Wie man auf Ausschreibungsseiten spielt. Was ist eine Ausschreibung – wie kann ein Anfänger an einer Ausschreibung teilnehmen und gewinnen? Erhalten einer digitalen Signatur für den elektronischen Handel

In jedem Unternehmen erfolgt die Teilnahme am Wettbewerb nach Standardtaktiken für die Arbeit mit Ausschreibungen für die öffentliche Auftragsvergabe. Eine der Voraussetzungen ist die Genehmigung des Projekts Generaldirektor Einrichtung und Bestellung eines verantwortlichen Managers.

Wo soll man anfangen?

Die verantwortliche Person sammelt ein Paket von Dokumenten, die von verschiedenen Abteilungen bereitgestellt werden:

• geschätzt
• Buchhaltung,
• Anwälte,
• Personalabteilung,
• logistisch.

Neben der Sammlung ausgefüllter Formulare analysiert der Manager die Teilnahme seines Unternehmens an anderen Ausschreibungen und untersucht auch Dokumente, die die Ergebnisse von Ausschreibungen widerspiegeln, an denen das Unternehmen oder Unternehmen zuvor teilgenommen hat.

Zu den Aufgaben der verantwortlichen Führungskraft gehört auch die Prüfung der Dokumentationspflichten, Bewerbungsfristen usw technische Spezifikationen gekaufte Produkte. Welche Aufgaben die Ausschreibungsabteilung löst, erfahren Sie hier.

Wer kann Bieter sein?

Man sollte nicht glauben, dass alle Ausschreibungen maßgeschneidert sind und junge Unternehmen nicht in der Lage sein werden, in den staatlichen Beschaffungsmarkt einzudringen. Auch ein kleines Unternehmen, das vor wenigen Tagen seine Tätigkeit aufgenommen hat, kann an der Auktion teilnehmen.

Bevor man mit einer Ausschreibung arbeitet, ist es notwendig, ziemlich gründliche Vorarbeiten durchzuführen, das Auftragsvolumen und die Bedingungen zu studieren, die das junge Unternehmen erfüllen kann.

Um am Wettbewerb teilnehmen zu können, müssen Sie der Kommission ein Paket mit Unterlagen vorlegen und Ihre Teilnahme an der Ausschreibung bekannt geben. Informationen zu Auktionen finden Sie auf spezialisierten Websites und in den Medien. Verfahren elektronischer Handel reduziert die Kosten für die Teilnahme an einer Ausschreibung und ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt des Verfahrens online zu verfolgen.

Die Entscheidung ist gefallen. Was weiter?

Wenn Sie sich für die Teilnahme an der Ausschreibung entscheiden, sollten Sie anhand der folgenden Kriterien nach einer geeigneten Ausschreibung suchen:

• Region;
• Gegenstand der Ausschreibung;
• Startpreis.

Ein Mitarbeiter kleines Unternehmen Wenn Sie den Aufwand bei der Auswahl einer Ausschreibung nicht bewältigen können, sollten Outsourcing-Spezialisten in allen Bereichen hinzugezogen werden. Angestelltes Personal spart Geld und hilft Ihnen bei der Auswahl einer thematischen elektronischen Plattform.

Für die Registrierung auf Handelsplattformen und die Akkreditierung des Teilnehmers ist außerdem die Ausstellung einer digitalen elektronischen Signatur erforderlich.

„Junge“ Bieter arbeiten weiter öffentliche Auftragsvergabe Sie sollten mit bewährten elektronischen Plattformen beginnen, wie zum Beispiel:

• Sberbank AST;
• Hersteller;
• Rosseltorg;
• b2b-center.

Ausschreibungsunterstützung

Die Ausschreibungsunterstützung ist eine Dienstleistung, die darauf abzielt, den Prozess der Teilnahme eines Unternehmens an einer Ausschreibung sicherzustellen. Das Hauptziel Ausschreibungsunterstützung – Schaffung aller Voraussetzungen (auf rechtlicher Ebene), damit der Kunde-Teilnehmer den Wettbewerb gewinnen kann.

Ausschreibungsunterstützung ist besonders wichtig, wenn Sie:

• nicht haben tolle Erfahrung oder überhaupt nicht an Landeswettbewerben teilgenommen hat;
• Sie möchten kein Risiko eingehen und willkürlich handeln.
• Sie möchten bei einer verantwortungsvollen Ausschreibung keine Fehlentscheidungen treffen.

Wussten Sie, dass 90 % der Ausschreibungsteilnehmer aufgrund mangelhafter Unterlagen oder falsch ausgefüllter Anträge kein Angebot abgeben dürfen? Wenn Sie kein Profi sind, ist es so einfach, in Dokumenten einen Fehler zu machen, wie Birnen zu schälen. In diesem Fall hilft nur eine zärtliche Unterstützung.

Die Begleitung von Ausschreibungen durch qualifizierte Anwälte schützt Sie vor katastrophalen Mängeln, die sich negativ auf die Ergebnisse des Wettbewerbs auswirken könnten.

Ausschreibungen sind eine beliebte Form des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen in verschiedenen Wirtschaftszweigen.

Bauwesen, Gütertransport, Landwirtschaft, Reparaturen, Landschaftsbau, Lieferung verschiedener Arten von Ausrüstung – dies ist keine vollständige Liste aller Bereiche, in denen Ausschreibungen organisiert werden.

Gerade für Anfänger ist es nicht einfach, Bieter zu werden. Dies erfordert eine detaillierte Auseinandersetzung mit der Thematik, auch aus gesetzgeberischer Sicht, sowie die Ansammlung einschlägiger Erfahrungen. Es ist bekannt, dass ¼ aller abgegebenen Ausschreibungen für kleine und mittlere Unternehmen bestimmt sind.

Die Durchführung von Ausschreibungen ist eine weltweite Praxis; es gibt klare, genehmigte und bewährte Regeln und Ausschreibungsverfahren. In Russland begannen in den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts nach der Gründung unabhängige Auktionen abzuhalten Marktbeziehungen. Seitdem finden Ausschreibungen im Inland statt Wirtschaftslage erfreuen sich großer Beliebtheit und viele Wirtschaftsvertreter versuchen, daran teilzunehmen und zu gewinnen.

Das Konzept und die gesetzgeberische Grundlage dieser Ausgabe

Die Bedeutung der Ausschreibung liegt in der Entscheidung des Kunden während des Bieterverfahrens auf Wettbewerbsbasis einer der Vorschläge zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen unter bestimmten Bedingungen und innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens. Im Wesentlichen ist die Ausschreibung Rückwärtsauktion wenn es einen Käufer eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Werks und mehrere Verkäufer gibt.

Die Durchführung von Ausschreibungen sowie die Pflichthandlungen ihrer Teilnehmer sind geregelt Bundesgesetz Nr. 44-FZ"UM Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse.“ Informationen zu laufenden Einkäufen werden im Internet veröffentlicht.

Entsprechend gesetzgeberische Normen, kündigt der Kunde an entsprechenden Wettbewerb, vergleicht die eingegangenen Vorschläge und wählt dann den am besten geeigneten aus, schließt mit dem siegreichen Teilnehmer einen Vertrag ab usw. Kunde ist der Staat, der Produkte für Unternehmen unterschiedlicher Eigentumsformen kauft. Gewinner der Auktion ist das Unternehmen, das dem Kunden die günstigsten Konditionen bietet.

Arten von Ausschreibungen

Abhängig von aus der Zusammensetzung der Teilnehmer , unterscheiden staatlich/kommunal und kommerziell Ausschreibungen.

Staatliche Auktionen werden durch die Normen des Bundesgesetzes 94-FZ „Über die Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen für staatliche oder kommunale Bedürfnisse“ geregelt.

Es ist bekannt, dass der Staat an Marktbeziehungen beteiligt ist, da er zur Wahrnehmung von Verwaltungsfunktionen Güter, Arbeiten und Dienstleistungen benötigt. Der Teilnehmer, der die erforderlichen Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen zu den günstigsten Konditionen anbietet, kann die Auktion gewinnen. Das Hauptmerkmal des öffentlichen Beschaffungswesens ist jedoch seine Umsetzung mit Hilfe von Haushaltsmitteln, die einer besonderen, verstärkten Kontrolle bedarf.

Die Durchführung von Ausschreibungen ermöglicht es, die Interaktionen zwischen Lieferanten und Haushaltsverantwortlichen möglichst transparent zu gestalten. Auf der Grundlage der Ergebnisse solcher Ausschreibungen wird dem Staat ein Bericht über die Auswahl eines bestimmten Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen vorgelegt. Das Ausschreibungssystem sorgt im Idealfall für ein günstiges Wettbewerbsumfeld und schließt Absprachen zwischen Kunde und Lieferant aus.

Im Falle von kommerzielle Ausschreibungen Die Kunden bestimmen selbst die Regelungen und Bedingungen für deren Umsetzung und führen Ausschreibungen für eigene oder geliehene Mittel durch. Sie können eine offizielle Bekanntmachung der Ausschreibung zusammen mit den Bedingungen in den Medien veröffentlichen oder Informationen über die offene Ausschreibung direkt an die Lieferanten verteilen.

Bezogen auf aus den Merkmalen der Trades, das können sie sein offen oder geschlossen.

Information über offene Ausschreibungen wird im Internet und in den Medien frei veröffentlicht, Anträge auf Teilnahme können von jedermann (natürlichen und juristischen Personen) eingereicht werden. Diese Art der Ausschreibung ist im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens beliebt, während normale Unternehmen sie selten nutzen. Dies ist eine recht effektive Methode, da sie ein Wettbewerbsumfeld schafft und die Teilnehmer sich frei mit den Auktionsbedingungen vertraut machen können.

Im Falle von versiegelte Auktion, Ankündigungen darüber werden nicht öffentlich veröffentlicht und Einladungen werden nur an zuvor festgelegte Unternehmen gesendet, die beispielsweise mit Staatsgeheimnissen in Zusammenhang stehen. Der Kreis der ausübenden Künstler bei einer geschlossenen Ausschreibung ist immer begrenzt, und in den meisten Fällen handelt es sich um teurere Ausschreibungen als bei offenen Ausschreibungen. Die Liste der Teilnehmer der geschlossenen Auktion wird nicht bekannt gegeben.

Abhängig von aus der Typologie Es können Ausschreibungen durchgeführt werden in Form von Auktionen und Wettbewerben.

Besonderheit Wettbewerb ist die Auswahl des Gewinners, der anhand einer Reihe von Kriterien (Preis, Qualität der Waren oder Dienstleistungen, Konsumgüter, Qualifikation des Teilnehmers, Fristen, Garantie).

Versteigerung, die über das Internet durchgeführt wird, ist heute das wichtigste Mittel zur Verteilung staatlicher Anordnungen. Um den Gewinner zu ermitteln, ist hier allein der Preis das Kriterium. Gewinner ist derjenige, der auf Basis des vom Kunden festgelegten Grundpreises den niedrigsten Bestellpreis bietet.

Verfahren zur Prüfung von Anträgen bestimmt nach Ausschreibung einstufig oder zweistufig ihre Typen.

Wenn wir darüber reden eine Bühne Bei Ausschreibungen legt der Kunde seine Konditionen vorab klar dar, prüft dann die eingegangenen Bewerbungen und ermittelt den Gewinner. Grundsätzlich handelt es sich bei dieser Ausschreibungsart um kostengünstige Einkäufe in kleinen Mengen.

Beim Dirigieren zweistufig oder mehrstufig Ausschreibungsanforderungen werden vom Kunden nur in festgelegt allgemeiner Überblick(zum Beispiel ohne Angabe des Preises). Nach Einreichung konkreter Projekte werden die Kundenwünsche angepasst, finalisiert und eine Auktion ausgeschrieben. Somit wird aus den Projekten, die die erste Phase bestanden haben, in der zweiten Phase der Gewinner ausgewählt. Dies gilt in der Regel für konkrete Güter und Dienstleistungen, beispielsweise im Forschungsbereich.

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Teilnehmer und ihre Befugnisse

An Ausschreibungen nehmen zwei Parteien teil: der Auftraggeber und der Auftragnehmer.

Darsteller Es herrscht immer mehr Ordnung, was dem Kunden große Wahlfreiheit bietet. Unter einem Bieter versteht man ein Glied im Vergabeverfahren, vertreten durch eine juristische oder natürliche Person (einschließlich Einzelunternehmer).

Kunde kann das gesamte Ausschreibungsverfahren selbst durchführen oder diese Befugnisse seinem offiziellen Vertreter übertragen. Gemäß Artikel 5 des Dritten Gesetzes über das Vertragssystem ist eine der Exekutivbehörden oder eine in ihrem Namen handelnde Regierungsbehörde Russische Föderation.

Allgemeine Regeln

Artikel 8 des Bundesgesetzes 94-FZ legt fest, dass Teilnehmer an der Auftragserteilung jede juristische oder natürliche Person, russischer oder ausländischer Herkunft, sein kann, die in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise registriert ist. Die Teilnahme an der Auktion erfolgt kostenlos.

Die Ausschreibung des Wettbewerbs wird in verschiedenen Quellen veröffentlicht: auf den offiziellen Websites von Unternehmen und Institutionen, in Newslettern und in den Medien. Die Dokumente enthalten Informationen über die bevorstehende Veranstaltung, deren Bedingungen und Regeln für die Teilnahme an der Auktion.

Alle Ausschreibungsunterlagen kann in technische und kommerzielle unterteilt werden. Der Kunde muss im Vorfeld klare technische Anforderungen an den Lieferanten stellen. Nach dem Gesetz kann der Kunde vom Lieferanten auch eine Garantie seiner wirtschaftlichen Zahlungsfähigkeit (finanzielle Unterstützung des Vertrags, Vorauszahlung und schrittweise Abnahme) verlangen. Der Lieferant leistet in der Regel eine Barkaution, Garantie oder . Bei Nichterfüllung der Vertragsbedingungen kann das Unternehmen des Lieferanten in das Register der skrupellosen Lieferanten aufgenommen werden und ist außerdem verpflichtet, dem Kunden Schadensersatz zu leisten.

Schritt-für-Schritt-Beschreibung des Verfahrens

Sammlung notwendiger Dokumente

Erstphase Die Teilnahme an der Ausschreibung ist die kompetente Ausführung von Unterlagen und deren Sammlung. Die Liste der erforderlichen Unterlagen wird vom Kunden genehmigt. Die Bereitstellung der Unterlagen erfolgt persönlich oder per Post an die in der Beschaffungsbekanntmachung angegebene Adresse sowie per E-Mail (sofern der Kunde diese Möglichkeit zulässt).

Das Konzept des elektronischen Handels, seine Arten und Vorteile

Elektronische Wettbewerbe, die über Plattformen im Internet ausgetragen werden, erfreuen sich heutzutage immer größerer Beliebtheit. Sie sind diejenigen, die den Grundprinzipien des unabhängigen Handels am besten gerecht werden: Offenheit und Wettbewerbsfähigkeit.

Hauptvorteil Der elektronische Handel besteht darin, dass der gesamte Teilnahmeprozess elektronisch abläuft Handelsplattform und ist nicht vom Kunden abhängig, wodurch die Möglichkeit von Absprachen, Bestechung und anderen Betrugsfällen ausgeschlossen ist. Dieser Umstand trägt zur Schaffung eines gesunden Wettbewerbsumfelds bei. Ein absoluter Vorteil ist auch die Möglichkeit für Lieferanten aus entlegenen Regionen des Landes, an solchen Veranstaltungen teilzunehmen.

Die beliebteste Form ihrer Durchführung sind Auktionen, die derzeit auf fünf von der russischen Regierung vorgeschlagenen elektronischen Plattformen abgehalten werden. Gewinner der Auktion ist der Teilnehmer, der für seine Leistungen den Mindestpreis bietet.

Verfahren zur Durchführung elektronischer Ausschreibungen

Zunächst wird eine Sammlung durchgeführt Notwendige Dokumente für die Teilnahme an Ausschreibungen in Form eines Standardpakets aus Antrags-, Gründungs-, Genehmigungs-, Buchhaltungs- und Steuerdokumentation.

Als nächstes sollte der Teilnehmer eine eindeutige digitale Signatur erhalten, die es ermöglicht, dem Dokument Rechtskraft zu verleihen. Um es zu erhalten, benötigen Sie einen Reisepass und eine Bescheinigung von Pensionsfonds. Es wird an einen Mitarbeiter des Unternehmens ausgegeben, der bei der Auktion als Vertreter auftritt. Die Unterschrift (zusammen mit dem Zertifikat) wird innerhalb von 5 Werktagen bei einer der nächstgelegenen Zertifizierungsstellen der ausgewählten elektronischen Plattform bereitgestellt und hat ein Jahr lang Rechtskraft.

Um an der Ausschreibung teilzunehmen, müssen Sie die entsprechende Plattform im Internet auswählen. Derzeit offiziell zugelassen fünf elektronische Plattformen für die Organisation und Durchführung staatlicher Auktionen:

1. Roseltorg – roseltorg.ru;
2. RTS-Ausschreibung;
3. Sberbank-AST;
4. OSET.

Auf diesen Websites müssen Sie ein einfaches Registrierungsverfahren durchlaufen und die entsprechenden Vorbereitungen treffen Software an der elektronischen Ausschreibung teilzunehmen.

Dann ist der erforderliche Schritt Akkreditierung der Teilnehmer elektronischer Handel auf einem bestimmten elektronische Plattform(ETP). Für dieses Verfahren erforderliche Unterlagen: Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs, Gründungsurkunden, Bestätigung der Befugnisse des Managers, Angaben zum Unternehmen sowie die Entscheidung über die Genehmigung Großes Geschäft. Das Verfahren wird innerhalb von 5 Tagen bei einer Zertifizierungsstelle durchgeführt, die Akkreditierung ist 3 Jahre gültig und kann danach erneut erworben werden.

Der Bewerber muss zudem bereit sein, die finanzielle Komponente der Teilnahme am Wettbewerb sicherzustellen. Zum Zeitpunkt des Handels Konto ist gesperrt.

Nachdem Sie alle notwendigen Voraussetzungen erfüllt haben, können Sie einen Antrag zur Teilnahme stellen elektronischer Handel. Nach Sichtung aller Bewerbungen wird der Auftraggeber zum offiziellen Bieterverfahren zugelassen und beginnt mit der Abgabe Preisangebote. Der Auktionsschritt überschreitet nicht 5 % des ursprünglichen Preises des Loses und der Zeitrahmen für die Abgabe eines Angebots beträgt 10 Minuten. Die Dauer des elektronischen Handels selbst liegt in der Regel zwischen einigen Minuten und 48 Stunden.

Nach Abschluss der Auktion wird der Gewinner ermittelt, der im Abschlussprotokoll der Veranstaltung vermerkt wird. Der Kunde und der ausgewählte Lieferant von Waren oder Dienstleistungen unterzeichnen den Vertrag, jedoch muss der Auftragnehmer zuvor Bankgarantien in Höhe von 30 % des Lospreises mit Bestätigung durch elektronische Signatur stellen.

Nuancen des Handels auf dem RTS

Es wurde in den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts gegründet und hat im Laufe seines Bestehens das Vertrauen von Millionen Händlern gewonnen. Haupthandelsgegenstand sind hier Wertpapiere von etwa 500 der größten Unternehmen Russlands. Der RTS-Index ist einer der wichtigsten Indikatoren für die Marktbedingungen wertvolle Papiere Es wird zur Berechnung des Aktienkurses vieler russischer Unternehmen verwendet.

Sie können als juristische Person (mit einer Lizenz) oder als Einzelperson am Handel am RTS teilnehmen, im zweiten Fall benötigen Sie jedoch die Vertretung eines Brokers. Die Hauptaufgabe eines Anfängers an dieser Börse besteht darin, eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln, um stabile Gewinne zu erzielen.

Futures sind das flexibelste Finanzinstrument für einen Händler. Die wichtigsten Faktoren, die beim Handel am RTS berücksichtigt werden müssen, sind: die Zuverlässigkeit des Brokers, das Interesse an bestimmten Arten von Vermögenswerten, das Volumen und die Liquidität von Futures sowie die Fähigkeit zur Risikostreuung.

Merkmale von Ausschreibungen in verschiedenen Branchen

Einige der beliebtesten Wirtschaftszweige für die Durchführung von Ausschreibungen in Russland sind Bau- und Gütertransport.

Konstruktion ist eine sich dynamisch entwickelnde Branche in unserem Land, sodass die Zahl der Gewerbe in diesem Bereich derzeit 25 % erreicht. Dementsprechend groß ist die Zahl der Lieferanten, die einen lukrativen Auftrag gewinnen wollen, und die Teilnehmer müssen sich einem harten Wettbewerb stellen. Informationen zu Bauwettbewerben finden Sie auf den Websites staatlicher, kommunaler oder privater Unternehmen, auf thematischen Websites und in Printmedien.

Bieten durch Güterverkehr Auch in Russland ist es eines der wettbewerbsintensivsten und gefragtesten Themen im öffentlichen Beschaffungswesen. In diesem Bereich gibt es zwei Arten von Ausschreibungen – Wettbewerb und Auktion im regulären oder im elektronischen Format. Die beliebtesten sind Straßengüterverkehr. Das Hauptkriterium für die Auswahl aus verfügbaren Angeboten ist in der Regel der niedrige Preis der Dienstleistungen und deren hohe Qualität. Informationen zu Ausschreibungen für Gütertransporte finden Sie auf spezialisierten Websites, die gehostete Datenbanken nutzen. Hier gilt es, betrügerische Unternehmen rechtzeitig zu identifizieren, von denen es in diesem Bereich eine gewisse Anzahl gibt.

Vorteile der Teilnahme an Ausschreibungen

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum die Teilnahme an Ausschreibungen für Sie von Vorteil sein kann Darsteller:

1. Im Erfolgsfall erhält der Lieferant eine Bestellung mit garantierter Zahlung und der Möglichkeit, Stammkunde zu werden;
2. Der Gewinner der Ausschreibung erlangt automatisch den Ruf eines zuverlässigen Partners;
3. Der auftraggebende Lieferant kann in seinem Marktsegment führend werden und so das nachhaltige Wachstum seines Unternehmens sicherstellen;
4. Nicht nur ein Sieg, sondern auch die Teilnahme an Ausschreibungen für Lieferanten und Hersteller kann einen wesentlichen Impuls für die weitere Geschäftsentwicklung geben.

Wie Sie Ihre erste Ausschreibung gewinnen, erfahren Sie im folgenden Webinar:

Was bedeutet der Begriff „Ausschreibung“? Der Name dieser Veranstaltung leitet sich vom englischen Wort „tender“ – Angebot ab. Heutzutage bezeichnet dieses Wort alle Ausschreibungen oder Käufe im Wettbewerb um den gewünschten Ausschreibungsgegenstand. Im Folgenden schauen wir uns alles über Ausschreibungen, Sorten und Möglichkeiten, sie zu gewinnen, an.

Alles zum Thema Ausschreibungen: Allgemeine Informationen

Der Begriff „Ausschreibung“ selbst hat keine gesetzliche Grundlage und wird in offiziellen Aufzeichnungen und Dokumenten nicht verwendet, obwohl er in der Alltagssprache häufig zu hören ist. Zur Bezeichnung dieser Art des Bietens werden die Definitionen „Wettbewerb“ oder „Auktion“ verwendet.

Eine Ausschreibung ist ein zivilisierter Wettbewerb in einem Wettbewerb um die Möglichkeit, bestimmte Waren zu liefern, Arbeiten auszuführen oder Dienstleistungen für einen bestimmten Kunden zu vereinbarten Bedingungen zu erbringen.

Auf dem heutigen überfüllten Markt für Waren und Dienstleistungen wird es für Unternehmen immer schwieriger, einen Kunden zu finden, daher sind Ausschreibungsfragen heute sehr relevant. Dieses Verfahren ist das einfachste und effektiver Weg die Aufmerksamkeit des Kunden erregen.

Über Ausschreibungen, Wettbewerbe und Auktionen. Was ist der Unterschied?

Wenn es parallel Konzepte wie Ausschreibung, Wettbewerb und Auktion gibt, stellt sich die durchaus berechtigte Frage: Was ist der Unterschied zwischen ihnen?

Auktionsteilnehmer haben uneingeschränkten Zugriff auf alle Angebote bzw. Preise der Wettbewerber, die diese dem Kunden anbieten. Und bei der Teilnahme an einer Ausschreibung können die Teilnehmer die Konditionen und Preise der Wettbewerber nicht kennen. Wenn Sie bei einer Auktion Ihre Vorschläge schnell und einfach anhand der Vorschläge der Wettbewerber ändern können, dann läuft bei den Ausschreibungsbedingungen alles ganz anders ab. Hier stellt jeder der Teilnehmer sein individuelles Angebot vor, verborgen vor anderen, nur der Kunde und die Ausschreibungskommission können es erfahren. Daher stellt sich heraus, dass dem Kunden alle Nuancen und vorteilhaften Wettbewerbsaspekte sofort präsentiert werden müssen, da er während der Ausschreibung keine Bedingungen ändern kann. Der Kunde kann sich für eine passendere Mitbewerbervariante entscheiden, wobei der andere Teilnehmer durchaus in Preis und Angebot variieren kann.

Der Wettbewerb ähnelt tatsächlich schon eher einer Ausschreibung; diese Wörter können als Synonyme bezeichnet werden. Aber wenn der Begriff „Ausschreibung“ nicht eingeführt und verwendet werden kann offizielles Dokument, dann ist die Definition von „Wettbewerb“ im Bürgerlichen Gesetzbuch festgelegt und hat Gesetzeskraft.

Über Arten von Ausschreibungen

Ausschreibungen und Beschaffungen sind in folgenden Formen gesetzlich vorgesehen:

• spezialisierte geschlossene Auktionen,
• zweistufige Ausschreibungen,
• Einkauf bei einem einzigen Lieferanten,
• Angebotsanfrage.

Über Arten von Ausschreibungen und Methoden zu ihrer Durchführung

• Vorsichtig öffnen. Bei dieser Art der Ausschreibung können absolut alle interessierten Teilnehmer-Unternehmen daran teilnehmen, was es dem Kunden ermöglicht, aus einer Vielzahl von Angeboten das passendste und profitabelste auszuwählen.
• Geschlossene Ausschreibung. In diesem Fall lädt der Kunde nur die Unternehmen ein, die für ihn am interessantesten sein könnten. Meist handelt es sich dabei um die größten und bekanntesten Unternehmen in diesem Marktsegment. Andere Unternehmen können daran nicht teilnehmen.
• Begrenzte Teilnahme. Wenn das Thema des Wettbewerbs spezifischer und hochspezialisierter Natur ist, was die Teilnahme spezialisierter Unternehmen erfordert, es jedoch keinen Sinn macht, die Anzahl der potenziellen Teilnehmer zu begrenzen, da deren Kreis nicht genau definiert ist, verwenden sie die Methode von Durchführung eines Wettbewerbs mit begrenzter Teilnehmerzahl. An solchen Wettbewerben können nur eingeladene Unternehmen teilnehmen.
• Einstufige Ausschreibung. Solche Auktionen finden in einem Schritt statt, bei dem die Auswahl der Ausschreibungsteilnehmer erfolgt und der Gewinner ermittelt wird. Es ist untersagt, Verhandlungen zwischen den Parteien zu führen.
• Die Ausschreibung erfolgt in zwei Stufen. Diese Methode wird bei der Durchführung recht komplexer Beschaffungen oder bei der Lösung komplexer technischer Probleme eingesetzt:

1. Im ersten Schritt erstellt der Kunde technische Spezifikationen für potenzielle Teilnehmer und verhandelt mit ihnen, ohne den Arbeitsaufwand oder den Warenpreis anzugeben. Nachdem der Kunde die für ihn interessanten Bewerbungen geprüft hat, geht er zur nächsten Bieterstufe über.
2. In der zweiten Phase wird weiterhin verhandelt, um die optimale Entscheidung zu treffen. Zu diesem Zeitpunkt ist die technische Aufgabe, die die Teilnehmer bewältigen müssen, bereits klarer formuliert. An dieser Ausschreibungsphase können nur diejenigen Unternehmen teilnehmen, die Angebote abgegeben und an der ersten Stufe teilgenommen haben. Sie reichen bereits ausgefüllte und korrigierte Anträge ein und geben dabei den Preis an. Durch den Vergleich der Angebote wählt der Kunde den Gewinner der Ausschreibung aus und wählt die für ihn am besten geeignete Option.

• Vorauswahlausschreibung. Bei dieser Art der Ausschreibung werden weder die Vertragsbedingungen noch die Kosten festgelegt. Um an einer solchen Auktion teilnehmen zu können, müssen sich Unternehmen einer Vorauswahl unterziehen. Warum wird diese Methode benötigt? Am häufigsten wird diese Methode bei unvorhergesehenen Notfällen eingesetzt, wenn es darum geht, sie in kürzester Zeit durchzuführen und dementsprechend Arbeiten auszuführen oder Waren so schnell wie möglich zu liefern.

Die Vorauswahl geeigneter Unternehmen erfolgt jährlich. Daran können grundsätzlich alle Unternehmen teilnehmen, die die gestellten Bedingungen und Anforderungen erfüllen und bereit sind, in kürzester Zeit ohne vorherige Vorauszahlung Waren zu liefern oder Arbeiten auszuführen.

• Einkauf bei einem einzigen Lieferanten. Diese Art des Handels ist möglich, wenn:

1. der Anbieter von Waren oder Dienstleistungen ist ein Monopolist in einem bestimmten Marktsektor;
2. wenn alle anderen Ausschreibungsteilnehmer den Abschluss des Geschäfts verweigerten;
3. deren Teilnahmeanträge wurden vom Kunden selbst ausgeschlossen.

• Angebotsanfrage. So werden in der Regel Serienprodukte eingekauft. Der wahrscheinlichste Gewinner des Wettbewerbs ist der Anbieter mit dem niedrigsten Preis für das Produkt. Der einzige Nachteil kann die Begrenzung der Chargenkosten sein, obwohl Sie auf diese Weise die Transaktion schnell und wirtschaftlich abschließen können. Für die Angebotsanfrage wird ein Standard-Antragsformular verwendet, das vom Kunden ausgefüllt wird. Er kann aber nur eines zur Ausschreibung einreichen.

Was wird für die Ausschreibung benötigt?

Die Ausschreibungsunterlagen sind ein Paket von Dokumenten, die die Bedingungen und Informationen über die Ausschreibung festlegen und die Klauseln des zukünftigen Vertrags festlegen.

Aus diesen Unterlagen erfahren Sie alles rund um Ausschreibungen. Typischerweise sind solche Dokumente in zwei Abschnitte unterteilt: technische und kommerzielle.

Der technische Abschnitt definiert:

• zartes Objekt,
• allgemeine Informationen dazu,
• vollständige Vertragsbedingungen,
• Anweisungen für den Darsteller,
• Informationskarten,
• das Verfahren zur Einreichung von Angeboten und deren Vorbereitung.

Außerdem werden die für die Bestellung eingereichten Anforderungen angegeben: vollständiger Name des Produkts oder der Dienstleistung, benötigtes Volumen, Fristen für die Fertigstellung oder Lieferung, technische Bedingungen und Normen.

Der kommerzielle Teil veröffentlicht:

• Preis oder Bedingung für seine Entstehung,
• Zahlungspläne,
• Zahlungsbedingungen,
• Finanzierungsquellen.

Es werden Garantien für die rechtzeitige und ordnungsgemäße Erfüllung aller Bedingungen des Ausschreibungsvertrags und der Versicherungsanforderungen gegeben.

Alle notwendigen Dokumentationsinhalte hängen direkt vom Gegenstand oder Gegenstand der zukünftigen Transaktion ab. Für das Ausfüllen der Ausschreibungsunterlagen ist ein Sonderausschuss zuständig.

So erstellen Sie Dokumente richtig

Der Schlüssel zum Erfolg einer Ausschreibung ist die richtige Dokumentation. Die Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen ist ein wichtiger und wesentlicher Bestandteil des Wettbewerbs. Wie kann man es richtig durchführen und beim Ausfüllen der Dokumentation keine Fehler machen?

1. Voraussetzung ist die Angabe vollständiger und wahrheitsgemäßer Angaben zum Auktionsorganisator: vollständiger Name, tatsächliche Adresse, Telefonnummer E-Mail und andere Möglichkeiten, mit ihm in Kontakt zu treten.
2. Es ist wichtig, das Verfahren zur Beschaffung dieser Dokumente, den Ort und die Art ihrer Übermittlung sowie die Gesamtkosten festzulegen.
3. Die Kommission benötigt außerdem einen Entwurf des künftigen Abkommens zur Prüfung. Es wird zusammen mit einer Liste der Bedingungen bereitgestellt, die der Kunde von den Auftragnehmern verlangt, und einer Methode zur Bewertung der unterbreiteten Vorschläge anhand eines Punktesystems.

Über die Regeln für die Teilnahme an Ausschreibungen

Die allgemeinen Regeln für die Teilnahme an Ausschreibungen sehen vor, dass Teilnehmer sowohl inländische als auch ausländische Organisationen sein können. Der Einzige Allgemeinzustand Für jeden ist es erforderlich, ein Dokumentenpaket in seiner Muttersprache und in der Sprache des Staates bereitzustellen, dessen Vertreter auch an der Auktion teilnehmen.

Erforderliche Artikel zur Teilnahme an der Auktion:

Ein Spezialist, der bei einer Ausschreibung behilflich ist, bietet eine Reihe von Dienstleistungen an: von der Analyse der Unterlagen für die Antragstellung bis hin zur Überwachung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen.

Über das Verfahren

Der Kunde bestimmt, unter welchen Voraussetzungen Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb entgegengenommen werden. Allgemeine Regeln Für alle teilnehmenden Organisationen gelten:

1. Verfügbarkeit eines wettbewerbsfähigen und angemessenen Antrags auf Teilnahme an der Auktion.
2. Die Informationen und Inhalte dieser Ausschreibungen werden den Teilnehmern unter keinen Umständen zugänglich gemacht.
3. Die Ausschreibungskommission öffnet, prüft und begutachtet alle eingereichten Dokumentenpakete und bereitet nach deren Analyse ihr Fazit vor.
4. Der nächste Pflichtpunkt ist die Besprechung der eingereichten Bewerbungen.
5. Durch Abstimmung ermittelt die Ausschreibungskommission den Gewinner der Auktion.

Standardsatz der für die Teilnahme am Wettbewerb erforderlichen Unterlagen:

• eine vollständige, durch Unterschrift beglaubigte Bestandsaufnahme aller vorgelegten Unterlagen,
• Antrag auf Teilnahme an der Auktion, der durch Unterschrift und Siegel beglaubigt wird,
• eine Liste der Personen (und Kopien der Dokumente zu ihrer Ernennung), die das Recht haben, im Namen des Lieferanten zu handeln und Entscheidungen zu treffen,
• Gründungsdokumente des Auftragnehmers und eine von den Steuerbehörden beglaubigte Kopie seiner Satzung,
• eine Bescheinigung darüber, dass das Unternehmen keine Pflichtzahlungsschulden hat,
• Gewinn- und Verlustrechnungen für einen bestimmten Zeitraum, beglaubigt von der Steuerbehörde.

Über Ausschreibungen und ihre Etappen

Wenn ein Unternehmen beabsichtigt, an der Ausschreibung teilzunehmen, muss es mehrere Phasen durchlaufen:

1. Auswahl eines geeigneten Vorschlags, der den Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten entspricht.
2. Studieren Sie die Auktionsbedingungen und deren Regeln.
3. Sammeln Sie die erforderlichen Unterlagen und stellen Sie sie bereit.
4. Unterbreiten Sie der Ausschreibungskommission ein gesichertes Angebot.

Was ist zu beachten, damit ein Teilnahmeantrag angenommen werden kann?

Damit der Kunde keine Angst vor der Vertragsunterzeichnung hat oder ein skrupelloser Teilnehmer die Vertragserfüllung verweigert, muss der Antrag mit einer Garantie versehen werden.

Sicherung der Anwendung – obligatorische Anforderung Damit der Antrag angenommen werden kann, wird er ohne diese höchstwahrscheinlich abgelehnt. Die Höhe dieser Sicherheit kann fünf Prozent des Vertragswertes betragen. Da dieser Betrag meist sehr hoch ist, kommt den Künstlern ein Ausschreibungsdarlehen oder eine Bankgarantie zu Hilfe.

• Eine Bankgarantie garantiert die Zahlung eines bestimmten Betrags an die Person, zu deren Gunsten sie ausgestellt wurde, im Falle einer Vertragsverletzung und Nichteinhaltung der Vertragspflichten durch eine andere Person.
• Ein Ausschreibungsdarlehen hilft einem Unternehmen, an mehreren Ausschreibungen gleichzeitig teilzunehmen, ohne seine Mittel aus dem Produktionsumsatz abzuzweigen.

Beide Arten von Finanzprodukten kann ein Unternehmen bei jeder Bank oder direkt bei einem Broker beziehen.

Warum sind Ausschreibungen erforderlich?

Dank der Möglichkeit, an einer solchen Ausschreibung teilzunehmen, haben viele neue und junge Organisationen die Möglichkeit, hervorragende Arbeit zu erhalten und einen lukrativen Vertrag abzuschließen. Und Kunden haben eine riesige Auswahl an den am besten geeigneten und günstigsten Konditionen für die Erfüllung ihrer Aufträge. Und wenn ein erfahrener Teilnehmer die Geheimnisse solcher Wettbewerbe kennt, kann er einen erfolgreichen Vertrag abschließen.

Abhängig von den Finanzierungsquellen für Ausschreibungen können diese wie folgt definiert werden:

Ihr Hauptunterschied besteht in der Finanzierungsquelle, zum Beispiel dem Staats- oder Stadthaushalt, oder einer völlig anderen Quelle.

Wo finde ich Informationen zur Ausschreibung?

Alles Wissenswerte zu Ausschreibungen, Informationen zu deren Zeitpunkt und eine vollständige Liste der Wettbewerbe finden Sie im Internet und auf speziellen Ausschreibungsportalen. Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, müssen Sie keine juristische Person sein, auch natürliche Personen können teilnehmen.

Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen überwachen ständig zukünftige Ausschreibungen und suchen ständig nach Ausschreibungen, da sie besonders daran interessiert sind, zu gewinnen, da dies nicht nur ein profitabler Vertrag ist, sondern auch einen erheblichen Einfluss auf das Image des Unternehmens hat. Der Gewinner des Wettbewerbs wird bekannt gegeben, Informationen über ihn werden auf Websites und in veröffentlicht gedruckte Veröffentlichungen. Eine erfolgreiche Ausschreibung verschafft der Organisation zusätzliche Werbung und erregt Aufmerksamkeit mehr potentielle Kunden.

Über kostenlose Ausschreibungen

Heutzutage erfreuen sich kostenlose Ausschreibungen großer Beliebtheit, da die Informationen für jedermann zugänglich sind und die Teilnahmebedingungen recht einfach sind und keine besondere Registrierung, das Vorhandensein zusätzlicher Parameter und zusätzliche Mittelinvestitionen erfordern. Solche Wettbewerbe werden oft als vereinfachte Ausschreibungen bezeichnet. Diese einfachen Anforderungen sind sowohl für den Kunden als auch für andere Prozessbeteiligte von Vorteil.

Ein großer Vorteil solcher Wettbewerbe besteht darin, dass Sie sowohl online als auch in gedruckten Publikationen sehr einfach Informationen darüber finden können. Aber aus diesem Plus ergibt sich ein Minus dieser Art, denn die Künstler haben aufgrund ihrer großen Zahl einen verstärkten Wettbewerb untereinander. Und davon profitiert der Kunde nur, denn er hat eine größere Chance, beim Vertrag zu sparen und das Gewünschte zum niedrigsten Preis zu bekommen.

Über gewonnene Ausschreibungen

Wie bewerbe ich mich um Ausschreibungen, um sie zu gewinnen? Diese Fragen stellen sich viele Bauunternehmer.

Bieterexperten sind davon überzeugt, dass die Erfahrung bei der Teilnahme an ähnlichen Wettbewerben das Wichtigste für ein erfolgreiches Ergebnis ist. Um die Gewinnwahrscheinlichkeit zu erhöhen, sollten Sie häufig an Ausschreibungen teilnehmen. Denn gerade durch diese Erfahrung werden die Gründe für Erfolg oder Misserfolg klarer und daraus lassen sich Rückschlüsse auf den Gewinn eines Wettbewerbs in der Zukunft ziehen. Je mehr Ausschreibungen Ihr Unternehmen durchgeführt hat, desto wahrscheinlicher ist es, dass es einen erfolgreichen, lukrativen Auftrag erhält.

Der nächste, nicht weniger wichtige Faktor ist eine nüchterne, realistische Berechnung der finanziellen Leistungsfähigkeit. Es kommt auch vor, dass ein Unternehmen einen Großauftrag abschließen möchte, seine finanziellen Möglichkeiten es jedoch nicht zulassen, dass dieser den Anforderungen entsprechend erfüllt wird.

Ein gut geschriebener und korrekt eingereichter Teilnahmeantrag ist der erste Schritt zum Erfolg. Das Angebot Ihres Unternehmens muss sein Visitenkarte und sollten daher mit besonderer Sorgfalt zusammengestellt werden. Aufgrund einer unbefriedigenden Ausschreibung scheiden viele Auftragnehmer bereits in der ersten Phase aus, wenn die Vorschläge der Auftragnehmer geprüft werden. Vernachlässigen Sie daher nicht die kompetente, zugängliche und korrekte Erstellung des Antrags, die die Anforderungen der Ausschreibungskommission berücksichtigen muss. Der Antrag sollte sich ausschließlich auf die vom Kunden gewünschten Eigenschaften und Qualitäten der Waren oder Dienstleistungen stützen.

Auch Gewährleistungsverpflichtungen gegenüber dem Kunden sind ein guter Anreiz, sich für Ihr Unternehmen zu entscheiden. Ausschreibungskommissionen berücksichtigen Bewerbungen ohne Garantien oft gar nicht. Achten Sie also bei Ihrem Vorschlag auf diesen Punkt. Dadurch wird das Unternehmen als zuverlässiger und verantwortungsbewusster Auftragnehmer wahrgenommen.

Wenn die Mitarbeiter des Unternehmens keinen korrekten Teilnahmeantrag selbst erstellen können, können Sie sich jederzeit an einen Spezialisten wenden, der dies bereits mehrfach durchgeführt hat und über umfassende Erfahrung in der Erstellung verfügt. Heutzutage wird es nicht schwer sein, eine solche Person zu finden, Sie müssen nur für seine Dienste bezahlen. Dieser Fachberater hilft Ihnen, die häufigsten Fehler bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel zu vermeiden und einen gewinnbringenden Vertrag abzuschließen.

Wir haben uns angeschaut, welche Ausschreibungen es gibt, was Sie wissen müssen, um sie zu gewinnen – Sie müssen nur noch diese Anleitung befolgen. Wenn Sie alles nach diesen einfachen und unkomplizierten Regeln tun, ist der Erfolg bei der Teilnahme an der Ausschreibung garantiert. Aber selbst wenn das Unternehmen heute ein Fiasko erlitten hat, besteht immer die Möglichkeit, mit diesem Kunden im Rahmen eines anderen, nicht in der Ausschreibung vorgesehenen Vertrags fruchtbar zusammenzuarbeiten und in Zukunft die Möglichkeit einer erneuten Teilnahme nicht zu versäumen. Denn der Erfolg bei Ausschreibungen hängt von der Erfahrung ab.

Ausschreibungsunterstützung

Die Ausschreibungsunterstützung ist eine Dienstleistung, die darauf abzielt, den Prozess der Teilnahme eines Unternehmens an einer Ausschreibung sicherzustellen. Das Hauptziel der Ausschreibungsunterstützung besteht darin, alle Voraussetzungen (auf rechtlicher Ebene) zu schaffen, damit der Kunde-Teilnehmer den Wettbewerb gewinnen kann.

Ausschreibungsunterstützung ist besonders wichtig, wenn Sie:

• Sie haben keine große Erfahrung oder haben noch nie an Landeswettbewerben teilgenommen;
• Sie möchten kein Risiko eingehen und willkürlich handeln.
• Sie möchten bei einer verantwortungsvollen Ausschreibung keine Fehlentscheidungen treffen.

Wussten Sie, dass 90 % der Ausschreibungsteilnehmer aufgrund mangelhafter Unterlagen oder falsch ausgefüllter Anträge kein Angebot abgeben dürfen? Wenn Sie kein Profi sind, ist es so einfach, in Dokumenten einen Fehler zu machen, wie Birnen zu schälen. In diesem Fall hilft nur eine zärtliche Unterstützung.

Eine Ausschreibung ist eine Art Auswahlwettbewerb, der unter Lieferanten von Waren oder Personen, die Dienstleistungen erbringen, durchgeführt wird.

Der unbestrittene Vorteil dieser Wahl besteht darin, dass Verbraucher oder ihre Vertreter wählen können Die beste Option aus den vielen vorgestellten. Der Nachteil ist, dass es vor allem für Anfänger nicht so einfach ist, an der Ausschreibung teilzunehmen. Die Ausschreibung kann kostenpflichtig, kostenlos, offen oder geschlossen sein.

Teilnahme an Ausschreibungen: Wo soll ich anfangen?

Wenn wir über die Ausschreibungsabteilung sprechen, besteht die Schwierigkeit zunächst darin, ein Projekt und einen Kunden auszuwählen. Zunächst müssen Sie die Anforderungen an die Bestellung berücksichtigen und möglichst viel über den Kunden selbst herausfinden.

Dies geschieht durch die Untersuchung speziell erstellter Ausschreibungsseiten, Internetseiten oder Papiermaterialien, sofern diese von einem potenziellen Kunden bereitgestellt werden.

Damit der Arbeitsprozess möglichst effizient verläuft, ist es notwendig, die Verantwortlichkeiten richtig zu verteilen.

Typischerweise werden die Bedingungen von einer Person überprüft, die sich idealerweise mit den Grundlagen der Rechtsprechung auskennt. Wissen Rechtsrahmen wird dabei helfen, die Ehrlichkeit des Kunden und die Fairness seiner Forderungen festzustellen.

Bei der Teilnahme an Auktionen müssen Sie folgende Empfehlungen beachten:

• Es ist besser, Ihre Zeit nicht damit zu verschwenden, die gesamte vorgeschlagene Ausschreibungsliste zu studieren, sondern Websites zu besuchen, die Bestellungen nach Bereichen und Themen aufteilen. So wissen Sie sofort, ob die Ausschreibung für den Tätigkeitsbereich Ihrer Abteilung geeignet ist.
• Schnappen Sie sich nicht die erste Bestellung, die Ihnen in den Sinn kommt. Bitte lesen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sorgfältig durch. materielle Belohnung und die für die Vorbereitung vorgesehene Zeit. Wenn die Bedingungen akzeptabel sind, können Sie mit dem Kundenunternehmen Kontakt aufnehmen und alle interessanten Punkte erfahren. Erst danach kann der Auftrag zur Ausführung angenommen werden.

Ausschreibung für Einsteiger

Anfänger haben nicht nur bei der Suche nach einem Auftrag, sondern auch bei der Bearbeitung Schwierigkeiten. Beginnen Sie am besten mit einer kleinen „Budget“-Bestellung. Wenden Sie sich am besten an einen Fachmann, der Ihnen hilft, die Feinheiten von Verträgen zu verstehen und keine Schulden zu machen.

Bestimmung eines öffentlichen Beschaffungsteilnehmers

Der dritte Artikel des Gesetzes über das Vertragssystem regelt die Auswahl und Durchführung von Lieferungen von Gütern und Dienstleistungen für den Bedarf des Staates.

Teilnehmer

• Staatliche Behörden (Exekutive), die die Beschaffung regeln.
• Andere Exekutivbehörden, einschließlich lokaler Behörden, die das Recht haben, die Kontrolle über die Beschaffung auszuüben.
• Rosatom ist ein Kernenergieunternehmen.
• Kunden.
• Darsteller.
• Speziell gegründete Organisationen.
• Vertreter elektronischer Plattformen.

Ein Teilnehmer ist ein Glied im Beschaffungsprozess, der durch eine juristische Person oder eine Einzelperson (auch Einzelunternehmer) vertreten werden kann.

Der staatliche Kunde ist eine der Behörden oder Regierungsbehörden, die das Recht haben, im Namen der Russischen Föderation zu handeln (Artikel 5 des Dritten Gesetzes über das Vertragssystem).

Ausschreibung suchen

Die Suche nach einem Angebot ist ein Schritt, auf den der Auftragnehmer nicht verzichten kann. Der Prozess umfasst eine bestimmte Reihenfolge von Aktionen und sein Ergebnis hängt von der Qualität der Aufgabenverteilung und deren Umsetzung ab.

Die Hauptquelle für Bestellungen ist das Internet, wo sich sowohl die Websites privater Kunden als auch die staatlicher Anbieter befinden. Die meisten dieser Websites sind für die Zusammenarbeit mit Unternehmern konzipiert und haben nur eingeschränkten Zugang.

Es ist nicht einfach, ein gutes Angebot zu finden, noch schwieriger ist es, daran teilzunehmen. Daher kann die Suchphase als eine der wichtigsten auf dem Weg zum Ziel angesehen werden.

Erfahrene Suchmaschinen verbringen weniger Zeit mit Suchen und Auswählen, aber ein Anfänger wird es schwer haben. Wir müssen täglich 10–15 Websites überprüfen.

Erhalt einer elektronischen Signatur

Auf eine elektronische Signatur kann weder der Auftraggeber noch der Auftragnehmer verzichten. Es stellt eine bestimmte Menge an Informationen dar, an die eine elektronische Signatur angehängt ist.

Wie Sie eine Unterschrift erhalten, erfahren Sie im Gesetz „Über elektronische Unterschrift"vom 04.06.11. Das Gesetz sieht den Auf- und Ausbau der E-Business-Infrastruktur vor. An dieser Moment Es gibt drei Arten von Signaturen:

1. Einfach.
2. Verstärkt.
3. Qualifiziert.

Der Inhaber einer solchen Signatur kann sowohl Dienste empfangen als auch erbringen, die nach geltendem Recht eine persönliche Identifizierung erfordern.

Für den Erhalt benötigen Sie einen Reisepass und eine Bescheinigung der Pensionskasse. Theoretisch ist der Dienst kostenlos, für die elektronischen Medien muss der Nutzer jedoch eine geringe Gebühr zahlen.

Um sich für den Service zu bewerben, müssen Sie Kontakt aufnehmen Servicecenter und stellen Sie eine Liste der Beiträge bereit.

Vorbereitung der Unterlagen:

• Reisepass.
• Zertifikat von PF.
• E-Mail-Adresse.

Das Fehlen mindestens eines Blattes Papier ist der Grund für die Verweigerung der Unterschrift.

Akkreditierung auf der elektronischen Plattform

Eine elektronische Handelsplattform ist eine der Arten von Online-Auktionen, die auf der Grundlage des 44. durchgeführt werden Das Bundesgesetz vom 1. Januar 2011.

Jeder Teilnehmer hat ein sogenanntes persönliches Büro, der Zugang erfolgt nach Akkreditierung. Durch die Akkreditierung können Sie an Auktionen und Ausschreibungen auf verschiedenen Plattformen teilnehmen.

Bemerkenswert ist, dass für jede Dienstleistung eine Akkreditierung erforderlich ist, unabhängig davon, ob sie auf anderen Websites bestanden wurde oder nicht.

Voraussetzungen

• Bereitstellung verlässlicher Informationen.
• Auftragserfüllungsgarantie.
• Verfügbarkeit Regulierungsdokumente, Bestätigung des Status einer natürlichen oder juristischen Person.
• Anwendung Versicherungsprämie.
• Geheimhaltung von Informationen über die Bestellung und den Kunden.

Auswahl einer Lieferantenermittlungsmethode

Der Wettbewerb gilt als vollwertig, wenn zwei oder mehr Teilnehmer daran teilnehmen. Im Falle eines Scheiterns des Wettbewerbs behält sich der Kunde das Recht vor, die Ausschreibung zu verlängern oder einen einzelnen Bieter auszuwählen.

Unterlagen studieren und einen Antrag vorbereiten

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die vom Auftraggeber vorgelegten Unterlagen und Bedingungen vollständig zu studieren, bevor er an der Ausschreibung teilnimmt. Sie müssen sicherstellen, dass genügend technische, materielle und intellektuelle Mittel zur Verfügung stehen, um die Aufgabe zu erfüllen.

Am besten holen sich Einsteiger Hilfe von Profis, die sie über mögliche Fallstricke bei der Bewerbung aufklären. Ein falsch ausgefülltes Teilnehmerformular kann selten korrigiert werden, was die Teilnahme am gewünschten Projekt völlig ruinieren kann.

Das Bundesgesetz Nr. 44 regelt die Anforderungen an die im Fragebogen angegebenen Produkteigenschaften. Alles sollte klar beschrieben werden, ohne Auslassungen oder Übertreibungen und vor allem objektiv. Der Kunde kann nutzen Warenzeichen Wenn:

• Es gibt keine alternative Möglichkeit, eine einwandfreie Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes sicherzustellen;
• Es besteht die Notwendigkeit, bei der Ausführung der Arbeiten Waren zu verwenden, die nicht im Vertrag enthalten sind.

Es besteht die Notwendigkeit, Dokumente zu prüfen, die die Übereinstimmung der Indikatoren der gekauften Ware oder des Produkts mit den Anforderungen des Kunden bestätigen. Diese Papiere müssen sowohl minimale als auch maximale Indikatoren für akzeptable Fehler enthalten.

Folgende Punkte können in den Anforderungen an die Beschaffungsdokumentation nicht spezifiziert werden:

• Hersteller eines bestimmten Produkts.
• Persönliche Vorlieben eines Teilnehmers am Beschaffungsprozess.
• Garantie der Verfügbarkeit und Gebrauchstauglichkeit von Geräten, die Güter herstellen oder transportieren.

2 Fehler, die Sie bei der Bewerbung NICHT machen sollten

Teilnahme an der Auktion und Beschaffung von Geldern dafür

Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie über ein Konto verfügen ein bestimmter Betrag Geld, das als Sicherheit dient. Wenn Sie das Gewinnspiel gewinnen und die Teilnahme verweigern, wird die Anzahlung nicht zurückerstattet.

Es gibt noch einige weitere Bedingungen, ohne die es unmöglich ist, um den Sieg zu kämpfen:

• Nach Einzahlung eines Betrags von 0,5 bis 5 % der erklärten Vertragssumme auf das elektronische Konto.
• Eine Alternative zum Einzahlen von Geld ist die Verwendung von geliehenem Geld. Ein unbestrittener Vorteil dieser Zahlungsart besteht darin, dass die Gelder im Umlauf bleiben und nicht aus dem Geschäft abgezogen werden. Das Darlehen ermöglicht die gleichzeitige Teilnahme an mehreren Ausschreibungen.
• Füllen Sie das Formular aus und geben Sie alle notwendigen Informationen zu den vom Teilnehmer erbrachten Leistungen ein.

Dank des Gesetzes Nr. 44 gibt es in Russland seit dem 31. März 2014 ein Register der Garantien für Bankdienstleistungen. Daran beteiligen sich alle Kreditinstitute, die an der Gewährung von Garantien für Bankzahlungen und der finanziellen Unterstützung staatlicher Zahlungen beteiligt sind.

Alle Registrierungsbedingungen finden Sie bei der Bank von Russland; sie werden auch auf der Website des Finanzministeriums der Russischen Föderation veröffentlicht. Verstöße gegen die Bestimmungen des Registers werden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf die schwarze Liste gesetzt.

Vertragsschluss und Vertragserfüllung

Nach dem Gewinn des Wettbewerbs und der Zahlung der Versicherungsprämie kann der Künstler mit der Ausübung seiner Tätigkeit beginnen. Für den Fall, dass die Vertragssumme auf mehr als 50 Millionen Rubel geschätzt wird, verpflichtet sich der Kunde, eine Versicherung in Höhe von 10-30 % der maximalen Vertragssumme abzuschließen.

Wenn der Vorschussbetrag 30 Prozent oder mehr beträgt maximale Kosten Bei Vertragsabschluss kommt die Versicherung einer Vorauszahlung gleich.

Reduziert der Kunde die Zahlung nach der endgültigen Auswahl des Auftragnehmers um mehr als 20 %, wendet die Plattformverwaltung die in Artikel 37 des Gesetzes Nr. 44 beschriebenen Maßnahmen an.

Wenn der Vertragswert weniger als 50.000 Rubel beträgt, können Sie statt eines Gebots ein Angebot abgeben Anfragen nach Preisangeboten, wenn der jährliche Einkaufsbetrag 10 % des Gesamteinkommens des Kunden nicht übersteigt.

Sehen Sie sich ein ausführliches Webinar zur Teilnahme an Ausschreibungen an

Angebotsklassifizierung

Es gibt drei Hauptarten von Ausschreibungen, die auf allen thematischen Plattformen zu finden sind.

Offen

Die offene Ansicht der Ausschreibung ist da den freien Zugang, das heißt, jeder kann teilnehmen (physisch und
juristische Personen). Der Vorteil für den Kunden bei dieser Art von Wettbewerb besteht darin, dass er eine große Auswahl an Künstlern hat und eine profitable Option finden kann. Am häufigsten werden solche Ausschreibungen als Anzeigen im Internet veröffentlicht.

Geschlossen

Eine geschlossene Ausschreibung impliziert einen begrenzten Kreis von Künstlern. Am häufigsten wird ein solcher Wettbewerb ausgeschrieben Großunternehmen die bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit eingeladenen Künstlern haben. Geschlossene Ausschreibungen werden teurer bewertet als offene Ausschreibungen.

Der Einkauf aus einer Hand ist für den Kunden oft aus mehreren Gründen vorteilhaft, weshalb einige Kunden diese Art der Ausschreibung bevorzugen.

Zweistufig

Für bestimmte Waren und Dienstleistungen wird ein zweistufiger Wettbewerb ausgeschrieben. Im ersten Schritt nimmt der Kunde Angebote ohne Preisangabe an und im zweiten Schritt klärt er alle Konditionen für diejenigen, die die erste Qualifikationsrunde bestanden haben. Gleichzeitig bieten die ausübenden Künstler Preise für ihre Leistungen an und nehmen einige Anpassungen der Anforderungen vor.

Auswahl einer Site und eines Themas

Sowohl Kunden als auch Auftragnehmer wählen Standorte durch Versuch und Irrtum aus. Es gibt Websites, auf denen sowohl öffentliche als auch private Bestellungen zu verschiedenen Themen veröffentlicht werden. Um die entsprechende Option auszuwählen, geben Sie einfach ein Stichworte in das dafür vorgesehene Feld ein.

Die Ausschreibung (Ausschreibung) ist eine wirksame und daher weit verbreitete Beschaffungsmethode. Der Käufer kündigt einen Wettbewerb unter Lieferanten an, in dem er den gewünschten Preis, technische und andere Eigenschaften der Waren (Dienstleistungen, Arbeiten) beschreibt. Mit dem erfolgreichen Bieter wird ein Liefervertrag unterzeichnet (in außenwirtschaftliche Tätigkeit Dieses Formular wird Beschaffung genannt).

Diese Art des Anbietens Ihrer Dienstleistungen ermöglicht es, einen neuen Geschäftspartner zu gewinnen (natürlich nur, wenn Sie der Konkurrenz standhalten können).

Manchmal ist dieser Weg nicht nur der kürzeste, sondern auch der einzig mögliche, um mit neuen ausländischen Käufern eine Zusammenarbeit einzugehen.

So nehmen Sie richtig an Ausschreibungen teil

Im Ausschreibungsschema gibt es drei Hauptrollen, die den Interessenzusammenhang der Transaktionssubjekte widerspiegeln.

Themen der Auktion:

• Käufer (Kunde)- ein Unternehmen, dessen Zweck darin besteht, einen Vertrag über den Kauf von Waren/Dienstleistungen/Werken zu den günstigsten Konditionen abzuschließen.
• Teilnehmer (Antragsteller, Anbieter)— ein Lieferant, der einen Auftrag zum Verkauf von Waren/Dienstleistungen/Werken erhalten möchte
• Veranstalter — juristische Person, fachliche Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen. In der Regel der Kunde selbst oder seine Fachabteilung.

Die Ausschreibungsunterlagen werden gemäß den Bedingungen des Kunden erstellt.

Die übrigen Teilnehmer (Notare, Handelsplattformen etc.) nehmen indirekt teil und nehmen Vermittlungs- und Servicefunktionen wahr.

Arten von Ausschreibungen

Angebote werden nach einer Reihe von Merkmalen unterschieden und als bezeichnet verschiedene Arten. Je nach Definitionsmerkmal gibt es mehrere Klassifizierungen von Ausschreibungen:

Ganz gleich, an welcher Art von Ausschreibung Ihr Unternehmen teilnimmt, es gibt eine Reihe von Regeln, die für jede Ausschreibung gleich sind:

1. Eine Teilnahme ist nur möglich, wenn innerhalb der vereinbarten Frist ein Teilnahmeantrag (mit Unterlagenpaket) eingereicht wird. Nach Ablauf dieser Frist werden Anträge und Änderungen nicht mehr entgegengenommen.
2. Mit der Einreichung eines Antrags verpflichten Sie sich, die vorgeschlagenen Vertragsbedingungen einzuhalten (falls Sie die Auktion gewinnen).
3. Sofern die Frist zur Einreichung der Unterlagen noch nicht abgelaufen ist, kann der Antrag vom Antragsteller zurückgezogen werden.
4. Die Dokumentation wird in den vom Kunden festgelegten Mengen und nach den vom Kunden festgelegten Regeln erstellt und eingereicht.
5. Wenn Sie an einer internationalen Ausschreibung teilnehmen, müssen Sie ein Dokumentenpaket in der Amtssprache des Landes des Kunden vorbereiten (sofern in den Bedingungen nichts anderes festgelegt ist).
6. Eingereichte Angebote stehen anderen Bietern nicht zur Verfügung (um unlauteren Wettbewerb zu vermeiden).

Wo beginnen Sie mit der Vorbereitung auf die Teilnahme an der Ausschreibung?

Die Vorbereitung einer Ausschreibung erfolgt in mehreren Phasen.

1. Wählen Sie ein passendes Angebot aus.
   Um danach zu suchen, gibt es spezielle Systeme mit einer Handelsdatenbank (z. B. ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru usw.). Auf großen Plattformen ist die Teilnahme an Ausschreibungen übrigens häufig kostenlos.
2. Studieren Sie die Regeln und Teilnahmebedingungen.
   Diese Phase erfordert Aufmerksamkeit, denn ohne Kenntnis einiger scheinbar unbedeutender Bedingungen für den Vertragsabschluss kann der Bieter auch nach dem Gewinn der Auktion den Auftrag verlieren.

Nachdem sie sich für die Teilnahme an der Auktion entschieden haben, gehen sie zur Hauptphase über – der Vorbereitung und Einreichung eines Dokumentenpakets.

1. Bereiten Sie Ausschreibungsunterlagen vor.
   Der Antrag (mit allen vom Kunden gewünschten Unterlagen) kann von Antragstellern auf zwei Wegen eingereicht werden: in Papierform und in elektronischer Form.
   • Die erste Methode ist seit langem bekannt und bekannt, bei der Dokumente auf Papier erstellt und durch eine „lebende“ Unterschrift einer autorisierten Person und das Siegel des Unternehmens beglaubigt werden. Das Dokumentenpaket wird in einen Umschlag gepackt, verschlossen und die Ausschreibungsunterlagen geöffnet.
   • Die zweite Methode ist moderner. Dabei wird davon ausgegangen, dass ein Paket von Dokumenten in elektronischer Form erstellt wird: gescannt, durch geeignete Verschlüsselungsalgorithmen geschützt (einschließlich elektronische digitale Signatur). Da die meisten Geschäfte heutzutage elektronisch stattfinden (insbesondere auf internationales Niveau), höchstwahrscheinlich müssen Sie diesen Pfad verwenden.
     Dazu müssen Sie auf der Electronic Trading Platform (ETP) akkreditiert sein. ETP ist eine Website, auf der sich die Datenbank befindet elektronische Auktionen. Hier findet die Teilnahme statt. Heutzutage gibt es die 5 größten nichtstaatlichen Plattformen. Zunächst ist es ratsam, sich bei ihnen akkreditieren zu lassen.
     Um rechtlich bedeutsame Aktionen am ETP durchzuführen, benötigen Sie ein elektronisches Dokument Digitale Unterschrift(EDS). Die digitale Signatur ist eine Möglichkeit, in elektronischer Form vorliegende Dokumente zu sichern. Es hat die gleiche Rechtskraft wie ein „lebendig“ mit einem Siegel unterzeichnetes Dokument. Da es in internationalen Beziehungen bequemer und zuverlässiger ist, den Dokumentenfluss in elektronischer Form abzuwickeln, ist die Erlangung einer elektronischen Signatur ein wichtiger Bestandteil der normalen Arbeit im elektronischen Handel.
2. Einen Antrag stellen (ggf. bereitstellen).
   Der Betreiber digitaler Signaturen kann die Überweisung einer bestimmten „Anzahlung“ auf sein offizielles Sonderkonto verlangen, bis zu 5 % des Vertragspreises – für die Teilnahme an der Auktion und bis zu 30 % – für die Vertragsunterzeichnung.
   Manchmal dienen Bankgarantien als Sicherheit für einen Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung. Sie müssen im Voraus eingehen. Darüber hinaus kann der Auktionsveranstalter Garantien nur von einer bestimmten Liste von Banken (große und zuverlässige internationale Finanzinstitute) akzeptieren.

Um ein Angebot abgeben zu können, benötigen Sie die korrekten Ausschreibungsunterlagen.

Zu den Ausschreibungsunterlagen gehören in der Regel:

• Beschreibung der angebotenen Waren/Werke/Dienstleistungen;
• Preisvorschlag;
• rechtliche Dokumentation des antragstellenden Unternehmens (gesetzliche Dokumente, Zertifikate und Lizenzen);
• Bestätigung der Erfahrung bei der Umsetzung ähnlicher Projekte, Verfügbarkeit von Ressourcen, ausreichende Qualifikation der Mitarbeiter;
• andere Dokumente - auf Anfrage des Auktionsveranstalters.

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Übertragung des Rechts, die Interessen des Unternehmens im Angebot zu vertreten, an einen Dritten

Es ist nicht ratsam, dass der Geschäftsführer des Unternehmens sein Unternehmen bei allen Ausschreibungen vertritt. Im Fall von große Unternehmen- es ist einfach physikalisch unmöglich. Daher ist es üblich, die Erteilung an einen vertrauenswürdigen und zuverlässigen Mitarbeiter (oder jeden anderen geschäftsfähigen Mitarbeiter) zu übergeben an eine Einzelperson) Vollmachten zur Vertretung der Interessen des Unternehmens bei der Ausschreibung.

Gegenstand der Vollmacht ist die Tatsache, dass eine antragstellende juristische Person (Auftraggeber) einem einzelnen Arbeitnehmer oder einzelnen Unternehmer (bevollmächtigte Person) die Befugnis übertragen hat, seine Interessen im Rahmen der Ausschreibung zu vertreten.

Wichtige Punkte, die bei der Vollmacht berücksichtigt werden müssen:

1. Der Auktionsveranstalter kann eine klar definierte Form der Vollmacht festlegen. In solchen Fällen wird es in die Ausschreibungsunterlagen aufgenommen.
2. Für verschiedene Ausschreibungen werden gesonderte Vollmachten mit begrenzter Gültigkeitsdauer (maximal 36 Monate) erstellt, deren notarielle Beglaubigung in der Regel erforderlich ist. Darüber hinaus wird der ausländische Partner im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen genau festlegen, welche Rechte dem Vertreter zustehen sollen.
3. Das Recht, einen Antrag auf Teilnahme an einer Ausschreibung als solchen einzureichen.
4. Das Recht, die für die Teilnahme an der Ausschreibung erforderlichen Unterlagen zu erhalten und zu unterzeichnen.

Video darüber, warum Unternehmen die Teilnahme an Ausschreibungen verweigern

Dieses Video räumt mit den Mythen rund um die Teilnahmeregeln am elektronischen Handel auf.