Co je elektronické účetní výkaznictví a jak funguje, si musí vysvětlit každý podnikatel, protože svět byznysu nezaostává za obecným rozvojem společnosti. Dříve celý tok dokumentů všech entit ekonomická aktivita byl vyroben pomocí analogových prostředků, tedy papírenských předmětů. Nyní lze všechny procesy a tok dokumentů řídit specifickým programem nebo sadou programů, které jsou nedílnou součástí systémů elektronické správy dokumentů (EDMS).
Podstata účetní závěrky a požadavky na ni
Účetní závěrka je systematický soubor údajů o všech finančních transakcích podniku. Právě tyto údaje podávají nejúplnější obraz o finanční situaci ekonomického subjektu.
Podle zákona Ruská Federace, od roku 2013 jsou bez výjimky všechny organizace povinny vést účetní evidenci v elektronické podobě. Tento požadavek rozšířena i na ty subjekty, které byly převedeny do zjednodušeného daňového systému.
Také organizace s více než stovkou zaměstnanců ve svých řadách, v bez chyby musí vést veškeré účetnictví v elektronické podobě. K dnešnímu dni velký počet ruští účetní se již podařilo seznámit s programem 1C. Navzdory výhodám elektron účetní závěrky, mnoho lidí se k němu dodnes z různých důvodů obává.
Ve skutečnosti je mnohem snazší a příjemnější provádět elektronické hlášení, než podávat finanční zprávu nebo přiznání, stát dlouhé fronty na daňového inspektora.
Výhody elektronického podání účetní závěrky:
- čas strávený sestavováním elektronických zpráv se výrazně zkrátil;
- pravděpodobnost chyb při přípravě elektronické dokumentace je minimalizována.
Všechny EDMS, s jejichž pomocí odpovědné osoby předkládají potřebné informace regulačním orgánům, jsou vybaveny programy, které automaticky provádějí výpočty. Takové hlášení lze podat prostřednictvím internetu. Po předložení elektronické dokumentace kontrolnímu orgánu se účetní nedostane do situace, kdy daňový kontrolor z jakéhokoli důvodu odmítne převzít doklady k ověření.
Jaké dokumenty lze podat online
Na tento moment neexistují žádná omezení pro předkládání jakékoli ohlašovací dokumentace. Vše se dá poslat.
Hlavními v seznamu těchto dokumentů však byly:
- rozvaha;
- Zpráva o finanční výsledky.
Účetní může odesílat všechny výkazy pomocí online nástrojů, např. E-mailem. Tato inovace byla velmi příjemná jednotliví podnikatelé kteří si nenajímají účetní, ale se všemi doklady si poradí sami. K sestavení a odeslání účetní závěrky jim stačí mít dovednosti používat program 1C a mít přístup k internetu.
Než však podnikatelský subjekt začne úřadům zasílat svou finanční dokumentaci daňový úřad, potřebuje oficiálně přejít na některý z vybraných systémů elektronické správy dokumentů.
Takový přechod je možný pouze v případě, že poplatník provede následující úkony:
- napsat oficiální žádost o připojení k elektronické správě dokumentů pro výměnu elektronických dat s Federální daňovou službou Ruska nebo jiným orgánem;
- uzavře smlouvu se společností poskytující služby pro připojení k EDMS;
- podepíše dodatečné smlouvy o poskytování služeb pro připojení k EDS
- získat digitální klíč v místní pobočce daňové služby Ruské federace nebo získat elektronický digitální podpis ve speciálním certifikačním středisku.
Důležité: elektronický klíč je vhodný pro certifikaci pouze dokumentace, která je určena pro daňovou službu. Elektronický podpis dává právní status každému dokumentu pro jakýkoli regulační orgán.
Hlavní seznam
V roce 2013 bylo na legislativní úrovni rozhodnuto o zrušení předkládání účetních závěrek za mezitímní období. Objevila se novinka - podávání elektronických účetních výkazů jednou ročně.
Seznam takových dokumentů obsahuje následující zprávy:
- o změnách stávajícího kapitálu fyzické nebo právnické osoby;
- o zamýšleném použití peněžních prostředků přijatých poplatníkem;
- o pohybu financí organizace nebo jednotlivého podnikatele.
Výše uvedená hlášení se předkládají finančnímu úřadu každý rok. Výjimkou může být rozvaha, stejně jako výsledovka. Četnost předkládání těchto dokumentů je stanovena v samostatném pořadí. Tento seznam dokladů se předkládá nejen místním finančním úřadům, ale i orgánům státní statistiky.
Upozorňujeme, že oficiální webové stránky těchto služeb mají speciální formuláře pro zasílání takových dokumentů. Tento přístup výrazně zjednodušuje práci jakéhokoli účetního v jakémkoli podniku / organizaci. Pokud jako účetní nebo přímý manažer podniku nejste schopni samostatně provést přechod na elektronický systém pracovní postup, na který se mají odesílat všechny účetní závěrky vládních orgánů s pomocí telekomunikačních kanálů, pak v tom budou moci pomoci soukromé komerční organizace.
Pomáhají klientům shromáždit a připravit potřebnou dokumentaci pro připojení k EDS, získat elektronický digitální podpis nebo digitální klíč a vybrat potřebný software. Uživatelé mají právo obdržet certifikáty pro EDS a generovat klíče.
Za účelem stimulace přechodu na elektronickou správu dokumentů vyvíjí Federální daňová služba formáty pro příjem dokumentů v elektronické podobě, které formalizují většinu převodu zboží, prací a služeb z jedné organizace do druhé.
Takže se například plánuje, že na základě požadavku daňové inspekce prostřednictvím telekomunikačních kanálů bude možné zaslat doklad o převodu zboží (práce, služby) vytvořený na základě doporučeného formuláře TORG- 12, doklad o převzetí a převodu prací, služeb, obdobně jako doporučená forma aktu převzetí a převodu, faktura s rozšířenou sadou náležitostí atd.
Software
K dnešnímu dni existuje mnoho licencovaných programů pro implementaci systému elektronické výměny dat mezi protistranami. Existují placené a bezplatné. Bezplatné je nejčastěji poskytuje samotná Federální daňová služba Ruska a Penzijní fond.
Nemusíte platit mnoho peněz za nákup drahého softwarového produktu pouze na základě toho, že cena odpovídá úrovni kvality. Vyberte si potřebný program, nikoli podle jeho ceny, ale podle toho, jak je jeho funkčnost vhodná pro aktivity vašeho podniku.
Elektronicky podávaná účetní závěrka si díky své univerzálnosti a snadnému použití získává stále více příznivců. S cílem usnadnit účetním či jiným oprávněným osobám adaptaci na nové pracovní podmínky byly vypracovány různé kurzy a školení.
Je zákonem stanoveno, že prvotní účetní doklady předávané elektronicky musí být podepsány elektronický podpis a přenášeny prostřednictvím operátorů elektronické správy dokumentů. V opačném případě nebudou mít právní moc, to znamená, že tyto dokumenty nelze předložit například k zápočtu DPH nebo k ochraně zájmů organizace u soudu. Ze stejného důvodu není možné organizovat pracovní tok specifikovaných dokumentů s protistranami nezávisle (například e-mailem), aniž bychom se uchýlili ke službám operátorů elektronické správy dokumentů.
Pouze výměna dokumentů prostřednictvím operátorů elektronické správy dokumentů zajišťuje jejich bezvýhradnou důvěrnost a právní význam a umožňuje přesně nastavit datum odesílání a přijímání dokumentů.
Pokud jde o výměnu jiných dokumentů, postup elektronické správy dokumentů v této části není upraven a mohou si jej zřídit samy strany.
jsou aktivně uváděny do našich životů. inovativní technologie. A podnikatelé při realizaci aktivit čelili mnoha změnám. Například bylo možné předat potřebnou dokumentaci finančním úřadům a mimorozpočtovým fondům pomocí výpočetní techniky. Elektronické výkaznictví v PFR, FSS a IFTS je stále více využíváno moderními podnikateli.
V článku budeme hovořit o tom, jak podávat zprávy v elektronické podobě s minimálními finančními ztrátami, a také zvážit vlastnosti účetního elektronického výkaznictví. O přečtěte si článek elektronický deník"VÝKONNÝ ŘEDITEL".
Registrace přiznání a kalkulací v elektronické podobě je nutná při splnění podmínek uvedených v tabulce.
Registrace přiznání k dani z přidané hodnoty v elektronické podobě je povinná pro všechny plátce.
Elektronické hlášení: hlavní výhody
Zavedení elektronické správy dokumentů u kontrolních orgánů mělo za cíl zjednodušit postup hlášení a minimalizovat riziko chyb.
Můžete uvést následující řadu výhod elektronického výkaznictví oproti papírovému.
- Doručování zpráv je velmi rychlé. Adresát obdrží data v elektronické podobě do několika minut po odeslání. Kromě včasného doručení je zaručeno, že se zpráva neztratí, as lidský faktor chybějící.
- Náklady na přípravu a podávání elektronických zpráv jsou nižší. O podání hlášení není třeba osobně žádat různé úřady. To ušetří spoustu času.
- Možnost odeslání zprávy s chybami je vyloučena. Vygenerovaný report je možné vyhodnotit na chyby. Byl vyvinut vícestupňový systém, který umožňuje regulačním orgánům zkontrolovat elektronický dokument před jeho přijetím. Nezabere to moc času. Pokud je zpráva sestavena s chybami, bude vrácena k přepracování a nedostatky vám budou oznámeny. Ověření se provádí rychle, což vám umožňuje včas podat elektronická hlášení.
- Více času na elektronické podávání zpráv. Zasílání zpráv v elektronické podobě je povoleno kdykoli během dne.
- Je možné využít elektronické způsoby zpracování dokumentů. Díky tomu je proces vytváření požadovaných formulářů značně urychlen.
Elektronický reporting umožňuje zjednodušit tok dokumentů mezi podnikatelskými subjekty a kontrolními orgány, minimalizovat riziko chyb a snížit náklady na papírování.
Zasílání elektronických zpráv: možná schémata
Zákon stanoví tyto způsoby hlášení:
- osobně nebo prostřednictvím zástupce;
- poštou s cenným dopisem (nutno popsat přílohu);
- elektronicky přes internet.
První dva jsou jednoduché a srozumitelné, ale ne všechny podnikatelské subjekty je v současné době umí používat. Například odstavec 3 Čl. 80 a odst. 5 Čl. 174 daňového řádu Ruské federace ukládá všem plátcům DPH (a daňovým agentům) povinnost vypracovávat a zasílat daňové přiznání pouze v elektronické podobě s využitím telekomunikačních kanálů. Obdobné požadavky platí pro zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických osob, výpočty pojistného atp.
Před výběrem software musíte se vypořádat s technologickou stránkou. Hlášení lze podat následujícími způsoby:
- rovný;
- zástupce;
- pomocí portálů.
|
Podstata schématu |
|||
|
Předpokládá se uzavření smlouvy mezi klientem a provozovatelem správy elektronických dokumentů / zprostředkovatelem. Předplatitel obdrží softwarový produkt, který umožňuje zasílání zpráv, a manažerovi nebo jiné oprávněné osobě je vystaven elektronický digitální podpis. |
Je zaručena úplná kontrola nad prováděním a podáváním zpráv. Federální daňová služba může posílat zprávy a žádosti. Propojení několika společností bude levnější. |
Musí platit každý rok. Odesílání zpráv by měl provádět pouze někdo, kdo rozumí procesu, zná požadavky a sleduje termíny. |
|
|
Výkonný |
Hlášení zasílá společnost, která má software, jehož prostřednictvím mohou hlásit jiné organizace a jednotliví podnikatelé. |
Náklady na jednu zásilku jsou malé (od 100 rublů). Schéma je velmi jednoduché - přijdete k zástupci a on sám se zabývá odesláním. |
Neexistuje žádná záruka, že zástupce je v dobré víře. Neexistuje žádná zpětná vazba (pokud ji smlouva neposkytuje). Byly doručeny zprávy? Byli přijati nebo ne? Federální daňová služba nemůže odesílat žádosti a žádosti a přijímat na ně odpovědi. Daňový inspektorát udržuje reprezentativní schéma v zóně pozornosti. Očekává se, že bude brzy zrušena. |
|
Státní portály |
Společnost získá klíč k elektron digitální podpis(EDS) z jakéhokoli akreditovaného certifikačního centra a získá možnost hlásit se prostřednictvím státních portálů (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ atd.). |
Malé výdaje (pouze na nákup elektronického digitálního podpisu). |
Musíte projít registrační procedurou na každém portálu. Každý portál má svá specifika práce s ním. Nepočítejte s pomocí a podporou. |
Elektronický reportovací program: jak vybrat ten správný
Hlavní programy pro správu elektronických dokumentů poskytují speciální operátoři: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur a CJSC Kaluga Astral. Dalším známým hráčem na trhu je Rus-Telecom LLC, její software se nazývá Courier.
Existují programy nejen pro podávání výkazů, ale umožňují i vedení účetnictví a. Jedná se o 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos a další.
Každý softwarový produkt umožňuje komplexní přístup k práci: kromě sestavování sestav můžete nahrávat hotové soubory z jiných účetních systémů a přenášet je. Kromě toho jsou nabízeny další související služby (základ normativní dokumentace, elektronická správa dokumentů s dodavateli atd.). Je jasné, že každá možnost stojí peníze, cenu různá řešení liší se. Hlavními faktory, které ji ovlivňují, jsou typ organizace a daňový režim.
V Ruské federaci je 119 EDI operátorů, kteří prošli registrační procedurou. Jejich seznam lze nalézt na webových stránkách Federální daňové služby Ruska.
Před výběrem softwaru se musíte rozhodnout o preferencích. Existují dva typy programů, které se technologicky liší:
- offline - kopie jsou nainstalovány na PC (na externí pevný disk nebo flash disk);
- online - cloudový software, který vám umožní pracovat z jakéhokoli počítače na internetu.
Mezi offline produkty patří SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report a další.
Práce s online programy je obtížnější. Uživatelé se mylně domnívají, že tato skupina produktů umožňuje pracovat s nimi z jakéhokoli počítače s přístupem k internetu. Například software "Kontur-Extern". V programu Kontur však lze elektronické hlášení vytvářet a stahovat na portálu na internetu povinný požadavek je instalace prostředku ochrany kryptografických informací (CIPF) na pracovišti. Musíte pochopit, že pokud nainstalujete CIPF na PC, nebude možné pracovat z žádného počítače. Pokud není stahování CIPF do počítače vyžadováno, pak se jedná o online verzi. Tato skupina zahrnuje takové programy: "Accounting.Kontur" a integrační řešení Kaluga "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" a další.
Vysoká cena není vždy zárukou dokonalého řešení. Další poplatky mohou být účtovány za možnosti, které jsou zcela zbytečné. Proto je před výběrem tak důležité správné stanovení priorit. Měli byste si ujasnit, zda potřebujete pouze posílat zprávy, nebo zda potřebujete a Doplňkové služby.
Operátoři jich mohou poskytnout poměrně dost. Hlavní jsou následující:
- automatické provádění funkcí profesionální účetní(program sám vypočítá daně a příspěvky a klient může podávat elektronické výkazy stisknutím tlačítka);
- Registrace elektronického digitálního podpisu;
- servisní školení;
- poradenství v účetních záležitostech;
- Poskytování databáze regulačních dokumentů;
- datové úložiště.
Potřebovali jste tedy produkt pouze k odesílání zpráv, ale získali jste i další služby. Pro někoho je tato možnost vhodná, protože vyřeší všechny problémy, ale pro někoho bude takový balíček k ničemu. V tomto ohledu při výběru softwaru specifikujte, co cena produktu zahrnuje. Odmítněte zbytečnou doplňkovou službu nebo kontaktujte jiné speciální komunikační operátory.
Minimální požadavky na elektronický systém hlášení. Mezi uživateli je zpravidla žádaná tato základní sada, která není ověšena dalšími možnostmi. Zvažte také počet předplatitelů. Pokud spravujete více organizací, pak pro vás bude výhodné propojit tarif pro skupinu firem. Zeptejte se svého dodavatele na dostupnost.
Dalším kritériem pro výběr programu je rozhraní. Mělo by to být srozumitelné na intuitivní úrovni, nebudete pak muset školit zaměstnance pro práci ve službě.
K softwaru pro podávání zpráv se můžete připojit podle určitého postupu. U různých programů je to podobné. Chcete-li zasílat zprávy elektronicky, budete potřebovat:
- aplikace připojení;
- smlouva o poskytování služeb operátora;
- dohoda o výměně v systému elektronické správy dokumentů;
- dokumenty pro vydání elektronického digitálního podpisu (jedná se o kopie DIČ a PSRN organizace / jednotlivého podnikatele, které je třeba ověřit, pas a SNILS vedoucího).
Pro přenos hlášení státním orgánům v rámci TCS musí být zašifrováno a certifikováno certifikátem EDS, který je vydán zaměstnanci s podpisovým právem. Obvykle je to šéf společnosti.
Účelem EDS je potvrdit pravost dokumentů, které jsou přenášeny prostřednictvím telekomunikačních kanálů:
- potvrdit, že text pod podpisem pochází od osoby, která jej ujistila;
- chránit dokumenty před změnami.
Ti, kteří dodávají produkty pro elektronické hlášení, si mohou zaregistrovat certifikát EDS. Před tímto postupem je třeba určit rozsah podpisu. Může být potřeba nejen pro certifikaci elektronických zpráv. EDI například vyžaduje certifikaci dokumentů pomocí elektronického podpisu. Je také nutné účastnit se aukcí prostřednictvím sítě. Máte-li zájem o rozšíření aplikační oblasti EDS, poraďte se o této problematice se speciálním operátorem, který vám sdělí dostupné možnosti.
Použití výše popsaného schématu pro elektronické hlášení prostřednictvím vládních portálů vyžaduje registraci certifikátu elektronického podpisu od akreditovaných poskytovatelů. Náklady na takový postup se pohybují od 500 do 3500 rublů.
Program elektronického výkaznictví: srovnávací charakteristiky lídrů na trhu
Každý softwarový produkt má své výhody i nevýhody.
"Astrální".
Produkt vám umožňuje podávat zprávy elektronicky organizacím, jako je Federální daňová služba, FSS, Rosstat, PFR. Prostřednictvím tohoto programu zasílá elektronické hlášení více než 400 000 tuzemských společností.
Výhody této služby jsou následující:
- pro zasílání elektronických zpráv nemusí být internet vysokorychlostní;
- je poskytována odborná technická podpora;
- nízká cena;
- pro práci jsou k dispozici příslušné formy zpráv;
- můžete posílat sestavy vytvořené v jakémkoli účetním programu.
Mezi nedostatky lze zaznamenat ukládání informací na PC.
"Tensor".
Společnost se v posledních letech stala lídrem. Počet jejích klientů neustále roste. Softwarový produkt společnosti je spolehlivým a osvědčeným nástrojem, který umožňuje zasílat elektronické hlášení přes internet. Pomocí balíčku můžete podávat zprávy Federální daňové službě, FIU, FSS, Rosstat. Výhody služby jsou:
- Software se snadno instaluje a připojuje;
- existuje mnoho doplňkových služeb.
Chcete-li připojit jednu organizaci ke službě, budete muset zaplatit 12 000 rublů. U začínajících podnikatelů to není vždy možné. To je nedostatek programu.
Nejrozšířenější softwarový produkt.
Rozlišují se následující výhody 1C:
- elektronické hlášení se velmi snadno přenáší;
- bylo vyvinuto mnoho dalších rozhraní;
- je možné plánovat převod finančních prostředků a kontrolních účtů;
- můžete zohlednit platby platebními kartami;
- program se velmi pohodlně používá;
- Službu lze aktualizovat přes internet.
Mezi nedostatky balíčku 1C lze zaznamenat následující:
- software je drahý;
- musí být podepsány každý rok;
- program může aktualizovat pouze odborník, nezávislé akce mohou vést ke ztrátě informací.
"Argos".
S programem Argos je odesílání elektronických hlášení celkem jednoduché. Rozhraní je intuitivní. Je zajištěno šifrování a podepisování dokumentů, což umožňuje, aby byly právně významné. Proto můžete předkládat zprávy auditorským organizacím.
K odesílání dokumentů můžete použít jakýkoli e-mailový program. Data jsou uložena na straně předplatitele a bezpečnost není zaručena.
SBS.
Produkt lze nainstalovat na PC a také používat online. Synchronizace dat je možná. Přenos elektronického hlášení do SBS se neprovádí pomocí poštovního protokolu, ale přímým kanálem s operátorem.
V tomto ohledu je příjem zpráv okamžitě potvrzen. Aby byl systém spolehlivější, můžete jako zálohu použít poštovní protokol. V tomto případě je zaručena nejvyšší pravděpodobnost doručení dokumentu.
Existuje i jiný software. Zaměřme se na programy „Kontura“ a „Daň“.
"Obvod" má následující výhody:
- systém je nainstalován na serveru operátora, takže on sám sleduje vzhled aktualizací;
- hlášení je okamžitě potvrzeno.
Z nedostatků stojí za zmínku potřeba stabilního připojení k internetu. Pokud dojde při práci se systémem k přerušení spojení, dojde ke ztrátě informací.
Taxcom nainstalovaný lokálně na PC uživatele. Zprávy jsou přenášeny pomocí poštovního kanálu, jehož princip je podobný standardním poštovním klientům.
Výhody programu jsou:
- umístěním úložiště informací je PC uživatele, ale v zašifrované podobě;
- Nepotřebujete trvalé připojení k síti.
Nevýhodou produktu je zpoždění při potvrzení doručení elektronického hlášení.
Programy jsou vyvíjeny v souladu se specifiky činnosti a množstvím práce. Od toho se odvíjí jejich cena a výkon.
Software by měl být vybrán s ohledem na následující faktory:
- Kterému regulačnímu úřadu se musíte hlásit?
- Poskytuje operátor technická podpora zákazníků a jak je efektivní.
- Jaká je cena produktu, je nutné si připlatit za další možnosti.
- Je obtížné připojit a nainstalovat.
Při studiu cen a recenzí musíte pochopit, že náklady na pořízení různých licencí pro stejný software nebudou stejné.
Částka se liší v závislosti na následujících faktorech:
- kolik lidí bude se službou pracovat;
- potřebujete se připojit přídavné moduly pro interní DO a analýzy, které neurychlují proces hlášení, ale zvyšují náklady na licenci;
- Kolika organizacím budete s tímto programem hlásit.
Například poplatek za předplatné za používání softwaru pro elektronické hlášení se v závislosti na těchto ukazatelích pohybuje od 1 200 rublů do 1 000 $ ročně za 1 pracoviště. Pro připojení služby budete muset zaplatit od 4 000 do 16 500 rublů.
Hlavní výhodou elektronického výkaznictví je úspora času a funkčnost. Existují však některé systémy a nevýhody. Mohou být pro vás významné, takže je třeba je vzít v úvahu.
Kromě toho mají všechny regulační úřady své vlastní softwarové produkty, které umožňují vyplňovat a odesílat hlášení v elektronické podobě.
Podání hlášení v elektronické podobě s minimálními finančními ztrátami
Odesílání elektronických zpráv přes internet vyžaduje následující podmínky:
- Musí být nainstalován software, který vám umožní elektronicky vyplňovat formuláře a připravovat zprávy.
- Musíte nainstalovat produkt ER.
- Musí existovat kvalifikovaný elektronický podpis (QES) a program poskytovatele kryptografie.
Zpravidla dochází k vykládání elektronických výkazů z účetního softwaru (1C, Parus, SAP atd.). To je často doprovázeno určitými problémy, protože formy elektronického hlášení se mění a ne všechny softwarové produkty jsou aktualizovány synchronně.
- Federální daňová služba: „zákonný daňový poplatník“;
- Rosstat: software pro offline vyplňování formulářů statistických zpráv;
- FIU: program Spu_orb;
- FSS: program "Příprava výpočtů pro FSS" (na portálu můžete také vyplnit 4FSS. V některých regionech je k dispozici zasílání potvrzení o invaliditě);
- RPN: "Modul uživatele přírody";
- FSRAR: "Deklarant-Alco".
Kromě toho mají webové stránky výše uvedených kontrolních orgánů doplňkové programy a služby, které lze používat bez ohledu na to, jak se elektronické hlášení provádí.
Pro mnoho balíčků vyvinutých speciálními komunikačními operátory a drahých je typické přímé odvolání se na zdroje kontrolních orgánů:
- výňatky z JUGRUL / EGRIP (včetně právně významných);
- zjistěte své DIČ / TIN někoho jiného;
- program pro kontrolu hlášení do Penzijního fondu pro plátce - CheckPFR;
- a další.
Mnozí věří, že vládní služby mají k dokonalosti velmi daleko. Kvalita výše uvedených produktů je však docela dobrá, svou práci plní perfektně. Při vývoji mnoha z nich byl využit princip samostatného načítání xml-šablon potřebných formulářů. V tomto ohledu je vyžadována uživatelská kontrola, protože šablony jsou často aktualizovány (zejména Rosstat).
Rada! Vytvořte si meziúložiště potřebných xml šablon, budete ho potřebovat pro centralizované aktualizace. Právě teď mám plné ruce práce s rozesíláním šablon a poskytováním aktualizací účetním pomocí jednoduchých skriptů Python.
Orgány provádějící kontrolu mají vlastní služby, které umožňují bezplatné podávání elektronických hlášení:
- Federální daňová služba: podávání účetních a daňových výkazů v elektronické podobě (https://service.nalog.ru/nbo/);
- Rosstat: systém hlášení (https://91.194.112.17/webstat/);
- PFR: kancelář pojištěnce (https://es.pfrf.ru/#services-u);
- brána FSS (http://f4.fss.ru/);
- RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
- Webový portál FSRAR (https://service.fsrar.ru/).
Abyste mohli zdroje využívat, musíte splnit standardní požadavky: mít kvalifikovaný elektronický podpis (QES), poskytovatele kryptografie a plug-in pro jeho práci s prohlížečem.
Nevýhodou této metody je nutnost registrace na každém zdroji, což s sebou nese nepříjemnosti, pokud je množství informací velké. V placených řešeních je rozhraní jednoduché a bezproblémové.
Před odesláním vygenerovaných reportů je musíte podepsat pomocí EDS. Pro úsporu to zde rozhodně nepůjde, jelikož nikdo neposkytuje certifikáty právnickým osobám zdarma.
Oficiální webové stránky obsahují seznamy organizací, které jsou akreditovány k vydávání elektronického digitálního podpisu. Stejné zdroje poskytují požadavky na taková certifikační centra. Pokud již EDS máte, může být vhodný pro podepisování elektronických dokumentů.
Musíte mít také poskytovatele kryptografie. Elektronické ohlašovací stránky kontrolních orgánů používají zpravidla „CryptoPro“. Po dobu tří měsíců si můžete zdarma nainstalovat jeho zkušební verzi. Chcete-li ušetřit peníze, nainstalujte nejprve verzi CryptoPro 3.9 a poté verzi CryptoPro 4.0, poté můžete pracovat zdarma po dobu 6 měsíců. Pak budete muset zakoupit licenci, abyste se vyhnuli problémům.
Někteří speciální operátoři vyvinuli pro svůj software cloudové kvalifikované elektronické podpisy (CloudCEP), místem jejich uložení je server specializovaného telekomunikačního operátora. Práce s CloudCEP nevyžaduje nákup a instalaci poskytovatele kryptoměn. Cloud CEP však nemůžete použít v jiných programech.
Rozšířený názor, že po zakoupení softwaru si speciální operátor udělá vše sám, je mylný. Smlouvy s telekomunikačními operátory jsou sepsány správně, jasně stanoví jejich funkce a odpovědnosti. Celkově musí vzít dokumenty a doručit je do přijímacího komplexu orgánu vykonávajícího kontrolu.
Elektronické hlášení a ručení
Pokud do 10 pracovních dnů od okamžiku, kdy má organizace povinnost podávat elektronická hlášení finančnímu úřadu, neposkytuje možnost přijímat dokumenty v elektronické podobě od Federálního inspektorátu daňové služby, může to vést k zablokování její banky. účty finančním úřadem.
Kromě toho mají Federální daňová služba, Penzijní fond Ruské federace, FSS právo vybírat pokuty od společností, pokud nedodržují postup pro podávání daňových přiznání (výpočtů).
Výše pokuty je 200 rublů za každou zprávu poskytnutou v rozporu s pravidly.
Účetní elektronické výkaznictví jako příklad elektronického výkaznictví a jeho vlastnosti
Účetní závěrka je soubor informací o všech finančních transakcích společnosti, určitým způsobem systematizovaný. Tyto údaje charakterizují finanční situaci obchodní subjekt.
V souladu s právními předpisy Ruské federace musí od roku 2013 absolutně všechny podniky vést účetnictví v elektronické podobě. Elektronické hlášení je povinné i pro podnikatelské subjekty působící ve zjednodušeném daňovém systému.
V současné době je v Rusku mnoho účetních obeznámeno s takovým softwarovým produktem jako 1C. Účetní výkaznictví v elektronické podobě má mnoho výhod. Jsou však tací, kteří se k ní chovají z různých důvodů nedůvěřivě.
Odeslání elektronické dokumentace je mnohem jednodušší a příjemnější proces než čekání ve frontě na schůzku s daňovým inspektorem za účelem podání hlášení nebo přiznání.
Elektronické finanční výkaznictví má následující výhody:
- zpracování dokumentů v elektronické podobě zabere mnohem méně času než papírové;
- minimalizuje riziko chyb při vyplňování formulářů.
Všechny EDMS, které podniky používají k podávání elektronických zpráv kontrolním orgánům, mají programy, které automaticky provádějí výpočty. Poskytnutí všech potřebných formulářů lze provést prostřednictvím internetu.
Pokud účetní předkládá dokumenty elektronicky regulačním orgánům, pak nedochází k situacím, kdy je daňoví úředníci odmítají přijmout k ověření.
V současné době lze jakékoli hlášení podat elektronicky. Neexistují žádná omezení. Přesto většinou v elektronické podobě předávají:
- účetní zprávy;
- zprávy o finančních výsledcích.
Dokumentaci může odeslat účetní pracovník pomocí internetových nástrojů, např. e-mailem. Elektronické hlášení se ukázalo pro jednotlivé podnikatele jako velmi výhodné: nyní nemusí zaměstnávat účetní, dokumentaci si mohou vést sami. K přípravě a předkládání účetní závěrky se potřebují naučit pracovat s programem 1C a mít přístup k internetu.
Než ale podnikatelský subjekt odešle elektronickou dokumentaci finančním úřadům, musí po výběru některého z nich oficiálně přejít na systém EDI.
Údržba dokumentace pomocí počítačových nástrojů vyžaduje nejprve následující kroky:
- sepsání oficiální žádosti o připojení k EDI, která umožní výměnu elektronických informací s finančním úřadem nebo jiným kontrolním orgánem;
- uzavření dohody s organizací zapojenou do spojení s EDMS;
- podepsání dodatečných dohod o zavedení elektronického systému správy dokumentů na územním pracovišti Federální daňové služby, získání digitálního klíče nebo EDS, vydaného ve speciálním certifikačním středisku.
Důležité: elektronický klíč ověřit lze pouze doklady předložené finančnímu úřadu. Elektronický podpis má dát právní status jakékoli dokumentaci zasílané různým kontrolním orgánům.
Formuláře hlášení jsou zveřejněny na oficiálních internetových zdrojích služeb. Díky tomu je práce účetních všech podniků výrazně zjednodušena. Pokud jako účetní nebo vedoucí organizace nemůžete sami přejít na systém EDI, abyste mohli podávat všechny typy finančních výkazů pomocí telekomunikačních kanálů, můžete využít služeb soukromých komerční organizace. Shromáždí a připraví potřebné papíry pro připojení k elektronickému systému správy dokumentů, vydání EDS nebo digitálního klíče a vybere vhodný program. Uživatelé mají právo získat certifikáty pro elektronické digitální podpisy a generování klíčů.
Daňová služba vyvíjí služby, které umožňují sestavit v elektronické podobě dokumenty potřebné pro zpracování většiny operací převodu zboží, prací, služeb z jedné společnosti do druhé. Účelem těchto programů je stimulovat přechod na EDI.
Například se očekává, že na žádost správce daně bude možné poskytnout prostřednictvím telekomunikačních kanálů doklad o převodu zboží (práce, služby) vytvořený na základě doporučeného formuláře TORG-12, zákon o převzetí a převodu díla obdobný obecně uznávané listinné podobě, faktura s rozšířenou sadou náležitostí atd.
Nyní je jich hodně softwarových produktů s licencí, umožňující provozovat systém elektronické výměny dat mezi protistranami. Program může být placený a zdarma. Ty jsou zpravidla vyvíjeny přímo Federální daňovou službou nebo PFR. Neměli byste kupovat drahý software a věřit, že s rostoucí cenou se zlepšuje i kvalita produktu. Je třeba provést volbu, která se nezaměřuje na množství, ale na soulad funkčnosti programu se specifiky vaší činnosti.
Elektronický účetní závěrky univerzální, snadno se používá, a proto na něj přechází stále více organizací. Pro rychlejší adaptaci účetních a dalších oprávněných osob na nové pracovní podmínky jsou pořádány různé kurzy a školení. V legislativní rovině byla schválena potřeba podepisovat primární elektronické účetní doklady elektronickým digitálním podpisem a přenášet je prostřednictvím operátorů elektronické správy dokumentů.
Hlášení v případě nedodržení těchto požadavků nebude mít právní moc a nebude možné předkládat doklady k zápočtu DPH nebo k ochraně zájmů společnosti u soudu. Ze stejného důvodu je dán zákaz nezávislé organizace správy dokumentů s protistranami (např. pomocí poštovních služeb) bez účasti provozovatelů elektronické správy dokumentů.
Hlášení můžete podat na papíře nebo přes internet – z pohledu státu v tom není žádný rozdíl. Přes internet je to ale pohodlnější: nemusíte tisknout papírky, zajít na pobočku v místě registrace a vystát frontu. A máte více času na přípravu elektronických výkazů: pokud je nutné podat papírové výkazy do 15., pak elektronické výkazy – až do 20.
V některých případech jste povinni podávat elektronická hlášení; každý státní orgán si takové podmínky stanoví. Finanční úřad například akceptuje pouze elektronické hlášení k DPH a všechna hlášení od organizací s více než 100 zaměstnanci. A penzijní fond a sociální pojišťovna odmítají akceptovat papírové výkazy firem s více než 25 lidmi. Pro správné podání hlášení si přečtěte pravidla na webových stránkách státních úřadů, na které se obracíte.
Jak podat elektronickou zprávu
Hlášení můžete podávat v elektronické podobě prostřednictvím osobního účtu na webových stránkách státní agentury nebo prostřednictvím provozovatele elektronické správy dokumentů - EDO. V prvním případě potřebujete pouze elektronický podpis, ve druhém - podpis a program operátora.
Všechny zprávy, které předkládáte státním úřadům, musí být podepsány. Papírové výkazy podepisujete perem, elektronické výkazy elektronickým podpisem. Pro zasílání hlášení přes internet je potřeba zakoupit si elektronický podpis.
Jaký elektronický podpis zvolit pro podnikání
Prostřednictvím osobního účtu
Na webových stránkách všech regulačních orgánů si můžete vytvořit osobní účet. Toto je vaše osobní sekce na webu, kde vidíte příspěvky, dluhy a přeplatky. Hlášení můžete podávat prostřednictvím svého osobního účtu: existují potřebné formuláře a pravidla vyplňování.
Elektronické hlášení k dani, sociálnímu pojištění a penzijnímu fondu lze podávat prostřednictvím daňového osobního účtu. Pokud podáváte zprávy jiným vládním agenturám, budete se muset zaregistrovat na každé stránce – neexistuje jediné okno.
Na vašem osobním účtu na daňovém webu jsou vidět vaše příspěvky, dluhy a přeplatky
Registrace v jakémkoli osobním účtu je zdarma. Přihlásit se můžete dvěma způsoby: účtem Služeb státu nebo CEP - kvalifikovaným elektronickým podpisem. Dokumenty však můžete odesílat pouze s CEP.
U některých státních úřadů si budete muset zakoupit jiný elektronický podpis. Například elektronický podpis, který používáte na daňovém webu, není vhodný pro EGAIS. Další podpisy - více výdajů. Kromě toho budete muset samostatně sestavit plán a sledovat kalendář hlášení.
30 % z částky je penále za včas nezaplacenou daň.
Hlášení prostřednictvím vašeho osobního účtu – dobrá volba pro IP a malé firmy které podávají minimální počet hlášení. Pokud se hlásíte na více oddělení s různými elektronickými podpisy, můžete to pověřit operátorovi.
Prostřednictvím provozovatele elektronické správy dokumentů
Operátor EDI je organizace, která nastavuje tok dokumentů mezi společnostmi nebo mezi společnostmi a státem. Dokumenty, které odešlete prostřednictvím operátora EDI, mají právní sílu: jsou opatřeny vaším elektronickým podpisem. Operátoři EDI používají šifrovací ochranu k bezpečnému přenosu dokumentů. Stát zkontroluje, zda je vše bezpečné, a vydá pracovní povolení.
Provozovatelé EDF prodávají programy pro podávání zpráv. V těchto programech se hlášení shromažďují v jednom okně: nemusíte se u nich registrovat osobní účty všechny vládní agentury. Mezi standardní funkce patří zpravidla šablony výkazů, kontrola chyb při vyplňování a účetní kalendář - připomenutí harmonogramu termínů splatnosti. Všechny zprávy můžete podepsat jedním CEP. Takové programy jsou vhodné pro ty, kteří podávají mnoho hlášení různým regulačním úřadům.
Cena programu závisí na počtu připojených vládních agentur a sadě funkcí.
Ve státním registru je zahrnuto 120 EDI operátorů. Dá se jim věřit
Jak vybrat program pro elektronické podávání zpráv
K tomu, abyste mohli pohodlně odesílat zprávy, jsou zapotřebí programy. Hlavními kritérii jsou komunikace s potřebnými vládními úřady, připomenutí hlášení, kontrola chyb a integrace s vaším účetním systémem.
Počet destinací
Počet směrů udává, kolika vládním agenturám můžete posílat zprávy. Standardní soubor tvoří Federální daňová služba, Fond sociálního pojištění a Penzijní fond. Rozšířená verze může zahrnovat Rosstat, Rosalkogolregulirovanie a Rosprirodnadzor. Programy s velkým počtem směrů jsou dražší: například v Moskvě stojí dva směry od operátora Kaluga-Astral 2900 a čtyři - 3900 rublů ročně. Zkontrolujte, kterým regulačním orgánům budete podávat zprávy, a vyberte si program se správnými pokyny.
Korespondence se státními úřady
Korespondence s vládními úřady je vaším komunikačním kanálem. Často po prostudování zprávy státní agentura chce nějaké upřesnění a pošle vám dopis s žádostí. Pokud v programu není žádná korespondence, požadavek neuvidíte a nebudete moci odpovědět. Pokud budete ignorovat dopisy od vládních agentur, můžete dostat pokutu. Chcete-li přesně přijímat všechna upozornění, vyberte programy s korespondencí.
Účetní kalendář
Kalendář je nutný k připomenutí vykazovaného období. Typy hlášení a četnost předkládání závisí na daňovém systému. Kalendář je přizpůsobitelný a obsahuje seznam vládních úřadů, kterým musíte podávat zprávy. Takže na nikoho nezapomenete.
Smíření
Odsouhlasení je funkce, která vás upozorní, když se zadaná data neshodují. Chrání před nepříjemnými chybami, jako je nula navíc v součtu. Za jinak stejných podmínek, zvolte program se smířením - nikdy nikomu nevadilo hrát na jistotu.
Integrace s účetními systémy
Integrace je nutná k tomu, abyste mohli ve svém účetním systému vygenerovat sestavu a poté ji nahrát do EDI programu a odeslat. Bez integrace musíte vytvořit zprávu v programu EDI: zabere to více času. Pokud jste zvyklí pracovat s 1C nebo My Business, hledejte program pro správu dokumentů s integrací.
Způsob instalace
Programy pro správu dokumentů se dělí na offline a online služby. Offline programy se instalují do počítače a ukládají tam data – s dokumenty můžete pracovat pouze z jednoho počítače. Online služby ukládají informace do cloudu, tedy do online úložiště – přístup máte z jakéhokoli počítače, notebooku, tabletu nebo telefonu.
Někteří operátoři nabízejí online i offline verze stejného programu. Obojí má výhody. Vezměte si ten, který se vám nejvíce líbí.
Daňové výkaznictví
obsahuje soubor dokumentů odrážejících informace o výpočtu a placení daní jednotlivci, jednotlivými podnikateli a organizacemi.
Daňové přiznání obsahuje daňové přiznání a daňový výpočet zálohy.
Daňové přiznání
Jedná se o oficiální prohlášení poplatníka, které obsahuje údaje o předmětech zdanění, přijatých příjmech a vynaložených výdajích, zdrojích příjmů, základu daně, daňovém zvýhodnění, výši splatné daně a další údaje, které slouží jako základ pro výpočet daň. (článek 80 daňového řádu Ruské federace).
Daňový výpočet zálohy
Jedná se o oficiální prohlášení poplatníka, které obsahuje údaje o předmětech zdanění, přijatých příjmech a vynaložených výdajích, zdrojích příjmů, základu daně, daňovém zvýhodnění, výši splatné zálohy a další údaje, které slouží jako podklad pro výpočet zálohy. (článek 80 daňového řádu Ruské federace).
Výpočet částek daně z příjmu fyzických osob vypočtené a sražené daňovým agentem (formulář 6-NDFL)
Jedná se o dokument obsahující obecné informace daňového agenta o všech Jednotlivci který měl příjem od daňového agenta ( samostatné dělení daňový agent), o částkách příjmů, které mu vznikly a byly mu vyplaceny, o přiznaných slevách na dani, o vypočtených a sražených částkách daně, jakož i o dalších údajích, které slouží jako základ pro výpočet daně.
Účetní závěrka
Jedná se o informace o nemovitosti a finanční pozici organizace a konečné výsledky její hospodářské činnosti v určitém období.
Hlášení se podává finančnímu úřadu v místě registrace poplatníka (poplatník, daňový agent). Postup předkládání daňových přiznání daňovými poplatníky daňovým úřadům upravuje článek 80 daňového řádu Ruské federace.
Prezentační metody
Existují dvě možnosti, jak podat daňové a účetní výkazy:
- Na papíře;
- V elektronické podobě.
Podání na papíře
Daňové přiznání (výpočet) lze podat podle stanoveného formuláře na papíře.
Hlášení můžete IFTS podávat osobně nebo prostřednictvím oprávněného zástupce.
Daňové přiznání může podat jak vedoucí organizace (podnikatel) nebo účetní, tak i pověřený zástupce organizace (podnikatel).
Dnem podání daňového přiznání a účetní závěrky zákonným nebo pověřeným zástupcem organizace je datum jejich skutečného předložení finančnímu úřadu v listinné podobě.
V souladu s požadavky by maximální doba čekání ve frontě neměla přesáhnout 15 minut! Pokud čekáte ve frontě déle než 15 minut, dejte nám prosím vědět.
- pokud průměrný počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok přesáhne 100 osob;
- pokud byla založena organizace (včetně reorganizace) s více než 100 zaměstnanci;
- je-li taková povinnost v souvislosti s konkrétní daní stanovena. Od 01.01.2014 bude toto pravidlo platit pro daň z přidané hodnoty.
Informace o průměrný počet zaměstnanců zaměstnance za předchozí kalendářní rok zastupuje organizace (fyzický podnikatel, který v uvedeném období zaujal zaměstnanci) finančnímu úřadu nejpozději do 20. ledna běžného roku a v případě vzniku (reorganizace) organizace - nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla organizace vytvořena (reorganizována) .
Dostáváme elektronický podpis
Kvalifikovaný elektronický podpis lze získat v certifikačním centru akreditovaném Ministerstvem komunikací a masmédií Ruské federace. Seznam certifikačních center je k dispozici na oficiálních stránkách Ministerstva telekomunikací a masových komunikací Ruské federace v sekci „Akreditace certifikačních center“. Zároveň se pro správnou autorizaci ve službě doporučuje používat kvalifikovaný certifikát klíče pro ověřování elektronického podpisu, vydaný v souladu s požadavky nařízení Federální daňové služby Ruska ze dne 4. 8. 2013 č. ММВ-7-4/ [e-mail chráněný]„O schválení Postupu pro používání kvalifikovaných certifikátů klíčů pro ověřování elektronického podpisu v informačních systémech Federální daňové služby Ruska.
Při hlášení o TCS musí být předán pomocí vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu (článek 80 daňového řádu Ruské federace).
Koncept vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu byl zaveden federálním zákonem č. 63-FZ ze dne 6. dubna 2011 „o elektronickém podpisu“ (článek 5 zákona).
Dokument v elektronické podobě, podepsaný elektronickým podpisem, nabývá právního stavu, tzn. má stejnou právní sílu jako listinný dokument s vlastnoručním podpisem a pečetí.
Dokument podepsaný EDS během doby platnosti certifikátu ověřovacího klíče vydaného v souladu s federálním zákonem z 01/10/2002 č. 1-FZ "O elektronickém digitálním podpisu", nejpozději však do 31. prosince 2013, je ekvivalentní elektronický dokument, která je podepsána vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Nakupujeme software
kompatibilní se softwarem nainstalovaným na vašem finančním úřadě a nainstalujte jej do počítače s přístupem k internetu. Potřebný software může poskytnout telekomunikační operátor.
Při přenosu daňového přiznání (výpočtu) prostřednictvím telekomunikačních kanálů je dnem jeho podání datum jeho odeslání.
Jak dlouho trvá podání daňového přiznání IFTS?
Při osobním podání daňového přiznání (kalkulace) jsou doklady akceptovány ihned při jeho podání. Maximální doba pro přijetí jednoho daňového přiznání na finančním úřadě je přitom deset minut.
Nemám čas chodit na finanční úřad, může za mě podat daňové přiznání manžel?Daňové přiznání lze podat IFTS osobně i prostřednictvím zmocněného zástupce. Předpokladem k tomu je, aby měl zástupce poplatníka notářsky ověřenou plnou moc. To znamená, že pouze pokud existuje notářsky ověřená plná moc, může manžel zastupovat zájmy manžela ve vztahu k finančním úřadům a zejména za ni podávat daňové přiznání.
Jak je zajištěna důvěrnost informací přenášených prostřednictvím telekomunikačních kanálů?Dnes bez výjimky právnické osoby, jednotliví podnikatelé, vedení obchodní činnost musí bezpodmínečně předkládat zprávy příslušným orgánům.
Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:
PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.
Je to rychlé a JE ZDARMA!
A to jak daňové, tak účetní. Dříve takové postupy zabíraly spoustu času, protože bylo nutné generovat velké množství dokumentů v tištěné podobě.
Dnes je postup pro reporting maximálně jednoduchý, jeho sestavení zabere minimum času. K tomu slouží různé elektronické programy.
Zároveň provádějí i šifrování dat a také následné zasílání zvláštním úřadům.
S elektronickým podáváním zpráv je spojeno mnoho různých nuancí. Všechny se odrážejí v legislativě a na oficiálních stránkách Federální daňové služby.
Základní momenty
Potřeba vedení účetnictví a daňové evidence se dnes promítá do legislativních norem. Kromě toho by jeho kompilace měla být provedena v souladu s určitými formáty.
Dříve to způsobovalo mnoho potíží kvůli těžkopádnosti různých tabulek, které bylo třeba vyplnit. Dnes, v době automatizace, se postupy maximálně zjednodušují.
Existují speciální programy pro sestavování hlášení v elektronické podobě a jejich následné odeslání Federální daňové službě.
Přes veškerou jednoduchost je s postupem daného typu spojeno velké množství velmi odlišných nuancí.
Proto, než přistoupíte k výběru aplikace pro podávání zpráv, stojí za to analyzovat následující důležité otázky:
- co to je
- vykonávané funkce;
- normativní základ.
co to je?
Dnes v souladu s zákonné požadavky Všechny podniky bez výjimky musí vést záznamy následujících typů:
- daň;
- účetnictví.
| Pod daňovým přiznáním | Rozumí se určitý seznam informací o ekonomické činnosti podniku, která by měla být zdaněna. Seznam informací potřebných pro reflexi je poměrně velký. Zároveň je třeba pamatovat na důležitost přesnosti odrážení všech údajů. Protože na jejich základě se bude tvořit základ daně pro výpočet daně povinné k úhradě |
| Účetní závěrka | Informace prezentované v tabulkové formě o provozování podnikatelské činnosti podniku. Kromě toho by takové vykazování mělo obvykle odrážet všechny, bez výjimky, informace o činnostech jakékoli povahy prováděných v podniku. Účetnictví a daňové výkaznictví lze vést společně i samostatně. První metoda je nejpohodlnější a nejméně pracná. |
| Elektronické hlášení | Proces sestavování daňových a účetních výkazů pomocí speciálních programů. Hlavní výhodou takových programů je výrazné snížení mzdových nákladů účetního. Obecně platí, že jedno pracoviště s předinstalovaným programem pro vedení daňové a účetní evidence umožňuje řešit problémy s účetnictvím podniku se 100 a více zaměstnanci. |
Provedené funkce
Seznam funkcí, které program implementuje pro reporting, údržbu účetnictví, je poměrně rozsáhlá. Záleží na výrobci, stejně jako na typu.
V první řadě je to licence, která ovlivňuje funkčnost konkrétní aplikace. Dnes mají téměř všechny elektronické reportovací programy standardní sadu základních funkcí.
V případě potřeby je lze rozšířit – za poplatek. Náklady na program pro sestavování takových zpráv tedy ovlivňují především následující body:
Kromě základní sady funkcí přímo souvisejících s reportingem programy téměř bez výjimky umí:
Seznam doplňkových funkcí závisí na konkrétním programu a zvolené licenci. V tomto případě je třeba při výběru aplikace vzít v úvahu velké množství velmi odlišných bodů.
Je důležité si uvědomit, že každý rok se požadavky Federální daňové služby na podávání zpráv poněkud mění. Proto je vždy nutné volit ve prospěch aktuálních programů, které jsou výrobcem neustále aktualizovány.
Normativní základ
V současné době je problematika poskytování daňových a účetních výkazů dostatečně podrobně popsána v platné legislativě. Nejvýznamnější normativní dokument je daňový řád Ruské federace.
Nejprve byste se měli seznámit s jeho následujícími částmi, které mají vliv na sestavení daňové a účetní závěrky:
Přestože všechny programy používané pro generování elektronického hlášení bez výjimky vylučují možnost závažné chyby, vyplatí se pozorně si uvedené NAP přečíst.
Takže bude možné vyhnout se různým obtížím, problémům s daňovými službami. Je také důležité pečlivě sledovat všechny změny, které jsou přítomny přímo na webových stránkách Federální daňové služby. Neustále se aktualizuje.
Patří mezi ně následující:
| Co jsou účetní objekty tohoto typu, co pro ně přesně platí | |
| Uvádí požadavky na organizaci účetnictví | |
| Co je třeba zvážit při výběru | |
| Co jsou prvotní účetní doklady, jaké doklady k nim patří | |
| Registry používané při přípravě účetnictví | |
| Proces inventarizace majetku | |
| Podle potřeby podle legislativních norem provádět peněžní měření účetních předmětů |
I přes téměř úplnou automatizaci procesu podávání zpráv je nutné pečlivě číst všechny legislativní akty používané při práci programů.
Vyhnete se tak chybám. Je třeba připomenout, že uvedení neúplných údajů v daňovém hlášení se trestá poměrně vysokými pokutami.
V některých případech může Federální daňová služba jmenovat kvůli nepravdivým informacím v hlášení.
Software pro elektronické podávání zpráv v Rusku
Dodávkou softwaru pro účetnictví v elektronické podobě se dnes zabývá poměrně velké množství různých vývojářů, kteří vykazují prostřednictvím internetu.
Zde spočívá hlavní problém při výběru správného softwaru – v jeho hojnosti. Hlavní otázky, které je třeba vyřešit předem, jsou:
- hlavní seznam;
- které jsou zdarma;
- nuance pro IP.
Hlavní seznam
Existuje poměrně rozsáhlý seznam nejrůznějších programů pro podávání hlášení v elektronické podobě. VLSI a mnoho dalších podobných umožňuje současně řešit velké množství nejrůznějších úkolů v oblasti účetnictví.
Právě na tento bod byste se měli spolehnout při výběru konkrétní aplikace. Dnes jsou nejpohodlnější a nejfunkčnější aplikace, které nevyžadují speciální školení od pracovníka, jsou:
- 1C: Hlášení;
- Sbis++;
- 1C: Sprinter;
- Contour-Extern.
Nejoblíbenější aplikací v této oblasti, kterou má každý vždy na rtech, je 1C: Reporting. Tento program je nedílná součást 1C: 8.
V případě potřeby je možné modul reportingu nainstalovat do dřívějších verzí programů této společnosti. Například v 1C: 7,7.
Jednou z nejvýznamnějších výhod je schopnost pracovat současně s několika různými poskytovateli kryptoměn.
K implementaci napojení na šifrovače dochází přímo z pracoviště samotného účetního.
Další výhodou je, že pro získání speciálního certifikátu není potřeba navštěvovat kancelář společnosti, tato akce se provádí na dálku.
Video: Kontur-Extern – elektronické hlášení federální daňové službě
Contour-Extern - tento program má významný globální rozdíl od podobných. Hlavním důvodem je, že není potřeba instalovat software.
Všechny akce pro reporting jsou implementovány prostřednictvím speciálního webového rozhraní. Ale zároveň jsou náklady na připojení více než 10 tisíc rublů.
Které jsou zdarma
V tuto chvíli existuje řada programů pro sestavení elektronického hlášení, které jsou zcela zdarma. Mají své výhody i nevýhody.
Typy aplikací, které jsou dnes zvažovány, zahrnují následující:
- SVĚTLA;
- Poplatník právnické osoby.
Poslední jmenovaný je obzvláště oblíbený. Jeho hlavní výhodou oproti ostatním je, že je oficiálně doporučován Federální daňovou službou.
Navíc bude možné tento program stáhnout přímo z webových stránek Federální daňové služby na adrese.
Nuance pro IP
Charakteristiky tvorby daňového hlášení pro fyzické osoby podnikatele jsou plně promítnuty do legislativních norem.
Na jednotlivé podnikatele jsou přitom při sestavování elektronického výkaznictví kladeny standardní požadavky. Informace musí být přenášeny prostřednictvím telekomunikačních kanálů. Tento způsob komunikace se označuje jako TCS.
