टेंडर साइट्स पर कैसे खेलें। एक निविदा क्या है - एक शुरुआत के लिए निविदा में कैसे भाग लें और जीतें? इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना

प्रत्येक कंपनी में, प्रतियोगिता में भागीदारी मानक रणनीति के अनुसार की जाती है, सार्वजनिक खरीद के लिए निविदाओं के साथ कैसे काम किया जाए। किसी और चीज में से एक परियोजना की मंजूरी है सीईओसंस्थानों और एक जिम्मेदार प्रबंधक की नियुक्ति।

कहा से शुरुवात करे?

जिम्मेदार व्यक्ति विभिन्न विभागों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों का एक पैकेज एकत्र करता है:

• अनुमानित
• लेखांकन,
• वकील,
• कार्मिक विभाग,
• साजोसामान।

भरे हुए फॉर्मों को इकट्ठा करने के अलावा, प्रबंधक अन्य नीलामियों में अपनी कंपनी की भागीदारी का विश्लेषण करता है, और उन दस्तावेजों की भी जांच करता है जो उन निविदाओं के परिणामों को दर्शाते हैं जहां कंपनी या कंपनी ने पहले भाग लिया था।

जिम्मेदार प्रबंधक के कर्तव्यों में कागजी कार्रवाई, आवेदन के समय और खरीदे गए उत्पादों के तकनीकी मानकों की आवश्यकताओं का अध्ययन भी शामिल है। आप पता लगा सकते हैं कि निविदा विभाग किन कार्यों को हल करता है।

बोली लगाने वाला कौन हो सकता है?

किसी को यह नहीं सोचना चाहिए कि सभी निविदाएं कस्टम-मेड हैं और युवा फर्म राज्य आपूर्ति बाजार में "ब्रेक थ्रू" नहीं कर पाएंगी। यहां तक ​​कि एक छोटी कंपनी जिसने कुछ दिन पहले अपनी गतिविधि शुरू की थी, नीलामी में भाग ले सकती है।

एक निविदा के साथ काम करने से पहले, एक पूरी तरह से प्रारंभिक कार्य करना आवश्यक है, आदेशों की मात्रा और एक युवा कंपनी द्वारा पूरी की जा सकने वाली शर्तों का अध्ययन करने के लिए।

प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए, आयोग को दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करना और निविदा में अपनी भागीदारी की घोषणा करना आवश्यक है। नीलामी के बारे में जानकारी विशेष साइटों, मीडिया पर पाई जा सकती है। प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंगनिविदा में भागीदारी की लागत को कम करता है, आपको प्रक्रिया की प्रगति को ऑनलाइन ट्रैक करने की अनुमति देता है।

निर्णय किया जाता है। आगे क्या होगा?

यदि आप बोली लगाने का निर्णय लेते हैं, तो आपको निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार उपयुक्त निविदा की तलाश करनी चाहिए:

• क्षेत्र;
• नीलामी का विषय;
• अंकित मूल्य।

एक कर्मचारी छोटी फर्मनिविदा के चयन पर काम की मात्रा का सामना नहीं कर सकता, इसमें सभी क्षेत्रों में आउटसोर्सिंग विशेषज्ञ शामिल होने चाहिए। एक किराए का कर्मचारी पैसे बचाएगा और आपको एक विषयगत इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म चुनने में मदद करेगा।

ट्रेडिंग फ्लोर पर इसके पंजीकरण और प्रतिभागी की मान्यता के लिए डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करना भी आवश्यक है।

"युवा" निविदाकर्ता काम करते हैं सरकारी खरीदआपको विश्वसनीय इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म से शुरुआत करनी चाहिए, उदाहरण के लिए, जैसे:

• सर्बैंक एएसटी;
• निर्माता;
• रोसेल्टोर्ग;
• बी 2 बी केंद्र।

निविदा समर्थन

निविदा समर्थन एक सेवा है जिसका उद्देश्य किसी उद्यम की निविदा में भागीदारी की प्रक्रिया सुनिश्चित करना है। मुख्य उद्देश्यनिविदा समर्थन - निविदा जीतने के लिए ग्राहक-प्रतिभागी के लिए सभी शर्तें (कानूनी स्तर पर) बनाने के लिए।

निविदा समर्थन विशेष रूप से प्रासंगिक है यदि आप:

• नहीं है उत्कृष्ठ अनुभवया राज्य प्रतियोगिताओं में बिल्कुल भी भाग नहीं लिया;
• जोखिम नहीं लेना चाहते हैं और बेतरतीब ढंग से कार्य करना चाहते हैं;
• आप एक जिम्मेदार निविदा पर मिसफायर नहीं करना चाहते हैं।

क्या आप जानते हैं कि 90% बोलीदाताओं को दस्तावेज़ीकरण में खामियों या गलत तरीके से निष्पादित आवेदन के कारण बोली लगाने की अनुमति नहीं है? यदि आप पेशेवर नहीं हैं, तो दस्तावेजों में गलती करना आसान है। इस मामले में, केवल निविदा समर्थन ही मदद करेगा।

योग्य वकीलों के साथ निविदाएं आपको घातक कमियों से बचाएगी जो निविदा के परिणामों पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती हैं।

निविदाएं अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री का एक लोकप्रिय रूप है।

निर्माण, कार्गो परिवहन, कृषि, मरम्मत, भूनिर्माण, विभिन्न प्रकार के उपकरणों की आपूर्ति - यह उन सभी क्षेत्रों की पूरी सूची नहीं है जिनमें बोली लगाई जाती है।

बोलीदाता बनना, विशेष रूप से शुरुआती लोगों के लिए, आसान नहीं है। इसके लिए विधायी दृष्टिकोण से, साथ ही प्रासंगिक अनुभव के संचय सहित, इस मुद्दे के विस्तृत अध्ययन की आवश्यकता है। यह ज्ञात है कि सभी निविदाओं में से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए अभिप्रेत हैं।

निविदाएं आयोजित करना एक वैश्विक प्रथा है, स्पष्ट नियम स्वीकृत और समय-परीक्षण किए गए हैं और निविदा प्रक्रिया. रूस में, देश में स्थापना की शुरुआत के बाद XX सदी के 90 के दशक से स्वतंत्र नीलामी होनी शुरू हुई बाजार संबंध. तब से डोमेस्टिक में टेंडर आर्थिक स्थितियांउच्च लोकप्रियता हासिल की, और कई व्यापार प्रतिनिधि उनमें भाग लेने और जीतने की कोशिश कर रहे हैं।

इस मुद्दे की अवधारणा और विधायी आधार

निविदा का अर्थ ग्राहक द्वारा बोली प्रक्रिया में चयन करना है प्रतिस्पर्धी आधारकुछ शर्तों पर और सहमत समय सीमा के भीतर वस्तुओं या सेवाओं की खरीद के प्रस्तावों में से एक। अनिवार्य रूप से, निविदा है उल्टी नीलामीजब किसी उत्पाद, सेवा या कार्य का एक खरीदार और कई विक्रेता होते हैं।

निविदाओं के आयोजन के साथ-साथ उनके प्रतिभागियों के अनिवार्य कार्यों को विनियमित किया जाता है संघीय कानून संख्या 44-FZ"ओ अनुबंध प्रणालीराज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में। चल रही खरीद के बारे में जानकारी इंटरनेट पर पोस्ट की जाती है।

के अनुसार विधायी मानदंड, ग्राहक की घोषणासंबंधित प्रतियोगिता, प्राप्त प्रस्तावों की तुलना करता है और फिर सबसे उपयुक्त एक का चयन करता है, विजेता प्रतिभागी के साथ एक समझौता करता है, आदि। ग्राहक वह राज्य है जो स्वामित्व के विभिन्न रूपों के उद्यमों के लिए उत्पाद खरीदता है। नीलामी का विजेता वह कंपनी है जो ग्राहक के लिए सबसे अनुकूल परिस्थितियों की पेशकश करती है।

निविदाओं के प्रकार

निर्भर करता है प्रतिभागियों की रचना से , अंतर करना राज्य/नगरपालिका और वाणिज्यिकनिविदाएं

राज्य की नीलामीसंघीय कानून 94-FZ के मानदंडों द्वारा विनियमित "माल की आपूर्ति, काम के प्रदर्शन, राज्य या नगरपालिका की जरूरतों के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए आदेश देने पर।"

यह सर्वविदित है कि राज्य बाजार संबंधों में भागीदार है, क्योंकि उसे प्रबंधन कार्यों को करने के लिए वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की आवश्यकता होती है। एक प्रतिभागी जो सबसे स्वीकार्य शर्तों पर आवश्यक सामान, कार्य या सेवाएं प्रदान करता है, वह नीलामी जीत सकता है। हालांकि, सार्वजनिक खरीद की मुख्य विशेषता बजटीय निधियों की मदद से उनका कार्यान्वयन है, जिसके लिए विशेष, बढ़े हुए नियंत्रण की आवश्यकता होती है।

निविदाएं रखने से आपूर्तिकर्ताओं और बजटीय निधियों के लिए जिम्मेदार अधिकारियों के बीच बातचीत को यथासंभव पारदर्शी बनाना संभव हो जाता है। ऐसी निविदाओं के परिणामों के आधार पर, माल या सेवाओं के एक या दूसरे आपूर्तिकर्ता की पसंद पर राज्य को एक रिपोर्ट दी जाती है। निविदाओं की प्रणाली आदर्श रूप से अनुकूल प्रतिस्पर्धी माहौल प्रदान करती है, जिससे ग्राहक और आपूर्तिकर्ता के बीच मिलीभगत समाप्त हो जाती है।

के मामले में वाणिज्यिक निविदाएंग्राहक स्वयं अपने कार्यान्वयन के लिए नियम और शर्तें निर्धारित करते हैं, और अपने स्वयं के या उधार ली गई धनराशि के लिए निविदाएं रखते हैं। वे मीडिया में इसकी शर्तों के साथ निविदा की आधिकारिक सूचना प्रकाशित कर सकते हैं, या लक्षित तरीके से आपूर्तिकर्ताओं के बीच खुली निविदा के बारे में जानकारी वितरित कर सकते हैं।

कार्यवाही की विशेषताओं के बारे में व्यापार, वे हो सकते हैं खुला या बंद.

के बारे में जानकारी खुली निविदाएंइंटरनेट पर और मीडिया में स्वतंत्र रूप से प्रकाशित होता है, कोई भी (व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं) उनमें भागीदारी के लिए आवेदन कर सकता है। सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में इस प्रकार की बोली लोकप्रिय है, जबकि सामान्य कंपनियां शायद ही कभी इसका इस्तेमाल करती हैं। यह एक काफी प्रभावी तरीका है, क्योंकि यह एक प्रतिस्पर्धी माहौल बनाता है, प्रतिभागी नीलामी की शर्तों से खुद को स्वतंत्र रूप से परिचित कर सकते हैं।

के मामले में बंद नीलामी, सार्वजनिक डोमेन में उनके बारे में घोषणाएं पोस्ट नहीं की जाती हैं, और निमंत्रण केवल पूर्व निर्धारित कंपनियों को भेजे जाते हैं, उदाहरण के लिए, राज्य के रहस्यों से संबंधित हैं। एक बंद निविदा के लिए कलाकारों का चक्र हमेशा सीमित होता है, और अक्सर, ये खुली निविदाओं की तुलना में अधिक महंगी निविदाएं होती हैं। बंद व्यापार में प्रतिभागियों की सूची का खुलासा नहीं किया गया है।

निर्भर करता है टाइपोलॉजी से , निविदाएं आयोजित की जा सकती हैं नीलामी और प्रतियोगिताओं के रूप में.

विशेषता मुकाबलाविजेता की पसंद है जिसने मानदंडों के एक सेट (कीमत, माल या सेवाओं की गुणवत्ता) के अनुसार सर्वोत्तम स्थितियों की पेशकश की, उपभोक्ता गुण, प्रतिभागी की योग्यता, समय सीमा, गारंटी)।

नीलामी, इंटरनेट के माध्यम से किया जाता है, आज सरकारी आदेश वितरित करने का मुख्य तरीका है। यहां विजेता का निर्धारण करने के लिए, एकमात्र मानदंड कीमत है। विजेता वह है जो ग्राहक द्वारा निर्धारित आधार मूल्य के आधार पर न्यूनतम ऑर्डर मूल्य प्रदान करता है।

आवेदनों पर विचार का क्रम निविदाओं द्वारा निर्धारित करता है एक चरण या दो चरणउनके प्रकार।

अगर यह के बारे में है मंच परनिविदाएं, ग्राहक स्पष्ट रूप से अपनी शर्तों को पहले से निर्धारित करता है, फिर प्राप्त आवेदनों पर विचार करता है और विजेता का निर्धारण करता है। मूल रूप से, इस प्रकार की नीलामी छोटी मात्रा में कम लागत वाली खरीद के लिए आयोजित की जाती है।

संचालन करते समय दो-चरण या बहु-चरणनिविदा आवश्यकताओं को केवल ग्राहक द्वारा निर्धारित किया जाता है सामान्य शब्दों में(उदाहरण के लिए, कीमत निर्दिष्ट किए बिना)। विशिष्ट परियोजनाओं के प्रावधान के बाद, ग्राहक की इच्छाओं को समायोजित किया जाता है, अंतिम रूप में सेट किया जाता है, और नीलामी की घोषणा की जाती है। इस प्रकार, पहले चरण से गुजरने वाली परियोजनाओं में से, दूसरे चरण में विजेता का चयन किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह विशिष्ट वस्तुओं और सेवाओं पर लागू होता है, उदाहरण के लिए, अनुसंधान और विकास के क्षेत्र में।

यदि आपने अभी तक कोई संस्था पंजीकृत नहीं की है, तो सबसे सरलइसके साथ करो ऑनलाइन सेवाएं, जो आपको सभी आवश्यक दस्तावेजों को मुफ्त में तैयार करने में मदद करेगा: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है, और आप सोच रहे हैं कि लेखांकन और रिपोर्टिंग को कैसे सुविधाजनक और स्वचालित किया जाए, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएं बचाव में आती हैं, जो एक एकाउंटेंट को पूरी तरह से बदल देगी अपने उद्यम में और बहुत सारा पैसा और समय बचाएं। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के लिए आदर्श है।
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सदस्य और उनकी शक्तियां

निविदाओं में दो भाग लेने वाले पक्ष होते हैं: ग्राहक और ठेकेदार।

कलाकार कीहमेशा अधिक ऑर्डर होता है, जो ग्राहक को पसंद की व्यापक स्वतंत्रता प्रदान करता है। एक बोलीदाता एक कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति (एक व्यक्तिगत उद्यमी सहित) द्वारा प्रतिनिधित्व खरीद प्रक्रिया में एक कड़ी है।

ग्राहकपूरी बोली प्रक्रिया का संचालन स्वयं कर सकता है, या इन शक्तियों को अपने आधिकारिक प्रतिनिधि को सौंप सकता है। अनुबंध प्रणाली पर तीसरे कानून के अनुच्छेद 5 के अनुसार, कार्यकारी अधिकारियों में से एक या राज्य संस्थान की ओर से कार्य कर रहा है रूसी संघ.

धारण करने के सामान्य नियम

संघीय कानून 94-एफजेड का अनुच्छेद 8 परिभाषित करता है कि कानून द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत कोई भी कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति, रूसी या विदेशी, एक आदेश देने में भागीदार हो सकता है। नीलामी में भागीदारी की जाती है आज़ाद है.

प्रतियोगिता की घोषणा विभिन्न स्रोतों में पोस्ट की जाती है: कंपनियों और संस्थानों की आधिकारिक वेबसाइटों पर, समाचार पत्रों में, मीडिया में। दस्तावेजों में आगामी घटना, इसकी शर्तों और नीलामी में भाग लेने के नियमों के बारे में जानकारी है।

सभी निविदा प्रलेखनतकनीकी और वाणिज्यिक में विभाजित किया जा सकता है। ग्राहक को पहले से स्पष्ट स्थापित करना चाहिए तकनीकी आवश्यकताएंआपूर्तिकर्ता को। कानून के अनुसार, ग्राहक को आपूर्तिकर्ता से उसकी आर्थिक व्यवहार्यता (अनुबंध की वित्तीय सुरक्षा, अग्रिम भुगतान और चरण-दर-चरण स्वीकृति) की गारंटी की भी आवश्यकता हो सकती है। आपूर्तिकर्ता आमतौर पर नकद जमा, गारंटी, या प्रदान करता है। अनुबंध की शर्तों को पूरा न करने की स्थिति में, आपूर्तिकर्ता की कंपनी को बेईमान आपूर्तिकर्ताओं के रजिस्टर में शामिल किया जा सकता है, और ग्राहक को नुकसान की भरपाई करने के लिए भी बाध्य होगा।

प्रक्रिया का चरण-दर-चरण विवरण

आवश्यक दस्तावेजों का संग्रह

आरंभिक चरणनीलामी में भागीदारी दस्तावेजों का सक्षम निष्पादन और उनका संग्रह है। आवश्यक दस्तावेजों की सूची ग्राहक द्वारा अनुमोदित की जाती है। दस्तावेज़ व्यक्तिगत रूप से या मेल द्वारा खरीद की सूचना में इंगित पते पर, साथ ही ई-मेल द्वारा प्रदान किए जाते हैं (यदि ग्राहक ऐसी संभावना की अनुमति देता है)।

इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग की अवधारणा, उनके प्रकार और फायदे

इंटरनेट प्लेटफॉर्म के माध्यम से आयोजित होने वाली इलेक्ट्रॉनिक प्रतियोगिताएं वर्तमान समय में अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रही हैं। यह वे हैं जो स्वतंत्र बोली के बुनियादी सिद्धांतों को सबसे अधिक संतुष्ट करते हैं: खुलापन और प्रतिस्पर्धात्मकता।

मुख्य लाभई-बोली इस तथ्य में निहित है कि भागीदारी की पूरी प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक पर होती है व्यापार मंचऔर ग्राहक पर निर्भर नहीं है, जिसमें मिलीभगत, रिश्वतखोरी और विभिन्न अन्य धोखाधड़ी की संभावना शामिल नहीं है। यह परिस्थिति एक स्वस्थ प्रतिस्पर्धी माहौल के निर्माण में योगदान करती है। इसके अलावा, निस्संदेह लाभ देश के दूरदराज के क्षेत्रों के आपूर्तिकर्ताओं के लिए इस तरह के आयोजनों में भाग लेने की संभावना है।

उन्हें रखने का सबसे लोकप्रिय रूप नीलामी है, जो वर्तमान में रूसी संघ की सरकार द्वारा पेश किए गए पांच इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफार्मों पर आयोजित की जाती है। जो बोलीदाता अपनी सेवाओं के लिए सबसे कम कीमत की पेशकश करता है वह नीलामी का विजेता बन जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक निविदाएं आयोजित करने की प्रक्रिया

प्रारंभिक संग्रह आवश्यक दस्तावेज़आवेदन, घटक, परमिट, लेखा और कर दस्तावेज के मानक पैकेज के रूप में नीलामी में भाग लेने के लिए।

इसके बाद, प्रतिभागी को एक अद्वितीय (ईडीएस) प्राप्त करना चाहिए, जो आपको दस्तावेज़ को कानूनी बल प्रदान करने की अनुमति देता है। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको एक पासपोर्ट और एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता है पेंशन निधि. यह कंपनी के कर्मचारियों में से एक को जारी किया जाता है, जो नीलामी में एक प्रतिनिधि व्यक्ति होगा। हस्ताक्षर (प्रमाण पत्र के साथ) चयनित इलेक्ट्रॉनिक साइट के निकटतम प्रमाणन केंद्रों में से एक में 5 कार्य दिवसों के भीतर प्रदान किया जाता है, और इसकी कानूनी वैधता 1 वर्ष है।

निविदा में भाग लेने के लिए, आपको इंटरनेट पर उपयुक्त साइट का चयन करना होगा। वर्तमान में आधिकारिक तौर पर स्वीकृत पांच इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्मसार्वजनिक नीलामियों के आयोजन और संचालन के लिए:

1. रोसेल्टॉर्ग - roseltorg.ru;
2. आरटीएस निविदा;
3. सर्बैंक-एएसटी;
4. ओएसईटी।

इन साइटों पर, आपको एक साधारण पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा और उपयुक्त तैयार करना होगा सॉफ़्टवेयरइलेक्ट्रॉनिक निविदा में भाग लेने के लिए।

तब आवश्यक चरण है प्रतिभागी मान्यताएक विशिष्ट पर इलेक्ट्रॉनिक व्यापार इलेक्ट्रॉनिक मंच(ईटीपी)। इस प्रक्रिया के लिए आवश्यक दस्तावेज: यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज / ईजीआरआईपी से उद्धरण, संस्थापक दस्तावेज, प्रमुख के अधिकार की पुष्टि, कंपनी का विवरण, साथ ही अनुमोदन पर निर्णय बड़ी बात. प्रमाणीकरण केंद्र में 5 दिनों के भीतर प्रक्रिया को अंजाम दिया जाता है, मान्यता 3 साल के लिए वैध होती है, जिसके बाद इसे फिर से प्राप्त किया जा सकता है।

प्रतियोगिता में भागीदारी के वित्तीय घटक को सुनिश्चित करने के लिए आवेदक को भी खुला होना चाहिए। नीलामी के समय खाता अवरुद्ध है.

सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद, आप इसमें भाग लेने के लिए आवेदन कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक नीलामी. सभी आवेदनों पर विचार करने के बाद, ग्राहक को आधिकारिक बोली प्रक्रिया में भर्ती कराया जाता है और जमा करना शुरू कर देता है मूल्य प्रस्ताव. नीलामी चरण प्रारंभिक लॉट मूल्य के 5% से अधिक नहीं है, और प्रस्ताव प्रस्तुत करने की समय सीमा 10 मिनट है। इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग की अवधि, एक नियम के रूप में, कई मिनटों से लेकर 48 घंटे तक होती है।

नीलामी की समाप्ति के बाद, विजेता का निर्धारण किया जाता है, जिसे घटना के अंतिम प्रोटोकॉल में नोट किया जाता है। ग्राहक और माल या सेवाओं के चयनित आपूर्तिकर्ता एक संपर्क पर हस्ताक्षर करते हैं, लेकिन इससे पहले, ठेकेदार को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि किए गए लॉट के मूल्य के 30% की राशि में बैंक गारंटी प्रदान करनी होगी।

RTS . पर ट्रेडिंग की बारीकियां

यह XX सदी के 90 के दशक में बनाया गया था और अपने अस्तित्व के दौरान लाखों व्यापारियों का विश्वास अर्जित किया है। यहां व्यापार का मुख्य विषय रूस में लगभग 500 सबसे बड़ी कंपनियों की प्रतिभूतियां हैं। आरटीएस सूचकांक बाजार की स्थिति के सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक है मूल्यवान कागजात, इसका उपयोग कई रूसी कंपनियों के शेयर मूल्य की गणना करने के लिए किया जाता है।

आप आरटीएस पर एक कानूनी इकाई (लाइसेंस के साथ) या एक निजी व्यक्ति के रूप में व्यापार में भाग ले सकते हैं, लेकिन बाद के मामले में, आपको ब्रोकर के प्रतिनिधित्व की आवश्यकता होगी। इस एक्सचेंज में नवागंतुक का मुख्य कार्य स्थिर लाभ प्राप्त करने के लिए एक सफल रणनीति विकसित करना है।

फ्यूचर्स एक ट्रेडर के लिए सबसे लचीला वित्तीय साधन है। आरटीएस पर व्यापार करते समय जिन मुख्य कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, वे हैं: ब्रोकर की विश्वसनीयता, कुछ प्रकार की परिसंपत्तियों में रुचि, वायदा की मात्रा और तरलता, साथ ही जोखिमों में विविधता लाने की क्षमता।

विभिन्न उद्योगों में निविदाएं आयोजित करने की विशेषताएं

रूस में निविदा के लिए अर्थव्यवस्था के सबसे लोकप्रिय क्षेत्रों में से कुछ हैं: निर्माण और परिवहन.

निर्माणहमारे देश में एक गतिशील रूप से विकासशील उद्योग है, इसलिए इस क्षेत्र में ट्रेडों की संख्या वर्तमान में 25% तक पहुंचती है। तदनुसार, आकर्षक ऑर्डर जीतने के इच्छुक आपूर्तिकर्ताओं की संख्या काफी बड़ी है, और प्रतिभागियों को कड़ी प्रतिस्पर्धा का सामना करना पड़ता है। निर्माण प्रतियोगिताओं की जानकारी राज्य, नगरपालिका या निजी उद्यमों की वेबसाइटों पर, विषयगत वेबसाइटों पर, प्रिंट मीडिया में देखी जा सकती है।

बोली लगाना कार्गो परिवहनरूस में, यह सरकारी आदेशों के लिए सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी और मांग वाले विषयों में से एक है। इस क्षेत्र में दो प्रकार की निविदाएं होती हैं - सामान्य रूप से प्रतियोगिता और नीलामी या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. सबसे लोकप्रिय हैं ट्रकिंग. उपलब्ध प्रस्तावों में से चुनने का मुख्य मानदंड आमतौर पर सेवाओं की कम कीमत है और उनका उच्च गुणवत्ता. आप होस्ट किए गए डेटाबेस का उपयोग करके विशेष वेबसाइटों पर कार्गो परिवहन के लिए निविदाओं के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यहां समय पर धोखाधड़ी करने वाली फर्मों की पहचान करना महत्वपूर्ण है, जिनमें से एक निश्चित संख्या इस क्षेत्र में मौजूद है।

बोली लगाने के लाभ

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से बोली लगाना फायदेमंद हो सकता है कलाकारों:

1. जीत की स्थिति में, आपूर्तिकर्ता को एक गारंटीकृत भुगतान के साथ एक ऑर्डर मिलता है और एक नियमित ग्राहक बनने का अवसर मिलता है;
2. निविदा का विजेता स्वचालित रूप से एक विश्वसनीय भागीदार की प्रतिष्ठा प्राप्त करता है;
3. ऑर्डर प्राप्त करने वाला आपूर्तिकर्ता अपने बाजार खंड में अग्रणी बन सकता है, और इस तरह अपनी कंपनी के सतत विकास को सुनिश्चित कर सकता है;
4. न केवल जीत, बल्कि आपूर्तिकर्ताओं और निर्माताओं के लिए निविदाओं में भागीदारी भी आगे के व्यवसाय विकास के लिए एक महत्वपूर्ण प्रोत्साहन के रूप में काम कर सकती है।

निम्नलिखित वेबिनार में अपना पहला टेंडर जीतने का तरीका जानें:

"निविदा" शब्द का क्या अर्थ है? इस घटना का नाम अंग्रेजी शब्द टेंडर से आया है - एक प्रस्ताव। अब यह शब्द बोली के वांछित विषय के लिए प्रतिस्पर्धी माहौल में किसी भी बोली या खरीद को दर्शाता है। निविदाओं, किस्मों और उन्हें जीतने के तरीकों के बारे में सब कुछ नीचे चर्चा की जाएगी।

सभी निविदाओं के बारे में: सामान्य जानकारी

शब्द "निविदा" का कोई विधायी समर्थन नहीं है और आधिकारिक रिकॉर्ड और दस्तावेजों में इसका उपयोग नहीं किया जाता है, हालांकि इसे रोजमर्रा के भाषण में अक्सर सुना जा सकता है। इस प्रकार की बोली लगाने के लिए, "प्रतियोगिता" या "नीलामी" शब्दों का उपयोग किया जाता है।

निविदा कुछ वस्तुओं की आपूर्ति करने, काम करने या किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए सहमत शर्तों पर सेवाएं प्रदान करने के अवसर के लिए प्रतिस्पर्धा की स्थितियों में एक प्रतिस्पर्धी सभ्य संघर्ष है।

वस्तुओं और सेवाओं के लिए आज के भीड़ भरे बाजार में, कंपनियों के लिए ग्राहक खोजना कठिन होता जा रहा है, इसलिए टेंडरिंग से संबंधित मुद्दे आज बहुत प्रासंगिक हैं। यह प्रक्रिया सबसे सरल है और प्रभावी तरीकाग्राहक का ध्यान खींचो।

निविदाओं, प्रतियोगिताओं और नीलामी के बारे में। क्या अंतर है?

यदि निविदा, प्रतियोगिता और नीलामी जैसी अवधारणाएं समानांतर में मौजूद हैं, तो एक बहुत ही उचित प्रश्न उठता है - उनके बीच क्या अंतर है?

नीलामी में भाग लेने वालों के पास प्रतिस्पर्धियों के सभी प्रस्तावों या ग्राहक को दी जाने वाली कीमतों तक पूरी पहुंच होती है। और निविदा में भाग लेने वाले प्रतिभागियों को प्रतिस्पर्धियों की शर्तों और कीमतों का पता नहीं चल पाएगा। यदि नीलामी में आप प्रतियोगियों के प्रस्तावों के आधार पर अपने प्रस्तावों को जल्दी और आसानी से बदल सकते हैं, तो निविदाओं की शर्तों में सब कुछ पूरी तरह से अलग होता है। यहां प्रत्येक प्रतिभागी दूसरों से छिपाकर अपना व्यक्तिगत प्रस्ताव प्रदान करता है, केवल ग्राहक और निविदा आयोग ही इसे जान सकता है। इसलिए, यह पता चला है कि प्रतिभागियों को ग्राहक को सभी बारीकियों और लाभप्रद प्रतिस्पर्धी क्षणों को तुरंत प्रदान करना चाहिए, क्योंकि वे नीलामी के दौरान किसी भी स्थिति को बदलने में सक्षम नहीं होंगे। ग्राहक एक अधिक उपयुक्त प्रतियोगी का चयन कर सकता है, हालांकि अन्य प्रतिभागी अभी भी कीमत और प्रस्ताव में बदलाव कर सकते हैं।

प्रतियोगिता पहले से ही अधिक समान है, वास्तव में, निविदा के लिए, इन शब्दों को समानार्थक शब्द कहा जा सकता है। लेकिन अगर "निविदा" की अवधारणा को पेश नहीं किया जा सकता है और इसका इस्तेमाल किया जा सकता है सरकारी दस्तावेज़, तो "प्रतियोगिता" की परिभाषा नागरिक संहिता में इंगित की गई है और इसमें विधायी बल है।

निविदाओं के प्रकारों के बारे में

निम्नलिखित रूपों में कानून द्वारा बोली और खरीद प्रदान की जाती है:

• बंद प्रकार की विशेष नीलामी,
• दो चरणों वाली निविदाएं,
• एकल आपूर्तिकर्ता से खरीद,
• प्रार्थना प्रस्तुत करना।

निविदाओं के प्रकार और उनके आचरण के तरीकों पर

• खुला प्रस्ताव। इस प्रकार की बोली के साथ, बिल्कुल सभी इच्छुक प्रतिभागी-कंपनियां उनमें भाग ले सकती हैं, जो ग्राहक को बड़ी संख्या में प्रस्तावों में से सबसे उपयुक्त और सबसे लाभदायक चुनने की अनुमति देगा।
• बंद निविदा। इस मामले में, ग्राहक केवल उन्हीं कंपनियों को आमंत्रित करता है जिनमें उसकी रुचि होने की सबसे अधिक संभावना है। अक्सर, ये इस बाजार खंड में सबसे बड़ी और सबसे प्रसिद्ध फर्म हैं। अन्य कंपनियां इसमें भाग नहीं ले सकती हैं।
• सीमित भागीदारी। यदि प्रतियोगिता का विषय एक विशिष्ट और अत्यधिक विशिष्ट प्रकृति का है, जिसके लिए विशेष कंपनियों की भागीदारी की आवश्यकता होती है, लेकिन संभावित प्रतिभागियों की संख्या को सीमित करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि उनके सर्कल को ठीक से परिभाषित नहीं किया गया है, एक धारण करने की विधि सीमित भागीदारी के साथ प्रतिस्पर्धा का उपयोग किया जाता है। ऐसी प्रतियोगिताओं में केवल आमंत्रित कंपनियां ही भाग ले सकती हैं।
• एक चरण की निविदा। ऐसी नीलामी एक चरण में होती है, जिसमें बोलीदाताओं का चयन किया जाता है और विजेता का निर्धारण किया जाता है। पार्टियों के बीच किसी भी तरह की बातचीत करना प्रतिबंधित है।
• दो चरणों में टेंडर इस पद्धति का उपयोग जटिल खरीदारी करते समय या जटिल तकनीकी मुद्दों को हल करते समय किया जाता है:

1. पहले चरण में, ग्राहक संभावित प्रतिभागियों के लिए संदर्भ की शर्तें बनाता है और काम की लागत या माल की कीमत को निर्दिष्ट किए बिना उनके साथ बातचीत करता है। ब्याज की बोलियों की समीक्षा करने के बाद, ग्राहक नीलामी के अगले चरण के लिए आगे बढ़ता है।
2. दूसरे चरण में, वार्ता सबसे इष्टतम समाधान बनाने के लिए जारी है। इस समय तक, प्रतिभागियों द्वारा पूरी की जाने वाली संदर्भ की शर्तें पहले से ही अधिक स्पष्ट रूप से बन चुकी हैं। नीलामी के इस चरण में केवल वही कंपनियां भाग ले सकती हैं जिन्होंने पहले चरण में आवेदन किया और भाग लिया। वे पहले से ही पूर्ण और सही किए गए आवेदन जमा करते हैं, जहां वे कीमत का भी संकेत देते हैं। ऑफ़र की तुलना करके, ग्राहक अपने लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनकर, निविदा के विजेता को चुनता है।

• प्रारंभिक निविदा। इस प्रकार की बोली के साथ, न तो अनुबंध की शर्तें और न ही इसकी लागत निर्धारित की जाती है। इस प्रकार की नीलामी में भाग लेने के लिए, कंपनियों को प्रारंभिक चयन पास करना होगा। इस पद्धति की आवश्यकता क्यों है? सबसे अधिक बार, इस पद्धति का उपयोग किसी भी अप्रत्याशित आपात स्थिति के मामले में किया जाता है, जब इसे जल्द से जल्द पूरा करने की आवश्यकता होती है और, तदनुसार, काम करने या सामान को जल्द से जल्द पहुंचाने के लिए।

उपयुक्त कंपनियों का प्रारंभिक चयन सालाना किया जाता है। बिल्कुल कोई भी कंपनियां जो लागू होने वाली शर्तों और आवश्यकताओं को पूरा करती हैं, और जो माल की आपूर्ति करने या प्रारंभिक अग्रिम भुगतान के बिना जल्द से जल्द काम करने के लिए तैयार हैं, इसमें भाग ले सकती हैं।

• एकल आपूर्तिकर्ता से खरीद। इस प्रकार का व्यापार संभव है यदि:

1. माल या सेवाओं का आपूर्तिकर्ता बाजार की दी गई शाखा में एकाधिकार है;
2. यदि अन्य सभी बोलीदाताओं ने लेन-देन समाप्त करने से इनकार कर दिया;
3. भागीदारी के लिए उनके आवेदनों को ग्राहक द्वारा बाहर रखा गया था।

• प्रार्थना प्रस्तुत करना। इस तरह, सीरियल उत्पाद आमतौर पर खरीदे जाते हैं। प्रतियोगिता का सबसे संभावित विजेता सबसे कम उत्पाद मूल्य वाला आपूर्तिकर्ता होगा। लॉट की लागत पर सीमा ही एकमात्र दोष हो सकता है, हालांकि इस तरह से आप जल्दी और आर्थिक रूप से एक सौदा कर सकते हैं। कोटेशन का अनुरोध करने के लिए, एक मानक आवेदन पत्र का उपयोग किया जाता है, जिसे ग्राहक द्वारा भरा जाता है। लेकिन वह इसे केवल एक को ही निविदा में जमा कर सकता है।

टेंडर के लिए क्या आवश्यक है?

निविदा दस्तावेज दस्तावेजों का एक पैकेज है जो निविदा के बारे में जानकारी और जानकारी के लिए शर्तों को परिभाषित करता है और भविष्य के अनुबंध के बिंदुओं को निर्धारित करता है।

इन दस्तावेजों में निविदाओं के बारे में सभी जानकारी पाई जा सकती है। आमतौर पर ऐसे दस्तावेजों को दो खंडों में विभाजित किया जाता है: तकनीकी और वाणिज्यिक।

तकनीकी खंड परिभाषित करता है:

• कोमल वस्तु,
• उसके बारे में सामान्य जानकारी
• अनुबंध की पूरी शर्तें,
• कलाकार के लिए निर्देश,
• सूचना कार्ड,
• निविदाओं के लिए बोलियां जमा करने की प्रक्रिया और उनकी तैयारी।

आदेश के लिए प्रस्तुत की गई आवश्यकताएं यहां भी इंगित की गई हैं: उत्पाद या सेवा का पूरा नाम, आवश्यक मात्रा, पूरा होने या वितरण की समय सीमा, विशेष विवरणऔर मानदंड।

वाणिज्यिक अनुभाग में शामिल हैं:

• इसके गठन की कीमत या शर्त,
• भुगतान कार्यक्रम,
• अदायगी की शर्तें,
• वित्तपोषण के स्रोत।

निविदा अनुबंध और बीमा आवश्यकताओं की सभी शर्तों को समय पर और उचित रूप से पूरा करने के लिए गारंटी का संकेत दिया जाता है।

दस्तावेज़ीकरण की सभी आवश्यक सामग्री सीधे भविष्य के लेन-देन की वस्तु या विषय पर निर्भर करती है। निविदा दस्तावेज भरने के लिए एक विशेष समिति जिम्मेदार है।

दस्तावेज़ों को सही तरीके से कैसे लिखें

निविदा की सफलता की कुंजी इसके लिए उचित रूप से तैयार किए गए दस्तावेज हैं। यह सभी आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी है जो प्रतियोगिता का एक महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण हिस्सा है। दस्तावेज़ तैयार करते समय इसे सही तरीके से कैसे संचालित करें और गलतियाँ न करें?

1. नीलामी के आयोजक के बारे में पूरी और विश्वसनीय जानकारी भरना एक शर्त है: पूरा नाम, वास्तविक पता, टेलीफोन ईमेलऔर उससे संपर्क करने के अन्य तरीके।
2. इन दस्तावेजों को प्राप्त करने की प्रक्रिया, उनके हस्तांतरण की जगह और विधि, और उनकी पूरी लागत निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।
3. आयोग को विचार के लिए भविष्य की संधि के मसौदे की भी आवश्यकता है। यह शर्तों की एक सूची के साथ प्रदान की जाती है जो ग्राहक को ठेकेदारों से चाहिए, और एक बिंदु प्रणाली पर प्रस्तावित प्रस्तावों के मूल्यांकन के लिए एक विधि।

निविदाओं में भाग लेने के नियमों के बारे में

निविदाओं में भाग लेने के सामान्य नियमों से संकेत मिलता है कि प्रतिभागी स्थानीय संगठन और विदेशी दोनों हो सकते हैं। केवल सामान्य अवस्थासभी के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज उनकी मूल भाषा में और राज्य की भाषा में उपलब्ध कराने की आवश्यकता है, जिसके प्रतिनिधि भी नीलामी में भाग लेते हैं।

बोली लगाने के लिए आवश्यक वस्तुएँ:

निविदा में सहायता करने वाला विशेषज्ञ सेवाओं की एक श्रृंखला में लगा हुआ है: अनुबंध के तहत दायित्वों की पूर्ति की निगरानी के लिए एक आवेदन जमा करने के लिए दस्तावेजों के विश्लेषण से।

प्रक्रिया के बारे में

ग्राहक उन आवश्यकताओं को निर्धारित करता है जिनके तहत निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन स्वीकार किए जाते हैं। सामान्य नियमसभी भाग लेने वाले संगठनों के लिए हैं:

1. एक प्रतिस्पर्धी और पर्याप्त बोली की उपलब्धता।
2. इन निविदाओं की जानकारी और सामग्री किसी भी स्थिति में बोलीदाताओं को सार्वजनिक नहीं की जाएगी।
3. निविदा आयोग दस्तावेजों के सभी प्रस्तुत पैकेजों को खोलता है, जांचता है और उन पर विचार करता है और उनके विश्लेषण के बाद अपनी राय तैयार करता है।
4. अगली अनिवार्य वस्तु प्रस्तुत आवेदनों की चर्चा है।
5. मतदान द्वारा, निविदा आयोग नीलामी के विजेता का निर्धारण करता है।

प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवश्यक दस्तावेजों का मानक सेट:

• प्रदान किए गए सभी दस्तावेजों की एक पूरी सूची, एक हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित,
• नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन, जो हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित है,
• व्यक्तियों की सूची (और उनकी नियुक्ति पर दस्तावेजों की प्रतियां) जिन्हें आपूर्तिकर्ता की ओर से कार्य करने और निर्णय लेने का अधिकार है,
• ठेकेदार के घटक दस्तावेज और उसके चार्टर की एक प्रति, कर अधिकारियों द्वारा प्रमाणित,
• एक प्रमाण पत्र यह पुष्टि करता है कि कंपनी के पास अनिवार्य भुगतान का कोई ऋण नहीं है,
• कर अधिकारियों द्वारा प्रमाणित एक निश्चित अवधि के लिए लाभ और हानि के विवरण।

निविदाओं और उनके चरणों के बारे में

यदि कोई कंपनी नीलामी में भाग लेने की योजना बना रही है, तो उसे कई चरणों से गुजरना होगा:

1. एक उपयुक्त प्रस्ताव का चयन जो कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों के अनुरूप होगा।
2. नीलामी के नियम और शर्तें और उनके नियम जानें।
3. आवश्यक दस्तावेज एकत्र करें और प्रदान करें।
4. एक सुरक्षित बोली के साथ निविदा समिति प्रदान करें।

भागीदारी के लिए आवेदन करने के लिए आपको क्या विचार करने की आवश्यकता है?

ग्राहक को अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से डरने के लिए नहीं या एक बेईमान प्रतिभागी समझौते को पूरा करने से इंकार नहीं कर सका, आवेदन को गारंटी के साथ प्रदान किया जाना चाहिए।

एक आवेदन सुरक्षित करना - अनिवार्य आवश्यकताआवेदन स्वीकार किए जाने के लिए, इसके बिना, इसे अस्वीकार किए जाने की सबसे अधिक संभावना है। इस सुरक्षा की राशि अनुबंध के मूल्य का पांच प्रतिशत हो सकती है। चूंकि अक्सर यह राशि बहुत महत्वपूर्ण होती है, इसलिए कलाकारों की सहायता के लिए एक निविदा ऋण या बैंक गारंटी आती है।

• एक बैंक गारंटी उस व्यक्ति को एक निश्चित राशि के भुगतान की गारंटी देता है जिसके पक्ष में यह अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन और किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुबंध के दायित्वों का पालन न करने के मामलों में जारी किया गया है।
• एक निविदा ऋण कंपनी को अपने धन को उत्पादन कारोबार से विचलित किए बिना एक साथ कई निविदाओं में भाग लेने में मदद करेगा।

इन दोनों प्रकार के वित्तीय उत्पादों को कंपनी द्वारा किसी भी बैंक में या सीधे ब्रोकर से प्राप्त किया जा सकता है।

टेंडर किस लिए हैं?

इस तरह की निविदा में भाग लेने के अवसर के लिए धन्यवाद है कि कई नए और युवा संगठनों को उत्कृष्ट नौकरी पाने और एक आकर्षक अनुबंध समाप्त करने का अवसर मिला है। और ग्राहकों के पास अपने आदेशों के कार्यान्वयन के लिए सबसे उपयुक्त और अनुकूल परिस्थितियों का एक बड़ा विकल्प है। और अगर एक अनुभवी प्रतिभागी ऐसी प्रतियोगिताओं के रहस्यों को जानता है, तो वह एक सफल अनुबंध समाप्त करने में सक्षम होगा।

निविदाओं के लिए धन के स्रोतों के आधार पर, उन्हें इस प्रकार परिभाषित किया जा सकता है:

उनका मुख्य अंतर धन का स्रोत है, जैसे राज्य या शहर का बजट, या एक पूरी तरह से अलग स्रोत।

मुझे निविदा जानकारी कहां मिल सकती है?

निविदाओं के बारे में आपको जो कुछ भी चाहिए, उनके धारण के समय के बारे में जानकारी और निविदाओं की पूरी सूची इंटरनेट पर और निविदाओं को समर्पित विशेष पोर्टलों पर मिल सकती है। प्रतियोगिता में भाग लेने में सक्षम होने के लिए, कानूनी इकाई होना आवश्यक नहीं है, व्यक्ति भी भाग ले सकते हैं।

माल या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता लगातार भविष्य की निविदाओं की निगरानी करते हैं और लगातार निविदाओं के बारे में हर चीज की तलाश करते हैं, क्योंकि वे विशेष रूप से जीतने में रुचि रखते हैं, क्योंकि यह न केवल एक लाभदायक अनुबंध है, बल्कि कंपनी की छवि पर भी महत्वपूर्ण प्रभाव डालता है। प्रतियोगिता के विजेता को सार्वजनिक किया जाता है, उसके बारे में जानकारी वेबसाइटों और में प्रकाशित की जाती है मुद्रित प्रकाशन. एक सफल निविदा संगठन को अतिरिक्त प्रचार और ध्यान देगी अधिकसंभावित ग्राहक।

निःशुल्क निविदाओं के बारे में

आज, नि: शुल्क निविदाएं बहुत लोकप्रिय हैं, क्योंकि जानकारी सभी के लिए उपलब्ध है, और भागीदारी की शर्तें काफी सरल हैं और विशेष पंजीकरण, अतिरिक्त मापदंडों की उपस्थिति और अतिरिक्त निवेश का मतलब नहीं है। ऐसी निविदाओं को अक्सर सरलीकृत निविदा के रूप में संदर्भित किया जाता है। ये सरल आवश्यकताएं ग्राहक और प्रक्रिया में अन्य प्रतिभागियों दोनों के लिए फायदेमंद हैं।

इस तरह की प्रतियोगिताओं का एक बड़ा फायदा यह है कि आप नेट और मुद्रित प्रकाशनों दोनों में उनकी पकड़ के बारे में बहुत आसानी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन इस प्लस से इस तरह का एक माइनस आता है, क्योंकि कलाकारों ने अपनी बड़ी संख्या के कारण आपस में प्रतिस्पर्धा बढ़ा दी है। और ग्राहक को इससे केवल लाभ होता है, क्योंकि उसके पास अनुबंध पर बचत करने और सबसे कम कीमत पर जो वह चाहता है उसे प्राप्त करने की अधिक संभावना है।

टेंडर जीतने के बारे में

उन्हें जीतने के लिए निविदाओं के लिए आवेदन कैसे करें? ये सवाल कई ठेकेदारों द्वारा पूछे जाते हैं।

बोली लगाने वाले विशेषज्ञों को यकीन है कि एक सफल परिणाम के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज ऐसी प्रतियोगिताओं में भाग लेने का अनुभव है। जीतने की अधिक संभावना के लिए, आपको अक्सर निविदाओं में भाग लेना चाहिए। आखिरकार, इस अनुभव के लिए धन्यवाद कि सफलता या असफलता के कारण स्पष्ट हो जाते हैं, जिससे हम भविष्य में प्रतियोगिता जीतने के लिए निष्कर्ष निकाल सकते हैं। आपका संगठन जितनी अधिक निविदाओं में भाग लेता है, एक सफल आकर्षक अनुबंध जीतने की संभावना उतनी ही अधिक होती है।

अगला कारक, जो कम महत्वपूर्ण नहीं है, वित्तीय क्षमताओं की एक शांत वास्तविक गणना है। ऐसा भी होता है कि एक कंपनी एक प्रमुख अनुबंध समाप्त करना चाहती है, लेकिन इसकी वित्तीय क्षमताएं इसे आवश्यकताओं के अनुसार पूरा करने की अनुमति नहीं देती हैं।

भागीदारी के लिए गुणात्मक और सही ढंग से तैयार किया गया आवेदन सफलता का पहला कदम है। आपकी कंपनी का टेंडर ऑफर उसका होना चाहिए कॉलिंग कार्डऔर इसलिए इसे बहुत सावधानी से संकलित किया जाना चाहिए। एक असंतोषजनक निविदा के कारण, पहले चरण में कई ठेकेदारों की स्क्रीनिंग की जाती है, जब ठेकेदारों के प्रस्तावों की जाँच की जाती है। इसलिए, आवेदन की सक्षम, सुलभ और सही तैयारी की उपेक्षा न करें, जहां निविदा आयोग की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। आवेदन केवल उन विशेषताओं और वस्तुओं या सेवाओं की गुणवत्ता पर निर्भर होना चाहिए जो ग्राहक द्वारा अनुरोध किए जाते हैं।

साथ ही, ग्राहक के लिए वारंटी दायित्व आपकी कंपनी को चुनने के लिए एक अच्छे प्रोत्साहन के रूप में काम करेगा। टेंडर कमीशन अक्सर बिना गारंटी के आवेदनों पर भी विचार नहीं करते हैं। इसलिए अपने प्रस्ताव में इस बिंदु का ध्यान रखें। यह एक विश्वसनीय और जिम्मेदार ठेकेदार के रूप में कंपनी का ध्यान आकर्षित करेगा।

यदि कंपनी के कर्मचारी स्वयं भाग लेने के लिए सही आवेदन नहीं बना सकते हैं, तो आप हमेशा किसी ऐसे विशेषज्ञ से संपर्क कर सकते हैं जिसने इसे एक से अधिक बार किया है और इसे संकलित करने का व्यापक अनुभव है। आज, ऐसे व्यक्ति को ढूंढना मुश्किल नहीं है, आपको बस उसकी सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा। यह विशेषज्ञ सलाहकार आपको प्रतियोगिता में भाग लेते समय सबसे आम गलतियों से बचने और एक लाभदायक अनुबंध समाप्त करने में मदद करेगा।

हमने जांच की कि निविदाएं क्या हैं, उनमें जीतने के लिए आपको क्या जानने की जरूरत है - इन निर्देशों का पालन करना बाकी है। यदि सब कुछ इन सरल और सरल नियमों के अनुसार किया जाता है, तो निविदा में भाग लेने की सफलता की गारंटी है। लेकिन भले ही आज कंपनी विफल हो गई हो, इस ग्राहक के साथ निविदाओं द्वारा प्रदान नहीं किए गए एक अन्य अनुबंध के अनुसार, और भविष्य में भागीदारी को दोहराने के अवसर की उपेक्षा न करने के लिए हमेशा फलदायी सहयोग करने का एक मौका है। आखिरकार, टेंडरिंग में सफलता अनुभव के साथ आती है।

निविदा समर्थन

निविदा समर्थन एक सेवा है जिसका उद्देश्य किसी उद्यम की निविदा में भागीदारी की प्रक्रिया सुनिश्चित करना है। निविदा समर्थन का मुख्य लक्ष्य ग्राहक-प्रतिभागी के लिए निविदा जीतने के लिए सभी शर्तें (कानूनी स्तर पर) बनाना है।

निविदा समर्थन विशेष रूप से प्रासंगिक है यदि आप:

• अधिक अनुभव नहीं है या राज्य प्रतियोगिताओं में बिल्कुल भी भाग नहीं लिया है;
• जोखिम नहीं लेना चाहते हैं और बेतरतीब ढंग से कार्य करना चाहते हैं;
• आप एक जिम्मेदार निविदा पर मिसफायर नहीं करना चाहते हैं।

क्या आप जानते हैं कि 90% बोलीदाताओं को दस्तावेज़ीकरण में खामियों या गलत तरीके से निष्पादित आवेदन के कारण बोली लगाने की अनुमति नहीं है? यदि आप पेशेवर नहीं हैं, तो दस्तावेजों में गलती करना आसान है। इस मामले में, केवल निविदा समर्थन ही मदद करेगा।

एक निविदा एक प्रकार का प्रतिस्पर्धी चयन है, जो माल के आपूर्तिकर्ताओं या सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तियों के बीच किया जाता है।

इस विकल्प का निस्संदेह लाभ यह है कि उपभोक्ता या उनके प्रतिनिधि चुन सकते हैं सबसे बढ़िया विकल्पप्रस्तुत कई में से। नकारात्मक पक्ष यह है कि एक निविदा भागीदार बनना इतना आसान नहीं है, विशेष रूप से शुरुआती लोगों के लिए। एक निविदा का भुगतान किया जा सकता है, मुफ्त, खुला और बंद।

निविदाओं में भागीदारी: कैसे आरंभ करें?

यदि हम निविदा विभाग के बारे में बात कर रहे हैं, तो कठिनाई मुख्य रूप से एक परियोजना और एक ग्राहक चुनने में है। सबसे पहले आपको ऑर्डर के लिए आवश्यकताओं पर विचार करने और ग्राहक के बारे में जितना संभव हो उतना सीखने की जरूरत है।

यह विशेष रूप से निर्मित निविदा साइटों, इंटरनेट साइटों या कागज सामग्री के अध्ययन के माध्यम से किया जाता है, यदि वे संभावित ग्राहक द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

कार्यप्रवाह यथासंभव कुशल होने के लिए, जिम्मेदारियों को ठीक से वितरित करना आवश्यक है।

आमतौर पर शर्तों को एक व्यक्ति द्वारा माना जाता है, जो आदर्श रूप से, न्यायशास्त्र की मूल बातें जानता है। ज्ञान वैधानिक ढाँचाग्राहक की ईमानदारी और उसकी आवश्यकताओं की निष्पक्षता को निर्धारित करने में मदद करेगा।

बोली लगाते समय, कृपया निम्नलिखित दिशानिर्देशों का पालन करें:

• प्रस्तावित निविदाओं की पूरी सूची का अध्ययन करने की कोशिश करना बेहतर नहीं है, बल्कि उन साइटों पर जाना है जो क्षेत्रों और विषयों द्वारा आदेशों को विभाजित करते हैं। तो आपको तुरंत पता चल जाएगा कि निविदा आपके विशेष विभाग की गतिविधि के क्षेत्र के लिए उपयुक्त है या नहीं।
• साथ आने वाले पहले आदेश पर मत कूदो। नियम और शर्तें ध्यान से पढ़ें वित्तीय इनामऔर तैयारी के लिए आवंटित समय। यदि शर्तें स्वीकार्य हैं, तो आप ग्राहक कंपनी से संपर्क कर सकते हैं और रुचि के सभी बिंदुओं का पता लगा सकते हैं। उसके बाद ही आदेश निष्पादन के लिए स्वीकार किया जा सकता है।

शुरुआती के लिए निविदा

शुरुआती अक्सर न केवल एक आदेश की तलाश में कठिनाइयों का अनुभव करते हैं, बल्कि सीधे उस पर काम करते समय भी। एक छोटे "बजट" आदेश के साथ शुरुआत करना सबसे अच्छा है। एक पेशेवर से संपर्क करना सबसे अच्छा है जो आपको अनुबंधों की पेचीदगियों को समझने में मदद करेगा और कर्ज में नहीं होगा।

सार्वजनिक खरीद भागीदार की परिभाषा

अनुबंध प्रणाली पर कानून का तीसरा लेख राज्य की जरूरतों के लिए वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति के चयन और कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है।

सदस्यों

• राज्य प्राधिकरण (कार्यकारी), जो खरीद के नियमन में लगे हुए हैं।
• स्थानीय अधिकारियों सहित अन्य कार्यकारी प्राधिकरण, जिन्हें खरीद पर नियंत्रण रखने का अधिकार है।
• रोसाटॉम एक परमाणु ऊर्जा कंपनी है।
• ग्राहक।
• कलाकार।
• विशेष रूप से बनाए गए संगठन।
• इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म के प्रतिनिधि।

एक प्रतिभागी खरीद प्रक्रिया में एक कड़ी है, जिसका प्रतिनिधित्व एक कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति (यहां तक ​​कि आई.पी.) द्वारा किया जा सकता है।

राज्य ग्राहक अधिकारियों या राज्य संस्थान में से एक है जिसे रूसी संघ की ओर से कार्य करने का अधिकार है (अनुबंध प्रणाली पर तीसरे कानून के अनुच्छेद 5)।

निविदा खोज

निविदा की तलाश एक ऐसा चरण है जिसके बिना एक ठेकेदार काम नहीं कर सकता। प्रक्रिया में क्रियाओं का एक निश्चित क्रम शामिल होता है और इसका परिणाम जिम्मेदारियों के वितरण की गुणवत्ता और उनके कार्यान्वयन पर निर्भर करता है।

ऑर्डर का मुख्य स्रोत इंटरनेट है, जहां निजी ग्राहकों और राज्य द्वारा पेश किए जाने वाले दोनों की साइटें स्थित हैं। इनमें से अधिकांश साइटें उद्यमियों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं और उनकी सीमित पहुंच है।

एक अच्छी निविदा खोजना आसान नहीं है, इसमें भाग लेना और भी कठिन है, इसलिए लक्ष्य को प्राप्त करने के रास्ते में खोज चरण को सबसे महत्वपूर्ण में से एक माना जा सकता है।

अनुभवी खोजकर्ता खोज और चयन में कम समय व्यतीत करते हैं, लेकिन एक शुरुआत करने वाले के लिए यह मुश्किल होगा। मुझे प्रतिदिन 10-15 साइटों की समीक्षा करनी होती है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करना

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक ऐसी चीज है जिसे न तो ग्राहक और न ही ठेकेदार बिना कर सकता है। यह एक निश्चित मात्रा में जानकारी है जिसके साथ एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जुड़ा होता है।

हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें "On ." कानून में पाया जा सकता है इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर» 6.04.11 से कानून ई-बिजनेस इंफ्रास्ट्रक्चर के विकास और विस्तार का प्रावधान करता है। पर इस पलतीन प्रकार के हस्ताक्षर हैं:

1. सरल।
2. प्रबलित।
3. योग्य।

इस प्रकार के हस्ताक्षर का स्वामी लागू कानून के अनुसार व्यक्तिगत पहचान की आवश्यकता वाली सेवाएं प्राप्त कर सकता है और प्रदान कर सकता है।

इसे प्राप्त करने के लिए, आपको पासपोर्ट और पेंशन फंड से प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी। सैद्धांतिक रूप से, सेवा मुफ्त है, लेकिन उपयोगकर्ता को अभी भी इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के लिए एक छोटा सा शुल्क देना होगा।

सेवा के लिए आवेदन करने के लिए, कृपया संपर्क करें सवा केंद्रऔर कागजात की एक सूची प्रदान करें।

दस्तावेजों की तैयारी:

• पासपोर्ट।
• पीएफ से मिले सबूत
• ईमेल पता।

कम से कम एक पेपर की अनुपस्थिति हस्ताक्षर प्राप्त करने से इनकार करने का कारण है।

इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर प्रत्यायन

एक इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म ऑनलाइन नीलामी के प्रकारों में से एक है जो 44 तारीख के आधार पर आयोजित की जाती है संघीय कानूनदिनांक 1 जनवरी 2011।

प्रत्येक प्रतिभागी के पास एक तथाकथित है व्यक्तिगत क्षेत्र, जिसकी पहुंच प्रत्यायन पारित करने के बाद प्राप्त की जाती है। प्रत्यायन आपको विभिन्न साइटों पर नीलामियों और निविदाओं में भाग लेने की अनुमति देता है।

यह उल्लेखनीय है कि प्रत्येक सेवा में मान्यता का पारित होना शामिल है, भले ही इसे अन्य साइटों पर पारित किया गया हो या नहीं।

अनिवार्य शर्तें

• विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना।
• आदेश पूर्ति की गारंटी।
• उपलब्धता नियामक दस्तावेजकिसी व्यक्ति या कानूनी इकाई की स्थिति की पुष्टि करना।
• आवेदन पत्र बीमा प्रीमियम.
• आदेश और ग्राहक के बारे में जानकारी का खुलासा न करना।

विक्रेता को परिभाषित करने का तरीका चुनना

प्रतियोगिता को पूर्ण माना जाता है जब इसमें 2 या अधिक प्रतियोगी भाग लेते हैं। असफल प्रतिस्पर्धा के मामले में, ग्राहक के पास निविदा को बढ़ाने या एकल बोली लगाने वाले का चयन करने का अधिकार सुरक्षित है।

दस्तावेज़ीकरण का अध्ययन करना और एक आवेदन तैयार करना

ठेकेदार उस दस्तावेज़ीकरण और शर्तों का पूरी तरह से अध्ययन करने के लिए बाध्य है जो ग्राहक बोलीदाता बनने से पहले सामने रखता है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कार्य को पूरा करने के लिए पर्याप्त तकनीकी, भौतिक और बौद्धिक साधन हैं।

शुरुआती लोगों के लिए पेशेवरों की मदद लेना सबसे अच्छा है जो उन्हें अनुप्रयोगों में संभावित "नुकसान" के बारे में बताएंगे। गलत तरीके से भरा गया प्रतिभागी फॉर्म शायद ही कभी सुधार के अधीन होता है, जो वांछित परियोजना में भागीदारी को पूरी तरह से पार कर सकता है।

संघीय कानून संख्या 44 प्रश्नावली में निर्दिष्ट उत्पाद विशेषताओं के लिए आवश्यकताओं को नियंत्रित करता है। सब कुछ स्पष्ट रूप से, बिना किसी चूक और अतिशयोक्ति के, और सबसे महत्वपूर्ण, निष्पक्ष रूप से लिखा जाना चाहिए। ग्राहक उपयोग कर सकता है ट्रेडमार्कयदि:

• खरीद की विषय वस्तु का त्रुटिहीन विवरण सुनिश्चित करने का कोई वैकल्पिक तरीका नहीं है;
• काम करते समय उन सामानों का उपयोग करने की आवश्यकता है जो अनुबंध में शामिल नहीं हैं।

ग्राहक की आवश्यकताओं के साथ खरीदे गए सामान या उत्पाद के संकेतकों के अनुपालन की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की जांच करने की आवश्यकता है। इन पत्रों में अनुमेय त्रुटि के न्यूनतम और अधिकतम दोनों संकेतक होने चाहिए।

निम्नलिखित मदों को खरीद दस्तावेज की आवश्यकताओं में निर्दिष्ट नहीं किया जा सकता है:

• किसी विशेष उत्पाद का निर्माता।
• खरीद प्रक्रिया में भागीदार के लिए व्यक्तिगत प्राथमिकताएं।
• माल बनाने या परिवहन करने वाले उपकरणों की उपलब्धता और सेवाक्षमता की गारंटी।

2 गलतियाँ जो आवेदन करते समय नहीं करनी चाहिए

नीलामी में भागीदारी और इसके लिए धन जुटाना

निविदा में भागीदार बनने के लिए, आपके खाते में होना चाहिए एक निश्चित राशिधन जो संपार्श्विक के रूप में कार्य करता है। प्रतियोगिता जीतने और भाग लेने से इनकार करने की स्थिति में, जमा राशि वापस नहीं की जाएगी।

कुछ और शर्तें हैं जिनके बिना जीत के लिए लड़ना असंभव है:

• घोषित अनुबंध राशि के 0.5 से 5% तक की राशि इलेक्ट्रॉनिक खाते में जमा करने के बाद।
• पैसे जमा करने का एक विकल्प उधार के पैसे का उपयोग करना है। इस प्रकार के भुगतान का निस्संदेह लाभ यह है कि धन प्रचलन में रहता है और व्यवसाय से वापस नहीं लिया जाता है। ऋण एक साथ कई निविदाओं में भाग लेना संभव बनाता है।
• प्रतिभागी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के बारे में सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करते हुए प्रश्नावली भरें।

कानून संख्या 44 के लिए धन्यवाद, 31 मार्च 2014 से, रूस में बैंकिंग सेवाओं की गारंटी का एक रजिस्टर काम कर रहा है। यह सभी क्रेडिट संगठनों द्वारा बनाया गया है जो सरकारी भुगतानों के लिए बैंक भुगतान और वित्तीय सहायता की गारंटी जारी करने में लगे हुए हैं।

रजिस्टर के पंजीकरण की सभी शर्तें बैंक ऑफ रूस में पाई जा सकती हैं, यह रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर भी प्रकाशित होती है। रजिस्ट्री शर्तों का उल्लंघन करने वालों को दो साल की अवधि के लिए काली सूची में डाल दिया जाता है।

अनुबंध का निष्कर्ष और उसका प्रावधान

प्रतियोगिता जीतने और बीमा प्रीमियम का भुगतान करने के बाद, कलाकार अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकता है। इस घटना में कि अनुबंध राशि का अनुमान 50 मिलियन रूबल से अधिक है, ग्राहक अधिकतम अनुबंध मूल्य के 10-30% के बराबर बीमा स्थापित करने का कार्य करता है।

यदि अग्रिम भुगतान की राशि से 30% या अधिक है अधिकतम लागतअनुबंध, बीमा एक अग्रिम भुगतान के बराबर है।

यदि ग्राहक ने ठेकेदार के अंतिम चयन के बाद भुगतान को 20% से अधिक कम कर दिया है, तो प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन कानून संख्या 44 के अनुच्छेद 37 में वर्णित उपायों को लागू करता है।

यदि अनुबंध राशि 50 हजार रूबल से कम है, तो बोली लगाने के बजाय, आप कर सकते हैं उद्धरण के लिए अनुरोध,जहां खरीद की वार्षिक राशि ग्राहक की कुल आय के 10% से अधिक न हो।

विस्तृत बोली वेबिनार देखें

निविदा वर्गीकरण

तीन मुख्य प्रकार की निविदाएं हैं जो सभी विषयगत साइटों पर पाई जा सकती हैं।

खुला हुआ

निविदा का खुला दृश्य है नि: शुल्क प्रवेश, यानी, हर कोई भाग ले सकता है (भौतिक और
कानूनी संस्थाएं)। इस प्रकार की प्रतियोगिता में ग्राहक का लाभ यह है कि उसके पास कलाकारों की एक विस्तृत पसंद है और वह एक लाभदायक विकल्प ढूंढ सकता है। अक्सर, ऐसी निविदाएं इंटरनेट पर विज्ञापन के रूप में रखी जाती हैं।

बंद किया हुआ

एक बंद निविदा का तात्पर्य कलाकारों के सीमित दायरे से है। अक्सर ऐसी प्रतियोगिता की घोषणा की जाती है बड़ी कंपनियाजिनके पास पहले से ही अतिथि कलाकारों के साथ काम करने का अनुभव है। बंद निविदाओं को खुली निविदाओं से अधिक महत्व दिया जाता है।

एक ही स्रोत से खरीदारी करना कई कारणों से ग्राहक के लिए अक्सर फायदेमंद होता है, यही वजह है कि कुछ ग्राहक इस प्रकार की निविदा पसंद करते हैं।

दो चरण

विशिष्ट वस्तुओं और सेवाओं के लिए दो चरणों की प्रतियोगिता की घोषणा की जाती है। पहले चरण में, ग्राहक मूल्य निर्दिष्ट किए बिना ऑफ़र स्वीकार करता है, और दूसरे चरण में, वह उन लोगों के लिए सभी शर्तों को निर्दिष्ट करता है, जिन्होंने पहले क्वालीफाइंग राउंड को पास किया है। उसी स्तर पर, कलाकार अपनी सेवाओं के लिए कीमतों की पेशकश करते हैं और आवश्यकताओं के लिए कुछ समायोजन करते हैं।

साइट और विषय चयन

ग्राहक और ठेकेदार दोनों ही परीक्षण और त्रुटि के आधार पर साइटों का चयन करते हैं। ऐसी साइटें हैं जिन पर विभिन्न विषयों के सार्वजनिक और निजी दोनों आदेश पोस्ट किए जाते हैं। उपयुक्त विकल्प का चयन करने के लिए, बस दर्ज करें कीवर्डसमर्पित क्षेत्र में।

निविदा (प्रतिस्पर्धी बोली) एक प्रभावी, और इसलिए व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली, खरीद विधि है। खरीदार वांछित मूल्य, तकनीकी और माल की अन्य विशेषताओं (सेवाओं, कार्यों) के विवरण के साथ आपूर्तिकर्ताओं के बीच एक प्रतियोगिता की घोषणा करता है। विजेता प्रतिभागी के साथ आपूर्ति के लिए एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए हैं (के दौरान विदेशी आर्थिक गतिविधिइस फॉर्म को खरीद कहा जाता है)।

आपकी सेवाओं की पेशकश करने का यह तरीका एक नया व्यापार भागीदार प्राप्त करना संभव बनाता है (बेशक, यदि आप प्रतिस्पर्धा का सामना कर सकते हैं)।

कभी-कभी यह मार्ग न केवल सबसे छोटा हो सकता है, बल्कि नए विदेशी खरीदारों के साथ सहयोग करने का एकमात्र संभव तरीका भी हो सकता है।

निविदाओं में कैसे भाग लें

टेंडरिंग स्कीम में तीन मुख्य भूमिकाएँ होती हैं, जो लेन-देन के विषयों के हितों के संबंध को दर्शाती हैं।

ट्रेडिंग विषय:

• खरीदार (ग्राहक)- एक उद्यम जिसका उद्देश्य सबसे अनुकूल परिस्थितियों में सामान / सेवाओं / कार्यों की खरीद के लिए एक अनुबंध समाप्त करना है।
• प्रतिभागी (आवेदक, प्रस्तावक)— एक आपूर्तिकर्ता जो माल/सेवाओं/कार्यों की बिक्री के लिए एक आदेश प्राप्त करना चाहता है
• व्यवस्था करनेवाला — कंपनीकार्यात्मक रूप से निविदाएं तैयार करना और संचालित करना। आमतौर पर - ग्राहक स्वयं या उसका विशेष विभाग।

ग्राहक की शर्तों के अनुसार निविदा दस्तावेज तैयार किए जाते हैं।

शेष प्रतिभागी (नोटरी, ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म, आदि) एक अप्रत्यक्ष हिस्सा लेते हैं, मध्यस्थ और सेवा कार्य करते हैं।

निविदाओं के प्रकार

निविदा नीलामियों को कई विशेषताओं से अलग किया जाता है, जो उन्हें विभिन्न प्रकारों से संदर्भित करती हैं। परिभाषित करने वाली विशेषता के आधार पर, प्रतिस्पर्धी बोली-प्रक्रिया के कई वर्गीकरण हैं:

आपकी कंपनी किसी भी प्रकार की निविदा में भाग लेती है, ऐसे कई नियम हैं जो किसी भी निविदा के लिए समान हैं:

1. आप सहमत समय सीमा के भीतर भागीदारी के लिए आवेदन (दस्तावेजों के पैकेज के साथ) जमा करके ही भाग ले सकते हैं। इस समय सीमा के बाद, आवेदन और उनमें परिवर्तन स्वीकार नहीं किए जाएंगे।
2. एक आवेदन जमा करके, आप अनुबंध की प्रस्तावित शर्तों (नीलामी जीतने के मामले में) का पालन करने का वचन देते हैं।
3. यदि दस्तावेज जमा करने की समय सीमा अभी समाप्त नहीं हुई है, तो आवेदक द्वारा आवेदन वापस लिया जा सकता है।
4. दस्तावेज़ीकरण तैयार किया जाता है और ग्राहक द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार संस्करणों में प्रस्तुत किया जाता है।
5. एक अंतरराष्ट्रीय निविदा में भाग लेते समय, आपको ग्राहक के देश की आधिकारिक भाषा में दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना होगा (जब तक कि शर्तों द्वारा अन्यथा निर्धारित नहीं किया गया हो)।
6. अन्य बोलीदाताओं के लिए प्रस्तुत बोलियां उपलब्ध नहीं हैं (अनुचित प्रतिस्पर्धा से बचने के लिए)।

टेंडर की तैयारी कैसे शुरू करें

टेंडर की तैयारी में कई चरण होते हैं।

1. सही निविदा चुनें.
   उन्हें खोजने के लिए, ट्रेडिंग डेटाबेस के साथ विशेष प्रणालियाँ हैं (उदाहरण के लिए, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, Regionzakaz.ru, आदि)। वैसे, बड़ी साइटें अक्सर आपको मुफ्त में निविदाओं में भाग लेने की अनुमति देती हैं।
2. भागीदारी के नियम और शर्तें जानें.
   मंच को पहले से ही खुद पर ध्यान देने की आवश्यकता है क्योंकि, पहली नज़र में, अनुबंध समाप्त करने की शर्तों को ध्यान में रखते हुए, बोलीदाता नीलामी जीतने के बाद भी ऑर्डर खो सकता है।

नीलामी में भाग लेने का निर्णय लेने के बाद, वे मुख्य चरण में आगे बढ़ते हैं - दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना और जमा करना।

1. निविदा दस्तावेज तैयार करें.
   आवेदन (ग्राहक द्वारा अनुरोधित सभी दस्तावेजों के साथ) आवेदकों द्वारा दो तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है: कागज में और इलेक्ट्रॉनिक रूप में।
   • पहली विधि परिचित और लंबे समय से जानी जाती है, जब कागज पर दस्तावेज बनते हैं, एक अधिकृत व्यक्ति के "लाइव" हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं। दस्तावेजों के पैकेज को एक लिफाफे में पैक किया जाता है और सील कर दिया जाता है, निविदा दस्तावेज खोले जाते हैं।
   • दूसरा तरीका अधिक आधुनिक है। यह मानता है कि दस्तावेजों का पैकेज इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनता है: स्कैन किया गया, उपयुक्त एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम (डिजिटल हस्ताक्षर सहित) द्वारा संरक्षित। चूंकि अधिकांश नीलामियां अब इलेक्ट्रॉनिक रूप से आयोजित की जाती हैं (विशेषकर अंतरराष्ट्रीय स्तर), सबसे अधिक संभावना है कि आपको इस पथ का उपयोग करना होगा।
     ऐसा करने के लिए, आपको इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म (ईटीपी) पर मान्यता प्राप्त होने की आवश्यकता है। ETP वह साइट है जहाँ डेटाबेस स्थित है इलेक्ट्रॉनिक नीलामी. यह वह जगह है जहाँ भागीदारी होती है। वर्तमान में 5 सबसे बड़े गैर-राज्यीय स्थल हैं। सबसे पहले, उनसे मान्यता प्राप्त करना वांछनीय है।
     ईटीपी पर कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्रवाइयां करने के लिए, आपको इलेक्ट्रॉनिक की आवश्यकता होगी अंगुली का हस्ताक्षर(ईडीएस)। ईडीएस इलेक्ट्रॉनिक रूप में मौजूद दस्तावेजों को सुरक्षित करने का एक तरीका है। इसमें मुहर के साथ हस्ताक्षरित "लाइव" दस्तावेज़ के समान कानूनी बल है। यह देखते हुए कि अंतर्राष्ट्रीय संबंधों में इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ प्रबंधन करना अधिक सुविधाजनक और विश्वसनीय है, ईडीएस प्राप्त करना इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के साथ सामान्य कार्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
2. एक आवेदन जमा करें (यदि आवश्यक हो - इसे प्रदान करना).
   ईडीएस ऑपरेटर को अपने आधिकारिक विशेष खाते में एक निश्चित "जमा" के हस्तांतरण की आवश्यकता हो सकती है, अनुबंध मूल्य के 5% तक - नीलामी में भाग लेने के लिए, और 30% तक - अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए।
   कभी-कभी बैंक गारंटी निविदा में भाग लेने के लिए एक आवेदन के लिए संपार्श्विक के रूप में कार्य करती है। उन्हें अग्रिम में प्राप्त किया जाना चाहिए। इसके अलावा, नीलामी का आयोजक केवल बैंकों की एक निश्चित सूची (बड़े और विश्वसनीय अंतरराष्ट्रीय वित्तीय संस्थानों) से गारंटी स्वीकार कर सकता है।

बोली लगाने के लिए उचित बोली दस्तावेज की आवश्यकता है।

निविदा दस्तावेजों में आमतौर पर शामिल हैं:

• प्रस्तावित वस्तुओं/कार्यों/सेवाओं का विवरण;
• कीमत की पेशकश;
• आवेदक कंपनी का कानूनी दस्तावेज (वैधानिक दस्तावेज, प्रमाण पत्र और लाइसेंस);
• समान परियोजनाओं को लागू करने में अनुभव की पुष्टि, संसाधनों की उपलब्धता, कर्मचारियों की पर्याप्त योग्यता;
• अन्य दस्तावेज - नीलामी के आयोजक के अनुरोध पर।

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किसी तीसरे पक्ष को निविदा में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने के अधिकार का हस्तांतरण

कंपनी या उसकी कंपनी के पहले व्यक्ति के लिए सभी प्रतिस्पर्धी बोली में अपने उद्यम का प्रतिनिधित्व करना उचित नहीं है। कब बड़े व्यवसाययह सिर्फ शारीरिक रूप से असंभव है। इसलिए, एक सिद्ध और विश्वसनीय कर्मचारी (या किसी अन्य सक्षम .) को जारी करने का अभ्यास किया जाता है एक व्यक्ति को) टेंडर में उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी।

पावर ऑफ अटॉर्नी का विषय यह तथ्य है कि कानूनी इकाई-आवेदक (प्रिंसिपल) एक व्यक्तिगत कर्मचारी या व्यक्तिगत उद्यमी (ट्रस्टी) को निविदा में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार देता है।

मुख्तारनामा में विचार किए जाने वाले मुख्य बिंदु:

1. बोली लगाने वाला आयोजक पावर ऑफ अटॉर्नी का स्पष्ट रूप से परिभाषित रूप स्थापित कर सकता है। ऐसे मामलों में, इसे निविदा दस्तावेजों में शामिल किया जाएगा।
2. सीमित वैधता अवधि (अधिकतम 36 महीने) के साथ अलग-अलग पावर ऑफ अटॉर्नी विभिन्न निविदाओं के लिए तैयार की जाती हैं, और उन्हें आमतौर पर नोटरीकरण की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, विदेशी भागीदार निश्चित रूप से उन मानदंडों के अनुसार निर्धारित करेगा जिनके प्रतिनिधि को अधिकार दिए जाने चाहिए।
3. प्रतिस्पर्धी बोली में भाग लेने के लिए आवेदन जमा करने का अधिकार।
4. निविदा में भाग लेने के लिए आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने और हस्ताक्षर करने का अधिकार।

कंपनियों ने निविदाओं में भाग लेने से इनकार क्यों किया, इसके बारे में वीडियो

यह वीडियो इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में भाग लेने के नियमों के बारे में मिथकों को दूर करेगा।