformitate cu clauza 658 din Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în cursul activităților agentii guvernamentale, corpuri administrația localăși organizații, indicând termenii de stocare, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558, un card personal este supus stocării timp de 75 de ani. Din aceeași ordin a comisiei de expertiză-verificare este permisă atribuirea acestui document celor care sunt stocate permanent.

Deoarece va dura mult timp pentru a stoca cardul în orice caz, vă recomandăm să îl imprimați pe hârtie groasă. De asemenea, puteți introduce datele inițiale în formular electronic card personal. Totuși, acesta va trebui în continuare tipărit, întrucât angajatul trebuie să certifice cu semnătura sa corectitudinea și caracterul complet al informațiilor introduse. Da, și ulterior în timpul activitatea muncii angajatul va trebui să fie introdus în evidențele de pe card, deci o copie pe hârtie este indispensabilă.

Notă. Pe lângă cardul personal al unui angajat din instituții și organizații științifice, de cercetare, de învățământ și alte instituții și organizații care operează în domeniul educației, științei și tehnologiei, se utilizează un card de contabilitate al unui lucrător științific, științific și pedagogic (formularul T-4). .

Deoarece cardurile personale conțin date personale ale angajaților, acestea trebuie păstrate într-un seif sau într-un dulap cu cheie.

Rețineți că unii angajatori se bazează pe formă unificată T-2 își dezvoltă forma în în format electronic, în timp ce ștergeți coloanele individuale, care sunt ulterior tipărite. Nu poți face asta! Procedura de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 24 martie 1999 N 20, stabilește că eliminarea detaliilor din formularele unificate este interzisă. Dacă este necesar, se pot face modificări în formularul unificat:

- extinderea și contracția graficelor și liniilor, ținând cont de numărul de caractere din indicatori;

- includerea de linii suplimentare și foi libere;

- Adăugarea de informații suplimentare.

În același timp, modificările efectuate trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ relevant al organizației.

Reguli de completare și procedura de introducere a informațiilor

În partea de sus a primei pagini a formularului, trebuie să specificați numele organizației, din care este preluat acte constitutive. Acum să trecem la masă.

În coloana „Data întocmirii” indicați data completării cardului personal. Rețineți că poate diferi de data la care angajatul a fost angajat. Aceasta nu este o încălcare a legislației muncii. Cu toate acestea, vă recomandăm să nu amânați completarea unui card personal, să rămâneți la o perioadă săptămânală (prin analogie cu clauza 10 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă).

Coloana „Număr de personal” se completează dacă instituția atribuie numere de personal angajaților. Amintiți-vă că un astfel de număr este atribuit unui angajat la admitere și nu se modifică atunci când este transferat sau mutat de la o unitate structurală la alta.

Coloanele „Număr de identificare fiscală” și „Număr certificat de asigurare de stat” se completează pe baza documentelor depuse de angajat. Dacă un cetățean merge la muncă pentru prima dată, atunci coloana pentru detaliile certificatului de pensie va rămâne necompletată până când angajatul primește unul.

În coloana „Alfabetul” este trecută prima literă a prenumelui angajatului pentru care este completat cardul personal. Este necesar să completați această coloană pentru a sistematiza cardurile personale în matricea generală.

Coloana „Natura muncii” indică „permanent” dacă contractul de muncă este încheiat pe perioadă nedeterminată sau „temporar” dacă Relatii de munca limitată în ceva timp.

„Tipul de muncă” - principală sau cu jumătate de normă.

În coloana „Sex” este introdusă doar prima literă („M” - masculin, „F" - feminin).

Exemplul arată că în colțul din dreapta sus există celule pentru coduri. Codul formularului merită, dar codul OKPO (Clasificarea integrală a întreprinderilor și organizațiilor din Rusia) trebuie solicitat în departamentul de contabilitate, deoarece acest cod este atribuit de Serviciul Federal de Statistică a Statului.

Mai departe, în formularul T-2 există o serie de câmpuri pentru codificare. De ce sunt? Aceste coduri au fost necesare pentru observarea și controlul statistic. În prezent, aceste câmpuri sunt extrem de rar completate, dar dacă totuși este obișnuit ca instituția dvs. să codifice informații, vă recomandăm să utilizați următorii clasificatori:

- Clasificatorul integral rusesc al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale OK 019-95 - OKATO;

- Clasificator rusesc al specialităților în educație OK 009-2003 - OKSO;

- Clasificator rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor angajaților și categorii tarifare OK 016-94 - OKPDTR;

- Clasificator integral rus de informații despre populație OK 018-95 - OKIN.

Notă! Chiar dacă codurile nu sunt introduse în instituție, câmpurile destinate acestora nu pot fi șterse.

Secțiunea I „Informații generale”

La vizualizarea acestei secțiuni, este clar că conține datele personale ale angajatului și informații despre familia acestuia, educația primită înainte de angajare și experiența disponibilă.

data si numarul contract de muncăîncheiate cu salariatul, se înscriu în rubrica „Contract de muncă”.

Punctele 1-4 din această secțiune sunt completate pe baza datelor pașapoartelor:

- numele de familie, numele și patronimul sunt indicate în cazul nominativ în întregime;

- se indică în mod verbal-numeric data nașterii;

- locul de naștere este indicat ținând cont de abrevierile general acceptate (de exemplu, „oraș” - oraș, „cartier” - raion, „r.p.” - sat de lucru etc.), în timp ce raioanele și regiunile sunt înregistrate la genitiv .

În coloana „Cetățenie” (secțiunea 2 din OKIN) pot fi făcute următoarele înregistrări: „cetățean Federația Rusă»; „cetățean al Federației Ruse și al unui stat străin”; „cetățean străin” indicând numele statului, de exemplu, „cetățean străin (Republica Kazahstan)”; „apatrid” – este indicat la prezentarea unui permis de ședere.

Următoarea coloană „Cunoașterea unei limbi străine” se completează în funcție de angajat. În acest caz, este necesar să se precizeze limba în conformitate cu Sec. 4 OKIN și indicați gradul de proprietate în conformitate cu Sec. 5 OK:

- citește și traduce cu un dicționar;

- citește și poate explica;

- este fluent.

Pe baza documentelor de studii depuse de salariat, se completează clauza 6 „Educație”:

- învăţământ primar (general) - minim 4 clase;

- invatamant general de baza - minim 9 clase cu atestat;

- studii medii (complete) generale - minim 11 clase cu atestat;

- învăţământul profesional primar - şcoala profesională sau liceul;

- învăţământ secundar profesional - şcoală sau colegiu tehnic;

- studii superioare incomplete - trei sau mai multe cursuri ale universității;

— studii superioare — universitate, academie, institut;

— studii postuniversitare — studii postuniversitare (adjunctură), rezidențiat, stagiu, studii doctorale.

De obicei, sunt indicate informații despre studiile finalizate, dar dacă angajatul are un certificat de studii superioare incomplete, acest lucru se poate reflecta și într-un card personal. Uneori nu există suficient spațiu pentru a indica studiile unui angajat în forma T-2, de exemplu, are trei studii superioare. Ce să faci în acest caz? Vă recomandăm să întocmiți o fișă pe care să notați toate datele necesare.

În formularul pentru învățământul postuniversitar sunt furnizate rânduri separate.

Notă. Dacă numele de familie al angajatului, datele pașaportului și alte informații similare s-au schimbat, este necesară corectarea cardului personal. Pentru a corecta corect, vă recomandăm să folosiți Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă: cu o linie taiați informațiile anterioare, apoi (deasupra barajului sau, dacă există spațiu liber, în apropiere) notați noile date.

În paragraful 7 „Profesia”, trebuie introduse informații despre profesiile principale și suplimentare. În coloana „Principal” indicați destul de des profesia sau poziția pe care o ocupă angajatul în organizație, dar acest lucru nu este adevărat. Considerăm că un angajat fără experiență de muncă ar trebui să indice în această rubrică profesia pe care a primit-o după absolvire. Dacă angajatul are o anumită vechime, atunci ca principală, puteți indica profesia în care a dobândit-o cea mai mare experienta muncă. Pentru un astfel de angajat, puteți completa și coloana „Altele” - pentru a crea o rezervă de personal sau o oportunitate rapidă de a înlocui un angajat absent. În orice caz, la completarea clauzei 7, este necesar să vă referiți la OKPDTR și să indicați denumirea profesiei în conformitate cu aceasta.

Coloana 8 conține date privind vechimea în muncă - generală, continuă și care dă dreptul la spor de vechime. În prezent, majoritatea angajatorilor nu calculează experiența continuă și vechimea în muncă, deoarece acum este necesară în principal experiența în asigurare - este indicată în rândul prevăzut pentru experiența totală. Cu toate acestea, uneori, din cauza cerințelor legilor federale, este necesar să se indice atât experiența continuă, cât și vechimea în muncă. De exemplu, vechimea în muncă este luată în considerare în organele de afaceri interne, în serviciul din Serviciul de Pompieri de Stat, în organele de control al circulației stupefiante și substanțe psihotrope, în serviciul din instituțiile și organele sistemului penitenciar. .

Durata totală în muncă este durata totală a muncii (indiferent de numărul și durata pauzelor din aceasta) și a altor activități utile din punct de vedere social, precum și alte perioade de timp stabilite de legiuitor.

Durata serviciului este calculată pe baza înregistrărilor în cartea de munca sau alte documente justificative. Pentru a determina metodologia de calcul, vă recomandăm să utilizați Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 31 iulie 2006 N 192p, conform căreia durata serviciului este calculată prin însumarea datelor de încheiere și a datelor de începere a perioadelor de lucru. separat. Diferența dintre aceste sume este durata experienței totale. În același timp, la durata totală a experienței de muncă ar trebui adăugată o zi pentru fiecare caz de concediere.

Coloana 9 „Starea căsătoriei” este completată în conformitate cu OKIN. Rețineți că cuvintele „căsătorit”, „căsătorit”, etc. sunt inacceptabile. Următoarele formulări vor fi corecte:

- nu a fost (nu a fost) niciodată căsătorit;

- este într-o căsătorie înregistrată;

- este într-o căsătorie neînregistrată;

- văduv (văduvă);

- divorţat (divorţat);

- dispersat (dispersat).

Detaliile actului de identitate sunt transferate la clauza 11 „Pașaport”. Dacă în timpul lucrului datele pașaportului angajatului s-au modificat, este necesar să se noteze acest lucru în cardul personal.

Coloana „Locul de reședință” se completează pe baza ștampilei de înregistrare din pașaport. Rețineți că locul de reședință reală poate diferi de locul de înregistrare. Pentru aceasta, în cardul personal sunt prevăzute rândurile corespunzătoare, care sunt deja completate din cuvintele angajatului.

Secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară”

Informațiile pentru completarea acestei secțiuni a cardului personal sunt preluate de la:

- un act de identitate militar (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unei legitimații militare) - pentru cetățenii aflați în rezervă;

- certificate de cetăţean înrolat în serviciul militar - pentru cetăţenii supuşi conscrierii pentru serviciul militar.

Dacă un cetățean este în rezervă, atunci:

- punctul 3 „Compoziție (profil)” se completează fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari”);

- la paragraful 4 „Desemnarea codului complet al VUS” este înregistrată denumirea completă (șase cifre, de exemplu 021101, sau șase cifre și un caracter alfabetic, de exemplu 113194A);

- paragraful 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” se completează cu litere (A - apt pentru serviciul militar, B - apt pentru serviciul militar cu restricții minore, C - apt limitat pentru serviciul militar, D - inapt temporar pentru serviciul militar) . În lipsa mențiunilor în paragrafele relevante ale legitimației militare, se aplică categoria „A”;

- la paragraful 7 „Înregistrat pentru serviciul militar”, se completează rândul „a” (cu un simplu creion) - dacă există un ordin de mobilizare și (sau) o ștampilă la emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare, rândul „b” - pentru cetăţenii înscrişi în organizaţie în perioada mobilizării şi războiului.

Dacă un cetățean este supus conscripției pentru serviciul militar, atunci:

- la paragraful 2 „Grad militar” se face mențiunea „Supus conscripției”;

- la paragraful 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” se pune litera (A - apt pentru serviciul militar, B - apt pentru serviciul militar cu restricții minore, C - apt limitat pentru serviciul militar, D - inapt temporar pentru serviciul militar, D - inapt pentru serviciul militar) pe baza unei înscrieri în certificatul de cetăţean supus conscrierii pentru serviciul militar.

Dacă un cetățean a atins limita de vârstă pentru a se afla în rezervă sau este declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, la paragraful 8 se menționează „Stras din înregistrarea militară după vârstă” sau „Stras din înregistrarea militară din motive de sănătate”.

La sfarsitul acestei sectiuni, in josul paginii a doua a formularului, ofiterul de personal si angajatul pentru care a fost completat cardul isi pun semnaturi, confirmand corectitudinea informatiilor introduse.

Secțiunea III „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă”

Pe baza formularului de ordin de angajare T-1 sau T-1a, prima înscriere se face în această secțiune. În timpul activității de muncă a salariatului, aici se vor face evidențe ale transferurilor (în baza unei comenzi în formularul unificat T-5).

Această secțiune a cardului personal prevede o coloană pentru familiarizarea angajatului cu înregistrările efectuate, prin urmare, în virtutea Regulilor de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, angajatul trebuie să fie familiarizat cu aceste înregistrări.

III. Angajare și transferuri la un alt loc de muncă

Secțiunea IV „Certificare”

Această secțiune se completează numai dacă certificarea este prevăzută de reglementările locale din organizație sau este efectuată în conformitate cu cerințele legii. Se indică data atestării, decizia comisiei de atestare (pe scurt), data și numărul procesului-verbal al ședinței. În coloana „Baze” notați data și numărul comenzii de certificare. Rețineți că pe lângă luarea unei decizii cu privire la conformitatea angajatului cu postul comision de certificare poate recomanda trimiterea lui la instruire, transferarea lui într-o altă funcție etc. Aceste recomandări pot fi date și în această secțiune.

Secțiunea V „Dezvoltare profesională”

În conformitate cu art. 196 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul efectuează formarea profesională, recalificarea, formarea avansată a angajaților, pregătirea acestora în a doua profesie în organizație și, dacă este necesar, în instituții de învățământ de nivel primar, secundar, profesional superior și educatie suplimentara in conditiile si in modul stabilite prin contractul colectiv, conventii, contractul de munca. Această secțiune este completată după finalizarea formării în instituțiile de pregătire avansată.

Reamintim că pregătirea avansată poate fi de scurtă durată (cel puțin 72 de ore), de lungă durată (peste 100 de ore) și poate fi desfășurată sub formă de seminarii tematice și problematice (de la 72 la 100 de ore).

V. Dezvoltare profesională

data	Tip de pregătire avansată	Denumirea instituției de învățământ, locația acesteia	Document (certificat, certificat)	Baza
Începuturile antrenamentului	Absolvire
Nume	Număr de serie	data
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Pe termen scurt	Nijni Novgorod	certificat	BI-V	20.04.	Comanda de la
		Cursuri	Stat		123456	2010	03.04.2010
			Pedagogic				nr. 52
			universitate

Secțiunea VI „Recalificare profesională”

Această secțiune se completează atunci când angajatul stăpânește noua profesie. După finalizarea pregătirii în cadrul programului de peste 500 de ore, se eliberează o diplomă de recalificare profesională, pe baza căreia se face o înscriere. Reamintim că procedura și condițiile de recalificare profesională a specialiștilor sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Educației al Federației Ruse din 6 septembrie 2000 N 2571 și prevedere model despre instituția de învățământ de suplimentare învăţământul profesional(formarea avansată) a specialiștilor.

În coloana „Baze” ar trebui să indicați detaliile ordinului de trimitere a angajatului pentru recalificare. Dacă angajatul a urmat în mod independent recalificare și a prezentat doar o diplomă, coloana „Baze” va rămâne necompletată.

Secțiunea VII „Premii (încurajare), titluri onorifice”

Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse acordă angajatorului dreptul de a recompensa angajații care efectuează în mod conștiincios obligatii de munca, - să declare recunoștință, să elibereze un premiu, să acorde un cadou valoros, un certificat de onoare sau să prezinte titlul de cel mai bun din profesie. Dacă în timpul angajării angajatul este încurajat de organizație sau a primit vreun titlu onorific, acest lucru trebuie consemnat în această secțiune.

Clauza 24 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă specifică ce premii și stimulente sunt indicate în carnetul de muncă și, prin urmare, (prin analogie) în cardul personal. Rețineți că informațiile despre bonusul prevăzut de sistemul de remunerare sau plătit în mod regulat nu sunt introduse într-un card personal.

VII. Premii (încurajări), titluri onorifice

Numele premiului (încurajare)	Document
Nume	Număr	data
1	2	3	4
Certificat de onoare	Ordin	108	10.10.2010

Trebuie menționat că premiile departamentale pot fi prevăzute în instituții finanțate de la diferite niveluri ale bugetului. De exemplu, pentru serviciu federal înregistrare de stat Regulamentul privind certificatul de onoare a fost aprobat prin Ordinul Rosreestr din 15 decembrie 2011 N P/507.

Secțiunea VIII „Vacanță”

Toate vacanțele (plătite anual, fără economii salariile, suplimentare și altele) ar trebui luate în considerare. La completarea acestei secțiuni, trebuie să specificați tipul de vacanță (de exemplu, plătită suplimentară), perioada pentru care este prevăzută, numărul zile calendaristice concediu, date de începere și de sfârșit, motive (ordin de acordare a concediului în formularul T-6).

Uneori apare o întrebare la completarea coloanei „Perioada de lucru” a acestei secțiuni: unii specialiști, atunci când oferă o parte din vacanță, indică jumătate din perioadă. Nu este adevarat. Este necesar să se indice complet anul de lucru pentru care se acordă concediul de odihnă, indiferent dacă salariatului i se acordă concediu integral sau parțial.

Secțiunea IX „Avantaje sociale”

Această secțiune a cardului personal enumeră beneficiile sociale care sunt asociate cu relațiile de muncă. Informațiile despre acestea sunt introduse pe baza documentelor prezentate de angajat, de exemplu, certificate de handicap, certificate ale unui donator onorific. Vă recomandăm să specificați ca bază pentru scutire legea federală sau alt act de reglementare care prevede un beneficiu sau o garanție.

Completarea acestei secțiuni va permite ofițerului de resurse umane să urmărească furnizarea de beneficii și garanții specificate de lege.

Secțiunea X „Informații suplimentare”

Aici puteți introduce orice informații necesare angajatorului despre angajat, pentru care nu a existat un loc potrivit mai sus - că angajatul este părintele unui copil cu handicap, că angajatul are permis de conducere, pașaport străin etc. se completează pe baza documentului depus de salariat .

Secțiunea a XI-a „Temeiuri de încetare a contractului de muncă (concediere)”

Această secțiune completează cardul personal și se completează doar la plecarea angajatului. Înscrierile se fac în el pe baza unui ordin de încetare (anulare) a unui contract de muncă (formulare unificate T-8, T-8a). Ele indică, de asemenea, motivul concedierii, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse și data concedierii.

Această înregistrare este certificată cu semnăturile acestora atât de către ofițerul de personal, cât și de către angajatul care demisionează.

Cardul personal al unui angajat este un document care conține informații de bază despre un angajat, studiile sale, activitatea de muncă, premii etc. Se completează atunci când aplică pentru un loc de muncă, dar deoarece acesta este un document destul de voluminos, specialisti de personal deseori întrebări despre pregătirea lui. Luați în considerare cum arată forma cardului T-2 și de unde să obțineți formularul acestui document și, de asemenea, arătați un exemplu de completare a cardului T-2.

Ce este acest formular și când este necesar

Înainte de a vorbi despre eșantionul pentru completarea formularului T-2, observăm că formularul acestuia a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1. Documentul este păstrat pentru fiecare angajat în parte. Acest lucru este convenabil deoarece permite angajatorului să aibă un dosar complet despre angajat, ca să spunem așa. Cert este că informațiile sunt înregistrate pe card:

data și locul nașterii;
cetățenie;
educație, inclusiv formare suplimentară și profesională;
cunoasterea limbilor straine;
experiență de muncă;
componența familiei;
adresa de înregistrare și reședință;
atitudinea față de serviciul militar;
rezultatele certificării;
premii;
sarbatori;
beneficii;
alte informații.

Toate aceste date sunt acumulate de către angajator pentru a-și îndeplini obligațiile prevăzute de lege. De exemplu, informațiile despre componența familiei vor permite includerea copiilor angajatului în lista destinatarilor Cadouri de Anul Nou sau vouchere pentru tabere de vară. Informațiile despre prezența unei educații suplimentare sau cunoștințe de limbi străine vor face posibilă oferirea angajatului un alt post sau trimiterea acestuia într-o călătorie de afaceri în străinătate. Datele despre premii și experiență pot fi considerate ca bază pentru trimiterea documentelor unui coleg pentru acordarea de mai multe nivel inalt. Așadar, cardul personal al angajatului este o sursă de informații foarte convenabilă și utilă pentru angajatori.

Cine este obligat să păstreze cardurile personale ale angajaților

Unii angajatori cred că, dacă formele primare de contabilitate prevăzute în Decretul Goskomstat al Rusiei nu sunt obligatorii, atunci este posibil să nu fie deloc în organizație. Cu toate acestea, nu toate sunt atât de simple. Codul Muncii, într-adevăr, nu obligă direct managerii să păstreze și să completeze aceste formulare. Totuși, paragraful 12 din Hotărârea Guvernului din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la carnetul de muncă” prevede că angajatorul este obligat să informeze salariatul cu toate modificările aduse carnetului de muncă. În acest caz, angajatul trebuie să-și confirme consimțământul cu o semnătură pe un card personal, în care sunt duplicate toate înscrierile făcute în carnetul de muncă.

În plus, trebuie să știți că formularul T-2 este unul dintre documentele de înregistrare militară, în conformitate cu paragraful 27 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719. Astfel, menținerea acestui document este obligatoriu pentru toate organizațiile și antreprenorii. Veți găsi un exemplu de completare sau cum să completați un card personal pentru un angajat T-2, chiar mai jos, și îl puteți descărca la sfârșitul acestui articol.

Reguli generale pentru completarea formularului T-2

O mică observație înainte de a spune și a arăta cum să completați cardul T-2 și o mostră de completare a fiecărui articol. Există o formă unificată a formularului, care se recomandă să fie utilizată. Angajatorul are posibilitatea de a-l schimba, sau mai degrabă, de a o completa cu informații care, în opinia sa, nu sunt suficiente, dar nimic nu poate fi scos din ea. Totodată, este important de înțeles că formularul aprobat la nivel de stat a fost elaborat ținând cont de protecția datelor personale ale cetățeanului. Iar angajatorul, dacă dorește să facă completări la formularul T-2, trebuie să țină cont și de particularitățile legislației în acest domeniu. Un exemplu de completare a unui card personal pentru un angajat T-2, care va fi prezentat în acest articol, este dat pe baza unui formular unificat.

Următorul punct pe care trebuie să-l știți este că un card personal este păstrat de o persoană autorizată să țină evidența personalului într-o organizație. Acest lucru se face atunci când aplicați pentru un loc de muncă în timpul săptămânii. Documentul se eliberează exclusiv pe hârtie. Dacă vă este convenabil să duplicați informații din acesta în format electronic, puteți face acest lucru. Dar deocamdată semnături digitaleîn Rusia, în cadrul relațiilor de muncă, acestea nu sunt obișnuite, iar angajații semnează cu propriile mâini, cardurile T-2 trebuie păstrate pe hârtie și toate datele trebuie introduse manual în ele. În acest sens, observăm că nu există cerințe pentru culoarea cernelii utilizate.

În ceea ce privește erorile și corecțiile, din păcate, acestea nu pot fi evitate. Dacă s-a făcut o inexactitate în timpul completării, intrarea incorectă trebuie tăiată cu un rând (înscrierea trebuie să rămână lizibilă), scrieți formularea corectă lângă ea, apoi adăugați „Crederea corectată” și semnați.

Exemplu de carton de umplere T-2

Considera eșantion specific completarea cardului personal al angajatului (formular T-2 2019). De exemplu, Ivanov Ivan Ivanovici, un economist, este angajat la Svetly Put LLC în februarie 2019. La angajarea unui nou angajat, vor fi necesare următoarele documente (pe baza acestora, datele vor fi înregistrate în formular):

Identificare;
carnet de muncă (dacă este disponibil);
SNILS;
documente de înmatriculare militară;
documente privind studiile și calificările primite;
alte acte, daca sunt necesare pentru admiterea in exercitarea unei functii de munca.

De asemenea, ofițerul de personal are nevoie de un ordin de angajare.

Când toate documentele sunt colectate, puteți trece la proiectarea formularului. O mostră de completare a unui card personal pentru un angajat T-2 va fi prezentată în etape, dar dacă doriți, puteți descărca un document complet completat la sfârșitul articolului.

Începem să completăm formularul cu un antet. Aici ar trebui să indicați:

numele complet și prescurtat al organizației angajatoare;
data întocmirii cardului;
numărul de personal, TIN (dacă există) și SNILS al unui nou angajat, sexul acestuia (abreviat ca „M” sau „F”);
natura muncii - permanentă sau temporară;
tip de muncă - principală sau cu jumătate de normă. În această celulă, cuvintele trebuie scrise în întregime, abrevierea este inacceptabilă;
câmpul „Alfabetul” este completat cu litera cu care începe numele de familie al angajatului (în exemplul nostru, acesta este „I”).

Secțiunea I se numește „ Informatii generale". Aici sunt indicate:

numărul contractului de muncă și data încheierii acestuia;
NUMELE COMPLET. angajat, data și locul nașterii sale, cetățenia;
gradul de cunoaștere a unei limbi străine (una sau mai multe);
informații despre educație și profesie.

Deja din a doua linie, ofițerii de personal pot avea dificultăți, deoarece nu înțeleg ce coduri trebuie introduse și de unde să le obțină. Cod OKATO - numărul așezării (districtul său) în clasificatorul întreg rusesc al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale. I se fac adesea modificări, prin urmare, la completare, este recomandabil să aflați informațiile exacte din surse de încredere.

În ceea ce privește abrevierea OKIN, aceasta reprezintă clasificatorul integral rusesc al informațiilor despre populație. Din această listă de coduri, care sunt împărțite în 293 de categorii, și luați informații pentru a le completa. Pentru comoditatea cititorilor, vă prezentăm un tabel rezumativ al codurilor care vor fi necesare la procesarea liniilor 4, 5 și 6.

Ce să scrieți într-un rând	Ce cod OKIN să indicați
String „Cetățenie”
cetățean al Federației Ruse
Cetățean al Federației Ruse și al unui stat străin (Republica Belarus) (în paranteze indicați țara a cărei cetățean angajatul este)
Cetățean străin al Republicii Belarus (indicați țara a cărei cetățean angajatul este)
Un apatrid
Limbi straine
Engleză
Spaniolă
Italiană
chinez
Deutsch
limba franceza
japonez
Alte limbi (dacă nu sunt în clasificator)
Gradul de competență lingvistică
Vorbeste fluent
Pot să citesc și să explic
Citirea și traducerea cu un dicționar
Educaţie
Primar (general)
General de bază
Total mediu
Liceu profesional
Superior - diplomă de licență
Superior - specialitate, master
Superior - pregătirea personalului înalt calificat
Educatie profesionala
Profesionist suplimentar

Informațiile despre educație trebuie completate și cu detalii din diplomă: cine a eliberat-o și când, în ce specialitate. Trebuie completat cel puțin un rând. Dacă pe viitor angajatul aduce diplome de studii suplimentare, aceste informații vor trebui adăugate.

Când completați partea tabulară, veți avea nevoie și de un cod de la OKSO - un clasificator de specialități în funcție de educație. În această parte, puteți scrie cuvinte în formă prescurtată, dar în așa fel încât înregistrarea să rămână de înțeles. De exemplu, puteți scrie „im”. în loc de „nume”.

În rândul următor - al șaptelea - trebuie să specificați profesia. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați OKPDTR - un clasificator de ocupații pentru muncitori, posturi ale angajaților și categorii de salarii. Profesia de economist din ea are codul 27728.

În câmpul „Experiență de muncă” trebuie să completați toate rândurile, dacă este posibil. Dacă nu, atunci completați doar primul rând - despre experiența totală la momentul încheierii contractului de muncă din carnetul de muncă.

Amintiți-vă că vechimea totală este perioada de activitate care vă dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă. Continuu ia în considerare doar perioada care este utilizată la atribuirea beneficiilor, iar vechimea în muncă care dă dreptul la o indemnizație de vechime este munca în anumite organizatii guvernamentale pe anumite pozitii guvernamentale(o listă detaliată este prezentată în Secțiunea II a Regulamentului aprobat de , [:], [=] și alte caractere speciale nu trebuie folosite la întocmirea acestui document. Sunt strict interzise în special în zona de codificare;

Completarea neglijentă a documentului. Textul poate depăși limitele câmpurilor specializate dacă este necesar. Cu toate acestea, nu ar trebui să ajungă în zona de codare. Dacă există cel puțin 1 literă în această zonă, cardul este considerat deteriorat și va trebui să fie retipărit;

liniuțe. Această neglijare binecunoscută se datorează faptului că în multe alte lucrări liniuțele sunt posibile sau chiar necesare. Nu ar trebui să fie în forma T-2. Dacă nu există nimic de scris în coloană, atunci aceasta trebuie lăsată complet goală.

Persoana responsabilă cu menținerea documentației de personal aprobă documentul și îl transmite persoanei concediate spre examinare. Angajatul este obligat să semneze un card personal. Semnătura angajatului vorbește despre acordul deplin în informațiile de mai sus.

În acest videoclip veți găsi un exemplu de completare a unui card personal T-2.

Formular de întrebare, scrieți-vă

Cartea personală a unui angajat este o hârtie de afaceri importantă în fluxul de lucru al oricărei organizații; proiectarea acestuia este de obicei încredințată serviciului de personal. Este folosit în scopul unei evidențe amănunțite a angajaților și conține toate informațiile semnificative despre el: date pașaport, TIN, SNILS, informații despre locul de reședință, permis de ședere, activitatea de muncă, educație, precum și informatii scurte despre familie.

Versiunea finală a formularului unificat T-2 este aprobată de legislația muncii. Toate organizațiile sunt obligate să formeze carduri personale pentru toți angajații fără excepție, iar pentru unii chiar mai mult de unul. Întreprinzătorii individuali sunt scutiți de o astfel de cerință, dar au și posibilitatea de a-i înregistra.

Mentinerea cardurilor personale nu este doar o datorie, acest eveniment poate aduce beneficii semnificative organizatiei. Un angajator poate folosi adesea carduri personale pentru a-și proteja interesele, folosindu-le pentru a confirma legitimitatea deducerilor din salariile angajaților, calcul corect efectivul mediu angajaților, pentru calcularea impozitelor etc., practica arbitrajului judiciar descrie o mulțime de exemple similare.

Pentru comoditate, angajatorului i se permite să efectueze circulația electronică a cardurilor personale sub formă de T-2, aproape toate firmele moderne folosesc această oportunitate: este practic, dacă este necesar, facilitează găsirea materialelor necesare. Dar trebuie să le aibă în formă tipărită pe hârtie. Acest lucru este argumentat de conținutul din cardul personal al câmpurilor destinate semnăturii salariatului, precum și a ofițerului de personal responsabil cu întreținerea acestuia. Întrucât un card personal este un document de lungă utilizare și depozitare, la imprimare, este necesar să folosiți hârtie groasă A4.

Este important să ne amintim că nu există un ghid unic pentru lucrul cu cardurile personale, pe lângă decizia de mai sus, prin urmare, articolul este în primul rând de natură consultativă.

Informații generale despre formularul T-2 și complexitatea completării acestuia

Instrucțiunile Goskomstat vor răspunde la întrebarea cine completează și menține formularele T-2. Potrivit acestora, cardurile personale sunt eliberate de un ofițer de personal, iar atunci când tabelul de personal nu include o astfel de funcție, o persoană autorizată să conducă munca de birou de personal sau șeful companiei. Angajatului însuși îi este interzis să facă orice înscrieri pe cardul personal, cu excepția semnăturii personale în timpul angajării, schimbărilor de personal sau concedierii.

Formularul T-2 conține 11 blocuri, împărțite pe subiect și așezate pe 4 pagini. Pentru o înțelegere mai vizuală a structurii și înțelegerea caracteristicilor umplerii, vă sugerăm să vă familiarizați cu formularul. (link pentru a descărca formularul)

Legea nu reglementează condițiile de formare a cardului T-2 și cea mai bună opțiune va include acest articol în setul de operațiuni standard pentru înregistrarea unui nou angajat. Acest lucru se datorează regulii: o înscriere în cartea de muncă a angajatului va fi cu siguranță duplicată de o înregistrare similară în cardul său personal. Materialele din formularul T-2 sunt introduse pe baza unei liste tipice de documente:

Ordinea de acceptare la muncă
contract de munca
Istoria Angajărilor
SNILS
documente privind educația, formarea avansată
documente de înregistrare militară (pentru persoanele obligate pentru serviciul militar)

Unele profesii și tipuri de muncă au propriile lor specificuri; în astfel de situații, lucrările suplimentare pot fi utile. Angajatorul are dreptul de a le solicita candidatului, dacă acest lucru nu contravine legislației în vigoare.

O cerere ultimatum de a furniza un certificat de atribuire a unui TIN, o caracteristică cu fostul loc munca sau un certificat de componență a familiei pot fi declarate ilegale. Este interzisă solicitarea de documente de la terți, contrar legislației muncii actuale a Federației Ruse.

Completăm corect un card personal în secțiuni

Pe primele două pagini ale formularului T-2 există o serie de câmpuri pentru diferite coduri care trebuie completate. Ce sa scriu? Informațiile necesare sunt conținute într-un număr de clasificatoare. Subliniem că un specialist în resurse umane trebuie să aibă acces la acestea; nu pot fi solicitate coduri de la o persoană care aplică pentru un loc de muncă. Contabilitatea personalului în organizație se bazează în principal pe utilizarea de specialitate programe de calculator, de exemplu, 1C, în care toate aceste clasificatoare sunt încorporate și, desigur, acest lucru simplifică foarte mult sarcina ofițerului de personal, acesta trebuie doar să introducă datele destinate codificării în câmpurile corespunzătoare și să selecteze codul corespunzător din lista propusă.

Numele organizației este scris în antetul formularului fără abrevieri, se obișnuiește să se înregistreze data întocmirii unui card personal într-o formă standardizată (de exemplu, 13.01.2014).

Numărul de personal este atribuit în mod obligatoriu fiecărui angajat angajat; acesta este util pentru organizarea evidenței și identificare a personalului.

Luarea unui angajat combinație internă, nu uitați să-i atribuiți un număr unic de personal și asigurați-vă că formați un alt card personal. Ca urmare, un astfel de angajat are două numere de personal și carduri unice în același timp.

Informațiile despre numărul individual de contribuabil sunt introduse pe baza certificatului de atribuire a TIN-ului, care este furnizat de angajatul acceptat. Dacă certificatul nu este în mână, câmpul corespunzător rămâne gol.

Legislația obligă salariatul, la semnarea unui contract de muncă, să furnizeze un certificat de asigurare de pensie de stat, prin analogie cu TIN-ul introducem în formular numărul SNILS. In cazul in care salariatul este inregistrat pentru prima data, acesta nu va avea adeverinta in maini iar angajatorul este obligat sa ii elibereze SNILS, in acest caz lasam campul gol, inscrierea se va face dupa primirea adeverintei.

Prezența coloanei „Alfabetul” este convenabilă pentru stocarea și contabilizarea cardurilor personale. Aici este fixată prima literă a prenumelui angajatului acceptat

Următorul câmp este „Natura muncii”, indică dacă angajatul este angajat definitiv sau temporar. În consecință, coloana „Tipul de muncă” este destinată informațiilor despre dacă munca este cea principală sau dacă angajatul o combină.

În ultima coloană introducem „masculin” sau, respectiv, „femei”.

Secțiunea 1 Informații generale

Începem să completăm acest bloc al cardului indicând detaliile contractului de muncă, scriind numărul și data încheierii acestuia în formatul deja familiar, ca în exemplul de mai sus.

Numele complet al angajatului trebuie notat lizibil si fara abrevieri, in timp ce se recomanda inceperea inregistrarii cat mai spre stanga in cazul in care se fac modificari. Așadar, dacă o angajată se căsătorește ulterior și își ia numele soțului, acest fapt se va reflecta cu siguranță în cardul ei personal.

La paragraful „Data nașterii” sunt notate data și anul nașterii cifre arabe, luna este scrisă ca un cuvânt fără abrevieri (23 aprilie 1985). Data este duplicată în câmpul de cod în formatul tradițional zz/ll/aaaa.

„Locul nașterii” este rescris dintr-un act de identitate, indicând tipul unității administrativ-teritoriale, fiind permisă utilizarea abrevierilor general acceptate.

Ofițerul de personal completează și câmpul „cetățenie”, pe baza datelor din pașaport.

Informațiile despre cunoașterea limbilor străine sunt de obicei înregistrate direct din cuvintele angajatului sau pe baza rezultatelor testelor, dacă sunt furnizate pentru admiterea în funcție. De asemenea, specifică gradul de competență lingvistică folosind formulări standard.

Cardul personal reflectă cunoștințele de limbi străine numai în legătură cu limba rusă. De exemplu, cunoașterea limbilor tătarilor, udmurtului și altor naționalități nu este indicată.

Angajatul își confirmă nivelul de studii prin furnizarea de documente, diplome și certificate relevante. Parametrii principali sunt transferați la următorul articol de pe card.

Înregistrările privind educația incompletă (incompletă) nu pot fi făcute pe baza unui carnet de student, a unui carnet de note sau a cuvântului de onoare al unui angajat. O astfel de înscriere se face numai la furnizarea unui certificat sau diplomă de la o instituție de învățământ.

O înscriere „studii superioare incomplete” se face dacă angajatul a absolvit cea mai mare parte a cursului la universitate sau l-a finalizat în totalitate, dar nu și-a susținut diploma sau nu a promovat examenul de stat.

Dacă un angajat, în timp ce studia la o universitate, nu a absolvit nici măcar jumătate din cursul de studii, paragraful 6 va citi „general mediu (complet)”.

Este de dorit să se indice complet numele instituției de învățământ, dar dacă este prea lung, este acceptabil să se folosească abrevieri. În acest câmp se mai indică denumirea documentului de învățământ furnizat, seria și numărul acestuia, anul de absolvire a studiilor, calificarea și specialitatea. Punctul 6 conține, de asemenea, informații despre formarea postuniversitară.

Se obișnuiește să se facă înscrieri despre profesie pe baza experienței de muncă reflectate în carnetul de muncă, personalși cuvintele muncitorului.

Informațiile despre vechimea în muncă sunt calculate în principal pe baza înregistrărilor din carnetul de muncă. Când un angajat este angajat pentru primul său loc de muncă, în rândurile date sunt scrise zerouri.

O înregistrare a așa-numitei stări civile se face pe baza unei ștampile din pașaport, certificat de căsătorie, certificat de divorț furnizat de angajat.

Important! Câmpul „starea căsătoriei” este completat numai folosind formularea OKIN, formularea „necăsătorit”, „căsătorit”, „căsătorit”, „divorțat”, etc. sunt inacceptabile capodopere ale literaturii populare.

Următorul paragraf al primei secțiuni este „Compoziția familiei”, nu este nevoie să enumerați aici toate rudele cunoscute, este suficient să le indicați pe cele mai apropiate: mamă, tată, soție, soț, fiică, fiu, frați, surori. Lucrătorul raportează aceste date în funcție de care dintre rude locuiește cu el sau este dependentă de el.

Transferăm datele pașapoartelor cu atenție, strict în conformitate cu documentul angajatului. Din ștampila de înregistrare se transferă adresa locului de reședință conform pașaportului. Adresa efectivă trebuie indicată doar atunci când nu este identică cu înregistrarea, angajatorul poate avea nevoie de aceste date în cazul, de exemplu, absenteism sau dacă angajatul nu vine în ziua concedierii pentru un carnet de muncă. Nu uitați să notați numerele de telefon.

Secțiunea 2 Informații despre înregistrarea militară

La înregistrarea unui bloc VU, se utilizează unul dintre cele două tipuri de documente: persoanele din rezervă furnizează un act de identitate militar, iar conscrișii aduc un certificat de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar.

Toate informațiile necesare pot fi găsite în paragrafele relevante din documentele de mai sus.

Se întâmplă ca categoria de adecvare să nu fie înregistrată deloc, nu ne este frică, setăm „A” implicit. Nu uitați să completați paragraful 7 cu un simplu creion, acesta va fi necesar în viitor. Iar la introducerea unei note la punctul 8, ne amintim că un cetățean este supus radierii atât la împlinirea vârstei maxime, cât și din motive de sănătate.

Pe a doua pagină din partea de jos a formularului, angajatul semnează, după ce a verificat în prealabil corectitudinea datelor înregistrate, există și un câmp în care ofițerul de personal semnează după verificarea datelor introduse.

Divizia 3 Recrutare și transferuri

Acest bloc repetă în mod tradițional ceea ce este scris în carnetul de muncă, tabelul se va deschide ca fișă de admitere, aici introducem detaliile funcției, salariului, comenzii. În continuare, facem traduceri consecutive, dacă există. Punct important- prezentam angajatului inregistrarile afisate aici, deoarece acesta trebuie sa semneze sub fiecare dintre ele.

Secțiunea 4 „Certificare”

Multe întreprinderi efectuează certificare pentru angajații lor, pentru aceasta elaborează o comisie, rezultatul căruia este un anumit protocol. Informațiile despre un astfel de protocol sunt scrise în această parte a formularului T-2.

Secțiunile 5 - 6 „Dezvoltare profesională”, „Recalificare profesională”

Două opțiuni sunt posibile aici:

angajatul urmează o pregătire avansată înainte de angajare și aduce documentele relevante;
angajatul urmează cursuri direct în firma sa, apoi personalul va folosi datele departamentului de pregătire a personalului.

Toate datele sunt date în formatul tipic al secțiunilor anterioare. De obicei, nu există întrebări speciale atunci când completați aceste blocuri. Dacă angajatul nu și-a îmbunătățit calificările și nu a fost supus unei recalificări, atunci, în consecință, secțiunile rămân goale.

Secțiunea 7 „Premii”

După cum sugerează și numele, aici se încadrează toate tipurile de recompense pe care un angajat le-a primit în timpul activității sale în cadrul organizației. În general, informațiile din această secțiune sunt identice cu secțiunea similară a cărții de lucru. Puteți folosi abrevieri general acceptate, dacă acest lucru nu distorsionează esența generală.

Secțiunea 8 Vacanță

Acest bloc reflectă toate tipurile de concedii pe care angajatul le-a folosit vreodată: anual, educațional, fără plată, pentru îngrijirea copilului. Ar trebui să înregistrați informații despre durata vacanței, datele de început și de sfârșit, perioada pentru care a fost oferită vacanța și, desigur, detaliile comenzii corespunzătoare.

Pe parcursul carierei, un angajat pleacă în vacanță în mod repetat. Este firesc ca câmpurile libere să se termine într-o zi. Nu suntem pierduți, ci pur și simplu tipărim o pagină suplimentară care conține continuarea tabelului.

Secțiunea 9 „Avantaje sociale”

Aici, angajatorul indică informații despre beneficiile pe care le oferă unui anumit angajat, precum și date despre documente care fac posibilă obținerea unuia sau a altui privilegiu.

Secțiunea 10 „Informații suplimentare”

Practica arată că această secțiune este rar completată, dar dacă se dorește și este disponibilă, date despre:

handicap
formarea angajatilor
pasaport international
daca angajatul are copii cu handicap, acest fapt poate fi afisat si aici.

Secțiunea 11 Motivele de încetare a contractului de muncă (concediere)

Ultimul paragraf al formularului T-2 este scurt și concis, aici este locul procesului-verbal de concediere, redactarea, de altfel, este copiată exact din ordinul de concediere, aceeași evidență va fi indicată în carnetul de muncă. Prin analogie cu a doua pagină a formularului, acest alineat este semnat de un lucrător al personalului și angajatul însuși

Depozitarea și contabilizarea cardurilor personale în formularul T-2

Formularul T-2 este hârtie cu o „durată de depozitare” lungă, cardurile sunt prescrise a fi depozitate timp de 75 de ani, ceea ce înseamnă că ar trebui să aveți grijă de integritatea lor în prealabil, în special, utilizați hârtie groasă de bună calitate pentru imprimare. Nu există standarde stricte de contabilitate; cardurile sunt de obicei depozitate în dulapuri care se încuie într-un hotel de personal sau în biroul șefului organizației, fiind aranjate în ordine alfabetică. Această problemă este discutată mai detaliat în următorul videoclip.

După un anumit timp, cardurile personale ale angajaților deja concediați sunt trimise la arhive.

FAQ

După cum am văzut, cardul personal T-2, deși voluminos, este un document destul de simplu de completat. Cu toate acestea, încă apar întrebări și despre ele vom vorbi în concluzie.

Adesea există situații în care unele câmpuri sunt lăsate goale din diverse motive. În acest caz, nu ar trebui să puneți liniuțe în ele, darămite să le ștergeți. Formularul T-2 este reglementat de lege, deci nu pot fi șterse secțiuni din acesta. Dar puteți adăuga detalii noi dacă este necesar.

Orice modificare a formularului uniform trebuie să fie însoțită de un ordin corespunzător semnat de conducere.

Recrutorii sunt și ei oameni și fac greșeli. După ce a găsit o inexactitate sau o eroare într-un card personal, se recomandă să tăiați cu atenție o singură linie și să introduceți informațiile corecte deasupra. Totodată, angajatul departamentului de personal trebuie să certifice corectat cu semnătura sa și să-l familiarizeze cu semnătura aceluiași angajat pentru a nu mai avea întrebări pe viitor.

Facem același lucru atunci când un angajat își schimbă numele de familie, de exemplu. Datele vechi sunt bine tăiate, informațiile actuale sunt înregistrate, trebuie să menționăm aici documentul care stă la baza unei astfel de corectări.

CLOPOTUL