Əksər insanlar rezyume yazmaqla arzuladıqları iş üçün işə qəbul olunmaq şanslarının artıq olduğuna inanırlar. Bununla belə, az adam bilir ki, bir CV və ya CV kifayət deyil. Ona göndərilən bir çox CV-nin işəgötürəninin sizinkini ilk düşündüyünə əmin olmaq lazımdır. Siz öz peşəkar uyğunluğunuz və motivasiyanız barədə örtük məktubunun - Cover Letter (və ya CV üçün Cover Letter) köməyi ilə deyə bilərsiniz (və etməlidir). Bu məqalədə ingilis dilində bir nümunə müzakirə olunacaq.
İngilis dilində örtük məktubu necə yazmaq olar
Siz əhatə məktubunun nələri ehtiva etməsini öyrənəcək və CV-niz üçün əhatə məktubu yazmaq üçün ümumi alqoritm əldə edəcəksiniz. Bəzi peşələr üçün necə yazılacağı ayrıca veriləcək.
Adı çəkilən məktubda təbrik sözləri, məktubun səbəbi, vəzifəyə namizədin bacarıq və bacarıqlarının təsviri, vida sözləri yer alır. Aşağıda hər bir maddəni oxşar şəkildə nəzərdən keçirəcəyik.
Salam və ya ünvan
Ünvan sahibinə edilən hər hansı müraciətdə olduğu kimi, bu da Əhatə məktubunda olmalıdır. İngilis dilində nümunə: "Hörmətli cənab. Smith! Smith!) və ya Hörmətli xanım. Adams!" (Hörmətli xanım Adams) Mümkünsə, əlaqə quracağınız şəxsin adını öyrənməlisiniz. Əgər bu mümkün deyilsə, onda siz sadəcə olaraq özünüzü “Hörmətli işə qəbul meneceri!” ilə məhdudlaşdıra bilərsiniz. (Hörmətli İnsan Resursları Meneceri). "Salam" və ya "Salam" (Salam) daha çox təklif etdiyi üçün salamlaşmaqdan çəkinmək lazımdır. Həmçinin, ümumiləşdirilmiş şəkildə yazmamalısınız: "Kimə aid ola bilər" (Kimə aiddir).
Bununla belə, əgər siz ingilis dilində örtük məktubu yazırsınızsa rus şirkəti, onda daha çox tanış ola bilər "Sabahınız xeyir, Aleksandr Mixayloviç" ( Sabahınız xeyir, Alexander Mixayloviç) və ya "Salam, Marina Seqreevna" (Salam, Marina Sergeevna).
Salamdan sonra bir sətri boş buraxın və özünüzü təqdim edin. "Mənim adım Maria Pavlova" (Mənim adım Maria Pavlova) və ya "Mənim adım Sergey Kotov" (Mənim adım Sergey Kotov). Bu cümlədən sonra siz də bir sətir atlamalısınız.
Məktubun səbəbi
Bundan sonra, məktubunuzda məktubun məqsədini və səbəbini qeyd etməlisiniz. İngilis dilində bir misal: “Mən menecer vəzifəsinə müraciət etmək üçün yazıram…” (Mən sizə menecerin vakansiyası haqqında yazıram…) və ya « Mən sizin iş vakansiyanızı ... saytında gördüm ”(Iş vakansiyanızı ... saytında tapdım." Sonuncu halda, vakansiyaya keçid əlavə edə bilərsiniz.
Potensial işəgötürəniniz sizdən CV-nizi göndərməyinizi xahiş etdikdə də bu seçim ola bilər. Qapaq məktubu ilə bağlı heç nə deməsə belə, bu heç də o demək deyil ki, onun yazılmasına ehtiyac yoxdur. Sadəcə olaraq, işəgötürən bunu normal qəbul edir ki, namizəd artıq bilir ki, CV-nin müşayiət məktubu ilə dəstəklənməlidir. Bu halda, Qapaq Məktubunda aşağıdakı ifadəni yaza bilərsiniz: “İndi “sizin xahiş etdiyiniz kimi CV-mi göndərirəm” (sizin xahiş etdiyiniz kimi sizə CV-mi göndərirəm). Əgər dostunuz bu vakansiyanı və ya şirkəti sizə tövsiyə edibsə. siz yaza bilərsiniz: “Mənim həmkarım Aleks Cons dedi ki, sizin şirkət vəkil axtarır” (Həmkarım Alex Jones mənə şirkətinizin hüquqşünas axtardığını söylədi).
Budur daha bir neçə nümunə:
“Şirkətinizin saytında qeyd olunan satış şöbəsində iş imkanları haqqında öyrənmək istərdim”
CV-nizi (və tələb olunarsa, portfelinizi) əhatə məktubunuza əlavə etdiyinizi də qeyd etmək lazımdır. “Zəhmət olmasa, mənim CV və portfoliomu bu e-poçta əlavə olunmuş şəkildə tapın” (Mən bu məktuba öz tərcümeyi-halı və portfelimlə birlikdə arxivi əlavə edirəm).
Bacarıqlarınızın qısa təsviri
Potensial işəgötürən sizin CV-nizi açmazdan əvvəl, yəqin ki, əvvəlcə əhatə məktubunu sona qədər oxuyacaq. Buna görə də, məktubun bu hissəsində işəgötürəni maraqlandırmaq çox vacibdir.
Bu hissədə təhsiliniz və ixtisasınız haqqında qısaca danışmağa dəyər. Burada siz həmçinin söz mövzusu vəzifəyə aid ola biləcək nailiyyətlərinizi və bacarıqlarınızı təsvir edə bilərsiniz. Əsassız olmamaq üçün yuxarıdakıları misallarla dəstəkləyə bilərsiniz. Hansı xüsusi bacarıqları əldə etdiniz, onlardan əvvəlki işinizdə necə istifadə etdiniz, bu, şirkətə hansı nəticələr gətirdi. Burada siz bir paralel çəkə və təcrübənizin və nailiyyətlərinizin işləmək istədiyiniz şirkətə necə təsir edə biləcəyini təsvir etməyə çalışa bilərsiniz. Bütün bunlar Müqavilə Məktubunuzda qısaca təsvir edilməlidir.
İngilis dilində nümunə
Dizayn mühəndisi və ya tibb bacısı, müəllim və ya fotoqraf - onların hamısının ortaq cəhəti var ki, işə götürülərkən əsas göstəricilərdən biri təcrübədir. Beləliklə, siz belə başlaya bilərsiniz: “Satış departamentində 5 illik təcrübəyə və güclü təhsilə malik olmaqla, mən inanıram ki, bu... şirkətlərə əhəmiyyətli töhfə verə bilər”.
"Hazırda mən son altı il ərzində ...də işləyən böyük proqramçı kimi müavinəm"
“Mənim C++, Java və .Net dillərində proqramlaşdırma sahəsində geniş təcrübəm var” (Mənim böyük təcrübə C++, Java və .Net dillərində proqramlaşdırma üzrə).
Söhbəti davam etdirmək üçün potensial işəgötürənə də "yönləndirməyə" dəyər. Məsələn: “Ümid edirəm ki, bu, gələcək mümkün əməkdaşlıq haqqında qərar qəbul etməkdə sizə kömək edəcək” (ümid edirəm ki, bu, gələcək mümkün əməkdaşlıq haqqında qərar verməyə kömək edəcək). Və ya “Siz mənimlə 8-999-999-99-99 nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Sizinlə danışmağı səbirsizliklə gözləyirəm ”(Mənimlə 8-999-999-99-99 nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Zənginizi gözləyəcəm).
Ayrılıq
Bu cür məktublar kifayət qədər sadə və standart vida ifadələrini nəzərdə tutur. Məsələn: "Hörmətlə, Mariya Pavlova" (C Ən xoş arzular, Maria Pavlova). Məktubun son cümləsi ilə "Hörmətlə" ifadəsi arasında boş sətir buraxın. Adınız və soyadınız yeni sətirdə yazılmalıdır.
Müxtəlif peşələr üçün Cover Letter yazmağın xüsusiyyətləri
Bu gün Rusiya ali məktəblərinin bir çox tələbəsi yay tətilində xaricə təcrübə keçmək imkanı əldə edir. Work and Travel proqramları da məşhurdur. Amma xaricdə işə düzəlmək üçün bir qayda olaraq öz tərcümeyi-halınızı (CV) müşayiət məktubu (Cover Letter) ilə birlikdə potensial işəgötürənə göndərməlisiniz.
İngilis dilində bir tələbə üçün nümunə
Bu halda salamlaşma standart ola bilər. Ancaq məktubda kimə müraciət edəcəyinizi bilsəniz, daha yaxşı olar. Bu, işəgötürəndə sizin haqqınızda müsbət təəssürat yaradacaq.
Növbəti hissədə məktubun səbəbini göstərin. Məsələn: “Mən sizin şirkətinizdə … Universitet Karyera Mərkəzi tərəfindən siyahıya alınmış elmi tədqiqat yay təcrübəsi vəzifəsinə müraciət etməkdə maraqlıyam.” Və ya “... internet saytı vasitəsilə mən sizin bankınızın cari karyera imkanları haqqında öyrəndim” (Veb-saytda ... bankınızda iş imkanı haqqında öyrəndim).
Əgər siz artıq universiteti və ya kolleci bitirmisinizsə və uzunmüddətli təcrübə axtarırsınızsa, belə başlaya bilərsiniz: “Mən bu yaxınlarda … Universiteti/Kolleci bitirmişəm və hazırda reklam sahəsində iş axtarıram” reklam işi) .
Sonra iş təcrübəniz, əvvəlki təcrübəniz, konfranslarda iştirakınız və buna bənzər tədbirlər haqqında danışmalısınız. Harada oxuduğunuzu və ya oxuduğunuzu bizə bildirin: “Mən hazırda … Universitetində ikinci kursdayam və diqqətimi maliyyə və mühasibatlığa yönəldirəm” mühasibat uçotu). Təcrübələriniz haqqında bizə məlumat verin: “Yayda mən … ilə təcrübə keçdim” (Keçən yay …-da təcrübə keçdim). Təcrübə zamanı əldə etdiyiniz təcrübəni təsvir etməyə dəyər: “Təcrübələrim mənə maliyyə institutları haqqında ətraflı məlumat verdi və maliyyə karyerasına marağımı artırdı” (Praktikada maliyyə institutları haqqında ətraflı məlumat aldım. maliyyə sektoruna marağımı artırdı).
Əgər başqa ölkədəki potensial işəgötürənə məktub yazırsanız, o zaman onun sizə telefonla zəng etməsi çətin ki, rahat olsun. Buna görə də, ayrıldıqdan sonra, işəgötürənin onlardan ən uyğununu seçə bilməsi üçün telefon nömrəsinə əlavə olaraq bir neçə digər əlaqə məlumatlarını da göstərmək məsləhətdir. Məsələn, ünvanı yaza bilərsiniz E-poçt(e-poçt yazmırsınızsa), Skype, Facebook hesabı.
Bir həkimə örtük məktubu necə yazmaq olar
Əgər siz tibb universitetində magistratura təhsilinizi yenicə başa vurmusunuzsa və ya həkimsinizsə və işinizi dəyişmək istəyirsinizsə, Sizə Əhatə məktubu yazmalısınız. İndi bir həkim üçün ingilis dilində bir nümunə nəzərdən keçirəcəyik.
Salamlama və məktubun səbəbi məqalənin əvvəlində olduğu kimi standart ola bilər. Bu vəziyyətdə, təhsilinizin və iş təcrübənizin təsvirinə diqqət yetirməyə dəyər. Hansı vəzifəyə müraciət etdiyinizi yazın. Təhsiliniz barədə bizə məlumat verin: "Mən ... Universitetində tələbəyəm, Biologiya üzrə bakalavr təhsili alıram" (biologiya üzrə bakalavr üçün ... universitetdə oxuyuram) və ya
"9 illik geniş təcrübəm, tibbi yardım sahəsində dosent dərəcəsi mənə kömək edəcək ... Klinikaya Tibb Köməkçisi rolunda" elm dərəcəsi sahəsində tibbi yardım mənə … klinikaya feldşer kimi töhfə verməyə icazə verin).
Hansı vəzifəyə müraciət etməyiniz önəmli deyil. İstənilən halda, CV-yə örtük məktubu əlavə etməlisiniz. Belə ki, hətta ofisiantlar da yaxşı əhatə məktubu yazmaqdan faydalanacaqlar, xüsusən də nüfuzlu bir restoranda işə düzəlmək istəyirsinizsə.
Xidmət sənayesində örtük məktubu necə yazmaq olar
İndi başqa bir Cover Letter - ofisiant üçün ingilis dilində bir nümunə. Orada, standart bir təbrikdən və məktubun səbəbinin təsvirindən sonra təcrübənizi və təhsilinizi təsvir etməyə davam edin. Burada müştəri xidməti ilə bağlı istənilən işi qeyd edə bilərsiniz. Restoranda yay işiniz fast food ya da part-time barmen olmaq da iş təcrübəsidir. Məsələn: "Əvvəlki ofisiantlıq təcrübəm və güclü müştəri xidməti bacarığım var, orta məktəbdə oxuyarkən iki ildən artıq ofisiant kimi işləmişəm." Məktəbdə oxuyarkən ofisiant). Və ya “Mən keçən yay Yunanıstanda 3 ay dörd ulduzlu otel restoranında işlədim” (keçən yay Yunanıstanda dördulduzlu oteldə üç ay restoranda işlədim).
Təcrübəniz azdırsa, o zaman məsuliyyətlərinizi və bu müddət ərzində öyrəndiklərinizi qısaca təsvir etməyə dəyər: “Mən çox tapşırıqları yerinə yetirməkdə əlayam və eyni vaxtda bir çox qonağı qəbul edə bilərəm” (mən çox tapşırıqlıyam və bir neçə qonağa xidmət edə bilərəm. eyni vaxtda). Daha sonra şəxsi keyfiyyətləriniz haqqında danışmalısınız: “Mən gözəl və qonaqpərvərəm və ofisiant kimi işləməkdən həzz alıram” (Mən ünsiyyətcil və mehribanam və ofisiant kimi işləmək mənə çox xoş idi). Məktubun sonunda istədiyiniz ünsiyyət növünü göstərə, vidalaşa və əlavə edilmiş CV-ni qeyd edə bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, örtük məktubu yazmaq o qədər də çətin deyil. Əsas odur ki, səmimi olmaq və çox uzun örtük məktubları yazmamaqdır. İşəgötürənlər oxumalı olduqları onlarla, bəzən isə yüzlərlə ərizə alırlar. Namizəd olaraq vəzifəniz ilk dəfə potensial işəgötürəni cəlb edəcək qısa məktub yazmaqdır.
|
Qərb ölkələrində və xüsusən də ABŞ-da rezyume ilə yanaşı, ərizəçi həm də işəgötürənə Cover Letter - örtük məktubu göndərir. Çoxları bunun nə olduğunu tam təsəvvür etmir və ya orada dəqiq nə yazacağını bilmir. Beləliklə: bu nədir, niyə lazımdır və onu necə tərtib etmək və düzgün istifadə etmək lazımdır - bu gün bu barədə danışacağıq.
Qapaq məktubu nədir?
Cover Letter - örtük məktubu. Ərizəçinin CV ilə birlikdə göndərdiyi məktub. Çoxları bununla tanış deyil: onlar sadəcə e-poçta CV göndərirlər və bu qədər. Bununla belə, örtük məktubu özünüzü necə təqdim etdiyinizin ən vacib hissələrindən biridir.
Özünüzü təqdimatınız üç məqamdan ibarətdir ki, onlara çox diqqət yetirməlisiniz:
- Xülasə bacarıqlarınız, təhsiliniz, iş təcrübəniz və əlaqələrinizin siyahısıdır
- əhatə məktubu CV-nizi müşayiət edən mətndir. Oxucunun sizinlə maraqlanması üçün CV-nizi açmağa səbəb olmalıdır.
- İnternet mövcudluğunuz- bu, işəgötürənin adınızı Google-a daxil etməklə haqqınızda tapa biləcəyi şeydir. Məsələn, hamamdan sərxoş fotoşəkillər. Məncə, bu ayrı bir məqalə üçün yaxşı mövzudur.
Niyə sizə ümumiyyətlə örtük məktubu lazımdır?
CV-nin işəgötürənə necə çatacağı iki vəziyyət ola bilər.
Birincisi: işəgötürən və ya işəgötürən gələn CV üçün poçt qutusunda ayrıca qovluq yaradır. Onların 100-ü orada yığılıb və o, sadəcə "bütün qoşmaları çap et" düyməsini sıxır. Sonra bu kağız bağlamasını götürüb sakit, dinc yerdə oxumağa gedir. Bu halda, əlavə olunmuş tərcümeyi-hal ilə çılpaq məktub göndərmək normaldır: necə deyərlər, "nə salam, nə də əlvida". Ancaq çox güman ki, işəgötürənlər bunu edəcək - işəgötürənlər deyil, "dilerlər", baş ovçular. Özün kiminlə maraqlanmırsan, onlar üçün yüzlərlə, minlərlə birisən. Onlar sadəcə sizi verilənlər bazasına əlavə etməlidirlər - və unudub tez davam edin.
Və ikinci vəziyyət: işəgötürən - baş ovçu deyil, real işəgötürən - poçt qutusuna gündə çox sayda müxtəlif məktublar alır. Mən demək istəyirəm - xülasə istisna olmaqla. CV-niz orada necə seçiləcək ki, o bunu görsün? Bəli və müraciət etdiyiniz vakansiya ilə eyni vaxtda onun şirkətdə daha 3 vakant yeri var - və CV ona belə, sonra belə gəlir. Böyük ehtimalla, CV-nizi müşayiət edən məktubun mətni onu maraqlandırmırsa, onu heç açmayacaq. Çünki işləyir, çünki vaxt azdır. Yaxud, məsələn, vakansiya bağlanıb, artıq kimsə işə götürülüb. Sonra işəgötürən siçanın bir az hərəkəti ilə əlavə edilmiş CV-ləri olan simasız məktubları sadəcə siləcək. Onlar tutmadıqları üçün gələcəkdə, məsələn, yenidən bir vakansiya açılarsa, onlara müraciət etmək üçün onları saxlamaq istəmirsiniz.
Əhatə məktubunun məqsədi işəgötürəni CV-nizi açmağa təşviq etməkdir.
Sadəcə olaraq öz ləyaqətlərinizi və bacarıqlarınızı sadalamaq əvəzinə, işəgötürənə aşağıdakıları da göstərməlisiniz:
- Ağıllı. Darıxdırıcı deyil, darıxdırıcı deyil.
- Sən öz yolunu tutursan
- uyğunlaşacaqsınız korporativ mədəniyyətşirkətlər
“Lift meydançası” konsepsiyası
Vençur kapitalistləri kiminsə startapına milyonlarla dollar qoya bilən investorlardır. Startapların bumu zamanı onlar üçün əsl ov aparıldı - görüşə rəsmi razılıq almaq mümkün olmasaydı, onları parklarda, naharda gözləyirdilər, sonda liftdə tutmağa çalışdılar. .
Liftdə isə - onun səndən getməyə yeri olmayanda - fikrinizi təqdim etmək üçün 30 saniyəniz ola bilər.
Beləliklə, termin doğuldu - Lift Pitch (Lift üçün təqdimat) - məhsulunuzun, şirkətinizin, ideyanızın, özünüzün qısa təqdimatı. Cəmi 20-30 saniyəyə sığacaq qədər qısa.
Bu müddət ərzində investoru maraqlandırmaq lazımdır. Və ya liftdən birlikdə düşəcəksən, dost kimi, tərəfdaş kimi - ya da mühafizəçilər tərəfindən sürüklənəcəksən ki, bir daha ona yaxınlaşmağa icazə verilməyəcək :)
Elevator Pitch çox uzun müddət məşq edilir - yalanır, tanışlar üzərində öyrədilir, qısaldılır və 30 saniyəyə uyğunlaşdırılır. Onlar çox iş qoydular – çünki 30 saniyə hər şeyi dəyişə bilər!
Və ikinci belə hal təqdim olunmaya bilər.
Qapaq məktubunuz sizin "Lift meydançanız"dır!
Bu barədə düşünün
Qapaq məktubu necə olmalıdır?
Cover Letter CV-nizi əlavə etdiyiniz məktubun mətnidir.
Başqa sözlə, CV bir fayldır.
Və Cover Letter sadəcə düz mətndir. Məktubun mətni.
Beləliklə, nəticə: Müqavilə məktubu sırf mətn olmalıdır. Heç bir halda formatlama istifadə edilməməlidir - işəgötürənin kompüterindəki Word üçün hansı e-poçt müştərisindən istifadə etdiyinə praktiki olaraq əmin ola bilsək - heç vaxt təxmin etməyəcəksiniz. Bu hətta sadəcə mobil telefon ola bilər!
Cover Letter - çılpaq mətn, formatlama yoxdur!
Çılpaq mətn. Maksimum - paraqraflara bölünmə, boş sətirlər.
Şrift yalnız standartdır, ölçüsü yalnız standartdır, rəng yalnız standartdır.
Məsləhətdir - və e-poçt müştərinizdə varsa - vizual formatlaşdırmanı tamamilə söndürün.
Və ya Notepad-da Cover Letter yazıb tamamlayın və sonra onu yalnız məktubun əsas hissəsinə köçürün.
Beləliklə, örtük məktubunda nə olmalıdır?
Bəzi insanlar düşünür ki, Cover Letter-də siz sadəcə olaraq CV-nizdəki Məqsədləri kopyalaya bilərsiniz və bu kifayətdir. Səhv! Liftdəki o mənzərəni təsəvvür edin. Özünə güvənən, birinci dərəcəli mütəxəssislə mırıldanırsan Ali təhsil“... Bəli, səni qovacaqlar!
Beləliklə, yaxşı bir örtük məktubu aşağıdakı hissələrdən ibarətdir:
- salamlar- Oxucuya salam deyin. Əgər alıcının adını bilirsinizsə, ondan istifadə edin, məsələn: “Hörmətli cənab. Cons” (bunu qadına yazmayın, qadın “xanım Cons” yazmalıdır)
Əgər bilmirsinizsə, özünüzü birinci sətirdə “Hörmətli işə qəbul meneceri” kimi bir şeylə məhdudlaşdırın. Salamdan sonra mütləq bir boş sətir buraxın.
"Salam", "Salam", hətta "Hey" yazmayın - bu çox tanışdır.Yaxşı nümunələr:“Hörmətli Con Smit,” “Hörmətli İnsan Resursları Meneceri,”
Pis nümunələr:“Salam, Con!”, “Axşamınız xeyir, cənab!”, “Hey,” - özünüzü təqdim edin- sadəcə "Mənim adım Sergey Brindir" kimi bir şey yazın. Və bu qədər. Bu kifayətdir, amma bunsuz müraciətiniz iyrənc görünəcək. Özünüzü təqdim etməlisiniz.
- Sizin Lift Pitchiniz– örtük məktubunun əsas mətni. Buraya nə yazmaq lazımdır?
- Əvvəlcə bu adama niyə yazdığınızı izah edin. Saytda iş tapmısınız? Hansı? İşin dəqiq adı nə idi? Kimsə sizə tövsiyə etdi? Tam olaraq kim? Hər şeyi yazın ki, işəgötürən hansı konkret vakansiyanı nəzərdə tutduğunuzu və nəyə görə aydın təsəvvürə malik olsun.
- Mümkünsə, sadə dildə nəsə yazın. Buradakı zarafatlar, əlbəttə ki, tamamilə uyğun deyil, amma robot kimi görünməməyə çalışın. Özünüz haqqında üçüncü şəxslə yazmaq rezyume üçündür. Cover Letter canlı mətndir, birbaşa oxucuya müraciətdir.
- İşəgötürənə nə təklif edə biləcəyinizi göstərin.
Təcrübəniz, bilik və bacarıqlarınız - qısaca, tercihen - vakansiya mətninə yaxındır.- Bu vakansiya üçün dəqiq tələbləri bilirsinizsə, gətirin, bu xüsusi vakansiyaya nə dərəcədə uyğun gəldiyinizi göstərin. Nə qədər çox məlumat konkret vakansiyaya uyğunlaşdırılıbsa, onlar sizə bir o qədər tez diqqət yetirəcəklər. Necə ki, cəhd etdin, öyrəndin, vaxtını keçirdin. Bu, mütləq ödəyəcək!
- Burada uzun abzaslar yazmayın - onu paraqrafların siyahısı kimi bir neçə qısa abzasa bölün (tire ilə başlayıb boş sətirlə ayrılıb - çünki bizdə başqa formatlaşdırma alətləri yoxdur!)
- Yeri gəlmişkən: əgər siz iş vizası üçün sponsor axtarırsınızsa, bunu Əhatə məktubunda qeyd etməyi unutmayın. Məsələn: “Hazırda Rusiyada yerləşirəm, H1b viza sponsorluğu axtarıram”. Bunu unutmayın, əks halda həm işəgötürən, həm də siz əlavə vaxt itirəcəksiniz və nəticə hər ikisini məyus edəcək.
- Mümkün qədər tez nə qədər əlaqə qurmaq, danışmaq və ya başlamaq istədiyinizlə bitirin.
- Əgər ünsiyyət üsuluna üstünlük verirsinizsə, onu burada qeyd edə bilərsiniz. Məsələn, "Zənginizi gözləyirik" şəklində.
- Əlavə edilmiş CV faylını qeyd edin ( tövsiyə məktubları və s.)
- Vaxt ayırdığınız üçün oxucuya təşəkkür edə bilərsiniz.
- İmzanız- Cover Letter mətnindən sonra vidalaşmaq lazımdır. Bir boş sətir buraxaraq başlayın - imza bölməsi məktubun əsas hissəsindən ayrılmalıdır. Müraciəti ayrıca sətirdə yazın - "Hörmətlə", "Hörmətlə" və ya istəyirsinizsə, "Hörmətlə".
Və ikinci ayrı sətirdə - sizin tam adı CV-dəki kimi. - Əlaqələriniz- imzanın altında bəzi kontaktlarınızı buraxın. Ən yaxşı seçim Telefon nömrəsi və e-poçt olacaq. Ünvan və ya veb sayt üçün kifayət qədər yer yoxdur - bu, əlaqə üçün "qısa" yerdir. Ödəyə biləcəyiniz ən çox şey LinkedIn səhifəniz üçün qısa bir URL-dir.
Qapaq məktubu nə qədər uzun olmalıdır?
Ən çox yayılmış iki səhv bunlardır:
- Çox uzun örtük məktubu mətni- uzun və darıxdırıcı görünə bilər və sadəcə zibil qutusuna uçun. Lütflərinizin və təcrübənizin uzun siyahıları üçün CV-nin özü var. Eyni şeyi uzun abzaslar haqqında da demək olar - onlar mürəkkəb görünür və siz onları oxumaq istəmirsiniz.
- Çox qısa örtük məktubu mətni- bu vakansiya ilə kifayət qədər maraqlanmayan insan təəssüratı yaradacaqsınız. Səmimi həvəsinizi, bu vəzifədə işləmək istəyinizi göstərin, başqa yox!
Qapaq məktubu təxminən 30 saniyə ərzində oxumaq üçün kifayət qədər uzun olmalıdır.
Bu, hər birinin maksimum uzunluğu 3-6 sətir olmaqla təxminən 3-5 abzasdır.
Qapaq məktubu nümunələri
Mən sizin arayışınız üçün bir neçə nümunə Örtük məktubları təqdim edəcəyəm.
Razıyam ki, bunlar şah əsər deyil - bunlar idealdan uzaq, sadəcə məqbul variantlardır.
Öz şah əsərinizi yaratmalı olacaqsınız.
Sadəcə formata, bölmələrin sırasına və onların formatına diqqət yetirin:
Layiqli və yaxşı maaşlı iş axtarışı müasir cəmiyyətin aktual və həlledilməz problemlərindən biridir. Əmək bazarının şərtləri abituriyentlərdən təkcə ixtisasları üzrə inkişaf etmiş bacarıqlara malik olmalarını tələb edir. Bəzi hallarda namizədlərə bir sıra əlavə tələblər qoyulur. Xüsusən də ən çox yayılanlardan biri xarici dil bilikləridir. Təcrübə göstərir ki, işəgötürənlər işə götürərkən belə mütəxəssislərə daha çox üstünlük verirlər.
Bundan əlavə, tez-tez bir iş yeri təqdim edərkən, işəgötürən ərizəçilər üçün xüsusi bir məktub tərtib etmək və göndərmək üçün bir şərt qoyur - əhatə məktubu, ingilis dilindən tərcümədə "qapaq məktubu" deməkdir. Tapmaq üçün yüksək maaşlı iş Bu gün yalnız işəgötürənə CV göndərmək kifayət deyil. Ona belə bir əlavə əlavə etmək daha yaxşıdır.
Transmissiya məktubu iş məktubunun bir növüdür və CV və digər sənədlərlə birlikdə göndərilir.
Məktubla tanışlıq
Potensial işəgötürənin məktubla maraqlanması və nəticədə sizin şəxsi xarakterinizlə maraqlanması üçün onun diqqətini ilk sətirlərdən, yəni girişdən cəlb etmək lazımdır.
- Potensial işəgötürənlə ümumi tanışlığınız varsa, onları qazanmaq və şəxsiyyətinizə inam yaratmaq üçün təsadüfi qeyd etmək tövsiyə olunur:
“Bu yaxınlarda mən uşaqlığımdan tanıdığım Ann Braunla sizin əsas şirkətinizdən tanış oldum və o, mənə CV-mi sizə yazmağı tövsiyə etdi. O, mənim proqramlaşdırma sahəsindəki istedadlarımı bilir və məni İT mütəxəssisi vakansiyasına yaxşı namizəd hesab edir.”.
« Mən bu yaxınlarda şirkətinizin əməkdaşlarından biri olan uşaqlıqdan tanıdığım Enn Braunla tanış oldum və o, sizə CV-mi göndərməyi tövsiyə etdi. O, mənim proqramlaşdırma sahəsindəki nailiyyətlərimi bilir və düşünür ki, sizin şirkətinizdə proqramçı vəzifəsinə müraciət edə bilərəm.».
- Bacarıqlarınızı və nailiyyətlərinizi aydın və qısa şəkildə təsvir edin peşəkar fəaliyyət, işəgötürən üçün maraqlı ola biləcək məqamlara diqqət yetirin. Ərizəçinin müraciət etdiyi vəzifədə faydalı olacaq bu cür bacarıqları təsvir etməyə dəyər.
- Maraqlı bir sualla başlaya bilərsiniz və məktub yazarkən tədricən cavabı açıqlayın ki, işəgötürən maraqlanaraq alınan məktubu sona qədər oxumaq istəyir.
İşəgötürən sualla necə maraqlana bilər?
Maraqlı sual əhatə məktubu və onun ingilis dilində nümunəsi belə tərtib edilə bilər:
“Bir neçə fərqli şirkət üçün satış rekordları və yüksək inkişaf etmiş peşəkar istedadları olan satış bazarı sahəsi üzrə mütəxəssis axtarırsınız?”
« Bir anda bir neçə şirkətdə bu sahədə rekordlar qırmış və mükəmməl peşəkar bacarıqlara malik satış mütəxəssisi axtarırsınız?»
Eyni zamanda, sözügedən vakansiyanın necə tapıldığını və ərizəçini necə maraqlandırdığını giriş hissəsində ətraflı təsvir etməyə çox vaxt sərf etməyə dəyməz, sadəcə olaraq məktubun mövzu hissəsində onun adını qeyd etmək kifayətdir. .
Məktubun əsas hissəsi
Müraciət məktubunun ikinci hissəsi ərizəçinin niyə məhz bu şirkətdə işləmək və sözügedən vəzifəni tutmaq istəməsinin izahı ilə yazılır. Heç bir yaltaqlıq olmadan, real üstünlükləri təsvir etməlisiniz, yalnız müddət arasında potensial namizədin peşəkar istedadlarına diqqətlə işarə etməlisiniz. Siz də öz fikrinizi ifadə edə bilərsiniz yaxşı münasibətşirkətin istehsal etdiyi məhsullara və ya bu xidmət sektorunda çalışan mütəxəssislərə. Bu məlumat doğru olmalıdır.
İngilis dili üçün nümunə əhatə məktubu aşağıdakı məzmunu götürə bilər:
“Mən sizin şirkətinizdə işləmək istərdim, çünki…”
“Şirkətinizdə işə düzəlmək istərdim, çünki … »
“Başqa firmada işlədiyim halda, həmişə bu şirkətin bir hissəsi olmaq istəyirəm...”
“Başqa bir firmada işlədiyim müddətdə hələ də sizin işçiniz olmaq istəyirdim ..”
“Mən bu vakansiya ilə çox maraqlanıram, çünki…”
“Bu vəzifə mənə çox maraqlı idi, çünki … »
“Mən görürəm ki, şirkətiniz inkişaf prosesindədir və siz bir neçə yeni layihəyə başlamağı planlaşdırırsınız. Mən də onların bir hissəsi olacağammı?”
“Mən görürəm ki, şirkətiniz inkişaf mərhələsindədir və bir neçə yeni layihələr planlaşdırırsınız. Mən də iştirak edə bilərəmmi?”
Daha sonra onlar öz ixtisaslarını təsvir edərək, iş təcrübələrini və şəxsi və peşəkar keyfiyyətlər belə ki, işəgötürən ərizəçidə öz şirkəti üçün fayda, mənfəət və inkişaf gətirəcək potensial işçini görə bilsin. İş axtaranın nə qədər çox performans göstəriciləri varsa, o, bir o qədər təsirli ola bilər.
Qapaq məktubunuzda şəxsiyyət xüsusiyyətlərinizi təsvir edin
Müsbət keyfiyyətlərinizi burada təsvir edə bilərsiniz əhatə məktubu, İngilis dilində bir nümunə aşağıdakı kimi ola bilər:
"Stressli vəziyyətdə belə tarazlığı saxlamağa çalışıram."
"Stressli vəziyyətdə belə, həmişə sakit qalıram."
"Sizinlə işləmək şansım olsa şad olardım."
"Mən sizinlə işləmək fürsətini çox istərdim."
Qapaq məktubu motivasiya olmalıdır. Mətni elə tərtib etmək lazımdır ki, işəgötürən nəticə əldə etməyə yönəlmiş, işləmək və faydalı olmaq istəyən məsuliyyətli və təcrübəli işçi kimi ərizəçi haqqında dərhal ilk təəssürat yaratsın.
Qapaq məktubunu necə tərtib etmək olar?
Necə yazmağın əsas qaydası örtük məktubu,şəxsi mətndir. Heç bir halda başqasının versiyasını kopyalamamalı və ya istifadə etməməlisiniz.
Bütün hərflər müəyyən bir quruluşa əməl etməlidir:
- Təxminən 500-600 simvoldan ibarət bir abzasdan ibarət giriş.
- Motivasiya diqqətinin sadalanması (bir neçə paraqraf, tercihen siyahıdan istifadə etməklə, ərizəçinin bu vəzifəyə niyə müraciət etdiyini göstərən). Mətn 1800 simvoldan çox olmayaraq yazılır.
- gətirilməsi ilə peşə təcrübəsi haqqında məlumat konkret misallar. Öz işlərinin və layihələrinin tətbiqinə icazə verilir. Təxminən 3200 simvol.
- Məktub ərizəçinin əlaqə məlumatları ilə bitir. Təxminən 400 simvol.
Məktubda ərizəçinin müraciət etdiyi vəzifəyə uyğun ixtisaslaşdırılmış lüğətdən istifadə potensial işəgötürənin diqqətini cəlb etmək və istədiyiniz vəzifəni əldə etmək şansını bir neçə dəfə artırır.
Şirkətin fəaliyyəti çərçivəsində son hadisələrin qeyd edilməsi və həqiqi marağın təzahürü, işəgötürənə qalib gəlmək və onu cavab verməyə sövq etmək şansı var. Əsas odur ki, bunu səmimiyyətlə edək. Əks halda düzgün iş siz deyil, başqa namizəd tərəfindən qəbul ediləcək.
Göndərməzdən əvvəl ingilis dilində olan rəsmi məktubu bir neçə dəfə təkrar oxuyun və qrammatik səhvlərin olub olmadığını yoxlayın. Alternativ olaraq, peşəkar tərcüməçinin xidmətlərinə müraciət edə bilərsiniz.
Qapaq məktubu nümunəsi
Saxlamaq lazımdır müəyyən üslub, təşkil edir əhatə məktubu. Nümunə Ingilis dili satış meneceri üçün proqram təminatı aşağıdakı kimi ola bilər:
4 Bayswater Yolu
Vestminster şəhəri
London W2 3BH
Sensai UK Ltd
237 Walmer Road
London W11 4PQ
21 sentyabr 2013-cü il
Hörmətli cənab Hills,
Mən sizin proqramlaşdırma departamentinizdə İnternet Texnologiyaları sahəsindəki təlimimdən istifadə edə biləcəyim bir vəzifə axtarıram və bununla bağlı bəzi problemləri həll edə bilərəm. Mən sizin şirkətinizin bir hissəsi olmaq və onunla əməkdaşlıq etmək istərdim. Ümid edirəm ki, vakansiyanız hazırda açıqdır.
Gələn ilin may ayında Salford Universitetində proqramlaşdırma üzrə bakalavr dərəcəsi almağı gözləyirəm və həmin müddət ərzində imtahanlarımı orada verəcəyəm.
2014-cü ilin oktyabr ayından Universitetimizdə Kompüter və İdarəetmə Sisteminin İnkişafı üzrə peşəkar təlim layihəsində iştirak edirəm.
Bir neçə ay əvvəl Universitetimizin Proqramlar Departamentində proqramçı oldum və kompüter proqramlarının hazırlanmasında böyük təcrübə qazandım. Bu təcrübə ilə bağlı bütün təfərrüatları bu məktuba daxil etdim.
Əgər Sensai UK ltd-də vakansiya hələ də açıqdırsa, əlavə məlumat almaq üçün kimə müraciət etməli olduğumu bildirin. Tezliklə sizinlə əlaqə saxlamağı səbirsizliklə gözləyirəm. Zəhmət olmasa mənə zəng edin və ya poçtla yazın.
Hörmətlə, John Watkinson
Qapaq məktubunun tərcüməsi
Hörmətli cənab Hills,
Mən sizin proqramlaşdırma departamentinizdə internet texnologiyası üzrə bacarıqlarımı göstərə biləcəyim bir vəzifə axtarıram. Mən sizin şirkətinizin əməkdaşı olmaq istərdim və ümid edirəm ki, bu vakansiya hazırda açıqdır.
Gələn ilin may ayında mən imtahanları verib Salford Universitetində proqramlaşdırma üzrə bakalavr dərəcəsi alacağam.
2014-cü ilin oktyabr ayından universitetimizin kompüter sistemləri sahəsində tərtibatçı və menecerlərin peşəkar hazırlığı layihəsində fəal iştirak etmişəm.
Bir neçə ay əvvəl universitetimizin proqramlaşdırma şöbəsində proqramçı vəzifəsinə təyin olundum və kompüter proqramlarının hazırlanmasında böyük təcrübəm var. Bununla bağlı bütün təfərrüatları bu məktuba daxil etmişəm.
Sensai UK ltd-də hələ də açıq mövqe varsa, zəhmət olmasa, əldə etmək üçün kiminlə əlaqə saxlamalı olduğumu bildirin Əlavə informasiya. Dərhal cavab almağa ümid edirik. Telefon və ya e-poçt vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Hörmətlə, Con Uotkinson
Məktubda ünvana necə müraciət etmək olar?
Əhatə məktubunun əvvəlində ingilis dilində ünvana müraciət sözlərlə başlamalıdır Əziz - « Əziz».
Kişiyə məktub yazanda yazılır Cənab, qadın yazılıb Xanım(ailə vəziyyətini göstərmədən).
Ərizəçi işəgötürəni yaxşı tanıyırsa, yaza bilərsiniz Hörmətli Mayk tanışlıq hələ baş tutmayıbsa, daha formal yazmaq daha yaxşıdır Hörmətli cənab Berkli ona soyadı ilə müraciət edir.
Vəzifəyə marağınızı necə göstərmək olar?
Peşəkar bacarıq və səriştənizi göstərərək vakansiyaya marağınızın dərəcəsini göstərə bilərsiniz. Beləliklə, abituriyent özü haqqında danışır, sanki qiyabi olaraq işəgötürənlə tanış olur, onun keyfiyyətlərini, bacarıq və bacarıqlarını ortaya qoyur.
« İdarəetmə bacarığım və işinizi başa düşməyimlə dərhal bu vəzifədə işə başlaya bilərəm...».
Ərizəçinin cavab gözləməsi faktı “ ifadəsi ilə də göstərilə bilər. Mən sizdən xəbər gözləyirəm».
Vəzifədə səriştənizi necə göstərmək olar?
Diqqətinizə görə təşəkkürlər. Mən sizinlə danışmaq imkanı gözləyirəm ki, niyə bu vakansiyada işləyə bildim. Zəhmət olmasa mənimlə əlaqə saxlayın... … Məktubumu oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm. Bu vəzifəyə niyə uyğun namizəd olduğumu şəxsən sizə deməyi səbirsizliklə gözləyirəm. Zəhmət olmasa telefon və ya e-poçt vasitəsilə mənimlə əlaqə saxlayın … ».
Məktubun sonunda nə yazmaq lazımdır?
Burada hər şey olduqca sadədir. Bu vəziyyətdə heç bir şey icad etməyə ehtiyac yoxdur. Məktubun sonunda adətən qısa bir arzu və əslində müraciət edənin adı yazılır. İngilis dilində nümunə məktubun tamamlanması aşağıdakı formada ifadə edilə bilər: " Hörmətlə, Annie Rousey … Hörmətlə, Ann Rosie»
Orfoqrafiya və durğu işarələrini yoxlayın
Mətndə rast gəlinən səhvlər potensial işçinin başında mənfi təəssürat yarada bilər və mətni sona qədər oxumaq istəyini azalda bilər. Mətni xüsusi qrammatik proqramların köməyi ilə yoxlamaq məqsədəuyğundur. Mətndə sözlərin düzgün düzülməsini yoxlamaq lazımdır: rus dilində cümlə istənilən sözdən başlayaraq tərtib oluna bilər, ingilis dilində isə cümlələrdə sözlərin düzülüşü üçün xüsusi qaydalar müəyyən edən xüsusi qaydalar mövcuddur.
Məktub tərcüməçinin köməyi olmadan müstəqil tərtib edildikdə bu nəzərə alınmalıdır. Qapaq məktubunu yazarkən tələsməyin. Ən yaxşısı yazdığınız hər cümlə üzərində düşünməkdir. Həqiqətən, tərtibçinin təəssüratı və onun seçilmiş şirkətdə uğurlu işləməsi üçün gələcək şansları birbaşa məktubun mətninin nə qədər düzgün, bacarıqlı və qısa şəkildə tərtib edilməsindən asılıdır.
Bu yazıda biz ingilis dilində örtük məktubunun necə tərtib ediləcəyini öyrənəcəyik, ingilis dilində örtük məktubunun yazılmasının strukturunu və xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirəcəyik.
Yaxşı yazılmış örtük məktubu iş axtaranın istədiyi işi əldə etmək şansını xeyli artırır. Bu, işəgötürənə CV-nizi oxumağa və onun arxasındakı dəyərli işçinin şəxsiyyətini görməyə vadar edə biləcək bir məktubdur.
Qapaq məktubu CV-də əlavə izah edilməyən məlumatları təqdim edir. Hər bir namizədin əhatə məktubu bir-birindən fərqlidir, bunu CV haqqında demək olmaz - bu standart sənəddir və içindəki məlumatlar çox qısa şəkildə təqdim olunur. Məktubda işəgötürənin sevimli sualına cavab verə bilərsiniz: "Niyə sizi işə götürməliyik?"
İngilis dilində örtük məktubunun strukturu
Quruluşa yapışmaq iş məktubu ingilis dilində (bax: "İş məktubunun strukturu"), bir neçə abzas seçin.
1. Aydın niyyət
Sizə reklamınıza cavab olaraq yazıram...
Bu yaxınlarda “www.com” saytında elan edilmiş (şirkətin adı) … vəzifəsinə müraciət etmək istərdim.
2. İngilis dilində əhatə məktubunun növbəti bəndi “Sizi niyə işə götürməliyik” sualının cavabıdır. Burada iş təcrübəsini və peşəkar nailiyyətləri qeyd etmək lazımdır.
İş tariximin göstərdiyi kimi, mənim təcrübəm var... - İş tarixçəm göstərdiyi kimi əmək fəaliyyəti, iş təcrübəm var...
Mən məşğul olmuşam. İşləmişəm.
Nəticədə yaxşı ünsiyyət bacarıqlarını inkişaf etdirdim və xəbərdar oldum... - Nəticədə ünsiyyət bacarıqlarını əldə etdim və anlamağa başladım...
Bu bacarıqlar mənim işimdə daha da möhkəmləndi
Mən də bilik və təcrübəmi tətbiq etmək imkanım olacaq bir şirkətdə işləməkdə çox maraqlı olardım - əlavə olaraq, bilik və təcrübəmi tətbiq etmək imkanım olacaq bir şirkətdə işləmək çox maraqlı olardı.
Hiss edirəm ki, vəzifəni uğurla yerinə yetirmək üçün tələb olunan lazımi bilik və təcrübəyə malikəm - hesab edirəm ki, bu vəzifədə uğur qazanmaq üçün bütün lazımi bilik və təcrübəyə malikəm.
3. İngilis dilində əhatə məktubunun yaxşı yazılmış yekun hissəsi işəgötürəni namizədi müsahibəyə dəvət etməyə təşviq edir. Bu məqsədlə məktubda təşəkkür sözləri olmalıdır və müsahibəyə dəvət olunmaq ümidi ifadə edilməlidir.
Mən özümü bağlamışam tərcümeyi hal və tələblərinizi ətraflı müzakirə etmək üçün sizinlə görüşməyi səbirsizliklə gözləyirik. - Mən öz CV-mi əlavə edirəm və bütün tələblərinizi ətraflı müzakirə etmək üçün sizinlə görüşməyi səbirsizliklə gözləyirəm.
İstədiyiniz vaxt müsahibə üçün hazıram və istənilən vaxt əlaqə saxlaya bilərsiniz. - Sizin üçün münasib olanda müsahibəyə gələ bilərəm, istədiyiniz vaxt mənimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Şirkətinizə potensial töhfələrimi müzakirə etmək üçün sizinlə görüşmək fürsətindən məmnunluq duyuram. - Potensialımı şirkətinizə töhfə vermək imkanını müzakirə etmək üçün sizinlə görüşməkdən məmnun olaram.
Səbirsizliklə sizdən cavab gözləyirəm\ cavabınıza - Sizdən xəbər gözləyirəm.
Qeyd!
Bir örtük məktubunun optimal uzunluğu təxminən yarım səhifədir.
İngilis dilində əhatə məktubu konkret şəxsə ünvanlanmalıdır ("Hörmətli cənab/Xanım" və ya "Kimə aid ola bilər" kimi ifadələrdən qaçınılmalıdır).
Qapaq məktubu yazarkən işgüzar üslubdan istifadə olunur.
Qapaq məktubu CV-də olan məlumatları təkrarlamalıdır. Təklif olunan mövqe ilə birbaşa əlaqəli olan məqamları qeyd etmək yerinə düşər.
Qapaq məktublarında səhvlərə yol verilmir!
